CRYSTAL BALL

1. DEFINICION

Crystal Ball es un software que permite al usuario la creacin de escenarios para la

prediccin del riesgo al interior de las empresas, agilizando la toma de decisiones a

partir de un anlisis de resultados previo, haciendo uso de recursos escasos para

la organizacin.

Es ideal para desarrollar aplicaciones a las ciencias econmicas, ya que permite

minimizar costos y maximizar utilidades, reduciendo los riesgos de la actividad

financiera de la organizacin; adems de aminorar la incertidumbre del mercado en

un entorno dinmico.

Para fines acadmicos. Crystal Ball est diseado para la simulacin de escenarios

que convergen a la formacin de mejores decisores en la ejecucin de proyectos,

permitiendo la generacin de ciertas habilidades necesarias para un profesional

relacionado con las ciencias econmicas.

2. ALCANCES

El programa permite realizar clculos de prediccin lo ms acertados, permitiendo

el uso de paquetes o herramientas que permitan optimizar la operacin del sistema,

posibilita el uso de equipos en red para la solucin de un escenario.

Es especial se busca que el usuario del paquete conozca las herramientas bsicas

y se familiarice con ellas, ya que su operacin correcta implica que l logre

comunicarle al programa que variables especficas desea pronosticar, a partir de un

determinado conjunto de elementos probabilsticos descritos mediante

distribuciones de densidad. Crystal Ball agiliza la operacin de pronsticos, permite

prever situaciones de riesgo en las cuales incurrira la empresa en la toma de

decisiones. No se trata de tomar las decisiones por quien analiza el problema, sino

de servir de soporte para el procesamiento y anlisis de datos para convertirlos en

informacin til en la toma de decisiones.

3. VERSIONES DE CRYSTAL BALL

El paquete de instalacin de productos de Crystal Ball incluye los siguientes

productos, que pueden ser descargados directamente de la pgina Web2, teniendo

las licencias apropiadas o bien desde el CD de Crystal Ball.

Se tienen cuatro ediciones de Crystal Ball en la actualidad:

Edicin estndar de Crystal Ball (incluye Crystal Ball)

Edicin Profesional de Crystal Ball (incluye Crystal Ball, CB Predictor y OptQuest)

Edicin Premium de Crystal Ball (incluye Crystal Ball, CB Predictor y OptQuest, y

CB Turbo)

Edicin acadmica: Nace a partir de la necesidad de reducir el costo del software

para usuarios acadmicos y para proporcionar materiales de enseanza para

docentes. Este programa no tiene una tarifa o costo de entrada, y es pensado para

facilitar la mana en que profesores e instructores introducen a susestudiantes en el

uso de herramientas analticas basadas en hojas de clculo tales como Crystal Ball

Dentro de la Edicin acadmica se encuentran dos versiones de Crystal Ball:

Versin estudiantil: Esta versin tambin llamada la "versin texto", puesto que se

incluye con los libros relacionados con el tema. Esta versin est habilitada durante

140 das despus de la instalacin.

Versin acadmica: Esta versin se vende a travs de la empresa Decisioneering

y esta habilitada durante un ao despus de la fecha de compra. Para adquirir esta

versin se debe contactar a un representante de ventas.

Tambin se ofrece la versin de prueba disponible en el sitio Web. Se trata de una

versin de evaluacin gratuita, que est habilitada por 7 das despus de la

instalacin. Para ello es necesario registrarse en la pgina Web y a continuacin se

obtiene va correo electrnico el vnculo especfico para descargar el archivo

instalador, el nombre de usuario y la contrasea.

Para poder instalar este software, es necesario estar conectado a Internet, pues

verifica el id-hardware de la mquina en la cual se vaya a instalar y lo relaciona con

el nombre de usuario y contrasea. Lo anterior implica que no se puede actualizar

la licencia para un mismo equipo, aunque se tenga ms de un nombre de usuario o

contrasea.

Las herramientas especficas presentes en para las diferentes ediciones y versiones

del programa son: CB Predictor para el pronstico del series de tiempo (incluido

con las versiones Profesional y Premium o como producto independiente.)

OptQuest, para el control de variables de simulacin (Incluido con las versiones

Profesional y Premium)

CB Turbo, para un rpido procesamiento distribuido en los equipos de una red

(Incluido con la versin Premium)

Crystal Ball Tutorial, Herramienta de aprendizaje electrnico de Crystal Ball

Anlisis del riesgo usando Crystal Ball (versin demo): La documentacin esta

presente en formato de archivo .pdf, tanto en la instalacin tpica como la instalacin

personalizada.

4. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Procesador Pentium o equivalente con 400 MHz o mayor)

Al menos 64 MB en RAM

Al menos 30 MB de espacio libre en Disco duro

CD-ROM drive (En caso de tener la versin de Crystal Ball en CD)

Tarjeta de video y monitor con al menos 800x600 pxeles de resolucin

5. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

Para ejecutar Crystal Ball correctamente, debe tenerse instalado el siguiente

Software en el equipo.

Sistema operativo Microsoft Windows 98, Windows Millennium Edition (Me),

WindowsNT 4.0 Workstation con Service Pack 6a o posterior, Windows 2000

Professional, Windows XP Home Edition, 0 Windows XP Professional

Microsoft Excel 97, 2000, 2002 (XP), o 2003.

Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior. (Ayuda en lnea)

Adobe Acrobat Reader 4.0 o posterior (Solo para las opciones de instalacin tpica

y personalizada)

6. COMO USAR CRYSTAL BALL

6.1. QU HACE CRISTAL BALL?

Crystal Ball extiende la capacidad de pronosticar modelos sobre la hoja de calculo

de Excel y provee la informacin necesaria para que el usuario del software pueda

llegar a ser un mejor y ms eficiente tomador de decisiones. Como usuario de

Microsoft Excel, se conocen dos grandes limitaciones:

Se puede cambiar solo una celda al tiempo. Como resultado, al explorar el rango

entero de los datos ingresados, realmente no se puede determinar el riesgo que ha

de generar impacto sobre estos.

El anlisis "What-If" siempre resulta un punto sencillo de estimacin que no indica

la probabilidad de alcanzar ningn valor en particular.

Crystal Ball supera estas dos limitaciones de la siguiente manera:

Permite describir un rango de posibles valores para cada celda de incertidumbre

dentro de la hoja de clculo. De modo, que todos los supuestos que se ingresen al

modelo son expresados al mismo tiempo.

Usando un proceso llamado Simulacin de Monte Cario, Crystal Ball arroja

resultados en un cuadro de pronsticos que muestra el rango entero de posibles

valores y la probabilidad de alcanzar cualquiera de ellos.

La mejor manera de entender este proceso es trabajar sobre un ejemplo de Crystal

Ball.

6.2. COMENZAR CRYSTAL BALL

Cuando Excel se encuentre abierto o cerrado:

1. Elija Inicio > Programas > Crystal Ball 7 > Crystal Ball. Crystal Ball se

abrir y, al mismo tiempo, ejecutar Excel. Si Excel ya estuviese abierto, Crystal Ball

abrir una nueva ventana de Excel.

La primera vez que utilice Crystal Ball, la pantalla de Bienvenida aparecer en su

computadora.

Pantalla de Bienvenida de Crystal Ball

Podr usar la pantalla de Bienvenida para:

Establecer ciertas preferencias en relacin con la forma se utilizar Crystal Ball

Consultar tutoriales o consejos en lnea

Consultar una lista online de nuevas funciones

Cerrar la pantalla y comenzar a usar Crystal Ball

Mostrar el Archivo Excel > dilogo Abrir

Mostrar la Gua de Ejemplos de Crystal Ball

Cuando cargue Crystal Ball junto con Microsoft Excel algunos mens nuevos

aparecern en la barra de men de Excel.

Mens de Crystal Ball en Excel

Estos mens le permitirn definir, ejecutar y analizar simulaciones en Crystal Ball.

Tambin podr usar comandos en el men de Ayuda (?) de Excel para acceder a la

ayuda online, as como tambin a la documentacin y a los modelos de ejemplos

de Crystal Ball.

La barra de herramienta de Crystal Ball le proporciona acceso instantneo a los

comandos de men ms utilizados. Cada seccin de la barra de herramientas

corresponde a un men en particular. Cuando posicione el cursor sobre un botn de

la barra de herramientas, el nombre del comando correspondiente aparecer en la

pantalla.

La Barra de Herramientas de Crystal Ball

Para desactivar la barra de herramientas de Crystal Ball en la sesin actual,

seleccione Ver > Barra de Herramientas > Crystal Ball 12.