Los Costos ABC
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LOS COSTOS ABC
Activity Based Costing
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NECESIDAD DE IMPLANTAR UN
SISTEMA DE COSTOS
Determinación deCostos de
Fabricación realespor línea de
producción
Dirección
eficiente
Un Control
preciso delos recursos
Registroadecuado de
los ecos
SistemaTradicional?
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NECESIDAD DE IMPLANTAR
UN SISTEMA DE COSTOS
Determinaciónde larentabilidad!erdadera de
productos
Distorsión de
la información
Sistema
Tradicional
"o cumple
debido a
#$todosarbitrarios
paradistribución
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NECESIDAD DE IMPLANTAR
UN SISTEMA DE COSTOS
%roblema& Asignación de los costos indirectos
Solución'& Prorratearlos en función de conceptostales como MOD, Horas Máquina u otros relacionadosa la utilización de algún factor de producción,
asumiendo una relación directa entre ellos.
Esta información se utiliza con dos obeti!os"
#alorizar los in!entarios.
$oma de decisiones" Precio, %omprar o
&abricar, etc.
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NECESIDAD DE IMPLANTAR
UN SISTEMA DE COSTOS
De acuerdo a loanterior es necesarioimplantar un Sistema
de Costos (uedetermine el costo
real por cada
acti!idad
)nfo(ueal cliente&Disminuirgastos *me+orarmargen
Costos ABC&Asignación de
Costos ,ndirectos
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LOS COSTOS BASADOS
EN ACTIVIDADES: ORIEN
E! costeo "o# actividades aparece a mediados de ladécada de los 80, sus promotores: Ro$in Coo"e# y
Ro$e#t %a"!an, determinando que el costo de losproductos debe comprender el costo de las actividadesnecesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de lasmaterias primas.
Es conveniente aclarar que el término costeo basadoen la actividad proviene de su homólogo en inglésActivity Based Costing, el cual se identifica en laliteratura sobre el tema a modo de simplificación comoABC.
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¿QUÉ ES ABC?
Método de costeo ge#encia!, focaliado en los costosindirectos, rastreando los costos de las actividades a losproductos. El !"#, direcciona los costos, en lugar deasignarlos directamente.
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RELACI&N CAUSA ' E(ECTO
oEl producto es el causante del costo $#oncepto
tradicional%
o&o que genera costos en la organiación, es eldesarrollo de !ctividades $#oncepto de !"#%
o
el costo de un producto, est' dado por la suma de loscostos de todas las !ctividades que se debendesarrollar para producirlo.
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RECURSOS
Se considera como Recursos, todo aquello que estadisponible en la empresa para el desarrollo de susactividades y que le permiten lograr sus fines.Los Recursos de una organización se pueden clasificar en:HUMANOS :Personal
MATERIALES :Materiales irectos, !tiles de "ficina,#erramientas, Repuestos, LubricantesEQUIPOS :Maquinarias, $quipos de %omputación.INSTALACIONES:$dificios, &lmacenes
SERVICIOS :&gua, $nerg'a $l(ctrica, )el(fono,*nternet.
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RECURSOS
HUMANOS(PERSONAL)
EQUIPOS
INSTALACIONESMATERIALES
SERVICIOS
EJEMPLOS DE RECURSOS
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PROCESOSPROCESOS
Los bienes y servicios se generan a trav(s deLos bienes y servicios se generan a trav(s de PR"%$S"SPR"%$S"S
Desde los albores de la era industrial el área de fabricaciónDesde los albores de la era industrial el área de fabricaciónha sido organizada en base a procesos…ha sido organizada en base a procesos…
MoliendaMolienda CocciónCocción CristalizaciónCristalización RefinadoRefinado
EnvasadoEnvasado AlmacenajeAlmacenaje Despacho…Despacho…
+qu( es un proceso+qu( es un proceso
$s un con-unto articulado de$s un con-unto articulado de &%)**&$S&%)**&$S que permiten laque permiten latransformación de elementos que entran /*nput0 en productos quetransformación de elementos que entran /*nput0 en productos que
salen /"utput0.salen /"utput0.
