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Manual de Organización y Funciones – MOF por Competencias

Manual de Organización y Funciones - MOF por Competencias


INTRODUCCIÓN.

El propósito fundamental del Manual de Organización y Funciones - MOF por Competencias, es servir como instrumento de guía y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones específicas de las diversas áreas de trabajo y definir las responsabilidades del personal, asimismo se ha buscado diferenciar y no superponer funciones y/o tareas, ello con el fin de conjugar la especialidad organizacional con el principio de flexibilidad. El Manual de Organización y Funciones – MOF por Competencias, determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla. El Manual de Organización y Funciones – MOF por Competencias facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados. El presente Manual de Organización y Funciones – MOF por Competencias, esta elaborado tomando como marco normativo el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad y las normas especificas que regulan las diversas competencias que regulan el accionar y prestación de los servicios en las diversas unidades orgánicas. El Manual de Organización y Funciones - MOF por Competencias, se ha elaborado en base de las disposiciones contenidas en la Ley N° 27972 - Ley O rgánica de Municipalidades, Directiva N° 004-95-INAP/DNR“ Normas para la Formulación y Aprobación de los Manuales de Organización y Funciones, el Decreto Supremo Nº 043-2006- PCM - Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM - Cuadro para Asignación de Personal (CAP).


OBJETIVO DEL MANUAL. El presente documento busca definir los criterios, lineamientos y responsabilidades que permitan orientar al personal adscrito en las distintas unidades administrativas y operativas de la Administraciòn Municipal, en la ejecución de las distintas funciones consignadas, en cuanto estas se vinculan tanto técnica como normativamente con el Reglamento de Organización y Funciones – ROF, Manual de Procedimientos – MAPRO y el Plan Operativo Institucional – POI. DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR COMPETENCI AS. El Manual de Organización y Funciones - MOF por Competencias, se ha diseñado de acuerdo a la normatividad vigente y se ha basado en la evaluación y análisis de la estructura organizacional y funciones definidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF; por lo que su diseño se basó en una perspectiva de género, teniendo en cuenta que los cargos de la organización pueden ser ocupados indistintamente por hombres o mujeres. Es por ello que en la descripción de los cargos se hace implícito la posibilidad de ser ocupados por hombre o mujer para proponer la diversidad de género en la organización que sería reflejada con el tiempo en el resto del Estado. Otro de los elementos resaltantes de este instrumento técnico, es que complementariamente al haberse propuesto y desarrollado las funciones y/o tareas que desarrolla cada uno de los cargos propuesto en el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, se ha desarrollado variables como las actitudes, los valores, el conocimiento, la destreza y las habilidades de los individuos, ello en concordancia con las Normas y Principios de la Ética Publica, y por lo que con una correcta aplicación de este instrumento o guía y las formulación de Normas Internas y/o Directivas que regulen la Administraciòn del Personal o Servidor Publico, se desarrollaría una cultura organizacional acorde a la realidad social y los principios de una gestión publica orientada en principios de calidad, economía, eficiencia, eficacia e impacto. Asimismo el Manual de Organización y Funciones – MOF por Competencias, tiene por objeto vincular las actividades o productos que se requieren con el Manual de Procedimientos – MAPRO, el cual se evidenciaría a través de un Manual de Perfil de Puestos, en el cual se detallaría el puesto o cargo basado en competencias y que de una forma grafica puede ser expuesto de la siguiente forma:

. ______________________________

Perfil del Profesional / Técnico / Auxiliar

Componente Laboral

Componente Personal

Componente Académico

Conocimiento

Habilidades

Destrezas

Valores

Actitudes

Funciones

Tareas


GENERALIDADES.

FINALIDAD. El Manual de Organización y Funciones – MOF por Competencias, es un Instrumento Técnico Normativo de Gestión Institucional, que tiene por finalidad de precisar las funciones específicas de cada uno de los cargos que están establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP): de tal forma que los mismos coadyuven al cumplimiento de los fines y objetivos de la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades asignadas a las municipales, para el cumplimiento de sus fines y objetivos Institucionales. BASE LEGAL VINCULANTE.

1. Constitución Política del Estado de 1993 2. Ley N° 27680, Modifica la Constitución Política d el Estado de 1993 3. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. 4. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 5. Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Invers ión Publica. 6. Ley N° 27783. Ley de Bases de Descentralización 7. Ley N° 27950, Modifica la Ley de Bases de la Desc entralización N° 27783 8. Le y N° 27785, Le y Orgánica del Sistema Nacional de Control y de l a Contraloría General de la

República. 9. Ley N° 26300. Ley de los Derechos de Participaci ón y Control Ciudadanos. 10. Ley N° 28059. Ley Marco de Promoción de la Inve rsión Descentralizada. 11. D. Leg. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Admin istrativa y Remuneraciones del Sector Publico y su

Reglamento D.S. 005-90-PCM. 12. D. Ley N° 19338, Ley de Creación del Sistema Nac ional de Defensa Civil. 13. Decreto Supremo N° 043-2006-PCM que dan los linea mientos Técnicos para formular el Reglamento de

Organización y Funciones. 14. Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

ALCANCE. Las funciones señaladas que contiene el presente Manual de Organización y Funciones – MOF por Competencias, son de aplicación a los Funcionarios, Profesionales, Técnicos y Auxiliares que laboran, en la Municipalidad Distrital de Cieneguilla. PRINCIPIOS QUE INCORPORA EL MOF POR COMPETENCIAS. Siguiendo la orientación establecida por la Ley del Procedimiento Administrativo 27444, y el Artículo IV del Título Preliminar de la Ley Marco del Empleo Publico, se destacan los siguientes principios:

1. Modernidad 2. Transparencia y Rendición de Cuentas. 3. De Probidad y Ética Pública. 4. De Mérito y Capacidad. 5. De Provisión Presupuestaria.

Asimismo según lo previsto por los Decretos Legislativos No. 1023, 1024, 1025, 1026, 1057 y la Ley Nº 28175, se ha declarado la necesidad en la Administraciòn Pública de tener los siguientes instrumentos técnicos:

1. Plan Institucional de Gestión de RRHH (PIRH) 2. Manual de Perfiles de Competencia (MPC)

Por estas 02 consideraciones, el presente Documento de Gestión – DG, como es el Manual de Organización y Funciones – MOF, ha buscado vincularlo con el Manual de Perfil de Competencial - MPC, ello con el fin de tener en un solo instrumento técnico dos elementos necesarios para la buena gestión del personal o del recurso humano en la Gestión Municipal de Cieneguilla.


VALORES Y CREENCIAS PROPUESTOS POR EL MAPRO Los valores expuesto, son esencialmente las metas o fines institucionales que expresa los intereses (colectivos y/o individuales) relativos a un tipo de motivación y que son evaluados según su importancia respecto a los principios que guían el accionar adecuado de la administración y los individuos; en tanto la creencias aluden a lo que tiene que ver con el conocimiento y con la información que las personas disponemos con respecto a una cosa sea más concreta o más general. A continuación se expone la relación de los valores y creencias, propuestos para el Manual de Organización y Funciones, a manera de guía, sobre los cuales se han enfocado el diseño de los productos y/o servicios que deberán de generar cada servidor publico municipal, asimismo es necesario destacar que tanto este instrumento o documento de gestión, como el Manual de Procedimientos se han propuestos estos valores a fin de crean vinculación y concordancia en la ejecución de los servicios publicos.

a) Soluciones en equipo Asume un compromiso participativo utilizando toda la capacidad de los integrantes del equipo.

b) Excelencia en la calidad del servicio Es efectivo, competente, orientado a satisfacer al vecino.

c) Innovación proactiva Es creativo, flexible, implementa proyectos nuevos. Tiene iniciativa.

d) Liderazgo con valores Puede movilizar personas hacia metas compartidas, innovadoras y trascendentes, desarrolla a las personas con quienes comparte su labor.

e) Cultura Organizacional orientada al empowerment Dotando de autoridad y control a los empleados para que tomen decisiones por sí mismos en la ejecución de sus tareas.

f) Transparencia-Honradez Proporcionando resultados de gestión a la comunidad. Mostrando en sus actos confiabilidad y compartiendo valores éticos con sus compañeros.

g) Gestión Adhocrática Orientado a dar cuenta por resultados, superando obstáculos.

h) Responsabilidad Manejando responsablemente los recursos públicos que la comunidad ha confiado en ellos.

i) Vocación de servicio Mostrando una amplia predisposición para atender las necesidades de la comunidad.

j) Administración del tiempo Distribuyendo las actividades del día en forma prioritaria y ordenada.


Organigrama Estructural

Concejo Municipal

Procuraduría Publica

Municipal

Oficina de Control Interno

Alcaldia

Gerencia de Administración y

Finanzas

Gerencia Municipal

Subgerencia de Relaciones

Publicas y Registro Civil

Subgerencia de Tramite

Documentario y Archivo

Secretaria General

Subgerencia de Logistica e

Informatica

Subgerencia de Personal

Subgerencia de Tesoreria

Subgerencia de Contabilidad

Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y

Racionalización

Gerencia de Asesoria

Jurídica

Gerencia de Desarrollo

Urbano y Rural

Subgerencia de Obras

Publicas y Proyectos de

Infraestructura Social y

Productiva

Subgerencia de Obras

Privadas, Control Urbano y

Transporte

Gerencia de Administración

Tributaria

Subgerencia de Desarrollo

Económico Local

Subgerencia de

Administración y Fiscalización

Tributaria

Subgerencia de Ejecutoria

Coactiva


Humano y Participación

Vecinal

Subgerencia de DEMUNA y

OMAPED

Subgerencia de Turismo,

Cultura, Educación y Deporte

Gerencia de Servicios

Comunales

Subgerencia de Seguridad

Ciudadana, Policía Municipal

y Defensa Civil

Subgerencia de Medio

Ambiente

Comisiones de Regidores

Concejo de Coordinación

Local

Comité Distrital de Defensa

Civil y seguridad Ciudadana

Junta de delegados Vecinales

Comité de Medio Ambiente

Comité Distrital del vaso de

Leche

Programa del Vaso de Leche


ALCALDIA


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano de Gobierno

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Alcaldía

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION

1 Secretaria III 301258AP Servidor Público Apoyo

2 Asesor I 301258EJ Servidor Público Ejecutivo

3 Técnico en Seguridad y Resguardo 301258AP Servidor Público Apoyo

4 Chofer II 301258AP Servidor Público Apoyo

Concejo Municipal

Asesor I

Secretaria III

Técnico en Seguridad y Resguardo

Alcaldía

Chofer II


DESCRIPCION DEL PUESTO

1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Secretaria III

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Alcaldía 3 Cargo del Jefe Directo : Alcalde 4 Numero de Plazas : 02 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Apoyo técnico administrativo en la organización del Despacho de Alcaldía

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS

Actividades / Tareas 1 Registrar, clasificar y ordenar la documentación 2 Redactar Informes, Memorandos y documentación en general 3 Prepara la Agenda de Actividades y de entrevistas del Alcalde 4 Atender al público y llamadas telefónicas 5 Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde 6 Apoyar en la redacción de Dictámenes, Ordenanzas, Edictos y otros 7 Ordenar y clasificar la documentación del Despacho de la Alcaldía 8 Clasificar y ordenar la documentación de las Comisiones 9 Atender llamadas telefónicas

10 Otras funciones que se le asignen

1.4 FACTORES DE EVALUACION

1 Orientar sobre gestiones a realizar y situación de expedientes

2 Despachar documentos internos y externos ingresados a Alcaldía para su procesamiento, atención y seguimiento

3 Llevar el archivo confidencial del Despacho de Alcaldía de acuerdo a normas establecidas

4 Atender a funcionarios públicos y vecinos del distrito, que soliciten entrevista o requieran información

1.5 COORDINACION

1 Gerencia Municipal 2 Secretaria General 3 Todas las unidades orgánicas que el Despacho de Alcaldía requiera

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: No tiene actividades de supervisión. 2 Supervisado por: Alcalde

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Oficina de Alcaldía ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.

2 Horario de trabajo: El horario laboral es de martes a sábado de 8:30 a.m. a 5 p.m., con 1 hora de refrigerio de 1 a 2 p.m.


PERFIL DEL PUESTO

2.1 PERFIL DEL PUESTO

1 Estudios : Técnico titulado del Instituto / Bachiller de Administración

2 Especialidad : Secretaria Ejecutiva / Administración

3 Experiencia : Idealmente uno o dos años en el área o cargos similares

4 Otros estudios : Manejo experto de Office, relaciones públicas

2.2 COMPETENCIAS Competencias básicas COMPETENCIAS - VALORES NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO 1 Probidad y conducta

X

2 Vocación de servicio publico X

3 Sensibilidad social X

4 Lealtad institucional X

COMPETENCIAS GENERICAS NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ALTO MUY ALTO

1 Manejo informático a nivel usuario X

2 Conocimiento de los servicios públicos X

Competencias especificas

COMPETENCIAS DE GESTION NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ALTO MUY ALTO

1 Gestión por resultados X

2 Identifica y propone indicadores de resultados X

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ALTO MUY ALTO

1 Trabajo en equipo X

2 Motivación X

COMPETENCIAS PERSONALES NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ALTO MUY ALTO

1 Orientación al logro X

2 Capacidad autocrítica X 3 Tolerancia al estrés X

4 Manejo de los errores personales X

5 Iniciativa X 6 Auto organización X



1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Asesor I


1.2 FUNCION BASICA

1 Asesoramiento de gestión a nivel Político


Actividades / Tareas 1 Conducir las estrategias de relaciones institucionales 2 Asistir a las diligencias políticas 3 Proponer políticas de conducción, promoción, desarrollo y perfeccionamiento de Gestión 4 Atender labores de fortalecimiento y apoyo interinstitucionales 5 Conducir estrategias de desarrollo económico y empresarial 6 Ámbito de acción a nivel de operatividad, administrativa y funcional municipal 7 Ejecutar asesoramiento en el desempeño administrativo y presupuestal 8 Elaborar y revisar documentos puestos a su consideración que requiera la Alcaldía

9 Absolver las consultas formuladas por los Órganos de Gobierno y emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad

10 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde


1 Formular alternativas de política en asuntos técnicos y administrativos de la gestión municipal

2 Absolver las consultas formuladas por la alta Dirección y emitir opinión correspondiente presentando alternativas de solución

3 Emitir opinión técnica sobre proyectos, estudios, investigaciones relacionadas con su especialidad 4 Participar en comisiones de trabajo y/o reuniones de coordinación para la solución

1.5 COORDINACION

1 Todos los Profesionales y Técnicos de las distintas Unidades Orgánicas 2 Gerencia Municipal

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: No tiene actividades de supervisión. 2 Supervisado por: Alcalde


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Oficina de Alcaldía ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Titulo Profesional Universitario, con estudios de Gestión y/o Administraciòn Publica

2 Especialidad : Administración, Ingeniería y/o profesiones afines

3 Experiencia : Amplia experiencia en Gestión Publica

4 Otros estudios : Capacidad especializada en municipalidades



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Seguridad y Resguardo


1.2 FUNCION BASICA 1 Resguardo Del Titular del Pliego


Actividades / Tareas 1 Acompañar al Alcalde en todas las reuniones o actos públicos resguardando su seguridad personal

2 Observar detenidamente a las personas que se acercan al Alcalde e intervenir inmediatamente a la menor sospecha de agresión física

3 Alertar a la PNP sobre la ubicación de vehículos sospechosos, existencias de grupos de personas sospechosas cerca la persona del Alcalde

4 Prever rutas o trayectos donde va circular el vehículo del Alcalde, a fin de darle seguridad 5 Mantenerse en contacto permanente con la Central de Comunicaciones de la Municipalidad 6 Cumplir con las funciones afines que le asigne el Alcalde


1 Observar detenidamente a las personas que se acercan al Alcalde e intervenir inmediatamente a la menor sospecha de agresión física

2 Prever rutas o trayectos donde va circular el vehículo del Alcalde, a fin de darle seguridad

3 Mantenerse en contacto permanente con la Central de Comunicaciones de la Municipalidad

4 Alertar a la PNP sobre la ubicación de vehículos sospechosos, existencias de grupos de personas sospechosas cerca la persona del Alcalde

1.5 COORDINACION

1 Alcalde 2 Policía Municipal y miembros del SERENAZGO

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No tiene actividades de supervisión 2 Supervisado por: Alcalde


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Oficina de Alcaldía ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla y los lugares protocolares por donde el Alcalde se desplace



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior Egresado de la PNP o FF.AA.

2 Especialidad : Suboficial PNP o FF.AA

3 Experiencia : Un año en labores similares

4 Otros estudios : Especialidad relacionada al Área de seguridad personal



X












1 Trabajo en equipo. X

2 Motivación X



2 Capacidad autocrítica X

3 Tolerancia al estrés X


5 Iniciativa X

6 Auto organización X



1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Chofer II


1.2 FUNCION BASICA

1 Conduce el vehículo asignado para el traslado del Alcalde en cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulación.


Actividades / Tareas

1 Realiza la limpieza, mantenimiento y reparación sencilla del vehículo a su cargo.

2 Verifica que el vehículo a su cargo se encuentre en buenas condiciones operativas 3 Cuida la higiene y buena presentación del vehículo a su cargo 4 Llevar la tarjeta de mantenimiento del vehículo a su cargo 5 Llevar el control de bitácora de las visitas oficiales realizadas, dando cuenta al Alcalde 6 Coordinar permanentemente con el personal de seguridad del Alcalde

7 Elabora requerimientos para que sea reparado el vehículo cuando se encuentre en situación de inoperatividad, dando cuenta al Alcalde

8 Realiza la demás funciones afines al cargo que le asigne el Alcalde


1 Realiza la limpieza, mantenimiento y reparación sencilla del vehículo a su cargo

2 Verificar que el vehículo a su cargo se encuentre en buenas condiciones operativas 3 Cuida la higiene y buena presentación del vehículo a su cargo

4 Llevar el control de bitácora de las visitas oficiales realizadas, dando cuenta al Alcalde

1.5 COORDINACION

1 Alcalde 2 Seguridad de Alcaldía

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: No tiene actividades de supervisión 2 Supervisado por: Alcalde


1 Lugar físico: La Municipalidad de Cieneguilla y los lugares protocolares por donde el alcalde requiera movilizarse.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios Superiores Técnicos en Mecánica Automotriz

2 Especialidad : Chofer II 3 Experiencia : Un año en labores similares 4 Otros estudios : Mecánica y electricidad automotriz



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X



GERENCIA MUNICIPAL


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano de la Alta Dirección

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia Municipa l


1 Gerente 301258EC Empleado de Confianza

2 Secretaria III 301258AP Servidor Público Apoyo

Secretaria III

Gerencia Municipal

Gerente



1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Gerente

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia Municipal 3 Cargo del Jefe Directo : Alcalde 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales de la municipalidad, en coordinación con las áreas funcionalmente responsables de estas actividades



1 Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar y supervisar la gestión administrativa de los órganos internos a su cargo en concordancia con las políticas de gestión establecidas y las disposiciones impartidas por los Órganos de Gobierno.

