Institución de Educación para elTrabajo y el Desarrollo Humano

MANUAL DE CONVIVENCIA2014

Este manual es un texto vivencial que permitirá vivir las competencias ciudadanas en todos los actos y espacios de la institución. Además de ser un reglamento que regule la convivencia de los seres humanos que pertenecen a la institución, es un instrumento pedagógico que permite crear un clima organizacional en donde se respete y fomente la convivencia, la paz, la participación, la equidad y la valoración de las diferencias a partir de su reconocimiento.

El presente manual se sustenta en los lineamientos promulgados en la Ley 115 de 1994 o Ley General de Educación, artículo 87, y del decreto 1860 del 1994, Considerando su contenido para los programas de formación Complementaria (ed no formal) y para los programas de Formación para el trabajo y el desarrollo humano.

Es importante aclarar que de acuerdo a la modalidad los alcances aplicados en términos del seguimiento y evaluación los lineamientos se aplican para cada uno de los tipos de formación según lo regula y exige la Ley de Educación 115 de 1994.

Articulo 17. Es el dispositivo pedagógico que regula las interrelaciones de los diferentes estamentos que conforman la institución, así como todos los procedimientos que garantizan el buen funcionamiento de todos los procesos de formación.

Fomenta la protección de los derechos y deberes de los educandos y educadores y demás personal de la institución. Promueve los principios, valores, filosofía y fines institucionales.

MANUAL DE CONVIVENCIA

Preámbulo

Formar a estudiantes y demás actores de la comunidad educativa en la capacidad de convivir en armonía con sus semejantes, mediante el desarrollo de un proceso integral desde el saber, el hacer y el ser.

Objetivo general

Favorecer la convivencia entre todos los actores escolares, haciendo de la institución un lugar armonioso para el aprendizaje y el encuentro con el otro.

Establecer las estrategias para la solución de conflictos que puedan presentarse, priorizando la concertación y el diálogo.

Formar y crear cultura de la legalidad y respeto por las normas en la comunidad educativa.

Fortalecer el respeto por la dignidad humana y la diferencia, haciendo efectivo para todos el cumplimiento de los derechos y los deberes.

Crear ambientes que favorezcan los aprendizajes y las relaciones entre los estudiantes, directivos, docentes y empleados en general.

Objetivos específicos

CAPÍTULO PRIMERO

Recibir una educación integral y de calidad haciendo de sus educandos personas competentes para la creación y generación de empleo.

Conocer el Proyecto Educativo Institucional, el plan de estudios y la estructura curricular de los programas.

Recibir un trato respetuoso y amable por todos los miembros de la comunidad educativa.

Disfrutar de un clima y ambiente institucional adecuado para desarrollar su proceso de formación académica y humana.

Participar en forma activa, directamente o a través de representantes en los organismos colegiales de la institución, a elegir y ser elegido para dichos organismos.

Recibir de los docentes la orientación oportuna e idónea del programa técnico laboral por competencias en el cual se encuentra matriculado.

Ser evaluado de acuerdo con las políticas Institucionales y conocer oportunamente los resultados de sus trabajos, informes y evaluaciones, teniendo el derecho a objetar y ser escuchado, antes de ser consignados definitivamente los resultados.

Tener acceso a todos los espacios de formación, dispuestos por la institución para su desarrollo: laboratorios, aulas, talleres, biblioteca, salas de cómputo, lugares de práctica, entre otros.

Participar en todas las actividades de la institución que le son propias: gobierno escolar, evaluación institucional, actividades culturales y deportivas, bienestar estudiantil.

Deberes y derechos de los estudiantes

Derechos

Ser escuchados con atención oportuna y eficaz de manera respetuosa, sincera y dialogal por parte de los estamentos institucionales antes de recibir alguna sanción por efectos disciplinarios y/o académicos, siguiendo en todo caso el conducto regular.

Recibir estímulos por desempeño académico, desarrollo de proyectos, logros propios del módulo de formación, según las disposiciones establecidas en el presente manual.

Beneficiarse de los servicios de Bienestar que ofrece la institución de acuerdo a sus posibilidades y cumpliendo los reglamentos establecidos.

Tener derecho a traslado, habilitaciones, validaciones, reconocimiento de saberes, pruebas supletorias, transferencia y reintegro de acuerdo al presente reglamento.

Recibir de la institución por escrito y a través de los medios dispuestos para ello, el informe - registro de sus notas.

Conocer y apropiarse del presente Manual de Convivencia.

Derecho a la defensa y al debido proceso en todas las actuaciones que lo requiera.

Todos los demás derechos que le confiere la constitución política de Colombia y demás normas que la complementan y desarrollan.

Trato respetuoso a todos los miembros de la comunidad, conservando el diálogo y la tolerancia frente a las dificultades que se presenten.

Cumplir las obligaciones pactadas en el contrato de matrícula y el presente manual de convivencia.

Asistir puntualmente a las clases y desarrollar con responsabilidad las actividades correspondientes a cada uno de los módulos de formación. En caso de ausentarse debe justificar las faltas por escrito en la clase siguiente, con el respectivo profesor, y presentar trabajos, exámenes y otras tareas que hayan correspondido al día de falta.

Deberes

Cuidar con esmero instalaciones, laboratorios, equipos, talleres, implementos y demás recursos que la institución ponga a su disposición y responsabilizarse por los daños que ocasione.

Presentar oportunamente sus evaluaciones, actividades, talleres y trabajos en forma ordenada y responsable y participar de las actividades académicas y culturales programadas por la Institución.

Escuchar y reconocer las observaciones y orientaciones relacionadas con su actitud comportamental, disciplinaria y/o académica.

Presentar y portar carne o documento que lo acredite como beneficiario o afiliado al sistema de salud, de conformidad con la Ley 100 de seguridad social.

No afectar el ritmo de la clase con celulares y otros equipos.

Hacer las solicitudes de equipos y espacios oportunamente a la dependencia que corresponda.

Contribuir con el aseo, mejoramiento y embellecimiento de la planta física.

Representar con dignidad la institución en los eventos para los cuales sea convocado.

Abstenerse de traer, comercializar o consumir: cigarrillos, estupefacientes o licor: Se prohíbe portar o utilizar armas de tipo alguno, ni convertir elementos en armas.

Pagar oportunamente los costos de matrícula y demás derechos pecuniarios, determinados por la institución.

Portar el carné estudiantil que lo identifica como miembro de la institución, presentándolo en los casos que sea necesario.

Acatar y respetar las normas de higiene y seguridad, que le garanticen una sana estadía en la Institución y mantener una adecuada presentación personal.

Respetar el conducto regular establecido por la Institución para resolver un conflicto o dificultad.

Recibir una adecuada actualización y capacitación.

Devengar un salario justo y oportuno, junto con el reconocimiento de las prestaciones sociales que exige la ley, de acuerdo a la modalidad de contratación pactada entre las partes.

Participar de los organismos Institucionales, ejercer su derecho de elegir y ser elegido democráticamente.

Solicitar permisos cuando las circunstancias lo ameriten.

Recibir un trato digno respetuoso de la comunidad educativa, enmarcado en la tolerancia y el respeto.

Presentar sugerencias y propuestas para el mejoramiento de su condición laboral y de los procesos Institucionales.

Administrar de forma autónoma sus conocimientos pedagógicos, el área o disciplina de su especialidad y siguiendo las orientaciones generales del PEI de la institución.

Ser escuchado debidamente frente a dificultades que se puedan presentar con estudiantes, padres de familia o con un miembro de la Comunidad Educativa; presentar descargos y conocer los procesos que se le adelantan en cumplimiento de sus labores docentes.

Los demás derechos establecidos en la Constitución Nacional y demás normatividad vigente.

Ejercer sus funciones con idoneidad, compromiso, responsabilidad y sentido de pertenencia.

Ser respetuoso con todos los miembros de la Comunidad Educativa, facilitando las buenas relaciones interpersonales y un ambiente escolar y laboral acogedor y amable.

Derechos y deberes de los educadores

Derechos

Deberes

Ser responsable por el cuidado y la conservación de los materiales, enseres, instalaciones y demás bienes de la institución y demostrar sentido de pertenencia por la Institución y sus procesos.

Abstenerse de realizar negocios de lucro personal o que comprometan el buen nombre de la institución.

Cumplir de manera eficiente y eficaz con las funciones inherentes a su cargo, así como las contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo y en el Manual de Funciones.

El docente asignado a la primera asignatura del programa realizará la socialización del manual de convivencia de la entidad en el tiempo definido para la inducción de los estudiantes (dos días hábiles).

Participar en la planeación y organización, ejecución y evaluación de los diferentes eventos institucionales; así como en la autoevaluación institucional y la reflexión crítica del Proyecto Educativo Institucional, el Plan de Mejoramiento y el Manual de Convivencia.

Ser puntuales y cumplir con la jornada laboral, dedicando el tiempo reglamentario a las funciones propias de su cargo.

Fortalecer sus competencias laborales a partir de la actualización profesional permanente y en el manejo de herramientas tecnológicas.

Informar en forma oportuna a los estudiantes de sus procesos de formación y evaluación.

