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Libro electrónico del Asesor de Servicio del club
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Libro electrónico del
Asesor de Servicio
del club
Índice
¡Bienvenido al libro electrónico del asesor de servicio del club! ...........................................................4
Prepárese como líder, prepárese para tener éxito ...............................................................................5
Sus responsabilidades como asesor de servicio del club.................................................................................. 5
Familiarícese con MyLCI .....................................................................................................................6
Cómo aprender a usar MyLCI ........................................................................................................................... 6
Cómo crear su cuenta de usuario de MyLCI ..................................................................................................... 6
Presentación de informes de actividades de servicio en MyLCI ....................................................................... 6
Apoyo de MyLCI para resolver problemas técnicos ......................................................................................... 6
Marco global de servicio ....................................................................................................................6
Diabetes ............................................................................................................................................................ 7
Medio ambiente ............................................................................................................................................... 7
Hambre ............................................................................................................................................................. 8
Cáncer pediátrico .............................................................................................................................................. 8
Visión ................................................................................................................................................................ 8
Los primeros 30 días de su gestión ......................................................................................................9
Asistencia a la capacitación de dirigentes ofrecida por su distrito ................................................................... 9
Establecer el calendario de las actividades de servicio .................................................................................... 9
Tareas mensuales ............................................................................................................................ 10
Preparativos de los programas y reuniones ................................................................................................... 10
Mantenimiento de proyectos de actividades de servicio ............................................................................... 10
Presentación de informes de actividades de servicio en MyLCI ..................................................................... 10
Comunicación con el distrito .......................................................................................................................... 11
Reuniones trimestrales .................................................................................................................... 11
Reuniones de zona .......................................................................................................................................... 11
Eventos anuales ............................................................................................................................... 11
Convenciones de distrito y distrito múltiple ................................................................................................... 11
La convención internacional ........................................................................................................................... 11
Lista de control para el cierre del año ............................................................................................... 12
Solicitudes de premios .................................................................................................................................... 12
Preparación de la documentación y la orientación para el asesor de servicio entrante ............................... 12
Legalidades y tecnicidades ............................................................................................................... 12
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Directrices sobre el uso de los fondos ............................................................................................................ 12
Programa de Seguro ....................................................................................................................................... 12
Generalidades de lar marcas registradas de los Leones ................................................................................. 12
Política de Privacidad de la Asociación Internacional de Clubes de Leones ................................................... 12
Política de privacidad de la Fundación Lions Clubs International .................................................................. 12
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¡Bienvenido al libro electrónico del asesor de servicio del club!
Esta guía ha sido diseñada para apoyarle a desempeñarse como asesor de servicio de su club. Contiene las
herramientas y recursos que le ayudarán a tener éxito, no solo en su cargo, sino como miembro de un equipo
coherente con sus compañeros y dirigentes de club.
El libro electrónico es fácil de usar. Solo tiene que hacer clic en las diferentes secciones del índice pertinentes
a las tareas que realiza para desempeñar su cargo. Ahí encontrará información y los enlaces para acceder a
las herramientas, recursos y documentos que le ayudarán a completar satisfactoriamente su trabajo.
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Prepárese como líder, prepárese para tener éxito
Usted, como asesor de servicio del club desempeña un rol decisivo al facilitar el desarrollo y la
implementación de las metas de servicio de su club. Usted ayuda a sus compañeros Leones a tener éxito
cuando organizan actividades de recaudación de fondos o de servicio, fomentando de esta manera las
habilidades de liderato de los socios del club. También colaborará con el asesor de afiliación del club para
encontrar nuevos socios potenciales para el club mientras llevan a cabo proyectos de servicio local donde
encontrarán ciudadanos comprometidos que comparten las causas de su club. El servicio que presta su club a
la comunidad les presenta una gran oportunidad para atraer socios nuevos que comparten la misma pasión
que los socios de su club por prestar servicio humanitario.
