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(MTH-02) Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 01 Fecha de Aplicación: 07/08/2018 Historial de Control de Cambios Edición # Fecha de Aplicación Descripción del Cambio 1 07/08/2018 Documento Inicial Firmas Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por Asistente de Calidad Responsable Subproceso SST Asistente de Gestión Humana Coordinador Administrativo Director General
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MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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(MTH-02) Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Historial de Control de Cambios
Edición # Fecha de
Aplicación Descripción del Cambio
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1. Introducción
Las organizaciones, conscientes de la continua necesidad de cumplir y superar los requisitos del cliente en los
temas de calidad, seguridad y salud en el trabajo y de lograr un crecimiento empresarial a largo plazo, han
determinado implementar y mantener un Sistema de Gestión que dé respuesta a los desafíos del medio y la
internacionalización de los mercados.
De este modo, El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES ha trabajado para adecuar sus procesos
a los requisitos establecidos en el Decreto 1072 del 2015 “por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)” con el objeto de gestionar
y controlar sus peligros continuamente en el marco de un sistema de gestión que abarque todos los aspectos de
la organización y demuestre cómo orientar sus actividades hacia el logro de los objetivos de Seguridad y Salud
en el Trabajo y el cumplimiento de su filosofía empresarial en los contratos establecidos con un tercero, ya sea
con personas naturales o jurídicas”.
De tal manera, la empresa asegura la prevención de accidentes de trabajo y protege la salud de las personas. Con
la implementación del Sistema de Gestión busca mejorar sus resultados económicos y alcanzar la efectividad en
todos sus procesos. Al procurar un alto desempeño en seguridad y salud en el trabajo, obtendrá factores que
conduzcan a salvaguardar el bienestar de los trabajadores.
Este manual contiene la declaración de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y muestra los
elementos que direccionan la organización y el bienestar de los trabajadores. Estas políticas están estrechamente
relacionadas con otras políticas del sistema productivo y administrativo de la empresa; por ello, constituyen un
conjunto coherente de directrices para guiar el funcionamiento de la organización. El manual, además, determina
el alcance del Sistema de Gestión y presenta información general de la empresa y otros aspectos de su filosofía.
Este documento contiene los requisitos de la empresa para implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el trabajo para establecimientos que prestan el servicio de educación preescolar, básica primaria básica
secundaria y media de carácter académico o técnico en la misma unidad física. Suministra las bases documentadas
para su auditoría y busca su continuidad, con el fin de presentarlo para propósitos externos en situaciones
contractuales.
Este manual de gestión se orientará hacia la mejora de los procedimientos, suministrando control y facilitando
las actividades de gestión. Por tanto, se hará referencia a los procedimientos documentados que muestran en
forma clara los procesos de la organización, específicamente quién tiene responsabilidad sobre estos: autoridad
para su verificación y análisis y los elementos necesarios para ejecución.
Se hace referencia, así mismo, a instructivos, registros y otros documentos requeridos por la norma y necesarios
para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la empresa. Es importante destacar que este manual constituye
un elemento para alinear la organización hacia el logro de sus metas empresariales.
En el proceso de elaboración de este documento se requirió la participación de todos los niveles organizacionales,
con ello se obtuvieron datos de fuentes primarias y secundarias de información. Se clasificaron y organizaron los
procedimientos existentes, elaborando los requerimientos de la norma técnica para la adecuación del Sistema.
De esta forma, se presenta un trabajo que evidencia el compromiso de la Dirección General con el diseño e
implementación del Sistema de Gestión.
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2. Presentación Colegio Internacional Cañaverales
2.1. Historia
En sus orígenes el Colegio se denominó Colegio Bilingüe Los Cañaverales y nació de la necesidad de crear un
espacio en donde un grupo de niños y niñas pudieran continuar sus estudios en Español e Inglés, al terminar su
etapa en el Jardín Infantil, pues en la ciudad de Cali, la demanda superaba la oferta que tenían algunos colegios
bilingües.
En el año de 1981, un grupo de Padres y Madres de Familia del Jardín Infantil Bilingüe “Jack and Hill” , con la
colaboración de la Señora Rosario Samper de González, inicio la tarea de proyectar la fundación de un colegio
que diera solución al problema de cupos de sus hijos e hijas y que ofreciera una formación bilingüe requiriendo
a la par un buen nivel académico además que trabajara por la formación de hombres y mujeres íntegros,
humanos, respetuosos, dignos y capaces de enfrentar el mundo ejerciendo un sano liderazgo.
