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ACTA CUARTA DE REUNION DE CONSULTA PREVIA EN LA ETAPA DE PROTOCOLIZACIÓN (SEGUNDA JORNADA) EN EL MARCO DEL PROYECTO "CONSTRUCCION DE EMBARCACIONES FLUVIALES Y EN GENERAL DE ACTIVIDADES METALMECANICAS NUEVAS DENTRO DE HANGARES CUBIERTOS" CON Vigente desde: LA EMPRESA CONSTRUCCIONES MARITIMAS Y 16/12/2014 FLUVIALES SAS Y EL CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS.

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Código: SI-G-01-F-01

Cuarta Reunión de Consulta Previa en la etapa de PROTOCOLIZACIÓN.

Lugar: Corregimiento de Pasacaballos — Distrito de Cartagena /Departamento de Bolívar. Fecha: 18 de Febrero de 2016. Hora: 10:00 a.m.

ETAPA ETAPA SURTIDA

Si No Preconsulta X X

Apertura X X

Análisis e Identificación de Impactos y Formulación de Medidas de Manejo

X X

Formulación de Acuerdos X X

Protocolización X X

Seguimiento de Acuerdos

Cierre de Consulta

ASISTENTES POR LA COMUNIDAD No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A

1

YARADNI JULIO

PRESIDENTA Y EN REPRESENTACIÓN

DE JESUS ANACHURY

(REPRESENTANTE LEGAL)

CONSEJO COMUNITARIO PASACABALLOS

2 AMALFI HERNANDEZ VICEPRESIDENTA CONSEJO COMUNITARIO

PASACABALLOS 3 YOEMIS ESPINOSA TESORERA

CONSEJO COMUNITARIO PASACABALLOS

4 EUCARIS OLIVO SECRETARIA CONSEJO COMUNITARIO

PASACABALLOS ASISTENTES POR LOS RESPONSABLES DEL PROYECTO

No NOMBRE CARGO REPRESENTA A

JORGE PERNA KALIL REPRESENTANTE

LEGAL ASTIYUMA SAS

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ACTA CUARTA DE REUNION DE CONSULTA PREVIA EN LA ETAPA DE PROTOCOLIZACIÓN (SEGUNDA JORNADA) EN EL MARCO DEL PROYECTO "CONSTRUCCION DE EMBARCACIONES FLUVIALES Y EN GENERAL DE ACTIVIDADES METALMECANICAS NUEVAS DENTRO DE HANGARES CUBIERTOS" CON LA EMPRESA CONSTRUCCIONES MARITIMAS Y FLUVIALES SAS Y EL CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS.


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Vigente desde: 16/12/2014

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ASISTENTES POR LAS INSTITUCIONES

No NOMBRE CARGO REPRESENTA A JAVIER ENRIQUE RODELO

TORRES DELEGADO DIRECCIÓN DE CONSULTA

PREVIA — MINISTERIO DEL INTERIOR

LUIS SEBASTIAN VALBUENA PINEDA

DELEGADO DIRECCIÓN DE CONSULTA PREVIA — MINISTERIO DEL

INTERIOR ALI JOSE LENGUA DELEGADO ALCALDÍA DISTRITAL

RITA LOPEZ OROZCO DELEGADA PERSONERÍA DISTRITAL DIEGO GUERRERO DELEGADO CAPITANÍA DE PUERTO -

DIMAR

AUSENTES JUSTIFICADO SÍ _NO_ 1 Procuraduría Provincial SI 2 CARDIQUE NO 3 Procuraduría Regional NO 4 Gobernación de Bolívar NO 5 Defensoría Del Pueblo Regional

Bolívar NO

ORDEN DEL DIA 1. Oración 2. Instalación de la Reunión (Ministerio del Interior - Comunidad) 3. Verificar lista de convocados y presentación de los asistentes. 4. Desarrollo de la reunión.

