Liquidacion Financiera de Obras

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LIQUIDACION TECNICA FINACIERA DE LIQUIDACION TECNICA FINACIERA DE OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA PRESUPUESTARIA DIRECTA (Parte Financiera) (Parte Financiera) Expositor: CPC. MARY FLORES CHANCAYAURI

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LIQUIDACION TECNICA FINACIERA DE LIQUIDACION TECNICA FINACIERA DE OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION

PRESUPUESTARIA DIRECTAPRESUPUESTARIA DIRECTA

(Parte Financiera)(Parte Financiera)

Expositor: CPC. MARY FLORES CHANCAYAURI

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DEFINICIONDEFINICION

Es el proceso mediante el cual se Es el proceso mediante el cual se determinan los gastos reales efectuados en determinan los gastos reales efectuados en la ejecución de la obra, a través del la ejecución de la obra, a través del consolidado de los documentos fuenteconsolidado de los documentos fuente

Page 3: Liquidacion Financiera de Obras

Determinar el costo real de la obra, a fin de Determinar el costo real de la obra, a fin de que se implemente las acciones de que se implemente las acciones de contabilización correspondiente (transferencia contabilización correspondiente (transferencia de la cuentade la cuenta Construcciones en curso a la Construcciones en curso a la cuenta Infraestructura Pública). cuenta Infraestructura Pública).

Analizar si los gastos están de acuerdo a los Analizar si los gastos están de acuerdo a los requerimientos técnicos de la obra, mediante requerimientos técnicos de la obra, mediante la comparación con la lista de insumos y la comparación con la lista de insumos y presupuesto analítico previsto en el presupuesto analítico previsto en el expediente técnico.expediente técnico.

FINALIDADFINALIDAD

Page 4: Liquidacion Financiera de Obras

RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CGRESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CG Art Nº 01. Art Nº 01.

11.11. Concluida la Obra, la Entidad designará Concluida la Obra, la Entidad designará una comisión para que formule el Acta de una comisión para que formule el Acta de Recepción de los trabajos, y se encargue de Recepción de los trabajos, y se encargue de la la liquidación técnica y financieraliquidación técnica y financiera, en un , en un plazo de 30 días de suscrita la referida plazo de 30 días de suscrita la referida Acta. Acta. La misma comisión revisará la Memoria La misma comisión revisará la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero Descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o Inspector de la Obra, que Residente y/o Inspector de la Obra, que servirá de base para la tramitación de la servirá de base para la tramitación de la Declaratoria de Fábrica por parte de la Declaratoria de Fábrica por parte de la Entidad de ser el caso.Entidad de ser el caso.

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DOCUMENTOS FUENTE NECESARIOS DOCUMENTOS FUENTE NECESARIOS PARA LA LIQUIDACION TECNICA PARA LA LIQUIDACION TECNICA

FINANCIERA DE OBRAS PUBLICAS POR FINANCIERA DE OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA EJECUCION PRESUPUESTARIA

DIRECTADIRECTA

(Parte Financiera) (Parte Financiera)

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COMPROBANTE DE PAGOCOMPROBANTE DE PAGO

Es un documento contable que se requiere Es un documento contable que se requiere en la liquidación financiera, para verificar en la liquidación financiera, para verificar si el gasto ejecutado ha sido cancelado.si el gasto ejecutado ha sido cancelado.

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COMPROBANTE DE PAGOCOMPROBANTE DE PAGO

ENTIDAD … OFICINA DE TESORERIA

COMPROBANTE DE PAGO

Nº DIA MES AÑO

NOMBRE COMERCIAL PUNO 100 30 12 2008

SON: OCHO MIL SETECIENTOS CINCUENTA CON 11/100 NUEVOS SOLES

EJERCICIO PRESUPUESTAL 2008 CTA.CTE. 701-100000-2008

Importe que se gira de conformidad a la O/C Nº 000010, según MEMO Nº 224-2008-ENT, por con- cepto de la ejecución de la Adquisición de Cemento, con cargo al Componente: 3.123456 CONSTRUCCIONDE 02 AULAS EN LA IEP Nº 100 DE LA CUIDAD DE PUNO, afecto al Calendario de DICIEMBRE, SIAF 1000RECURSOS ORDINARIOS

SEC- UNID. PRO- SUB ACTIV. COM- FUENTE CODIGO

EJECU. GRAM. PROGR. OBRA META PONEN FTO PARTIDA

11 10 35 100 1 ###### R.O. 6

251

35

51 7511

1324 9 1

350 1

332 1 1330 1 1

1 1 TOTAL

1 1 DEDUCCIONES

1 1

1 1

TOTALES TOTALES RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES

A. F. P.

S.N.P. D.L. 19990RENT. I.G.V. 6 %

30 12 2008 RENTA 5TA.CATEG.XYZ TESORERO

CONTROL INTERNO JEFE DE CONTABILIDAD JEFE OF. ADMNS.

