Libro Excel+Basico.pdf

7/25/2019 Libro Excel+Basico.pdf

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La formacin de los futuros profesionales y t cnicos debe realizarse de

manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,

artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz de

comprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestra

sociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,

aplicando creativamente lo aprendido.

El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-

mas de la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, la

cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con el

sector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-

des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs del

presente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, una

formacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendidoen la bsqueda de soluciones a d iferentes problemas que en diferentes

aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.

El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesores

de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y

recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones

educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este

Manual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que le

permitir consolidar su desempeo profesional.

Direccin General

PRESENTACIN


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PRESENTACIN

PRIMERA SESIN

Microsoft Excel 2010SEGUNDA SESIN

Funciones Matemticas - Estadsticas

TERCERA SESIN

Funciones de cadena - Fecha y hora

CUARTA SESIN

Funciones lgicas, Anidadas - Formatos

Condicionales

5

9

47

67

85


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Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo

ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.

Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo

llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas

CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus

1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y

la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con

un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-

bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel

haba comenzado a vender 1-2-3 y esto ayud a M icrosoft a alcanzar la

posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste

logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft

como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software

GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada

dos aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,

tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para

Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de

Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin

es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos

algunas de las aplicaciones de Excel.

Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-

dos estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que

pueda imaginar.Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan

personalizarse.

Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar

listas con eficiencia.

Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.

Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para

crear diagramas con aspecto profesional.


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MICROSOFT EXCEL 2010

Objetivos

Utilizar adecuadamente las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel 2010

Crear frmulas y utilizar los operadores bsicos para la elaboracin de aplicaciones

Conocer los conceptos de referencias para luego aplicarlas en operaciones.

INGRESANDO AL PROGRAMA

Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:

En Acceso Directo que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso

directo).

Enel men Inicio/ Todos los Programas/Microsoft Office, ubicamos Excel.

Excel BsicoPrimera Sesin

ESPECIALISTA EN EXCEL


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Cntr d Infrma - UCH

Escribe el mtodo de Acceso Rpido en la barra de bsqueda y ejecucin.

DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE APLICACIN

1. Botn Excel (ficha archivo)

En la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar

un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo

Guardar, Imprimir o Crear un Nuevo.


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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

2. La Barra de Ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un

libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que

queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar .

3. Barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una

opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si

no encuentras la opcin en la lista que te propones, puedes seleccionar ms comandos.


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Cntr d Infrma - UCH

4. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las

opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la cha.

Las chas principales son Inicio / Insertar / Diseo de pgina / Frmulas / Datos / Revisar y Vista.

5. La Barra de Frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos

a modicar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms

adelante.

6. La Barra de Etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

7. Las Barras de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que

desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar en los tringulos.

8. La Barra de Estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar Zoom sobre

la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones +y .


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LIBRO EXCEL

Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se

almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin. XLSX para que el

ordenador los reconozca como tal.

Hoja de Clculo

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una

herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten

realizar clculos u operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por defecto muestra 3

hojas.

Columna

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras

por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD. Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.

Fila

Cada la se numera desde 1 hasta 1 048,576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una

hoja de datos.

Celda

La interseccin de una columna y una la se denomina Celda y se nombra con el nombre de columna a

la que pertenece y a continuacin el nmero de su la, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna

A y la la 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se

denomina celda activa y se identica porque aparece ms remarcada que las dems.

Guardar Libro

Cuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite tener el

archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle

algunas cosas o simplemente para revisar su contenido.


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Cntr d Infrma - UCH

Cuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Ofce 2010, es en ese lugar donde va a encontrar

las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcin de guardar automticamente en

PDF o XPS. Adems puede guardar en el servicio de SkyDrive para Ofce apps.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1 x Pruebay cree la siguiente tabla:

3. Pulse las teclas CTRL + G.

4. Seleccione una unidad para guardar el archivo.

5. Escribe el nombre del archivo.

6. Seleccione el tipo de archivo.

7. Guardar.

Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:

1. Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios.

2. Archivo y Guardar.

Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:

1. Archivo.

2. Guardar Como.

3. Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacin.

4. Guardar.


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Tipos de datos

Los tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010 son:

Numricas (Entero, Decimal)

Texto

Alfanumricas Fecha y Hora

Lgicas

Dato Tipo

2000 Entero

3.1416 Decimal

CEVATEC Texto

UNIVERSIDAD CIENCIAS Y HUMANIDADES Texto

Av. Colonial # 1212 Alfanumrico

12/12/1977 Fecha

10:00:00 a.m. Hora

VERDADERO / FALSO Lgico

Edicin y formato en la hoja de Clculo

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos,

los pasos a seguir sern los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecern en dos lugares: en la Celda Activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en la

muestra siguiente:

Seleccin de celdas no contiguas

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdasNO

contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsadala teclaCTRL.

Insercin de hojasEn el mismo libro

En la cha insertar hoja de clculo de la seccin Hojas.

Click aqu

En un nuevo libro

Archivo.

Opciones.

En el siguiente cuadro de dilogo seleccione General.


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Cntr d Infrma - UCH

Luego en la siguiente seccin, incluir este nmero de hojas.

Incremente el

Nmero de Hojas

Ancho de columnas

Si el contenido de una celda no se muestra totalmente, hacer lo siguiente:

1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la

izquierda (disminuir) el ancho.

2. Tambin puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la columna se ajustar al contenido

de la celda.

Digitar 2 ms lineas de texto en una misma celda

Digite la 1ra lnea de texto.

Luego presione las teclasALT + ENTERpara dar salto a la siguiente lnea.

Digite en la siguiente lnea, nalmente presione la tecla ENTER.

Click aqu

Mover celdas

Para mover celdas seleccionamos la celda o el rango de celdas que vamos a mover y luego nos ubicamos

en una posicin como aparece en la siguiente imagen y nos aparecer un puntero el cual nos indicar que

podemos mover las celdas.

Combinar y centrar

Seleccione las celdas.

En el grupo alineacin, selecciones el botn combinar y centrar.


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SERIES

Rellenar un rango de celdas

Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automticamente. Esto se puede realizar de dos

modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.

Digite el contenido en la celda.

En el grupo Modificar/ Rellenar/ Series.

Series Simples:

Digite el 1er dato de la serie.

Ubique el puntero en la esquina de la celda activa, el puntero toma la siguiente forma (+).

Arrastre, si los datos son de tipo carcter.

Arrastre presionando la tecla CTRL, si los datos son de tipo numrico.

Crear listas personalizadas

Por ejemplo, veamos lo siguiente en la celda A1escribimos enero, luego desplazamos hacia el lado derecho.

