Manejo Del Tiempo

Uniminuto Virtual y Distancia BucaramangaAprendizaje Autónomo

Evidencia de Aprendizaje 8: Manejo de Tiempo

Nombre Estudiante:ID:Programa:

Manejo del Tiempo

El manejo del tiempo De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases más importantes que se tie-nen que tomar en cuenta cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrás identificado este es un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en mo-dalidad a distancia o en línea; donde no se cuenta con un profesor que esté dando un seguimiento cara a cara al desempeño del alumno.

Fases:Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que consume tiempo a la larga nos da más beneficios. El dedicar tiempo a la planeación nos asegurará en gran medida una buena administración del tiempo. Un tiempo adecuado para planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de planificación diario te dará cientos de horas ahorradas al final de un año.

Priorizar: esta acción tiene que ver con el decidir cuáles objetivos son los más importantes para irlos or -denando del 1 (el más importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco importante). Recuerda que las co-sas importantes se vuelven además urgentes cuando no se atienden prontamente. Y las cosas no impor-tantes si las postergamos demasiado se vuelven urgentes.

Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos planeados. Recuerda que el viejo pro-verbio chino dice que “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria”, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos: “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria electró-nica.” A este paso también se le puede identificar como hacer el horario.

Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar periódicamente el estatus de la misma para verificar que se están alcanzando los objetivos.

Practica 1Samuel y sus múltiples actividades

1. Lee detenidamente el siguiente caso: Samuel es un hombre de 43 años, casado y con 4 hijos. Dos de ellos se encuentran estudiando la preparatoria, otro la secundaria y la más pequeña estudia 5to de primaria. Actualmente trabaja como responsable de un grupo de chóferes de camiones repartidores en una empresa de refrescos, con un horario de 6 y media de la mañana a 12 del mediodía y en el turno de la tarde de 2 a 6 y media. Una parte de su trabajo consiste en organizar las rutas diarias para los repartidores, revisar los camiones para que estén en buenas condiciones, estar al pendiente de los chóferes por radio, e incluso repartir algunos pedidos. Debido a que busca superarse en la vida y a que la situación actual no es muy favorable para la economía de Samuel y su familia, éste decidió regresar a terminar sus estudios que dejó incompletos. Considera que con una mejor preparación, puede lograr conseguir un trabajo que le deje más dinero y así ofrecerles mejores oportunidades a sus hijos.

Samuel comenzó a realizar sus estudios en línea, atendía sus asuntos de la escuela, quedándose en su oficina de 7 a 10 y llegaba a su casa a las 10 y media o cuarto a las 11, ya muy agotado. Sin embargo, esto no le impidió fallar en su trabajo, e incluso siguió siendo muy puntual y responsable. En lo que a la escuela se refiere, hacía sus tareas en los horarios de comida o en la noche al llegar a su casa y trataba de poner la mayor atención posible durante las clases. Lamentablemente el sueño de Samuel por superarse se vio afectado cuando uno de sus compañeros de la empresa tuvo un accidente y quedó en coma, su jefe le pidió de favor que se encargará del trabajo de su compañero, además del suyo, mientras conseguía a alguien más.

Por largos meses Samuel ha tenido doble trabajo por lo se le ha dificultado el continuar con sus estudios. Por otra parte, la relación con su familia se ha visto afectada ya que durante la semana no pasa

Ing. Carlos Fernando Villamizar Niño [email protected]



suficiente tiempo con sus hijos ni con su esposa, es mínimo lo que convive. Además los fines de semana o trabaja horas extras, o duerme recuperándose de la agotadora semana.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

1. Obligaciones Labores

2. Familia

3. Obligaciones con el Estudio

3. Organiza la vida de Samuel, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices.

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo4:00 Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse5:00 Se alista