F I R M A TOTALES

DNI. Nº FORMA DE PAGO AUTORIZACION

RUC Nº CHEQUE Nº 20103040-123LIBRETA MILITAR FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO

8.750,00

-

8.750,00

PARA USO DEL TESORERO O CAJERO

V I S A C I O N

-

FECHA

-

8.750,00 8.750,00

8.750,00

CONTABILIDAD PATRIMONIAL

C O N C E P T O

CLASIFICADOR FUNCIONAL PROGRAMATICO

CONTABILIDAD PRESUPUESTAL

I M P O R T E

8.750,00

PLIEGO

8.750,00 100

HABERDEBE

CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE

HABER

CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE

IMPORTE

TOTAL

8.750,00

PARCIAL

LIQUIDO A PAGAR

FECHA HECHO POR CONFORME

8.750,00 8.750,00

95,02 97,02

397 104.02

529

39

424

401.04

401.02

29

95,02 97,02

397 104.02

5

29

39

424

401.04

401.02

95,02 97,02

397 104.02

5

29

39

424

401.04

401.02

95,02 97,02

397 104.02

5

29

39

424

401.04

401.02

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ORDEN DE COMPRA – GUIA DE ORDEN DE COMPRA – GUIA DE INTERNAMIENTOINTERNAMIENTO

Es un documento contable que se requiere Es un documento contable que se requiere en la liquidación financiera, para verificar en la liquidación financiera, para verificar los materiales adquiridos (cantidad e los materiales adquiridos (cantidad e importe) y verificar la afectación por importe) y verificar la afectación por específicas de gasto.específicas de gasto.

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ORDEN DE COMPRA – GUIA DE INTERNAMIENTO - ORDEN DE COMPRA – GUIA DE INTERNAMIENTO -

ENTIDAD … N' FECHA OFICINA DE TESORERIA 102 22/11/2008

ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO

SEÑORES MADERERA LAS MADERITAS DE PUNORUC Nº 20413612451DIRECCION JR. LIMA 1111 - PUNOTELEFONO 364444REFERENCIA PAAC 1 MODIF OFICIO Nº 102-2008-ENT/D

A R T I C U L O SCTA PART. CANT. U.M. DESCRIPCION P.U. TOTAL

221.09 6.5.11.29 350 UNID MADERA AGUANO DE 2" X 3" X 10` 22.00 7,700.00

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2008-ENT/CEPOBRA: CONSTRUCCION DE 02 AULAS DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA INICIAL Nº 100 DE LA PUNO

SON: SIETE MIL SETECIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES TOTAL S/. 7,700.00 FTE. FTO: 1 RECURSOS ORDINARIOS

RUBRO : 00 RECURSOS ORDINARIOS

COMPONENTE2 124512 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

PROYECTO2 215421 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

META 00001 CONSTRUCCION DE 02 AULAS

OBRA OBRA : CONSTRUCCION DE 02 AULAS EN LA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

ADQUISICIONES ABASTECIMIENTOS Recibí Conforme

JEFE DE ALMACEN

FECHA22/11/2008

V A L O R

ENTIDAD …OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO FISCAL

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ORDEN DE COMPRA – GUIA DE INTERNAMIENTOORDEN DE COMPRA – GUIA DE INTERNAMIENTO

ENTIDAD … N' FECHA OFICINA DE TESORERIA 103 22/11/2008

ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO

SEÑORES LIBRERÍA PAPELIX E.I.R.LRUC Nº 20413612451DIRECCION JR. LIMA 1111 - PUNOTELEFONO 364444REFERENCIA PAAC 1 MODIF OFICIO Nº 100-2008-ENT/S

A R T I C U L O SCTA PART. CANT. U.M. DESCRIPCION P.U. TOTAL

221.09 6.5.11.30 10 CAJA DISKETTES 3.5 HD X 10 UNIDADES 10.00 100.00

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2008-ENT/CEPOBRA: CONSTRUCCION DE 02 AULAS DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA INICIAL Nº 100 DE LA PUNOGASTOS DE SUPERVISION

SON: CIEN CON 00/100 NUEVOS SOLES TOTAL S/. 100.00 FTE. FTO: 1 RECURSOS ORDINARIOS

RUBRO : 00 RECURSOS ORDINARIOS

COMPONENTE2 124512 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

PROYECTO2 215421 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

META 00001 CONSTRUCCION DE 02 AULAS

OBRA OBRA : CONSTRUCCION DE 02 AULAS EN LA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