Ahora qu pasara si queremos crear una lista personalizada en el cual si escribimos nuestro primer nombre y

lo arrastramos hacia abajo , debe de aparecer nuestro nombre completo.


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Para eso haremos lo siguiente:

Nos vamos a Archivo/ Opciones/ Avanzadas.

Luego desplegamos hacia abajo y ah nos aparece un botn que dice Modificar Listas Personalizadas


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Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas por

ejemplo: Alex, Silvia, Kiara.

En seguida seleccione agregar y aceptar dos veces.

Finalmente lo probamos.

ESCRITURA Y CREACIN DE FRMULAS

Para el ingreso de una frmula se debe de tener en cuenta lo siguiente:

1. Una frmula se ingresa de la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de informacin en una

celda.

2. Siempre para comenzar una frmula se debe de hacer con el signo igual (=) y con esto le indicaremos a

Excel que lo que viene a continuacin es el contenido de una frmula.

Operadores

Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o

divisin, combinan nmeros y generan resultados numricos.

Operador aritmtico Significa que Ejemplo

^ Exponente 4^2(lo mismo que 4*4)

% Porcentaje 19%

* Multiplicacin 4*3

/ Divisin 3/2

- Resta 3-2

+ Suma 3+2


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Hagamos un ejemplo en el cual aplicaremos frmulas:

En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolucin, para ello haremos las siguientes

frmulas:

En la celda B7escribe lo siguiente

=B5*B6

En la celdaB9escribe lo siguiente: =B3-B7

Otro ejemplo en cual calcularemos porcentajes sera el siguiente:

La frmula ser la siguiente:

En la celdaC4escribe lo siguiente:

=B4*18%

REFERENCIAS

Una referencia identica a una celda en la hoja de clculo. En Excel la referencia de una celda implica el

uso de una columna y una la, por ejemplo B5 o AZ10, mientras que la referencia de un rango considera la

celda inicial y la celda nal por ejemplo A5:A10 o B10:C10.

Existen 3 tipos de referencias:

Referencias Relativas.

Referencias Absolutas.

Referencias Mixtas.


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Referencias relativas

Si se mueve una frmula, las referencias de celda no cambiarn. Si se copia una frmula la referencia de

celda cambiar.

Ejemplo 1

Como se muestra en la celda F2estamos aplicando la siguiente frmula:

=B2*E2

Cuando arrastre la frmula se dar cuenta que sta va cambiando de la siguiente manera:

=B3*E3

=B4*E4

=B5*E5

=B6*E6

Esto quiere decir, que las referencias se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la

frmula.

Ejemplo 2

En la celdaD9se aplica la siguiente frmula:

=B6+E6

Y al arrastrar hacia abajo genera las siguientes frmulas:

=B7+E7

=B8+E8

=B9+E9

=B10+E10

=B11+E11

Referencias absolutas

En el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiar y se mantendr ja, as se copie

la frmula, est siempre sealar la misma celda.

Para lograr que una celda sea absoluta se debe de escribir la direccin de dicha celda con el formato

siguiente:

$COLUMNAS$FILAS

Ejemplo:$B$10, $G$5


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Ejemplo

En el siguiente ejemplo calcule el total de alumnos, para luego hallar el monto total el cual ser igual a la

multiplicacin del total de alumnos por el pago de pensin, para ello hacemos lo siguiente:

En la celdaE6 ingrese la siguiente Frmula:

=D6*B3 y luego arrastre, el resultado ser el siguiente:

Como se observa se est produciendo varios errores esto se produce cuando arrastramos la frmula como

tiene referencia relativa est tomando los valores relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo:


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Observe que se est multiplicando D7 porB4, pero en B4no hay ningn valor por eso est generando 0.

La forma correcta de realizar este ejercicio ser haciendo absoluta la celda B3,ya que en ella est el valor

el cual multiplicaremos por el total de alumnos, en este caso la frmula correcta ser la siguiente:

=D6*$B$3.

Luego arrastre, y el resultado ser el siguiente:

Las referencias Absolutas no cambian.

NOTA

Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.

Veamos otro ejemplo en el cual se pide incrementar mensualmente los ingresos mensuales en un 8%.

La frmula para calcula el incremento en Febrero ser la siguiente:

=B6+ (B6*$B$3)


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Luego copiamos hacia la derecha y el resultado nal ser el siguiente:

Referencias mixtas Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $ dene dos

tipos de referencias mixtas.

Columna$Fila

Referencia mixta relativa en columna y absoluta en la la.

Ejemplo

0.18

Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningn error porque los Totales los estamos multiplicando por la

celdaC1, por lo tanto C1no debe de cambiar, debe de ser absoluta solo en la la C$1.

$ColumnaFila

Referencia Mixta absoluta en columna y relativa en la

Ejemplo

En este caso la comisin es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda B2 no debe de cambiar al

multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha.

El resultado nal ser el siguiente:


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RANGOS

Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o

funciones desde cualquier hoja de nuestro libro incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar el libro.

Ejemplo

Utilicemos la siguiente tabla.

0.18

Existen 3 formas de asignar un nombre a un Rango:

1. Utilice el cuadro de nombres.2. Dene un nombre.

3. Use rtulos para crear nombres.

Utilizando el cuadro de nombres

Nos ubicamos en la celda C1, a la cual le asignaremos un nombre.

0.18

0.18

Luego nos ubicamos en el cuadro de nombre y escribimos un nombre en nuestro caso escribiremos IGV

y luego presionamos enter.

0.18

0.18

Finalmente, lo utilizaremos en la frmula, en la celda C4ingresaremos lo siguiente:

=B4*IGV

0.18


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Cntr d Infrma - UCH

Definiendo un Nombre

Pararealizar este mtodo hacemos lo siguiente:

Seleccione el rango de celdas al cual le vamos asignar el nombre

Luego se ubica en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos le doy la opcin Asignar

Nombre / Definir nombre

Aparece el siguiente cuadro:

Donde:

Nombre: es el nombre que le voy asignar.

mbito:aqu escoger si el nombre tendr un mbito a nivel de Libro o de hoja, esto quiere decir si

el nombre ser visto por todas las hojas, si escojo libro y por una hoja especica si escojo hoja 3 por

ejemplo.

Una vez que he modicado los datos le doy clic en Aceptar.


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Usando Rtulos para Crear Nombres

Puede usar los ttulos de sus las y columnas para crear nombres de Rango.

Ejemplo

Realice el siguiente procedimiento:

Seleccione toda la tabla.

Ubquese en la pestaa Frmulasy en el grupo Nombres Definidosy la opcin Creardesde seleccin.

Seleccione las opciones donde tenga rtulos, en nuestro caso Fila Superior y Columna Izquierda.


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Cntr d Infrma - UCH

Finalmente Aceptary los nombres se han generado.

