Manju Al
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CAPUFE
82CPFM - 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA
PROCEDIMIENTO PARA PAGO Y AMORTIZACIN DE ANTICIPOS
OBJETIVO
Que los anticipos estn a disposicin de las contratistas dentro de los plazos y condiciones establecidos
por la Ley y el Reglamento, que se realice la amortizacin del mismo en su totalidad en forma
adecuada y conforme a las disposiciones normativas vigentes, o en su caso se reintegren los saldos
dentro del plazo establecido y, de no ocurrir as, se emprendan en forma inmediata las acciones legales
que permitan salvaguardar los intereses econmicos del Organismo.
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CAPUFE
83CPFM - 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA
PROCEDIMIENTO PARA PAGO Y AMORTIZACIN DE ANTICIPOS
POLTICAS
1. El importe del anticipo concedido ser puesto a disposicin del contratista con antelacin a la fecha pactada para el inicio de los trabajos.
2. Los anticipos debern amortizarse conforme al Art.113 del Reglamento. 3. No proceder el diferimiento cuando el contratista no entregue la fianza de anticipo dentro del
plazo sealado en el artculo 48 de la Ley. 4. La liberacin de la garanta se realizar hasta que el contratista haya amortizado totalmente el
anticipo y, en su caso, los cargos financieros que se hubieran generado. 5. El saldo del anticipo ser amortizado en la estimacin final, es decir, la ltima presentada por el
contratista para pago. 6. El saldo por amortizar cuando sea rescindido el contrato, se reintegrar a Capufe en un plazo no
mayor de diez das naturales, contados a partir de la fecha en que le sea comunicada al contratista la determinacin de dar por rescindido el contrato. (Art.50 de la Ley)
7. El saldo por amortizar, cuando la obra sea terminada anticipadamente, se reintegrar a Capufe
en un plazo no mayor de diez das naturales, contados a partir de la fecha en que le sea comunicada al contratista la terminacin anticipada del contrato. (Art.50 de la Ley)
8. El contratista que no reintegre el saldo por amortizar en el plazo sealado, cubrir los gastos
financieros conforme a la tasa establecida por la Ley de Ingresos de la Federacin, para prrrogas en el pago de crditos fiscales, mismos que se calcularn en base a las cantidades no pagadas, computando por das naturales transcurridos desde la deteccin del adeudo hasta la fecha en que el contratista ponga la suerte principal mas los intereses a disposicin de Capufe
9. En el caso de que no se realice el reintegro de los anticipos no amortizados dentro del plazo
sealado en tiempo y forma, se notificar en forma inmediata al rea Jurdica el incumplimiento en el reintegro para que inicie las acciones legales para su recuperacin.
10.Capufe podr entregar el anticipo correspondiente a un slo ejercicio, en mas de una exhibicin
y la forma de amortizacin de las mismas se establecer dentro del texto del contrato. (Art. 46 Fraccin V. de la Ley)
11.Capufe podr otorgar por excepcin, anticipos para los convenios que se celebren en trminos
del artculo 59 de la Ley, sin que pueda exceder el porcentaje originalmente autorizado en el contrato respectivo, mediante acuerdo autorizado por el Director Tcnico.
Art. 50 Frac. VI de la Ley.
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PROCEDIMIENTO PARA PAGO Y AMORTIZACIN DE ANTICIPOS
CAPUFE
Gerencia de Innovacin Gubernamental
CLAVE: 07 TITULO:
FECHA: MARZO 2006
PAG. 1 DE 2UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN TCNICA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO
Gerencia de Licitaciones y Administracin de Contratos Gerencia de Presupuesto Gerencia de Tesorera Contratista Residente de la Obra Gerencia Operativa
1. Recibe del rea jurdica dos copias con firmas autgrafas del contrato
formalizado, copia de las garantas de cumplimiento y de anticipo validadas.
2. Archiva en el expediente de la adjudicacin del contrato de la obra, copia del contrato con firmas autgrafas.
3. Recibe factura de anticipo por parte del contratista, revisa que cumpla con todos
los requisitos fiscales y administrativos y determina:
Factura Correcta? No
4. Devuelve la factura al contratista indicndole los errores detectados. Art. 99 del Reglamento
Continua en la Actividad 03
Si 5. Enva copia del contrato con firmas autgrafas, copia de garantas y factura
original para programacin del pago y archiva en el expediente de la obra copia fotosttica del contrato, de las garantas y de la factura.