ADQUISICIONES ABASTECIMIENTOS Recibí Conforme

JEFE DE ALMACEN

FECHA22/11/2008

V A L O R

ENTIDAD …OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO FISCAL

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ORDEN DE SERVICIOORDEN DE SERVICIO

Es un documento contable que se requiere Es un documento contable que se requiere en la liquidación financiera, para en la liquidación financiera, para determinar los gastos de servicios y su determinar los gastos de servicios y su afectación por específica de gasto (Otros afectación por específica de gasto (Otros servicios de terceros, Alquiler de servicios de terceros, Alquiler de maquinarias, etc.)maquinarias, etc.)

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ORDEN DE SERVICIOORDEN DE SERVICIO

ENTIDAD … N' FECHA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS 102 22/11/2008

ORDEN DE SERVICIO

SEÑORES JOSE TICONA TICONARUC Nº 10204053151DIRECCION JR. AREQUIPA 1111 - PUNOTELEFONO 365050REFERENCIA PAAC 1 MODIF OFICIO Nº 102-2008-ENT/D

S E R V I C I O SCTA PART. CANT. U.M. DESCRIPCION P.U. TOTAL

646.01 6.5.11.52 1 SERV ALQUILER DE 100 H/M DE VIBRADOR 1,000.00 1,000.00 DE CONCRETO DE 14 HPH/M S/. 10.00 X 100 = S/. 1,000.00

ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 0011-2008-ENT/CEPOBRA: CONSTRUCCION DE 02 AULAS DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA INICIAL Nº 100 DE LA PUNOGASTOS GENERALES

SON: MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES TOTAL S/. 1,000.00 FTE. FTO: 1 RECURSOS ORDINARIOS

RUBRO : 00 RECURSOS ORDINARIOS

COMPONENTE2 124512 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

PROYECTO2 215421 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

META 00001 CONSTRUCCION DE 02 AULAS

OBRA OBRA : CONSTRUCCION DE 02 AULAS EN LA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

ADQUISICIONES ABASTECIMIENTOS Recibí Conforme

JEFE DE SERVICIO

FECHA22/11/2008

V A L O R

ENTIDAD …OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO FISCAL

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ORDEN DE SERVICIOORDEN DE SERVICIOENTIDAD … N' FECHAOFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO FISCAL 102 22/11/2008

ORDEN DE SERVICIO

SEÑORES JUAN CARLOS TICONA TICONARUC Nº 10204053120DIRECCION JR. TACNA 1000 - PUNOTELEFONO 364524REFERENCIA PAAC 1 MODIF OFICIO Nº 102-2008-ENT/D

S E R V I C I O SCTA PART. CANT. U.M. DESCRIPCION P.U. TOTAL

646.01 6.5.11.39 10 SERV REVELADO DE FOTOGRAFIAS 30.00 300.00 DIGITALES X 36 UNIDADES

ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 0011-2008-ENT/CEPOBRA: CONSTRUCCION DE 02 AULAS DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA INICIAL Nº 100 DE LA PUNOGASTOS GENERALES

SON: TRESCIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES TOTAL S/. 300.00 FTE. FTO: 1 RECURSOS ORDINARIOS

RUBRO : 00 RECURSOS ORDINARIOS

COMPONENTE2 124512 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

PROYECTO2 215421 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

META 00001 CONSTRUCCION DE 02 AULAS

OBRA OBRA : CONSTRUCCION DE 02 AULAS EN LA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO

ADQUISICIONES ABASTECIMIENTOS Recibí Conforme

JEFE DE SERVICIO

FECHA22/11/2008

V A L O R

Page 14: Liquidacion Financiera de Obras

PLANILLA DE JORNALESPLANILLA DE JORNALES

Es un documento contable que se requiere Es un documento contable que se requiere en la liquidación financiera, para en la liquidación financiera, para determinar los gastos efectuados por determinar los gastos efectuados por concepto de pago del personal que labora concepto de pago del personal que labora en obra (Oficial, Operario, Peón, Residente en obra (Oficial, Operario, Peón, Residente de Obra, Supervisor, etc)de Obra, Supervisor, etc)

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PLANILLA DE JORNALESPLANILLA DE JORNALES

PLANILLA DE JORNALES CORRESPONDIENTE AL MES DE NOVIEMBRE DEL 2008ENTIDAD FTE. FTO : RECURSOS ORDINARIOSPLIEGO: COMPONENTE 2 124512 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNOUNIDAD EJECUTORA: PROYECTO 2 215421 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNOMODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA META 00001 CONSTRUCCION DE 02 AULAS

