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Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José. •Tel -2539-6240 • www.hacienda.go.cr San José, 13 de diciembre de 2013 Circular No. DGPN-0858-2013 Señores (as) Ministros (as) de Gobierno Poder Ejecutivo.- Estimados (as) señores (as): Asunto: Lineamientos para la utilización y carga de las propuestas de decretos ejecutivos, en el Sistema de Formulación Presupuestaria. Con motivo de la apertura del Módulo de Decretos a ministerios y poderes, se establecen las siguientes pautas en relación al ingreso y uso del Sistema de Formulación Presupuestario. Ingreso al Sistema El proceso de asignación de usuarios y claves seguirá el mismo esquema que el utilizado hasta ahora, completando el Formulario de Autorización de Acceso al Sistema de Formulación Presupuestaria, el cual está disponible en el Portal del Ministerio de Hacienda. Este formulario deberá completarse cuando se trate de usuarios nuevos del Sistema, cambios en los accesos solicitados (módulo, tipo de acceso, tipo de datos a consultar, ámbito de la consulta) y cambios de perfil. Se debe informar a la Unidad de Cómputo de Presupuesto Nacional, cuando un usuario deba ser inhabilitado para el uso del Sistema. Creación de Decretos Es facultad exclusiva de la Dirección General de Presupuesto Nacional (DGPN) la creación de decretos. Una vez que se haya creado el mismo, se efectuará el traslado de instancia para que se pueda proceder a la inclusión de datos en cada institución. Origen y Aplicación de Fondos La inclusión de la información del gasto deberá hacerse mediante la aplicación de Captura de Origen y Aplicación de Fondos, a partir de la cual se generarán las partidas presupuestarias (rebajas y aumentos), con la aplicación correspondiente. Antes de generar la información de partidas presupuestarias, el origen y aplicación de fondos debe haber sido verificado contra la Liquidación del SIGAF o el Módulo de Poderes, según corresponda. Carga de Liquidación La liquidación será cargada diariamente por la Unidad de Cómputo de la DGPN. No obstante, si alguna institución requiere actualizarla puede hacerlo, siguiendo el procedimiento que se adjunta. Traslado de Instancia Una vez concluido el proceso de inclusión de información del decreto, deberá realizarse el traslado de instancia a la DGPN. Este traslado es imprescindible, pues sin él no se podrá acceder a la información en esta Dirección. Para realizar el traslado de instancia, la fecha límite es la comunicada en la circular DGPN- 0849-2012, después de la cual no se podrá efectuar el proceso.
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Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José.
•Tel -2539-6240 • www.hacienda.go.cr
San José, 13 de diciembre de 2013 Circular No. DGPN-0858-2013
Señores (as) Ministros (as) de Gobierno Poder Ejecutivo.- Estimados (as) señores (as):
Asunto: Lineamientos para la utilización y carga de las propuestas de decretos ejecutivos, en el Sistema de
Formulación Presupuestaria.
Con motivo de la apertura del Módulo de Decretos a ministerios y poderes, se establecen las siguientes pautas en relación al ingreso y uso del Sistema de Formulación Presupuestario. Ingreso al Sistema
El proceso de asignación de usuarios y claves seguirá el mismo esquema que el utilizado hasta ahora, completando el Formulario de Autorización de Acceso al Sistema de Formulación Presupuestaria, el cual está disponible en el Portal del Ministerio de Hacienda. Este formulario deberá completarse cuando se trate de usuarios nuevos del Sistema, cambios en los accesos solicitados (módulo, tipo de acceso, tipo de datos a consultar, ámbito de la consulta) y cambios de perfil. Se debe informar a la Unidad de Cómputo de Presupuesto Nacional, cuando un usuario deba ser inhabilitado para el uso del Sistema. Creación de Decretos
Es facultad exclusiva de la Dirección General de Presupuesto Nacional (DGPN) la creación de decretos. Una vez que se haya creado el mismo, se efectuará el traslado de instancia para que se pueda proceder a la inclusión de datos en cada institución. Origen y Aplicación de Fondos
La inclusión de la información del gasto deberá hacerse mediante la aplicación de Captura de Origen y Aplicación de Fondos, a partir de la cual se generarán las partidas presupuestarias (rebajas y aumentos), con la aplicación correspondiente. Antes de generar la información de partidas presupuestarias, el origen y aplicación de fondos debe haber sido verificado contra la Liquidación del SIGAF o el Módulo de Poderes, según corresponda. Carga de Liquidación
La liquidación será cargada diariamente por la Unidad de Cómputo de la DGPN. No obstante, si alguna institución requiere actualizarla puede hacerlo, siguiendo el procedimiento que se adjunta. Traslado de Instancia
Una vez concluido el proceso de inclusión de información del decreto, deberá realizarse el traslado de instancia a la DGPN. Este traslado es imprescindible, pues sin él no se podrá acceder a la información en esta Dirección. Para realizar el traslado de instancia, la fecha límite es la comunicada en la circular DGPN-0849-2012, después de la cual no se podrá efectuar el proceso.
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Para trasladar un decreto a la DGPN se requiere que se haya verificado el Origen y Aplicación de Fondos contra la liquidación correspondiente, haber generado los registros del gasto (rebajas y aumentos), y que el decreto se encuentre Balanceado. Cuando se incluya modificaciones en la Relación de Puestos, debe generarse el gasto asociado a la misma, utilizando la aplicación diseñada para tal efecto. Manual de decretos
El Manual del Módulo de decretos está disponible en el Portal del Ministerio de Hacienda. También puede acceder a los Manuales del Sistema, a través del botón de lineamientos, en el menú de módulos del
sistema, que se muestra en la siguiente imagen
Seguidamente seleccione la opción Manuales
El vínculo Ver Aquí le permitirá consultar o descargar el manual correspondiente
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Carga de Liquidaciones Decretos por Título
Para realizar la carga diaria de las liquidaciones de decretos se deben realizar los siguientes pasos.
1. Ingresar al sistema de decretos con su clave y usuario
2. Ingrese en el menú Herramientas > Carga de liquidaciones
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3. En la pantalla seleccione cual carga va a realizar SIGAF o Módulo de Poderes, teniendo en cuenta las
particularidades de cada archivo (se explican en las páginas siguientes del presente documento), luego
digite el título y año.
Una vez que haya seleccionado el archivo con el botón Examinar de clic en el botón para realizar la
carga.
Archivo para la carga de SIGAF En este caso verifique lo siguiente:
a. El archivo debe tener solamente una hoja de Excel que contenga los datos a cargar.
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b. Verifique que las columnas de montos tengan el formato con coma para decimales y punto para los demás.
c. El archivo puede contener filas al inicio pero deben estar vacías. Y debe existir una única fila con los
encabezados de las columnas.
d. Se debe eliminar la última fila con los totales.
Encabezado
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e. Si el archivo es de Office 2003 debe guardarlo con formato Office 2007.
Al abrir el archivo de clic en Si
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Verifique que la extensión del archivo guardado sea .xlsx
Carga de Módulo de Poderes. Para la carga de los datos provenientes del módulo de poderes verifique lo siguiente:
a. El archivo debe tener solamente una hoja de Excel que contenga los datos a cargar.
b. El archivo solo debe tener una fila de encabezado para las columnas, si existen otras elimínelas.
Seleccionar Office 2007
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c. Se debe eliminar la última fila con los totales.
Verifique que la extensión del archivo sea .xlsx
Sin otro particular, se suscribe
Cordialmente,
Marjorie Morera González DIRECTORA GENERAL DE PRESUPUESTO NACIONAL
c.c. Direcciones Financieras Analista DGPN.
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