2 Presentar al Alcalde, los Planes y Programas Municipales conformados en el Plan Operativo Institucional, así como dirigir y evaluar su ejecución

3 Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad en los diversos servicios

4 Proponer todos los instrumentos de gestión requeridos por Ley 5 Proponer al Alcalde todas las acciones de personal, en la Municipalidad 6 Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal para refrendar los Contratos por Servicios y Rotación de Personal

7 Resolver y disponer, en concordancia con la normatividad vigente, los casos especiales en asuntos internos de la Municipalidad previo tratamiento e informe de los órganos competentes

8 Emitir Resoluciones de Gerencia y/o Directivas en materia de su competencia, ejerciendo primera instancia administrativa

9 Otras que le asigne el Alcalde


1 Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad en los diversos servicios

2 Disponer el cumplimiento los Planes de Acción y Presupuesto Anual de todas las áreas de la Municipalidad

3 Proponer al Alcalde los Planes de Acción y Presupuesto del ejercicio fiscal, previo los informes técnicos emitidos por las unidades orgánicas respectivas

1.5 COORDINACION

1 Alcaldía 2 Todas las Gerencias 3 Órgano de Control Interno

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: Ejerce supervisión sobre el personal de funcionarios que laboran en la Municipalidad

2 Supervisado por: Alcalde


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia Municipal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Titulo profesional universitario

2 Especialidad : Especialista en Administración Publica a nivel Gerencial

3 Experiencia : Cinco (05) años en Gestión Publica

4 Otros estudios : Administraciòn de Recursos Humanos, Contrataciones y Adquisiciones Publicas y Finanzas Gubernamentales


MEDIANO ALTO MUY ALTO 1 Probidad y conducta.

X

2 Vocación de servicio publico. X


4 Lealtad institucional. X


1 Manejo informático a nivel usuario. X

2 Conocimiento de los servicios públicos. X



1 Gestión por resultados. X

2 Identifica y propone indicadores de resultados. X



2 Motivación X


1 Orientación al logro. X

2 Capacidad autocrítica. X

3 Tolerancia al estrés. X


5 Iniciativa. X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Secretaria III

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia Municipal 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Apoyo técnico administrativo en la organización de la Gerencia Municipal


Actividades / Tareas 1 Registrar, clasificar y ordenar la documentación 2 Redactar Informes, Memorandos y documentación en general 3 Prepara la Agenda de Actividades y de entrevistas del Gerente Municipal 4 Atender al público y llamadas telefónicas 5 Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal 6 Apoyar en la redacción de Dictámenes, Oficios, Edictos y otros 7 Ordenar y clasificar la documentación del Despacho de la Gerencia Municipal 8 Clasificar y ordenar la documentación de las Comisiones 9 Atender llamadas telefónicas

10 Otras funciones que se le asignen


1 Orientar sobre gestiones a realizar y situación de expedientes

2 Despachar documentos internos y externos ingresados a la Gerencia Municipal para su procesamiento, atención y seguimiento

3 Llevar el archivo confidencial de la Gerencia Municipal de acuerdo a normas establecidas

4 Atender a funcionarios públicos y vecinos del distrito, que soliciten entrevista o requieran información

1.5 COORDINACION

1 Alcaldía 2 Secretaria General 3 Todas las unidades orgánicas que la Gerencia Municipal requiera

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: No tiene actividades de supervisión 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia Municipal ubicada en la sede de la Municipalidad



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico titulado del Instituto / Bachiller de Administración o carrera a fin

2 Especialidad : Secretaria Ejecutivo / Administración

3 Experiencia : Dos (02) años en cargos similares

4 Otros estudios : Manejo avanzado de Office y relaciones públicas



X













2 Motivación X







ÓRGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INTERNO


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano de Control

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Oficina de Contro l Interno


1 Gerente 301258DS Servidor Público Directivo Superior

2 Auditor I 301258ES Servidor Público Especialista

3 Técnico en Auditoria 301258AP Servidor Público Apoy o

Órgano de Control Interno

Técnico en Auditoria Auditor I

Gerente



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Oficina de Control Interno 3 Cargo del Jefe Directo : Contraloría General de la República. 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Planear, organizar y dirigir las acciones y actividades que propicien el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental, con la finalidad de contribuir al mejoramiento de la Gestión Municipal.



1 Formular el Plan de Control de acuerdo a las políticas y directivas emitidas por la Contraloría General de la Republica.

2 Organizar y conducir, coordinar y evaluar las actividades y acciones de control previstas en el Plan Anual de Control.

3 Supervisar las acciones y actividades de Control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General de la Republica, así como las que sean requeridas por el Titular de la Entidad.

4 Verificar selectivamente que las evidencias obtenidas en las actividades y acciones de Control sean suficientes, competentes y relevantes.

5 Aprobar y remitir los informes resultantes de sus actividades y acciones de Control a la Contraloría General y al Titular de la Entidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones de sobre la materia.

6

Efectuar el Control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la Entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de Control Interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de función, vía el Control posterior.

7 Otras que establezca la Contraloría General de la Republica.


1 Verificar el cumplimiento de la normatividad respecto a la austeridad en el gasto público

2 Realizar el seguimiento a la absolución de las observaciones formuladas y a la implementación de las recomendaciones planteadas, como consecuencia de las acciones de control realizadas

3 Recomendar medidas correctivas necesarias y variables para promover mejoras en la gestión municipal y apoyar técnicamente a la Alcaldía en los asuntos vinculados con el Sistema Nacional de Control

4 Remitir, simultáneamente, a la Contraloría General de la República y al Alcalde el ó los Informes con los resultados de las acciones de Control relacionado con la Gestión Municipal.

1.5 COORDINACION

1 Alcaldía – Gerentes – Personal de la OCI – Contraloría General de la Republica.

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Auditor I - Técnico en Auditoria I

2 Supervisado por: La Contraloría


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Oficina de Control Interno ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Profesional Colegiado

2 Especialidad : Especialista en Auditoria Gubernamental.

3 Experiencia : Con experiencia como Auditor Gubernamental

4 Otros estudios : Conocimiento en el Sistema Nacional de Control de la Actividad Pública.



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Auditor I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Oficina de Control Interno 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Participa en la actividades y acciones de Control posterior, elaborando los programas de auditoria y cautelando que los mismos se enmarquen dentro de las normas, procedimientos y técnicas de Auditoria y Control Gubernamental.


Actividades / Tareas 1 Ejecutar las actividades y acciones de Control de su ámbito, consignadas en el Plan Anual Control.

2 Elaborar y presentar el Memorándum de Planificación y Programa de Auditoria a la Gerencia de la OCI para su aprobación.

3 Aplicar pruebas de Auditoria en cumplimiento a los programas de Auditoria a su cargo, de acuerdo a los procedimientos establecidos en las normas del Sistema Nacional de Control.

4 Elaboración de los Documentos de Trabajo que revelen de manera suficiente y competente la labor de control realizada.

5 Formular y comunicar los hallazgos de Auditoria de conformidad con las normas de Auditoria Gubernamental, así como efectuar el análisis y evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por las personas involucradas en las unidades orgánicas sujetas a evaluación.

6 Redactar los informes de actividades y acciones de Control posterior a su cargo, los que deben ser consistentes con las evidencias suficientes, competentes y relevantes.

7 Dar cumplimiento a las Normas que regulan el Sistema Nacional de Control y a las Normas de Conducta y desempeño de los funcionarios y servidores de la Contraloría General de la Republica y de las Oficinas de Control Institucional.

8 Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de la Oficina Control Institucional.

9 Observar los alcances del Código de Ética Profesional.

10 Presentar sugerencias al Auditor Interno, para mejorar la calidad de las auditorias; y otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de la Oficina de Control Institucional


1 Cumplir con las disposiciones legales, políticas, normas y otras disposiciones

2 Obtener la evidencia suficiente, competente y pertinente aplicando las técnicas de Auditoria de acuerdo al Programa de Trabajo

3 Presentar sugerencias al Auditor Interno, para mejorar la calidad de las auditorias; y Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente

1.5 COORDINACION

1 Personal de la Oficina del Órgano de Control Interno 2 Personal de las unidades orgánicas

1.6 SUPERVISION



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la OCI ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Contabilidad y/o Administración – Profesional Colegiado

2 Especialidad : Contador Público

3 Experiencia : Tres (03) años de experiencia como Auditor Gubernamental en el Sistema Nacional de Control

4 Otros estudios : Estudios de Especialización en Auditoria.



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Auditoria I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Oficina de Control Interno 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la Oficina de Control Interno


Actividades / Tareas 1 Ejecutar el ingreso de información al Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU, así como al INFOPRAC.

2 Realizar el ingreso de la información a los Programas de la Contraloría General de la República

3 Organizar, custodiar el archivo en general de la Oficina de Control Institucional.

4 Elaborar documentos en general de la OCI.

5 Realizar el control de correspondencia emitida, recibida y de medidas correctivas

6 Otras funciones que se asigne el Gerente


1 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados

2 Calidad en la atención al público y buen manejo de la agenda del Oficina de Control Interno. 3 Grado de cumplimiento de las normas internas del personal

4 Orden y limpieza.

1.5 COORDINACION

1 Gerente y personal de la OCI.

2 Personal de las Oficinas Orgánicas.

1.6 SUPERVISION



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la OCI ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior Titulado

2 Especialidad : Administración y/o Contabilidad Gubernamental

3 Experiencia : Experiencia en labores técnicas de la especialidad

4 Otros estudios : Manejo intermedio de Office y relaciones públicas.



X













2 Motivación X







PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano de Apoyo

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Procuraduría Públic a Municipal


1 Gerente 3012 A5D8 Empleado de Confianza

2 Asistente en Servicio Jurídico 301258ES Servidor Pú blico Especialista

3 Técnico Administrativo I 301258AP Servidor Público Apoyo

Procuraduría Pública

Municipal

Técnico Administrativo I

Asistente en Servicio Jurídico

Gerente



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Procuraduría Publica Municipal 3 Cargo del Jefe Directo : Alcalde / Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de ésta, tanto judicialmente como ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad


Actividades / Tareas 1 Acudir a las diferentes diligencias judiciales administrativas y penales en representación del Alcalde

2 Asesorar a la Alta Dirección y a los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial, con autorización expresa del Concejo Municipal o del Gerente Municipal

3 Intervenir en las acciones legales que requieran su participación profesional en defensa de los intereses de la Municipalidad

4 Participar en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad

5 Absolver las diferentes consultas legales que remiten a la Alcaldía a través de la Secretaría General

6 Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal

7 Asesorar a la Alta Dirección y a los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial, con autorización expresa del Concejo Municipal o del Gerente Municipal


1 Representar y defender a la Municipalidad en cualquier procedimiento judicial

2 Mantener informado a la Alta Dirección sobre los avances y estado de los procesos judiciales iniciados a favor y en contra de la Municipalidad

3 Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha

1.5 COORDINACION

1 Alcaldía 2 Gerencia Municipal 3 Secretaria General

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Asistente en Servicio Jurídico I - Técnico Administrativo I 2 Supervisado por: Gerente Municipal / Alcalde


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de la Procuraduría Publica Municipal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.

2 Horario de trabajo: El horario laboral es de martes a sábado de 8:30 a.m. a 5 p.m. Con 1 hora de refrigerio de 1 a 2 p.m.


PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional de Abogado Colegiado

2 Especialidad : Abogado Colegiado. Especialidades relacionadas al cargo

3 Experiencia : Conforme señala la normatividad respectiva

4 Otros estudios : Derecho Administrativo, Laboral y conocimiento de las normas del Derecho Público



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Asistente en Servicio Jurídico I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Procuraduría Publica Municipal 3 Cargo del Jefe Director : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional


Actividades / Tareas 1 Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas

2 Analizar expedientes y formular o emitir informes

3 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados

4 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad

5 Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de la especialidad

6 Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter Jurídico 7 Llevar escalafones y/o archivos complejos y reservados 8 Otros que de acuerdo a su naturaleza le encomiende el Gerente


1 Analizar expedientes y formular o emitir informes 2 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados 3 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad

4 Coordinar con las diferentes áreas los aspectos administrativos correspondientes para la Defensa Judicial de la Municipalidad

1.5 COORDINACION

1 Personal de la Procuraduría Publica Municipal 2 Todas las unidades orgánicas que se requiera

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión 2 Supervisado por: Gerente





PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios universitarios en un programa Académico a fin o capacitación técnica en el área

2 Especialidad : Técnico en actividades legales

3 Experiencia : Alguna experiencia en labores Administrativo de carácter jurídico

4 Otros estudios : Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico Administrativo I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Procuraduría Pública Municipal 3 Cargo del Jefe Director : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Coordinar con las diferentes áreas los aspectos administrativos correspondientes para la Defensa Judicial de la Municipalidad


Actividades / Tareas 1 Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a modelos preestablecidos

2 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos administrativos y técnicos

3 Coordinar la solicitud de información a las diversas unidades orgánicas

4 Proporcionar información sobre dispositivos y reglamentos administrativos

5 Estudiar expedientes sencillos y elaborar informes preliminares

6 Mantener en forma permanente el archivo documentario de la Gerencia de la Procuraduría Pública Municipal

7 Llevar escalafones y/o archivos complejos y reservados 8 Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter Jurídico 9 Otros que de acuerdo a su naturaleza le encomiende el Gerente


1 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados 2 Calidad en la atención al público y buen manejo de la agenda del Oficina de Control Interno 3 Grado de cumplimiento de las normas internas del personal

4 Orden y limpieza

1.5 COORDINACION

1 Todo el personal de la Gerencia de Procuraduría Municipal 2 Técnicos y Profesionales de todas las Unidades Orgánicas






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios universitarios en un programa Académico a fin o capacitación técnica en el área

2 Especialidad : Ciencias Políticas 3 Experiencia : Experiencia en actividades técnico legales

4 Otros estudios : Alguna experiencia en labores Administrativo de carácter jurídico



X













2 Motivación X







GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano de Asesorìa

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia de Aseso ría Jurídica


1 Gerente 301258DS Empleado de Confianza

2 Técnico Administrativo II 301258AP Servidor Públic o Apoyo

Técnico Administrativo II

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerente



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Asesoría Jurídica 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Absolver las consultas de carácter legal que le formulen los órganos componentes de la Municipalidad



1 Acudir a las diferentes diligencias tanto en el ámbito policial como en el ámbito judicial administrativo, laboral y tributario que tenga la Municipalidad

2 Asesorar a los Órganos de Gobierno y de Dirección en los asuntos de carácter jurídico legal, sometidos a su consideración

3 Elaborar Informes legales a los proyectos de convenios, contratos, ordenanzas, resoluciones municipales y otros requeridos por los Órganos de Gobierno y los Órganos de Apoyo o de Línea

4 Atender a los contribuyentes respecto a los diferentes trámites administrativos que son de competencia de la Gerencia

5 Asistir a reuniones de las Comisiones de Regidores o a las Sesiones de Concejo, cuando sea requerido 6 Elaborar Informes que sean requeridos por las diversas áreas del Municipio 7 Emitir opinión legal en asuntos de Gestión 8 Redactar escritos judiciales ( demandas, denuncias, absoluciones) 9 Revisar y hacer el seguimiento de los expedientes judiciales y administrativos

10 Asistir a las diferentes reuniones de las Comisiones de Regidores y/o Gerencias


1 Asesorar a los Órganos de Gobierno y de Línea en los asuntos de carácter jurídico legal, sometidos a su consideración.

2 Atender a los contribuyentes respecto a los diferentes trámites administrativos que son de competencia de la Gerencia

3 Elaborar Informes que sean requeridos por las diversas áreas del Municipio 4 Revisar y hacer el seguimiento de los expedientes judiciales y administrativos

1.5 COORDINACION

1 Gerencia Municipal 2 Todas las Gerencias 3 Oficina de Control Institucional

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: Técnico Administrativo II 2 Supervisado por: Gerente Municipal


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Asesorìa Jurídica ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional de Abogado Colegiado

2 Especialidad : Capacitación especializada en el área

3 Experiencia : Amplia experiencia en la conducción de Sistema Administrativo Legales

4 Otros estudios : Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico Administrativo II

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Asesoria Jurídica 3 Cargo del Jefe Director : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Coordinar con las diferentes áreas los aspectos administrativos correspondientes para la Asesoria Jurídica


Actividades / Tareas 1 Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a modelos preestablecidos

2 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos administrativos y técnicos

3 Coordinar la solicitud de información a las diversas unidades orgánicas

4 Proporcionar información sobre dispositivos y reglamentos administrativos

5 Estudiar expedientes sencillos y elaborar informes preliminares 6 Mantener en forma permanente el archivo documentario de la Gerencia de Asesoria Jurídica 7 Llevar escalafones y/o archivos complejos y reservados 8 Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter Jurídico 9 Otros que de acuerdo a su naturaleza le encomiende el Gerente de Asesoria Jurídica


1 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados 2 Calidad en la atención al público y buen manejo de la agenda de la Gerencia de Asesoria Jurídica 3 Grado de cumplimiento de las normas internas del personal

1.5 COORDINACION

1 Todo el personal de las distintas Gerencias



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Asesorìa Jurídica ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Capacitación técnica en el área 2 Especialidad : Administración o Ciencias Políticas 3 Experiencia : Experiencia en actividades técnico legales

4 Otros estudios : Alguna experiencia en labores Administrativo de carácter jurídico



X













2 Motivación X







GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano de Asesorìa

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización



2 Especialista en Presupuesto Publico I 301258ES Servido r Público Especialista

3 Especialista en Planeamiento I 301258ES Servidor Públi co Especialista

4 Técnico en Racionalización I 301258ES Servidor Públi co Apoyo


Especialista en Presupuesto

Publico I

Especialista en Planeamiento I


Gerente

Secretaria II

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización

Técnico en Racionalización I



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Asesorar a los órganos de gobierno y de dirección en materia de formulación y determinación de políticas, objetivos y metas institucionales y otras en el ámbito de su competencia.