Si dedica tiempo a estudiar, asistir a capacitaciones y a planificar las responsabilidades de su cargo antes de
iniciar su gestión, podrá apoyar mejor a su club para que pueda prestar servicio de calidad a la comunidad.
Sus responsabilidades como asesor de servicio del club
Si es la primera vez que sirve como asesor servicio del club, debe conocer primero las generalidades de su
cargo. En este rol, es usted el dirigente del club responsable de:
Elaborar planes de acción de servicio para alcanzar las metas que atienden las necesidades de la
comunidad.
Desarrollar y dirigir comités para poner en práctica el plan de servicio.
Incorporar oportunidades para que los jóvenes o los Leos participen en el servicio con el club.
Rendir los informes de actividades a la oficina internacional.
Servir como recurso del club en lo referente a las necesidades de la comunidad y las mejores
prácticas de las actividades e iniciativas de servicio de otros clubes, de la Asociación Internacional de
Clubes de Leones y de la Fundación Lions Clubs International.
Alentar la participación de todos los socios en los proyectos de servicio del club durante todo el año.
Colaborar con el asesor de afiliación para promocionar la participación de personas ajenas al
Leonismo en los proyectos de servicio.
Participar en la reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito (reunión de zona) cuando
proceda.
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Familiarícese con MyLCI
MyLCI es el portal que le conectará directamente con la asociación internacional. Ayuda a que resulte más
fácil gestionar la presentación de informes de actividades de servicio a la asociación y ofrece acceso a muchos
informes de los proyectos de servicio ya completados.
Si es la primera vez que usa MyLCI, una vez que se haya informado a la oficina internacional que usted será el
asesor de servicio entrante del club, podrá crear una cuenta con su número de socio y contraseña en
cualquier momento después de 1 de abril, antes de que comience el año fiscal en el que servirá en el cargo.
Lo primero que se le permitirá como usuario, es ir al área de capacitación y tomar los cursos antes de
comenzar su gestión el 1 de julio, cuando tendrá acceso completo a MyLCI.
Cómo aprender a usar MyLCI
Cuando inicie la sesión en MyLCI, tendrá acceso a la información esencial sobre su club, distrito y distrito
múltiple que le ayudará a agilizar las tareas administrativas.
Introducción y características básicas - Este corto vídeo le enseñará las funciones básicas de MyLCI.
Navegar MyLCI - Este corto vídeo le enseñará cómo navegar MyLCI.
Cómo crear su cuenta de usuario de MyLCI
Instrucciones para establecer su nombre de usuario y contraseña - Estas instrucciones sencillas le
ayudarán a obtener acceso a MyLCI.
Presentación de informes de actividades de servicio en MyLCI
Presentación de informes de actividades de servicio - Este documento contiene las preguntas
frecuentes sobre cómo presentar los informes de actividades de servicio en MyLCI, incluidos cómo:
Añadir y editar una actividad de servicio
Descargar fotografías para un informe de actividades de servicio
Seleccionar el tipo correcto de actividad
Calcular las horas de los Leones
Presentar informes de las actividades de la Campaña Global de Servicio en Acción
Buscar actividades
Apoyo de MyLCI para resolver problemas técnicos – Correo electrónico: [email protected] o llame al
teléfono: 630-468-6900.
Marco global de servicio
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El Marco Global de Servicio centra los esfuerzos de los clubes de Leones y Leos en cinco áreas de servicio con
el objetivo de triplicar nuestro impacto humanitario sirviendo anualmente a 200 millones de personas para el
año 2021. Complementa la gran obra que llevan a cabo los clubes en el ámbito local y ofrece a los Leones y
Leos nuevas oportunidades para ayudar a atender los crecientes desafíos a los que se enfrenta la humanidad.
Diabetes
Asesor de Información sobre Diabetes - Esta página web sirve como buen punto de partida para
consideración del club.