Es así como en noviembre de 1981 se crea la Corporación Colegio Bilingüe Los Cañaverales, teniendo que
cumplir con el requisito por parte de la Secretaría de Educación del Valle del Cauca de constituir legalmente una
Junta que representara la naciente Corporación. La primera Junta Directiva da a la institución el nombre de
“Cañaverales” para rendirle homenaje a la Región Vallecaucana.
Cañaverales es “Hojarasca que suena al dar pasos”
“Cañaverales de verde Valle, de fruto de semilla”
Cañaverales que florecen y se esparcen dejando huella”.
Así nace la Corporación ante la comunidad Vallecaucana y Colombiana. Por medio de la Resolución No. 2018
de noviembre de 1981 le fue concedida la personería Jurídica a la Corporación, como entidad sin ánimo de lucro
y con fines culturales y educativos, como consta en los Estatutos de la Corporación. El 16 de septiembre de 1983
se protocoliza la Escritura Pública y se nombra como Presidente al señor Armando Londoño G.
Desde su fundación y hasta finales del año lectivo 1989-1990, el Colegio ocupó diferentes sedes alquiladas. La
primera sede fue en el Barrio Santa Teresita. Contaba con 11 estudiantes que cursaban primero de primaria. De
allí se trasladó a Los Altos de Menga, con un grupo de 47 estudiantes matriculados en diferentes niveles y grados
desde Transición a segundo de Primaria. En 1984 se traslada a una sede Campestre en la vía Dapa “El Cortijo de
San Marcos”, con un total de 91 estudiantes de Preescolar a tercero de primaria. Se hizo necesario adquirir un
lote en el Norte de Cali, porque en esta parte sólo se encontraban los Colegios Jefferson y Liceo Francés Paul
Valery. El 12 de mayo de 1988 bajo la presidencia del Señor Jaime Mazorra se adquiere un lote de 25,600m2 para
la construcción de una sede propia, lote ubicado en la vía a Dapa designado con la dirección Carrera 29 No. 10-
500, Arroyohondo.
La sede campestre fue inaugurada en el mes de Junio de 1990 por el entonces Ministro de Educación, Dr. Manuel
Francisco Becerra Barney.
En septiembre de 1990, el colegio, bajo la dirección del Sr. Jeremy Stendhal, empezó labores en su sede
propia.
En junio de 1993 se gradúa la primera promoción conformada por 9 estudiantes.
En Junio 28 de 1994, bajo la Dirección del Sr. Jaime Urazán, el Colegio recibió la aprobación de estudios
definitiva mediante la Resolución No. 1426 expedida por la Secretaría de Educación del Valle del Cauca.
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En el período 2001-2002 mediante Resolución No. 1504 de agosto de 2001, la Secretaría de Educación
acoge la propuesta de convertir al Colegio en una institución Internacional en su estructura curricular y
programática. Así asume la actual denominación de Colegio Internacional los Cañaverales.
En diciembre de 2003 (período 2003-2004) se demuele el viejo kiosco que había servido por 14 años
consecutivos como centro de reuniones y actos de la comunidad escolar y se inicia el ambicioso proyecto
de construcción del Centro Cultural Cañaverales. Como resultado hoy, existe un primer piso con un
amplio Salón Múltiple que tiene una capacidad para 450 personas y una estructura arquitectónica para un
segundo piso que espera ser el Auditorio. Desde este mismo año, los resultados del Colegio en la
Prueba de Estado- ICFES lo han clasificado en la Categoría Muy Superior.
En octubre de 2004 (período 2004-2005) en un proyecto mancomunado entre Asofamilia y la Junta
Directiva se pavimenta la carretera de acceso al Colegio
En el período 2005-2006 se reforma físicamente la Unidad de Preescolar creando mejores servicios y
más espacios internos de reunión y juego También se adelanta un estudio mercadológico que conduce
a formular un Plan Estratégico de Desarrollo que sintetiza las estrategias de crecimiento y desarrollo
de la institución en cuatro grandes objetivos estratégicos: aseguramiento de la calidad, fortalecimiento
de la infraestructura y los recursos, excelencia administrativa y desarrollo de un plan de comunicaciones.
El Colegio, en su trayectoria de vida académica, ha sido testigo y partícipe de los múltiples cambios y
ajustes que ha exigido el Ministerio de Educación Nacional y han ponderado entre sus muchas bondades,
el énfasis bilingüe de sus educadores y estudiantes, la generación de proyectos integrados por áreas de
desarrollo, la compenetración con las metodologías, pedagogías y tecnologías de vanguardia, la
integración con los Colegios pertenecientes a ASOBILCA desarrollando planes y programas conjuntos.
El Colegio pertenece activamente a la Asociación de Preescolares del Valle.
En el año 2006, consolido Convenios de Cooperación Interinstitucional con varias universidades locales
como la Pontificia Universidad Javeriana y la Universidad Autónoma de Occidente y universidades de
Bogotá como la Universidad del Rosario y la Universidad Externado de Colombia.
Los Bachilleres Académicos con Énfasis en Bilingüismo graduados en el Colegio, reciben beneficios
académicos y financieros de estas universidades como un reconocimiento a la calidad educativa de la
institución en que se formaron.
Actualmente el Colegio tiene convenio con la Universidad del Rosario de Bogotá (desde el 2006), con la
Universidad de San Buenaventura de Cali (desde abril de 2010) y recientemente se firmó el convenio
con el TEC de Monterrey (México). Los Bachilleres Académicos con Énfasis en Bilingüismo graduados
en el Colegio, reciben beneficios académicos y financieros de estas universidades como un
reconocimiento a la calidad educativa de la institución en que se formaron. Igualmente reciben beneficios
financieros de la Pontificia Universidad Javeriana e ICESI de Cali, siempre y cuando cumplan con los
parámetros establecidos por ellos, como los resultados en las pruebas de Estado.
En septiembre de 2010 el Colegio recibe la certificación de calidad bajo la norma ISO 9001:2008 y el
sello ANAB por parte de la empresa Bureau Veritas Certification.
En julio de 2011 se efectúa una remodelación física del área de preescolar, adecuando el espacio acorde
a las exigencias pedagógicas actuales.
En septiembre 1 de 2012 el Colegio Internacional Los Cañaverales obtuvo la calidad de colegio
solicitante al Programa del Diploma del IBO (Organización del Bachillerato Internacional).
En septiembre de 2013 se realizaron las auditorias de recertificación para el SGC bajo la norma ISO
9001:2008 por parte de la empresa Bureau Veritas Certification. El día 09 de octubre de 2013 se recibió
la notificación de recertificación donde BVC exponen que gracias a los resultados satisfactorios durante
las Auditorías el Colegio Internacional Los Cañaverales estaba preparado para obtener de nuevo la
certificación, expidiendo y remitiendo los certificados con acreditación ONAC número CO238246 y
ANAB número CO238246-A con fecha de caducidad el 19 de octubre de 2016.
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En Enero 22 de 2014 se recibe la carta de autorización de la Organización del Bachillerato Internacional
(IB) para ofrecer a la comunidad Cañaveralina el Programa del Diploma (PD) como colegio del Mundo
del IB después de la visita de verificación correspondiente realizada el 26 y 27 de septiembre de 2013.
En el año escolar 2015-2016 se gradúa la primera promoción del Bachillerato Internacional.
3. Horizonte Institucional
3.1. Misión
Somos un Colegio Bilingüe (inglés-español) que pertenece a la Organización del Bachillerato Internacional.
Contamos con un proyecto educativo con bases académicas y tecnológicas sólidas y orientados a formar hombres
y mujeres con excelente calidad humana forjada en principios, valores y atributos que compartimos con el Perfil
de la Comunidad Educativa del Bachillerato Internacional, de tal manera que puedan enfrentar el mundo
ejerciendo un sano liderazgo y contribuyendo a construir una sociedad más justa y más pacífica, en la cual se
respete y se valore la diferencia.
3.2. Visión
Posicionarnos entre los mejores Colegios a nivel regional y nacional, y ser reconocidos por formar seres
humanos competentes, autónomos, emprendedores y con sentido social, que sobresalgan por un alto nivel
académico y una mentalidad internacional que les permita destacarse como agentes diferenciadores en la
sociedad.
