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MANU AL DE

FUNCIONES& CARGOSMinisterio de laDefensa Pública

2015

MANU AL DE

FUNCIONES& CARGOS

nisterio de laensa Pública

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Diseño y DiagramaciónDepartamento de TIC s MDP.

Ministerio de la Defensa PúblicaAv. Artigas c/ San EstanislaoTeléfono: +595 21 292 283www.mdp.gov.py

Ministerio de la Defensa Pública 9

Introducción 3Normativa Aplicable 3Objetivo. Alcance 3Definiciones 4Descripción de las Siglas 5

Estructura Organizacional y FuncionalOrganigrama Estructural 6Funciones Generales del Director/a General — Director/a 7Funciones Generales del Jefe de Departamento 8

Dirección General de Administración FinancieraDirector General 9Asesoría 11Secretaría 13

Dirección financieraDirector 15Departamento de Control 17Departamento de Contabilidad 19Departamento de Tesorería 21

Dirección de PresupuestoDirector 23Departamento de Programación Presupuestaría 25Departamento de Monitoreo y Evaluación Presupuestaría 27

AnexosNiveles de cargo 29

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Manual de Organización, Funciones y Cargos

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Dirección General de Administración Financiera


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IntroducciónLa Dirección General de Administración Financiera del Ministerio de la Defensa Pública, es la encargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones misionales, mediante la administración eficiente de la gestión presupuestaria y financiera.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la Dirección General de Administración Financiera necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones con mejores prácticas de gestión administrativa.

A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y finan-ciera pública y con el accionar del Ministerio de la Defensa Pública, utilizando como principal referente la Ley N.° 4.423/11.

Normativas AplicablesEn la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes normati-vas:• Ley N.° 4.423/11 “ Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública”• Ley N.° 1535/99 de “Administración Financiera del Estado”• Decreto N.° 8127/00 “Que reglamenta la Ley N.° 1535/99”• Decreto N.° 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”• Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, pro-mover el ordenamiento y mejoramiento interno de la Dirección General de Administración Financiera, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

AlcanceEl manual define las funciones de la Dirección General de Administración Financiera, por lo tanto se aplica a las áreas componentes de la misma.

Manual de Organización, Funciones y Cargos Ministerio de la Defensa Pública 1514

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Definiciones

Nivel del cargo Definición de los niveles de cargos establecidos en el Decreto N.° 196/2003

Cargo Función o trabajo que debe desempeñar un funcionario.

Función específica Descripción específica del cargo.

Denominación Designación de la Dirección, Departamento o Área.

Objetivo Indica la finalidad de cada área y el propósito principal.

Responsable ante Indica ante qué área o cargo debe presentar el resultado del trabajo del área

Autoridad directa sobre Indica sobre qué área o cargos se tiene o se podría tener auto-ridad de organización, control y supervisión.

Organigrama Indica gráficamente la ubicación de cada repartición o área dentro de la estructura general de la Dirección General.

Funciones del nivel jerárquico

Detalla las funciones que le compete a cada área por el nivel jerárquico de autoridad y responsabilidad.

Ausencias temporales Establece el mecanismo para la designación del responsable del cargo que debe suplir en caso de ausencia temporal

Descripción de siglasDG Defensoría GeneralDGAF Dirección General de Administración FinancieraPAI Plan Anual de InversionesPOA Plan Operativo AnualDF Dirección FinancieraUOC Unidad Operativa de ContratacionesMECIP Modelo Estándar de Control Interno del ParaguaySIARE Sistema Integrado de Administración de los Recursos del EstadoSIAF Sistema Integrado de Administración FinancieraSITE Sistema de TesoreríaSICO Sistema Integrado de ContabilidadSIPE Sistema de Información de Proveedores del EstadoPAC Plan Anual de ContratacionesDNCP Dirección Nacional de Contrataciones PúblicasSICP Sistema de Información de Contrataciones PúblicasCC Código de ContrataciónSTR Solicitud de Transferencia de RecursosCDP Certificado de Disponibilidad PresupuestariaOC Orden de CompraOT Orden de Trabajo y/o ServicioCP Comprobante de Pago

Estructura Organizacional y Funcional


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Funciones generales1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría General.2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de

Institución.3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la DGAF.4. Administrar los recursos financieros y humanos requeridos para el logro de los objetivos

institucionales.5. Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.6. Coordinar las actividades de las Direcciones a su cargo para el logro de los objetivos, las

metas y los planes de mejora continua.7. Presentar propuestas de contratación, nombramiento, promoción, traslados, capacita-

ción, aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias, vacaciones y otros aspectos re-lacionados a la gestión del personal.

8. Consolidar la memoria anual de la DGAF.9. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Proce-

dimientos vigentes. 10. Supervisar la elaboración, actualización e implementación de las políticas, normas, proce-

dimientos e instructivos de carácter financiero.11. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la bre-

vedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.12. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización y conservación de

las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo. 13. Participar en la elaboración del Plan Anual de Capacitación que incluya cursos técnicos,

organizacionales y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitación detectada, y de esa manera disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles requeridos para un mejor desempeño del personal de la institución.

14. Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.

15. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes16. Proponer montos de honorarios a ser pagados, conforme disponibilidad presupuestaria y

según requerimiento de las Defensora General.17. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la DGAF.

NIVEL B – CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR

Funciones generales1. Elaborar los requerimientos necesarios para el Plan Anual de Contrataciones.2. Proponer y actualizar las políticas, normativas, manuales, procedimientos, controles, indi-

cadores y planes de riesgos del Departamento.3. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la bre-

vedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.4. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización, conservación y man-

tenimiento de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo. 5. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Pro-

cedimientos vigentes. 6. Informar los eventos, incidentes y problemas detectados.7. Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean

requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.8. Presentar propuestas de traslados, capacitación, aplicación de medidas disciplinarias o de

estímulos, vacaciones y otros aspectos relacionados a la gestión del personal.9. Preparar la memoria anual del Departamento.10. Administrar los RRHH, materiales y financieros a su cargo.11. Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades

y tareas a los funcionarios a su cargo.12. Responder por la organización interna eficaz y eficiente del Departamento a su cargo y

comunicar al superior correspondiente.13. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad.14. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos del Departamento.

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTO


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ObjetivoApoyar a la institución en la administración de los recursos presupuestarios y financieros, a través de los procesos de pagos por la adquisición de bienes y/o servicios, de acuerdo a las normativas vigentes en la materia.

Responsabilidad anteLa Defensoría General.

Autoridad directa sobre• Secretaría• Asesoría• Dirección Financiera• Dirección de Presupuesto

Funciones generales1. Participar en las reuniones de definición de los objetivos estratégicos y políticas generales

a ser aplicados en las diversas actividades del Ministerio de la Defensa Publica.2. Planificar las actividades y tareas asignadas a las diversas áreas a su cargo, en consecución

con los objetivos y metas definidas.3. Aprobar la memoria anual de la Dirección General de Administración Financiera.4. Participar e impulsar, en coordinación con las diversas áreas de la institución, los paráme-

tros para la determinación de los índices de Gestión Institucional acompañando su aplica-ción y coordinando los ajustes necesarios.

5. Fijar políticas de administración de los recursos financieros de la Institución, elaborando planes y estableciendo directrices para la correcta utilización de los mismos, de manera a lograr la eficiencia en la prestación de los servicios que brinda la institución a los benefi-ciarios del sistema.

6. Aprobar los requerimientos de la Dirección General de Administración Financiera para el Programa Anual de Contrataciones.

7. Participar en la elaboración del Plan Anual de Capacitación.

Funciones específicas1. Dirigir, ejecutar y controlar las funciones, procedimientos y prácticas de las actividades y

tareas financieras referentes a la gestión institucional.2. Impartir directrices en la administración del desarrollo humano del personal administrativo

de la DGAF, teniendo en cuenta el cumplimiento de las políticas institucionales definidas.3. Mantener actualizados el Manual de Organización, Funciones y Procesos de la DGAF.4. Organizar, dirigir y controlar la elaboración de los registros contables.5. Supervisar y aprobar los balances generales y estados de resultados, firmando en señal de

conformidad.

NIVEL B — CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR GENERALDENOMINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

6. Definir lineamientos, criterios, metodologías y directrices técnicas para la formulación y ejecución presupuestaria del Ministerio de la Defensa Pública.

7. Realizar actividades tendientes al cumplimiento de los objetivos y metas definidas, de acuerdo a las disposiciones vigentes, las normas y los procedimientos establecidos por la Defensoría General.

8. Supervisar las transferencias y pagos que por cuenta del Ministerio de la Defensa Publica se deba realizar.

9. Rubricar todas las solicitudes y documentaciones en el marco de las gestiones de su com-petencia.

Ausencias temporalesEl Director Financiero será responsable en caso de ausencia temporal.

Perfil deseable del cargo

Formación• Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Administración, Contabilidad

o de Carreras afines.• Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las compe-

tencias del cargo, tales como: gestión pública, análisis financiero, presupuesto público, administración de RRHH, gestión del talento Humano, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente)

Experiencia• Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.• Experiencia en el sector público de 3 años y más.

Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Ad-

ministración Financiera Pública; amplio conocimiento del SIAF.• Capacidad de planificación y organización.• Liderazgo; diligente y expeditivo.• Capacidad de negociación; manejo de conflictos.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.• Discreción y prudencia en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión institucional.

Otros• Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo elec-

trónico.

Idiomas• Español – Guaraní


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ObjetivoProporcionar a la Dirección General, asesorías internas o externas de carácter técnico, y/o jurí-dico para orientar las decisiones y acciones relativas a la misión institucional, convirtiéndose en aliados estratégicos para la ejecución de las acciones y desafíos propuestos por la alta gerencia.


Autoridad directa sobreFuncionarios y técnicos a su cargo.

Funciones generalesLas funciones a ser desempeñadas se detallan a continuación, las cuales serán asignadas a cada asesor por la Dirección General de Administración Financiera:

1. Apoyar la elaboración de los planes estratégicos de la DGAF.2. Realizar el seguimiento a la ejecución del Presupuesto aprobado. Apoyar en la elaboración

del Proyecto de Presupuesto de la Institución de cada ejercicio fiscal.3. Verificar, cuando sea requerido, las documentaciones de Solicitudes de Transferencias de

Recursos a Proveedores del Estado (documentaciones pertinentes en cuanto a la provisión de bienes y servicios, cumplimiento de plazos, formas de pago, pólizas, informes y certifi-caciones a ser entregados, multas, entre otros), emitiendo el correspondiente dictamen.

4. Apoyar los procesos de desarrollo y fortalecimiento de la DGAF a través de acciones que se requieran, realizando estudios de reforma o cambios administrativos.

5. Realizar el estudio de diseño y simplificación de procedimientos administrativos.6. Apoyar en la elaboración de manuales de procedimientos y manuales de organización y

funciones de la DGAF.7. Apoyar en la implementación del MECIP y/o Sistemas de Gestión de Calidad, Control In-

terno, u otro Sistema de Gestión que la máxima autoridad decida implementar.8. Apoyar en la elaboración e implementación de planes de comunicación interna de la DGAF.9. Realizar análisis de propuestas de modificaciones a la estructura orgánica.10. Gerenciar determinadas acciones concretas, solicitadas por la Dirección General.11. Elaborar dictámenes jurídicos o técnicos, referentes a procesos ingresados en la DGAF.12. Verificar las resoluciones que normen todo el ámbito administrativo y financiero delegado

a la Dirección General de Administración Financiera con todos los antecedentes del caso.

Ausencias temporalesEl Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia temporal.

NIVEL B — CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR GENERALDENOMINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA


Formación• Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración,

Derecho o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con gestión pública, análisis financie-

ro, presupuesto público, administración de RRHH, gestión del talento Humano, contrata-ciones públicas, etc. (No Excluyente)

Experiencia• Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.• Experiencia en el sector público de 3 años y más

Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Direc-

ción General de Administración Financiera.• Capacidad de planificación y organización• Liderazgo• Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos• Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión ins-

titucional.

Otros• Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico.



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ObjetivoRecepcionar, registrar, organizar, tramitar los procedimientos administrativos de todos los re-cursos internos del Ministerio de la Defensa Pública, despachar y archivar las corresponden-cias, expedientes y documentos de la Dirección General de Administración Financiera.

Responsabilidad anteLa Dirección General de Administración Financiera.


Funciones generales1. Coordinar y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documentos.2. Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remi-

tidas y otras comunicaciones dirigidas al Director General de Administración Financiera.3. Coordinar y controlar las actividades de la mesa de entradas y archivo.4. Mantener informado al Director General de Administración Financiera respecto de las

actividades y novedades de la Secretaría y realizar consultas que fueren necesarias en el momento oportuno.

5. Elaborar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual.6. Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, así

como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y equipos de oficina de la Dirección General de Administración Financiera.

7. Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Dirección General re-únan los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos.

8. Providenciar y autorizar la distribución de los documentos y expedientes a las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública.

9. Controlar que las providencias y el traslado de documentos y expedientes se realicen en forma rápida y segura a las distintas dependencias de la DGAF y otras reparticiones del Ministerio de la Defensa Pública.

10. Redactar, despachar y archivar las disposiciones emanadas de la Dirección General (Me-mos, Notas, Circulares, etc.)

11. Registrar en los sistemas de soporte existentes para la gestión de documentos, la recep-ción o entrega del material a su cargo.

12. Recibir y solicitar certificaciones, tramitar, obtener copias u otros documentos, que le fueran solicitados a la Dirección General, sea por mandato Judicial u otros que las normas lo permitan.

13. Velar por un eficaz y eficiente desarrollo de las actividades a su cargo.

NIVEL D — MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOSCARGO TÉCNICO IDENOMINACIÓN SECRETARÍA



Formación• Título Universitario, o estudiante de los últimos años en Abogacía, administración o ca-

rreras afines.• Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).


Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo• Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-

rencia con la misión de la Institución.


trónico, Internet.



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ObjetivoApoyar la gestión del Ministerio de la Defensa Publica, a través de la obtención, distribución y administración de recursos financieros destinados a todas las dependencias de la misma, de manera eficiente, eficaz y oportuna.


Autoridad directa sobre• Departamento de Control• Departamento de Contabilidad• Departamento de Tesorería

Funciones generales1. Vigilar los fondos y valores disponibles2. Garantizar la aplicación de las normas y procedimientos relacionados con el presupuesto

asignado y su ejecución.3. Planificar y Supervisar la contabilidad general de las operaciones efectuadas para el co-

rrecto funcionamiento de las dependencias del Ministerio de la Defensa Pública.4. Participar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto Institucional.5. Aprobar la ejecución y seguimiento de la gestión de pagos de la institución.6. Participar en las comisiones, grupos de trabajo y actividades con las distintas dependen-

cias del Ministerio de Defensa Pública y con organismos externos que involucren los inte-reses financieros de la Institución.

7. Firmar STR y cheques, como ordenador de gasto alterno o habilitado pagador.8. Firmar las solicitudes para su presentación ante el Ministerio de Hacienda. (Plan de Caja,

habilitación de Cuentas para proveedores, corrección de Datos, excepciones de pagos por cuenta administrativa).

9. Verificar la correcta liquidación de viáticos al exterior e interior del país de acuerdo a las normas vigentes.

10. Supervisar la elaboración de la programación de caja de acuerdo al periodo definido, así como aprobar las solicitudes de cuotas en base a la programación establecida.

11. Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias que tengan relación con las ope-raciones realizadas por el Ministerio de la Defensa Pública, que estén bajo el ámbito de su competencia.

12. Administrar la correcta registración y utilización de los bienes patrimoniales de la Institu-ción, de acuerdo a las normativas que rigen la materia.

Ausencias temporalesEl Director Gral. de Administ. y Finanzas designará al responsable en caso de ausencia temporal.

NIVEL B – DE CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTORDENOMINACIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA



o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con análisis financiero, administra-

ción financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente)



ción General de Administración Financiera.• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF• Capacidad de planificación y organización• Liderazgo; diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión institucional, trabajo en equipo.

Otros• Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, In-

ternet, otras.



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ObjetivoVerificar el cumplimiento de las normativas y/o disposiciones administrativas y financieras a efectos de asegurar la correcta aplicación de las partidas presupuestarías y la consistencia de las documentaciones que avalan las operaciones de gastos a ser realizados por el Ministerio de la Defensa Pública.

Responsabilidad anteLa Dirección Financiera.


Funciones generales1. Organizar, supervisar y dirigir el tiempo y trabajo del personal a su cargo.2. Desarrollar un Plan de Control y Seguimiento de los procedimientos establecidos para

alcanzar los objetivos programados.3. Identificar las mejoras necesarias en los procedimientos financieros y elevar las recomen-

daciones.4. Controlar la consistencia de los documentos respaldatorios de los gastos.5. Controlar las planillas de liquidación de salarios y otras remuneraciones.6. Controlar las planillas de retenciones de impuestos para pago a proveedores.7. Orientar e instruir al personal a su cargo y tomar conocimiento de los documentos recibi-

dos, en su área y supervisar la expedición, sobre los mismos, en el menor tiempo posible.8. Cuidar el uso racional y adecuada conservación de los equipos, materiales y útiles de su

sector, velando en todo momento por la economía y conservación del patrimonio público a su cargo.

9. Evaluar las actividades, tareas y responsabilidades establecidas en el presente manual y sugerir eventualmente los ajustes que considere apropiado.

10. Atender y responder diligentemente a otras tareas o actividades encomendadas por sus superiores jerárquicos inmediatos y siguientes, cuando ellas no sean manifiestamente contrarias a las leyes y reglamentos.

Ausencias temporalesEl Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia temporal a solicitud del Director Financiero.

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL



o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis

financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente).



ción General de Administración Financiera.• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)• Capacidad de planificación y organización• Liderazgo• Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión institucional.• Trabajo en equipo


ternet, otras.



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ObjetivoRegistrar y consolidar las operaciones contables, presupuestarias y no presupuestarias, elabo-rar y presentar los estados financieros, la ejecución presupuestaria e informes patrimoniales que demuestre en forma veraz y oportuna la situación económica, financiera y patrimonial del Ministerio de la Defensa Publica.



Funciones generales1. Realizar el control integral de las documentaciones de respaldos para la obligación de los

pagos por adquisiciones de bienes y/o servicios autorizados por la DGAF y elaborar la pla-nilla para registro de obligaciones.

2. Registrar diariamente los pagos efectuados (egresos).3. Aprobar los Registros Contables. 4. Consolidar los incrementos patrimoniales.5. Revisar y Aprobar las conciliaciones de cuentas bancarias.6. Emitir y presentar informaciones financieras, presupuestarías y patrimoniales a los órga-

nos de Control del Estado.7. Archivar y ordenar cronológicamente todos los documentos que tengan relación con la

actividad de registración contable y que sirvan de respaldo a la misma.8. Preparar los legajos de rendición de cuentas de conformidad a las normativas establecidas

por la Contraloría General de la República.9. Procesar y emitir las informaciones contables requeridas por la Dirección Financiera.10. Analizar los estados financieros y realizar los informes comparativos en cuanto a su evo-

lución, tendencias y cumplimiento estadístico.



Formación• Título Universitario de la carrera de Contabilidad.• Cursos de maestría y/o post grados a nivel de especialización relacionadas con análisis

financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente)

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD



ción General de Administración Financiera.• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF (SICO – SITE).• Conocimiento del Manual de Contabilidad Gubernamental.• Capacidad de organización.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Capacidad de negociación.• Capacidad para resolver conflictos.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión institucional.• Trabajo en equipo.

Otros• Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico.



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ObjetivoDesarrollar las actividades relacionadas con la planificación financiera del gasto y el pago de las obligaciones contraídas por el Ministerio de la Defensa Pública, las cuales están autorizadas por la Ley de Presupuesto.



Funciones generales1. Controlar las transferencias de recursos autorizados para el pago a proveedores, acree-

dores varios y funcionarios del Ministerio de la Defensa Pública, conforme al cronograma de desembolsos.

2. Confirmar y controlar la disponibilidad en Caja y Cuentas Corrientes, considerando los egresos y transferencias de fondos recibidos de la Dirección General del Tesoro.

3. Firmar y controlar integralmente las documentaciones relacionadas con el gasto institu-cional y el cumplimiento del aspecto impositivo y legal de las mismas.

4. Preparar y solicitar en forma trimestral o mensual, el Plan de Caja Institucional y la cuota mensual, conforme a los requerimientos institucionales y el Plan Financiero.

5. Procesar y efectuar todos los pagos, debidamente autorizados por los niveles jerárquicos respectivos del Ministerio de la Defensa Pública, a proveedores, contratistas, funciona-rios, profesionales contratados y otros.

6. Programar y ejecutar oportuna y adecuadamente las obligaciones de la Institución, den-tro de su ámbito de competencia, verificando el cumplimiento de los procedimientos y autorizaciones correspondientes, además de las disposiciones de rendición de cuentas vigentes.

7. Compilar toda la documentación sustentatoría de los desembolsos o pagos afectados.8. Elaborar las liquidaciones en concepto de Viáticos al Interior y Exterior del País, además

del cálculo de Subsidios como gastos médicos.9. Elaborar informe mensual para la Contraloría General de la República de Rendición de

Cuenta de viáticos otorgados a funcionarios.10. Enviar al Departamento de Contabilidad para que se registre contablemente en forma

actualizada los hechos financieros de tesorería.11. Dirigir y controlar la emisión de comprobantes de pago. Firmar los cheques, según corres-

ponda, y las boletas de retenciones realizadas una vez verificadas las documentaciones respaldatorias.

12. Administrar los fondos de Caja Chica conforme a las disposiciones legales y las directrices institucionales emitidas por la Máxima Autoridad.

13. Preparar las conciliaciones de cuentas bancarias.

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE TESORERÍA




o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o post grados a nivel de especialización relacionadas con análisis




ción General de Administración Financiera• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF/SITE• Capacidad de organización• Capacidad para resolver conflictos• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión institucional• Trabajo en equipo


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ObjetivoEjecutar las actividades relacionadas con la aplicación de principios, políticas, competencias, normas, disposiciones legales que rijan la materia y los procedimientos que interactúan en el proceso presupuestario del Ministerio de la Defensa Pública.


Autoridad directa sobre• Departamento de Programación Presupuestaría• Departamento de Monitoreo y Evaluación Presupuestaría

Funciones generales1. Preparar y consolidar el cuadro de gastos a ser previstos presupuestariamente.2. Realizar las actividades relacionadas al proceso presupuestario en sus fases de progra-

mación, formulación, control y ejecución, para garantizar el normal funcionamiento de la gestión financiera del Ministerio de la Defensa Pública, de acuerdo a la normativa vigente y las políticas institucionales.

3. Revisar, analizar, formular y consolidar el Proyecto del Presupuesto General de la Institu-ción presentado por las distintas dependencias del MDP, conforme a normativas legales e instrucciones recibidas de la Superioridad.

4. Determinar los criterios de aplicación del proceso presupuestario de la institución (orien-taciones, proyecciones, distribución de topes presupuestarios, elaboración y consolida-ción del proyecto de presupuesto de gastos e inversión).

5. Verificar y analizar pedidos de Modificaciones Presupuestarias (Reprogramaciones, Am-pliaciones Presupuestarias, Cambio de Fuente de Financiamiento y de Organismo Finan-ciador,), conforme al procedimiento vigente.

6. Analizar el presupuesto aprobado por Ley de la Nación e informar a la DGAF sobre las posibles incidencias en la obtención de objetivos y metas.

7. Elaborar y hacer seguimientos de informes relacionados a los movimientos del Presupues-to de la Institución (comportamiento de ejecución presupuestaria, movimiento del Plan Financiero con referencia al Presupuesto del MDP), de acuerdo a las normativas vigentes y las políticas institucionales.

8. Verificar la correcta imputación de los gastos de acuerdo a las normas vigentes (Clasifica-dor Presupuestario) y elaborar la planilla para registro de obligaciones.

9. Firmar los Certificados de Disponibilidad Presupuestaria. 10. Asesorar y apoyar a las distintas dependencias administrativas y jurisdiccionales en los

aspectos de técnicas presupuestarias para los diferentes procesos requeridos de dichas dependencias.