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VISI&N DEL PROCESO ABC
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VISI&N DEL PROCESO ABC
IN)PUTIN)PUT
Mate#ia!es*Ins+,os*
P#od+ctos*inte#,edios*
Ma-. y e-+i"o *Ene#g/ticos*
Mano de o$#a*Conoci,ientos*
C#eatividad*
Motivaci0n* etc.
Mate#ia!es*Ins+,os*
P#od+ctos*inte#,edios*
Ma-. y e-+i"o *Ene#g/ticos*
Mano de o$#a*Conoci,ientos*
C#eatividad*
Motivaci0n* etc.
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PROCESOPROCESOIN)PUTIN)PUT
VISI&N DEL PROCESO ABC
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PROCESOPROCESOIN)PUTIN)PUT
TRANS(ORMACION 1'O(RACCIONAMIENTO 1'O
ADECUACION
TRANS(ORMACION 1'O(RACCIONAMIENTO 1'O
ADECUACION
VISI&N DEL PROCESO ABC
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PROCESOPROCESO
OUT)PUTOUT)PUT
IN)PUTIN)PUT
VISI&N DEL PROCESO ABC
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VISI&N DEL PROCESO ABC
PROCESOPROCESO
BIENES OSERVICIOS
INTERMEDIOSO (INALES
BIENES OSERVICIOS
INTERMEDIOSO (INALES
OUT)PUTOUT)PUT
IN)PUTIN)PUT
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PROCESO2Actividades3
PROCESO2Actividades3
OUT)PUT2P#od+ctos3OUT)PUT
2P#od+ctos3
IN)PUT2Rec+#sos3
IN)PUT2Rec+#sos3
VISI&N DEL PROCESO ABC
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ACTIVIDADES
con-unto de tareas en la misma función, con el mismo*12%)"R y con la misma intensidad de uso del R$%2RS".
Las &ctividades, son una serie de tareas relacionadas, queson parte del traba-o realizado en una organización
2na &ctividad se refiere a las tareas llevadas a cabo por cadagrupo especializado de la organización, a medida que estee-ecuta sus ob-etivos. 2na &ctividad, es lo que 3acecotidianamente una organización, con sus Recursos, paradirigir el negocio.
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EJEMPLOS DE ACTIVIDADES
Producir material de Mar4eting.Ensamblar el producto terminado.Rali!ar una venta.
Con"rolar la calidad en la recepción de materias primas.Elaborar una oferta a un cliente.R#is"rar una transacción contable.Man"nr los edificios.
R$arar la Maquinaria.Trans$or"ar maquinarias primas dentro de la organización.Procsar pr(stamos.%ac"urar al cliente.
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VISI&N DE LAS ACTIVIDADES
P#od+ctoA
P#od+ctoA
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P#od+ctoA
P#od+ctoAPROCESO 4PROCESO 4PROCESO 4
PROCESO 4
VISI&N DE LAS ACTIVIDADES
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P#od+ctoA
P#od+ctoA
P#od+ctoB
P#od+ctoB
PROCESO 4PROCESO 4
PROCESO 5PROCESO 5
VISI&N DE LAS ACTIVIDADES
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(roducto !
(roducto !
P#od+ctoB
P#od+ctoB
P#od+ctoC
P#od+ctoC
PROCESO 4PROCESO 4PROCESO 4PROCESO 4
PROCESO 5PROCESO 5PROCESO 5PROCESO 5
PROCESO 6PROCESO 6
VISI&N DE LAS ACTIVIDADES
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P#od+ctoA
P#od+ctoA
(roducto"
(roducto"
P#od+ctoC
P#od+ctoC
PROCESO 4PROCESO 4PROCESO 4PROCESO 4
PROCESO 5PROCESO 5PROCESO 5PROCESO 5
PROCESO 6PROCESO 6PROCESO 6PROCESO 6
Act 4Act 4
Act 6Act 6
Act 7Act 7
Act 8Act 8
Act 9Act 9
Act nAct n
Act 5Act 5
VISI&N DE LAS ACTIVIDADES
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LOS COSTOS BASADOS
EN ACTIVIDADES: (ILOSO(A
P#od+ctos
C o n s u m e n
Acti!idadesC o n s u m
e n
Costos
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SISTEMAS TRADICIONALES vs ABCCosteo T#adiciona! Costeo Basado en Actividades
Costos
Productos
Consumidos por
Asignación:En función de
presuntasvinculaciones oalternativas, comohoras de M)*.