Hacer entrega oportuna de la información que requieren sus superiores sobre procesos, responsabilidades, compromisos, asignados o de la documentación que se encuentra a su cargo.

Ser una autoridad intelectual, ética y moral para sus educandos y promover la formación de valores orientándoles en su proyecto de vida.

Darle cumplimiento al presente Manual de Convivencia y a los lineamientos y directrices institucionales.

CAPÍTULO SEGUNDOFaltas disciplinarias y acciones formativas

Faltas disciplinariasLas faltas disciplinarias se clasifican en 3 grupos: leves, graves y gravísimas.

Para su tratamiento se debe seguir el conducto regular establecido por la Institución y las directrices descritas para cada caso.

Falta leveSon comportamientos que alteran el normal desarrollo de las actividades pedagógicas. Son prácticas que alteran el orden colectivo y afectan el clima y organización institucional.

Acciones formativas para las faltas levesSe debe establecer un diálogo formativo con el estudiante, con el objetivo de lograr el reconocimiento de su dificultad y la propuesta para su superación. El estudiante debe realizar acciones formativas al interior de la Institución, las cuales estén debidamente relacionadas con la falta cometida y que contribuyan a fortalecer valores personales, institucionales, cívicos y ciudadanos.

Restitución de tiempo, objeto dañado o acción que haya generado la falta.

Acceder a una acción que le permita reivindicarse con las personas afectadas ofreciéndoles las correspondientes excusas de forma personal o pública según se haya cometido la falta.

Compromiso de cambio por parte de estudiante.

Realizar en clase actividades diferentes a las programadas o negarse injustificadamente a desarrollar el programa propuesto por el docente en las mismas.

Demostrar pereza, negligencia y pérdida de tiempo habitual en relación a su proceso de formación académico y/o comportamental.

Ausentarse de las clases y/o actividades sin previa autorización de un superior.

Constante impuntualidad a clases y demás actividades organizadas por la institución.

Incumplimiento con los deberes expresados en el manual de convivencia.

Descripción del procedimiento

Listado de faltas leves

Inicialmente se debe establecer un diálogo y análisis de la falta entre el docente y/o instructor conocedor de la situación y el estudiante buscando que este se concientice de la falta cometida. Es necesario dejar constancia escrita de la situación, además de las respectivas recomendaciones que busquen dar solución a la dificultad.

El estudiante deberá realizar un compromiso escrito frente a la dificultad presentada y el docente o instructor deberá hacerle seguimiento a dicho proceso. El docente o instructor que registra la falta debe realizarle seguimiento al proceso del estudiante, en un tiempo de 15 a 20 días posteriores a la falta. Se deja constancia por escrito.

Cuando el estudiante incumple los compromisos realizados y se hace reiterativa la situación se podría convertir en falta grave y se procederá de acuerdo con el procedimiento propio de dichas faltas.

El estudiante que acumula tres faltas leves en su proceso o evidencia reincidencia en como mínimo una de ellas, dará lugar al procedimiento como falta grave.

Falta gravePe– rturba el normal desarrollo de las actividades académicas e institucionales, y afecta las normas disciplinarias de carácter general y particular de la Institución Educativa. Además en estas, se encuentran contempladas la reincidencia en faltas leves y todos aquellos comportamientos que afectan directa o indirectamente la convivencia y/o la integridad física y/o moral de alguno de los miembros de la Comunidad Educativa o de la Sociedad en general.

Acciones formativas para las faltas gravesEste tipo de faltas requieren de una atención especial debido a que el estudiante en su proceso ha demostrado dificultades para asumir responsablemente su formación integral, por lo tanto se hace necesario implementar acciones formativas que busquen además de la comprensión e interiorización de la norma, un cambio significativo en sus comportamientos y actitudes que no le favorecen. Para estas faltas se tienen las siguientes acciones estratégicas:

Se debe establecer un diálogo formativo con el estudiante, con el objetivo de lograr el reconocimiento de su dificultad y la propuesta para su superación.

El docente o instructor realizará un acompañamiento permanente al proceso del estudiante.

Si la Coordinación o Consejo de dirección lo determina se realizará un Contrato Pedagógico Comportamental ante la valoración del comportamiento general del estudiante, con el fin de comprometerlo a mejorar su actitud y comportamiento, bajo el acompañamiento de su familia, si fuese menor de edad.

Este contrato se podrá prorrogar en el caso de renovación de matrícula para el semestre siguiente de acuerdo con los resultados obtenidos. Puede generar suspensión de clases por 1, 2 o 3 días de acuerdo a la falta cometida.

Perturbar el trabajo o afectar la convivencia armónica al interior de la institución.

Faltar al respeto a docentes, compañeros o personal de la institución, de manera verbal, a través de palabras soeces, descorteses o isnultantes.

Incumplimiento en los deberes del estudiante, que generen un impacto significativamente negativo en su proceso de formación integral o se presenten dificultades en la convivencia grupal o institucional.

Realizar calumnias, chismes que afecten el buen nombre de empleados, docentes, instructores, compañeros, y Comunidad Educativa en general.

Falsificar información, calificaciones, constancias y certificados.

Hacer pagos con dinero falso.

Listado de faltas graves

Reincidencia en faltas graves cuando se convierta un hecho que se adapte a la descripción de las faltas gravísimas.

Poseer, traficar, transportar, consumir o incitar a consumir dentro del establecimiento bebidas alcohólicas.

Traficar, portar, consumir, distribuir o incitar a consumir alucinógenos, estupefacientes y toda clase de sustancias psicoactivas dentro de la institución, fuera de ella o en eventos programados por la institución.

Listado de faltas gravísimas

Falta gravísimaSe entiende por falta gravísima toda conducta o actitud que lesiona en gran medida los valores individuales y colectivos de las personas y la Institución Educativa, así como aquellas conductas que son consideradas como delitos en la Legislación Penal Colombiana. Denotan también reincidencia en faltas graves y las que atentan contra la integridad y seguridad física, sicológica y moral del estudiante que las comete o de cualquier integrante de la Comunidad Educativa y civil.

Portar, suministrar, traficar, intimidar o utilizar armas o elementos que atenten contra la integridad física, social o moral de las personas dentro o fuera de la Institución.

Intimidar directa o indirectamente de hecho o de palabra a compañeros, profesores, directivos o cualquier miembro de la Comunidad Educativa y/o civil.

Ejecutar en las instalaciones del colegio actos que atenten contra la moral, la dignidad de la persona o los principios de la institución, tales como: exhibicionismo, acoso sexual, violación o intento de violación carnal, actos sexuales y otros a consideración de las directivas delainstitución.

Atentar contra la propiedad ajena directa o indirectamente, ser cómplice de ello y encubrir a quien lo haga.

Apropiarse del bien ajeno bajo la modalidad de hurto o robo.

Intencionalmente agredir físicamente o causar lesión personal a un miembro de la Comunidad Educativa, mediante el uso de la fuerza o la violencia o valiéndose de terceros.

Cualquier acto que de una u otra forma atente contra la conservación de la vida y del medio ambiente.

Distribuir material pornográfico (revista, libros, CD, diskettes, videos, entre otros) dentro del plantel.

Utilizar el correo electrónico o páginas de Internet, twitter, tipo foro para calumniar, amenazar o chantajear al personal de la Comunidad Educativa.

Diálogo y análisis de la falta entre el profesor o instructor que conoció el hecho, el estudiante y Coordinador, dejando constancia en una ficha Comportamental u hoja de vida, diligenciando cada uno de los aspectos contemplados, en la cual el estudiante presentará por escrito sus descargos acudiendo al derecho a la defensa. Además a dicho proceso se le deben anexar las evidencias correspondientes.

De ser posible, citación al Padre de Familia o Acudiente cuando sea menor de edad, para establecer compromisos frente a la situación que se presenta en el proceso del estudiante. Así mismo, para que los Padres de Familia o Acudientes a suman la responsabilidad civil que les corresponde como responsables del menor: todo el proceso se debe respaldar con las respectivas firmas de los asistentes.

El caso pasa a la dirección y ésta revisará el proceso. El director o rector convoca de manera extraordinaria al Consejo de Dirección, para analizar los informes. Este organismo decidirá, en esta sesión, con la presencia de los implicados quien emitirá un acuerdo sancionatorio para el estudiante y luego el rector lo hará mediante resolución rectoral.

Además se podrá proceder a dar reporte a las autoridades civiles y de policía que sean competentes, según sea el caso.

El director o rector con la facultad del Consejo de dirección, aplicará la sanción respectiva.

Acciones formativas para las faltas gravísimas

Parágrafo 1: Para los casos que requieren procedimiento penal se acudirá a las autoridades competentes según el hecho.

Parágrafo 2: Cada instancia a la cual se remita el caso debe elaborar un acta describiendo los hechos y anexando las pruebas correspondientes.

Circunstancias atenuantes

Son elementos que atenúan o eximen la responsabilidad de quien se ve involucrado en el incumplimiento de la normatividad institucional:

El buen comportamiento durante semestres anteriores.

El verse involucrado en el cometimiento de una falta a partir de su estado de alteración, debido a un dolor físico o psíquico.

