Katherine Michelle Toscano López

Sandra Eunice Jiménez Rodas

Licencia

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cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia habrá falta reconocer la auditoria.

No comercial (Non Comercial: la

explotación de esta obra queda limitada a usos no comerciales

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autorización para explotar no incluye la transformación para crear otra derivada.

Índice Introducción ____________________________________ I

Introduction ___________________________________ I

Principios de la hoja de cálculo________________________ 6- 20

Botón de office

Barra de acceso rápido

Cinta de operaciones, barra de formulas

Celda activa, cuadro de nombres

Barra de desplazamiento

Vistas y zoom

Las formulas_____________________________________ 21- 29

Concepto

Elementos de la formula

Tipos de operadores

Jerarquía de operadores matematicos

Funciones en Excel_________________________________ 29-39

Concepto

Clasificación de funciones

El asistente de funciones

Funciones básicas

Declarativo______________________________________ 39- 52

Funciones matemáticas

Funciones estadísticas

Funciones tipo fecha

Otros tipos de funciones ___________________________ 53- 57

Ejercicios de repaso _______________________________ 58-59

Esta es una guía de estudio acerca de Excel que le será útil

para poder así saber utilizar correctamente este programa.

Microsoft Excel cuenta con muchas funciones y muchas

formulas que son útiles en la realización de trabajos. En esta

guía se aprenderá a cómo utilizar las funciones básicas, así

como se enseñara desde los principios de la hoja de cálculo a

como saber utilizar las diferentes funciones de Excel. Se

llevara a cabo unas demostraciones que enseñaran paso por

paso a cómo utilizar Microsoft Excel.

This is a study guide about Excel that will be

helpful to know more about it and how to use properly

this program. Microsoft Excel has many functions and

many formulations that are useful in the realization

of jobs. In this guide you will learn how to use basic

functions and you will know the principles

of the worksheet as knowing how to use the different

functions of Excel. This guide it will should you a few

demonstrations to learn step by step how to use

Microsoft Excel.

Botón de Office

El botón de office es muy útil ya que este tiene muchas funciones

básicas que son muy utilizadas. Este se encuentra en la esquina superior

izquierda del programa Excel.

Al hacer clic en el botón de office,

se verán los comandos básicos

que tiene.

Barra de Acceso Rápido Tiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está

mostrando en la cinta de opciones.

Esta barra contiene Guardar , Deshacer y Rehacer .

Esta barra puede ser personalizada para agregar los botones que quieras.

Solo haz clic en la flecha de la derecha y selecciona Personalizar Barra

de opciones de acceso rápido.

Puedes colocarle

cualquier comando que

desees.

Barra de Formulas Esta barra muestra el contenido real de la celda activa y permite que

sea modificado.

El botón: sirve para insertar o

modificar una formula.

El cuadro de contenido, que es el que está a la derecha del botón,

muestra el contenido de la celda que estamos utilizando o sea un valor o

una formula.

Esta barra la podemos utilizar con dos formas distintas.

1. Barra de formulas contraída:

2. Barra de formulas expandida:

Para poder regresar a la barra contraída, lo único que se debe de hacer

es dar clic en la flecha ascendente que aparece en el extremo derecho

de la barra

Para escribir alguna fórmula se deben de hacer los siguientes pasos:

1. De clic en la celda en donde quiere colocar la formula.

2. Siempre se utilizara el signo “=” antes de escribir una formula.

3. Introduzca la formula que desea utilizar y pulse la tecla ENTER.

Cinta de opciones Esta nos ayuda a encontrar fácilmente los comandos necesarios para

realizar el trabajo que estamos realizando. Los comandos se organizan en

grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con

un tipo de actividad, estas pueden ser: hacer el diseño de la página o

escribir.

En todos los casos algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias,

como cuando insertamos una formula, nos aparece la barra de formulas

que está arriba, por si quisiéramos elegir entre alguna fórmula de alguna

función.

Celda activa

La celda activa es la que muestra la celda seleccionada donde se meterán

los datos, valores, formulas, etc. Cuando una celda está activa se

diferencia del resto de las celdas, por un marco, recuadro o contorno

más grueso.

La celda activa es la que esta siendo utilizada en el momento en que uno

esta utilizando excel.

Cuadro de nombres

Hay una barra que se destaca y es muy comun. Pero muy pocos estan

acostumbrados a utilizarla. Y es el cuadro de nombres.

En el cuadro de nombres, se puede observar la celda que esta siendo

utilizada, es decir, la celda activa. Al principio siempre que abrimos

Excel es la celda A1, y este es reconocido en el cuadro de nombres como

la celda A1.

Este nombre si deseamos lo podemos cambiar, escribiéndolo en el mismo

cuadro de nombres y pulsando la tecla ENTER, procurando no dejar

ningún espacio.

Y asi como le podemos poner nombre a las celdas también le podemos

poner nombre a los rangos.