4.1 Protocolización. 5. Varios y Conclusiones 6. Lectura, aprobación y firma del acta.

DESARROLLO ESTA REUNIÓN SE CONVOCÓ A TRAVÉS DEL DOCUMENTO OFI16-000001639-DCP-2500

DEL 27/01/16

LA PRESENTE ACTA CONSTITUYE LA CONTINUACIÓN DE LA JORNADA INICIADA EL DÍA 22 DE OCTUBRE DE 2015 Y CONTINUADA EL 26 DE NOVIEMBRE DE 2015, POR TAL RAZÓN EL ORDEN DEL DÍA SE RETOMA EN EL NUMERAL 4.1 EL CUAL ES "PROTOCOLIZACIÓN".

El Delegado del Ministerio del Interior de la Dirección de Consulta Previa, agradece por asistir a la convocatoria realizada por tal institución. Se solicita por parte del Ministerio del Interior, el diligenciamiento del listado de asistencia, así como la autorización el registro fílmico y/o fotográfico,

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para el soporte de la presente acta.

Un miembro de la comunidad, realiza la oración y se prosigue con la reunión.

El Delegado de la Dirección de Consulta Previa, manifiesta que el día de hoy se pretende continuar con la reunión de Protocolización en el marco del proyecto "CONSTRUCCION DE EMBARCACIONES FLUVIALES Y EN GENERAL DE ACTIVIDADES METALMECANICAS NUEVAS DENTRO DE HANGARES CUBIERTOS", CON LA EMPRESA CONSTRUCCIONES MARITIMAS Y FLUVIALES SAS Y EL CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS, manifiesta que en la reunión del día de hoy se definirán los acuerdos frente a los impactos identificados.

La Presidente del Consejo Comunitario, Yaradni Julio, agradece por la asistencia del día de hoy, a todos las personas presentes y finalmente instala la reunión.

Acto seguido se realiza la presentación de cada uno de los asistentes, por parte de la comunidad, empresa, instituciones presentes y Ministerio del Interior. Se verifica la lista de invitados y se relaciona en la parte superior de la presente acta.

4. Desarrollo de la reunión.

4.1 Protocolización.

Se propone dar lectura a los acuerdos que se definieron y aquellos que quedaron pendientes por definir en la reunión adelantada el 20 de agosto de 2015, y ratificados en la reunión de protocolizacíón del 22 de octubre y 26 de noviembre de 2015. Como resultado de lo anterior y la argumentación y deliberación entre las partes se definen los siguientes acuerdos, los cuales obedecen a brindar solución, bien sean medidas de prevención, mitigación, corrección o compensación a los impactos que puede ocasionar las actividades del proyecto:

1. ASTIYUMA, dará a conocer el estudio de suelo que la empresa realizó para las actividades iniciales de nivelación, donde se identifiquen sus características, formas de abono y recuperación de las áreas internas. Tiempo de ejecución: 1 mes después de la Protocolización.

2. ASTIYUMA junto con los propietarios que tienen acceso al predio realizará la humectación de la vía que conduce al patio. Frecuencia: 1 vez por mes.

3. ASTIYUMA, dará a conocer las diferentes capacitaciones que ha realizado al personal en relación a las medidas de prevención del ruido durante las actividades realizadas. Frecuencia: cada vez que ingrese personal nuevo.

4. ASTIYUMA dará a conocer a la comunidad el manejo de residuos sólidos (segregación, separación, almacenamiento y recolección y disposición final en sitios autorizados).

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Vigente desde: 16112/2014

Capacitaciones al personal. Frecuencia: 1 vez por semana, capacitaciones a medida que ingrese el personal nuevo.

5. ASTIYUMA, dará a conocer a la comunidad los planos de proyección de la cabina de sandblasting ; completamente cerrada, con material de geo membrana en forma de dique sobre el terreno, recolección de "arena" en sacos, posteriormente dirigida para su disposición final. Al momento de realizar la actividad se invitara al representante del consejo comunitario para su verificación. Frecuencia: cuando se realice la actividad.