Exámenes de detección de diabetes - Esta página web ayudará a su club a organizar y llevar a cabo
una actividad de exámenes de detección de diabetes en la comunidad.
Avance: Conciencia sobre la Diabetes - Esta página web ofrece información sobre cómo puede
promover su club la concienciación sobre la diabetes y la importancia del ejercicio para las personas
que sufren de esta enfermedad.
Alianzas y organizaciones relacionadas con la diabetes - Esta página web contiene la lista actual de
las alianzas y organizaciones relacionadas con la diabetes.
Recursos relacionados con la diabetes – En esta página web encontrará webinars de actividades de
servicio, ideas para proyectos y una lista de folletos que se pueden solicitar.
Medio ambiente
Plantación de árboles - Esta página web contiene directrices y recursos para planificar el próximo
proyecto de plantación de árboles de su club.
Reciclaje - Muchos clubes tienen múltiples proyectos de reciclaje, entre ellos el de reciclaje de gafas.
Limpieza de la comunidad - Esta página contiene sugerencias para proyectos de limpieza de la
comunidad.
Proyectos de educación ambiental - Esta página web contiene proyectos de educación ambiental que
se sugieren.
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Hambre
Los Leones y los Leos distribuyen comida a niños en edad escolar, llenan los bancos de alimentos, crean
jardines comunitarios sostenibles y dirigen actividades de recolección de comida en la comunidad para
combatir el hambre allí donde viven y trabajan.
Cáncer pediátrico
Los Leones y Leos estamos respondiendo al llamamiento para ampliar el acceso a tratamientos que salvan
vidas y apoyando a los niños y a las familias que más nos necesitan. Estamos trabajando para dar una
segunda oportunidad para vivir a los niños con cáncer.
Visión
Esta página web ayuda al club a sacar el mayor partido posible a sus esfuerzos para salvar la vista.
Información para el Asesor de Visión - Esta página web ofrece orientación para organizar proyectos
de visión e hiperenlaces a recursos en línea, incluidas urnas de recolección de gafas.
Reciclaje de gafas - Esta página web le ofrece información sobre:
Centros de Reciclaje de Gafas - Consulte esta página para obtener una lista de centros de
reciclaje.
Exámenes de la vista - Esta página web le ayuda a organizar, llevar a cabo y hacer seguimiento de
los eventos de exámenes de la vista.
Programa Leonístico de Salud Ocular - Esta página web ofrece explicaciones y enlaces a recursos
y materiales para los programas locales.
Bancos Leonísticos de Ojos - Esta página web ofrece información sobre los Bancos Leonísticos de
Ojos y sobre la manera en que su club puede participar.
Aliados y organizaciones relacionados con la vista - Esta página web contiene enlaces a las
organizaciones de la vista con las que trabaja y coopera la Asociación Internacional de Clubes de
Leones.
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Los primeros 30 días de su gestión
El comienzo del año fiscal es el momento en que el asesor de servicio debe completar muchas tareas. Estas
tareas incluyen la revisión de los resultados de las evaluaciones previas de las necesidades de la comunidad y
las actividades de servicio implementadas con anterioridad. Otra tarea importante es establecer un sistema
para guardar los archivos de actividad de servicio del club. También preparará los informes para la junta
directiva del club, incluidos los ingresos y gastos de las recaudaciones de fondos, informes del comité de
servicio y decisiones y medidas adoptadas por el club y la junta directiva con respecto al servicio del club.
Asistencia a la capacitación de dirigentes ofrecida por su distrito
La capacitación que ofrece el distrito, tiene el fin de entrenar a los dirigentes de todos los clubes para que
aprendan las operaciones básicas y sean más eficaces al desempeñar sus tareas.
Establecer el calendario de las actividades de servicio
Para que los socios se mantengan interesados y activos es imprescindible que prepare el calendario de
actividades y proyectos de servicio, para comunicar los eventos oportunamente a todos los socios del club.
