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Lista de chequeo
Benchmarking
Comprador misterioso
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Informes
Reportes de ventas
Indicadores de desempeño
Estado de resultados
Resultados de investigación de
mercados
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"El benchmarking es un proceso
sistemático y continuo de evaluación de
los productos, servicios y procedimientos
de trabajo de las empresas que se
reconocen como representantes de las
mejores prácticas y el propósito es el
mejoramiento organizacional" (M.
Spendolini, 1992).
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Las palabras clave de esta definición son:
Evaluación
Continuo
Mejores prácticas
Sistemático y
Mejoramiento
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La palabra benchmarking se deriva de
cómo se mide un terreno en el
levantamiento topográfico.
En los años 50, los clientes de las
computadoras centrales (mainframes)
empezaron a utilizar el término para
establecer estándares básicos de
desempeño.
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En los 70, la palabra emigró hacia el
vocabulario más amplio de los negocios,
donde empezó a significar un proceso
de medición mediante el cual se llevan
a cabo comparaciones entre las
empresas.
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El primer objetivo del benchmarking es evaluar un proceso.
Por esta razón, los resultados tienen que ser medidos.
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El benchmarking
requiere
mediciones
continuas debido
a que los
competidores
están en
constante
movimiento
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El proceso de benchmarking se
concentra en las actividades más
exitosas.
Es más que un análisis de la
competencia.
El objetivo es aprender no simplemente
qué se produce, sino también cómo se
produce.
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Los socios más convenientes para el
benchmarking no son necesariamente
los competidores directos de la
empresa,
sino los que
marchan a la
vanguardia,
sin importar
en qué área
destacan.
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Benchmarking no es un método
arbitrario de reunir información,
se trata de un
proceso estructurado
paso por paso, para
evaluar los métodos
de trabajo en el
mercado.
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La clase de datos que el benchmarking
proporciona permite a las empresas
comparar sus productos, servicios y
procesos de trabajo con los mejores.
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Benchmarking
constituye un
compromiso
con el
mejoramiento,
utilizando la
información
recopilada
para producir un efecto
significativo en las
operaciones de la
organización.
.
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Los resultados de un estudio de
benchmarking se convertirán en la base
de objetivos de corto o largo plazo
consistentes con la realidad del
mercado.
Por esta razón se utilizan para anticipar
tendencias en los negocios y descubrir
oportunidades de innovación.
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1. Aumentar la probabilidad de satisfacer las necesidades de los clientes, de manera correcta y desde el principio.
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2. Garantizar que
las mejores
prácticas se
incorporen a los
procesos de
trabajo.
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3. Calibrar la verdadera productividad.
4. Establecer metas con base en hechos.
5. Volverse más competitivos.
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Interno
Competitivo
Funcional
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En muchas empresas multinacionales, que
funcionan a nivel internacional se inician
las actividades de benchmarking
comparando internamente sus prácticas
comerciales.
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Aunque no es probable que se descubran
las mejores prácticas de manera interna,
es un punto de partida excelente.
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Por ejemplo, Xerox empezó su proceso
de benchmarking con su filial japonesa,
Fuji-Xerox y hoy día lleva a cabo
comparaciones de estándares con esa
empresa junto con sus filiales en Europa,
tales como Rank Xerox y su industria
manufacturera en Europa, Canadá,
Brasil y Aguascalientes, México.
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El benchmarking competitivo es el método más ampliamente comprendido y aplicado y es sencillo de entender porque se orienta hacia los productos, servicios y procesos de trabajo de los competidores directos
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La ventaja clave es que los competidores que emplean tecnologías y procesos iguales o muy similares a los propios, permitiendo que se aprenda mutuamente y con mucha facilidad.
Los estudios realizados por cámaras o asociaciones industriales o comerciales, son, tal vez, el ejemplo más común de cómo compartir datos cooperando con los competidores.
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Al igual que el benchmarking competitivo,
el benchmarking funcional se orienta
hacia los productos, servicios y procesos
de trabajo.
Sin embargo, las organizaciones
comparadas pueden o no ser
competidores directos.
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El objeto del benchmarking funcional es
relevar la mejor práctica de una
compañía reconocida como líder en un
área específica.
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Con frecuencia se le denomina genérico
porque se dirige a funciones y procesos
comunes para muchas empresas, sin
importar la industria a la que
pertenezcan, incluyendo la
manufactura, ingeniería, recursos
humanos, mercadotecnia, distribución,
facturación y nómina, para mencionar
sólo a unos cuantos.
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