PERIODO : DEL 01-11-08 AL 30-11-08

************************* ******************************************* ******************************** ************************************************************ ***************************************** ********************** ********************* ******************** ******************* ****************** *********************** *************************************************************** NOMBRES Y APELLIDOS CARGO C.N.PENS. DIAS GRA/SG

T. DIAS HOR. EXTRAS REF.Y MOVI. OTRAS... D.L.19990 APORT.OBLIG. PREST.SALUD. I.E.S. 1.7% ACC.TRB.4% CAFAEJORN.DIA JORN. H/H B.DIFEREN. GRAT.AGUIN. TOTAL 13% VARIABLE D.L.22482 LEY 26233 DESC. JUD. P.ADMINIST. TOTAL LIQUIDO A FIRMA L.E.

IMPT. JORN GRAT.AGUIN. LEY 26504 INGRESO A.F.P. S. PRIMA 9% I.R. 5TA CAT DSCTO COBRAR

************************ ****************************************** ******************************* **************************** ****************************** **************************************** ********************* ********************* ******************* ****************** ****************** ********************** *************************************************************

1 JOSE CACERES CACERES SUPERVISOR DE OBRA 130.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 233.98 0.00 0.00 0.0086.66 0.00 0.00 0.00 2599.80 259.98 46.80 0.00 0.00 0.00 0.00 329.66 2270.14

2599.80 0.00 0.00 0.00 22.88 0.00-------------------- ----------------------------------- -------------------------- ----------------------- ------------------------- ---------------- ----------------- ------------------ ----------------- ---------------- --------------- --------------- ------------------ ---------------------------------------------------

2 JUAN PEREZ PEREZ RESIDENTE DE OBRA 230.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 206.98 0.00 0.00 0.0076.66 0.00 0.00 0.00 2299.80 229.98 41.40 0.00 0.00 0.00 0.00 291.62 2008.18

2299.80 0.00 0.00 0.00 20.24 0.00-------------------- ----------------------------------- -------------------------- ----------------------- ------------------------- ---------------- ----------------- ------------------ ----------------- ---------------- --------------- --------------- ------------------ ---------------------------------------------------

3 MARTIN MAMANI MAMANI PEON 330.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 81.04 0.00 0.00 0.0030.00 0.00 0.00 0.00 900.00 90.00 16.20 0.00 0.00 0.00 0.00 114.12 785.88

900.00 0.00 0.00 0.00 7.92 0.00-------------------- ----------------------------------- -------------------------- ----------------------- ------------------------- ---------------- ----------------- ------------------ ----------------- ---------------- --------------- --------------- ------------------ ---------------------------------------------------RESUMEN

============ ==================== =============== ============= ============== =================== ========== ========== ========= ======== ======== ========================================0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 522.00 0.00 0.00 0.000.00 0.00 0.00 0.00 5799.60 579.96 104.40 0.00 0.00 0.00 0.00 735.40 5064.20

5799.60 0.00 0.00 0.00 0.00 51.04 0.00 0.00 0.00 0.00============================================================================= =================== ========== ========== ========= ======== ======== ========================================

6.5.11.10 5,799.60 CUOTA PATRONAL6.5.11.11 522.00 ESSALUD. CEM. 9% 522.006.5.11.18 0.00 TOTAL S/. 522.00 6,321.60

OBRA : CONSTRUCCION DE 02 AULAS EN LA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA Nº 100 DE LA CIUDAD DE PUNO ( PROV: PUNO, DIST: PUNO)

RESUMEN P E.

Page 16: Liquidacion Financiera de Obras

PEDIDO - COMPROBANTE DE PEDIDO - COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA)SALIDA (PECOSA)

Es un documento contable que se requiere Es un documento contable que se requiere en la liquidación financiera, para verificar en la liquidación financiera, para verificar si los materiales adquiridos han sido si los materiales adquiridos han sido entregados a la obraentregados a la obra

Page 17: Liquidacion Financiera de Obras

Pedido - Comprobante de SalidaPedido - Comprobante de SalidaPECOSAPECOSA

GOBIERNO REGIONAL PUNO OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO FISCAL

