MODULO LAS TIC COMO HERRAMIENTA PARA LA INFORMATICA EDUCATIVA

Actividad 1. Trabajo Individual

Introduccin a los Sistemas de Informacin

Presentado Por: LUIS ALFREDO LOZADA PREZ C.C. 12136331 de Neiva

Grupo.019 Neiva

Docente: ING. MIGUEL NGEL TOVAR CARDOZO.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER Facultad de Educacin.

Especializacin en Informtica Educativa 2013

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1.Problema existente a solucionar

Situacin La Institucin Educativa La Vega de Campoalegre consta de una sede principal y 13 sedes rurales, en la actualidad no se cuenta con un sistema que conecte las computadoras, se necesita instalar un servidor de red tipo internet que distribuya a travs de la sede principal y sus sedes remotas al menos en este caso un equipo para mantener conexin instantnea de informacin.

Para la institucin es fundamental tener una infraestructura tecnolgica que apalanque los procesos internos y sus estrategias educativas con el fin de ofrecer programas y servicios de alta calidad para sus usuarios.

Adems la infraestructura de software interna hace imposible montar soluciones de colaboracin entre los diferentes miembros de la comunidad debido a que eso involucraba poner servicios e informacin claves en un ambiente que ofrezca seguridad.

Otra dificultad es que la infraestructura de hardware es muy variada y esto hace que los procesos de soporte sean largos al tener que depender de diferentes fabricantes para solicitar servicios y reemplazar piezas.

2.Justificacin de la propuesta del Sistema

La Institucin Educativa necesita implementar una herramienta que le permitiera administrar de manera eficaz sus operaciones y que le d al rea de sistemas la posibilidad respaldar el desarrollo de las estrategias trazadas por el plantel educativo.

Lo que pasa en la actualidad es que esta rea de sistemas no est creada como tal, se presta de forma externa y solo se dedica ms al soporte, entonces se necesita ser ms eficiente en su parte operativa y dedicarle ms tiempo a la parte estratgica y de planeacin.

Para la Institucin Educativa tambin es prioritario tener la informacin centralizada en el servidor, para que los diferentes usuarios puedan acceder de manera rpida y segura a ella. Adicionalmente, es preciso automatizar todos los procesos pues muchos de ellos se hacen manualmente y eso le quitaba eficiencia a los procesos.

En el caso en la Institucin muchas tareas son repetitivas y esto hace que se duplique el trabajo tratando de hacer lo mismo en varios equipos. Adems, no se hace un seguimiento de las causas que requieren soporte tcnico y eso no permite que el mismo se focalizara de forma eficiente. De otro lado, el acceso a Internet estaba controlado por un servidor al servicio del programa Compartel, (ya no se cuenta con el servicio), y este servicio tena ms fundamentos de apoyo en los procesos de enseanza y aprendizaje y no de carcter administrativo.

3.Requisitos del Sistema: Tecnolgicos, Informativos y humano.

Para resolver el problema de seguridad en el acceso a la red se debe implementar Microsoft Active Directory y Microsoft Windows Server 2012. Estas herramientas le ofrecen al plantel educativo seguridad en una red distribuida de PCs y proteccin de datos a nivel de usuario. Para el correo electrnico interno y externo se us Exchange Server 2012 junto con la proteccin de Microsoft Antigen 11. Tambin fue instalado todo el paquete de Microsoft Office 365 Premium, esta solucin adems de mejorar la productividad empresarial y ofrecer opciones de colaboracin entre personas incluye mejoras importantes en cuanto a seguridad, estabilidad y rendimiento, haciendo de la institucin una entidad ms moderna, eficiente y competitiva en el mercado. La Intranet se planea en TechNet de Microsoft SharePoint 2013, que adems de mejorar la eficacia en los procesos, les permite a los usuarios tener acceso a los documentos y a la informacin que necesitan. Esta versin incluye mejoras en las reas de trabajo de colaboracin, en el almacenamiento de contenidos y una base ms slida para las aplicaciones Web.

Otra de las herramientas que se adicionaron a esta renovacin tecnolgica fueron Microsoft SQL Server 2012 y Microsoft InfoPath 2010. El primer software analiza, administra datos y provee mayor escalabilidad, disponibilidad y seguridad a las aplicaciones de anlisis y datos de la institucin. La segunda herramienta hace posible una rpida recopilacin de informacin de forma estructurada y consistente a travs de formularios electrnicos de fcil creacin y administracin. Con SMS free sender, el colegio puede modificar o administrar su plataforma adems de brindar simplicidad en el manejo de la herramienta, junto con flexibilidad y automatizacin a las operaciones de T.I. durante todo su ciclo vital. Adicionalmente fueron diseadas diferentes aplicaciones para padres de familia, estudiantes, profesores y el cuerpo administrativo de la institucin, basadas en tecnologa ASP.NET 2010 y visual Studio .NET 2010, proporcionando mayor rendimiento, mejores tiempos de respuesta y ejecucin y optimizando el desempeo y el soporte de las aplicaciones online.

4.Estimacin de implementacin: Costos, tiempo, capital humano.

COMPONENTE DEL SISTEMA DE

INFORMACIN DESCRIPCIN TIEMPO COSTO APROXIMADO

Hardware -Los PCs y perifricos. Existentes. (30 Equipos)

1 Mes $21,000,000

Software

- Sistema Operativo y otros SW de base. - Compilador de lenguajes. - Software de Aplicacin.

1 Mes $10,000,000

Redes Organizacionales.

-Redes LAN o WAN. -Packet switching, Frame Relay, -SDN, ATM, ADSL, etc.

2 Meses $5,000,000

Redes Totales. -Internet, EDI, GroupWare, -Workflow, etc.

3 Meses $10,000,000

Personal Tcnico -Ing. De Sistemas - Programador- Capacitador -Tec. Sistemas

Inmediato

$5,000,000

TOTAL IMPLEMENTACION

$51,000,000

Nota: Ajustado al presupuesto Institucional para 2014, para solicitar la inversin y

repotenciacin del sistema de informacin de la Institucin Educativa La Vega de

Campoalegre Huila.

5.Estimacin de mantenimiento: Costos, tiempo y capital humano.

COMPONENTE DE MANTENIMIENTO

DESCRIPCIN DEL PERSONAL

TIEMPO COSTO APROXIMADO

Hardware -Ingeniero de Sistemas. Mantenimiento Preventivo de equipos.

2 por Ao $2,000,000

Software -Ingeniero de Sistema. Mantenimiento Preventivo y Reinstalacin

2 por Ao $2,000,000

Mantenimiento de Redes

-Tcnico en Redes Informticas.

Anual $1,000,000

Imprevistos Correctivos

Ingeniero/Tcnico en Sistemas Informticos.

Ocasional $1,000,000

TOTAL MANTENIMIENTO

$6,000,000

WEBGRAFIA:

Introduccin a los Sistemas de Informacin

Sistemas de Informacin

La Creacin de un Sistema de Informacin Educativo para la Gestin

Sistemas de Informacin Sector Educacin Modelo Integrado

Resumen de Sistemas de Informacin Gerencial

Sistemas de Informacin para apoyar la Gestin de la Educacin a Distancia

Introduccin al Desarrollo de Sistemas de Informacin