1 Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizaciòn

2 Coordinar las acciones institucionales con el Consejo de Coordinación Local Distrital, para formular el Plan de desarrollo Municipal concertado y el Presupuesto Participativo Distrital

3 Dirigir el proceso de formulación del Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad de Cieneguilla

4 Dirigir los procesos de formulación de los proyectos del Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad de Cieneguilla

5 Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad

6 Informar semestralmente a la Alta Dirección los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos y metas, y la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan Operativo Institucional

7 Declarar la viabilidad de los proyectos de Inversión pública bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP)

8 Dirigir y vigilar la evaluación de la ejecución del presupuesto, por las diferentes fuentes de financiamiento en términos del comportamiento de ingresos, de los gastos de utilización de los recursos asignados y de otros establecidos, en la Municipalidad

9 Dirigir las políticas y directivas relativas a la organización y procesos


1 Dirigir el proceso de formulación del Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad de Cieneguilla.

2 Informar semestralmente a la Alta Dirección los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos y metas, y la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan Operativo Institucional.


1.5 COORDINACION 1 Alcaldía / Gerencia Municipal 2 Todas las Gerencias – Oficina de Control Interno

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Especialista en Presupuesto Publico I - Especialista en Planeamiento I - Técnico en Racionalizaciòn I - Técnico Administrativo II - Secretaria II

2 Supervisado por: Gerente Municipal


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Profesional en Ciencias Económicas o Administrativas

2 Especialidad : Economía / Administración

3 Experiencia : Tres (03) años en funciones similares.

4 Otros estudios : Especialización en Planeamiento. Presupuesto y Racionalización



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Especialista en Presupuesto Público I


3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Recopilar datos e información técnica general para la elaboración de trabajos relacionados con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto



1 Colaborar en la confección de cuadros estadísticos y otros documentos técnicos en base a la información obtenida

2 Intervenir en las diferentes etapas de procesos presupuestales, analizando documentos base y detectando irregularidades en la aplicación de normas y procedimientos establecidos.

3 Ejecutar análisis preliminares de estudios sobre la información presupuestal

4 Participar en las Ejecuciones Presupuestarias de acuerdo a los calendarios de compromisos programados

5 Participar en el Proceso Presupuestario Municipal, en las fases de programación, formulación, control y evaluación del Presupuesto Institucional de Apertura

6 Participar en el proceso de análisis de Modificaciones y Evaluaciones Presupuestarios y en el Cierre Presupuestal

7 Participar en la orientación del gasto mediante propuestas de directivas metodológicas en relación a normas vigentes sobre la materia

8 Elaborar informes de los resultados y cuadros comparativos de la evolución presupuestal 9 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente


1 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y cargos asignados

2 Calidad en la atención al público y el buen manejo de la agenda de Presupuesto; planificación y racionalización

3 Grado de cumplimiento de las normas internas del personal

4 Orden y limpieza

1.5 COORDINACION

1 Todas los profesionales y técnicos de las unidades Orgánicas 2 Todo el personal de la Gerencia 3 Secretaria General






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Bachiller o Profesional

2 Especialidad : Administración, Contabilidad y/o Economía


4 Otros estudios : Conocimientos de ofimática



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Especialista en Planeamiento I



1.2 FUNCION BASICA 1 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas sencillas



1 Diseñar, proponer y ejecutar las acciones tendientes al planeamiento publico, desde la programación, control de la ejecución y evaluación

2 Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos

3 Absolver consultas de carácter administrativos en el área de su competencia y emitir los informes correspondientes

4 Participar en las fases presupuestarias de Programación, formulación, control y evaluación del Presupuesto Institucional

5 Emitir opinión técnica en relación a los Proyectos de Inversión Publica en el marco del SNIP, como responsable administrativo de la OPI

6 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente



2 Absolver consultas de carácter técnico-administrativos en el área de su competencia y emitir los informes correspondientes

3 Participar en las fases presupuestarias de Programación, formulación, control y evaluación del Presupuesto Institucional.

1.5 COORDINACION

1 Todo el personal de la Gerencia 2 Gerencia de Administración y Finanzas 3 Oficina de Control Interno






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios Universitarios o Técnicos completos afines con el área

2 Especialidad : Administración/ Economía

3 Experiencia : Capacitación en temas relacionados con Presupuesto y Planeamiento Publico




X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Racionalización I



1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajos normas y procedimientos del Sistema de Planeamiento y Racionalización Publica.


Actividades / Tareas 1 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia

2 Clasificar la documentación administrativa relacionada a los sistemas de organización y métodos aplicables al sector publico

3 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan y se derivan de la Gerencia

4 Participar en la programación de actividades, elaboración de informes estadísticos, entre otros

5 Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.


1 Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación.

2 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

3 Participar en la programación de actividades.

1.5 COORDINACION

1 Todas las Unidades Orgánicas






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con Planeamiento y Presupuesto Público

2 Especialidad : Administración / Economía

3 Experiencia : Alguna experiencia en labores de la especialidad

4 Otros estudios : Capacitaciones en Presupuesto y Racionalización



X




COMPETENCIAS GENERICA NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ALTO MUY ALTO









2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION




1.2 FUNCION BASICA



Actividades / Tareas 1 Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la Gerencia




5 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas sencillas

6 Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la Gerencia




10 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente




3 Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la Gerencia


1.5 COORDINACION

1 Todas las Unidades Orgánicas






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios Universitarios o Técnicos completos afines con el área

2 Especialidad : Administración / Economía

3 Experiencia : Capacitación en temas relacionados con presupuesto




X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Secretaria II



1.2 FUNCION BASICA

1 Recopilar datos e información técnica general para la elaboración de trabajos relacionados con la Oficina de Presupuesto, Planeamiento y Racionalización.



1 Colaborar en la confección de cuadros estadísticos y otros documentos técnicos en base a la información obtenida

2 Intervenir en las diferentes etapas de procesos presupuestales, analizando documentos base y detectando irregularidades en la aplicación de normas y procedimientos establecidos.

3 Ejecutar análisis preliminares de estudios sobre la información presupuestal

4 Participar en las Ejecuciones Presupuestarias de acuerdo a los calendarios de compromisos programados

5 Participar en el Proceso Presupuestario Municipal, en las fases de programación, formulación, control y evaluación del Presupuesto Institucional de Apertura

6 Participar en el proceso de análisis de Modificaciones y Evaluaciones Presupuestarios y en el Cierre Presupuestal

7 Participar en la orientación del gasto mediante propuestas de directivas metodológicas en relación a normas vigentes sobre la materia

8 Elaborar informes de los resultados y cuadros comparativos de la evolución presupuestal. 9 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Presupuesto y Planeamiento.


1 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y cargos asignados.

2 Calidad en la atención al público y el buen manejo de la agenda de Presupuesto, Planificación y Racionalización.

3 Grado de cumplimiento de las normas internas del personal. 4 Orden y limpieza.

1.5 COORDINACION

1 Todas las secretarias de las unidades Orgánicas que se solicite. 2 Todo el personal de la oficina. 3 Secretaria General






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico titulado del Instituto / Bachiller de administración.

2 Especialidad : Secretaria ejecutiva / administración.

3 Experiencia : Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

4 Otros estudios : Conocimientos de ofimática.



X













2 Motivación X



2 Capacidad autocrítica. X 3 Tolerancia al estrés. X


5 Iniciativa. X 6 Auto organización X


SECRETARIA GENERAL



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Secretaría General



2 Secretaria II 301258AP Servidor Público Apoyo

Gerente

Secretaria II

Secretaria General



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Secretaria General 3 Cargo del Jefe Directo : Alcalde / Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Planear, organizar, dirigir y evaluar el Plan de Actividades de la Secretaría General


Actividades / Tareas 1 Organizar, coordinar y controlar el sistema administrativo documentario y del archivo central de la Municipalidad.

2 Proyectar las diversas disposiciones municipales, las mismas que deben estar debidamente sustentadas con los informes respectivos

3 Remitir a la Alcaldía la información que solicite sobre el procedimiento administrativo de los expedientes coordinando con las Unidades Orgánicas de ser el caso

4 Dar respuesta a los pedidos de asistencia informativa que demanden los administrados

5 Asesorar y brindar apoyo técnico administrativo a la Alcaldía

6 Registrar y custodiar las disposiciones municipales: Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Concejo y Decretos de Alcaldía

7 Organizar y atender las acciones que convoque el Alcalde o soliciten los Regidores, preparando y ordenando la documentación para las sesiones de Concejo

8 Confeccionar y llevar las actas de las Sesiones de Concejo

9 Realizar la inscripción, organizar y celebrar Matrimonios Civiles, atendiendo las disposiciones del Código Civil

10 Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Despacho de Alcaldía


1 Proyectar las diversas disposiciones municipales, las mismas que deben estar debidamente sustentadas con los informes respectivos

2 Registrar y custodiar las disposiciones municipales: Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Concejo y Decretos de Alcaldía

3 Realizar la inscripción, organizar y celebrar Matrimonios Civiles, atendiendo las disposiciones del Código Civil

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo 2 Subgerencia de Imagen Institucional Comunicaciones 3 Todos los titulares de las distintas Unidades Orgánicas

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Secretaria II - Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo - Subgerencia de Relaciones Publicas y Registro Civil

2 Supervisado por: Alcalde / Gerente Municipal


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de la Secretaria General ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Ciencias Políticas

2 Especialidad : Sobre la especialidad y en asuntos municipales

3 Experiencia : Dos (02) años en labores en gestión municipal

4 Otros estudios : Capacitaciones de Procesos administrativos



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Secretaria II

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Secretaria General 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 02 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial


Actividades / Tareas 1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales

3 Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados

4 Coordinar reuniones y concertar citas

5 Llevar el archivo de documentación clasificada

6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo

7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes

8 Coordinar la distribución de materiales de oficina

9 Puede corresponderle realizar labores variadas de orden administrativo y operativo


1 Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados 2 Llevar el archivo de documentación clasificada 3 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo

4 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes

1.5 COORDINACION

1 Tramite documentario 2 Todas las unidades orgánicas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de la Secretaria General ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Técnico de Instituto / o Bachiller en Ciencias Políticas o Derecho

2 Especialidad : Secretariado Ejecutivo

3 Experiencia : Un (01) año en cargo similar

4 Otros estudios : Curso básico de informática



X













2 Motivación X







SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo


1 Subgerente 301258EJ Empleado de Confianza

2 Técnico en Archivo II 301258AP Servidor Público Ap oyo


Subgerente

Técnico en Archivo II


Subgerencia de Trámite

Documentario y Archivo



1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Subgerente

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Recepcionar y registrar la correspondencia que ingresa al Municipio derivándolos, oportunamente a los órganos administrativos correspondientes para su clasificación y posterior distribución



1 Recepcionar y registrar la correspondencia procedente de las Áreas y proceder a su posterior distribución en forma oportuna

2 Recepcionar, registrar y despachar la correspondencia de salida

3 Diseñar los Libros de Registro de Correspondencia con indicación de los ingresos y salidas de la documentación

4 Hacer visar mensualmente los Libros de Registro de Correspondencia por el Secretario General

5 Formular Informes mensuales, con relación a su competencia

6 Organizar el Archivo Central de la Municipalidad efectuando el registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los documentos que lo conforman

7 Formular Normas y procedimientos internos que orienten el accionar de las dependencias, al Archivo Central 8 Registrar la documentación en consulta, previa autorización del Secretario General


1 Hacer visar mensualmente los Libros de Registro de Correspondencia por el Secretario General


3 Organizar el Archivo Central de la Municipalidad efectuando el registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los documentos que lo conforman

4 Formular Normas y procedimientos internos que orienten el accionar de las dependencias, al Archivo Central

1.5 COORDINACION

1 Secretaria General 2 Secretarias de todas las unidades orgánicas

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Técnico en Archivo II - Técnico Administrativo I 2 Supervisado por: Gerente de la Secretaria

General


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Administración, Contabilidad o Ciencias Políticas

2 Especialidad : Administración y Gestión Publica

3 Experiencia : Un (01) año en labores similares

4 Otros estudios : Especialización en temas de Administración y Gestión de Archivos



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Archivo II

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo

3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades técnicas de archivo diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad


Actividades / Tareas 1 Clasificar, legalizar, rotular fondos documentales, codificar y organizar fichas

2 Participar en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales

3 Formular informes estadísticos del registro de investigadores

4 Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas

5 Participar en la recolección de información relacionada con la actividad archivística 6 Puede corresponderle participar en actividades de restauración de documentos 7 Formular Informes mensuales, con relación a su competencia 8 Registrar la documentación en consulta, previa autorización del Subgerente de Tramite Documentario


1 Participar en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales

2 Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas

3 Participar en la recolección de información relacionada con la actividad archivística


1.5 COORDINACION

1 Secretaria General 2 Todas las personas que laboran en la Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión 2 Supervisado por: Subgerente





PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Administración y Gestión Archivistica 2 Especialidad : Administración de Archivos 3 Experiencia : Experiencia en labores variadas de archivo

4 Otros estudios : Técnicas de Archivo



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo


1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo


Actividades / Tareas 1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos

2 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos

3 Coordinar actividades administrativas sencillas

4 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares

5 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 6 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas

7 Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo

8 Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos


1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos



4 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas

1.5 COORDINACION

1 Secretaria General 2 Todas las personas que laboran en la Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior 2 Especialidad : Administración y Gestión de Pública 3 Experiencia : Experiencia en labores variadas de la especialidad

4 Otros estudios : Técnicas de Archivo



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X



SUBGERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS Y REGISTRO CIVIL



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil



2 Secretaria I 301258AP Servidor Público Apoyo

3 Técnico Administrativo I (Registrador) 301258AP Servidor Público Apoyo

Subgerente

Secretaria I

Subgerencia de Relaciones Públicas y

Registro Civil

Técnico Administrativo I (Registrador)



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil


1.2 FUNCION BASICA

1 Diseñar políticas de informaciones y de relaciones públicas que contribuyan a destacar las reformas emprendidas en el sector, ofreciendo una mejor imagen de la institución entre la comunidad.

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS Actividades / Tareas

1 Mantener y fortalecer relaciones permanentes con el periodismo escrito, televisivo y radial, informando al Secretario general de las coordinaciones celebradas con información actualizada

2 Promover y apoyar las actividades sociales, culturales y recreacionales tendientes a cohesionar e integrar a los trabajadores de la Municipalidad

3 Participar en la formulación de los planes institucionales, proponiendo líneas de acción en el ámbito informativo 4 Participar en la confección de programas oficiales y garantizar el cumplimiento del protocolo 5 Ejecutar la difusión de todas las actividades de la Municipalidad 6 Ejecutar todas las acciones relacionadas a los Sistemas de Registros Civiles y Matrimonios 7 Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico del distrito

8 Elaborar la Memoria, de los logros alcanzados en los diferentes servicios en coordinación con las distintas áreas de la Municipalidad

9 Programar, organizar, dirigir, supervisar el desarrollo de las Conferencias de Prensa, Eventos Protocolares y la realización de Matrimonios Civiles

10 Otras funciones que le asigne el Secretario General


1 Participar en la formulación de los planes institucionales, proponiendo líneas de acción en el ámbito informativo 2 Participar en la confección de programas oficiales y garantizar el cumplimiento del protocolo

3 Elaborar la Memoria, de los logros alcanzados en los diferentes servicios en coordinación con las distintas áreas de la Municipalidad

4 Programar, organizar, dirigir, supervisar el desarrollo de las Conferencias de Prensa, eventos protocolares y la realización de los matrimonios

1.5 COORDINACION

1 Alcaldía 2 Gerencia Municipal 3 Todas las unidades orgánicas

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Secretaria I - Técnico Administrativo I (Registrador) 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional Universitario

2 Especialidad : Ciencias de la Comunicación y/o Periodismo

3 Experiencia : Un (02) años en labores de gestión publica

4 Otros estudios : Especialización en temas relacionados al cargo



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Secretaria I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Relaciones Publicas y Registro Civil


1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo al registro, inscripción de Matrimonios que brinda a la Subgerencia de Relaciones Publicas y Registro Civil


Actividades / Tareas 1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos de Matrimonios

2 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos con respecto a los Matrimonios

3 Coordinar actividades administrativas y operativas relacionadas a los eventos de matrimonios 4 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares

5 Realizar las acciones necesarias tendientes a crear la imagen de la Administraciòn Municipal en la comunidad, como entidad promotora del desarrollo cultural, turístico y del desarrollo económico local

6 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 7 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas 8 Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos de Matrimonio


1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos de Matrimonios


3 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos con respecto a los Matrimonios

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo 2 Todas las unidades orgánicas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior

2 Especialidad : Secretariado

3 Experiencia : Experiencia en labores variadas de la especialidad

4 Otros estudios : Computación e Informática



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico Administrativo I (Registrador)

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Relaciones Publicas y Registro Civil


1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo al registro, inscripción de Matrimonios que brinda la Subgerencia de Relaciones Publicas y Registro Civil.


Actividades / Tareas 1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos de Matrimonios.

2 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos con respecto a los Matrimonios.

3 Coordinar actividades administrativas sencillas. 4 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 5 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 6 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. 7 Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos de Matrimonio.


1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos de Matrimonios.

2 Coordinar actividades administrativas sencillas.

3 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos con respecto a los Matrimonios.

4 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo 2 Todas las Unidades Orgánicas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior

2 Especialidad : Técnico en Administración

3 Experiencia : Experiencia en labores variadas de la especialidad.




X













2 Motivación X



2 Capacidad autocrítica. X

3 Tolerancia al estrés. X


5 Iniciativa. X



GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia de Administración y Finanzas



2 Especialista Administrativo I 301258ES Servidor Públ ico Especialista

3 Técnico en Finanzas I 301258AP Servidor Público Apo yo

Especialista Administrativo I

Técnico en Finanzas I

Gerente

Gerencia de Administración y

Finanzas



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Administración y Finanzas 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Formular y proponer a la Gerencia Municipal las estrategias, políticas, metas y programas de administración de los recursos humanos, logísticos y financieros de la Municipalidad



1 Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos y actividades de los Sistemas de Personal, Logística y Finanzas de la Municipalidad

2 Atender y/o resolver los asuntos laborales y de carácter administrativo de la Municipalidad

3 Aprobar y/o visar las Órdenes de Pago concernientes a los gastos administrativos de la Municipalidad

4 Velar por el estricto cumplimiento de las normas y disposiciones que regulan los sistemas administrativos

5 Mantener informado al Gerente Municipal acerca de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia

6 Ejecutar y controlar los procesos de trámites documentario así como organizar y mantener el Archivo pasivo y activo de la Gerencia

7 Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal


1 Atender y/o resolver los asuntos laborales y de carácter administrativo de la Municipalidad 2 Velar por el estricto cumplimiento de las normas y disposiciones que regulan los sistemas administrativos

3 Mantener informado al Gerente Municipal acerca de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia

4 Ejecutar y controlar los procesos de trámites documentario así como organizar y mantener el Archivo pasivo y activo de la Gerencia

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Contabilidad – Tesorería 2 Subgerencia de Personal 3 Subgerencia de Logística e informática

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Especialista Administrativo I - Técnico en Finanzas I 2 Supervisado por: Gerencia Municipal.


