Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

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Jovita Aracely Samayoa Alvarez Manual de Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios, en el grupo Mujer Nueva del Barrio El Centro del municipio de Malacatancito del departamento de Huehuetenango Asesora: Licda. Leonora Beatriz Méndez Solórzano FACULTAD DE HUMANIDADES Departamento de Pedagogía Guatemala, Octubre de 2018

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Jovita Aracely Samayoa Alvarez

Manual de Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios, en el grupo

Mujer Nueva del Barrio El Centro del municipio de Malacatancito del

departamento de Huehuetenango

Asesora: Licda. Leonora Beatriz Méndez Solórzano

FACULTAD DE HUMANIDADES

Departamento de Pedagogía

Guatemala, Octubre de 2018

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Este informe fue presentado

por la autora como trabajo del

Ejercicio Profesional

Supervisado –EPS- previo a

optar el grado de Licenciada en

Pedagogía y Administración

Educativa.

Guatemala, octubre de 2018.

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ÍNDICE

Resumen i

Introducción ii

Capítulo I: Diagnostico 1

1.1. Contextual 1

1.1.1. Ubicación geográfica 1

1.1.2. Composición social 4

1.1.3. Desarrollo histórico 9

1.1.4. Situación económica 10

1.1.5. Vida política 16

1.1.6. Concepción filosófica 18

1.1.7. Competitividad 19

1.2. Análisis institucional 20

1.2.1. Identidad institucional 20

1.2.2. Desarrollo histórico 27

1.2.3. Los usuarios 29

1.2.4. Infraestructura 31

1.2.5. Proyección social 33

1.2.6. Finanzas 35

1.2.7. Política laboral 35

1.2.8. Administración 37

1.2.9. Ambiente institucional 40

1.2.10. Otros aspectos 43

1.3. Lista de deficiencias, carencias identificadas 43

1.4. Problematización de las carencias y enunciado de hipótesis-acción 44

1.5. Priorización del problema y su respectiva hipótesis acción 47

1.6. Análisis de viabilidad y factibilidad 48

Capítulo II: Fundamentación Teórica 51

2.1. Elementos teóricos 51

2.1.1. Administración 51

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2.1.2. Administración de Proyectos 55

2.1.3. Tipos de Proyectos 60

2.1.4. Fortalecimiento Organizativo 62

2.1.5. Fortalecimiento Económico 65

2.2. Fundamentos legales 71

Capítulo III: Plan de acción o de la Intervención 73

3.1. Tema/título del proyecto 73

3.2. Problema seleccionado 73

3.3. Hipótesis acción 73

3.4. Ubicación geográfica de la intervención 73

3.5. Unidad ejecutora 73

3.6. Justificación de la intervención 74

3.7. Descripción de la intervención 74

3.8. Objetivos de la intervención 75

3.9. Metas 75

3.10. Beneficiarios (directos e indirectos) 75

3.11. Actividades para el logro de objetivos 75

3.12. Cronograma 76

3.13. Técnicas metodológicas 78

3.14. Recursos 78

3.15. Presupuesto 78

3.16. Responsables 81

3.17. Formato de instrumentos de control o evaluación de la intervención 81

Capítulo IV: Ejecución y Sistematización de la Intervención 83

4.1. Descripción de las actividades realizadas 83

4.2. Productos, logros y evidencias 85

4.3. Sistematización de la experiencia 116

4.3.1. Actores 116

4.3.2. Acciones 116

4.3.3. Resultados 116

4.3.4. Implicaciones 117

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4.3.5. Lecciones aprendidas 117

Capítulo V: Evaluación del proceso 120

5.1. Del diagnóstico 120

5.2. De la fundamentación teórica 121

5.3. Del diseño del plan de intervención 121

5.4. De la ejecución y sistematización de la intervención 122

Capítulo VI: Voluntariado 123

6.1. Plan de la acción realizada 123

6.2. Sistematización (descripción de la acción realizada) 126

6.3. Evidencias y comprobantes 128

Conclusiones 166

Recomendaciones 167

Bibliografía 168

E-grafía 171

Apéndices 172

Apéndice 1. Plan general del Ejercicio Profesional Supervisado 173

Apéndice 2. Plan del Diagnóstico 180

Apéndice 3. Plan de la Fundamentación Teórica 185

Apéndice 4. Instrumento utilizado en el Diagnóstico 191

Apéndice 5.Ficha utilizada durante la observación 194

Apéndice 6. Lista de cotejo para evaluar el diagnóstico 195

Apéndice 7. Lista de cotejo para evaluar la fundamentación teórica 197

Apéndice 8. Asistencia personal 198

Apéndice 6. Solicitud personal para ejecutar EPS 199

Apéndice 7. Solicitud para realizar el Diagnostico 200

Apéndice 8. Solicitud de 600 pilones. 201

Apéndice 9. Solicitud de terreno al COCODE 202

Apéndice 10. Solicitud de trabajadores para hacer ahoyado en el terreno 203

Apéndice 11. Solicitud a jefe inmediato el día de la plantación 204

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Anexos 205

Anexo 1. Nombramiento de asesor de EPS 206

Anexo 2. Solicitud de asesora hacia la institución para ejecutar EPS 207

Anexo 3. Respuesta de la institución hacia asesora 208

Anexo 4. Constancia de haber realizado EPS 209

Anexo 5. Asistencia de participantes en los talleres de capacitación 210

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INDÍCE DE CUADROS

Cuadro 1. Problematización de carencias 44

Cuadro 2. Priorización del problema 47

Cuadro 3. Hipótesis-acción 48

Cuadro 4. Viabilidad 48

Cuadro 5. Factibilidad (Estudio Técnico) 48

Cuadro 6. Estudio de Mercado 49

Cuadro 7. Estudio de Económico 49

Cuadro 8. Estudio de Financiero 50

Cuadro 9. Recursos del plan de acción 78

Cuadro 10. Presupuesto del plan de acción 78

Cuadro 11. Cronograma doble (planificado-ejecutado) 81

Cuadro 12. Actividades y Resultados 83

Cuadro 13. Productos y Logros 85

Cuadro 14. Evaluación del Diagnóstico 120

Cuadro 15. Evaluación de la Fundamentación Teórica 121

Cuadro 16. Evaluación del Plan de acción 121

Cuadro 17. Evaluación de Ejecución y Sistematización 122

Cuadro 18. Presupuesto del plan de sostenibilidad 161

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INDÍCE DE GRÁFICAS

Gráfica 1. Croquis referente a la OMM 21

Gráfica 2. Organigrama del centro educativo 23

Gráfica 3. Fotografía del primer taller de capacitación 108

Gráfica 4. Fotografía de participación durante los talleres 108

Gráfica 5. Fotografía de la coronas que fueron elaboradas 108

Gráfica 6. Fotografía de visita al terreno con el presidente del COCODE 151

Gráfica 7. Fotografía durante la plantación de los 600 pilones 151

Gráfica 8. Fotografía de epesista finalizando con la plantación 151

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i

Resumen

El presente informe registra información muy importante, sobre la realización del

Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), en el que durante su ejecución la participación

del epesista ha sido activa en cada proceso. Mismo que se realizó en la Oficina Municipal

de la Mujer (OMM) del municipio de Malacatancito, departamento de Huehuetenango en

el transcurso del 22 de mayo al 19 de octubre del año 2017.

Durante este proceso se desarrollaron diferentes etapas como lo son: Diagnóstico

Contextual e Institucional, Fundamentación Teórica, Intervención de la acción, Ejecución

y sistematización de la intervención, Evaluación del Proceso y El voluntariado, cada una

con su respectivo contenido.

Las actividades que se realizaron durante el proceso del Ejercicio Profesional

Supervisado fueron de beneficio, ya que como epesista es un paso para alcanzar el Título

de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa; y para la Oficina Municipal de

La Mujer (OMM), observar un mejor desempeño en los proyectos que se emprendan en

pro de la comunidad y la formación de cada ser humano.

Son satisfactorios los resultados obtenidos en la intervención como epesista, el

grupo Mujer Nueva del Barrio El Centro del municipio de Malacatancito del departamento

de Huehuetenango, ahora pone en práctica la Administración en sus pequeños proyectos

comunitarios, es una iniciativa a seguir.

Palabras Clave: Proyectos, comunidad, formación, resultados, administración.

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ii

INTRODUCCIÓN

La ejecución del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), fue del 22 de Mayo al 19

de Octubre del año 2017, realizando un trabajo competente y de gestión profesional,

en la que el estudiante realiza acciones que le permiten proyectarse hacia la sociedad.

Es un proceso donde se desarrollan cuatro etapas importantes como lo son: El

Capítulo I, Diagnóstico Contextual e Institucional, el cual contiene la información

recolectada en la comunidad y en la institución donde se realizó el EPS, con la que

posteriormente se analizó una serie de determinadas carencias, deficiencias o fallas

encontradas y se priorizó una de ellas para buscarle solución a través de un plan de

acción.

El Capítulo II, Fundamentación Teórica, se investigó una serie de temas y subtemas

que se utilizaron para realizar la Fase del Plan de Acción, tomando en cuenta la

Hipótesis-Acción que sobresalió durante la Fase del Diagnóstico, cada uno de los

temas y subtemas con relación al gran tema Administración de Pequeños Proyectos

Comunitarios.

El Capítulo III, Plan de Acción, contiene la información de las acciones que se

realizaron en cada una de las capacitaciones que fueron dirigidas al grupo Mujer

Nueva del Barrio El Centro del municipio de Malacatancito del departamento de

Huehuetenango.

El Capítulo IV, Ejecución, sistematización de la experiencia y evaluación, esta etapa

corresponde a la realización de cada una de las actividades determinadas en el

cronograma del plan de acción. La guía para efectuar la etapa será el plan de acción

o de intervención en donde se visualizan los objetivos propuestos, las metas

esperadas, las actividades, recursos y los responsables.

También consiste en hacer un relato descriptivo de lo vivido y experimentado

durante la ejecución de la intervención especialmente, y de todo lo que se ha realizado

durante el Ejercicio Profesional Supervisado (EPS).

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iii

El Capítulo V, Evaluación del Proceso, contiene los instrumentos aplicados para

evaluar los aspectos de cada uno de los capítulos ejecutados durante el Ejercicio

Profesional Supervisado, como también evidencian los resultados.

En el Capítulo VI, El Voluntariado, se especifican las actividades que con ayuda de

la directora de la OMM, miembros del COCODE, grupo Mujer Nueva, Ingeniero

Forestal de la Municipalidad y epesista, se realizaron antes y durante la plantación de

600 pilones en el Astillero Comunal de la Aldea Cácum contribuyendo a través de

estas acciones con la conservación y el cuido de nuestro medio ambiente.

La información del presente informe fue obtenida en base a la observación,

entrevista, análisis documental, experiencia y trabajo de campo, el cual servirá para

exponer el trabajo realizado durante el proceso de Ejercicio Profesional Supervisado,

así como también será apoyo para futuros epesistas, contiene objetivos, conclusiones,

recomendaciones, bibliografía , e-grafía y culmina con apéndice y anexos.

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CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

1.1. Contexto

1.1.1. Ubicación geográfica

Localización

El municipio de Malacatancito se encuentra localizado a una distancia de 18

km de la cabecera departamental Huehuetenango y a 268 km de la ciudad capital

de Guatemala. En el norte del municipio se encuentran los municipios de Santa

Bárbara y la cabecera departamental de Huehuetenango, al oeste se encuentra

el municipio de Santa Bárbara, el municipio de San Carlos Sija del departamento

de Quetzaltenango y Sipacapa del departamento de San Marcos y al sur se

encuentran los municipios del departamento de Totonicapán, Santa Lucía La

Reforma y San Bartolo.

Tamaño

El municipio de Malacatancito cuenta con una extensión territorial de 268

Kilómetros cuadrados.

Clima

Hernández (2008) afirma: “el clima de Malacatancito se clasifica como cálido

y templado. En invierno hay en Malacatancito mucho menos lluvia que en verano.

La temperatura media anual es 17.6 ° C en Malacatancito, en un año, la

precipitación media es 1445 mm” (p.16).

Suelo

Los suelos de Malacatancito se encuentran distribuidos en clases

agronómicas, donde únicamente el 1% de la tierra es cultivado y el 99% no lo es,

las cuales son partes de cultivos forestales (Hernández, 2008, p.15).

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2

Principales accidentes

Cuenta asimismo con caminos vecinales, roderas y veredas que unen a sus

poblados y propiedades rurales entre sí y con los municipios vecinos, su terreno

es quebrado, montañoso y abundantemente regado por varios ríos.

Recursos naturales

Los recursos naturales que se destacan en Malacatancito son los siguientes:

Suelo: En general los suelos de la región, son aptos para el manejo forestal de

los bosques existentes, establecimiento de cítricos entre ellos: el limón, el limón

persa, mandarina, lima, y naranja, y en terrenos con mayor altitud: aguate has,

durazno y limón persa.

Recursos hídricos: La región pertenece a la sub-cuenca del río Sarchil, el que

atraviesa la misma es el río Hondo, que al noreste forma la cuenca del río Negro

o Chixoy, otro río de suma importancia para el Municipio es el Púcal que pasa por

la mayoría de los centros poblados, como también el rio Cancábal.

La Municipalidad perforó pozos mecánicos para completar el consumo del

líquido, éste tiene exceso de flúor, lo que provoca un problema para la salud de

la población porque el exceso del mismo produce caries dental.

La contaminación de algunos ríos es elevada, entre los que se mencionan

están: San Ramón, Malacatancito, Anonal, Púcal y otros que atraviesan los

centros poblados, en estos lugares existe la costumbre de tirar la basura en la

rivera de los ríos ya sea en tiempo de invierno o verano, esto causa

contaminación del agua, los centros poblados no cuentan con drenajes y un

sistema para procesar los desechos sólido y aguas servidas, lo que provoca que

se vayan directo a los ríos.

El Municipio a pesar de tener nacimientos de agua y ríos grandes tiene una

producción agrícola de bajo rendimiento, debido a la vocación forestal de la tierra,

se considera que su principal actividad es la agricultura. Se observa que la mayor

área de captación la posee el río Púcal con 16,514.276471 manzanas, esto nos

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da un buen indicio de la abundancia de agua que posee el Municipio. Este río

pasa a formar parte del río Negro o Chixoy.

El municipio de Malacatancito también cuenta con el recurso de los bosques

ya que posee áreas forestales en zonas altas e inclinadas, existen áreas mixtas

con diferente clase de árboles, prevalece la fauna y la flora que adornan la bella

naturaleza.

Los bosques han bajado considerablemente su productividad, existiendo la

mayor cobertura boscosa se encuentran en el centro del Municipio, siendo usos

extractivos de leña, uso agrícola marginal y construcción; siendo conveniente

hacer un diagnóstico municipal de tales áreas, rescatarlas en lo posible y

brindarles certeza jurídica; para potencialmente ser dos como “pulmones”

sociales y paisajísticos del Municipio (Hernández, 2008, p.26).

Hay que hacer conciencia dentro de las personas para que su depredación

sea menos, la edad de los árboles en su mayoría es joven en la actualidad, los

que han sido destruidos por talas inmoderadas e incendios, además de ser

tratados con métodos incorrectos de aprovechamiento y conservación,

Malacatancito es un lugar con belleza natural la cual debemos cuidar y no

maltratar, pensar en vida es también pensar en el oxígeno que los arboles nos

proporcionan. Porque nuestro mañana depende de nuestro hoy.

Vías de comunicación

Malacatancito posee tres entradas principales sobre la carretera CA, la

primera se encuentra aproximadamente en el kilómetro 245.8 y distancia del

centro de la población 1.2 kilómetros, la segunda se encuentra aproximadamente

en el kilómetro 247.7 y distancia del centro de la población también l.2 kilómetros,

la tercera se ubica en el kilómetro 248.2, y distancia del centro del pueblo 1.65

kilómetros, las tres entradas se ubican de este a oeste sobre el lado izquierdo de

la carretera panamericana o CA, la cual está asfaltada; todas las entradas a la

población están en buen estado y pavimentadas.(Fernández & Ávila, 2009, p. 14).

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1.1.2. Composición social

Etnia

Malacatancito cuenta con un pequeño conjunto de habitantes indígenas que

pertenecen a los quichés y mam, los primeros casi ya no utilizan el traje típico a

excepción de las familias que se relacionan con personas del departamento de

Quiché, y el segundo grupo tampoco lo usa en esta área, y con ello hay pérdida

de valores culturales y de identidad de los pueblos mayas, aunque preservan

algunas costumbres especialmente cuando efectúan rituales especiales

(Hernández, 2008, p.43).

Instituciones educativas

En el municipio de Malacatancito existen 86 establecimientos educativos, de

los cuales en la cabecera municipal funciona, un instituto nacional de nivel medio,

una escuela de educación primaria, una de educación preprimaria, dos colegios

privados de educación básica y una academia particular de mecanografía. En el

área rural funcionan los restantes centros de educación oficiales, tanto a nivel

preprimaria, primaria y nivel medio, ubicadas en las aldeas y caseríos del

municipio.

En el área rural funciona un programa para los Institutos Nacionales de

Educación Básica –INEB- de telesecundaria, así mismo funcionan dos Centros

de Atención Integral -PAIN-, la totalidad de la población estudiantil es atendida

por empleados del Ministerio de Educación, pero se pude observar que en

algunas de las escuelas más cercanas al municipio existe la carencia de

mobiliario, materiales educativos y maestros, lo que provoca que un grupo muy

limitado tengan acceso a la educación, en muchas aldeas del municipio la

mayoría de habitantes en edad escolar solo estudian hasta el sexto grado de

primaria y al concluir esos estudios, se dedican a trabajar en las labores del

campo e incluso a emigrar a otros países.

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En el Municipio se desarrolla el programa contra el analfabetismo, llamado

CONALFA- que significa Comité Nacional de Alfabetización, que lo dirige el

Ministerio de Educación, -MINEDUC. Como también existe la Municipalidad de

Malacatancito, la cual cuenta con un espacio destinado a la oficina de la mujer,

la cual está atendida por una coordinadora, quien ha estado trabajando para

organizar grupos de mujeres en el área rural y urbana para que se incluya la

participación de la mujer en los COCODES Y COMUDE (Hernández, 2008, p.88).

Instituciones de salud

Los servicios médicos son atendidos a través de dos puestos de salud, que

cuentan con médicos de planta, ubicados en las aldeas del municipio, otro en la

cabecera municipal, al que acuden los habitantes de las aldeas más próximas a

la cabecera, 37 comunidades cuenta con la infraestructura básica para el

funcionamiento del puesto de salud, pero únicamente reciben una visita mensual

de promotores de salud. Se atienden a todas las personas que acuden a la

demanda del servicio de primeros auxilios, emergencias menores, cirugías

menores, control de pre y post-natal, el centro de salud cuenta con un edificio

cedido por la municipalidad y su personal está integrado por un médico promotor

y dos enfermeros, pero no cuenta con un servicio que cubra emergencias.

Las enfermedades que con más frecuencia padecen los habitantes del

municipio son resfriado común, neumonía, parasitismo intestinal, bronquitis,

amebiasis y diarreas. Se presta servicio de salud preventiva como campañas de

vacunación en toda el área y atención al programa materno infantil.

Vivienda

El municipio de Malacatancito presenta serios problemas de vivienda, ya que

las autoridades locales, departamentales y nacionales no presentan un programa

en ejecución de vivienda popular, para solucionar en parte la problemática, con

sus respectivos servicios básicos, para que la población pueda vivir en

condiciones mínimas aceptables, además existe una limitante fundamental para

los habitantes como es el ingreso familiar esto limita la inversión en vivienda

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aunque ésta sea gubernamental, derivado de la falta de vivienda y sus servicios

básicos las personas enfrentan problemas agudos en la salud, pocas letrinas en

las viviendas, no existen fosas sépticas o sumideros para que desemboquen las

aguas residuales, demasiados individuos en una vivienda, esto implica

hacinamiento, incluso muchas familias viven en un solo ambiente de la “casa”, de

éstas condiciones se derivan los índices de mortalidad, materna, infantil, y

general (Fernández & Ávila, 2009, p.27).

La vivienda de los hogares de los habitantes de Malacatancito presenta un déficit

al compararlo con la población total la mayor cantidad de éstas se encuentra

concentrada en el área urbana, mientras que en el área rural las personas

carecen de viviendas formales en muchos casos, lo cual comparado con el

número de habitantes, presenta incomodidades para realizar sus actividades

cotidianas.

Lo cultural

En Malacatancito las actividades deportivas son importantes en el desarrollo

integral del ser humano, el practicar un deporte ayuda a mejorar la salud como

también a tener relaciones interpersonales las cuales van de la mano, asimismo

la comunicación entre comunidades; estas actividades se llevan a cabo en el

estadio municipal y sus instalaciones aledañas, entre determinados gremios en

lo que sobresalen, los alumnos y sus maestros además por la ubicación del

Municipio, lo utiliza la Policía Nacional Civil, para sus momentos de solaz y

esparcimiento.

La cabecera municipal cuenta con un estadio para practicar deportes de las

diferentes disciplinas en especial el fútbol, asimismo existe cuatro canchas para

practicar baloncesto. En el resto de centros poblados se encuentran 12 campos

y 10 canchas. Actualmente funciona la asociación municipal de fútbol, la cual

organiza a lo largo del año dos torneos, uno regular con la participación de 21

equipos divididos en dos categorías primera división con 10 equipos y segunda

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división con 11 equipos, además se efectúan campeonato relámpago en época

navideña, con la participación de equipos representantes de todas las Aldeas.

Existen otras actividades tales como campeonato de básquetbol,

competencias Inter-escolares anuales con varias disciplinas como son: atletismo,

fútbol (masculino y femenino), básquetbol con la participación de equipos de las

diferentes escuelas del Municipio.

Dentro de las actividades cívicas se encuentra el día de la bandera que

celebran en todas las escuelas, el día 15 de septiembre de cada año se lleva a

cabo fiestas de la independencia Nacional.

La fiesta titular del Municipio se celebra del 23 al 26 de julio, en homenaje a

Santa Ana, patrona del pueblo. El día principal es el 26, fecha en la que la Iglesia

Católica, conmemora a la Señora Santa Ana madre de la Virgen María

(Hernández, 2008, p.19).

Costumbres

En Malacatancito se viven costumbres significativas como lo son:

El 15 de enero se llevan a cabo actos religiosos en conmemoración del

Señor de Esquipulas; en el mes de marzo se celebra a San Andrés en la

aldea Cácum; el 13 de junio el día de San Antonio en la aldea Malá.

En Semana Santa se realizan procesiones en honor a la pasión de Cristo

específicamente en la cabecera municipal y a partir del día miércoles santo

se efectúan serenatas en el atrio de la Iglesia.

El 24 de junio se acostumbra comer Jocón (comida típica) en las riveras

del Río San Juan.

El 31 de agosto se celebra el día de San Ramón en la aldea San Ramón.

En septiembre se realizan actividades cívicas a nivel escolar, se

conmemora el día de la independencia.

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En noviembre se recapitula el día de los Santos Difuntos y a nivel de la

cabecera municipal se hace una actividad especial que consiste en el

recorrido de una marimba por las calles del pueblo.

En el mes de diciembre se llevan a cabo las tradicionales posadas en los

barrios que conforman el pueblo.

El 12 de diciembre en la aldea Quiaquisuyal vitorean el día de la Virgen de

Guadalupe.

Y el ocho de diciembre en la aldea Río Hondo el día de la Virgen de

Concepción.

En la actualidad existen únicamente las cofradías de Santa Ana y El

Rosario en la cabecera municipal, en el resto del Municipio no existen, por

lo que el párroco actualmente fomenta la formación de las mismas, la

construcción de Iglesias Católicas así como la celebración de fiestas

patronales en cada una de las Aldeas.

De acuerdo al trabajo de campo se detectó que en las aldeas Pueblo Viejo,

Río Hondo, Cieneguillas, Xepón y una parte de Quiaquisuyal además del

castellano se hablan los dialectos Quiché y Mam, lugares en los que la

población conserva su traje típico esto se debe a que la mayoría de

personas son provenientes de San Bartolo, Totonicapán.

Dentro del Municipio existe únicamente un sitio sagrado, el cual se localiza

en las inmediaciones de la aldea Pueblo Viejo lugar donde se reúnen los

sacerdotes Mayas para la práctica de sus rituales.

En la aldea de Río Hondo sus habitantes acostumbran los baños llamados

de Temascal que consisten en una construcción de adobe dentro del cual

hay un buje (promontorio) de piedras volcánicas, previamente calentadas

a las cuales se les vierte agua fría para hacer vapor, lo que provoca una

sudoración que según la creencia les fortalece los huesos, tiene

propiedades curativas y se utiliza como parte del aseo personal.

Debido a la migración a la capital de la República y hacia los Estados Unidos,

las personas que regresan adoptan nuevas costumbres, lo cual incide en la

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pérdida de su identidad y patrimonio cultural, lo cual se refleja en el abandono

de su idioma natal y su traje típico. (Hernández, 2008, p.17)

1.1.3. Desarrollo histórico

Primeros pobladores

Según Fernández & Ávila (2009),

Sus primeros pobladores fueron gente de raza Mam, durante la conquista de

Guatemala, en 1525, hubo una batalla en el territorio del municipio entre los

pobladores mames y las tropas españolas dirigidas por Gonzalo de Alvarado y

acompañado de guerreros mexicanos y quichés. Los conquistadores españoles

ganaron la batalla y se apoderaron del lugar (p.17).

Sucesos importantes

En sus antecedentes históricos sobresale que el territorio denominado

Malacatancito, estuvo habitado por lo menos desde el período

protohistórico (entre el año 1200 y 1524 de la era cristiana).

Cerca de la cabecera municipal, en la aldea Pueblo Viejo existen restos

arqueológicos que pueden corresponder al original asentamiento de

Malacatán.

En julio de 1525, de acuerdo con lo que refiere el cronista Francisco Antonio

de Fuentes y Guzmán (1690), las fuerzas españolas y sus auxiliares

mexicanos y quichés, al mando de Gonzalo de Alvarado, libraron un

combate contra un ejército de alrededor de cinco mil guerreros mames de

Malacatán, en las cercanías del pueblo.

La fiesta titularse celebra el 16 de noviembre, en honor a la Virgen del

Rosario (aniversario del día que llego la Virgen al municipio).

En el año 2016 fue la primera graduación de Sacerdote Malacateco en el

municipio.

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Personalidades presentes

Sarbelio López (Pintor reconocido a nivel nacional).

Grupo femenino de marimba (reconocido a nivel nacional).

Sergio Ademar Ávila Molina (Alcalde Municipal).

Coro de jóvenes de la iglesia católica.

Personalidades pasadas

Félix Calderón Ávila (Poeta).

Jorge Ramos (Locutor).

Antolín Ramos (Marimbista), (Avila Mòlina, 2017).

Lugares de orgullo local

Según Hernández & Ávila (2009),

En el municipio, se encuentran los siguientes:

Aldea Piache (Piedras Mayas).

Ruinas de Sarchil (Abandonadas)

Pueblo Viejo (Ruinas y Túnel).

Aldea Cácum (Cataratas de cutzil) (p.18).

1.1.4. Situación económica

Medios de productividad

En el municipio de Malacatancito, tanto hacia adentro como para el exterior del

mismo, para realizar sus actividades agrícola, pecuaria, artesanal y comercial,

genera importaciones de materias primas, insumos y materiales provenientes de

varios lugares cercanos. De igual manera, una vez terminada la producción, se

procede a la venta de la misma, la que se ofrece para satisfacer la demanda

existente.

Para llevar a cabo su producción, la población se abastece de materias primas,

materiales, insumos, herramientas y bienes de capital, los cuales provienen de la

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Ciudad Capital, Quetzaltenango, así como de la cabecera departamental de

Huehuetenango. Las actividades productivas del municipio son:

El maíz.: La práctica del cultivo contribuye al sostenimiento de la economía

del Municipio, debido a que un 95% del total de la producción es destinado

para el auto-consumo, el excedente para la venta. Además proporciona

alimento para animales y también se designa para semilla criolla, al

seleccionarse los mejores granos.