Costos
Productos
Consumidos por
Consumidos por
Actividades
Direccionadores de
Recursos:Los costos se asignan alas actividades basadoen el esfuerzo insumido./cost drivers0Direccionadores
de Actividades:&os costos de lasactividades seasignan a losproductos, basadoen patrones deconsumo.
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Visi0n de ABC y de !os Siste,as
T#adiciona!es de Costos
VISION ABC
MESA DE PARTESPROCESO: RECLAMOS
ACTIVIDADES:
Reci$i# Rec!a,osCo"ia# Doc+,entosAna!i;a# Rec!a,osP#ocesa# !otesRedacta# in>=>>> 78=>>> 6>.8>>
8=8>> 58.8>>
S'. 5>9=8>>
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INDUCTOR
2n *nductor es: %ualquier evento, circunstancia o condición,que causa o 3ace que suceda algo.Por e-emplo: un *nductor de %ostos, es un factor que causa
o 3ace que el costo cambie o var'e.2n *nductor es lo que genera los costos.2n *nductor es cualquier factor que afecte a los costos.2n *nductor es: una medida que es representativa de
capacidad y 3abilidad
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CLASI%ICACI&N DE LOS INDUCTORES
Los *nductores se pueden clasificar en:+*nductores de Recurso+*nductores de &ctividades
+*nductores de %osto
Induc"ors d RcursosSon una medida de la cantidad de recursos consumidos por
una actividad.$s la base de asignación de los Recursos a los centros de&ctividad o a las &ctividades.
&
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CLASI%ICACI&N DE LOS INDUCTORES
RECURSOS INDUCTORES DERECURSOS
-M!)/ mero de (ersonas
E1-2()/ mero de computadoras
2/3!&!#2)E/ mero de metros cuadrados
Ee,"!os de Ind+cto#es de Rec+#sos
2De"a#ta,ento de Ventas3
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CLASI%ICACI&N DE LOS INDUCTORES
Induc"ors d Ac"i'idads(
2na medida de frecuencia e intensidad de las demandascolocadas en &ctividades por "b-etos de %osto /o por otras&ctividades0.
Se debe tener un *nductor de &ctividad para cada &ctividad.
&
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CLASI%ICACI&N DE LOS INDUCTORES
ACTIVIDAD INDUCTORES DE ACTIVIDAD
A$robar cr(ditos 15mero de cr(ditosRsol'r reclamos 15mero de reclamos
Trami"ar pedidos clientes 15mero de pedidos
Visi"ar clientes 15mero de visitas
Vndr a clientes 15mero de 6acturasRali!ar pedido de materias primas 15mero de Pedidos
Rc$cionar pedido de materias primas 15mero de Pedidos
Con"rolar calidad en recepción de Materias primas 15mero de Recepciones
Ensamblar piezas de un producto 15mero de Piezas
Man"nr maquinaria 15mero de #oras
Elaborar ofertas a clientes 15mero de ofertas
R#is"rar transacción contable 15mero de )ransacciones
Pr$arar "rdenes de Producción 15mero de "rd. de Producción
EJEMPLO DE INDUCTORES DE ACTIVIDADES
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El Induc"or d Cos"o
$s la medida que nos permite distribuir los costos de lasactividades principales entre los productos. $l *nductor de%osto trata de medir el 3ec3o que pone en marc3a laactividad.
CLASI%ICACI&N DE LOS INDUCTORES
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COSTOS ABCP#oceso de C!c+!o
4.2dentificación de las actividades m's relevantes y suscostos.
5.*eterminación de los cost d#ive#s y su #atio "o# actividad.6.!signar costos a los productos en función del uso de los
cost drivers7.#alcular costos indirectos y totales por producto.Cualquier factor que puedaafectar los costos totales. Uncambio en estos modicará elnivel de costos de undeterminado producto.
