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Manejo de tablas

31/12/2013

MIRIAN LEMA

CONTENIDO

MANEJO DE TABLAS ............................................................................................................................................ 2

CREAR TABLAS ...................................................................................................................................................... 2

Ordenar Tablas ................................................................................................................................................. 4

Convertir texto a Tabla .................................................................................................................................. 5

BIBLIOGRAFIA: ...................................................................................................................................................... 6

MANEJO DE TABLAS

Las permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el

valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que

facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta

característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que

utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada

casilla se puede insertar texto, números o gráficos. (DARY- WORD )

CREAR TABLAS

Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en el icono Insertar tabla y arrastre

para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Otra forma de insertar una tabla en un documento es por medio del menú con los

comandos

Tabla - Insertar - Tabla

En la misma se deberá ingresar el número de filas y de columnas que va a tener la tabla.

Si el campo Ancho de columna fijo: está definido como Automático, las columnas

ocuparán el ancho de la página.

Al apretar el botón Aceptar la tabla quedará insertada en el documento a partir de la

posición de dónde se halle el cursor.

En el mismo cuadro de insertar tabla hay un botón denominado Autoformato... el cual

permite darle a la tabla ciertos formatos predefinidos. Dichos formatos se encuentran en

una lista y podemos aplicar el formato a los bordes, sombreado, fuentes, color y activar

el autoajuste de la tabla.

Además se puede resaltar de otra forma o no la fila de los títulos (la primera), la última

fila, la primera y/o la última columna. Si ya tenemos creada una tabla y se quiere utilizar

alguno de los formatos predefinidos por Microsoft Word, se puede acceder a este cuadro

desde el menú con los comandos Tabla - Autoformato de Tablas... primero deberá

tener una tabla donde trabajar.

Cuando definimos una tabla sin aplicarle ningún formato, está se ve en el documento

con líneas de puntos o en un gris tenue.

Estas líneas no se imprimen y se pueden activar y desactivar con el comando del menú

Tabla - Ocultar [Mostrar] líneas de división . Recuerde que con la vista preliminar se

puede ver siempre como se verá la tabla impresa.

También es posible darle formato a la tabla utilizando las herramientas de borde y

sombreado.

Una vez creada la tabla podemos hacer distintas acciones sobre ella como combinar dos

o más celdas en una, para ello, se marcan las celdas que se quieren unir y se accede al

comando Tabla - Combinar celdas . También se puede hacer la operación inversa, es

decir, dividir una celda en dos o más filas y columnas con Tabla - Dividir celdas .

Además se pueden insertar y eliminar filas y columnas.

Marque una columna de su tabla. Esto lo hará ubicándose en la parte superior de la

columna y cuando el cursor cambie a una flecha haga clic.

Una vez seleccionada la columna insertaremos una nueva columna. Para ello podremos

hacerlo desde el menú contextual o desde la opción de menú Tabla - Insertar

Columnas .

Una vez insertada, elimínela desde el menú contextual o desde la Barra de menú en la

opción Tabla.

Acceda ahora a una columna. Selecciónela y en la opción de menú Tabla - Alto y

ancho de celda defina un ancho de 3 cm. ¿Se modifica el contenido de la columna en

sus diferentes filas?.

Ahora seleccione todas las columnas y en el menú contextual opte por la distribución

uniforme de las columnas . Esta acción la puedo hacer desde el menú Tabla .

ORDENAR TABLAS

Una de las tantas ventajas de poder incorporar tablas en un documento Microsoft Word,

es que se puede ordenar el contenido de la misma utilizando distintos criterios.

Por ejemplo para tener una lista de elementos, ordenada alfabéticamente de menor a

mayor se deben seguir los siguientes pasos:

· Crear una tabla

· Ingresar los datos (Apellido y nombre)

· Ejecutar el comando del menú Tabla - Ordenar... y aparecerá el siguiente cuadro:

En este cuadro se ingresa en el campo Ordenar por cual es la columna que se utilizará

para ordenar la tabla (clave primaria), cual es el tipo de los datos (Texto, Numérico o

Fecha) y en que orden se quiere ordenar (Ascendente o Descendente). En el caso que

hubiere datos repetidos e la primer columna se podrá utilizar una clase secundaria y otra

terciaria que se completan de la misma forma que la clave primaria.

Además se puede especificar si la lista tiene encabezado o no para evitar que los títulos

de la primer fila se ordenen como si fuesen datos en la tabla.

Nota: Si se seleccionar algunas celdas de la tabla, el ordenamiento, se limitará

únicamente al rango de dichas celdas. Si no se selecciona ninguna celda, el

ordenamiento será de toda la tabla. Para poder ordenar una tabla, el cursor debe estar

dentro de la tabla. Ordenar columnas: al organizar una tabla, todas las columnas se

ordenan en forma solidaria cumpliendo la condición lógica impuesta. Pero a veces sólo

es necesario ordenar una sola columna y no todas. Si éste es el caso, marque la columna

en cuestión y corra el comando TABLA/ORDENAR . En el diálogo abierto pulse el

botón OPCIONES y allí marque la casilla de verificación ORDENAR SÓLO

COLUMNAS. Así, sólo se modificará la columna seleccionada.

CONVERTIR TEXTO A TABLA

Esta operación es muy útil cuando se tienen datos de otro programa o procesador de

textos y se quiere armar una tabla con ellos.

Para hacer esto, marcamos todos los datos y ejecutamos el comando Tabla - Convertir -

Convertir texto en tabla... Se mostrará un cuadro como el siguiente:

En el mismo habrá que definir cual es el separador que está en el texto y que Microsoft

Word utilizará para crear las columnas. Pueden ser Párrafos, tabulaciones, comas y

cualquier otro carácter.

La opción Ancho de columna y el botón de Autoformato son los mismo que se

mencionaron al comienzo de la presente guía. (MAILXMAIL.COM)

BIBLIOGRAFIA:

1. DARY- WORD . (s.f.). Obtenido de http://wordiyis.webnode.es/estructura-de-

pagina/manejo-de-tablas/

2. MAILXMAIL.COM. (s.f.). Obtenido de http://www.mailxmail.com/curso-

microsoft-word/tablas