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Feria de la Actividad Física para vivir mejor

Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte

Lineamientos 2008 del programa

Secretaria de Educación PúblicaJosefina Vazquez Mota

Comisión Nacional de Cultura Física y DeporteCarlos M. Hermosillo Goytortua

Subdirector General de Cultura Física y DeporteCesar R. Gonzalez Arjona

Director de Centros del Deporte EscolarAlaviel E. Cervera Llanes

Edición, diseño de portada e interioresLeticia Barrios Ayala

Prohibida su reproducción total o parcial

Comisión Nacional del Deporte

México, 2008

1. Introducción 6

2. Antecedentes 8

3. Descripción del evento Feria de la Actividad Física para Vivir mejor 9

4. Responsabilidad Institucional 10 4.1 Conade 10 4.2 Instituto, Consejo ó Comisión del Deporte 10

5. Comité Organizador Nacional 11

6. Comité Organizador Estatal 11

7. Estructura organizacional 12 7.1 Organigrama 12 7.2 Director General del Evento 13 7.3 Coordinador Regional de Conade 14 7.4 Coordinador General 15 7.5 Coordinador Técnico 16 7.5.1 Ruta 16 7.5.2 Definición de espacios 17 7.5.3 Programa general de actividades 17 7.5.4 Protocolo 17

Contenido

7.6 Coordinador Administrativo 18 7.6.1 Recursos financieros 18 7.6.2 Convenios 18 7.6.3 Jurídico 19 7.6.4 Adquisición y abasto 19 7.6.5 Gestión de permisos y apoyos 19 7.6.6 Recursos humanos y servicio social 19

7.7 Coordinador de Servicios 20 7.7.1 Servicio médico 21 7.7.2 Seguridad 21 7.7.3 Actividades programadas 22 7.7.4 Estacionamiento 22 7.7.5 Voluntarios servicio social 22 7.7.6 Vanguardia y barredora 23 7.7.7 Hidratación 23

7.8 Coordinador de Adecuación de Áreas 24 7.8.1 Vestir la zona del evento 24 7.8.2 Puente(s) de salida y llegada 25 7.8.3 Señalización 25 7.8.4 Área de presidium 25 7.8.5 Vallas y delimitación de áreas 26 7.8.6 Puestos de hidratación 26 7.8.7 Servicio de Limpia 26

7.9 Enlace Interinstitucional 27 7.9.1 Enlace con Municipios 28 7.9.2 SEP 29 7.9.3 SSA 29 7.9.4 SSP 29 7.9.5 SEDESOL 29 7.9.6 Los apoyos ó convenios que se logren con demás instituciones 29 7.10 Coordinador de Difusión y Comunicación 30 7.10.1 Definir lugar de colocación de mantas 30 7.10.2 Internet (pagina Web) 31 7.10.3 Ruedas de prensa 31 7.10.4 Medios locales 31

Guía de seguimiento operativo 32

Anexos

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A partir de los resultados de la Encuesta Nacional de Salud y Nutrición 2006, se observa que la incidencia de sobrepeso y obesidad en la población Mexicana se ha duplicado en los últimos años y nos ubica como el segundo país con mayores índices de obesidad en el mundo.

Por otra parte se cuenta con una amplia aceptación por parte de la población, respecto de la necesidad de realizar ejercicio, por lo tanto, es responsabilidad de los gobier-nos el proporcionar espacios que motiven a la práctica de alguna actividad física, así como a la difusión de los conocimientos básicos necesarios para activarse.

La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, a través de su Subdirección General de Cultura Física, y en coordinación con los Institutos, Consejos o Comi-siones Estatales del Deporte desarrollan el evento Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, a fin de dar respuesta al Plan Nacional de Desarrollo 2007 - 2012 en su Eje Igualdad de Oportunidades y a la urgente necesidad de combatir el sedentarismo y la obesidad, para prevenir las posibles consecuencias de salud en la

1. Introducción

población mexicana, pues hoy en día éstas representan dos de los principales problemas de salud, en amplios sectores de nuestra población, teniendo la seguridad de que el fomento del deporte y de la actividad física, con-tribuirán a mejorar la calidad de vida de los mexicanos, para una existencia saludable, productiva y prolongada.

El presente documento tiene como objetivo el plantear los lineamientos y operación general del evento Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, cuya finalidad es proporcionar espacios a nivel nacional para la práctica de actividad física, así como para la difusión de la im-portancia de la práctica regular de la misma.

En este esfuerzo es fundamental el compromiso de los Gobiernos Federal, Estatal, Municipal y de todas las Secretarías de la administración pública federal a fin de alinear las diversas estrategias existentes en un solo sentido.

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El sedentarismo es la carencia de actividad física, que por lo general, pone al organismo humano en situación vulnerable. Cuando la cantidad de actividad física no alcanza el mínimo necesario para mantener un estado saludable, hablamos de sedentarismo. El sedentarismo es un factor de riesgo para múltiples enfermedades cardiovasculares, hipertensión, diabetes, sobrepeso, obesidad y algunos tipos de cáncer como el de colon y de mama.

El término actividad física se define como: el movimiento corporal generado por la contracción de los músculos esqueléticos y que resulta en un gasto energético adicional al basal. La actividad física es el componente más variable del gasto energético total y puede, hasta cierta medida, modificarse bajo control voluntario. La inactividad física está de la misma manera, relacionada con el sobrepeso y la obesidad.

Según la Encuesta Nacional de Salud y Nutrición 2006, la incidencia y prevalencia de obesidad en México ha aumentado de manera progresiva durante las últimas

2. Antecedentes

seis décadas y alarmantemente en las últimas dos, hasta alcanzar cifras de entre 10 % y 20 % en la infancia, 30 % y 40 % en la adolescencia y hasta 70 % en los adultos.

De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, la causa fundamental de la obesidad y el sobrepeso es un desequilibrio entre el ingreso y el gasto de calorías. Así mismo propone como una de las mejores estrategias para prevenir y tratar el sobrepeso y la obesidad, el incremento de la práctica de actividad física y un plan alimentario adecuado.

Para transformar nuestra sociedad sedentaria en activa, requiere una difusión adecuada y una aceptación del mensaje que la actividad física de intensidad apropiada y correctamente dosificada confiere beneficios para la salud.

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3. Descripción del evento

La Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor es un evento para la promoción y la concientización de la importancia de realizar la actividad física entre todos los segmentos de la población mexicana. Se realiza de manera inicial cada primer domingo de mes, de forma simultánea en todos los Estados y Municipios partici-pantes. Durante el evento se realizan actividades que fomenten la recreación y participación de los habi-tantes, preferentemente en un parque o plaza principal de la ciudad, con el montaje de áreas para caminata, ac-tividades deportivas, artísticas y culturales, así como espacios para la difusión de la importancia de la actividad física y opciones para realizarla como parte de la ac-tividad diaria.

Es importante destacar el carácter recreativo y festivo que se debe considerar para el evento, para su diseño se realizaron encuestas a nivel nacional, donde el 94 % de la población manifiesta que es necesario realizar ejercicio físico para la salud personal, sin embargo, el 34% manifiesta que realiza alguna actividad, así mismo existe un gran porcentaje de la población que dice no saber cómo realizar dichas actividades, ni en qué lugares es recomendable dicha práctica, estos factores son áreas de oportunidad para el diseño del evento.

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La responsabilidad del desarrollo del evento recae en dos actores principales que son la Conade y los Institutos, Consejos o Comisiones Estatales del Deporte, a través de los cuales, se coordinarán los diversos niveles de Go-bierno, Instituciones, Secretarías, Asociaciones, Organizaciones e Iniciativa Privada. Sus responsabilidades son las siguientes:

4. Responsabilidad Institucional

4.1. La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte

• Desarrollar los lineamientos y supervisar la correcta aplicación del programa.