La confesión voluntaria de la falta, siempre y cuando en la institución no se haya adelantado un proceso de investigación sobre la misma.

El haber obrado por motivos nobles o altruistas.

El haber sido inducido a cometer la falta.

El haber sido instrumentalizado para cometer la falta.

Haber mostrado ante la Comunidad Educativa un gran sentido depertenencia.

Excelencia académica comprobada.

Circunstancias agravantes

Estos elementos sirven como guía para determinar el grado de responsabilidad de un estudiante al cometer una falta:

El ser reincidente en el incumplimiento de la normatividad Institucionalvigente.

El haber mentido para justificar la falta.

El cometer una falta para ocultar otra.

La reacción irrespetuosa ante amonestación o notificación de la falta.

El haber sido sancionado con anterioridad por falta a los compromisos y deberes estipulados en este Manual de Convivencia.

La premeditación de la falta.

El haber obrado en complicidad con otros.

El efecto perturbador que su conducta produzca en los demás miembrosde la comunidad educativa.

El haber ocultado la falta.

El cometer la falta para obtener provecho ilícito personal o de un tercero.

El cometer la falta abusando de la confianza depositada en él por directivos, profesores, instructores o compañeros.

Cuando compromete el buen nombre de la Institución.

Rehuir la responsabilidad o atribuirla a superiores o compañeros.

La reincidencia en faltas.

El haber cometido la falta aprovechándose de la inferioridad de otras personas.

Amonestación en privado: con firma del estudiante. Esto implica un diálogo y compromiso con un propósito correctivo. Laa plica el respectivo docente o instructor.

Citación del padre de familia o acudiente cuando es menor de edad: Debe quedar constancia del respectivo compromiso de cambio con firma del estudiante y el acudiente cuando aquel sea menor de edad. La aplica el Coordinador.

Privación parcial o total de las actividades: Una vez utilizado los correctivos correspondientes al proceso de las faltas o ante un hecho grave. Estudiado el caso, el Director o rector emite una resolución determinando las acciones a seguir.

Suspensión temporal hasta por cinco días: La decisión es notificada a través de resolución rectoral, garantizando los respectivos recursos de reposición y apelación.

Correctivos disciplinariosLos correctivos que emplea la institución por el incumplimiento de las normas reglamentarias son establecidos de acuerdo a un análisis y seguimiento del comportamiento del estudiante. Observando los criterios establecidos de antemano y las disposiciones contempladas en la legislación escolar, Ley 1098 de 2006 y Constitución Política Nacional.

Incurrir en cualquier conducta que constituya delito, contravención o infracción penal según la Legislación Colombiana.

El incumplimiento reiterado y/o sistemático de las normas disciplinarias (acumulación de faltas graves y/o gravísimas).

Todas aquellas faltas consideradas como gravísimas.

El no cumplimiento de los compromisos, como contratos comportamentales.

Causales de retiro de la institución

La decisión es notificada a través de resolución rectoral, garantizando los respectivos recursos de reposición y apelación.

CAPÍTULO TERCERODe los recursos e instancias ordinarias

Conducto regular

El debido proceso

En lo disciplinario: Docente, Coordinador general, Rector, Consejo de dirección.

En lo académico: Docente, Coordinador general, Consejo académico, Rector, Consejo de dirección.

Las decisiones tomadas en cada una de las instancias institucionales, deben quedar registradas en el acta de consejo académico y en el libro de matrícula, registrando el proceso académico o disciplinario.

Este comité se realizará una vez por mes y serán citadas por el Coordinador académico o Líder de capacitación.

Esta es una figura considerada en nuestra Carta Magna y merece un especial cuidado, pues todo ciudadano tiene unos derechos que deben ser respetados por personas naturales y jurídicas, y nadie puede considerarse culpable de algo, si antes no se demuestra y se le brindan todas las garantías procesales.

Es importante tener presente que ante una falta considerada como grave o que ponga en peligro la continuidad del estudiante en el plantel, se debe considerar lo siguiente:

Notificación de los cargos por escrito y las respectivas pruebas. Los cargos deben estar plenamente consignadas en el manual de convivencia. Puede estar acompañado de su acudiente si es menor de edad.

Reposición y apelación

Garantizar en todo caso la defensa del estudiante. Recibir los descargos con oportunidad y acompañado de su acudiente si es menor de edad.

Análisis de los descargos, argumentos, pruebas y testimonios presentados por el estudiante.

Toma de decisión de la sanción por imponer, debidamente notificada mediante resolución rectoral, garantizando el derecho a la defensa mediante los recursos siguientes.

A partir de la notificación de sanciones todo estudiante y su acudiente si es menor de edad, tendrán derecho a interponer el recurso de reposición ante la instancia que produjo el acto administrativo y apelación ante la instancia inmediatamente superior, dentro de los 3 días hábiles siguientes, dicho proceso tiene como requisito fundamental que sea realizado por escrito. Esto es válido para asuntos académicos y disciplinarios, el cual será decidido dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su presentación.

Derecho a la defensaEl estudiante tiene el derecho a la defensa y a su debido proceso en todas aquellas circunstancias en las cuales se le pueda sancionar. Este deberá ser escuchado por docentes y los directivos de la institución, de acuerdo con el conducto regular establecido en el presente Manual de Convivencia.

Recurso de reposiciónProcede contra las decisiones adoptadas mediante resolución de la rectoría o Dirección; se podrá presentar en la diligencia de notificación personal, o dentro de los tres días hábiles siguientes a ellas. El recurso de reposición no es obligatorio, se interpondrá ante el rector, según el caso, para que la aclare, modifique o revoque y contará con 5 días hábiles para responder.

Recurso de apelaciónPodrá interponerse en los cinco días hábiles siguientes y por escrito, directamente ante el superior jerárquico de quien interpuso la sanción (Rector). Esta tendrá cinco días hábiles días calendario para responder por escrito dicho recurso.

Silencio administrativo positivoEn el caso que la Instancia u órgano ante el cual se interponga el recurso no se pronuncie dentro de los términos establecidos en este Manual se considera resuelta la reclamación a favor de los intereses del recurrente.

Fallo en firmeTranscurridos los términos sin que se hubiesen interpuesto los recursos procedentes o habiéndose interpuesto y resuelto por quien corresponda, la decisión queda en firme.

CAPÍTULO CUARTOManual de funciones de cada cargo

Funciones del Rector

RECTOR: Es el encargado de dirigir la resignificación del PEI con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa. Máxima Unidad ejecutiva, desde la cual se hacen cumplir las decisiones de los organismos institucionales. Dirige el rumbo institucional y vela por el cumplimiento de los procesos misionales.

Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.

Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento.

Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.

Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo académico.

Ejercer las funciones disciplinarías que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.

Identificar las nuevas tendencias educativas, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.

Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.

Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo.

Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

Orientar las acciones para lograr los objetivos y metas del Proyecto Educativo Institucional.

Consolidar el posicionamiento estratégico de la institución en el contexto y en relación al mercado laboral y buscar su mejoramiento continuo.

Promover la formación, actualización permanente del personal docente y administrativo a su cargo.

Velar por la calidad y la pertinencia de los programas y servicios que ofrece la institución.

Convocar y presidir el Consejo de dirección y el Comité académico.

Formular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y de mejoramiento de la calidad.

Representar al establecimiento ante las autoridades y la comunidad educativa.

Realizar la evaluación de desempeño de su personal a cargo y rendir informes trimestrales o semestrales a la Corporación y al consejo directivo.

Consejo de DirecciónEs una instancia de participación de la Comunidad Educativa y un órgano de orientación y asesoría académica y administrativa. Se conformará de manera democrática.

Integrantes del Consejo de Dirección

Funciones del Consejo de Dirección

El rector, quien lo presidirá y convocará extraordinariamente cuando lo considere conveniente.

El coordinador elegido entre ellos mismos.

Un representante del personal docente, elegido en forma democrática.

Un representante de los estudiantes elegido por ellos mismos.

Un representante de los sectores productivos organizados en el ámbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo.

Asesorar al rector en la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la institución.

Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los estudiantes de la institución educativa y después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia.

Adoptar el manual de convivencia, el reglamento de docentes y el PEI.

Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios:

Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.

Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del estudiante.

Participar en la autoevaluación institucional y de desempeño de los docentes, directivos docentes y personal administrativo.

Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.

Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.

Darse su propio reglamento.

Consejo AcadémicoEstá integrado por el rector, quien lo preside, el Líder de Capacitación o Coordinador Académico y los docentes y líderes de cada programa de formación para el trabajo y el desarrollo humano que se implemente.

Funciones del Consejo de DirecciónServir de órgano consultor del rector en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.

Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con los intereses, necesidades y expectativas de la comunidad educativa

Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.

Participar en la autoevaluación institucional anual.

Supervisar el proceso general de evaluación.

Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa.

Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

Líder de Capacitacióno Coordinador Académico

Cumple la función de asesorar al rector en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos y disciplinarios de la institución. Para lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Investigación y Participación.