Barras de desplazamiento

Estas barras son las que nos permiten desplazarnos de celdas.

Estas barras son muy útiles, porque podemos llegar a una celda. , un

valor que podemos variar mediante una barra deslizante o mediante los

botones que hay en los extremos. Que si la celda que elegimos como

valor-resultado de la barra de desplazamiento es una celda de la cual

depende un gráfico conseguimos saber que ocurre en el gráfico con cada

uno de los resultados que nosotros asignemos con la barra.

Al presionar, quedará preparado para “extender” una barra de

desplazamiento en cualquier sitio de nuestra hoja de cálculo. Se debe

hacer en diagonal y puede quedar formada de forma horizontal o

vertical, según se extienda el cursor:

Vista Esta es utilizada en las siguientes formas:

La vista normal es la vista con la que siempre trabajamos en nuestra hoja

de cálculo. Y está situada en la esquina inferior de nuestra hoja.

La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar la hoja

antes de imprimirla.

Pero primero mejor ver la Vista de Diseño de página para poder ver los

saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato

completo de la hoja.

Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:

Selecciona la pestaña Vista y después elige la opción Vista de Diseño de

página.

En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de

cálculo. Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de

cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo

quedará en la hoja al imprimirla.

Acontinuacion se mostrara como nos muestra el diseño de pagina a la

hora de imprimirlo.

Zoom

Se utiliza para aumentar o reducir hasta lo más mínimo de la hoja donde

se esta trabajando. El control de Zoom se encentra del lado derecho de

la barra de estado, al lado de los botones de vista.

Esta opción también la puedes encontrar en la esquina de la parte

inferior.

El zoom en el tamaño 100%

Es el tamaño normal de la hoja

Cuando utilizamos el zoom “aplicar selección”

Este nos ampliara las celdas activas en las que estamos trabajando.

Formulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los

valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se

introduce dicha fórmula. La formula está compuesta por un ordenador y

un operador.

Ordenador: son los datos que se desean operar.

Operador: es la operación que quiero utilizar con el ordenador.

Cada formula se opera en una celda.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. También

se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en

otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican

por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser

identificadas con un nombre único.

Celda:

Una columna Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y estan

encabezadas por letras. Excel cuenta con 256 columnas.

Tipos de operadores Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de

referencia.

Operadores aritméticos Se usan para realizar las operaciones matemáticas como suma, resta

o multiplicación.

+ Suma

- Resta

* Multiplicación

/ División

% Porcentaje

^ Exponenciación

Operadores de comparación Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor

lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<=Menor o igual que

<> Distinto de

Operador de concatenación de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música

Ligera”)

“y” comercial

Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser

utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en

las funciones.

: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)

; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. (

B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a

celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia

a la celda C7 )

Jerarquía de operadores matemáticos

Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de realizar

cierta acción entre uno o dos valores que son llamados operandos.

Tipos de Operadores:

a) Aritméticos (su resultado es un número): potencia, * , / , moda,

división, suma+, resta-

b) Relacionales (su resultado es un valor de verdad): =, <, >, <=, >=,

<>

c) Lógicos o Booleanos (su resultado es un valor de verdad): not, and,

or

d) Alfanuméricos: + (concatenación)

e) Asociativos. El único operador asociativo es el paréntesis ( ) , el

cual permite indicar en qué orden deben realizarse las operaciones.

Cuando una expresión se encuentra entre paréntesis, indica que las

operaciones que están dentro de ellos deben realizarse primero. Si

en una expresión se utilizan más de un paréntesis se deberá

proceder primero con los que se encuentren más hacia el centro de

la expresión.

Funciones en Excel

Existen varios tipos de funciones en la hoja de Excel y estos nos ayudan a

resolver operaciones de una forma más fácil.

Clasificación de funciones Excel cuenta con varias funciones por lo cual están distribuidas en diferentes

secciones según su tipo.

Asistente de funciones El asistente es el que nos ayuda a escribir la función que deseamos

automáticamente y esta nos permite trabajar más fácilmente.

Se puede acceder de dos maneras:

De igual

manera

Funciones básicas Las formulas de estas funciones son muy fáciles y estas nos ayudan a resolver

operaciones de cálculo simples o difíciles.

A continuación se mostraran las funciones básicas.

Función suma: Su fórmula es "=SUMA (número1; [número2];…)" y esta es la que nos ayuda a

saber cuál es la cantidad sumada de los valores de las celdas que deseamos.

Funciones “MAX” y “MIN”

Sus formulas son las siguientes:

"=MAX (número1; número2...)", "=MIN (número1; número2...)"

Estas funciones nos son útiles para poder saber cuál es el valor más alto o el

más bajo ya sea en una columna o una fila.

Función contar

Su fórmula es "=CONTAR (valor1, valor2...)"

Este cuenta la cantidad de celdas que contienen números.

