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Los Sistemas de Gestin Energtica (SGE)

Cada vez es mayor el nmero de organizaciones, tanto pblicas como privadas, que son conscientes de que una reduccin de los consumos de energa, as como la utilizacin de fuentes de energa alternativas a las tradicionales, menos agresivas con el medio ambiente, son algunas de las medidas ms favorables con las que contribuir con los compromisos de reduccin de las emisiones de los gases de efecto invernadero.

Esta actitud ambientalmente responsable no es incompatible con la necesidad de hacer ms competitivas a las organizaciones, es decir, sin perjudicar la calidad de los productos y servicios que ofrecen.

Tambin son conocidos los esfuerzos realizados por los fabricantes de mquinas y equipos cada vez ms eficientes desde el punto de vista energtico. Es necesario, por ello, completar estas acciones con la consideracin por parte de las organizaciones de la optimizacin de los consumos energticos de instalaciones y sistemas de forma integrada, maximizando la eficiencia energtica de las mismas.

La eficiencia energtica, entendida como la eficiencia en la produccin, distribucin y uso de la energa necesaria para garantizar la calidad total, es parte del conjunto de problemas que afectan a la competitividad de las empresas.

Se define, entonces, el SGE como la parte del sistema de gestin de una organizacin dedicado a desarrollar e implantar su poltica energtica, as como a gestionar aquellos elementos de sus actividades, productos o servicios que interactan con el uso de la energa (aspectos energticos).

Este tipo de sistema de gestin es un sistema paralelo a otros modelos de gestin (ISO 14001, ISO 9001, etc.) para la mejora continua en el empleo de la energa, su consumo eficiente, la reduccin de los consumos de energa y los costes financieros asociados, la reduccin de las emisiones de gases de efecto invernadero, la adecuada utilizacin de los recursos naturales, as como el fomento de las energas alternativas y las renovables.

El SGE se basa en el ciclo de mejora continua, o tambin llamado la rueda de Deming: Planificar-Ejecutar-Verificar-Actuar. En general, los requisitos necesarios para aplicar la norma son:

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Planificar: identificar los aspectos energticos y las obligaciones legales en materia de energa, y establecer objetivos y metas.

Ejecutar: asignar recursos y responsabilidades, aumentar la conciencia de la organizacin y proporcionar formacin, comunicacin interna y externa, establecer la documentacin, aplicar los controles operacionales.

Verificar: establecer la medicin y seguimiento del programa de gestin de la energa, evaluar el cumplimiento de las obligaciones legales; identificar y gestionar las no conformidades, el control de los documentos; llevar a cabo las auditoras internas del sistema de gestin de la energa.

Actuar: revisin del sistema de gestin de la energa por la alta direccin en los cambios potenciales.

La certificacin de un SGE se dirige a aquellas organizaciones que quieren demostrar que han implantado un sistema de gestin energtica, hacen un mayor uso de energas renovables o excedentes, y/o han sistematizado sus procesos energticos, buscando su coherencia con la poltica energtica de la organizacin.

Estndares relacionados con los Sistemas de Gestin Energtica

UNE-EN 16001:2010. SISTEMAS DE GESTIN ENERGTICA. REQUISITOS CON ORIENTACIN PARA SU USO

La norma UNE-EN 16001:2010 (versin espaola de la norma europea EN 16001:2009), es una norma que pretende ayudar a las organizaciones a ahorrar costes de energa y reducir sus emisiones de gases de efecto de invernadero causadas por el consumo de energa, es decir, establece los sistemas y procesos necesarios para mejorar la eficiencia energtica en sus operaciones. Se trata de una norma certificable. Esta norma ha derivado recientemente en la ISO 50001 que se comentar a continuacin.

Esta norma anula y sustituye a la norma UNE 216301:2007 y su estructura es muy similar a la de otros sistemas de gestin ya existentes en la organizacin, para facilitar as su integracin en los mismos. En ella se especifican los requisitos para un sistema de gestin de la energa que requiere el desarrollo de una poltica energtica, la identificacin del consumo de energa en el pasado, presente y futuro en una organizacin, as como el desarrollo de un plan de medicin de la energa. El anlisis del consumo de energa actual versus el previsto permitir a las empresas implantar planes para ayudar a mejorar la eficiencia.

