Macroproceso: FORMATO DE ACTA DE CONFORMACIÓN … · 9. Lectura y aprobación del acta El cual fue...
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FORMATO DE ACTA DE CONFORMACIÓN ASOCIACIÓN DE USUARIOS Macroproceso: Gestión de Relacionamiento con el Cliente Proceso: Participación ciudadana Código: FOR-GRC-PCD -010 Versión: 1.0 Aprobado Revisado Elaborado Versión: 1.0 FOR-GRC-PCD -010 Página 1 de 20 Consecutivo Acta No. __01__ En la ciudad de Manizales, a los cuatro ( 04 ) días del mes de Agosto de 2017, se reunieron en Asamblea General de conformación, acatando la convocatoria realizada por los mismos usuarios de la EPS, en cabeza del señor German Alberto Loaiza Téllez, identificado con CC 10241684, quien hizo solicitud a RCN Radio, Telecafé Canal Regional y al Periódico Local La Patria, con fecha del 02 de agosto, con el propósito de conformar la ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE MEDIMÁS EPS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 100 de 1993, el decreto 1757 de 1994 y las Circulares Externas N° 047 del treinta (30) de noviembre de dos mil siete (2007) y 049 del dos (2) de abril de dos mil ocho (2008), expedidas por la Superintendencia Nacional de Salud y demás normas concordantes, con el siguiente orden del día: 1. Registro de Asistencia 2. Saludo de bienvenida y presentación del objetivo de la Asamblea 3. Intervención de la EPS a cargo de: JULIANA CARVAJAL 4. Intervención de la Secretaria de Salud Municipal, Personería y Superintendencia Nacional de Salud. 5. Intervención del proceso de Participación Ciudadana a cargo de: DIANA GRISALES RINCÓN 6. Declaración de conformación de la Asociación de Usuarios 7. Elección de Junta Directiva (Presidente, Vicepresidente y Secretario) 8. Duración de la Asociación 9. Lectura y aprobación del acta El cual fue aprobado por unanimidad por los asistentes 1. REGISTRO DE ASISTENCIA Se diligencia el formato establecido para el registro de los participantes de la Asamblea de conformación el cual hace parte integral de la presente acta. 2. SALUDO DE BIENVENIDA Y PRESENTACIÓN DEL OBJETIVO DE LA ASAMBLEA La Dra. Diana Grisales Rincón, Coordinadora Regional del área de Participación Ciudadana de Medimás EPS, da la bienvenida a los asistentes y agradece la participación de los mismos.
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Consecutivo Acta No. __01__
En la ciudad de Manizales, a los cuatro ( 04 ) días del mes de Agosto de 2017, se reunieron en
Asamblea General de conformación, acatando la convocatoria realizada por los mismos usuarios de
la EPS, en cabeza del señor German Alberto Loaiza Téllez, identificado con CC 10241684, quien hizo
solicitud a RCN Radio, Telecafé Canal Regional y al Periódico Local La Patria, con fecha del 02 de
agosto, con el propósito de conformar la ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE MEDIMÁS EPS DEL
DEPARTAMENTO DE CALDAS, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 100 de 1993, el decreto
1757 de 1994 y las Circulares Externas N° 047 del treinta (30) de noviembre de dos mil siete (2007)
y 049 del dos (2) de abril de dos mil ocho (2008), expedidas por la Superintendencia Nacional de
Salud y demás normas concordantes, con el siguiente orden del día:
1. Registro de Asistencia
2. Saludo de bienvenida y presentación del objetivo de la Asamblea
3. Intervención de la EPS a cargo de: JULIANA CARVAJAL
4. Intervención de la Secretaria de Salud Municipal, Personería y Superintendencia Nacional de
Salud.
5. Intervención del proceso de Participación Ciudadana a cargo de: DIANA GRISALES RINCÓN
6. Declaración de conformación de la Asociación de Usuarios
7. Elección de Junta Directiva (Presidente, Vicepresidente y Secretario)
8. Duración de la Asociación
9. Lectura y aprobación del acta
El cual fue aprobado por unanimidad por los asistentes
1. REGISTRO DE ASISTENCIA
Se diligencia el formato establecido para el registro de los participantes de la Asamblea de
conformación el cual hace parte integral de la presente acta.
2. SALUDO DE BIENVENIDA Y PRESENTACIÓN DEL OBJETIVO DE LA ASAMBLEA
La Dra. Diana Grisales Rincón, Coordinadora Regional del área de Participación Ciudadana
de Medimás EPS, da la bienvenida a los asistentes y agradece la participación de los mismos.
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Se informa que desde la EPS se realizó la convocatoria para la Asamblea de liquidación de
la Asociación de Usuarios de Cafesalud EPS y que no se tenía conocimiento de que los
usuarios tuvieran la intención de conformar la Asociación de Usuarios de MEDIMÁS ese
mismo día; razón por la cual se realizó la consulta con el Delegado de la Superintendencia
de Salud en Caldas el Señor WALDINO CASTAÑEDA, para confirmar si este proceso se podía
llevar a cabo, quien manifestó que daba su aval para que se procediera a la conformación
de la Asociación de Usuarios de MEDIMÁS, a su vez la delegada de la Secretaria de Salud
Municipal la Doctora MARIA EUGENIA MARÍN CEBALLOS manifestó que estaba de acuerdo
con que se llevará a cabo la conformación.
