Manual de capacitación manejo del procesador de hojas de cálculo ec 0108 ver excel 2017 conalep

1

Ing. Miguel Hernández Delgadillo

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA

Centro Evaluador CECONSEJO NACIONAL DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

Manejo del Procesador de Hojas de

Cálculo Digitales

Inicias de cero y tu sólocreas tus propias

fórmulas y gráficos.

Crea durante el cursoUna Base de Datos para

La Gerencia de VentasContabilidad ProducciónAdministración Procesos

Estándar de Competencia

Laboral EC 0108

Libro Interactivo

Reflexiones sobre Microsoft Office Excel

A lo largo de mi vida y a la postre en mi carrera profesional siempre

buscaba encontrar la interpretación y compresión fácil a problemas que por su

naturaleza son largos, complejos y laboriosos, con la finalidad de siempre tener

ventaja competitiva en el manejo de cualquier tipo de información.

Nuestro mundo se mueve mas rápidamente que hace 30 años, hoy día

la información cambia cada segundo y el acumulado de esos cambios hacen que

tengamos panoramas y escenarios diferentes en nuestro entorno, y es quien

demanda capacidades y competencias contundentes desde lo elemental hasta la

especialización para poder ser Productivo, Competitivo y Rentable.

Entonces observé que fuera y dentro de los sistemas sociales

productivos, existe información que en algunos casos se almacena en grandes

volúmenes, en otros se procesa en modernos Softwares Empresariales (ERP´s), y en

otros simplemente no se guarda ni se captura en ningún sitio.

Así que manteniendo la filosofía de orden y disciplina, mas el manejo

de la herramienta de la Hoja de Cálculo de Excel, la toma de decisiones, la rápida

interpretación de tendencias y datos, hicieron que mis ventajas competitivas en el

manejo Gerencial fueran considerables y en muchos casos cruciales para el buen

rumbo de la Administración Industrial y las Operaciones con mejores Servicios.

En México el manejo de Excel debe considerarse dentro de los

programas educativos desde el nivel básico, medio superior y superior, ya que

fomenta el desarrollo de la habilidad analítica, y el único requisito para empezar a

aprenderlo además de orden, disciplina y actitud, es que tu apliques la lógica y

razonamiento de la aritmética básica.

Mi especial agradecimiento a:Lic. Benjamín Ruíz Rodríguez.- Director General del Centro de Educación y

Capacitación para los Trabajadores A.C.

Ing. Humberto Oropeza Guzmán.- Subdirector Administrativo y Recursos Financieros

CEDUCT A.C.

M en C Hugo Quintana Espinosa.- Catedrático del ESIME – IPN y Presidente del

Consejo Nacional de Profesionales Egresados del Politécnico.- CONPEP A.C.

Lic. Beatriz Renteria Rosas por el apoyo emocional y altruista sobre mi persona.

Lic. Fidel Pérez Hernández y Dr. Marco Antonio Polo Scott por su hermandad.

A mi madre Marina Delgadillo Sánchez que siempre da todo por sus hijos.A mis hijos, por que mi tarea de vida es para ellos, Michelle y Ricardo.Quienes me motivaron a efectuar este trabajo sobre una herramienta indispensable

para ser Competitivo. La Hoja de Cálculo de Excel.

Ing. Miguel Hernández Delgadillo

Enero, 2017.

http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=reflexiones sobre excel&source=web&cd=5&cad=rja&ved=0CEYQFjAE&url=http://excelcbtis792a09.blogspot.com/&ei=EtASUZG5MMep2gX9-IGYDQ&usg=AFQjCNHPFLDHBem8ECrIYTBZijXvq4qV-Q&bvm=bv.41934586,d.b2I

Enfoque colaborativo.-

En los planes de desarrollo de la Nación Mexicana

se establece la implementación de mecanismos que nos lleven

a obtener Educación de Calidad para ser competitivos de

manera global.

Con la actualización de este Libro-Manual a la versión 2016, -

2017 aportamos los mecanismos y guías para colaborar con

ese fin, mediante la enseñanza de herramientas de la

Tecnología de la Información con casos prácticos que colocan

al alumno para su aprendizaje, en la posición y competencia

para realizar un trabajo cotidiano del ámbito laboral y así

establecer un vínculo entre la hoja de cálculo de Excel como

herramienta de la vida cotidiana, estudiantil y laboral para ser

reconocidos y obtener ocupaciones mejor remuneradas.