3.3. Filosofía
Pertenecer al Colegio Internacional Los Cañaverales significa ser miembro de una comunidad de seres
humanos íntegros e integrales, reflexivos y con pensamiento crítico para asumir posiciones personales, con
respecto a la comunidad local, desde un punto de vista internacional. Poseedores de altas competencias
académicas, investigativas y comunicativas, en español y en inglés, que promueven acciones conscientes en pro
de la sociedad, de su entorno y de sí mismos.
3.4. Valores
Respeto: Valorar a los demás, es la esencia de las relaciones humanas y garantizar la transparencia.
Honestidad: Comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad de acuerdo a la verdad y la justicia.
Responsabilidad: Responder por nuestros actos y consecuencias.
4. Directrices Organizacionales
4.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
La CORPORACION LOS CAÑAVERALES en desarrollo de su actividad económica se compromete a cumplir
con todas las leyes, decretos, resoluciones y demás normas expedidas para reglamentar el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con el propósito de implementarlas y ejecutarlas en lo
correspondiente al nivel de la empresa.
El compromiso de la Corporación es reconocer la importancia del personal humano y facilitar los medios para
promocionar y ejecutar las diferentes actividades en el SG-SST, el cual va encaminado a promover y mantener el
bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados,
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identificando los peligros, valorando el riesgo y estableciendo sus respectivos controles para evitar la ocurrencia
de accidentes de trabajo o la potencialización de un riesgo.
La Corporación se compromete a proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora
continua del SG SST.
Esta política hace parte de las políticas de gestión de la empresa y será revisada anualmente y comunicada a todos
los colaboradores.
4.2. Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
4.3. Indicadores de Gestión
Los indicadores de gestión se resumen en una matriz de indicadores presentados en las reuniones gerenciales
para evaluar el desempeño durante el periodo, analizar su tendencia y propiciar los planes de acción en el
incumplimiento de estos frentes a las metas y a los objetivos.
5. Objetivo del manual del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
El presente manual tiene como objetivo enunciar la política de la CORPORACION LOS CAÑAVERALES para la
gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo dentro de un enfoque sistémico, orientado a satisfacer las
necesidades y expectativas de los clientes y demás partes interesadas en el servicio de establecimientos que
prestan el servicio de educación preescolar, básica primaria básica secundaria y media de carácter académico o
técnico en la misma unidad física al igual que los objetivos para la eliminación o reducción de los riesgos evitables,
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relacionados con las operaciones que pudieran resultar en accidentes personales y enfermedades laborales como
lo determina los estándares básicos relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
5.1. Presentación del manual
El presente manual describe las disposiciones adoptadas por la organización CORPORACION LOS
CAÑAVERALES para cumplir con las políticas, los objetivos, los requisitos contractuales y los requisitos
normativos, relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo aplicables a los servicios de EDUCACION. Al
igual que los requisitos exigidos por el Decreto 1072 del 2015.
5.2. Control del manual de gestión
El presente manual se encuentra conformado por capítulos que son referidos en el documento, los cuales, junto
con el anexo correspondiente a las Caracterizaciones de los Procesos, aseguran el cumplimiento de los requisitos
del el Decreto 1072 del 2015.
La Dirección General ha designado como su representante para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo, al responsable de SST, quien debe asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan los
procesos necesarios para el funcionamiento adecuado del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
y de informar a la Dirección General sobre el desempeño y las necesidades de mejora de dicho Sistema, al igual
que asegurarse que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente interno, del externo y de las
otras partes interesadas en todos los niveles de la organización.
El manual de gestión es aprobado por la Dirección General; el representante de ésta es el responsable de la
distribución y control de sus cambios.
El manual del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización CORPORACION LOS
CAÑAVERALES puede ser consultado por todos los empleados en la página web institucional, oficina de
aseguramiento de calidad, oficina de Talento Humano y Enfermería, pero no puede ser retirado de estos puntos
sin previa autorización de la Dirección General.
Cuando un empleado de la organización CORPORACION LOS CAÑAVERALES considere que debe
establecerse un cambio en el manual, debe informarlo al Responsable de SST, explicando qué se debe cambiar y
las razones del cambio. Los cambios aprobados por la Dirección General son efectuados por el líder de SST,
quien de inmediato actualiza la versión del documento y retira las páginas desactualizadas.