6. ASTIYUMA dará a conocer a la comunidad el respectivo acopio de los residuos de tubería y señalización. Visita de verificación. Frecuencia: cada vez que ingrese tubería al patio.

7. ASTIYUMA dará a conocer el adecuado manejo de residuos sólidos (segregación, separación, almacenamiento y recolección y disposición final en sitios autorizados). Capacitaciones al personal, se contratarán los servicios de las empresas certificadas y aprobadas para la recolección de residuos de la construcción de Barcazas. Frecuencia: cuando se realice la actividad, capacitación para el personal cada vez que ingresen.

8. ASTIYUMA realizara reuniones informadas y de socialización de avance en cumplimiento a la mitigación de los impactos socioambientales, ante la comunidad en general y los garantes del proceso de manera abierta, libre y con información clara por parte de la empresa.- Levantar actas y registros de reuniones. Frecuencia: 1 cada cuatro meses.

9. ASTIYUMA realizará 1 taller de fortalecimiento comunitario en los temas: Manejo de la Comunicación Comunitaria, Trabajo en equipo liderazgo, Formulación de Proyectos y Reglamentación para propuestas a entidades públicas. Frecuencia: 1 después de la etapa de protocolización.

10. ASTIYUMA Realizará la socialización de las actividades de la empresa , cargos operativos y administrativos, con el objetivo de no generar expectativas ante la contratación de personal no requerido para las actividades de la empresa. Frecuencia: 1 mes antes de cada inicio de proyecto.

11. ASTIYUMA Realizara la Socialización a los trabajadores foráneos las costumbres, Cultura y respeto por la comunidad aledaña a la empresa, talleres de Educación sexual y fortalecimiento en valores. * Socializar a la comunidad el perfil del personal foráneo, sus costumbres y modismos. Frecuencia: 3 talleres al año.

12. ASTIYUMA realizará taller de Residuos solidos y capacitación en el barrio Jorge Eliecer Gaitan, AID involucrando a vecinos y entidades publicas. Frecuencia: 2 meses después de la protocolización.

13. ASTIYUMA realizara reunión de seguimiento con los propietarios de los predios y las vecindades del cumplimiento y medidas cumplidas. Frecuencia: Semestral.

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14. ASTIYUMA, realizara un taller sobre la reforma del POT. Frecuencia: dos meses siguientes a la reforma del POT.

15. ASTIYUMA socializará con la comunidad la dinámica de la empresa ya que no tiene la cantidad de personal que pueda llegar a incrementar, o afectar los servicios públicos ya que son tomados directamente de las empresas publicas que cuentan con la infraestructura y capacidad para atender este tipo de empresas según el POT. Frecuencia: 6 meses posterior a la protocolización.

16. ASTIYUMA se compromete a realizar el estudio del canal colindante con su lote para efectos de verificar si el mismo cumple con la función de desague en conveniencia tanto de la comunidad como de la empresa, este estudio se realizará con el acompañamiento del Consejo Comunitario de Pasacaballos.

17. El Consejo Comunitario de Pasacaballos se compromete a entregar a Astiyuma los estudios topográficos de los sectores Nuevo Porvenir, Progreso, Jorge Eliecer Gaitán, Cordobita y Mesa Valdez, lo anterior, para que la empresa luego de analizar los estudios y en conjunto con la comunidad conceden el aporte que realizará Astiyuma para la adecuación de las vías en zahorra de tales sectores.

18. ASTIYUMA financiará como medida compensatoria la compra, siembra y manutención de 750 árboles frutales (especie seleccionada por la comunidad) en el sector donde defina el consejo comunitario. Esto se hará a través de empresas locales de Pasacaballos siempre y cuando se ajusten a los precios del mercado en la zona y sean promovidas por el Consejo Comunitario.