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Administración y Finanzas ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional Universitario

2 Especialidad : Ciencias Administrativas, Económicas y/o Contables

3 Experiencia : Dos (02) años en labores similares

4 Otros estudios : Especializado en temas relacionados al cargo

2.2 COMPETENCIAS Competencias básicas COMPETENCIAS – VALORES NIVEL DE RELEVANCIA


X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Especialista Administrativo I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Administración y Finanzas 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajos normas y procedimientos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería


Actividades / Tareas 1 Clasificar la documentación presupuestal, financiera y/o ejecutar el proceso de evaluación

2 Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos

3 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia

4 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia

5 Participar en la programación de actividades 6 Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas 7 Puede corresponderle llevar el control del almacén y/o elaborar presupuesto de compras


1 Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos 2 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia 3 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia

4 Participar en la programación de actividades

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Contabilidad – Tesorería 2 Subgerencia de Personal 3 Subgerencia de Logística e informática



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Administración y Finanzas ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO



2 Especialidad : Ciencias Administrativas


4 Otros estudios : Conocimiento Ofimática



X













2 Motivación X



2 Capacidad autocrítica X 3 Tolerancia al estrés X 4 Manejo de los errores personales X 5 Iniciativa X 6 Auto organización X



1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Finanzas I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Administración y Finanzas 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Organizar el Archivo de la GAF efectuando el registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los documentos que lo conforman y emisión de opiniones técnicas.


Actividades / Tareas 1 Formular normas y procedimientos internos que orienten el accionar de las dependencias, de la GAF

2 Registrar la documentación, previa autorización del GAF

3 Reportar mensualmente a la GAF; de las acciones realizadas en materia de personal contrataciones y adquisiciones, entre otros

4 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

5 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales

6 Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados

7 Coordinar reuniones y concertar citas

8 Llevar el archivo de documentación clasificada

9 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo

10 Otras funciones que le asigne el Gerente


1 Reportar mensualmente a la GAF; de las acciones realizadas 2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales 3 Coordinar reuniones y concertar citas 4 Llevar el archivo de documentación clasificada

1.5 COORDINACION

1 Profesionales y Técnicos de las Distintas Unidades Orgánicas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Administración y Finanzas ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Técnico de Instituto o con Grado de Bachiller

2 Especialidad : Administración y Finanzas / Contabilidad 3 Experiencia : Un (01) año de labores similares 4 Otros estudios : Especialización relacionada al área



X













2 Motivación X







SUBGERENCIA DE PERSONAL


DENOMINACION DEL ORGANO: Órganos de Apoyo

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Pers onal



2 Asistente Social I 301258ES Servidor Público Especial ista


Subgerente

Asistente Social I Técnico

Administrativo I

Subgerencia de Personal



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Personal 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente de Administración y Finanzas 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de Personal que sustentan los documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del Sistema


Actividades / Tareas 1 Coordinar acciones con ESSALUD, AFP’s, ONP en materia de personal

2 Asistir a reuniones de trabajo solicitadas por la Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Municipal para tratar asuntos afines al Área de Personal

3 Tramitar los Requerimientos de Personal, previa opinión técnica 4 Realizar visitas inopinadas para la supervisión del personal en su puesto de trabajo 5 Atención de casos sociales de los trabajadores de la Municipalidad así como de sus familiares directos 6 Fomentar y realizar programas y acciones de Bienestar Social 7 Visitar periódicamente a las dependencias que funcionan fuera del local Municipal 8 Otras que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas


1 Tramitar los Requerimientos de Personal, previa opinión técnica

2 Realizar visitas inopinadas para la supervisión del personal en su puesto de trabajo

3 Atención de casos sociales de los trabajadores de la Municipalidad así como de sus familiares directos 4 Visitar periódicamente a las dependencias que funcionan fuera del local Municipal

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración y Finanzas 2 Todas las unidades orgánicas 3 Oficina de Control Interno

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Asistente Social I - Técnico Administrativo I

2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Personal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla

2 Horario de trabajo: El horario laboral es de martes a sábado de 8:30 a.m. a 5 p.m. , con 1 hora de refrigerio de 1 a 2 p.m.


PERFIL DEL PUESTO



2 Especialidad : Ciencias Administrativas y/o Recursos Humanos 3 Experiencia : Dos (02) años en labores similares 4 Otros estudios : Especializado en Computación



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Asistente Social I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Personal 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos


Actividades / Tareas 1 Ejecución de actividades de programas de servicio social

2 Realizar el pre-diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles

3 Ejecutar programas de bienestar social

4 Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicio social

5 Organizar y supervisar programas de desarrollo comunal 6 Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar


1 Ejecutar programas de bienestar social 2 Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicio social 3 Organizar y supervisar programas de desarrollo comunal

1.5 COORDINACION

1 Dentro de la Subgerencia de Personal 2 Gerencia de Administración y Finanzas 3 Todas las unidades orgánicas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Personal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional de Asistente Social. 2 Especialidad : Sociología 3 Experiencia : Alguna experiencia en el área 4 Otros estudios : Especialización en Recursos Humanos



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Personal 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Elaboración de Control de Asistencia y Permanencia del personal en los diversos locales de la Municipalidad



1 Reportes mensuales de asistencia, inasistencias, tardanzas, permiso, licencias, descansos médicos y otros movimientos de personal para su proceso y afectación en la planilla de remuneraciones

2 Brindar atención a las entidades externas tales como: ONP, AFP´s y Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE, que solicitan información sobre remuneraciones y aportaciones para fines de jubilación y proporcionar documentación de índole laboral del trabajador cuando se producen las visitas inspectivas

3 Elaboración de la programación del Rol Anual de Vacaciones

4 Comunicar a los trabajadores a través de memorando de vacaciones, para el uso del descanso físico vacacional de acuerdo a la programación

5 Elaboración de los Certificados de Trabajo, Constancias de Haberes y descuentos y Declaración Jurada del Empleador

6 Apoyar en los procesos técnicos administrativos y demás actividades del sistema de personal 7 Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Subgerente de Personal


1 Reportes mensuales de asistencia, inasistencias, tardanzas, permiso, licencias, descansos médicos y otros movimientos de personal para su proceso y afectación en la planilla de remuneraciones

2 Comunicar a los trabajadores a través de la papeleta de vacaciones, para el uso del descanso físico vacacional de acuerdo al rol

3 Elaboración de los Certificados de Trabajo, Constancias de Haberes y descuentos y Declaración Jurada del Empleador

4 Apoyar en los procesos técnicos administrativos y demás actividades del sistema de personal

1.5 COORDINACION

1 Dentro de la Subgerencia de Personal 2 Gerencia de Administración y Finanzas 3 Todas las unidades orgánicas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la oficina de la Subgerencia de Personal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

2 Especialidad : Ciencias Administrativas 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Amplia capacitación documentada en el área



X













2 Motivación X





SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Con tabilidad



2 Técnico en Finanzas I 301258AP Servidor Público Ap oyo

Subgerente

Técnico en Finanzas I



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Contabilidad 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Conducir el desarrollo de las actividades referidas al registro y control contable de los procesos financieros, patrimoniales y presupuestales de la Municipalidad.



1 Supervisar el desarrollo de los procesos de formulación, análisis e interpretación de los Estados Financieros de la Municipalidad

2 Coordinar con las demás Áreas administrativas a efectos de dar cumplimiento a las diversas normas existentes sobre los sistemas administrativos, de ejecución presupuestal de adquisiciones y otras

3 Elaboración de los Estados Financieros de la Municipalidad

4 Supervisar y controlar que se realice el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso

5 Efectuar las coordinaciones con los auditores externos, por la emisión del dictamen de los Estados Financieros Anuales

6 Coordinar con la Unidad de Logística la toma de Inventario Anual, conciliación de activos

7 Efectuar arqueos programados y sorpresivos de las cajas chicas y periféricas

8 Coordinar, elaborar y remitir mensualmente el consolidado de los ingresos y egresos financieros a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto con Vº Bº de la Oficina de Administración

9 Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas y disposiciones legales que regulan el sistema de contabilidad, así como las Normas de Control Interno y la Ley de Control Interno de las Entidades del Estado en lo que le compete

10 Otras que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas


1 Suscribir los Estados Financieros de la Municipalidad

2 Supervisar y controlar que se realice el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso

3 Coordinar con la Unidad de Logística la toma de Inventario Anual, conciliación de activos

4 Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas y disposiciones legales que regulan el sistema de contabilidad, así como las Normas de Control Interno y la Ley de Control Interno de las Entidades del Estado en lo que le compete

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración y Finanzas 2 Todas las unidades orgánicas 3 Órgano de Control Interno

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: - Técnico en Finanzas I 2 Supervisado por: Gerencia de Administración y Finanzas


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Contabilidad ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO



2 Especialidad : Ciencias Contables y Colegiatura

3 Experiencia : Tres (03) años en labores en contabilidad Gubernamental.

4 Otros estudios : Especialización en Computación



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Finanzas I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Contabilidad 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecutar el control previo y codificación contable patrimonial y presupuestal del flujo correspondiente a Obras Públicas


Actividades / Tareas 1 Controlar los bienes no depreciables a contabilizarse como cuentas de Orden

2 Procesar informaciones el SIAF-GL registro de operaciones de ingresos y egresos, etc. en aplicación del Plan Contable vigente aprobado por la Dirección Nacional de Contabilidad y créditos presupuestarios contemplados en el Presupuesto Anual

3 Analizar las operaciones contable y los saldos de las cuentas del Balance General y Estado de Gestión Mensual

4 Efectuar las conciliaciones entre las cuentas patrimoniales y cuentas presupuestales de egresos, a fin de demostrar la simultaneidad y paralelismo contable del sistema

5 Elaborar el Balance Constructivo y determinación de los asientos de regularización patrimonial al nivel de cuentas divisionarias

6 Elaborar el Balance general y Estado de Gestión de forma trimestral 7 Otras funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad


1 Controlar los bienes No Depreciables a contabilizarse como cuentas de Orden

2 Efectuar las conciliaciones entre las cuentas patrimoniales y cuentas presupuestales de egresos, a fin de demostrar la simultaneidad y paralelismo contable del sistema

3 Elaborar el Balance Constructivo y determinación de los asientos de regularización patrimonial al nivel de cuentas divisionarias

4 Elaborar el Balance general y Estado de Gestión de forma trimestral

1.5 COORDINACION

1 Dentro la Subgerencia de Contabilidad 2 Todas las unidades orgánicas 3 Gerencia de Administración



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Contabilidad ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico o Bachiller en Ciencias Contables 2 Especialidad : Especializado en Computación

3 Experiencia : Un (01) año en labores de Contabilidad Gubernamental

4 Otros estudios : Conocimientos de Ofimática



X













2 Motivación X





SUBGERENCIA DE TESORERÍA


DENOMINACION DEL ORGANO:

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Tes orería



2 Cajero II 301258AP Servidor Público Apoyo

Subgerente

Cajero II

Subgerencia de Tesorería



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Tesorería 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Administrar eficientemente los recursos financieros de la Municipalidad



1 Implementa las normas de Tesorería para el apropiado proceso de registro e información de las ejecuciones de los recursos financieros de la Municipalidad

2 Informar sobre la disponibilidad financiera por fuente de financiamiento así como de la captación y utilización de los fondos de la Municipalidad

3 Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas los lineamientos de política a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz de Tesorería

4 Revisar o fiscalizar la documentación que sustenten las operaciones

5 Custodiar documentos que garantizan operaciones financieras tales como Cartas Fianzas 6 Efectuar los depósitos diarios de los ingresos, según lo dispuesto en las Normas vigentes 7 Revisar las liquidaciones del Fondo Fijo para el reembolso respectivo 8 Elaborar comprobantes de pago y emisión de cheques 9 Otras que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas


1 Informar sobre la disponibilidad financiera por fuente de financiamiento así como de la captación y utilización de los fondos de la Municipalidad

2 Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas los lineamientos de política a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz de Tesorería

3 Efectuar los depósitos diarios de los ingresos, según lo dispuesto en las Normas vigentes

4 Elaborar comprobantes de pago y emisión de cheques

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración y Finanzas 2 Personal a su cargo

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: Cajero II 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la oficina de Subgerencia de Tesorería ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional en Contabilidad, Economía o Administración

2 Especialidad : Especializado en Contabilidad Gubernamental 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Computación e Informática



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Cajero II

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Tesorería 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Recepcionar los ingresos a través de Caja


Actividades / Tareas 1 Orientar a la contribuyentes sobre los pagos a efectuar

2 Registrar, controlar las Especies Valoradas y efectuar los procesos de venta

3 Elaborar y validar los recibos de caja de acuerdo al concepto que ingresa Efectuar el cierre diario de Caja, cuadrar los recibos de ingreso y entregar la recaudación al Tesorero

4 Efectuar pagos de Pensiones, Remuneraciones y de Proveedores

5 Entregar Boletas de Pago al personal del activo y cesante 6 Efectuar el pago por honorarios al personal contratado por cualquier modalidad 7 Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tesorería.


1 Registrar, controlar las Especies Valoradas y efectuar los procesos de venta

2 Elaborar y validar los recibos de caja de acuerdo al concepto que ingresa Efectuar el cierre diario de Caja, cuadrar los recibos de ingreso y entregar la recaudación al Tesorero

3 Efectuar pagos de Pensiones, Remuneraciones y de Proveedores 4 Entregar Boletas de Pago al personal del activo y cesante.

1.5 COORDINACION

1 Dentro de la Subgerencia de Tesorería 2 Gerencia de Administración y Finanzas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Tesorería ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO

2.1 PERFIL DEL PUESTO 1 Estudios : Técnico Superior en Contabilidad

2 Especialidad : Contabilidad Gubernamental


4 Otros estudios : Especializado en Computación



X













2 Motivación X





SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA E INFORMÁTICA



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Logística e Informática



2 Técnico en Contrataciones Publicas I 301258AP Serv idor Público Apoyo

3 Técnico en Contrataciones Publicas II 301258AP Serv idor Público Apoyo

4 Analista Programador I 301258ES Servidor Público Espe cialista

5 Técnico en Computación I 301258AP Servidor Público Apoyo

6 Chofer III 301258AP Servidor Público Apoyo

7 Trabajador de Servicios II 301258AP Servidor Público Apoyo

Subgerente

Técnico en Contrataciones I

Analista Programador I

Técnico en Computación I

Técnico en Contrataciones II

Chofer III Trabajador de

Servicios II

Subgerencia de Logística e Informática



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Logística e Informática 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente de Administración y Finanzas 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los Planes Operativos de las diferentes dependencias de la Municipalidad.



1 Realizar el seguimiento a los diferentes requerimientos solicitados por la Unidades orgánicas de la Municipalidad y la priorización de los mismos.

2 Atender a los Proveedores

3 Administrar y disponer el servicio interno del personal de limpieza, gasfitería, carpintería, electricidad y similares

4 Programar, ejecutar y supervisar el proceso de codificación, valorización, bajas y excedentes de inventario de la Municipalidad.

5 Elaborar procedimientos para las actividades del Área. 6 Elaborar los Informes en relación a los expedientes de Contratación y Adquisición.

7 Cumplir con las normas establecidas para los casos de procesos de adjudicaciones Directas Públicas, Selectivas y de Menor Cuantía.

9 Dirigir los procesos técnicos de almacenamiento y distribución de bienes y suministros. 10 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.


1 Programar, ejecutar y supervisar el proceso de codificación, valorización, bajas y excedentes de inventario de la Municipalidad.

2 Cumplir con las normas establecidas para los casos de procesos de adjudicaciones Directas Públicas, Selectivas y de Menor Cuantía.

3 Dirigir los procesos técnicos de almacenamiento y distribución de bienes y suministros.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración y Finanzas 2 Todas las unidades orgánicas 3 Órgano de Control Interno

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Técnico em Contrataciones I - Analista Programador I -Técnico en Computación I - Técnico en Contrataciones II - Chofer III - Trabajador de Servicios II



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Logística e Informática ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional en Contabilidad, Economía o Administración

2 Especialidad : Especializado en Logística 3 Experiencia : Dos (02) años de labores en gestión Publica. 4 Otros estudios : Especializaciones relacionadas con el área



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Contrataciones Publicas I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Logística e Informática 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Consolidar y evaluar los requerimientos de las Unidades orgánicas de la Municipalidad



1 Proceder a cotizar las adquisiciones de Bienes y Servicios y elaborar los expedientes de contratación en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones Publicas

2 Verificar las adquisiciones y servicio, en términos de reportes por las ejecuciones, informes técnicos y conformidades por lo servicios y/o entrega de los bienes

3 Ejecutar el registro de los Procesos de Contratación Publica en el Sistema Informático y realizar los reportes pertinentes al sistema Nacional de Control

4 Preparar las diferentes obligaciones pendientes

5 Preparar Actas de Adjudicaciones

6 Programar, ejecutar y supervisar el proceso de codificación, valorización, bajas y excedentes de inventario de la Municipalidad de Cieneguilla

7 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir documentación administrativa y contable (facturas, Órdenes de Servicios y Compra) a nivel interno y externo (adquisiciones y almacén)

8 Desarrollar otras funciones que le asignen el Subgerente de Logística e Informática.


1 Proceder a cotizar las adquisiciones de Bienes y Servicios y elaborar los expedientes de contratación en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones Publicas

2 Programar, ejecutar y supervisar el proceso de codificación, depreciación, bajas y excedentes de inventario de la Municipalidad de Cieneguilla

3 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir documentación administrativa y contable (facturas, Órdenes de Servicios y Compra) a nivel interno y externo (adquisiciones y almacén)

4 Verificar las adquisiciones y servicios

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración y Finanzas 2 Dentro de la Subgerencia de Logística e Informática 3 Todas las unidades orgánicas






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Bachiller en Derecho, Administraciòn, Contabilidad o Economía

2 Especialidad : Especializado en Adquisiciones del Estado 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Especialización en temas del área



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Analista Programador I


1.2 FUNCION BASICA

1 Elaborar estudios, proponer normas y procedimientos en referencia a la implementación de sistemas de información que se incorporen a la administración Municipal


Actividades / Tareas 1 Participar en el análisis y diseño de los sistemas de información

2 Definir, evaluar e identificar las necesidades de infraestructura tecnológica de procesamiento de datos y de comunicaciones

3 Determinar las necesidades de capacitación del personal de Informática, en aspectos relacionados con los sistemas de información y la informática

4 Coordinar y mantener relaciones con los organismos oficiales e instituciones públicas y privadas relacionadas a su ámbito de acción y a sus funciones

5 Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto 6 Otras funciones que le asigne el Subgerente de Logística e Informática


1 Definir, evaluar e identificar las necesidades de infraestructura tecnológica de procesamiento de datos y de comunicaciones

2 Determinar las necesidades de capacitación del personal de Informática, en aspectos relacionados con los sistemas de información y la informática

3 Coordinar y mantener relaciones con los organismos oficiales e instituciones públicas y privadas relacionadas a su ámbito de acción y a sus funciones

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración y Finanzas 2 Dentro de la Subgerencia de Logística e Informática 3 Todas las unidades orgánicas

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: Técnico en Computación I 2 Supervisado por: Subgerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia Logística e Informática ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Superior Técnico, Bachiller o Profesional

2 Especialidad : Computación, Informática y Sistemas 3 Experiencia : Un (01) año de labores similares.

4 Otros estudios : Especialización en temas del área



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Computación I


1.2 FUNCION BASICA

1 Dirigir y coordinar el soporte de instalación y operación de equipos PC´s, impresoras y otros periféricos que utilicen los usuarios


1 Administrar y supervisar las actividades de soporte técnico así como el centro de computo de la Municipalidad

2 Mantener actualizado permanentemente el inventario de hardware y software asignado a los usuarios, así mismo mantener en custodia las licencias de software adquiridos por la Municipalidad

3 Desarrollar el diagrama de las redes de comunicaciones, red de data y eléctrica, necesarias para su control, seguimiento y monitoreo

4 Liderar el servicio de soporte técnico a las diferentes áreas de la Municipalidad

5 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subgerente.