Modificar o eliminar Rangos

Para cambiar el rango de un nombre denido, es decir, seleccionar ms celdas para su rango o no incluir

algunas, realizamos lo siguiente:

Nos ubicamos en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres definidos seleccionamos la opcinAdministrador de Nombres.

Nos aparecer la siguiente ventana:

Donde:

Nuevo:me permite crear un nuevo nombre de rango.

Editar:me permite modicar un nombre de rango.

Eliminar:me permite eliminar un nombre de rango.


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Ejemplo

Cambie el nombre de IGV a impuesto.

Seleccione Editar

En esta pantalla cambie el nombre y luego Aceptar.

Ahora seleccione la opcin Lnea 1 y luegoEliminar.

Aparece un cuadro en donde conrmaremos si queremos Eliminar el Rango, seleccione Aceptaren caso

contrario, seleccione Cancelar.

FORMATO PERSONALIZADO

Puede especicar hasta cuatro secciones de cdigos de formato. Los cdigos de formato, separados porpunto y coma, denen los formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores cero y texto, por

ese orden. Si usted especica slo dos secciones, la primera se utilizar para nmeros positivos y ceros, y la

segunda para nmeros negativos. Si especica slo una seccin, se utilizar para todos los nmeros. Si omite

una seccin, incluya el punto y coma nal de esa seccin.

#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @

formato de nmeros positivos formato de ceros

formato de nmeros negativos formato de texto


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Cntr d Infrma - UCH

Utilice cdigos de formato que describan la forma en que usted desea que aparezca un nmero; fecha u hora;

moneda, porcentaje o notacin cientca; y texto o espaciado.

Mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres

de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los

caracteres en la seccin correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato$0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una

cuanta negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin utilizar comillas:

$ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = < > y el espacio.

Incluir una seccin para escribir texto.Si se incluye, la seccin de texto es siempre la ltima en el

formato de nmero. Incluya el caracter ( @ ) en la seccin en que desee mostrar el texto escrito en la

celda. Si se omite el caracter @ en la seccin de texto, no se ver el texto que se haya escrito. Si desea

ver siempre caracteres de texto especcos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas

dobles (" ") , por ejemplo, "facturacin bruta de "@.

Si el formato no incluye una seccin de texto, el texto que escriba no se ver afectado por el formato.

Agregar espacio.Para crear un espacio con el ancho de un carcter en un formato de nmero, incluya un

subrayado (_) seguido del caracter. Por ejemplo, si detrs de un subrayado se cierra un parntesis (_)), los

nmeros positivos se alinearn correctamente con los nmeros negativos que estn entre parntesis.

Repetir caracteres.Para repetir el caracter siguiente en el formato y llenar el ancho de la columna,

incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir sucientes

guiones detrs de un nmero para llenar una celda.

Posiciones decimales y dgitos significativos.Para dar formato a las fracciones o los nmeros condecimales, incluya los siguientes dgitos marcadores en una seccin. Si un nmero tiene ms dgitos a

la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondear para que tenga tantos

decimales como marcadores. Si hay ms dgitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se

mostrarn los dgitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de nmero (#) a la izquierda

del separador decimal, los nmeros menores que la unidad comenzarn por el separador.

# muestra nicamente los dgitos signicativos y no muestra los ceros sin valor.

0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato.

? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los

decimales con formato de fuente de ancho jo, como Courier New. Tambin se puede utilizar para

las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.

Para mostrar Use este cdigo

1234,59 como 1234,6 ####.#

8,9 como 8,900 #.000

,631 como 0,6 0.#

12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 #.0#

44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados ???.???

5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los smbolos de

divisin alineados

# ???/???


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Separador de miles.Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un

mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero.


12000 como 12,000 #,###

12000 como 12 #,

12200000 como 12,2 0.0,,

Color.Para denir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre de uno de los

siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin.

[Negro] [Azul]

[Aguamarina] [Verde]

[Magenta] [Rojo]

[Blanco] [Amarillo]

Condiciones.Para denir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las

condiciones que se hayan especicado, ponga la condicin entre corchetes. La condicin consta de un

operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o

inferiores a 100 en color rojo y los nmeros superiores a 100 en color azul.

[Rojo][100]

Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de color que depende del

valor de una celda, utilice el comando Formato condicional en el men Formato.

Smbolos de moneda.Para introducir uno de los siguientes smbolos de moneda en un formato de

nmero, active la tecla BLOQ NUM y utilice el teclado numrico para escribir el cdigo ANSI del smbolo.

Para escribir Mantenga presionada ALT y escriba este cdigo

0162

0163

0165

0128

Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempreun smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en

Configuracin regionalen el Panel de control antes de iniciar Excel.

NOTA

Porcentaje.Para mostrar los nmeros como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el

formato de nmero. Por ejemplo, un nmero como 0,08 aparecer como 8%; 2,8 aparecer como 280%.

Notacin cientfica.Para mostrar los nmeros en formato cientco, utilice los cdigos exponenciales

"E-", "E+", "e-" o "e+" en una seccin. Si un formato contiene un cero (0) o el signo de nmero (# ) a la

derecha de un cdigo exponencial, Excel muestra el nmero en formato cientco e inserta una "E" o "e".

El nmero de ceros o de signos a la derecha de un cdigo determina el nmero de dgitos del exponente."E-" o "e-" pone un signo menos en los exponentes negativos. "E+" o "e+" pone un signo menos en los

exponentes negativos y un signo ms en los positivos.


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Cntr d Infrma - UCH

Das, meses y aos.Si utiliza una "m" inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente

delante del cdigo "ss", Microsoft Excel mostrar los minutos en lugar del mes.


Los meses como 1-12 m

Los meses como 01-12 mm

Los meses como ene-dic mmm

Los meses como enero-diciembre mmmm

Los meses como la inicial de cada mes mmmmm

Los das como 1-31 d

Los das como 01-31 dd

Los das como dom-sb ddd

Los das como domingo-sbado dddd

Los aos como 00-99 yy

Los aos como 1900-9999 yyyy

Horas, minutos y segundos


Las horas como 0-23 H

Las horas como 00-23 hh

Los minutos como 0-59 m

Los minutos como 00-59 mm

Los segundos como 0-59 s

Los segundos como 00-59 ss

Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.

La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m.

La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p

El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm

El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss

El tiempo transcurrido en segundos [ss]

Fracciones de segundo h:mm:ss.00

a.m. y p.m.

Si el formato contiene la indicacin a.m. o p.m., la hora se basar en el formato de 12 horas, donde "a.m."

o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el medioda y "p.m." o "p" indica las horas desde el

medioda hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basar en el formato de 24 horas. La letra "m"

o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente

delante del cdigo "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostrar el mes en lugar de mostrar los minutos.