Ej: Duración, Intensidad, Transacción, Operación, etc.
!emplo "ctividades:#$asadas de %áquinas#$reparación de%áquinas#&ecepción de%ateriales#Control de Calidad
#"tención al Cliente
Costo Total de la "ctividaUnidades de Cost Driver
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PASOS PARA EL DISEO DE
UN BUEN SISTEMA DE COSTOS ABC
4. !signación de los costos directos a los productos o
servicios.
5. 2dentificar las actividades.
6. 2dentificar los #onceptos de costos de las actividades.
7.
*eterminar los generadores de costo o cost drivers.. !signar los costos indirectos a las actividades.
9. !signar los costos de las actividades a los productos oservicios.
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CLASI(ICACI&N DE ACTIVIDADES
*e acuerdo a su actuación respecto al producto:
! nivel de producto $pintar un veh;culo%
! nivel de lote $preparación m'quinas%
! nivel de l;nea de producto $organiar manode obra%
! nivel de empresa $administración%
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C!asiaden valor al producto $acabado perfecto%+ 1ue no a>aden valor al producto $
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CASO PR)CTICOEL METODO A*+*C* 's* EL METODO TRADICIONAL
77 88 99 )")&L$S)")&L$S
2nidades Producidas y endidas2nidades Producidas y endidas ; ;;;; ;;; 2nidad de Materiales irectos
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*nformación &dicional
CASO PR)CTICOEL METODO A*+*C* 's* EL METODO TRADICIONAL
a* Los $roduc"os s,abrican n sris nlas si#uin"scan"idads(
b* Las n"r#as dma"rials $ara cada$roduc"o -an sido(
c* Los $roduc"os s-an .$dido ln/mro d 'cssi#uin"(
d* Las &rdns d,abricaci0n n'iadasal "allr -an sido
Produc"o 12un*34555 Produc"o 1 2 67 Produc"o 1 2 8 Produc"o 1 2 67
Produc"o 92un* :4555 Produc"o 9 2 ;7 Produc"o 9 2 ; Produc"o 9 2 65
Produc"o
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RESUMEN DE IN%ORMACI&N O+TENIDA
Ac"i'idad Induc"or
Cos"o N>Induc"ors
Producción
#oras MAquina B?B ?;; B? ;;;
%ambiar utilla-e Lotes 6abricación ; ;;; ;
Recibir Material Recepciones EE B;;
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CASO PR)CTICOEL METODO A*+*C* 's* EL METODO TRADICIONAL
CALCULO DEL COSTO( M?TODO TRADICIONALCALCULO DEL COSTO( M?TODO TRADICIONAL
11 99
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CASO PR)CTICOEL METODO A*+*C* 's* EL METODO TRADICIONAL
RESUMEN DE IN%ORMACI&N O+TENIDAAc"i'idad
Induc"or Cos"o
N>Induc"ors
Producci0n @Mcani!ar Horas MBuina 74755 7555
Cambiar u"illa Lo"s %abricaci0n ;54555 ;5
Rcibir Ma"rial Rc$cions :;:455 =5E.$dir $roduc"os E.$dicions =:84355 ;=
Plani,icar la $roducci0n Ordns d ,abricaci0n ;;4=55 75
CASO PR)CTICO
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CASO PR)CTICOEL METODO A*+*C* 's* EL METODO TRADICIONAL
CALCULO DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS F TradicionalCALCULO DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS F Tradicional
11 99
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CASO PR)CTICOEL METODO A*+*C* 's* EL METODO TRADICIONAL