Los dirigentes del club, como grupo, deben preparar un calendario con todas las reuniones, eventos y
actividades de servicio al establecer las metas anuales.
Siguiendo las instrucciones del presidente del club, prepare los proyectos principales de servicio y
recaudación de fondos que deban incluirse en el calendario del club para el próximo año fiscal.
Prepare el calendario anual de eventos, que se actualizará de continuo, para todos los socios del
club.
Reclute a los directores de los proyectos y haga seguimiento con regularidad sobre el progreso de la
planificación de la actividad de servicio.
Prepare los informes de actividades de servicio para las reuniones trimestrales del Comité Consultivo
del Gobernador de Distrito (reuniones de zona). Esté listo para celebrar los éxitos y compartir las
mejores prácticas.
Mantenga un calendario de los eventos de actividades de servicio del distrito y distrito múltiple si
aplican a su área.
Calendario de eventos de la Asociación Internacional de Clubes de Leones - Este calendario en línea,
proporciona la información sobre las fechas de las campañas de servicio, las capacitaciones de
liderato, los programas de aumento de socios y otros eventos e iniciativas, incluyendo la convención
internacional.
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Tareas mensuales
Como asesor de servicio del club, todos los meses se encontrará con que las actividades y proyectos de
servicio están en diferentes etapas de planificación o finalización. Debe prepararse para las reuniones, llevará
las actas de esas reuniones, hará seguimiento y archivará los documentos de planificación de los proyectos
de actividades de servicio. También se comunicará mensualmente con la oficina internacional y su distrito.
Preparativos de los programas y reuniones
Esté listo para compartir los anuncios y hojas de firmas en cada reunión del club para los próximos
proyectos de servicio.
Prepare o reúna los informes de actividades de servicio y artículos de promoción de futuras
actividades para distribuirlos en las reuniones ordinarias y de la junta directiva, según lo solicite el
presidente del club.
Mantenimiento de proyectos de actividades de servicio
Un libro de proyectos bien mantenido resulta muy útil para los asesores de servicio; ya que contiene todas las
tareas paso a paso, desde la planificación hasta el seguimiento de los principales eventos de servicio, algunos
de los cuales se realizan anualmente. Esto también facilita la tarea de los directores de los proyectos de
servicio entrantes, ya que les ofrece una base para asegurar el éxito continuo de los proyectos distintivos del
club.
Proporcione siempre una actualización de todos los proyectos de servicio en todas las reuniones de
los socios, comités y junta directiva.
Reúna, distribuya y guarde en el archivo permanente, todos los informes del comité de servicio.
Guarde la documentación financiera necesaria para que el tesorero del club pueda proporcionarla en
caso necesario a los organismos tributarios locales.
Trabaje con el secretario del club para obtener certificados de seguro según sea necesario para las
actividades.
En cada reunión, haga una lista de todos los Leones que se ofrecieron de voluntarios para las
actividades del club y los eventos comunitarios. Esto permitirá que la persona que esté dirigiendo el
proyecto sepa quiénes participarán.
Presentación de informes de actividades de servicio en MyLCI
Presente las actividades de servicio todos los meses. Si necesita ayuda, el secretario del club también
puede presentar los informes actividades de servicio en su nombre.
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Comunicación con el distrito
Cuando usa MyLCI, los informes de actividades de servicio que reporta en MyLCI están disponibles de
inmediato para los jefes de zona y de región, así como para los dirigentes de distrito.
Reuniones trimestrales
Reuniones de zona
Como asesor de servicio, tiene la responsabilidad de participar como uno de los dirigentes clave en por lo
menos una de las reuniones trimestrales de la zona cada año. Una zona consiste de un grupo de 4 a 8 clubes
del área circundante. Los dirigentes de dichos clubes se reúnen cada trimestre, generalmente durante los
primeros tres trimestres del año fiscal, y las reuniones las preside el jefe de zona. Puede encontrar la
información de sus dirigentes distritales en la página inicial del expediente en MyLCI de su club. Busque el
nombre e información de contacto de su jefe de zona.