• Proporcionar el Convenio y Anexo Técnico de Ejecución correspondientes, para radicar los recursos económicos y en especie acordados con el Instituto, Consejo o Comisión Estatal del Deporte para la ope-ración del evento.

• Encabezar el Comité Organizador Nacional con el fin de alinear los recursos disponibles de las enti-dades federales involucradas para participar organi-zadamente en coordinación con el Instituto, Consejo o Comisión Estatal del Deporte.

4.2. Institutos, Consejos o Comi-siones Estatales del Deporte

• Implementar en los municipios previamente acor-dados, durante el período definido en el propio Convenio el evento denominado Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Observar los presentes lineamientos para la ope-ración del evento.

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5. Comité organizador Nacional

• El Comité Organizador Nacional se integra por la Presidencia de la República, la Secretaría de Educación Pública, la Secretaría de Salud, la Secretaría de Desarrollo Social y la Secretaría de Seguridad Pública y está presidido por el Director General de la Conade.

• Tiene como función principal, el garantizar que todos los recursos acordados con las Secretarías integrantes del Comité, estén alineados al éxito de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• El Con fungirá como cuerpo colegiado para la toma de decisiones de la estrategia nacional.

• El Comité Organizador Estatal estará integrado por las Instancias Estatales de las Secretarías de Estado, así como por el Gobierno Estatal y Municipal.

• El Comité Organizador Estatal es presidido por el Director General del Instituto, Consejo o Comisión del Estado.• Cada una de las Secretarías integrantes del Comité Organizador Nacional, incluida la Conade, tendrá un

representante en el Estado.• El Coe tendrá como función principal coordinar a los diversos integrantes del Comité para garantizar el éxito

de la operación del evento y funcionará como cuerpo colegiado para la toma de decisiones.

6. Comité organizador Estatal

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7. Estructura organizacional7.1. Organigrama Comité Organizador Estatal (Coe)

Director General Estatal Coordinador Regional

Coordinador General

Coordinador Administrativo

Comisiones

• Rec. Financieros• Convenios• Jurídico• Adquisiciones y abasto• Gestión de permisos y apoyos• Rec. Humanos y servicio social

Coordinador Técnico

Comisiones

• Ruta• Definición de espacios• Programa general de actividades• Protocolo• Asociaciones deportivas

Coordinador de Servicios

Comisiones

• Servicio medico• Seguridad• Actividades Programadas• Estacionamiento• Voluntarios y servicio social• Vanguardia y barredora

Coordinador deadecuación de áreas

Comisiones

• Vestir la zona del evento• Puente (s) de salida y llegada• Señalización• Área de presidium• Delimitación de áreas y vallas• Puesto de hidratación• Puesto de servicio medico• Servicio de limpia

EnlaceInterinstitucional

Comisiones

• Enlace con municipios• Sep• Ssa• Ssp• Sedesol• Apoyos y convenios que se logren con demás instituciones

Coordinador de Difusión y Comunicación

Comisiones

• Donde colocar las mantas• Internet (Web)• Ruedas de prensa• Medios locales Radio, tv. Periódicos, etc.

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7.2 Director general del evento

Es el responsable de la correcta realización del mismo dentro de los lineamientos previamente establecidos en el presente documento y signados en convenio de colaboración correspondiente, esta posición debe estar reservada al Director General del Instituto, Consejo y/o Comisión Estatal del Deporte.

Funciones:

• Fungir como representante del Comité Organizador Estatal (coe) ante el Comité Organizador Nacional.

• Integrar al Comité Organizador Estatal, designando a sus miembros, salvo en los casos de instancias municipales y federales.

• Supervisar permanentemente la aplicación de los presentes lineamientos, así como del Manual de Identidad Institucional. 1

1 Anexo Manual de Identidad Institucional2 Anexo Informes mensuales de actividades3 Anexo A Minuta de trabajo de reuniones

• Supervisar la correcta aplicación y comprobación de los recursos federales entregados vía la Conade para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Avalar con su firma los informes mensuales de ac-tividades presentados a la Conade. 2

• Impulsar la coordinación necesaria con las ins-tancias Estatales y Municipales para enriquecer la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor con diversos eventos artísticos y culturales durante la misma.

• Convocar a reuniones de seguimiento y extraordi-narias del Comité Organizador Estatal y validar la minuta de acuerdos 3 con el Coordinador Regional de la Conade.

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7.3 Coordinador regional de conade

Es designado por el Subdirector General de Cultura Física para fungir como enlace con el Comité Organiza-dor Estatal, es responsable de garantizar que la conade cumpla en tiempo y forma con los compromisos esta-blecidos a fin de permitir el adecuado funcionamiento de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

Funciones:

• Fungir como enlace entre el Comité Organizador Estatal y la conade.

• Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos signados por la Conade en el convenio de colaboración correspondiente.

• Supervisar la correcta aplicación de los presentes lineamientos, así como del manual de identidad de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Entregar al Director General del evento del coe el listado de los representantes de las diversas Ins-tancias federales que participarán en el desarrollo de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor y como parte del coe.

• Supervisar el envío y aplicación de materiales de promoción vía la conade al coe.

• Mantener informado al enlace interinstitucional re-ferente a las Dependencias Federales participantes en el programa a fin de dar seguimiento a los acuerdos generados en el Comité Organizador Nacional.

• Recibir y verificar la información mensual de cada Comité Organizador Estatal.

• Participar en las reuniones en las que fuera convo-cado por el Comité Organizador Estatal.

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7.4 Coordinador general

Es el responsable operativo del evento, puede fungir, en caso de ausencia del Director General del Evento, como responsable del coe, es el principal enlace con el coor-dinador de región, establece las directrices y las supervisa de las coordinaciones.

Funciones:

• Garantizar la aplicación, entre las diversas coor-dinaciones, la implementación de los lineamientos establecidos en el presente documento, así como del manual de identidad.

• Convocar a las reuniones solicitadas por el Director Operativo del coe y generar la minuta de acuerdos fir-mada de los participantes de los acuerdos alcanzados.

• Desarrollar las estrategias y acciones acordadas por el coe.

• Supervisar y dar seguimiento a las actividades de sus coordinaciones y comisiones.

• Proponer y verificar en coordinación con las ins-tancias indicadas, la aplicación del proceso de seguimiento y evaluación del evento.

7.5 Coordinador Técnico

Es el responsable de coordinar, operar, supervisar y eva-luar la organización y desarrollo de los aspectos técnico - deportivos y de actividad física dentro de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, incluida la participación de las diversas asociaciones deportivas estatales.

Funciones:

• Planear y programar técnicamente las actividades organizadas dentro del evento, así como las necesi-dades de las mismas

• Presentar memoria técnica, informe y evaluación final cinco días hábiles al Director General Estatal.

• Es el responsable de entregar la lista de invitados especiales, elaborada con la finalidad de presentarla al Coordinador General, para su visto bueno.

• Realizar el programa para la ceremonia protocolaria correspondiente.

• Asignar un lugar y tarjetón de estacionamiento para invitados especiales.

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7.5.1 Ruta

• Establecer en coordinación con el Comité Organizador Estatal, una ruta o circuito adecuado a las condiciones del municipio.

• Definir la instalación en el lugar apropiado para que la población tenga fácil acceso por cualquier medio de transporte público y privado.

• Elegir la instalación que presente menos obstáculos y desperfectos, que, por ningún motivo, deberá tener desniveles, baches, coladeras abiertas, grietas o desperfectos, en el caso de que sí los tenga, turnarlo al responsable del Enlace Municipal del coe, para poder resolver en tiempo y forma las averías.

• Verificar que la ruta o circuito elegido cuente con la capacidad necesaria para permitir una mayor participación.

• Definir donde Señalizar el evento, así como el trayecto de la ruta o circuito en forma visible y oportuna, con los pendones y mantas que serán proporcionados por la conade.