NIVEL B – DE CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTORDENOMINACIÓN DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO



Formación• Título Universitario de las carreras de Derecho, Ciencias Económicas, Contabilidad, Admi-

nistración, o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis




ción General de Administración Financiera.• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)• Capacidad de planificación y organización. Liderazgo• Capacidad para trabajar bajo presión• Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión institucional.• Trabajo en equipo


ternet, otras.



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ObjetivoDesarrollar las actividades relacionadas con la planificación y programación presupuestaría del ingreso y del gasto, tomando en consideración las obligaciones contraídas por el Ministerio de la Defensa Pública, las cuales fueron autorizadas en base a lo aprobado en la Ley de Presu-puesto anual.

Responsabilidad anteLa Dirección de Presupuesto.


Funciones generales1. Estudiar el presupuesto aprobado por Ley de la Nación e informar las posibles incidencias

en la obtención de objetivos y metas institucionales y emitir los informes respectivos re-ferentes a eventuales discrepancias presupuestarias.

2. Proponer criterios para la elaboración de los planes operativos anuales de la institución, así como mecanismos de seguimiento y evaluación institucional.

3. Participar de las programaciones y evaluaciones institucionales a ser desarrollados y eje-cutados por las distintas dependencias de la institución.

4. Participar en coordinación con la Dirección General de Administración Financiera y las de-más dependencias de la entidad, la planificación, programación y evaluación de la gestión presupuestaria.

5. Participar de reuniones técnicas interinstitucionales relacionadas con la programación y proyectos de las que forma parte el MDP; así como de los eventos de capacitaciones na-cionales e internacionales en el área de su competencia.

6. Planificar y programar en coordinación con todo el personal a su cargo las tareas a ser realizadas por su sector para el alcance de los objetivos y políticas establecidas y a los recursos humanos, materiales y tecnológicos.

7. Elaborar las proyecciones y estimaciones de ingresos y gastos para la elaboración del Pro-yecto de Presupuesto para el año siguiente, según las prioridades de la Institución con las distintas Direcciones de la misma, basándose en las reglamentaciones vigentes.

8. Coordinar la elaboración del Proyecto del Presupuesto General de la Entidad, Plan Finan-ciero, Modificaciones y/o Ampliaciones del Presupuesto vigente, de acuerdo a las nece-sidades de la institución, y luego remitir a consideración de la Dirección de Presupuesto para su revisión y posterior aprobación por la DGAF.

9. Supervisar la inclusión de las fuentes de financiamiento no genuinos en el presupuesto de gastos para la ejecución de los proyectos de inversión y tramitar la contrapartida nacional, conforme a las normas vigentes.

10. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual (POA).11. Realizar la imputación de los gastos de acuerdo a las normas vigentes (Clasificador Pre-

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARÍA

supuestario).12. Emitir los Certificados de Disponibilidad Presupuestaria.13. Mantener actualizado el archivo de documentos utilizados en esta dependencia14. Las demás actividades que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza del cargo.

Ausencias temporalesEl Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia temporal a solicitud del Director de Presupuesto.



Abogado o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis




ción General de Administración Financiera.• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)• Capacidad de planificación y organización. Liderazgo• Capacidad de negociación. Capacidad para trabajar bajo presión.• Diligente y expeditivo. Trabajo en equipo.• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-



ternet, entre otras.



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ObjetivoDeterminar los indicadores de medición de la gestión presupuestaría y la evaluación de resul-tados de cumplimiento de metas y objetivos de los programas institucionales ejecutados en el presupuesto institucional vigente.

Responsabilidad anteLa Dirección de Presupuesto.


Funciones generales1. Verificar la aplicación de los recursos en la ejecución del Plan Operativo Anual, conforme

establecen los objetivos y actividades de cada una de las dependencias de la Institución.2. Supervisar mensualmente los informes de cuadros demostrativos de la ejecución y dispo-

nibilidad del presupuesto institucional y elevar a su inmediato superior.3. Reportar periódicamente las actividades desarrolladas y someter a consideración de la

autoridad los planes y acciones a ser desarrollados en el ámbito de su competencia.4. Controlar que el archivo de las documentaciones que respaldan las imputaciones este

actualizada y en condiciones de consulta.5. Elevar informes mensuales, trimestrales y semestrales a la Dirección General de Adminis-

tración Financiera, según los plazos establecidos.6. Realizar seguimiento y conciliación de los gastos realizados en el Presupuesto vigente.7. Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas y principios de control interno.8. Mantener actualizado el archivo de documentos utilizados en esta dependencia.9. Las demás actividades que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza del cargo.

Ausencias temporalesEl Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia temporal a solicitud del Director de Presupuesto.



o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis


NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN PRESUPUESTARÍA



ción General de Administración Financiera.• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)• Capacidad de planificación y organización. Liderazgo• Capacidad de negociación. Capacidad para trabajar bajo presión.• Diligente y expeditivo. Trabajo en equipo.• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-



ternet, entre otras.



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Dirección General de Infraestructura y TIC s


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IntroducciónLa Dirección General de Infraestructura y TIC s del Ministerio de la Defensa Pública, es la en-cargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones misionales, me-diante la orientación, coordinación y administración eficiente de los programas relacionados con el apoyo logístico y de infraestructura de la Institución.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la Dirección General de Infraestructura y TIC s necesita readecuar su estructura orgánica, de-finiendo sus funciones con mejores prácticas de gestión administrativa.


Normativas AplicablesEn la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes normati-vas:• Ley N.° 4.423/11 “Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública”.• Ley N.° 1535/99 de “Administración Financiera del Estado”.• Decreto N.° 8127/00 “Que reglamenta la Ley N.° 1535/99”.• Decreto N.° 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”.• Decreto N.°20132/03 “Que establece normas para la Administración, Uso, Control, Custo-

dia, Clasificación y Contabilización y Régimen de formularios de los bienes del Estado Para-guayo”.

• Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública.

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promo-ver el ordenamiento y mejoramiento interno de la Dirección General de Infraestructura y TI-C s, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

AlcanceEl manual define las funciones de la Dirección General de Infraestructura y TIC s, por lo tanto se aplica a las áreas componentes de la misma.


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Definiciones

Nivel del cargo Definición de los niveles de cargos establecidos en el Decreto N.° 196/2003.







Autoridad funcional sobre Indica la atribución de un cargo para asignar, controlar y mo-dificar los procesos, actividades, métodos de trabajo y resul-tados a ser obtenidos por otro cargo, sin perjuicio de la auto-ridad directa que esté relacionada con el cargo en cuestión.





Descripción de siglasDG Defensoría GeneralDGIyTIC s Dirección General de Infraestructura y TIC sDGAF Dirección General de Administración y FinanzasPAI Plan Anual de InversionesPOA Plan Operativo AnualUOC Unidad Operativa de ContratacionesMECIP Modelo Estándar de Control Interno del ParaguayDAC Defensoría Adjunta en lo CivilDAP Defensoría Adjunta en lo PenalSIAF Sistema Integrado de Administración FinancieraSINARH Sistema Nacional de Recursos HumanosSICO Sistema Integrado de ContabilidadSIPE Sistema de Información de Proveedores del EstadoPAC Plan Anual de ContratacionesDNCP Dirección Nacional de Contrataciones PúblicasSICP Sistema de Información de Contrataciones PúblicasCC Código de ContrataciónSTR Solicitud de Transferencia de RecursosCDP Certificado de Disponibilidad Presupuestaria

OC Orden de CompraOT Orden de Trabajo y/o Servicio



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Funciones generales1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría General.2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de la

Institución.3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la DGI y TIC s.4. Administrar los bienes e insumos requeridos para el logro de los objetivos institucionales.5. Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.6. Coordinar las actividades de los Departamentos a su cargo para el logro de los objetivos, las

metas y los planes de mejora continua.7. Consolidar la memoria anual de la DGI y TIC s.8. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedi-

mientos vigentes. 9. Supervisar la elaboración, actualización e implementación de las políticas, normas, procedi-

mientos e instructivos de carácter administrativo.10. Aprobar las especificaciones técnicas y/o términos de referencia elaborados para las adqui-

siciones y contrataciones que tengan relación con las áreas a su cargo. Supervisar todas las gestiones pertinentes ante los órganos administrativos para la adquisición o contratación en tiempo y forma.

11. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la breve-dad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.

12. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización y conservación de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general de la Institución.

13. Desarrollar y supervisar la correcta administración de las personas en las áreas a su cargo, conforme a las políticas y prácticas establecidas por la institución para la gestión y el desarrollo de las personas.

14. Solicitar la inclusión en el Plan Anual de Capacitación de cursos técnicos, organizacionales y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitación detectada, y de esa manera disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles requeridos para un mejor des-empeño del personal de la institución.

15. Participar en cursos de capacitación de carácter técnico, organizacional y gerencial que sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.

16. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes.17. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la DGI y TIC s.






cedimientos vigentes. 6. Informar los eventos, incidentes y problemas detectados.7. Participar en cursos de capacitación de carácter técnico, organizacional y gerencial que

sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.8. Preparar la memoria anual del Departamento.9. Administrar los RRHH, bienes y materiales a su cargo.10. Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades


comunicar al superior correspondiente.12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad. 13. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos del Departamento.



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ObjetivoContribuir al fortalecimiento y a la modernización del Ministerio de la Defensa Pública, así como a la unificación de criterios a nivel institucional, mediante la participación en el diseño, la coordinación y la asistencia técnica a la implementación de acciones de mejora e innovación de las dependencias de la Institución, en materia de estructura organizacional, sistemas, procesos y tecnologías de la información y la comunicación.


Autoridad directa sobre• Secretaría• Asesoría Jurídica de la DGI y TIC’s• Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos• Dirección de Infraestructura y Logística• Dirección de Investigación y TIC s

Autoridad funcional sobre• Unidad Operativa de Contrataciones• Departamento de Protocolo y Ceremonial

Funciones generales1. Participar en las reuniones de definición de los objetivos estratégicos y políticas generales

a ser aplicados en las diversas actividades del Ministerio de la Defensa Publica.2. Planificar las actividades y tareas asignadas a las diversas áreas a su cargo, en consecución

con los objetivos y metas definidas.3. Aprobar la memoria anual de la Dirección General de Infraestructura y TIC s.4. Participar e impulsar, en coordinación con las diversas áreas de la institución, los paráme-

tros para la determinación de los índices de Gestión Institucional acompañando su aplica-ción y coordinando los ajustes necesarios.

5. Fijar políticas de administración de los bienes e insumos de la Institución, elaborando pla-nes y estableciendo directrices para la correcta utilización de los mismos, de manera a lograr la eficiencia en la prestación de los servicios que brinda la Institución a los benefi-ciarios del sistema.

6. Proponer políticas, tecnologías, normas y procedimientos que tiendan a la unificación de criterios a nivel institucional y contribuyan para el desarrollo, actualización y utilización de tecnologías de la información y comunicación en el Ministerio de la Defensa Pública.

7. Aprobar los requerimientos para el Programa Anual de Contrataciones de la Dirección General de Infraestructura y TIC s.

NIVEL B — CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR GENERALDENOMINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC s

Funciones específicas1. Dirigir, ejecutar y controlar las funciones, procedimientos y prácticas de las actividades y

tareas relacionadas con las infraestructuras edilicias y de apoyo logístico para la eficiente gestión institucional.

2. Impartir directrices en la administración del desarrollo humano del personal administra-tivo y jurisdiccional, teniendo en cuenta el cumplimiento de las políticas institucionales definidas. Así también, proponer medidas en lo relacionado al sistema de seguridad e hi-giene en el trabajo.

3. Mantener actualizado el Manual de Organización, Funciones y Procesos de la DGI y TIC s.4. Organizar, dirigir y controlar la elaboración y actualización de los registros de control de

los bienes e insumos de la Institución.5. Promover la difusión de las nuevas técnicas y procesos de gestión, buscando la mejora

continua y el aumento de la productividad institucional.6. Realizar actividades tendientes al cumplimiento de los objetivos y metas definidas, de

acuerdo a las disposiciones vigentes, las normas y los procedimientos establecidos por la Defensoría General.

7. Aprobar y proponer a la Defensora General, medidas y proyectos para incorporar mode-los de gestión, tecnologías y procesos que modernicen la institución.

8. Coordinar la planificación estratégica y la definición de políticas y lineamientos para el sector informático y de comunicaciones de la Institución y remitir para aprobación de la Defensora General.

9. Coordinar la planificación y elaboración del Plan Rector de TIC s del Ministerio de la De-fensa Pública, conjuntamente con todas las áreas de TIC s y elevar a la Defensora General para su aprobación.

10. Evaluar, junto con el Director de Tecnología y TIC s, los avances y resultados alcanzados por las distintas áreas de TIC s de la Institución, con relación a la implementación de los planes, identificando los logros, obstáculos y problemas presentados, con las recomenda-ciones de mejoras correspondientes.

11. Aprobar los informes técnicos sobre los proyectos, procesos y procedimientos referidos a las áreas de TIC s de la Institución y elevar las recomendaciones a la Defensora General.

12. Aprobar y proponer estrategias y acciones de investigación y desarrollo de nuevos pro-ductos y/o servicios en las áreas de TIC s de la Institución.

13. Establecer y aprobar vínculos con organismos e instituciones nacionales e internacionales, que favorezcan el intercambio de conocimientos y tecnologías y contribuyan al desarrollo de las TIC s en el Ministerio de la Defensa Pública.

14. Rubricar todas las solicitudes y documentaciones en el marco de las gestiones de su com-petencia.

15. Verificar que la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos realice la recepción de los bienes o servicios contratados, certificando que los mismos cumplen con las espe-cificaciones establecidas en el Contrato, conforme a la oferta presentada.

16. Verificar que la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos realice el adecuado monitoreo de la ejecución de los contratos suscriptos, a fin de asegurar su estricto cum-plimiento.

Ausencias temporalesLa Defensora General designará al responsable de la Dirección General en caso de ausencia temporal del titular.


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Formación• Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Arquitectura, Administración, Informá-

tica ó de Carreras afines.• Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las compe-

tencias del cargo, tales como: gestión pública, administración, sistema de Información y Comunicación o afines. etc. (No Excluyente)


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Ad-

ministración Pública.• Conocimientos de informática y comunicaciones• Capacidad de planificación y organización.• Liderazgo; diligente y expeditivo.• Capacidad de negociación; manejo de conflictos.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.• Discreción y prudencia en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores.• Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión ins-

titucional.


trónico.• Autonomía para tomar decisiones de relevancia que permitan lograr el cumplimiento de

los objetivos estratégicos y desarrollar soluciones innovadoras en la Dirección General.


ObjetivoRecepcionar, registrar, organizar, tramitar los expedientes y documentos de la Dirección Ge-neral de Infraestructura y TIC s, en conformidad con los procedimientos administrativos apro-bados por el Ministerio de la Defensa Pública; asimismo, despachar y archivar la corresponden-cia ingresada y remitida por la Dirección General.

Responsabilidad anteLa Dirección General de Infraestructura y TIC s.



archivo de documentos.2. Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remiti-

das y otras comunicaciones dirigidas al Director General de Infraestructura y TIC s.3. Seleccionar los asuntos que se deban llevar al conocimiento directo del Director General de In-

fraestructura y TIC s, según criterios impartidos y resolver aquellos para los cuales esté autorizado.4. Coordinar u controlar las actividades de la mesa de entradas y archivo.5. Mantener informado al Director General de Infraestructura y TIC s respecto a las actividades y nove-

dades de la Secretaría General y realizar consultas que fueren necesarias en el momento oportuno.6. Recibir, registrar y distribuir expedientes, correspondencias, telefax y otros, dirigidos a la

Dirección General de Infraestructura y TIC s.7. Elaborar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual.8. Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, así

como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y equipos de oficina de la Dirección General de Infraestructura y TIC s.

9. Elaborar documentos referentes a la formulación y expedición de disposiciones relaciona-das con la gestión de apoyo logístico e infraestructura del Ministerio de la Defensa Públi-ca, de acuerdo con las disposiciones legales, procedimientos y políticas establecidas por la Dirección General de Infraestructura y TIC s.

10. Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Dirección General re-únan los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos.

11. Providenciar y autorizar la distribución de los documentos y expedientes a las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, controlando que las mismas se realicen en forma rápida y segura.

12. Controlar que todos los documentos y expedientes presentados y tramitados ante la Di-rección General estén debidamente registrados, así como el seguimiento de los mismos, conforme con las normas y procedimientos establecidos.

13. Redactar, despachar, autenticar internamente y archivar las disposiciones emanadas de la

NIVEL D — MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOSCARGO TÉCNICO IDENOMINACIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVENTOS


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Dirección General (Memos, Notas, Circulares, etc.)14. Registrar en los sistemas de soporte existentes para la gestión de documentos, la recep-

ción o entrega del material a su cargo.15. Recibir y solicitar certificaciones, tramitar, obtener copias u otros documentos, que le fueran

solicitados a la Dirección General, sea por mandato Judicial u otros que las normas lo permitan.16. Procesar la documentación confidencial y archivar la misma con absoluta reserva.17. Organizar los archivos según los criterios establecidos.18. Llevar la agenda de trabajo de la Dirección General de Infraestructura y TIC s.19. Hacer seguimiento de la evolución de los asuntos y vigilancia de la buena ejecución de las decisiones.20. Pedir y facilitar informaciones de cierta complejidad.21. Tomar conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el ámbi-

to de su competencia y responsabilidad y ofrecer las soluciones procedentes.22. Fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de

actuación profesional.23. Velar por un eficaz y eficiente desarrollo de las actividades a su cargo.

Ausencias temporalesLa Defensora General o El Director General de Infraestructura y TIC s designarán al responsa-ble en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario, o estudiante de los últimos años en abogacía, administración o carreras afi-

nes.• Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).


Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo.• Buen manejo de las relaciones públicas.• Manejo de protocolo. • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-


Otros• Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Elec-

trónico, Internet.


ObjetivoRealizar la ejecución y el monitoreo de los contratos de locación, obras, adquisición de bienes y servicios, como asimismo de las garantías presentadas por los proveedores, como resultado de los procesos de contratación realizados bajo cualquiera de las modalidades establecidas en la Ley N.° 2.051/03, la Ley N.° 3.439/07 y demás disposiciones vinculadas.

Responsabilidad anteLa Dirección General de Infraestructura y TIC’s.


Funciones generales1. Verificar los pliegos de Bases y Condiciones antes del levantamiento de los llamados a los

efectos de comprobar si están previstos los elementos legales correspondientes para la ejecución, en caso de necesidad

2. Elaborar las órdenes de compras y órdenes de servicio como resultado de procesos de contrataciones realizados, detallando la adquisición y/o servicio.

3. Suscribir las correspondientes Órdenes de Compras y/o Servicios de los bienes y/o ser-vicios adjudicados. Gestionar todas las firmas que sean necesarias conforme los criterios establecidos.

4. Coordinar la entrega y/o provisión de bienes y/o servicios con el proveedor, de acuerdo a lo establecido en el contrato suscripto.

5. Recibir las solicitudes de pago y las facturas respectivas, por parte de los proveedores, en aquellos casos de cumplimiento de las condiciones estipuladas en el contrato respectivo.

6. Elaborar el legajo completo de cada proceso de adquisición de bienes y/o servicios.7. Remitir los legajos con sus respectivas documentaciones a la Dirección General de Admi-

nistración y Finanzas para el procesamiento de los pagos respectivos.8. Informar trimestralmente a la Dirección de UOC sobre la ejecución resumida de los con-

tratos que son administrados por la Unidad. 9. Llevar un registro ordenado de los contratos suscritos y de las pólizas en forma física y

magnética; mantener en custodia hasta la culminación de las obligaciones asumidas por las partes, anexando cualquier modificación a los mismos, cuando menos por el plazo de vigencia, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.

10. Recibir, verificar y dictaminar acerca de la validez de las diferentes garantías presentadas a la Institución, en los procesos de adjudicación y ejecución de los diferentes contratos como ser: Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato, Garantía de Anticipo Financiero, Garantías de Fondos de Reparo, Garantías de Desempeño o Responsabilidad Profesional y cualquier otra garantía relacionada a las construcciones y/o refacciones de obras.

11. Verificar que las Pólizas de Seguros en cualquiera de sus formas y fines sean formalizados ajustándose a las disposiciones establecidas en los Pliegos de Bases y Condiciones y que

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE CONTRATOS


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los términos de los Contratos se hallen de conformidad a las disposiciones emanadas de la Superintendencia de Seguros del Banco Central del Paraguay.

12. Coordinar las acciones tendientes para reclamo y solicitud de ejecución de las pólizas en los casos de incumplimiento contractual.

13. Dar seguimiento del cumplimiento de los contratos y en caso de incumplimiento, realizar los cálculos de las multas correspondientes y gestionar la aplicación de las mismas.

14. Indicar que en los documentos que respaldan el acto de recepción de bienes, servicios, consultorías u obras, se mencionen en forma clara lo que se está recibiendo (ej.: marca, modelo, número de serie, cantidades, lote, vencimientos, entre otros), así como la fecha y las firmas, con la aclaración respectiva de las personas responsables de la recepción.

15. Verificar y constatar, por sí mismo o solicitando el apoyo de Áreas técnicas, la calidad de los bienes y servicios, pudiendo exigir el reemplazo de aquellas unidades, artículos o ítems que no cumplan con las especificaciones técnicas, haciendo constar previamente este procedimiento, establecidas en el PBC y en el Contrato respectivo.

16. Informar de manera oportuna, a la Dirección General de Infraestructura y TIC’s y a la Dirección de UOC según corresponda, cualquier incumplimiento que constate, sea que estén relacionadas a las especificaciones pactadas o a los plazos previstos en el contrato.

17. Ejercer un control estadístico sobre la vigencia de las pólizas exigidas en los diferentes contratos suscritos por la Institución y solicitar la ampliación de la vigencia en los casos que correspondiere.

18. Realizar los procedimientos administrativos para las adendas correspondientes a los con-tratos y remitir a la Dirección de UOC para la elaboración y suscripción respectiva y pos-terior comunicación a la DNCP y a efectos de la solicitud del CC correspondiente.

19. Coordinar las acciones tendientes al reclamo y liquidación de siniestros sufridos por los bienes Institucionales que cuenten con cobertura de las pólizas de seguro contratadas para el efecto.

20. Cualquier otra actividad relacionada con el área de su dependencia solicitada por el Direc-tor General de Infraestructura y TIC’s.

Ausencias temporalesEl Director General de Infraestructura y TIC’s, designará al responsable en caso de ausencia tempo-ral.


Formación• Título Universitario de las Carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administra-

ción, Abogacía o Carreras afines a estas.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración

Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente)

Experiencia• Experiencia en cargos y funciones similares de 3 años y más.• Experiencia en el sector Público de 3 años y más.

Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la UOC.• Buen conocimiento del Sistema de Contrataciones Públicas y del SIAF.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación; Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo

• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores orien-

tado a resultados.• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión Ins-

titucional


trónico.



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ObjetivoProporcionar a la Dirección General de Infraestructura y TIC’s, asesoría de carácter técnico, no vinculante, para orientar las decisiones y acciones relativas al cumplimiento de los objetivos y actividades desarrolladas por la Unidad Operativa de Contrataciones.


Autoridad directa sobreFuncionarios a su cargo.

Funciones generales1. Apoyar la elaboración de los planes estratégicos y operativos de la DGI y TIC’s.2. Apoyar los procesos de desarrollo y fortalecimiento de la DGI y TIC’s a través de acciones

que se requieran, realizando estudios de reforma o cambios administrativos.3. Realizar el estudio de diseño y simplificación de políticas, procesos y procedimientos u

otros, según sea expresamente requerido por el Director General.4. Apoyar en la elaboración de manuales de procedimientos y manuales de organización y

funciones de la DGI y TIC’s.5. Apoyar en la implementación del MECIP y/o Sistemas de Gestión de Calidad, Control In-

terno, u otro Sistema de Gestión que la máxima autoridad decida implementar.6. Apoyar en la elaboración e implementación de planes de comunicación interna de la DGI

y TIC’s.7. Realizar análisis de propuestas de modificaciones a la estructura orgánica.8. Elaborar dictámenes técnicos, no vinculantes, referentes a procesos ingresados en la DGI

y TIC’s.9. Brindar todo tipo de apoyo técnico, que sea solicitado expresamente por el Director General.

