Lista de chequeo visita no 2 (1) (autoguardado)
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Regional Distrito Capital
Centro de Gestión Administrativa
PROGRAMA DE FORMACIÓN
Tecnólogo en Asistencia Administrativa
Fecha:
Febrero de
2014
LISTA DE CHEQUEO
EMPRESA: JOAQUINA FECHA: 03/FEBRERO/2014 REPRESENTANTE LEGAL JHONATTAN AMEZQUITA DIRECCIÓN_________________________________________________________ TEL: 3204787444 NOMBRE DEL APRENDIZ LÍDER
FASE 1
1. DATOS GENERALES
PROYECTO:FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ACTIVIDAD DEL PROYECTO DIAGNÓSTICO DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA DESARROLLADOS EN LAS ORGANIZACIONES DEL SECTOR PRODUCTIVO. El siguiente formato permite diagnosticar la Organización en todas sus áreas, con el propósito de conocer el buen manejo de los recursos humanos, físicos, financieros y técnicos buscando analizar la gestión de la Empresa, no olvide subir evidencias de lo observado en su visita en el Blogger que debe crear para su empresa en BLOGSPOT:COM- Informe preliminar de lo observado 2. LISTA DE CHEQUEO
No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE
OBSERVACIONES
1 Identifica los modelos gerencialesEl recurso humano tiene clara la misión, visión, los objetivos y el plan estratégico al que pertenece su proceso.
SI Publicar Entrada en el Blog
2 La Empresa aplica los estándares de NO Publicar Entrada
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PROGRAMA DE FORMACIÓN
Tecnólogo en Asistencia Administrativa
Fecha:
Febrero de
2014
calidad establecidos en el Blog
3 Reconoce, analiza y aplica la matriz DOFA NO Publicar Entrada en el Blog
4 Cuentan con un área específica para cada procesoLa infraestructura y el mobiliario es adecuado para realizar los procesos de una forma óptima para garantizar el producto y/o servicio y el buen desenvolvimiento del personal, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
5 La empresa cuenta con la ventilación orden y aseo adecuado para el desempeño de las funciones, evidencias fotográficas.
SI Publicar Entrada en el Blog
6 Tiene diseñado el organigrama de la empresa, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
7 Hay procedimientos o procesos escritos de la operación de la empresa, como manual de funciones y procedimientos, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
8 Se incentiva al empleado en su proceso personal, profesional y social, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
9 Se generan actualizaciones, entrenamiento o cursos que mejoren los procesos y las actividades del personal, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
10 Se realizan auditorias en todas las áreas de la empresa, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
11 Utiliza logística para optimizar los procesos de su organización, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
12 El trabajador cuenta con los recursos SI Publicar Entrada
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Tecnólogo en Asistencia Administrativa
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necesarios para realizar sus funciones, como equipos, maquinaria, muebles y Publicar Entrada en el Blogmateria prima, evidencias fotográficas.
en el Blog
13 La empresa tiene diseñado un plan de contingencia para los casos de emergencia, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
14 Se ha realizado un análisis de los factores claves del éxito de su negocio con el fin de descubrir debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas en el mercado atendido y de su situación como empresa, evidencias fotográficas.
NO Publicar Entrada en el Blog
PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE
OBSERVACIONES
PRODUCCION DE DOCUMENTOS
No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE
OBSERVACIONES
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Centro de Gestión Administrativa
PROGRAMA DE FORMACIÓN
Tecnólogo en Asistencia Administrativa
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2014
TIC
No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE
OBSERVACIONES
1 La microempresa cuenta con un Logo SI
2 Existe una cuenta de correo institucional SI
3 Cuenta con mapa de ubicación geográfica de la microempresa
NO
4 Existe inventario de equipos tecnológicos NO
5 El microempresario cuenta con tarjeta de presentación
SI
6 La microempresa cuenta con publicaciones (Folleto, Presentaciones) de su marco filosófico
NO
7 Existe un catálogo de productos y servicios
NO
8 Cuenta con una galería de imágenes SI
9 Cuenta con página web NO
10 Cuenta con redes sociales para comercio electrónico
SI
Instructores: PATRICIA MORA MARITZA MUÑOZ
ATENAIDA PEREZ GERMÁN AREVALO