6. Recibe, captura en SIAC, registra, programa para pago y enva a caja, informa al
contratista y a la Gerencia de Licitaciones y Administracin de Contratos, sobre la fecha en que estar a disposicin del contratista el pago del anticipo.
7. Pone a disposicin del contratista el pago del anticipo ya sea por cheque o por
transferencia en banca electrnica.
8. Recibe el anticipo e inicia los trabajos.
9. Recibe del contratista por oficio solicitud de diferimiento con programa y soportes documentales, fecha en que se puso a disposicin del contratista el anticipo, fecha de entrega de garanta y de factura, determina su procedencia y consistencia interna y determina:
(Art. 50 de la Ley Procede Diferimiento? No
10. Devuelve al contratista por oficio. Continua en la Actividad 09 Si
11. Elabora dictamen que funde y motive las causas que lo originan y enva a la Gerencia Operativa correspondiente.
(Art. 69 del Reglamento)
12. Recibe, revisa y tramita dictamen con el programa diferido para formalizar el convenio.
Ver Procedimiento de Autorizacin de Convenios
Contrato original c/copia, copia de garantas de Cumplimiento y de Anticipo Contrato y Garantas Factura Factura Contrato, Garanta y Factura Contrato, Garantas y Factura Oficio, programa y soportes Oficio Oficio, dictamen, programa y soportes Oficio
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PROCEDIMIENTO PARA PAGO Y AMORTIZACIN DE ANTICIPOS
CAPUFE
Gerencia de Innovacin Gubernamental
CLAVE: 07 TITULO:
FECHA: MARZO 2006
PAG. 2 DE 2UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN TCNICA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO
Contratista Residente de la Obra
13. Presenta para pago las estimaciones, conforme a los cortes que se hayan estipulado en el contrato, en donde se amortiza progresivamente el anticipo.
(Art. 113 del Reglamento)
Ver Procedimiento de Pago de Estimaciones
14. Revisa si el contrato de la obra ha sido cumplido, rescindido o terminado anticipadamente.
Ejecutado el total de los Trabajos
15. Recibe del contratista en la estimacin final, es decir, la ltima presentada por el contratista para pago y verifica que est amortizado el saldo del anticipo y lo enva a trmite de pago.
(Art. 113 inciso C del Reglamento)
Ver Procedimiento de Entrega Recepcin Finiquito y Terminacin de Contratos de Obra Pblica y Servicios
Fin
Rescindido 16. Informa al rea Jurdica y a la Direccin Tcnica de la rescisin del contrato.
Ver Procedimiento de Rescisin de Contratos
Fin
Terminacin Anticipada
17. Notifica al contratista la terminacin anticipada del contrato
Ver Procedimiento de Terminacin Anticipada del Contrato de Obra Pblica o Servicios
Termina Procedimiento
Oficio Oficio
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FACTURAGARANTAS
CONTRATO
FACTURA
FACTURAGARANTAS
GARANTA COPIAS
COPIA FIANZA DE ANTICIPO
FACTURA
CONTRATO
CONTRATO ORIGINAL
COPIA FIANZA DE CUMPLIMIENTO
CONTRATO ORIGINAL C/COPIA
Titulo
PROCEDIMIENTO PARA PAGO Y AMORTIZACIN DE ANTICIPOS
rea:
GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Autorizado:
13/03/2006
Sustituye:
18/08/2004
Pgina 1 de 2
Manual:
DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA
GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
1
RECIBE DEL REA JURDICA DOS COPIAS CON FIRMAS
AUTGRAFAS DEL CONTRATO FORMALIZADO, COPIA DE LAS
GARANTAS DE CUMPLIMIENTO Y DE ANTICIPO VALIDADAS
INICIO
2
ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DE LA ADJUDICACIN DEL
CONTRATO DE LA OBRA, COPIA DEL CONTRATO CON FIRMAS
AUTGRAFAS.
GERENCIA DE PRESUPUESTO
3
RECIBE FACTURA DE ANTICIPO POR PARTE DEL CONTRATISTA,
REVISA QUE CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS FISCALES Y
ADMINISTRATIVOS Y DETERMINAA:
GERENCIA DE TESORERA
4
DEVUELVE LA FACTURA AL CONTRATISTA INDICNDOLE LOS
ERRORES DETECTADOSART. 99 DEL REGLAMENTO
FACTURA CORRECTA?
