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.. Código formato: PGD-01-007 Código documento: PGD-01 JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Versión: 10.0 ACTA no~ 13 Página 1 de 14 . CO:'\'lRAIORJ!~ l'I M).,OlA 11~: DEPENDENCIA: LUGAR: HORA SALA DE JUNTAS CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN: AUXILIAR 2019 11:00 am 11:30 am OBJETIVO Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de las siguientes dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C. ORDEN DEL DIA 1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum 2. Seguimiento a compromisos del acta anterior 3. Presentación del objetivo de la reunión 4. Desarrollo del objetivo de la reunión 5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, de la Contraloría de Boaotá D.C. 6. Firma del acta de la Junta de Compras y licitaciones. DESARROLLO TEMÁTICO TEMAS TRATADOS 1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum. RESULTADOS la reunión contó con la participación del Dra. MARIA ANAYME BARÓN DURÁN, Contralora Auxiliar, quien preside la Junta; Dra. L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, Directora Administrativa; Dr. JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA, Jefe Oficina Asesora Jurídica; Dr. lUIS ALFREDO AMAYA CHACÓN, Jefe Control Interno; Dr. CARLOS EDUARDO MAlDONADO GRANADOS, Subdirector Financiero; Dr. ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector de Contratación, quién actúa como Secretario Técnico de la Junta de Compras y Licitaciones. Invitados: Dra. CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora de Tecnología de la Información y las Comunicaciones; Dra. MARIA . MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora de Servicios Generales; Dra. ADRIANA CAROLINA NIETO CAMPOS- Contratista - Profesional Despacho Contralora Auxiliar; Dr. GUSTAVO FRANCISCO MONZÓN, Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica; Dr. JAIRO TOVAR GARCES, Subdirector de Recursos Materiales; Dra. SANDRA ROCIO AVllA FORERO, Jefe

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Versión: 10.0

ACTA no~13Página 1 de 14

. CO:'\'lRAIORJ!~l'I M).,OlA 11~:

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 11:00 am 11:30 am

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, con lasnecesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de lassiguientes dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C.

ORDEN DEL DIA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, de laContraloría de Boaotá D.C.6. Firma del acta de la Junta de Compras y licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

TEMAS TRATADOS1. Llamado a lista

de asistencia yverificación dequórum.

RESULTADOS •la reunión contó con la participación del Dra. MARIA ANAYMEBARÓN DURÁN, Contralora Auxiliar, quien preside la Junta; Dra.L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, Directora Administrativa; Dr.JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA, Jefe Oficina Asesora Jurídica;Dr. lUIS ALFREDO AMAYA CHACÓN, Jefe Control Interno; Dr.CARLOS EDUARDO MAlDONADO GRANADOS, SubdirectorFinanciero; Dr. ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, quién actúa como Secretario Técnico de la Junta deCompras y Licitaciones.

Invitados:Dra. CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora deTecnología de la Información y las Comunicaciones; Dra. MARIA

. MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora de ServiciosGenerales; Dra. ADRIANA CAROLINA NIETO CAMPOS-Contratista - Profesional Despacho Contralora Auxiliar; Dr.GUSTAVO FRANCISCO MONZÓN, Subdirector de Capacitación yCooperación Técnica; Dr. JAIRO TOVAR GARCES, Subdirector deRecursos Materiales; Dra. SANDRA ROCIO AVllA FORERO, Jefe

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CON1RA[ORIA~Y;l••x-..:nA. j,"c ..

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA no. 13

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 11:00am 11:30 am

Oficina Asesora de Comunicaciones; Dra. BELEN SANCHEZCÁCERES, Directora de Participación Ciudadana y DesarrolloLocal; Dr. JAVIER ROSAS TIBANA, Director Sector Salud; Dr.PASTOR HUMBERTO BORDA GARCíA; Director Sector Hábitat yAmbiente; Dr. JUAN CARLOS FRANCO DUQUE, Director SectorEducación.