El fríjol: El 97% de la producción en el Municipio es para el consumo y el

excedente es utilizado para la siembra.

El limón persa: El limón persa posee numerosos usos culinarios, resalta

el gusto de ciertos platos, es utilizado en la elaboración de perfumes,

licores, refrescos, confiterías y altamente rico en propiedades desde el

punto de vista medicinal. En el Municipio existen pequeñas plantaciones

de estas variedades.

El café: Se produce en tierras con topografía plana, ondulada y quebradas,

en la investigación de campo se observó que las variedades más utilizadas

en el Municipio son: Catuai y Caturra. En lo que respecta a la Caturra se

puede decir que es una planta de porte bajo, eje principal grueso, poco

ramificado, con formas secundarias abundantes y entrenudos cortos, de

buen cuidado y adecuada fertilización. Catuai es de porte intermedio, las

ramas laterales forman un ángulo cerrado con el tallo principal entre nudos

cortos, el fruto no se desprende con facilidad de la rama, lo que es una

ventaja para las zonas donde la maduración coincide con períodos de

lluvias intensas.

En la producción de ganado vacuno existe:

Ganado de tiro: Los novillos que no se destinan a la venta, son castrados

y se utilizan como fuerza animal para arar la tierra.

Ganado de engorde: La clase predominante en las unidades productoras

es la criolla que resulta del cruce de animales de diferente raza.

Page 23: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

12

Ganado productor de leche: En esta clasificación de ganado también

predomina la criolla, notándose unidades productoras que cuentan con

razas puras, tales como: Holstein, Brown Swiss y Jersey, siendo esta ultima

la más apreciada por su alto nivel productivo, concentración de grasa en

la leche, la cual es muy cotizada para la elaboración de derivados de la

misma.

Ganado de doble propósito: En la mayoría de unidades identificadas se

observó ejemplares híbridos de razas Brahaman que heredan su rusticidad

el alto nivel en producción de carne, la Holstein por su alto rendimiento en

obtención de leche.

La Producción avícola en la mayoría de hogares, existe la tradición de tener

cierto número de aves de corral, tales como gallinas, patos y chompipes. Se

alimentan de maíz y de lo que encuentran en el campo. La producción es

para el autoconsumo familiar, sin embargo se observó granjas de pollo de

engorde y gallina ponedora.

Pollo de engorde: Existen explotaciones de pequeña, mediana y gran

producción, en varios centros poblados del Municipio cuyo índice oscila

entre 500 a 40,000 pollos destinados al destace. Su alimentación es a base

de concentrados balanceados.

Gallina ponedora: Existen pequeñas granjas de gallinas ponedoras,

dentro de las visitas se observó que existe cierto nivel tecnológico para su

explotación. La raza predominante en esta actividad es la Road Island la

cual tiene una vida productiva de 24 meses, dentro de éste lapso existe un

periodo natural de descanso de 2 meses durante el cual la gallina cambia

de plumaje y baja su rendimiento.

Ganado porcino: Únicamente en las micro fincas se dedican al engorde

de marranos de raza criolla, para el consumo familiar estos los crían dentro

del terreno que es utilizado para la vivienda de las personas, los cuales

alimentan con granos, hiervas y desperdicios.

Page 24: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

13

Ganado caprino: Su porcentaje no es significativo se notó la presencia de

pequeños rebaños de cabras que se destinan para la venta de leche de

manera ambulante.

Ganado equino: Este tipo de ganado es utilizado para el transporte de

personas y para trasladar carga, eventualmente se destina como animales

de tiro en la agricultura.

En la Actividad artesanal en el Municipio, la actividad artesanal se encuentra

dividida de la siguiente forma:

Blockeras: Se estableció la existencia de dos blockeras, una en el caserío

Llano de las Tejas y otra en el Barrio del Cementerio de la Cabecera

Municipal con una capacidad productiva de 800 blocks diarios.

Carpinterías: Existen cinco carpinterías, ubicadas en el área urbana que

se dedican a la fabricación de muebles, puertas gabinetes de cocina y cajas

mortuorias.

Panaderías: Dentro de la actividad de la panadería elabora dos productos

pan dulce, francés y eventualmente pasteles, hasta el momento

permanecen seis panaderías al alcance de los habitantes.

Sastrerías: En el casco urbano existen tres talleres de sastrería, que se

dedican a la confección de prendas de vestir, en el mes de junio se

incrementa la demanda debido a la proximidad de la fiesta titular de igual

manera en el mes de diciembre y enero por la confección de uniformes

escolares.

Herrerías: Esta actividad es realizada por talleres que se dedican a la

fabricación de: puertas, balcones, ventanales, con diferentes diseños de

acuerdo a las necesidades del cliente la mayor parte de su producción es

comercializada en el centro urbano del Municipio y aldeas circunvecinas

previo encargo.

Teja y ladrillo: Se estableció la existencia de dos lugares donde se

elaboran tejas uno donde se hace ladrillo, la producción estimada en época

de verano es de 1,000 ladrillos y 700 tejas que son elaboradas bajo pedido

Page 25: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

14

y vendidas localmente. Las mencionadas actividades contribuyen con la

deforestación debido a que se utiliza gran cantidad de leña como

combustible para su fabricación.

Piedras de moler: Se elaboran piedras de moler, chirmoleras y artículos

ornamentales son tallados con instrumentos rudimentarios, la materia

prima utilizada es extraída del río Púcal en las cercanías de la localidad.

Comercialización

Para el caso de las microfincas el maíz que se cultiva, se destina en su mayoría

para el autoconsumo y únicamente se vende el 5% que según encuesta

corresponde a 200 quintales que es la producción excedente. Las fincas

subfamiliares, en su mayoría son utilizadas para la siembra y cosecha de

productos agrícolas, principalmente se cultiva el maíz, el cual se destina el 90%

para el autoconsumo y el restante 10% para la venta que equivale a 300 quintales

aproximadamente, para lo cual la comercialización realiza varias funciones que

van desde la recolección de la producción hasta la dispersión de la misma para

ponerlo al alcance del consumidor.

Está integrado por la concentración, equilibrio y dispersión, se consume limón

criollo y en mínima cantidad se importa la variedad persa de la cabecera

departamental como también, el ganado, productos lácteos queso, crema,

mantequilla, ocote café pergamino y madera Aguarrás.

Fuentes laborales

La actividad agrícola como ocupación es la principal, pero debido a los ciclos

de los cultivos las personas tienen ocupaciones secundarias o complementarias

para el sostenimiento del hogar, generalmente se ocupan en el pastoreo, cuidado

del ganado aviar para su consumo, trabajos de artesanía, todo a nivel familiar tal

situación hace que vivan en estado de pobreza y pobreza extrema. Para los que

tienen familiares en el extranjero las remesas familiares aunque no sean de forma

constante, sirve empuje en el quehacer económico, las familias que tienen

Page 26: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

15

pequeñas porciones de tierra la utilizan únicamente para el cultiva familiar y la

sobrevivencia.

Ubicación socioeconómica de la población

El Municipio tiene suficiente potencial económico para el cambio de la

situación encontrada, los ejes de desarrollo identificados son opciones que

pueden ser utilizados como permuta a mediano y largo plazo si se les incluye y

ejecuta en los planes municipales de desarrollo. Las opciones de desarrollo

identificadas son diversas y diferentes.

La inversión en educación, salud, infraestructura, medios de comunicación y

seguridad son fundamentales para la diversificación de la producción

agropecuaria, el desarrollo del sector forestal, turístico, cuencas hidrográficas,

comercio y servicios y el fortalecimiento institucional. Para ello es indispensable

la organización social y productiva, la participación de la sociedad, el sector

público y el capital privado, en relación a la salud, la presencia de basura en

calles, caminos rurales, ríos y manantiales provoca la existencia de vectores que

transmiten enfermedades, de la piel, intestinales y bronquiales. La contaminación

de las cuencas de los ríos y aguas subterráneas por las aguas servidas es otro

problema que aumenta los riesgos a la salud de la población. Los problemas

anteriores se ven reflejados en las principales causas de morbilidad que atienden

los servicios de salud del Municipio, además de provocar alteraciones en el medio

ambiente y afectar de manera negativa el ornato del Municipio.

Medios de comunicación

El servicio de telecomunicación lo presta en la cabecera municipal, la empresa

Telecomunicaciones de Guatemala, Sociedad Anónima. La empresa de

telecomunicaciones teléfonos de Guatemala Sociedad Anónima cuenta con

cuatro torres de trasmisión y recepción además en la cabecera Municipal tienen

cableado y posteado para prestar el servicio, además se cuenta con radio,

televisión y acceso a periódico en ventas ambulantes. (Hernández, 2008, p. 91).

Page 27: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

16

Servicio de transporte

Las unidades de transporte extraurbano que prestan el servicio hacia el

municipio se encuentran en buen estado, el precio del pasaje de Huehuetenango

hacia Malacatancito y viceversa es de Q.5.00, y de la ciudad capital hacia

Malacatancito y viceversa es de Q 60.00, este servicio favorece la comunicación

con la ciudad capital y con sus aldeas circunvecinas facilitan el acceso y brindan

comodidad, ahora ya se cuenta con servicio de mototaxi para mobilizarse de un

lugar a otro dentro del municipio, asi tambien la mayoria de personas cuentan con

carros, motocicletas y camiones.

1.1.5. Vida política

Participación cívica ciudadana

Malacatancito es un pueblo libre y democrático en donde cada uno es libre en

las participaciones cívicas sin obligaciones y amenazas, todos tiene derecho a

ser libres en expresión y decisión, recordando que no hay discriminación alguna

sin importar raza, genero, color u otros. Es un municipio agrupado en sus

diferentes aldeas, caseríos y parajes y cada uno con sus organizaciones

conformadas.

Organizaciones de poder local

ALCALDE AUXILIAR

COCODES

COMUDE

Agrupaciones políticas

Libertad Democrática Renovada

Partido de Avanzada Nacional

Partido Patriota

TODOS

Unidad Revolucionaria Nacional Guatemalteca

Unión del Cambio Nacional (Hernández, 2008, p.20).

Page 28: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

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Organizaciones de la sociedad civil (OSCs)

Las organizaciones de la sociedad civil son muy destacadas en el municipio

de Malacatancito dentro ellas se pueden mencionar:

Centro Cultural

Representante Modulo Odontológico

Representante ACEFORPRO

Representante Iglesia Católica

Representante Titular Red de Mujeres

Representante Agua Potable Aldeas Unidas

Representante AMDI

Representante Maya Quiche

Agrupaciones Políticas (Hernández, 2008, p. 92).

El Gobierno local

Está integrado para el desenvolvimiento de los planes de trabajo y

fortalecimiento económico, empleo e ingreso, y la calidad de vida de la población.

Corporación Municipal

Alcalde Municipal

Concejal I

Concejal II

Concejal III

Concejal IV

Síndico I

Síndico II (Hernández, 2008, p.20).

La Organización administrativa

La fortalece la Dirección Municipal de Planificación, Oficina de la Mujer, Oficina

Forestal, Oficina de Acceso a la Información, Secretaría, Dirección de

Administración Financiera , COMUDE y COCODEs (Hernández, 2008, p.25).

Page 29: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

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1.1.6. Concepción filosófica

En el municipio de Malacatancito existe una iglesia católica llamada parroquia de

santa Ana, la cual es visitada por muchos de los pobladores del lugar, dentro de esta

iglesia se tienen varias festividades como lo es el día del señor de esquípalas, el día

de la virgen María en el mes de mayo, la celebración a la virgen de candelaria, el día

del sagrado corazón de Jesús, feria en honor a la virgen de santa Ana , feria en honor

a la virgen del Rosario, así mismo se celebran las fechas más importantes del año en

el mes de diciembre y sin olvidar las famosas posadas.

Así mismo se celebran ceremonias, bautizos, primeras comuniones y

confirmaciones. Actualmente la iglesia está dirigida por el sacerdote. Simeón Argueta

originario del municipio. También existen en el municipio templos evangélicos, en los

cuales se observa que realizan cultos de alabanza, vigilias constantes, realizan visitas

a los hogares y también realizan celebraciones dentro y fuera de las iglesias, como

lo son las campañas.

En el municipio también existe un salón del reino de los testigos de Jehová, en el

que los miembros se organizan para salir a los hogares para predicar y así mismo

buscan lugares apropiados para proporcionar folletos y libros que en su religión

existen.

Y actualmente hace aproximadamente un año, la iglesia de Jesucristo de los

santos de los últimos días (iglesia mormona). Se integró al municipio, en esta iglesia

son llamados misioneros los que visitan diferentes hogares manifestando la palabra

de dios, los llamados misioneros son personas que sirven al municipio durante un

cierto tiempo dejando sus hogares en otros departamentos del país.

Ahora también ya son reconocidos los llamados sabatistas, quienes dedican el día

sábado por completo, sin realizar actividades ajenas a lo religioso. Y es así como el

municipio de Malacatancito demuestra su lado religioso, sus valores han sobresalido

ya que la gente que en el habita es caracterizada por ser amable, honesta,

responsable y solidaria (Párroco, 2017).

Page 30: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

19

1.1.7. Competitividad

El municipio de Malacatancito es un municipio competitivo ya que cuenta con

diversas instituciones que la fortalecen en el desarrollo del mismo entre ellas se

destacan algunas instituciones que prestan los servicios a la población.

Algunas de las instituciones que prestan servicio a la comunidad malacateca, las

cuales carecen de algunas necesidades ya que no se cuenta con el factor económico

para cubrir alguna necesidad pero están a la vanguardia para brindar el apoyo, entre

ellas están:

Las organizaciones de la sociedad civil son muy destacadas en el municipio ya

que brindan servicio a quien lo requiera, dentro ellas se pueden mencionar:

Centro Cultural

Representante. Modulo Odontológico

Representante Iglesia Católica

Representante Titular Red de Mujeres

Representante Maya Quiche

108 Cia. Bomberos Voluntarios

T.S.E.

CONALFA

Coordinador Técnico Administrativo

Policía Nacional Civil

Puesto de Salud

RENAP

MOSCAMED

SESAN

Delegado Municipal MIDES

MARN

MICUDE

Page 31: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

20

Malacatancito cuenta con 86 centros educativos en los diferentes niveles. Que

están al servicio de la comunidad, pero carece de docentes, ya que hay maestros

unitarios en los establecimientos y maestros que atienden de uno a tres grados

en los diferentes niveles, como también en aldeas lejanas no se cuenta con

establecimientos cercanos y es de riesgo que los estudiantes viajen a otro lugar

para recibir la educación, es por ello que hay niños, jóvenes y adultos analfabetos

y no descartar que el factor económico predomina para poder recibir una

educación de calidad (Escobedo, 2017).

El municipio de Malacatancito cuenta con una cabecera municipal en la que

se ubica un barrio llamado el Centro, mismo que cuenta con un aproximado de

629 viviendas, 978 hombres de 18 a 45 años, 346 hombres mayores de 45 años,

1024 mujeres de 18 a 45 años, 429 mujeres mayores de 45 años, 289 niñas de

0 a 7 años, 198 niñas de 7 a 17 años, 267 niños de 7 a 17 años, haciendo un total

de: 3,778 Habitantes.

En la cabecera municipal también se cuenta con la municipalidad, la cual

brinda apoyo a la Oficina Municipal de la Mujer, la cual es atendida por Directora

y dos personas más, quienes trabajan para organizar grupos de mujeres en el

municipio, también para que se incluya la participación de la mujer, realizando

propuestas de proyectos a varias instituciones pero a la fecha no se ha concretado

nada por falta de presupuesto.

1.2. Institucional

1.2.1. Identidad institucional

Nombre

Oficina Municipal de la Mujer (OMM) Malacatancito Huehuetenango.

Localización geográfica

La Oficina Municipal de la Mujer se encuentra ubicada en 6ta av-1-77 zona 1

Barrio El Centro, Malacatancito Huehuetenango.

Page 32: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

21

Gráfica 1

Croquis

Fuente: Elaborado por pesista Jovita Samayoa, año 2017.

Visión

Instancia Municipal Institucionalizada, encaminada a promover la

participación activa de las mujeres del municipio de Malacatancito, buscando

espacios de integración e incidencia de las mujeres a procesos de desarrollo

económico, social, político y cultural, basado en la equidad de género.

Page 33: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

22

Misión

Mujeres organizadas, empoderadas del proceso de participación ciudadana

y toma de decisiones a nivel local, municipal y departamental, gestionando y

promoviendo el desarrollo integral de las mujeres para el mejoramiento de sus

condiciones de vida.

Objetivo general

Propiciar la organización y fortalecimiento de los grupos de mujeres a nivel

local y Municipal para una mayor participación e incidencia en los diferentes

espacios de tomas de decisiones en el Municipio de Malacatancito.

Objetivos específicos

Asesorar y acompañar a los grupos de mujeres para la participación

activa en los diferentes espacios de toma de decisiones.

Fortalecer las capacidades de las mujeres en la gestión y ejecución de

proyectos encaminados al mejoramiento de sus condiciones de vida.

Promover la equidad de género para disminuir la discriminación y

vulnerabilidad de las mujeres.

Ser el enlace entre los grupos de mujeres y el gobierno Municipal.

Valores

Solidaridad: el trabajo se realiza con la colaboración mutua entre las

personas, con el sentimiento que mantiene a las personas unidas en todo

momento, sobre todo cuando se vivencia experiencias difíciles de las que

no resulta fácil.

Trabajo en equipo: el trabajo en equipo puede dar muy buenos resultados

ya que normalmente estimula para que salgan bien las tareas

encomendadas y permite que haya compañerismo.

Lealtad: hacer aquello con lo que uno se ha comprometido aun entre

circunstancias cambiantes. La lealtad es una virtud que desarrolla

nuestra conciencia. La lealtad es un corresponder a los demás.

Page 34: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

23

Honestidad: calidad humana que consiste en comportarse y expresarse

con coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y

justicia.

Transparencia: hacer las actividades con claridad, exactas y con rectitud

para el beneficio de la población en general y encaminadas a la

satisfacción de necesidades.

Creatividad: es el pensamiento original, imaginación constructiva,

pensamiento divergente o pensamiento creativo; es la generación de

nuevas ideas o conceptos, o de nuevas asociaciones entre ideas y

conceptos conocidos, que habitualmente producen soluciones originales.

Optimismo: es esa chispa mágica que nos ayuda a ver la parte positiva

de las personas o de cualquier situación o circunstancias en que nos

encontramos.

Grafica 2

Organigrama

Fuente: Directora Oficina Municipal de la Mujer, año 2017.

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

DIRECCION

MUNICIPAL DE

PLANIFICACION

OFICINA

MUNICIPAL DE

LA MUJER

(Coordinadora)

OFICINA

MUNICIPAL DE

SERVICIOS PUBLICOS

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

(AFIN)

Sub Coordinadora y Asistente de la

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER

Page 35: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

24

Servicios que Presta

La Oficina Municipal de la Mujer está al servicio de la población brindando los

siguientes servicios:

Informar al Concejo Municipal y sus Comisiones, a la Alcaldesa o

Alcalde, al COMUDE y sus Comisiones y a las instancias que sean

necesarias, sobre la situación específica de las mujeres del municipio con

el objetivo de elaborar e implementar propuestas, políticas públicas y

acciones permanentes a favor de las mujeres.

Elaborar y mantener actualizados diagnósticos de la situación de las

mujeres en el municipio, que incluya datos desagregados por sexo, edad y

etnia.

Mantener un registro de organizaciones de mujeres orientadas a promover

la equidad en el municipio.

Incidir en la inclusión del enfoque de género y la pertinencia cultural en

la planificación y presupuesto de la municipalidad.

Recomendar al Concejo Municipal y sus comisiones el uso de instrumentos

que favorezcan la implementación del enfoque de género, en el quehacer

institucional de la municipalidad, por ejemplo, el clasificador de género del

SIAF dentro del presupuesto municipal.

Elaborar, ejecutar y evaluar planes operativos anuales de la Oficina

Municipal de la Mujer, orientados al cumplimiento de su objetivo

general y objetivos específicos.

Fomentar y promover la organización social y la participación comunitaria

de las mujeres en los distintos niveles del Sistema de Consejos de

Desarrollo Urbano y Rural, especialmente en el COMUDE.

Promover cursos de sensibilización y capacitación de manera

constante al personal y la corporación municipal en la práctica de la

equidad de género.

Promover la coordinación con las instituciones gubernamentales,

especialmente con la SEPREM y la DEMI, así como con organizaciones

Page 36: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

25

de mujeres indígenas y no indígenas y otras organizaciones nacionales e

internacionales con presencia en el Municipio en función de organizar las

acciones a favor de las mujeres en el Municipio.

Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del

municipio, especialmente sobre sus derechos humanos.

Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación

que contenga material informativo, de capacitación y de investigación, así

como leyes generales y específicas, en especial las que se refieren a los

Derechos Humanos de las Mujeres, participación ciudadana y auditoria

social.

Identificar y gestionar con los medios de información y comunicación

del municipio, con el fin de difundir el quehacer de la OMM y que a su vez

sirva de contacto entre la OMM y las mujeres del municipio en especial de

las aldeas más lejanas.

Realizar Cualquier otra función vinculada a sus objetivos.

Definir el marco estratégico de la Oficina Municipal de La Mujer.

Impulsar la elaboración de Políticas, planes, programas y proyectos de

desarrollo a favor de las mujeres, partiendo de la Política Nacional de

promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres.

Gestionar recursos para la atención de las demandas de las mujeres.

Asesorar, ejecutar procesos de incorporación de las mujeres al sistema de

consejos desarrollo.

Elaborar, actualizar y socializar diagnósticos participativos que evidencien

la situación social, económica y política de las mujeres del municipio.

Asesorar al concejo municipal para la incorporación de las demandas de

las mujeres en el presupuesto municipal y en los planes de desarrollo del

municipio.

Vinculación con Agencias Nacionales e Internacionales

Municipalidad: Es la institución encargada de la administración local en

un pueblo o ciudad, se encuentra encabezada por el alcalde o presidente

Page 37: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

26

municipal y un Concejo, todos elegidos por votación popular, y son los

encargados de velar por el desarrollo y bienestar del lugar.

COCODE: Consejo Comunitario de Desarrollo de Barrio El Centro

del municipio de Malacatancito, fue integrado por una asamblea y un

órgano de coordinación y su finalidad es velar por el bienestar y desarrollo

de la comunidad.

ACODIHUE: Asociación de Cooperación al Desarrollo Integral de

Huehuetenango ACODIHUE, posee carácter civil, privada, no lucrativa,

constituida en defensa de los intereses y el desarrollo integral, tendiente

a buscar la sostenibilidad de las quince asociaciones de primer grado

que la integran.

INFOM: Instituto de Fomento Municipal, encargado de la ejecución

y coordinación de proyectos municipales en las diferentes comunidades

como instalación de letrinas y colocación de aljibes para la recolección de

agua.

FONAPAZ: Fondo Nacional para la Paz, institución adscrita a la

Presidencia de la República, que ejecuta y desarrolla proyectos para

erradicar la pobreza y pobreza extrema.

PRORURAL: Es la Programa Nacional de Desarrollo Rural, encargada

de ejecutar proyectos productivos y de beneficio para la población más

necesitada.

CODEMUJER: Comité de Desarrollo para la Mujer perteneciente al

Consejo de Desarrollo Departamental de Huehuetenango CODEDEH,

encargado de velar por el desarrollo y bienestar de las mujeres del

departamento.

FIS: Fondo de Inversión Social, encargado de ejecutar programas y

proyectos en beneficio de la población necesitada.

INTECAP: Instituto Técnico de Capacitación y Productividad, cuyo objeto

es capacitar a las personas en diferentes especialidades con mayor

demanda local y apoyar así el desarrollo, productividad y competitividad.

Page 38: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

27

FUNDEHUEHUE: Fundación de Desarrollo Huehuetenango, tiene como

objetivo realizar y ejecutar programas y proyectos de beneficio para la

población más necesitada del departamento (Esteban, 2017).

1.2.2. Desarrollo Histórico

Fundación y Fundadores

En el año 2007, una institución llamada ADIN tuvo la iniciativa de brindar apoyo

al municipio, ya que era una institución reconocida por brindar apoyo a diferentes

grupos de mujeres a nivel nacional. Esa institución solicitó al alcalde municipal un

espacio para poder aperturar una Oficina Municipal de la Mujer, y obteniendo una

respuesta positiva del alcalde el señor Héctor Leopoldo Samayoa Ramos, la

institución empezó a funcionar en la que ahora es la oficina de CONALFA, la

misma institución proporcionó algunos enseres para trabajar, como lo fueron

sillas, una máquina, en ese momento la oficina solo era atendida una vez a la

semana de manera voluntaria, y en el año 2008 se apertura la oficina. Las ahora

empleadas de la institución.

Luego en coordinación con la coordinadora y SOSEP propusieron ante el

COMUDE a la represente titular y suplente. En ese tiempo ya existían 28 grupos

organizados de mujeres, luego se dio el proceso de la red, en el municipio

habiendo ya organizados 35 grupos de mujeres, a quienes se les orientó paso a

paso, reunión tras reunión cada cosa, luego se organizó una junta directiva con

todos los grupos. Actualmente la municipalidad de Malacatancito, cuenta con un

espacio destinado a la oficina de la mujer, la cual está atendida por una

coordinadora, quien ha estado trabajando para organizar grupos de mujeres en el

área rural y urbana, también para que se incluya la participación de la mujer en

los COCODES y COMUDES.

Esta oficina ha recibido apoyo de la Comisión de la Mujer del Consejo

Departamental de Desarrollo de Huehuetenango y de la oficina del Gobernador

departamental. Ha realizado propuestas de proyectos a varias instituciones pero

a la fecha no se ha concretado nada por falta de presupuesto (Esteban, 2017).

Page 39: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

28

Épocas o Momentos Relevantes

Capacitaciones en el área rural y urbana.

Eventos sociales y culturales en apoyo a las organizaciones de mujeres.

Apoyo en la gestión de propuestas de mujeres.

Programas radiales.

Homenaje a todas las mujeres el 08 de marzo, por ser día internacional de

la mujer.

Personajes Sobresalientes

Héctor Leopoldo Samayoa Ramos (alcalde municipal año 2008).

SOSEP

ADIN

Comisión de la Mujer del Consejo Departamental de Desarrollo de

Huehuetenango.

Gobernador departamental (2008).

Memorias

No se cuenta con la existencia de una, ya que hace un tiempo atrás la oficina

Municipal de la Mujer fue esculcada, por individuos quienes se llevaron parte de

la información.

Anécdotas

Una de las anécdotas más presentes es el robo que ocurrió en la Oficina

Municipal de la Mujer, mismo que perjudico en gran parte, por la pérdida de

archivos importantes que se encontraban en el equipo de la Oficina.

Así también la reacción positiva de la población al momento de organizar al

primer grupo de mujeres del municipio y la más relevante el primer desfile que se

realizó en las principales calles del municipio el 08 de marzo de 2009.

Logros alcanzados

Organización de 53 grupos de mujeres de las aldeas de todo el municipio

de Malacatancito.

Legalización de los 50 grupos de mujeres organizados.

Page 40: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

29

Organización de una Red de enlace entre las representantes de los

diferentes grupos de mujeres.

Vinculación con organizaciones relacionadas a la institución.

Reconocimiento de la institución.

Archivos especiales

En la institución solo se cuenta con un libro de actas y un libro de

conocimientos, ya que la información que brinda la Oficina Municipal de la mujer

es de forma narrativa.

Estadísticas

Cada año han ido aumentando el número de grupos femeninos,

aproximadamente se ha mantenido entre 50 y 55 grupos, cada uno de 15 a 30

integrantes, por fortuna la mayoría han sido asistentes y constantes.

Fotografías

Existe una gran cantidad de fotografías, pero especialmente de eventos

relevantes como la Caminata que se realiza el 8 de marzo en las principales calles

del municipio, así también existen fotografías de las diferentes capacitaciones

impartidas hacia los grupos de mujeres.