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1. INICIAR EXCEL

Mencione usted 2 formas de ingreso a la aplicacin de Excel.

a. .....................................................................................................................................................................................................

b. .....................................................................................................................................................................................................

2. ENTORNO DE EXCEL

Dene el entorno de Trabajo de Excel

a

g

j

km

n

l

f

i

b cd

e

h

a) ..........................................................................................................................

b) ..........................................................................................................................

c) ..........................................................................................................................d) ..........................................................................................................................

e) ..........................................................................................................................

f) ..........................................................................................................................

g) ..........................................................................................................................

h) ..........................................................................................................................

i) ..........................................................................................................................

j) ..........................................................................................................................

k) ..........................................................................................................................

l) ..........................................................................................................................

m) ..........................................................................................................................n) ..........................................................................................................................

) ..........................................................................................................................


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30

3. PERSONALIZANDO EL ENTORNO DE EXCEL

a. En pestaa Archivo / Opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de vericacin. Luego

Aceptar.

Qu observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

b. En pestaa Archivo/ Opciones/ Avanzadasseleccione el color verde. Luego Aceptar.

Qu observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

c. En pestaa Archivo/ Opciones / Avanzadasdesmarque la casilla. Luego Aceptar.

Qu observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

d. En pestaa Archivo/ Opciones/ Avanzadasdesmarque la casilla. Luego Aceptar.

Qu Observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

Esta barra seleccione comandos desde cualquier cha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir

los botones que se usa con ms frecuencia.

Por defecto la Barra se muestra con los botones Guardar, Deshacery Rehacer. En este ejercicio vamos a

aadir algunos otros comandos.

En la Ficha Insertar.

Sobre el Botn Imagen, use el men Contextual y agregue a la barra de herramientas de AccesoRpido.


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Realice el mismo procedimiento sobre el botn SmartArty observe el resultado:

Realice el mismo procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen.

Para Eliminar un Botn de esta Barra

Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la Barra. Y elija la opcin

Eliminar de la Barra.

5. RECONOCIENDO LA HOJA DE CLCULO

Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:

Reconocer el Nmero de Filas

Ingrese a Excel y en una Hoja en Blanco, realice los procedimientos:

En el teclado, presione por separado, primero la tecla FINy luego

Cuntas filas tiene la Hoja de clculo?

.....................................................................................................................................................................................................

Para retornar a la parte inicial, presione FINy

Reconocer el Nmero de Filas

Presione la tecla por separado las tecla FIN y

Cmo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................

Cuntas columnas tiene la hoja de clculo? ................................................................................................................

Reconociendo Celdas

Una celda es el elemento bsico en Excel. Cada celda se dene por la Columna y Filaa la que pertenece.


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Cntr d Infrma - UCH

En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

Reconocer Rangos

Un rango es una coleccin de celdas. El rango se dene usando la celda inicial y nal del rango. Escriba

en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:

6. GENERANDO LISTAS Genere las siguientes listas personalizadas:

Generar una lista personalizada donde te muestre las 4 estaciones del ao.

Generar una lista personalizada donde se muestre los 7 das de la semana.

7. MANEJO DE RANGOS

En un hoja de clculo de Excel, Seleccionar el Rango de A1:B10, sin Borrar la seleccin debe digitar

su Nombrey Pulsar CTRL + ENTER. Qu cambios visualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

En la CeldaC1digite 2, luego seleccione el rangoC1:C20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el Grupo Modificar/

desplegamos laOpcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Lineal y en Incremento 2 y Pulsar

Aceptar. Qu cambios puede Notar?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................


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En la Celda D1 digite 2, luego seleccione el rango D1:D20, Ir a la Pestaa Inicio / en el Grupo

Modificar/ desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Geomtricay luego

realice con Cronolgica. Qu diferencia existe entre estas dos opciones?

.....................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................

En la Hoja2, haga clic en la Celda B4.

Lleve el cursor del Mouse al cuadro de relleno, cuando cambie el Cursor a una Cruz pequea(segn

la Imagen), arrastreel puntero hacia abajo, Hasta llegar a COMPAIA8.

Realice el mismo procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de columna (Lunes) se

muestren como la Figura.

Realice los siguientes ejemplos:

8. OPCIONES DE PEGADO

Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar Celdas.

En la Hoja3, en la celda B4, escriba 1, luego arrastre el puntero hasta la Celda B14. Observe que al soltar

el mouse, las celdas se copian y se muestra al Final un cono o Etiqueta (segn la Imagen). Haga clic sobre

ste smbolo y elija Rellenar Serie.


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Cntr d Infrma - UCH

Qu sucede con los Nmeros?

...............................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

9. FORMATOS PERSONALIZADOS

a. Cree el siguiente cuadro:

b. Ir al Panel de Control, cambiar la conguracin regional a Espaol Per.

Men Inicio/ Panel de Control/ Configuracin regional/ Espaol Per. Seleccione el RangoE4: E9, luego Formato de Celda (CTRL + 1).

En la siguiente ventana realice los siguientes cambios.

Seleccione Ficha Nmero.

CategoraNmero.

Posiciones Decimales: 2.

Active la casilla: Use separador de miles.

Qu cambios nota en las Celdas?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................


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c. Cree el siguiente cuadro:

Seleccione el rango E4:E9, ir a Formato de Celdas / Nmero / Moneda / Smbolo: Espaol Per.

Qu cambios nota en las Celdas?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

d. Cree el siguiente cuadro:

Seleccione el rango E14:E19, ir a Formato de Celdas / nmero / contabilidad / smbolo: Espaol

Per.

Qu cambios Visualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

e. Crear el siguiente cuadro:

Seleccione el rangoE24:E29, ir a Formato de Celdas/ Nmero/ Personalizada

Digitar el siguiente cdigo:S/. #,##0.00_);S/. #,##0.00)

Qu cambios Visualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................


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Cntr d Infrma - UCH

f. Escribe los formatos utilizados para los siguientes cuadros:

Cuadro 1:

Escribe el siguiente formato utilizado:

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro 2:


.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro 3:


.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................


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Cuadro 4:


.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro 5:


.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro 6:

Escribe el siguiente formato:

[Azul][=300]


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Cntr d Infrma - UCH

10. UTILIZANDO FRMULAS

Realice los Siguientes Ejercicios de Frmulas:

a. Complete la tabla para que se muestre las operaciones bsicas.

b Realice el siguiente ejercicio:

Total de Ventas = Precio Unitario * Cantidad Vendida

Descuento = Total de Ventas * 5%Toral Factura = Total de Ventas Descuento

IGV = Total Factura * 0.18

Total General = Total Factura + IGV


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c. Realice el siguiente ejercicio

Precio Unitario Venta = Precio Unitario Compra + (Precio Unitario Compra * 15%)

Ganancia Unidad = Precio Unitario Venta Precio Unitario Compra

Ganancia Cajas = Ganancia Unidad * Cantidad

Total Compra = Cantidad * Precio Unitario Compra

Totales = Ganancia Unidad + Ganancia Cajas + Total Compra.

d. Complete las celdas de la Tabla para mostrar:

Criterios:

Monto= Horas pago hora.

