Manual conversion

OFICINA TÉCNICA DE INFORMÁTICA

Versión 1.0

Lima, Noviembre 2014

IMPRESIÓN DE CONSTANCIA DE

TRABAJO

Conversión de archivos a formato PDF

Versión: 1.0 Pág. 2 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015

1. ¿COMO CONVERTIR ARCHIVOS WORD A FORMATO PDF?

Primero ubique el archivo a convertir, para este caso es un archivo en formato Word.

(Fig. 1)

Luego de abrir el archivo, ir al menú ARCHIVO y seleccionar la opción GUARDAR COMO:

(Fig. 2)



Luego de ubicar la ruta en la que se guardará el archivo y digitar el nombre del archivo, seleccionar el TIPO de archivo a guardar. Seleccionar PDF.

(Fig. 3)

Además seleccionar la opción de optimización a TAMAÑO MINIMO y guardar el archivo seleccionando el botòn correspondiente.



(Fig. 4)

Enseguida podrà ver el archivo en el formato PDF que acaba de guardar.



(Fig. 5)

El tamaño del archivo en formato PDF es mucho menor a su tamaño en formato WORD.

(Fig. 6)

2. ¿COMO CONVERTIR ARCHIVOS CON FORMATO DE IMAGEN A FORMATO PDF?

Primero ubique el archivo a convertir, para este caso un archivo en formato de imagen, por ejemplo JPG.



(Fig. 7)

Luego copie la imàgen en un archivo word y siga los pasos mencionados en el punto 1.

3. ¿COMO Y QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR CUANDO REALIZO UNA INSCRIPCIÓN?

Al finalizar el registro de la ficha de datos usted tiene que adjuntar 3 archivos en formato PDF.

3.1. Como?

Existen 3 pasos para que se realice con éxito el envío de su información

3.1.1. Primero: Debe seleccionar el archivo PDF que va a enviar.

(Fig. 8)

3.1.2. Segundo: Seleccione el botón guardar representado por un Disquete y espero el mensaje de confirmación.

(Fig. 9)



(Fig. 10)

3.1.3. Tercero: Puede verificar el archivo que ha enviado y que será revisado seleccionando el botón verificar representado por una lupa, se abrirá el documento enviado en una nueva ventana.

(Fig. 11)

(Fig. 12)



Recuerde los 3 pasos.

1. Seleccionar y adjuntar el archivo,

2. Guardar el Archivo

3. Verificar el archivo

(Fig. 13)

3.2. QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR?

3.2.1. DNI: El archivo debe contener la cara y el revés del documento de identidad tal como se muestra en la siguiente Figura 9, es el primer documento a adjuntar.

(Fig. 8)



(Fig. 9)

3.2.2. Documentos que acrediten formación Académica: El documento debe contener la cara principal y el revés del documento que acredite su último grado obtenido, pudiendo ser Título, Bachiller, constancias de estudios, etc. El archivo puede pdf puede tener más de una hoja, Ver Figura 11



(Fig. 10)

(Fig. 11)



3.2.3. Documentos que acrediten experiencia Laboral: El archivo debe contener las imágenes de las constancias o certificados de trabajo y los Certificados o Diplomas de Capacitación que haya recibido. El archivo puede tener varias hojas.

(Fig. 12)



(Fig. 13)

NOTAS IMPORTANTES :

En caso requiera escanear algún documento, lo tiene que realizar con una resolución media o baja, ya que depende de esta característica el peso del archivo que se va a generar. Los pasos para realizar el escaneo depende de la marca y el softaware que utiliza el escaner.

Si se acerca a alguna cabina de internet, se sugiere que le indique a la persona que le atienda los pasos que anteriormente se han detallado.

Previamente consultar si el paquete office con el que cuenta le permitirà guardar el archivo con este nuevo formato o si cuenta con algun software que le permita realizar esta acciòn de conversòn de formato de archivos.

Debe adjuntar los 3 archivos solicitados en la convocatoria para que pueda pasar a los siguientes procesos de selección. Si usted adjunta varios documentos en uno de los items (Por ejemplo donde solicitan experiencia laboral y curso de capacitación) se guardará solo el último, recuerde, debe enviar solo un documento.

Al finalizar su inscripción el sistema le mostrará un mensaje de confirmación, en caso se haya presentado algún problema con el envío de algún archivo, este le alertará tal como se muestra en la siguiente imagen.

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