1 Mantener actualizado permanentemente el inventario de hardware y software asignado a los usuarios, así mismo mantener en custodia las licencias de software adquiridos por la Municipalidad

2 Desarrollar el diagrama de las redes de comunicaciones, red de data y eléctrica, necesarias para su control, seguimiento y monitoreo

3 Liderar el servicio de soporte técnico a las diferentes áreas de la Municipalidad

1.5 COORDINACION

1 Dentro de la Subgerencia de Logística e Informática 2 Todas las unidades orgánicas

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión 2 Supervisado por: Subgerente / Analista Programador I


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en Subgerencia de Logística e Informática ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico en Computación con estudios relacionados con la especialidad

2 Especialidad : Computación e Informática

3 Experiencia : Un (01) año en la dirección de soporte técnico

4 Otros estudios : Conocimientos de sistemas operativos



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Contrataciones Publicas II


1.2 FUNCION BASICA

1 Desarrollar y ejecutar todas las acciones necesarias para la contratación y/o adquisiciones de bienes y servicios para el buen funcionamiento de la administración municipal, ello en el marco de la Ley de Contrataciones Estatales



1

Confeccionar el Expediente de Contratación, verificando para ello las características especificas de los bienes y/o servicios – TDR, los informes técnicos que se generen en cuanto a la necesidad, los informes de disponibilidad presupuestal, la confección de las bases administrativas y la formulación de la Resolución aprobando el expediente

2 Registrar la información en el sistema informático de las Contrataciones publicas, asistir a la absolución de consultas y emitir opiniones técnicas e informes de ser el caso

3 Asistir a las Comisiones Especiales, Ad Hoc u otras responsables de la ejecución del proceso de contratación publica

4 Informar cuando sea necesario a los órganos e instancias publicas sobre los avances en las contrataciones publicas, asimismo proyectara los informes técnicos necesario y/o asistirá a las comisiones y/o grupos de trabajo

5 Confeccionar, ejecutar y supervisar el buen cumplimiento de la normatividad vinculante a las contrataciones publicas, (Plan Anual de Contrataciones, Cuadro de Necesidades y su consolidación con el Presupuesto)

7 Supervisar ocasionalmente las labores de recepción, almacén, entrega o inventario de materiales o equipos en la administración municipal

8 Otras que le sean asignadas por el Subgerente de Logística e Informática.


1

Confeccionar el Expediente de Contratación, verificacndo para ello las características especificas de los bienes y/o servicios – TDR, los informes técnicos que se generen en cuanto a la necesidad, los informes de disponibilidad presupuestal, la confección de las bases administrativas y la formulación de la Resolución aprobando el expediente

2 Confeccionar, ejecutar y supervisar el buen cumplimiento de la normatividad vinculante a las contrataciones publicas, (Plan Anual de Contrataciones, Cuadro de Necesidades y su consolidación con el Presupuesto)

1.5 COORDINACION


1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: Técnico en Contrataciones I 2 Supervisado por: Subgerente





PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Administración, Economía y/o Derecho

2 Especialidad : Contrataciones Publicas


4 Otros estudios : Especialización en temas del área 2.2 COMPETENCIAS Competencias básicas COMPETENCIAS - VALORES NIVEL DE RELEVANCIA


X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Chofer II


1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecutar la ruta que requieran las diferentes dependencias de la Municipalidad


Actividades / Tareas 1 Traslado de materiales y equipos de oficina dando su conformidad

2 Traslado de personal de la Municipalidad dando su conformidad

3 Elaborar requerimientos e informes

4 Apoyar ejecución de las actividades en la Municipalidad

5 Desarrollar otras funciones que le asigne el Subgerente de Logística e Informática


1 Traslado de materiales y equipos de oficina dando su conformidad



1.5 COORDINACION







PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnicos Superiores en diversos temas

2 Especialidad : Chofer profesional


4 Otros estudios : Especialización en temas del área 2.2 COMPETENCIAS Competencias básicas COMPETENCIAS - VALORES NIVEL DE RELEVANCIA


X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Trabajador de Servicios II


1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad



1 Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que ingresa y sale del local, considerando los sistemas administrativos

2 Administrar las actividades de gasfitería, carpintería, electricidad y albañilería, asi como la ejecución de labores menores en estos ámbitos y de acuerdo a la especialidad del personal

3 Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su reposición, asiste a las labores de Control Patrimonial y Almacén

4 Asistir en labores administrativas cuando estas sean necesarias (informes, Memorandums, supervisiones, entre otros)

5 Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos

6 Otras funciones y/o tareas que le sean asignadas por el Subgerente


1 Asistir en labores administrativas cuando estas sean necesarias (informes, Memorandums, supervisiones, entre otros)

2 Administrar las actividades de gasfitería, carpintería, electricidad y albañilería, asi como la ejecución de labores menores en estos ámbitos y de acuerdo a la especialidad del personal

3 Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su reposición, asiste a las labores de Control Patrimonial y Almacén

1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente de la Subgerencia de Logística e Informática ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Mecánica, Albañilería, Electricidad , otros

2 Especialidad : Oficio especializado en el área


4 Otros estudios : Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.



X













2 Motivación X





GERENCIA DE ADMINISTRACIÒN TRIBUTARIA


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano de Línea

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia de Admin istración Tributaria



2 Especialista en Tributación I 301258ES Servidor Públ ico Especialista

3 Técnico Administrativo II 301258AP Servidor Público Apoyo

Gerente

Especialista en Tributación I Técnico

Administrativo II

Gerencia De Administración

Tributaria



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Administraciòn Tributaria 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Planear, dirigir y controlar las acciones relacionadas a la Administraciòn Tributaria y de cada una de las Subgerencias a su cargo.


Actividades / Tareas 1 Proponer a la Gerencia Municipal las amnistías y/o exoneraciones a la tributación

2 Proporcionar orientación general al público sobre gestiones a realizar en la Gerencia

3 Atender expedientes, reclamos y reconsideraciones de índole tributario

4 Derivar los Expedientes y/o documentos a las Subgerencia bajo su mando

5 Dar trámite a los Expedientes de exoneración, ampliación, cambio, anulación y otros. Recepcionar y clasificar las Declaraciones juradas de índole tributaria que presentan los contribuyentes y mantenerlo actualizado

6 Registrar la documentación en los respectivos cuadernos, consignando el número de expediente o documento, fecha y otros

7 Apoyar las diversas campañas sobre impuestos, licencias y/o arbitrios 8 Ordenar, clasificar y archivar las declaraciones juradas de los tributos municipales 9 Otros que le asigne el Gerente Municipal.


1 Proporcionar orientación general al público sobre gestiones a realizar en la Gerencia

2 Dar trámite a los Expedientes de exoneración, ampliación, cambio, anulación y otros. Recepcionar y clasificar las Declaraciones juradas de índole tributaria que presentan los contribuyentes y mantenerlo actualizado

3 Registrar la documentación en los respectivos cuadernos, consignando el número de expediente o documento, fecha y otros

4 Atender expedientes, reclamos y reconsideraciones de índole tributario

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria 2 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva 3 Subgerencia de Desarrollo Económico Local

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Especialista en Tributación I - Técnico Administrativo II

2 Supervisado por: Gerencia Municipal


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Administraciòn Tributaria ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional en Ciencias Administrativas y/o Ciencias Políticas

2 Especialidad : Especialista en Administración Tributaria

3 Experiencia : Dos (02) año en labores similares

4 Otros estudios : Capacitaciones relacionadas con el área



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Especialista en Tributación I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Administraciòn Tributaria 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Planear, ejecutar y evaluar las actividades de su Área


Actividades / Tareas 1 Administrar y mantener actualizada la base de datos tributaria

2 Participar en la elaboración de las políticas tributarias

3 Supervisar la adecuada atención a los contribuyentes y todo lo concerniente a la Administraciòn Tributaria de Expedientes

4 Controlar la categorización de los arbitrios municipales

5 Tramitar las solicitudes y expedientes de los contribuyentes 6 Planear, dirigir y supervisar la expedición de copias y constancias de declaraciones juradas 7 Informar periódicamente al Gerente


1 Participar en la elaboración de las políticas tributarias 2 Supervisar la adecuada atención a los contribuyentes 3 Controlar la categorización de los arbitrios municipales 4 Tramitar las solicitudes y expedientes de los contribuyentes

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria 2 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva 3 Subgerencia de Desarrollo Económico Local



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Administración Tributaria ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional y/o Bachiller

2 Especialidad : Administración Tributaria

3 Experiencia : Un (01) en labores similares

4 Otros estudios : Capacitaciones relacionadas con el área



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto Técnico Administrativo II

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Administraciòn Tributaria 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación relacionada a expedientes en materia tributaria


Actividades / Tareas 1 Redactar y revisar la documentación en materia tributaria, para la certificación respectiva

2 Organizar y mantener actualizado y bajo responsabilidad el archivo de la Gerencia

3 Concertar citas y atender las llamadas telefónicas u/o orientando al administrado

4 Llevar la agenda del Gerente

5 Redactar en ciertos aspectos informes de orden tributario, en tanto estos no requieren una opinión especializada

6 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del Gerencia 7 Coordinar el abastecimiento logístico, así como custodiar y distribuir los materiales de la Gerencia 8 Las demás funciones que le asigne el Gerente.


1 Organizar y mantener actualizado y bajo responsabilidad el archivo de la Gerencia

2 Atender e informar a los contribuyentes u administrados en temas relacionados a la Administraciòn y Fiscalización tributaria

3 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del Gerencia

1.5 COORDINACION

1 Todas las unidades orgánicas 2 Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria 3 Subgerencia de Desarrollo Económico Local 4 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Administración Tributaria de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional de técnico

2 Especialidad : Tributación Municipal 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Computación e Informática



X









1 Gestión por resultado X




2 Motivación X







SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÒN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria



2 Técnico en Tributación I 301258AP Servidor Público Apoyo

3 Técnico en Tributación II 301258AP Servidor Público Apoyo

Subgerente

Técnico en Tributación I

Técnico en Tributación II

Subgerencia de Administración Y

Fiscalización Tributaria



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria


1.2 FUNCION BASICA 1 Administrar todos los procesos que conlleve la Administraciòn y Fiscalización Tributaria en el distrito



1 Registrar los Estados de Cuenta de la merced conductiva de los comerciantes ubicados en los Centros de Abastos y en la vía pública

2 Controlar e informar, diariamente, la liquidación efectuada por los Recaudadores encargados de las cobranzas de Arbitrios de Limpieza Pública a los comerciantes ambulatorios autorizados que operan en el Distrito

3 Formular Informes mensuales de ingresos, generados por la Subgerencia

4 Remitir valores para su cobranza coactiva

5 Girar, mensualmente, las Órdenes de Pago para su cancelación en Caja 6 Realizar notificación de pagos de derecho y otras comunicaciones a contribuyentes

7 Efectuar liquidaciones a los diferentes tributos municipales: predios, arbitrios, tasas de licencias de funcionamiento y alcabala, aplicando las sanciones y factores de ajustes de acuerdo a Ley

8 Supervisar las tareas asignadas a los Técnicos 9 Participar en los operativos de la Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria

10 Informar diariamente de las inspecciones aculares


1 Remitir valores para su Cobranza Coactiva

2 Girar, mensualmente, las Órdenes de Pago para su cancelación en Caja

3 Efectuar liquidaciones a los diferentes tributos municipales: predios, arbitrios, tasas de licencias de funcionamiento y alcabala, aplicando las sanciones y factores de ajustes de acuerdo a Ley

4 Controlar e informar, diariamente, la liquidación efectuada por los Recaudadores encargados de las cobranzas de Arbitrios de Limpieza Pública a los comerciantes ambulatorios autorizados que operan en el Distrito

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administraciòn Tributaria 2 Subgerencia de Desarrollo Económico Local 3 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Técnico en Tributación I - Técnico en Tributación II 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional o Grado de Bachiller en especialidades afines

2 Especialidad : Tributación Municipal

3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Computación e Informática



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Tributación I


3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente

4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Recepcionar, clasificar y registrar expedientes que ingresen a la Subgerencia consignando el número de expediente, fecha y hora de ingreso, y la procedencia


Actividades / Tareas 1 Encargado del archivo de las declaraciones juradas de los tributos municipales

2 Ordenar y clasificar las declaraciones juradas

3 Atender e informar sobre los expedientes referentes a copias de las declaraciones juradas de contribuyentes, entidades judiciales, PNP y otros

4 Apoyo en la orientación al contribuyente

5 Recepción y llenado de formatos de declaración jurada 6 Otras funciones que le asignen el Subgerente de Administraciòn y Fiscalización Tributaria


1 Ordenar y clasificar las declaraciones juradas

2 Atender e informar sobre los expedientes referentes a copias de las declaraciones juradas de contribuyentes, entidades judiciales, PNP y otros

3 Apoyo en la orientación al contribuyente 4 Recepción y llenado de formatos de declaración jurada

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administraciòn Tributaria 2 Dentro de Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria 3 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Grado de Bachiller en Ciencias Administrativas o Ciencias Políticas

2 Especialidad : En tributación publica


4 Otros estudios : Conocimientos de computación e Informática



X











NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO 1 Trabajo en equipo

X

2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Tributación II



1.2 FUNCION BASICA 1 Fiscalizar las Declaraciones Juradas presentadas por los contribuyentes.


Actividades / Tareas 1 Elaborar informes técnicos en materia de fiscalización tributaria

2 Procesar las fichas producto de la fiscalización tributaria

3 Procesar las fichas de las Declaraciones Juradas de otras instalaciones fijas y permanentes.

4 Fiscalizar a los principales contribuyentes

5 Verificación fiscalización varios

6 Resolver los expedientes varios por reclamos de contribuyentes

7 Verificación por expedientes de exoneración y solicitudes de continuidad para la deducción de las 50 UIT de pensionistas que tienen varias unidades prediales

8 Otras funciones que le sean asignadas por el Subgerente

1.4 FACTORES DE EVALUACION 1 Fiscalizar a los principales contribuyentes

2 Procesar las fichas de las Declaraciones Juradas de otras instalaciones fijas y permanentes

3 Resolver los expedientes varios por reclamos de contribuyentes

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administraciòn Tributaria 2 Dentro de Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria 3 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Grado de Bachiller en Ciencias Administrativas o Ciencias Políticas

2 Especialidad : En tributación municipal 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Conocimientos de computación e Informática



X




COMPETENCIAS GENERICAS NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO 1 Manejo informático a nivel usuario

X 2 Conocimiento de los servicios públicos X




2 Identifica y propone indicadores de resultados X COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO 1 Trabajo en equipo

X 2 Motivación X

COMPETENCIAS PERSONALES NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO 1 Orientación al logro

X 2 Capacidad autocrítica X 3 Tolerancia al estrés X 4 Manejo de los errores personales X 5 Iniciativa X 6 Auto organización X


SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Ejec utoria Coactiva


1 Subgerente 3I0)1258EJ Empleado de Confianza

2 Auxiliar Coactivo I 301258ES Servidor Público Especi alista

Subgerente

Auxiliar Coactivo I

Subgerencia de Ejecutoría Activa



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Ejecutoria Coactiva 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente de Administración Tributaria 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejercer los actos de coerción para el cumplimiento de las obligaciones.



1 Ordenar las publicaciones en el Diario Oficial El Peruano y de mayor circulación en el Distrito sobre los remates a efectuarse señalando para tal fin lugar, fecha y hora.

2 Nombrar a los Peritos para la valorización de bienes a rematarse, así como la facultad de subrogarlos 3 Proyectar Resoluciones, los proveídos de escritos de los expedientes coactivos 4 Elaborar solicitudes y escritos para iniciar y/o seguir autorizaciones judiciales de descerraje 5 Direccionar de los diferentes actos procesales para el impulso de los expedientes coactivos.


1 Proyectar Resoluciones, los proveídos de escritos de los expedientes coactivos

2 Elaborar solicitudes y escritos para iniciar y/o seguir Autorizaciones judiciales de descerraje

3 Amonestar y sugerir al Subgerente de Personal la sanción a los Auxiliares Coactivos por incumplimiento de sus funciones.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración Tributaria 2 Subgerencia de Desarrollo Económico Local 3 Subgerencia de Administración y Fiscalización

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: - Auxiliar Coactivo I 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la oficina de la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional universitario

2 Especialidad : Administración Tributaria

3 Experiencia : Los que establece la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva

4 Otros estudios : Conducción de personal



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Auxiliar Coactivo I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Ejecutoria Coactiva 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Colaborar con el Ejecutor Coactivo en el Tramite del Procedimiento.


Actividades / Tareas 1 Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo

2 Tramitar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento

3 Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo

4 Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten

5 Elaborar los informes de ingresos mensuales y anuales de la recaudación realizada coactivamente. 6 Dar Fe de los Actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones 7 Impulsar el trámite a los expedientes que tiene a su cargo, de acuerdo a la directiva del Ejecutor Coactivo. 8 Concurrir, conjuntamente con el Ejecutor Coactivo, al levantamiento de Actas de Clausura 9 Archivar los documentos de los expediente coactivos.


