LMI-FT-002 Listado Maestro de Registros
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LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI - Para diligenciar tenga en cuenta los siguientes conceptos: Diligenciar todos los campos. En los que no aplica registrar N/A. VERSION: Indicar No. y fecha de la versión vigente del registro. CLASIFICACION: No. de carpeta de archivo dónde se conservará el registro. RECUPERACIÒN: Registrar el orden en que se archivarán los registros (Consecutivo, cronológico, alfabético, etc). ACCESO: Indicar si el registro tiene restricciones para su consulta, así: Universal: puede ser consultado por todos. Restringido: Se requiere de autorización para su consulta. RECOPILACIÒN: Registrar el cargo responsable de efectuar la recolección de los registros. RETENCIÒN: Durante cuanto tiempo se conservará el registro. ALMACENAMIENTO: Ubicación del archivo (Of. Central, obra, etc) DISPOSICION: Que se hará cuando termine el plazo de conservación (Destruir, archivo muerto, etc). IDENTIFICACION PROTECCION RECOPILACIÓN RECUPERACIÒN ACCESO CLASIFICACION ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICION FINAL NOMBRE CODIGO VERSION REV.03 15/05/2014 1 LMI-FT-002
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LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
- Para diligenciar tenga en cuenta los siguientes conceptos:Diligenciar todos los campos. En los que no aplica registrar N/A. VERSION: Indicar No. y fecha de la versión vigente del registro. CLASIFICACION: No. de carpeta de archivo dónde se conservará el registro.RECUPERACIÒN: Registrar el orden en que se archivarán los registros (Consecutivo, cronológico, alfabético, etc).
ACCESO: Indicar si el registro tiene restricciones para su consulta, así: Universal: puede ser consultado por todos. Restringido: Se requiere de autorización para su consulta.
RECOPILACIÒN: Registrar el cargo responsable de efectuar la recolección de los registros. RETENCIÒN: Durante cuanto tiempo se conservará el registro.ALMACENAMIENTO: Ubicación del archivo (Of. Central, obra, etc) DISPOSICION: Que se hará cuando termine el plazo de conservación (Destruir, archivo muerto, etc).
IDENTIFICACION
PROTECCION RECOPILACIÓNRECUPERACIÒ
NACCESO CLASIFICACION ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIÓN
DISPOSICION FINALNOMBRE CODIGO VERSION
ACTUALIZACIÒN:
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA.
REV.03 15/05/2014 1 LMI-FT-002
