Presentacin de PowerPoint

Induccin a la Logstica EmpresarialDocente: Oqueliz Martnez, CarlosAlumnos:Cceres Carrera, JeremyCastillo Garca, JessGutirrez Huaycuchi, KarenFecha de presentacin: 15 de Junio

FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIALLOGSTICASECCIN I : IDENTIFICACIN DE FUNCIONES LOGSTICAS IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Razn Social:AYC DEL PER SERVICIOS GENERALES SAC.Sector Econmico de Desempeo: Vta. May. Materiales de Construccin.Fecha de Fundacin:16 de Marzo de 2011

Principales productos de Cermicos que vende.ANTIDESLIZANTEMARMOLIZADOSHABITATMADERAPORCELANATO

AYC DEL PER SERVICIOS GENERALES SAC

SECCIN II: CATALOGACINTIPO DE MATERIALCLASESUB-CLASE MODELO USOMATERIALES DE CERAMICOSCERAMICASANTIDESLIZANTESBelen 45x45alto transitoTrafico IntensoLaja beige 45x45Franca beige 45x45Granillado gris 45x45Riverstoncaramelo 45x45Dakar 45 x 45Terra beige 45 x 45Laja gris 45x45MARMOLISADODecorado negro 20x30ParedArizona esmeralda 20x30Arizona guinda 20x30Arizona azul 20x30HABITATNeo plain verde 30x30Piso/ParedNeo plain naranja 30x30Celeste piscina 20x20Neo plain rojo 30x30MADERAAcacia caramelo 45x45Piso/ParedCalifornia caramelo 45x45Bamb 45 x 45Listones brillantes 45x45Dallas beige 45x45

SECCIN III: GESTIN DE STOCKSDescriba si se planifican las compras por cada perodo:Esta empresa tiende a planificar sus compras de acuerdo a los inventarios bimestralmente y cada fin de mes se va evaluando si an alcanzan los productos para satisfacer la necesidad del cliente.Las compras se dan, dependiendo de cada producto, ya que cada producto tiene su propio pronstico y proyeccin.

Describa quien se encarga de programar las compras y que criterios utiliza

El rea de Abastecimiento, se encarga de programar las compras, cuidando los tiempos de entrega de los proveedores y los niveles de inventario, derivado de las polticas particulares de servicio que tenga la compaa y de la Administracin de la Demanda, se encarga de programar, como consecuencia, dispara la actividad de Abastecimiento.Describa si la programacin de las compras de la materia prima se realiza de una manera diferenciada

La programacin de compras de las materias primas a incorporase en un proceso productivo y en otros bienes identificada con el rea de produccin, comercializacin o administracin se realiza de manera diferenciada en esta empresa con un control ms exhaustivo y analtico de cada insumo, a diferencia de la Adquisicin de elementos menores los cuales son necesarios para el desenvolvimiento de la empresa pero se precisan solo en un momento determinado, como por ejemplo, un libro contable. La compra de estos elementos, por ser de escaso monto se realiza generalmente empleando un fondo fijo. Incluso, esas operaciones de compra se hacen por una cantidad limitada.

SECCIN IV: COMPRAS IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Razn Social: CERAMICA LIMA S A Sector Econmico de Desempeo:Fab. Prod. Ceramica No Refract. N. Est.Fecha de Fundacin:03 de Agosto de 1967

Cuntas formas de comprar existen, quienes participan y quien autoriza en cada caso?

Se obtuvo que la empresa realice los siguientes tipos de compra:

Productos terminados.Artculos para mantenimiento Bienes de equipo.Transportes.Otros servicios. En todos los casos, participan:Asistente de compras.El coordinador de ventas del proveedor.Autoriza el Gerente de Operaciones o el Gerente General; (Jefe de compras)Verificar si la compra de materia prima se diferencia de las dems compras.

CERAMICA LIMA S A, es una empresa que en su parte se encarga de la fabricacin de productos terminados, por lo que la compra de materia prima si se diferencia de las dems compras, porque en esta ya se tiene una lista de proveedores fijos que trabajan para la empresa; ya no realizan un proceso de seleccin a la hora de elegir al proveedor.

Verificar si hay compras de importacin

Si, en el caso de compras de Importacin participan:

El Agente de Aduanas (ADUANA).El Banco que otorga la Carta de Crdito.El Transportista.El Almacn

Los proveedores son los mismos siempre o se convoca en forma pblica?

Los proveedores son en su mayora los mismos; si es que se trata de productos especiales o se desea mejorar la calidad del producto, se convoca por invitacin a que cada uno de los proveedores de su cotizacin; y empezara el proceso de seleccin.

Revisar si se evalan los proveedores, si existe un registro de su desempeo o cumplimiento.

Si existe una evaluacin o registro de desempeo y cumplimiento del proveedor, ya que este ser un aliado estratgico y su seleccin es uno de los primeros aspectos a considerar para que la relacin entre las dos partes sea exitosa y sin duda alguna la seleccin marcar la pauta para obtener un servicio con la calidad esperada.

Tener un registro de proveedores organizado es tan importante como tener una base de bienes y/o servicios necesarios codificados, clasificados y segmentados.

En el proceso de seleccin de proveedores es fundamental definir las polticas, los procedimientos para la seleccin y la inscripcin de los proveedores, con el objetivo de contar dentro del registro de proveedores con lo mejor de lo mejor.

Cmo se apertura las propuestas, quienes participan, como se realiza la evaluacin en los aspectos administrativos, tcnicos y econmicos?