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En lugar de establecer cmo se deben llevar a cabo las operaciones, la norma UNE-EN 16001 proporciona el marco que permite la gestin eficaz de la energa. Adems, en vez de limitarse a considerar una serie de soluciones tcnicas a las zonas de mayor consumo de energa, el sistema de gestin de la energa comenzar el proceso de cambios de comportamiento necesarios para integrar las consideraciones de eficiencia energtica en la toma de decisiones cotidianas.

Esta norma no establece requisitos absolutos para el desempeo energtico ms all de los compromisos incluidos en la poltica energtica de la organizacin y de su obligacin de cumplir con la legislacin pertinente. Se puede aplicar a todos los tipos y tamaos de organizacin independientemente de las condiciones geogrficas, culturales y sociales.

Este estndar se aplica a cualquier organizacin que desee:

Mejorar la eficiencia energtica de sus procesos de forma sistemtica.

Establecer, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestin Energtica.

Incrementar el aprovechamiento de energas renovables o energas excedentes propias o de terceros.

Asegurar su conformidad con su poltica energtica.

Demostrar esta conformidad a otros.

Buscar la certificacin de su Sistema de Gestin Energtica por una organizacin externa.

La norma consta de los siguientes captulos:

Introduccin. En la cual se justifica la adopcin de un Sistema de Gestin Energtica y se presentan las lneas generales de la norma.

Captulo 1: Objeto y campo de aplicacin. En unas pocas lneas la norma enumera su objeto y en qu casos puede aplicarse. Este punto ha sido tratado antes.

Captulo 2: Trminos y definiciones. Se presenta una serie de trminos que se usan en el texto de la norma. Estas definiciones se desarrollarn despus.

Captulo 3: Requisitos del Sistema de Gestin Energtica. Este captulo es el que realmente contiene los requisitos que debe reunir un SGE de una organizacin.

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El captulo 3, con los requisitos del SGE, se divide, a su vez, en seis subcaptulos:

3.1 Requisitos generales. Este captulo no tiene contenido y se limita a indicar que la organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar de forma continua un SGE de acuerdo a los requisitos de la UNE-EN 16001. Adems, la organizacin debe definir y documentar el objeto y alcance de su SGE.

3.2 Poltica energtica. Este captulo establece la necesidad de definir y divulgar una poltica energtica, como una forma de establecer las lneas generales de actuacin.

3.3 Planificacin. Este captulo es bsico para el xito del SGE y en l se establecen los pasos iniciales para la implantacin de un SGE.

3.4 Implementacin y operacin. Este captulo es el ms extenso de todos y establece cmo debe actuar una organizacin para poner en funcionamiento las acciones que le lleven a alcanzar lo planificado en el captulo anterior.

3.5 Verificacin. Este captulo describe los mecanismos de realimentacin y autorregulacin que tiene el propio sistema de gestin.

3.6 Revisin del sistema de gestin energtica por la alta Direccin. Por ltimo, este captulo establece la necesidad de que la alta direccin evale el funcionamiento del sistema y lleve a cabo los cambios que puedan ser necesarios.

ISO 50001:2011.SISTEMAS DE GESTIN ENERGTICOS. REQUISITOS

Recientemente se ha publicado la norma ISO 50001:2011 sobre Sistemas de Gestin Energtica. Requisitos con orientacin para su uso. Esta norma marca los requisitos para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestin de la energa.

Es previsible que prximamente esta norma se adopte como norma europea, EN. Adems, esta norma internacional es compatible y trasladable desde la norma europea EN 16001.

La estructura de esta nueva norma ISO 50001 es prcticamente igual a la norma UNE-EN 16001.

El objeto de esta norma, como en el caso de la UNE-EN 16001 es el de permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos necesarios para mejorar el rendimiento en el uso de la energa, incluyendo la eficiencia e intensidad.

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Este estndar tambin es aplicable a todos los tipos y tamaos de organizaciones independientemente de su ubicacin geogrfica, condiciones culturales o sociales.

UNE 216501:2009. AUDITORAS ENERGTICAS. REQUISITOS

Las auditoras energticas son herramientas de apoyo que permiten a las organizaciones conocer su situacin respecto a su uso de energa, y al realizarse de manera distinta de acuerdo al sector, la empresa, e incluso el pas, requieren de un estndar de normalizacin que faciliten hacer comparables los resultados obtenidos.

Sirven para detectar las operaciones dentro de los procesos que pueden contribuir al ahorro y la eficiencia de la energa primaria consumida, as como para optimizar la demanda energtica de la instalacin.