Videos

La institución cuenta con unos videos, los cuales no se consideran fáciles de

proporcionar, ya que es información importante y únicamente se puede reproducir

bajo la autorización de la Municipalidad, cuentan con videos de capacitaciones,

de participación en desfiles y de elaboración de proyectos. (Esteban, 2017).

1.2.3. Los Usuarios

Usuarios de la institución

Los usuarios de la institución son 50 grupos, los cuales se mantienen

asistentes dentro de la institución, cada uno con un significativo nombre

Page 41: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

30

Tipos De Usuarios

En su mayoría las participantes de la Oficina Municipal de la Mujer son mujeres

de aproximadamente 25 a 50 años de edad, en su mayoría con numerosas

familias, y en algunos casos madres solteras.

Situación Socioeconómica

El mayor porcentaje de mujeres en Malacatancito depende económicamente

del hombre. Especialmente se confirma esto, en el área rural, en donde el único

trabajo disponible es la agricultura y mayormente es realizado por el hombre. Las

integrantes de los grupos, confirman que por lo general todas las decisiones pasan

por el hombre, si se quiere visitar el puesto de salud en la cabecera municipal, hay

que pedirle dinero, a las reuniones de la escuela o actividades de comités pro

mejoramiento, es el hombre quien representa a la familia y que desearían ser

independientes, que en sus comunidades existieran proyectos que les ayuden a

mejorar esta situación, expresan que les gustarían proyectos como bisutería,

bordado, repostería, embutidos, envasados, manualidades, productos de

limpieza, de belleza y panadería.

Y de esa manera crear su propia empresa donde puedan incluso vender algo

en los mercados cercanos. La mujer se siente mal desearía manejar ella el

presupuesto familiar, las cosas culturalmente han sido manejadas por el hombre

y la mujer solo colabora con utilizar de la mejor manera los recursos disponibles.

Por lo tanto, se puede afirmar que no existe dependencia económica de la mujer

en la mayoría de hogares, en su mayoría el área rural y en el área urbana se

pudo comprobar también, que si existen algunos proyectos comunitarios pero que

no son bien administrados por falta de conocimiento, las mujeres expresan que

les gustaría ser orientadas sobre esos temas ya que es de mucha importancia ser

independientes y poder manejar un presupuesto familiar.

En todas las familias, solamente tienen un listado de gastos fijos y varían

bastante del área urbana a rural, a continuación se presenta la lista de cosas

prioritarias a cubrir de una familia que vive en el área urbana o en el área rural.

Page 42: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

31

Gastos fijos Para una familia del área urbana. Pago de electricidad, agua, basura,

teléfono ya sea de línea o una cuota fija para celular, transporte, mercado, pan,

tortillas, gas, varios en educación, vestido y vivienda. Total aproximado Q 1,600

Quetzales mensuales. Gastos fijos para una familia en el área rural. Pago de

electricidad (o compras de candelas y gas), tarjetas de celular, compra de leña,

maíz y frijol (solo en cierta época del año). Total aproximado Q 580 al mes

(Esteban, 2017).

La movilidad de los usuario

La mayoría de mujeres que se dirigen a la Oficina Municipal de la Mujer lo

hacen a través motocicletas y lo más frecuente piden a vecinos o familiares que

cuentan con más recurso económico que les brinden un espacio en su vehículo

para poder viajar hacia el centro de la localidad.

Es por esa razón que el trabajo en la Oficina Municipal de la Mujer es visitar

cada comunidad evitando este tipo de dificultad en las personas que viven en el

área rural (Esteban, 2017).

1.2.4. Infraestructura

Locales para la Administración

La Oficina Municipal de la Mujer no cuenta con edificio propio, por lo que no

existe un lugar específico para ejecutar un trabajo administrativo, sin embargo

funciona en un local proporcionado por la Municipalidad ubicado en el antiguo

salón de usos múltiples de la localidad que además funciona como bodega

municipal.

El local en que funciona la institución está construido de block con techo de

lámina, su piso es torta de cemento. Las paredes se encuentran pintadas, cuenta

con un baño para uso del personal.

En la institución no se cuenta con muchas comodidades, únicamente se cuenta

con servicio sanitario y eléctrico. Aunque no son los suficientes, son de suma

importancia para realizar el trabajo como es debido.

Page 43: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

32

Al no poseer instalaciones propias, la Oficina Municipal de la Mujer tampoco

cuenta con un local para reuniones de trabajo. Cuando se ve la necesidad de

convocar a grupos de mujeres lo hacen en el salón del centro cultural de

Malacatancito.

Lamentablemente en la oficina no se cuenta con Locales para la estancia y

trabajo individual del personal, Las instalaciones para realizar tareas

institucionales, Área de descanso, Área de recreación, Locales de uso

especializado, Área para eventos generales.

El confort acústico

El confort acústico que en la Oficina Municipal de la Mujer, es afectado, ya que

se presentan una serie de interrupciones en las actividades de trabajo, los ruidos

causados por los trabajadores municipales que entran a sacar herramientas de

trabajo, además existen dos oficinas más funcionando en ese espacio, por lo que

es un poco incómodo trabajar escuchando murmuraciones, ruidos y observar la

entrada y salida de las personas.

El confort térmico

En la Oficina Municipal de la Mujer se sufre extremadamente de calor ya que

por ser techo de lámina y estar en un espacio muy reducido no se tiene un confort

agradable.

El confort visual

En la Oficina Municipal de la Mujer se facilita el desarrollo de las actividades

visuales que se van a realizar dentro de la institución, ya que la oficina está

ubicada en un espacio claro.

Espacios de carácter higiénico

En la Oficina Municipal de la Mujer solo existe un baño al servicio del personal.

Page 44: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

33

Los servicios básicos

Que existen en la Oficina Municipal de la Mujer son: agua potable, luz eléctrica,

teléfono, fax y drenaje, estos servicios son municipales. La Oficina Municipal de la

Mujer no cuenta con Área de primeros Auxilios. El espacio con el que cuenta no

es apto para ampliaciones. No cuenta con Área de espera personal y mucho

menos vehicular. El sitio en el que está constituida la Oficina Municipal de la

Mujer es el mismo donde se atiende a las personas que requieren de los servicios

que presta, lamentablemente es un espacio limitado, ya que también lo utilizan

para bodega municipal y reduce el espacio (Esteban, 2017).

1.2.5. Proyección Social

Participación en eventos comunitarios

La Oficina Municipal de la Mujer participa constantemente en:

Capacitaciones brindadas en las comunidades del municipio, en muchas

ocasiones lo hace de manera voluntaria para contribuir con el pueblo.

Capacitaciones y/o charlas sobre temas de salud, entre estos: Derechos

sexuales y reproductivos, infecciones de transmisiones sexual VH/SIDA,

papanicolau, Planificación familiar, Higiene personal con énfasis de lavado

de manos, seguridad alimentaria y nutricional entre otros.

Programas de apoyo a instituciones especiales

La Oficina Municipal de la Mujer no brinda apoyo a instituciones especiales.

Trabajo de Voluntariado

La Oficina Municipal de la Mujer realizo trabajo voluntario al trabajar un año en

la creación de la misma sin ningún salario así como también en:

Proyecto de huertos familiares

visitas domiciliares.

Atención en casos especiales.

Page 45: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

34

Acciones de Solidaridad con la comunidad

La Oficina Municipal de la Mujer ha brindado víveres, han realizado visitas a

los hogares más pobres del municipio, así también apoyo moral.

Acciones de solidaridad con los usuarios y sus familias

Oficina Municipal de la Mujer ha brindado orientación a usuarios y familias

sobre temas que desconocen y son de suma importancia y los Proyectos de

huertos familiares.

Cooperación con instituciones de asistencia social

La Oficina Municipal de la Mujer han brinda cooperación a ninguna cooperación

a instituciones.

Participación en acciones de beneficio social comunitario

La Oficina Municipal de la Mujer ha participado en favor de las comunidades.

Participación en prevención y asistencia de emergencias

La Oficina Municipal de la Mujer no ha participado en prevención y asistencia

de emergencias.

Fomento cultural

La Oficina Municipal de la Mujer realiza diferentes talleres productivos para los

grupos femeninos como lo es repostería, bisutería, reforestación, huertos, curso

de mantas bordadas, cursos de elaboración de cosméticos, productos de limpieza,

medicina natural, panadería, mejoramiento de cocina, manualidades,

Comercialización de productos, entre otros. Anualmente realizan eventos

especiales como lo es La feria de la salud, y La feria de la nutrición.

Participación cívica ciudadana con énfasis en derechos humanos

La Oficina Municipal de Mujer trabaja en compañía de la Red, la cual está

compuesta por todos los grupos organizadas del municipio, y proporciona

Page 46: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

35

información sobre los derechos humanos de cada persona, así mismo brinda la

oportunidad a cada mujer de participar dentro de la institución y dentro de la

sociedad (Esteban, 2017).

1.2.6. Finanzas

Fuentes de obtención de fondos económicos

La Oficina Municipal de la Mujer es una entidad como su nombre lo indica

municipal, por lo que solo cuenta con el presupuesto emitido de la Municipalidad

de un 0.05 por ciento el cual está comprendido en la cantidad de 75,000.00

quetzales, cantidad que es distribuida, también para la oficina de la niñez y

adolescencia y para el adulto mayor.

Existencia de patrocinadores

Para la realización de muchos eventos, realizan solicitudes pidiendo apoyo a

instituciones las cuales son: SOSEP, PRORURAL, LA FUNDACION CASTILLO

CORDOBA, INSTITUTO DE PROTECCION SOCIAL Y CODEMUJER,

instituciones que han brindan ayuda, muchas de ellas proporcionando folletos,

algunos son gratis otros son negociables, también proporcionan mobiliario y

materiales de equipo.

La Oficina Municipal de la Mujer no cuenta con: Venta de bienes y servicios.

Política Salarial, Cumplimiento con prestaciones de Ley, Flujo de pagos por

operación institucional, Cartera de cuentas por cobrar y pagar, Previsión de

imprevistos, Acceso a créditos y presupuesto generales y específicos. (Esteban,

2017).

1.2.7. Política Laboral

Procesos para contratar al personal: la contratación se realizó en la

Municipalidad de Malacatancito con la recepción de expedientes, se evaluó cada

uno, y se le dio la oportunidad a quienes cumplieron con los perfiles necesarios

para cada puesto.

Page 47: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

36

Perfiles para los Puestos O Cargos De La Institución (Directora)

Ser mujer Guatemalteca.

Originaria del municipio con experiencia en trabajo con mujeres.

Hablar el idioma predominante del municipio.

Poseer título del nivel medio y/o Universitaria (Trabajadora Social o

Carrera a fin).

Encontrarse en ejercicio de sus derecho civiles y políticos

Capacidad para relacionarse, crear consensos y facilitar diálogos

Capacidad de promover la multiculturalidad y la interculturalidad en todas

las acciones que realiza.

Conocimientos básicos de las leyes que establecen los mecanismos y

respaldan los procesos de participación de las mujeres mayas, garífunas,

xinkas y mestizas.

Disponibilidad para la formación permanente en función de un Mejor

desempeño de su puesto.

Experiencia en gestión y negociación de proyectos.

Experiencia en trabajo comunitario con mujeres.

Capacidad de orientar a personal técnico en la aplicación del enfoque de

género en las actividades que se realicen en el municipio.

Capacidad para la elaboración de planes, programas y proyectos e

informes.

Perfiles para los Puestos O Cargos de la Institución (Subdirectora)

Ser originaria del municipio.

Ser Lideresa.

Poseer título de educación media (Maestra, Perito contador, otros.

Experiencia en el trabajo organizativo y comunitario.

Encontrarse en ejercicio de su derecho civil y político.

Capacidad para relacionarse, crear consensos y facilitar diálogos.

Tener experiencias en el trabajo con mujeres, capacidades de promover y

fortalecer la organización de las mujeres.

Page 48: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

37

Disponibilidad para la formación permanente en función de un Mejor

desempeño de su puesto.

Hablar el idioma predominante del municipio.

Buenas relaciones humanas.

Perfiles para los Puestos O Cargos de la Institución (Asistente)

Ser originaria del municipio

Ser Lideresa

Nivel Básico

Conocimiento en temas sociales

Encontrarse en ejercicio de sus derecho civiles y políticos

Capacidad para relacionarse, crear consensos y facilitar diálogos

Tener experiencias en el trabajo con mujeres, capacidades de promover y

fortalecer la organización de las mujeres

Disponibilidad para la formación permanente en función de un Mejor

desempeño de su puesto.

Las capacitaciones a cada uno de estos puestos es constante

aproximadamente cada mes, así mismo han participado en diplomados y

cursos, sobre violencia, derechos de la mujer, equidad de género y

participación ciudadana. Son actividades que fortalecen el crecimiento

personal y la administración dentro de la institución.

1.2.8. Administración

Investigación

En la Oficina Municipal de la Mujer realizan un trabajo muy responsable ya que

constantemente, buscan nuevas técnicas para mejorar en su desempeño laboral,

como lo son los tipos de talleres que pueden impartir a los grupos de mujeres, los

temas más relevantes en relación a la mujer y los derechos humanos, así también

integran proyectos nuevos y que atraen el interés de las integrantes de los grupos

organizados dentro de la oficina.

Page 49: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

38

Planeación

En la Oficina Municipal de la Mujer realizan un Plan Anual en el que estructuran

las actividades a realizar, los procedimientos, los recursos y los logros y objetivos

que se pretenden alcanzar, todo con ayuda de la Municipalidad y varias

instituciones que aportan de manera voluntaria, para que todas estas actividades

se realicen.

Programación

En la Oficina Municipal de la Mujer se diseña un informe mensual de

actividades, en el que se describe de forma ordenada las acciones que se van a

realizar en un lapso de tiempo, en él se describe el Lugar y fecha, Actividades,

Objetivos, Resultados Medios de verificación, Metodología, Involucrados y el Nivel

de Interés y Aprendizaje.

Dirección

En la Oficina Municipal de la Mujer existe liderazgo, la persona que la dirige

cuenta con las actitudes de un líder. Es una persona que prevé y analiza, antes

de tomar decisiones, trata de coordinar de la mejor manera, busca estrategias

nuevas y de beneficio para las personas, verifica constantemente si los objetivos

planteados se están logrando o es necesaria la formulación de nuevas estrategias.

Control

En la Oficina Municipal de la Mujer existe control, llevan registros específicos

de las actividades que realizan y utilizan planes, agendas, informes y otros.

Evaluación

En la Oficina Municipal de la Mujer, la directora, la sub- coordinadora y la

asistente, deben presentar a la municipalidad un informe circunstanciado de cada

una de las actividades que realizan con los grupos de mujeres de distintas

Page 50: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

39

comunidades, así como también deben presentar las respectivas fotos y videos

que comprueben el resultado del trabajo realizado, es de esta manera como se

evalúa el trabajo realizado y los objetivos planteados.

Mecanismos de comunicación y divulgación

Los mecanismos de divulgación han resultado favorables a la Oficina Municipal

de la Mujer ya que se comunica a la población de actividades o sucesos

importantes de diferente manera ya sea a través de afiches, anuncios radiales y

enlaces con las líderes de cada grupo de mujeres, también se cuenta con el apoyo

de unidades móviles que sirven de patrocinadores a la institución.

Manuales de puestos y funciones

En la Oficina Municipal de la Mujer, existe un Manual de Funciones en el que

se describe según la Ley los Puestos y las funciones que cada empleada debe

desempeñar y cumplir.

Legislación concerniente a la institución

La Constitución de la República de Guatemala.

Los Acuerdos de Paz firmados en 1996.

La Ley Marco de los Acuerdos de Paz,

Código Municipal: establece “Capítulo IV, Funcionarios Municipales.

Artículo 90 Otros Funcionarios.

Artículo 96 Bis. Oficina Municipal de la Mujer.

Las condiciones éticas

En la Oficina Municipal de la Mujer se observa la conducta moral y honesta en

cada una de las personas que en ella laboran, mantienen el respeto hacia las

normas establecidas dentro y fuera de la institución, velan por que exista justicia

y equidad. Todo esto con un solo objetivo mantener la confianza e intimidad de la

institución ya que de esta manera se evitan las rozaduras y se trabaja de la mejor

manera manteniendo los principios éticos que toda persona debe poseer.

Page 51: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

40

1.2.4. Ambiente Institucional

Relaciones interpersonales

En la Oficina Municipal de la Mujer existen muy buenas relaciones

interpersonales ya que se pueden vivenciar, las emociones y las muestras de

cariño y afecto que existe entre las personas que ejecutan el trabajo en dicha

institución, de esa misma forma cada persona expresa sus opiniones, sus

sentimientos, sus gustos y el interés por cada una de las actividades planificadas,

es de esta manera como se trabaja mejor porque cada persona colabora sin

discutir siempre manteniendo la comunicación.

Pero como en toda institución siempre existen dificultades, ya sea con

compañeros de trabajo o con el grupo o grupos que se dirige, como lo es en el

caso del grupo de mujeres del Barrio el Centro del Municipio de Malacatancito,

este es un grupo de 20 mujeres llamado Mujer Nueva, al pasar del tiempo se ha

ido desintegrando por diferencias personales entre las integrantes.

Liderazgo

Existe un gran liderazgo por parte de las personas que laboran en la Oficina

Municipal de la Mujer, así como también en algunos de los grupos de mujeres

organizadas, pero no en su totalidad, es necesario alimentar esta condición en las

mujeres ya que son estas habilidades las que logran mantener a un grupo unido

y trabajando en función propia y de los demás.

Ya que para realizar una serie de actividades es necesario contar con

entusiasmo hacia el logro de metas y objetivos. Este problema se da con

frecuencia en uno de los grupos femeninos del Barrio el centro del municipio de

Malacatancito.

Coherencia de mando

La directora de la Oficina Municipal de la Mujer actúa de manera coherente ya

que si no lo hace, se pierde el mando en la institución.

Page 52: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

41

La toma de decisiones

Todas las decisiones que en la Oficina Municipal de la Mujer se toman son para

el mejoramiento del trabajo y con el objetivo de contribuir con cada uno de los

grupos femeninos del municipio de Malacatancito.

Estilo de la dirección

Las órdenes o mandatos que se dan por parte de la directora de la Oficina

Municipal de la Mujer, siempre son evaluados y tomados en cuenta, ya que las

personas que están bajo su cargo no pueden evadir sus responsabilidades.

Trabajo en equipo

Las Personas a cargo de la Oficina Municipal de la Mujer son personas

capaces de realizar el trabajo en conjunto, ya que poseen las habilidades

conceptuales, técnicas y humanísticas que requiere la ejecución del mismo. Si

trabajan de esa manera será más fácil inculcar en los grupos femeninos este

principio.

Compromiso

En la Oficina Municipal de la Mujer cada una de las personas encargadas de

desempeñar el trabajo laboral de manera comprometida, en especial con cada

una de las mujeres que integran los grupos, ya que se trabaja en función de ellas

y por el desarrollo del municipio.

Satisfacción laboral

En la Oficina Municipal de la Mujer se realiza un trabajo muy especial, ya que

se atienden muchas necesidades existentes en las mujeres de las comunidades

del municipio de Malacatancito. Esta institución ha ido trabajando año con año

por el desarrollo y crecimiento de estas personas, lo que hace sentir a cada

persona que en ella labora satisfecha por brindar apoyo moral y participación a la

mayoría de mujeres del municipio.

Page 53: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

42

Posibilidades de desarrollo

En la Oficina Municipal de la Mujer existen muchas posibilidades de desarrollo,

ya que a través de gestiones con algunas instituciones y trabajo propio, se han

logrado los objetivos planteados y como objetivo principal la oficina pretende que

en cada uno de los grupos obtenga oportunidades.

Motivación

En la Oficina Municipal de la Mujer se observa la motivación y el esfuerzo

realizado por las personas que en ella laboran en pro del mejoramiento de la

población malacateca, lo que permite que el trabajo se siga haciendo de la mejor

manera y con todo el entusiasmo posible.

Reconocimiento

En la Oficina Municipal de la Mujer se reconoce constantemente el desempeño

y las acciones relevantes que se realizan, esto de una manera jerárquica, ya que

la municipalidad de Malacatancito dan la iniciativa, reconociendo en general a la

institución, muchas veces esto lo hacen de manera pública, y de la misma forma

lo hace la directora de la oficina con cada persona relacionada al trabajo.

El tratamiento de conflictos

La existencia de conflictos no es característica de la Oficina Municipal de la

Mujer, pero si se da en los grupos de mujeres, por lo que ha correspondido a la

oficina brindan apoyo para tratar los conflictos que se presenten.

La cooperación

La Oficina Municipal de la Mujer es caracterizada por cooperar con cada

persona que necesite, brindando apoyo ya sea, física, moral, psicológica o

económicamente. Todo esto se ha realizado en conjunto con otras instituciones

que fungen como donadores, así mismo con oficinas propias de la Municipalidad,

como lo es la Oficina Municipal de la Niñez, Adolescencia y Juventud del Municipio

de Malacatancito. Han cooperado con los grupos femeninos del municipio.

Page 54: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

43

La cultura de dialogo

En la Oficina Municipal de la Mujer se tiene el conocimiento de dialogo, ya que

es practicado todos los días por el trabajo labor que se realiza, se conversa sobre

temas importantes y actividades posteriores a ejecutar en el transcurso del tiempo.

1.2.10 Otros aspectos

Tecnología

La Oficina Municipal de la Mujer cuenta con el servicio tecnológico, haciendo

uso de dos computadoras, una ha permanecido durante 7 años y la otra ha sido

donada por epesista en el año 2015.

Los servicios de luz he internet son sufragados por la municipalidad del

municipio al igual que los servicios que reciben las maquinas.

Los servicios han sido muy útiles dentro de la institución, proporcionan facilidad

y acceso a lo que se requiere, han sido muchos los beneficiados con este servicio.

1.3. y en la Oficina Municipal de la Mujer del municipio de Malacatancito

departamento de Huehuetenango.

Múltiples fallas en la administración de pequeños proyectos comunitarios en el

grupo mujer nueva.

Pocos valores morales en los grupos femeninos.

Presupuesto limitado para realizar las actividades de la institución.

La institución no cuenta con recursos materiales suficientes para trabajar.

Espacio reducido en la institución para realizar el trabajo.

Centros educativos insuficientes para atender a la población escolar.

Niños y niñas con problemas de desnutrición en varias aldeas del municipio.

El presupuesto familiar en los grupos de mujeres del área rural es escaso.

Migración de pobladores hacia otros municipios, departamentos y países por

la disminución del recurso económico.

Falta de personal, equipo e insumos para prestar servicios médicos

permanentes en los centros de salud.

Page 55: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

44

Cuadro 1

1.4. Problematización de las carencias y enunciado de hipótesis-acción

No.

Carencias

Problemas

Hipótesis- acción

1.

Múltiples fallas

en la

administración

de pequeños

proyectos

comunitarios en

el grupo Mujer

Nueva.

¿Cómo mejorar la

administración de

pequeños proyectos

comunitarios?

Si se elabora un

manual, entonces

mejorara la

administración de

pequeños proyectos

comunitarios.

2.

Pocos valores

morales en los

grupos

femeninos.

¿De qué manera se

pueden inculcar los valores

morales a los grupos

femeninos.

Si se ejecuta un

diplomado, entonces

mejorara la práctica de

valores morales.

3.

Presupuesto

limitado para

realizar las

actividades de la

institución.

¿Qué hacer para ampliar el

presupuesto de la

institución?

Si se realizan procesos

de gestión, entonces se

ampliará el presupuesto

de la institución.

Page 56: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

45

4.

La institución no

cuenta con

recursos

materiales

suficientes para

trabajar.

¿Qué hacer para obtener

recursos materiales

suficientes para el trabajo

en la institución?

Si se organizan

campañas de

obtención, entonces se

obtendrán más recursos

materiales para la

institución.

5.

Espacio reducido

en la institución

para realizar el

trabajo.

¿Por qué existe poco

espacio para realizar el

trabajo en la institución?

Si se adquiere un

espacio únicamente

para la institución,

entonces se puede

obtener un espacio más

amplio para realizar el

trabajo.

6.

Centros

educativos

insuficientes para

atender a la

población

escolar.

¿Por qué existen

pocos establecimientos

educativos para atender a

la población escolar del

municipio de

Malacatancito?

Si se hace un

diagnóstico del

municipio, entonces se

podrán identificar las

necesidades y serán

trasladadas a las

autoridades

competentes.

7.

Niños y niñas con

problemas de

desnutrición en

¿Cuáles son las

consecuencias de la

desnutrición en niños y

Si se promueven

campañas de salud

constantes, reducirán

los casos de

Page 57: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

46

varias

comunidades del

municipio.

niñas de las comunidades

del municipio?

desnutrición en las

comunidades del

municipio.

8.

El presupuesto

familiar en los

grupos de

mujeres del área

rural es escaso.

¿Qué hacer para que el

presupuesto familiar en los

grupos de mujeres

aumente?

Si se implementan más

programas productivos,

entonces el presupuesto

de las familiar

aumentara.

9.

Migración de

pobladores hacia

otros municipios,

departamentos y

países por la

disminución del

recurso

económico.

¿Cuáles estrategias

podrían disminuir la

migración de los

pobladores, a causa del

recurso económico

Si se aprovecha mejor el

recurso natural entonces

habría más fuentes de

trabajo y aumentaría el

recurso económico.

10.

Falta de

personal, equipo

e insumos para

prestar servicios

médicos

permanentes en

los centros de

salud.

¿Qué hacer para mejorar

el servicio médico y contar

con personal, equipo e

insumos en los centros de

salud?

Si se gestiona a las

autoridades

correspondientes,

entonces se podrá

mejorar el servicio

médico en los centros de

salud?

Page 58: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

47

Cuadro 2

1.5. Priorización del problema y su respectiva hipótesis acción.

Problemas

¿Cuál es más

viable a corto

plazo?

Problema 1

¿Cómo mejorar

la

administración

de pequeños

proyectos

comunitarios?

Problema 2

¿De qué

manera se

pueden

inculcar los

valores

morales a los

grupos

femeninos?

Problema 3

¿Qué hacer

para ampliar el

presupuesto de

la institución?

Problema 4

¿Qué hacer

para obtener

recursos

materiales

suficientes

para el trabajo

en la

institución?

To

tal

Problema 1

¿Cómo mejorar

la

administración

de pequeños

proyectos

comunitarios?

1

1

1

3

Problema 2

¿De qué

manera se

pueden inculcar

los valores

morales a los

grupos

femeninos?

0

1

1

2

Problema 3

¿Qué hacer

para ampliar el

presupuesto de

la institución?

0

0

1

1

Problema 4

¿Qué hacer

para obtener

recursos

materiales

suficientes para

el trabajo en la

institución?

0

0

0

0

Page 59: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

48

Cuadro 3

1.5.1. Hipótesis acción (propuesta de intervención = proyecto)

1.6. Análisis de viabilidad y factibilidad

Cuadro 4 1.6.1. Viabilidad

Indicador Si No

¿Se tiene, por parte de la Institución, el permiso para hacer el

proyecto?

X

¿Se cumplen con los requisitos necesarios para autorización del

proyecto?

X

¿Existe alguna oposición para la realización del proyecto? X

Cuadro 5

1.6.2. Factibilidad

El estudio técnico

Indicador Si No

¿Está bien definida la ubicación de la realización del proyecto? X

¿Se tiene exacta idea de la magnitud del proyecto? X

Problema (pregunta) Hipótesis-acción

Cómo mejorar la administración de

pequeños proyectos comunitarios en el

grupo mujer nueva?

Si se elabora un manual, entonces

mejorara la administración de pequeños

proyectos comunitarios en el grupo mujer

nueva.