Código de la

Dependencia

PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA

Dependencia Solicitante: Gerencia Regional Desarrollo Economico

Solicito entregar a: Bernedo Quispe, Elsa Puno, 27/02/2007

Con destino a: Gerencia Regional de Desarrollo Economico Lugar y Fecha

Codigo Cantidad (b) DESCRIPCIONESPECIFICA

CIONES CLASIFICACIONCANTIDAD

DESPACHADA

UNIDAD DE MEDIDA UNITARIO TOTAL

TOTAL

Cuentas del Mayor -------------------------- ------------------------ FORMULARIO UTILIZADO HASTA EL RENGLON

Nro en letras INCLUSIVE FECHA: ---------------------------------------------

----------------------------------------------------- ----------------------------------------- ----------------------------------- ------------------------------------ Solicitante Jefe de Abastecimientos Jefe de Almacén Recibí Conforme

Reglones

Nº 900049

ARTICULOS SOLICITADOS ORDEN DE DESPACHO VALORES

Page 18: Liquidacion Financiera de Obras

ANALISIS DE OBRA POR ANALISIS DE OBRA POR EJECUCION PRESUPUESTARIA EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTADIRECTA

-Análisis de Obra por Ejecución Análisis de Obra por Ejecución presupuestaria directa.presupuestaria directa.-Auxiliar de ejecución del calendario de Auxiliar de ejecución del calendario de compromisos.compromisos.

Page 19: Liquidacion Financiera de Obras

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS NECESARIOS PARA LA LIQUIDACION NECESARIOS PARA LA LIQUIDACION

TECNICA FINANCIERA DE OBRAS TECNICA FINANCIERA DE OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION PUBLICAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTAPRESUPUESTARIA DIRECTA

(Parte Financiera) (Parte Financiera)

Page 20: Liquidacion Financiera de Obras

MOVIMIENTO DE ALMACENMOVIMIENTO DE ALMACEN

Es un registro auxiliar que se requiere en la Es un registro auxiliar que se requiere en la liquidación financiera, para verificar el liquidación financiera, para verificar el ingreso, egreso y saldo de los materiales ingreso, egreso y saldo de los materiales adquiridos para la obraadquiridos para la obra

Page 21: Liquidacion Financiera de Obras

REGISTRO AUXILIARREGISTRO AUXILIARMovimiento de AlmacénMovimiento de Almacén

GOBIERNO REGIONAL PUNOGERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS Y EQUIPO MECANICO

RESUMEN MOVIMIENTO DE ALMACEN INGRESO EGRESO SALDO DE MATERIALES

OBRA: Hojas 1 de 5

INGRESO EGRESOMATERIAL UND FECHA PROVEEDOR CANTIDAD ACUMULADO FECHA CANTIDAD

Cemento Portland tipo Bls. 100 12/08/2007 Almacen GR.Puno 200 300 13/08/2007 150 150 Columnas

TECNICO ADMINISTRATIVO ALMACENERO RESIDENTE SUPERVISOR

SALDO ANTERIOR

OBSERVACIONESSALDO

Page 22: Liquidacion Financiera de Obras

TARJETA CONTROL VISIBLE DE TARJETA CONTROL VISIBLE DE ALMACEN (BIND CARD)ALMACEN (BIND CARD)

Es un registro auxiliar que se requiere en la Es un registro auxiliar que se requiere en la liquidación financiera, para verificar el liquidación financiera, para verificar el ingreso, egreso y saldo de cada material ingreso, egreso y saldo de cada material materiales adquirido para la obramateriales adquirido para la obra

Page 23: Liquidacion Financiera de Obras

REGISTRO REGISTRO AUXILIARAUXILIAR

Tarjeta Control Tarjeta Control Visible de AlmacénVisible de Almacén

(Bind Card)(Bind Card)

GOBIERNO REGIONAL PUNOGERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS Y EQUIPO MECANICO

CONTROL VISIBLE DE ALMACEN

Artículo: Fierro Corrugado de 1/2

Codigo: Unidad de Medida:Varrillas

Fecha Comprobante MovimientosClase Nº ENTRADA SALIDA SALDO

10/08/2004 PECOSA 00001 10 8 2

TECNICO ADMINISTRATIVO ALMACENERO RESIDENTE SUPERVISOR

Page 24: Liquidacion Financiera de Obras

PARTE DIARIO DE MAQUINARIAPARTE DIARIO DE MAQUINARIA

Es un registro auxiliar que se requiere en la Es un registro auxiliar que se requiere en la liquidación financiera, para verificar las liquidación financiera, para verificar las horas máquina de la maquinaria pesada horas máquina de la maquinaria pesada alquilada a tercerosalquilada a terceros

Page 25: Liquidacion Financiera de Obras

REGISTROREGISTROAUXILIARAUXILIAR

Parte Diario de Parte Diario de MaquinariaMaquinaria

GOBIERNO REGIONAL PUNOGERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS Y EQUIPO MECANICO

Nº -----------------

PARTE DIARIO DE MAQUINAS

UNIDAD: Tractor Oruga REG. MODELO: D-6

MARCA: Catarpillar FECHA: Puno 24 Agosto 2007

HORAS DE TRABAJO DEL OPERADOR DE: 6 a.m. A: 12 am. DE: 2 pm. A: 6 pm.