Ausencias temporalesEl Dirección General de Infraestructura y TIC’s designará al responsable en caso de ausencia tempo-ral.


Formación• Título Universitario de las carreras de Derecho.• Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con gestión pública, presupuesto pú-

blico, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente)

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO ASESOR — PROFESIONAL IIDENOMINACIÓN ASESORIA


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la UOC.• Capacidad de planificación y organización• Liderazgo• Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos• Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-



trónico.



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ObjetivoAdministrar correctamente los bienes, inmuebles y materiales de la institución, así como tam-bién, fiscalizar y ejecutar los servicios contratados; asimismo, participar en el diseño, la coordi-nación y la asistencia técnica en la implementación de acciones de mejora e innovación de las dependencias de la Institución,


Autoridad directa sobre• Departamento de Transporte• Departamento de Almacén y Suministros• Departamento de Servicios Generales• Departamento de Patrimonio• Departamento de Estudios, Proyectos y Medio Ambiente• Departamento de Supervisión y Mantenimiento

Funciones generales1. Planear, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades y tareas relativas a

los departamentos bajo su responsabilidad.2. Mantener informada a la Dirección General de Infraestructura y TIC s, en lo referente a la

ejecución, estadísticas, y control de los servicios utilizados por la Institución.3. Gestionar la atención de los requerimientos de adecuación de instalaciones, manteni-

miento de bienes muebles e inmuebles, y de servicios generales solicitados por las depen-dencias del Ministerio de la Defensa Pública.

4. Establecer programas de prestación de servicios de transporte a las dependencias que así lo requieran para el cumplimiento de sus funciones.

5. Establecer los mecanismos de control de uso de cupos de combustibles en los móviles pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública.

6. Establecer estrategias operativas tendientes a garantizar el buen uso y conservación de la flota de vehículos a su cargo.

7. Elaborar y proponer las reglamentaciones referentes a normas de seguridad y de protec-ción interna y supervisar el cumplimiento de las mismas.

8. Participar en la elaboración de las especificaciones técnicas que servirán de base para los pliegos de bases y condiciones para las licitaciones, concurso de ofertas y otros procedi-mientos relativos a contrataciones para la provisión de bienes o servicios, de acuerdo con las disposiciones legales de la Dirección Nacional de Contrataciones.

9. Coordinar las relaciones del Ministerio de la Defensa Pública con la Secretaría del Ambien-te (SEAM) en los temas relacionados con la gestión ambiental.

10. Elaborar, proponer y aplicar la política de seguros y cauciones para la cobertura de ries-gos, supervisar su cumplimiento y controlar los vencimientos.

NIVEL B — DE CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR/ADENOMINACIÓN DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA

11. Controlar el cumplimiento de los trabajos tercerizados, hechos por empresas contratadas, conforme al pliego de bases y condiciones.

12. Coordinar las actividades de ornamentación de fachadas de edificios, locales de la Institu-ción para eventos especiales o fechas festivas.

13. Controlar la adecuada ejecución de las tareas tendientes a la recepción de las mercaderías que han de ser recibidas como resultados de los procedimientos de contrataciones que deben ser entregadas por los proveedores.

14. Supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales de la Defensa Publica, aplicando lo establecido en las normativas vigentes, para así brindar información precisa y genuina.

Ausencias temporalesEl Dirección General de Infraestructura y TIC’s designará al responsable en caso de ausencia tempo-ral.


Formación• Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Arquitectura, Administración, o carreras

afines.• Cursos de Maestría y/o postgrado a nivel de Especialización relacionados con las com-

petencias del cargo, tales como gestión pública, finanzas públicas, presupuesto público, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente).

Experiencia• Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.• Experiencia en el sector público de 2 años y más.

Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección

de Infraestructura y Logística.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos; Diligente y expeditivo.• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. • Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución.


trónico.



Dirección

Gen

eral de

Infraestru

ctura y T

ICs

ObjetivoAdministrar el Parque Automotor a fin de brindar un óptimo servicio a los funcionarios de las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública en cuanto a traslado corresponda.

Responsabilidad anteLa Dirección de Infraestructura y Logística.

Autoridad directa sobreFuncionarios y técnicos a su cargo

Funciones generales1. Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los vehí-

culos pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública que estén bajo su responsabilidad.2. Gestionar informes sobre el diagnóstico de las averías de los vehículos o medios de trans-

portes pertenecientes al parque automotor, para su respectiva reparación, baja, subasta, o perdida, robo, hurto etc.

3. Fiscalizar la reparación y/o mantenimiento de vehículos.4. Planificar y controlar la prestación de servicios de transporte a las dependencias del Minis-

terio de la Defensa Pública, conforme con la política institucional y normas establecidas.5. Proveer cupos de combustibles a las distintas dependencias de la Institución, de acuerdo

con las normas y procedimientos vigentes.6. Controlar la adecuada utilización de combustible y vehículos pertenecientes al Ministerio

de la Defensa Pública que estén bajo su responsabilidad.7. Gestionar ante las instituciones correspondientes, la habilitación y matricula y RASP (Re-

gistro Automotor del Sector Público) de vehículos pertenecientes al Ministerio de la De-fensa Pública y tener al día el pago de las patentes.

8. Llevar una ficha técnica y mecánica de cada vehículo, con todos los antecedentes del mismo.9. Mantener y controlar el inventario de accesorios de cada uno de los vehículos de la Insti-

tución que estén bajo su responsabilidad.

Ausencias temporalesLa Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Ciencias Económicas, Contabilidad, Ad-

ministración o carreras afines. • Cursos de postgrado o especialización relacionados con las competencias del cargo (No

Excluyente).

NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

Experiencia• Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.• En el sector público de 3 años y más.


de Infraestructura y Logística.• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución.• Trabajo en equipo.


trónico.



Dirección

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ICs

ObjetivoPlanificar, organizar, verificar y recepcionar los materiales e insumos adquiridos a través de la Unidad Operativa de Contrataciones conforme al PAC, y entregarlos a las distintas dependen-cias del Ministerio de la Defensa Pública, conforme a requerimientos.



Funciones generales1. Determinar los procesos de aprovisionamiento para la distribución.2. Realizar la verificación de las mercaderías que son entregadas por los Proveedores como

consecuencia de los procedimientos de contrataciones realizadas por la Unidad Operativa de Contrataciones y que éstas cumplan con las características establecidas en la licitación correspondiente.

3. Solicitar la participación del Dpto. de Patrimonio de la Dirección Financiera en la recep-ción de Bienes de Capital en los casos de entrega inmediata a las dependencias y que no requieran de instalación y funcionamiento.

4. Velar por el adecuado almacenamiento y custodia de los materiales e insumos recepcio-nados.

5. Elaborar las órdenes de entregas de bienes e insumos recepcionados conforme a las órde-nes de compras o suministros.

6. Realizar las entregas de las mercaderías recibidas conforme al PAC.7. Organizar y mantener actualizado el sistema de gestión de recepción y entrega de bienes

e insumos.8. Rendir informes trimestrales de los movimientos de mercaderías y el respectivo saldo de

Inventario, o cuando el Director así lo solicitare.9. Realizar inventarios semestrales.10. Mantener un stock mínimo de bienes e insumos y el inventario del mismo.11. Remitir a la Dirección de Infraestructura y Logística las Órdenes de Compras con las fac-

turas y las Remisiones para su verificación y posterior envío a la UOC.12. Elaborar estadísticas de la información de abastecimiento.13. Efectuar cálculos de existencia optima de inventario.


NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Y SUMINISTROS


Formación• Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración

o carreras afines.• Cursos de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como: ges-

tión pública, finanzas públicas, presupuesto público, etc. (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección• Administrativa.• Capacidad de Organización.• Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-

rencia con la misión de la Institución.• Trabajo en equipo.


trónico.



Dirección

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Infraestru

ctura y T

ICs

ObjetivoRealizar los controles y actividades relacionadas con el mantenimiento, reparación y/o Amplia-ciones menores de obras civiles; mantenimiento preventivo y/o correctivo de bienes mobilia-rios; prevención de incendios en edificios y/o locales; administración de los servicios de limpie-za y seguridad de las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública. Así mismo, está destinado a garantizar el perfecto funcionamiento de los Servicios Básicos y necesidades de locación de la Institución, por medio de gestiones diligentes.



Funciones generales1. Planificar, coordinar y orientar las actividades departamentales, conforme a las normas y

procedimientos vigentes.2. Recibir y providenciar a la Sección Servicios Básicos, las facturas de los servicios utilizados

por la institución (ANDE, ESSAP, COPACO, Telefonía celular, etc.), para que los mismos sean procesados y presentados ante la Dirección Financiera para su liquidación y pago.

3. Coordinar y aprobar calendario y programación del personal de seguridad y serenos, para todas las Defensorías Publicas del País, y remitir a los administradores de las mismas para su cumplimiento y control. Remitir informe mensuales a la Dirección de Logística e In-fraestructura, acerca del cumplimiento del calendario establecido.

4. Recibir y remitir informe sobre el desempeño del personal de limpieza, comunicando cual-quier inconveniente a la Dirección de Logística e Infraestructura.

5. Elaborar informes periódicos acerca de los objetivos alcanzados y las proyecciones para los siguientes periodos.—

6. Participar de las reuniones de trabajo convocadas por el superior inmediato, recomendar al-ternativas de solución y cursos de acción tendientes al cumplimiento de los objetivos del área.

7. Elaborar manual de funciones, procesos y fluxogramas de las secciones a su cargo, así como también la implementación y su mejoramiento operativo.—

8. Elaborar la planilla o listado de Requerimientos, de las secciones a su cargo, para el ejerci-cio fiscal siguiente de manera a ser incluida en el Plan Operativo Anual institucional (POA).

9. Garantizar la protección de las personas, bienes y valores de la institución para el normal funcionamiento de la misma. Velar por el eficiente funcionamiento, brindando el apoyo necesario que se requiera, para el cumplimiento de sus funciones para así lograr una lim-pieza adecuada en las instalaciones.

10. Establecer operativos de control de acceso del personal, vehículos y bienes a cada uno de los predios de la Defensoría.

11. Verificar que todas las personas que ingresen a la institución estén debidamente acredita-

NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

das y cumplan con las normas establecidas durante su estadía.12. Definir las áreas de acceso restringido.13. Coordinar las medidas de protección, en función de los niveles de seguridad para respon-

der eficaz y oportunamente ante una situación de emergencia. 14. Realizar las funciones inherentes a su responsabilidad que le sean encomendadas.15. Organizar la distribución del personal de limpieza.16. Proponer la adquisición de productos nuevos que cumplen con los requerimientos del servicio.17. Administrar los insumos de limpieza, velar que su uso sea adecuado y llevar un control de

los mismos.18. Preparar y remitir los legajos para el pago de los servicios básicos. Verificar que todos los

pagos de dichos servicios se registren correcta y oportunamente.19. Controlar que los pagos de servicios básicos se realicen de acuerdo al gasto real que le

corresponde pagar a cada sede de la Defensoría Pública, y evitar el pago de consumos que no sean consecuencia de la operación de dicha sede.

20. Recepcionar las solicitudes de Servicios Básicos: líneas y/o conexiones nuevas, alquiladas o de traslados.

21. Tramitar las inclusiones y/o exclusiones de los servicios básicos como cuenta del Estado.22. Gestionar la solución de casos especiales que afectan a los servicios básicos.23. Elaborar informes situacionales de gestión y cumplimientos de compromisos, y aquellos

especiales según el caso.24. Administrar y distribuir los recursos de la Cafetería de manera que se garantice su funcio-

namiento.25. Seguimiento de las documentaciones remitidas y recibidas por el servicio de correo conven-

cional, mediante la administración del contrato con la empresa adjudicada para el efecto.26. Seguimiento para la presentación de los documentos judiciales mediante el servicio de

gestoría.



Formación• Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración

o carreras afines.• Cursos en maestría y/o Especialización en Seguridad Laboral u otras relacionadas a las

competencias del cargo (Excluyente).



Administrativa.• Capacidad de Planificación y Organización.• Diligente y expeditivo.• Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos


Dirección

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• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de los elementos de seguridad• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-



trónico.


ObjetivoPlanificar, coordinar y dirigir la elaboración de los proyectos arquitectónicos de las Sedes del Ministe-rio de la Defensa Pública, referidos a obras nuevas, refacciones, re funcionalizaciones y ampliaciones, incluyendo mobiliarios y equipamientos en general, para su posterior ejecución, previo estudio de factibilidad así como las acciones encaminadas a dirigir las gestiones ambientales relacionadas con el control y seguimiento de las políticas de ejecución de proyectos y obras que afectan el ambiente.



Funciones generales1. Los estudios de factibilidad referentes a los inmuebles a ser adquiridos. 2. La Elaboración de los planos correspondientes al diseño de obras de construcción de las

sedes del Ministerio de la Defensa Pública.3. La Elaboración de planos de muebles y demás equipamiento para la Institución, tanto en

la capital y el interior del país. 4. La Elaboración de Planillas de computo métrico, cálculos estructurales, costos estimati-

vos e instalaciones especiales, correspondiente a los planos de diseño de construcciones, muebles y equipamientos.

5. La actualización de los planos de distribución de los edificios de la Institución.6. Proponer a su superior los diseños de mejoras y re funcionalizaciones, conforme a necesi-

dades o a nuevos adelantos arquitectónicos o tecnológicos existentes. 7. El seguimiento en el avance de las obras de construcción, reparaciones o renovaciones edilicias.8. La Preparación de los documentos de especificaciones técnicas y diseños de obras de

construcciones, muebles y equipamientos en general, para los llamados de Concursos de Precios, Licitaciones y Contrataciones Directa.

9. La Participación en el acto de recepción de los bienes y servicios correspondiente a las obras de construcciones, muebles y equipamientos, supervisando las especificaciones técnicas y requerimientos del contrato.

10. La Realización de relevamientos de rutina, conforme a cronograma, sobre necesidades de renovación o reparaciones edilicias. Disponer la elaboración de los documentos de espe-cificaciones y costo estimativo, como también realizar toda la gestión ante su superior de alertar sobre la importancia de los daños y deterioros, identificados como también de los límites de tiempo de espera de atención.

11. La Atención de las consultas y realización de trabajos de apoyo a las Administraciones de las Zonas y al Departamento de Fiscalización y Mantenimiento sobre los planos de diseños y sus alcances, para los trabajos de supervisión.

12. Coordinar, Supervisar y dar Seguimiento a las Políticas, Planes y Proyectos referidos a las

NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y MEDIO AMBIENTE


Dirección

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acciones de medio ambiente, dentro de la Institución.13. Velar por el cumplimiento de las Normas Ambientales en los Proyectos y Obras que se

ejecuten a través del Ministerio de la Defensa Pública.14. Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas, de aquellos elementos que

contribuyan a mitigar los impactos ambientales, en las obras ejecutadas por institución.15. Gestionar la Contratación para la elaboración de los Estudios de Impacto Ambiental de los

Proyectos que ejecute el Ministerio de la Defensa Pública.16. Gestionar el permiso o licencia ambiental de los proyectos, obras e infraestructuras que

realice la Institución, que afecte de una manera el ambiente y los recursos naturales.17. Proponer la elaboración de reglamentos para la evaluación de impactos ambientales de

los diferentes tipos de obras, que se ejecutan en la Institución, que sirvan como documen-tos normativos dentro de la misma.

18. Cualquier otra función relacionada con la Gestión Ambiental, que le sea inherente o que el superior le asigne.



Formación• Título Universitario de las carreras de Arquitectura, Ingeniería, Ciencias Ambientales, In-

geniería Ambiental, Economía, Administración o carreras afines.• Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las compe-

tencias del cargo tales como gestión ambiental, gestión pública, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente).



de Infraestructura y Logística. • Capacidad de Organización.• Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-



trónico.


ObjetivoVelar por el cumplimiento y coordinación de trabajos que aseguren el control de calidad de las obras ejecutadas por la Institución, como así mismo garantizar el buen mantenimiento y reparación de los edificios institucionales.



Funciones generales1. Verificación y certificación de todos los trabajos y materiales que correspondan a la In-

fraestructura Edilicia del Ministerio de la Defensa Pública (Asunción e Interior) que se rea-lizan durante la construcción, tales como: materiales, procesos constructivos y plazos de entrega; como así mismo, en forma posterior a la construcción: Equipamientos Mobiliarios y los utilizados en el mantenimiento y reparación de edificios.

2. Brindar una respuesta rápida en reparaciones y reacondicionamientos de las infraestruc-turas e instalaciones para la buena conservación de las distintas sedes del Ministerio.

3. Interactuar con los demás departamentos de la Dirección de Infraestructura y Logística para el mejoramiento continuo del sistema de control de los trabajos.



Formación• Título Universitario de las carreras de Arquitectura, Ingeniería o carreras afines.• Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las compe-

tencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de este De-

partamento.• Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.

NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y MANTENIMIENTO


Dirección

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• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-



trónico.


ObjetivoControlar, registrar y velar por el buen uso de los bienes patrimoniales de la Defensa Publica, apli-cando lo establecido en las normativas vigentes, para así brindar información precisa y genuina.



Funciones generales1. Cumplir las políticas y normas institucionales establecidas en materia de incorporación,

baja, retiro, inventario y enajenación de bienes patrimoniales.2. Realizar el control de calidad de los bienes adquiridos (con los técnicos de las áreas afec-

tadas)3. Coordinar la ejecución y actualización del inventario de bienes de uso, inmuebles, vehícu-

los y equipos pertenecientes a la Defensa Pública. 4. Registrar y controlar el movimiento interno de los bienes en servicio, así como los bienes

retirados del activo fijo.5. Cotejar que los pedidos de pagos en concepto de tasas y contribuciones correspondan a

la cuenta corriente catastral de los inmuebles de la Institución.6. Gestionar el proceso de titulación de bienes inmuebles y rodados, ante los organismos

competentes.7. Efectuar el cálculo de la depreciación anual y del revalúo de los bienes patrimoniales de la

Defensa Pública.8. 8. Mantener actualizado el inventario de bienes de uso que se encuentran a cargo de las

distintas dependencias, así como el catastro de inmuebles y rodados pertenecientes a la Defensa Pública.

9. Gestionar la tasación de inmuebles que no se encuentren valuados para la incorporación al patrimonio de la Defensa Publica o para su venta.

10. Controlar la incorporación o retiro de bienes del Activo Fijo de la Defensa Pública.11. Participar en los procesos de enajenación, donación y subasta de bienes de uso, inmuebles y

rodados de la Defensa Pública, de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes. 12. Participar y supervisar la recepción de los bienes de capital adquiridos por la Institución.13. Elaborar los informes mensuales, semestrales y anuales para su remisión al Ministerio de

Hacienda — Dirección General de Contabilidad y a la Contraloría General de la República.

Ausencias temporalesEl Director General de Infraestructura y TIC’s designará al responsable en caso de ausencia temporal a solicitud del Director de Infraestructura y Logística.

NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y MANTENIMIENTO


Dirección

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o de Carreras afines.• Cursos de maestría y/o post grados a nivel de especialización relacionadas con análisis



Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la DGAF.• Conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas SIAF/SICO• Conocimiento del Manual de Patrimonio.• Capacidad de planificación y organización.• Liderazgo.• Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos; diligente y expeditivo.• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión institucional.• Trabajo en equipo.


trónico, Internet.


ObjetivoInvestigar, proponer e implementar políticas, tecnologías, normas y procedimientos que tien-dan a la unificación de criterios a nivel institucional y contribuyan para el desarrollo, actua-lización y utilización de tecnologías de la información y comunicación en el Ministerio de la Defensa Pública, de manera integrada y acorde con las características de los diversos sectores de la gestión institucional, contemplando el Plan Director de TIC’s. Coordinar la difusión de las informaciones institucionales, a nivel interno y externo.


Autoridad directa sobre• Departamento de Prensa y Difusión• Departamento de TIC’s• Departamento de Desarrollo de Sistemas• Departamento de Redes y Soporte Técnico• Departamento de Investigación y Aplicación Tecnológica

Funciones generales1. Coordinar el relevamiento periódico de información sobre la gestión de las áreas de TIC s

del Ministerio de la Defensa Pública y sus requerimientos en cuanto a mejoras de los pro-cesos, procedimientos y organización, así como respecto de sus necesidades en materia de capacitación, licencias, hardware, software y de telecomunicaciones. Elaborar infor-mes de diagnóstico con recomendaciones de fortalecimiento y elevar a consideración del Director General del área.

2. Apoyar y articular la planificación estratégica del sector informático y de comunicaciones de la Institución, en forma alineada al Plan Estratégico institucional.

3. Apoyar y articular la elaboración del Plan Rector de TIC s del Ministerio de la Defensa Pú-blica, conjuntamente con todas las áreas de TIC s, en forma alineada al Plan Director de TIC s, e implementar en toda la Institución.

4. Elaborar la planificación de acciones para la implementación gradual del Plan Rector Infor-mático del Ministerio de la Defensa Pública, conjuntamente con todas las áreas de TIC s de la Institución.

5. Monitorear, evaluar y elaborar informes técnicos sobre los avances en la implementación del Plan Rector Informático de la Institución, incluyendo en caso que corresponda pro-puestas de modificaciones o ajustes a dicho Plan, para la consideración del Director Ge-neral del área.

6. Proponer medidas de innovación y modernización de las áreas de TIC s del MDP y elevar para la consideración del Director General del área.

7. Analizar y evaluar los proyectos de políticas, normas, lineamientos, procesos y procedi-mientos de las áreas de TIC s del Ministerio de la Defensa Pública y elevar las recomenda-

NIVEL B — DE MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO DIRECTORDENOMINACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y TIC s


Dirección

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ciones y propuestas al Director General del área.8. Proponer y participar en la elaboración de estrategias dirigidas a incentivar la investiga-

ción y desarrollo y/o pruebas de nuevos productos y/o servicios en las áreas de TIC s del Ministerio de la Defensa Pública.

9. Coordinar la realización de trabajos de análisis e investigación sobre experiencias y mejores prácticas de los sistemas de información y comunicación de organizaciones de clase mundial.

10. Apoyar al Director General del área en la vinculación con organismos y entidades externas, nacionales e internacionales, a los efectos de establecer acciones de cooperación técnica.

11. Definir los estándares a ser aplicados en la Institución en materia de TIC’s.12. Preparar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios de tecnología adecua-

dos a los requerimientos internos, y al cumplimiento de los planes y objetivos de la Institución.13. Supervisar la provisión de bienes y servicios de tecnología, y verificar que los proveedores

cumplan con las especificaciones.14. Administrar los sistemas y servicios tecnológicos de la institución.15. Supervisar las actividades vinculadas a la difusión de las informaciones, según los linea-

mientos establecidos por las autoridades de la institución.

Ausencias temporalesEl Director General de Infraestructura y TIC s designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las carreras de Ingeniería Informática, Análisis de Sistemas, Teleco-

municaciones, Ingeniería Electrónica o carrera afines.• Otros estudios de capacitación o especialización relacionados con la competencia del car-

go (deseable).

Experiencia• Experiencia en Gestión de Proyectos informáticos (mínimo 3 años).• Experiencia en cargos y funciones similares (mínimo 3 años).• Experiencia en el sector público (mínimo 3 años).

Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de Tecnolo-

gías de la Información y la Comunicación del Ministerio de la Defensa Pública.• Conocimiento de gestión y elaboración de proyectos.• Buen conocimiento de los sistemas informáticos existentes en el sector.• Conocimiento de gestión presupuestaria.• Conocimiento de nuevas tecnologías de información y comunicación.• Capacidad de innovación. Habilidades gerenciales.• Capacidad para buen manejo de los recursos humanos.• Trabajo en equipo.

Otros• Autonomía para la toma de decisiones de relevancia que repercuta en lograr objetivos

estratégicos y desarrollar soluciones innovadoras.

Idiomas• Español – Guaraní – Ingles Técnico

ObjetivoDesarrollar e implementar estrategias de comunicación que respalden al Ministerio de la De-fensa Pública en el logro de sus objetivos, a fin de dar a conocer a la ciudadanía aquellos temas de interés público.

Responsabilidad anteLa Dirección de Tecnología y TIC s.


Funciones generales1. Apoyar en la definición de la política Institucional en materia de Prensa y Difusión y los

medios a implementar a fin de difundir información veraz y oportuna, sobre las gestiones realizadas por la Institución.

2. Supervisar, autorizar y divulgar campañas y materiales informativos elaborados por las unidades operativas del Departamento a su cargo, para ofrecer mensajes congruentes a largo plazo.

3. Proponer planes de capacitación general para la gestión institucional, referente a políticas de relacionamiento con los medios.

4. Mantener y promover el buen relacionamiento con los periodistas de los diferentes me-dios de comunicación, encargados de difundir informaciones relativas a las gestiones de la Institución.

5. Desarrollar y aplicar encuestas y estudios de opinión pública sobre los servicios prestados por la Institución.

6. Organizar el archivo de las publicaciones relacionadas con la Institución y custodiar los recortes de interés para el Ministerio de la Defensa Pública.

7. Realizar convocatorias a los medios de comunicación para los eventos oficiales, reuniones de trabajo, conferencias de prensas, visitas de autoridades nacionales e internacionales, etc.

8. Participar en forma activa, en las reuniones organizadas para enfrentar situaciones de crisis que tengan relación directa con la imagen pública de la Institución.

9. Controlar la presentación de gacetillas, informe para prensa, memoria, cuadros estadísti-cos, etc., a fin de que estas cumplan con el estilo y la imagen que hayan sido definidos y aprobados por las autoridades de la Institución.

10. Apoyar en el desarrollo del Portal Web oficial de la Institución, generando el contenido informativo a ser difundido.

11. Otras funciones que le sean asignadas por el Director de Tecnología y TIC’s en el área de su competencia

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN


Dirección

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Ausencias temporalesLa Dirección de Tecnología y TIC’s designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de la carrera de Ciencias de la Comunicación.• Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con las comunicaciones, gestión pú-

blica, etc. (No Excluyente)


Conocimientos y habilidades• Buen manejo de las relaciones públicas, protocolos y ceremoniales• Buena redacción• Capacidad de planificación y organización• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-



trónico.


ObjetivoDiseñar, promover e implementar las políticas para facilitar el acceso de los usuarios y funcio-narios de la institución a información relevante, pública y específica, mediante las tecnologías de la información y comunicación



Funciones generales1. Recomendar la aplicación mediante herramientas TIC’s de medidas en cumplimiento de

las leyes, normas y convenios vigentes relativos a brindar información pública y servicios del gobierno electrónico a la ciudadanía y el público que recurre a la institución.

2. Gestionar y supervisar el Portal Web de la institución, en relación a las prestaciones y contenidos publicados.

3. Apoyar y dar soporte al área de Prensa y Difusión sobre la publicación de información institucional que será publicada a través del portal de Internet y demás canales que sean necesarios.

4. Facilitar a los usuarios de la Institución, el acceso a las informaciones que sean relevantes, a través del desarrollo de políticas respecto al uso de las tecnologías de la información y comunicación.

5. Desarrollar esquemas y generar insumos para presentaciones en formato multimedios en base a los contenidos que deban ser difundidos por la institución, a través de los diversos canales que sean necesarios.

6. Fomentar el uso de las tecnologías de la información a fin de aprovechar las ventajas de la información en formato digital con respecto a la información impresa en papeles.

Ausencias temporalesLa Dirección de Tecnología y TIC’s designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas o carre-

ras afines.• Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las compe-


NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE TIC’s


Dirección

Gen

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Infraestru

ctura y T

ICs



partamento.• Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-


Otros• Informática Básica y Avanzada – Sistemas Operativos, Windows y Linux — Configuración,

Mantenimiento, Reparación y Optimización.• Informática Básica y Avanzada — Microsoft Office/ Microsoft Word — Microsoft Excel —

Microsoft PowerPoint— Microsoft Outlook.• Configuración de Lan — Wan e Internet.

Idiomas• Español – Guaraní – Ingles Técnico.

ObjetivoDetectar las necesidades de desarrollo, actualización y mantenimiento de los sistemas informá-ticos de la Institución y proponer las soluciones informáticas pertinentes. Establecer conjunta-mente con las áreas usuarias, las especificaciones técnicas y enlaces de los proyectos y sistemas, que apoyen el mejoramiento continuo de las funciones del Ministerio de la Defensa Pública.



Funciones generales1. Analizar, diseñar, programar, documentar, corregir, modificar y/o actualizar los sistemas

informáticos que conforman el sistema de información estratégica de la Institución.2. Investigación de nuevas tecnologías informáticas que sean aplicables a la Institución.3. Coordinar las actividades de grupos de desarrollo de sistemas informáticos contratados

externamente de manera tercerizada.4. Planear, coordinar y evaluar la gestión de los recursos humanos que estén a su cargo, así

como las tareas involucradas en el desarrollo y mantenimiento de los proyectos y sistemas del Ministerio de la Defensa Pública.

5. Planear, organizar y desarrollar sistemas de información automatizados para la Institu-ción, como apoyo en la toma de decisiones para logro de los objetivos institucionales.

6. Apoyar en la elaboración del Plan Rector de TIC s del Ministerio de la Defensa Pública, en forma alineada al Plan Director de TIC s, e implementar en toda la Institución

Ausencias temporalesLa Dirección de TIC´S designará al responsable en caso de ausencia temporal


Formación• Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas, Progra-

mación o carreras afines.• Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las compe-



NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS


Dirección

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ctura y T

ICs

Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de éste De-

partamento.• Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-


Otros• Lenguajes de Desarrollo — Visual Basic — Visual Foxpro — SQL (Structured Query Lan-

guage) – Java – PHP – HTML y otros lenguajes de programación.• Data Base Administrator — DBII — MySQL —Postgre SQL—Oracle.• Análisis y Diseño: ArgoUML, StarUML, DBDesigner, MySQL Workbench


ObjetivoLograr que todas las dependencias de la Institución operen en condiciones adecuadas y con la suficiente capacidad informática de los recursos humanos que les permita incursionar y man-tenerse permanentemente en contacto con la tecnología actual, explotándola debidamente en beneficio de sus áreas.



Funciones generales1. Realizar el monitoreo de las estaciones de trabajo conectadas a la red.2. Configuración y mantenimiento de redes informáticas.3. Entrenar a los usuarios en el manejo de redes y tecnología informática.4. Entrenar a los usuarios in–situ sobre el uso de paquetes y utilitarios p/ temas inherentes a

ofimática (Internet, e–mail, procesadores de textos, presentaciones y otros).5. Efectuar el soporte técnico en el uso de los subsistemas informáticos y otros sistemas con

que cuente el Ministerio de la Defensa Pública.6. Apoyar en la elaboración del Plan Rector de TIC s del Ministerio de la Defensa Pública, en

forma alineada al Plan Director de TIC s, e implementar en toda la Institución.7. Controlar de manera preventiva las fallas en los equipos del parque computacional.8. Diagnosticar, de manera precoz, las fallas en equipos.9. Efectuar el Mantenimiento básico de los equipos computacionales.10. Ejecutar acciones correctivas básicas (cambio de componentes, ajustes y montajes).11. Contactar con proveedores para reparaciones, retiro de equipos, adquisición de materia-

les, chequeos de entrega de materiales informáticos.12. Recomendar oportunamente al área administrativa la reposición de insumos (Diskettes, to-

ners, cartucho, etc.); establecer solicitante, verificador y otros intervinientes en el proceso.13. Investigar y proponer el uso de nuevos paquetes de software orientado a usuarios.14. Brindar apoyo logístico informático para las presentaciones de la Defensoría General y de

las Direcciones Generales y, eventualmente las de otras áreas que lo requieran.15. Administrar el inventario y resguardar los recursos informáticos en el depósito de la Dirección.16. Planear, coordinar y evaluar la gestión de los recursos humanos que estén a su cargo17. Desempeñar toda otra función que apoye el eficiente desempeño de la Dirección de TIC s.18. Preparar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios de tecnología

adecuados a los requerimientos internos, y al cumplimiento de los planes y objetivos de la Institución.

19. Supervisar la provisión de bienes y servicios de tecnología, y verificar que los proveedores cumplan con las especificaciones

NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE REDES Y SOPORTE TÉCNICO


Dirección

Gen

eral de

Infraestru

ctura y T

ICs

Ausencias temporalesLa Dirección de TIC s designará al responsable en caso de ausencia temporal.






Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de éste De-

partamento.• Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-






ObjetivoElaborar, mantener e implementar una política de aprovechamiento de las ventajas de las tec-nologías existentes a nivel nacional e internacional, a fin de utilizarlas en el instituciones como herramientas de apoyo en la gestión de las diversas áreas.



Funciones generales1. Elaborar y mantener la matriz de macroprocesos de la institución en colaboración con

otras áreas identificando las necesidades de asistencia tecnológica y de interoperatividad con otras instituciones del gobierno e internamente.

2. Elaborar y aplicar un plan de capacitación on–line sobre leyes, normas y convenios vigen-tes relativos a brindar información pública, gobierno electrónico y datos abiertos.

3. Diseñar un cronograma y calendario de actividades y procesos para implementar solucio-nes de interoperatividad y datos abiertos según la matriz de macroprocesos.

4. Recomendar la aplicación de medidas en cumplimiento de las leyes, normas y convenios vigentes relativos a brindar información pública y servicios del gobierno electrónico a la ciudadanía y el público que recurre a la institución.

5. Elaborar y aplicar un plan de capacitación on–line sobre leyes, normas y convenios vigen-tes relativos a brindar información pública, gobierno electrónico y datos abiertos.

6. Elaborar y aplicar un plan de capacitación sobre conocimientos técnicos e informáticos de utilidad para defensores públicos en el área de cadena de custodia de pruebas y ciberdelitos.

7. Apoyar y dar soporte a otras áreas de la institución para implementar cursos on–line.8. Generar espacios de comunicación e intercambio a nivel gubernamental a fin de consoli-

dar la interoperatividad y la utilización y mejora de datos abiertos. 9. Evaluar y recomendar medidas para garantizar una mejor infraestructura, seguridad y

soporte de los datos generados por la institución.10. Implementar la utilización de la tecnología de firma digital y papel cero.11. Apoyar y dar soporte al área de Prensa y Difusión sobre la publicación de información ins-

titucional a través del portal de Internet y demás canales que sean necesarios12. Diseñar, recomendar e implementar servicios de gobierno electrónico y datos abiertos

desde el portal de la institución, en colaboración con otras áreas.13. Elaborar plan de investigación y un cronograma de posibles aplicaciones a ser implemen-

tadas, conforme las necesidades que hayan sido identificadas en las áreas de la institución.14. Detectar necesidades, en todas las áreas de la institución, para eventuales desarrollos o

adaptaciones de aplicaciones existentes.15. Investigar en forma permanente la existencia de oportunidades o aplicaciones existentes

NIVEL C — MANDOS MEDIOSCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y APLICACIÓN TECNOLÓGICA

Manual de Organización, Funciones y Cargos82

en el mercado nacional e internacional, que puedan ser utilizadas en la institución.16. Realizar las adaptaciones de aplicaciones existentes, a fin de que sean utilizables17. Diseño de indicadores que midan la eficacia de las aplicaciones incorporadas y realizar los

ajustes correspondientes

Ausencias temporalesLa Dirección de Tecnología y TIC s designará al responsable en caso de ausencia temporal.







partamento.• Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos.• Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-







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Dirección de Gestión de Talento Humano


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IntroducciónLa Dirección de Gestión del Talento Humano es la encargada de planificar, organizar, adminis-trar y controlar la gestión de los Talentos Humanos, propiciando una cultura de alto desempe-ño, acorde a la Visión y Misión del Ministerio de la Defensa Pública.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la Dirección de Gestión del Talento Humano necesita readecuar su estructura orgánica, defi-niendo sus funciones con mejores prácticas de gestión administrativa.


Normativas AplicablesEn la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes normati-vas:• Ley N.° 4.423/11 “ Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública”• Decreto N.° 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”• Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promo-ver el ordenamiento y mejoramiento interno de la Dirección de Gestión de Talento Humano, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

AlcanceEl manual define las funciones de la Dirección de Gestión de Talento Humano, por lo tanto se aplica a las áreas componentes de la misma.


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Definiciones


Cargo Nominación de la función o trabajo que debe desempeñar un funcionario.










Descripción de siglasDG Defensoría GeneralDGAF Dirección General de Administración FinancieraPAI Plan Anual de InversionesPOA Plan Operativo AnualDGTH Dirección de Gestión de Talento HumanoDF Dirección FinancieraUOC Unidad Operativa de ContratacionesMECIP Modelo Estándar de Control Interno del ParaguayDGIT Dirección General Infraestructura y TIC´SDAC Defensoría Adjunta en lo CivilDAP Defensoría Adjunta en lo PenalSIARE Sistema Integrado de Administración de los Recursos del EstadoSIAF Sistema Integrado de Administración FinancieraSINARH Sistema Nacional de Recursos HumanosSITE Sistema de TesoreríaSICO Sistema Integrado de ContabilidadSIPE Sistema de Información de Proveedores del EstadoPAC Plan Anual de ContratacionesDNCP Dirección Nacional de Contrataciones PúblicasSICP Sistema de Información de Contrataciones PúblicasCC Código de contrataciónSTR Solicitud de Transferencia de RecursosCDP Certificado de Disponibilidad Presupuestaria

OC Orden de CompraOT Orden de Trabajo y/o ServicioCP Comprobante de Pago



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Funciones generales1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría

General.2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de

Institución, desde el ámbito de su competencia.3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la DGTH, desde el

ámbito de su competencia.4. Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.5. Coordinar las actividades de los Departamentos a su cargo para el logro de los objetivos,

las metas y los planes de mejora continua.6. Presentar propuestas de contratación, nombramiento, promoción, traslados, capacita-

ción, aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias, vacaciones y otros aspectos re-lacionados a la gestión del personal.

7. Consolidar la memoria anual de la DHTH, en lo concerniente a su ámbito de actuación.8. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Proce-

dimientos vigentes. 9. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la bre-

vedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.10. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Capacitación que incluya cursos

técnicos, organizacionales y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitación de-tectada, y de esa manera disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles requeridos para un mejor desempeño del personal de la institución.


12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes.13. Emitir certificados laborales o similares, que sean solicitados por las autoridades y/o fun-

cionarios.14. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la Institución, que sean ex-

presamente solicitados por las autoridades.




vedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.4. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Pro-


requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.7. Presentar propuestas de traslados, capacitación, aplicación de medidas disciplinarias o de

estímulos, vacaciones y otros aspectos relacionados a la gestión del personal.8. Preparar la memoria anual del Departamento.9. Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades


comunicar al superior correspondiente.11. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad. 12. Emitir certificados laborales o similares, que sean solicitados por las autoridades y/o fun-

cionarios.13. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos del Departamento y que sean

expresamente requeridas por las autoridades.



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ObjetivoPlanificar, organizar, administrar y controlar la gestión de los Talentos Humanos, propiciando una cultura de alto desempeño, acorde a la Visión y Misión del Ministerio de la Defensa Pública.

Responsabilidad anteLa Defensoría General

Autoridad directa sobre• Departamento de Admisión de Personal• Departamento de Gestión del Personal • Departamento de Remuneraciones y Compensaciones• Departamento de Bienestar del Personal. • Departamento de Capacitación del Personal

Funciones generales1. Brindar orientación a las diversas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, res-

pecto de las políticas, programas, normas y procedimientos relacionados con la adminis-tración de los Talentos Humanos, tendientes a lograr un adecuado sistema de vinculación, desarrollo y término de la relación de trabajo.

2. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Talentos Humanos del MDP a fin de diseñar objetivos, estrategias, metas y acciones a concretar y desarrollar en corto plazo.

3. Implementar políticas de Recursos Humanos que impulsen el logro de niveles óptimos de satisfacción en las relaciones laborales entre la Institución y los gremios de funcionarios legalmente organizados.

4. Promover políticas de asistencia social que normalice la concesión de ayudas especiales y solidarias a funcionarios con dificultades socio—económicas.

5. Planificar el ordenamiento (sistema ocupacional) de la estructura ocupacional del Minis-terio de la Defensa Pública.

6. Atender y canalizar las inquietudes presentadas por los funcionarios y gremios, así como en los casos de conflicto laboral.

7. Desarrollar e implementar programas de formación integral del personal del Ministerio de la Defensa Pública, tendientes al mejoramiento de su calidad de vida y desempeño laboral.

8. Desarrollar y mantener una base de datos integral referente a la gestión de las personas, abarcando el sistema de legajos, liquidación de sueldos, formación y capacitación, seguri-dad e higiene ocupacional, entre otros.

9. Estudiar, analizar y supervisar propuestas de renovación y actualización, de políticas, cri-terios y procedimientos referentes a nuevos sistemas de reclutamiento, selección e induc-ción del personal, acorde al requerimiento institucional.

10. Promover y desarrollar programas de Seguridad e Higiene Ocupacional en prevención de accidentes y brindar seguridad en el trabajo.

11. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y directrices internas en la Institución.

NIVEL B — DE CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR/ADENOMINACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

12. Administrar los beneficios sociales del personal del Ministerio de la Defensa Pública, según los lineamientos definidos por las autoridades institucionales.

13. Apoyar, dirigir, y colaborar con las relaciones laborales positivas, el servicio de asistencia social e integral de los funcionarios del Ministerio de la Defensa Pública, según los linea-mientos definidos por las autoridades institucionales.

14. Implementar la medición o evaluación del desempeño y el Plan de Carrera tanto en el área administrativa como jurisdiccional.

15. Establecer y mantener contacto interinstitucional con: La Secretaria de la Niñez y Ado-lescencia, la Contraloría General de la República, la Caja de Jubilaciones y Pensiones, el Instituto de Previsión Social, el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de la Mujer, el Ministerio de Justicia y Trabajo entre otros.

Ausencias temporalesLa Defensoría General designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las carreras de Psicología laboral, Administración, Abogacía, o ca-

rreras afines.• Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las competen-

cias del cargo, tales como: Administración de RRHH, Gestión del Talento Humano, etc. (No Excluyente).

Experiencia• Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.• Experiencia en el sector público de 3 años y más.

Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Institu-

ción.• Buen conocimiento del SINARH• Capacidad de Planificación y Organización• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Habilidad en el manejo de conflictos• Diligente y expeditivo/a• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreto/a y prudente en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en cohe-

rencia con la misión de la Institución• Capacidad para trabajar en equipo


trónico. Configuración de Lan — Wan e Internet.



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ObjetivoPlanificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias de admisión, a fin de asegurar la provisión de Recursos Humanos calificados, aptos y ajustados a los perfiles, nece-sidades y objetivos de la Institución.

Responsabilidad anteLa Dirección de Gestión del Talento Humano.


Funciones generales1. Elaborar y/o proponer criterios y procedimientos para llevar adelante las tareas de reclu-

tamiento, selección e inducción del personal. Presentar a consideración y aprobación de su superior conforme a los procedimientos vigentes.

2. Adoptar las medidas y procedimientos necesarios que se orienten a la selección de can-didatos potencialmente calificados y capaces de ocupar los puestos de trabajo vacantes dentro de la organización.

3. Apoyar técnicamente en la organización y ejecución de los llamados a concurso público interno y/o externo.

4. Ejecutar y/o asegurar la ejecución de las Pruebas y Test Psicotécnicos y evaluar la bondad de la medición, dentro de los procesos de selección necesarios. (Esto no creo que un abo-gado o administrador pueda hacerlo)

5. Proponer la adopción de nuevas herramientas de evaluación a fin de mantener actualiza-das los instrumentos de evaluación utilizados por la institución.

6. Realizar entrevistas de seguimiento, posterior a la incorporación, con los jefes y/o perso-nas incorporadas, según corresponda o sea solicitado.

7. Otras actividades, vinculadas al ámbito de las actividades de admisión de personal que sean expresamente requeridas por las autoridades de la institución.

Ausencias temporalesLa Dirección de Gestión del Talento Humano designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las carreras de Psicología laboral, Abogacía, Administración o ca-


NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTO.DENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN DEL PERSONAL


Experiencia• Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años y más.• Experiencia en el sector público de 3 años y más.

Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que afectan a su área de desempeño.• Buen conocimiento del SINARH• Capacidad de organización.• Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos• Habilidad para tomar decisiones oportunas.• Flexibilidad para resolver situaciones difíciles.• Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Dinamismo e iniciativa propia.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de los colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión de la Institución.• Trabajo en equipo.


trónico.



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ObjetivoImplementar programas de vinculación, movilidad, gestión del rendimiento y desvinculación del personal del Ministerio de la Defensa Pública para garantizar la incorporación y permanen-cia de personal idóneo en la Institución.



Funciones generales1. Implementar programas de reclutamiento, selección e inducción del personal y desvin-

culación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y las normativas internas.2. Elaborar reglamentos internos para la administración del personal, atendiendo las políti-

cas del talento humano, las normativas legales vigentes y los lineamientos y directrices emanadas de las autoridades de la Institución.

3. Planear y promover el plan de carrera administrativa del personal del Ministerio de la De-fensa Pública.

4. Mantener actualizado los perfiles y realizar propuestas de ascensos o promociones del personal.

5. Ejecutar programas de gestión del rendimiento y evaluación del personal.6. Implementar los programas de Pasantías Universitarias.7. Controlar que se realicen seguimientos a los sumarios administrativos.8. Verificar que se realicen controles in situ para verificación de la presencia y ausencia del

personal. 9. Administrar el sistema de contratación del personal.10. Garantizar la vigencia de un sistema integral, correcto y actualizado de Legajo del personal.11. Llevar adelante las gestiones para los nombramientos y promociones del personal.12. Recibir, procesar y elevar propuestas de comisionamientos, traslados, permisos sin goce

de sueldo y mantener un registro actualizado de los mismos. 13. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas internas referentes a la

gestión de las personas, en el Ministerio de la Defensa Pública, efectuando controles in situ.14. Tramitar la aplicación de las sanciones que correspondan.15. Organizar y emitir los informes periódicos de estadísticas de la administración del personal.16. Procesar la información relacionada con la liquidación de haberes y beneficios del perso-

nal. (Movimiento del personal, ascensos, vacancias, permisos, multas, horas extras, pre-sentación de DD.JJ. de Bienes y Rentas)

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL PERSONAL



Formación• Título Universitario de las carreras de Psicología laboral, Abogacía, Administración o ca-




Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que afectan a su área de desempeño.• Buen conocimiento del SINARH• Capacidad de organización.• Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos• Habilidad para tomar decisiones oportunas.• Flexibilidad para resolver situaciones difíciles.• Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Dinamismo e iniciativa propia.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar el trabajo y el de los colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-



trónico.



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ObjetivoAdministrar el sistema de liquidación de sueldos y beneficios del personal del Ministerio de la Defensa Pública, de conformidad con las disposiciones legales vigentes para cumplir en tiempo y forma con los pagos establecidos al personal de la Institución.



Funciones generales1. Administrar el Anexo del Personal conforme a las disposiciones de la ley del Presupuesto

General de la Nación, su decreto reglamentario y la estructura orgánica funcional del Mi-nisterio de la Defensa Pública.

2. Elaborar propuesta de Anteproyecto del Anexo del Personal, conforme a los lineamientos institucionales.

3. Efectuar la liquidación de sueldos, remuneraciones complementarias, bonificaciones, sub-sidios, aguinaldos y otros pagos establecidos al personal de la Institución de conformidad con las disposiciones legales y normas internas vigentes.

4. Efectuar los descuentos administrativos, legales y sociales correspondientes.5. Elaborar las planillas para depósitos judiciales mensuales por descuentos realizados al per-

sonal del Ministerio de la Defensa Pública.6. Realizar las liquidaciones por Retiro Voluntario a los funcionarios que se acogen al programa.7. Efectuar los reportes estadísticos inherentes a la función.8. Mantener actualizado el listado de cargos vacantes en forma mensual, a fin de su remisión

a los fondos de jubilación, conforme con las disposiciones legales.9. Mantener actualizada la base de datos del Personal.10. Emitir las correspondientes documentaciones de la liquidación mensual de salarios, certi-

ficado de sueldos, etc. 11. Controlar el cumplimiento de disposiciones legales y normas internas referentes a las re-

muneraciones del personal del Ministerio de la Defensa Pública.12. Gestionar la inserción de funcionarios ante el Ministerio de Hacienda para la carga de Da-

tos administrativos en el SINARH.13. Solicitar correcciones de Datos de Funcionarios cuando corresponda.14. Solicitar la apertura de cuentas bancarias ante el Ministerio de Hacienda, para el cobro de

salarios de los funcionarios.15. Gestionar el IDAP correspondiente para funcionarios contratados.

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES



Formación• Título universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración,

Abogacía o carreras afines.• Cursos de especialización en Administración, Relaciones Humanas, Relaciones Públicas,

Finanzas Públicas, Presupuesto Público, Contabilidad Pública y otros relacionados con las competencias del cargo (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes que afectan a su área de desempeño.• Buen conocimiento del SINARH y otros sistemas informáticos de Recursos Humanos uti-

lizados.• Capacidad de organización.• Capacidad para negociar• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos• Habilidad para tomar decisiones oportunas.• Flexibilidad para resolver situaciones difíciles.• Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Dinamismo e iniciativa propia.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar el trabajo y el de los colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-


Otros• Manejo de herramientas informáticas.



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ObjetivoPlanificar, organizar, procesar, controlar y evaluar los programas de Capacitación para el Desa-rrollo de conocimientos, habilidades y actitudes positivas, tendientes a optimizar el desempe-ño laboral en forma eficaz y eficiente de los/as funcionarios/as.


Autoridad directa sobreFuncionarios/as y técnicos/as a su cargo.

Funciones generales1. Realizar la detección de necesidades de capacitación del personal.2. Implementar el plan anual de capacitación conforme a las disposiciones legales vigentes y

la disponibilidad presupuestaria.3. Analizar y proponer otros programas educativos, cuyos objetivos, contenidos y principios

de aprendizaje se relacionen con la capacitación para un mejor desempeño en el puesto de trabajo.

4. Vincular y mantener relacionamiento con otras instituciones educativas nacionales y ex-tranjeras para promover la cooperación técnica en materia de capacitación y desarrollo de los funcionarios.

5. Comunicar oportunamente las ofertas de capacitación contenidas en el plan anual de ca-pacitación y todas las ofertas recibidas para asegurar la mayor cantidad de participación de los funcionarios en estas acciones.

6. Establecer los procedimientos tendientes a la medición del impacto de la capacitación. 7. Desarrollar y mantener un sistema estadístico de las informaciones inherentes a capacita-

ción del Personal.8. Informar sobre el rendimiento de los participantes a los programas y/o cursos de capaci-

tación interna y/o externa.9. Gestionar las becas de capacitación del personal de la institución.10. Administrar y prestar apoyo logístico en materia de medio audio visual y otros.11. Realizar los trámites iniciales para el pago de cursos.12. Otras actividades que le sean solicitadas y que tengan relación con su ámbito de actuación

y responsabilidad.


NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL


Formación• Título universitario de las carreras de Psicología, Ciencias de la Educación, Administración

o carreras afines.• Cursos de maestría o especialización en Administración, Didáctica Universitaria, Relacio-

nes Humanas, Relaciones Públicas y otros relacionados con las competencias del cargo (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes y las técnicas que se manejan en el

área de su desempeño. • Capacidad de organización; capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de negociación; manejo de conflictos; habilidad para tomar decisiones oportunas.• Flexibilidad para resolver situaciones difíciles.• Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Dinamismo e iniciativa propia; trabajo en equipo.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de los colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión de la Institución.




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ObjetivoSugerir, proponer y promover proyectos y programas de asistencia y/o soporte social tendien-tes a lograr el bienestar del personal en el lugar de trabajo buscando equilibrar necesidades y motivaciones hacia el logro de objetivos comunes.


Autoridad directa sobreFuncionarios/as y técnicos/as a su cargo.

Funciones generales1. Garantizar la aplicación de leyes y disposiciones vigentes relativas a la seguridad social del

personal.2. Elaborar estudios para la creación y ejecución de planes periódicos de seguridad en el tra-

bajo, salud, recreación, vivienda, economía y educación.3. Sugerir, promover, y elaborar proyectos y programas de mejoramiento del ambiente labo-

ral, social y de salud ocupacional del funcionario.4. Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales.5. Proponer programas de capacitación sobre seguridad social, seguridad en el trabajo, salud

y recreación.6. Planear, promover y ejecutar programas de atención médica y psicológica para el perso-

nal y su familia.7. Planear, coordinar y ejecutar programas de integración y recreación del personal y su

familia.8. Orientar a los funcionarios sobre los beneficios sociales vigentes en la institución.9. Desarrollar y mantener un sistema estadístico de las informaciones inherentes a Bienestar

del Personal.10. Otras actividades que le sean solicitadas y que tengan relación con su ámbito de actuación

y responsabilidad.



Formación• Título universitario de las carreras de Psicología, Ciencias de la Educación, Administración

o carreras afines.

NIVEL C — MANDOS MEDIOS SUPERIORESCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE BIENESTAR DEL PERSONAL

• Cursos de maestría o especialización en Administración, Didáctica Universitaria, Relacio-nes Humanas, Relaciones Públicas y otros relacionados con las competencias del cargo (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimientos de las disposiciones legales vigentes y las técnicas que se manejan en el

área de su desempeño. • Capacidad de organización; capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de negociación; manejo de conflictos; habilidad para tomar decisiones oportu-

nas.• Flexibilidad para resolver situaciones difíciles.• Habilidad para conformar y dirigir grupos de trabajo.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Dinamismo e iniciativa propia; trabajo en equipo.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de los colaboradores.• Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en co-

herencia con la misión de la Institución.




Secretaría Gen

eralManual de Organización, Funciones y Cargos

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Secretaría General


Secretaría Gen

eral

IntroducciónLa Secretaría General del Ministerio de la Defensa Pública es la encargada de establecer e im-plementar mecanismos de apoyo administrativo eficaz para coadyuvar a una efectiva gestión institucional. Además, es la encargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones misionales, mediante la eficiente gestión de los recursos institucionales.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la Secretaría General necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones con mejores prácticas de gestión administrativa.

A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las disposiciones normativas que regulan la materia administrativa y el accionar del Ministerio de la Defensa Pública, utilizando como principal referente la Ley N.° 4.423/11.

Normativas AplicablesEn la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes normati-vas:• Ley N.° 4.423/11 “ Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública”• Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promo-ver el ordenamiento y mejoramiento interno de la Secretaría General, identificando las funcio-nes inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de los servicios.

AlcanceEl manual define las funciones de la Secretaría General, por lo tanto se aplica a las áreas com-ponentes de la misma.


Secretaría Gen

eral

Definiciones













Funciones generales1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría

General, conforme a la normativa vigente.2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de

la Institución.3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la Secretaría General.4. Coordinar las actividades de su dependencia para el logro de los objetivos, las metas y los

planes de mejora continua.5. Consolidar la memoria anual de la Secretaría General.6. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Proce-

dimientos vigentes. 7. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la bre-


las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo. 9. Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean

requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.10. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes.11. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la Secretaría General.



Secretaría Gen

eral

ObjetivoEstablecer e implementar mecanismos de apoyo administrativo eficaz para coadyuvar a una efectiva gestión de la Institución. Además, recepcionar, registrar, despachar y archivar las co-rrespondencias, expedientes y documentos de la Secretaría General.

Responsabilidad anteLa Defensora General

Autoridad directa sobre• Oficina de Mesa de Entrada• Oficina de Archivo y Autenticaciones• Oficina de Supervisión


archivo de documentos.2. Seleccionar los asuntos que se deban llevar al conocimiento directo de la Defensora Gene-

ral, según criterios impartidos y resolver aquellos para los cuales esté autorizado.3. Coordinar u controlar las actividades de la mesa de entradas y archivo.4. Verificar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual.5. Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, y

mantener actualizado el inventario de mobiliarios y equipos de oficina de la Secretaría General.

6. Elaborar documentos referentes a la formulación y expedición de disposiciones relacio-nadas con la gestión administrativa y jurisdiccional del Ministerio de la Defensa Pública, de acuerdo con las disposiciones legales, procedimientos y políticas establecidas por la Institución.

7. Providenciar y autorizar la distribución de los documentos y expedientes a las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública.

8. Controlar que las providencias y el traslado de documentos y expedientes se realicen en forma rápida y segura a las distintas dependencias de la Institución.

9. Controlar que todos los documentos y expedientes presentados y tramitados ante la Se-cretaría General estén debidamente registrados, así como el seguimiento de los mismos, conforme con las normas y procedimientos establecidos.

10. Redactar, despachar, autenticar y archivar las disposiciones emanadas de la Defensoría General (Memos, Notas, Circulares, etc.)

11. Autenticar o certificar copias u otros documentos, que le fueran solicitados a la Secretaría General, sea por mandato Judicial u otros que las normas lo permitan.


NIVEL B – CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO SECRETARIA/O GENERAL — DIRECTORDENOMINACIÓN SECRETARÍA GENERAL

Ausencias temporalesLa Defensora General designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario en Abogacía, • Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).

Experiencia• Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 1 año.• Experiencia en el sector público de mínimo 3 años, preferentemente en el MDP.

Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo• Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-



trónico, Internet.



Secretaría Gen

eral

ObjetivoRegistrar el movimiento de documentos que entran y salen del Ministerio de la Defensa Publi-ca, y aquellos documentos originados en otras áreas de la Institución que deben ser revisados por la Defensora General u otras autoridades superiores de la Institución.

Responsabilidad anteEl/la Secretario/a General


Funciones generales1. Realizar, conjuntamente con el/la Secretario/a General de la Institución, la planificación

de las actividades de su dependencia, para el cumplimiento de los objetivos establecidos, de conformidad a las políticas y recursos disponibles.

2. Implementar la habilitación de Mesas de Entradas en lugares considerados apropiados para facilitar la atención al público.

3. Habilitar libros de entradas y salidas de documentos tramitados ante la Institución.4. Propiciar la correcta implementación del sistema informático de seguimiento de expedientes.5. Recibir, identificar, clasificar, registrar, y entregar al responsable de la Secretaria General

los documentos o correspondencias que ingresan a la Institución.6. Estampar el sello de Mesa de Entrada, en los documentos cuyos datos sean registrados en el

libro de entradas, consignando la fecha, hora, número de registro y firma correspondiente.7. Mantener una guía de nombres y ubicación de Defensores Públicos, Directores, Jefes y

encargados de distintas áreas del Ministerio de la Defensa Publica.8. Indicar al portador de los documentos cuyos destinatarios estén claramente identificados,

la forma de llegar hasta la oficina respectiva.9. Identificar al portador cuando los documentos no tienen especificado el destinatario, reci-

biendo los mismos con las formalidades, que corresponda para su procesamiento posterior. 10. Abrir las correspondencias recibidas en sobre cerrado, para registrar el contenido de la mis-

ma en el libro de Entradas, siempre y cuando no esté bajo el sello de “Privado” o “Personal”.11. Abrir las correspondencias recibidas cuando no estén identificadas los destinatarios respec-

tivos, remitiendo posteriormente a las áreas cuyas funciones guarden relación con el tema.12. Entregar las correspondencias a la Secretaría General en los casos que no sea posible iden-

tificar al destinatario ni el tema de que se trate.13. Registrar en el libro de salidas, los datos correspondientes, acerca de los documentos, que

serán remitidos, fuera de la Institución o distribuidos a las diferentes áreas.14. Promover que todas las documentaciones o pedido de informes remitidos a su área sean

tramitados diligentemente y en tiempo oportuno.15. Cuidar la buena atención a las personas que se acercan a la Institución, para realizar consul-

tas o entregar algún tipo de documento o expedientes de carácter personal o institucional.

NIVEL C – MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE MESA DE ENTRADA

16. Propiciar que en todo momento se mantenga un ambiente agradable, ordenado y limpio en los sectores de atención al público.

17. Controlar el uso racional de los equipos, materiales, útiles e insumos de oficinas, puesta a su disposición.

18. Emitir informe con relación a las actividades o novedades de su sector, sugiriendo medidas que ayuden al logro de los objetivos.

19. Realizar cualquier otra tarea relacionada a sus funciones que fueran encomendadas por el/la Secretario/a General.

Ausencias temporalesLa Defensora General designará al responsable en caso de ausencia temporal a solicitud del/a Secretario/a General.


Formación• Título Universitario en Abogacía, administración o carreras afines o estudiante de los úl-

timos años.• Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).


Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-



trónico, Internet.



Secretaría Gen

eral

ObjetivoGuardar y custodiar todos los documentos que corresponden a la Secretaría General de la Ins-titución; además de la autenticación de aquellos documentos, cuyos originales se encuentran archivados en esta dependencia, los cuales fueron solicitadas y autorizadas en las instancias pertinentes.



Funciones generales1. Realizar conjuntamente con el/la Secretario/a General la planificación de las actividades

de su sector, conforme a los objetivos trazados, las políticas establecidas y los recursos disponibles.

2. Recibir en custodia todos los documentos originales que fueron procesados por la Secre-taria General de la Institución.

3. Autenticar, previa autorización del/la Secretario/a General, las copias de las documenta-ciones originales que obran en su archivo, las cuales fueron solicitadas ante las instancias correspondientes.

4. Organizar un sistema de archivo y resguardo de documentos que permitan un ágil y fácil acceso a la información que se precise.

5. Registrar el ingreso y salida de los documentos puesto bajo su responsabilidad, en libros habilitados especialmente para el efecto, cuidando su permanente actualización.

6. Establecer un sistema de archivo en estantes ordenados y señalizados convenientemente, cuidando que estén en perfecto estado de conservación, encuadernación y orden.

7. Facilitar el acceso a los expedientes por autorización expresa del/la Secretario/a General, realizando el seguimiento de su devolución.

8. Preparar antecedentes de documentaciones para responder a oficios judiciales o solicitu-des de órganos de control interno o externo, autorizados por el/la Secretario/a General.

9. Identificar claramente los documentos recibidos para su posterior ubicación en sectores que correspondan

10. Propiciar que todos los expedientes o solicitudes que ingresan a su dependencia, sean tramitados diligentemente y en tiempo oportuno.

11. Preservar el archivo del polvo, alimañas, humedad, o cualquier otro elemento que pueda afectar la seguridad y legibilidad de los documentos.


NIVEL C – MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y AUTENTICACIONES



Formación• Título Universitario en Abogacía, administración o carreras afines o estudiante de los úl-

timos años.• Técnico en Archivología (Deseable).


Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo.• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-



trónico, Internet.



Secretaría Gen

eral

ObjetivoGarantizar la adecuada y oportuna elaboración de las documentaciones solicitadas por el/la Secretario/a General, las cuales serán suscriptas por la Defensora General.



Funciones generales1. Programar conjuntamente con el/la Secretario/a General, las actividades diarias para la

elaboración de los documentos, según importancia o prioridades Institucionales.2. Revisar las carpetas de los documentos pendientes para su elaboración, presentación a la

Defensora General ó para su expedición y seguimiento.3. Controlar los números utilizados en las respectivas documentaciones emitidas, habilitan-

do un cuaderno especial para su registro.4. Mantenerse informado acerca de las disposiciones gubernamentales o epistolares, que

establecen formatos especiales para documentos oficiales.5. Redactar resoluciones para la firma de la Defensora General, de carácter administrativo

relacionado al personal, tales como: pago de viáticos, bonificaciones, remuneración ex-traordinaria, descuentos por llegadas tardías, permisos, vacaciones; etc... De conformidad al formato adecuado para el efecto,

6. Redactar resoluciones de carácter administrativo para la firma de la Defensora General, relacionado a contrataciones, pago a proveedores, servicios básicos, etc. de conformidad al formato adecuado para el efecto.

7. Redactar acuerdos, convenios, memorando de entendimiento o notas varias para la firma del Secretario General o la Defensora General.

8. Realizar un oportuno, eficiente y eficaz control de todos los documentos elaborados a ser presentados al Secretario General para la firma de la Defensora General.

9. Distribuir a las distintas dependencias afectadas al Ministerio de la Defensa Pública, las Resoluciones o notas firmadas por la Defensora General.

10. Promover que todas las documentaciones o pedidos de informes remitidos a su área sean tramitados diligentemente y en tiempo oportuno.

11. Mantener un archivo magnético adecuadamente ordenado y actualizado de todos los do-cumentos procesados en la Secretaria General.

12. Realizar en forma sistemática copias de seguridad de los archivos magnéticos procesados, de conformidad con las instrucciones y los procedimientos acordados con el Secretario General.

13. Controlar el uso racional de los equipos, materiales, útiles de oficinas e insumos, puesta a su disposición.

NIVEL C – MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

14. Emitir informe con relación a las actividades o novedades de su sector, sugiriendo medidas que ayuden al logro de los objetivos.

15. Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tenga el ca-rácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.




Formación• Título Universitario en Abogacía, administración o carreras afines.

Experiencia• Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de mínimo un año.• Experiencia en el sector público de 3 años y más.

Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo.• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-



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Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria


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IntroducciónLa Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria del Ministerio de la Defensa Publica, es la encarga-da de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de la función esencial de la Institución, mediante el control de la Gestión jurisdiccional de todas las Defensorías del País, así como la aplicación correcta del sistema disciplinario del MDP.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejorar continuamente en el logro de los objetivos institucionales, la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones a mejores prácticas de gestión administrativa.

A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y financiera publica y el accionar del Ministerio de la Defensa Publica, utilizando como principal referente la Ley N.° 4423/11.

Normativas AplicablesEn la ejecución del presente manual se ha aplicado la siguiente normativa:• • Ley 4423/11 “ Orgánica del Ministerio de la Defensa Publica”• • Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Publica

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, pro-mover el ordenamiento y mejoramiento interno de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

AlcanceEl manual define las funciones de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria, por lo tanto, se aplica a las áreas componentes de la misma.


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Definiciones

Nivel del cargo Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pu-blica.



Denominación Designación de la Dirección o Departamento.




Organigrama Indica gráficamente la ubicación de cada repartición o área dentro de la estructura general de la Dirección.




Descripción de siglasMDP Ministerio de la Defensa PúblicaDG Defensoría GeneralCJD Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.DAPRI Departamento de Auditoria Programada y Reacción InmediataDAEP Departamento de Análisis, Estadísticas y ProgramaciónDD Departamento DisciplinarioPOA Plan Operativo Anual



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Funciones generales1. Mantener un sistema de mapeo y seguimiento estadístico de la gestión de las Defensorías

con base en información permanente y actualizada, que le permita elaborar y presentar anualmente un plan de trabajo de auditorías programadas para todo el año;

2. Colaborar con el/la Defensor/a General en la función de control y monitoreo permanente de la gestión de las Defensorías, principalmente a través de: i. la realización de auditorías programadas y de reacción; ii. el seguimiento y verificación del grado de implementación por parte de las depen-

dencias auditadas de las decisiones adoptadas por el Ministerio de la Defensa Pública con relación a las observaciones y recomendaciones incluidas en sus informes de au-ditoría de gestión jurisdiccional.

3. Recomendar a la Defensora General políticas y estrategias de mejoramiento de la gestión jurisdiccional de las Defensorías.

4. Ejecutar un Plan Operativo Anual aprobado, de auditorías de evaluaciones permanentes (programadas) sobre la gestión de las Defensorías de todas las circunscripciones en todo el país en base a los elementos de control interno vigentes.

5. Realizar auditorías de reacción inmediata o de averiguación con base en denuncias y que-jas que se reciban a través del Sistema de Recepción de Quejas y Denuncias realizadas por usuarios del sistema, a petición de el/la Defensor/a General, los Defensores Adjuntos y otras autoridades del MDP.

6. Coordinar y verificar a través del Departamento Disciplinario el eficiente cumplimiento del sistema Disciplinaria del M.D.P.

7. Elevar al Defensor/a General los dictámenes y las recomendaciones emanadas por el De-partamento Disciplinario verificando el cumplimiento de la Ley Orgánica del M.D.P y las Leyes vigentes en la materia.

NIVEL B – CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR

Funciones generales1. Elaborar los requerimientos necesarios lograr los objetivos del Departamento.2. Proponer y actualizar las políticas, normativas, manuales, procedimientos, controles, indi-



tenimiento de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo.5. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Pro-


requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.8. Preparar la memoria anual del Departamento.9. Administrar los RRHH, bienes y materiales a su cargo.10. Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades





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ObjetivoLa organización administrativa de la Dirección de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria se ha diseñado en función y persiguiendo los fines del Ministerio de la Defensa Publica, con una secretaria de despacho, una asesoría, tres departamentos funcionales y una oficina de-pendiente,: A— Departamento de Análisis y programación B— Departamento de Auditoría Programada y de Reacción Inmediata C— Departamento Disciplinario – D— Oficina de Quejas y Denuncias. Su estructura organizativa y funcional apunta a fortalecer el control de la gestión Jurisdiccional de los servicios prestados por el Ministerio de la Defensa Pública, de conformidad con las potestades asignadas por la legislación vigente. Así como del control y verificación del cumplimiento del sistema Disciplinario dentro de la Institución.

Responsabilidad anteLa Defensora General.

Autoridad directa sobre• Secretaría• Oficina de Queja y Denuncias• Departamento de Auditoria Programada y Reacción Inmediata• Departamento de Análisis y Programación• Departamento Disciplinario

Funciones generales1. Dirigir y coordinar el trabajo de los departamentos a su cargo.2. Supervisar las auditorías de gestión jurisdiccional.3. Emitir y remitir informes de auditoría de gestión jurisdiccional a la Defensora General. 4. Supervisar la ejecución y funcionamiento del Departamento Disciplinario.5. Aprobar y presentar antes del 31 de diciembre de cada año a la Defensora General la pro-

puesta del plan anual de auditorías de Gestión Jurisdiccional.6. Proponer a la Defensora General iniciativas para organizar y fiscalizar todas las Defenso-

rías Publicas y ejercer el control sobre los funcionarios de la Defensa Pública en su desem-peño jurisdiccional.

7. Proponer a la Defensora General nuevos mecanismos y medios para asegurar el buen funcionamiento de la Contraloría jurisdiccional y Disciplinaria, las funciones de control de Gestión de las Defensorías Públicas así como del sistema disciplinario a implementar.

8. Proponer a la Defensora General iniciativas de reglamentos para asegurar el buen cum-plimiento de la función de control de gestión de las Defensorías Públicas en todas las instancias de control y sanción.

9. Aprobar y presentar a la Defensora General un informe anual de labores, incluyendo en su caso, una vez que el Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay (MECIP) esté efectivamente implementado en el Ministerio de la Defensa Pública, un reporte específico sobre el grado de cumplimiento e implementación efectiva del “Plan Anual de Mejora-

NIVEL B – CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTORDENOMINACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA JURISDICCIONAL Y DISCIPLINARIA

miento” institucional en lo referido al ámbito de la Gestión Jurisdiccional..10. Proponer a la Defensora General un anteproyecto del presupuesto anual de su dirección

a los efectos de su inclusión en el Presupuesto Institucional del Ministerio de la Defensa Pública.

11. Proponer a la Defensora General las políticas y planes de desarrollo institucional de su dirección para la incorporación, entrenamiento, evaluación de desempeño y promoción del personal a su cargo.

12. Mantener un sistema de seguimiento de las recomendaciones efectuada en los informes de Auditoría de Gestión Jurisdiccional, así como verificación y control del sistema discipli-nario.

Ausencias temporalesLa Defensoría General designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las Carreras de Abogacía o Carreras afines.• Cursos de Maestrías y/o Especialización relacionados a Derecho de Forma y/o Fondo,

Gestión Pública, Administración. (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidadparatrabajarbajopresión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas.• Discreción y prudencia en el manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-



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ObjetivoLograr los objetivos establecidos por el Ministerio de la Defensa Publica por lo cual se establece la Oficina de Quejas y Denuncias que asegure un buen servicio, gratuito y de fácil acceso. Esta oficina se encargara de recibir las quejas, reclamos e inquietudes de los usuarios del sistema de Defensa Publica; remitir quejas, reclamos e inquietudes a la dependencia correspondiente según criterio establecido en el presente manual de funciones.

Responsabilidad anteLa Dirección de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.


Funciones generales1. Coordinar la Oficina de Quejas y Denuncias.2. Designar las tareas que correspondan al Asistente y al Ordenanza.3. Realizar el análisis de las Quejas y Denuncias recepcionadas, de conformidad con los cri-

terios de derivación.4. Remitir las Quejas y Denuncias inmediatamente a la instancia correspondiente.5. Preparar un resumen mensual de movimientos realizados y enviarlo a la Dirección de Con-

traloría Jurisdiccional y Disciplinaria.6. Preparar informe estadístico anual de movimientos realizados y enviarlo a la Dirección de

Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria. 7. Mantener la confidencialidad de la Quejas o Denuncias recepcionadas e informaciones

relativa a la Oficina. 8. Asegurar el funcionamiento de la base de datos y la veracidad de la información contenida

en la misma.

Ausencias temporalesEl Director/a de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las Carreras de Abogacía o Carreras afines.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración

Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente).

NIVEL C— MANDOS MEDIOS SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN OFICINA DE QUEJAS Y DENUNCIAS


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección

de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-

rencia con la misión de la Institución• Trabajo en equipo


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ObjetivoRecepcionar, registrar, organizar, tramitar los procedimientos administrativos de todos los re-cursos internos del Ministerio de la Defensa Pública, despachar y archivar la correspondencia expedientes y documentos de la Dirección de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.

Responsabilidad anteLa Dirección de la Dirección de la Contraloría Jurisdiccional y Administrativa


Funciones generales1. Coordinar y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, providencias,

distribución y archivo de documentos (mesa de entradas y archivo). 2. Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remitidas

y otras comunicaciones dirigidas al Director/a de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria. 3. Mantener informado al Director de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria,respecto a

las actividades y novedades de la Secretaría y realizar consultas que fueren necesarias en el momento oportuno.


como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y equipos de oficina de la Dirección de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.

6. Controlar y verificar las solicitudes de permisos por parte de los funcionarios de la Direc-ción de Contraloría Jurisdiccional antes de que las mismas sean autorizadas.

7. Controlar que las providencias y el traslado de documentos y expedientes se realicen en forma rápida y segura a las distintas dependencias de la DCJ y otras reparticiones del Mi-nisterio de la Defensa Pública.

8. Controlar que todos los documentos y expedientes presentados y tramitados ante la Di-rección de DJC estén debidamente registrados, así como el seguimiento de los mismos, conforme con las normas y procedimientos establecidos.

9. Redactar, despachar, autenticar internamente y archivar las disposiciones emanadas de la Dirección de CJD (Memos, Notas, Circulares, etc.)



Ausencias temporalesEl Director de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria designará al responsable en caso de ausencia temporal.

NIVEL D — MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOSCARGO TÉCNICO IDENOMINACIÓN SECRETARIA


Formación• Título Universitario, o estudiante de los últimos años en Abogacía, Administración o ca-

rreras afines.• Técnico en Secretaría Ejecutiva (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo• Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores orien-

tado a resultados.• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución.


trónico, Internet.



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ObjetivoRealizar las acciones oportunas a fin asegurar el cumplimiento y ejecución del P.O.A, cumplir las directrices emanadas por el Defensor/a General, así como las de la Dirección. Elaborar y elevar a la Dirección de Contraloría Jurisdiccional todas las conclusiones y los informes ela-borados por este Departamento para que este las eleve al Defensor/a General, con el fin de adoptar las medidas para garantizar el correcto funcionamiento de la Institución en el ámbito Jurisdiccional.

Responsabilidad anteLa Dirección de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.


Funciones generales

AUDITORIA PROGR AMADA

1. Cumplir con el Plan Operativo Anual (POA) aprobado por el/a Defensor/a General.2. Organizar las auditorías de campo a las Defensorías de cada Circunscripción con base en

el Plan Operativo Anual (POA) aprobado.3. Tramitar anticipadamente los recursos necesarios para las auditorías programadas: viáti-

cos, pasajes, transporte, alojamiento etc. 4. Planificar cada auditoría de campo y ejecutar el protocolo y plan de trabajo definido en

cada caso.5. Cumplir en cada auditoría con el procedimiento de evaluación en forma clara y precisa de

todos los Elementos de Control Interno de la Defensoría auditada.6. Recabar evidencias de auditoría suficientes y fehacientes (pruebas materiales y documen-

tales), especialmente de eventuales anomalías que se identifiquen en la auditoría.7. Elaborar el Pre—informe de Auditoría después de cada trabajo de campo según el diseño

y/o modelo vigente.8. Dar al Pre—informe de Auditoría el trámite interno que corresponde hasta su aprobación

por la Dirección.9. Incorporar al Pre—informe las observaciones que se estimen pertinentes, de acuerdo a lo

observado in—situ.10. Presentar el Pre—informe y comentario de los auditores, para la revisión al Jefe de Depar-

tamento de Auditoria Programada y Reacción Inmediata.11. Incorporar las observaciones del Jefe de Departamento de Auditoria programada y Reac-

ción Inmediata al pre—informe, que una vez aprobado y firmado por el Jefe de Departa-mento y por la Dirección será considerado como el Informe Final.

12. Remitir el Informe Final, una vez firmados por el/la Director/a de Contraloría Jurisdic-cional, acompañado de la firma del Jefe/a de Departamento de Auditoria Programada y Reacción Inmediata y de los auditores que hayan efectuado la auditoria. Conteniendo el

NIVEL C—MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE AUDITORIA PROGRAMADA Y REACCIÓN INMEDIATA

informe final, las recomendaciones necesarias y útiles al MDP.

REACCIÓN INMEDIATA

1. Recibir del/a Defensor/a General, los/as Defensores/as Adjuntos/as, autoridades del MDP en general, Defensores/as, asimismo como de la Oficina de la Quejas y Denuncias, las denuncias que afecten a la gestión jurisdiccional y estudiar su contenido, de manera a verificar que la misma corresponda a la Gestión Jurisdiccional del MDP y si fuera el caso emitir una recomendación.

2. Tramitar los recursos necesarios para realizar la auditoria de campo.3. Asignar el equipo humano con la capacidad necesaria y suficiente para realizar el trabajo

requerido.4. Planificar en detalle la ejecución del procedimiento, previendo los recursos logísticos que

serán necesarios, tales como medios de transporte a ser utilizados, equipos informáticos, alojamiento, etc.

5. Realizar el proceso de auditoría planificado para evaluar el caso concreto objeto de la denuncia.

6. Recabar evidencias de auditoría suficientes y fehacientes (pruebas materiales y documen-tales) sobre el objeto de la denuncia.

7. Elaborar el Pre–informe de Auditoría (borrador) después del trabajo de campo según el diseño y/o modelo vigente.

8. Dar al Pre–informe de Auditoría el trámite interno expeditivo que corresponde hasta su aprobación.

9. Incorporar —en caso de existir— las observaciones del Jefe de Departamento.10. Remitir el Pre–Informe para la firma del/la directora/a de la Contraloría Jurisdiccional,

que deberá estar acompañada de la firma del Jefe de Departamento, de los auditores que hayan efectuado la auditoria. Convirtiéndose este Pre–informe luego de las firmas en el informe final con las recomendaciones que se estimen necesarias y útiles al MDP y que deberá ser elevado al Defensor/a General.

11. Participar, en los casos en que sea requerida su intervención, en los sumarios que lleve a cabo la Oficina Disciplinaria del Ministerio de la Defensa Pública con base en los Informes de Auditoría de Reacción Inmediata, con el propósito de justificar su contenido

Ausencias temporalesEl Director/ade la DCJdesignará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las Carreras de Abogacía o Carreras afines a estas.• Cursos de Maestría y/o Especialización en Derecho de Forma y/o de Fondo en cualquiera

de los fueros,Gestión Pública, (No Excluyente)

Experiencia• Experiencia en cargos y funciones similares de 3 años y más.• Experiencia en el sector público de 3 años y más.

Conocimientos y habilidades• Liderazgo. Capacidad de negociación• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas


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• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores orien-

tado a resultados• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución


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ObjetivoCoordinar la elaboración de los informes trimestrales, semestrales y mensuales enviados por las distintas Defensorías del país, elaborar informes anuales evaluativas de los servicios prestados por todos los Defensores del país, divididos por fueros y por circunscripción. Coadyuvar con el Departamento de Auditoria Programada y de Reacción Inmediata en la elaboración del Plan Anual de Auditorias, así como en la entrega de cualquier informe solicitado por el mismo, man-tener constantemente actualizado los Indicadores Cuantitativos de Gestión de las Defensorías, elevar recomendaciones a la Dirección y cumplir a cabalidad con las directrices de la misma.

Responsabilidad anteLa Dirección de Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.


Funciones generales

RECOPILACIÓN Y ESTADÍSTICAS

1. Recibir en forma periódica, información demostrativa del movimiento y estado de situa-ción, de las Defensorías de todas las Circunscripciones de la República, con base en los elementos de control interno, utilizando para el efecto el formulario correspondiente.

2. Preparar información estadística de gestión, sobre la base de los datos recibidos.3. Mantener actualizada una base de datos estadísticos de gestión que contenga la informa-

ción que le suministren los Defensores, a través de un Formulario de Recopilación de datos Estadísticos.

4. Preparar y mantener actualizado un mapa de resultados de la Gestión Jurisdiccional.5. Proveer los elementos de información necesarios para el funcionamiento de mapeo y se-

guimiento estadístico capaz de ofrecer información válida para responder de manera pre-ventiva ante eventuales vicios del sistema y para legitimar planes anuales.

6. Elaborar y proponer el Plan Anual de Trabajo al Jefe del Departamento.7. Colaborar activamente con los demás departamentos de la Dirección.8. Cualquier otra función específica—temporal y/o permanente – relacionada con el control

de gestión jurisdiccional que le sea expresamente asignada por el Jefe de Departamento o por pedido de la Dirección.

SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES DE AUDITORIA DE GESTIÓN JURISDICCIONAL

1. Mantener actualizado un registro sistemático de recomendaciones y observaciones emiti-das por la Dirección de Contraloría Jurisdiccional, que facilite el monitoreo y seguimiento posterior de la regulación o grado de implementación de las mismas por los órganos per-tinentes.

2. Preparar y remitir al Jefe del Departamento, en base a la información recopilada del regis-

NIVEL C—MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN C—MANDO MEDIO SUPERIOR


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tro mencionado en el punto anterior, reportes periódicos sobre el estado o situación de las recomendaciones u observaciones de auditoria de gestión jurisdiccional.

3. Proponer al Jefe del Departamento los mecanismos de seguimiento y verificación del gra-do de implementación de las observaciones y/o recomendaciones de auditorías por parte de las dependencias auditadas.

4. Elaborar y proponer el Plan Anual de Trabajo al Jefe de Departamento.5. Cualquier otra función específica —temporal y/o permanente— relacionada con el control

de gestión jurisdiccional que le sea expresamente asignada por el Jefe de Departamento o por pedido de la Dirección.

6. La sección de Seguimiento de Recomendaciones del Departamento de Análisis y7. Programación (DAP) deberá mantener:

i. Un registro sistemático de las recomendaciones realizadas (RSR) y proponer un es-quema de seguimiento de las mismas en el tiempo que se establezca y prever, con base en ello, el correspondiente plan de auditorías, tal como se explica en la sección del presente manual referida a los procedimientos y metodologías de trabajo del DAP;

ii. un registro de las denuncias recibidas e investigadas, e incorporar esta información en el sistema de administración de riesgos.

Ausencias temporalesEl Director/a de la CJD, designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las Carreras, Abogacía o Carreras afines a estas.• Cursos de Maestría y/o Especialización en Derecho de Forma y/o de Fondo en cualquiera

de los fueros, Gestión Pública, Administración Financiera, (No Excluyente)


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la DCJ.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación; Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores.• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión Ins-

titucional


trónico.


ObjetivoElaborarlas acciones correspondientes (investigaciones preliminares, instrucción de sumarios y seguimientos de casos) de acuerdo a la naturaleza de los hechos denunciados, remitir a la Dirección de Contraloría Jurisdiccional y Disciplinario para que este la eleve a la Máxima Autori-dad de la Institución recomendando las medidas a adoptar con el fin de garantizar la adecuada aplicación de las reglamentaciones comprendidas en el Sistema Disciplinario vigente.

Responsabilidad anteLa Dirección de la Dirección de Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.


Funciones generales1. Recibir las denuncias realizadas por faltas disciplinarias de los funcionarios, Defensores,

funcionarios y auxiliares de justicia, provenientes de la Oficina de Quejas y Denuncias y de las Autoridades del Ministerio de la Defensa Publica.

2. Realizar actuaciones preliminares a fin de determinar la procedencia de la denuncia.3. Informar a la Dirección de Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria el curso de acción de

los expedientes.4. Tramitar sumarios y recomendar a la Dirección de Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria

a fin de elevar al Defensor/a General las medidas correspondientes a adoptar.5. Comunicar las resoluciones definitivas dictadas por el Defensor/a General a las depen-

dencias del Ministerio de la Defensa Publica que correspondan, a fin de la aplicación efec-tiva de las sanciones.

6. Dar seguimiento al cumplimiento de las Resoluciones e informar al Director/a de la Con-traloría Jurisdiccional y Disciplinaria

7. Reportar sobre la gestión del Dpto. Disciplinario a la Directora de la Contraloría Jurisdic-cional y Disciplinaria, en ausencia de esta representar al Dpto. Disciplinario ante las auto-ridades del M.P.D.

8. Coordinar con otras dependencias de la Institución, cuestiones relacionadas al Sistema Disciplinario.

9. Presentar a la Directora de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinario propuestas de me-joramiento de las actividades relacionadas al Sistema Disciplinario.

10. Coordinar y dirigir las actividades del personal a su cargo, asignando tareas y controlando el Cumplimiento de las mismas.

11. Presentar anualmente a la Directora de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria un in-forme sobre las gestiones realizadas y otros informes que le fueran solicitados.

12. Revisar todos los expedientes y documentos a ser presentados a la Defensora General a fin de asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales y los criterios y estándares de calidad.

13. Remitir los expedientes formados a la Directora de la Contraloría Jurisdiccional y Discipli-

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DISCIPLINARIO


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risdiccio

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Discip

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naria para que los derive al Defensor/a General a fin de que éste disponga la instrucción del sumario, el archivo de los antecedentes, o la remisión de los mismos a un órgano externo.

14. Remitir los expedientes con el informe sobre las actuaciones del sumario a la Directora de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.

15. Recibir las resoluciones del Defensor/a General y remitir a los Departamentos correspon-dientes para su tramitación.

16. Recibir y remitir a la Sección de Instrucción de Sumarios los proyectos de Resolución de instrucción de sumarios.

17. Conformar equipos de trabajo para llevar adelante las investigaciones conforme a la cir-cunstancia y complejidad de los hechos investigados.

18. Actualizar la base de datos electrónica del Sistema Disciplinario.19. Las demás funciones asignadas por a la Directora de la Contraloría Jurisdiccional Discipli-

nario y el Defensor/a General.

Ausencias temporalesEl Director/a de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las Carreras de, Abogacía o Carreras afines.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración



Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección

de la Contraloría Jurisdiccional y Disciplinaria.• Buen conocimiento del Sistema Disciplinario de la Institución.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-



trónico



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Auditoría Interna


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IntroducciónEI desarrollo constante de las actividades de los distintos Departamentos que componen la Auditoría Interna, determina la necesidad de contar con un Manual de Organización, Funcio-nes y Cargos, que facilite la visualización y representación gráfica de la estructura organizativa a efectos de indicar las tareas a ser desarrolladas y los responsables de ejecutarlos.

La estructura, el objetivo y las funciones, de la Auditoría Interna, fueron diseñados y elabora-dos conforme a las necesidades y experiencias de los involucrados, y a los criterios técnicos vigentes que rigen la materia.

Se aclara que las descripciones de las funciones no son limitativas, sino enunciativas, pudiendo ser ampliadas y/o modificadas, conforme a los cambios de políticas de la Institución respetan-do las bases técnicas y los objetivos establecidos por la Auditoría Interna.

Normativas AplicablesEn la ejecución del presente manual se ha aplicado la siguiente normativa:• Ley 4423/11 “Orgánica del Ministerio de la Defensa Publica”• Ley 1535/99 de “Administración Financiera del Estado”• Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas”• Ley 3.439/07 “Que modifica parcialmente la Ley 2051/03”• Decreto N.° 8127/00”Que Reglamenta la Ley N.° 1535/99”• Decretos Reglamentarios Números 21.909/03 y 5.174/05 “Que Reglamentan la Ley N.°

2051/03”.• Decreto N.° 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”• Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Publica

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general la comu-nicación entre las unidades involucradas en el proceso administrativo y el grado de relaciona-miento intersectorial, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de los servicios de la Institución.

AlcanceEn el presente Manual se dan los instrumentos básicos de la organizaci6n formal de la Audito-ria Interna, a los cuales deberán sujetarse los Departamentos de la misma.


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Definiciones

Nivel del cargo Definición de los niveles de cargo establecidos en el Decreto N.° 196/2003












ObjetivoControlar y evaluar, con criterio independiente, las actividades de índole económica, finan-ciera, contable, administrativa y las de carácter especial, que se realicen en las dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, verificando la correcta aplicación de los principios y nor-mas de control interno, adecuados a los principios de legalidad, economía, eficiencia y eficacia.


Autoridad directa sobre• Secretaría• Coordinación• Departamento de Auditoría Financiera • Departamento de Auditorías Especiales

Funciones generales1. Definir, conjuntamente con la Defensora General, las políticas a ser implementadas por

los Departamentos a su cargo.2. Aprobar y remitir a la Dirección General de Administración y Finanzas el Plan Anual de

Contrataciones de la Auditoria Interna, conforme a las necesidades básicas y las normas y procedimientos vigentes.

3. Planificar, dirigir, controlar y proponer políticas de Auditoría para la implementación de programas de trabajo en las áreas financieras y administrativas, infraestructura e infor-mática de la Institución.

4. Coordinar, evaluar y controlar las actividades relativas a la elaboración y presentación en tiempo y forma de los informes y proponer oportunamente las medidas que deberían ser adoptadas para el efecto.

5. Aprobar las normas, políticas, lineamientos, manuales e instructivos en materia de su competencia; y, remitir a consideración de la Superioridad para su aprobación y difusión.

6. Determinar, conjuntamente con los Jefes de los Departamentos a su cargo, los datos e informaciones que deberán generar los mismos con el fin de contar con un buen sistema de información, que facilite la toma de decisiones, así como, el control general de las acti-vidades de la Auditoría Interna.

7. Controlar y supervisar los Departamentos dependientes de la Auditoría Interna, la ejecu-ción de las tareas en materia de su competencia, de modo a obtener la realización efecti-va de los trabajos en comendados y la permanente optimización y retroalimentación del rendimiento laboral.

8. Coordinar y controlar las actividades de los Departamentos a su cargo y hacer cumplir, las normativas vigentes, establecidas por el Ministerio de la Defensa Pública, y la Contraloría General de la República.

9. Preparar la Memoria Anual de la Auditoría Interna, sobre la base de la memoria realizada

NIVEL B – CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTORDENOMINACIÓN AUDITOR INTERNO


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por los Jefes de los Departamentos a su cargo; y, remitir a la Defensora General.10. Realizar la evaluación del desempeño de los Jefes y funcionarios de los Departamentos a

su cargo.11. Coordinar las tareas de asesoramiento y apoyo para la implementación del Modelo Están-

dar de Control Interno para el Paraguay — MECIP. Y una vez implementado, coordinar y evaluar el monitoreo a ser realizado por los Departamentos a su cargo.

12. Ejercer todos os demás actos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos establecidos, conforme con la legislación vigente y las normas y procedimientos dictados por el Ministerio de la Defensa Pública, considerando que las funciones establecidas por el presente Manual son enunciativas y no limitativas

Funciones especificas1. Requerir toda información y documentación necesaria a las dependencias auditadas, para

la realización de los trabajos de auditoría, estableciendo plazos perentorios razonables para la presentación de los mismos.

2. Establecer un sistema de control y seguimiento para las distintas actividades a ser desa-rrolladas por los Departamentos a su cargo y controlar su cumplimiento.

3. Aprobar los informes sobre las Auditorías realizadas en la Institución, y elevar a conoci-miento de la Defensora General y responsables de las áreas auditadas.

4. Recomendar y sugerir las mejoras de los controles internos, con miras a preservar los re-cursos de la Institución, promover el desarrollo de las mismas y asegurar el acatamiento de las leyes, normas y reglamentos oficiales vigentes.

5. Controlar, coordinar y supervisar la realización de auditorías especiales, solicitada por la Defensora General.

6. Aprobar, objetar y/o rechazar los informes elaborados y presentados para su análisis, por los equipos de auditores.

7. Aprobar y modificar los informes elaborados por los Departamentos de la Auditoría Inter-na, solicitados por las instancias de control del Estado (Informes Trimestrales, Semestra-les y de Seguimiento).

8. Supervisar el cumplimiento del Plan y Cronograma Anual de Trabajo aprobado por la De-fensora General, conforme al alcance establecido en los Programas de Trabajos presenta-dos por los Departamentos de la Auditoría Interna.

9. Elaborar el Plan y Cronograma Anual de Trabajo consolidado, y elevar a consideración de la Defensora General para su aprobación.

10. Verificar o promover la aplicación efectiva del Manual de Auditoría Gubernamental, en la ejecución de las auditorías realizadas por los auditores a su cargo.



Formación• Título Universitario de las Carreras de Auditoría, Contabilidad, Ciencias Económicas, Con-

tabilidad, Administración, o Carreras afines.• Cursos de Maestrías y/o Especialización relacionados a Auditoría, Contabilidad, Gestión

Pública, Administración Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan el trabajo de la Auditoría

Interna.• Buen conocimiento del Sistema de Contrataciones Públicas, y del Sistema Integrado de

Administración y Finanzas (SIAF).• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión. Trabajo en equipo• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas.• Discreto y prudente en el manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores, orien-

tado a resultados. • Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución.


trónico.



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ObjetivoRecepcionar, registrar, organizar, tramitar los procedimientos administrativos de todos los re-cursos internos del Ministerio de la Defensa Pública; despachar y archivar la correspondencia, expedientes y documentos de la Auditoría Interna.

Responsabilidad anteEl Auditor Interno



distribución y archivo de documentos (mesa de entradas y archivo). 2. Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remiti-

das y otras comunicaciones dirigidas al Auditor Interno.3. Mantener informado al Auditor Interno respecto a las actividades y novedades de la Se-

cretaría y realizar consultas que fueren necesarias en el momento oportuno.4. Elaborar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual.5. Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, así

como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y equipos de oficina de la Auditoría Interna.

6. Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Auditoría Interna reú-nan los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos.

7. Controlar que las providencias y el traslado de documentos y expedientes se realicen en forma rápida y segura a las distintas dependencias de la Auditoría Interna y otras reparti-ciones del Ministerio de la Defensa Pública.



Ausencias temporalesEl Auditor Interno designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario, o estudiante de los últimos años en Administración o carreras afines.• Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).



Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución.


trónico, Internet.



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ría Intern

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ObjetivoBrindar apoyo técnico al Auditor Interno en la elaboración y presentación de informes y otros requerimientos solicitados por la Defensora General, órganos de controles externos, los esta-blecidos en las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes, como así también la realiza-ción de investigaciones y auditorías especiales.

Responsabilidad anteEl Auditor Interno


Funciones generales1. Planificar, en coordinación con el Auditor Interno, las actividades a ser realizadas por la

Auditoría Interna, de acuerdo a los objetivos, políticas establecidas y a los recursos (hu-manos, materiales y tecnológicos) disponibles y realizar toda actividad delegada por la superioridad que contribuya al cumplimiento de los objetivos de la Auditoria Interna.

2. Definir, en coordinación con el Auditor Interno y los demás Jefes de Departamentos de la Auditoria Interna, la determinación de los datos y/o informaciones que deben originar los distintos Departamentos, con el fin de contar con un buen sistema de información que fa-cilite la toma de decisiones; así como, el control general de las actividades realizadas.

3. Disponer la ejecución de las tareas en materia de su competencia, de modo a obtener la realización efectiva de las mismas, y la permanente optimización y retroalimentación del rendimiento laboral.

4. Planificar, valuar y consolidar el análisis de riesgos presentado por cada Departamento dependiente de la Auditoría Interna, así como otros requerimientos necesarios para la elaboración de los programas, planes y cronogramas anuales de la Auditoría Interna, con-forme a las reglamentaciones vigentes y lo establecido en el Manual Estándar de Control Interno de Paraguay — MECIP; y remitir al Auditor Interno para su aprobación.

5. Analizar los informes de Auditorías presentados al Auditor Interno.6. Autorizar el pedido y controlar el uso racional de los equipos, materiales y útiles de oficina, así

como el mantenimiento de los equipos dependiente de las Jefaturas de la Auditoría Interna.7. Promover y controlar la celeridad y eficiencia de todos los documentos dirigidos a la Au-

ditoría Interna.8. Apoyar a los Departamentos, en la planeación, diseño y desarrollo que sean necesarios en

la realización de las diferentes actividades de la Auditoría Interna.9. Coordinar las tareas de asesoramiento y apoyo para la implementaci6n del Modelo Están-

dar de Control Interno para el Paraguay — MECIP. Y una vez implementado, coordinar y evaluar el monitoreo a ser realizado por los Departamentos de la Auditoría Interna.

10. Realizar toda actividad que le sea encomendada por el Auditor Interno dentro del área de su responsabilidad.

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO COORDINADORDENOMINACIÓN COORDINACIÓN

11. Realizar el control de calidad de los informes emitidos por los Departamentos de la Direc-ción de Auditoria Interna, y realizar las recomendaciones para su mejoramiento.



Formación• Título Universitario de las Carreras de Auditoría, Ciencias Económicas, Contabilidad, Ad-

ministración o Carreras afines.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Auditoría, Gestión Pública, Admi-

nistración Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Auditoría

Interna.• Buen conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas SIAF y del SIPE.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión. Trabajo en equipo• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-

rencia con la misión de la Institución


trónico



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a

ObjetivoDeterminar el grado de eficiencia y eficacia de la aplicación de los recursos financieros, así como del cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas vigentes, respecto las metas y objetivos predefinidos, de modo a velar por la exposición confiable de los estados financieros e inventarios de bienes, a fin de trasparentar la gestión.

Responsabilidad anteLa Dirección de Auditoría Interna.


Funciones generales1. Planificar, en coordinación con el Jefe del Departamento de Auditorías Especiales, las ac-

tividades a ser realizadas por su Departamento, de acuerdo a los objetivos y políticas establecidas y a los recursos (Humanos, materiales y tecnológicos) disponibles; y elevar a consideración y aprobación del Director de Auditoría Interna.

2. Definir, en coordinación con el Auditor Interno, el Coordinador y Jefe de Departamento de Auditorias Especiales, en la determinación de los datos e informaciones que deben originar los distintos Departamentos, con el fin de contar con un buen sistema de infor-mación que facilite la toma de decisiones; así como, el control general de las actividades realizadas.

3. Planificar y programar conjuntamente con los funcionarios a su cargo, las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de los objetivos previstos, conforme con las políticas establecidas en el Plan anual de trabajo aprobado.

4. Planificar, evaluar y realizar el análisis de riesgos, así como otros requerimientos nece-sarios, para la elaboración de los programas planes y cronogramas anuales, conforme a las reglamentaciones legales vigentes y lo establecido en el Manual Estándar de Control Interno del Paraguay (MECIP); y remitir al Coordinador para su consolidación y posterior aprobación por el Auditor Interno.

5. Requerir toda información y documentación necesaria a las dependencias auditadas, para la realización de los trabajos de Auditoría, estableciendo plazos perentorios y razonables para la presentación de los mismos.

6. Programar y desarrollar actividades de control interno, utilizando procesos continuos que garanticen la medición de resultados de índole financiero.

7. Controlar el cumplimiento de las normas y reglamentaciones vigentes emanadas por la Superioridad, determinando el grado de cumplimiento, eficiencia y eficacia de los mismos y sugerir las acciones correctivas si las hubiere.

8. Analizar y evaluar el sistema financiero y administrativo, con la finalidad de propiciar su continuo perfeccionamiento para el mejor cumplimiento de sus objetivos.

9. Formular recomendaciones que induzcan a la mayor simplificación de las normas financie-

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA FINANCIERA

ras y administrativas, teniendo en cuenta los objetivos que persiguen.10. Efectuar análisis y evaluación de las auditorías realizadas, y llevar estadísticas de las mis-

mas las cuales deberán ser informadas al Auditor Interno sobre dichos resultados.11. Promover y desarrollar, por todos los medios disponibles, el perfeccionamiento de los ser-

vicios bajo su competencia.12. Asignar los procedimientos de auditoría establecidos en el programa de trabajos a los

auditores del Departamento y establecer los recursos materiales y financieros necesarios para la ejecución de dichos procedimientos.

13. Proponer programas de auditoría a ser ejecutados en las dependencias financieras del Ministerio de la Defensa Pública, que deberán ser considerados por el Auditor Interno.

14. Realizar el cuidado permanente de los equipos y programas disponibles en el Departa-mento y solicitar el mantenimiento de los mismos.

15. Realizar toda actividad que sea encomendada por el Auditor Interno, dentro del área de su responsabilidad.

Funciones específicas1. Verificar los registros y contabilización del movimiento de bienes, que afecten las cuentas

patrimoniales del sistema contable integrado, para lograr su consolidación.2. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes relacionados con la

clasificación, administración y custodia de los bienes de la Institución.3. Auditar los balances y estados financieros que produzca el Departamento de Contabilidad

del Ministerio de la Defensa Pública y verificar las conciliaciones de las diferentes cuentas de ingresos de la Institución.

4. Examinar y verificar la correcta aplicación de normas administrativas, presupuestarias, financieras y contables.

5. Efectuar el control de las rendiciones de cuentas de Fondos Fijos (Caja chica) para deter-minar si las mismas se ajustan a las normas vigentes.

6. Elaborar, presentar los informes y realizar el seguimiento de las recomendaciones, en tiempo y forma, de los trabajos que les sean requeridos por el Auditor Interno, y que estén establecidos en el Plan anual de trabajo aprobado.

7. Elaborar informes trimestrales, semestrales, de seguimiento y otros informes solicitados, y luego remitir al Coordinador, para su consolidación y posterior aprobación por el Auditor Interno.

Ausencias temporalesEl Director de Auditoría Interna designará al responsable en caso de ausencia temporal.



ministración o Carreras afines.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Auditoría, Gestión Pública, Admi-

nistración Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente).



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ría Intern

a


Interna.• Buen conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas SIAF y del SIPE.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión. Trabajo en equipo• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución,


trónico


ObjetivoRealizar exámenes especiales en forma sistemática y objetiva, con el propósito de expresar una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico—administrativo y otras normas legales aplicables, y obligaciones contractuales y, si corresponde, establecer indicios de responsabilidad en el incumplimiento de los deberes de todo servidor público de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licitud.

Responsabilidad anteEl Auditor Interno.


Funciones generales1. Planificar la auditoría especial de tal forma que los objetivos del examen sean alcanzados

eficientemente.2. Planificar, en coordinación con el Jefe del Departamento de Auditorías Especiales, las ac-

tividades a ser realizadas por su Departamento, de acuerdo a los objetivos y políticas establecidas y a los recursos (Humanos, materiales y tecnológicos) disponibles; y elevar a consideración y aprobación de Auditor Interno.

3. Definir, en coordinación con el Auditor Interno, el Coordinador y Jefe de Departamento de Auditoria Financiera, en la determinación de los datos e informaciones que deben originar los distintos Departamentos, con el fin de contar con un buen sistema de información que facilite la toma de decisiones; así como, el control general de las actividades realizadas.

4. Planificar y programar conjuntamente con los funcionarios a su cargo, las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de los objetivos previstos, conforme con las políticas establecidas en el Plan anual de trabajo aprobado.

5. Supervisar las actividades encomendadas por el Auditor Interno a los auditores, de acuer-do al plan anual de auditoría y exámenes especiales.

6. Controlar el cumplimiento de las recomendaciones dadas a las dependencias auditadas, de acuerdo al plazo establecido en los informes correspondientes.

7. Verificar que las auditorias de exámenes especiales, se lleven a cabo aplicando las pruebas y demás procedimientos apropiados en cada circunstancia para cumplir con los objetivos de la Auditoría.

8. Controlar el cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias aplicables en los pro-cedimientos de auditoría.

9. Realizar las correcciones y recomendaciones correspondientes a las tareas y verificar que el proceso de auditoría, se lleve a cabo de acuerdo a las Normas de Auditoría Guberna-mental y las Normas Internacionales de Auditoría.

10. Solicitar al Auditor Interno, de acuerdo a las necesidades de auditorías y exámenes especiales el concurso de profesionales de otras ramas, para la realización de trabajos técnicos específicos.

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE AUDITORÍAS ESPECIALES


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11. Evaluar la ejecución del plan de actividades de la Auditoría Interna, conjuntamente con el Auditor Interno.

12. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Auditoría Interna conjuntamente con la jefatura de Auditoria Financiera y presentar al Auditor Interno para su aprobación.

13. Elaborar la memoria de actividades de su Departamento conjuntamente con la Jefatura de la Auditoría Financiera y remitir al Auditor Interno para su consideración.

14. Evaluar el desempeño profesional de los auditores y remitir un informe al respecto, al Au-ditor Interno.

15. Sugerir al Auditor Interno, mejoras en los sistemas de control interno en las distintas de-pendencias administrativas.

16. Examinar los informes de auditores externos y emitir opiniones sobre sus comentarios y recomendaciones.

17. Mantener actualizado el archivo de leyes, reglamentos, normas, resoluciones y otras dis-posiciones legales relacionadas a la Institución, para facilitar la consulta de los mismos.

18. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Auditor Interno, dentro del ámbito de su competencia.

Funciones generales1. Evaluar y controlar los programas de compras y suministros de las distintas dependencias

de la Institución, conforme con las políticas y disposiciones legales.2. Evaluar las actuaciones de la Unidad Operativa de Contrataciones, en relación de las ofer-

tas presentadas en las licitaciones y concursos de precios, así como la contratación y/o renovación de pólizas de seguro.

3. Realizar el control del cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales en la eje-cución de contratos, convenios y otros.

4. Evaluar los pliegos de bases y condiciones y auditar las gestiones relacionadas con las lici-taciones y concursos de precios para los distintos sectores de la Institución, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

5. Realizar auditorías sobre la administración y control de proyectos que ejecute o participe el Ministerio de la Defensa Pública.

6. Realizar el seguimiento y fiscalización de las inversiones, obras físicas y tecnológicas que se efectúen en propiedad de la Institución.

7. Verificar los mecanismos para la determinación del control de calidad de las adquisiciones de bienes y/o servicios de acuerdo a la modalidad de compras, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

8. Auditar las documentaciones de las entregas efectivas de bienes que afecta el patrimonio de la Institución y verificar que las mismas se encuentren inventariadas y contabilizadas

9. Auditar el inventario parcial y/o general en cada periodo de tiempo de los bienes muebles, inmuebles, transporte, equipos y máquinas de oficina de la Institución; y, remitir informes al Auditor Interno.

10. Auditar las gestiones administrativas relacionadas con la subasta de los bienes muebles, inmuebles, transporte, equipos y máquinas de oficina, conforme con las normas y proce-dimientos vigentes.




ministración o Carreras afines a estas.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Auditoría, Gestión Pública, Admi-

nistración Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente)



Interna.• Buen conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas (SIAF) y del Sis-

tema de Proveedores del Estado (SIPE).• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión. Trabajo en equipo• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente en el manejo de la información• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores.• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución.


trónico.



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—

Departamento de Protocolo y Ceremonial


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eremon

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IntroducciónEl Departamento de Protocolo y Ceremonial, es la encargada de coordinar y/o ejecutar todo tipo de actividades relacionadas a la realización de eventos que sean organizados por la Defen-sora General del Ministerio de la Defensa Pública.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, El Departamento de Protocolo y Ceremonial necesita readecuar sus funciones a mejores prác-ticas de gestión.

A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y el accionar del Ministerio de la Defensa Publica, utilizando como principal referente la Ley N.° 4423/11.

Normativas AplicablesEn la ejecución del presente manual se ha aplicado la siguiente normativa:• Ley 4423/11 “ Orgánica del Ministerio de la Defensa Publica”• Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Publica

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promo-ver el ordenamiento y mejoramiento interno del Departamento de Protocolo y Ceremonial, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

AlcanceEl manual define las funciones de las dependencias del Departamento de Protocolo y Ceremo-nial, por lo tanto, se aplica a las áreas componentes de la misma.


Dep

artamen

to de

Protocolo y C

eremon

ial

Definiciones




















comunicar al superior correspondiente.12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad. 13. Otras actividades que le sean solicitadas para el logro de los objetivos del Departamento.



Dep

artamen

to de

Protocolo y C

eremon

ial

ObjetivoCoordinar y/o ejecutar todo tipo de actividades relacionadas a la realización de eventos que sean organizados por la Dirección General de Infraestructura y TIC’s.

Responsabilidad anteLa Defensoría General (Autoridad Formal)


Funciones generales1. Conocer las normas generales de la etiqueta, cortesía, tratamiento y procedencia a tener

en cuenta en los actos oficiales organizados por el Ministerio de la Defensa Pública.2. Organizar las ceremonias, actos, reuniones, simposios, congresos o acontecimientos in-

ternacionales o nacionales, a los cuales asista la Defensora General u otras Autoridades de la institución, según requerimiento expreso.

3. Planificar y organizar los viajes y visitas oficiales de la Defensora General al interior del país, así como atender lo relacionado a viajes al exterior, como ser: trámites de aeropuer-to, alojamiento, traslados, etc.

4. Brindar colaboración en la organización de los actos y reuniones de las Defensorías Ad-juntas y Direcciones de la Institución, coordinando funciones con los funcionarios de cada repartición.

5. Actuar de enlace entre las Embajadas Extranjeras acreditadas ante el Gobierno Nacional y los funcionarios del Ministerio de la Defensa Pública a los efectos de la organización de ceremonias y actos protocolares.

6. Actuar de enlace entre las Embajadas Extranjeras acreditadas ante el Gobierno Nacional y los funcionarios de la Institución a los efectos de la obtención de visas, pasaportes y documentaciones necesarias para viajes al exterior por misiones oficiales, de la Defensora General y de los funcionarios designados por la misma.

7. Preparar y expedir la correspondencia de cortesía de la Defensora General.8. Confeccionar y mantener actualizada la lista Protocolar del Ministerio de la Defensa Pública.9. Controlar la colocación y el uso correcto de los símbolos nacionales e institucionales dentro

de las sedes de la Institución en toda la República, para las ceremonias y actos protocolares.10. Planificar y ejecutar las actividades protocolares o no, que sean organizadas por la Defen-

soría General, DGI y TIC’s u otras áreas, según necesidad y ante la solicitud expresa de las Autoridades de la institución.

11. Solicitar y gestionar la obtención de todos los insumos que sean necesarios para el desa-rrollo de las actividades encomendadas

NIVEL D— MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOSCARGO TÉCNICO IDENOMINACIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL

Ausencias temporalesLa Defensora General o El Director General de Infraestructura y TIC s designarán al responsa-ble en caso de ausencia temporal.


Formación• Estudiante de los últimos años en relaciones públicas, administración o carreras afines.• Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).


Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Buen manejo de las relaciones públicas.• Manejo de protocolo. • Colaborativo y expeditivo.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo.


trónico, Internet.



Relacio

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Relaciones Internacionales e Interinstitucionales


Relacio

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acion

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terinstitu

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ales

IntroducciónEl Departamento de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales es la encargada de fo-mentar la asistencia mutua en materia jurídica y técnica por medio de la cooperación con organismos nacionales e internacionales, en miras al fortalecimiento institucional, en busca de una gestión eficiente de la Defensora General.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, el Departamento de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones a mejores prácticas de gestión administrativa.



ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promo-ver el ordenamiento y mejoramiento interno del Departamento de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, identificando las funciones y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

AlcanceEl manual define las funciones del Departamento de Relaciones Internacionales e Interinstitu-cionales, por lo tanto, se aplica a las áreas componentes de la misma.


Relacio

nes

Intern

acion

ales e In

terinstitu

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ales

Definiciones























Relacio

nes

Intern

acion

ales e In

terinstitu

cion

ales

ObjetivoFomentar la asistencia mutua en materia jurídica y técnica por medio de la cooperación con organismos nacionales e internacionales, en miras al fortalecimiento institucional.



Funciones generales1. Orientar a la Defensora General en la definición de políticas institucionales de carácter

internacional, referentes a la asistencia jurídica internacional y asistencia técnica externa.2. Asesorar a la Defensora General, en el análisis y elaboración de convenios de cooperación

jurídica y técnica, con instituciones públicas o privadas de bien público y sin fines de lu-cro, nacionales e internacionales, que permitan y faciliten el desarrollo de programas de interés mutuo.

3. Colaborar con las autoridades competentes en la elaboración y estudio de proyectos de tratados internacionales y convenios a ser suscriptos por la Institución, dentro del área de su competencia.

4. Colaborar en la implementación y ejecución de los tratados internacionales vigentes y los convenios suscriptos por la Defensoría General, dentro del área de su competencia, en coordinación con las autoridades competentes y en concordancia con los términos y los procedimientos convenidos por las partes.

5. Estructurar y organizar los compromisos internacionales en el marco de los distintos foros y redes de los que forma parte la Institución.

6. Coordinar la participación de la Defensora General y otros funcionarios del Ministerio de la Defensa Pública, en los eventos internacionales que se realicen en el país y en el exterior, sobre temas de su competencia y en forma conjunta con las demás dependencias de la Institución.

7. Participar en reuniones y comisiones en materia de su competencia, tanto a nivel nacional como internacional.

8. Requerir informes detallados de gestiones a las distintas áreas que componen el Depar-tamento y coordinar la realización de estadísticas con respecto a las tareas propias del Departamento, en colaboración con los demás Departamentos y Áreas de la Institución, y presentar a la Dirección de Gabinete dichos informes en forma periódica.

9. Divulgar las acciones desarrolladas por la Institución, sobre temas vinculados a la coopera-ción jurídica y técnica internacional y otros temas de relevancia institucional.

10. Cualquier otra función que el superior jerárquico lo establezca, siempre que sea pertinen-te para el mejor desempeño de la dependencia a su cargo.

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPTO. DE RELACIONES INSTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES




ción, Abogacía o Carreras afines.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración,

Comunicaciones (No Excluyente).


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo del Departa-

mento.• Buen manejo de las relaciones públicas, protocolos y ceremoniales.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo.• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas.• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-

rencia con la misión de la Institución• Trabajo en equipo.


trónico



Secretaria Priv

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Secretaria Privada


Secretaria Priv

ada

IntroducciónEl Gabinete del Ministerio de la Defensa Pública, encabezada por la Secretaria Privada, es la encargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones misionales, me-diante la coordinación de acciones en busca de una gestión eficiente de la Defensora General.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, el Gabinete de la Defensoría Pública necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones a mejores prácticas de gestión administrativa.



ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promo-ver el ordenamiento y mejoramiento interno del Gabinete de la Defensoría Pública, identifi-cando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

AlcanceEl manual define las funciones de las dependencias del Gabinete de la Defensoría Pública, por lo tanto, se aplica a las áreas componentes de la misma.


Secretaria Priv

ada

Definiciones















vedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.4. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización, conservación y

mantenimiento de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo.

5. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Pro-cedimientos vigentes.

6. Informar los eventos, incidentes y problemas detectados.7. Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean






Secretaria Priv

ada

ObjetivoCoordinar, dirigir, y atender el funcionamiento del Gabinete del Ministerio de la Defensa Públi-ca en lo referente al apoyo en las actividades realizadas por la Defensora General en el ejercicio de sus funciones y servir de enlace con las demás dependencias de la Institución.


Autoridad directa sobreDepartamento de Protocolo y Ceremonial.

Funciones generales1. Planificar, conjuntamente con los responsables de los distintos sectores a su cargo, las

actividades a desarrollar de acuerdo con los objetivos establecidos, las instrucciones y los compromisos de la Defensora General.

2. Apoyar en las acciones relacionadas a las relaciones públicas así como protocolo y cere-monial.

3. Organizar con el Departamento de Protocolo y Ceremonial los actos donde participe la Defensora General, así como la atención a los visitantes.

4. Distribuir y dar seguimiento a los documentos recibidos en el Gabinete y poner a conside-ración de la Defensora General aquellos que así lo ameriten.

5. Asistir a la Defensora General en la ejecución y seguimiento de la agenda de compromisos u otros eventos, en los que deba participar en representación del Ministerio de la Defensa Pública.

6. Realizar actividades de enlace y coordinación con las autoridades nacionales y organismos internacionales, conforme instrucciones de la Defensora General.

7. Convocar a reuniones de trabajo a los funcionarios superiores del Ministerio de la Defensa Pública con la Defensora General, según instrucciones que sean expresamente recibidas.

8. Realizar las demás funciones en el ámbito de su dependencia, que sean expresamente solicitadas por la Defensora General.



Formación• Título Universitario de las Carreras de Abogacía, Notariado, Ciencias de la Comunicación

o Carreras afines.

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO SECRETARIA/O PRIVADO — PROFESIONAL IDENOMINACIÓN SECRETARÍA PRIVADA


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Ins-

titución• Capacidad de organización• Manejo de relaciones públicas• Manejo de protocolo • Atención cálida y oportuna• Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas• Discreción y prudencia en el manejo de las informaciones• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo


trónico, Internet.



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trataciones (U

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Unidad Operativa de Contrataciones (UOC)


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)

IntroducciónLa Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) del Ministerio de la Defensa Publica, es la en-cargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones misionales, me-diante la administración eficiente de la gestión de contrataciones públicas.

Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la Unidad Operativa de Contrataciones necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones a mejores prácticas de gestión administrativa.

A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y financiera publica y el accionar del Ministerio de la Defensa Publica, utilizando como principal referente la Ley N.° 4423/11.

Normativas AplicablesEn la ejecución del presente manual se ha aplicado la siguiente normativa:• Ley 4423/11 “ Orgánica del Ministerio de la Defensa Publica”• Ley 1535/99 de “Administración Financiera del Estado”• Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas”• Ley 3.439/07 “Que modifica parcialmente la Ley 2051/03”• Decretos Reglamentarios N.° 21.909/03 y 5.174/05.• Decreto N.° 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”• Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Publica

ObjetivoEl presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promo-ver el ordenamiento y mejoramiento interno de la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC), identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

A los efectos de una mejor organización de los procesos vinculados a las compras y contrata-ciones de la Institución, la Defensoría General tendrá autoridad de línea, es decir formal, sobre las actuaciones de la UOC y la Dirección General de Infraestructura y TIC’s tendrá autoridad funcional y coordinará todas las actuaciones.

AlcanceEl manual define las funciones de la Unidad Operativa de Contrataciones, por lo tanto, se apli-ca a las áreas componentes de la misma.


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Definiciones












Descripción de siglasDG Defensoría GeneralUOC Unidad Operativa de ContratacionesDNCP Dirección Nacional de Contrataciones PúblicasSICP Sistema de Información de Contrataciones PúblicasDGAF Dirección General de Administración y FinanzasDGIT Dirección General de Infraestructura y Tic sDF Dirección FinancieraDP Departamento de PresupuestoPOA Plan Operativo AnualSIAF Sistema Integrado de Administración FinancieraSIPE Sistema de Información de Proveedores del EstadoPAC Plan Anual de ContratacionesCC Código de ContrataciónCDP Certificado de Disponibilidad Presupuestaria



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)

Funciones generales1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensora Ge-

neral y por la Dirección General de Infraestructura y Tic s.2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de

Institución.3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la UOC.4. Planificar con las distintas dependencias de la Institución sobre las adquisiciones de bienes

y servicios requeridos para el logro de los objetivos institucionales.5. Elaborar del Plan Anual de Contrataciones (PAC).6. Coordinar las actividades de los Departamentos a su cargo para el logro de los objetivos,

las metas y los planes de mejora continua.7. Elaborar la memoria anual de la UOC.8. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Proce-

dimientos vigentes relacionados con la materia. 9. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la bre-


las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo. Además, de velar por el cumplimiento de las reglamentaciones internas por parte de los funcionarios a su cargo.


12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes.13. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la UOC.









NIVEL B – CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTOR



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ObjetivoDirigir, coordinar, implementar y verificar la realización de las acciones de planeamiento, pro-gramación, contratación, ejecución y control de las adquisiciones y locaciones de todo tipo de bienes y servicios en general, en el marco de las disposiciones establecidas en las Leyes N.° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, y su modificatoria N.° 3.439/07, además de los respectivos Decretos Reglamentarios N.° 21.909/03 y 5.174/05 y otras disposiciones relacio-nadas en la materia.

Responsabilidad ante• La Defensoría General (Autoridad de línea)• Dirección General de Infraestructura y Tic s (Autoridad funcional)

Autoridad directa sobre• Secretaría• Coordinación de UOC

Funciones generales1. Verificar el Programa Anual de Contrataciones de cada Ejercicio Fiscal y someterlo a con-

sideración y aprobación de la máxima autoridad de la Institución.2. Controlar de forma permanente la base de datos del Sistema de Información de la Direc-

ción Nacional de Contrataciones Públicas (SICP), puntualmente y por los medios solicita-dos por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP).

3. Remitir a la DNCP los informes y resoluciones requeridas por la Ley N.° 2.051/03 y demás disposiciones vigentes.

4. Velar por la implementación de una base de datos de proveedores no limitativa, con el objeto de tener información de los proveedores, conforme a lo previsto en el Decreto 21.909/03 que reglamente la Ley 2051/03, en lo referente a las invitaciones para partici-par en los procedimientos de las licitaciones, por concurso de ofertas y las contrataciones directas, respectivamente.

5. Implementar las regulaciones sobre organización y funcionamiento que emita la DNCP, teniendo en cuenta la estructura y funcionalidad de la UOC.

6. Emitir el dictamen que justifique las causales de excepción a la Licitación. establecidas en el Artículo 33 de la Ley 2.051/03, con las modificaciones previstas en la Ley 3439/07.

7. Apoyar en la implementación del MECIP y/o Sistemas de Gestión de Calidad, Control In-terno, u otro Sistema de Gestión que la máxima autoridad decida implementar.

8. Evaluar las Especificaciones Técnicas y/o Términos de Referencias elaborados por las de-pendencias a su cargo. Verificar los Pliegos de Bases y Condiciones particulares para cada Licitación Púbica, Concurso de Ofertas y Contratación Directa.

9. Remitir a la DNCP las solicitudes de publicaciones de llamados con sus correspondientes pliegos de bases y condiciones; responder a las aclaraciones de los potenciales proveedo-res y comunicar las enmiendas a la DNCP.

NIVEL B – CONDUCCIÓN SUPERIORCARGO DIRECTORDENOMINACIÓN UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES

10. Recibir y custodiar las ofertas recibidas y someter a consideración del Comité de Evalua-ción conjuntamente con el Jefe del Departamento de Procesos de la UOC, las carpetas de llamados aperturados y no aperturados.

11. Suscribir los informes de evaluación y remitir la recomendación de adjudicación del Comi-té de Evaluación a la máxima autoridad de la institución.

12. Gestionar, en coordinación con la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos, la administración de las sanciones previstas, cuando se constate el incumplimiento del contrato, así como de remitir a la DNCP la documentación comprobatoria de los hechos presumiblemente constitutivos de las infracciones previstas.

13. Gestionar, en coordinación con la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos, en forma oportuna la ejecución de las garantías, cuando corresponda, dando cumplimien-to a los procedimientos existentes para el efecto.

14. Implementar las regulaciones sobre organización y funcionamiento que emita la DNCP.15. Verificar que se mantenga un archivo ordenado y sistematizado en forma física y elec-

trónica de la documentación respaldatoria de los actos y contratos que se suscriban y mantener bajo custodia las documentaciones que sustenten las operaciones realizada por el plazo de suscripción.

16. Realizar las comunicaciones que se requieran a los sectores afectados relacionados con las contrataciones realizadas, de forma a que éstas observen determinadas normas al momento de la recepción del bien o servicio. Remitir copia autenticada de los contratos de adquisición de bienes, servicios y obras a los administradores de cada contrato

17. Remitir, en el caso que se solicite, copia de todos los documentos correspondientes a las Licitaciones Públicas y Concurso de Ofertas, a la Auditoría Interna, a la Dirección General de Infraestructura y TIC’s, a la Dirección General de Administración y Finanzas y a la Di-rección Nacional de Contrataciones Públicas.

18. Emitir constancia que una empresa es proveedora del Ministerio de la Defensa Pública.19. Responder los pedidos o contestación de traslados de protestas y/o cualquier otro reque-

rimiento solicitado por la DNCP.20. Representar a la Institución en las audiencias de avenimiento y en las audiencias públicas.

Ausencias temporalesLa Dirección General de Infraestructura y Tic s designará al responsable en caso de ausencia temporal.



ción, Abogacía o Carreras afines.• Cursos de Maestrías y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración



Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan el trabajo de la Unidad

Operativa de Contrataciones.• Buen conocimiento del Sistema de Contrataciones Públicas, y del Sistema Integrado de


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Administración y Finanzas (SIAF).• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas.• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores.• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-

rencia con la misión de la Institución.• Trabajo en equipo


trónico.


ObjetivoRecepcionar, registrar, organizar, tramitar los procedimientos administrativos de todos los re-cursos internos del Ministerio de la Defensa Pública, despachar y archivar la correspondencia expedientes y documentos de la Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.

Responsabilidad anteLa Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones



distribución y archivo de documentos (mesa de entradas y archivo). 2. Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remiti-

das y otras comunicaciones dirigidas al Director de la Unidad Operativa de Contrataciones.3. Seleccionar los asuntos que se deban llevar al conocimiento directo del Director de la Uni-

dad Operativa de Contrataciones, según criterios impartidos y resolver aquellos para los cuales esté autorizado.

4. Mantener informado al Director de la Unidad Operativa de Contrataciones respecto a las actividades y novedades de la Secretaría y realizar consultas que fueren necesarias en el momento oportuno.


como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y equipos de oficina de la Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.

7. Elaborar documentos referentes a la formulación y expedición de disposiciones relaciona-das con la gestión de contrataciones públicas, las cuales son preparadas por esta Secre-taría, previa presentación del proyecto a ser elaborado de acuerdo con las disposiciones legales, procedimientos y políticas establecidas por la Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.

8. Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Dirección de UOC re-únan los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos.

9. Controlar que las providencias y el traslado de documentos y expedientes se realicen en forma rápida y segura a las distintas dependencias de la UOC y otras reparticiones del Ministerio de la Defensa Pública.

10. Controlar que todos los documentos y expedientes presentados y tramitados ante la Di-rección de UOC estén debidamente registrados, así como el seguimiento de los mismos, conforme con las normas y procedimientos establecidos.

11. Redactar, despachar, autenticar internamente y archivar las disposiciones emanadas de la Dirección de UOC (Memos, Notas, Circulares, etc.)



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Ausencias temporalesEl Director de la Unidad Operativa de Contrataciones designará al responsable en caso de au-sencia temporal.


Formación• Título Universitario, o estudiante de los últimos años en Abogacía, Administración o ca-

rreras afines.• Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).


Conocimientos y habilidades• Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo• Capacidad para resolver problemas.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo• Manejo de las relaciones públicas• Manejo de protocolo • Colaborativo y expeditivo.• Habilidad para supervisar.• Discreto/a y prudente del manejo de la información.• Buen manejo de las relaciones interpersonales.• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores orien-

tado a resultados.• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución.


trónico, Internet.


ObjetivoProporcionar a la Unidad Operativa de Contrataciones, asesoría de carácter jurídico para orientar las decisiones y acciones relativas al cumplimiento de los objetivos y actividades desa-rrolladas por dicha dirección.

Responsabilidad anteLa Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones


Funciones generales1. Verificar y dictaminar sobre la pertinencia y razonabilidad de las documentaciones de los

llamados de contrataciones realizadas por la Unidad Operativa de Contrataciones (docu-mentaciones pertinentes en cuanto a los Pliegos de Bases y Condiciones para la provisión de bienes y servicios, pro—forma de contratos, cumplimiento de plazos, formas de pago, pólizas, informes y certificaciones a ser entregados, multas, entre otros).

2. Elaborar dictámenes jurídicos sobre la correspondencia de los procesos y procedimientos de contrataciones aplicados en conformidad con las disposiciones legales que rigen la ma-teria.

3. Elaborar los contratos de obra, locación de inmuebles, adquisición de bienes, servicios como resultado de los procesos de Contrataciones realizados bajo cualquiera de las mo-dalidades establecidas en la Ley 2051/03 y demás disposiciones relacionadas, teniendo en cuenta lo establecido en el libro III del Código Civil.

4. Preparar el proyecto de Resolución de Adjudicación, y luego remitir a la Unidad Operativa de Contrataciones con las correspondientes documentaciones, el cual será elevado a la máxima Autoridad para su aprobación.

5. Preparar respuesta a los pedidos o contestación de traslados de protestas y/o cualquier otro requerimiento solicitado por la DNCP.

6. Apoyar los procesos de desarrollo, actualización y fortalecimiento de la UOC a través de acciones que se requieran, realizando estudios de disposiciones legales para la reforma o cambios administrativos.

7. Realizar el estudio de diseño y simplificación de procedimientos administrativos de con-trataciones.

8. Apoyar en la elaboración o actualización de manuales de procedimientos y manuales de organización y funciones de la UOC.

9. Apoyar en la implementación del MECIP y/o Sistemas de Gestión de Calidad, Control In-terno, u otro Sistema de Gestión que la máxima autoridad decida implementar.

10. Participar en las aperturas de sobres de las licitaciones llevadas a cabo por la UOC; asi-mismo, participar en las audiencias públicas y las de avenimientos como uno de los repre-sentantes de la UOC. Gestionar los dictámenes jurídicos de excepción respectivos en los

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO ASESOR — PROFESIONAL IIDENOMINACIÓN ASESORIA JURÍDICA


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casos que se requiera. 11. Gestionar los dictámenes jurídicos de excepción respectivos en los casos que se requiera. 12. Verificar las resoluciones que normen todo el ámbito administrativo delegado a la UOC

con todos los antecedentes del caso.13. Realizar otras actividades que tengan relación al ámbito jurídico y sobre las cuales se re-

quiera de su asesoría.

Ausencias temporalesLa Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones designará al responsable en caso de ausencia temporal.


Formación• Título Universitario de las carreras de Derecho.• Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con gestión pública, presupuesto pú-

blico, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente)





trónico.


ObjetivoServir de apoyo en la coordinación de la implementación y verificación de las acciones de pla-neamiento, programación, contratación, ejecución y control de las adquisiciones y locaciones de todo tipo de bienes y servicios en general, en el marco de las disposiciones establecidas en las Leyes N.° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, y su modificatoria N.° 3.439/07, además de los respectivos Decretos Reglamentarios N.° 21.909/03 y 5.174/05 y otras disposiciones relacionadas en la materia

Responsabilidad anteLa Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.

Autoridad directa sobre• Departamento de Planificación• Departamento de Procesos• Funcionarios a su cargo

Funciones generales1. Coordinar las actividades vinculadas con la elaboración del Programa Anual de Contratacio-

nes (PAC) de cada Ejercicio Fiscal, en base a los requerimientos en materia de bienes, ser-vicios, obras y consultorías; así mismo gestionar el seguimiento y modificación del mismo

2. Coordinar las actividades vinculadas con el procesamiento de los pedidos de adquisición de bienes y servicios en general, locación de bienes, y contratación de obras públicas institucionales, a ser realizados conforme a los procedimientos de Licitación Pública, por Concurso de Ofertas, Contratación Directa, Locación de Inmuebles y de Contratación Directa por Vía de la Excepción y Procesos especiales (Capacitación, Entre entidades, con-trataciones excluidas)

3. Apoyar al Director de la UOC en todo lo relacionado con la planificación, organización, ejecución y control de las actividades vinculadas a los procedimientos de contratación que sean realizados por la Institución.




ción, Abogacía o Carreras afines.• Cursos de Maestrías y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN COORDINADOR


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trónico.


ObjetivoElaborar en forma coordinada con las demás unidades administrativas de la Institución, el Pro-grama Anual de Contrataciones (PAC) de cada Ejercicio Fiscal, en base a los requerimientos en materia de bienes, servicios, obras y consultorías; así mismo gestionar el seguimiento y modificación del mismo.

Responsabilidad anteCoordinación de UOC


Funciones generales1. Apoyar a las demás áreas administrativas de la Institución, en la elaboración del PRE—

PAC institucional para la preparación del Proyecto de Presupuesto de cada ejercicio fiscal, según lo establecido en los lineamientos emitidos para el efecto y conforme a los topes presupuestarios y financieros recibidos del Departamento de Presupuesto dependiente de la Dirección Financiera.

2. Consolidar y preparar el Programa Anual de Contrataciones (PAC) de acuerdo a los linea-mientos técnicos emanados por la DNCP, a partir del listado de requerimientos de las dife-rentes dependencias de la Institución.

3. Elevar, a la Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC), el PAC institucional para su aprobación antes del 28 de febrero de cada año.

4. Realizar las modificaciones del PAC que sean necesarias para la consecución de los llamados.5. Monitorear y controlar la ejecución del PAC y emitir informes al respecto.6. Remitir, al Departamento de Procesos, el PAC a ejecutar conforme al calendario establecido,

adjuntando el detalle de los bienes y servicios a ser adquiridos. 7. Llevar un registro de la ejecución del PAC por objeto del gasto y por programa.8. Solicitar el Certificado de Disponibilidad Presupuestaría (CDP) al Dpto. de Presupuesto para

procesar los respectivos llamados.9. Elaborar informes de saldos entre certificaciones presupuestarias y adjudicaciones realizadas.10. Gestionar la revalidación de los saldos de los CC correspondientes a ejercicios anteriores

ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.11. Elaborar informes de procesos plurianuales y gestionar la obtención del CC correspondiente

ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.12. Colaborar con las dependencias que requieran de las provisiones varias para la planificación,

análisis y consenso de las adquisiciones de bienes, servicios u obras, conforme al Decreto de lineamientos para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de la Institución y remitir a la Dirección de UOC para su procesamiento.

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN


Un

idad

Op

erativa de

Con

trataciones (U

OC

)




ción, Abogacía o Carreras afines.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración



Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Unidad

Operativa de Contrataciones.• Buen conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas SIAF y del SIPE.• Capacidad de Planificación y Organización.• Liderazgo. Capacidad de negociación• Capacidad para trabajar bajo presión• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores• Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en cohe-



trónico


ObjetivoProcesar los pedidos de adquisición de bienes y servicios en general, locación de bienes, y contratación de obras públicas institucionales, a ser realizados conforme a los procedimientos de Licitación Pública, por Concurso de Ofertas, Contratación Directa, Locación de Inmuebles y de Contratación Directa por Vía de la Excepción y Procesos especiales (Capacitación, Entre entidades, contrataciones excluidas)

Responsabilidad anteCoordinación de UOC


Funciones generales1. Recibe las especificaciones técnicas y los términos de referencia de los productos y/o

servicios a contratar y elabora los pliegos de bases y condiciones particulares para cada Licitación Pública, Concurso de Ofertas y Contratación Directa, Contratación Directa por Vía de la Excepción,

2. Solicitar a las reparticiones pertinentes, las justificaciones en forma expresa y detallada que fundamente el procedimiento de la Contratación Directa por Vía de la Excepción re-glado en el Capítulo V de la Ley N.° 2051/03 y demás disposiciones relacionadas.

3. Procesar los pedidos de adquisición y locación de todo tipo de bienes, la contratación de servicios en general, los de consultorías y de obras públicas y los servicios relacionados con las mismas, además de los Procesos especiales (Capacitación, Entre entidades, con-trataciones excluidas),

4. Preparar los textos de la convocatoria para los llamados a licitación Pública, con la infor-mación establecida en la Ley N.° 2051/03 y demás disposiciones relacionadas para su publicación en medios de prensa escrita sí correspondiese.

5. Remitir, previa a la publicación, a la Unidad de Administración y Fiscalización de Contra-tos, todos los textos y/o documentos que correspondan a las contrataciones de bienes y/o servicios.—

6. Publicar a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP), los llama-dos establecidos por ley y demás disposiciones establecidas que rigen la materia. Verificar la difusión de cada llamado en el SICP.

7. Tramitar las invitaciones y las publicaciones, responder a las aclaraciones enviando al área respectiva solicitando dicha aclaración.—

8. Recibir las ofertas presentadas por los oferentes y elevarlas a consideración del Comité de Evaluación para su respectivo análisis y evaluación.

9. Gestionar las firmas o formalizaciones, de los contratos entre el proveedor y la Institución.10. Preparar copia de contratos firmados, adjuntando copias de las especificaciones técnicas

de la oferta adjudicada así como otras documentaciones pertinentes y luego remitir a la

NIVEL C — MANDO MEDIO SUPERIORCARGO JEFE DE DEPARTAMENTODENOMINACIÓN DEPARTAMENTO DE PROCESOS


Unidad de Administración y Fiscalización del Contratos.11. Elaborar los convenios modificatorios a los contratos suscriptos, de acuerdo a lo estable-

cido en el Art. 63 de la Ley 2051/0312. Sugerir las comunicaciones pertinentes al Director de la UOC, para la Dirección Nacional de

Contrataciones Públicas en cualquiera de las etapas de los procedimientos de contratación.13. Gestionar ante la DNCP la obtención del Código de Contratación (CC) y verificar su pu-

blicación respectiva.14. Llevar un registro de contrataciones a través de un archivo físico y electrónico que garantice

la conservación del expediente del contrato, debidamente codificado, a fin de poder com-pararlas en caso de necesidad, en cualquier otro proceso de contratación de la Institución.

Ausencias temporalesEl Director de la UOC designará al responsable en caso de ausencia temporal.



ción, Abogacía o Carreras afines a estas.• Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración

Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente)


Conocimientos y habilidades• Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Unidad

Operativa de Contrataciones. • Buen conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas (SIAF) y del Sis-

tema de Proveedores del Estado (SIPE).• Capacidad de Planificación y Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. • Liderazgo. Capacidad de negociación• Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo• Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas• Discreto y prudente el manejo del manejo de la información• Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo• Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores orien-

tado a resultados• Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de

la Institución


trónico.



Comité de Evaluación

1. ObjetoCalificar con absoluta independencia de criterios, las propuestas de los oferentes, evaluar las ofertas y emitir un dictamen que servirá como base para la adjudicación de toda Licitación Pública y Concurso de Ofertas llevadas a cabo por la Institución, acompañando una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las ofertas y razones para admitirlas o desecharlas, en cumplimiento con lo establecido en el Art. 27º de la Ley N.° 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y demás disposiciones. No representa una estructura de vigencia permanente dentro de la Institución y se conformarán según necesidad por medio de Reso-lución de la Máxima Autoridad del Ministerio de la Defensa Publica; se sugiere por razones de funcionalidad que el relacionamiento con los proveedores y contratistas se realice a través de Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.

2. Responsabilidad operativa• Ejercer las funciones del Comité de Evaluación Institucional establecida en el Art. 27 de la

Ley 2051/03“De Contrataciones Públicas” teniendo en cuenta lo establecido en la Ley N.° 3439/07 en el ámbito de la Entidad Convocante y demás disposiciones.

• Conformar grupos de trabajo multidisciplinarios que estudiarán el aspecto técnico y eco-nómico — financiero de las ofertas presentadas, cuyo resultado será elevado por escrito y debidamente firmado en tres copias por cada una de las personas integrantes del Comité de Evaluación.

• Analizar los informes Económicos–Financieros, Técnicos y Jurídicos de las propuestas realizadas y elaborar una conclusión final que será elevada a la máxima Autoridad de la Institución (Entidad Convocante) para su Resolución Final, a través del Departamento de Procesos.

• Labrar y resguardar las Actas para registro de lo actuado en las reuniones convocadas, las que deberán estar debidamente foliados y rubricados en todas sus hojas por los integran-tes del Comité.

• Los miembros del Comité de Evaluación no podrán abstenerse a opinar o votar alguna situación planteada.

• En caso de que algún miembro se encuentre comprendido en algunas de las generalidades de Inhibiciones previstas en las legislaciones positivas vigentes, que le impida participar del acto con independencia de criterio, comunicará por escrito a la Máxima Autoridad de la Institución, quien evaluará la situación planteada y actuara en consecuencia.

• El Comité de Evaluación sesionará válidamente a convocatoria con la presencia de la mi-tad más uno de sus miembros. Las decisiones se tomarán por la mayoría de los miembros presentes.

• Una vez elevado el informe de evaluación practicada por el Comité de Evaluación, a con-sideración de la Máxima Autoridad de la Institución, los documentos relativos al proceso serán depositados y quedarán a guarda y custodia del Departamento de Procesos.

• El Informe de evaluación tendrá carácter reservado hasta tanto exista un dictamen de adjudicación o de declaración desierta.

Junta de Aclaraciones

1. ObjetoCada vez que se conforme deberá cumplir el objetivo predeterminado en el Art. 23 de la Ley 2051/03 y las modificaciones previstas en la Ley N.° 3439/07 y disposiciones relacionadas.

Esta instancia se constituye para cada proceso de contratación y no representa una unidad estructural de vigencia permanente dentro de la Unidad Operativa de Contrataciones; se su-giere por razones de funcionalidad que el relacionamiento con los proveedores y contratistas se realice a través de la Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.

2. Responsabilidad Operativa• Recibir, atender y canalizar las consultas y pedidos de aclaración generados por las per-

sonas que hayan accedido a los Pliegos de Bases y Condiciones de cada llamado en par-ticular, así como aquellos que acrediten interés legítimo en formular sus observaciones o aclaraciones previamente por escrito.

• Se reunirá en cualquier tiempo a partir de la publicación de la convocatoria a través de los medios de comunicación o a través del SICP y hasta cinco días hábiles previos al acto de presentación y apertura de ofertas, pudiendo la participación de los oferentes ser optativa.

• Labrar acta que contendrá la firma de los asistentes interesados en suscribirlo y en donde conste los cuestionamientos formulados por los interesados y la respuesta de la Entidad Convocante.

• Exponer los datos referentes a la visita al sitio de la obra, en el caso de obras públicas.• Responder por escrito toda solicitud de aclaración del pliego de bases y condiciones que

se reciba dentro del plazo establecido en el mismo a través de la Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.

• Enviar una copia de la respuesta, incluida la explicación de la consulta sin identificar proce-dencia, a todos los oferentes que hayan accedido al pliego de bases y condiciones dentro del plazo establecido.

• Sugerir al Departamento de Procesos la modificación de las bases adoptadas a raíz de las inquietudes debidamente fundamentadas expuestas por los recurrentes, las que una vez aprobadas, formarán parte integrante de la licitación y por tanto será obligatorio a todos los participantes.

• Llevar archivo sistemático y ordenado sobre las consultas presentadas por escrito o por otros medios de difusión electrónica, Internet, mail, etc., e informará periódicamente so-bre los mismos a la Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones. Todos los docu-mentos relativos quedarán a la guarda del Departamento de Procesos.


A N E X O

Niveles de cargo

El Decreto N.° 196/2003 establece el sistema de clasificación de cargos administrativos y aprueba la tabla de categorías, denominación de cargos y remuneraciones para organismos de la Administración Central, Entidades Descentralizadas del Estado y del Poder Judicial.

Nivel Denominación

B Conducción Superior

C Mandos Medios Superiores

D Mandos Medios Administrativos y Técnicos

E Mandos Medios Operativos

F Personal de Apoyo Administrativo y Técnico

G Personal de Servicios Auxiliares

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