Adems, contemplan el uso y la diversificacin de las fuentes energticas, incluyendo la optimizacin por cambio de combustible.

Respondiendo a estos requerimientos, el Comit Tcnico de Normalizacin CTN-216 de AENOR, elabor la norma UNE 216501:2009. Auditoras Energticas. Requisitos.

El objetivo general de esta norma, en consonancia con el de la norma UNE-EN 16001:2010 es el de fomentar el ahorro y la eficiencia energtica, as como la disminucin de los gases de efecto invernadero. Todo ello en equilibrio con la mejora en la competitividad y calidad de la empresa. Esta norma certificable establece los requisitos que debe tener una auditora energtica para que, realizada en distintos tipos de organizacin, pueda ser comparable y describa los puntos donde se pude influir para la mejora de la eficiencia energtica, la promocin del ahorro energtico y evitar las emisiones de los gases de efecto invernadero.

La UNE 216501:2009 es aplicable a las auditoras energticas que se realicen en cualquier tipo de organizacin que utilice energa en cualquiera de sus formas, independientemente de su tamao y actividad.

Los objetivos ms concretos de esta norma son: Obtener un conocimiento fiable del consumo energtico y su coste

asociado

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Identificar y caracterizar los factores que afectan al consumo de energa

Detectar y evaluar las distintas oportunidades de ahorro y diversificacin de energa y su repercusin en coste energtico y de mantenimiento, etc.

La norma consta de los siguientes captulos:

Introduccin. Se presentan las lneas generales de la norma.

Captulo 1: Objeto y campo de aplicacin. En unas pocas lneas la norma enumera su objeto y en qu casos puede aplicarse. Este punto ha sido tratado antes.

Captulo 2: Normas para consulta. Se cita la siguiente referencia normativa: UNE 216301:2007. Sistema de gestin energtica. Requisitos.

Captulo 3: Trminos y definiciones. Se presenta una serie de trminos que se usan en el texto de la norma.

Captulo 4: mbito y alcance tcnico de la auditora. La organizacin y el auditor deben pactar y definir:

- El mbito fsico objeto de la auditora. Es decir, las instalaciones, los servicios y las zonas incluidas.

- El alcance tcnico: profundidad del anlisis y nivel de detalle de la auditora.

Ambos aspectos deben quedar debidamente especificados y documentados de forma previa al comienzo de la auditora.

Captulo 5: Metodologa

El captulo 5, con los requisitos de la metodologa de realizacin de una Auditora Energtica se subdividen en:

5.1 Generalidades. Para la buena ejecucin de las auditoras energticas se debe:

a) Establecer canales de comunicacin con interlocutores designados de la organizacin y del auditor, para asegurar la buena transmisin de datos e informacin.

b) Solicitar por escrito a la organizacin la relacin de informacin, datos y documentos necesarios para la ejecucin de la auditora y pactar las fechas de entrega.

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c) Establecer un programa de trabajo pactado entre la organizacin y el auditor.

d) Realizar las medidas in situ, si procede, con conocimiento y acuerdo previo de la organizacin.

e) Elaborar y entregar un informe de la auditora energtica. 5.2 Estado de las instalaciones. La auditora energtica se

realizar de acuerdo a los puntos siguientes:

5.2.1 Anlisis de los suministros energticos.

5.2.2 Anlisis del proceso de produccin.

5.2.3 Anlisis de las tecnologas horizontales y servicios.

5.2.4 Medicin y recogida de datos. Se trata del proceso de trabajo realizado en la instalacin de la organizacin objeto de la auditora.

5.3 Realizacin de una contabilidad energtica. Esta fase tiene como objetivo la asignacin de consumo de energa a equipos, sistemas, operaciones o cualquier otra divisin de la organizacin que se considere efectiva con el fin de conseguir los objetivos de la auditora.

5.4 Anlisis de propuestas de mejora. Este captulo se subdivide en los siguientes puntos:

5.4.1 Desarrollo de las mejoras 5.4.2 Concatenacin de mejoras 5.4.3 Recomendaciones y buenas prcticas

Captulo 6: Informe de Auditora Energtica. Como resultado de la auditora se debe emitir un informe, en el cual se puede contrastar que el trabajo realizado por el auditor se ajusta a lo comentado en los captulos 4 y 5 de la norma. El informe incluye una explicacin del objeto y alcance tcnico de la auditora pactados inicialmente entre la organizacin y el auditor. Adems, se describe detalladamente la metodologa utilizada y el desarrollo de la misma.