Los acuerdos anteriormente leídos son ratificados por las partes.

Adicional a los anteriores, el día de hoy (18/02/16) se concertan los siguientes acuerdos con base en la temática pendiente de las anteriores reuniones.

19. ASTIYUMA, presentará a la comunidad la licencia ambiental de las actividades realizadas durante la nivelación del terreno, soportes de capacitaciones a personal de la empresa involucrada en el proceso. A mas tardar entregará dicha licencia el día 26 de febrero de 2016. En todo caso de existir inconformidad u observaciones por parte de la comunidad respecto a la licencia ambiental, se estudiarán y analizarán las soluciones en el tiempo que acuerden las partes.

20. ASTIYUMA, presentará la realización del cercamiento del patio con cerca viva " Limoncillo" con el objetivo de evitar la erosión del Terreno y como barrera viva y acústica.

21. ASTIYUMA se compromete a contratar el 100% de la mano de obra no calificada por intermedio del consejo comunitario de pasacaballos.

22. En cuanto a la mano de obra calificada: ASTIYUMA se compromete a incluir en todos los

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aspectos de las pruebas de ingreso un supervisor del Consejo Comunitario, seleccionado por el mismo, y un supervisor de la empresa. Esto con el fin de garantizar la transparencia y una evaluación objetiva. Asimismo, ASTIYUMA se compromete a, que según las exigencias del proyecto, realizará la prueba de ingreso con personal 100% pasacaballero, la solicitud de personal se hará a través de la junta directiva del Consejo Comunitario.

23. ASTIYUMA se compromete a que aquellos estudiantes universitarios, de la comunidad, puedan realizar practicas en la empresa, esto siempre y cuando exista la oportunidad.

24. ASTIYUMA se compromete a que aquellos egresados, de la comunidad, puedan acceder a primer empleo en la empresa, esto siempre y cuando exista la oportunidad.

25. ASTIYUMA se compromete contratar empresas de pasacaballos que oferten bienes y servicios, siempre y cuando se requiera, cumplan con las exigencias de calidad, oportunidad, idoneidad y los precios estén acorde a los del mercado en la zona.

26. 27. El Consejo Comunitario aportará el listado de las empresa existentes en la zona a

ASTIYUMA.

28. ASTIYUMA socializará las cunetas perimetrales realizadas en el patio.

29. ASTIYUMA socializará los soportes de mantenimiento de la maquinaria y equipos.

30. ASTIYUMA socializará el mantenimiento de las Baterías sanitarias en el patio y su mantenimiento.

31. ASTIYUMA socializará con la comunidad Radicación de los documento al MI-, solicitando el proceso de Consulta Previa, acordando espacios de concertación y fechas para el estudio de impactos, mitigaciones y compensaciones en caso de ser necesaria.

32. ASTIYUMA, dará a conocer el estudio de suelo que la empresa realizó para las actividades iniciales de nivelación, donde se identifiquen sus características, formas de abono y recuperación de las áreas internas.

33. ASTIYUMA Socializará con la comunidad la no presencia de elementos arqueológicos en la zona de acuerdo a la licencia expedida por CARDIQUE.

34. ASTIYUMA se compromete a entregar veinte millones de pesos ($20.000.000) a más tardar el 30 de junio de 2017 invertirlos en el mejoramiento del cementerio de Pasacaballos. Esta medida se concerta como medida compensatoria a los impactos ocasionados por el desarrollo de las actividades del proyecto,

Con la lectura y aprobación de los TREINTA Y CUATRO ACUERDOS anteriormente descritos, SE PROTOCOLIZA el proceso de Consulta Previa en el marco "CONSTRUCCION DE EMBARCACIONES FLUVIALES Y EN GENERAL DE ACTIVIDADES METALMECANICAS NUEVAS DENTRO DE HANGARES

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CUBIERTOS".