Cuando se trata de proveedores o artculos nuevos, ellos alcanzan muestras y los representantes del departamento de mercadera negocia los mrgenes de utilidad y participacin en campaas de promociones y descuentos.

Luego la decisin final la toma el Director Comercial y el comprador solamente realiza las labores de seguimiento y reposicin de mercadera.

Cmo se comparan las propuestas, preformas o cotizaciones?

Para seleccionar a un proveedor de un grupo de candidatos potenciales es necesario considerar dos esquemas o matrices una que pueda calcular o analizar cul ser el posible rendimiento del proveedor y la otra que sirva para establecer el grado de motivacin del proveedor. Existe cuadro comparativo?

Si existe un cuadro comparativo en el cual se validara y se analizara al futuro proveedor cualitativa y cuantitativamente.

Cmo se selecciona o declara al ganador?

Luego de realizar el cuadro comparativo el asistente de compras se encargara de elegir el proveedor que poseer mayores beneficios para la empresa, y se encontrara capacitado para realizar el tipo de trabajo.

Cmo se difunde o notifica el resultado a los participantes?

El asistente de compras se encargara de consultar al gerente de operaciones quien decidir si se cumple con todos lo requisito, si es as aprobara el orden de compra, se le enviara al proveedor por medio de un fax, que ser el encargado de realizar el trabajo; y se negociaran los servicios que se le brinda.SECCIN V: ALMACENAMIENTOUBICACIN DENTRO DE LA EMPRESA

EXTERIORES DEL ALMANCEN

REA Y DIMENSIONES

Ancho:500m2 Largo : 900 mrea:4500 m2Altura :2.5 m Aproximadamente

COMPRAS A PROVEEDORES

La principal producto terminado de la empresa ser los diferentes tipos de cermicas o losetas que vende. Y en diferentes caractersticas porque, cada una de estas tendr diferentes diseos y requerimientos para el cliente, cada producto por lo cual se creara una clasificacin. Existirn tambin diferentes suministros los cuales se clasificaran en diversas reas.

CLASIFICACIN DE BODEGAS Y REAS:

Se clasifican en:

rea recepcin rea de maquinaria de transporte.rea de equipos a utilizar.rea del producto terminado. rea de la recepcin de la mercadera.Oficinas administrativas (segundo nivel).rea de limpieza (segundo nivel)

EQUIPAMIENTO

MONTACARGA.TRANPORTES (CAMIONES).CARRITOS DE TRANSPORTE PARA PRODUCTOS.

ORGANIZACIONES INTERNAS

FUNCIONES DEL ALMACN

Recepcin de materiales en el almacn. Registro de entradas y salidas del almacn.Almacenamiento de materiales.Mantenimiento de materiales y del almacn.Despacho de materiales. Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y de contabilidad.

SERVICIOS DEL ALMACN

Parte del Servicio Logstico (Carga, Aduana, Almacn y Distribucin). Generar sus rdenes de despacho desde la oficina del cliente. Realizar el seguimiento de sus entregas (Tracking). Consultar el nivel de inventario por productos. Comunicacin en Lnea. Servicios de Manipulacin (gras, patos, embalaje, etc.)Infraestructura acondicionada para sus productos. Unidades de Transporte. Sistema de Seguridad.

PERSONAL

Gerente de almacnJefe de despachoJefe de Recepcin de MercaderaJefe de control de calidadEmpleados en general

SEGURIDAD:El almacn cuenta con extintores de seguridad, ducha en caso de emergencia con materiales txicos, normas de seguridad, salida de emergencia, equipo de seguridad e higiene de la planta y capacitaciones para sus operarios.

La Empresa cuenta con un convenio con CLAVE3 (ALARMAS Y SEGURIDAD), para la seguridad debida del local, aparte cuenta con vigilantes tanto en la entrada como en torretas. Cuenta tambin con sensores en las puertas de ingreso y sensores de humo en toda el rea.

SISTEMAS DE INFORMACIN:

El almacn esta comunicado con el resto de la planta y los almacenes con productos, mediante internet y trabaja con toda la red de tiendas con el programa FOX.

ConclusionesEn este trabajo de investigacin, aplicamos todos los conocimientos aprendidos en el curso de Logstica, se desea que seamos capaces de organizar el Sistema Logstico de una empresa, poder hacer el control de los inventarios segn su consumo y rotacin, disear catlogos con sus especificaciones, formular el Registro de Proveedores, realizar el Proceso de Compras y conocer la organizacin y manejo de un Almacn.

DE ACEROS AREQUIPA

FORTALEZASOPORTUNIDADES

F1. Experiencia del negocio por parte de la directiva.F2. Calidad de los productos.F3. Buena atencin al cliente.F4. Precios accesibles en el mercado.F5. Nivel de capacitacin del personal.F6. Capacidad instalada.O1. Fidelizacin de los clientes.O2. Hallar nuevos segmentos.O3. Mejorar la eficiencia administrativa.O4. Disponibilidad de de establecer alianzas comerciales nacional e Internacional con otras empresas.O5. Tener estrategias de innovacin que ayuden a mejorar el servicio al cliente.

DEBILIDADESAMENAZAS

D1. Falta de inspeccin laboral para los puntos de venta en las sucursales (provincias).D2. Faltan mayores medidas de seguridad.D3. Falta de una imagen que potencie la accin comercial de las sucursales.A1. Medidas impositivas que tomen las instituciones pblicas.A2. Potencial aparicin de competidores del mismo rubro y sus continas oferta.A3. Crisis econmica y Aumento en el precio de los materiales (cermicas).