Page 60: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

49

¿El tiempo calculado para la ejecución del proyecto es el adecuado? X

¿Se tiene claridad de las actividades a realizar? X

¿Existe disponibilidad de los talentos humanos requeridos? X

¿Se cuanta con los recursos físicos y técnicos necesarios? X

¿Está claramente definido el proceso a seguir con el proyecto? X

¿Se ha previsto la organización de los participantes en la ejecución

del proyecto?

X

¿Se tiene la certeza jurídica del proyecto a realizar? X

Cuadro 6

El estudio de mercado

Indicador Si No

¿Están bien identificados los beneficiarios del proyecto? X

¿Los beneficiarios realmente requieren la ejecución del proyecto? X

¿Los beneficiarios están dispuestos a la ejecución y continuidad del

proyecto?

X

¿Los beneficiarios identifican ventajas de la ejecución del proyecto? X

Cuadro 7

Estudio económico

Indicador Si No

¿Se tiene calculado el valor en plaza de todos los recursos

requeridos para el proyecto? X

Page 61: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

50

¿Será necesario el pago de servicios profesionales? X

¿Es necesario contabilizar gastos administrativos? X

¿El presupuesto visualiza todos los gastos a realizar? X

¿En el presupuesto se contempla el renglón de imprevistos? X

¿Se ha definido el flujo de pagos con una periodicidad establecida? X

¿Los pagos se harán con cheque? X

¿Los gastos se harán en efectivo? X

¿Es necesario pagar impuestos? X

Cuadro 8

Estudio financiero

Indicador Si No

¿Se tiene claridad de cómo obtener los fondos económicos para el

proyecto?

X

¿El proyecto se pagará con fondos de la institución/comunidad

intervenida?

X

¿Será necesario gestionar crédito? X

¿Se obtendrán donaciones monetarias de otras instituciones? X

¿Se obtendrán donaciones de personas particulares? X

¿Se realizarán actividades de recaudación de fondos? X

Page 62: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

51

CAPÍTULO II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

2.1. Elementos teóricos

2.1.1. Administración

“La administración es conjunto de actividades que se realizan para logro y desarrollo

de metas planteadas dentro de una institución” (Bernales Jimenez, 2009).

La administración también está conformada por diferentes recursos, como lo son

los recursos humanos mismos que son tan necesarios y esenciales, para el logro de

las actividades planteadas. Como también son necesarios los recursos físicos y

financieros, mismos que deben estar a disposición de toda institución, ya que sin

ellos es imposible administrar de manera eficiente y necesaria.

Chiavenato, (2006) Define que la administración es "el proceso de planear, organizar,

dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".

González, (2014) afirma que “la Administración es un enfoque útil y una forma de ver

el trabajo de los administradores” (p. 8).

Dicho proceso consiste en una serie de pasos, que llevan a alcanzar el éxito total;

del cual se obtiene un producto o servicio excelente, para alcanzar una utilidad

rentable. El administrador y utilizar recursos financieros, humanos, físicos y

tecnológicos en forma adecuada para beneficio de la empresa, también, es una serie

de acciones importantes y vitales, que son una tarea interna de la administración de

una empresa o institución; y que desarrolla dos de manera correcta y equilibrada, se

logrará alcanzar el objetivo trazado que es optimizar utilidades y minimizar costos;

ya sea en la elaboración de un artículo o brindando un servicio satisfactorio.

“Dentro de este proceso se menciona que las acciones ya mencionadas,

anteriormente no serían exitosas sin la intervención de los recursos de la misma

empresa, humanos y técnicos” (González, 2014, p. 9).

Page 63: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

52

Etapas de la administración

La planeación

Implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias

para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; “Es la fase en la

que se establece lo que hará la empresa a futuro, lo que se propone, además de

plantear las estrategias y cursos de acción necesarios para lograr lo propuesto”

(González, 2014 p.10).

La planeación se compone de los siguientes elementos:

Misión: son los términos que suelen usarse indistintamente, se identifica la

función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta.

Visión: es tener una imagen precisa de los objetivos de la empresa en el entorno

mundial, nacional y local, es tener una representación de lo que se cree.

Objetivos: son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u

otra índole.

Políticas: forman parte de los planes, en el sentido de que consisten en

enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la

toma de decisiones.

Programas: son aquellos planes en los que se fijan los objetivos y la secuencia

de operaciones, principalmente el tiempo requerido para la realización.

Presupuesto: Es una formulación de resultados esperados expresada en

términos numéricos.

Organización

Consiste en la identificación y clasificación de las actividades requeridas, la

agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos, la

asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de autoridad

(González, 2014 p. 11).

Page 64: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

53

Es una etapa esencial y difícil de cumplir en un porcentaje alto, pero toda

actividad y proyecto necesita de ella.

Etapas de la organización

La división del trabajo: La división del trabajo, se refiere a la división de una

tarea compleja en sus componentes, de modo que los individuos sean

responsables de un conjunto limitado de actividades y no de toda la tarea.

La departamentalización: es la agrupación de actividades y personas en

departamentos, permite que al menos en teoría, las organizaciones crezcan en un

grado indeterminado.

La jerarquización: Este principio establece que la organización es una pirámide,

en donde deben existir líneas claras de autoridad; que vayan desde los niveles

más altos hasta los niveles más bajos.

La coordinación: es el proceso de integrar los objetivos y actividades de

unidades independientes.

La descripción de funciones, actividades y obligaciones: se refiere a la acción

que permite en base a la jerarquización y departamentalización, asignar tareas

específicas a cada unidad administrativa o puesto de trabajo, según las decisiones

asignadas dentro de la estructura (González, 2014).

Dirección

Es también llamada Liderazgo, que es la capacidad de influir y ejercer la

autoridad sobre los demás, con la ambición de alcanzar las metas de la institución;

por lo tanto radica en dosificar energía, dirigir, activar e inducir a terceros. El

liderazgo incluye decenas de procesos interpersonales como: motivar, comunicar,

capacitar y manifestar a los miembros de un grupo, la forma en que pueden

alcanzar los fines.

Es un componente tan primordial de la labor administrativa, que algunos

consideran que la administración, es alcanzar los fines por medio de las personas.

Page 65: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

54

El fundamento del Liderazgo en la Administración, implica inspirar al personal y

propiciar, para mantener un sistema administrativo estable. Dentro de esta etapa

se da tres elementos importantes:

Comunicación: Es la transmisión de información a todos los que participan dentro

de la organización. La comunicación se da siempre entre el personal y los jefes o

gerentes, informando como se están realizando las actividades, y los problemas

que surjan en ellas.

Autoridad: es la atribución de mandar para que subordinados le obedezcan, en

la Autoridad se apoya del Mandato y es la autoridad puesta en acción; en el

mando.

Decisiones: “es un aporte importante en el Proceso Administrativo, sin decisiones

dentro de cada fase no se podrá ejecutar todo el plan” (González, 2014).

Control

Es establecer patrones, medir, y modificar el desempeño individual y grupal del

personal de la empresa, para que las actividades que están planificadas se

ajusten; y no se desvíen del objetivo principal asignado por la empresa. Dentro de

la etapa implica la toma de decisiones que puedan corregir algunos problemas

menores.

En resumen el Control facilita el logro del propósito que atribuye la empresa,

indicando que la planeación no se logra solo sin el apoyo de otras etapas; por lo

general para la verificación del cumplimiento de actividades siempre se medirán

para alcanzar el éxito. Es

Según González (2014), Las actividades de alguien que controla son:

Desarrollar sistemas que midan y realicen correcciones en el desempeño general

de la unidad.

Utilizar sistemas de información administrativa, para medir la productividad y el

costo.

Page 66: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

55

Hablar con los miembros del grupo del avance en las tareas asignadas; y

Supervisar el uso del equipo y las instalaciones, para ver que se utilicen

debidamente; y que el mantenimiento sea constante y necesario.

2.1.2. Administración de proyectos

“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y

personas para completar un proyecto” (Takeyas, 2008).

Dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad, el uso de

técnicas de administración de proyectos ahorra tiempo y dinero a largo plazo, ya que

en un proyecto se lleva una secuencia de tareas con un principio y un final, los

recursos y los resultados deseados.

La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada para

alcanzar objetivos en un tiempo estimado, así pues, administrar proyectos significa

también llevar una gestión equilibrando, separando las urgencias de las tareas que

realmente son importantes.

La administración de proyectos ha tenido un gran desarrollo, ya que en los

últimos años se ha generado la necesidad de poder administrar un número cada vez

más grande de proyectos con variables distintas y características diferentes, en las

organizaciones además de que cada proyecto se encuentra en diferentes fases

dentro de su ciclo de vida, “esto representa nuevos y difíciles retos en las

organizaciones”. (Valdéz, 2014)

Proyecto

Según autores consultados los conceptos de proyecto son los siguientes:

Al analizar la opinión de distintos autores encontramos que “proyecto es el

conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre sí, que mediante productos

concretos de un período de tiempo determinado, apunta solucionar un problema de

desarrollo o mejorar una situación específica” (Gutiérrez, 2009, p. 27).

Page 67: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

56

“Un proyecto es un avance anticipado de las acciones a realizar para conseguir

unos determinados objetivos (Pérez , 2017).

El Proyecto es un plan de trabajo que tiene como misión la de prever, orientar y

preparar bien el camino de lo que se va a hacer.

En todo proyecto es importante resaltar siempre:

Una descripción de lo que se quiere conseguir, indicando con precisión la

finalidad del mismo.

Una adaptación del proyecto a las características del entorno y a las personas

que lo van a llevar a cabo.

Unos datos e informaciones técnicas para el mejor desarrollo del proyecto.

Unos recursos mínimos imprescindibles para su aplicación y una

temporalización precisa para el desarrollo del proyecto. (Pérez, 2017).

Fases de administración de proyectos

Según Pérez (2017),

“Las cinco fases que todo proyecto debe tener dentro de su ciclo de vida son: inicio,

planificación, ejecución, control y cierre “es por esta razón que la persona que dirige

proyectos debe manejar de mejor manera su formación, habilidades y experiencias

para poder guiar este timón y poder concentrar fuerzas para el logro de la meta (p.15).

Inicio: Podemos decir que esta fase es la más indispensable ya que es donde

seleccionamos nuestro equipo de trabajo y damos a conocer a todos los involucrados

en el proyecto la visión, deber y apoyo de todas las personas. El objetivo principal en

esta etapa es definir el alcance del proyecto y conocer las expectativas que tiene y

poder focalizarlas con el propósito del proyecto.

Actividades en la etapa de inicio:

Elaboración del plan de proyecto: Es una pequeña descripción del fin, costos y

beneficios en la ejecución y soluciones recomendadas.

Page 68: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

57

Estudio de viabilidad: Con este se pretende identificar la probabilidad de que

una o más soluciones satisfagan los requisitos. En esta actividad se llevan a

cabo métodos de evaluación hasta dar con una solución a implementar.

Definición del proyecto: Aquí conocemos la visión, objetivos, alcance y

resultados del proyecto. También es importante conocer los grupos de interés,

roles y responsabilidades.

Nombramiento del equipo de proyecto: Aquí se deben identificar las

habilidades de la personas para localizarlas dentro de la estructura

organizacional, además asignar funciones y objetivos de cada uno de los

cargos.

Revisión de la fase: Se decide si el equipo ha alcanzados los objetivos

propuestos, si es afirmativo se pasa a la siguiente fase (Pérez 2017, p. 16).

Planificación:

“Después de la fase más importante, pasamos a la más difícil para quien dirige de

proyectos, aquí debe crear un conjunto de planes que establezcan una hoja de ruta

bien clara. El objetivo principal es tener bien definidos los objetivos para poder

planear el plan de acción necesario para alcanzarlos.

Actividades en la etapa de planificación

Elaborar el plan de proyecto inicial: aquí se conocen los elementos críticos del

proyecto y se establece el modo en que se va a gestionar.

Plan de comunicación: Realizar esta herramienta es de gran importancia, ya

que establece la forma correcta de como las personas se van a comunicar en

el momento preciso.

Plan de gestión de recursos: En este documento se especifica las necesidades

de mano de obra, equipos y materiales necesarios para completar el proyecto.

Plan de gestión financiera: Conseguir la financiación es una de las actividades

más importantes, por eso es importante identificar la inversión mínima

necesaria para los diferentes gastos.

Page 69: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

58

Plan de gestión de calidad: En esta actividad se establecen los objetivos

necesarios para que los entregables producidos cumplan las expectativas.

Proyecto de análisis de riesgos: se identifican los riesgos para trabajar en su

mitigación.

Plan de aceptación: se identifican criterios y normas por cumplir al finalizar el

proyecto.

Plan de compras y proveedores: se define el proceso de adquisición para cada

producto” (Perez 2017, p. 17).

Ejecución

“El objetivo principal en esta fase es la comprensión de la meta y objetivos

específicos del proyecto por todos los participantes, por ello debe haber buena

comunicación, responsabilidad y aceptación.

Actividades en la etapa de ejecución:

Asignar paquetes de trabajo asociado a cada actividad a todos los miembros

del equipo: Deben tener la información clara y suficiente.

Coordinar actividades y recursos: Conocer las prioridades establecidas.

Conocer los plazos para cada evento de entrega intermedios: Esto con el fin

de evitar retrasos en la entrega global.

Monitorear el consumo del proyecto: se debe llevar a cabo un control del gasto.

Hacer seguimiento del uso de los recursos: conocer el estado de los recursos.

Controlar la relación del tiempo: conocer el tiempo consumido al proyectado,

con el fin de no sufrir descompensaciones.

Detectar desviaciones: implementar una solución que dé respuesta a los

problemas que se originen en el menor tiempo posible.

Page 70: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

59

Informar sobre las desviaciones detectadas: se debe poner en conocimiento la

problemática encontrada a los principales involucrados y así conocer la

desviación en tiempo y recursos.

Implementar acciones correctoras o modificaciones: Estas deben ser

aceptadas por los involucrados y proporcionar satisfacción” (Pérez 2017, p.

18).

Seguimiento y control: “Esta etapa se encuentra enlazada con la anterior fase

de ejecución, y comprende los procesos necesarios para realizar la revisión y

control del progreso del proyecto”, (Pérez 2017). El objetivo principal de este

proyecto es detectar posibles desviaciones y detectar las áreas que

posiblemente necesiten un cambio en la planificación.

Actividades en la etapa de control:

Monitorear los indicadores claves de gestión: Realizar esta actividad con

frecuencia periódica.

Comunicación de desviaciones: Claridad y precisión en la transición del

mensaje.

Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras: Economía en el

recurso para cuadrar actividades que lleven al objetivo esperado.

Creación de un plan de contingencia: Tener un plan B que funcione” (Pérez,

2017, p. 19).

Cierre

“Es la fase donde todos los procesos concluyen y formalmente se da el proyecto

por terminado”, (Pérez, 2017). El objetivo en esta fase en hacer la entrega de un

entregable y que este sea aceptado.

Page 71: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

60

Actividades en la etapa de cierre:

Evaluar cada actividad y fase del proyecto

Llegar a un acuerdo con el cliente

Formalizar la aceptación del proyecto

Dar la información y formación acordada

Organizar la salida del equipo de trabajo.

Entregar la documentación del proyecto al cliente, (Pérez 2017, p. 20).

Esta última fase es una de las más importantes, en la que ya se ha obtenido

un resultado y como su nombre lo indica es el cierre o culminación de un proyecto

que se trabajó en diferentes fases.

2.1.3. Tipos de proyecto

Según Arias (2011),

“Existen muchos y diferentes tipos de proyectos, se presenta una clasificación flexible

y no excluyente, por cuanto un tipo de proyecto puede ubicarse en más de una clase.

Proyectos sociales: comunitarios, educativos, de salud, turísticos, culturales,

artísticos, deportivos, recreativos.

Proyectos económicos: de inversión, comerciales, de producción de bienes, de

prestación de servicios, de construcción, proyectos editoriales y otros.

Según la naturaleza del problema que se enfrenta

De acción social o proyecto comunitario.

De investigación: búsqueda de saberes y nuevos conocimientos.

Tecnológicos: informáticos (computación), del sector tele-comunicaciones, del

sector construcción: proyectos arquitectónicos y de ingeniería” (p. 6).

Page 72: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

61

Según el alcance

Micro proyectos

Proyectos de mediano alcance

Mega proyectos

Según el número de responsables

Grupales o colectivos: asociaciones civiles, sociedades, cooperativas, equipos.

Individuales: firmas personales, microempresas individuales.

Según el beneficio económico que persigue:

Sin fines de lucro o sociales

Con fines de lucro o empresariales

Según el contexto ante el cual se presenta:

Proyectos académicos o escolares

No académicos

No profesionales

Según el sector de la economía:

Sector primario (extracción de materias primas) proyectos agrícolas, proyectos

de minería, proyectos de pesca.

Sector secundario (proceso transformador de materias primas) proyectos de

refinación, proyectos agroindustriales, proyectos siderúrgicos.

Sector terciario (producción de bienes y prestación de servicios) proyectos de

salud, proyectos educativos, proyectos de seguridad social” (p. 7).

Proyectos Comunitarios

“Es una serie de ideas por concretar, plasmadas en un documento que incluye el

conjunto de posibles acciones que serán desarrolladas en un período establecido,

Page 73: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

62

con recursos determinados, para satisfacer necesidades y resolver problemas

específicos de una comunidad con la participación activa y protagónica de los

miembros de una comunidad, especialmente para mejorar la visión en el desarrollo

de la misma, todo ello de maneja conjunta” (Arias, 2011 p. 9).

Detección de necesidades y/o problemas

Investigación-diagnóstico de las necesidades y/o problemas: ¿Cuántos son los

afectados? ¿Cuál es el origen o causas del problema? ¿Cuáles son las

consecuencias? ¿Cuál es la prioridad? ¿Cuáles son las alternativas de

solución?

Formulación y discusión del proyecto

Elaboración del cronograma de actividades

Determinación y búsqueda de recursos

Estudio de la factibilidad del proyecto

Ejecución del proyecto comunitario (Acción)

Evaluación del proyecto comunitario

En consecuencia, los proyectos comunitarios deben abordar problemas posibles de

solucionar, “problemas menores” cuya solución esté al alcance de la comunidad y de los

responsables del proyecto. A esto se le denomina factibilidad o viabilidad del proyecto,

la cual debe ser objeto de estudio y análisis previos.

2.1.4. Fortalecimiento organizativo

Según Rodas, (2013),

“Proceso mediante el cual miembros de grupos organizados dentro de una comunidad

interesadas en promover y lograr un cambio con lo que afecta a esa comunidad,

desarrollan conjuntamente capacidades y recursos para controlar su situación de vida.

Para lograr la transformación de las condiciones que juzgan negativas o que deben ser

modificadas según sus necesidades y aspiraciones. (p.25).

Page 74: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

63

Acciones que hacen entrega de una serie de herramientas a las organizaciones,

permite evaluar las necesidades y medidas a tomar para mejorar su funcionamiento, y

luego implementar estos cambios.

Medidas para mejorar el desempeño de una organización o para mejorar la capacidad

de una organización en la ejecución de las actividades escogidas para obtener mejores

resultados de dicha intervención. Dentro de las organizaciones comunitarias es de vital

importancia la capacitación para fortalecer a nivel organizacional, para que los líderes

comunitarios conozcan las acciones a realizar para los cambios en beneficio de mejorar

las condiciones, si no existe tal, muy difícilmente se puede tener un avance en el

desarrollo comunitario.

En relación con la experiencia el fortalecimiento organizativo es específico del objeto

de estudio de dicho informe. Parte fundamental del trabajo en comunidades son las

organizaciones.

“El proceso de organización es de vital importancia en la experiencia debido a que en

torno a él giran los procedimientos para lograr las metas propuestas por los líderes, por

lo tanto se debe partir desde este para poder preparar a los miembros de los diferentes

comités que tengan una debida organización y puedan responder a las demandas de las

comunidades” (Rodas, 2013 p. 26).

Organización comunitaria

“Conjunto de habitantes, hombres y mujeres de todas las edades, que viven en la

comunidad, que tienen los mismos intereses y se ponen de acuerdo para lograr un

beneficio o resolver un asunto que interesa a todos y todas. Esta organización

comunitaria no significa que no habrá problemas ni conflictos dentro de la comunidad,

pero al lograr exitosamente esta, tendrán la capacidad de resolverlos de la mejor

manera. Al haber diversas organizaciones dentro de una comunidad debe también

existir una capacitación a nivel comunitario para que comprendan la importancia de

unirse para analizar los problemas comunitarios con el fin de encontrar soluciones”.

(Rodas 2013, pag. 27).

Page 75: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

64

Liderazgo

“El liderazgo es la función que ocupa una persona que se distingue del resto y es

capaz de tomar decisiones acertadas para el grupo, equipo u organización que

preceda, inspirando al resto de los que participan de ese grupo a alcanzar una meta

común” (Pérez & Gardey, 2017). Por esta razón, se dice que el liderazgo implica a

más de una persona, quien dirige (el líder) y aquellos que lo apoyen (los

subordinados) y permitan que desarrolle su posición de forma eficiente.

La labor del líder consiste en establecer una meta y conseguir que la mayor parte

de las personas deseen y trabajen por alcanzarla. “Es un elemento fundamental en

los gestores del mundo empresarial, para sacar adelante una empresa u

organización” (Pérez Porto & Gardey, 2017).

Desarrollo comunitario

Según Benavides (2002),

“Unir esfuerzos en muchas ocasiones es la única manera de sacar adelante

iniciativas de producción, esto se hace papable especialmente en regiones

marginadas o aisladas y en comunidades que no tienen acceso a los mercados

financieros o apoyos en la consecución de recursos destinados a la producción (p.6).

“Cabe recordar que no se está hablando del desarrollo de grandes proyectos, sino

de formas para la obtención de recursos para subsistencia y apoyo social, para

obtener beneficios de una asociación es necesario”.

Unidad en la dirección y de políticas: Básicamente es saber de dónde se viene

y cuáles son los objetivos que persigue la asociación común con claridad.

Manejo abierto y transparente de recursos: Debido a que cualquier asociación

requiere de una inversión inicial ya sea en trabajo o dinero, será fundamental

siempre mantener estricto control.

Buscar equipos que complementen funciones.

Page 76: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

65

Elegir adecuadamente la figura legal más adecuada teniendo en cuenta los

objetivos.

Buscar apoyo técnico y asesoría en factores claves de producción.

Compromiso a mediano y largo plazo.

Por último: Espíritu Emprendedor

“Es necesario mirar hacia adelante y cambiar nuestros pensamientos

individuales para generar fuerza comunitaria”. (Jaurégui, 2002), pero sobre todo

para superar debilidades y alcanzar los sueños emprendedores.

2.1.5. Fortalecimiento económico

“Es la capacidad de las personas, los hogares o las comunidades de satisfacer sus

necesidades básicas de manera sostenible y con dignidad. Los alimentos, la vivienda

básica, la vestimenta y la higiene se consideran necesidades básicas, así como los

gastos relacionados con esos conceptos, los bienes necesarios para ganarse la vida y

los gastos relacionados con la asistencia de salud y la educación”. (Comité Internacional

de la Cruz Roja, 2015).

Pequeños proyectos específicos para mujeres.

Son los que responden al objetivo de fortalecer las capacidades y el quehacer de

las organizaciones emprendedoras y apoyándolas para poder mejorar el desarrollo

social, económico, ambiental y los derechos humanos al largo plazo de las

comunidades.

Deleen & Chamorro (2011) dicen:

“Viveros forestales

Esta tarea puede enfocarse hacia la conformación de una microempresa que

pueda generar empleo e ingresos económicos familiares.

Page 77: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

66

Producción y comercialización de flores

Este proceso inicia con el establecimiento de parcelas de prueba, variedades y

épocas propicias, puede ser una alternativa para el establecimiento de una

pequeña empresa de flores en la comunidad.

Cosméticos hechos en casa

Puede ser la manera perfecta de convertir un pasatiempo en una fuente de

ingresos de tiempo completo o parcial. Pueden ser productos diferentes ya sea

enfocado en el cuidado de la piel, del pelo o maquillaje.

“La industria del cuidado de la belleza es la tendencia favorable”. (King, 2017 p.

10).

Repostería

Un proyecto de repostería es sumamente rentable y a la vez cómodo para

trabajar ya que se puede hacer en nuestra casa a medida que vamos juntando o

avanzando en nuestra meta que es un negocio estable, es en ello donde sobresale

la creatividad y habilidades de cada persona”. (Negocios Productivos, 2017).

Bisutería

Es la industria en donde se producen objetos u materiales de adorno que imitan

a la joyería, pero que están hechos de materiales no preciosos. “Toda mujer hoy

en día busca ser original, variar en el uso de los accesorios y si se puede ahorrar

dinero mucho que mejor, es una gran oportunidad para establecer un negocio

propio, en este negocio la inversión es mínima y los ingresos pueden ser

favorables” (King, 2017 p. 14).

Bordados

Es un arte que consiste en la ornamentación por medio de hebras textiles de

una superficie flexible. Las telas en que se puede bordar son: cuadrille, linos,

mantas y otros”. (King, 2017 p.15).

Page 78: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

67

Fabricación de velas aromáticas

Las velas aromáticas son productos bastante requeridos, especialmente para

las personas a las que les gusta el olor que desprenden y que les ayuda a

relajarse, pueden ser fácilmente elaborados en casa”.

Y además para la fabricación de las velas se encuentra accesible cada material.

(Crece Negocios, 2014).

Como crear mi propia empresa

Según Ruíz (2017),

“Lo más importante en el proceso de establecer una empresa, sea cual fuera esta,

es la planeación. También deberíamos describir los procesos administrativos y

establecer políticas y procedimientos para nuestra empresa”.

La falta de una buena administración es una de las razones más grandes del

fracaso de los nuevos negocios en muchas ocasiones, cuando la gente inicia un

negocio no es una experta en administración; sin embargo, la falta de una buena

administración es una de las razones más grandes del fracaso de los nuevos

negocios. Por esta razón si no son buenos administradores, es recomendable dar

importancia a ello, para poder llevar organizadamente cada uno de sus pasos, en

ventas y gastos.

Procesos y procedimientos

“Cuando estemos elaborando nuestro plan de negocios debemos describir en lo

más posible, los procesos de producción, administración, ventas, servicio al cliente,

cobranza, comisiones, etc. así como las políticas y procedimientos del negocio” (Ruíz,

2017).

Esto ayudara en el proceso de organización de la institución, será más eficiente y

evitara problemas y malentendidos dentro de la organización. Esto ayudará a lograr

la calidad de vida y sobre todo la felicidad en todo lo que se realiza.

Page 79: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

68

La Mujer empresaria y su contexto

Deleen & Chamorro (2011),

En su guía de Formación para Mujeres Empresarias, expone que: “No todo el

mundo es empresario o empresaria de nacimiento”.

Especialmente para las mujeres, entrar en un proyecto empresarial es

consecuencia de la necesidad y no de una libre elección.

Descubrirse características personales empresariales es verse en el presente,

formar ideas sobre el futuro y establecer una meta a largo plazo para la vida. En

muchas sociedades y situaciones económicas, la gente, y especialmente las mujeres

de bajos recursos, no tienen muchas oportunidades para evaluar su propia situación,

darse cuenta de sus propias fortalezas y superar sus debilidades al enfrentarse al

mundo empresarial. (p.64).

En este escenario, cabe preguntarse qué pasa con esa parte del emprendimiento

que corresponde a las mujeres. Dada la relevancia del emprendimiento como motor

del crecimiento económico, es lógico pensar que una parte importante de esa

contribución económica femenina con potencial frustrado por la brecha de género se

deba a la iniciativa emprendedora por parte de mujeres. Ya que se ha demostrado la

menor iniciativa emprendedora de las mujeres argumentando diferencias de

personalidad a causa de la falta de equidad de género. (Ruíz 2017).

Entre las variables que condicionan el emprendimiento femenino, se indican una

mayor limitación al acceso económico, un bajo nivel de internacionalización de la

actividad emprendedora, un mayor retraso en la toma de decisión de emprender y un

menor nivel de autoconfianza. En lo referente a las motivaciones, en general, son las

mujeres quienes deciden emprender por una pluralidad de motivos. En las mujeres

pesan más los motivos de carácter intrínseco y trascendental.