Con s"a in,ormaci0n s $ud cons"ruir l cuadro rca$i"ula"i'o u s .$on a con"inuaci0n(Con s"a in,ormaci0n s $ud cons"ruir l cuadro rca$i"ula"i'o u s .$on a con"inuaci0n(
Induc"orsInduc"orsCos"o
Induc"or1 9 <
HorasFMBuina HorasFMBuina 65*65 ;84555*55 =54555*55 634555*55Lo"sLo"s 6555*55 7*55 7*55 =5*55
Rc$cionsRc$cions 6365*55 67*55 ;7*55 ==5*55
E.$dicions G55*55 8*55 ;*55 =5*55
&rdns d ,abricaci0n :3:*55 67*55 65*55 =7*55
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Produc"o 1(Produc"o 1( ;54555;54555 UnidadsUnidads
D"allD"allCan"idadCan"idad
UnidadUnidadCos"oCos"o
Cos"o Prod*Cos"o Prod*Uni"arioUni"ario
Im$or" To"alIm$or" To"al
Ma"rials Dirc"osMa"rials Dirc"os 66 =7*55=7*55 =7*55=7*55 754555*55754555*55
Mano D Obra Dirc"a Mano D Obra Dirc"a
6*76*7
3*553*55
8*558*55
=54555*55=54555*55
Cos"os Indirc"os dCos"os Indirc"os d%abricaci0n%abricaci0n 3574=65*553574=65*55
Ac"i'idadAc"i'idad Induc"orInduc"or Can"idadCan"idad Cos"oCos"o To"alTo"al
Producci0nProducci0nHorasFHorasFMBuina MBuina ;8555;8555 65*6565*65 ;8;4855*55;8;4855*55
Cambio u"illaCambio u"illa Lo"sLo"s 77 64555*5564555*55 74555*5574555*55
Rc$ci0nRc$ci0n Rc$cionsRc$cions 6767 64365*5564365*55 =:4675*55=:4675*55
E.$dici0nE.$dici0n E.$dicions 88 4G55*554G55*55 54=55*5554=55*55
Plani,icaci0nPlani,icaci0n &rd*,abricaci0n 6767 4:3:*554:3:*55 6664835*556664835*55
Cos"o To"alCos"o To"al 643=74=65*55643=74=65*55
Cos"o Uni"arioCos"o Uni"ario 7:*6;37:*6;3
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Produc"o 9(Produc"o 9( =54555*55 Unidads
D"allD"allCan"idadCan"idad
UnidadUnidadCos"oCos"o
Cos"o Prod*Cos"o Prod*Uni"arioUni"ario
Im$or" To"alIm$or" To"al
Ma"rials Dirc"osMa"rials Dirc"os 66 =5*55=5*55 =5*55=5*55 :554555*55:554555*55
Mano D Obra Dirc"a Mano D Obra Dirc"a == 3*553*55 6=*556=*55 =:54555*55=:54555*55Cos"os Indirc"os dCos"os Indirc"os d%abricaci0n%abricaci0n ;364;85*55;364;85*55
Ac"i'idadAc"i'idad Induc"orInduc"or Can"idadCan"idad Cos"oCos"o To"alTo"al
Producci0nProducci0nHorasFHorasFMBuina MBuina =54555*55=54555*55 65*6565*65 =5=4555*55=5=4555*55
Cambio u"illaCambio u"illa Lo"sLo"s 7*557*55 64555*5564555*55 74555*5574555*55
Rc$ci0nRc$ci0n Rc$cionsRc$cions ;7*55;7*55 64365*5564365*55 734;75*55734;75*55
E.$dici0nE.$dici0n E.$dicions ;*55;*55 4G55*554G55*55 =;4:55*55=;4:55*55
Plani,icaci0nPlani,icaci0n&rd*,abricaci0n 65*5565*55 4:3:*554:3:*55 :43:5*55:43:5*55
Cos"o To"alCos"o To"al 645564;85*55645564;85*55
Cos"o Uni"arioCos"o Uni"ario 75*5387575*53875
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Produc"o
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Produc"o Tradicional A+C+n,icioP
rdidaUni"ario
+n,icioPrdida Ocul"o
To"al
Produc"o 1 37*8G 7:*6 66*G6 ;7:46G8*85
Produc"o 9 73*35 75*5 3*7; 6;54365*55
Produc"o < 33*=5 6=3*G5 @35*35 @:G:4G55*55
ABC 2Activity Based Costing3
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ABC 2Activity Based Costing3(ORMAT SA
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(ORMAT SA
Ot#os Costos*epartamento de 6=>>> $DDG de la M)*'
(ORMAT SA
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(ORMAT SA
Asignación de costos en función de la!"