Representa un soporte académico y disciplinario para docentes, estudiantes y padres de familia quienes encuentran en la coordinación un acompañante de los procesos curriculares y disciplinarios. A través de su labor, traduce las acciones del PEI, Manual de convivencia y normas para el desarrollo de las diferentes actividades, además se convierte en vocero del rector y contribuye a difundir las diferentes políticas institucionales.

FuncionesElaborar los planes de trabajo propios de la coordinación y dar información al rector.

Participar con el rector en las reuniones del Consejo de dirección y consejo académico.

Planear con los líderes de programas todos los procesos académicos y disciplinarios que requieran los programas de formación para el trabajo y el desarrollo humano que se estén ejecutando.

Planificar, coordinar y dirigir las actividades diarias, de acuerdo a los requerimientos de la institución.

Coordinar con el Consejo académico los procesos que demanda el sistema institucional de evaluación.

Líderes de programa: Son los voceros y representantes de los profesores en todos los aspectos académicos y curriculares en relación a los programas de formación laboral que se imparten en la institución. Orientan los aspectos concernientes a la formación integral; representan un enlace entre la comunidad educativa y las directivas de la institución. Son facilitadores para resolver las diferentes dificultades que se pueden presentar.

Docentes: las funciones las establecidas en el reglamento de docentes (ver reglamento).

FuncionesVelar por el adecuado desarrollo de todas las actividades pedagógicas de los respectivos programas que conforman el plan de estudios.

Liderar la ejecución de las unidades de aprendizaje que conforman los planes de estudio de los respectivos programas.

Servir de apoyo como estamento de consulta y estudio para que el Rector con su equipo de trabajo puedan innovar y emprender retos educativos en busca de una educación de calidad.

Coordinar y asesorar las prácticas que los estudiantes deben cumplir en los respectivos espacios del sector productivo.

Funciones de la Analistade Admisiones y Registros

Diligenciar los libros reglamentarios

Organizar las hojas de vida de profesores, empleados, y demás instrumentos que conforman el registro histórico de la institución.

Llevar la correspondencia y el archivo del establecimiento y transcribir resoluciones, circulares y demás comunicaciones de acuerdo con las instrucciones impartidas.

Revisar la documentación de los alumnos y verificar el lleno de los requisitos legales en los actos administrativos que lo requieran.

Atender las llamadas telefónicas, los alumnos, profesores y público en general, en el horario establecido.

Elaborar, digitar e imprimir el listado de los alumnos y profesores y demás proyectos y procesos que requiera la institución.

Expedir certificados, de tiempo de servicio y constancias. Las constancias de estudio permiten constatar que una persona es o ha sido un (a) estudiante regular de una institución educacional, es decir, que asiste o asistió regularmente a clases y está o estuvo debidamente registrado (a).

Participar como Secretaria de actas en las sesiones de los organismos de la institución que así lo requieran.

Exigir Paz y Salvo para la entrega de certificados.

Recoger y revisar las Planillas y demás informes de los profesores que requieran ser sistematizados.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.

Funciones del personal de Servicios GeneralesGarantizar las condiciones de infraestructura necesarias, para la prestación del servicio educativo, a partir de una adecuada planificación, determinación, detección, control y mantenimiento preventivo y correctivo de los recursos y el ambiente físico de trabajo.

Gestionar ante la autoridad competente las compras necesarias para la dotación de recursos y materiales didácticos y para el mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura.

Mantener limpios y en condiciones adecuadas de aseo los lugares de trabajo: aulas, salas de video, servicios sanitarios, oficinas y otros

Las demás funciones que le demanden sus superiores en relación a su ocupación.

Comité de Bienestar Institucional

Funciones del Bienestar Institucional

El comité Bienestar hará parte del consejo académico, de manera que desde allí se presenten y aprueban las acciones a desarrollar con la comunidad educativa y especialmente con los estudiantes Interactuar. A las reuniones de Comité pueden asistir los coordinadores, docentes, estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa que deban participar, como lo exige la Ley 115 de 1994, reuniéndose una vez al mes.

El comité debe registrar acta de cada reunión.

El comité debe velar por el cumplimiento de los manuales de convivencia de Interactuar y entidades convenientes.

Integrar los diferentes estamentos entorno al bienestar institucional con el fin de optimizar su labor en la búsqueda de un fin común, para una relación mayor de los vínculos entre las diferentes dependencias y sus representantes.

Mejorar las condiciones de vida de los miembros de la institución promoviendo acciones efectivas y participativas en la interacción de sus miembros.

Orientar y emplear adecuadamente los recursos institucionales y del proceso.

Ofrecer programas de bienestar integrales a la comunidad estudiantil y en general la comunidad educativa, en armonía con las demandas en el campo de salud, académico, cultural, deportivo y recreativo.

Funciones del Auxiliar Contable

Funciones del Tesorero

Elaborar comprobantes de egreso

Ingresar la información al sistema contable

Llevar control de los pagos a realizar a terceros.

Llevar control de pago de pensiones

Elaborar recibos de caja, según soportes

Mantener actualizada la cartera

Ingresar nuevos empleados al sistema de seguridad social (EPS – AFP – ARP)

Elaborar la nómina, según novedades presentes

Manejo de material confidencial (libros y contabilidad)

Revisión de digitación de contabilidad

Elaboración de IVA, referente y declaraciones tributarias

Imprimir libros y auxiliares, mayores y oficiales.

Asistencia y participación en reuniones del consejo de dirección

Elaboración de estados financieros, balances, etc.

Elaborar presupuestos contables y analizar su ejecución

Firmar y avalar las declaraciones tributarias.

Revisión de autoliquidaciones EPS – ARP y AFP

Revisión de transporte – facturas vs. Listados

Conciliaciones bancarias – revisión de consignaciones y R.C.

Revisión de egresos, recibos de caja y control de pagos.

Revisión de ingresos por diferentes conceptos

Revisión de facturas de proveedores.

Elaboración de comprobantes contables de fin de mes

Conciliación mensual de la cartera contable.

Revisar las nóminas y las novedades de la misma

Indicar y estar pendiente de las obligaciones y pagos

CAPÍTULO QUINTOCompetencias del Rector

Ejerce una gestión de liderazgo en la comunidad educativa, de tal manera que logra que cada integrante de ella, se sienta parte del equipo y comparta los principios institucionales.

Fomenta de manera innovadora el pensamiento empresarial y demás valores en la institución educativa.

Establece canales de comunicación adecuados que permiten informar, escuchar, dialogar, debatir y concertar.

Impulsa el crecimiento, valoración y práctica de los derechos humanos, la formación intelectual, ética, moral y axiológica de la comunidad educativa.

Trabaja y se identifica con la conservación y preservación del medio ambiente, la valoración cultural y patrimonial del contexto.

Construye el sentido y la razón de ser, impulsando el Proyecto Educativo institucional.

Evalúa periódicamente los procesos institucionales, el desempeño de los docentes, directivos y personal administrativo y les proporciona capacitación permanente y en el servicio para que puedan superar las dificultades.

Busca constantemente apoyos y alianzas externas con otras instituciones y la empresa privada para fortalecer la institución y ayudar a los estudiantes en las etapas de práctica y ejercicio ocupacional.

Documenta y consulta sus decisiones; conoce cuales son los conocimientos y competencias que se deben desarrollar en cada momento del proceso educativo.

Facilita el trabajo en equipo de trabajo, estimula el proceso participativo, de tal manera que los otros se involucren con sus potencialidades en la creación y cualificación de los procesos y sus realizaciones pedagógico-formativas del establecimiento.

CAPÍTULO SEXTOIncorporacion de estudiantes

El ingreso de cualquier alumno, está condicionado a cumplir todos los requisitos básicos que exige la Institución:

Diligenciar inscripción telefónica o presencial, la cual no tendrá ningún costo.

Presentar entrevista acorde al proceso establecido

Aprobar las pruebas técnicas

Tener minimo 16 años cumplidos

Tener aprobado la básica secundaria.

Hacer una elección responsable del programa al que decide ingresar. Es responsabilidad única y exclusiva del alumno, informarse completamente sobre todos los detalles del curso o técnica en el que se va a inscribir antes de firmar la matrícula, ya que por ningún motivo se devuelve al estudiante el dinero correspondiente al pago de su matrícula.

Cancelar el valor de la matrícula y desarrollar trámite según se indica en el proceso de Facturación y Matricula.

CAPITULO SÉPTIMOInstructivo para el uso de las plantas

Los estudiantes de las diferentes sedes deben asistir a las plantas ubicadas en el municipio de Bello para asegurar su formación teórico- práctica. Allí se le ofrecerán a los estudiantes unas instalaciones, así como maquinaria, utensilios, recursos técnicos y tecnológicos modernos y de gran calidad. Los estudiantes asumirán por cuenta propia los desplazamientos a dichas plantas. Sin embargo, si se llegase a contar con recursos de cooperación para subsidiar el desplazamiento de los estudiantes, se le haría saber de manera oportuna.

CAPÍTULO OCTAVODisposiciones generales

El ingreso para los talleres sólo se hará con el acompañamiento del docente.

Al ingresar al taller todos los alumnos deberán dejar los bolsos en el lugar indicado por el docente.

Los productos y utensilios de las diferentes plantas de Alimentos, Confección o Belleza, cumplen la función de facilitadores de aprendizaje; se prohíbe la sustracción y utilización de éstos para actividades de carácter personal.

Utilizar delantal blanco y/o colores claros, zapatos de tacón bajo y gorro (si es requerido).

Trabajar con el cabello recogido.

Guardar los implementos personales en el locker.

Asistir sin anillos, pulseras y cadenas. El uso de estos accesorios puede limitar el desempeño y ocasionar accidentes.

Evitar el maquillaje de cara y uñas para garantizar una adecuada manipulación de las materias primas e insumos.

Evitar el consumo de alimentos, golosinas y bebidas en las plantas para evitar el deterioro de los materiales.

Informar a la persona que orienta la capacitación, cualquier anormalidad que presente la máquina o equipo de trabajo en el momento en que sea detectada.

Comprometerse con el orden al terminar cada clase, dejando el trabajo amarrado y marcado en el lugar correspondiente. Esta actitud le agiliza el inicio de la siguiente clase.

Usar los implementos de protección personal dispuestos por Interactuar.

Acatar las normas de salud y seguridad industrial.

CAPÍTULO NOVENOReglamentacion de las plantas

1. Planta de confección(Cursos educación informal)

Usar zapatos planos.

No usar aretes, pulseras o collares que puedan enredarse en las máquinas.

Al iniciar las actividades las máquinas deben ser prendidas según la indicación del docente y se debe esperar unos segundos para que el motor de la máquina equilibre su energía.

Coger los hilos de las máquinas que estén desocupadas, sólo con autorización de la persona que orienta la capacitación. 13

El proceso de enseñanza – aprendizaje, está diseñado incluyendo el consumo de materias primas e insumos, por lo tanto no se permite traer prendas de vestir y/o accesorios para arreglarlos, ni pedir prestados los ejercicios realizados para sacarlos de la planta de confección.

Para evitar accidentes los pulidores deben estar alejados del volante de las máquinas.

No guardar dentro de los bolsillos del delantal pulidores, agujas o tijeras.

Al finalizar las actividades, las máquinas deben ser limpiadas con sacudidor y el material sobrante debe ser recogido. El hilo debe ser quitado de las máquinas y éstas deben quedar apagadas.

2. Planta de alimentos (Técnicas)El manipulador de alimentos debe garantizar una excelente higiene personal, lo que implica el baño diario, uñas cortas y limpias, cabello limpio y recogido, rostro sin maquillaje, bozo y/o barba.

Llevar el uniforme apropiado para laborar en una planta procesador de alimentos, el cual consta de delantal de color claro, gorro, zapatos cerrados o botas y medias. El gorro siempre será utilizado, aún por personas que no tengan cabello.

El manipulador tiene que despojarse de joyas como anillos, aretes, pulseras, relojes, cadenas, manillas y demás accesorios ornamentales que lleve en el cuerpo.

Antes de iniciar todo proceso en planta el manipulador de alimentos debe realizar el proceso de limpieza y desinfección para manos, utensilios, muebles y enseres, equipos, materias primas y ambiente en general; según las especificaciones de la planta.

Iniciar el proceso de elaboración de los productos según las indicaciones de la persona encargada de orientar el proceso de capacitación.

Durante el proceso, los alumnos deben abstenerse de hablar encima de las materias primas que están procesando y además deben desarrollar actividades de limpieza de implementos y equipos de trabajo.

Al finalizar cada práctica es responsabilidad conjunta de los alumnos y el docente realizar limpieza a las instalaciones, equipos y utensilios utilizados. Estos se deben entregar limpios, cerrados y apagados; los cuchillos y demás utensilios deben quedar en su sitio de ubicación debidamente inventariados. Además, verificar al finalizar cada práctica que las llaves del agua, del gas y los interruptores de la luz se encuentren cerrados y apagados, respectivamente.

El tema de la limpieza y desinfección que se debe aplicar a diario en las empresas y se desarrollará a través de una simulación donde el personal que inicia un curso o técnica en una planta de alimentos del Área de Capacitación deberá realizar, iniciando y finalizando la práctica con una limpieza general de paredes, puertas, ventanas, lockers, zonas de empaque y de recepción de materias primas, equipos, utensilios e insumos de trabajo; siguiendo las instrucciones correspondientes.

Usar los implementos de protección personal dispuestos por Interactuar, tales como mangas y guantes térmicos.

3. Aulas de computo

7. aula de cómputo

4. TIE

Prender y apagar los equipos siguiendo las instrucciones de la persona que orienta el proceso de aprendizaje.

Para introducir disquetes y CD debe contar con la debida autorización o visto bueno de la persona que orienta el proceso de aprendizaje.

Antes de insertar disquetes y CD se deben haber revisado con el antivirus. Informar a la persona encargada de la capacitación cualquier anomalía que presente el equipo, tanto de hardware como de software, en el momento en que la anomalía sea detectada.

Terminada la clase dejar el puesto de trabajo organizado: sillas en su lugar, parlantes apagados, dispositivos del drive vacíos, inventario del equipo correspondiente y equipos cubiertos con protectores.

CAPÍTULO DIEZAplicar las normas de seguridad

industrial en plantasVerificar visualmente que las superficies y elementos de trabajo se encuentren limpios, libres de desgastes o deterioro y reporte al docente cualquier anomalía detectada. Verificar además que estén libres de regueros o acumulación de grasa en los pisos para evitar el aumento del riesgo de piso liso.Enjuagar con abundante agua las manos, antes y después de manipular alimentos.Cuando se haga uso del cuchillo, efectuar el corte en dirección contraria al cuerpo y utilizar un punto de apoyo o base. Los cuchillos no deben dejarse sueltos sobre mesas o mesones y se debe verificar que el mango no sea de madera.Utilizar guantes con aislante térmico, cuando esté en contacto con superficies calientes (hornos, marmitas) recipientes con alimentos calientes (pailas, ollas).Cuando se presente alteración en el funcionamiento de la máquina informe inmediatamente al encargado, supervisor o docente para que se trámite con el Área de Mantenimiento la reparación de la misma. Por ningún motivo efectué reparaciones, ni adaptaciones a las máquinas, equipos o herramientas de trabajo.Pare la máquina: desconectar y apagar antes de iniciar labores de limpieza y/o mantenimiento.Evite dejar cuchillos o elementos cortantes en las zonas de Lavado. Durante el proceso de corte, evite dejar las herramientas corto punzantes desprotegidas o tapadas con lotes de carne o con cualquier otro elemento.Durante el corte manual de la carne recuerde utilizar el guante de malla metálico y el protector del antebrazo en acrílico. Al levantar una carga del piso a un nivel superior, adopte la siguiente posición: recuerde mantener siempre la columna recta. Si el peso del producto excede él límite permitido (Mujer 12.5 kg.– Hombre 25 kg) solicite la ayuda de un compañero.Antes de efectuar limpieza a los equipos eléctricos apáguelos y desconéctelos; espere que las partes en movimiento se detengan completamente.Al operar equipos o máquinas del proceso de carnes; evite hacer contacto con los interruptores de encendido y apagado de la máquina o colocar cualquier tipo de elementos o mercancía cerca de ellos; tenga presente que un movimiento inesperado puede accionarlos.

CAPÍTULO ONCEMatrícula

Definición. La matrícula es un convenio entre la institución y el aspirante a un programa de formación técnico laboral, mediante el cual una persona adquiere la calidad de estudiante cuando cumple el proceso de matrícula bajo los requisitos solicitados. Este documento se denomina Registro de Matrícula (Libro reglamentario de matrículas), el cual debe quedar firmado por el estudiante y evidencia el derecho a cursar el programa seleccionado y para ello se compromete a cumplir el presente manual y demás requisitos exigidos.

Requisitos. Además de los solicitados en los anteriores procesos de incorporación, se adjuntan los siguientes:

La institucíon se compromete a emplear todos los recursos disponibles para brindar una óptima formación laboral por competencias, y el estudiante se compromete a acatar todas las normas académicas y disciplinarias para el logro de los objetivos propuestos en beneficio de dicha formación.

Es responsabilidad del estudiante que se matricule fuera del tiempo establecido nivelar los procesos de las unidades de aprendizaje ya iniciadas.

El PEI - Manual de convivencia se difundirá en el proceso de matrícula para conocimiento del estudiante y firma del registro de matrícula.

Certificado de haber cursado el nivel de básica secundaria

Haber superado el proceso de admisión.

Copia del documento de identidad

Tres fotos tamaño 3X4 cms.

Fotocopia carné de la EPS

Comprobante de pago de los derechos de matrícula

Clases de matrícula. La institución hace reconocimiento de dos clases de matricula:

El estudiante deberá presentar el recibo que acredita que se encuentra a paz y salvo por derechos de matrícula.

Se entregará Carné estudiantil renovado para cada semestre con stiker y fecha vigente, documento que lo acredita como miembro activo de la comunidad estudiantil INTERACTUAR, matriculado en la entidad y con derecho a los servicios y/o actividades de bienestar estudiantil.

Se define que para el proceso de matrícula a un programa, la carga mínima académica por semestre es de una materia.

Renovación de matrícula. Para este proceso el estudiante deberá presentar dentro de los plazos establecidos por la institución lo siguiente:

Ordinaria, es la que se efectúa dentro de un plazo inicial establecido por la institución.

El aspirante podrá solicitar revisión a su proceso académico (matrícula académica, o reconocimiento de saberes), no aplica para matrículas extemporáneas) y este proceso debe quedar finalizado antes del las matrícula extemporáneas.

Extraordinaria, es la que se hace una vez cumplido el plazo inicial y la fecha está definida en el calendario académico.

Formato de registro de los módulos con autorización expedida por el Jefe de programa.

Documento de pago por derechos de matrícula.

Paz y salvo.

Carné estudiantil para renovación.

Cancelación de matrícula y devolución del valor de matrícula. Si después de haber efectuado la matrícula el estudiante no ingresa a la institución por razones graves de salud o calamidad doméstica, justificada y que imposibilite su ingreso, debe enviar una carta al Consejo Académico, explicando el porqué de su decisión y anexar la documentación que sirva de soporte. Previa reunión del Consejo Directivo y aceptación de los argumentos enunciados para la cancelación de la matricula, habrá lugar a devolución del valor de la matrícula hasta en un 80% de su valor:

Sólo si un estudiante cancela la matricula por la obligatoriedad de atender el servicio militar, se hará una devolución del 100% sobre los derechos pagados por concepto de matrícula.

Cuando por fuerza mayor la institución cancela un programa o curso, se hará devolución al estudiante, del 100% del valor pagado por el servicio.

En caso de no tener el número de alumnos requeridos para el inicio del programa ofertado (25), el proceso de ventas y/o servicio al Cliente informará a la comunidad educativa sobre la cancelación del curso de esta convocatoria (este proceso se debe informar a la comunidad educativa con un plazo de 10 días hábiles de anticipación, a la fecha definida en el calendario académico para inicio del programa).

Homologación y/o transferencia: Para reconocer unidades de aprendizaje ya cursadas:

CAPÍTULO DOCEReconocimiento de saberes

Definición: es el mecanismo de valoración de conocimientos, experiencias y prácticas previamente adquiridas por los estudiantes, para el ingreso a los programas y que le permiten adelantar su proceso de aprendizaje. El estudiante debe estar matriculado y debe solicitar de manera escrita, con una anticipación de 30 días hábiles antes del proceso de matrícula ordinaria para los procedimientos que aplican para el reconocimiento.

Se pueden presentar para los siguientes casos:

Es el reconocimiento que se le hace a un estudiante de las unidades de aprendizaje cursadas y aprobadas en otra institución certificada y que responden a los contenidos e intensidad horaria determinada por la institución. El estudiante debe presentar evidencias del programa cursado con una nota de tres punto cinco (3.5) y que la intensidad horaria sea igual o superior a la estipulada en los planes de estudio de INTERACTUAR.

El objetivo es reconocer los estudios realizados en otra institución académica certificada, para permitir al aspirante continuar con su proceso de aprendizaje.

El estudiante debe pagar por la revisión de su caso de acuerdo a tarifas definidas en la resolución de la Entidad. Estas solicitudes deben ser analizadas por el consejo académico.

Los módulos transversales y los módulos institucionales (ética y emprendimiento) no admiten reconocimiento de saberes para suficiencia y homologación.

ProcedimientoEl estudiante solicita por escrito el reconocimiento anexando las notas obtenidas en la institucion de procedencia ante la Analista de admisiones y regsitros.

La Secretaria académica hace entrega de dicha solicitud al Coordinador académico o líder de capacitación , quien analiza y si hay lugar al reconocimiento, diligencia en el formato correspondiente dentro de los 5 dias hábiles siguientes y hace entrega a la analista de admisiones y registros. Una vez formalizado se hace entrega al estudiante de la copia y se procede con la matrícula.

En caso de ser negado el reconocimiento por no cumplir con los dos requisitos antes expuestos, se orienta al solicitante para que matricule de nuevo dicha unidad de aprendizaje.

Suficiencia: Para reconocer unidades de aprendizaje no cursados en otra institución:

Es el reconocimiento previo que se hace al estudiante que ingresa para comprobar si posee conocimientos y desempeños suficientes en una unidad de aprendizaje que no ha cursado, y que debería cursar, y en la cual considera estar preparado. La nota mínima para aprobar este reconocimiento es de tres punto cinco (3.5).

INTERACTUAR hace reconocimiento de saberes hasta un 40% de las unidades de aprendizaje de los módulos específicos. Los módulos transversales y los módulos institucionales (ética y emprendimiento) no admiten reconocimiento de saberes.

El Objetivo de este reconocimiento de saberes, es comprobar el conocimiento y el desempeño adquirido por los estudiantes a través de la experiencia y la vida.El estudiante debe pagar por la presentación de la prueba para aprobación de reconocimiento de saberes de acuerdo a tarifas definidas en la resolución de costos.

ProcedimientoEl estudiante que aspira realiza la solicitud ante la Analista de admisiones y registros.

El Coordinador académico o lider de capacitación analiza dicha solicitud y planea la prueba de reconocimiento dentro de los 5 días hábiles siguientes, diligenciando el formulario respectivo

Luego de presentada las pruebas teórico prácticas, el docente hace entrega del formato a la Analista de admsiones y registros con el resultado, autorizando la matrícula de las unidades de competencia que el estudiante puede registrar y se continúe con el proceso de matrícula.

CAPÍTULO TRECETransferencia

Criterios para la transferencia

Definición. Es el derecho que se tiene para acreditar, las unidades de aprendizaje cursadas y aprobadas en otras instituciones de educación similar, para lo cual deberá seguir con el procedimiento estipulado en el capítulo relacionado con el reconocimiento de saberes.

Aplicación. El derecho de trasferencia y su reconocimiento de unidades de aprendizaje, podrá aplicarse en los siguientes casos:

El Consejo académico, previo estudio, delegará al Coordinador académico o líder de capacitación, para iniciar trámites de traslado y recibimiento del estudiante, en caso de ser admitida la solicitud. En caso contrario se expresará mediante comunicación escrita la justificación de la decisión.

Por solicitud voluntaria del aspirante.

Por autorización de Secretaría de Educación, cuando ésta ordene el cierre o suspensión de un programa técnico laboral.

Por convenio interinstitucional.

Disponibilidad de cupos que tenga la institución.

Que el solicitante haya cursado las unidades de aprendizaje del programa del cual proviene, con una antigüedad no mayor a dos (2) semestres.

Quien ingrese por transferencia deberá cursar, para obtener la certificación, al menos el 60% de las unidades de competencia de los módulos del programa técnico laboral para el cual solicita la transferencia.

Seguir con el trámite de reconocimiento de Unidades de aprendizaje.

Solicitud de transferencia. Se presentará por escrito y debidamente justificada ante el Coordinador académico o lider de capacitación, y debe ir acompañada danexando maya curricular del programa al que aspira e indicando los modulos que solicita le sean reconocidos.

El certificado de notas de la institución de procedencia.

CAPÍTULO CATORCETraslado de programa

Definición. Es el cambio interno que hace un estudiante de un programa a otro, con el consecuente reconocimiento de unidades de aprendizaje cursadas y aprobadas que sean equivalentes en ambos programas.

Solicitud de traslado de programa. El estudiante debe presentar con una anticipación de 30 días hábiles solicitud de traslado de programa antes del inicio del proceso de matrícula ordinaria para su aprobación. Este debe hacerse por escrito, debidamente justificada, ante el Coordinador Académico, con el cumplimiento de los siguientes requisitos:

La institución concederá traslado por una sola vez y será aprobado por el Coordinador académico o líder de capacitación. Quien ingrese por transferencia no podrá solicitar posteriormente traslado.

Esta novedad se de consignar en la hoja de vida del estudiante.

El estudiante que desee realizar traslado debe tener un promedio mínimo de tres punto cinco 3.5, debe tener un adecuado desempeño académico y disciplinario, no debe tener ningún proceso en el comité de bienestar y seguimiento.

Solicitud escrita del estudiante.

Informe de concepto favorable por escrito del coordinador de programa correspondiente del que pretende trasladarse.

Seguir con el trámite de reconocimiento, siempre y cuando haya lugar.

CAPÍTULO QUINCEReintegro y reingreso

Del Reintegro. Definido como la autorización dada por el Consejo académico a un estudiante, para que continúe regularmente los estudios en la institución, luego de haberse retirado de ella por causas diferente a la pérdida de período académico y que no exceda más de tres (3) semestres.

El estudiante debe presentar solicitud al consejo académico con 30 días hábiles de anticipación al proceso de matrícula ordinaria definido en el calendario académico.

Reingreso. Es la autorización dada por el Consejo académico a un estudiante que ha sido retirado por pérdida del período académico, para que continúe regularmente los estudios en la institución, luego de haber permanecido fuera de ella por un semestre. Debe presentar solicitud de reingreso en un periodo no superior a un año si no hay cambio curricular.

No aplica para estudiantes expulsados.

Plan de Estudios en el reintegro y el reingreso. Tanto para reintegro como para reingreso, antes de realizar la solicitud, deberá acordar la Coordinación académica o líder de capacitación y con la aprobación del Consejo académico, las unidades de competencia que debe tomar según el currículo vigente.

El estudiante debe presentar solicitud al consejo académico con 30 días hábiles de anticipación al proceso de matrícula ordinaria definida en el calendario académico.

Renovación de matrícula para reintegro o reingreso. El estudiante que sea admitido deberá cumplir con lo establecido en el proceso de Renovación de matrícula.

CAPÍTULO DIECISEISDe permanencia

Todo estudiante debidamente matriculado podrá ejercer su derecho de hacer parte activa de la Comunidad Educativa. y además tendrá el deber de conocer, aceptar y cumplir la normatividad vigente contemplada en el presente Manual de Convivencia, durante su permanencia en la Institución.

El estudiante que incumple con los compromisos, deberes, responsabilidades, dando una muestra clara de su poco interés por permanecer y continuar sus estudios en la Institución, se expone a que el Consejo de dirección, tome decisiones en cuanto a la no permanencia del estudiante en el plantel, respetando en todo caso, el debido proceso. Según concepto de la Corte Constitucional, “La institución no está obligada a mantener indefinidamente entre sus discípulos a quienes de manera constante y reiterada quebranten el Manual de Convivencia”.

CAPÍTULO DIECISIETEAsistencia

Inasistencia. Se considera una falta de asistencia la ausencia de un estudiante a la clase para la cual se encuentra matriculado o su llegada tarde después de transcurridos 15 minutos de la clase, salvo cuando la inasistencia sea justificada por enfermedad (EPS), calamidad doméstica o fallecimiento de un familiar (Ley 1280 de 2009) o fuerza mayor . Requiere soporte debidamente presentado al coordinador de programa quien le dará visto bueno.

Un estudiante puede asistir a clase, siempre y cuando, se encuentre matriculado y con todos los requisitos en regla, salvo casos especiales que definirá en su momento el Consejo académico.

Las faltas de asistencia por cirugías estéticas no programadas, no dan lugar a justificación, salvo que sean estrictamente programadas por la EPS

Registro de asistencia. El registro de asistencia estará a cargo del profesor diligenciando en el formato establecido por la institución (indicando en forma de fraccionario el día y el mes, y debe ser ingresada al sistema de información de la Entidad). Los registros de ausencia serán entregados al coordinador de programa durante los primeros cinco (5) días de cada mes.

Pérdida por inasistencia. La asistencia del estudiante a todas las actividades académicas programadas para las diversas unidades de competencia, es obligatoria. La inasistencia justificada requiere soporte debidamente presentado al docente de programa quien le dará visto bueno. El incumplimiento de esta obligación le podrá acarrear la pérdida semestral de la unidad de competencia matriculada por inasistencia, la cual será calificada con uno punto cero (1.0).

Cuando sucediera esto el docente deberá diligenciar el formato correspondiente y entregar a la Secretaría académica. Una unidad de competencia se considera perdida por inasistencia cuando el estudiante deja de asistir al 20% de las actividades programadas, sin embargo, si éste presenta su justificación (comprobando enfermedad, calamidad o fuerza mayor), dentro de los cinco días siguientes a la fecha de acumulación de dicho 20%, podrá tener derecho a la reducción del número de faltas.

El docente deberá informar al estudiante sobre su número de faltas y la cercanía al tope máximo.

Una vez cancelada una unidad de competencia el estudiante no podrá continuar asistiendo a clase.

CAPÍTULO DIECIOCHOEvaluaciones

Definición. Se entiende por evaluación el seguimiento al proceso de aprendizaje, realizado permanentemente para estimular y valorar la formación integral del estudiante, mediante la apreciación del desarrollo de competencias y el alcance de objetivos propuestos en un programa técnico laboral.

Las evaluaciones durante el semestre académico de cualquiera de los programas técnicos laborales suman el 100% de la nota final y corresponden a las evidencias del aprendizaje práctico adquirido y se componen de:

Todo examen parcial o final, lo mismo que los trabajos de seguimiento (si los hay) que no se presente en la fecha fijada sin causa justificada, será calificado con uno punto cero (1.0).

Las evaluaciones de las unidades académicas, podrán ser escritas, orales o de carácter práctico, según sea la naturaleza del módulo o norma de competencia.

Clases de evaluaciones. Se consideran las siguientes clases de evaluaciones:

Evaluación Acumulativa. Es la que se presenta durante el periodo académico y que sustenta el proceso de seguimiento.

Evaluación Parcial. Es la que se presenta en el intermedio de tiempo transcurrido de la asignatura y que hace parte de la calificación de la unidad de competencia del módulo del cual hace parte.

Evaluación Final. Es la que se presenta finalizando el período académico y que completa la calificación de la unidad de competencia para cada módulo.

Las evaluaciones que constituyen el seguimiento, el parcial y el final, son las evidencias de un aprendizaje mediante un conocimiento adquirido, un producto desarrollado y el desempeño frente a la competencia.

Conocimiento

Producto

Desempeño

Acumulativa

Parcial

Final

Supletoria

Supletorio. Es el que reemplaza los exámenes parcial y/o final que no se presentó en la fecha establecida, bajo la justificación comprobada y avalada por el docente. Pero si durante los tres (3) días siguientes presenta la respectiva justificación, podrá presentarlo de manera extemporánea, bajo previa solicitud, en la fecha asignada para ello y tendrá un costo definido por el consejo de dirección mediante la tarifa definida en resolución de costos de la Entidad que deberá ser cancelado por anticipado en la tesorería.

El estudiante que haya presentado examen supletorio de la prueba final y no obtenga calificación aprobatoria del conocimiento, producto y desempeño, después de efectuar el cómputo con las otras pruebas, pierde la unidad de competencia.

Cuando el estudiante no lo presente o la nota no sea aprobada, la nota final será la promediada incluyendo el supletorio.

El docente debe tener en cuenta las fechas definidas por el proceso de capacitación en al calendario académico y en programación temática de curso para el ingreso de las notas al sistema de información.

CAPÍTULO DIECINUEVECalificación

Definición. Se entiende por calificación la expresión cuantitativa de la evaluación de una unidad de competencia que la institución asigna. Esta se expresa en una escala que va de cero a cinco (0 a 5). Cuando se da el caso de centésimas se hará una aproximación a la décima siguiente si las centésimas son iguales o superiores a cinco (5), si son inferiores se hará una aproximación a la décima anterior.

Los docentes deberán, luego de cada evaluación, dar a conocer a cada estudiante el resultado del proceso de aprendizaje, haciendo devolución de trabajos, productos u otros debidamente corregidos y calificados, en un plazo no mayor a 72 horas y procederán a atender de inmediato los reclamos del caso antes de entregar las calificaciones a la coordinación de programas; cuando no se llegue a un acuerdo, el docente, conservará la evaluación, producto u otro respectivo.

El promedio semestral es el obtenido por la suma de las notas definitivas dividido por el número de unidades de competencia cursadas durante el semestre.

Todo estudiante tiene derecho a solicitar por escrito, ante el Consejo académico, revisión de cada una de las pruebas escritas o sustentadas ante el docente. La revisión deberá solicitarse dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes a la promulgación de la nota por parte del docente. Si efectuada la revisión, el estudiante juzga que está mal evaluado, puede solicitar dentro de los dos (2) días siguientes hábiles, por escrito ante el Consejo académico, que se le asigne un jurado diferente a aquel o a aquellos que le calificaron la prueba. La nota que asigne este jurado será la definitiva para esta prueba. El derecho al segundo calificador se puede solicitar para exámenes parciales o finales, no para el proceso de seguimiento.

El docente no se hace responsable por los trabajos o materiales que queden en el salón una vez terminada la sección.

El docente debe tener en cuenta las fechas definidas por el proceso de capacitación en al calendario académico y en programación temática de curso para el ingreso de las calificaciones al sistema de información.

Escala de valoraciónAprueba. Todas las unidades de competencia respectivas a cada módulo de tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0).

Habilita. Sólo unidades de competencia habilitables de dos punto cinco (2.5) a dos punto nueve (2.9).

Reprueba. Unidades de competencia no habilitables de dos punto cuatro (2.4) a cero punto cero (0.0).

Reprueba. Unidades de competencia habilitadas y con nota inferior a dos punto nueve (2.9) a cero punto cero (0.0).

Pérdida de tres (3) o más unidades de competencias matriculadas.

Pérdida de dos (2) unidades de competencia por segunda vez.

Pérdida de una (1) unidad de competencia por tercera vez.

Una unidad de competencia cursada pero perdida, puede ser recuperada mediante una evaluación de habilitación, salvo que esté reglamentada como no habilitable por el Consejo Académico. La habilitación será en la fecha determinada para tal efecto y tendrá un costo definido por el consejo de dirección mediante acuerdo y que deberá ser cancelado en la tesorería antes de presentado el examen o la evaluación.