HORAS DE TRABAJO DE LA MAQUINA DE A DE A

LECTURA DE OROMETRO

INICIO: 1100 FINAL :1110 NETO

HORAS DE TRABAJO DE MAQUINA O VEHICULO ALQUILADO

INICIO: 6 am. FINAL:12 am NETO

HORAS DE MAQUINA MALOGRADA O EN MANTENIMIENTO

INICIO FINAL NETO

CONSUMO: LUGAR DE TRABAJO:Gasolina (Gls) Limpieza y corte 3 horas Petróleo (Gls) Relleno 2 HorasAceite Motor (Gls)Aceite Transmisión (Gls)

Aceite Hidráulico (Gls)Grasa (Gls)Otros

OBSERVACIONES

OPERADOR RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR

Page 26: Liquidacion Financiera de Obras

PARTE DIARIO DE COMBUSTIBLEPARTE DIARIO DE COMBUSTIBLE

Es un registro auxiliar que se requiere en la Es un registro auxiliar que se requiere en la liquidación financiera, para verificar el liquidación financiera, para verificar el consumo de combustible de la maquinaria consumo de combustible de la maquinaria pesada alquiladas a terceros.pesada alquiladas a terceros.

Page 27: Liquidacion Financiera de Obras

REGISTRO REGISTRO AUXILIARAUXILIAR

Parte Diario de Parte Diario de CombustibleCombustible

GOBIERNO REGIONAL PUNO GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

ORDEN DE ENTREGA DE COMBUSTIBLE

Dependencia Solicitante: Gerencia Regional Desarrollo Economico

OBRA:

ENTREGAR A:

MAQUINARIA MARCA MODELO:

RODAJE :

PROPIETARIO :

CANTIDADU.MEDIDAGLN

Descripción:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

DNI Nº -------------------------------------------Almacén Vº Bº Residente Recibí Conforme

DESCRIPCION

CONTROL KILOMETRAJE Y HOROMETRO

RECORRIDOANTERIORACTUAL

Page 28: Liquidacion Financiera de Obras

EXPEDIENTE TÉCNICOEXPEDIENTE TÉCNICO

Es un documento clave para la obra Es un documento clave para la obra que, en la liquidación financiera se que, en la liquidación financiera se requiere para verificar que los requiere para verificar que los gastos efectuados en la obra sean gastos efectuados en la obra sean concordantes con lo presupuestado concordantes con lo presupuestado a traves de la lista de insumos, a traves de la lista de insumos, presupuesto analítico desagredado presupuesto analítico desagredado por específicas de gasto y tipo de por específicas de gasto y tipo de gasto (Gastos directos e Indirectos).gasto (Gastos directos e Indirectos).

EXPEDIENTE

TECNICO

Page 29: Liquidacion Financiera de Obras

FORMULACION DE LA LIQUIDACION FORMULACION DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA DE OBRAS PÚBLICAS TECNICA FINANCIERA DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA, POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA, MEDIANTE LA DOCUMENTACION FUENTE Y MEDIANTE LA DOCUMENTACION FUENTE Y COMPLEMENTARIA.COMPLEMENTARIA.

(Parte Financiera)(Parte Financiera)

Page 30: Liquidacion Financiera de Obras

CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN DE CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN DE GASTOSGASTOS

Considerar fecha del documento de gasto, tipo Considerar fecha del documento de gasto, tipo de documento, numero, razón social del de documento, numero, razón social del proveedor, detalle de gastos, unidad de medida, proveedor, detalle de gastos, unidad de medida, cantidad, precio unitario, total ejecutado, cantidad, precio unitario, total ejecutado, específica de gastos, entre otros datos adjuntos; específica de gastos, entre otros datos adjuntos; de los materiales, insumos y servicios que de los materiales, insumos y servicios que corresponda al ejercicio presupuestal en que se corresponda al ejercicio presupuestal en que se ejecutó el presupuesto de la obra y/o actividad.ejecutó el presupuesto de la obra y/o actividad.

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RESUMEN DE LA EJECUCION RESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTALPRESUPUESTAL

Consolidar la ejecución de gastos a nivel de especificas de gasto que correspondan al ejercicio presupuestal en que se efectuó la obra y/o actividad.