Retencin= Monto 7%.

Neto= Monto retencin.


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Cntr d Infrma - UCH

11. UTILIZAR NOMBRES DE RANGO

Observaciones:

Costo: Suma del costo de material y break.

Ticket:Es la suma de Material + Break + Costo.

Ingresos: Participantes por el Costo.

Egresos: Participantes por el costo.

Utilidades:Diferencia entre Ingresos y Egresos.

En USA:Utilidad convertida a Dlares.

12. UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS

Criterios:

Pago = Horas / trabajo pago horas (9)

Abono = Pago abono (5%)

Incentivo = Pago incentivo (7%)

4ta categora = (pago +abono + incentivo) 4ta categora.


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ACTIVIDAD 1

Criterios:

Essalud = Salario 5%

Fonavi = Salario 3%

SNP = Salario 2%Salario Neto= salario (Essalud + fonavi + SNP)


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ACTIVIDAD 2

Criterios:

Dcto (10%) = Monto 10%

Neto = Monto + dscto (10%)

Comisin = neto 3.6%

ACTIVIDAD 3

Criterios:

Consumo mensual = Lectura actual lectura anterior

Monto consumo = Consumo actual costo kws (0.25)

Mantenimiento = Monto consumo mantenimiento (5%)

Total = Monto consumo + mantenimiento

IGV = Total IGV (18%)

Neto = Total + IGV


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AUTOEVALUACIN

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1. La barra de acceso rpido estndar contiene:

A) Comandos como Guardar o Deshacer.

B) Pestaas como Inicio o Insertar.

C) a y b son ciertas.

D) a y b son falsas.

2. La cinta de opciones

A) Contiene comandos.

B) Contiene enlaces.

C) Contiene pestaas que corresponden a chas, en las que se encuentran comandos agrupados en

grupos o categoras.

D) Todas son falsas.

3. La barra de frmulas:

A) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.

B) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.

C) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.

D) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y no el valor

que est representando.

4. Una hoja de clculo de Excel 2010 est formada por tres hojas diferentes.

A) Verdadero

B Falso

5. El nmero de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.

A) Verdadero

B) Falso

6. Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIOla celda activa pasar a ser la A1.

A) Verdadero

B) Falso

7. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.

A) Verdadero

B) Falso


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8. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente,

A2...

A) Pulsamos INTRO.

B) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas.

C) A y B son opciones vlidas.

D) A y B no son opciones vlidas.

9. De las siguientes frmulas, cul es correcta?.

A) 10+25

B) =A1:10

C) =A1+D4

D) Todas son correctas

10. Si estamos modicando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...

A) Se borrar lo que haba escrito en la celda

B) Saldremos de Excel

C) Cerraremos el documento

D) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modicarlo

11. Slo se pueden seleccionar celdas si estn contiguas.

A) Verdadero

B) Falso

12. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn se convierte

en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posicin.

A) Verdadero

B) Falso

RESPUESTAS

123456789101112

ACDDAAAACABA


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FUNCIONES MATEMTICAS - ESTADSTICAS

Objetivos

Conocer la estructura bsica de una funcin para su uso en aplicaciones comerciales.

Utilizar adecuadamente las principales funciones matemticas y estadsticas de Microsoft Excel 2010 para

crear cuadros de resmenes.

Crear aplicaciones comerciales que me permitan solucionar problemas en base a funciones de Excel.

FUNCIONES

Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite

resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.

DESCRIPCIN, SINTAXIS Y USO DE LAS FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES MATEMTICAS

1. SUMA( )

Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre

de la funcin, seguido de los argumentos.

Sintaxis

=SUMA (Numero1; Numeo2;)

Ejercicio

La empresa Turbo S.A.,requiere de una aplicacin enExcelque le permita solucionar el problema de

sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.

Excel BsicoSegunda Sesin



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I.S.T. CEVATECCtr Ifrma - UCH


Abrir un libro nuevo de Excel.

Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

Seleccione la celdaI5y escriba lo siguiente:

=SUMA(C5:H5)

Procede a correr la frmula a las otras celdas (I6,I7,I8,I9)

Seleccione la celda C11y escriba lo siguiente:

=SUMA(C5:C9)

Procede a correr la frmula a las otras celdas (D11,E11,F11,G11,H11,I11)

Guarde el archivo con el nombre: Turbo.

2. PRODUCTO( )

Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

=PRODUCTO (Numero1; Numero2;)

Ejercicio

La empresaRio Grande S.A., requiere de una aplicacin enExcelque le permita solucionar el problema

de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta



Cambie el nombre: Hoja1 x Productosy cree la siguiente tabla:


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SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente:

=C5*(1+$H$1)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10)

Seleccione la celdaF5y escriba lo siguiente:

=PRODUCTO(C5,E5)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10)

Seleccione la celdaG5 y escriba lo siguiente:

=PRODUCTO(D5,E5)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10)

Seleccione la celdaE12y escriba lo siguiente:

=SUMA(E5:E10)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F12,F12,G12)

Guarde el archivo con el nombre: Rio.

3. POTENCIA( )

Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.

Sintaxis

=POTENCIA (Nmero; Potencia)

Ejercicio

Se desea realizar el clculo de potencia segn algunos nmeros.



Cambie el nombre: Hoja1 x Potenciay cree la siguiente tabla:

MATEMTICA

Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente:

=POTENCIA(B5,C5)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)

Guarde el archivo con el nombre: Potencia.


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4. RCUAD( )

Devuelve la raz cuadrada de un Nmero.

Sintaxis

=RCUAD (Nmero)

Ejercicio

Se desea realizar el clculo de raz cuadrada segn algunos nmeros.



Cambie el nombre: Hoja1 x Raizy cree la siguiente tabla:

MATEMTICA

Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:

=RCUAD(B5)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)

Guarde el archivo con el nombre: Raz.

5. REDONDEAR( )

Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados.

Sintaxis

= REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)

Ejercicio

La empresa Rivera Hermanos S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el

problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y

a un decimal.