Pérdida del período académico. Un estudiante pierde el nivel académico cuando obtenida las calificaciones definitivas de las unidades de competencias cursadas se encuentra en algunas de las siguientes situaciones:

En cualquiera de los casos anteriores no da lugar a habilitación. Para la repetición del semestre el estudiante deberá matricular el semestre completo y verá las unidades de competencias que le han quedado pendientes solamente.

Será retirado de la institución por un semestre y podrá solicitar terminado este período, reingreso al consejo académico para su análisis y aprobación.

Retiro de la institución. El estudiante que vuelva a perder el nivel, quedará retirado de la institución. Posteriormente podrá solicitar reingreso al consejo académico para su análisis y aprobación como se determinó anteriormente.

Solicitud de reingreso por pérdida de nivel. El aspirante podrá solicitar reingreso después de haber transcurrido un semestre luego del retiro al consejo académico para su análisis y aprobación.

Registro para el reingreso. El aspirante que haya sido aceptado por reingreso sólo podrá registrar las unidades de competencia perdidas al momento del retiro de la institución.

CAPÍTULO VEINTEDistinciones

Definición. Son los estímulos que se hacen a los estudiantes por su buen rendimiento académico, cultural, deportivo y social. Son distinciones, entre otras, las siguientes:

Matrícula de Honor: Se otorgará facultativamente y dentro de su autonomía presupuestal, una matrícula de honor al estudiante de cada programa que obtenga en el semestre el mayor promedio igual o superior a cuatro punto siete (4.7) de calificaciones sobre la nota definitiva registrada en la oficina de la Secretaría académica, consistente en una exención total o parcial de los derechos de matrícula del semestre siguiente. En caso de registrar dos o más estudiantes el mismo promedio, la matrícula de honor se asigna a quien registre el mayor promedio acumulado en el programa respectivo. De persistir la igualdad, el Consejo de dirección la distribuirá por partes iguales entre el número de estudiantes que hayan dado cumplimiento a los requisitos antes señalados.

Certificado de honor. Es un reconocimiento institucional al estudiante de cada programa que, además de cumplir con todos los requisitos para obtención de la respectiva certificación, logre en el semestre el mayor promedio de calificaciones.

Se otorgará facultativamente un reconocimiento (certificado de honor) al estudiante de cada programa que obtenga en el semestre el mayor puntaje y que este sea mayor o igual a cuatro punto siete (4.7) de calificación. Debe haber cursado todas las materias programadas para el semestre, incluyendo homologaciones, no debe tener seguimientos disciplinarios ni académicos por el consejo de Bienestar y Seguimiento. Se dejará constancia en el acta de certificación general e individual del estudiante.

En caso de registrar dos o más estudiantes el mismo promedio, el reconocimiento se asigna a quien registre el mayor promedio acumulado en el programa respectivo.

De persistir la igualdad, el Consejo de Dirección entregará por partes iguales entre el número de estudiantes que hayan dado cumplimiento a los requisitos antes señalados.

El Mejor estudiante de cada programa al finalizar su ciclo técnico recibirá una beca en cualquiera de los servicios de Desarrollo Empresarial de la entidad.

Certificado póstumo. El rector otorgará certificado póstumo al estudiante que fallezca una vez haya cursadoy aprobado el 80% del plan de estudios en el cual se encontraba matriculado o que habiéndolo terminado no hubiera obtenido el certificado.

CAPÍTULO VEINTIUNOCertificación

Egresado. Se considera egresado al estudiante que ha cursado y aprobado en su totalidad el plan de estudios de un programa de formación técnica laboral por competencias. Éste debe haber recibido su certificado de técnico y debe tener el carné que lo acredite como egresado.

Derecho a la certificación. Todo estudiante que haya terminado y aprobado todas las unidades de competencias de los módulos que configuran el programa técnico laboral, de acuerdo con el plan de estudios correspondiente, tiene derecho a recibir, previa verificación de la hoja de vida y el cumplimiento al plan de estudios y otros requisitos, la certificación que ofrezca la institución para dicho programa.

No debe cancelar derechos de grados. Debe cancelar el carné de egresado.

Documento para certificación. A la solicitud de certificación, la cual deberá ser presentada por escrito ante la Secretaría académica, se adjuntarán los siguientes documentos:

Fotocopia del documento de identidad

Paz y salvo de Secretaría académica y tesorería

CAPÍTULO VEINTIDOSSeguros estudiantiles

La cobertura del seguro estudiantil se otorga cuando los estudiantes reciben los cursos dentro de las instalaciones de Interactuar o en aquellos sitios destinados para las prácticas de los alumnos donde Interactuar las desarrolle. Ésta inicia desde el momento en que el alumno se inscribe en Interactuar y termina desde el momento en que el alumno finaliza dicho curso.

La edad mínima es 16 años, edad máxima 69 años, y su permanencia mientras permanezca inscrito al grupo asegurado.

La atención de accidentes de los alumnos es 24 horas del día.

En caso de accidente el estudiante será atendido en las clínicas definidas por Liberty y debe presentar el carné, o el registro de matrícula o un certificado de INTERACTUAR en donde se evidencie que se encuentra matriculado actualmente en un curso.

No serán asegurados las personas que tengan las siguientes condiciones: ciegos, personas con movilidad reducida, epilépticos, mudos, y personas con demencia. Sin embargo personas con discapacidades podrán ingresar al seguro con las condiciones establecidas.

Esta póliza ampara a los estudiantes y visitantes de los distintos cursos que durante el año el tomador ofrece a los microempresarios y sus empleados.

CAPÍTULO VEINTITRESTarifas y costos

La tarifa es el valor a pagar por el estudiante por el ingreso a la institución o demás aspectos definidos para los cursos técnicos en el portafolio de servicios de la Entidad.

El costeo de los programas se debe realizar en septiembre para enviar la información en el mes de octubre a la secretaria de Educación de cada Municipio. Estudiantes: el número mínimo de estudiantes por programa es de 25 por semestre.

Valor Docentes: Se establece a partir de hora cátedra. El valor hora cátedra será aprobado por presupuesto para el año vigente.

Materiales: Insumos y recursos definidos en las programaciones de prácticas técnicas para las acciones de formación con los estudiantes de acuerdo a diseño de currículos.

Costos: Es la suma de valor docentes, materiales, administración, insumos, gastos de operación.

Administración: Valor de los costos de administración de cada programa. Estos valores quedan definidos anualmente en el presupuesto de la entidad para el año vigente. Incremento anual IPC.

INTERACTUAR para el presente año 2014 estipula según resolución rectoral sus costos educativos, fijando los siguientes valores:

Para el presente año, la Dirección tomó la decisión de no promocionar el programa técnico laboral en informática empresarial con énfasis contable, por lo cual se suprimen los costos del mismo.

Valor de la matrícula por semestre

Valor por hora adicional parapago de módulos o materias

Valor a pagar por un seminario

Programas Técnicos 850 horas

Técnico Laboral en Cocina y Repostería $ 2.233.378

Técnico Laboral en Procesamiento de Alimentos $ 2.233.378

Programas Técnicos 850 horas

Técnico Laboral en Cocina y Repostería $ 5.255

Técnico Laboral en Procesamiento de Alimentos $ 5.255

Programas Técnicos 850 horas

Técnico Laboral en Cocina y Repostería $ 252.240

Técnico Laboral en Procesamiento de Alimentos $ 252.240

CAPÍTULO VEINTICUATROFinanciación de los cursos de Interactuar

Cursos ComplementariosSe realizarán créditos por un monto mínimo de $ 100.000

Para la financiación con crédito de Interactuar, el cliente deberá pagar en efectivo, al momento de la matrícula, mínimo el 20% del valor total del curso.

El crédito se realizará con un plazo máximo de 6 meses.

Según el criterio del personal de ventas, se solicitará un codeudor. (Más como herramienta sicológica para que el cliente se vea obligado a efectuar el pago).

Cursos ComplementariosCréditos hasta 36 meses. En casos especiales se evaluara si se otorga un plazo mayor.

Se solicitará codeudor.

El cliente tendrá la opción de aportar al momento de hacer el pago una cuota inicial en efectivo y el resto se financiará con el crédito de Interactuar.

En caso de que el cliente solicite crédito para pagar un semestre, este se hará a 12 meses como máximo y en caso de requerir otro crédito para pagar el segundo semestre, se recogerá el saldo del crédito vigente y se le hará un segundo crédito con una nueva vigencia de 12 meses en donde se incluya el saldo anterior.

Esta política será definida por y analizada por el Consejo de Dirección.

CAPÍTULO VEINTICINCODisposociones finales

La interpretación de cualquiera de las normas que hacen parte de este manual está a cargo del Consejo de dirección.

Se entregará copia de este manual, al momento de iniciar las actividades académicas, a todos los estudiante que ingresen por primera vez a la institución y que estén matriculados.

Las reformas al Manual de Convivencia deben ser aprobadas de acuerdo al tema por el Consejo de Dirección y/o el consejo Académico. Las decisiones tomadas deben ser actualizadas por los diferentes procesos en los diferentes procedimientos y deben ser de conocimiento de toda la comunidad educativa.