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RESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTALRESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL

RESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL

PRESUPUESTO 2008

10 RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS 108.048,3311 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 10.142,0013 OTRAS RETRIBUCIONES Y RETRIBUCIONES 1.725,6818 GRATIFICACIONES 199,9820 VIATICOS Y ASIGNACIONES 172,0022 VESTUARIOS 0,0023 COMBUSTIBLES Y CARBURANTES 12.256,8024 ALIMENTOS DE PERSONAS 0,0026 MATERIALES EXPLOSIVOS Y MUNICIONES 0,0027 SERVICIOS NO PERSONALES 0,0029 MATERIALES DE CONSTRUCCION 196.228,5930 BIENES DE CONSUMO 9.791,4432 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE 172,5039 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 2.719,5049 MATERIALES DE ESCRITORIO 644,6751 EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS 17.000,0052 ALQUILER DE BIENES MUEBLES 3.670,0053 MATERIALES DE INSTALACION ELECTRICA Y ELECTRONICA 3.135,7055 SERVICIO DE LUZ 0,0056 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE 0,0057 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL Y FIJA 0,0065 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 0,0066 CORREOS Y SERVICIOS DE MENSAJERIA 0,0068 PUBLICIDAD 0,0076 SEGURO OBLIGATORIO CONTRA ACCIDENTES DE TRANSITO - SOAT 0,00

S/. 365.907,19

IMPORTEESPECIFICA DESCRIPCION

TOTAL

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BALANCE DE EJECUCION BALANCE DE EJECUCION PRESUPUESTALPRESUPUESTAL

Es necesario retomar los datos del presupuesto autorizado para cada insumo con su correspondiente específica de gasto, y lo referido al presupuesto ejecutado será tomado de la rendición de gastos y cuyos resultados serán comparados para cada insumo programado.

Page 34: Liquidacion Financiera de Obras

BALANCE DE EJECUCION PRESUPUESTALBALANCE DE EJECUCION PRESUPUESTAL

BALANCE DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL

PPTO PPTO MAYOR MENORAUTORIZADO EJECUTADO COSTO COSTO

10 RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS 92.511,61 108.048,33 15.536,7211 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 8.362,32 10.142,00 1.779,6813 OTRAS RETRIBUCIONES Y RETRIBUCIONES 15.407,64 1.725,68 13.681,9618 GRATIFICACIONES 4.900,00 199,98 4.700,0220 VIATICOS Y ASIGNACIONES 359,17 172,00 187,1722 VESTUARIOS 0,00 0,00 0,0023 COMBUSTIBLES Y CARBURANTES 12.749,59 12.256,80 492,7924 ALIMENTOS DE PERSONAS 0,00 0,00 0,0026 MATERIALES EXPLOSIVOS Y MUNICIONES 0,00 0,00 0,0027 SERVICIOS NO PERSONALES 0,00 0,00 0,0029 MATERIALES DE CONSTRUCCION 191.098,60 196.228,59 5.129,9930 BIENES DE CONSUMO 11.361,53 9.791,44 1.570,0932 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE 187,50 172,50 15,0033 SERVICIOS DE CONSULTORIA (SUPERVISION) 0,00 0,00 0,0034 CONTRATACIONES CON EQUIPOS DE SERVICIO 0,00 0,00 0,0036 TARIFAS SERVICIOS PUBLICOS 0,00 0,00 0,0037 ALQUILER DE MAQUINARIA 0,00 0,00 0,0039 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 2.970,00 2.719,50 250,5049 MATERIALES DE ESCRITORIO 903,20 644,67 258,5351 EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS 15.980,00 17.000,00 1.020,0052 ALQUILER DE BIENES MUEBLES 4.281,82 3.670,00 611,8253 MATERIALES DE INSTALACION ELECTRICA Y ELECTRONICA 5.500,00 3.135,70 2.364,3055 SERVICIO DE LUZ 0,00 0,00 0,0056 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE 0,00 0,00 0,0057 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL Y FIJA 0,00 0,00 0,0065 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 0,00 0,00 0,0066 CORREOS Y SERVICIOS DE MENSAJERIA 0,00 0,00 0,0068 PUBLICIDAD 0,00 0,00 0,0076 SEGURO OBLIGATORIO CONTRA ACCIDENTES DE TRANSITO - SOAT 0,00 0,00 0,00

366.572,98 365.907,19 23.466,39 24.132,18TOTAL S/.