Equipo de colaboración y difusión

Plantel Venustiano Carranza I

Maestro Omar Méndez Delgadillo

Lic. Daniel Malaquías Ruíz Zarate

Maestra María de Lourdes Crespo Salazar

Maestro Miguel Hernández Delgadillo

3Ing. Miguel Hernández D.

Objetivo Particular.-

1. Servir como referente para la evaluación y certificación de

las personas que se desempeñan en diversas funciones en

los ámbitos productivos, laborales y de educación que

utilizan herramientas de cómputo que requiere y

complementa su función.

2. Dominar el manejo del procesador de hojas de cálculo

digitales a fin de aprobar la Evaluación correspondiente y

obtener la Certificación en el Estándar de Competencia

Laboral EC 0108.

3. Servir como Material didáctico para el 2° semestre en el

Módulo Manejo de Aplicaciones por medios digitalesMADI del Colegio Nacional de Educación ProfesionalTécnica


Alcance.-

Personal que desempeña actividades programadas,

Operadores de Equipo de Cómputo, Analistas, Capturistas,

Técnicos y Profesionales.

A los sectores Educativos, Administrativos y Productivos de

Instituciones Públicas y Privadas.

En el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica

Áreas:

• Electricidad y electrónica

• Mantenimiento e instalación

• Procesos de producción y transformación física

• Procesos de producción y transformación químico-

biológicos

• Tecnologías de la información y comunicación

• Contaduría y administración

• Turismo

• Salud

Carrearas:

Profesional Técnico y Profesional Técnico-Bachiller en Todas

las Carreras


Contenido

GLOSARIO ………………………………………………. Pág. 05

MÓDULO I …………………………………………………. Pág. 07

Manejo y Aplicación en la Hoja de Cálculo ( 10 hrs )

Ejecutar operaciones básicas y operaciones de edición para el

manejo de la aplicación en la hoja de cálculo dentro de un

libro.

MÓDULO II ………………………………………………. Pág. 34

Interactuar con Libro y Hojas de Cálculo, Fórmulas y Funciones (10 hrs )

Manejar las hojas de cálculo del libro, trabajar con fórmulas y

funciones en las hojas de cálculo de un libro.

MÓDULO III ………………………………………………. Pág. 62

Establecer datos, formatos y crear Gráficos ( 10 hrs )

Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo de un

libro, establecer los datos para crear gráficos, copiar, pegar,

cortar, importar ilustraciones en la hoja de cálculo de un libro.

MÓDULO IV ………………………………………………. Pág. 136

Trabajar con Gráfico e Ilustraciones ( 10 hrs )

Trabajar con Gráficos e Ilustraciones, personalizar el formato

de impresión de la hoja de cálculo de un libro.


Glosario:

1. Componentes del equipo: Conjunto de

dispositivos que componen el hardware entre los

que están la pantalla, teclado, mouse (ratón).

2. Equipo de cómputo: Refiere a los dispositivos

eléctricos, electrónicos y mecánicos que se emplean

para procesar datos, también conocido como

Hardware.

3. Filtros: Tarea que facilita la búsqueda de un

subconjunto de datos dentro de un rango de celdas

en una hoja de cálculo.

4. Fuente: En tipografía es un conjunto de uno o más

tipo de letras diseñadas con unidad de estilo.

5. Libros: Se dice del conjunto de hojas de cálculo

electrónicas elaboradas en un procesador de hojas

de cálculo.

6. Rangos de impresión: Es un conjunto de celdas

seleccionadas con el fin de imprimirlas.

7. Tipo de dato: Atributo de los datos que indica al

procesador de hojas de cálculo cómo serán

procesados y cómo se deberán visualizar en

pantalla e impresión.


8. Trama: Se refiere al color y a la variación del

porcentaje del área cubierta por los puntos de un

solo color.

9. Herramientas: Herramientas Término que han

incorporado los productores de software para

identificar cualquiera de las opciones que permiten

al usuario manipular, editar o modificar los archivos

o documentos que realiza con la aplicación.

10. Barra de herramientas Área de la aplicación

donde se ofrecen al usuario diversas opciones y

herramientas para configurar la apariencia de la

aplicación o del documento con que trabaja. Esta

barra puede presentar algunas características que

varían en función de las versiones de los productos

o de la empresa que lo produce.

11. Zoom. Palabra de origen anglosajón que dada su

especificidad en el idioma original, se ha adoptado

en la mayoría de las aplicaciones de cómputo

como el nombre de la herramienta que permite

amplificar o minimizar el área visible de un

documento electrónico.


Verificar el área en donde se encuentra el equipo de

cómputo:

* Revisando que se encuentra libre de obstáculos, y;

* Revisando que se encuentra libre de alimentos.

* Revisando que cada uno de los componentes del

equipo de cómputo operen al encenderlo.

1.- Preparar el equipo de cómputo

2.- Verifica la funcionalidad del equipo de cómputo

9

Módulo I

Ing. Miguel Hernández D.

CPU

(Procesador),

Lector de

DVD, USB

Ratón

(Mouse)

Teclado

Monitor

• Componentes del equipo:Conjunto de dispositivos que componen el hardware

entre los que están la pantalla, teclado, mouse.

• Equipo de Cómputo:Refiere a los dispositivos eléctricos electrónicos y

mecánicos que se emplean para procesar datos,

también conocido como Hardware.

3.- Equipo de Cómputo

Mouseo

Ratón


Utilizando el “ratón”, dirigir la flecha hasta la

parte inferior de la pantalla y presionar “Botón Izq.” en

el símbolo de Folder.

Puedes encontrar diferentes

tipos de Escritorio (forma en

que se te presenta en la

pantalla las opciones de

íconos), algunos sólo con el

símbolo de Windows, que al

presionar sobre él también

te despliega un menú de

opciones en las cuales

también encuentras los

íconos de acceso a la

carpeta tipo folder que

representa el explorador de

Windows, Excel, Power

Point, Word, correo y otros.

4.- Crear una Carpeta para guardar sus trabajos


Hacer “Clic”

Se abre una Pantalla y se elige la Carpeta del lado

Izquierdo que dice Documentos

a) Abrir Folder de Documentos o Mis Documentos

“Clic Izq.”


Sobre la Pantalla anterior colocarse encima de esta,

presionar “Botón Der” del “ratón” y se abrirá la ventana

(1) y al pasar la flecha sobre la leyenda Nuevo, aparece

la ventana (2) que dice Carpeta

b) Abrir Nueva Carpeta

(1)

(2)


Pasar la flecha del “ratón” sobre el símbolo de Carpeta

y presionar “Botón Izq.”, Aparecerá la Nueva Carpeta

sombreada lista para que le pongamos nuestro

nombre

c) Crear Carpeta con Nombre

Teclear Nombre oprimir Enter


Inmediatamente aparecerá en pantalla la carpeta que

creamos con nuestro nombre, la cual servirá para que

dentro de esta carpeta guardemos nuestros trabajos.

d) Carpeta creada con nuestro nombre

Carpeta con nuestro Nombre


Utilizando el “ratón”, dirigir la flecha hasta la parte

inferior de la pantalla y presionar “Botón Izq.” en el

símbolo del Menú Inicio.

Puedes tomar dos caminos, presionar el ícono

de inicio o ir directo a la barra de herramientas donde

puedes tener el ícono de Excel.

En caso de ir directo al ícono de inicio, se desplegará

una ventana de opciones que contiene diferentes

íconos tanto de herramientas como Excel, Word o

Power Point, como carpetas contenidas en tu

computador.

5.- Crear y dar formato a la hoja de cálculo.


Hacer “Clic”

a) Localizar el Icono de Excel en el Menú de Inicio

Es posible que aparezca de inmediato el ícono de

Excel, si no es así, buscarlo colocando la flecha del

“ratón” encima de la carpeta que dice “Todos los

Programas” en la carpeta de Microsoft Office


“Clic Izq.”

b) Aparecerá en Pantalla la Hoja de Cálculo de Excel

Observa que estamos colocados sobre la celda A1La hoja de cálculo esta compuesta de filas enumeradas

del 1 al 10,000 o 65,536 y hasta 1,048,576, además de

columnas que van de la “A” a la “IV” o hasta “XFD”

dependiendo la Versión; desde la versión 2010 hasta la

2016 se conserva el tamaño máximo de la hoja de

cálculo.


Celda A1

c) Tamaño de la Hoja de Cálculo de Excel

Para comprobar el tamaño de tu hoja de cálculo,

colócate en la celda A1, y oprime el botón de Fin y

luego oprime el botón “Flecha Abajo” ↓ así

compruebas el numero de filas. Para el numero de

columnas oprime el botón de Fin y luego oprime el

botón “Flecha Derecha”→


Última celda de

la hoja de cálculo

d) Primer celda de la Hoja de Cálculo de Excel

Para regresar a la primer celda A1 existen dos

formas:

1. Oprime el botón de “Ctrl” , mantenlo oprimido y

al mismo tiempo oprime el botón Inicio

2. Oprime el botón Fin y luego oprime el botón

“Flecha Arriba”↑ y luego oprime el botón Fin y

luego oprime el botón “Flecha Izquierda”←


Celda A1

6.- Crear la Hoja de Cálculo en el Libro de Excel

1. Para nombrar la Hoja de calculo, observa que el

Libro contiene a la vista en la parte inferior ,

pestañas con Hoja 1 , Hoja 2, Hoja 3

2. Colocar el “ratón” sobre la Hoja 1, presiona

“Botón Der” y aparecerá una ventana que

contiene varios rubros entre ellos el de “Cambiar

Nombre”


CambiarNombre

3. Presionar “Botón Izq.” en Cambiar Nombre,

aparece sombreada la pestaña de la Hoja 1, ahora

podemos teclear el nombre nuevo de la Hoja. Para

nuestro ejercicio teclear Ventas 2012

4. Al teclear Ventas 2012, oprimir Enter y aparecerá

el nuevo nombre de la Hoja


TeclearNombre

NuevoNombre

Aprender a guardar el libro con un nombre

específico en un dispositivo de almacenamiento

de archivos, ya sea dentro de equipo de computo

o un dispositivo extraíble, es parte de las Buenas

Prácticas en el manejo del Equipo de Computo

además de ser una competencia a dominar. Aquí

deberás guardar el libro en la versión 2016 y la

versión 97 – 2003.

1. Arrastrar el “ratón” hasta el Botón de Archivo y

aparece una ventana de instrucciones, entre ellas

el de Guardar.


7.- Guardar el Libro de Excel con Nombre

Primero guardamos el libro como Excel 2016.

1. Presionar “Botón Izq.” sobre el Botón de Archivo

y arrastrar el “ratón” hasta el Botón de GuardarComo y Libro de Excel (*.xlsx) “Botón Izq.” con el

nombre Curso Excel Nivel de Competencia Dos

2. Ahora con versión anterior: Presionar “Botón

Izq.” sobre el Botón de Archivo y arrastrar el

“ratón” hasta el Botón de Guardar Como y Libro

de Excel 97 - 2003 “Botón Izq.”

24

“Clic Izq.”

“Clic Izq.”

3. Al presionar “Botón Izq.” sobre Libro de Excel

(*.xlsx) o Libro Excel 97 - 2003, aparece una

ventana que contiene la Ruta hacia las Carpetas de

Almacenamiento, debemos buscar la carpeta

creada con Nuestro Nombre y presionar “Botón

Izq.”

4. Automáticamente nos lleva a guardar el archivo

con el nombre de Libro 1.


5. No debemos guardar el archivo con el nombre de

Libro 1, ya que puede crear desorden y

confusión a través del tiempo, para este ejercicio

pondremos el nombre de Curso Excel Nivel deCompetencia Dos presionar el “Botón Izq.” del

“ratón” en Guardar


27

Abrir otro Libro de Excel, localizar el Icono de Excelen el Menú de Inicio

Es posible que aparezca de inmediato el ícono de

Excel, si no es así, buscarlo colocando la flecha del

“ratón” encima de la carpeta que dice “Explorador de

archivos”.


“Clic Izq.”

Aparecerá en Pantalla la Hoja de Cálculo de Excel

Observa que estamos colocados sobre la celda A1

Siempre que abras un libro, La hoja de cálculo colocará

el cursor en la celda A1.

A partir de ese momento ya puedes empezar a

recorrer toda la hoja como lo ilustramos en las paginas

anteriores.

Es conveniente que practiques utilizando los

comandos de CTR + FIN y FLECHA, ya sea arriba,abajo, izquierda o derecha.


Celda A1

29

Guardar el libro con el nombre de Prueba, en un

dispositivo de almacenamiento de archivos, ya

sea dentro de equipo de computo o un

dispositivo extraíble, es parte de las Buenas

Prácticas en el manejo del Equipo de Computo

además de ser una competencia a dominar.

1. Arrastrar el “ratón” hasta el Botón de Archivo y

aparece una ventana de instrucciones, entre ellas

el de Guardar


Guardar el Libro de Excel con Nombre de Prueba

Guardar el archivo con el nombre de Prueba,

para este ejercicio solo lo creamos y lo guardaremos

para diferenciar entre dos archivos abiertos.

Escribimos el nombre de Prueba, presionar el “Botón

Izq.” del “ratón” en Guardar .

Ir a uno y otro archivos abiertos, después cerrar el

archivo de Prueba.


Ir a la pestaña Vista, utilizar los botones de

Forma de Vista de la Página, Zoom, ocultar y mostrar

la Barra de Herramientas y rehacer acción .


Identificar Vista de Página, botón Zoom, Mostrar y Ocultar Barra de Herramientas

La barra de herramientas incluye siete

pestañas diferentes: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de

página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Puede

encontrar al final el Desarrollador.

Las funciones tradicionales como archivo, guardar,

guardar como e imprimir se encuentran dentro del

botón de Archivo sobre la esquina superior izquierda.

Haz Clic derecho sobre la barra de herramientas para

ocultarla, te aparecerá un cuadro de dialogo donde

escogerás Contraer la cinta de Opciones.

Se ocultará la barra de herramientas.

Para reestablecer la

cinta de opciones,

hacer Clic en la parte

superior derecha de

la barra de herramientas.32Ing. Miguel Hernández D.

Estando en la pestaña Archivo, oprimir el

botón, inmediatamente ir al botón Opciones y

oprimir.

Busca en el cuadro de diálogo la opción que deseas.


Modificando las opciones/preferencias básicas de la aplicación: nombre del usuario

Aparece un recuadro solicitando datos, entre

ellos capturar el nombre de AUTOR, capturar su

nombre


Después de capturar su nombre de AUTOR,

cerrar el panel de información del documento,

presionando la X del lado derecho.



Cambie la Vista del Libro a Diseño de Página

Presione la pestaña Vista, utilice el Ícono Diseño dePágina a fin de comprobar diferentes vistas, luego

regrese a Normal.


36

El Formato en la Hoja de Cálculo depende delos datos solicitados, el tipo de aplicación y laapariencia mas conveniente de entendimiento que sedesea dar.

En la Práctica de este Manual, desarrollaremos unaHoja de Cálculo usada para el análisis de los resultadosdel Departamento de Ventas de una Compañía deProductos de Consumo Popular.

Sin embargo, los conceptos y mecánica que aquíutilizarás, te permitirá CREAR BASES DE DATOS paracualquier otra área de operación como el manejo deAlmacenes, Existencias de Productos, Contabilidad,Estado de Resultados Financieros, Control de laProducción y mas.

Es muy importante mencionar que las Hojasde cálculo de Excel trabajan usando la LógicaAritmética que hemos aprendido desde nuestraeducación básica, por lo que al realizar operaciones enlas celdas de las Hojas de Cálculo,estás deberán ser planteadas enforma Lógica ya que de no ser asílos resultados podrían variar y noser los esperados.

36

Módulo II


8.- Formato de la Hoja de Cálculo

37

1. Determinar que tipo de fondo queremos para la

Hoja de Cálculo, puede ser con la visibilidad de

las celdas o colorando el fondo de las celdas

2. Para tomar una decisión démosle color al fondo

de las celdas, colocando el puntero del “ratón”

en la esquina superior izquierda de la Hoja de

Cálculo


a) Vista de la Hoja de Cálculo

38

3. Al colocar el puntero del “ratón” presionar “Botón

Izq.” y se sombreara toda la Hoja de Cálculo, es

decir se estará seleccionando toda la Hoja de

Cálculo

4. Arrastrar y colocar el puntero del “ratón” en el

Botón de “Color de relleno” presionar el “Botón

Izq.” del “ratón” y se despliega la ventana de

colores


39

5. Al arrastrar el puntero del “ratón” tomará color de

fondo la hoja de cálculo, presionar “Botón Izq.”

sobre el color de fondo que se desea y la Hoja de

Cálculo cambiará inmediatamente.


40

6. Podemos seleccionar cualquier color incluyendo

el Blanco o simplemente “Sin relleno. Al

seleccionar este último la Hoja de Cálculo

mostrará las celdas como al inicio.


41

a) Introducción y Formato de Fechas

b) Ejemplificar las operaciones de Suma, Resta,

Multiplicación y División

c) La utilización de Paréntesis


9.- Operaciones en las Celdas de la Hoja de Cálculo

42

1. Teclear la Fecha en la celda B2 y B3, esta

Operación puede ser Manual o mediante una la

fórmula “=Hoy()” que en realidad es una

Función y se conoce como Función HOY.Cuando utilice esta Función al teclear “=Hoy()”,

la fecha se ajustará al día en que la Hoja de

Cálculo es utilizada.

Al utilizar la Función HOY o al teclear “=Hoy()”,

devuelve la fecha actual con formato de fecha.


a) Introducción y Formato de Fechas

43

2. Formato de fecha: ir con el “ratón” al Botón de

“Formato” presionar “Botón Izq.” y aparecerá la

ventana de opciones, escoger el Botón de

“Formato de celdas” presionar “Botón Izq.” del

“ratón”


44

3. Aparece la ventana de Formato de celdas

directamente en el formato de Número, Escoger

la Categoría “Fecha” y el Tipo que deseamos

elegir. En este caso es una combinación de

número con la abreviatura de mes. Presionar

“Aceptar” celdas B6 y B7


45

Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una

combinación de los siguientes cinco elementos:

Operadores: Los operadores son los símbolos que

representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la

multiplicación o la división (/).

Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden

ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar

siempre encerrados por dobles comillas.

Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en

que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.

Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en

una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que

contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.

Funciones: Una función es un procedimiento que ya está

incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo

específico. Algunos ejemplos de funciones son: Suma,

Producto, Promedio, etc.


b) Suma, Resta, Multiplicación y División

46

Diferencias entre formula y función

1. Las fórmulas pueden contener los siguientes elementos:

a. Referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

b. Referencias a celdas, operadores, texto y funciones.

c. Referencias a celdas, constantes, fechas y texto.

d. Referencias a celdas, operadores, funciones y texto

a. Referencias a celdas, constantes, operadores y funciones

2. ¿Qué es una función en una hoja de cálculo?

a. Operaciones de uso común predefinidos por la aplicación o

por el usuario y pueden ser de tipo estadísticos, financieros,

texto, etc.

b. Copia el formato de una celda a otra.

c. Permite la inserción de imágenes dentro de la hoja de

cálculo

d. Imprime el libro completo

a. Operaciones de uso común predefinidos por laaplicación o por el usuario y pueden ser de tipo estadísticos, financieros, texto, etc.


Conceptos Básicos


3. ¿Cuál es la estructura general para escribir una función en

una hoja de cálculo?

a. Signo de igual (=) y nombre de la función.

b. Signo de igual (=), nombre de la función, paréntesis

izquierdo, parámetros y paréntesis derecho.

c. Signo de igual (=), nombre de la función, signo de dos

puntos y parámetros

d. Signo de dos puntos (:) y nombre de la función

b. Signo de igual (=), nombre de la función, paréntesis izquierdo, parámetros y paréntesis derecho.

Uso de referencias a elementos de celda en lugar de valores absolutos

1. Dentro del contexto de hoja de cálculo, ¿Qué es una

referencia?

a. Es una liga a una página de Internet

b. Es una operación matemática que da como el número de

celdas de una hoja de cálculo.

c. Es la copia absoluta del valor de una celda.

d. Es un apuntador que permite hacer alusión al valor de una

celda, perdiendo la actualización automática cuando el valor

de la celda cambie.

d. Es un apuntador que permite hacer alusión al valor de una celda, perdiendo la actualización automática cuando el valor de la celda cambie.

Conceptos Básicos


Tipos de referencias a celdas: Relativas, Absolutas y mixtas

1. Cuando se copia una formula o función dentro de una hoja

de cálculo, ¿Cuál es el tipo de referencia que actualiza

automáticamente las referencias a las celdas con respecto

a la nueva posición?

a. Referencias mixtas

b. Referencias absolutas.

c. Referencias relativas.

d. Referencias con copia


2. Cuando se copia una formula o función dentro de una hoja

de cálculo, ¿Cuál es el tipo de referencia que no actualiza

las referencias a las celdas y conserva las anteriores?

a. Referencias con copia.



d. Referencias virtuales.


Conceptos Básicos


3. Cuando se escribe una formula o función dentro de una

hoja de cálculo, ¿Cuál es un ejemplo de referencia mixta?

a. Cuando la referencia de la formula o función está

constituida por una fila y columna con referencias

absolutas.

b. Cuando la referencia de la formula o función está

constituida por una fila y columna con referencias

relativas.

c. Cuando la referencia de la formula o función está

constituida por una fila con referencia absoluta y una

columna con referencia relativa.

d. No existe el tipo de referencia mixta

c. Cuando la referencia de la formula o función está constituida por una fila con referencia absoluta y una columna con referencia relativa

Conceptos Básicos


Instrucciones:Coloque en el paréntesis de la derecha la letra quecorresponda del listado inferior.a) ##### b) #¡DIV/0!.

c) #¡VALOR! d) #N/A

e) #¡REF! f) #¿Nombre?

1.- Ocurre cuando en la fórmula se intentó hacer una división

por una celda que estaba en blanco o que tenía el valor 0

(cero) ( b )

2.- Clave que representa que el formato elegido para una

celda no cabe en el ancho de la columna ( a )

3.- Cuando se elimina una fila o columna que era parte de

una fórmula, la fórmula ya no se puede calcular y entonces

aparece la clave de error. ( e )

4.- Ocurre cuando se usó un nombre para un rango o función

que la hoja de cálculo no entiende. Quizás hubo un error de

ortografía o se omitieron los dos puntos de una referencia de

rango. ( f )

5.- Todas las fórmulas o funciones de la hoja de cálculo llevan

entre paréntesis uno o varios argumentos. Si en lugar del

argumento esperado hay un texto, la fórmula no sabrá que

hacer y marcará el error de. ( c )

6.- Sucede cuando se utiliza un valor en una fórmula o se

maneja como el argumento de una función que ahora no

está disponible. ( d )

Conceptos Básicos

51

Cómo ingresar fórmulas en Excel

Para ingresar una fórmula será suficiente con

introducir el símbolo igual (=) en la barra de fórmulas

y Excel sabrá que hemos comenzado a introducir una

fórmula.

Observemos:La Barra de Función (Fx) indica como se introdujo la

suma de =5+10 y la celda F2 muestra el resultado 15

Si no introduce el signo de “=“ solo aparecen los

números como texto, ver la celda I1


52

Continuar con la Resta

Introducir el símbolo igual (=) y 10 - 8

en la barra de fórmulas aparecerá la ecuación escrita.

Observemos:

La Barra de Función (Fx) indica como se introdujo la

resta de =10 - 8

Al presionar Enter el resultado será 2 en la celda F3


53

Ahora efectuar una Multiplicación

Introducir el símbolo igual (=) y 5 * 10


Observemos:


multiplicación de = 5 * 10



54

Por último efectuemos una división

Introducir el símbolo igual (=) y 50 / 5


Observemos:


división de = 50 / 5



55

Utilización de los paréntesis ( )Ya aprendimos que al Introducir el símbolo

igual (=) obtenemos una operación aritmética sin

embargo como mencionamos al inicio, Excel opera de

forma lógica por lo que ejemplificaremos los

resultados de usar paréntesis o no usar los paréntesis

en una operación.

Introducir el símbolo igual (=) y 1 + 2 * 3


Observemos:


suma y multiplicación de = 1 + 2 * 3 ,

Excel dice: = 1 + 6 porque 2 * 3 = 6

Al presionar Enter el resultado será 7 en la celda I255Ing. Miguel Hernández D.

56

Utilización de los paréntesis ( )

Efectuemos la misma operación CON Paréntesis: Introducir el símbolo igual (=) y (1 + 2) * 3


Observemos:


suma acotada por los Paréntesis y la multiplicación

= (1 + 2) * 3 ,

Excel dice: = (1 + 2) = 3 que multiplica a 3

Al presionar Enter el resultado será 9 en la celda I3


57

Utilización de Ctrl B, para buscar textos o valores

Efectuemos en la misma hoja de calculo la

búsqueda de Textos o Valores, oprimir Ctrl B y

aparece el siguiente cuadro.

Oprimir el botón Buscar Todos, la celda encontrada se

mostrara resaltada.

También es posible reemplazar ese texto por otro

oprimiendo la el botón reemplazar.57Ing. Miguel Hernández D.