Es así como se procede a continuar con la conformación de la Asociación de Usuarios de
MEDIMÁS EPS, la cual estuvo liderada por el señor German Alberto Loaiza Téllez.
3. INTERVENCIÓN DE LA EPS A CARGO DE JULIANA CARVAJAL
La Jefe JULIANA CARVAJAL, Coordinadora de Plan de Beneficios de Medimás EPS, se
dirige a los asistentes con el fin de: dar la bienvenida e invita a los usuarios asistentes y
que tienen casos pendientes, a pasarlos por escrito para tramitarlos.
4. INTERVENCIÓN DE LA SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL, DEPARTAMENTAL.
La Doctora MARIA EUGENIA MARÍN CEBALLOS, Coordinadora de la Oficina de Atención
al Usuario de la Alcaldía de Manizales, se dirige a los asistentes con el fin de: felicitar a
los usuarios por participar de este espacio y manifiesta la importancia que tiene la
creación de la Asociación de Usuarios de la EPS MEDIMÁS en el Municipio de Manizales.
Menciona que la Secretaria de Salud y la Oficina de Atención al Usuario esta presta para
brindar acompañamiento y orientación en temas de salud a los usuarios cuando sea
necesario y apoyar el proceso de la Asociación de Usuarios.
5. INTERVENCIÓN DEL DELEGADO DE LA SUPERSALUD EN EL DEPARTAMENTO DE
CALDAS
El Doctor WALDINO CASTAÑEDA se dirige a los asistentes con el fin de: agradecer su
invitación a participar de la conformación de la Asociación de Usuarios de MEDIMÁS EPS,
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refiere que este es un espacio democrático, participativo, de esta manera la persona que
desee hacer parte de la Asociación de Usuarios lo puede hacer.
6. INTERVENCIÓN DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
El Doctor Alejandro Ramirez, se dirige a los asistentes con el fin de agradecer la invitación y
refiere que CAFESALUD EPS fue una de las EPS con mayor problemática en el Departamento de
Caldas y desde la personería se está realizando un acompañamiento. Expresa que no se está
evidenciando que la acción de tutela sea un mecanismo idóneo para la protección de los derechos
humanos, es así como se está estructurando una demanda ante la corte interamericana de derechos
humanos e invita a los asistentes para que hagan saber de casos que conozcan donde se haya
considerado que hubo daños por omisión de una de las EPS.
7. INTERVENCIÓN DEL PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA A CARGO DE
DIANA GRISALES RINCÓN
La Doctora DIANA GRISALES RINCÓN se dirige a los asistentes con el fin de:
agradecer por la participación, así mismo indica que el área de Participación
Ciudadana de Medimás EPS, esta presta a realizar un trabajo en equipo con la
Asociación de Usuarios, desde el acompañamiento en procesos educativos
concernientes a temas relacionados con la salud y el apoyo que se pueda brindar.
Refiere este es un proceso de construcción que será llevado a cabo desde valores
como el respeto y la tolerancia.
8. DECLARACIÓN DE CONFORMACIÓN
Por medio de la presente acta y teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas
descritas al inicio de la misma, todos los abajo firmantes, a partir de la fecha del
presente documento, en ejercicio del derecho fundamental de Asociación, declaran
CONFORMADA LA ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE MEDIMÁS EPS, EN EL
DEPARTAMENTO DE CALDAS. Al día de hoy, los siguientes son los usuarios que
conforman la Asociación:
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# NOMBRE DOCUMENTO DIRECCIO
N
TELEFON
O
1 German
Alberto
Loaiza
Téllez
10.241.684 Calle 55 B
N° 11-38
Piso 3 La
Carola
3127843
046
2 Moisés
de Jesús
Gallego
Restrepo
70.039.314 Calle 25
N° 18-50
Centro
3104549
885
3 Valentina
Ocampo
Vargas
1.053.777.66
6
Cra. 11 Bis
N° 47 G –
47 Alto
Caribe
3218646
722
4 Francisco
Javier
Vallejo
Naranjo
10.277.601 Cra. 9 N°
8-08
Chipre
3137322
436
5 Liz Mary
Giraldo
Pineda
24.729.344 Calle 31
N° 28-24
Campoam
or
3008402
372 –
8942762
6 Héctor
Ramirez
Ocampo
4482164 Vereda
Morrogach
o Bajo
Villa Clara
Casa 5
8890747
7 José
Oscar
Álzate
Álzate
4411563 Cl 53 No
10-40 Villa
Hermosa
8769093
8 Sandra
Mileydy
Gil
Pizarro
30361167 Mirador 2
etapa casa
38
3207130
389
9 Luz Mary
Henao
24318510 Calle 38 A
34-51
3184744
588
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De