ESP.GAS CONCEPTO

Page 35: Liquidacion Financiera de Obras

GASTOSGASTOS

Clasificar los gastos a nivel de tipo de gasto:

MaterialesMano de ObraEquipos y HerramientasTransporte)

Gastos DirectosGastos Directos

Gastos IndirectosGastos IndirectosGastos GeneralesGastos de Supervisión

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GASTOS POR TIPO DE GASTOGASTOS POR TIPO DE GASTO

GASTOS

A. GASTOS DIRECTOS

O1.00 MATERIALES 205.165,63 O2.00 MANO DE OBRA 77.919,35 O3.00 EQUIPO Y HERRAMIENTAS 24.660,10 O4.00 TRANSPORTE 9.317,60

SUB TOTAL S/. 317.062,68

B. GASTOS ADMINISTRATIVOS O INDIRECTOS

O1.00 GASTOS GENERALES 32.991,38O2.00 GASTOS SUPERVISION 15.853,13

SUB TOTAL S/. 48.844,51

C. RESUMEN

TOTAL S/. 365.907,19

D. ESTADO DE LA EJECUCION FINANCIERA

PRESUPUESTO PROGRAMADOPRESUPUESTO EJECUTADO

CODIGO PARTIDAS GENERICAS IMPORTE

S/. 366.572,98S/. 365.907,19

CODIGO PARTIDAS GENERICAS IMPORTE

Page 37: Liquidacion Financiera de Obras

RELACION VALORIZADA DE INSUMOS RELACION VALORIZADA DE INSUMOS UTILIZADOSUTILIZADOS

Se debe efectuar una relación por cada uno de los materiales, insumos y servicios adquiridos, para la ejecución de la obra o actividad

Page 38: Liquidacion Financiera de Obras

RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CGRESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CG Art Nº 01. Art Nº 01.

10.10. Los Los egresos egresos que se efectúen en estas obras, que se efectúen en estas obras, deben ser deben ser concordantesconcordantes con el con el Presupuesto Presupuesto Analítico aprobadoAnalítico aprobado por la Entidad de por la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente; acuerdo a la normatividad vigente; anotándose los gastos de anotándose los gastos de jornalesjornales, , materialesmateriales, , equiposequipos y otros, en Registros y otros, en Registros Auxiliares por cada obra que comprenda el Auxiliares por cada obra que comprenda el Proyecto.Proyecto.

Page 39: Liquidacion Financiera de Obras

RELACION VALORIZADA DE INSUMOS UTILIZADOSRELACION VALORIZADA DE INSUMOS UTILIZADOS

RELACION VALORIZADA DE INSUMOS UTILIZADOS

DETALLE Und CANTIDAD P.U. TOTALSUB TOTAL MANO DE OBRA S/.

SUB TOTAL MATERIALES S/.

SUB TOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTAS S/.

SUB TOTAL TRANSPORTE S/.

TOTAL GASTOS DIRECTOS S/.

GASTOS GENERALES S/.

GASTOS DE SUPERVISION S/.

TOTAL GASTOS INDIRECTOS S/.

TOTAL GASTOS S/.

Page 40: Liquidacion Financiera de Obras

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA DE OBRAS PUBLICAS TECNICA FINANCIERA DE OBRAS PUBLICAS

POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTRAPOR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTRA

Caratula de la Liquidación Técnica FinancieraCaratula de la Liquidación Técnica FinancieraResoluciones de Aprobación del Expediente TécnicoResoluciones de Aprobación del Expediente TécnicoActasActasInforme de Liquidación Técnica FinancieraInforme de Liquidación Técnica FinancieraPanel FotográficoPanel FotográficoPlanos de RepanteoPlanos de RepanteoCuaderno de ObraCuaderno de ObraExpediente TécnicoExpediente TécnicoInforme Final de ObraInforme Final de ObraMovimiento de Almacen, Partes Diarios, Entre Otros.Movimiento de Almacen, Partes Diarios, Entre Otros.Documentación ContableDocumentación ContableCertificados de Control de CalidadCertificados de Control de Calidad

Page 41: Liquidacion Financiera de Obras

RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CGRESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CG Art Nº 01. Art Nº 01.

12.12. Posteriormente a la liquidación, se Posteriormente a la liquidación, se procederá a la entrega de la obra a procederá a la entrega de la obra a la Entidad respectiva o Unidad la Entidad respectiva o Unidad Orgánica especializada, la cual se Orgánica especializada, la cual se encargará de su operación y encargará de su operación y mantenimiento, asegurando el mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las adecuado funcionamiento de las instalaciones.instalaciones.

Page 42: Liquidacion Financiera de Obras

MUCHAS GRACIAS POR SU MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓNATENCIÓN