Manual CAP

Sistema de informacin para la gestin de cursos, certificados de aptitud profesional y tarjetas de cualificacin de conductores

FECHA LTIMAACTUALIZACIN

09/10/2014

VERSION

CAP 1.20.0

Manual de Usuario

GUIA APLICACIN DE SOLICITUDES

POR INTERNET

Gestin de Cursos, Certificados de Aptitud Profesional y

Tarjetas de Cualificacin de Conductores Fecha : 16/10/2014

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NDICE

ACCESO A LA APLICACIN ................................................................................................................ 4

1.- CENTROS ............................................................................................................................................. 8

1.1.- NUEVA AUTORIZACIN .................................................................................................................... 81.2.- MODIFICACIN DE AUTORIZACIN ................................................................................................. 161.3.- CAMBIO DE PROFESORADO ............................................................................................................. 231.4.- SUBSANACIN DE NUEVA AUTORIZACIN ...................................................................................... 261.5.- SUBSANACIN DE MODIFICACIN DE AUTORIZACIN ..................................................................... 271.6.- SUBSANACIN DE CAMBIO DE PROFESORADO ................................................................................. 281.7.- RENUNCIA A LA AUTORIZACIN DE CENTROS ................................................................................. 291.8.- CONSULTA DE CENTROS ................................................................................................................. 321.9.- CONSULTA DE PROFESORADO ......................................................................................................... 331.10.- CONSULTA DE EXPEDIENTES DE AUTORIZACIN ........................................................................... 341.11.- CONSULTA DE EXPEDIENTES DE PROFESORADO ............................................................................ 35

2.- HOMOLOGACIN DE CURSOS .................................................................................................... 36

2.1.- INICIAR EXPEDIENTE ...................................................................................................................... 362.2.- SUBSANACIN DE LA HOMOLOGACIN ........................................................................................... 432.3.- RENOVACIN DE LA HOMOLOGACIN ............................................................................................ 472.4.- SUBSANACIN DE LA RENOVACIN DE HOMOLOGACIN ................................................................ 502.5.- RENUNCIA A LA HOMOLOGACIN ................................................................................................... 522.6.- CURSOS HOMOLOGADOS ................................................................................................................ 542.7.- CONSULTA DE EXPEDIENTES .......................................................................................................... 562.8.- CONSULTA DE EXPEDIENTES DE SUBSANACIN .............................................................................. 58

3.- MECNICA DE CURSOS................................................................................................................. 59

3.1.- COMUNICACIN INICIAL ................................................................................................................. 593.2.- COMUNICACIN EXTRAORDINARIA. ............................................................................................... 723.3.- MODIFICACIN DE CURSOS. ............................................................................................................ 75

3.3.1.- Contenido y/o fechas ............................................................................................................. 763.3.2.- Sustitucin de profesores ....................................................................................................... 783.3.3.- Baja de alumnos .................................................................................................................... 823.3.4.- Inscripcin de alumnos .......................................................................................................... 84

3.4.- FINALIZACIN DE CURSOS .............................................................................................................. 923.5.- CONSULTA DE CURSOS ................................................................................................................... 953.6.- CONSULTA DE ALUMNOS ................................................................................................................ 973.6.- ANULAR CURSOS ............................................................................................................................ 99

4.- MODIFICACIN DE DATOS ........................................................................................................ 100

4.1.- DATOS DE EMPRESA ..................................................................................................................... 1004.2.- MODIFICACIN DE DATOS DE ALUMNOS ....................................................................................... 103

5.- EXMENES ...................................................................................................................................... 111

5.1.- INSCRIPCIN A EXAMEN ............................................................................................................... 1115.2.- CONSULTA DE INSCRITOS ............................................................................................................. 116

5.2.1 Consulta de inscripciones por alumno ................................................................................... 116


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5.2.2 Consulta de inscripciones por examen .................................................................................. 1185.3.- PRXIMAS CONVOCATORIAS ........................................................................................................ 121

6.- CERTIFICADOS CAP ..................................................................................................................... 122

6.1.- SOLICITUD DE CERTIFICADOS CAP ............................................................................................... 1226.2.- SOLICITUD MASIVA DE CERTIFICADOS CAP ................................................................................. 125

7.- TARJETAS CAP .............................................................................................................................. 129

7.1.- SOLICITUD DE TARJETAS CAP ...................................................................................................... 1297.2.- SUBSANACIN DE LA SOLICITUD DE TARJETAS CAP .................................................................... 1327.3.- RENOVACIN DE TARJETAS CAP .................................................................................................. 1347.4.- SUBSANACIN DE LA RENOVACIN DE TARJETAS CAP ................................................................ 1377.5.- DUPLICADO DE TARJETAS CAP .................................................................................................... 1387.6.- SUBSANACIN DE LA SOLICITUD DE DUPLICADO DE TARJETAS CAP ............................................ 1417.6.- SOLICITUD MASIVA DE TARJETAS CAP ......................................................................................... 142

8.- UTILIDADES .................................................................................................................................... 145

8.1.- RECUPERACIN DE JUSTIFICANTES DE EXPEDIENTES. ................................................................... 145


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Acceso a la aplicacin

Este primer paso de acceso a la aplicacin es comn a todas las acciones que podemos realizar con ella. La primera pantalla que encontramos es la de seleccin del certificado de la empresa con la que queremos trabajar en la aplicacin, y a continuacin indicar la forma en vamos a acceder a la misma:

Titular: Se indica el DNI del titular o CIF de la misma, el acceso se autoriza

para todos los centros de la empresa Representante: es el DNI de la persona que accede a la aplicacin con

acceso a todos los centros de la empresa. Interlocutor: DNI de la persona que accede a los datos del centro del cual

es interlocutor. Gestor: DNI o CIF de la persona gestora de la empresa que tiene acceso a

todos los centros de la misma. Tambin se puede entrar a la aplicacin como alumno individual.

Dependiendo del tipo de acceso seleccionado la aplicacin autorizar el acceso a la gestin de cursos CAP. Si se selecciona el acceso como Titular o Alumno, y si el documento indicado se encuentra registrado en el sistema, directamente se presenta la pantalla principal de la aplicacin, en este apartado se recuperan todos los datos necesarios para realizar los trmites a los que se est autorizado.


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En caso de que el tipo de acceso seleccionado sea Representante, gestora o Interlocutor se mostrar un listado de empresas a las que se tiene acceso, posteriormente la aplicacin validar, dependiendo de la catalogacin que el usuario que acceda tenga con la empresa seleccionada, si puede operar en uno o todos los centros de la empresa.

El usuario deber seleccionar la empresa sobre la que desea trabajar pulsando

sobre el CIF de la misma.

Una vez se ha validado el acceso del representante de la empresa a la aplicacin aparecer agrupados por tipos los avisos informativos (alertas) concernientes a la propia empresa.

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Finalizacin de curso. Periodo de inscripcin a examen. Caducidad de la homologacin de curso.


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1.- Centros

1.1.- Nueva autorizacin Desde este mdulo el usuario podr realizar la comunicacin de un nuevo centro a la empresa que representa el usuario que accede a la aplicacin.

A Al acceder a este mdulo, lo primero que hay que hacer es definir un domicilio de notificaciones para el expediente.

B A continuacin hay que rellenar los datos del centro. En esta pantalla se completa la ubicacin fsica del centro, los cursos que se pretenden impartir en l y los datos del director.

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1.2.- Modificacin de autorizacin Este expediente posibilita al usuario realizar cualquier modificacin sobre los

datos de un centro ya comunicado anteriormente, el objetivo de dicho mdulo es que el usuario no tenga necesidad de anular sino realizar una modificacin sobre un expediente de un centro ya emitido.

Este expediente tiene una apariencia similar al expediente de autorizacin de

centro (ver apartado 1.1). Al acceder a este mdulo, se enumera un listado de centros autorizados que el usuario podr seleccionar si necesita cambiar alguna informacin de los mismos.

A diferencia del apartado anterior la distribucin de este mdulo esta basado en

pestaas posibilitando al usuario acceder directamente al apartado que desea modificar sin tener que pasar por el resto de datos que completa el centro. La nica pantalla que no aparece en este expediente respecto del de autorizacin de centro, es la de profesores. Una vez autorizado un centro, la nica forma de dar de alta o baja a los profesores asignados al mismo, ser a travs de un expediente especfico de alta/baja de profesores que de momento slo puede solicitarse desde el Servicio de Transportes (no disponible an a travs de la aplicacin web)

A. En primer lugar, se podrn modificar los datos de domicilio a efectos de

notificacin.

B. La pantalla de datos generales del centro podr ser modificada enteramente. Aparecen los datos relativos al centro, datos de localizacin, as como autorizacin obtenida para impartir clase y el DNI del director.

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F. Tan slo queda introducir la informacin de la tasa para el expediente, y seleccionar un certificado para firmar en la pantalla siguiente. Finalmente, se muestra el acuse de recibo con la informacin descargable.


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1.3.- Cambio de profesorado A travs de este mdulo el usuario podr asignar profesores y especialidades a un centro, no siendo compatibles las especialidades seleccionadas en un centro para otro, a pesar de ser de la misma empresa con lo que se deber repetir este proceso tantos veces como se quiera asignar el profesor y especialidades a los centros. Una vez seleccionado el centro de los que dispone la empresa sobre el que se quiere trabajar se mostrar una lista de los profesores que tiene asignados en la cual podr editar o eliminar alguno de ellos.

En el listado aparecen los datos de los profesores y el estado en que se

encuentran dentro del expediente que se ha iniciado siendo los posibles valores y su significado:

Vaco: es un profesor que ya se encuentra asignado al centro. Alta: este estado lo consigue cuando se aade un profesor nuevo al

expediente pulsando el botn Nuevo Modificado: el profesor se ha modificado pulsando el botn Editar ( ). Eliminado: el profesor se ha dado de baja pulsando el botn Eliminar (

). Dispone de un botn Nuevo que le permite aadir un profesor que no se

encuentra en la lista. En dicha pantalla deber seleccionar las especialidades asignadas al profesor para el centro elegido anteriormente.

Cabe destacar la presencia del botn Comprobar cuya funcin es que una vez

se ha introducido el DNI de un profesor, lo pulsamos y si el profesor se encuentra registrado en la aplicacin se recuperan los datos del mismo, en caso contrario advierte

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1.4.- Subsanacin de nueva autorizacin A travs de esta opcin, el usuario podr corregir la informacin de los expedientes de centro que an no han sido autorizados por el Servicio de Transportes. Los expedientes que pueden ser subsanados son aquellos que se encuentren en uno de estos estados:

Expedientes nuevos: es decir, aquellos que han sido dados de alta y que no han sido revisados por el Servicio.

Expedientes pendientes de subsanacin: aquellos expedientes que no han podido

ser autorizados por el Servicio de Transportes debido a algn error en los datos.

Se mostrar un listado de los expedientes disponibles, y el usuario podr seleccionar uno de ellos. A continuacin, se mostrarn una serie de pantallas equivalentes a las del expediente de autorizacin de centro, con la informacin que se registr en su momento y con los campos editables, para que el usuario corrija aquellos que estime oportuno.


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1.5.- Subsanacin de modificacin de autorizacin A travs de esta opcin, el usuario podr corregir la informacin de los expedientes de centro que an no han sido autorizados por el Servicio de Transportes. Los expedientes que pueden ser subsanados son aquellos que se encuentren en uno de estos estados:




Se mostrar un listado de los expedientes disponibles, y el usuario podr seleccionar uno de ellos. A continuacin, se mostrarn una serie de pantallas equivalentes a las del expediente de modificacin de centro, con la informacin que se registr en su momento y con los campos editables, para que el usuario corrija aquellos que estime oportuno.


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1.6.- Subsanacin de cambio de profesorado

A travs de esta opcin, el usuario podr corregir la informacin de los expedientes de profesores asignados al centro que an no han sido autorizados por el Servicio de Transportes. Los expedientes que pueden ser subsanados son aquellos que se encuentren en uno de estos estados:




Se mostrar un listado de los expedientes disponibles, y el usuario podr seleccionar uno de ellos. A continuacin, se mostrarn una serie de pantallas equivalentes a las del expediente de autorizacin de profesores de centro, con la informacin que se registr en su momento y con los campos modificables, para que el usuario corrija aquellos que estime oportuno.


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1.7.- Renuncia a la autorizacin de centros Desde aqu el usuario podr comunicar a la administracin el cese de la actividad de alguno de sus centros

El mdulo se encuentra en la siguiente ubicacin: Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de profesores Alta/Baja de profesores

A. En primer lugar se comunicarn los datos de notificacin reflejados en el expediente.

B. Se muestra el listado de centros disponibles para la empresa, se debe seleccionar alguno de ellos para comunicar la baja del mismo


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C. Se muestra el resumen del centro seleccionado, al final de la pantalla se debe

seleccionar el certificado de la persona firmante.

D. Finalmente se recupera el justificante de la confirmacin de la comunicacin


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1.11.- Consulta de expedientes de profesorado A travs de esta opcin, el usuario podr consultar el estado de los expedientes de alta/baja de profesores.


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2.- Homologacin de cursos

2.1.- Iniciar expediente A. Para acceder a la parte del inicio de expediente de la homologacin de cursos

debemos pinchar en la opcin Homologacin de cursos del men y despus en Iniciar expediente

B. Una vez hecho esto se nos mostrar el primero de los pasos a dar. Se nos

mostrar la informacin referente al domicilio de notificacin y a la empresa que el programa haya recuperado de la base de datos. No obstante podemos modificarlos si es necesario. Despus debemos pulsar en Aceptar.


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C. En este paso seleccionaremos el tipo de curso del que deseamos la homologacin de la lista superior. Bajo esta lista encontramos dos campos donde debemos rellenar el nombre del curso y el nmero de alumnos de qu constara. Hecho esto pulsaremos sobre el botn Confirmar

D. En el siguiente paso se le da al usuario la posibilidad de comunicar las horas de los cursos en base al estndar establecido en el Real Decreto o configurarlas segn sus necesidades:

En el caso de las Cualificaciones Iniciales

En el caso de la Formacin Continua


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E. Como siguiente paso, se nos pedir que completemos la informacin referente a los mdulos que contiene el tipo de curso que hemos seleccionado en el paso anterior. En caso de que hayamos seleccionado una configuracin estndar el reparto de horas aparecer completo. En cualquier caso siempre se podr rellenar un mdulo seleccionndolo de la lista y pulsando el botn Completar. En los pasos E1 veremos cmo completar un mdulo y en el paso E2 como visualizar la informacin de un mdulo ya completo. Una vez que el programa tenga la informacin necesaria podemos pulsar el botn Confirmar para continuar con el proceso.

E1 En esta pantalla veremos, en su parte superior la informacin del mdulo y la materia seleccionados, y en la parte inferior los campos que debemos rellenar. Se pide el nmero de profesores que impartirn el mdulo, y las horas que durar este mdulo. Cuando tengamos rellena esta parte con la informacin del mdulo, pulsando el botn Aceptar volveremos a la pantalla del paso D y a la seleccin de mdulo/materia. Debemos repetir este proceso por cada uno de los mdulos del curso hasta que rellenemos todos los necesarios


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E2 Si seleccionamos un mdulo cuya informacin ya hayamos rellenado y pulsamos sobre el botn Visualizar se nos mostrar un detalle del contenido del mdulo seleccionado, aunque seguiremos teniendo los mismos controles y las mismas acciones que las descritas en el paso D.


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F. En este momento el programa nos pedir que adjuntemos un documento PDF con el contenido programado para nuestro curso, as como los datos relativos al pago de las tasas. Al pulsar sobre el botn examinar, se abrir una ventana con la cual podremos navegar entre las carpetas de nuestro ordenador y seleccionar el documento PDF que deseamos adjuntar. Tras haberlo seleccionado y completado los datos del pago pulsaremos sobre el botn Aceptar y continuaremos con el siguiente paso.

G. En el ltimo paso del proceso de homologacin el sistema nos muestra la pantalla

con el resumen de todos los datos que ha ido recogiendo en los pasos anteriores. Si se est conforme con la informacin recogida se pulsar el botn aceptar para que el sistema firme y grabe los datos del trmite que hemos realizado. En caso contrario podemos volver atrs pinchando en la opcin del men Iniciar expediente ya descrito en el paso A.


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H. Una vez grabada la informacin, el sistema nos facilita un acuse de recibo referente al trmite que acabamos de realizar.


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2.2.- Subsanacin de la homologacin A Se permite subsanar expedientes de homologacin que an no han sido tramitados por el organismo correspondiente, o que estn en el estado de pendiente de subsanacin. Al entrar en el mdulo de subsanacin, aparecen los cursos homologados sobre los que se puede operar.

B La primera pantalla a subsanar es la del domicilio de notificacin del expediente de homologacin, similar a la de la solicitud de homologacin.

C A continuacin se pide ingresar un nuevo nombre para el curso y el nuevo nmero de alumnos a los que se impartirn clases.


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D La pantalla de mdulos del programa es similar a la del expediente de homologacin.


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E Seguidamente, se pide anexar el programa de conocimiento e introducir los datos de la tasa para el expediente.

F Resumen de la operacin. Se pide seleccionar un certificado para firmar digitalmente la operacin realizada, tras lo cual se podr descargar el acuse de recibo.


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2.3.- Renovacin de la homologacin

Segn establece el Real Decreto 1032/2007 de 20 de Julio Captulo V artculo 11 La validez de la referida homologacin ser de 5 aos [], con lo que a travs de este mdulo se le permite al usuario comunicar una renovacin de una homologacin de cursos de formacin.

Tras la validacin de la renovacin de la homologacin del curso por parte del

Servicio Regional de Transportes se prorroga la autorizacin de la homologacin por 5 aos a partir de la fecha en que se aprueba la solicitud.

Si se encontrase en un plazo de 90 das previos a la caducidad de la homologa-

cin aparecer en la pantalla inicial una alerta indicando la prxima caducidad de la homologacin del curso.

A. Se accede a dicha opcin a travs del men Homologacin de cursos Renovacin

de la homologacin.

B. En primer lugar se muestran los datos as efectos de comunicacin de la notificacin.

C. Posteriormente se muestra el listado de las homologaciones de curso que se encuentran en situacin de solicitar la renovacin, mostrndose datos que permitan realizar la identificacin de la homologacin lo ms fcilmente posible. La columna F. Uso muestra la fecha en que fue utilizada la homologacin de curso por ltima vez intentando facilitar en la medida de lo posible el reconocimiento o la funcionalidad del curso listado.


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D. Una vez se ha seleccionado el cdigo de la homologacin de curso dispuesto a renovar se han de comunicar los datos de la tasa:

E. Una vez se han comunicado los datos se pasa a confirmar la comunicacin del curso

y recuperar el justificante de la misma.


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2.4.- Subsanacin de la renovacin de homologacin En este punto el usuario tendr a su disposicin revisar o subsanar una comunicacin de homologacin de curso previamente generada. A. Se accede a dicha opcin a travs del men Homologacin de cursos

Subsanacin de la renovacin. B. En primer lugar se deben indicar los datos de comunicacin de la subsanacin de

renovacin de la homologacin de cursos. C. A continuacin aparecen el listado de las comunicaciones de renovacin emitidas

anteriormente por el usuario o aquellas que el Servicio Regional de Transportes ha notificado como pendientes de subsanar. En la columna Comunicacin se muestra la fecha en que emiti la primera comunicacin de homologacin.

F. Una vez se ha seleccionado el cdigo de la homologacin de curso dispuesto a renovar se han de comunicar los datos de la tasa:


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G. Una vez se han comunicado los datos se pasa a confirmar la comunicacin del curso y recuperar el justificante de la misma.


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2.5.- Renuncia a la homologacin A. Para renunciar a la homologacin de un curso se accede pinchando en la opcin

Renuncia a la homologacin

B. Una vez hemos accedido debemos comenzar seleccionando la homologacin del

curso a la que queremos renunciar. En esta lista solo se mostrarn aquellas homologaciones de cursos que no se estn impartiendo en el momento de querer hacer la renuncia. Cuando hayamos hecho la seleccin debemos pulsar sobre Confirmar

C. El sistema mostrar en este paso una pantalla con la informacin de la homologacin. Si estamos de acuerdo pulsaremos sobre Aceptar


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D. En este punto el sistema nos facilita el acuse de recibo del trmite que acabamos

de finalizar.


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2.6.- Cursos homologados A travs de esta opcin puede consultar los cursos homologados que constan en el Registro General y que son propiedad de la empresa.

A. En primer lugar se muestra el listado de expedientes de cursos homologados

B. Seleccionando el cdigo de uno de los cursos se muestra el detalle de dicha

seleccin.


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2.7.- Consulta de expedientes A travs de esta pantalla puede consultar los cursos homologados que constan en el Registro General y que son propiedad de la empresa. Se puede realizar la consulta de 2 modos, bien indicando el nmero de expediente, bien seleccionndolo de la lista de cursos homologados:

Seleccionando el primer modo de la consulta se muestra al usuario la opcin de indicar

el nmero de expediente de la comunicacin

A travs de la segunda opcin se muestra el listado de expedientes de cursos homologados

En cualquiera de ambos casos el resultado es el detalle de la comunicacin del curso:


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2.8.- Consulta de expedientes de subsanacin A travs de esta pantalla puede consultar los cursos homologados que son susceptibles de subsanacin. Es decir, que pueden estar en cualquiera de estos estados:

- Expedientes nuevos - Expedientes pendientes de subsanacin

La consulta es una pantalla simple en la que se permite seleccionar los expedientes subsanables (si los hubiera)


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3.- Mecnica de cursos

3.1.- Comunicacin inicial Desde este mdulo se proceder a comunicar un curso lectivo en el cual se han de indicar los siguientes parmetros:

Curso Homologado, se debe obtener la homologacin previa de un curso. Centro, se debe obtener previamente la autorizacin del centro para impartir

cursos CAP. Horario y fecha del curso Cronograma con la distribucin del curso Profesores, comunicados previamente. Alumnos, los alumnos se definen en el proceso de comunicacin del curso,

posteriormente pueden ser modificados sus datos. A. En el men principal del apartado de Mecnica de cursos seleccionaremos la

opcin Comunicacin inicial.


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B. Una vez hecho esto se nos mostrar la primera de las pantallas de la comunicacin inicial. Esta pantalla se encuentra dividida en 3 secciones:

En la parte superior se muestra una lista con los cursos que tenemos homologados, y ms abajo los centros que tenemos en los que podemos impartir el curso. Debemos seleccionar el curso y el centro en que queramos que se realice

En la seccin central se encuentra el apartado destinado a la progarmacin del curso, aqu se indica el horario y las fechas en que se impartir el curso.

La ltima seccin es la destinada a la comunicacin del cronograma completo del curso.

Cuando toda esta informacin este completa, pulsando el botn Confirmar accederemos al siguiente paso.

Para asegurarnos de que la carga del cronograma se realiza del modo

adecuado una vez se haya seleccionado el fichero se pulsa el botn Aceptar, a continuacin se mostrarn los datos de dicho fichero, existiendo la posibilidad de anular la asignacin, solo en este momento, pulsando el botn Borrar ( ) .

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E. Esta pantalla muestra la informacin referente al mdulo y una lista con los

profesores que se encuentran en disposicin de impartirlo. Para aadir un nuevo profesor al mdulo debe seleccionarlo en el recuadro de la izquierda. En esta pantalla aparecen marcadas con X, a modo de informacin, las especialidades solicitadas por el mdulo que imparten los profesores. Las especialidades se presentan en su forma abreviada pero posicionando el puntero del ratn sobre ellas comprobaremos su descripcin. Del listado que aparece pulsamos seleccionamos los profesores convenientes y a continuacin pulsamos el botn Aceptar para asignarlos al mdulo. De igual modo si alguno de los profesores estuviera seleccionado y quitramos dicha seleccin, este profesor automticamente desaparecera del personal docente implicado en dicho mdulo. El botn Volver nos har regresar a la pantalla anterior sin guardar ninguna de las acciones que estemos haciendo en este momento.


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Debemos repetir el proceso E hasta tener en nuestra lista todos los mdulos completos. Entonces pulsaremos el botn Confirmar para avanzar al prximo punto de la aplicacin. Si queremos cambiar datos podemos seleccionar de nuevo un mdulo y pulsar el botn Editar ( ) y volver a los pasos anteriores.


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F. En este punto debemos aadir alumnos al curso. La pantalla se encuentra dividida

en 3 secciones: Alta de alumnos, facilitamos un campo DNI para que se indique el valor del

alumno. Pulsando el botn Buscar consulta si se encuentra dado de alta en cursos anteriores, caso en el cual se recupera la informacin, o en caso contrario muestra el formulario de comunicacin de datos del alumno.

Carga masiva de alumnos: se puede realizar una carga masiva de alumnos indicando un fichero para estos efectos. Dispone de un manual especfico de este proceso.

Listado de alumnos: muestra el listado de alumnos que se han inscrito en la aplicacin. Cuando se carguen los resultados de los datos de los alumnos se realizar la validacin de los mismos y, en caso de que alguno de ellos sea incorrecto, se marcar el DNI en color rojo, debiendo proceder el centro a revisar los datos pulsando sobre el botn Editar ( ) o a eliminarlo del listado de alumnos pulsando el botn Eliminar ( ). En el caso de que no se modifiquen los datos del alumno mal comunicados no se realizar la inscripcin de ste al curso.


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En el siguiente paso veremos cmo aadir un alumno que ya se encuentra de anteriores ocasiones. Posteriormente veremos cmo dar de alta a un alumno que nunca antes fue inscrito en un curso. Una vez terminados estos pasos y tras haber rellenado la informacin sobre los alumnos pulsaremos el botn Siguiente para avanzar en el proceso.

Introducimos el DNI del alumno y pulsamos el botn Buscar.


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Si el alumno se encuentra en la base de datos, la aplicacin recuperar todos los datos referentes a l y nos los mostrar. Para aadirlo al curso necesitaremos seleccionar de la lista el motivo de inscripcin al curso del alumno y pulsar el botn Seleccionar. Pulsando el botn Cancelar se regresa a la pantalla anteriormente indicada.


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En el caso de que el alumno no se encuentre registrado en la base de datos previamente obtendremos un registro vaco.

Cabe destacar el campo Nmero de licencia se trata del nmero de

permiso de conducir de la persona, que en caso de ser ciudadano espaol y haber obtenido el permiso de conducir en Espaa coincide habitualmente con el DNI.

La seleccin de provincia y poblacin del alumno tiene un manejo idntico al explicado en el punto B del manual.

Adems del motivo de la inscripcin en el curso, que lo seleccionaremos de una lista, es necesario aadir los diferentes permisos de conducir que tenga, se explica ms adelante. Para aadir un permiso pulsaremos el botn Aadir/Editar permisos

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aparecern los que se hayan comunicado en este proceso. Si se selecciona el botn Cancelar se regresa a la pantalla de detalle de alumno sin almacenar ningn dato.

En la parte final del formulario se encuentra la opcin mediante la que

se le comunica al Ministerio de Fomento el consentimiento, por parte del alumno el cual se est modificando, de consultar los datos en otras administraciones sin necesidad de presentar este documentacin fsica alguna. Esta seleccin debe ir asociada a un justificante fsico firmado por parte del alumno.

Una vez se hayan rellenado los datos, permisos y motivo, el programa

nos permitir insertar el alumno pulsando el botn Aceptar.

Se podr realizar la inscripcin de alumnos a cursos los cuales hayan obtenido algn Certificado CAP en cualquier otro pas de la Unin Europea as como en organismos oficiales del estado autorizados, para ello deber comunicar dichos certificados a su Servicio Regional de Transportes y aportar la documentacin requerida.

La comunicacin de alumnos se realizar tantas veces como alumnos se

deseen comunicar al curso existiendo un mximo de 20 alumnos, segn lo estipulado en el Real Decreto 1032/2007 de 20 de Julio, o en su defecto el nmero mximo de alumnos comunicados en la homologacin del curso (Ver men 2.1, punto C).

Una vez el proceso de comunicacin de alumnos haya concluido se selecciona

el botn Siguiente dnde pasaremos al siguiente punto de Resumen de curso.

G. En este punto del proceso, el programa muestra un resumen con la informacin que se ha ido recogiendo y rellenando durante los pasos anteriores, y que ser firmada y enviada para grabarse en la base de datos y completar as el trmite. Si est conforme con los datos pulse el botn Aceptar. En caso contrario pulse Volver para regresar al paso anterior.


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Si hemos aceptado, al finalizar todo el proceso, obtenemos un acuse de recibo

correspondiente al trmite realizado.


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3.2.- Comunicacin extraordinaria. Las comunicaciones extraordinarias de cursos CAP permiten a los centros

autorizados comunicar su intencin de impartir, con carcter excepcional, un curso CAP en las instalaciones de una empresa, a peticin de sta, en lugar de en las instalaciones del centro de formacin.

Dado que el curso podr impartirse, potencialmente, en una provincia diferente de aquella en la que se autoriz el centro de formacin CAP, el organismo competente para la comunicacin del curso, as como la inspeccin y validacin final del mismo, estar en funcin del mbito territorial en que se imparta el curso.

Los requisitos que deben cumplirse en cualquier caso son: - El curso deber haber sido solicitado, con anterioridad a su comunicacin, por

una empresa para la formacin de sus empleados.

- Las instalaciones donde se imparta debern pertenecer, bajo cualquier ttulo vlido en derecho, a la empresa solicitante.

- Estas instalaciones debern cumplir los requisitos exigidos por el RD

1032/2007 de 20 de julio, anexo II, punto 4.

- El inicio del curso estar condicionado a la previa autorizacin expresa por parte de organismo competente de la poblacin en que vaya a impartirse el curso.

El proceso de comunicacin del curso es muy similar al de un curso normal, en

primer lugar se especifica el tipo de curso que se va a impartir, descripcin, fechas, y el cronograma.


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A continuacin indicamos el CIF de la empresa dnde se va a impartir el curso.

Se comprueba que el CIF est registrado y en caso positivo recuperamos los datos del centro de la misma, si no se hubiera realizado ninguna convocatoria extraordinaria en algn centro de la empresa indicada se procedera a comunicar los datos del centro.

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3.3.- Modificacin de cursos. A

Para acceder a la modificacin de cursos debemos seleccionar la opcin Modificacin de cursos dentro del men de mecnica de cursos

Dentro de la modificacin de cursos nos encontraremos con 3 opciones

distintas de modificacin que veremos en detalle ms adelante.

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C. En la siguiente pantalla podemos volver a rellenar el horario y las fechas del curso para que sean modificadas. Cuando rellenemos la informacin necesaria pulsamos en Confirmar.

Finalmente se presentan los datos referentes a la modificacin del curso y el listado de certificados de que disponemos para firmar la comunicacin.


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3.3.2.- Sustitucin de profesores Desde este apartado el usuario podr aadir o eliminar profesores a uno o varios

mdulos pudiendo modificar de este modo el listado de profesores asignados a los mdulos que componen el curso.

El mdulo se encuentra en la siguiente ubicacin:

Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de profesores Alta/Baja de profesores

A. Al entrar a la aplicacin debemos pasar por 2 pantallas exactamente iguales al paso A y B explicados en el apartado de modificacin de fechas y/o contenido. Esto nos servir para seleccionar uno de nuestros centros y despus uno de los cursos que existan en el centro que hemos seleccionado. A partir de este momento continuamos con el proceso en el paso B.

B. Una vez se ha seleccionado el curso sobre el que se desea operar aparece el

formulario de comunicacin de profesores dnde, tal y como se especifica en el apartado de comunicacin inicial de curso, se nos muestra una lista que contiene los mdulos de que consta el curso y tambin nos indica si hemos completado ( ) o no ( ) con los profesores que imparten las clases a la informacin que ya se tiene. Hasta que todos ellos no estn completos no podremos continuar con el paso siguiente. De este modo, lo prximo que debemos hacer es pulsar sobre el botn Editar ( ) del registro deseado.

En esta pantalla se facilita al usuario la posibilidad de comunicar de forma masiva el listado de profesores que se encargarn de impartir cada uno de los mdulos indicndolo mediante un documento de carga tal y como queda explicado en el manual de carga masiva de profesores.


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C. Esta pantalla muestra la informacin referente al mdulo y una lista con los profesores que se encuentran en disposicin de impartirlo. Para aadir un nuevo profesor al mdulo debe seleccionarlo en el recuadro de la izquierda.


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Aparecen marcadas con X, a modo de informacin, las especialidades solicitadas por el mdulo que imparten los profesores. Las especialidades se presentan en su forma abreviada pero posicionando el puntero del ratn sobre ellas comprobaremos su descripcin. Del listado que aparece pulsamos seleccionamos los profesores convenientes y a continuacin pulsamos el botn Aceptar para asignarlos al mdulo. De igual modo si alguno de los profesores estuviera seleccionado y quitramos dicha seleccin, este profesor automticamente desaparecera del personal docente implicado en dicho mdulo. El botn Volver nos har regresar a la pantalla anterior sin guardar ninguna de las acciones que estemos haciendo en este momento.

D. Una vez se hayan realizado las modificaciones oportunas se pulsar el botn

Confirmar y se mostrar la pantalla de resumen de la comunicacin as como el listado de certificados autorizados para emitir la firma.


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E. Al finalizar la comunicacin se muestran los resultados de la misma


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3.3.3.- Baja de alumnos Para acceder a la finalizacin de cursos debemos pulsar en la opcin de Baja

de alumnos que se encuentra en el men de modificacin en la Mecnica de cursos. Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de alumnos Baja de alumnos

A. Al entrar a la aplicacin debemos pasar por 2 pantallas exactamente iguales al paso A y B explicados en el apartado de modificacin de fechas y/o contenido. Esto nos servir para seleccionar uno de nuestros centros y despus uno de los cursos que existan en el centro que hemos seleccionado. A partir de este momento continuamos con el proceso en el paso B.

B. En este punto la aplicacin muestra la lista de alumnos inscritos en el curso que se

ha seleccionado. Debemos marcar el alumno que queremos dar de baja y seleccionar de una lista el motivo por el cual se le va a excluir del curso. Cuando tengamos marcadas las opciones que queremos pulsaremos sobre el botn Confirmar

En caso de que el curso se tratase de un curso de Formacin Continua distribuido en varios periodos la configuracin de la pantalla sera diferente, se mostraran en este caso el listado de periodos a los cuales el alumno est en situacin de comunicar la baja, de este modo no causara baja en todo el curso sino nicamente en los periodos seleccionados.


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Tal y como se aprecia en el periodo P3 del alumno 00000013J aparece inactivo, esto indica que dicho periodo ha causado baja previamente.

C. Hecho esto llegaremos a la pantalla de resumen, donde veremos los detalles de la

baja que vamos a realizar. Si estamos conformes pulsaremos sobre Aceptar y terminaremos el proceso obteniendo un acuse de recibo referente a nuestro trmite, como el descrito en el punto F del apartado anterior.


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3.3.4.- Inscripcin de alumnos Gracias a esta nueva funcionalidad, la aplicacin ahora permite gestionar la lista

de alumnos que asistirn a un curso cuyo inicio haya sido previamente comunicado y que an no ha empezado, esto es, incorporar nuevos alumnos o eliminarlos de la lista de asistentes al curso e incluso modificar datos de los alumnos ya comunicados. El mdulo se encuentra en la siguiente ubicacin:

Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de alumnos Inscripcin de alumnos

A. En esta primera pantalla, seleccionamos en el men uno de los centros disponibles

de nuestra empresa y pulsamos Confirmar

B. En la pantalla aparecen aquellos cursos comunicados por el centro que an no han

comenzado a impartirse. Seleccionamos el curso deseado.

C. En este punto debemos aadir alumnos al curso. La pantalla se encuentra dividida

en 3 secciones: Alta de alumnos, facilitamos un campo DNI para que se indique el valor del

alumno. Pulsando el botn Buscar consulta si se encuentra dado de alta en cursos anteriores, caso en el cual se recupera la informacin, o en caso contrario muestra el formulario de comunicacin de datos del alumno.


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Carga masiva de alumnos: se puede realizar una carga masiva de alumnos indicando un fichero para estos efectos. Dispone de un manual especfico de este proceso.

Listado de alumnos: muestra el listado de alumnos que se han inscrito en la aplicacin. Cuando se carguen los resultados de los datos de los alumnos se realizar la validacin de los mismos y, en caso de que alguno de ellos sea incorrecto, se marcar el DNI en color rojo, debiendo proceder el centro a revisar los datos pulsando sobre el botn Editar ( ) o a eliminarlo del listado de alumnos pulsando el botn Eliminar ( ). En el caso de que no se modifiquen los datos del alumno mal comunicados no se realizar la inscripcin de ste al curso.

En el siguiente paso veremos el modo de aadir un alumno que ya se encuentra de anteriores ocasiones. En el punto H 2 veremos como dar de alta a un alumno que nunca antes fue inscrito en un curso. Una vez


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terminados estos pasos y tras haber rellenado la informacin sobre los alumnos pulsaremos el botn Siguiente para avanzar en el proceso.

Introducimos el DNI del alumno y pulsamos el botn Buscar.

Si el alumno se encuentra en la base de datos, la aplicacin recuperar todos los datos referentes a l y nos los mostrar. Para aadirlo al curso necesitaremos seleccionar de la lista el motivo de inscripcin al curso del alumno y pulsar el botn Seleccionar. Pulsando el botn Cancelar se regresa a la pantalla anteriormente indicada.


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Introducimos el DNI del alumno que deseamos aadir y pulsamos el botn Nuevo. Haciendo esto la aplicacin nos muestra una pantalla donde rellenar los datos del nuevo alumno.

Cabe destacar el campo Nmero de licencia se trata del nmero de permiso de conducir de la persona, que en caso de ser ciudadano espaol y haber obtenido el permiso de conducir en Espaa coincide habitualmente con el DNI.

La seleccin de provincia y poblacin del alumno tiene un manejo idntico al explicado en el punto B del manual.

Adems del motivo de la inscripcin en el curso, que lo seleccionaremos de una lista, es necesario aadir los diferentes permisos de conducir que tenga, se explica ms adelante. Para aadir un permiso pulsaremos el botn Aadir/Editar permisos.

De tratarse de un curso de Formacin Continua dividido en varios periodos aparecer el listado de periodos del curso para que el alumno opte a cules de ellos va inscribirse. Debe tenerse en cuenta que hasta que no

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En la parte final del formulario se encuentra la opcin mediante la que

se le comunica al Ministerio de Fomento el consentimiento, por parte del alumno el cual se est modificando, de consultar los datos en otras administraciones sin necesidad de presentar este documentacin fsica alguna. Esta seleccin debe ir asociada a un justificante fsico firmado por parte del alumno.

Una vez se hayan rellenado los datos, permisos y motivo, el programa nos permitir insertar el alumno pulsando el botn Aceptar.

Se podr realizar la inscripcin de alumnos a cursos los cuales hayan obtenido algn Certificado CAP en cualquier otro pas de la Unin Europea as como en organismos oficiales del estado autorizados, para ello deber comunicar dichos certificados a su Servicio Regional de Transportes y aportar la documentacin requerida.

La comunicacin de alumnos se realizar tantas veces como alumnos se deseen comunicar al curso existiendo un mximo de 20 alumnos, segn lo estipulado en el Real Decreto 1032/2007 de 20 de Julio, o en su defecto el nmero mximo de alumnos comunicados en la homologacin del curso (Ver men 2.1, punto C). Una vez el proceso de comunicacin de alumnos haya concluido se selecciona el botn Siguiente dnde pasaremos al siguiente punto de Resumen de curso.

D. En esta pantalla se muestra un resumen de las acciones realizadas. Muestra

informacin sobre el curso escogido, y la lista de alumnos final. Para confirmar dichas acciones, debemos seleccionar el certificado digital del men, y pulsar el botn Aceptar


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E. Finalmente, la ltima pantalla permite descargar un acuse de recibo con informacin del trmite realizado, si se pulsa sobre el enlace.


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3.4.- Finalizacin de cursos Esta opcin permite al usuario de la aplicacin comunicar la finalizacin de un curso y el listado de alumnos que han superado dicho curso, para ello el curso debe haber sido completado. El mdulo se encuentra en la siguiente ubicacin:

Mecnica de cursos Finalizacin de cursos

A. Una vez accedamos al mdulo de finalizacin de cursos se nos solicitar el centro dnde se ha impartido el curso que vamos a finalizar y el curso propiamente dicho. Para realizar la seleccin basta con que pulsemos sobre el cdigo del centro y/o del curso.

B. En este punto la aplicacin muestra una lista con los alumnos inscritos al curso.

De esta lista debemos seleccionar los alumnos que queramos que al finalizar el curso sean calificados con resultado APTO. Cuando se accede por primera vez a esta pantalla todos los alumnos aparecen como no aptos.


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Una vez se hayan seleccionado todos los alumno que haya superado satisfactoriamente el curso pulsamos el botn Confirmar.

En el caso de que el curso se trate de un curso de Formacin Continua distribuido en varios periodos a la derecha del listado de alumnos se aade la posibilidad de que el usuario seleccione el periodo que ha superado el alumno, dejando el resto sin superar. Si se selecciona el Apto de la izquierda del alumno la aplicacin entiende que el alumno ha superado el curso completo y no es necesario marcar apto a cada uno de los periodos del curso. En caso de que aparezca un periodo superado y no exista posibilidad de eliminar la seleccin esto indica que dicho periodo ha sido superado en otro curso, o haya se haya comunicado la baja del mismo previamente conforme a lo explicado en el punto 3.3.3- Baja de alumnos.

C. En este paso el sistema nos facilita el resumen de la accin realizada. Si estamos de acuerdo con los datos, estos sern firmados y enviados cuando pulsemos sobre Aceptar.


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D. En este ltimo paso del proceso, el sistema nos facilitar el acuse de recibo.

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