• Prever la intercomunicación durante todo el evento entre los integrantes del coe, seguridad pública, servicio médico y autoridades competentes, en conjunto con el Coordinador Operativo.

7.52 Definición de Espacios

• Diseñar en coordinación con la instancia municipal correspondiente y de acuerdo al coe, el plano de ubi-cación con señalización de de todas las actividades.

• Definir los espacios de toda la feria para sus diversas actividades.

7.5.3 Programa general de Actividades

• Elaborar el programa general del evento con tiempos.• Establecer un programa de actividades organizadas

y horarios conjuntamente con la comisión de aso-ciaciones deportivas.

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7.5.4 Protocolo

• Elaborar y enviar las invitaciones, así como confir-mar asistencia.

• Establecer las necesidades de la sala asignada para los invitados especiales, ya que ésta debe contem-plarse entre otros elementos con carpa, mesa, mantel, bocadillos o fruta, té, café, jugos, agua, etc.

• Contar con un grupo de decania para la atención de los invitados especiales durante el desarrollo de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Establecer la estrategia de recepción de autoridades y designar los lugares en el presidium, de conformidad a la jerarquía de cada uno.

• Integrar Programa de ceremonia protocolaria acordado con la comisión de protocolo.

7.6 Coordinador administrativo

Es el responsable de coordinar la correcta aplicación y comprobación de los recursos, dentro de los lineamientos establecidos en el presente documento y signados en el Convenio Técnico de Ejecución4, así mismo es responsable del suministro de los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, requeridos por las diversas coordinaciones del Comité Organizador Estatal, salvo los relacionados con las instancias Municipales y Federales.

7.6.1 Recursos financieros

• Informar puntualmente al Director General del Evento de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor de la aplicación de los recursos.

• Integrar la comprobación de los recursos suminis-trados por la Conade, así como el envío de la misma, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Anexo Técnico de Ejecución. 5

• Supervisar la aplicación del recurso federal en estricto apego a los presentes lineamientos y al Manual de Identidad Institucional, en relación a los artículos de promoción y difusión que serán solicitados de conformidad a la Ley de Adquisiciones y Arrenda-mientos del Sector Público.

7.6.2 Convenios

• Conjuntamente con la Coordinación de Difusión y Comunicación establecer convenios con patro-cinadores del evento.6

4 Anexo Convenio Técnico de Ejecución5 Anexo 2 Técnico de Ejecución6 Ver 7.13. Patrocinios

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7.6.3 Jurídico

• A través de una comisión jurídica y en conjunto con el Coordinador de Región de la Conade, realizar y dar seguimiento, a las gestiones necesarias para contar con los recursos económicos aportados por la Conade, mediante los convenios y anexos técnicos de ejecución correspondientes, para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

7.6.4 Adquisición y Abasto

• Llevar a cavo los procesos administrativos necesarios para la compra de materiales o servicios solicitados por parte de las diversas coordinaciones del Comité Organizador Estatal.

• Abastecer a todas las coordinaciones integrantes del Comité Organizador Estatal de los materiales y servicios de conformidad a sus requerimientos.

• Recibir y distribuir al Coordinador de Difusión y Comunicación los materiales promociónales enviados por parte de la Conade, a través del coordinador de región.

7.6.5 Gestión de permisos y apoyos

• Tramitar y dar seguimiento a los permisos corres-pondientes para el uso de instalaciones, acometidas de luz, colocación de publicidad, estacionamiento en vía pública, etc

• Solicitudes de apoyo requerido como seguridad pública, servicio medico, servicio de limpia, pro-tección civil, etc.

7.6.6 Recursos humanos y servicio social

• Coordinar, a través del Enlace Interinstitucional el servicio social, con el representante federal de la sep o con las instancias que el coe considere convenientes, el incorporar a personal de servicio social solicitado por las diversas coordinaciones de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por el coe antes, durante y posteriores al evento.

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7.7 Coordinador de servicios

Es el responsable de la logística, apoyando la operación en todas las coordinaciones para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, debe contar entre otras cosas la comunicación constante y el equipo de radios necesarios para la intercomunicación con el comité organizador para coordinar perfectamente la operación del evento

Funciones:

• Ejecutar, y controlar las acciones y funcionamiento, de cada una de las comisiones responsables durante el evento.

• Establecer reuniones periódicas con los coordina-dores para conocer las acciones que se han llevado a cabo y definir las estrategias para las que faltan por concluir.

• Informar al Coordinador Técnico y coordinador general sobre el seguimiento de las acciones, así como la problemática que se presente.

• Vigilar el desarrollo de la caminata en general y las actividades organizadas

• Convocar e integrar a las diversas instancias (muni-cipales y asociaciones deportivas estatales) para la realización de actividades deportivas dentro de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, como una estrategia de difusión de las diversas disciplinas que representan, buscando realizar las mismas con un carácter predominantemente recreativo sobre el competitivo.

• Contar con la vigilancia necesaria que designe los cuerpos de seguridad vial del Estado o Municipio ó federal, para salvaguardar la seguridad de los par-ticipantes y del público en general.

• Iniciar, en el caso, que la ruta o circuito tenga la dis-tancia apropiada, a la vanguardia con una patrulla o motocicleta, y transporte para prensa y a la re-taguardia con una ambulancia, transporte de apoyo para rezagados y personal de limpieza con imple-mentos apropiados.

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7.7.1 Servicio Médico

• Definir con las instituciones de salud, de preferen-cia con las instancias federales involucradas en la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, los acuerdos que permitan la asistencia inmediata en los hospitales o clínicas cercanas al lugar del evento y, a su vez, informar a los médicos, paramédicos y ope-radores de ambulancia de los sitios a los que podrán acudir, en caso de alguna emergencia.

• Proveer los recursos de material y equipo médico necesarios para abastecer al número estimado de participantes.

• Verificar la ubicación de dos módulos de servicio médico, uno en la meta y otro a la mitad aproximada (Kilómetro 2) de la ruta o circuito, así como de las ambulancias y las salidas de emergencia para traslados a hospitales considerados en el acuerdo correspondiente.

• Considerar el número de médicos, y ambulancias suficientes para la atención adecuada y oportuna según el número de participantes.

• Supervisar que los servicios médicos estén presentes en el lugar del evento una hora antes y una después de finalizado el programa.

• Destinar una ambulancia al frente del contingente y otra al final con la barredora

7.7.2 Seguridad

• Coordinar y fungir como enlace con los responsables de Seguridad Pública Estatal y Federal con la finalidad de establecer las estrategias y acuerdos corres-pondientes, para la protección de los participantes durante el evento.

• Tener comunicación y coordinación oportuna con protección civil, policía local y policía municipal, estatal y federal en caso de alguna contingencia.

• Identificar y dar a conocer los espacios para estacio-namiento público y prever los asignados a invitados especiales en coordinación con protocolo

• Dirigir las acciones de la vanguardia y retaguardia a bordo de la patrulla o motocicletas de apoyo.

• Supervisar el patrullaje y elementos de seguridad vial, así como establecer los horarios para el cierre de las calles para el óptimo desarrollo del evento.

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7.7.3 Actividades Programadas

• Coordinar con las asociaciones y clubes, su par-ticipación en las exhibiciones, demostraciones ó actividades que ofrecerán.

• En coordinación con las Asociaciones Deportivas Estatales, determinar las necesidades de espacio físico, tiempos y recursos necesarios para el correcto desa-rrollo de las actividades.

• Contar con una relación de instructores, de la moda-lidad que va a atender y del programa a desarrollar.

7.7.4 Estacionamientos

• Cuidando que no se bloquen los accesos, salidas ni se obstruya algún vehiculo

• Destinar una zona de estacionamiento vip y un área general donde se puedan estacionar los parti-cipantes sin problemas de infracción ó grúa

• Tramitar conjuntamente con la coordinación ad-ministrativa los permisos correspondientes identi-ficando las calles y horarios que dure el evento.

7.7.5 Voluntarios

• Solicitar a la coordinación administrativa la cantidad de voluntarios que requiere para llevar a cabo sus tareas.

• Los voluntarios podrán apoyar en cualquier función operativa, preferentemente relacionada con su carrera

• Hacer un recorrido con voluntarios para aclarar y ejemplificar su función.

7.7.6 Vanguardia y barredora

• El responsable de la vanguardia tiene la función arrancar con el operativo en el momento del pan-derazo de salida.

• Tendrá que dar las indicaciones para cerrar las calles conforme inicia el recorrido

• El encargado del carro barredora estará cerrando el contingente esperando a los últimos participantes, además de cuidar que ningún otro vehiculo lo rebase

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7.7.7 Hidratación

• Con la finalidad de proporcionar líquidos para evitar la deshidratación y/o golpe de calor en los partici-pantes, sobre todo en climas cálidos y húmedos, antes, durante y después del evento. Verificar que los puestos de hidratación cuenten con mesa plegable, agua embotellada o embolsada, hielo, frutas cítricas (naranjas), tinas, mantel y personal de apoyo necesario.

• Supervisar que una vez terminado el evento los implementos utilizados queden listos para retirarlos de la zona y devolverlos a su lugar de origen.

• Mantener comunicación con el Servicio Médico para atender cualquier urgencia con respecto a la hidratación de los participantes.

• Los puestos de Hidratación se colocaran en la llegada de la caminata y el área de actividades organizadas

7.8 Coordinador de adecuación de Áreas

Es el responsable de la logística de armar todo lo ne-cesario para el evento y debe contar con el personal necesario y los instrumentos adecuados, así como transporte para todos los materiales, la colocación de mantas, vallas, templetes, puestos de hidratación, etc. entre otros es su responsabilidad y desmontar todo una ves finalizadas las actividades.

7.8.1 Vestir la Zona del evento

• Instalar el equipo de sonorización y proveer el material musical adecuado para amenizar al evento y asegurar la constante comunicación con los participantes y público en general. En el caso que así se requiera, contar con micrófonos inalámbricos para las rutinas de Actividad Física.

• Verificar la disponibilidad, traslado y correcta ubi-cación de vallas, banderines o cinta de seguridad a lo largo de la ruta o circuito.

• Considerar la ubicación de un templete principal, así como la colocación de la manta plastificada (back) alusiva al evento, y otros de apoyo para los monitores que dirijan el calentamiento.

• Solicitar y dar seguimiento a la instalación de los sanitarios portátiles de acuerdo al número de par-ticipantes y ubicarlos a una distancia razonable. Es recomendable un sanitario por cada 500 asistentes.

• Contar con un transporte adecuado para trasladar material y equipo de las diferentes coordinaciones y comisiones.

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7.8.2 Puente(s) de salida y llegada

• Colocar el o los puentes de salida y llegada de acuerdo al croquis del evento

• Vigilar que queden bien colocados y evitar accidentes• Desmontar y guardar nuevamente los puentes• En el caso de ocupar solo un puente para salida

y llegada se implementara el cambio de manta de salida a meta ó colocarla del lado opuesto.

7.8.3 Señalización

• Delimitar la ruta o circuito con elementos de se-ñalización, ya sean vallas, banderines, cinta de seguridad, etc.

• Señala los puestos de abastecimiento y servicio médico para su rápida ubicación.

• Señalizar el evento, así como el trayecto de la ruta o circuito en forma visible y oportuna, con los pendones y mantas que serán proporcionados por la conade.

7.8.4 Área de presidium

• Colocar Templete, Mampara y ciclorama.• Mesa de presidium y sillas si es el caso.• Instalar sonido.

7.8.5 Vallas y delimitación de áreas

• Contar con el número adecuado de radios para la intercomunicación durante todo el evento, según las necesidades expuestas por la Comisión de Ruta o Circuito.

• Delimitar la ruta ó circuito con vallas, cordón, cintas, etc de tal manera que no se invadido por automo-vilistas principalmente.

• Pintar la ruta si es necesario, así como delimitar perfectamente cada una de las áreas para las acti-vidades organizadas.

• Tomando como referencia el mapa ó croquis del evento se debe establecer y dividir de la manera mas adecuada, pintando, tarugos, banderines, vallas, etc.

7.8.6 Puestos de hidratación

• Abastecer a los puestos de hidratación con mesa plegable, agua embotellada o embolsada, hielo, frutas cítricas, tinas, mantel y personal de apoyo.

• Finalizando el evento ó al terminarse el liquido recoger nuevamente los materiales.

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7.8.7 Servicio de limpia

• Esta función es de las mas importantes ya que de-berán dejar el lugar del evento sin basura y lo mas limpio posible y por lo tanto la basura que se haya barrido no podrá quedarse en el lugar.

• Deberá coordinar perfectamente el momento de la intervención del servicio de limpia para evitar que estén limpiando sin haber terminado las actividades.

• Al final de todo el contingente vendrán barriendo para dejar limpio el recorrido al mismo tiempo que concluye.

7.9 Enlace Interinstitucional

Aún cuando las instancias del Gobierno Federal parti-cipantes en la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor (sep, ssa, sedesol, ssp) tienen un representante con lugar dentro del coe, es indispensable mantener un alto nivel de comunicación y coordinación con las mismas, el coordinador de enlace interinstitucional es el responsable de convocar y coordinar a las diversas instancias estatales y municipales, así como el cumpli-miento de los acuerdo realizados por éstas 7 y es el Coordinador de Región de la conade el canal de comuni-cación en caso de incumplimiento.

Funciones:

• Supervisar el cumplimiento de los acuerdos de las instancias federales con el Comité Organizador Nacional, incluidas en estos lineamientos e informar puntualmente al Coordinador de Región de conade, vía el Coordinador General del Evento de cualquier incumplimiento por parte de las mismas.

• Generar el informe correspondiente a la participación de instancias federales 8 a fin de anexarlo en informe mensual validado por el Director Operativo del even-to y enviado al coordinador regional de la conade.

• Contar con el listado que integre los nombres, cargos, teléfonos y correos electrónicos de los enlaces Fe-derales designados por parte del Comité Organizador Nacional, a través del Coordinador General de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Convocar e involucrar a las instancias estatales definidas por el Coe para enriquecer el programa de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor con eventos, acciones o actividades que se consideren en los lineamientos de la misma, ya sea artísticos, culturales o deportivos.

7 Ver anexo8 Ver anexo

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7.9.1 Enlace con Municipios

El enlace municipal es parte fundamental del éxito del evento, es para el Coe el canal para la coordinación y servicios necesarios para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, quien debe ser designado por el Presidente Municipal, a fin de que tenga autoridad y poder de decisión que permita una operación dinámica del evento.

Funciones:

• Gestionar y entregar por escrito al coe un documen-to en el que se acuerde el uso del espacio público para la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor dentro de los lineamientos establecidos por la propia autoridad municipal.

• Participar activamente como parte del Comité Organizador Estatal, en todas las reuniones por éste convocadas.

• Ser enlace con el Gobierno Municipal para obtener la autorización por parte de la instancia correspon-diente para la realización del evento, uso de espacios públicos, así como acceso a servicios municipales.

• Acordar con el coordinador general del evento, a fin de determinar el mejor uso del espacio destinado para la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Notificar a cada institución el lugar que se le signo para colocar su stad.

• Informar a cada institución que serán las respon-sables de instalar y desinstalar su propio estand.

• Coordinar a las diferentes dependencias municipales para ser parte de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, tales como el área de cultura, deporte, salud, educación, dif, inapam, etc.

• Supervisar el cumplimiento de los convenios con instancias federales y estatales

• Participar y convocar a instituciones en reuniones del coe.

7.9.2 SEP

• Convenir las formas con las instituciones que prestaran Servicio Social.

• Definir la el apoyo de difusión que realicen en escue-las y oficinas federales y estatales de la secretaria.

• Coordinar con Educación Física el apoyo de los profesores en la operación de las actividades (rutinas de calentamiento, salida y llegada de caminata, juegos organizados, etc.)

• Apoyar para la realización de encuestas de cobertura y calidad del evento

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7.9.3 SSA

• Convocar su participación con módulos de preven-ción y cuidados de la salud, así como chequeo de Presión talla peso, índice de masa corporal, glucosa en sangre etc.

• Convenir el acceso y atención en hospitales cercanos por cualquier eventualidad

• Con el apoyo de la infraestructura se difundirá el evento incluyendo imss, issste, etc.

7.9.4 SSP

• Convocar a reunión del Coe para coordinar el apoyo a la feria en seguridad y vialidad.

• Acordar con las diferentes policías, federal y local el ámbito de responsabilidad de c/u.

7.9.5 SEDESOL

• Convocar a reunión del coe y definir el apoyo que otorguen a la feria a través de los institutos y programas que coordinan.

• Colocaran modulo de orientación para adultos mayores (inapam).

• Donación parque de parque activo al municipio mas activo.

7.9.6 Los apoyos ó convenios que se logren con demás instituciones

• Establecer contacto con diferentes dependencias que puedan aportar al buen desarrollo de la feria con módulos informativos y de promoción, actividades afines al evento.

• Toda propuesta debe ser revisada y aprobada por el director del evento y notificada al coordinador de región.

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7.10 Coordinador de comunicación y difusión

• Es el responsable de realizar la promoción, difusión e invitación al evento, a través de los diferentes medios de comunicación, así como garantizar el cumplimiento del Manual de Identidad 9 en todos los diseños, impresiones e imágenes de todos los materiales, incluidos manuales, uniformes y portal Web. Entre sus funciones destacan:

Funciones:

• Establecer, en su caso, comunicación con el Centro de Producción de Programas y Eventos Informati-vos y Especiales (cepropie) para recibir instrucciones procedentes, en su caso.

• Coordinar a nivel Estatal junto con la Coordinación de Imagen y Comunicación del Comité Organizador Nacional (con) las estrategias de comunicación, incluidas en el Manual de Identidad, así como las implementadas por el instituto, comisión o consejo estatal de deporte.

9 Ver anexo Manual de Identidad Institucional

7.10.1 Definir colocación de mantas

• Coordinar la Colocación de mantas, pendones, postres, pinta de bardas, etc.

• Identificar los lugares mas concurridos y de mayor afluencia para colocar las mantas y publicidad.

7.10.2 Internet (web)

• Desarrollar y supervisar que se mantenga en el portal Web del Instituto, Comisión o Consejo Estatal del Deporte, la información actualizada de las Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor realizadas en el estado.

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7.10.3 Ruedas de prensa

• Coordinar la rueda de prensa para el lanzamiento de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor en los medios Estatal y Municipal, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual de Identidad.

7.10.4 Medios locales

• Desarrollar y enviar la información a los medios de comunicación que se consideren pertinentes, a fin de dar la mayor difusión posible al evento.

• Establecer los acuerdos con los medios al alcance del Estado (Radio, Prensa y Tv).

• Cuidar los lineamentos del manual de identidad para la emisión de cualquier medio y forma de difusión.

Guía de Seguimiento operativo de la Activación Física

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Director General del EventoEs el responsable estatal del evento. (Director Gral. del Instituto, consejo ó comisión del estado)

Coordinador RegionalDesignado por conade es el enlace con el comité estatal.

Coordinador GeneralEs el organizador y coordinados de todo el evento

Coordinador Técnico

Es responsable del cumplimiento de las siguientes actividades• Ruta• Definición de espacios• Programa de Actividades• Protocolo

Coordinador Administrativo

• Recursos Financieros• Convenios• Tramites de permisos• Solicitudes de apoyo• Control y seguimiento a colaboradores de serv. Social• Jurídico

Coordinador de Servicios

Tiene a su cargo la operación del evento y su cumplimiento como tal.• Servicio medico• Seguridad• Estacionamientos• Voluntarios servicio social • Juegos Organizados• Vehículos de vanguardia y barredora

Adecuación de áreas

La buena impresión y la colocación de todos los materiales en tiempo y lugar es su responsabilidad.• Vestir el evento• Puente de salida y llegada• Señalización• Área de presidium• Vallas• Puesto de hidratación• Puesto de servicio medico• Servicio de limpia

EnlaceInterinstitucional

La comunicación y acercamiento con diferentes dependencias gubernamentales es su compromiso.• Enlace con municipios• sep• ssa• ssp• sedesol• Los apoyos ó convenios que se logren con otras instituciones que aporten al evento.

Coordinador de Difusión y Comunicación

• Ubicación de mantas• Internet (web)• Rueda de .prensa• Medios locales Radio, tv, Periódicos, etc.

Feria de la activación Física para Vivir mejorOrganigrama

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Feria de la activación Física para Vivir mejorGuía de seguimiento operativo

Área responsable Actividades correspondientes Acciones por realizar

Coordinción general Convocar a reuniones de Apoyándose en el manual de organización vigilara que las funciones comité organizador en cada coordinación se estén realizando adecuadamente y en los tiempos establecidos, 1. Definir tareas a cada Coordinación 2. Elaboración y manejo de cronograma de actividades, se anexa ejemplo (Anexo 1) 3. Programar reuniones de trabajo a. Elaboración de minuta b. Orden del día 4. Informe mensual con el Vo.Bo. Del Director General para Conade y copia de minuta(s) 5. Dar seguimiento a cada una de las coordinaciones y apoyarles a la toma de decisiones 6. Convocar a reuniones extraordinarias del comité ó por áreas de trabajo si es necesario.

Coordinación técnica Ruta ó circuito 1. De requerir apoyo de personal para sus funciones deberá proponer al coordinador general ó solicitar voluntarios al coordinador Administrativo 2. Definir donde se realizara el evento, considerando algún parque, plaza, explanada ó área publica con capacidad para la cantidad de gente que se espera.

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3. Definir donde será la salida y llegada de la caminata 4. Hacer el recorrido físicamente y la medición de la ruta, considerando calles principales amplias y libres de obstáculos riesgosos como obra publica, zanjas, etc. 5. Elaborar un croquis de la ruta con nombres de calles y dirección de la circulación del contingente 6. Diseñar y elaborar un folleto para los vecinos de las calles por donde será el recorrido informando del evento Horario, croquis, fecha y solicitando su cooperación. 7. En reunión del comité expondrá esta información para comentarios ó sugerencias las cuales deberá considerar las relevantes y de ser necesario adoptarlas ó corregirlas según sea el caso. 8. Una ves definido y aprobado por el coordinador general y director general se informara a todo el comité organizador para su conocimiento y desempeño de sus funciones

Definición de Espacios 1. Una ves determinado el lugar para el evento, hay que distribuir las diferentes áreas donde se realizaran cada una de las actividades: 2. Considerando las necesidades de espacio para cada zona tales como: a. Templete de presidium b. Zona de actividades organizadas, las que se programen, c. Canchas deportivas (básquetbol, voleibol, etc.) d. Puestos de Hidratación y servicio medico e. Zona de estands de instituciones f. Zona de wc g. Lugar para las ambulancias 2 como mínimo h. Estacionamientos


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3. Agregar en el croquis cada una de estas zonas con la nomenclatura adecuada (nombre para cada Zona) 4. Solicitar a la coordinación de adecuación de áreas, delimitar pintando, con banderines. Vallas, tarugos, etc. cada zona. 5. Vigilar el día del evento que se respeten el lugar asignado a cada institución ó servicio así como los limites de este.

Programa de Actividades 1. Elaborar un bosquejo del programa y presentarlo al coordinador general para BoVo de director . Se anexa ejemplo. (Anexo 2) 2. El programa debe contemplar nombre del evento, fecha del evento, titulo del documento (programa de actividades), horario y actividad, así como el tiempo en el que finaliza. 3. Determinar con precisión que actividades organizadas se realizaran en la feria y programarlas perfectamente con tiempos. 4. Solicitar material didáctico para las actividades, conos, cuerdas. Pelotas, balones, pañuelos, etc. 5. Además de incluir la ceremonia de protocolo en sus tiempos generales se anexa ejemplo.

Protocolo 1. Elaborar un programa específico de la ceremonia protocolaria para uso interno del comité organizador, con la mayor información posible pero que sea necesaria, evitando poner datos de más. 2. Información que debe considerarse en el programa. Se anexa ejemplo (Anexo 3) 3. Solicitar apoyo de decania y dividir las funciones 4. Solicitar ó proponer maestro de ceremonias a. Facilidad de palabra b. Voz clara y fuerte c. Con experiencia en alocución d. Que conozca el evento


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5. Elaborar y entregar tarjetones de estacionamiento a las autoridades 6. Establecer mecanismos de recepción de autoridades 7. Asignar lugares en el presidium según la jerarquia 8. Acordar con quien opera el sonido el momento de interpretación del Himno Nacional 9. Solicitar al administrativo los materiales necesarios como por ejemplo: Templete, sillas y tablones (si se requieren) mampara con ciclorama, sonido con micrófonos y planta de luz si es necesario, paño, personificadotes, arreglos florales, agua embotellada 500ml.etc. a. Acomodar tablones, sillas, paño, personificadotes, arreglos florales y agua (en caso de poner presidium) b. Probar sonido tener disponible 2 micrófonos mínimo c. Recepción de autoridades área VIP d. En tarjetas, poner nombre y cargo de quienes van llegando e. Recepción y presentación de autoridades en presidium f. Palabras de bienvenida g. Honores a la bandera h. Himno nacional i. Palabras alusivas al evento j. Declaratoria inaugural k. Panderazo de salida (caminata) 10. Tener un responsable que entregue la pistola, bandera de cuadros, listón, etc. para dar la salida de la caminata


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Coordinación Recursos Financieros y Convenios 1. Conocer los convenios institucionales (de ser posible asistir administrativa a las firmas) 2. Captar el presupuesto otorgado por Conade a. Ejercer el recurso respetando las cláusulas del convenio b. Recibir por escrito las solicitudes de materiales y equipo necesario para el evento de cada una de las coordinaciones con VoBo del director general. c. Realizar la compra ó gasto y justificar con las facturas correspondientes d. Entregar el producto solicitado mediante con acuse de recibido si es un bien consumible y en caso de ser activo deberá entregar con vale de resguardo par a su devolución posterior al evento. 3. Elaborar informe a Conade con los formatos correspondientes y debidamente signados y sellados 4. Anexos de los formatos correspondientes (Anexo 4, 5 y 6)

Tramites y Permisos 1. Con el propósito de tener un control sobre todos los documentos que se giran en relación a la feria de activación física es que la coordinador administrativo controlara le emisión de estos y de ser posible gestionarlos. a. Recibir solicitud de las coordinaciones con el VoBo del coordinador general y director general b. Elaborar oficio a la institución correspondiente c. Gestionar ó entregar al responsable para que el lo tramite d. Archivar acuse para control y antecedente


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Servicio Social 1. Captar y distribuir a los voluntarios que quieran participar en el evento, dependiendo las necesidades de cada área (boy scout, asociaciones deportivas, etc.) 2. De acuerdo al convenio con la SEP y escuelas con prestadores de servicio social definir el mecanismo de contabilizar las horas cumplidas durante la organización y desarrollo del evento. 3. Tener reunión con cada una de las instancias 4. Definir la cantidad de prestadores de servicio que pueden participar de acuerdo a las necesidades del evento 5. Definir las formas de enviar el informe de cumplimiento para que les sea reconocido el tiempo 6. Solicitar formato a la institución si cuentan con el. 7. Firmar acuerdo ó convenio si es necesario 8. Distribuir a las diferentes coordinaciones según sus necesidades y perfil 9. Solicitar al coordinador de área las funciones y horas que concreto cada prestador a su cargo por escrito y firmada. 10. Concluido el evento ó sus horas de servicio elaborar informe oficial de horas laboradas a la institución correspondiente.

Coordinación de servicios 1. Sugerir al coordinador general los colaboradores que le apoyaran en sus tareas encomendadas 2. Solicitar al administrativo la cantidad que requiere de voluntarios. 3. Dividir el trabajo entre su equipo 4. Mediante relación solicitar el equipo y materiales necesarios al coordinador administrativo 5. Asignar la cantidad de voluntarios que se requieren para los puestos de hidratación


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6. Reunirlos y distribuirlos, así como capacitarlos en el operativo de hidratación 7. Deberán armar el puesto de hidratación 8. Operar la entrega del liquido ó fruta de acuerdo a la capacitación previa 9. Terminando el evento ó el liquido levantaran y dejaran todo el material en orden 10. El jefe del puesto entregara a los de adecuación de áreas todo el material, quienes lo regresaran nuevamente.

Servicio Medico 1. Solicitar servicio medico a la(s) institución(es) especificando la cantidad de médicos con material de apoyo (botiquín) a. Contando con la respuesta hay que enviar al responsable por parte de los médicos el programa y croquis del evento señalando su lugar de colocación y horario que tienen que cubrir, así como la localización de ambulancias b. El día del evento confirmar su asistencia y ubicación que sea correcto 2. Hacer tramite de solicitud de ambulancias 3. Determinar el lugar de ubicación 4. Indicar hora y con quien presentarse el día del evento 5. Solicitar reporte de personas atendidas

Seguridad 1. Elaborar oficio de solicitud de apoyo a cada una de las corporaciones a. Convocar a reunión de trabajo con las diferentes corporaciones estatal y federal b. Exponer el proyecto de la feria y todo lo relacionado al apoyo solicitado para la seguridad y vialidad.


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c. Acordar el operativo que se realizara y definir perfectamente la función que ejercerá cada quien. d. Verificar su participación y mantener comunicación constante el día del evento.

Estacionamiento 1. Detectar área de estacionamiento VIP y general considerando que sea suficiente, puede ser en la calle, parque, terreno, universidad, Fabrica, etc 2. Si requiere elaborar oficio de autorización a seguridad pública ó alguna institución privada, etc. 3. Con voluntarios coordinar la operación del estacionamiento 4. El encargado del estacionamiento VIP asignara un lugar a quien porte su tarjetón emitido por el COE

Apoyo de Voluntarios 1. Convocarlos a los voluntarios a reunión previa para dividir el trabajo entre todos los que le sean destinados 2. Relacionar a todos con nombre función institución y teléfono 3. Exponer detalladamente la responsabilidad de cada uno y como desempeñar su función 4. Dar a conocer todo el programa del evento para mejor desempeño de su función 5. Realizar un recorrido de la ruta y lugar donde se realizaran todas las actividades

Actividades Organizadas 1. Convocar a los profesores y/ó monitores que desarrollaran las actividades a reunión de trabajo 2. Elaborar cronograma con actividad, zona de realización, material requerido, horario, y profesor responsable. 3. Apoyar cualquier eventualidad en la operación de las actividades programadas


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Vanguardia y barredora 1. Solicitar al coordinador administrativo un transporte para medios de comunicación (si se requiere), una patrulla que ira frente a todo el contingente para ir cerrando calles y abriendo el paso (solo en caso de ruta y si el operativo lo requiere), 2. Solicitar un microbús ó camionetas barredoras y ambulancia los cuales irán cerrando el contingente y abriendo nuevamente las calles, acompañados del servicio de limpia. a. Hacer solicitud de vehículos con chofer y gasolina b. Enviar las funciones de cada uno con horario y lugar donde deben ubicarse c. Instruir al responsable de esa función para coordinarse y apoyar en lo necesario. d. Vigilar que se presenten en tiempo i forma el día del evento.

Coordinación de 1. Proponer a su equipo de colaboradores y solicitar la cantidad adecuación de áreas de voluntarios requeridos par cada función 2. Enumerar cada una de las tareas encomendadas 3. Realizar recorrido y relacionar sus necesidades de equipo y materiales necesarios 4. Solicitar a la coordinación administrativa la adquisición de los materiales requeridos 5. Contemplar la cantidad de vehículos necesarios camionetas, olla, etc. 6. Reunirse con su personal para dividir funciones 7. Determinar los horarios, fechas y lugares donde deben de presentarse 8. Elaborar cronograma con tarea, responsable, fecha de realización y hora 9. Recorrido con todo su equipo para ubicar y checar las condiciones del lugar físicamente


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Puente salida y llegada 1. Solicitar las acometids correspondientes si se requieren 2. Solicitar el ó los puentes según se requiera a la coordinación administrativa 3. Trasportarlos al lugar del evento 4. Colocarlos y armarlos ó inflarlos según sea el caso 5. Vigilar que correspondan a la salida y meta adecuadamente 6. Desarmar y guardar correctamente

Señalización 1. Contar con el croquis de ubicación de mantas y señalamientos que elaboro Difusión y Comunicación. 2. Solicitar material y equipo necesario Cordón, tijeras, clavos, martillo, escaleras, etc 3. Solicitar los letreros, mantas, calcomanías, pintura, etc. para señalizar. 4. Con sus ayudantes colocar todo con anticipación, de acuerdo a lo programado con el coordinador técnico y de difusión 5. Desmontar y guardar todo adecuadamente.

Área de Presidium 1. Solicitar material y sonido al administrativo 2. Trasladarlo al lugar del evento 3. Solicitar acometida para sonido 4. Armar y colocar todo lo necesario en coordinación con el responsable de protocolo 5. Desmontar y guardar correctamente todo


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Puestos de Hidratación y 1. Solicitar croquis de la ubicación del lugar Servicio Medico 2. Solicitar las botellas de agua para trasladarlas y dejarlas en los puestos correspondientes con el jefe de puesto 3. Solicitar los puestos necesarios, tablones, tinas, hielo, botellas de agua, etc todo lo que se requiera para la instalación de cada puesto 4. Finalizando el evento ó la repartición del liquido se regresaran nuevamente el material y agua sobrante

Servicio de Limpia 1. Reunirse con el encargado de limpieza estatal o municipal para indicarle las necesidades del evento 2. Darle a conocer la ruta 3. Los tiempos para iniciar los servicios 4. Vigilar que no se adelante ó se retire antes 5. El lugar debe quedar limpio y la basura que se la lleven inmediatamente.

Coordinación de apoyo 1. Contar con directorio de los representantes de cada institucióninterinstitucional a. Convocar a reunión de trabajo b. Exponer el evento estatal y municipal si es el caso c. Definir y concretar los compromisos d. Asignarles un área de exposición según las características requeridas de cada institución e. Dar seguimiento a los apoyos en especie y servicios que ofrecerán en la feria 2. Presentarle al enlace municipal el proyecto del evento y toda la información 3. Solicitar su apoyo en la gestión de solicitudes y todo lo referente con el municipio 4. Convocarlo a las reuniones de trabajo


41

Coordinacion de difución Ubicación de Mantas 1. Identificar la cantidad de mantas, pendones, etc con los quey comunicacion se cuentan 2. Determinar cual será la ubicación de cada una de las mantas 3. Identificar los lugares de mayor afluencia para colocarlas 4. Determinar la temporalidad de exhibición 5. Solicitar el apoyo para su colocación a la coordinación de adecuación de áreas 6. Constatar su colocación adecuada 7. Subir a la pagina WEB la convocatoria de del evento y toda la información 8. Cuidar lo establecido por el manual de imagen anexo 9. Enviar por correo institucional convocatoria é información a diversas instituciones. 10. Solicitar apoyo a las demás instituciones para difundir el evento

Rueda de Prensa 1. Acordar con coordinador general y director general la fecha de rueda de prensa 2. Elaborar programa 3. Elaborar invitaciones 4. Enviar invitaciones con tiempo 5. Solicitar auditorio ó lugar para su realización 6. Solicitar cafetería y bocadillos ó convocar a desayuno ó cena 7. Preparar un boletín informativo 8. Anexar folletos, póster, CD, ó material que se les pueda obsequiar 9. Solicitar sonido 10. Maestro de ceremonias


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Medios de Comunicación 1. Elaborar presentación del eventoLocales 2. Elaborar carpeta de información 3. Solicitar cita con los diferentes medios 4. Exponer carpeta y presentación 5. Hacerles la invitación para cubrir la feria 6. Proponer convenio ó acuerdo de colaboración 7. Negociar con cada medio sin descuidar el manual de imagen institucional 8. Informar al coordinador regional de los avances 9. Invitarlos a rueda de prensa


Anexos

44

INSTITUTO DEL DEPORTE DEL ESTADO DE

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FERIA DE LA ACTIVIDAD FÍSICA

ÁREA PROTOCOL O FECHA DEL EVENTO 07 de septiembre de 2008

RESPONSABLE

N º ACTIVIDAD AGOSTO SEPTIEMBRE OCT. OK

1 Programa *

2 Edecanes solicitar reunión

3 Maestro de Ceremonias Invitar

4 Tablas y Sillas solicitar

5 Paño *

6 Flores

5

apartar

7 Personificadotes * imprimir

8 Agua embotellada Solicitar compra

*

9 Sonido solicitar confirmar

10 Himno Nacional Y Honores a la bandera *

11 Escolta Invitar

12 Templete y mampara solicitar confirmar

13 Ciclorama solicitar elaborar

AN EX O 1

45 1

PROGRAMA GENERAL FERIA DE ACTIVACIÓN FÍSICA

HORA ACTIVIDAD RESPON SABL E

8:00 CEREMONIA PROTOCOLARIA

Panderazo de salida caminata

8:30

Tem p lete Can c h as

Dep o rt i vas Estac i ó n 1 Estac i ó n 2 Estac i ó n 3 Estac i ó n 4

9:00 Exhibición de

Tai Chi

9:30 Exhibición Gimnasia

Torneo Relámpago de Cachibol

Rondas Infantiles

Carrera con Costales

Torneo de Habilidades

Clase de Aeróbics

10:00 Exhibición de

Zumba

10:30 Exhibición

Tae Kwon Do

Torneo Relámpago de básquetbol

Juegos tradicionales

Relevos diversos

Juegos de Reacción

Concurso de Baile

Danzon Salsa etc.

AN EX O 2

46

2

INSTITUTO DEL DEPORTE DEL ESTDO DE_________________________

PROGRAMA

CEREMONIA DE PROTOCOLO

Recepción de Autoridades 7:50 hrs.

Honores a la Bandera 8:00 hrs.

Interpretación del Himno Nacional

Despedida a la bandera

Presentación de Autoridades 8:10 hrs.

Palabras de bienvenida por: Gobernador del estado

8:15 hrs.

Palabras alusivas al evento por: El Director del Instituto y/ó Pte. Municipal

8:20 hrs.

Panderazo de Salida (Caminata) por: la Máxima Autoridad

8:30 hrs.