Función promedio

Su fórmula es "=PROMEDIO (número1; número2...)" , este sirve para dar el

promedio de unas cantidades.

Función producto

Su fórmula es "=PRODUCTO (número1, número2...)", este es muy útil cuando

necesitamos multiplicar varias celdas con otras.

Función contar.blanco Su fórmula es “=CONTAR.BLANCO (rango)”. Es el rango dentro del cual

desea contar el número de celdas en blanco.

Declarativo Funciones matemáticas

Función ABS Su fórmula es =ABS (numero), este es el número real del valor absoluto que

queremos obtener.

C

Función cociente Su fórmula es =COCIENTE (numerador; denominador), este muestra la parte

entera de una división. Se utilizan 2 números, el primero que es el numerador o

dividendo y el segundo que es el denominador o divisor.

También se puede operar de diferente forma, que es la siguiente:

Función tan Su fórmula es =TAN (número), es el ángulo en radianes cuyo ángulo se quiere

obtener.

A continuación se presentaran algunas formulas que puedes utilizar en el uso de

TAN.

Función cos Su fórmula es =COS (número), es el ángulo en radianes cuyo coseno se quiere

obtener.

Función potencia Su fórmula es =POTENCIA (número; potencia), esta sirve para poder elevar un

numero a una potencia.

Función redondear Su fórmula es =REDONDEAR (numero; num_decimales), este funciona para

poder redondear o sea hacer menos corto algún numero como los decimales

grandes.

Otras formas para aplicar la función REDONDEAR:

Funciones estadísticas Función mediana Su fórmula es =MEDIANA (número1; número2...), esta es la que sirve para

encontrar la cantidad que se encuentra en el medio, es decir,

También se puede operar de la siguiente manera:

Función moda Su fórmula es =MODA (número1; número2...), esta es la cantidad que se

repite más en columnas o filas.

Lo puedes utilizar de la siguiente manera:

Funciones tipo fecha Función ahora Esta función da la fecha y la hora actual del sistema.

Función “=HOY ()” Esta función da la fecha actual del sistema.

Función día Esta función da el día de una fecha, y está es representada por un número de

serie.

Función mes: Esta función muestra el mes de una fecha indicada.

Función =AÑO () Esta función muestra el año correspondiente a una fecha.

Función =DIASEM ()

Esta función da un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el

parámetro tipo específica desde qué día comienza la semana. Por ejemplo el día

domingo esta representado por el número 1, el día lunes por el numero 2, hasta

llegar al día sábado por el número 7.

Función =DIAS360 ()

Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un

año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros

Excel también cuenta con las siguientes funciones:

Función lógica

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son

VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

SI Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa

como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la

fórmula.

NO Invierte el valor lógico del argumento.

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es

VERDADERO.

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Función de texto FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho

completo (de dos bytes) dentro de una cadena de

caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de

moneda ß (Baht).

CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de

código.

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de

una cadena de texto.

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de

moneda $ (dólar).

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

ENCONTRAR,

ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue

mayúsculas de minúsculas).

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número

fijo de decimales.

JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho

medio (de un byte) dentro de una cadena de

caracteres en caracteres de ancho completo (de dos

bytes).

IZQUIERDA,

IZQUIERDAB

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor

de texto.

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de

texto.

MINUSC Pone el texto en minúsculas.

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una

cadena de texto que comienza en la posición que se

especifique.

FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una

cadena de texto.

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de

un valor de texto.

REEMPLAZAR,

REEMPLAZARB

Reemplaza caracteres de texto.

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.

DERECHA,

DERECHAB

Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor

de texto.

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue

mayúsculas de minúsculas).

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una

cadena de texto.

T Convierte sus argumentos a texto.

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.

ESPACIOS Quita los espacios del texto.

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.

VALOR Convierte un argumento de texto en un número.

Función de ingeniería

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.

BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).

BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal.

BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal.

COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un

número complejo.

CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro.

DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario.

DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal.

DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal.

DELTA Comprueba si dos valores son iguales.

FUN.ERROR Devuelve la función de error.

FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementario.

MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de

umbral.

HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal.

IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número

complejo.

IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número

complejo.

IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en

radianes.

IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número

complejo.

IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo.

IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos.

IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo.

IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un

número complejo.

IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número

complejo.

IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número

complejo.

IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia

entera.

IM.PRODUCT Devuelve el producto de números complejos.

IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo.

IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo.

IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos números complejos.

IM.SUM Devuelve la suma de números complejos.

OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario.

OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal.

OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal.

Ejercicios de repaso Resuelve los siguientes problemas utilizando las funciones:

Encuentra la moda, mediana y media de los siguientes datos:

Encuentra el número máximo, el número mínimo y el promedio de las

siguientes notas.

Encuentra el cociente, tangente y coseno de los siguientes números:

Encuentra el valor absoluto (ABS) de los siguientes números: