LOGISTICA 2

IMPLEMENTACIÓN DE MENSAJES EANCOM® EN EL SECTOR DE

MATERIA PRIMA E INSUMOS PARA LA CONFECCIÓN

EDI como factor de éxito

Industrial

Confecciones ColombiaLeonisaEstudio de ModaHermecoDidetexcoNaftalina

Comercializador

ProveedorMarquillas S.ACoats CadenaJen Colombia

ColtejerInduboton

Bordados CrystalProtela

Cliente

EDI:Intercambio de documentos comerciales estructurados, desde una

aplicación de un computador a otra, mediante mensajes acordados y estandarizados internacionalmente, procesados automáticamente con un

mínimo de intervención humana.

Definiciones Básicas de EDI

Qué es EDI?

VAN

ORDENDE COMPRA

7705204000125

ORDEN DE COMPRA

7705204000125

EDI

ORDEN DE COMPRA

7705204000125

COMUNICACIÓN DE MENSAJES

ORIGEN MENSAJE

DESTINO MENSAJE

ORDEN DE

COMPRA

INTERFAZ

INTERFAZ

MAPEO

MAPEO7701234567897 7701456789054

CONVERSIÓN

CONVERSIÓN

VAN

FORMATO EDIFACT/EANCOM

SOFTWARE EDI

COMUNICACIÓN

EL COMITÉ EDI

• Existe hace 10 años.• Participación gratuita de las compañías miembros de IAC para definir los estándares EANCOM para Colombia.• Reuniones periódicas al año en Bogotá y Medellín. • Se ha trabajado principalmente en el sector de consumo masivo y farmacéutico.• A la fecha están definidos los mensajes correspondientes al ciclo de datos maestros, comercial, de transporte y algunos financieros• www.iaccolombia.org Comercio electrónico/EANCOM/Mensajes.

http://www.iaccolombia.org/

¿Quienes participan?

• Compañías miembros de IAC.• Compañías con adelantos en el tema de identificación.• Personal encargado de la administración del flujo de mensajería dentro de la compañía.• Conocimiento técnico del estándar EAN•UCC• Conocimiento estratégico del movimiento de producto y políticas de la compañía• Sólo es válido el voto de los miembros a IAC. • Próximamente comité EDI de Materia Prima Textil

Modelo de Integración de la Logistica de Entrada

La base para el mejoramiento de la logistica de entrada a nivel global

Tomado de “Upstream Integration Model”

Septiembre de 2003

Empresas participantes

Proveedores• Kappa-Neuss• Pechiney• Royal Sens• SCA Packaging• DSM• Karl Höll• Crown Cork and Seal• Huhtamaki• Coexpan / Emsur.

Fabricantes• Colgate• Danone• Henkel• Nestle• Unilever

“Proveedores Integrados”ECR - Integrated Suppliers - 2002

Es una iniciativa entre los proveedores de materiales y los fabricantes que promueve que por medio de compartir información, ambos socios de negocio sean capaces de tomar deciciones con relación al costo, la

cantidad, el tiempo de entrega y la producción, facilitando el flujo de

producción y de esta manera establecer una relación colaborativa.

Logistica de EntradaBarreras a superar...

Relaciones 1 a 1(varían desde pilotos hasta la integración con muchos proveedores)

Beneficios

BARRERAS

A

SUPERAR

Costo

No se comparte experiencia

Acciones descoordinadas

No hay adopción de estandares

Proveedores enfrentan diferentes aproximaciones

Complejidad e Incertidumbre

La adopción masiva de estándares

es la base para

superar las barreras de la industria

Beneficios globales Beneficios globales en la CABASen la CABAS

Tiempo

Necesidad identificada por el grupo de trabajo

Se requiere un lenguaje comun para las interacciones electrónicas entre socios de negocio que cubra los diferentes procesos.

Beneficios de un modelo estandarizado

• Proveedores y fabricantes contarán con un lenguaje común para el intercambio electrónico de información, que puede ser utilizado con cualquier socio de negocio.

• Lo anterior implicará:– Reducción de complejidad– Reducción de costos de implementación (Costos de IT)– Acelerar la adopción y la implementación

• Facilita a los proveedores de soluciones la creación de productos que puedan ser utilizados por muchos clientes.

Cambios requeridos...

• Que los proveedores de materiales adopten el estandarEAN.UCC para la identificación de productos (GTIN - EPC) y localizaciones (GLN), para crear un lenguaje común con toda la CABAS.

• Lo anterior se podrá replicar hacia los proveedores de los proveedores y los operadores logísticos.

Estructura General del Modelo

• El modelo fue diseñado para satisfacer los requererimientos de información en los siguientes procesos:– Compras– Pronóstico de materiales– Inventarios– Despacho y Recibo de materiales– Facturación

Estructura General del Modelo

• El modelo se estructura en las siguientes 6 fases ó “building blocks”, los cuales agrupan procesos de negocio:

1. Acuerdo de Integración2. Alineación de Datos Maestros3. Compra4. Administración de la demanda5. Movimiento de Producto6. Información financiera

• La implementación se debe iniciar con el Acuerdo de Integración y se recomienda seguir la secuencia presentada.

FLUJO DE MENSAJERÍA

Flujo del proceso Cliente Industrial Mensaje a Intercambiar Proveedor MP/ME

Acuerdo de Integración

Acordar reglas de negocio


Alineación de Datos Maestros

Mantener Bases de datos


Información de las partes - PARTIN

Catálogo de Productos - PRICAT

Administración de la demanda

Reportar Inventarios

Crear pronóstico de Producción

Generar orden de compra


Planear Producción

Recibir Orden

Reporte de Inventarios - INVRPT

Programa de entregas - DELFOR

Orden de compra - ORDERS

Movimiento del producto

Recibir Envío

Generar aviso de Recibo

Despachar Envío

Recibir aviso de recibo

Aviso de despacho - DESADV

Aviso de recibo - RECADV

Información financiara

Recibir factura

Autorizar Pago

Enviar Factura

Notificación Pago

Factura - INVOIC

Aviso de liquidación - REMADV
















Planear Producción

Recibir Orden





Recibir Envío


Despachar Envío





Recibir factura

Autorizar Pago

Enviar Factura

Notificación Pago

Factura - INVOIC

Aviso de liquidación - RAMADV



Acuerdos de tipo táctico y operacional

Planeación y control de Inventarios/entregas/pagos/reclamos/medición del desempeño/sistemas de seguridad/confidencialidad/reglas de calidad/Integración de la información/sistemas de información.

Volúmenes de las órdenes, tiempos, acuerdos de entrega, transporte y documentos.

Opciones de entrega/Lead times/programación para conocer niveles de inventario/horizontes de planeación.

Maximizar la efectividad de la cadena de abastecimiento y garantizar la colaboración.

Se efectuará autofacturación?

Requisitos:

Marcación y lectura de códigos de barras.

Experiencia en e-commerce
















Planear Producción

Recibir Orden





Recibir Envío


Despachar Envío





Recibir factura

Autorizar Pago

Enviar Factura

Notificación Pago

Factura - INVOIC

Aviso de liquidación - REMADV


Alineación de datos maestros

Códigos de Items y localizaciones

Información de producto a ser compartida

Es la base que soporta las operaciones subsiguientes

Implementación de GTIN

Requiere un esfuerzo sustancial en depuración de bases de datos.

Sin información alineada desde el pricipio no tiene caso el intercambio subsiguiente.

FLUJO DE MENSAJERÍA PRICAT

El mensaje de Catálogo de Precios de Venta lo envía el proveedor a sus clientes. El mensaje se utiliza como un catálogo o lista de todos los productos del proveedor o como un aviso anticipado sobre determinados cambios en la línea de productos. El catálogo incluirá información descriptiva, logística y financiera sobre cada producto. El mensaje puede indicar sólo información general sobre los productos, válida para todos los clientes o proporcionar a un cliente determinado su información específica sobre productos, que incluya condiciones específicas de precios sólo válidas para él.

De forma similar al mensaje de Información sobre Partes, cada producto del catálogo tiene asignado un número normalizado EAN, que será utilizado por los clientes del proveedor en las transacciones futuras. El mensaje deberá ser reenviado cuando haya cambios, eliminaciones o adiciones de productos del proveedor.

El mensaje de Catálogo de Precios de Venta puede ser utilizado también por los proveedores para alimentar un catálogo centralizado de productos, haciendo que la información esté así a disposición de todas las partes interesadas y autorizadas para acceder a dicho catálogo centralizado.

PARTIN

El mensaje de Información sobre Partes es el primer mensaje que se intercambia entre los socios comerciales al principio de una relación comercial. Se utiliza para proporcionar las informaciones sobre localizaciones de un socio comercial y los datos operacionales, administrativos, comerciales y financieros relacionados con dichas localizaciones, tales como: nombres, direcciones, personas de contacto, cuentas financieras, etc…

El mensaje se intercambiará de nuevo cuando haya que notificar cambios o actualizaciones a dicha información en cualquier momento posterior de la relación comercial, de tal manera que los datos principales de los socios comerciales se mantengan actualizados.

El mensaje de Información sobre Partes puede usarse también por los socios comerciales para alimentar un catálogo centralizado de direcciones, haciendo que la información esté así a disposición de todas las partes interesadas y autorizadas para acceder a dicho catálogo centralizado.
















Planear Producción

Recibir Orden





Recibir Envío


Despachar Envío





Recibir factura

Autorizar Pago

Enviar Factura

Notificación Pago

Factura - INVOIC




Eatablecimiento de cantidades de acuerdo requerimientos del cliente.

Administrada por el Cliente Industrial

Administrada por el proveedor.

Reporte de Inventarios - INVPRT Programa de entregas - DELFOR

El mensaje de Informe de Inventario se envía entre las partes interesadas para especificar información relacionada con los inventarios planificados u objetivos. Todas las mercancías, servicios y lugares detallados en el Informe de Inventario habrán sido previamente identificadas en los mensajes de Información sobre Partes y de Catálogo de Precios de Venta.

Pueden identificarse diferentes clases de inventarios y valorarse financieramente. Las cantidades pueden estar relacionadas con cantidades modelo u objetivo, niveles máximos y mínimos, niveles de reordenación y stocks mantenidos.

El mensaje de Programa de Entregas lo envía un cliente a su proveedor proporcionándole sus necesidades de producto con respecto a instrucciones de entrega a corto plazo o previsiones de entregas a medio y largo plazo a efectos de permitir que el proveedor adapte su planificación en consecuencia. El mensaje puede ser utilizado para autorizar al proveedor el compromiso de recursos materiales o laborales. El mensaje puede proporcionar programas de dos maneras distintas, por "lugar" o por "producto". El mensaje puede ser también enviado por un proveedor a un comprador como respuesta a un programa de entregas previamente enviado.

En su forma más simple, un programa de entregas por "lugar" permite al usuario especificar un lugar y múltiples productos requeridos para dicho lugar. En su forma más simple, un programa de entregas por "producto" permite al usuario especificar un producto que será requerido en uno o varios lugares. Los dos tipos de programas no deberán jamás ser utilizados simultáneamente en un mismo intercambio. Deberá establecerse un sólo tipo de programa para cada socio comercial.


Orden de Compra - ORDERS

El mensaje de Pedido lo transmite el cliente a su proveedor, para pedirle mercancías o servicios y especificar las cantidades concretas, las fechas y los lugares de entrega. El mensaje puede hacer referencia a un mensaje de Oferta anterior, recibido del proveedor en relación con las mercancías o servicios que se incluyen en el presente pedido.

El mensaje hará referencia a los códigos de localizaciones y productos intercambiados previamente en el mensaje de Información sobre Partes y en el mensaje de Catálogo de Precios de Venta.

Este mensaje está diseñado para su utilización en las transacciones diarias de pedido con una regla general consistente en realizar un pedido para cada lugar de entrega. Sin embargo, es posible solicitar envíos a distintas localizaciones y en fechas distintas.
















Planear Producción

Recibir Orden





Recibir Envío


Despachar Envío





Recibir factura

Autorizar Pago

Enviar Factura

Notificación Pago

Factura - INVOIC




Relacionado con despacho y transporte.

Marcación SSCC

Información relativa a daños y vencimientos deberá ser acordado.

Este proceso soporta actividades realcionadas con la trazabilidad del producto.


Aviso de despacho - DESADV Aviso de recibo - RECADV

El mensaje de Aviso de despacho especifica detalles sobre las mercancías enviadas bajo condiciones acordadas previamente entre el comprador y el vendedor con la función de avisar al consignatario del contenido detallado de un despacho.

El mensaje está relacionado con un único lugar de un expedidor que envía mercancías a uno o varios lugares de destino y puede cubrir diferentes artículos, paquetes o pedidos. El mensaje permite al consignatario conocer que materiales han sido enviados y cuando, sirviéndole para preparar la recepción de las mercancías y para contrastar eldespacho con el pedido o pedidos correspondientes.

El Aviso de despacho puede ser enviado bien por el envío de una despacho de entrega inicial de mercancías correspondiente a un pedido o bien por el envío de un despacho de devolución de mercancías.