ANEXO 3

2

INSTITUTO DEL DEPORTE DEL ESTDO DE_________________________

PROGRAMA

CEREMONIA DE PROTOCOLO

Recepción de Autoridades 7:50 hrs.

Honores a la Bandera 8:00 hrs.

Interpretación del Himno Nacional

Despedida a la bandera

Presentación de Autoridades 8:10 hrs.

Palabras de bienvenida por: Gobernador del estado

8:15 hrs.

Palabras alusivas al evento por: El Director del Instituto y/ó Pte. Municipal

8:20 hrs.

Panderazo de Salida (Caminata) por: la Máxima Autoridad

8:30 hrs.

ANEXO 3

47 1

¿TE GUSTO EL EVENTO?

ENCUESTA PARA LOS PARTICIPANTES

1.- Consideras que el lugar o el escenario en que se programo la feria fue adecuado Bien ( ) regular ( ) mal ( ) 2.- El programa de la Feria que incluyó actividades físicas, deportivas, recreativas, módulos de las secretarías, información de diferentes temas en relación a la salud, exhibiciones, eventos artísticos y culturales Cumplió con tus expectativas bien ( ) Regular ( ) Mal ( ) 3.- Consideras que el evento cumplió con los propósitos de ofrecer una sana y divertida alternativa para tu comunidad y encontraran una motivación, con el objeto de cuidar a traves de realizar Activación Física de una manera cotidiana ¿Realizaras cotidianamente Actividad física? Si ( ) No ( ) 4.- Te gustaría participar nuevamente en un evento similar al realizado? Si ( ) No ( ) 5.- En que actividad participarías _________________________________________________ 6.- Consideras que la organización fue buena Si ( ) No ( ) ¿Por qué?: 6.- Finalmente que sugerencias podrías aportar para la organización de futuras versiones de este mismo evento.

48

1

IN STIU TO DEL DEPORTE DEL ESTADO DE

FERIA DE L A ACTIVIDAD FÍSICA

MIN U TA

ASUNTO FECHA LUGAR HORA DE INICIO HORA QUE FINALIZA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES

Feria de la Actividad Física para vivir mejor

Manual de Identidad

50

Denominación del programa de la Actividad Física:

Actívate, vive mejor

Mensaje:

Acumula 30 minutos diarios de actividad física

51

Firma Institucional

Una identidad con múltiples significados.

El símbolo representa la unidad e interacción armoniosa entre todas las Secretarías y Entidades Federativas para la generación de acuerdos y estrategias integrales que generen Desarrollo Humano Sustentable en México.

El nombre Vivir Mejor presenta el beneficio directo que los programas bajo esta política social brindan a cada mexicano, la posibilidad de una vida más digna y con las siguientes generaciones en mente.

52

Versiones y tamaños minimos

Asegurando legibilidad y presenciaUtiliza un tamaño como mínimo donde el nombre Vivir Mejor sea siempre legible y no se emplaste.

3 cm 3.5 cm2 cm

En impresos

Al 75% del tamaño del cuadro.

1. En cuadro

2. En rectángulo

3. Horizontal

1. Versión en cuadroÉsta es la versión principal, la única que debe utilizarse dentro de la diagramación del Gobierno Federal. Al estar contenida en un cuadro, se facilita su acomodo y presencia dentro de la retícula.

2. Versión en rectánguloSólo cuando algún formato muy horizontal o muy pequeño no permita usar la versión principal en cuadro, utiliza esta versión dentro de un rectángulo con proporción 2 a 1.

3. Versión horizontalAlgunos materiales utilitarios, como listones o lápices, requieren de un formato muy horizontal. Sólo en estas ocasiones utiliza el acomodo horizontal.

53

Uso de Color

Nuestro mosaico cromático

Como la Política Social del Gobierno Federal es un esfuerzo conjunto entre todas sus dependencias, Vivir Mejor integra los colores de todas las Secretarías, la escala de grises de Gobierno Federal y el color rojo de Presidencia.

Utiliza porcentajes del color de la Secretaría de Educación Públi-ca para definir la diagramación de la pieza de comunicación.

Cuando haya más de dos Entidades involucradas, se pueden combinar porcentajes de los colores de las cabezas de sector.

escudo armasedo.

escudo municipio

Espacio destinado a Escudo de la Entidad Federativa y Municipio

54

Colores

cmyk 100.68.0.12Pantone 287 C





cmyk 83.0.21.0

Pantone 3125 C



cmyk 0.0.0.60Pantone Cool Gray 10 C



cmyk 10.0.100.11

Pantone 397 C







cmyk 11.100.0.0

Pantone 233 C

cmyk 0.100.79.20

Pantone 187 C

cmyk 50.100.0.0

Pantone 254 C

55

Colores

c 1, m 96, y 91, k 0

c 95, m 25.1, y 91, k 11.4

c 0, m 0, y 0, k 60

c 0, m 35, y 85, k 0

56

En materiales utilitarios donde, por cuestiones técnicas o presupuestarias, no sea posible usar la versión de la firma a todo color, tales como serigrafía, sellos, hilados, rotu-lación, etcétera, puedes usar la versión a una tinta sobre fondo blanco y sobre fondo de color.

Esta versión siempre lleva como tinta el color gris. El símbolo fue redibujado con un trazo que divide cada uno de los pétalos, con el fin de mantener la misma imagen que se dibuja con la versión a todo color.

Versión a una tinta

Versión a una tinta sobre fondo de color

Versión a una tinta sobre fondo blanco

57

Símbolo como Fondo

Dentro de un elemento de la diagramación del Gobierno

Federal, el símbolo de Vivir Mejor puede crecerse y rotarse

libremente hasta llenar todo el espacio del rectángulo

para conseguir un fondo de color con mayor expresividad

e identidad de Vivir Mejor.

58

Símbolo como Supergráfico

Un gran recurso de expresión

El símbolo se presenta en gran escala asomándose desde un lateral o esquina, siempre dentro de un recuadro con fondo blanco. Los colores visibles son los más cercanos al gabinete o a la temática en turno.

Se puede escribir texto dentro del mismo recuadro de fondo blanco, de preferencia en color gris.

Acomoda el símbolo como supergráfico de manera que equilibre visualmente la pieza, como contrapeso del Escudo Nacional y la firma de Gobierno Federal. Siempre debe aparecer junto con la firma de Vivir Mejor.

Manual de aplicaciones gráficas

60

Cartel


Escudo EntidadFederativa

Escudo Municipio

61

Cartel (Fotografía)



Escudo Municipio

62

PendónEscudo EntidadFederativa

Escudo Municipio

63

Pendón (Fotografía)


Escudo Municipio

64

SeñalizaciónEscudo EntidadFederativa

Escudo Municipio

65

Manta 3x 4 m


Escudo Municipio

66

CD Sobre(vuelta, frente)


Escudo Municipio

67

CDetiqueta interior

68

Medallas

Feri

a de

la

Activ

idad Física para Vivir Mejor

sep conade

Feri

a de

la

Activ


sep conade

Feri

a de

la

Activ


sep conade

Com

isió

n Nac

ional de Cultura Física y Deporte

Actívate, vive

mej

or

Com

isió

n Nac


Actívate, vive

mej

or

Com

isió

n Nac


Actívate, vive

mej

or

69

Reconocimiento

por haber destacado en la Feria de laActividad Física para Vivir Mejor


Escudo Municipio

70

Gorra

71

Playera


Escudo Municipio

72

Playera Polo


Escudo Municipio

73

Rompevientos

74

Pelotas de goma

75

Pulsera

Pulsera

76

Díptico


Escudo Municipio

77

Meta Inflable

78

Cinta Impresa

79

Globos

80

Podometro

81

Stand


82

Balones

Actív

ate,

vive

mej

or

Actíva

te, v

ive m

ejor


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