Lisa/ERP - Arriendo

Lisa/ERP - Arriendo

Sistema para la Gestión Integral del Arriendo de Maquinarias y la

prestación de Servicios.

Centralizaciones y Contabilidad IFRS

Sistema de Gestión: Información para la toma de decisionesSistema de Gestión: Información para la toma de decisiones

Compras Nacionales e Importaciones

Existencias y Bodegas

Control de Proveedores

Activo Fijo

Cotización y Ventas (existencias)

Tesorería

Personal y RRHH

Lisa/ERPGestión Integral de Arriendo y Servicios

Lisa Gestión Integral de Arriendo y Servicios• Gestione integralmente todo el proceso desde que cotiza al cliente hasta que le cobra.• Evite los malos entendidos y errores de comunicación entre las áreas de su organización.• Disponga de la trazabilidad de todo el proceso. Factura – Liquidación – Hoja de Operaciones – Contrato – Cotización.• Disponga de información operativa en línea para el personal y sus clientes.• Mejore la gestión del personal con mesas de trabajo completas: tareas pendientes, información operativa e histórica. • Disponga antes de al información necesaria para facturar y cobrar.• Automatice el procesos de Liquidación y Facturación.• Disponga de herramientas para la gestión y el control de las operaciones: entregas, retiros y servicios. • Reduzca el periodo de repago de con funciones de agenda y alertas.


Cotización• Opcional, si así lo requiere ingrese directamente al Contrato.

• Verifique las condiciones otorgadas al cliente antes de ser enviada la cotización.

• Envíe las cotizaciones vía mail sin salir de Lisa Arriendo.

• Disponga de la información de las cotizaciones aceptadas, rechazadas y pendientes.

• Conozca porque los clientes no aceptan alguna de sus cotizaciones.

• Genere el Contrato automáticamente cuando el cliente acepta la cotización.


Contrato• Estandarice los precios y condiciones de contratación, evitando reclamos de clientes,• Incluya todo lo contratado, arriendo de bienes y prestación de los servicios asociados.• Administre desde el contrato las condiciones comerciales, financieras y reglas del servicio.• Seguridad: Antes de cerrar, verifique las condiciones financieras del cliente y que se están aplicando las políticas comerciales de su empresa.• Gestione los cambios en el contrato: agregar, quitar bienes o servicios cambios de precios, etc.• Administre las renovaciones, retiros y servicios desde el Contrato.• Controle las garantías solicitadas al cliente.• Responda rápidamente las consultas de sus clientes : lo contratado, lo entregado, lo retirado, los servicios prestados, lo facturado.


Operaciones• Administre y controle las entregas, retiros y servicios .

• Genere las hojas de operaciones por entregas retiros y servicios en forma automática.

• Registre el resultado de lo ejecutado identificando los motivos de no ejecución.

• Los resultados reales se traspasan automáticamente a Liquidaciones para generar la Factura correspondiente.

• Registre el consumo de combustible y kilómetros recorridos del transporte.

• Identifique el personal que presta el servicio para el pago de bonos.



Liquidaciones• Con un proceso automático obtenga una reducción significativa, en el tiempo necesario para calcular los arriendos y servicios a cobrar.• Disponga de la factura para el cliente antes y sin errores.• Evite demoras entregando al cliente, una pre- liquidación para validar antes de facturar.• Disponga de múltiples opciones de liquidación para satisfacer a sus clientes:

• Acumulación por Cliente, Obra o trabajo, Contrato y Sede que presta el servicio.• Facturación anticipada o vencida.• Facturación mensual o a fecha de termino del contrato.

• Informe de contratos pendientes de facturar.


Facturación

• Facture automáticamente, simplemente “apretando un botón” se generan las facturas y boletas normales o facturas electrónicas.

• Emita las Notas de Crédito y Debito requeridas.

• Re-emita las facturas con o sin cambio de folio para sortear dificultades en la impresión.

• Disponga de los puntos de facturación que requiera su negocio.


Clientes - Cuenta Corriente•Administre todo lo concerniente a la situación financiera de sus clientes: cargos , abonos, aplicaciones, desaplicaciones, etc.

•Administre envíos a DICOM

• Integre la información de cómo son evaluados financieramente sus clientes en el mercado .

• Bloqueo manual de clientes.

• Genere automáticamente las Notas de Debito por atraso.

• Obtenga la deuda histórica de los clientes en cualquier instante del tiempo.


Cobranzas

• Elimine las ineficiencias en el proceso de cobranza.

• Identifique fácilmente los atrasos y genere las acciones de cobranza correspondientes.

• Mantenga una bitácora de las acciones de cobranza realizadas y agenda las por realizar.

• Administre las rutas de entrega de documentos y el control de la 4ª copia.


Sistema de Gestión:Información para la toma de decisiones• Elabore la visión de su negocio de acuerdo a sus necesidades para conocer, por ejemplo, los siguientes aspectos relevantes:

• Conozca cual sucursal es la que mas crecimiento tiene.• Qué servicios dejas los mayores ingresos o beneficios.• Qué costos pueden ser reducidos sin afectar los ingresos.• Es rentable una línea de negocios.• Si la dejo de ofrecer, los costos que me ahorro superaran los ingresos que obtengo actualmente.• Otras preguntas que Ud. desee responder.

Lisa/ERP - Arriendo

Documents

Transcript of Lisa/ERP - Arriendo