La Dirección General ha determinado la existencia de una copia controlada del manual del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo para los líderes de proceso. Las copias del manual se identifican en la parte
superior derecha con su respectivo código (MTH-02), versión actual y fecha de liberación.
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5.3. Control de los documentos y registros
Como un paso crítico para el logro de la mejora continua, la organización ha establecido en la caracterización
del proceso de seguimiento, medición y mejora de actividades específicas para el control de documentos y
registros.
Los anexos al manual de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y los demás documentos del
sistema de gestión de la calidad son relacionados por el Asistente de Calidad en el formato Control Documental
(FGC-11) y controlados de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento Control Documental (PGC-05).
Los documentos externos utilizados por la organización y que afectan la Seguridad y Salud en el Trabajo son
relacionados por el asistente de Calidad en el Formato Control Documental (FGC-11) y controlados de acuerdo
con lo establecido en el Procedimiento Control Documental (PGC-05).
El lugar de almacenamiento de los Registros, la retención de estos y su disposición final se encuentran definidos
en el formato Control Documental (FGC-11), de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento Control
Documental (PGC-05).
5.4. Alcance
El alcance del sistema de gestión es “Generar estándares básicos que determinen criterios relacionados con
la Seguridad y la Salud en el Trabajo para establecimientos que prestan el servicio de educación
preescolar, básica primaria básica secundaria y media de carácter académico o técnico en la misma
unidad física”. Debe ser pertinente a la naturaleza de la organización y a los requisitos del cliente.
Estos estándares aplican en todos los procesos que impliquen la prestación de servicios o producción de los
productos realizados por CORPORACION LOS CAÑAVERALES
5.5. Exclusiones
Para la organización CORPORACION LOS CAÑAVERALES aplican todos los numerales establecidos por el
Decreto 1072 del 2015.
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Las disposiciones establecidas en este manual son de obligatorio cumplimiento en actividades que ejecute
CORPORACION LOS CAÑAVERALES
5.6. Referencias Normativas
Decreto 1072 del 2015.
Norma OHSAS 18001: 2007.
5.7. Términos y definiciones
Para el propósito de este manual de gestión, son aplicables los términos y definiciones dados en el Decreto 1072
del 2015.
Otras definiciones:
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
6. Estructura Documental
La organización CORPORACION LOS CAÑAVERALES ha consignado la documentación necesaria para el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en un manual de gestión, procedimientos, instructivos,
plan, cronograma, programas, registros y documentos externos, los cuales contienen toda la información
necesaria para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia continúa del sistema.
El manual de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo hace referencia a cómo la organización
responde a los requisitos del Decreto 1072 del 2015. Este manual incluye la misión y la visión de nuestra
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organización; nuestra política de la SST y los objetivos que la soportan; el alcance de nuestro Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo y los detalles justificativos de las exclusiones. En las Caracterizaciones de los
Procesos, se establecen las entradas (insumos) y salidas (productos) en lo que corresponde a los lineamientos
de SST de cada proceso. La caracterización de los procesos define la forma como la organización determina los
criterios y métodos para asegurar que nuestra prestación del servicio de educación preescolar, básica primaria
básica secundaria y media de carácter académico, en la misma unidad física, se realiza bajo estándares de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Lo anterior, asegura la eficacia del sistema y dispone de los recursos e información necesarios para apoyar este
servicio, su seguimiento y el análisis de resultados. También, este manual garantiza que se implementan las
acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua del servicio. El Mapa de
Procesos de la organización se encuentra incluido en el Manual de gestión, donde se muestra de manera genérica
la interacción entre los procesos del sistema de gestión de la calidad.
El Plan / programa o cronogramas establece(n) y especifica(n) qué procedimientos deben utilizarse, cuándo deben
aplicarse y quién debe aplicarlos en cada etapa de la prestación del servicio de Educación de tal manera que se
asegure la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los Registros presentan evidencia objetiva de las actividades efectuadas.
Los documentos externos presentan aquellos documentos que utiliza la organización para el desarrollo de sus
actividades, entre los cuales se encuentran el marco legal: normas jurídicas y técnicas vigentes que soportan los
requerimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo, para mayor información véase el Procedimiento Para el
Manejo de los Requisitos Legales (PTH-33) y la Matriz Legal (ITH-A).