El Dr. UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, Directora Administrativo,informa que de conformidad con lo establecido en la ResoluciónReglamentaria No. 022 del 30 de julio de 2014, "Por la cual sereglamenta la Junta de Compras y Licitaciones", existe quórum parasesionar.

2.

3.

4.

Seguimiento acompromisosdel acta anteriorcorrespondientea necesidadesde contratación

Presentacióndel objetivo dela reunión

Desarrollo delobjetivo de lareunión.

El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, informa que en cumplimiento de los compromisosestablecidos en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 12de 13-09-2019, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2019, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No. 12 de 13-09-2019.

La doctora UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, informa que el objetivo de la reunión consiste enaprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia2019, con las necesidades de contratación que no estabanprevistas o que presentan cambios, de las siguientes dependenciasde la Contraloria de Bogotá D.C.

A CONTINUACION, EL DOCTOR ENRIQUE TORRESNAVARRETE, SUBDIRECTOR DE CONTRATACiÓN INFORMA ALOS ASISTENTES DE LA PRESENTE JUNTA, LASMODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESVIGENCIA 2019

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONES

Mediante memorando 3-2019-30550 de 10-10-2019, 3-2019-29365de 30-09-2019 y proceso No. 1182041, la doctora CARMEN ROSAMENDOZA SUAREZ, Directora de Tecnologias de la Información,radica solicitudes de contratación con modificaciones, las cuales seDresentan a consideración de la Junta de Compras y Licitaciones:

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Versión: 10.0

ACTA no. 13Página 3 de 14

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 15-10. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00 am 11:30am

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• Modificar la necesidad "Adquirir discos para ampliar lacapacidad de almacenamiento de los servidores de la 3Parde la Contraloria de Bogotá D.C.", asi:Objeto: Adquisición, instalación, configuración y puesta enfuncionamiento la ampliación de almacenamiento en discosduros para la 3PAR de la Contraloria de Bogotá, conforme alas especificaciones técnicas.Modalidad de contratación: Selección Abreviada SubastaInversa, toda vez que los elementos a adquirir tienencaracteristicas técnicas uniformes.Valor estimado en PAA: $100.000.000

• Ajuste a la necesidad de contratación de "Adquisición deLicencias de Certimail", así:Objeto: Contratar el servicio de correo electrónico certificadocon trazabilidad para la Contraloría de Bogotá D.C., deacuerdo a las especificaciones técnicas.Plazo: 12 mesesTipo de Contrato: Prestación de serviciosValor estimado en PAA: $7.069.106

Adicionalmente, la doctora CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ,Directora de Tecnologias de la Información, se requiere modificar elsiguiellte objeto contractual: "Adquisición de licencias de softwarepara desarrollo e integración de bases de datos SOL, para laContraloría de Bogotá D.C.", a "Adquisición de licencias desoftware para la gestión y administración de bases de datos para laContraloría de Bogotá D.C.", esta necesidad es la que tiene un valorde $15.000.000.

Por último, la doctora CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ,Directora de Tecnologías de la Información, solicita retirar lanecesidad de "Adquirir un software para la gestión y administraciónde inventarios para los dispositivos móviles (ScanPhone o PDA), dela Contraloría de Bogotá, según las especificaciones técnicas".

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESIncluir necesidades de contratación de prestación de serviciosde conductores

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA no. 13

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DEPENDENCIA: . LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:30 am

La doctora MARIA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectorade Servicios Generales, presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones las necesidades de contratación de tres (3)conductores a fin de continuar con el funcionamiento de la totalidaddel parque automotor de la entidad y asistir con el apoyo a lasdistintas actividades en el ejercicio del Control Fiscal. Acontinuación, se presentan las necesidades:

Objeto: Prestar el Servicio de Conducción de los vehiculos depropiedadde La Contraloría de Bogotá para apoyar las actividades de ControlFiscal para el normal desarrollo de su misión institucional.Valor estimado mensual: $2.000.000Cantidad de conductores a contratar: Tres (3)Tiempo: 2 meses y 15 días o hasta el 30-12-2019

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESSolicitud de Adición y prorroga al Contrato No. 1051005-2019La doctora MARIA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectorade Servicios Generales, presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones la necesidad de realizar adición por valor de$3.194.135 Y prorroga hasta el 6 de diciembre al Contrato No.1051005-2019 suscrito con LUIS ALBERTO MONTES INFANTEcuyo objeto es "Contratar el servicio de lavado y desinfección detanques de almacenamiento de agua potable, Fumigación,desinfección, Desinsectación, desratización, control de palomas ySaneamiento Ambiental de las sedes de la Contraloria de BogotáD.C."; teniendo en cuenta que la Secretaria Distrital de Salud, exigela desinfección y lavado de tanques de almacenamiento de aguapotable por lo menos dos veces al año conforme a la ResoluciónNo. 2190-1991.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESAdición y prorroga al Contrato No. 017-2019 con AsesoriasIntegrales

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La doctora MARIA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectorade Servicios Generales, presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones modificaciones al Plan Anual deAdquisiciones de las necesidades asociadas a la Meta 3- Intervenir100% el acervo documental de la Contra loría de Boootá D.C., del

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CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 11:00am 11:30 am

Proyecto de Inversión 1195, así:

• Solicitud de adición por valor de $50.000.000 y prorroga por45 días al Contrato de prestación de servicios No. 017-2019suscrito con ASESORíAS INTEGRALES, con el objeto deelaborar el Sistema Integrado de Conservación, con suscorrespondientes programas de conservación y plan depreservación digital a largo plazo.

• Retiro de la necesidad de "Compra e instalación de unmueble para la Planoteca y para la organización de los CDs,con el fin de organizar los documentos pertenecientes a lagestión documental de la Contraloría de Bogotá D.C.", estodebido a que en la actualidad se viene implementando elsistema de conservación, el cual arroja los insumas eimplementos para atender la conservación documental delaEntidad ..

• Incluir la necesidad de contratación cuyo objeto es"Prestación de servicios profesionales para apoyar eldesarrollo de las actividades requeridas en el Programa deGestión Documental 2018-2020 y las del Informe de visitadel Archivo de Bogotá 2019".Perfil: Titulo profesional en Ciencias de la Información -Bibliotecología y Archivista, con especialización y 12 mesesde experiencia relacionada.Plazo: Dos (2) meses o hasta el 30-12-2019.Valor estimado: $6.000.000 mensualesModalidad de contratación: DirectaCargo presupuestal: Meta 3 Proyecto 1195

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESSolicitud de modificación al Plan Anual de AdquisicionesMediante memorando 3-2019-25519 de 02-09-2019, la doctoraSANDRA ROCIO AVILA FORERO, Jefe Oficina Asesora deComunicaciones solicita la terminación del Contrato No. 064-2019suscrito con Equipamientos Urbanos Nacionales de ColombiaEUCOl SAS, teniendo en cuenta que el contrato de exclusividaden el manejo de dicho espacio con la Alcaldía Mayor de Bogotá sedio por terminado.

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA no. 13

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SALA DE JUNTASHORA

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 11:00am 11:30 am

Por tanto, se requiere tramitar de nuevo la necesidad decontratación con la persona juridica que tenga la exclusividad y unavez se realice el tramite correspondiente a terminación del contratose procederá a realizar la liberación de saldos para amparar elnuevo contrato.

