Llamado de ofertas final - Asesoramiento y acompañamiento para selección de personal

FONDO DE EMPLEADOS DE LA DIAN “FEDIAN”CALI JUNIO 23 DE 2012

LLAMADO DE OFERTAS ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO EN SELECCIÓN DE PERSONAL

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Santiago de Cali, Junio 27 de 2012

Señores

Cali

Les agradecemos el envío de propuesta, para participar en el llamado de ofertas con el fin de realizar el Asesoramiento y Acompañamiento en selección de Personal para el Cargo de Gerente General en FEDIAN, con una asignación mensual de $3.500.000 para el presente año.

De acuerdo con lo anterior, estamos adjuntado el llamado de ofertas para que puedan analizarlo y presentar la propuesta respectiva, antes del día 6 de Julio de 2.012 a las 5 P.M. en nuestras oficinas ubicada en la Carrera 4 No.11-33 Oficina 1001 Piso 10. Teléfonos 8894916 -19 -20 -21

Estamos adjuntando el llamado de ofertas, por lo cual es indispensable que se anexen todos los documentos solicitados en el mismo. Tenga presente la fecha y hora previstas en el cronograma para el cierre del presente proceso. En ningún caso se recibirán propuestas fuera de los términos y condiciones previstas.

Las bases de la invitación a cotizar deben contestarse punto por punto, en el mismo orden y numeración que lo rige, indicando en forma clara y precisa todos los datos y anexando los documentos requeridos en el mismo.

Cordialmente,

JULIO CESAR CIRO MORENOJUNTA DIRECTIVA FEDIAN

FEDIAN NUESTRA MISIÓN ES EL BIENESTAR DEL ASOCIADO Y EL DE SU FAMILIA,OFICINAS CRA 4 No.11-33 PISO 10 OF: 1001 EDIFICIO ULPIANO LLOREDA

TELEFONOS 8894916-19-20-21

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LLAMADO DE OFERTAS NUMERO 006 DE JUNIO 23 DE 2012.

CAPITULO IASPECTOS GENERALES DE LA INVITACION A COTIZAR

1.1.- OBJETO DE LA INVITACION A COTIZAR

La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS DE LA DIAN “FEDIAN “, está interesada en contratar los servicios de una Universidad pública o privada con aprobación oficial, o una Empresa Pública o Privada especializada en procesos de selección de personal para cargos de alta gerencia, con el objeto de adelantar el proceso de selección del Gerente - Representante Legal del Fondo de Empleados de la DIAN -FEDIAN.

1.2.- REGIMEN JURIDICO APLICABLE

Corresponde a la Junta Directiva ejercer todos los actos relacionados con la Administración de FEDIAN, como órgano de administración permanente, sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones, en concordancia con el Artículo 49 numeral 3 del Estatuto de FEDIAN y de conformidad con el Decreto Ley Numero 1481 de Julio 7 de 1.989 por el cual se determina la naturaleza, características, constitución, regímenes interno, de responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de los Fondos de Empleados. El presente proceso de selección, corresponde a una invitación a cotizar, por lo tanto se llevará a cabo con fundamento en las políticas de contratación legalmente establecidas y tenidas en cuenta por la Junta Directiva y los Entes de Control de FEDIAN.

1.3.- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente documento y el contrato que resulte de la presente invitación a cotizar, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

Sí los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad del mismo, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley


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1.4.- CONSULTA

Las bases de la invitación a cotizar podrán ser consultadas en la página Web www.fediancali.com, y en las carteleras institucionales de Fedian, ubicadas a la entrada de los Edificios de la DIAN en Cali y demás ciudades donde tenemos ubicación de carteleras, a partir de la fecha de apertura de la presente invitación a cotizar.

1.5.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE INVITACION A COTIZAR

Podrán participar en la invitación a cotizar, las Universidades o instituciones de educación superior pública o privada o las Empresas Públicas o Privadas especializadas en procesos de selección de personal para cargos de alta gerencia que reúnan los siguientes requisitos:

1.5.1. Tener capacidad para contratar conforme a las normas legales pertinentes.

1.5.2. No encontrarse incursos en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones contempladas en el Código de Comercio, la Ley 80 de 1993, la Ley 454 de 1998 y el Decreto Ley 1481 de 1989 y demás normas concordantes y reglamentarias.

1.5.3. Estar debidamente facultado o autorizado para presentar la oferta y celebrar el respectivo contrato.

1.5.4. Contar con personal calificado para realizar el proceso de selección en cada una de las etapas y áreas específicas.

1.5.5. Características y especificaciones de la invitación a cotizar.

1.5.5.1 La Empresa oferente deberá ser escogida bajo criterios de selección objetiva, demostrar experiencia en procesos de selección de personal de alta gerencia, competencia técnica, capacidad logística y contar con profesionales con conocimientos específicos, superior a tres (3) años.

1.5.5.2 Las Empresas interesadas en presentar propuestas deberán tener sede, extensión u oficina en la ciudad de Santiago de Cali, con estructura organizacional y administrativa que garantice el cumplimiento de su objeto social, en especial el objeto de la presente invitación a cotizar.

1.5.5.3 Las Empresas oferentes, deberán adelantar en todas sus fases y pruebas el proceso encaminado a la conformación de la lista de aspirantes, mediante la cual se conformará la terna para la designación del Gerente de FEDIAN.


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1.6.- PUBLICACIÓN DE LAS BASES DE LA INVITACION A COTIZAR.

Las bases de la presente invitación a cotizar, se publicaran en la página web www.fediancali.com, a partir de la fecha de apertura de la presente invitación a cotizar, en las carteleras institucionales de Fedian y en comunicación directa a proveedores inscritos en la Guía Telefónica de la ciudad de Santiago de Cali.

1.7.- LUGAR, SITIO, DÍA Y HORA DE APERTURA Y CIERRE DEL PRESENTE INVITACION A COTIZAR.

Las propuestas con toda la documentación solicitada deben ser presentadas en la sede administrativa de FEDIAN en la Carrera 4 No.11-33 Edificio Ulpiano Lloreda Oficina 1001, con registro de fecha y hora de correspondencia. La hora oficial, para todos los efectos de la presente invitación a cotizar, será la que marque el reloj de la sede administrativa de FEDIAN.

Serán rechazadas de plano las propuestas que se presenten con posterioridad a la fecha y hora señaladas para su recibo o que se entreguen en sitios o condiciones diferentes a las previstas en el presente numeral.

De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas indicando razón social del proponente, nombre del representante legal, fecha y hora de presentación y persona que hace la entrega de la propuesta. Las propuestas se guardaran en custodia en la Secretaria de Fedian y solo se abrirán en presencia de la Junta Directiva y el Comité de Control social.

Se recibirán propuestas hasta el 6 de Julio de 2012 hasta las 5.00 P.m.

1.7.1 Término de duración. El término de duración del contrato que se suscriba, será contado a partir de la fecha de suscripción y legalización del mismo. El cumplimiento del plazo contractual corresponderá al señalado en la propuesta seleccionada.

1.7.2 Lugar. Para la ejecución del contrato, las diferentes etapas del proceso se llevaran a cabo en la sede de la Empresa oferente seleccionada por la Junta Directiva de FEDIAN, en Santiago de Cali.

1.7.3 Plazo para contratar. Las propuestas deberán ser presentadas dentro de los seis días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha de apertura de la invitación publica a cotizar, es decir, a partir del día veintisiete (27) de Junio de 2012.


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1.8.- CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHAInvitación Junio 27 / 2012Cierre de la invitación a cotizar Julio 6 / 2012Evaluación y entrega de las Propuestas recibidas, por parte de Control social a la Junta Directiva de FEDIAN

Julio 7 / 2012

Adjudicación del Contrato y Suscripción del contrato Julio 9 / 2012

1.9.- CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, cuando obtengan un número idéntico en el puntaje total obtenido por su propuesta. En el caso en que dos o más propuestas, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en su orden:

1. En caso de empate entre dos propuestas se preferirá la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el ítem de EXPERIENCIA en el desarrollo de procesos de elección de gerentes, Directivos o Personal ejecutivo.

2. Si continua el empate se preferirá la propuesta que contenga el menor tiempo de ejecución del proceso.

3. Si continúa el empate se someterá a votación de los miembros de la Junta Directiva.

1.10.- ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

a) FEDIAN comunicará el resultado del proceso de selección mediante comunicación escrita al proponente seleccionado. Como también aquellos que no lo fueron.

b) El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al Adjudicatario.

CAPITULO 2DE LOS PROPONENTES Y LA FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS


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2.1.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y REQUISITOS EXIGIDOS A LOS PROPONENTES

Los interesados en presentar propuesta a éste proceso de selección, deben cumplir concurrentemente con las siguientes condiciones para ser elegibles:

2.1.1. Con la firma de la propuesta por parte del representante legal del proponente, se afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las causales de incompatibilidad o inhabilidad previstas en la Ley.

2.1.2. Acreditar la existencia y representación legal y capacidad suficiente para comprometerse conforme a su oferta, bajo las leyes de la República de Colombia y según los requisitos establecidos en el presente llamado de oferta.

2.2.- METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

2.2.1. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente documento contentivo de las bases de la invitación a cotizar y reunir los requisitos en él exigidos.

2.2.2. La carta de presentación debe ser firmada por el Representante Legal o quien haga sus veces, dejando constancia del conocimiento y aceptación de las bases de la presente invitación a cotizar, que no existen inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo establecido por la Ley.

2.2.3. Además de lo anterior, la propuesta debe ser firmada por el representante legal del oferente o quien haga sus veces, con facultades plenas y suficientes.

2.2.4. Las propuestas u ofertas deberán ser presentadas en original foliado en orden consecutivo ascendente, incluyendo un ejemplar de los documentos de acuerdo al índice, con los anexos y requisitos exigidos en la presente invitación a cotizar.

2.2.5. Las propuestas deben presentarse en sobre debidamente sellado, sin tachaduras, borrones, raspaduras o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones de la oferta y ser lo suficientemente legible.

2.2.6. Solo se recibirán propuestas entregadas por los oferentes, en la Oficina de FEDIAN, dentro de las fechas y términos establecidos en el presente llamado de oferta.


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2.2.7. Presentada la propuesta, ésta no podrá en ningún caso ser adicionada, complementada o reemplazada. Lo anterior no obsta para que la Junta Directiva de FEDIAN solicite las aclaraciones que considere necesarias, durante el proceso de evaluación de las mismas. Éstas no procederán en aquellos aspectos relacionados con la evaluación o calificación de las propuestas.

2.2.8. Todos los gastos que implique la preparación y presentación de la propuesta será por cuenta del proponente

2.2.9. La presentación de la propuesta implica el conocimiento de la legislación Colombiana en materia de Contratación y demás normas concordantes y la aceptación de todas las condiciones y obligaciones establecidas en esta invitación a cotizar.

2.2.10. El sobre que contiene la propuesta deberá ser presentado sellado, cerrado y diligenciado de la siguiente forma:

INDICACION DEL CONTENIDO DEL SOBRE: NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO: FAX: NUMERO DE FOLIOS DE QUE CONSTA:

Para la presentación de la propuesta será necesario diligenciar la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, según lo indicado en este documento, la cual debe estar suscrita por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello.

2. 3.- TÉRMINO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes deberán indicar el tiempo dentro del cual la propuesta tiene validez. Este término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente invitación a cotizar y no podrá ser inferior a treinta (30) días.

2.4.- OBLIGATORIEDAD DE LA OFERTA


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El solo hecho de la presentación de las propuestas no obliga en forma alguna a FEDIAN y no confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes la presentan.

2.5.- RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Se rechazaran aquellas propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos:

2.5.1. La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, establecidas en la Legislación Colombiana vigente sobre la materia.

2.5.2. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los funcionarios encargados de la evaluación de las propuestas o adjudicación del contrato.

2.5.3. Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta señalada en la presente invitación a cotizar para el cierre.

2.5.4. Cuando se compruebe la inexactitud en la información suministrada por el proponente.

2.5.5. Cuando se compruebe confabulación con los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros. 2.5.6. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por FEDIAN dentro del término otorgado para ello.

CAPITULO IIICRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

El estudio y evaluación de las propuestas será adelantado por un comité evaluador, el cual estará conformado por tres (3) Integrantes del Comité de Control Social y presentaran el informe de calificación de acuerdo con los procedimientos establecidos en el presente documento, a la Junta Directiva para la elección de la firma que adelantara el proceso de selección del Gerente de FEDIAN.

Harán parte de la propuesta, los soportes requeridos para la verificación de la información solicitada para la evaluación, dentro de la cual serán objeto de calificación los criterios de experiencia en procesos de selección de Gerentes, Directivos o cargos ejecutivos, capacidad logística, cronograma de trabajo y precio, con la siguiente puntuación:


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FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTUACIÓN EXPERIENCIA EN PROCESOS DE SELECCIÓN DE GERENTES, DIRECTIVOS O CARGOS EJECUTIVOS.

0 a 40

CAPACIDAD LOGÍSTICA 0 a 20 CRONOGRAMA DE TRABAJO 0 a 10 PRECIO 0 a 30 TOTAL 0 a 100

3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN ELECCIÓN DE GERENTES, DIRECTIVOS O CARGOS EJECUTIVOS:

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE (40 puntos).

El proponente deberá acreditar su experiencia en procesos de selección de personal, mediante la entrega de certificados, los cuales deben ser presentados debidamente en papelería de la Empresa donde se desarrolló el proceso de selección, con el lleno de los requisitos exigidos en las presentes bases de la invitación a cotizar, identificando la persona responsable de su expedición y cargo, y de ser posible, la dirección electrónica y teléfonos fijos; la certificación debe indicar la fecha en que se llevó a cabo el proceso de selección. La calificación de este criterio se llevará a cabo teniendo en cuenta al proponente que tenga experiencia en la elección de gerentes, directivos o cargos ejecutivos, de acuerdo con las tablas relacionadas a continuación:

EXPERIENCIA PUNTAJE

NINGUN PROCESO DE SELECCION 0DE 1 A 5 PROCES0S DE SELECCION 20DE 6 A 10 PROCESOS DE SELECCION 30MAS DE 10 PROCESOS DE SELECCION 40

3.2. CAPACIDAD LOGÍSTICA:FEDIAN NUESTRA MISIÓN ES EL BIENESTAR DEL ASOCIADO Y EL DE SU FAMILIA,

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CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE (20 puntos).

El proponente deberá relacionar el perfil profesional del equipo de expertos que realizará la evaluación de aspirantes y los documentos soporte que sustenten los siguientes ítems:

CAPACIDAD LOGISTICA PUNTAJE

RECURSOS TECNOLOGICOS Y FISICOS 5ETAPAS EN PROCESOS DE SELECCION 5SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

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PERFIL DEL RECURSO HUMANO 5

3.3. CRONOGRAMA DE TRABAJO:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE (10 puntos).

El cronograma deberá establecer fechas y horas dispuestas por el oferente para cada actividad a realizar dentro del proceso de selección y cumplir con lo dispuesto en la normativa del presente llamado de oferta.

DESCRIPCIÓN PUNTAJENo se ajusta ni se presenta con todas las fechas 0Propuesta de cronograma para el proceso con el menor tiempo de ejecución y se ajusta a los requisitos establecidos en el presente llamado de oferta.

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3.4. PRECIO

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE (30 puntos).

El menor precio ofertado, con plena observancia de lo exigido en la presente invitación a cotizar, se le otorgará el máximo puntaje de 30 puntos.


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Atentamente,

JULIO CESAR CIRO MORENOJUNTA DIRECTIVA FEDIAN


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