6
RECIBE, CAPTURA EN SIAC, REGISTRA, PROGRAMA PARA
PAGO Y ENVA A CAJA, INFORMA AL CONTRATISTA Y A LA
GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE
CONTRATOS, SOBRE LA FECHA EN QUE ESTAR A DISPOSICIN DEL
CONTRATISTA EL PAGO DEL ANTICIPO
NO
SI
5
ENVA COPIA DEL CONTRATO CON FIRMAS AUTGRAFAS, COPIA
DE GARANTAS Y FACTURA ORIGINAL PARA PROGRAMACIN
DEL PAGO Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DE LA OBRA COPIA FOTOSTTICA DEL CONTRATO,
DE LAS GARANTAS Y DE LA FACTURA
7
PONE A DISPOSICIN DEL CONTRATISTA EL PAGO DEL
ANTICIPO YA SEA POR CHEQUE O POR TRANSFERENCIA EN BANCA
ELECTRNICA
1PAG. 2
CONTRATISTA
8
RECIBE EL ANTICIPO E INICIA LOS TRABAJOS
86
-
OFICIO
OFICIO
SOPORTESPROGRAMADICTAMENOFICIO
SOPORTESPROGRAMAOFICIO
OFICIO
OFICIO
PROCEDEDIFERIMIENTO?
SI
NO
13
PRESENTA PARA PAGO LAS ESTIMACIONES, CONFORME A LOS
CORTES QUE SE HAYAN ESTIPULADO EN EL CONTRATO,
EN DONDE SE AMORTIZA PROGRESIVAMENTE EL ANTICIPO(ART. 113 DEL REGLAMENTO)
10
DEVUELVE AL CONTRATISTA POR OFICIO
1PAG. 1
Titulo
PROCEDIMIENTO PARA PAGO Y AMORTIZACIN DE ANTICIPOS
rea:
GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Autorizado:
13/03/2006
Sustituye:
18/08/2004
Pgina 2 de 2
Manual:
DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA
GERENCIA OPERATIVARESIDENTE DE LA OBRA
9
RECIBE DEL CONTRATISTA POR OFICIO SOLICITUD DE
DIFERIMIENTO CON PROGRAMA Y SOPORTES DOCUMENTALES, FECHA EN QUE SE PUSO A
DISPOSICIN DEL CONTRATISTA EL ANTICIPO, FECHA DE ENTREGA
DE GARANTA Y DE FACTURA, DETERMINA SU PROCEDENCIA Y
CONSISTENCIA INTERNA Y DETERMINA
(ART. 50 DE LA LEY
11
ELABORA DICTAMEN QUE FUNDE Y MOTIVE LAS CAUSAS QUE LO ORIGINAN Y ENVA A
LA GERENCIA OPERATIVA CORRESPONDIENTE
(ART. 69 DEL REGLAMENTO)
12
RECIBE, REVISA Y TRAMITA DICTAMEN CON EL PROGRAMA DIFERIDO PARA FORMALIZAR EL
CONVENIO
VER PROCEDIMIENTO
DE AUTORIZACIN DE CONVENIOS
15
RECIBE DEL CONTRATISTA EN LA ESTIMACIN FINAL, ES DECIR, LA
LTIMA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA PARA PAGO Y
VERIFICA QUE EST AMORTIZADO EL SALDO DEL ANTICIPO Y LO ENVA A TRMITE DE PAGO
(ART. 113 INCISO C DEL REGLAMENTO) 16
INFORMA AL REA JURDICA Y A LA DIRECCIN TCNICA DE LA
RESCISIN DEL CONTRATO
CONCLUSIN, RESCISIN O TERMINACIN ANTICIPADA.
CONCLUSIN RESCISIN
TERMINACIN ANTICIPADA.
FIN87
17
NOTIFICA AL CONTRATISTA LA TERMINACIN ANTICIPADA DEL
CONTRATO
VER PROCEDIMIENTO DE TERMINACIN ANTICIPADA DEL
CONTRATO DE OBRA PBLICA O
SERVICIOS
CONTRATISTA
VER PROCEDIMIENTO
DE PAGO DE ESTIMACIONES
14
REVISA SI EL CONTRATO DE LA OBRA HA SIDO CUMPLIDO, RESCINDIDO O TERMINADO
ANTICIPADAMENTE
VER PROCEDIMIENTO
DE ENTREGA RECEPCIN
FINIQUITO Y TERMINACIN DE CONTRATOS
DE OBRA PBLICA Y SERVICIOS
VER PROCEDIMIENTO
DE RESCISIN DE CONTRATOS