DIRECCiÓN SECTOR EDUCACiÓNIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesEl doctor JUAN CARLOS FRANCO DUQUE, Director de SectorEducación, presenta a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones, . la siguiente necesidad de prestación de serviciosprofesionales asociada a la Meta No. 6- Apoyar el Proceso deVigilancia y Control a la Gestión Fiscal, Proyecto 1195 -Fortalecimiento al Sistema Integrado de Gestión y de la CapacidadInstitucional, asi:

Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la Direcciónde Fiscalización Sector Educación, en. cumplimiento 'JI. Plan deAuditoria Distrital. - PAD Y demás actuaciones fiscales que serealicen por parte de la Dirección Sectorial.Perfil: Ingeniero Civil con especialización y 12 meses de experienciarelacionada.Plazo: 2 mesesValor estimado: $6.000.000 mensualModalidad de contratación: DirectaCargo Presupuestal: Proyecto 1195 Meta 6

DIRECCiÓN SECTOR HÁBITAT Y AMBIENTEIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesEl doctor PASTOR HUMBERTO BORDA GARCIA, Director deSector Hábitat y Ambiente, presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones, la siguiente necesidad de prestación deservicios profesionales asociada a la Meta No. 6- Apoyar el Procesode Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal, Proyecto 1195 -Fortalecimiento al Sistema Integrado de Gestión y de la CapacidadInstitucional, así:

.- Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vioilancia v Control a la Gestión Fiscal de la Dirección

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JUNTA DECOMPRASYLJCITACIONESACTA no. 13.

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CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

'AUXILIAR2019 11:00am 11:30 am

de Fiscalización Sector Hábitat y Ambiente, en cumplimiento al Plande Auditoria Distrital - PAD Y demás actuaciones fiscales que serealicen por parte de la Dirección Sectorial.Perfil: Contador Público con especialización y 12 meses deexperiencia relacionada.Plazo: 2 mesesValor estimado: $6.000.000 mensualModalidad de contratación: DirectaCargo Presupuestal: Proyecto 1195 Meta 6

DIRECCiÓN SECTOR SALUDIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesEl doctor JAVIER ROSAS TISANA, Director' de Sector Salud,presenta a consideración de la Junta de Compras y Licitaciones, lasiguiente necesidad de prestación de servicios profesionalesasociada a la Meta No. 6- Apoyar el Proceso de Vigilancia y Controla la Gestión Fiscal, Proyecto 1195 - Fortalecimiento al SistemaIntegrado de Gestión y de la Capacidad Institucional, así:

Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la Direcciónde Fiscalización Sector Salud, en cumplimiento al Pian de AuditoríaDistrital - PAD Y demás actuaciones fiscales que se realicen porparte de la Dirección Sectorial.Perfil: Ingeniero Ambiental y 24 meses de experiencia relacionada.Plazo: 2 mesesValor estimado: $5.000.000 mensualModalidad de contratación: DirectaCargo Presupuestal: Proyecto 1195 Meta 6

DIRECCiÓN DE PARTICIPACiÓN CIUDADANA Y DESARROLLOLOCALIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesLa doctora SELEN SANCHEZ CÁCERES, Directora deParticipación Ciudadana y Desarrollo Local, presenta aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones, las siguientesnecesidades de prestación de servicios profesionales asociada a laMeta No. 6- Apoyar el Proceso de Vigilancia y Control a la GestiónFiscal, Proyecto 1195 - Fortalecimiento al Sistema Integrado deGestión v de la CaDacidad Institucional, así:

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA no. 13

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SALA DE JUNTASHORA

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 15-10- . INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:30 am

Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la DirecciónParticipación Ciudadana y Desarrollo Local, en cumplimiento al Plande Auditoría Distrital - PAD Y demás actuaciones fiscales que serealicen por parte de la Dirección Sectorial.Perfil: Ingeníero de Sistemas con especialización y 12 meses deexperiencias relacionada.Plazo: 2 mesesValor estimado: $6.000.000 mensualModalidad de contratación: DirectaCargo Presupuestal: Proyecto 1195 Meta 6

Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la DirecciónParticipación Ciudadana y Desarrollo Local, en cumplimiento al Plande Auditoría Distrital - PAD Y demás actuaciones fiscales que serealicen por parte de la Dirección Sectorial.Perfil: Profesional en Comercio Internacional, con especialización y36 meses de experiencia.Plazo: 2 mesesValor estimado: $7.000.000 mensualModalidad de contratación: DirectaCargo Presupuestal: Proyecto 1195 Meta 6

OFICINA ASESORA JURíDICAIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesEl doctor JAIRO TOVAR GARCES, Subdirector de RecursosMateriales, presenta a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones la siguiente necesidad de prestación de serviciosprofesionales, asi:

Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales para paraapoyar a la Oficina Asesora Jurídica de la Contraloria de Bogotá,D.C., en la representación judicial en materia penal y larepresentación judicial y extrajudicial en los demás asuntosasignados a la citada oficina.Perfil: Titulo profesional en Derecho, con especialización enderecho administrativo y 66 meses de experiencia profesionalrelacionada.

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JUNTA DE COMPRAS'y LICITACIONES Versión: 10.0

ACTA no. 13Página 9 de 14

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 15-10. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00 am 11:30 am

Valor estimado: $10.000.000 mensualPlazo de ejecución: 2 mesesModalidad de contratación: DirectaCargo presupuestal: Otros servicios juridicos n.c.p.

SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS MATERIALESIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesEl doctor JAIRO TOVAR GARCES, Subdirector de RecursosMateriales, presenta a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones la siguiente necesidad de prestación de serviciosprofesionales, asi:

Objeto: Contratar los servicios profesionales de un abogadoespecializado en Derecho Administrativo para apoyar jurídicamenteen las funciones de la Subdirección de Recursos Materiales.Perfil: Abogado con especialización y 12 meses experienciarelacionada.Valor estimado: $6.000.000 mensualPlazo de ejecución: 2 mesesModalidad de contratación: DirectaCargo presupuestal: Otros servicios jurídicos n.c.p.

DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesLa doctora L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, presenta a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones la siguiente necesidad de prestación de serviciosprofesionales, así:

Objeto: Prestar los servicios profesionales de asesoría legal que serequiera para atender y desarrollar las actividades propias de laDirección Administrativa de la Contraloría de Bogotá D.C.Perfil: Profesional en derecho con posgrado en modalidad demaestria y 72 meses de experiencia relacionada.Valor estimado: $10.000.000 mensualPlazo de ejecución: 2 mesesModalidad de contratación: DirectaCargo presupuestal: Otros servicios jurídicos n.c.p.

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA na. 13

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00 am 11:30 am

SUBDIRECCION DE CAPACITACION y COOPERACIONTÉCNICAEl doctor GUSTAVO FRANCISCO MONZON GARZON, Subdirectorde Capacitación y Caaperación Técnica, presenta a consideraciónde la Junta de Compras y Licitaciones las siguientes modificacionesal Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, así:

• Incluir necesidad de contratación cuyo objeto es: Capacitar alos servidores públicos de la Contraloría de Bogotá D.C.,mediante un diplomado en metodologia, evaluacióneconómica del daño ambiental como herramienta del controlfiscal de la Contraloria de Bogotá D.C.Plazo de ejecución: 2 mesesModalidad de contratación: DirectaValor estimado: El valor del diplomado es de US$ 10.000(dólares) + 19% IVA por tanto se estima un valor de$40.460.000 y al momento de suscribir el contrato el valordel registro se expedirá con tasa de cambio para esa fecha;el valor restante se liberará.Rubro presupuestal: Capacitación

• Unificar las necesidades de contratación de "Capacitar a losservidores públicos de la Contraloría de Bogotá D.C.,mediante un diplomado en orientación estratégica,planeación y administración de riesgo en el contexto de laorganización y diplomado de certificación auditor internoHSEQ" y "Capacitar a los Servidores Públicos de laContraloria de. Bogotá D,C" mediante el curso deFormulación y Evaluación de Política Pública", asi:

Objeto: Capacitar a los servidores (as) de la Contraloría deBogotá D,C" mediante tres (3) programas académicos deeducación continua. en modalidad de (1) curso y (2)

, diplomados, de aCL!erdo a las especificaciones técnicasestablecidas,Plazo de ejecución: 5 mesesModalidad de contratación: DirectaTipo de contrato: Prestación de serviciosValor estimado $220,026.407

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

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Códigoformato:PGD-01-007Códigodocumento:PGD-01

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Versión:10.0ACTA no. 13

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS .

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 15-10- . INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00 am 11:30am

Ajustes a necesidades de contratación de suscripcionesLa doctora SAN ORA ROCIO AVILA FORERO, Jefe de OficinaAsesora de Comunicaciones, presenta a consideración de la Juntade Compras y Licitaciones ajuste al valor estimado de lassuscripciones a los Diarios El espectador y La Republica para lavigencia 2019, teniendo en cuenta que el valor estimadoinicialmente es insuficiente para realizar las suscripciones, asi:

delAuxiliar y

del

OBJETOAdquisición de una (1)suscripción por un (1)año del diario: LAREPUBLlCA para laOficina de Asesora deComunicaciones.Adquisiciones de tres(3) suscripciones porun (1) año del diario:EL ESPECTADOR,para la OficinaAsesora deComunicaciones,DespachoContralarDespachoContralar.

VALOR INICIAL$305.000

$1.250.000

VALOR AJUSTADO$308.000

$1.310.000

SUBDIRECCiÓN DE BIENESTAR SOCIALAjuste al objeto a contratar de "Contratar la adquisición de loselementos de incentivos y estimulos para los servidores (as) de laContraloria de Bogotá D.C., con ocasión al reconocimiento a laantigüedad laboral, auditores internos de calidad, brigada deemergencia y deportistas de la entidad según las especificacionestécnicas", se solicita ajustar la redacción del objeto sin que estoafecte la necesidad inicialmente aprobada, quedando asi: Contratarla adquisición de los elementos de incentivos y estímulos para losservidores (as) de la Contraloría de Bogotá D.C., con ocasión alreconocimiento a la antigüedad laboral, auditores internos decalidad, brigada de emergencia y deportistas de la entidad segúnlas especificaciones técnicas.

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA no. 13

Códigoformato:PGD-01-007Códigodocumento:PGD-01Versión:10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALADEJUNTAS FECHA: 15-10- /NIC/O: HORA FIN:CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHOCONTRALOR 2019 11:00am 11:30am

AUXILIAR

COMUNICAR PROCESO DE ADICION PRESUPUESTAL PARAPROYECTOS DE INVERSiÓNLa doctora UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, informa a la presenta Junta de Compras yLicitaciones, que se encuentra en curso solicitud de adiciónpresupuestal por valor de $2.645.187.000, el cual se presentó alConcejo de Bogotá D.C., mediante el Proyecto de Acuerdo No. 321DE 2019 "Por medio del cual se efectúa una adición en elPresupuesto Anual de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversionesde Bogotá, Distrito Capital, para la vigencia fiscal comprendida entreel 1° de enero y el 31 de diciembre de 2019". A continuación, sepresenta la relación de recursos solicitados:

PROYECTO DE INVERSION 1195- FORTALECIMIENTO AlSISTEMA INTEGRADO DE GESTiÓN Y DE lA CAPACIDAD

INSTITUCIONALMETA RECURSOS REQUERIDOS

Meta No. 5 - Apoyar el 100% de $687.614.000los Procesos de ResponsabilidadFiscal oróximos a nrescribir.Meta No. 6 - Apoyar el Proceso de $1.957.573.000Vigilancia y Control a la GestiónFiscal.

Teniendo en cuenta, que otros proyectos de inversión facilitaronrecursos a través de traslados presupuestales, se hace necesarioreintegrar los recursos que en su momento atendieron el desarrollode las actividades del proyecto 1195.