El mensaje de Aviso de Recepción especifica detalles sobre las mercancías recibidas bajo condiciones acordadas previamente entre el comprador y el vendedor con la función de avisar al expedidor de los contenidos recibidos con respecto a una expedición.

El mensaje está relacionado con un único lugar de recepción y un único lugar de origen del envío y puede cubrir múltiples artículos, paquetes o pedidos.

El mensaje permite al expedidor conocer que materiales han sido recibidos o no recibidos en relación con el pedido original y cuales de éstos materiales han sido aceptados o rechazados. Esta información permite al expedidor preparar la correspondiente factura para el cliente.
















Planear Producción

Recibir Orden





Recibir Envío


Despachar Envío




Información financiera

Recibir factura

Autorizar Pago

Enviar Factura

Notificación Pago

Factura - INVOIC



Información Financiera

Proceso de cierre de transacciones.

Autofacturación.

Evitar errores e inconsistencias en procesos anteriores.


Factura - INVOIC Aviso de Liquidación - REMADV

El mensaje de Factura lo envía el proveedor al cliente solicitando el pago de las mercancías entregadas o de los servicios prestados en las condiciones acordadas previamente entre el vendedor y el comprador.

Este mismo mensaje con el calificador de datos correspondiente puede cumplir las funciones de una factura pro-forma, una nota de crédito o una nota de débito. El vendedor puede facturar más de una transacción referente a mercancías y servicios relacionados con uno o más pedidos, instrucciones de entrega, órdenes de entrega inmediatas, etc..

La factura puede contener referencias a las condiciones de pago, los detalles de transporte e información adicional para aduanas o propósitos estadísticos en el caso de transacciones a través de fronteras.

El mensaje de Liquidación es una comunicación entre el comprador y el vendedor que proporciona información detallada sobre contabilidad relativa a un pago u otra forma de transacción financiera en una fecha determinada por el suministro de mercancías o la prestación de servicios, según se detalla en el mensaje.

El mensaje puede ser iniciado bien por el comprador o por el vendedor. La liquidación es un aviso de pago a realizar que puede cubrir una o más transacciones nacionales o internacionales.

Cada liquidación se calcula en una única divisa y está relacionada con una única fecha de pago. Pueden incluirse en la liquidación referencias a órdenes de pago.

CASOS INTERNACIONALES

VAN LEER & KRAFT (Alemania)

KAPPA PACKAGING & SARA LEE / DOUWE EGBERTS (Holanda)

SMURFIT & ASTRA CALVÉ (Francia)

EXAMPLES OF EAN•UCC SYSTEM APPLICATION IN THE PACKAGING SUPPLY CHAIN. EAN INTERNATIONAL.

VAN LEER/GREIF & KRAFT (Alemania)

VAN LEER/GREIF PACKAGING SOLUTIONS

Van Leer/ Greif Packaging es una de las compañías líderes a nivel mundial en elaboración de empaques.

Posee 140 compañías a nivel mundial y 16.000 empleados.

Productos industriales como plásticos y fibras, proveedor lider de empaques flexibles como contenederes de huevos, frutas y láminas

Ventas superiores a 4.8 billones NLG

División de Kraft Foods International.

Emplea 27.000 personas en 100 países.

Ventas de U$9 billon en café, confitería, queso y productos de consumo masivo.

KRAFT JACOBS SUCHARD

VAN LEER/GREIF & KRAFT (Alemania)

Productor más grande de papel reciclado y soluciones de empaque en Europa.

8000 empleados en 12 países

Ventas superiores a 3 billones NLG

Posee una gran participación en el mercado mundial en Europa, norteamérica y Asia pacífica en productos tales como café, te, café instanténeo, y endulzantes artificiales.

Solo para esta división posee 6 plantas de producción y tres centros de distribución en Holanda.

KAPPA PACKAGING & SARA LEE/DOUWE EGBERTS (Holanda)

Subsidiaria de la corporación Sara Lee.

KAPPA PACKAGING & SARA LEE/DOUWE EGBERTS (Holanda)

Productor lider en empaques de Cartón

A nivel global fabrica el 10% de cajas de Cartón

564 sedes. 66000 empleados en 33 países.

En francia posee el 20% de la producción con una producción de 1.160.000 toneladas de papel.

Subsidiaria de Unilever

En francia es el productor líder de Margarinas, aceite de Oliva, mayonesas y salsas.

SMURFIT & ASTRA CALVÉ (Francia)

SMURFIT & ASTRA CALVÉ

PREGUNTAS

Cheesman Valbuena([email protected]) Angelica Perez ([email protected])

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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