1 Tramitar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento

2 Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor 3 Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten

4 Concurrir, conjuntamente con el Ejecutor Coactivo, al levantamiento de Actas de Clausura.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administración Tributaria 2 Subgerencia de Desarrollo Económico Local 3 Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividades de Supervisión 2 Supervisado por: Subgerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración

2 Especialidad : Derecho Administrativo y/o Tributario


4 Otros estudios : Capacitación relacionado en Ejecutoria Coactiva.



X













2 Motivación X





SUBGERENCIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO LOCAL



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Desarrollo Económico Local


1 Subgerente 301258DS Empleado de Confianza


Subgerente


Subgerencia de Desarrollo

Económico Local



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Desarrollo Económico Local 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente de Administraciòn Tributaria 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las acciones que concreten la línea estratégica del desarrollo económico en el Distrito.



1 Promover la adecuada comercialización de productos en los lugares autorizados cuidando para que se respete las normas de salubridad, comercio y seguridad

2 Velar por el adecuado mantenimiento y manejo de las instalaciones del mercado modelo, anexos y camal, así como de otros mercados dentro de la ciudad

3 Ordenar y normar la actividad del comercio ambulatorio en las inmediaciones del mercado modelo y de otras zonas

4 Facilitar la instalación de establecimientos comerciales y de servicios autorizando el funcionamiento de los mismos

5 Apoyar el fortalecimiento y la generación de la pequeña y mediana empresa

6 Controlar la especulación, adulteración de pesas, medidas y acaparamiento coordinando con la Policía Nacional del Perú

7 Realizar acciones de reubicación permanente al comercio informal

8 Aplicar las acciones relacionadas con el cumplimiento del Reglamento de Aplicación de Sanciones (RAS) de su competencia

9 Participar en la actualización del RAS

10 Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.


1 Velar por el adecuado mantenimiento y manejo de las instalaciones del mercado modelo, anexos y camal, así como de otros mercados dentro de la ciudad

2 Ordenar y normar la actividad del comercio ambulatorio en las inmediaciones del mercado modelo y de otras zonas

3 Facilitar la instalación de establecimientos comerciales y de servicios autorizando el funcionamiento de los mismos

4 Realizar acciones de reubicación permanente al comercio informal

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administraciòn Tributaria 2 Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria 3 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: Técnico Administrativo II 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Desarrollo Económico Local ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Titulado, Bachiller o Egresado

2 Especialidad : Economía o Administración

3 Experiencia : 02 años en labores similares.

4 Otros estudios : Especialidad relacionada al Área y en computación.



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Desarrollo Económico Local


1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.


Actividades / Tareas 1 Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.

2 Emitir opinión técnica de expedientes

3 Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.

4 Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación

5 Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia

6 Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de persona

7 Dar información relativa al área de su competencia

8 Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas

9 Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su reposición

10 Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo


1 Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos

2 Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal

3 Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas

4 Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su reposición

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Administraciòn Tributaria 2 Subgerencia de Administraciòn y Fiscalización Tributaria 3 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Desarrollo Económico Local Local ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad

2 Especialidad : Administración o Economía





X













2 Motivación X







GERENCIA DE DESARROLLO

URBANO



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia de Desar rollo Urbano y Rural



2 Ingeniero I 301258ES Servidor Público Especialista


Gerente

Ingeniero I Técnico

Administrativo II


Urbano y Rural



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de las actividades a su cargo.



1 Formular el Plan Operativo de la Gerencia de acuerdo con la política de la gestión señalando Objetivos y Metas elevando a la Gerencia Municipal para su integración al Plan Operativo Institucional

2 Formular propuestas y supervisar la implementación de los planes, programas y proyectos que las Sub. Gerencias a su cargo ejecutan, de acuerdo a sus funciones

3 Asistir, cuando sea requerido, a las Sesiones del Concejo Municipal

4 Absolver consultas verbales y escritas sobre asuntos que le formulen los interesados en vías de orientación sobre la normatividad legal

5 En coordinación con la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y, elaborar los estudios de preinversión de los proyectos de inversión así como los expedientes técnicos.


1 Formular el Plan Operativo de la Gerencia de acuerdo con la política de la gestión señalando Objetivos y Metas elevando a la Gerencia Municipal para su integración al Plan Operativo Institucional

2 Formular propuestas y supervisar la implementación de los planes, programas y proyectos que las Sub. Gerencias a su cargo ejecutan, de acuerdo a sus funciones

3 Absolver consultas verbales y escritas sobre asuntos que le formulen los interesados en vías de orientación sobre la normatividad legal.

1.5 COORDINACION

1 Subgerente de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte

2 Subgerente de Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Ingeniero I - Técnico Administrativo II 2 Supervisado por: Gerencia Municipal


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto

2 Especialidad : Construcción Civil o Desarrollo Urbanístico

3 Experiencia : Tres (03) años en labores similares 4 Otros estudios : Capacitación correspondiente al área



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Ingeniero I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Realizar labores de asistencia técnica a la Dirección de Desarrollo Urbano, elaborando proyectos de informes y otros.



1 Evaluar los expedientes que ingresan a la Dirección estableciendo las prioridades según lo indicado en el TUPA

2 Revisar y compatibilizar de la documentación obrante en los expedientes

3 Elaborar de proyectos de oficios, resoluciones, y documentación diversa

4 Atender la público y absolver consultas en materia de licencias y autorizaciones de orden urbanístico

5 Las demás funciones de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural


1 Evaluar los expedientes que ingresan a la Dirección estableciendo las prioridades según lo indicado en el TUPA

2 Revisar y compatibilizar de la documentación obrante en los expedientes 3 Elaborar de proyectos de oficios, resoluciones, y documentación diversa

1.5 COORDINACION


2 Subgerente de Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional Universitario en Ingeniería

2 Especialidad : Desarrollo Urbano y Territorial 3 Experiencia : Alguna experiencia en labores de la especialidad

4 Otros estudios : Capacitación relacionada al área



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Organizar el archivo de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural efectuando el registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los documentos y la Administraciòn de expedientes



1 Formular Normas y procedimientos internos que orienten el accionar de la GDUR, así como la administraciòn de expedientes

2 Registrar la documentación, previa autorización del GDUR

3 Reportar mensualmente a la GDUR; de las acciones realizadas

4 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del Gerente

5 Realizar el seguimiento de la documentación emitida por la Gerencia 6 Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

1.4 FACTORES DE EVALUACION 1 Registrar la documentación, previa autorización del GDUR 2 Reportar mensualmente a la GDUR; de las acciones realizadas 3 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del Gerente.

1.5 COORDINACION


2 Subgerente de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva.

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión. 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la oficina de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional o Técnico de Instituto

2 Especialidad : Gestión Publica 3 Experiencia : Alguna experiencia en labores de la especialidad 4 Otros estudios : Capacitación relacionada al área



X













2 Motivación X







SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CONTROL URBANO Y TRANSPORTE



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano Y trasporte


1 Subgerente 301258DS Empleado de Confianza

2 Arquitecto I 301258ES Servidor Público Especialista

3 Técnico en Ingeniería II 301258AP Servidor Públic o Apoyo


5 Inspector de Tránsito I 301258AP Servidor Público A poyo

6 Inspector de Tránsito II 301258AP Servidor Público Ap oyo

Subgerente

Técnico en Ingienería II


Inspector de Tránsito II

Inspector de Tránsito I

Arquitecto I

Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y

Transporte



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte

3 Cargo del Jefe Directo : Gerente de Desarrollo Urbano y Rural 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Supervisar y evaluar los proyectos de parte privada, el transporte publico y el crecimiento urbanístico del distrito.


Actividades / Tareas 1 Recepcionar las obras que la Municipalidad ejecuta a través de contratos, convenios y/o encargos

2 Elaborar y proponer normas y disposiciones referentes a la ejecución y supervisión de las obras privadas

3 Coordinar el suministro logístico de los útiles de la Gerencia, así como su custodia y distribución

4 Dirigir y ejecutar las inspecciones técnicas oculares y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales

5 Evaluar expedientes técnicos y dar apoyo técnico a solicitud de pobladores

6 Controlar y supervisar las obras de edificación y otras autorizadas por las disposiciones vigentes que se ejecuten y/o instalen de acuerdo con los proyectos y especificaciones técnicas concernientes a obras privadas

7 Velar por el cabal cumplimiento del reglamento de Construcción y las normas que emita la Municipalidad, proponiendo las sanciones a aplicarse por las infracciones incurridas

8 Efectuar el seguimiento de los documentos que se recepcionan y dar salida técnica a éstos 9 Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.


1 Elaborar y proponer normas y disposiciones referentes a la ejecución y supervisión de las obras privadas

2 Controlar y supervisar las obras de edificación y otras autorizadas por las disposiciones vigentes que se ejecuten y/o instalen de acuerdo con los proyectos y especificaciones técnicas concernientes a obras privadas

3 Velar por el cabal cumplimiento del reglamento de Construcción y las normas que emita la Municipalidad, proponiendo las sanciones a aplicarse por las infracciones incurridas.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Arquitecto I - Técnico en Ingeniería II

- Técnico Administrativo I - Inspector de Transito I - Inspector de Transito II



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto

2 Especialidad : Construcción Civil, Desarrollo Urbanístico




X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Arquitecto I



1.2 FUNCION BASICA 1 Elaboración de expedientes técnicos por administración directa, en la especialidad de diseño



1 Supervisar los expedientes de Obras Privadas y de Transporte, asimismo como el control y fiscalización urbana

2 Realizar las inspecciones técnico oculares y otras especializadas, además de proyectar las Resoluciones Administrativas necesarias

3 Redactar y emitir opinión técnica en materia de Control Urbanístico, las Obras Privadas y el Transporte Publico

4 Informar periódicamente al Subgerente sobre las actividades realizadas

5 Las demás funciones que le asigne el Subgerente


1 Evaluación de Expedientes Técnicos y realización de inspección técnicas especializadas

2 Informar periódicamente al Subgerente sobre las actividades realizadas

1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional Universitario en Arquitectura 2 Especialidad : Urbanismo 3 Experiencia : Dos (02) años en labores similares

4 Otros estudios : Alguna experiencia en actividades de la especialidad



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Ingeniería II



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades técnicas de apoyo de Ingeniería



1 Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en Ingeniería

2 Evaluar los expedientes que contengan cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos

3 Ejecutar la perforación, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentación complementaria

4 Atender los Expedientes de Obras Privadas control urbano y el Transporte Publico

5 Apoyar la programación y ejecución del control geofísico en coordinación con otras entidades públicas 6 Puede corresponderle efectuar trabajos de mantenimiento preventivo y conectivo de equipos de investigación.


1 Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos

2 Ejecutar las tasaciones en relación a obras privadas y definiendo las acciones en cuanto al control urbano a realizarse, aplicando las normas y ordenanzas

3 Participar en la estudios técnicos y evaluación de expedientes, emitiendo informes complementarios de ser el caso y/o realizando las inspecciones técnicas

4 Apoyar la programación y ejecución del control geofísico en coordinación con otras entidades públicas.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva.



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la oficina de Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional no universitario

2 Especialidad : Zonificación y Catastro Urbano 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Estudios universitarios relacionados con el área



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION




1.2 FUNCION BASICA 1 Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Subgerencia.


Actividades / Tareas 1 Organizar y mantener actualizado y bajo responsabilidad el archivo de gestión de la Subgerencia

2 Concertar citas y atender las llamadas telefónicas, así como la emisión de las orientación administrado

3 Llevar la agenda del subgerente

4 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del subgerente

5 Realizar el seguimiento de la documentación emitida por la Subgerencia 6 Coordinar el suministro logístico de los útiles de la subgerencia, así como su custodia y distribución 7 Coordinar reuniones de trabajo 8 Elaborar la correspondencia escrita según indicaciones de la Subgerencia 9 Atender al público.


1 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del Subgerente 2 Realizar el seguimiento de la documentación emitida por la Subgerencia 3 Coordinar el suministro logístico de los útiles de la subgerencia, así como su custodia y distribución

1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional Técnico

2 Especialidad : Secretariado 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Conocimientos de administración



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Inspector de Tránsito I



1.2 FUNCION BASICA

1 Realizar estudios de transito relacionados con las vías, medidas de seguridad y normas de circulación vehicular.



1 Evaluar los de estudios, así como proponer sobre autorizaciones, ampliaciones y/o modificaciones de rutas, así como el incremento de flota vehicular

2 Supervisar el registro autorizado de transportistas y las concesiones de líneas de transporte urbano 3 Evaluar el volumen de circulación vehicular en transportes de pasajeros y cargo 4 Mantener y supervisar los sistemas de señales y semáforos del transito de vehículos y peatones 5 Estudiar e inspeccionar zonas de parqueo y similares para establecer mejoras 6 Otras funciones que le fueran asignadas de acuerdo a su competencia.

1.4 FACTORES DE EVALUACION 1 Evaluar el volumen de circulación vehicular en transportes de pasajeros y cargo 2 Mantener y supervisar los sistemas de señales y semáforos del transito de vehículos y peatones.

3 Estudiar e inspeccionar zonas de parqueo y similares para establecer mejoras.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva.



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Bachiller en Arquitectura o Ingeniería

2 Especialidad : Técnico en transportes y comunicaciones. 3 Experiencia : Experiencia en labores de la especialidad. 4 Otros estudios : Capacitación técnica en el área.



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Inspector de Transporte II



1.2 FUNCION BASICA

1 Realizar estudios de transito relacionados con las vías, medidas de seguridad y normas de circulación vehicular.




2 Supervisar el registro autorizado de transportistas y las concesiones de líneas de transporte urbano

3 Evaluar el volumen de circulación vehicular en transportes de pasajeros y cargo

4 Mantener y supervisar los sistemas de señales y semáforos del transito de vehículos y peatones

5 Estudiar e inspeccionar zonas de parqueo y similares para establecer mejoras

6 Reglamentar el transporte colectivo y controlar el cumplimiento de las normas y requisitos conforme a ley y a las disposiciones emanadas de la Municipalidad Metropolitana

7 Realizar estudios para la colocación de señales e instalación de dispositivos de tránsito

8 Otras funciones que le fueran asignadas de acuerdo a su competencia.



2 Supervisar el registro autorizado de transportistas y las concesiones de líneas de transporte urbano

3 Reglamentar el transporte colectivo y controlar el cumplimiento de las normas y requisitos conforme a ley y a las disposiciones emanadas de la Municipalidad Metropolitana

4 Realizar estudios para la colocación de señales e instalación de dispositivos de tránsito.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva.



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO

2.1 PERFIL DEL PUESTO 1 Estudios : Bachiller en Ingeniería o Arquitectura 2 Especialidad : Técnico en transportes y comunicaciones. 3 Experiencia : Experiencia en labores de la especialidad. 4 Otros estudios : Capacitación técnica en el área.



X













2 Motivación X





SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

SOCIAL Y PRODUCTIVA



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva



2 Arquitecto I 301258ES Servidor Público Especialista

3 Técnico en Ingeniería II 301258AP Servidor Público Apoyo


Subgerente

Técnico en Ingeniería II


Arquitecto I

Subgerencia de Obras Públicas y

Proyectos de Infraestructura

Social y Productiva



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva


1.2 FUNCION BASICA

1

Asesorar en relación a los procesos de identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional, presupuesto participativo y las líneas de inversión social para la lucha contra la pobreza; así como para la aplicación de los enfoques de desarrollo territorial, equidad de género, e interculturidad y medio ambiente.

2 Evaluar y proyectar las Obras Publicas y su impacto en la comunidad y proponer las normas o instrumentos técnicos necesarios.


Actividades / Tareas 1 Proponer y controlar la nomenclatura de avenidas, calles, pasajes y plazas sí como la enumeración de predios

2 Elaborar y mantener actualizados los planos del Distrito

3 Confeccionar las Licencias de Funcionamiento

4 Atender solicitudes de ampliación, cambios, anulaciones y otros que por su naturaleza se determinen

5 Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de Pre-inversión a nivel de perfil y otros niveles de los proyectos a cargo del municipio

6 Asignar nombres a las Calles y Pasajes que no cuenten con nombre y evaluar los informes de ejecución física y financiera de los proyectos

7 Asesorar y coordinar con los órganos correspondientes para llevar a cabo los procesos para la selección de la entidad encargada de la ejecución del proyecto y la supervisión de los procesos respectivos.

8 Coordinar con los Distritos limítrofes la denominación de vías, avenidas, calles comunes a ambos 9 Implementar señalizaciones en las vías de circulación del Distrito

10 Analizar el sistema de transporte, dar alcances técnicos sobre su realización.


1 Atender solicitudes de ampliación, cambios, anulaciones y otros que por su naturaleza se determinen

2 Realizar el ordenamiento de nombres de calles

3 Asignar nombres a las Calles y Pasajes que no cuenten con nombre 4 Coordinar con los Distritos limítrofes la denominación de vías, avenidas, calles comunes a ambos

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Arquitecto I

- Técnico en Ingeniería II - Técnico Administrativo I



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva, ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional o Bachiller

2 Especialidad : Ingeniero Civil

3 Experiencia : Tres (03) años en labores similares

4 Otros estudios : Computación y Sistemas



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Arquitecto I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva


1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades de diseño y proyección de obras diversas de arquitectura


Actividades / Tareas 1 Diseñar y/o proyectar obras diversas de arquitectura

2 Diseñar modificaciones y/o reconstrucción de obras diversas

3 Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos de infraestructura, asimismo emitirá opiniones técnicas sobre los asuntos de su competencia

4 Coordinar anteproyectos arquitectónicos con los estructurales, sanitarios, electrónicos, urbanísticos y otros

5 Asistir a la Gerencia de Administraciòn Tributaria, en los diversos asuntos relacionados a la Administraciòn y fiscalización tributaria, emitiendo según sea el caso informes técnicos u opinión especializada

6 Proponer, evaluar, controlar y ejecutar los programas municipales relacionados a obras de infraestructura social y productiva, emitiendo de ser el caso propuestas y/o reestructuraciones

7 Proponer las normas internas y ordenanzas necesaria para el adecuado ordenamiento del territorio, en relación a los ejes o zonas de desarrollo del distrito

8 Participar en los proyectos de infraestructura física, como veedor, supervisor y/o ejecutor, del mismo modo podrá participar en los procesos de contratación vinculantes al mismo u otros dependiendo el requerimiento y su especialidad

9 Asistir de forma general o especifica en la prestación de los servicios públicos, proponiendo, emitiendo y/o ejecutándolos

10 Emitir informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos e informes técnicos de inspecciones oculares.


1 Diseñar modificaciones y/o reconstrucción de obras diversas

2 Emitir informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos e informes técnicos de inspecciones oculares 3 Coordinar anteproyectos arquitectónicos con los estructurales, sanitarios, electrónicos, urbanísticos y otros

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte.