Por tanto, una vez se apruebe mediante decreto la adiciónpresupuestal por valor de $2.645.187.000 se procederá a realizarlos respectivos traslados presupuestales.

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5. Aprobación las La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por la doctora MARIAmodificaciones ANAYME BARÓN DURAN, con la participación de los demásal Plan de integrantes enunciados en el punto primero de la presente acta yAdquisiciones por las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBAN las2019. modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, de la

Contra loría de Bogotá D.C., con las necesidades de contrataciónque no estaban previstas o que presentaron.

I

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA no. 13

Código formato: PGD-01-007Código documento: PGD-01Versión: 10.0

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. DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORAUXILIAR 2019 11:00am 11:30am

6. Firma del acta Se deja constanCia que la reunión se da por terminada a las 11:30de la Junta de am y se firma por la presidenta. y el .secretario de la Junta deCompras y Compras y Licitaciones.Licitaciones

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 113 de 15-10-2019.

COMPROMISOSNo. DE FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Plan Anual de L1NA .CARMENZA 15-10-2019AdquisiCiones 2019 con las GARZÓN VILLEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yliCitaCiones.

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Compras v liCitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAMARIA ANAYME BARON Contralora Auxiliar Despacho Contralor AuxiliarDURÁNL1NA RAQUEL RODRIGUEZ Directora Administrativa Dirección Administrativa yMEZA, Directora Administrativa FinanCieraJUAN MANUEL QUIROZ Jefe OfiCina Asesora Oficina Asesora JurídicaMEDINA JuridicaCARLOS EDUARDO Subdirector FinanCiero Subdirección FinancieraMAL DONADO GRANADOSLUIS ALFREDO AMAYA Jefe Control Interno Oficina de Control InternoCHACÓNENRIQUE TORRES Subdirector de Subdirección de ContrataciónNAVARRETE ContrataciónInvitados:CARMEN ROSA MENDOZA I Directora de Tecnoloaía I DirecCión de Tecnoloaia de

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESACTA no. 13

Código formato: PGD-01-007Código documento: PGD-01Versión: 10,0

Página 14 de 14CONlRAIOfl.IA-"ii¡-kl(.Ol!<.i')'C

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 15-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:30am

rector de Contratación

Dirección Sector SaludDirección Sector Hábitat yAmbienteDirección Sector Educación.

de Subdirección dey Capacitación y Cooperación

Técnica;Subdirección de RecursosMaterialesDirección de ParticipaciónCiudadana y Desarrollo Local

la Información y lasComunicaciones

de Subdirección de ServiciosGeneralesDespacho Contralora Auxiliar

Sector

de la Información y lasComunicacionesSubdirectoraServicios GeneralesContratista - ProfesionalDespacho ContraloraAuxiliarSubdirectorCapacitaciónCoo eración TécnicaSubdirector de RecursosMaterialesDirectora deParticipación Ciudadana

Desarrollo LocalDirector Sector SaludDirector Sector Hábitat yAmbienteDirectorEducación

FRANCISCO

PRESIDENTE DE LA JUNTA DEC PRAS y LICITACIONES

JAIRO TOVAR GARCES

BELÉN SÁNCHEZ CÁCERES

JAVIER ROSAS TIBANAPASTOR HUM BERTa BORDAGARCíAJUAN CARLOS FRANCODUQUE

SUAREZ

GUSTAVOMONZÓN

NDURÁNCARGO: Contralora Auxilia

MARIA MARGARITA FOREROMORENOADRIANA CAROLINA NIETOCAMPOS

FIRMA:

Elaboró: Una C. Garzón Vi llegas -Profesional Universitario 219-03 ~Revisó: Dra. Adriana Carolina Nieto Campos- Profesional Despacho Contralor AuxiliaRevisó y aprobó: Dr. Enrique Torres Navarrete - Subdirector de Contratación