7. Mapa de Procesos
El Mapa de Procesos presenta en la parte izquierda el ámbito estratégico de la organización, en el que se observa
el Proceso Directivo, dentro del cual se incluyen actividades de Planeación y Revisión Gerencial. En la parte
intermedia se presentan los Procesos del ámbito misional constituido por los procesos de Mercadeo, Admisiones
y Matrículas, y Pedagógico, este último a través del cual se realiza la Presentación del Servicio. Finalmente, en la
parte derecha del mapa se encuentran los Procesos que componen el ámbito de soporte, es decir aquellos que
apoyan operativamente la prestación del servicio en la organización y están constituidos por los procesos
Administrativo y Financiero, Gestión de Calidad, Talento Humano y el sub proceso de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Todos los procesos que comprenden nuestro Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo se
encuentran caracterizados y anexos al Manual de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. El Mapa
de Procesos se presenta a continuación.
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8. Planificación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
A fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos generales establecidos en el Decreto 1072 del 2015, la
organización ha elaborado una Caracterización de los Procesos que agrupan las actividades necesarias para el
cumplimiento de estos. Cuando se planifican e implementan cambios que puedan afectar el sistema de gestión, la
organización se asegura de que mantiene la integridad de este mediante la ejecución de lo estipulado en el Proceso
de Seguimiento, Medición y Mejora.
8.1. Análisis y revisiones periódicas al sistema de gestión
A fin de efectuar un seguimiento oportuno y asegurar un control eficaz de las actividades que afectan la Seguridad
y Salud de los trabajadores y visitantes, la organización ha definido los siguientes períodos para analizar y revisar
el sistema:
Análisis de los Indicadores del SG-SST: Mensualmente
Análisis de No Conformes: Permanente
Análisis de cambios que pueden afectar la integridad del Sistema: Semestralmente
Seguimiento de acciones correctivas y de mejora: Permanente
Seguimiento periódico de la percepción de los clientes y otras partes interesadas: Anualmente
Seguimiento de proveedores de bienes y servicio: Semestralmente
Evaluación del entendimiento de la política y los objetivos de la Seguridad y la Salud en el Trabajo:
Anualmente
Auditorias de calidad, seguridad y salud en el Trabajo: Anualmente a todo el sistema
Revisión de las directrices del sistema de gestión: Anualmente
Revisión por la Dirección: Anualmente
Revisión de la Integridad del Sistema de Gestión: Cuando se planifican e implementan cambios críticos
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8.2. Comunicación, participación y consulta
Comunicación
En las caracterizaciones de los procesos se encuentran definidas las comunicaciones críticas que contribuyen al
logro del objetivo de cada proceso, para ello se determina el emisor y receptor de la comunicación y el mensaje
a transmitir. Las actividades formales de comunicación interna se realizan a través de:
Correo electrónico institucional: donde se encuentran los registros en medio electrónicos de este canal
de comunicación formal
Página Web Institucional
Reuniones con el grupo administrativo
Reuniones con el grupo operativo
Reuniones con el grupo docente
Publicación de las directrices de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización
A fin de asegurar el entendimiento de las políticas y la conciencia del personal respecto a la pertinencia e
importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, la Dirección General ha establecido que la divulgación y la evaluación de los objetivos de SST se
realizaran en las capacitaciones correspondientes a inducción y/o reinducción de personal, hasta obtener el
resultado del cubrimiento del 100% del conocimiento y el entendimiento del tema.
Para el cumplimiento de este aspecto, el Responsable del Subproceso de SST, sensibiliza al personal sobre la
importancia que tienen ellos en el desarrollo de la misión, visión y política de Seguridad y Salud en el Trabajo;
igualmente, enfatizan en porqué estos aspectos de la planeación estratégica se deben cumplir y ejecutar
correctamente.
La evaluación del entendimiento de la política y objetivos se lleva en los espacios programados por la Dirección
General, para la realización de capacitación, inducción y re inducción del personal, dejando evidencia por escrito
de los empleados asistentes, así como de evidencia de aprendizaje respecto a cómo ellos entienden y aportan a
la política y los objetivos de SST.