Cambie el nombre: Hoja1 x Empleadosy cree la siguiente tabla:


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Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente:

=D5*$H$1

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

Seleccione la celda F5 y escribe lo siguiente:

=D5+E5

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)


=REDONDEAR(D5+E5,0)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)

Seleccione la celda H5 y escriba lo siguiente:

=REDONDEAR(D5+E5,1) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

Guarde el archivo con el nombre: Rivera.

6. TRUNCAR( )

Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho Nmero.

Sintaxis

=TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)

Ejercicio

La empresa Kasandra S.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema

de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.





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Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente:

=D5*$H$1

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

Seleccione la celda F5y escriba lo siguiente:

=D5+E5

Proceda a correr la frmula a las otras celdas(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)

Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:

=TRUNCAR(D5+E5,0)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)

Seleccione la celda H5y escriba lo siguiente:

= TRUNCAR (D5+E5,1)

Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

Guarde el archivo con el nombre: Kasandra.

7. SUMAR.SI( )

Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una

condicin.

Sintaxis

=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)

Ejercicio

La empresa Fox S.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema de

sumar las ventas por zona, empleado y mes.



Cambie el nombre: Hoja1 x Ventasy cree la siguiente tabla:


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Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MES.

Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADO.

Seleccione el rango de celda:D5: D24, poner el nombre: ZONA.

Seleccione el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTO.

Seleccione la celda I6y escriba lo siguiente:

=SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO)

Seleccione la celda I9y escriba lo siguiente:=SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO)

Seleccione la celda I12y escriba lo siguiente:

=SUMAR.SI(I11,MES,MONTO)

Guarde el archivo con el nombre: Fox.

8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )

Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de

condiciones o criterios.

Sintaxis

=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)

Ejercicio

La empresa Ares S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.


Abrir un libro nuevo de Excel

Cambie el nombre: Hoja1 x Ventasy cree la siguiente tabla:


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Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MESES.

Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADOS.

Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONAS.

Seleccionar el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTOS.

Seleccione la celda I7 y escriba lo siguiente:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,I6)

Seleccione la celda I12 y escriba lo siguiente:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,I10,ZONA,I11)

Guarde el archivo con el nombre: Ares.

9. PI( )

Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.

Sintaxis

=PI()

Ejercicio

Calcular el rea de un crculo conociendo el radio.



Cambie el nombre: Hoja1 x reay cree la siguiente tabla:

Seleccione la celdaC3 y escriba lo siguiente: =PI()*POTENCIA(C2,2)

Guarde el archivo con el nombre: PI.


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FUNCIONES ESTADSTICAS

1. CONTAR( )

Cuenta el Nmero de celdas que contiene un valor numrico especicado por el usuario.

Sintaxis

=CONTAR (Valor1; Valor2;)

Ejercicio

La empresa Metal S.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema de

contar cuantos empleados existen.



Cambie el nombre:Hoja1 x Ventasy cree la siguiente tabla:

Ventas 2011

Seleccione la celda G20y escriba lo siguiente:

=CONTAR(G5:G18)

Guarde el archivo con el nombre: Ares.

2. CONTARA( )

Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos.

Sintaxis

=CONTARA (Valor1; Valor2;)

3. CONTAR.SI( )

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.

Sintaxis

=CONTAR.SI (Rango; Criterio)


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Ejercicio

Trabaje con el grfico anterior.


Abrir el archivo Ares.

Proceda a realizar las modicaciones segn la imagen:

Ventas 2011


=CONTAR.SI(G5:G18,">0") Seleccione la celdaG22 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(G5:G18,0)

Actualice el archivo

4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto

de condiciones o criterios.

Sintaxis

= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)

Ejercicio

Trabaje con el grfico anterior.

Realizar los siguientes pasos:

Abrir el archivo Ares.



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Seleccione el rango de celda: F5:F18,poner el nombre:DISTRITO.

Seleccione el rango de celda: G5:G18, poner el nombre:MONTO.

Seleccione el rango de celda: E5:E18, poner el nombre: SEXO.

Seleccione la celda G29y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,G27,monto,G28)

Seleccione la celda J29y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28)

Actualice el archivo.

5. CONTAR.BLANCO( )

Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.

Sintaxis

=CONTAR.BLANCO (Rango)

Ejercicio

Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.



Cambie el nombre:Hoja1 x Ventasy cree la siguiente tabla.


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Seleccione la celdaC8y escriba lo siguiente:

=CONTAR.BLANCO(B3:B6)

Guarde el archivo con el nombre: BLANCO.

6. MAX( )

Devuelve el valor mximo de una lista de valores.

Sintaxis

=MAX (Nmero1; Nmero2;)

7. MIN( )

Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.

Sintaxis =MIN (Nmero1; Nmero2;)

8. K.ESIMO.MAYOR( )

Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.

Sintaxis

= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)

9. K.ESIMO.MENOR( )

Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos.

Sintaxis

= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)

Ejercicio

La empresa INFOTECH S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.


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Abrir el archivoEmpleados.


Seleccione el rango de celda: F5:F24, poner el nombre: MONTO.

Seleccione la celda D26y escriba lo siguiente:

=MAX(monto)


=MIX(monto)


=K.ESIMO.MAYOR(monto,2)

Seleccione la celda D29 y escriba lo siguiente:=K.ESIMO.MENOR(monto,2)

Guarde el archivo con el nombre: INFOTECH.

10. PROMEDIO( )

Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis:

=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;)


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11. PROMEDIO.SI( )

Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un criterio.

Sintaxis:

= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)

12. PROMEDIO. SI. CONJUNTO( )

Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de

condiciones o criterios.

Sintaxis:

= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)

Ejercicio

La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema de

calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.


Abrir el archivo Ventas.


Seleccione el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTOS.

Seleccione el rango de celda: B5:B24, poner el nombre: MES.

Seleccione el rango de celda: D5:D24, poner el nombre: ZONA.

Seleccione la celda E26y escriba lo siguiente:

=PROMEDIO(MONTOS)

Seleccione la celdaD29y escriba lo siguiente:

=PROMEDIO.SI(ZONA,D28,MONTOS)


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59


Seleccione la celda H29y escriba lo siguiente:

=PROMEDIO.SI(MES,H28,MONTOS)

Guarde el archivo con el nombre: Murdo.

Ejercicio

Elabore la siguiente tabla.

A continuacin realice lo siguiente:

Promedio del producto Repostera y que sea del pas Brasil.

Promedio del producto Bebidas y que sea del pas Espaa. Promedio de las Bebidas del Pas Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35.

Para esto debe ubicarse en las siguientes celdas y hacer la respectiva frmula.

CELDA FORMULA

G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")

G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")

G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")

Guarde el libro con el nombre Ventas-Productos

13. MEDIANA( )

Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un

conjunto de nmeros.

Sintaxis

=MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)

EjercicioCalcule la mediana de un conjunto de nmeros.


