Lista de verificación para los eventos culturales.

Documento de trabajo que describe los aspectos del sistema de calidad que pueden ser utilizados por los comités de organización de un evento cultural y con el cual, verifican que se cumplen los objetivos y el alcance del evento.

Lista de verificación para los eventos culturales.

La lista de verificación debe realizarse con base en los objetivos planteados por el programa, en el proceso del mismo y teniendo en cuenta los resultados.

Por lo tanto las verificaciones deberán realizarse antes, durante y después del evento.

Lista de verificación para los eventos culturales.

ANTES DEL EVENTO:·         Delegar funciones de comités y subcomités.·         Realizar y aplicar listas de verificación·         Realizar reuniones de coordinación.·         Gestionar el presupuesto y la financiación.·         Realizar las compras necesarias.·         Conocer y verificar el estado de los equipos y

materiales.·         Lanzar la promoción del certamen.·         Establecer lineamientos de participación.·         Hacer las inscripciones.·         Revisar y preparar escenarios.·         Revisar continuamente el programa general y las

tareas especificas por acciones a realizar.·         Hacer contratos necesarios.

Lista de verificación para los

eventos culturales.DURANTE EL EVENTO: ·         Supervisar la ejecución conforme a la programación.·         Controlar el desempeño de funciones.·         Hacer evaluaciones periódicas durante el desarrollo.·         Llevar datos estadísticos.·         Hacer boletines informativos.·         Hacer permanente promoción.·         Hacer reuniones periódicas con el personal de

apoyo.·         Mantener permanente comunicación con personal

de apoyo.·         Prever alternativas ante problemas. 

Lista de verificación para los eventos culturales.

DESPUÉS DEL EVENTO: Evaluar el evento: Verificar el objetivo propuesto.Hacer balance de gastos, efectuar pagos.Verificar el cumplimiento de funciones del personal de

apoyo. Aceptación del evento Entregar espacios limpios y devolver objetos en concesión Enviar cartas de agradecimiento.Difundir los resultados.Hacer un reporte señalando sugerencias que sirvan para

posteriores eventos.

 

Lista de verificación para los eventos culturales.

Actividades comités

Excelente Satisfactorio

Regular Insuficiente

Coordinador General

Comité operativo

Comité logística

Comité administración

Comité finanzas

Comité rally

Comité publicidad

Comité concursos