5. Varios.

LA COMUNIDAD SOLICITA A ASTIYUMA QUE EN LA MEDIDA DE SUS POSIBILIDADES APOYE PROYECTOS O INICIATIVAS ELABORADAS POR LA COMUNIDAD EN EL MARCO DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL.

LA COMUNIDAD REITERA EL DISGUSTO E INCONFORMISMO QUE TIENE LA COMUNIDAD FRENTE A LA INASISTENCIA DE CARDIQUE A ESTOS ESPACIOS DE REUNIÓN. TAL ENTIDAD, MANIFIESTA LA COMUNIDAD, QUE NO ES RESPONSABLE AMBIENTALMENTE EN LA ZONA, DADO QUE OTORGA PERMISOS AMBIENTALES SIN TENER EN CUENTA LA PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD.

FINALIZA LA ETAPA DE PROTOCOLIZACIÓN.

6. Lectura, Aprobación y Firma del acta.

El día 18 de Febrero de 2016 finaliza la ETAPA DE PROTOCOLIZACIÓN en el marco del Proyecto "CONSTRUCCION DE EMBARCACIONES FLUVIALES Y EN GENERAL DE ACTIVIDADES METALMECANICAS NUEVAS DENTRO DE HANGARES CUBIERTOS", CON LA EMPRESA CONSTRUCCIONES MARITIMAS Y FLUVIALES SAS Y EL CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS.

Anexos: Listado de asistencia y Acta 001 del Consejo Comunitario (2 folios). Transcriptor(es): Javier Rodelo T por parte de la DCP — Mininterior..

CONVOCATORIA PRÓXIMA REUNIÓN Fecha: Por concertar Etapa: Seguimiento de Acuerdos. Lugar: Consejo Comunitario Pasacaballos. Hora: 10:00 A.M.

Firmas de los responsables

POR LA COMUNIDAD ASISTENTESPOR LA COMUNIDAD

No. NOMBRE CARGO FIRMA 1

YARADNI JULIO

PRESIDENTA Y EN REPRESENTACIÓN DE

JESUS ANACHURY (REPRESENTANTE LEGAL)

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ACTA CUARTA DE REUNION DE CONSULTA PREVIA Código: SI-G-01-F-01 EN LA ETAPA DE PROTOCOLIZACIÓN (SEGUNDA JORNADA) EN EL MARCO DEL PROYECTO Versión: 08 "CONSTRUCCION DE EMBARCACIONES FLUVIALES Y EN GENERAL DE ACTIVIDADES METALMECANICAS NUEVAS DENTRO DE HANGARES CUBIERTOS" CON LA EMPRESA CONSTRUCCIONES MARITIMAS Y FLUVIALES SAS Y EL CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS.


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CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS

2 AMALFI HERNANDEZ

VICEPRESIDENTE CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS ,W) 1) qc t KOK de --C._

3 YOEMIS ESPINOSA

TESORERA CONSEJO COMUNITARIO DE PASACABALLOS

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EUCARIS OLIVO SECRETARIA CONSEJO

COMUNITARIO DE PASACABALLOS _p P gu,....vm ER.z c

POR LAS INSTITUCIONES

No. NOMBRE CARGO FIRM A

1 JAVIER ENRIQUE RODELO TORRES

DELEGADO DIRECCIÓN DE CONSULTA PREVIA —

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2 LUIS SEBASTIAN VALBUENA PINEDA

DELEGADO - DIRECCIÓN DE CONSULTA PREVIA —

MINISTERIO DEL INTERIOR

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3 ALI JOSE LENGUA DELEGADO - ALCALDÍA DISTRITAL

4 RITA LOPEZ OROZCO DELEGADA - PERSONERÍA DISTRITAL

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POR EL EJECUTOR

No. NOMBRE CARGO

1 JORGE PERNA KALIL REPRESENTANTE LEGAL ASTIYUMA SAS

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