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60




Cambie el nombre: Hoja1 x MEDIANAy cree la siguiente tabla:

Seleccione la celda C10y escriba lo siguiente:

=MEDIANA (B3:B8)

Guarde el archivo con el nombre: MEDIANA.

14. MODA.UNO( )

Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.

Sintaxis

=MODA (Nmero1,Nmero2,)

Ejercicio

Calcule la moda de un conjunto de calicaciones.



Cambie el nombre: Hoja1 x MODA y cree la siguiente tabla:

Seleccione la celda F4y escriba lo siguiente:

=MODA.UNO(C1:C8)

Guarde el archivo con el nombre: Moda.


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ACTIVIDAD 1

La Universidad UCH, requiere de una aplicacin enExcelque calcular la nota eliminada (menor de todas poralumno), Promedio1 y Promedio2



Cambie el nombre: Hoja1 x UCHy cree la siguiente tabla:

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES

Curso Sistemas Digitales Semestre 2010-II

Profesor Alex Belleza Porras

Cdigo Apellidos y Nombres Fecha/Nac

Sexo Edad Especialidad

Ciclo

Aula

Nota

1Nota

2Nota

3Nota

4

"Nota

Eliminada"

Promedio

1

Promedio

2

A00001 Veliz Campos, Ral 12/01/1985 M 26 Aos Ingeniera de Sistema I 102 17 14 17 14

A00002 Veliz Colqui, Gloria 12/01/1987 F 24 Aos Contabilidad I 302 20 20 9 15

A00003 Espinal Ramos, Bernardo 10/10/1985 M 26 Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 14 9 12

A00004 Colqui Nolasco, Adela 12/12/1982 F 29 Aos Ingeniera de Sistema I 102 15 19 15 15

A00005 Reyes Veliz, Miguelito 30/03/1983 M 28 Aos Contabilidad I 302 13 14 12 19

A00006 Zevallos Veliz, Renzo 15/02/1989 M 22 Aos Contabilidad I 302 13 18 13 12

A00007 Zevallos Veliz, Enrique 15/08/1985 M 26 Aos Ingeniera Electrnica I 405 18 14 12 16

A00008 Correa Ventura Victor Manuel 20/12/1987 M 24 Aos Contabilidad I 302 18 18 20 13

A00009 Pinedo Torres, Angela 10/03/1981 F 30 Aos Ingeniera de Sistema I 102 19 15 15 13

A00010 Castro Jimenez Rodolfo Csar 08/08/1987 M 24 Aos Contabilidad I 302 19 17 15 14

A00011 Morante Castillo Luis Ruben 10/10/1981 M 30 Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 13 13 14

A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32 Aos Contabilidad I 302 13 16 9 10

A00013 Lamas Medina Narda Belen 15/12/1980 F 31 Aos Ingeniera de Sistema I 102 13 17 12 9

A00014 Veliz Colqui, Luz 16/10/1981 F 30 Aos Contabilidad I 302 10 9 17 10

A00015 Estrada Ramos, Charles 11/11/1986 M 25 Aos Ingeniera de Sistema I 102 16 18 20 15

A00016 Robles Camacho, Pedro 25/02/1984 M 27 Aos Contabilidad I 302 19 14 10 11

A00017 Zapata Cueva, Daniel 05/06/1996 M 15 Aos Ingeniera de Sistema I 102 12 20 16 17

A00018 Colan Napan, Marco Antonio 10/12/1994 M 17 Aos Ingeniera de Sistema I 102 16 16 12 20

A00019 Cruz Romero, Cecilia Beatriz 07/03/1995 F 16 Aos Contabilidad I 302 12 14 16 9

A00020 Daga Cisneros, Wilder Anibal 17/03/1997 M 14 Aos Contabilidad I 302 13 16 16 15

A00021 Fernandez Vargas, Yuri Ivan 08/12/1997 F 14 Aos Ingeniera Electrnica I 405 9 12 9 10

A00022 Flores Cabanillas, Oscar Manuel 19/11/1996 M 15 Aos Contabilidad I 302 15 10 9 20

A00023 Haro Sanchez, Francisco Palomino 12/04/1995 M 16 Aos Ingeniera de Sistema I 102 19 9 11 15

A00024 Lopez Mendoza, Jose Eduardo 28/02/1993 M 18 Aos Contabilidad I 302 10 11 10 15

3. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumeny cree la siguiente tabla:

Mostrar el Total de Desaprobados

Mostrar el Total de Aprobados

Mostrar Promedio 2 Mximo

Mostrar Promedio 2 Mnimo


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62

AulaCantidad

Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total

102

302

405Totales

AulaPromedio

Masculino Femenino Total

102

302

405

ACTIVIDAD 2

La empresa SMART, requiere de una aplicacin enExcel que permita crear un cuadro de resumen.

Realice los siguientes pasos:1. Abrir un libro nuevo de Excel

2. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

REPORTE DE VENTAS

IGV 18%

Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto

BM-0001 Zapata Soto Henry 12/05/2010 F 1,400.00 3

BM-0002 Visalot Ordinola, Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3

BM-0003 Silva Sandoval, Miriam Liliana 12/05/2010 F 4,852.00 3

BM-0004 Diaz Vigo, Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3

BM-0005 Minetti Zandal, Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3

BM-0006 Fernandez Casas, Diana 17/05/2010 B 800.00 1

BM-0007 Correa Ventura, Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2

BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3

BM-0009 Correa Lazo, Gloria 20/05/2010 F 200.00 4

BM-0010 Antenor Lopez, Carmen 21/05/2010 B 180.00 5

BM-0011 Veliz Colqui, Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6

BM-0012 Mansilla, Bertello, Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7

BM-0013 Fernandez Hilder, Vernica 24/05/2010 F 2,785.00 1

BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2

BM-0015 Soso Trigoso, Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3

BM-0016 Martinez Tuesta, Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5

BM-0018 Gonzales Isuiza, Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6

BM-0019 Colqui Nolasco, Adela 30/05/2010 F 150.00 7

BM-0020 Zamora Castro, Fidra 31/05/2010 F 100.00 1

3. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumeny cree la siguiente tabla:

Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010

Neto Total Fecha 12/05/2010 Fecha Final


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AUTOEVALUACIN

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Marcar las alternativas correctas:

1. Si hacemos seleccionamos Cinta de opciones...

A) Accederemos directamente al cuadro de dilogo Insertar funcin.

B) Insertamos una funcin de suma en la celda activa.

C) A y B son ciertas.

D) A y B son falsas.

2. Para introducir una funcin en nuestra hoja de clculo:

A) Desde la pestaa Frmulas accederemos al botn Insertar funcin.

B) Desde la pestaa Frmulas accederemos a cada categora de funciones (nancieras, lgicas, etc.)

para introducir la que necesitemos.

