Manual de Búsqueda de la Aplicación PARES. Búsqueda...

PROYECTO: PARES - Portal de Archivos

Espaoles.

21/05/2007 Ref. PARES Bsqueda Manual de usuario 1/16

Manual de Bsqueda de la Aplicacin PARES. Bsqueda Sencilla


Espaoles.


1 Estrategias y reglas de bsqueda................................................................ 3 2 Bsqueda..................................................................................................... 8 2.1 Bsqueda Sencilla: ejemplos y operaciones con los resultados.................. 8

2.1.1 Ejemplo de bsqueda sencilla.....................................................................9 2.1.2 Filtrado por nivel inferior............................................................................ 13


Espaoles.


1 Estrategias y reglas de bsqueda

A lo largo de este manual se explicarn los conceptos y funcionalidades del mdulo de

bsqueda de la aplicacin PARES mediante ejemplos.

Una regla que debe tenerse en cuenta es lo que se llama la LITERALIDAD DE LA

BSQUEDA. Consiste en que al realizarse una bsqueda bsicamente puede

buscarse de dos formas.

Ejemplo: se tiene inters por saber algo a cerca del pintor Francisco de Goya, se

podr buscar introduciendo en el buscador Francisco de Goya o esto mismo pero

entrecomillado, Francisco de Goya.

La diferencia ser que mientras que con la primera bsqueda la herramienta buscar

aquellas unidades que contengan la palabra Francisco, la palabra Goya o ambas,

estn en el orden que estn, en la segunda bsqueda, buscar de manera literal

Francisco de Goya, no buscar Francisco por un lado y Goya por otro, si no Francisco

de Goya.

Con la anterior regla, evidentemente, a parte de acotar ms la bsqueda, con la

segunda opcin, casi con toda seguridad aparecern menos resultados. La razn es

simple, siempre habr ms documentos en los que aparezcan las palabras Francisco y

Goya de manera independiente o no, que documentos que contengan con total

literalidad Francisco de Goya.

Otra regla que debe tenerse en cuenta es que el buscador no distingue entre

maysculas y minsculas, dando igual buscar por Francisco de Goya que por

francisco de goya, con o sin entrecomillado.

Para comprobar lo dicho anteriormente, se muestra un ejemplo usando la bsqueda

sencilla del mdulo Bsqueda de PARES.


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Pantalla de bsqueda sencilla con el campo BUSCAR sin entrecomillado

De la pantalla de bsqueda anterior, se puede concluir que nos aparecern muchos

resultados.

Adems, la herramienta de bsqueda sencilla nos permite acotar por fechas, con lo

cual los resultados sern ms precisos y menos numerosos.


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Resultados de la bsqueda sin entrecomillado

A continuacin se mostrar, como, entrecomillando la bsqueda aparecern menos

resultados que sin entrecomillar, como se predijo a la hora de explicar las reglas de

bsqueda.


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Pantalla con la bsqueda entrecomillada

Pantalla de resultado de la bsqueda entrecomillada

Como puede verse, la bsqueda con entrecomillado tiene menos resultados por que

es mucho ms especfica que la bsqueda sin entrecomillar. Adems al ser de un


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carcter ms especfico y restrictivo, hace que los resultados que se obtengan sean

ms satisfactorios.

Lo anterior da pie para explicar el concepto de estrategias de bsqueda. Esto es

simplemente la forma de afrontar una bsqueda para obtener resultados satisfactorios.

A continuacin se darn una serie de pautas para ir centrando la bsqueda hacia los

resultados que sean de inters.

1. De qu o quin interesa conocer. Ejemplos: Pintura, Literatura. Etc..

2. Dentro de las secciones de inters, deber identificarse que nos interesa.

Ejemplos: Pintura del S.XVIII o Literatura Renacentista.

3. Los pasos anteriores pueden no llevarse a cabo si se tiene ya centrado lo

que se va a buscar. Como se ha visto en los ejemplos el pintor Francisco de

Goya o en literatura Miguel de Cervantes.

4. Dentro de la bsqueda anterior, se podr comenzar a acotar por fecha si se

tiene una idea de qu fecha puede ser el documento de inters (fecha de

nacimiento, cierto cuadro u obra literaria que se realiz en cierta poca) u

otros factores (Bsqueda avanzada) para acotar mucho ms la bsqueda.

Resumiendo, el usuario debera ir desde lo ms general a lo ms particular,

pero sin haber un camino preestablecido, ya que cada usuario representa una

forma distinta de realizar bsquedas.


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2 Bsqueda

2.1 Bsqueda Sencilla: ejemplos y operaciones con los resultados

La bsqueda en el mdulo de PARES se ha dividido en dos partes. La primera de ellas

se tratar en este apartado, y estar destinada a aquellos usuarios que no tengan

conocimientos previos de Archivos. Se describir su utilizacin y se mostrarn

ejemplos.

Partiendo de la pantalla principal de la parte de bsqueda sencilla

Pantalla principal de la Bsqueda sencilla

Antes de iniciar una bsqueda, debemos tener en cuenta ciertos aspectos que afectan

a la bsqueda sencilla y que sern:

- Debe rellenarse OBLIGATORIAMENTE el campo BUSCAR. En el se

introducir aquello que interese ser buscado ( por ejemplo si

queremos buscar a cerca de Francisco de Goya podremos introducir

Francisco de Goya, Goya o Francisco)

- El campo FECHA sirve para acotar la Bsqueda, teniendo dos

objetivos diferentes, que sern:


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1. Centrar la bsqueda si el usuario lo requiere en ciertas fechas.

2. Facilitar la Bsqueda a la aplicacin, y que el resultado sea

ms satisfactorio para el usuario.

El campo FECHA puede rellenarse con distintos formatos, que se describirn a

continuacin:

Ao: Introduzca el nmero de ao. Ej.: 1512

Ao-Mes: Nmero del Ao (-) Mes. Ej.: 1512-10

Ao-Mes-Da: Nmero del Ao (-) Mes (-) Da. Ej.: 1512-10-18

Ao--Da: Nmero del Ao (--) Da, sin especificar el mes: Ej.: 1512--18

sa-Mes-Da: Para no especificar ao se puede introducir sa o SA (sin ao). Ej.:

sa-10-18

Ao-sm-Da: Para no especificar mes (equivalente a --) se puede introducir sm o

SM (sin mes). Ej.: 1512-sm-18

Ao-Mes-sd: Para no especificar da (equivalente a Ao-Mes) se puede introducir

sd o SD (sin da). Ej.: 1512-10-sd

Siglo: Letras pertenecientes al siglo sobre el que realizar las bsquedas. Ej.: XVI

2.1.1 Ejemplo de bsqueda sencilla

Como ejemplo se buscar lo referente al pintor Francisco de Goya entre 1899 y 1900.

Pantalla de bsqueda sencilla


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Tras introducir los campos, incluyendo el de FECHA que nos acota los resultados,

seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la opcin BUSCAR.

2. Al mostrarse los resultados, elegiremos uno de ellos como muestra la

siguiente imagen.

Pantalla de vista de resultados

Antes de continuar con el proceso de bsqueda, se explicar lo que se est haciendo

mediante pasos:

1. Se realiza la bsqueda.

2. Se mostrar en qu unidades estn ubicados esos resultados.

3. Seleccionando una de las unidades anteriores, la aplicacin mostrar en

qu archivo o archivos de esa unidad estn ubicados los resultados.

4. Tras seleccionar un archivo nos mostrar el documento.

Los pasos anteriores dan una idea de cmo busca la aplicacin, yendo de lo ms

general a lo ms particular. Eso es lo que realmente hace la opcin CDIGO DE

REFERENCIA, proporciona informacin sobre en que unidad se encuentra el

resultado.

Despus de seleccionar la unidad anterior, la aplicacin mostrar otra pantalla, en la

que informar de en qu archivo se encuentra el resultado. Sera como decir en qu

lugar dentro de la unidad se encuentra el documento buscado.


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Pantalla de lista de documentos buscados

Por ltimo y tras seleccionar sobre el documento, la aplicacin mostrar el detalle de

ese documento.


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Pantalla de detalle del documento

Con el detalle del documento en pantalla se podr imprimir, seleccionando la opcin

IMPRIMIR.

La otra opcin, de la que ya se ha hablado es CDIGO DE REFERENCIA, que

mostrar de forma completa donde se encuentra ese documento.


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Pantalla de cdigo de referencia

2.1.2 Filtrado por nivel inferior

Como se puede apreciar en la pantalla anterior, al pulsar la opcin CDIGO DE

REFERENCIA, la aplicacin va mostrando de lo ms general (un Archivo concreto) a

lo ms concreto (un documento), por lo que se puede decir que hay un primer nivel o

nivel superior que corresponde a ese archivo, y a continuacin, niveles inferiores.

La bsqueda, despus de haber encontrado resultados permitir FILTRAR estos por

niveles inferiores.

Se mostrar un ejemplo para mostrar la utilidad de este filtrado. Para ello se seguirn

los siguientes pasos:

1. Se introducir la bsqueda.


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Porcin de pantalla de resultados

Tras realizar la bsqueda la aplicacin mostrar todos los resultados:

2. Seleccionar uno cualquiera de los resultados (en este caso Patronato).

3. Aparecern todos los resultados que se encuentren dentro de la unidad

seleccionada (Patronato).


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Porcin de pantalla de resultados de la unidad seleccionada

4. Se desplegar el campo FILTRAR POR NIVEL INFERIOR, y se

seleccionar por ejemplo INFORMACIONES DE MERITOS Y SERVICIOS.

Si hubiese resultados por ese campo de nivel inferior aparecern en pantalla todos

ellos. A continuacin se muestra la pantalla de resultados tras el filtrado por nivel

inferior:


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Pantalla de resultados tras filtrado por nivel inferior.

Se puede seguir filtrando por nivel inferior, hasta que deje de generarse resultados.

Si se selecciona la opcin SUBIR NIVEL, se deshar el filtrado y la aplicacin mostrar

la pantalla anterior.

ESTE FILTRADO ES IDNTICO PARA LA BSQUEDA AVANZADA, SOLAMENTE

CAMBIAR LA PANTALLA DE BSQUEDA.

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