Reunión del comité consultivo del gobernador - Es una guía útil para el jefe de zona y los dirigentes de su club
y contiene las directrices y expectativas de las reuniones trimestrales de zona. Generalmente, el jefe de zona
espera que cada club le rinda informes de las actividades de servicio, movimiento de socios, y otros eventos
del club. Cada reunión podría tener un enfoque específico, y brinda la oportunidad para que los dirigentes de
club aprendan unos de los otros. Esté listo para compartir el plan de servicio de su club para el año, así como
las mejores prácticas con los asesores de servicio de los otros clubes.
Eventos anuales
Convenciones de distrito y distrito múltiple
Completar un proyecto de servicio en la comunidad donde se celebra la convención del distrito es una
manera excelente de colaborar con los compañeros asesores de servicio y el coordinador del equipo global
de servicio del distrito. Juntos pueden marcar una diferencia positiva y dar a conocer que los Leones están ahí
“para servir”.
La convención internacional
Esta celebración anual del servicio Leonístico mundial culmina con múltiples proyectos de servicio que se
completan en la ciudad anfitriona. Es también un gran evento en el que se pueden explorar ideas nuevas y
mejores prácticas para llevarlos de vuelta al club y mejorar el servicio local que se presta para atender las
necesidades más grandes de la comunidad.
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Lista de control para el cierre del año
Solicitudes de premios
El club puede comprar otros premios para dar reconocimiento a sus socios, tales como placas y
prendedores, a través de la Tienda de LCI.
Preparación de la documentación y la orientación para el asesor de servicio entrante
A menudo se usa una carpeta para conservar la documentación de la gestión de proyectos de las actividades
de servicio, "listas de control" de las tareas y los resultados de las recaudaciones de fondos o la participación
total en un evento. Esta carpeta debe revisarse mensualmente, mantenerse actualizada y entregarse al
asesor de servicio entrante del club. Si el club usa archivos computarizados, debe guardar toda la
documentación en un dispositivo electrónico y entregarlo al asesor de servicio entrante.
Legalidades y tecnicidades
Directrices sobre el uso de los fondos - Ofrece orientación sobre el uso apropiado de los fondos públicos o
de los fondos administrativos para los clubes y distritos.
Programa de Seguro de Responsabilidad Civil - La Asociación Internacional de Clubes de Leones cuenta con
un programa de seguro de responsabilidad general comercial que cubre a los Leones de todo el mundo. Este
seguro cubre automáticamente a todos los clubes y distritos.
Certificados de seguro - Para agilizar el proceso de obtener certificado de cobertura, ahora puede
preparar y descargar en línea el certificado de seguro.
Seguro suplementario - Además de la cobertura automática arriba mencionada, la Asociación
Internacional de Clubes de Leones ofrece cobertura de seguro suplementario a los clubes y distritos
de los Estados Unidos, incluyendo responsabilidad de directores y dirigentes, contra actos delictivos
e infidelidad y seguro de responsabilidad civil adicional y contra accidentes.
Generalidades de las marcas registradas de los Leones - Estas directrices ayudan a entender el uso
apropiado del emblema, logotipos y marcas registradas de los Leones y cuándo se necesita aprobación para
su uso.
Política de Privacidad de la Asociación Internacional de Clubes de Leones - La Asociación Internacional de
Clubes de Leones (LCI) reconoce la importancia de proteger la privacidad de sus socios.
Política de privacidad de la Fundación Lions Clubs International - La Fundación Lions Clubs International
(LCIF) está comprometida a proteger la privacidad de los usuarios del sitio web, los donantes y los Leones. Los
datos personales no se venden, alquilan ni comparten con terceras personas u organizaciones.