Para las comunicaciones internas y externas relacionadas con los peligros y demás asuntos que se deben informar
respecto al SG-SST, se procederá como se indica en el formato MATRIZ DE COMUNICACIONES INTERNAS
Y EXTERNAS (FGC-104).
Participación
La empresa ha definido los siguientes mecanismos de participación:
Realización de Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
Reporte de incidentes de trabajo, investigados con su participación
Participación en el COPASST
Encuesta de satisfacción de cliente interno en SST
8.3. Recursos, roles, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridad
La empresa asigna los recursos requeridos para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión en
SST. Para mayor información ver presupuesto de SST (Ver Solicitud Presupuesto FTH-118).
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Las principales responsabilidades y autoridades relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo están definidas
en diferentes documentos que componen el Sistema de Gestión de Calidad de la organización tales como
caracterizaciones de proceso, perfiles de cargo, los procedimientos y los instructivos. La organización ha
establecido un organigrama, donde se definen los niveles de autoridad de los diferentes cargos y su relación con
los niveles inmediatos. La evaluación de desempeño corresponde a los jefes inmediatos.
8.4. Planeación y Revisión por la Dirección
Anualmente, la organización CORPORACION LOS CAÑAVERALES revisa el Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. La revisión incluye la
evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión. Incluye
las políticas y los objetivos. La revisión de la dirección se ejecuta de acuerdo con lo establecido en el proceso
para la Planeación y Revisión por la Dirección.
9. Requerimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo
9.1. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles
La empresa ha elaborado una matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos que cobija
todas las actividades ejecutadas por la empresa. Es responsabilidad del Responsable del SG-SST la actualización
de la matriz general de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos,
Para el control de los riesgos se han definido programas de gestión derivados de la aplicación de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. La organización ha establecido un procedimiento para
la continua identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos, los cuales incluyen actividades rutinarias
y no rutinarias.
Para la elaboración de la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, la organización ha
definido sus procesos operativos; son las entradas para el proceso de identificación de riesgos.
A los riesgos evaluados se le han delimitado actividades para su control: eliminación, sustitución, control de
ingeniería, control administrativo y trabajador de acuerdo con su aplicabilidad.
9.2. Requisitos legales y de otro tipo
La organización entiende y es consciente de que nuestras actividades son afectadas por la legislación
vigente en nuestro país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo que ha definido el
Procedimiento de Requisitos Legales (PTH-33), con el fin de promover el conocimiento y comprensión
de las responsabilidades legales.
9.3. Programas
La organización ha definido programas de gestión para la administración y control de sus riesgos prioritarios:
Programa de Trabajo en Altura
Programa de Tránsito
Programa Osteomuscular
Programa Psicosocial
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9.4. Control operacional
La empresa otorga procedimientos, normas, instructivos, programas para el control operacional de sus peligros,
de acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana, en los siguientes subprogramas:
Medicina Preventiva y del Trabajo
Seguridad Industrial
Higiene Industrial
9.5. Preparación y respuesta ante emergencias
La empresa cuenta con un plan de emergencias, donde se identifica y aplica un proceso de planeación en
prevención, previsión, mitigación, preparación, atención y recuperación en casos de emergencias, de manera que
permita a los trabajadores manejar adecuadamente la emergencia para reducir la probabilidad de ser afectados o
afectar el medio ambiente si esta sucede.
9.6. Incidentes
La empresa posee un Sistema de Registro y Reporte de los incidentes de trabajo a través del Procedimiento
Investigación de Accidentes Laborales (PTH-29), con la finalidad de:
Investigar todos los accidentes y casi accidentes de trabajo ocurridos para determinar sus causas
Registrar estadísticas de los accidentes y casi accidentes ocurridos.
Analizar tendencias de las causas de accidentes y casi accidentes ocurridos.
Hacer seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación y análisis de accidentes y casi
accidentes.
10. Seguimiento, medición y mejora
La organización COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES ha planificado y establecido actividades para
el Seguimiento, Medición y Mejora; estas actividades demuestran la conformidad de la Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo, así como la mejora continua de su eficacia.