Producto A Producto B Producto C
%$ )* +* *
%OD * -.- /
Costos Indirectos /.* /*.01 +.2/
#!#A$ %&'()& *)(%+ ',(*'
$recio Ob!etivo -).- +0.*1 2.+
argen !-jetivo .'/ .'/ .'/
&ecepción3%$
$ecio "ctual -).- )/.1- */.*
argen Actual .'/ .%/ '&/
To"al Cos"os Asi#nados( 645;4555+as d Prorra"o( MODA( 7555 -s +( 7555 -s C( 6=75 -sTOTAL( 664=75 -s
C0lculo*./45s3prod'6**** prod7/***5s4/***5s3)/*5s'68*+***78/-222$rod"
8/-2223**** prod 7 8/.* 3prod "
-
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(ORMAT SA
Asignación de costos por actividad1ABC2
Cada componente de los costos indirectos son causados por al9unaactividad. e asi9narán los costos a los productos en relación a su composición de
tareas.
Departamento de &ecepción: 3eci-e la %ateria $rima ; posee un nivelde 9astos de 4.&&5&&&. a; )+ corridas equiv: 4,6&&7corrid( e8uiv
": / componentes, pasada: / 40?': ),*** 4%(,&7u @: - componentes: + pasadas: 2 4/?': 0/,*** 4.(&&7u C: * componentes: * pasadas: ** 42?' )0+,*** 46*(+&7u
%( Identicaciónde las"ctividades másrelevantes...
%
1cont2 ...;sus costos
,( Determinación
de los costdirivers...
, 1cont2 ...; suratio poractividad
.( "si9narcostos a losproductos enfunción del usode los costdrivers.
6( Calcular costos indirectos ;totales por producto
>oras %áquina: l departamento de producción insume 9oras m08uina con un 9asto total de 4)&&5&&&. e asi9na el costo de acuerdo alconsumo de 9oras por cada producto, considerando que cada 5oramáquina equivale a 4)&.
": 30 : 4%)('& 7u @: 3+ : 4 ,.(.. 7u C: 3) : 4 .' 7 u
%
1cont2 ...;sus costos
%( Identicaciónde las"ctividades más
relevantes...
,( Determinaciónde los costdirivers...
, 1cont2 ...; suratio por
.( "si9narcostos a los
productos enfunción del uso
(ORMAT SA
-
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(ORMAT SA
epartamento de $mpaque: Embala el Producto )erminado y posee un nivel degastos de =554555. Se empaca una vez por mbaru $or cada "i$o d$roduc"o. #ay en total
-
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(ORMAT SA
etup: Prepara la maquinaria antes de cada corrida ;
posee un nivel de 9astos de 4.&&&. e prepara una ve= porcada pasada. >a; en total / corridas: 4,&&7pasada.
": corrida: 8** &(&, 7u @: + corridas: 8-** &(&6 7u C: corridas: 8))** &(66 7u
Asignación de costos por actividad1continuación2
%( Identicaciónde las"ctividades másrelevantes...
%1cont2 ...;sus costos
,( Determinaciónde los costdirivers...
, 1cont2 ...; suratio poractividad
.( "si9narcostos a losproductos enfunción del usode los costdrivers.
-
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(ORMAT SA
Asignación de costos por actividad 1ABC2
ProductoA
ProductoB
Producto C
%$ )* +* *
%OD * -.- /
etup *.*) *.*0 *.00
>oras %áquina ./* )+.++ +/.**
&ecepción .)* +.** 02.-*
mpaque *.2* )./+ +*.2*
In9enierAa )./* .- 0*.**
#!#A$ +,(&, ))(,6 %+:(*6
-
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(ORMAT SA
Asignación de costos por actividad 1ABC2 ;continuación
Produc"o A Produc"o + Produc"o C
Precio de enta -).- )/.1- */.*
)radicional */.* 2.- /).2/
J Margen +/? +? /*?
&I% -).*) .)0 -1.20
J Margen **./1 3 02.) 3 #02.)1 3 4'?