para salirSe alista para salir

Se alista para salir



6:00 Llega al trabajo

lega al trabajo

lega al trabajo

lega al trabajo

lega al trabajo

7:00 Organiza las rutas

Organiza las rutas

Organiza las rutas

Organiza las rutas

Organiza las rutas

Levantarse

8:00 Revisa los carros

Revisa los carros

Revisa los carros

Revisa los carros

Revisa los carros

Horas Extras

Levantarse

9:00 Revisa los carros

Revisa los carros

Revisa los carros

Revisa los carros

Revisa los carros

Horas Extras

Comparte en familia

10:00 Pendiente del radio

Pendiente del radio

Pendiente del radio

Pendiente del radio

Pendiente del radio

Horas Extras

Comparte en familia

11:00 Pendiente del radio

Pendiente del radio

Pendiente del radio

Pendiente del radio

Pendiente del radio

Horas Extras

Comparte en familia

12:00 Repartir Pedidos

Repartir Pedidos

Repartir Pedidos

Repartir Pedidos

Repartir Pedidos

Horas Extras

Comparte en familia

13:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo14:00 Lee y

organizaLee y organiza

Lee y organiza

Lee y organiza

Lee y organiza

Tiempo en Familia

Comparte en familia

15:00 Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Tiempo en Familia

Comparte en familia


Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Tiempo en Familia

Comparte en familia


Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Tiempo en Familia

Comparte en familia

18:00 Fin de la jornada

Fin de la jornada

Fin de la jornada

Fin de la jornada

Fin de la jornada

Estudio Comparte en familia

19:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Comparte en familia

20:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Comparte en familia

21:00 Familia Familia Familia Familia Familia Estudio Descanso22:00 Familia Familia Familia Familia Familia Descanso Descanso23:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso Descanso24:00 Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso

4. Qué le aconsejas a Samuel para que dé seguimiento a su agenda:

Ser muy dedicado en sus cosas, revisar el horario todos los días, ser perseverante con sus metas.




Practica 2Laura la abogada

Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El más grande acaba de ingresar a la secundaria, mientras que los otros dos cursan la primaria. A sus 40 años, Laura pertenece a la firma de abogados más importante de la ciudad, se encarga de divorcios, custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la mañana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayoría de las veces, Laura tiene que llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y además por que para ella es muy importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la computadora investigando sobe algún caso en particular, o leyendo en el sofá. Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos más pequeños a la escuela, mientras que su esposo se hace cargo del mayor. Al mediodía tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla mientras que ella va por los pequeños al colegio. A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un poco más para dar lo mejor en su trabajo, y llevar más dinero al hogar. Investigó y encontró que se ofrecen postrados en línea, lo que le agradó mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a clases presenciales. Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a algún lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo. Debido a su progreso, le asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueño y tiempo, sus hijos se han quejado de la poca atención que Laura les brinda, su matrimonio está en crisis. Al parecer a Laura le urge organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la solución a sus problemas.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

1. Obligaciones laborales 2. Obligaciones como Madre y esposa3. Obligaciones con su estudio

3. Organiza la vida de Laura, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices.

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo4:00 Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse5:00 Organizar

la casaOrganizar la casa

Organizar la casa

Organizar la casa

Organizar la casa

6:00 Organizar los niños

Organizar los niños




7:00 Salir para el trabajo

Salir para el trabajo




Levantarse

8:00 Organizar el trabajo

Organizar el trabajo




Tiempo en familia

Levantarse

9:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Tiempo en familia

Comparte en familia

10:00 Organizar los casos

Organizar los casos

Organizar los casos

Organizar los casos

Organizar los casos

Tiempo en familia

Comparte en familia

11:00 Organizar los casos

Organizar los casos

Organizar los casos

Organizar los casos

Organizar los casos

Tiempo en familia

Comparte en familia

12:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Tiempo en familia

Comparte en familia

13:00 Leer y Organizar

Leer y Organizar

Leer y Organizar

Leer y Organizar

Leer y Organizar

Almuerzo Almuerzo

14:00 Recoger los niños

Recoger los niños

Recoger los niños

Recoger los niños

Recoger los niños

Tiempo en Familia

Comparte en familia





Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Tiempo en Familia

Comparte en familia


Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Tiempo en Familia

Comparte en familia


Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Tiempo en Familia

Comparte en familia


Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral

Actividad laboral


19:00 Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia



Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia


21:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso22:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso Descanso

23:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso Descanso24:00 Descanso Descanso Descanso

4. Qué le aconsejas a Laura para que dé seguimiento a su agenda:

Seguimiento diario, ser responsable y organizada con su trabajo, para así no dedicarle tiempo extra, y así poder distribuir el tiempo restante a su familia y a su estudio.

Practica 3: Tomando el tiempo

a) Señala en promedio el tiempo que dedicas en:

Acciones: Tiempo promedio al día:Llamadas telefónicas 15 minutosChat, correo electrónico y navegar por Internet 2 horas

b) ¿Cómo calificarías (en una escala del 1-10) tu “Administración del tiempo? Escala: Me ubico aquí (marca con una X): Es:

1. Pésima2. Mala3. Bastante Mejorable4. Promedio5. Regular6. Mejorable7. Casi buena8. Buena9. Muy Buena X10. Excelente

Mi administración del tiempo es:MUY BUENA

Práctica 4: Sugerencias contra reloj

a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución:

Caso: Alternativa de solución:Pepe establece metas diarias muy por encima de Debe ser realista a la hora de fijar sus metas para




su capacidad para cumplirlas. lograr cumplirlas y no desfallecer.María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas.