Como una medida del desempeño del sistema de gestión, la organización COLEGIO INTERNACIONAL LOS
CAÑAVERALES mide la percepción del cliente interno con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte
de la organización a través de la encuesta de satisfacción. La organización realiza anualmente auditorías internas
de SST para determinar la conformidad con las disposiciones planificadas, con los requisitos del Decreto 1072
del 2015 y con lo establecido en el presente manual de gestión, y si se ha implementado y se mantiene de manera
eficaz.
10.1. Tratamiento No Conforme
El producto que no es conforme con los requisitos establecidos se identifica y controla de acuerdo con lo
establecido en los Procedimientos Acciones Correctivas, Acciones de Mejora / Cambio y Salidas No Conformes.
10.2. Análisis de datos
Para demostrar la idoneidad y la eficacia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y evaluar
dónde puede realizarse su mejora continua de la eficacia, la organización CORPORACION LOS CAÑAVERALES
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ejecuta análisis periódicamente de los datos relativos a los proveedores, la satisfacción del cliente interno, las
características y tendencias de los procesos y el producto resultante, las oportunidades para llevar a cabo
acciones de mejora / cambio.
10.3. Mejora
A fin de mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, la
organización CORPORACION LOS CAÑAVERALES utiliza las directrices especificadas en la políticas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los objetivos de SST, los resultados de las auditorias, los análisis de datos y las
revisiones por la dirección, y las acciones correctivas y preventivas establecidas.
10.4. Acciones correctivas y preventivas
Para eliminar las causas de no conformidades y a fin de prevenir que vuelvan a ocurrir, la organización
CORPORACION LOS CAÑAVERALES aplica lo establecido en el Procedimiento Acción Correctiva y de Mejora
(PGC-03) y Procedimiento Servicio No Conforme (PGC-07).
Para eliminar las causas de no conformidades potenciales y prevenir su ocurrencia, la organización
CORPORACION LOS CAÑAVERALES aplica lo establecido en el Procedimiento Acción Correctiva y de Mejora
(PGC-03) y Procedimiento Servicio No Conforme (PGC-07).
10.5. Lista de chequeo de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratista (personas
jurídicas)
CORPORACION LOS CAÑAVERALES realiza la selección de proveedores a través de los procedimientos para
la evaluación y selección de proveedores y el de evaluación y selección de contratistas (evaluación y la requisición de
proveedores).
11. Política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y drogas
El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES, en desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, comprometida con la prevención de los riesgos ocupacionales, define su compromiso con la
prevención del consumo de alcohol y drogas (fármaco y drogo dependencia, alcoholismo y tabaquismo), a través
de las directrices enunciadas a continuación.
Aplica a todos los colaboradores, áreas y servicios generales, incluyendo proveedores, contratistas y visitantes.
1. El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES desarrollará un programa permanente de
prevención del consumo de alcohol, tabaco y drogas en el cual participarán todos los colaboradores de
carácter obligatorio. Su ejecución forma parte del trabajo que desarrolla la empresa en el cumplimiento
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES asignará los recursos necesarios que aseguren el
desarrollo del programa de prevención del consumo alcohol, tabaco y drogas
3. El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES reconoce que el consumo de alcohol y drogas
es una condición médicamente tratable, en consecuencia orientará a sus colaboradores en el tratamiento
en coordinación con la EPS a la cual se encuentren afiliados, cuando sea requerido.
4. El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES encaminará todo su esfuerzo a la búsqueda de
soluciones al consumo de alcohol, tabaco y drogas de sus colaboradores y así evitar que se produzcan
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problemas derivados del mismo, suministrándoles un trato respetuoso, confidencial y sin discriminación
para que logren recuperar su salud y continuar siendo productivos.
5. El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES prohíbe estrictamente la posesión, distribución,
venta o consumo de alcohol y drogas dentro de sus instalaciones.
6. El COLEGIO INTERNACIONAL LOS CAÑAVERALES prohíbe terminantemente a sus colaboradores
presentarse a sus labores bajo la influencia de alcohol y cualquier tipo de drogas.
7. En los casos especiales en los que se requiera organizar un evento empresarial o atender a visitantes o
clientes, se tomarán todas las precauciones necesarias para que no se consuma este tipo de sustancias
dentro de las instalaciones y no se comprometa la seguridad de los colaboradores ni de terceros.
8. Asegurar el cumplimiento de esta política es responsabilidad de todos los colaboradores, jefes de área,
contratistas y proveedores cuando aplique.