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en Subgerencia de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO



2 Especialidad : Arquitectura / Ingeniería


4 Otros estudios : Diseño de planos 2.2 COMPETENCIAS Competencias básicas COMPETENCIAS - VALORES NIVEL DE RELEVANCIA


X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Ingeniería II



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades técnicas de apoyo de Ingeniería



1 Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en Ingeniería



4 Participar en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de inversiones, proyectos de explotación e industrialización y otros

5 Apoyar la programación y ejecución del control geofísico en coordinación con otras entidades públicas

6 Programar y ejecutar las inspecciones técnicas oculares en relación a la prestación de servicios públicos y emitir informes en relación a las observaciones encontradas

7 Ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento efectivo de los servicios públicos, desde la orientación del servicio hasta la ejecución, control y fiscalización

8 Asistir a la Gerencia de Administraciòn Tributaria, cuando esta requiere opinión y/o calificación previa de expedientes y/o servicios vinculantes

9 Puede corresponderle efectuar trabajos de mantenimiento preventivo y conectivo de equipos de investigación




3 Asistir a la Gerencia de Administraciòn Tributaria, cuando esta requiere opinión y/o calificación previa de expedientes y/o servicios vinculantes

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente Subgerencia Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva en la ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.

2 Horario de trabajo: El horario laboral es de martes a sábado de 8:30 a.m. a 5 p.m. con 1 hora de refrigerio de 1 a 2 p.m.


PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional no universitario

2 Especialidad : Catastro, Control Urbano 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Estudios universitarios relacionados con el área.



X













2 Motivación X



2 Capacidad autocrítica X 3 Tolerancia al estrés X 4 Manejo de los errores personales X 5 Iniciativa X



1.1 IDENTIFICACION




1.2 FUNCION BASICA 1 Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Subgerencia


Actividades / Tareas 1 Organizar y mantener actualizado y bajo responsabilidad el archivo de la Subgerencia

2 Concertar citas y atender las llamadas telefónicas

3 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del Subgerente

4 Realizar el seguimiento de la documentación emitida por la Subgerencia

5 Coordinar el suministro logístico de los útiles de la Subgerencia, así como su custodia y distribución 6 Coordinar reuniones de trabajo 7 Elaborar la correspondencia escrita según indicaciones de la Subgerencia 8 Atención al público


1 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del Subgerente

2 Realizar el seguimiento de la documentación emitida por la Subgerencia

3 Coordinar el suministro logístico de los útiles de la Subgerencia, así como su custodia y distribución 4 Elaborar la correspondencia escrita según indicaciones de la Subgerencia.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 2 Subgerente de todas las Unidades Orgánicas



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia Obras Publicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior de Instituto

2 Especialidad : Administración Publica 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Conocimientos de Ofimática



X













2 Motivación X







GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIÓN VECINAL



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal



2 Asistente Administrativo I 301258ES Servidor Públic o Especialista

3 Promotor Social II 301258ES Servidor Público Especiali sta

Gerente

Asistente Administrativo I

Promotor Social II

Gerencia de Desarrollo Humano y

Participación Vecinal



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal

3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Formular y proponer los planes de trabajo y proyectos de Desarrollo Humano precisando sus objetivos, metas, estrategias y su calendarización para un periodo determinado.



1 Inscribir en el libro de registro de organizaciones de pobladores con los requisitos establecidos por ley, a las organizaciones de base que lo soliciten

2 Dirigir y supervisar las actividades promociónales comunitarias dirigidas a la protección de la salud de los vecinos, así como las acciones, proyectos o programas destinados al mejoramiento de la calidad de vida en general

3 Proponer y supervisar la ejecución de programas, proyectos y/o actividades de carácter social

4 Organizar los Servicios Sociales de la Municipalidad, orientados a fortalecer el desarrollo y bienestar de la comunidad Distrital

5 Ejercer las funciones de la Unidad Formuladora de acuerdo a los criterios establecidos por el SNIP y normatividad vigente sobre la materia.

6 Dirigir la elaboración de estudios e investigaciones para sensibilizar y captar las necesidades de los Servicios Sociales que debe prestar la Municipalidad en el Distrito

7 Dirigir, supervisar el desarrollo de las actividades de las Subgerencias de Promoción Social y DEMUNA, Educación y Cultura y Recreación y Deporte evaluando sus resultados

8 Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente Municipal.


1 Dirigir y supervisar las actividades promociónales comunitarias dirigidas a la protección de la salud de los vecinos, así como las acciones, proyectos o programas destinados al mejoramiento de la calidad de vida en general

2 Ejercer las funciones de la Unidad Formuladora de acuerdo a los criterios establecidos por el SNIP y normatividad vigente sobre la materia

3 Dirigir la elaboración de estudios e investigaciones para sensibilizar y captar las necesidades de los Servicios Sociales que debe prestar la Municipalidad en el Distrito.

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte 2 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED.

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Asistente Administrativo I - Promotor Social II - Técnico Administrativo I



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO

2.1 PERFIL DEL PUESTO 1 Estudios : Título Profesional o Grado de Bachiller 2 Especialidad : Ciencias Sociales 3 Experiencia : Tres (03) años en labores similares 4 Otros estudios : Computación e Informática



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Promotor Social II



1.2 FUNCION BASICA

1 Recepción, registro y análisis de documentos varios que ingresen a la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal


Actividades / Tareas 1 Emitir Informes diversos de acuerdo a los expedientes recepcionados

2 Realizar inspecciones y visitas a las organizaciones sociales a fin de emitir opiniones técnicas, asimismo preparar la agenda diaria de atención y coordinar reuniones de la Subgerencia

3 Organizar y mantener actualizado el archivo

4 Apoyar las diversas actividades de la Subgerencia Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte

5 Otras funciones de acuerdo a su naturaleza que le sean asignadas por el Subgerente de Desarrollo Humano y Participación vecinal.


1 Redactar documentos varios a solicitud del Subgerente del área

2 Preparar la agenda diaria de atención y coordinar reuniones de la subgerencia 3 Preparar actividades de promoción social, cultural y turística en el distrito

4 Apoyar las diversas actividades de la Subgerencia de Desarrollo Humano y Participación vecinal.

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte 2 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividades de Supervisión 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción técnica o estudios universitarios

2 Especialidad : Administración 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares

4 Otros estudios : Informática y Marketing



X













2 Motivación X

COMPETENCIAS PERRSONALES NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ALTO MUY ALTO





1.1 IDENTIFICACION




1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo técnico administrativo


Actividades / Tareas 1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva 2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales 3 Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados 4 Coordinar reuniones y concertar citas 5 Llevar el archivo de documentación clasificada 6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo 7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes 8 Coordinar la distribución de materiales de la Gerencia.


1 Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados 2 Llevar el archivo de documentación clasificada 3 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

1.5 COORDINACION

1 Todas las unidades Orgánica 2 Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte 3 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED.

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividad de Supervisión 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la ubicada en la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación vecinal sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnico y/o Universitaria

2 Especialidad : Secretariado Ejecutivo


4 Otros estudios : Curso intermedio de informática.



X













2 Motivación X







SUBGERENCIA DE TURISMO,

ECOLOGÍA, CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte



2 Técnico en Turismo II 301258AP Servidor Público Apo yo

3 Promotor Social I 301258ES Servidor Público Especialis ta

4 Asistente de Servicio de Educación y Cultura 301258AP ºServidor Público Apoyo

5 Técnico en Biblioteca III 301258AP Servidor Público Apoyo

6 Auxiliar en Educación I 301258AP Servidor Público Ap oyo

Subgerente

Asistente de Servicio de Educación y

Cultura

Auxiliar en educación I

Técnico en Turismo II

Técnico en Biblioteca III

Promotor Social I

Subgerencia de Turismo, Ecología,

Cultura, Educación y Deporte



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte


1.2 FUNCION BASICA

1 Planear promover e impulsar las actividades relacionadas con la participación vecinal, en concordancia con los planes de desarrollo local



1 Inscribir en el libro de registro de organizaciones de pobladores con los requisitos establecidos por ley, a las organizaciones de base que lo soliciten

2 Propiciar la participación de la comunidad en programas sociales

3 Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y técnicas a petición expresa, para la solución de sus problemas y en la toma de decisiones

4 Formular programas de capacitación y difusión, participando en el desarrollo de los mismos

5 Incentivar a la población a través de sus organizaciones, la ejecución de obras, mediante inversión compartida y otras modalidades de acuerdo a ley

6 Propiciar y coordinar con los órganos directivos de instituciones y organizaciones populares en el cumplimiento de disposiciones municipales.


1 Propiciar la participación de la comunidad en programas sociales

2 Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y técnicas a petición expresa, para la solución de sus problemas y en la toma de decisiones

3 Formular programas de capacitación y difusión, participando en el desarrollo de los mismos

4 Incentivar a la población a través de sus organizaciones, la ejecución de obras, mediante inversión compartida y otras modalidades de acuerdo a ley.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 2 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED 3 Todas las unidades orgánicas.

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Técnico en Turismo II - Promotor Social I - Asistente en servicio de Educación y Cultura I - Técnico en Biblioteca III - Auxiliar de Educación I



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios universitarios

2 Especialidad : Administración / Sociología 3 Experiencia : Tres (03) años en labores similares




X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Turismo II



1.2 FUNCION BASICA

1 Elaborar proyectos de capacitación - difusión de turismo, promoción turística y cultural, con perspectiva promotora de desarrollo del municipio



1 Coordinar y ejecutar acciones de capacitación-difusión del turismo dentro del ámbito de un sector y/o fuera del universo

2 Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación-difusión del turismo 3 Dictar charlas y conferencias sobre temas variados sobre el turismo local 4 Participar en la elaboración de normas sobre capacitación difusión del turismo.


1 Coordinar y ejecutar acciones de capacitación-difusión del turismo dentro del ámbito de un sector y/o fuera del universo

2 Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación-difusión del turismo

3 Dictar charlas y conferencias sobre temas variados sobre el turismo local

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 2 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED. 3 Todas las unidades orgánicas.






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios universitarios. 2 Especialidad : Administración Turismo, Hotelera 3 Experiencia : Experiencia en el área




X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Promotor Social I



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados


Actividades / Tareas 1 Promover la formación de organizaciones de interés social

2 Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua

3 Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social

4 Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos

5 Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales

6 Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones

7 Puede corresponderle participar en la realización de empadronamiento censos y muestreos diversos.


1 Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua

2 Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social 3 Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos 4 Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 2 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED 3 Todas las unidades orgánicas






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción técnica o estudios universitarios

2 Especialidad : Administración de Turismo 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares




X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Asistente en Servicio de Educación y Cultura I



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades especializadas en materia


Actividades / Tareas 1 Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas



4 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos relacionados a la promoción turística, cultural y educativa y deportiva

5 Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas sociales, así como en la ejecución de actividades de la especialidad.


1 Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas y tendencias de la comunidad

2 Analizar expedientes y formular o emitir informes 3 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados 4 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

1.5 COORDINACION







PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico.

2 Especialidad : Educación y Cultura




X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Biblioteca III



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de labores técnicas complejas en el área de bibliotecología


Actividades / Tareas 1 Efectuar la calificación y catalogación del material bibliográfico

2 Realizar estadísticas mensuales y anuales sobre los servicios prestados

3 Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones

4 Ejecutar y supervisar la realización anual del inventario

5 Colaborar en las actividades de extensión cultural

6 Supervisar la alfabetización de las fichas

7 Absolver consultas simples y proponer bibliografía sobre materias específicas

8 Puede corresponderle apoyar en la formulación del presupuesto de la biblioteca.


1 Realizar estadísticas mensuales y anuales sobre los servicios prestados

2 Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones

3 Ejecutar y supervisar la realización anual del inventario 4 Colaborar en las actividades de extensión cultural.

1.5 COORDINACION







PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios universitarios en un programa académico relacionado con el área

2 Especialidad : Técnicas de Archivo 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares

4 Otros estudios : Conocimientos relacionados al área



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Auxiliar de Educación I



1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecución de actividades administrativas y operativas tendientes a la promoción de la educación, cultura y el deporte en el distrito


Actividades / Tareas 1 Ejecutar actividades administrativas y operativas en la Subgerencia 2 Promover y ejecutar actividades deportivas y culturales en el distrito 3 Estudiar y emitir informes de expedientes técnicos relacionados a la promoción turística, cultural y deportiva 4 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 5 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas


7 Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.



2 Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares 3 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 4 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 2 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED. 3 Todas las unidades orgánicas.






PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnica y/o Profesional

2 Especialidad : Ciencias Sociales

3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Conocimientos relacionados al área



X













2 Motivación X





SUBGERENCIA DE DEMUNA Y OMAPED



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de DEMU NA y OMAPED



2 Abogado I 301258ES Servidor Público Especialista


Subgerente

Abogado I Técnico

Administrativo I

Subgerencia de DEMUNA Y OMAPED



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de DEMUNA y OMAPED 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensoría del niño y el adolescente en el Distrito de Cieneguilla



1 Representar a la DEMUNA entre las autoridades públicas e Institucionales privadas para promover la firma de convenio institucional o de cooperación

2 Dirigir y supervisar la labor del equipo de DEMUNA

3 Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de DEMUNA

4 Planificar, organizar y supervisar los Programas a Discapacitados y del Adulto Mayor

5 Organizar actividades de capacitación y recreación en cada Programa coordinando con Instituciones Públicas y Privadas la realización de charlas talleres, mesas de autosostenimiento familiar y talleres productivos.


1 Representar a la DEMUNA entre las autoridades públicas e Institucionales privadas para promover la firma de convenio institucional o de cooperación

2 Dirigir y supervisar la labor del equipo de DEMUNA 3 Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de DEMUNA

4 Planificar, organizar y supervisar los Programas a Discapacitados y del Adulto Mayor.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 2 Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Abogado I - Técnico Administrativo I 2 Supervisado por: Gerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de DEMUNA Y OMAPED ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.

2 Horario de trabajo: El horario laboral es de martes a sábado de 8:30 a.m. a 5 p.m.,con 1 hora de refrigerio de 1 a 2 p.m.


PERFIL DEL PUESTO



2 Especialidad : Ciencias Sociales, Sociología

3 Experiencia : Tres (03) años en labores similares 4 Otros estudios : Conciliador Extrajudicial



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Abogado I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de DEMUNA y OMAPED 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades de carácter jurídico


Actividades / Tareas 1 Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal

2 Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales, Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente

3 Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales 4 Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general 5 Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares 6 Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado.


1 Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales, Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente

2 Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales

3 Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general 4 Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

1.5 COORDINACION

1 Dentro de la Subgerencia de DEMUNA Y OMAPED 2 Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 3 Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte.

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividad de Supervisión 2 Supervisado por: Subgerente





PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional

2 Especialidad : Ciencias Sociales, Abogado


4 Otros estudios : Conocimientos de materia Civil



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de DEMUNA y OMAPED 3 Cargo del Jefe Directo : Subgerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.



1 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

2 Coordinar actividades administrativas sencillas 3 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares 4 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 5 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas




1 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativo


3 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 4 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

1.5 COORDINACION

1 Dentro de la Subgerencia de DEMUNA Y OMAPED 2 Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 3 Subgerencia de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte

1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividad de Supervisión 2 Supervisado por: Subgerente





PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnica y/o Profesional

2 Especialidad : Administración

3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Conocimientos relacionados al área



X




COMPETENCIAS GENERICASD NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO ALTO MUY ALTO









2 Motivación X





GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Gerencia de Servic ios Comunales




Gerente


Gerencia de Servicios

Comunales



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Servicios Comunales 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de los servicios públicos locales a su cargo.



1 Dirigir, supervisar y evaluar la formulación del Plan Operativo Anual de Servicios, en coordinación con las Subgerencias a su cargo y la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

2 Proponer la normatividad en las actividades de la Gerencia a su cargo, estableciendo las necesidades y Optimización de los recursos disponibles

3 Dirigir y supervisar las actividades de limpieza pública, mantenimiento de los parques y jardines del Distrito, Administración del cementerio municipal, cautelando el eficiente servicio a la población usuaria

4 Propiciar compañas de limpieza y eliminación de residuos que se acumulen en la vía pública

5 Planear, dirigir, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología y Medio Ambiente desarrollándose el mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito.


1 Dirigir y supervisar las actividades de limpieza pública, mantenimiento de los parques y jardines del Distrito, Administración del cementerio municipal, cautelando el eficiente servicio a la población usuaria

2 Planear, dirigir, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología y Medio Ambiente desarrollándose el mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia Municipal 2 Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio 3 Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Técnico Administrativo II 2 Supervisado por: Gerente Municipal


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Servicios Comunales ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO



2 Especialidad : Ingeniería, Agronomía o carreras afines

3 Experiencia : Tres (03) años en labores de la especialidad




X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Gerencia de Servicios Comunales 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo administrativo y operativo.


Actividades / Tareas 1 Evaluación y redacción de informes técnicos 2 Recepción y envío de documentos diversos 3 Llevar el archivo de documentación clasificada 4 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo 5 Coordinar la distribución de materiales de la Gerencia 6 Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Servicios Comunales.

1.4 FACTORES DE EVALUACION 1 Evaluación y redacción de informes técnicos 2 Llevar el archivo de documentación clasificada

3 Coordinar la distribución de materiales de Gerencia.

1.5 COORDINACION

1 Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio 2 Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil.



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Servicios Comunales ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios Universitarios y/o estudios de nivel técnico

2 Especialidad : Administración / Secretariado Ejecutivo 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Especialización en temas del área



X













2 Motivación X







SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES, Y

CEMENTERIO



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio



2 Secretaria I 301258AP Servidor Público Apoyo

3 Ingeniero I 301258ES Servidor Público Especialista


5 Técnico Administrativo II 301258AP Servidor Público Apoyo

6 Trabajador de Servicios I 301258AP Servidor Público Apoyo

7 Trabajador de Servicios II 301258AP Servidor Público Apoyo

8 Supervisor de Conservación y Servicios I 301258AP Servidor Público Apoyo

9 Chofer III 301258AP Servidor Público Apoyo

10 Inspector Sanitario II 301258AP Servidor Público Ap oyo

Subgerente



Secretaria I

Ingeniero I

Trabajador de Servicios I

Trabajador de Servicios II

Supervisor de Conservación I

Chofer III

Inspector Sanitario II

Subgerencia de Limpieza Pública,

Parques y Jardines y Cementerio



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines, y Cementerio


1.2 FUNCION BASICA

1 Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de limpieza pública, dentro del ámbito territorial del distrito.



1 Administrar los servicios de limpieza pública: barrido de calles y recojo domiciliario de residuos sólidos y su disposición final

2 Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas

3 Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia

4 Asignar funciones específicas al personal a su cargo

5 Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología y Medio Ambiente desarrollándose el mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito.


1 Administrar los servicios de limpieza pública: barrido de calles y recojo domiciliario de residuos sólidos y su disposición final

2 Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas

3 Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la subgerencia

4 Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología y Medio Ambiente desarrollándose el mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Servicios Comunales 2 Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil.