Orozco
10 Luz
Elena
Hernánd
ez
Bejarano
30314976 Kr 3 31a -
90 Puerta
Del Sol
3218794
751
11 Luis Uriel
González
10224982 Calle 5
número 9
62
3014589
143
12 Jorge
Iván
Giraldo
Betancur
t
75079028 Carrera 11
Bis No
47G-47
3209930
635
13 María
Emma
López De
Cardona
24642024 Carrera 26
No 14-18
3215129
530
14 Dora
Libia
Agudelo
Sánchez
30331001 Bajo
Tablazo
8706430
3146035
567
15 Henry
Uriel
Osorio
Montoya
75070811 Carrera 14
No 16-59
3153024
745
16 Luz
Ángela
Posada
Baños
1109292774 Carrera 14
No 16-59
3178011
315
17 Evelio
Toro
Henao
4310046 Cl30 Kr 32
64 Br
Cervantes
3125760
4561
18 Gloria 30325557 Carrera 12 3146842
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Esperanz
a Gómez
Gómez
48a 04 117
19 Gladys
Gómez
De
Gómez
24302580 KR 12 48 A
04
8765838
20 Ricardo
Alberto
Sánchez
Rendón
15910257 Carrera
36a
Número
10c - 22
Los
Nogales
3112262
628
21 Néstor
Gallego
Gálvez
10250221 Villanería
calle 6ª-
11-51
3128652
821
22 María
Victoria
Murillo
24312377 Calle
65ª27-79
3155102
504
23 Luz
Karime
Jiménez
Giraldo
30230564 CRA 8 NO
19-47
3113609
245
24 María Del
Socorro
Giraldo
Serna
30286393 Calle 14
No 28 -55
Bosques
3167371
162
25 María
Adiela
Meneses
De
Ballester
os
24761595 Cra 31e 43
10 palmar
3127661
274
26 Fabiola
Gómez
24327692 La Linda
Barrio La
8708160
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Gutiérrez Quinta Mz
10 Casa
79
27 Alfredo
Delgado
Gutiérrez
10516336 La Linda
Barrio La
Quinta Mz
10 Casa
79
3213879
324
28 Esther
Julia
Hernánd
ez De
Toro
24310399 CALLE 30
30 64
8722466
29 Eva
Maria
Pardo
Pitalua
24347776 Villa Jardín
apto 104
bloque 5
3013789
038
30 Consuelo
Castaño
Ospina
24320831 CRA42B3-
11A-09
3137630
960
31 Natalia
Andrea
Echeverri
Castaño
30233910 Calle 10 A
No 6-23
3113398
825
32 Rigobert
o Arias
Agudelo
1203515 Calle 20
No 23-40
8925380
33 María
Helida
Osorio
Sánchez
24323127 CRA 44
NRO 16 22
3145558
646
9. ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA
Se procede a hacer la elección de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN DE USUARIOS
DE MEDIMÁS EPS, DEPARTAMENTO DE CALDAS, la cual estará integrada por
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Presidente, Vicepresidente, Secretario y 3 vocales, para un periodo de elección de
dos años a partir del día de hoy.
Para la elección del cargo de Presidente se postularon los siguientes asociados:
GERMAN ALBERTO LOAIZA TELLEZ_____ CC. 10.241.684____
_________________________________ CC. _____________
Con una votación a favor de (34) votos se elige como Presidente de la ASOCIACIÓN
DE USUARIOS DE MEDIMÁS EPS, DEPARTAMENTO DE CALDAS al señor o a la señora:
GERMAN ALBERTO LOAIZA TELLEZ_____ CC. 10.241.684____ de MANIZALES
Para la elección del cargo de Vicepresidente se postularon los siguientes asociados:
MOISES DE JESUS GALLEGO RESTREPO __ CC. 70.039.314____
__________________________________ CC. _____________
Con una votación a favor de (32) votos se elige como Vicepresidente de la
ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE MEDIMÁS EPS, DEPARTAMENTO DE CALDAS al señor
o a la señora:
MOISES DE JESUS GALLEGO RESTREPO __ CC. 70.039.314____
Para la elección del cargo de Secretario se postularon los siguientes asociados:
VALENTINA OCAMPO VARGAS ______ __ CC. 1.053.777.666__
__________________________________ CC. _____________
Con una votación a favor de (30) votos se elige como Secretario de la ASOCIACIÓN
DE USUARIOS DE MEDIMÁS EPS, DEPARTAMENTO DE CALDAS al señor o a la señora:
VALENTINA OCAMPO VARGAS ______ __ CC. 1.053.777.666__
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En constancia del proceso de elección, firman los integrantes de la junta directiva
de la ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE MEDIMÁS, DEPARTAMENTO DE CALDAS.
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La duración de la ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE MEDIMÁS EPS,
DEPARTAMENTO DE CALDAS, será indefinida, sin embargo, se podrá
disolver y/o liquidar en los casos, formas y términos previstos en las
normas legales vigentes sobre la materia.
Se anexa listado de asistencia que hace parte integral de la presente acta.
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