C) Escribimos la funcin directamente en la celda.

D) Todas las respuestas son ciertas.

3. Las frmulas...

A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:

=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).

B) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) + SUMA(B1:B2).

C) A y B son ciertas.

D) A y B son falsas

4. De las siguientes frmulas, cul No es correcta?

A) =SUMA(A1:F5)B) =B23/SUMA(A1:B5)

C) =MAXIMO(A1:D5)

D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)

5. Si queremos sumar el rango A1:B3:

A) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3)

B) La funcin correcta ser =+(A1:B3)

C) A y B son ciertas.D) A y B son falsas.


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6. Si queremos restar B1 de A1:

A) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1)

B) La funcin correcta ser =-(A1:B1)

C) La funcin correcta ser =(A1-B1)

D) Todas son ciertas.

7. Si queremos sumar por 3 criterios que funcin se usa:

A) SUMAR.SI

B) SUMAR.SI.CONJUNTO

C) CONTAR.SI.CONJUNTO

8. La funcin contar requiere de argumentos alfanumricos?

A) V

B) F

9. Con la funcin RCUADse puede hallar la raz cubica de un nmero?

A) V

B) F

10. Que funcin es la correcta?

A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)

RESPUESTAS

12345678910

BDCCACBBBB


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FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA

Objetivos

Conocer y utilizar adecuadamente las principales funciones de textos para crear cdigos generados.

Usar funciones de fecha y hora para crear cuadros de resumen en aplicaciones.

FUNCIONES TEXTO

1. IZQUIERDA( )

Devuelve el nmero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Sintaxis

IZQUIERDA (TEXTO; N CARACTERES)

Donde: Texto:Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

izquierda.

Ejercicio

Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.

Excel BsicoTercera Sesin



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I.S.T. CEVATECCntr d Infrma - UCH

2. DERECHA( )

Devuelve el nmero especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

Sintaxis

DERECHA (TEXTO; N CARACTERES)

Donde:

Texto:Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

DERECHA.

Ejercicio

Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres

3. LARGO( )

Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis

LARGO (TEXTO)

Donde:

Texto:Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

EjercicioSe desea determinar el nmero de caracteres del campo Apellidos y Nombres.


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TERCERA SESIN EXCEL BSICO

4. HALLAR( )

Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de

texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayscula o Minscula).

Sintaxis

HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)

Donde:

Texto Buscado: Es el texto que desea encontrar.

Dentro del Texto:Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.

Num Inicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.

NOTA

Tambin puede hacer uso la funcin Encontrar.

Ejercicio

En qu posicin se encuentra el carcter "a" del campo Apellidos y Nombres.

5. MED( )

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.

Sintaxis

MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)

Donde:

Texto:Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Posicin Inicial:Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del

primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente.

Num_de_Caracteres:Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva delargumento texto.


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Ejercicio

Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.

6. MAYUSC( )

Convierte una cadena de texto en Mayscula.

Sintaxis

MAYUSC (TEXTO)

Donde:

Texto:Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o

una cadena de texto.

Ejercicio

Convierte el campo apellidos y nombres en MAYSCULA.

7. MINUSC( )

Convierte una cadena de texto en Minscula.

Sintaxis

MINUSC (TEXTO)


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Donde:

Texto:Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSCno cambia los caracteres de texto

que no sean letras.

Ejercicio

Convierte el campo apellidos y nombres en minscula.

8. NOMPROPIO( )

Cambia la primera letra de cada palabra en Mayscula.

Sintaxis

NOMPROPIO (TEXTO)

Dnde:

Texto:Es el texto que se convertir la primera letra de cada palabra en mayscula.

Ejercicio

Muestre la primera letra de cada palabra en mayscula.

9. TEXTO( )

Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne.

Sintaxis

TEXTO (VALOR, FORMATO)

Dnde:

Valor:Es el texto que se desea convertir. Formato: Es la mscara a usar.


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Ejercicio

Convierte la fecha en mes pero en letras.

10. CONCATENAR( )

Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis

CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;)

Donde:

Texto1, texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico.

Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.

Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.

NOTA

Ejercicio

Concatene las columnas Largo y Derecha.

11. RECORTAR( )

Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras

Sintaxis

RECORTAR (TEXTO)


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Dnde:

Texto Obligatorio:El texto del que desea quitar espacios.

Ejercicio

La empresa MURDO requiere de una aplicacin enExcelque le permita generar un cdigo automtico

teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.




De manera casual se debe dejar espacios en blanco en los nombres (al inicio y fn)

Seleccione la celda B3y escriba lo siguiente:

=DERECHA (C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)

Notar que los cdigos generados son errneos debido a los espacios en blanco.

Para solucionar este problema, seleccione la celda B3y escriba lo siguiente:

=DERECHA (RECORTAR (C3) ,2) &IZQUIERDA (RECORTAR (D3) ,1)

Guarde el archivo con el nombre: Murdo.

12. REEMPLAZAR( )

Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea

reemplazar y el texto que deseas poner.

Sintaxis

REEMPLAZAR (texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)

Dnde:

Texto_original:Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.

Nm_inicial:Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_

nuevo.

Nm_de_caracteres:Es el nmero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR

sustituya por texto_nuevo.

Texto_nuevo:Es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.

Ejercicio

La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.


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1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1 x Productosy cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celdaD3y escriba lo siguiente:

=REEMPLAZAR (C3, 1,2,"SONY")

4. Guarde el archivo con el nombre: PARINACOCHA.

FUNCIN DE FECHA Y HORA

1. AHORA( )

Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.

Sintaxis

=AHORA ()

2. HOY( )

Devuelve slo la Fecha Actual del sistema.

Sintaxis

=HOY ()

3. AO( )

Devuelve el Ao de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=AO (Fecha)


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4. MES( )

Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.

Sintaxis

=MES (Fecha)

5. DA( )

Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=DIA (Fecha)

6. FRAC. AO( ) Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.

Sintaxis

= FRAC.AO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)

7. FIN.MES( )

Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor

numrico.

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

8. DIAS.LAB( )

Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de

una fecha (la fecha inicial).

Sintaxis

DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_nal, vacaciones)

9. FECHA.MES( )

Retorna una fecha posterior o anterior.

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)


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10. HORA( )

Devuelve la Hora como un Nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis

=HORA (N de Serie)

11. MINUTO( )

Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.

Sintaxis

=MINUTO (N de Serie)

12. SEGUNDO( ) Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.

Sintaxis

=SEGUNDO (N de Serie)

13. DASEM( )

Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=DIA (Fecha; Tipo)

1. Ejercicio

La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema de

mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior.



Cambie el nombre:Hoja1 x Ventasy cree la siguiente tabla:


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Seleccione la celdaJ6y escriba lo siguiente:

=

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