Debe ser más responsable y tener una lista de prioridades asi como hacer un horario y cumplirlo.

Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después.

Establecer las prioridades y cumplirlas por medio de un horario. Fijarse metas.

b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad2. Respeta los compromisos previamente establecidos3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos4. No pospongas la toma de decisiones5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones6.Realiza un horario7.Haz un seguimiento diario al horario que realizaste8.Ponte metas que puedas cumplir9.Responsabilidad y disciplina con las tareas que debes cumplir10. Priorizar las actividades

Práctica 5: AutodiagnósticoA manera de que tengas un mejor diagnóstico de tus hábitos respecto al manejo del tiempo, marca con una X, si es Falso o Verdadero en tu caso, respecto a las siguientes aseveraciones:

Aseveración F V1. Me dedico a tareas que no me corresponden X2. Siempre estoy ocupado aunque no siempre soy productivo X3. Inicio muchos proyectos que no termino X4. Paso más de media hora al día buscando cosas X5. Algunas veces tengo que ser presionado para hacer las cosas X6. Cuando estoy en Internet no tengo conciencia del tiempo que pasa X7. No defino prioridades X8. Permito constantemente que me interrumpa X9. Fácilmente me distraigo X10. Soy poco responsable, la diversión siempre será prioritaria, por sobre otros asuntos XTotales: 10

b) Suma las X de cada columna. Tu diagnóstico será mejor; es decir, estás haciendo un buen manejo de tu tiempo, en la medida de que el total de las X en la columna de las Falso, sea menor a las de las Verda-dero.

Por ejemplo: 7 Falsos sobre 3 Verdaderos, indica un 70% de buen manejo del tiempo. 4 Falsos sobre 6 Verdaderos, indica un 60% de mal manejo del tiempo.

Mi diagnóstico es:

100% DE BUEN MANEJO DEL TIEMPO

Práctica 6: Mi propia Agenda

1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles tiempo.




Descripción de Actividades:

Soy una mujer casada con tres hijos. Tengo que trabajar, estudiar, ser madre, esposa y ama de casa.Debo levantarme muy temprano para alcanzar a cumplir con todas las actividades. Tengo que estar pendiente del estado de la casa, de las tareas de mis hijos, de sus uniformes, etc. Estudio en Uniminuto una carrera virtual y a distancia y por lo tanto debe dedicar tiempo a las actividades de la Universidad. También debo cumplir con todas las actividades que re-quiere mi trabajo como Madre Comunitaria. Muchas veces dedico poco tiempo a la diversión en familia porque tengo demasiadas obligaciones.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en tu caso:

1. Trabajo2. Estudio3. Familia

3. Organiza tu vida, buscando la mejor administración de tu tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Reprodúcelo o tómalo de aquí y colócalo en un lugar visible para ti de tal manera que guía tu agenda diaria, esto te ayudará a cumplir con todas tus actividades.

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo4:00 Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse5:00 Organizar

la casaOrganizar la casa

Organizar la casa

Organizar la casa

Organizar la casa

Levantarse

6:00 Organizar los niños





Eucaristía

7:00 Salir para el trabajo





Levantarse Comparte en familia

8:00 Organizar el trabajo





Tiempo en familia

Comparte en familia


Comparte en familia


Almuerzo


Comparte en familia

12:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Tiempo en familia

Comparte en familia

13:00 Leer y estudiar

Leer y estudiar

Leer y estudiar

Leer y estudiar

Leer y estudiar

Almuerzo Comparte en familia


Leer y estudiar

Leer y estudiar

Leer y estudiar

Leer y estudiar

Tiempo en Familia

Comparte en familia

15:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Tiempo en Familia

Comparte en familia

16:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Tiempo en Familia

Comparte en familia

17:00 Planificar actividades

Planificar actividades




Tiempo en Familia

Comparte en familia


Leer y estudiar

Leer y estudiar

Leer y estudiar

Leer y estudiar

Estudio Descanso


Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia

Estudio Descanso


Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia

Tiempo en familia

Estudio Descanso




21:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso22:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso Descanso23:00 Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso24:00 Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso


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