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Secretaria I - Ingeniero I - Técnico Administrativo I - Técnico Administrativo II - Trabajador de Servicios I - Trabajador de Servicios II - Supervisor de Conservación y Servicios I - Chofer III - Inspector Sanitario II



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines, y Cementerio ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional Universitario o Bachiller

2 Especialidad : Ingeniería Ambienta, Administración o carrera a fin 3 Experiencia : Un (01) año en labores de la especialidad 4 Otros estudios : Computación



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio


1.2 FUNCION BASICA 1 Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la subgerencia.


Actividades / Tareas 1 Organizar y mantener actualizado el archivo de la subgerencia 2 Concertar citas y atender las llamadas telefónicas 3 Emitir informes técnicos de baja complejidad 4 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del subgerente 5 Realizar el seguimiento de la documentación emitida por la Subgerencia 6 Coordinar el suministro logístico de los útiles de la Subgerencia, así como su custodia y distribución 7 Coordinar reuniones de trabajo 8 Elaborar la correspondencia escrita según indicaciones de la subgerencia 9 Atender al público.


1 Preparar el despacho diario de los documentos para el conocimiento, visación y/o firma del subgerente

2 Realizar el seguimiento de la documentación emitida por la subgerencia 3 Coordinar el suministro logístico de los útiles de la subgerencia, así como su custodia y distribución.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Servicios Comunales 2 Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil 3 Todo el personal que labora en su área.



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines, y Cementerio ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Título Profesional Técnico

2 Especialidad : Gestión de Servicios Públicos 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares

4 Otros estudios : Conocimientos de administración



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION 1 Nombre del Puesto : Ingeniero I



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecutar proyectos y programas de industrialización sanitaria entre otras.


Actividades / Tareas 1 Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras

2 Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de explotación e industrialización

3 Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad

4 Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos, así como, las bases de licitaciones

5 Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno

6 Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de limpieza y mantenimiento de áreas verdes

7 Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre denuncios, concesiones, posibilidades de explotación de yacimientos; de conservación de equipos y maquinarias.


1 Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de explotación e industrialización

2 Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad

3 Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre denuncios, concesiones, posibilidades de explotación de yacimientos; de conservación de equipos y maquinarias; y sobre otras áreas especializadas de la ingeniería

1.5 COORDINACION 1 Todo el personal que labora en su área

2 Gerencia de Servicios Comunales

3 Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil.

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión 2 Supervisado por: Subgerente


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Titulo Profesional 2 Especialidad : Ingeniería Industrial o Agronomía 3 Experiencia : Dos (02) años en labores similares 4 Otros estudios : Computación



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Administrativo II



1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecución de actividades técnicas administrativas y operativas de la Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio.




3 Coordinar actividades administrativas y operativas así como la supervisión de los programas relacionados a la promoción y protección del medio ambiente

4 Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares 5 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 6 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas

7 Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones de trabajo



1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos

2 Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares

3 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

1.5 COORDINACION







PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior 2 Especialidad : Técnico en Administración

3 Experiencia : Experiencia en labores variadas de la especialidad




X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Trabajador de Servicios II



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad.


Actividades / Tareas 1 Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que ingresa y sale del local

2 Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos

3 Realizar la limpieza publica a través de planes o encargo de la Subgerencia.


1 Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que ingresa y sale del local 2 Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos.

1.5 COORDINACION







PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnica

2 Especialidad : Oficio especializado en el área 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares




X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Supervisor Servicios I



1.2 FUNCION BASICA 1 Supervisión de actividades de mantenimiento de servicios auxiliares.


Actividades / Tareas 1 Supervisar el cumplimiento de las operaciones de limpieza, vigilancia, seguridad, mantenimiento y servicios

2 Preparar los cuadros de actividades a realizar y su distribución entre el personal a su cargo, por turnos de trabajo

3 Dictar las disposiciones convenientes referentes al mantenimiento y limpieza del local

4 Efectuar los pedidos de materiales y su distribución

5 Puede corresponderle llevar el control del mantenimiento de vehículos, cuadros y/o registros del movimiento de material, herramientas, equipos y similares

6 Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades y/o campañas de limpieza 7 Cumplir disposiciones y procedimientos de la Subgerencia.


1 Preparar los cuadros de actividades a realizar y su distribución entre el personal a su cargo, por turnos de trabajo

2 Supervisar el cumplimiento de las operaciones de limpieza, vigilancia, seguridad, mantenimiento y servicios

1.5 COORDINACION







PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnica y/o Universitaria

2 Especialidad : Conservación y Servicios 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Conducción de Personal



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Chofer III



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecutar la ruta que requieran las diferentes dependencias de la Municipalidad

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS Actividades / Tareas

1 Traslado de materiales y equipos de oficina dando su conformidad


3 Elaborar requerimientos e informes


5 Desarrollar otras funciones que le asigne el Subgerente


1 Traslado de materiales y equipos de oficina dando su conformidad 2 Traslado de personal de la Municipalidad dando su conformidad

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Servicios Comunales 2 Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la oficina de la Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnica Superior

2 Especialidad : Chofer profesional 3 Experiencia : Dos (02) año en labores similares

4 Otros estudios : Especialización en temas del área



X













2 Motivación X






1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Inspector Sanitario II



1.2 FUNCION BASICA 1 Supervisión y coordinación de actividades de apoyo a programas de saneamiento-ambiental.


Actividades / Tareas 1 Coordinar, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas en saneamiento ambiental

2 Participar en la formulación de planes y programas de saneamiento ambiental

3 Realizar estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de saneamiento ambiental

4 Proponer los programas, proyectos y servicios públicos acorde a responder con políticas y acciones con los ejes del Medio Ambiente, su promoción y protección

5 Puede corresponderle realizar actividades de capacitación en el campo de su especialidad.

1.4 FACTORES DE EVALUACION 1 Coordinar, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas en saneamiento ambiental

2 Realizar estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de saneamiento ambiental.

1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la oficina de la Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnica o Universitaria 2 Especialidad : Inspectoría Sanitaria 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares

4 Otros estudios : Estudios de Ciencia medioambientales.



X













2 Motivación X





SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICÍA MUNICIPAL Y

DEFENSA CIVIL



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil



2 Técnico en Seguridad II 301258AP Servidor Público A poyo

3 Policía Municipal I 301258AP Servidor Público Apoyo

4 Policía Municipal II 301258AP Servidor Público Apoyo

5 Técnico en Defensa Civil I 301258AP Servidor Públic o Apoyo

6 Técnico en Seguridad I 301258AP Servidor Público Apoyo

Subgerente

Policía Municipal II Técnico en Seguridad II

Técnico en Seguridad I Policía Municipal I

Técnico en Defensa Civil I

Subgerencia de Seguridad

Ciudadana, Policía Municipal y Defensa

Civil



1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil


1.2 FUNCION BASICA

1 Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar de manera permanente las actividades relacionadas con la seguridad vecinal a través del servicio de Serenazgo, la Fiscalización a través de la Policía Municipal y de Defensa Civil.



1 Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevención de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadanía del Distrito

2 Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promoción de la organización de Comités Vecinales de Seguridad

3 Prestar servicios de atención por emergencias domésticas

4 Atender y canalizar las denuncias de la población en materia de seguridad ciudadana con las instituciones pertinentes para su atención

5 Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad y resguardo en diversos establecimientos a través de la prestación de los servicios de la Policía Municipal

6 Realizar las Inspecciones Técnicas Oculares necesarias, la emisión de informes y otros en el marco del Sistema Nacional de Defensa Civil

7 Realizar las acciones de Control y Fiscalización de los Comercios, Servicios, Industrias y otros en el marco de las competencias de la Policía Municipal, en aplicación al Reglamento de Sanciones

8 Adecuar su accionar a la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.


1 Controlar la correcta aplicación de las disposiciones referentes a adulteración, especulación, acaparamiento, sanidad, ornato y construcciones y contaminación ambiental.

2 Dirigir a la Policía Municipal a fin de prevenir la comisión de faltas y delitos, así como de prestar el asesoramiento oportuno en caso de ocurrencias acontecidas.

3 Formular planes y proyectos, conducir y coordinar su ejecución sobre prevención de desastres y atención de emergencias de manera coordinada con la población e Instituciones públicas y privadas.

1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Servicios Comunales 2 Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio.

1.6 SUPERVISION

1

Supervisa a: - Técnico en Seguridad II - Policía Municipal I - Policía Municipal II - Técnico en Defensa Civil I - Técnico en Seguridad I



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia Seguridad Ciudadana, Policía Municipal, y Defensa Civil ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Egresado del INDECI o Técnico Superior en carreras afines.

2 Especialidad : Especialización en Seguridad Ciudadana 3 Experiencia : Un (02) años en labores de la especialidad 4 Otros estudios : Computación



X













2 Motivación X






5 Iniciativa X




1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Seguridad II (SERENO)

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.


1.2 FUNCION BASICA

1 Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar de manera permanente las actividades relacionadas con la seguridad vecinal a través del servicio de SERENAZGO


Actividades / Tareas 1 Participar en operativos organizados por algunas unidades orgánicas de la Municipalidad

2 Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes

3 Tener conocimiento de las normas de seguridad pública

4 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos

5 Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos de la Subgerencia

6 Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opiniones preliminares

7 Apoyar en el desarrollo de las actividades técnico – administrativas

8 Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados

9 Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia

10 Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa civil.


1 Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes 2 Tener conocimiento de las normas de seguridad pública 3 Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opiniones preliminares

4 Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia.

1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios Técnicos o egresado de la fuerza armada o policial o equivalencia en formación

2 Especialidad : En Sistema de seguridad ciudadana o Técnico Superior en carreras afines


4 Otros estudios : Especialidad relacionada al Área y en computación



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Seguridad I



1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades variadas de Seguridad Integral.


Actividades / Tareas 1 Participar en la formulación de normas y dispositivos relacionados con la Seguridad Integral

2 Coordinar la señalización de vías de evacuación y ejecutar labores operativas para la seguridad ciudadana

3 Organizar, coordinar y ejecutar las labores de resguardo de los ciudadanos , las instalaciones publicas y privadas, etc.

4 Coordinar la buena ejecución del servicio de vigilancia.


1 Coordinar la señalización de vías de evacuación

2 Organizar, coordinar y mantener la programación de pólizas de seguro contra riesgos personales, de instalaciones, equipo mecánico, vehículos, materiales, etc.


1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Estudios Técnicos Superior

2 Especialidad : En Sistema de seguridad Integral 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares




X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Policía Municipal II



1.2 FUNCION BASICA 1 Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes.


Actividades / Tareas 1 Dirigir el Cuerpo de Policía Municipal, organizando su funcionamiento y programando sus actividades

2 Instruir al Policía Municipal I sobre el control y aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, seguridad, construcciones y otras de competencia municipal

3 Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes del Municipio

4 Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo.

5 Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos de la Subgerencia





10 Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente.



2 Instruir al Policía Municipal I sobre el control y aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, seguridad, construcciones y otras de competencia municipal

3 Dirigir el Cuerpo de Policía Municipal, organizando su funcionamiento y programando sus actividades

4 Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo.

1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO

2.1 PERFIL DEL PUESTO 1 Estudios : Técnico Superior Especializado en carreras afines

2 Especialidad : Especialidad relacionada al Área y en computación




X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Policía Municipal I



1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento.


Actividades / Tareas 1 Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

2 Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, así como, sobre construcciones, ornato y otras

3 Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales, y/o de servicios

4 Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al código sanitario

5 Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad.

6 Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas; y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones

7 Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana.



2 Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, así como, sobre construcciones, ornato y otras

3 Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al código sanitario

4 Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas; y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.

1.5 COORDINACION




1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnico Superior Especializado en carreras afines 2 Especialidad : Especialidad relacionada al Área y en computación 3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : .Computación e Informática



X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Técnico en Defensa Civil I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil


1.2 FUNCION BASICA

1 Ejecutar las acciones del Plan Anual de Actividades relacionadas con la prestación de los servicios a la comunidad, en coordinación con el Comité Distrital de Defensa Civil.


Actividades / Tareas 1 Asistir administrativamente a la Secretaria Técnica del Comité Distrital de Defensa Civil

2 Coordinar la ejecución de acciones sobre prevención de desastres y atención de emergencias de manera coordinada con la población e Instituciones públicas y privadas

3 Imponer notificación preventiva y en el término sancionar las infracciones a las normas de defensa civil

4 Brindar apoyo solidario a los damnificados de accidentes o siniestros naturales






10 Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa civil.


1 Brindar apoyo solidario a los damnificados de accidentes o siniestros naturales

2 Coordinar la ejecución de acciones sobre prevención de desastres y atención de emergencias de manera coordinada con la población e Instituciones públicas y privadas



1.5 COORDINACION

1 Gerencia de Servicios Comunales 2 Subgerencia de Limpieza Pública, Parques y Jardines y Cementerio



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Técnicos en Ingeniería / Seguridad

2 Especialidad : Especialidad relacionada al Área y en computación

3 Experiencia : Un (01) año en labores similares 4 Otros estudios : Conocimiento de ofimática



X













2 Motivación X







ÓRGANOS DESCONCENTRADOS PROGRAMA DE VASO DE LECHE


DENOMINACION DEL ORGANO: Órgano Desconcentrado

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Programa de Vaso de Leche



2 Asistente Administrativo I 301258AP Servidor Públi co Apoyo


Programa de Vaso de Leche

Asistente Administrativo I


Órgano Desconcentrado




1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Programa Vaso de Leche 3 Cargo del Jefe Directo : Gerente Municipal 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA

1 Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas y administrativas del Programa del Vaso de Leche en concordancia con las políticas establecidas y dispositivos y normas legales vigentes, en coordinación con el Comité de Administración.


Actividades / Tareas 1 Participar en reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus acuerdos

2 Proponer a la Presidencia del Comité de Administración, sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecución y control de las actividades inherentes a sus responsabilidad

3 Representar al Programa en las acciones de su competencia

4 Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos para el cumplimiento de metas y objetivos

5 Mantener coordinación permanente con las organizaciones del Vaso de Leche

6 Ejecutar actividades de distribución, evaluación y control de los Comités del Vaso de Leche

7 Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la distribución y el control de los alimentos, evacuando los informes correspondientes

8 Realizar empadronamientos y re empadronamientos de a acuerdo a la zonificación establecida según la periodicidad que se establezca

9 Otras funciones que le asigne el Alcalde en representación del Comité de Administración.


1 Participar en reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus acuerdos

2 Proponer a la Presidencia del Comité de Administración, sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecución y control de las actividades inherentes a su responsabilidad

3 Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos para el cumplimiento de metas y objetivos

4 Realizar empadronamientos y re empadronamientos de a acuerdo a la zonificación establecida según la periodicidad que se establezca.

1.5 COORDINACION

1 Alcaldía 2 Gerencia Municipal

1.6 SUPERVISION

1 Supervisa a: - Asistente Administrativo I - Técnico Administrativo I



1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Servicios Sociales ubicada en la cede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Titulado, Bachiller o Egresado de programa Universitario

2 Especialidad : Economía, Administración o Especialidad afín





X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION

1 Nombre del Puesto : Asistente Administrativo I

2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Programa Vaso de Leche 3 Cargo del Jefe Directo : Técnico Administrativo II 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.


Actividades / Tareas 1 Efectuar estudios o Investigaciones sobre normas técnicas



4 Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar

5 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad

6 Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de la especialidad.


1 Efectuar estudios o Investigaciones sobre normas técnicas 2 Analizar expedientes y formular o emitir informes 3 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.

1.5 COORDINACION


1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión 2 Supervisado por: Tecnico Administrativo II


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Servicios Sociales ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.

2 Horario de trabajo: El horario laboral es de martes a sábado de 8:30 a.m. a 5 p.m.,con 1 hora de refrigerio de 1 a 2 p.m.


PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico

2 Especialidad : Administración, especialidad a fines





X













2 Motivación X








1.1 IDENTIFICACION


2 Unidad Orgánica a la que pertenece : Programa Vaso de Leche 3 Cargo del Jefe Directo : Técnico Administrativo II 4 Numero de Plazas : 01 5 Código según CAP :

1.2 FUNCION BASICA 1 Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo.






5 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones

6 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas




1 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.


3 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares 4 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

1.5 COORDINACION


1.6 SUPERVISION 1 Supervisa a: No ejerce actividades de supervisión 2 Supervisado por: Técnico Administrativo II


1 Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en la Gerencia de Servicios Sociales Municipal ubicada en la sede de la Municipalidad de Cieneguilla.



PERFIL DEL PUESTO


1 Estudios : Instrucción Técnica Superior

2 Especialidad : Computación nivel usuario


4 Otros estudios : Capacitación técnica en el área 2.2 COMPETENCIAS Competencias básicas COMPETENCIAS - VALORES NIVEL DE RELEVANCIA


X













2 Motivación X







GLOSARIO DE TERMINOS GENERALES.

Manual de Procedimientos (MAPRO).- Es un documento descriptivo y de sistematización normativa, teniendo también un carácter instructivo e informativo. Contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y deberá guardar coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o administrativos, que regulan el funcionamiento de la entidad. Además sirven como elementos de análisis para desarrollar estudios de racionalización. Manual de Organización y Funciones (MOF) .- Es un documento normativo de gestión que describe las funciones especificas a nivel de cada cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal. Organización .- Conjunto de personas que se asocian para lograr objetivos superiores y comunes, que individualmente no pueden lograr. Para lo cual juegan roles y desempeñan funciones, utilizan insumos y/o recursos en general y ocupan cargos estructurales. Procedimiento Administrativo.- Es el conjunto de pasos y diligencias realizadas ante la Administración Pública por los particulares con el objeto de obtener un determinado pronunciamiento. Racionalización de Procedimientos.- Es el proceso permanente y sistemático de identificación, análisis, armonización, diseño, mejoramiento y simplificación o supresión de procedimientos para lograr mayor eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos de una entidad. Reglamento de Organización y Funciones (ROF).- El ROF es un instrumento normativo de gestión institucional en el cual se precisan la naturaleza, la finalidad, las funciones generales, las atribuciones de los Titulares de las Unidades Orgánicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma legal de creación y disposiciones complementarias. Asimismo, establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta el tercer nivel organizacional, tipificándose las atribuciones de los cargos directivos, especificándose la capacidad de decisión y jerarquía del cargo así como el ámbito de supervisión. Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). - El TUPA es un documento de gestión en donde figuran los procedimientos administrativos, los cuales son el conjunto de actos y diligencias tramitados ante las entidades conducentes a la emisión de un acto administrativo que produzca efectos jurídicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados. Toma de Decisiones.- Es la función de la DIRECCION que consiste en solucionar los problemas que afectará a la organización para optimizar los resultados, maximizando las ganancias y minimizando las pérdidas, tanto económicas como sociales.

Ma nual de Organización y Funciones - … · Es por ello que en la descripción de los cargos se...

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