De manera más precisa los motivos aducidos por parte de las emprendedoras

destacan el autoempleo y por ello la necesidad de logro, autorrealización e

independencia y el anhelo de disponer tareas empresariales con la familia y el hogar.

Page 80: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

69

Impacto social femenino

El impacto social se refiere al cambio efectuado en la sociedad debido al producto

de las investigaciones los resultados finales (impactos) son resultados al nivel de

propósito o fin del programa. Implican un mejoramiento significativo y, en algunos

casos, perdurable o sustentable en el tiempo. El impacto de un proyecto o programa

social es la magnitud cuantitativa del cambio en el problema de la población objetivo

como resultado de la entrega de productos.

“El trabajo transversal que realiza la Mujer ha sido muy importante para el avance

de las políticas de igualdad de género en nuestro país" (Libera, 2017).

La participación de la mujer en la economía y el desarrollo social ha logrado un

gran impacto, el liderazgo y participación femenina es un factor indiscutible y

necesario dentro de una sociedad para obtener un desarrollo que impacte a través

de mejores prácticas que generen crecimiento económico y progreso social en

educación y salud.

“Las mujeres emprendedoras deben tener como objetivo resaltar la importancia

de la participación de la mujer y su efecto multiplicador en el desarrollo” (Libera 2017).

La participación de las mujeres debe estar presente, tanto en el hogar como en la

sociedad. La igualdad de la mujer tiene importancia por derecho propio, pero también

tiene sentido desde el punto de vista social, ya que en la actualidad se han generado

mejores oportunidades y condiciones para las mujeres de esta manera se puede

incrementar la productividad, mejorar los resultados y promover las perspectivas de

desarrollo para todas las mujeres y sobre todo de las comunidades.

La participación de la mujer es importante para el desarrollo. Una mayor

participación de la mujer e igualdad de género puede incrementar la productividad y

mejorar los resultados en materia de desarrollo para las próximas generaciones, la

mujer es una líder trascendental.

Page 81: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

70

Generando oportunidades para mujeres, se genera un impacto social

multiplicador ya que las mujeres son hábiles para compartir y están llenas de talentos.

Eliminar las barreras discriminatorias para las mujeres en diferentes sectores podría

aumentar la productividad. La mujer tiene una capacidad para educar, cuidar y

distribuir recursos de una forma muy particular. Una mujer que se integra, que se

prepara y estudia impacta a las demás mujeres a su alrededor de una manera

positiva. Inmediatamente se genera un impacto en sus familias y por ende toda la

comunidad queda impactada.

Cambio social

Algunas de las características de los emprendimientos femeninos se relacionan

con la habilidad de construir relaciones, compartir información e integrar a distintos

actores a su negocio para lograr sus objetivos. Sin embargo, para incentivar la

participación de la mujer en la sociedad y desarrollo resulta importante invertir en la

educación. “Una mujer educada generalmente toma decisiones (con juicio crítico) que

van orientadas a mejorar sus capacidades y por ende oportunidades de integrarse a

la sociedad formal” (Libera, 2017).

Si algo define el desempeño de la mujer es su exquisita sensibilidad y su sentido

de compromiso, aspectos esenciales para vivir toda acción social que emprenda.

Impulsar y aprovechar su liderazgo trascendente, su creatividad, su trabajo

inteligente, su solidaridad, sus competencias directivas y asertividad para la toma de

decisiones es ya requisito, que sea fácil o difícil, que cause o no problemas, no debe

detener el empuje de estas mujeres emprendedoras sociales.

Según Libera (2017),

Para promover el papel de la mujer en el desarrollo es importante:

Fomentar el desarrollo de habilidades y actitudes.

Promover y participar en programas prácticos para mujeres que quieren

empezar una experiencia laboral.

Promover y participar en programas con enfoque en análisis personal y

capacidades como la viabilidad de ideas de cambio.

Colaborar con otras mujeres y crear redes de apoyo (p. 35).

Page 82: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

71

2.2. Fundamentos legales

En el plano nacional, la Constitución Política de la República de Guatemala,

establece en el Título II, Derechos Humanos, Capítulo I, Derechos Individuales, Artículo

4º. Libertad e Igualdad, entre otras cosas: “En Guatemala todos los seres humanos

nacen libres e iguales en dignidad y derechos. El hombre y la mujer, cualquiera que sea

su estado civil, tienen iguales oportunidades y responsabilidades.” Adicionalmente, no se

debe olvidar que la Constitución Política de la República (Mayo 14, 1985), en el Capítulo

Único, artículo 2º. Deberes del Estado, consagra que, entre los deberes del Estado está

“garantizarle a los habitantes de la República… el desarrollo integral de la persona”.

El Decreto Número 11-2002 Ley de Sistema de Consejos de Desarrollo, norma

en sus distintos niveles: local, departamental, regional y nacional la participación de las

mujeres a través de sus organizaciones y representaciones. En el artículo 24 de dicha

ley expresa: “pueden crearse las comisiones que se consideren necesarias, las cuales

dentro de sus funciones tendrán la emisión de opiniones y desarrollo de temas y asuntos

por encargo del consejo correspondiente. Pueden ser acordadas entre el consejo

Municipal de Desarrollo (COMUDE) y la Corporación Municipal”. Lo anterior da

legitimidad a la existencia de una Comisión de la Mujer, en el interior de los Consejos

Municipales de Desarrollo COMUDES. Además en el artículo 12 establece en el inciso

d) Promover políticas, programas y proyectos de protección y promoción integral para la

niñez, la adolescencia, la juventud y la mujer.

El Decreto Ley Número 7-99 del Congreso de la República, “Ley de Dignificación

y Promoción Integral de la Mujer” artículo 2º, literal a), señala que el Gobierno tiene

como objetivo: “Promover el desarrollo integral de la mujer y su participación en todos

los niveles de la vida económica, política y social de Guatemala”. Afirmado en el artículo

5º, que “la presente ley tiene aplicación general, por lo que involucra todos los ámbitos

de la interacción social, económica, política y cultural.

La Ley general de descentralización del Organismo Ejecutivo (Decreto 14-2002)

dentro de sus principios establece el combate y erradicación de la exclusión social, la

Page 83: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

72

discriminación y la pobreza, y en su reglamento establece la inclusión del enfoque de

género en el Organismo ejecutivo, como criterio de eficiencia y eficacia.

Los Acuerdos de Paz también son un referente para la implementación de la Política

de Desarrollo Integral de las mujeres, especialmente los Acuerdos sobre Identidad y

Derechos de los Pueblos Indígenas donde se reconoce la vulnerabilidad e indefensión

de la mujer indígena, con el agravante de una situación social de particular pobreza y

exclusión; así también el acuerdo de Aspectos Socioeconómicos y Situación Agraria.

La ley de Desarrollo Social (Decreto 42-2001), en su Artículo 4, menciona que “en

el marco de la multiculturalidad que caracteriza a la nación guatemalteca, la equidad de

género, entendida como la igualdad de derechos para hombres y mujeres, la paternidad

y maternidad responsable, la salud reproductiva y maternidad saludable, son principios

básicos y deben ser promocionados por el Estado”.

El Código Municipal Decreto 12-2002 en el artículo 35 Atribuciones generales del

Concejo Municipal. Son atribuciones del Concejo Municipal: inciso c) La Convocatoria a

los distintos sectores de la sociedad del municipio para la formulación e

institucionalización de la políticas públicas municipales y de los planes de desarrollo

urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las necesidades comunitarias y

propuesta de solución a los problemas locales.

Page 84: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

73

CAPÍTULO III

PLAN DE ACCIÓN

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Departamento de Pedagogía

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

Epesista: Jovita Aracely Samayoa Alvarez

Carné: 201223013

3.1. Título del Proyecto

Manual de Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios en el grupo Mujer

Nueva del Barrio El Centro del municipio de Malacatancito del departamento de

Huehuetenango.

3.2. Problema seleccionado

¿Cómo mejorar la Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios, en el grupo

Mujer Nueva?

3.3. Hipótesis Acción (seleccionada en el diagnostico).

Si se elabora un manual, entonces mejorara la administración de pequeños proyectos

comunitarios en el grupo mujer nueva.

3.4. Ubicación geográfica de la intervención

6ta av-1-77 zona 1 Barrio El Centro municipio de Malacatancito del departamento de

Huehuetenango.

3.5. Unidad ejecutora

Facultad de Humanidades, Sección Huehuetenango.

Oficina Municipal de la Mujer (OMM)

COCODE de la aldea Cácum.

Page 85: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

74

3.6. Justificación de la intervención

En la actualidad lamentablemente muchas mujeres no cuentan con alfabetización,

lo cual hace que se desconozcan muchos procesos competentes en su vida, se sabe

que en los municipios existen organizaciones especiales para la mujer como lo es La

Oficina Municipal de La Mujer, esta entidad tiene como propósito fortalecer y mejorar

la realidad de la Mujer, a través de la participación en Pequeños Proyectos

Comunitarios de los cuales no se ha obtenido el mayor provecho. Por eso es necesario

que se tengan conocimientos amplios sobre Administración, especialmente en el

grupo Mujer Nueva del Barrio El Centro del municipio de Malacatancito del

departamento de Huehuetenango.

A través de este proyecto se pretende lograr el mayor interés y motivación del grupo

de mujeres para que logren beneficio de cada uno de los Pequeños Proyectos

Comunitarios que ejecutan constantemente, de esta manera mejoraría su calidad de

vida y su identidad femenina, así mismo disminuirán problemas económicos

existentes en cada uno de los hogares.

Es por esta razón que se han seleccionado 5 temas los cuales serán dados en

diferentes capacitaciones, tienen como objetivo mejorar los proceso de capacitación

permanentes, dentro de estos temas están los siguientes: 1.Administración 2.

Administración de Proyectos 3.Tipos de Proyecto 4. Fortalecimiento Organizativo 5.

Fortalecimiento Económico, estos son temas importantes que debe conocer toda mujer

que administra un proyecto, así mismo es necesario hacerlo a través de un manual

específico, ya que será una herramienta útil en todo proyecto que se realice, porque

para saber administrar un pequeño proyecto primero se tiene que conocer la magnitud

de la palabra.

3.7. Descripción de la intervención

El proyecto será un proceso participativo entre las autoridades de la institución, el

grupo Mujer Nueva y la coordinación de la epesista, durante este proceso se realizan

cinco talleres de capacitación, los cuales se desprenden de la hipótesis - acción que

ha sido sugerida.

Page 86: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

75

3.8. Objetivos de la intervención

General

Mejorar la Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios en el grupo

“Mujer Nueva”.

Específicos

Elaborar un manual sobre Administración de Pequeños Proyectos

Comunitarios.

Capacitar al grupo Mujer Nueva sobre Administración de Pequeños

Proyectos Comunitarios.

Desarrollar un pequeño proyecto comunitario sobre la elaboración de

coronas”.

3.9. Metas

1 Manual sobre Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios.

Capacitar a 30 mujeres sobre el tema “Administración de Pequeños Proyectos

Comunitarios”.

1 pequeño proyecto comunitario sobre la elaboración de coronas.

3.10. Beneficiarios

Directos: Grupo Mujer Nueva del Barrio El Centro del municipio de

Malacatancito del departamento de Huehuetenango.

Indirectos: Directora OMM, personal de la OMM y comunidad.

3.11. Actividades para el logro de objetivos

Realización de Solicitudes a las autoridades correspondientes.

Contactar a una persona especializada para impartir talleres de capacitación.

Adquirir fondos para la realización de los talleres planificados.

Organización de módulos de capacitación a través de una agenda.

Page 87: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

76

Elaboración de un Manual sobre Administración de Pequeños Proyectos

Comunitarios.

Elaboración de Diplomas de participación.

Preparación del ambiente destinado para la ejecución de los talleres.

Ejecución del taller de capacitación sobre Administración.

Ejecución del taller de capacitación sobre Administración de proyectos.

Ejecución del taller de capacitación sobre Tipos de proyectos.

Ejecución del taller de capacitación sobre Fortalecimiento organizativo.

Ejecución del taller de capacitación sobre Fortalecimiento económico.

Realización de un pequeño proyecto sobre la “Elaboración de Coronas”.

3.12. Cronograma Tiempo de realización

El tiempo requerido para la realización es de dos meses, (ver cuadro adjunto).

Tiempo

Actividades

Año 2017

Agosto Septiembre Octubre

S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1

Realización de Solicitudes a las

autoridades correspondientes.

Contactar a una persona

especializada para impartir

talleres de capacitación.

Adquirir fondos para la

realización de los talleres

planificados.

Organización de módulos de

capacitación a través de una

agenda.

Page 88: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

77

Tiempo

Actividades

Año 2017

Agosto Septiembre Octubre

S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1

Elaboración de un Manual

sobre Administración de

Pequeños Proyectos

Comunitarios.

Elaboración de Diplomas de

participación.

Preparación del ambiente

destinado para la ejecución

de los talleres.

Ejecución del taller de

capacitación sobre

Administración.

Ejecución del taller de

capacitación sobre

Administración de proyectos.

Ejecución del taller de

capacitación sobre Tipos de

proyectos.

Ejecución del taller de

capacitación sobre

Fortalecimiento organizativo.

Ejecución del taller de

capacitación sobre

Fortalecimiento económico.

Realización de un pequeño

proyecto sobre la

“Elaboración de Coronas”

Page 89: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

78

3.13. Técnicas metodológicas

Análisis Documental: el análisis documental es una actividad que estimula el

desarrollo del pensamiento y permite analizar textos y documentos desde su

estructura, conocimientos, conceptos, información, temas relevantes que lo

conforman.

Observación: es una técnica que consiste en observar atentamente el

fenómeno, hecho o caso, tomar información y registrarla para su posterior

análisis.

Cuadro 9

3.14. Recursos

Cuadro 10

3.15. Presupuesto

Humanos Materiales Otros

Directora OMM

Subdirectora

Asistente

Epesista

Facilitadora

Grupo Mujer Nueva

Lapicero

Papel crepe

Alambre

Tijeras

Marcadores

Pizarrón

Computadora

Impresora

USB

Cañonera

Extensiones

No

Fech

a

Actividad

Responsable

Gastos

Precio

Sub total

Total

1.

10-

08

– 2

01

7

Taller sobre Administración

Fases de la administración. La planeación La Organización La Dirección El Control

Capacitadora

Licda. Daudy Mariela

Alvarado Villatoro

Capacitadora

Pequeño refrigerio.

Q. 300.00

Q. 200.00

Q. 500.00

Q. 500.00

Page 90: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

79

No. F

ech

a

Actividad

Responsable

Gastos

Precio

Sub total

Total

2.

31-

08 –

2017

Taller sobre Administración de Proyectos.

Proyecto

Fases de Administración de Proyectos. Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre

Capacitadora

Licda. Daudy Mariela

Alvarado Villatoro

Capacitadora

Pequeño refrigerio.

Q. 300.00

Q. 300.00

Q. 600.00

Q. 600.00

3.

14-

09 –

2017

Taller sobre Tipos de Proyectos

Proyectos sociales Proyectos económicos Proyectos Comunitarios Etapas de los proyectos comunitarios

Capacitadora

Licda. Daudy Mariela

Alvarado Villatoro

Capacitadora

Pequeño refrigerio.

Q. 300.00

Q. 100.00

Q. 400.00

Q. 400.00

4.

28 -

09

– 2

01

7

Taller sobre Fortalecimiento Organizativo

Organización comunitaria Liderazgo Desarrollo Comunitario

Capacitadora

Licda. Daudy Mariela

Alvarado Villatoro

Capacitadora

Pequeño refrigerio.

Q. 300.00

Q. 100.00

Q. 400.00

Q. 400.00

Page 91: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

80

TOTAL Q. 3120.00

IMPREVISTOS (Epesista) Q. 300.00

GRAN TOTAL Q. 3420.00

No.

Fech

a Actividad Responsable Gastos Precio Sub total Total

5.

05 -

10

– 2

01

7

Taller sobre Fortalecimiento Económico.

Pequeños Proyectos específicos para mujeres. Como crear mi propia empresa La Mujer empresaria y su contexto Impacto Social Femenino Cambio Social

Capacitadora

Licda. Daudy Mariela

Alvarado Villatoro

Capacitadora

Elaboración de coronas

Pequeño refrigerio.

Q. 200.00

Q. 250.00

Q. 300.00

Q. 750.00

Q. 750.00

6.

05 -

10

– 2

01

7

Clausura de proyecto al terminar el ultimo taller.

Entrega de Diplomas y un manual a la institución del tema Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios.

Epesista Jovita Aracely

Samayoa Alvarez

Diplomas

.

Elaboración de Manual

Almuerzos

Q. 160.00

Q. 60.00

Q. 250.00

Q. 470.00

Q. 470.00

TOTAL Q. 3120.00

Page 92: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

81

3.16. Responsables

Directora OMM: Lilian Magali Esteban Agustín

Epesista: Jovita Aracely Samayoa Alvarez

Asesora EPS: Licda. Leonora Méndez

Facilitadora: Daudy Mariela Alvarado Villatoro.

3.17. Formato de instrumentos de control o evaluación de la intervención.

Para verificar y valorar el desarrollo de este plan se utilizó un cronograma doble

(planificado/ejecutado) en el que se visualiza la concordancia o discrepancia entre lo

que se planificó y lo que se ejecutó y si hay variantes, determinar cómo afectó positiva

o negativamente al logro de los objetivos del plan. Así también se utilizó una lista de

cotejo para evaluar cada aspecto de la intervención, la cual es visible en el capítulo

V de este informe.

Cuadro 11

No

.

Tiempo

Actividad

Año 2017

Planeado

Ejecutado

Agosto Septiembre Octubre

Semana Semana Semana

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1

1. Realización de Solicitudes

a las autoridades

correspondientes.

P

E

2. Contactar a una persona

especializada para impartir

talleres de capacitación.

P

E

3. Adquirir fondos para la

realización de los talleres

planificados.

P

E

4. Organización de 5 talleres

de capacitación a través

de una agenda.

P

E

Page 93: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

82

No

.

Tiempo

Actividad

Año 2017

Planeado

Ejecutado

Agosto Septiembre Octubre

Semana Semana Semana

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1

5. Elaboración de un Manual

sobre Administración de

Pequeños Proyectos

Comunitarios.

P

E

6. Elaboración de Diplomas

de participación.

P

E

7. Preparación del ambiente

destinado para la

ejecución de los talleres.

P

E

8. Ejecución del taller de

capacitación sobre

Administración.

P

E

9. Ejecución del taller de

capacitación sobre

Administración de

proyectos.

P

E

10. Ejecución del taller de

capacitación sobre Tipos

de proyectos.

P

E

11. Ejecución del taller de

capacitación sobre

Fortalecimiento

organizativo.

P

E

12. Ejecución del taller de

capacitación sobre

Fortalecimiento

económico.

P

E

13. Realización de un

pequeño proyecto sobre la

“Elaboración de Coronas”.

P

E

Page 94: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

83

CAPÍTULO IV

EJECUCIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE LA INTERENCIÓN

Cuadro 12 Descripción de las actividades realizadas

No. Actividades Resultados

1. Realización de Solicitudes a las

autoridades correspondientes, en

la primera semana del mes de

agosto de 2017.

Se obtuvieron los permisos correspondientes

para ejecutar el proyecto estimado, en las

fechas correspondientes.

2. Contactar a una persona

especializada para impartir talleres

de capacitación en la primera

semana del mes de agosto de

2017.

Se contó con la aceptación de la Licenciada

Daudy Mariela Alvarado Villatoro a ser la

facilitadora en los 5 talleres de capacitación

dirigidas a grupo Mujer Nueva.

3. Adquirir fondos para la realización

de los talleres de capacitación

planificados en la segunda y

tercera semana del mes de agosto

de 2017.

Se obtuvieron Q. 3420.00 para solventar los

gastos durante la ejecución del proyecto, con

la colaboración del propietario huehueteco

“Ferremax” y la propietaria de finca de café

“Jesús” así también el propietario de internet

“Victorinos”.

4. Organización de 5 talleres de

capacitación a través de una

agenda, en la segunda y tercera

semana del mes de agosto de

2017.

Se desarrollaron las actividades planificadas,

logrando la participación activa de las

personas inmersas.

Con la preparación de 5 talleres de

capacitación, se obtuvo de manera clara la

información que se impartiría, seleccionando

los diferentes temas y subtemas; así como

también los recursos que se utilizarían para

lograr los objetivos.

Page 95: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

84

No. Actividad Resultado

5. Elaboración de un Manual sobre

Administración de Pequeños

Proyectos Comunitarios, en la

quinta semana del mes de agosto

y primera de septiembre d 2017.

El manual ha sido un instrumento que ha

servido de guía para el grupo Mujer Nueva, ya

que contiene temas integrados en

Administración de pequeños proyectos

comunitarios.

6. Elaboración de Diplomas de

participación, en la tercera y cuarta

semana del mes de septiembre de

2017.

Treinta mujeres del grupo Mujer Nueva han

sido incentivadas y motivadas al obtener un

diploma de participación en los cinco talleres

de capacitación.

7. Preparación del ambiente

destinado para la ejecución de los

talleres, en la fecha

correspondiente.

Con el apoyo del personal de la Oficina

Municipal dela Mujer se logró un ambiente

agradable y espacioso, para desarrollar las

actividades planificadas en cada taller.

8. Ejecución del taller de capacitación

sobre Administración, en la

segunda semana de agosto de

2017.

El grupo Mujer Mujer Nueva, directora y

personal de la OMM y epesista, conocimos

más a fondo la inmensidad de la

Administración.

9. Ejecución del taller de capacitación

sobre Administración de proyectos,

en la quinta semana del mes de

agosto de 2017.

Este tema despertó la atención del grupo

Mujer Nueva, ya que se desarrolló de forma

dinámica y participativa.

10.

Ejecución del taller de capacitación

sobre Tipos de proyectos, en la

segunda semana del mes de

septiembre de 2017.

El grupo Mujer Nueva fue orientado sobre los

diversos tipos de proyectos y se hizo un

debate sobre cuál es el que les beneficia más.

Page 96: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

85

No. Actividad Resultado

11. Ejecución del taller de capacitación

sobre Fortalecimiento organizativo,

en la cuarta semana del mes de

septiembre de 2017.

El grupo Mujer Nueva fue motivado a seguir

organizado y lograr sus objetivos.

Se motivó a la institución para seguir

fortaleciendo los grupos organizados.

12. Ejecución del taller de capacitación

sobre Fortalecimiento económico,

en la primera semana del mes de

octubre de 2017.

Este fue uno de los temas que más interesó al

grupo Mujer Nueva, se les motivo a promover

y mejorar su recurso económico a través de

una mejor administración.

13. Realización de un pequeño

proyecto sobre la “Elaboración de

Coronas” en el mes de octubre.

Treinta mujeres motivadas con deseos de

seguir promoviendo este tipo de proyectos

para beneficio propio y de sus comunidades.

4.1. Productos, logros y evidencias (fotos, actas o constancias).

Cuadro 13 4.2.1. Productos y logros.

No Productos Logros

1. Treinta mujeres capacitadas

sobre el tema, Administración

de Pequeños Proyectos

Comunitarios.

Mujeres capaces de administrar pequeños

proyectos comunitarios.

Mujeres con iniciativa de superación.

2. Un manual sobre

Administración de Pequeños

Proyectos Comunitarios.

Una herramienta para seguir poniendo en

práctica, la administración de pequeños

proyectos en las comunidades.

Cobro de impresión a mitad de precio en

internet Victorinos Malacatancito.

3. Coronas Elaboradas por las

integrantes del grupo Mujer

Nueva de Barrio el Centro del

municipio de Malacatancito.

Administración de Pequeño proyecto

Comunitario.

Mujeres iniciando con una pequeña empresa.

Venta de coronas en el día de los santos.

Page 97: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

86

4.2.2. Evidencias

Manual de “Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios”

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Sección Huehuetenango

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

“Manual de Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios”

Epesista: Jovita Aracely Samayoa Alvarez

Carné: 201223013

Malacatancito, Huehuetenango

Page 98: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

87

ADMINISTRACIÓN DE PEQUEÑOS PROYECTOS COMUNITARIOS

“El descubrimiento de la realidad para fortalecer capacidades y superar

dificultades”

Fuente: depositphotos.com

Page 99: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

88

INDICE

TEMAS PÁGINA

PRESENTACIÓN i

1. ¿Qué es Administración? 1

Fases de la Administración 2

2. Administración de Proyectos 3

Proyecto 3

Fases de Administración de Proyectos 4

3. Tipos de Proyecto 5

Proyectos Comunitarios 6

Etapas de los proyectos comunitarios 7

4. Fortalecimiento Organizativo 8

Organización comunitaria 9

Liderazgo 9

Desarrollo Comunitario 10

5. Fortalecimiento Económico 11

Pequeños Proyectos específicos para mujeres 11

Como crear mi propia empresa 13

La Mujer empresaria y su contexto 14

Impacto Social Femenino 15

Cambio Social 16

Bibliografía 17

Page 100: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

89

PRESENTACIÓN

Es satisfactorio poder presentar este Manual de Administración de Pequeños

Proyectos Comunitarios, ya que cuya intención es fortalecer conocimientos previos, es

importante que los términos relacionados al tema sean acogidos tanto por mujeres

como por hombres de la sociedad.

En este manual, se explica a grandes rasgos una serie de conceptos que pueden

ser de utilidad y provecho para mujeres emprendedoras y elementales en el hogar. En

este manual se da a conocer la valoración que cada mujer debe tener, especialmente

para madres solteras ya que son el único pilar dentro del hogar.

En este documento se busca divulgar y compartir la iniciativa que cada mujer debe

poseer ya que es un componente de desarrollo sostenible dentro de las comunidades,

especialmente en el ámbito laboral, actualmente la mujer ha demostrado ser

independiente ha tenido un gran impacto social.

Además se pretende orientar de una manera profunda en lo relacionado a

Administración, Administración de Proyectos, Tipos de Proyectos, Fortalecimiento

Organizativo y Fortalecimiento Económico, estos son temas que toda persona

emprendedora debe conocer, ya que se debe analizar cada uno de los pasos que se

den antes, durante y después de un proyecto.

i

Page 101: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

90

1. ¿Qué es Administración?

Definiciones

“ La administración es conjunto de actividades que se realizan para logro y

desarrollo de metas planteadas dentro de una institución, la cual está

conformada por diferentes recursos, como lo son los recursos humanos mismos

que son tan necesarios y esenciales, para el logro de las actividades

planteadas” (Bernales, 2009). Como también son necesarios los recursos

físicos y financieros, mismos que deben estar a disposición de toda institución,

ya que sin ellos es imposible administrar de manera eficiente y necesaria.

“Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos

para lograr los objetivos organizacionales”. (Chiavenato, 2006 p. 22).

“La Administración es un enfoque útil y una forma de ver el trabajo de los

administradores”. (González, 2014 p. 8)

También, es una serie de acciones importantes y vitales, que son una tarea

interna de la administración de una empresa o institución; y que desarrolla dos

de manera correcta y equilibrada, se logrará alcanzar el objetivo trazado que es

optimizar utilidades y minimizar costos; ya sea en la elaboración de un artículo

o brindando un servicio satisfactorio.

Fases de la Administración

Según González (2014),

La planeación implica seleccionar misiones y objetivos y se compone

de dos elementos. Misión y Visión.

Organización: consiste en la identificación y clasificación de las

actividades requeridas, la agrupación de las actividades necesarias para

el cumplimiento de los objetivos, dentro de sus etapas están.

La división del trabajo

1

11

1

Page 102: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

91

La departamentalización

La jerarquización

La coordinación

La descripción de funciones, actividades y obligaciones

Dirección: es también llamado Liderazgo, que es la capacidad de influir

y ejercer la autoridad sobre los demás, con la ambición de alcanzar las

metas de la institución; por lo tanto radica en dosificar energía, dirigir,

activar e inducir a terceros

Control: es establecer patrones, medir, y modificar el desempeño

individual y grupal del personal de la empresa.

Fuente: gestiopolis.com

2

Page 103: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

92

2. Administración de Proyectos

“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y

personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,

presupuesto y calidad, el uso de técnicas de administración de proyectos ahorra

tiempo y dinero a largo plazo, ya que en un proyectos lleva una secuencia de tareas

con un principio y un final, los recursos y los resultados deseados”. (Takeyas, 2008).

La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada para alcanzar

objetivos en un tiempo estimado, así pues, administrar proyectos significa también

llevar una gestión equilibrando, separando las urgencias de las tareas que realmente

son importantes.

Según Valdéz (2014),

“La administración de proyectos ha tenido un gran desarrollo, ya que en los últimos

años se ha generado la necesidad de poder administrar un número cada vez más

grande de proyectos con variables distintas y características diferentes, en las

organizaciones además de que cada proyecto se encuentra en diferentes fases dentro

de su ciclo de vida, esto representa nuevos y difíciles retos en las organizaciones”.

Proyecto

Al analizar la opinión de distintos autores encontramos que “proyecto es el conjunto

de actividades planificadas y relacionadas entre sí, que mediante productos concretos

de un período de tiempo determinado, apunta solucionar un problema de desarrollo o

mejorar una situación específica” (Gutiérrez, 2009 p. 27).

Una descripción de lo que se quiere conseguir, indicando con precisión la

finalidad del mismo.

Una adaptación del proyecto a las características del entorno y a las

personas que lo van a llevar a cabo.

Unos datos e informaciones técnicas para el mejor desarrollo del proyecto.

Unos recursos mínimos imprescindibles para su aplicación y una

temporalización precisa para el desarrollo del proyecto.

3

Page 104: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

93

Fases de Administración de Proyectos

Según Pérez (2017), Las cinco fases que todo proyecto debe tener dentro de su

ciclo de vida son:

Inicio

Podemos decir que esta fase es la más indispensable ya que es donde

seleccionamos nuestro equipo de trabajo y damos a conocer a todos los involucrados

en el proyecto la visión para buscar el deber y apoyo de todas las personas

interesadas.

Planificación

Después de la fase más importante, pasamos a la más difícil para quien dirige de

proyectos, aquí debe crear un conjunto de planes que establezcan una hoja de ruta

bien clara. Aquí la persona encargada de dirigir proyectos debe calcular las

necesidades de personal, recursos y equipo que necesita en el tiempo que se lleve la

ejecución del proyecto.

Ejecución

El objetivo principal en esta fase es la comprensión de la meta y objetivos

específicos del proyecto por todos los participantes, por ello debe haber buena

comunicación, responsabilidad y aceptación.

Seguimiento y control

Esta etapa se encuentra enlazada con la anterior fase de ejecución, y comprende

los procesos necesarios para realizar la revisión y control del progreso del proyecto.

El objetivo principal de este proyecto es detectar posibles desviaciones y detectar

las áreas que posiblemente necesiten un cambio en la planificación.

Cierre

Es la fase donde todos los procesos concluyen y formalmente se da el proyecto por

terminado (p. 15).

4

Page 105: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

94

3. Tipos de Proyecto

“Existen muchos y diferentes tipos de proyectos. En este sentido, se presenta una

clasificación flexible y no excluyente, por cuanto un tipo de proyecto puede ubicarse

en más de una clase” (Arias, 2011 p.6)

Según el área de atención o intervención

Proyectos sociales: comunitarios, educativos, de salud, turísticos,

culturales, artísticos, deportivos, recreativos.

Proyectos económicos: de inversión, comerciales, de producción de

bienes, de prestación de servicios, de construcción, proyectos editoriales

y otros.

Según la naturaleza del problema que se enfrenta:

De acción social o proyecto comunitario.

De investigación: búsqueda de saberes y nuevos conocimientos.

Tecnológicos: informáticos (computación), del sector tele-

comunicaciones, del sector construcción: proyectos arquitectónicos y de

ingeniería.

Según el alcance:

Micro proyectos

Proyectos de mediano alcance

Mega proyectos

Según la naturaleza del problema que se enfrenta:

De acción social o proyecto comunitario.

De investigación: búsqueda de saberes y nuevos conocimientos.

Tecnológicos: informáticos (computación), del sector tele-

comunicaciones, del sector construcción: proyectos arquitectónicos y de

ingeniería.

Según el alcance:

Micro proyectos

Proyectos de mediano alcance

5

Page 106: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

95

Mega proyectos

Según el número de responsables:

Grupales o colectivos: asociaciones civiles, sociedades, cooperativas,

equipos de trabajo.

Individuales: firmas personales, microempresas individuales.

Según el beneficio económico que persigue:

Sin fines de lucro o sociales

Con fines de lucro o empresariales

Según el contexto ante el cual se presenta:

Proyectos académicos o escolares

No académicos o profesionales

Según el sector de la economía:

Sector primario (extracción de materias primas) proyectos agrícolas,

proyectos de minería, proyectos de pesca.

Sector secundario (proceso transformador de materias primas)

proyectos de refinación, proyectos agroindustriales, proyectos

siderúrgicos.

Sector terciario (producción de bienes y prestación de servicios)

proyectos de salud, proyectos educativos, proyectos de seguridad social.

(Arias, 2011 p.8).

Proyectos Comunitarios

Según Arias (2011),

“Es una serie de ideas por concretar, plasmadas en un documento que incluye el

conjunto de posibles acciones que serán desarrolladas en un período establecido, con

recursos determinados, para satisfacer necesidades y resolver problemas específicos

de una comunidad con la participación activa y protagónica de los miembros de una

6

Page 107: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

96

comunidad, especialmente para mejorar la visión en el desarrollo de la misma, todo

ello de manera conjunta” (p. 9).

Etapas de los proyectos comunitarios

Detección de necesidades y/o problemas

Investigación-diagnóstico de las necesidades y/o problemas: ¿Cuántos son los

afectados? ¿Cuál es el origen o causas del problema? ¿Cuáles son las

consecuencias? ¿Cuál es la prioridad? ¿Cuáles son las alternativas de

solución?

Formulación y discusión del proyecto

Elaboración del cronograma de actividades

Determinación y búsqueda de recursos

Estudio de la factibilidad del proyecto

Ejecución del proyecto comunitario (Acción)

Evaluación del proyecto comunitario

Fuente: depositphotos.com

7

Page 108: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

97

4. Fortalecimiento Organizativo

Según Rodas (2013),

“Proceso mediante el cual miembros de grupos organizados dentro de una

comunidad o personas interesadas en promover y lograr un cambio respecto de alguna

circunstancia que afecta a esa comunidad, desarrollan conjuntamente capacidades y

recursos para controlar su situación de vida actuando de manera comprometida,

consciente y crítica, para lograr la transformación de las condiciones que juzgan

negativas o que deben ser modificadas según sus necesidades y aspiraciones,

transformándose al mismo tiempo, a sí mismos”(p 25).

Acciones que hacen entrega de una serie de herramientas a las organizaciones,

permite evaluar las necesidades y medidas a tomar para mejorar su funcionamiento, y

luego implementar estos cambios. Medidas para mejorar el desempeño de una

organización o para mejorar la capacidad de una organización en la ejecución de las

actividades escogidas para obtener mejores resultados de dicha intervención. Dentro

de las organizaciones comunitarias es de vital importancia la capacitación para

fortalecer a nivel organizacional, para que los líderes comunitarios conozcan las

acciones a realizar para los cambios en beneficio de mejorar las condiciones, si no

existe tal, muy difícilmente se puede tener un avance en el desarrollo comunitario.

En relación con la experiencia el fortalecimiento organizativo es específico del

objeto de estudio de dicho informe. Parte fundamental del trabajo en comunidades son

las organizaciones.

“El proceso de organización es de vital importancia en la experiencia debido a que

en torno a él giran los procedimientos para lograr las metas propuestas por los líderes,

por lo tanto se debe partir desde este para poder preparar a los miembros de los

diferentes comités que tengan una debida organización y puedan responder a las

demandas de las comunidades” (Rodas, 2013 p. 26).

8

Page 109: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

98

Organización comunitaria

Conjunto de habitantes, hombres y mujeres de todas las edades, que viven en la

comunidad, que tienen los mismos intereses y se ponen de acuerdo para lograr un

beneficio o resolver un asunto que interesa a todos y todas. “Esta organización

comunitaria no significa que no habrá problemas ni conflictos dentro de la comunidad,

pero al lograr exitosamente esta, tendrán la capacidad de resolverlos de la mejor

manera” (Rodas, 2013 p. 27).

Fuente: atraxisterrassa.com

Liderazgo

Este término está relacionado con la experiencia, partiendo que se trabajó con

líderes de diferente comités dentro de la comunidad.

“El liderazgo es la función que ocupa una persona que se distingue del resto y es

capaz de tomar decisiones acertadas para el grupo, equipo u organización que

preceda, inspirando al resto de los que participan de ese grupo a alcanzar una meta

común” (Pérez & Gardey, 2017). Por esta razón, se dice que el liderazgo implica a más

de una persona, quien dirige (el líder) y aquellos que lo apoyen (los subordinados) y

permitan que desarrolle su posición de forma eficiente.

La labor del líder consiste en establecer una meta y conseguir que la mayor parte de

las personas deseen y trabajen por alcanzarla. “Es un elemento fundamental en los

gestores del mundo empresarial, para sacar adelante una empresa u organización”

(Pérez & Gardey, 2017).

9

Page 110: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

99

Desarrollo Comunitario

Según (Benavides (2002),

“Unir esfuerzos en muchas ocasiones es la única manera de sacar adelante

iniciativas de producción, esto se hace papable especialmente en regiones marginadas

o aisladas y en comunidades que no tienen acceso a los mercados financieros o a

apoyos en la consecución de recursos destinados a la producción, la suma de

personas que comparten intereses comunes resulta entonces fundamental para sacar

iniciativas productivas de alto impacto social adelante”.

Cabe recordar que no se está hablando del desarrollo de grandes proyectos, sino

de formas para la obtención de recursos para subsistencia y apoyo social, para obtener

beneficios de una asociación es necesario:

Unidad en la dirección y de políticas: Básicamente es saber de dónde se viene

y cuáles son los objetivos que persigue la asociación común con claridad.

Manejo abierto y transparente de recursos: Debido a que cualquier asociación

requiere de una inversión inicial ya sea en trabajo o dinero, será fundamental

siempre mantener estricto control y seguimiento sobre los recursos

compartidos.

Buscar equipos que complementen funciones.

Elegir adecuadamente la figura legal más adecuada teniendo en cuenta los

objetivos.

Buscar apoyo técnico y asesoría en factores claves de producción.

Compromiso a mediano y largo plazo.

Por último: “Espíritu Emprendedor”

“Es necesario mirar hacia adelante y cambiar nuestros pensamientos

individuales para generar fuerza comunitaria” (Jaurégui, 2002).

10

Page 111: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

100

5. Fortalecimiento Económico

“Es la capacidad de las personas, los hogares o las comunidades de satisfacer sus

necesidades básicas de manera sostenible y con dignidad. Esta definición puede variar

en función de las necesidades físicas de cada persona, del medio ambiente y de las

normas culturales predominantes. Los alimentos, la vivienda básica, la vestimenta y la

higiene se consideran necesidades básicas, así como los gastos relacionados con

esos conceptos. También constituyen necesidades básicas los bienes necesarios para

ganarse la vida y los gastos relacionados con la asistencia de salud y la educación”

(Comité Internacional de la Cruz Roja, 2015).

Fuente: ilo.org

Pequeños Proyectos específicos para mujeres.

Son los que responden al objetivo de fortalecer las capacidades y el quehacer de

las organizaciones emprendedoras y apoyándolas para poder mejorar el desarrollo

social, económico, ambiental y los derechos humanos al largo plazo de las

comunidades.

Según Deleen & Chamorro (2011),

Estos podrian ser:

Viveros Forestales: Esta tarea puede enfocarse hacia la conformación de una

microempresa que pueda generar empleo e ingresos económicos familiares,

mediante la producción y venta de arbolitos para plantaciones definitivas en

campo y que pueden ser adquiridas por los grupos que desarrollen la

reforestación.

15

11

Page 112: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

101

Producción y Comercialización de Flores: Este proceso inicia con el

establecimiento de parcelas de prueba, variedades y épocas propicias, puede

ser una alternativa para el establecimiento de una pequeña empresa de flores

en la comunidad.

Cosméticos hechos en casa: puede ser la manera perfecta de convertir un

pasatiempo en una fuente de ingresos de tiempo completo o parcial. Pueden

ser productos diferentes ya sea enfocados en el cuidado de la piel, del pelo o

maquillaje, tendrás que comenzar por identificar tu mercado objetivo y sus

necesidades cosméticas específicas. La industria del cuidado de la belleza es

la tendencia favorable.

Repostería: Un proyecto de repostería es sumamente rentable y a la vez

cómodo para trabajar ya que se puede hacer en nuestra casa a medida que

vamos juntando o avanzando en nuestra meta que es un negocio estable y de

esta manera ir obteniendo un ingreso sustentable, es en ello donde sobresale

la creatividad y habilidades de cada persona.

Bisutería: Es la industria en donde se producen objetos u materiales de adorno

que imitan a la joyería, pero que están hechos de materiales no preciosos. Toda

mujer hoy en día busca ser original, variar en el uso de los accesorios y si se

puede ahorrar dinero mucho que mejor, es una gran oportunidad para

establecer un negocio propio. En este negocio la inversión es mínima y los

ingresos pueden ser favorables.

Fuente: ilo.org

12

Page 113: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

102

Bordados: Es un arte que consiste en la ornamentación por medio de hebras

textiles de una superficie flexible. Las telas en que se puede bordar son:

cuadrille, linos, mantas y otros.

Fabricación de velas aromáticas: Las velas aromáticas son productos

bastante requeridos, especialmente para las personas a las que les gusta el olor

que desprenden y que les ayuda a relajarse, pueden ser fácilmente elaborados

en casa. Y además para la fabricación de las velas se encuentra accesible cada

material (p.24).

Como crear mi propia empresa

Según Ruíz (2017),

Lo más importante en el proceso de establecer una empresa, sea cual fuera esta,

es la planeación. También deberíamos describir los procesos administrativos y

establecer políticas y procedimientos para nuestra empresa”.

La falta de una buena administración es una de las razones más grandes del

fracaso de los nuevos negocios en muchas ocasiones, cuando la gente inicia un

negocio no es una experta en administración; sin embargo, la falta de una buena

administración es una de las razones más grandes del fracaso de los nuevos negocios.

Por esta razón si no son buenos administradores, es recomendable dar importancia a

ello, para poder llevar organizadamente cada uno de sus pasos, en ventas y gasto.

Fuente: ilo.org

13

Page 114: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

103

La Mujer empresaria y su contexto

“No todo el mundo es empresario o empresaria de nacimiento” (Deleen &

Chamorro, 2011). Especialmente para las mujeres, entrar en un proyecto empresarial

es consecuencia de la necesidad y no de una libre elección. Descubrirse

características personales empresariales es verse en el presente, formar ideas sobre

el futuro y establecer una meta a largo plazo para la vida. En muchas sociedades y

situaciones económicas, la gente, y especialmente las mujeres de bajos recursos, no

tienen muchas oportunidades para evaluar su propia situación,

Darse cuenta de sus propias fortalezas y superar sus debilidades al enfrentarse al

mundo empresarial.

En este escenario, cabe preguntarse qué pasa con esa parte del emprendimiento que

corresponde a las mujeres. Dada la relevancia del emprendimiento como motor del

crecimiento económico, es lógico pensar que una parte importante de esa contribución

económica femenina con potencial frustrado por la brecha de género se deba a la

iniciativa emprendedora por parte de mujeres. Ya que se ha demostrado la menor

iniciativa emprendedora de las mujeres argumentando diferencias de personalidad a

causa de la falta de equidad de género.

Entre las variables que condicionan el emprendimiento femenino, se indican una

mayor limitación al acceso económico, un bajo nivel de internacionalización de la

actividad emprendedora, un mayor retraso en la toma de decisión de emprender y un

menor nivel de autoconfianza.

En lo referente a las motivaciones, en general, son las mujeres quienes deciden

emprender por una pluralidad de motivos. En las mujeres pesan más los motivos de

carácter intrínseco y trascendental.

De manera más precisa los motivos aducidos por parte de las emprendedoras

destacan el autoempleo y por ello la necesidad de logro, autorrealización e

independencia y el anhelo de disponer tareas empresariales con la familia y el hogar.

14

Page 115: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

104

Impacto Social Femenino

El impacto social se refiere al cambio efectuado en la sociedad debido al producto

de las investigaciones los resultados finales (impactos) son resultados al nivel de

propósito o fin del programa. Implican un mejoramiento significativo y, en algunos

casos, perdurable o sustentable en el tiempo.

El impacto de un proyecto o programa social es la magnitud cuantitativa del cambio

en el problema de la población objetivo como resultado de la entrega de productos.

“El trabajo transversal que realiza la Mujer ha sido muy importante para el avance

de las políticas de igualdad de género en nuestro país" (Libera, 2017).

La participación de la mujer en la economía y el desarrollo social ha logrado un gran

impacto, el liderazgo y participación femenina es un factor indiscutible y necesario

dentro de una sociedad para obtener un desarrollo que impacte a través de mejores

prácticas que generen crecimiento económico y progreso social en educación y salud.

“Las mujeres emprendedoras deben tener como objetivo resaltar la importancia de la

participación de la mujer y su efecto multiplicador en el desarrollo” (Libera 2017).

La participación de las mujeres debe estar presente, tanto en el hogar como en la

sociedad. La igualdad de la mujer tiene importancia por derecho propio, pero también

tiene sentido desde el punto de vista social, ya que en la actualidad se han generado

mejores oportunidades y condiciones para las mujeres de esta manera se puede

incrementar la productividad, mejorar los resultados y promover las perspectivas de

desarrollo para todas las mujeres y sobre todo de las comunidades.

La participación de la mujer es importante para el desarrollo. Una mayor

participación de la mujer e igualdad de género puede incrementar la productividad y

mejorar los resultados en materia de desarrollo para las próximas generaciones, la

mujer es una líder trascendental. Si bien las mujeres representan 40% de la fuerza de

trabajo también representan el 43% de la mano de obra agrícola mundial y más de la

mitad de los estudiantes universitarios del mundo.

15

Page 116: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

105

Generando oportunidades para mujeres, se genera un impacto social multiplicador

ya que las mujeres son hábiles para compartir y están llenas de talentos. Eliminar las

barreras discriminatorias para las mujeres en diferentes sectores podría aumentar la

productividad. La mujer tiene una capacidad para educar, cuidar y distribuir recursos

de una forma muy particular. Una mujer que se integra, que se prepara y estudia

impacta a las demás mujeres a su alrededor de una manera positiva. Inmediatamente

se genera un impacto en sus familias y por ende toda la comunidad queda impactada.

Cambio Social

Algunas de las características de los emprendimientos femeninos se relacionan con

la habilidad de construir relaciones, compartir información e integrar a distintos actores

a su negocio para lograr sus objetivos. Sin embargo, para incentivar la participación

de la mujer en la sociedad y desarrollo resulta importante invertir en la educación. “Una

mujer educada generalmente toma decisiones (con juicio crítico) que van orientadas a

mejorar sus capacidades y por ende oportunidades de integrarse a la sociedad formal”

(Libera, 2017 p.12).

Fuente: es.dreamstime.com

16

Page 117: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

106

BIBLIOGRAFÍA

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Recuperado el 21 de agosto de 2017, de www.eumed.net

18

Page 119: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

108

4.2.3. Fotos

Grafica 3

Realización de dinámica antes de dar inicio con el primer taller de capacitación Fuente: Elaboración propia, agosto de 2017

Grafica 4

Participación de integrantes en el desarrollo

Grafica 5 de talleres de capacitación Fuente: Elaboración propia, agosto de 2017

Realización de un pequeño proyecto comunitario Fuente: Elaboración propia, agosto 2017

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109

Diploma

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4.2.4. Constancias de talleres de capacitación, sobre Administración de

pequeños proyectos comunitarios.

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116

4.2. Sistematización de la experiencia

4.3.1. Actores

PEM Jovita Aracely Samayoa Alvarez (Epesista)

Licda. Leonora Beatriz Méndez Solórzano (Asesora de Práctica)

Lilian Magali Esteban Agustin (Directora OMM)

Licda. Daudy Mariela Alvarado Villatoro (Facilitadora)

Grupo Mujer Nueva de Barrio El Centro Malacatancito, Huehuetenango.

Personal de la (OMM)

COCODE de la aldea Cácum

4.3.2. Acciones Ejecutadas

Redacción de solicitudes dirigidas a: Alcalde Municipal, Directora de la

Oficina Municipal de la Mujer, Licda. En Trabajo Social, COCODE de la aldea

Cácum.

Elaboración del Diagnóstico Contextual e Institucional con la colaboración

de diferentes personas e instituciones.

Conformación de la Fundamentación Teórica que sustenten la información

de los temas y subtemas expuestos durante la ejecución del Plan Acción.

Plantación de 600 árboles como actividad principal del Voluntariado.

Ejecución del Plan acción a través de 5 talleres de capacitación dirigidos al

Grupo Mujer Nueva de Barrio El Centro Malacatancito, Huehuetenango.

4.3.3. Resultados Obtenidos

El mejoramiento de la Administración de pequeños proyectos comunitarios.

La entrega de un manual a la directora de la Oficina Municipal de la Mujer,

sobre Administración de pequeños proyectos comunitarios.

Con las diferentes capacitaciones el grupo Mujer Nueva está motivado a ser

tomado en cuenta las veces que sea posible.

Emprendimiento de un pequeño proyecto comunitario con la elaboración de

coronas.

Con la realización del pequeño proyecto comunitario el grupo mujer nueva

ha administrado de la mejor manera.

Page 128: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

117

4.3.4. Implicaciones

Las respuestas negativas por parte de facilitadores a quienes se les

solicitaba apoyo.

Un poco de dificultad para obtener el recurso tecnológico para los módulos

de capacitación.

4.3.5. Lecciones aprendidas (en lo académico, social, económico, político,

profesional…etc.)

A la semana cinco conjuntamente con el personal de la institución se decidió sobre

la acción que beneficiaría a la Municipalidad, La Oficina Municipal de la Mujer, al

personal y por supuesto al grupo Mujer Nueva de Barrio El Centro, municipio de

Malacatancito y la viabilidad y factibilidad de la acción a realizarse la cual fue

Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios en el grupo de mujeres antes

mencionado.

A la semana 19 de estar realizando el Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) se

inició con la elaboración de un plan de acción, en el que se plasmaron puntos muy

importantes como lo es el problema y la hipótesis acción. Dentro de este proceso se

realizaron una serie de actividades como la elaboración de solicitudes las cuales

fueron dirigidas a diferentes personalidades e instituciones para el desarrollo de la

acción la cual consistió en realizar cinco talleres de capacitación sobre el tema,

Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios.

Así mismo elabore un manual sobre Administración de Pequeños Proyectos

Comunitarios, el cual fue entregado a la institución para que sirva como una guía en

los diferentes procesos que se desarrollen dentro y fuera de la misma ya que existen

treinta grupos organizados y necesitan en algún momento de esta información.

En la semana 21 se elaboraron cinco módulos de capacitación, cada uno con sus

diferentes temas y subtemas los cuales fueron.

1. Administración, (Etapas de la Administración).

2. Administración de Proyectos, (Proyecto, Fases de Administración de Proyectos).

Page 129: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

118

3. Tipo de Proyectos, (Proyectos sociales, Proyectos económicos, Proyectos

Comunitarios, Etapas de los proyectos comunitarios).

4. Fortalecimiento Organizativo, (Organización comunitaria, Liderazgo, Desarrollo

Comunitario). 5. Fortalecimiento Económico, (Pequeños Proyectos específicos para

mujeres, Como crear mi propia empresa, La Mujer empresaria y su contexto, Impacto

Social Femenino, Cambio Social).

Temas que han sido de mucho interés para el personal de la institución y por

supuesto serian de mucha ayuda para el grupo Mujer Nueva.

Luego de haber enviado solicitudes, elaborado un manual sobre Administración de

Pequeños Proyectos Comunitarios y de haber elaborado cinco módulos para capacitar

al grupo antes mencionado, se organizó cada taller de capacitación , desde la

elaboración de una agenda, la asistencia, la preparación del material a utilizar y

obtener todos los recursos necesarios. Así también se coordinó con la directora de la

institución, la facilitadora, el grupo de mujeres y las diferentes personalidades que

brindarían su apoyo para la ejecución de dicha acción.

Luego de estar organizados los talleres de capacitación se dio inicio con el primero

el día 10 de agosto en el transcurso de la tarde, ese taller fue muy interesante para

cada una de las integrantes del grupo, ya que los temas se dieron a conocer de manera

clara y las participantes se integraron durante el desarrollo del mismo.

Así mismo se desarrollaron los diferentes talleres de capacitación, logrando que

cada integrante obtuviera conocimientos nuevos y fundamentales para su vida, cada

taller se realizó en el transcurso de la tarde cada uno con una duración de dos horas,

todos los talleres estuvieron activos ya que la persona que dio a conocer los temas

supo integrar a las participantes, los talleres se dieron de manera creativa lo cual

despertó la atención manifestada por las participantes.

En el último taller se realizaron una serie de coronas a las cuales les brindaron

dedicación, y pusieron en práctica sus habilidades.

Page 130: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

119

Posterior a los talleres de capacitación se les entrego a cada participante un

diploma de reconocimiento por su participación e interés durante el desarrollo de cada

actividad, la cual fue una motivación para las integrantes del grupo Mujer Nueva de

Barrio El Centro, así mismo expresaron su agradecimiento y pidieron que se les tomara

en cuenta para nuevos proyectos, luego de ello se convivió con un pequeño refrigerio

dando finalidad al proyecto.

Al terminar la convivencia con las participantes se hizo entrega del proyecto a la

directora de la Institución, Lilian Magali Esteban Agustín, quien expreso estar muy

agradecida por el aporte brindado, así mismo puso a disposición para cualquier

proceso que se necesite.

Ha sido gratificante el haber aportado un granito de arena hacia la institución, son

momentos tan profundos que marcan el camino profesional, pero sobre todo lecciones

por aprender.

En esta etapa del Ejercicio Profesional Supervisado aprendí mucho especialmente

en lo que se refiere a Administración de Proyectos y lo que más me gustó el tipo de

trabajo que dentro de la institución se realiza, ya que son proyectos con iniciativa.

Socialmente pude tener comunicación con el presidente del COCODE de Barrio El

Centro y de la aldea Cácum los dos de Malacatancito, especialmente con el señor

Flavio Arturo Samayoa Ramos con quien en varias ocasiones me reuní para solicitarle

su apoyo y aprobación de la realización del voluntariado; además tuve comunicación

en diferentes momentos con el Ingeniero Forestal de la Municipalidad, para hacer las

gestiones tanto de la donación de los árboles como capacitar durante la plantación.

Tuve el privilegio de compartir y convivir momentos agradables, durante el EPS con

el grupo Mujer Nueva y directora de la institución. El haber realizado el Ejercicio

Profesional Supervisado ha fortalecido mis conocimientos y sé que esta experiencia

vale mucho para mi profesión, me acerca más a obtener el Título que me acredite

como Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa, culminar esta etapa

satisfactoriamente es mi mayor anhelo, no se trata simplemente de un logro más, sino

también de la adquisición de nuevos conocimientos.

Page 131: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

120

Capítulo V

Evaluación del proceso 5.1. Para evaluar el diagnóstico, se propone la lista de cotejo que abarca al plan y los productos del diagnóstico realizado.

Cuadro 14

Actividad/ aspecto/ elemento Si No

¿Se presentó el plan del diagnóstico? X

¿Los objetivos del plan fueron pertinentes? X

¿Las actividades programadas para realizar el diagnostico fueron

suficientes?

X

¿Las técnicas de investigación previstas fueron apropiadas para

efectuar le diagnostico?

X

¿Los instrumentos diseñados y utilizados fueron apropiados a las

técnicas de investigación?

X

¿El tiempo calculado para realizar el diagnóstico fue suficiente? X

¿Se obtuvo colaboración de las personas/ comunidad para la realización

del diagnóstico?

X

¿Las fuentes consultadas fueron suficientes para elaborar el

diagnostico?

X

¿Se obtuvo la caracterización del contexto en que se encuentra la

institución/ a comunidad?

X

¿Se tiene la descripción del estado y funcionalidad de la institución/

comunidad?

X

¿Se determinó el estado de las carencias, deficiencias, debilidades de

la institución/ comunidad?

X

¿Fue correcta la problematización de las carencias, deficiencias,

debilidades?

X

¿Fue adecuada la priorización del problema a intervenir? X

¿La hipótesis acción es pertinente al problema a intervenir? X

¿Se presentó el listado de las fuentes consultadas? X

Page 132: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

121

5.2. Para evaluar la Fundamentación Teórica se propone la lista de cotejo que

aparece a continuación.

Cuadro 15

Actividad/ aspecto/ elemento

Si

No

¿La teoría presentada corresponde al tema contenido en el

problema?

X

¿El contenido presentado es suficiente para tener claridad

respecto al tema?

X

¿Las fuentes consultadas son suficientes para caracterizar el

tema?

X

¿Se hacen citas correspondientes dentro de las normas de un

sistema específico?

X

¿ las referencias bibliográficas contienen todos los elementos

contenidos como fuente

X

¿se evidencia aporte de la epesista en el desarrollo de la

teoría representada

X

5.3. Para evaluar el Plan de acción se propone la lista de cotejo que aparece a

continuación.

Cuadro 16

Elemento del Plan

Si

No

¿Es completa la identificación institucional de la epesista? X

¿El problema es el priorizado en el diagnostico? X

¿La hipótesis- acción es la corresponde al problema priorizado? X

¿La ubicación de la intervención es precisa? X

¿La justificación para realizar la intervención es validad ante el

problema a intervenir?

X

Page 133: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

122

¿El objetivo general expresa claramente el impacto que se

espera provocar con la intervención?

X

¿Los objetivos específicos son pertinente para contribuir al

logro del objetivo general?

X

¿Las metas son cuantificaciones verificables de los objetivos

específicos?

X

¿Las actividades propuestas están orientadas al logro de los

objetivos especificos?

X

¿Los beneficiarios están bien identificados? X

¿Las técnicas a utilizar son las apropiadas para las actividades

a realizar?

X

¿El tiempo asignado es apropiado para su realización? X

¿Están claramente determinados los responsables de cada

acción?

X

¿El presupuesto abarca todos los costos de intervención? X

¿Se determinó en el presupuesto el renglón de imprevistos? X

¿Están bien identificadas las fuentes de financiamiento que

posibilitaran la ejecución del presupuesto?

X

5.4. Para evaluar la fase de sistematización y evaluación general del eps, se

sugiere la siguiente lista de cotejo.

Cuadro 17

Aspecto

Si

No

¿Se da con claridad un panorama de la experiencia vivida en el eps? X

¿Los datos surgen de la realidad vivida? X

¿Es evidente la participación de los involucrados en el eps? X

¿Se valorizan la intervención ejecutada? X

¿Las lecciones aprendidas son valiosas para futuras intervenciones? X

Page 134: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

123

Capítulo VI

Voluntariado

6.1. Plan de la acción realizada

a. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL EPESISTA: Jovita Aracely Samayoa Alvarez.

No. DE CARNÉ: 201223013

INSTITUCIÓN SEDE DEL EPS Oficina Municipal de la Mujer (OMM)

Malacatancito Huehuetenango.

NOMBRE DEL ENCARGADO DE LA INSTITUCIÓN: Lilian Magaly Esteban

Agustín.

b. Título: “Como plantar y cuidar un árbol.”

c. Ubicación física para el voluntariado: Astillero Comunal de la aldea Cácum

municipio de Malacatancito departamento de Huehuetenango.

d. Objetivos:

General

Concientizar al grupo “Mujer Nueva del Barrio El Centro Malacatancito

Huehuetenango”, sobre el bien que se puede generar en el Medio Ambiente

mediante la práctica y desarrollo de un proyecto de Voluntariado.

Específicos

Sensibilizar al grupo “Mujer Nueva del Barrio El Centro Malacatancito

Huehuetenango”, acerca de la problemática ambiental actual.

Plantación de pilones en el Astillero Comunal de la aldea Cácum,

municipio de Malacatancito, departamento de Huehuetenango.

Elaborar una guía sobre qué acciones se pueden realizar posteriormente

al voluntariado.

Page 135: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

124

e. Justificación

Lamentablemente en la actualidad se ha ido perdiendo el respeto por

nuestra madre naturaleza, la humanidad ha dejado en un segundo plano al

medio ambiente al notar que de los árboles se pueden extraer varios materiales

para la utilidad humana. Es por ello que al realizar este proyecto de voluntariado

se pretende generar conciencia a las personas sobre lo fundamental que son

los árboles en nuestra naturaleza.

La plantación de 600 pilones despertará gran interés y motivación en el

grupo Mujer Nueva de Barrio El Centro, ya que de esta manera mejorar la

calidad de vida de cada ser humano, así mismo disminuirán los problemas

ecológicos existentes en el municipio de Malacatancito.

f. Actividades

Realización de Solicitudes

Preparación del terreno

Elaboración de una guía sobre qué acciones se pueden realizar

posteriormente al voluntariado

Transportación de 600 pilones.

Pequeña capacitación al grupo Mujer Nueva, sobre la plantación correcta

de pilones

Plantación de 600 pilones

Elaboración de Guía Buenas Prácticas Forestales Como plantar y

cuidar un árbol.

Convivencia con el Grupo Mujer Nueva de Barrio El Centro,

Malacatancito Huehuetenango.

g. Tiempo de realización

El tiempo requerido para esta ejecución es de un mes véase en cronograma.

Page 136: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

125

h. Responsables:

Epesista

Directora OMM

Ingeniero Forestal Municipal

Grupo Mujer Nueva

i. Etapa de Voluntariado:

La etapa de voluntariado dio inicio en el mes de julio al mes de agosto, durante

este tiempo se realizaron diferentes actividades, como lo es la entrega de

solicitudes, gestión de pilones, preparación del terreno, reuniones con diferentes

personas inmersas en el proyecto, esta etapa ha sido satisfactoria ya que se ha

contribuido en una pequeña parte a mantener vivo nuestro medio ambiente.

j. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PLAN DE VOLUNTARIADO

No

Tiempo

Actividades

AÑO 2017

MES

Julio Agosto

S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2

1.

Realización de Solicitudes

2.

Preparación del terreno

Page 137: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

126

k. Evaluación

Solicitudes

Fotografías

Lista de Cotejo

6.2. Sistematización (descripción de la acción realizada)

En el mes de julio, también inicié con la gestión para poder realizar el voluntariado,

el cual consistía en la plantación de 600 pilones en un terreno comunal de la aldea

Cácum, Malacatancito, me acerqué al señor Flavio Arturo Samayoa Ramos presidente

del COCODE de la aldea antes mencionada con el fin de presentar una solicitud verbal

reservando un espacio para realizar dicha acción.

3.

Elaboración de una guía sobre

que acciones se pueden

realizar posteriormente al

voluntariado

4.

Transportación de 600 pilones

5.

Pequeña capacitación al grupo

Mujer Nueva, sobre la

plantación correcta de pilones

6.

Plantación de 600 pilones

7. Convivencia con el Grupo

Mujer Nueva de Barrio El

Centro, Malacatancito

Huehuetenango.

Page 138: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

127

A los pocos días presente ya una solicitud formal para que se me asignara un

espacio específico.

Después de haber tratado mi solicitud en una de sus reuniones, se me cedió un

sitio en el Astillero Comunal de la aldea Cácum, además, solicite a la Municipalidad de

Malacatancito para que me donaran los pilones necesarios, al principio me fue negada

dicha solicitud, pero después de unos días recibí una llamada indicándome que podía

acercarme al vivero municipal en el momento que quisiera que mi petición había sido

concedida.

Para poder ejecutar la plantación de los 600 pilones, coordiné con la directora de la

Oficina Municipal de la Mujer (OMM), para que se me asignara el día y me brindara su

apoyo para convocar a las integrantes del grupo Mujer Nueva del barrio El Centro

municipio de Malacatancito del departamento de Huehuetenango, así también con don

Flavio Arturo Samayoa Ramos para que me brindara su acompañamiento visitando el

terreno designado.

El día 11 de agosto, Epesista, junto con la directora de la Oficina Municipal de la

Mujer (OMM), el grupo Mujer Nueva, el presidente del COCODE de la comunidad

mencionada e Ingeniero Forestal de la Municipalidad de Malacatancito, realizamos la

plantación de los 600 pilones de las siguientes especies, 300 pinos, 200 cipreses y

100 jacarandas.

Cada participante llevo sus herramientas necesarias para poder limpiar y hacer el

ahoyado previo a la plantación. Esta experiencia es especial y satisfactoria; ya que, a

través de esta acción pude contribuir en una pequeña parte con el cuido del medio

ambiente, es importante educarnos y saber cuidar nuestro patrimonio natural,

generemos más vida para nuestras futuras generaciones, no destruyamos las

maravillas de la naturaleza, han sido creadas con amor así debemos cuidarlas.

Si hay más árboles, habrá más vida, todo está en nuestra conciencia, seamos

humanos y pensemos antes de actuar.

Page 139: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

128

6.3. Evidencias y comprobantes (fotos, documentos y constancias).

6.3.1. Evidencia: Guía básica de buenas prácticas forestales.

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Sección Huehuetenango

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

GUIA BÁSICA DE BUENAS PRÁCTICAS FORESTALES

Epesista: Jovita Aracely Samayoa Alvarez.

Carné: 201223013

Malacatancito, Huehuetenango octubre de 2017.

Page 140: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

129

Guía Básica de

BUENAS PRÁCTICAS

FORESTALES

Como plantar y cuidar un pilón

MAS ÁRBOLES; MAS OXIGENO

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130

INDICE

TEMAS PÁGINA

Introducción i

Presentación ii

Términos y Definiciones 1

TEMA IMEDIO AMBIENTE 2

1. ¿Qué es el Medio Ambiente? 2

1.1. ¿Qué es la Educación Ambiental? 3

1.1.2. ¿Quiénes pueden contribuir a la Educación Ambiental 4

1.1.3. ¿Qué podemos hacer para aprovechar y

Conservar los recursos naturales? 4

TEMA II ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA VIDA 4

2. El agua fuente de vida 4

2.1.1. Beneficios del agua 4

2.1.2. ¿Cómo conservamos el agua en nuestra comunidad? 5

2.2. El suelo 5

2.2.1. Importancia del Suelo 5

2.2.2. ¿Qué daña el suelo? 5

TEMA IIIEL BOSQUE 6

3. ¿Qué es el bosque? 6

3.1. El Árbol 6

3.1.1. Estructura del Árbol 7

3.1.2. Clasificación de Árboles 8

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131

TEMA IV REFORESTACIÓN 9

4. ¿Qué es la Reforestación? 9

4.1. Impactos ambientales 9

4.2. Antes de iniciar una plantación es importante saber 9

4.2.1. Permisos Previos 10

4.2.2. Vamos a plantar un árbol Pasos a seguir 10

TEMA V CUIDADOS POSTERIORESA LA PLANTACIÓN 14

5.1. Proteger 14

5.2. Colocar tutores 14

5.3. Chapeo 14

5.4. Plateo 14

5.5. Riego 14

5.6. Practica de manejo forestal 15

Bibliografía 17

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132

INTRODUCCION

Actualmente, a la educación ambiental se le empieza a prestar la atención

merecida, básicamente por la problemática ambiental tan evidenciada en el mundo y

en forma especial en nuestro país. Estos problemas tienen implicaciones en las

actividades diarias del ser humano, ya que el hombre pertenece al ambiente y lo utiliza

para sobrevivir. La Educación Ambiental, “no puede quedar limitada a un cierto interés

por la conservación de los espacios naturales y espacios protegidos, sino que debe

ser entendida en una perspectiva más amplia, que promueve cambios personales y

colectivos en la búsqueda de una sociedad sostenible y solidaria, fomentando, para

ello, la formación, la capacitación, la toma de conciencia sobre estos problemas, el

cambio de valores y actitudes, la participación ciudadana en la toma de decisiones y

la promoción de valores positivos”.

Debemos entender por tanto la Educación Ambiental desde la perspectiva local

como una vía hacia la sostenibilidad de las comunidades, municipios, departamentos

y países, siendo un eje transversal en la concepción de las políticas que lleven a la

satisfacción de las necesidades económicas, sociales y medioambientales,

respetando al mismo tiempo la integridad cultural, y los procesos ecológicos

esenciales, diversidad biológica y los sistemas que sostienen la vida.

La presente Guía Básica de Buenas Prácticas Forestales tiene como objetivo último

poner al servicio herramientas de sostenibilidad que apoyen el proceso de toma de

decisiones, y permitan llevar a la práctica una “cultura más sostenible” tomando como

base la planificación estratégica y el intercambio de experiencias y buenas prácticas.

La Guía que aquí se presenta pretende ofrecer una visión actualizada, crítica y con

proyección motivadora.

i

Page 144: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

133

PRESENTACIÓN

Es satisfactorio poder presentar está Guía Básica de Buenas Prácticas Forestales,

ya que cuya intención es responder a las grandes inquietudes de nuestros días y la

dirección directa que existe entre el cuidado, la calidad de vida y el desarrollo de toda

una comunidad, con la idea de cuidar y proteger los bosques.

También es importante que los términos forestación y reforestación sean acogidos

tanto por mujeres como por hombres ya que la responsabilidad de cuidar los bosques,

es tarea de todos. En esta guía, se hace una serie de recomendaciones que pueden

ser de utilidad y provecho, ya que la iniciativa propia del Grupo Mujer Nueva de Barrio

El Centro municipio de Malacatancito y departamento de Huehuetenango ha sido

elemental a la hora de sembrar y cuidar los árboles plantados, son los mejores

elementos para la valoración de este documento.

Esta Guía Básica de Buenas Prácticas Forestales, busca divulgar y compartir las

técnicas, información, experiencia, lecciones aprendidas durante el desarrollo de la

plantación de 600 árboles de especies que se adaptan en la región, en el Astillero

Comunal de la aldea Cacúm, municipio de Malacatancito, departamento de

Huehuetenango y así cumplir con el componente de desarrollo sostenible y crear una

conciencia ecológica en personas que habitan en adyacentes para vivir en forma

saludable y contribuir a preservar el equilibrio entre los seres humanos y la naturaleza.

Como seres humanos nuestro compromiso es salvaguardar el medio ambiente

contribuir a que no sea más contaminado, pero para poder ser parte de ese

compromiso es necesario tomar conciencia de la magnitud del problema que afronta

en nuestra actualidad. Es tiempo de que nos responsabilicemos y nos comprometamos

a contribuir con el medio que nos rodea ya que es nuestro abrigo.

ii

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134

Términos y Definiciones

Conceptos utilizados en el Ámbito Forestal

1

Fuente: elcapitalfinanciero.com

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135

TEMA I MEDIO AMBIENTE

1. ¿Qué es el Medio Ambiente?

“El ambiente es el conjunto de elementos naturales y sociales que se relacionan

estrechamente, en los cuales se desarrolla la vida de los organismos y está constituido

por los seres biológicos que conforman el ambiente y actúan en estrecha relación

necesitándose uno a otros. Todas las especies vegetales son nuestras aliadas y

amigas porque nos proporcionan el oxígeno que necesitamos para respirar. La fauna

está conformada por la totalidad de animales que de la tierra” (Sanchez, 2014 p. ).

1.1. ¿Qué es la Educación Ambiental?

“La educación ambiental es un proceso dinámico y participativo, que busca

despertar en la población una conciencia que le permita identificarse con la

problemática ambiental tanto a nivel general mundial, como a nivel especifico (medio

donde vive); busca identificar las relaciones de interacción e independencia que se

dan entre el entorno (medio ambiental) el hombre, así como también se preocupa por

promover una relación armónica entre el medio natural y las actividades

antropogénicas a través del desarrollo sostenible, todo esto con el fin de garantizar en

sostenimiento y calidad de las generaciones actuales y futuras”. (Sanchez, 2014 p.1).

“El enfoque de la educación ambiental debe ser orientado a cambiar las conductas

que ocasionan desbalance a la naturaleza”.

Fuente: emaze.com

2

Page 147: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

136

Podemos contribuir con la Educacion Ambiental a través de:

Reforestación. Sembrar árboles de la zona.

Protección de árboles jóvenes. Cortar racionalmente solo los que han

alcanzado un total desarrollo.

Protección de los bosques. Tala racional

Leyes de caza. Determinar la época y hábitos de las diferentes especies de

animales de la zona.

Rotación de cultivos. Sembrar en forma alterna, diferentes cultivos en la

misma área.

Control de productos químicos. Utilízalos con responsabilidad social y

profesional.

Recursos que tenemos en la comunidad Los seres humanos utilizan los

recursos de la naturaleza para la vida, como por ejemplo: leñas, animales, ríos,

pozos, flora y fauna.

1.1.1. ¿Quiénes pueden contribuir a la Educación Ambiental?

La comunidad a través de:

Desarrollar y participar activamente en los programas educativos-

ambientalistas.

Gestionar en las instituciones competentes.

El individuo a través de:

Conocer los problemas ambientales.

Tomar medidas para proteger el ambiente.

Uso adecuado de los recursos naturales.

3

Page 148: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

137

TEMA II

ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA VIDA

2. Elementos Necesarios para la vida

2.1. El agua fuente de vida

Según Garcia (2012),

“La naturaleza nos provee de los elementos necesarios para la vida sin embargo

contaminamos el aire con los humos de las fábricas”. Se padece de enfermedades de

las vías respiratorias, contamina las aguas con los vertidos de sus desechos y además

productos nocivos. Luego sufren epidemias como el cólera, contamina los mares al

echar en ellos sus residuos, tiene que prohibirse el baño en sus playas. El problema

de la contaminación de las aguas ha aumentado paralelamente al desarrollo de la

humanidad. Un país desarrollado consume más agua en hogares, agricultura,

industria, y en consecuencia, se produce mayor volumen de aguas residuales.

Contaminar con insecticida pueden avenenar un gran volumen de agua. Con el

desarrollo también han aumentado las concentraciones humanas en ciudades. La

naturaleza ya no es capaz por si sola de diluir y auto depurar sus vertidos se dice que

el agua ha resultado contaminadas, cuando pierde su calidad natural. Los árboles, la

tierra, las plantas, los animales, las personas necesitamos agua para vivir (p.42).

2.1.1. Beneficios del agua

Ayuda a que nuestro cuerpo funcione

bien.

Regamos los cultivos para que crezcan y

desarrollen.

Abastecimiento de agua para animales.

Con ella lavamos nuestra ropa, trastes,

manos, embutidos y otros.

Fuente: pixabay.com

4

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138

2.1.2. ¿Cómo conservamos el agua en nuestra comunidad?

Con siembras de árboles protectores de nacimientos.

Protección y limpieza de los nacimientos.

Instalación de tanques de capacitación.

Vigilar que el agua este limpia, que no se contaminen los pozos.

Evitar que se contaminen ríos y lagos.

Entubando y mantener el agua potable, instalar el agua domiciliar.

Lograr que se instalen drenajes y desagües para las aguas servidas.

Instalar plantas de tratamiento de aguas servidas (Garcia, 2012 p. 42).

2.2. El suelo

Para Garcia (2012),

Para tener un suelo que produzca los alimentos que

necesitamos, debemos alimentarlo primero. El suelo

debe tener suficientes minerales y nutrientes, agua,

aire y pequeños animales (animales que no se miran)

que ayudan a degradar las hojas, frutas, rastrojos,

estiércol y desechos de los animales que allí viven

enriqueciendo el suelo. Fuente: fotosearh.es

2.2.1. Importancia del Suelo

El suelo tiene gran importancia porque interviene en el ciclo del agua y los ciclos de

los elementos y en él tienen lugar gran parte de las transformaciones de la energía y

de la materia de los ecosistemas. Además, como su regeneración es muy lenta, el

suelo debe considerarse como un recurso no renovable y cada vez más escaso,

debido a que está sometido a constantes procesos de degradación y destrucción.

(p. 43).

2.2.2. ¿Qué daña el suelo?

La erosión: es cuando nuestros suelos se gastan por el agua por el aire, sobre

todo en terrenos con mucha pendiente.

5

Page 150: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

139

TEMA III

EL BOSQUE

3. ¿Qué es el bosque?

Para Ucha (2009),

“Se denomina con el término de bosque a aquellas áreas que cuentan con una alta

densidad de árboles”. Los bosques son algo similar a una comunidad, pero de plantas,

que cubren una importante porción del planeta tierra y que además funcionan como el

hábitat de algunos animales, como moduladores de los flujos hidrológicos y ostentan

una función tan determinante como importante, como es la de conservar el suelo. Un

bosque puede desarrollarse y encontrarse en todas aquellas regiones capaces de

mantener el crecimiento de los árboles hasta la llamada línea de árboles, exceptuando

aquellas en las cuales la frecuencia de fuego natural es muy alta o bien en aquellos

lugares en los cuales el ambiente fue perjudicado o dañado por el ser humano (p. 1).

Fuente:culturarecreaciónydeporte.gov.co

3.1. El Árbol

Planta de tallo generalmente leñoso, que en su estado adulto y en condiciones

normales de hábitat puede alcanzar, a lo menos, cinco metros de altura dependiendo

de la especie y la edad o una menor en condiciones ambientales que limiten su

desarrollo. “El árbol es un ser vivo perteneciente al (Reino Vegetal),tiene un ciclo de

vida que consiste en germinar, desarrollar raíces, crecer, producir follaje, reproducirse

(flores y frutos) y morir” ( Buch, 2011 p.40). Planta perenne de un solo tronco, leñoso,

elevado y bien definido, que se ramifica después de cierta altura del suelo. Su altura

total es mayor a los 5 metros, lo cual varía.

6

Page 151: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

140

3.1.1. Estructura del Árbol

Para Buch (2011),

Sus principales partes son:

Raíz: parte subterránea y ramificada que sostiene al árbol y le permite absorber

del suelo el agua y los minerales que lo nutren.

Tallo, tronco o fuste: sección de crecimiento vertical y horizontal leñoso

(grosor del tronco), a partir del suelo hasta donde se desarrolla la copa del árbol.

Entre sus funciones están: sostener la copa del árbol y transportar agua y

nutrientes de la raíz a las secciones de la copa para alimentar al árbol.

Copa: parte superior del árbol donde se encuentran las ramas y el follaje

formado de hojas, flores y frutos que contienen a las semillas. Le da forma al

árbol y sirve como alimento y albergue a gran variedad de animales.

Ramas: son todas las prolongaciones en que se divide el tronco del árbol. Su

función es transportar agua y nutrientes que de la raíz pasan por el tronco hacia

las hojas, flores y frutos.

Hoja: órgano de la planta especializado para realizar la respiración, la

transpiración vegetal y la fotosíntesis.

Flor: estructura reproductiva de las plantas angiospermas1 (plantas con

semillas) que contiene los órganos reproductores de los árboles. Su función

consiste en producir semillas y frutos, luego de la reproducción sexual por medio

de la polinización y la fecundación.

Fruto: estructura vegetal que contiene a las semillas. Se origina con la

polinización que da paso a la fecundación, la cual en angiospermas ocurre 12

horas después de la polinización y en gimnospermas hasta después de 1 año.

El proceso de formación del fruto se da cuando el ovario de la flor, después de

ser fecundado se madura y se agranda, a la vez que el estigma y las anteras

de la flor se marchitan. La función del fruto es proteger, nutrir y favorecer la

dispersión de las semillas. Las gimnospermas como el pino, no tienen

verdaderos frutos, aunque a sus conos se les conoce como frutos.

7

Page 152: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

141

Semilla: estructura vegetal producida dentro del fruto, su función es la de

perpetuar la especie. Dentro de la semilla se encuentra el embrión con la

información genética capaz de desarrollar otro árbol en condiciones adecuadas.

Generalmente la semilla tiene una capa protectora y una provisión de alimento

para que el embrión germine mientras desarrolla raíces (p. 41).

3.1.2. Clasificación de Árboles.

Según Vega, (2017), los arboles se clasifican en:

Pino: árbol de tronco fuerte y rugoso, con hojas estrechas en forma de aguja

que se unen por una vaina en grupos de dos, tres o cinco, con flores masculinas

y femeninas en ramas distintas y cuyas semillas (piñones) se encuentran en el

interior de una formación leñosa llamada piña; crece de forma natural en el

hemisferio norte y la madera tiene un gran aprovechamiento industrial y

comercial (p.2).

Ciprés: árbol de tronco recto, ramas erguidas que forman una copa espesa y

cónica, hojas menudas y persistentes y fruto en forma de piña pequeña y

globosa, con escamas leñosas, que tarda dos años en madurar; la madera es

rojiza y olorosa y se emplea en construcciones y en ebanistería (p.3):

Jacaranda: árbol tropical de hojas caducas, opuestas, de aspecto ligero y

plumoso, flores agrupadas en espigas piramidales y laxas, formadas por más

de cincuenta flores de cáliz pequeño y color azul violáceo y fruto en cápsula

oblonga; puede alcanzar hasta 10 m de altura "la madera de jacarandá es muy

apreciada en carpintería y ebanistería" (p.5).

Fuente:morelianas.com

8

Page 153: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

142

TEMA IV

REFORESTACIÓN

4. ¿Qué es la Reforestación?

Según Meléndez (2010),

“Reforestar es establecer vegetación arbórea en terrenos con aptitud forestal.

Consiste en plantar árboles donde ya no existen o quedan pocos; así como su cuidado

para que se desarrollen adecuadamente”.

Fuente:agriculturers.com

4.1. Impactos ambientales

La reforestación y sus componentes que contemplan la siembra de árboles para

producción o para proteger el medio ambiente tienen impactos ambientales positivos

y también negativos.

Los productos forestales de la reforestación incluyen: madera, pulpa de celulosa,

postes, frutas, fibras y combustibles, las arboledas comunitarias y los árboles que

siembran agricultores alrededor de sus viviendas o terrenos. Las actividades

orientadas hacia la protección incluyen los árboles sembrados a fin de estabilizar las

pendientes y fijar las dunas de arena, las fajas protectoras y los árboles de sombra.

4.2. Antes de iniciar una plantación es importante saber:

En la mayoría de los casos y aunque el terreno sea propiedad privada, no se puede

plantar cualquier tipo de árbol.

9

Page 154: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

143

Existen normas de tipo local que limitan las especies forestales a introducir en un

determinado territorio (Planes Rectores de Uso y Gestión, Planes de Ordenación

Urbana. También existe otra normativa sobre “distancias legales de plantaciones

forestales”, que regula la distancia a la que se puede plantar un árbol con respecto a

otras propiedades, vías de comunicación, tendidos eléctricos, línea de costa, cauces

fluviales, gasoductos, bienes de interés cultural. (Rodríguez & Benito, 2009 p.4).

4.2.1. Permisos Previos

Para realizar una gran plantación suelen ser necesarios ciertos trámites

administrativos (solicitudes, estudios preliminares de impacto ambiental, proyecto

técnico.

4.2.2. Vamos a plantar un árbol

Según Rodríguez & Benito (2009), estos son los pasos a seguir:

Infórmese Bien.

Para comprobar qué especies forestales pueden plantarse en nuestra finca y las

distancias de plantación que hay que respetar. Nos podemos informar en la Oficina

Comarcal, consultando a los Agentes Forestales, y en el Ayuntamiento,

consultando el Plan Urbano del municipio (P.G.O.U.) o en su defecto las normas

subsidiarias en vigor.

¿Cuándo se puede plantar?

Época de plantación: Junio, julio, agosto. Tras las primeras lluvias. Cuanto antes y

más plantemos en este período más posibilidades de recibir lluvias tendrán los

plantones.

Plantar con mucho calor no es aconsejable, es recomendable realizarlo por las

tardes. Las plantas tendrán toda la noche frescor y humedad, mientras que si lo

hacemos por la mañana puede ocurrir:

Que el 80% del agua vertida se evapore por efecto del calor.

Que si se moja el plantón, el calor pueda llegar a quemar las hojas.

Que la tierra mojada se caliente en exceso pudiendo dañar el cuello de

la raíz y las propias raíces. (2–29).

10

Page 155: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

144

Seleccione la especie adecuada.

Es muy importante elegir bien la especie de árbol que queremos plantar en función

del lugar.

Si queremos que nuestro árbol esté sano deberemos tener en cuenta sus

requerimientos. No todos los árboles crecen en cualquier sitio, cada especie tiene

sus preferencias y necesidades. Algunos árboles se desarrollan mejor en lugares

fríos y húmedos, otros prefieren los enclaves más soleados y secos. El tipo de suelo

también es otro factor importante. Los suelos pueden ser más o menos ácidos o

básicos dependiendo del tipo de sustrato, caliza, cuarcita, arcilla, turba, etc.

También es importante la textura, si el suelo es más o menos arenoso o compacto,

y la cantidad y tipo de nutrientes que pueda haber y su disponibilidad para la planta.

Por otro lado tendremos que tener en cuenta la influencia del árbol en el entorno y

las posibles consecuencias cuando este crezca. Cada especie crece de una

manera y necesita su espacio y sus cuidados.

Despejar el terreno.

Una vez seleccionado el lugar y los árboles que vamos a plantar, es conveniente

“rozar”, es decir, despejar el terreno o desbrozar la vegetación que pueda crear

competencia al pequeño arbolito en su entorno inmediato durante los primeros

años.

Cavar el agujero de la plantación.

Una vez rozado deberemos preparar el suelo para facilitar el arraigo y la primera

etapa de desarrollo de la planta, es lo que se denomina “ahoyado”. Es bueno

hacerlo con antelación, si puede ser dos meses antes de plantar, ya que con el

tiempo mejoran las propiedades de la tierra.

El agujero deberá ser lo suficientemente profundo y ancho para proporcionar

a la planta suficiente tierra removida que facilite el arraigo inicial y acumule la

humedad necesaria para que las nuevas raíces se establezcan.

11

Page 156: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

145

Se recomienda que los hoyos de plantación tengan unas dimensiones de 40 x

40 x 40 cm y que la tierra extraída se devuelva al agujero libre de piedras, raíces,

palos, procurando que esté lo más suelta posible. Si vamos a plantar varios árboles

dejaremos como mínimo 3 m de distancia entre los agujeros para que los árboles

puedan respirar y recibir bien la luz (p. 5).

Fuente:docplayer.es

Plantar

Según la opinión de Rodríguez & Benito (2009),

La plantación consiste en la correcta instalación de la planta en el suelo. Antes de

plantar es importante humedecer bien el cepellón, por lo que se puede sumergir

brevemente en agua. Esto actuará de reserva hídrica. En el hoyo de plantación, que

estará relleno de tierra suelta y removida, se abre un pequeño agujero en el que se

introduce el cepellón o la raíz, de manera que la planta quede totalmente recta,

apretando la tierra de alrededor de la planta primero con el puño y posteriormente con

el pie, cuidando que no queden bolsas de aire alrededor del cepellón.

Es muy importante que el pequeño arbolito quede enterrado justo hasta el cuello de la

raíz (p. 7).

Fuente: docplayers.es

12

Page 157: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

146

Abonar

Si el suelo es pobre puede abonarse con un compuesto de nitrógeno, fósforo y

potasio, siendo el más aconsejable para los suelos forestales de Asturias un abono de

liberación lenta tipo 8:24:16. El abono no debe tocar la raíz, para eso hay que

disponerlo a unos 20 cm de la planta y un poco enterrados. “Un exceso de abono

puede ser contraproducente, siendo preferible abonar de menos que de más o no

abonar”. (Rodríguez & Benito, 2009 p. 7).

Se recomienda como máximo unos 50 o 75 gramos por planta.

Fuente: docplayers.es

13

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147

TEMA V

CUIDADOS POSTERIORES A LA PLANTACIÓN

5.1. Proteger

Rodríguez & Benito ( 2009) opinan que:

“Después de plantar puede ser conveniente proteger el árbol frente a la acción de

animales herbívoros que lo puedan comer o ramonear u otros animales domésticos

que puedan dañarlo”. Un buen sistema es la protección individual, por ejemplo

rodeando al árbol con una malla o rejilla de 1 m de altura y sujeta con bridas a un

poste o tutor clavado en el suelo.

5.1.1. Colocar tutores: en caso de ser necesario, colocar un palo de soporte al cual

se amarre el nuevo árbol para que crezca recto y evitar que lo derribe el viento.

5.1.2. Chapeo: consiste en eliminar hierbas y arbustos que se encuentren dentro de

la plantación, con lo cual se logra mayor disponibilidad de nutrientes, agua y luz para

los árboles recién plantados.

5.1.3. Plateo: consiste en arrancar toda la vegetación alrededor del tallo del pequeño

árbol, con un diámetro de 0.50 a 1 metro. Se recomienda que el plateo se realice

cuando las hierbas y arbustos obstaculicen el crecimiento y el desarrollo de los árboles.

5.1.4. Riego: los árboles recién plantados durante la época de lluvia se riegan

únicamente cuando la canícula o la época seca son prolongadas (p. 9).

Fuente:dibujalia.com

14

Page 159: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

148

5.2. Prácticas de manejo forestal,

Según Buch (2011)

5.2.1. Raleo: “es la actividad que se realiza en los primeros años de vida de la

plantación forestal, consiste en cortar y aprovechar los árboles torcidos, enfermos y

los que no se desarrollaron adecuadamente, o, bien cuando las copas de los árboles

se ven reducidas por la competencia de luz y espacio”. Su propósito es aumentar el

espaciamiento para que los árboles de mejores características reciban una mayor

cantidad de luz y nutrientes. Para seleccionar los árboles a ralear, hay que tomar en

cuenta los siguientes criterios:

Estado fitosanitario: se eliminan aquellos árboles que tengan problemas

con plagas, enfermedades, descopado por el viento o descortezados.

Rectitud del tronco: los árboles torcidos o bifurcados, se marcan para ser

eliminados.

Diámetro: se favorecen los árboles de mayor diámetro, pues esta cualidad

favorece el desarrollo de la madera.

Altura: entre dos árboles de buena forma (tronco recto, vigoroso y buena

cantidad de copa, 40 a 50% de su altura total), se deja el más alto. Los

árboles muertos o faltantes se consideran raleados (p. 66).

Fuente:gob.mx

15

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149

5.2.2. Poda: “es una práctica que consiste en cortar cierto número de ramas de los

árboles, con el propósito de producir madera limpia, es decir, libre de nudos y obtener

un producto de mejor calidad” (Buch Castro, 2011 p.67). Mientras persistan las ramas

en el tronco de un árbol, la madera producida va a tener nudos. Los nudos constituyen

uno de los defectos más comunes y su presencia disminuye la calidad, y el valor de la

madera, debe realizarse en época seca, para evitar que a través de los cortes penetren

plagas y enfermedades, puesto que son más abundantes en la época lluviosa.

Mientras más grandes y gruesas sean las ramas, más trabajo lleva cortarlas.

Además los cortes realizados para eliminar ramas grandes toman más tiempo para

cicatrizar o curarse y de hacerse en época lluviosa, pueden llegar a podrirse, se

recomienda la primera poda después de efectuarse el primer raleo, cuando las ramas

son todavía pequeñas.

Según Buch (2011),

“La poda se realiza sólo hasta 1/3 de la altura total de la copa del árbol, porque si

se eliminan demasiadas ramas vivas, se reduce la cantidad de follaje verde, la

capacidad fotosintética y por ende, el crecimiento del árbol. Las hojas aprovechan los

rayos solares, el aire, el agua y los nutrientes del suelo, en la elaboración de productos

necesarios para el crecimiento del árbol. Sin ellas no hay un buen crecimiento en altura

y diámetro “(p.67).

16

Page 161: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

150

BIBLIOGRAFIA

1. Buch Castro, J. (2011). Manual de Reforestación dirigido a los estudiantes de

quinto grado sección “C” del Área Geografía Económica de Perito Contador de

la Escuela de Ciencias Comerciales y Secretariales “LEONIDAS MENCOS

ÁVILA” Chimaltenango, Chimaltenango. Guatemala: Universidad de San

Carlos de Guatemala.

2. Garcia Garcia, R. A. (2012). Guía de Reforestación de 3 hectáreas con especie

Palo Blanco del Instituto Nacional de Educación Diversificada, del municipio de

San Antonio Suchitepéquez. . Guatemala: Universidad De San Carlos De

Guatemala .

3. Meléndez Higueros, D. (2010). “Guía para Docentes sobre Conservación y

Aprovechamiento del Suelo por medio de la Reforestación en el Instituto

Nacional de Educación Básica Adscrito a la Escuela Normal Rural “Dr. Pedro

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Universidad de San Carlos de Guatemala.

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Guatemala: EL MONTE ASTURIANO.

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https://www.flores.ninja/author/rocio/

17

Page 162: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

151

6.3.2. Fotos del proceso de la plantación de 600 pilones.

Grafica 6

Visita previa al terreno designado para la plantación acompañada por

el presidente del COCODE de la aldea, Cácum.

Fuente: Elaboración propia, agosto 2017

Grafica 7 Gráfica 8

Plantación de Pilones, con el grupo Mujer Nueva Epesista finalizando con la plantación de Barrio el Centro. de pilones Fuente: Elaboración propia, agosto 2017 Fuente: Elaboración Propia agosto 2017

Page 163: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

152

6.3.3. Constancias

Page 164: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

153

Page 165: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

154

Page 166: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

155

6.4. Plan de Sostenibilidad

PLANTACIÓN DE 600 PILONES

a. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA EPESISTA: Jovita Aracely Samayoa Alvarez.

No. DE CARNÉ: 201223013

INSTITUCIÒN SEDE DEL EPS Oficina Municipal de la Mujer (OMM)

Malacatancito Huehuetenango.

NOMBRE DE LA ENCARGADA DE LA INSTITUCIÒN: Lilian Magaly Esteban

Agustín.

b. TÍTULO

Buenas Prácticas Forestales, como plantar y cuidar un árbol.

c. UBICACIÓN DE LA COMUNIDAD

Astillero Comunal de la aldea Cácum, municipio de Malacatancito,

departamento de Huehuetenango.

d. OBJETIVOS

General

Brindar atención especial y constante durante el crecimiento y

vitalidad de los árboles plantados, con la aplicación de las diferentes

técnicas durante un lapso de dos años, en conjunto con miembros del

COCODE de la aldea Cácum.

Específicos

Verificar el buen desarrollo de los pilones plantados.

Contribuir con el mejoramiento y la conservación de nuestro medio

ambiente.

Mantener unión con los miembros de la comunidad y el COCODE,

para cuidar de los pilones plantados.

Page 167: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

156

e. JUSTIFICACIÓN

El presente plan tiene como objetivo principal, salvaguardar de la mejor manera

los diferentes pilones plantados de las siguientes especies: pino, ciprés y

jacaranda, visitando de manera constante el terreno donde se realizó la plantación

de los 600 pilones. Para verificar el avance los pilones plantados en el Astillero

Comunal de la aldea Cácum, municipio de Malacatancito y departamento de

Huehuetenango, durante un periodo de dos años. Y de esta forma sentir

satisfacción al obtener un proyecto de beneficio que garantice una mejor calidad

de vida y que establezca una conciencia sensibilizada en cada ser humano

especialmente en los partícipes de dicho proyecto como lo es: el grupo Mujer

Nueva de Barrio el Centro, municipio de Malacatancito y departamento de

Huehuetenango, COCODE de la aldea Cácum, Oficina Municipal de la Mujer,

Malacatancito, Huehuetenango y Epesista.

f. ACTIVIDADES GENERALES

Realizar la plantación de los 600 pilones de pino, ciprés y jacaranda.

Comprobar si el grupo Mujer Nueva, plantó los pilones de manera correcta.

Visitar el área donde se plantaron los pilones, para verificar su armonía.

Monitorear el terreno de plantación para identificar el estado de los pilones.

Instalar a cada pilón una botella plástica con agua para regar (técnica de goteo).

Realizar una limpieza al terreno donde se realizó la plantación y verificar el

crecimiento de los pilones.

Recolectar broza para utilizarla como abono para la plantación.

Abonar la plantación con la broza recolectada.

Monitorear el área de plantación para verificar el crecimiento de los pilones.

Limpieza del terreno y de la plantación cortando la aspereza a su alrededor.

Llenar nueva mente las botellas con agua para regar la plantación, (técnica de

goteo).

Visitar el terreno para verificar el avance de la plantación.

Entregar después de dos años el proyecto al COCODE de la comunidad, para

seguir cuidando y velando por el mantenimiento de la plantación.

Page 168: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

157

No.

Actividad

Fecha De

Ejecución

Recurso

Responsable

1. Realizar la

plantación de los

600 pilones de

pino, ciprés y

jacaranda.

10/08/2017 Humano

Grupo

Mujer

Nueva

Epesista

COCODE

Ingeniero

Forestal

Naturales

Pilones

Epesita

2. Comprobar si el

grupo Mujer

Nueva, plantó los

pilones de manera

correcta.

12/08/2017

Humano

Epesista

Epesita

3. Visitar el área

donde se plantaron

los pilones, para

verificar su

armonía en el

medio ambiente.

10/11/2017

Humano

Epesista

COCODE

Epesita

4.

Monitorear el

terreno de

plantación para

identificar el estado

de los pilones.

18/01/2018

Humano

Epesista

Epesita

Page 169: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

158

5.

Instalar a cada

pilón una botella

plástica con agua

para regar (técnica

de goteo).

17/03/2018

Humano

Epesista

COCODE

Materiales

Botellas

plásticas

recicladas.

Pita

Naturales

Cañas

Agua

Epesita

7. Realizar una

limpieza al terreno

donde se realizó la

plantación y

verificar el

crecimiento de los

pilones.

28/06/2018

Humano

Epesista

Materiales

Machete

Rastrillo

Epesita

8. Recolectar broza

para utilizarla como

abono para la

plantación.

03/09/2018

Humano

Epesista

COCODE

Materiales

Azadones

Costales

Recipientes

Naturales

Broza

Epesita

9. 30/11/2018 Humano

Epesista

COCODE

Epesita

Page 170: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

159

Abonar la

plantación con la

broza recolectada.

Materiales

Azadones

Costales

Recipientes

Naturales

Broza

10. Monitorear el área

de plantación para

verificar el

crecimiento de los

pilones.

14/01/2019

Humano

Epesista

Epesita

11. Limpieza del

terreno y de la

plantación

cortando la

aspereza alrededor

de cada pilón.

25/02/2019

Humano

Epesista

COCODE

Materiales

Machetes

Rastrillos

Epesita

12. Llenar nueva

mente las botellas

con agua para

regar la plantación,

(técnica de goteo).

29/03/2019

Humano

Epesista

COCODE

Materiales

Botellas

plásticas

Pita

Naturales

cañas

Agua

Epesita

Page 171: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

160

g. MÉTODOS UTILIZADOS

Cuantitativo: es un método de investigación donde el objeto es el estudiar las

propiedades y fenómenos cuantitativos y sus relaciones para proporcionar la

manera de establecer, formular, fortalecer y revisar la teoría existente.

Cualitativo: describir la realidad tal como la experimentan los

respondientes. Busca explicar las razones de los diferentes aspectos de tal

comportamiento, En otras palabras, investiga el por qué y el cómo.

De proyectos: como su nombre lo indica consiste en plantear un proyecto y

ejecutarlo tomando en cuenta necesidades, costos, beneficiarios, alcances,

limitantes, entre otros factores.

13.

Visitar el terreno

para verificar el

avance de la

plantación.

03/06/2019

Humano

Epesista

Epesita

14. Entregar después

de dos años el

proyecto al

COCODE de la

comunidad, para

seguir cuidando y

velando por el

mantenimiento de

la plantación.

09/08/2019

Humano

Epesista

Epesita

Page 172: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

161

h. TÉCNICAS UTILIZADAS

Técnica de trabajo social: Apoyo en un procedimiento determinado de

proyección social.

Técnica de trabajo en equipo: Establecer herramientas de comunicación y

confianza entre su grupo para que los grupos trabajen juntos hacia un objetivo

común. individuos efectivo de trabajo en equipo, escuchar y apoyarse

mutuamente.

Cuadro 18

i. Recursos financieros: El presupuesto está estimado de la siguiente manera.

NO ACTIVIDADES CANTIDAD PRECIO TOTAL

1.

Pago de flete para

transportar los pilones

1 vez

Q. 100.00

Q. 100.00

2.

Gasolina para el vehículo

para monitorear varias

veces el área que fue

reforestada.

10 veces

Q. 20.00

Q. 200.OO

3.

Refacción en cada visita al

terreno con personas del

COCODE

8 veces

3 personas

Q. 20.00

Q. 480.00

4.

Obtención de las botellas

para regar los árboles,

técnica de goteo.

600 botellas

Q. 00.00

Q. 00.00

5.

Gasolina para el vehículo

para transportar agua y

herramientas.

2 veces

3 personas

Q. 50.00

Q. 100.00

6.

Compra de rollos de pita

para amarrar las botellas

2 rollos

Q. 12.00

Q. 24.00

TOTAL DEL PRESUPUESTO

Q. 904.00

Page 173: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

162

j. CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE SOSTENIBILIDAD

N

o.

AC

TIV

IDA

DE

S

RE

SP

ON

SA

BL

E

Durante 2017 a 2019

Año

2017

MESES

Año

2018

MESES

Año

2019

MESES

A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A

1. Realizar la

plantación de

los 600 pilones

de pino, ciprés y

jacaranda.

Ep

esis

ta

2. Comprobar si el

grupo Mujer

Nueva, plantó

los pilones de

manera

correcta.

Ep

esis

ta

3. Visitar el área

donde se

plantaron los

pilones, para

verificar su

armonía en el

medio

ambiente.

Ep

esis

ta

Page 174: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

163

4. Monitorear el

terreno de

plantación para

identificar el

estado de los

pilones. E

pe

sis

ta

5.

Instalar a cada

pilón una

botella plástica

con agua para

regar (técnica

de goteo).

Ep

esis

ta

6.

Realizar una

limpieza al

terreno donde

se realizó la

plantación y

verificar el

crecimiento de

los pilones.

Ep

esis

ta

7.

Recolectar

broza para

utilizarla como

abono para la

plantación.

Ep

esis

ta

9 Abonar la

plantación con

la broza

recolectada. Ep

esis

ta

Page 175: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

164

10 Monitorear el

área de

plantación para

verificar el

crecimiento de

los pilones. E

pe

sis

ta

11 Limpieza del

terreno y de la

plantación

cortando la

aspereza

alrededor de

cada pilón.

Ep

esis

ta

12 Llenar nueva

mente las

botellas con

agua para regar

la plantación,

(técnica de

goteo).

Ep

esis

ta

13 Visitar el

terreno para

verificar el

avance de la

plantación.

Ep

esis

ta

14 Entregar

después de dos

años el

proyecto al

Ep

esis

ta

Page 176: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

165

Huehuetenango 10 de agosto de 2017

COCODE de la

comunidad,

para seguir

cuidando y

velando por el

mantenimiento

de la

plantación.

Page 177: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

166

Conclusiones

Integrantes del grupo Mujer Nueva del Barrio El Centro Malacatancito

Huehuetenango, conocen los beneficios que se obtienen al poner en práctica la

Administración en Pequeño Proyectos Comunitarios.

El manual sobre Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios, será de

beneficio a la Oficina Municipal de la Mujer, ya que constantemente se organizan

grupos de mujeres que necesitan mejorar conocimientos sobre este tema.

La capacitación al grupo Mujer Nueva sobre el tema Administración de Pequeños

Proyectos Comunitarios, permitió ampliar el conocimiento sobre los procesos que

corresponden al realizar en la ejecución de los mismos.

La ejecución del proyecto comunitario con el grupo, Mujer Nueva de Barrio el

Centro, Malacatancito, Huehuetenango, sobre la “Elaboración de Coronas”

permitió la adquisición de fondos propios para las involucradas.

El apoyo de la Oficina Municipal de la Mujer permitió el desarrollo adecuado del

Ejercicio Profesional Supervisado en la ejecución de las etapas correspondientes.

Page 178: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

167

Recomendaciones

Se recomienda a los grupos organizados dentro de la Oficina Municipal de la

Mujer, que conozcan los beneficios que se obtienen al poner en práctica la

Administración en Pequeño Proyectos Comunitarios.

Se recomienda a la Directora de la Oficina Municipal de la Mujer que el Manual

Sobre Administración de Pequeños Proyectos Comunitarios sea utilizado

constantemente con los grupos que participan en la institución.

Se recomienda a la Directora de la Oficina Municipal de la Mujer realizar

capacitaciones constantes sobre el tema Administración de Pequeños Proyectos

Comunitarios.

Se recomienda a la Directora de la Oficina Municipal de la Mujer, motivar a los

grupos organizados realizando pequeños proyectos en beneficio de las

comunidades.

Page 179: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

168

BIBLIOGRAFÍA

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Entrevistador)

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en-casa.html

Page 183: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

172

APÉNDICE

Page 184: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

173

Apéndice 1

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174

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Apéndice 2

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Apéndice 3

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191

Apéndice 4 instrumento utilizado en el diagnóstico.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CUESTIONARIO

Dirigido a personal de la Oficina Municipal de la Mujer

Objetivo: Conocer y describir el estado y funcionalidad de la institución.

Instrucciones: El presente instrumento de recolección contiene una serie de

cuestionamientos, favor contestar acorde con los criterios de la institución.

1. ¿Qué papel juega la institución ante la sociedad?

___________________________________________________________________

2. ¿Cuáles son los elementos y características que definen la identidad de la

institución?

___________________________________________________________________

3. ¿Cuál ha sido el desarrollo histórico de la institución, desde su origen hasta la

fecha?

Page 203: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

192

___________________________________________________________________

4. ¿Qué características y condiciones poseen las personas que tienen acceso a los

servicios y bienes de la institución?

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

5. ¿Qué debilidades existen en las diferentes organizaciones comunitarias donde la

institución se proyecta constantemente?

___________________________________________________________________

6. ¿Cuáles son las condiciones físicas, estructurales y ambientales en las que se

realizan los procesos de la institución?

___________________________________________________________________

7. ¿Cuáles son las iniciativas en las que la institución se involucra, para beneficio

de la población en general?

Page 204: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

193

8. ¿Cómo se obtiene y distribuye el flujo económico con que cuenta la institución?

___________________________________________________________________

9. ¿Cuál es la política laboral que define los procedimientos implementados por la

institución, para la selección y contratación de personal?

___________________________________________________________________

10. ¿Qué procesos, procedimientos e instrumentos implementa la institución, para el

logro de objetivos?

_______________________________________________________________

11. ¿Cuáles son las relaciones personales que definen las condiciones laborales

dentro de la institución?

___________________________________________________________________

12. ¿Qué actitudes, creencias y valores motivadores manifiestan como trabajadoras

de la institución?

___________________________________________________________________

13. ¿Cuáles son los principales desafíos que enfrenta la institución, a nivel local?

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194

Apéndice 5 Ficha utilizada durante la observación

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Sección Huehuetenango Licenciatura en pedagogía y administración Educativa Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) Epesista: Jovita Aracely Samayoa Alvarez

FICHA DE OBSERVACIÓN

ACTIVIDADES SI NO

¿Las instalaciones del instituto se encuentran en buen estado? X

¿Las aulas del instituto cuentan con suficiente ventilación? X

¿El instituto cuenta con presupuesto de la nación para el año 2017? X

¿Se manejan libros contables dentro del establecimiento? X

¿El personal docente utiliza diferentes criterios para evaluar? X

¿Se lleva el control de maestros y alumnos en el establecimiento? X

¿La directora utiliza diferentes mecanismos de supervisión con el personal

docente?

X

¿Tiene relación el instituto con agencias locales? X

¿Participa el instituto en actividades culturales del municipio? X

¿El instituto tiene participación en actividades sociales culturales y

académicas?

X

¿Se cuenta con un manual de funciones? X

¿Se cuenta con planes de contingencia para prevención de riesgos? X

¿La institución cuenta con principios filosóficos, misión y visión? X

Page 206: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

195

Apéndice 6 Lista de cotejo utilizada para evaluar el proceso de diagnóstico.

a. EVALUACIÓN

b. Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades Sección Huehuetenango

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

Ejercicio Profesional Supervisado (EPS)

Nombre de la Institución: Oficina Municipal de Mujer

Fecha de Aplicación: Julio de 2017

LISTA DE COTEJO

SI

NO

¿El Epesista tiene autorización de hacer su EPS por parte de la directora

de la institución?

X

¿Se le facilita la elaboración del diagnóstico en la institución? X

¿Los objetivos del diagnóstico, Son claros y alcanzables? X

¿El epesista cuenta con los materiales necesarios para realizar su

diagnóstico de EPS?

X

¿Existe colaboración con el Epesista, por parte de las personas de la

comunidad educativa a resolver sus dudas y proporcionar información?

X

¿Cuenta con el apoyo de todo el personal de la institución para la

aplicación de los instrumentos?

X

¿El Epesista cuenta con el equipo necesario para realizar su diagnóstico? X

¿Se le facilita al Epesista encontrar la factibilidad y viabilidad del

problema?

X

¿El Epesista cuenta con el tiempo necesario para realizar su diagnóstico? X

Page 207: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

196

_____________________________ Jovita Aracely Samayoa Alvarez Epesista

Vo.Bo.______________________________ Licda. Leonora Beatriz Méndez Solórzano Asesora de EPS

¿La hipótesis- acción es factible a la institución X

¿Es necesario que la administración de la institución se actualice en la

aplicación de los diferentes instrumentos administrativos?

X

Page 208: Manual de Administración de Pequeños Proyectos ...

197

Apéndice 7 Lista de cotejo para evaluar el proceso de fundamentación teórica. A. EVALUACIÓN

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Sección Huehuetenango Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) Nombre de la Institución: Oficina Municipal dela Mujer Fecha de Aplicación: Agosto 25 de 2017

Lista de Cotejo

LISTA DE COTEJO SI NO

¿El Epesista tiene seleccionado los temas y subtemas de la

fundamentación teórica?

X

¿Se le facilita la elaboración de la fundamentación teórica? X

¿Los Objetivos de la fundamentación, Son claros y alcanzables?

X

¿Tienen los materiales necesarios para realizar la

fundamentación teórica?

X

¿Colaboran con el Epesista, personas de la comunidad educativa

en la recopilación de la información?

X

¿Cuenta con el apoyo de todo el del personal de la institución

para realizar la fundamentación teórica?

X

¿El Epesista cuenta con el equipo necesario para realizar su

fundamentación?

X

¿Se le facilita al Epesista encontrar la información del tema y sub

temas?

X

¿El Epesista cuenta con el tiempo necesario para realizar la

fundamentación teórica?

X

¿El Epesista estructuro correctamente la fundamentación

teórica?

X

Huehuetenango 25 de agosto de 2017

f._____________________________ Jovita Aracely Samayoa Alvarez Epesista

Vo.Bo.______________________________ Licda. Leonora Beatriz Méndez Solórzano Asesora de EPS

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Apéndice 8 Formato de asistencia durante el EPS

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Apéndice 9

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Apéndice 10

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Apéndice 11

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Apéndice 12

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Apéndice 13

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Apéndice 14

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ANEXOS

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Anexo 1

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Anexo 2

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Anexo 3

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Anexo 4

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Anexo 5

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