58

Ejemplo: Utilización de Ctrl B, para buscar textos o

valores y reemplazar

Teclear en la celda de C9 a C18 las siguientes

palabras:

Efectuemos la búsqueda de Textos como “casa” utilizando las teclas Ctrl B y aparece el siguiente

cuadro donde introduciremos la palabra “casa”Oprimir el botón Buscar Siguiente e irá encontrando

los textos y los mostrará resaltando mediante un

recuadro.


59

Ahora Reemplazar:Utilizando las teclas Ctrl B aparece el

siguiente cuadro donde introduciremos la palabra

“casa” y además oprimiremos Reemplazar, y en el

recuadro Reemplazar con: tecleamos “carro”,

oprimir reemplazar todos.

Observemos como se efectuaron 4 reemplazos, así

que nos como resultado que tenemos 6 textos como “carro”Oprimir Aceptar y posteriormente Cerrar.


60

Seleccionar una o varias Filas y Columnas

En la hoja Ventas 2012 de su archivo, selecciones las

columnas B, D y G.

Con el ratón haga Clic Izq. en la columna B, oprima el

botón Ctrl y continué la selección en D y Goprimiendo en cada caso el botón Ctrl.

Ahora de formato de color, presionando el BotónColor de relleno, escoger uno color.


61

Ahora de formato de color, presionando el Botón Color de relleno, escoger uno color.

Observe que al pasar el cursor por los diferentes colores de relleno, las columnas seleccionadas también cambian de color.


62

Ahora selecciones las filas 9, 12 y 15.

Con el ratón haga Clic Izq. en la fila 9, oprima el botón

Ctrl y continué la selección en la fila 12 y 15

oprimiendo en cada caso el botón Ctrl.

Ahora de formato de color, presionando el Botón Color de relleno, escoger uno color.

Ahora oprimir el Botón deshacer, y después rehacer, nuevamente deshacer hasta terminar lo efectuado.


63

Efectuar el llenado de una serie de celdas de forma Automática,

Colocarse el Hoja Ventas 2012 y escribir en la celda A9

el numero 1, y en la celda A10 el numero 2.

Seleccionar ambas celdas y colocar el puntero del

Ratón en la esquina inferior derecha.

Oprimir Clic Izq. y sin soltar arrastrar hasta la celda

A18, soltar puntero.

Observará que se llena automáticamente la secuencia

numérica.

Puede probar con una secuencia de meses, efectúe lo

mismo pero iniciando con Enero y Febrero, puede

hacerlo de forma vertical u horizontal


64

Crearemos una Hoja de Cálculo a partir de nuestro LibroCurso Excel Nivel de Competencia Dos

Ya hemos nombrado nuestra Hoja como Ventas 2012 donde

efectuamos ejercicios de operaciones básicas,

a) Renombrar la Hoja 2 como Ventas 2012 Ejercicio.

b) Dar formato de fondo a Ventas 2012 Ejercicio y escoger

un color de fondo o dejar sin relleno Dar los siguientes

nombres a las celdas:

A1 Sucursal, B1 a G1 meses de Ene a Jun

64

Módulo III


10.- Ejercicio Creación de la Hoja de Cálculo

65

c) H1 Total, I1 Redondear, J1 Promedio, K1 Porciento (%),

L1 Mayor o Max, M1 Menor o Min, N1 Frecuente o Moda.

d) Colocarse en N1 y dar un alto de fila de 40 pixeles.

e) Introducir Nombres

de Sucursales de la A2

a la A21

65

66

f) Dar Formato de Tabla y Resaltar los encabezados

de Columnas presionando los Botones de Negrillas,

Bordes y Centrado, utilizando el “ratón” para

Seleccionar dejando oprimido el “Botón Izq.” y

aplicar

formato de celdas (ver pagina página 30), escoger el

formato moneda como se muestra en la figura.


67

g) Capturar los siguientes datos de Ventas en la

Tabla

h) Aplicar Fórmula de Sumatoria ∑, en la celda H2,

arrastrar el “ratón” hasta el Botón ∑ presionar

“Botón Izq.” y seleccionar las celdas a sumar.


68

i) Una vez que presionó el Botón ∑, y seleccionó el

rango de celdas, presionar Enter, nos dará la

suma total

j) Aplicar la función “Copiar” en la celda H2, puede

ser por dos formas

1.- Presionar el Botón Copiar con el “ratón” ó

2.- Presionar al mismo tiempo “Ctrl + C”


69

k) Seleccionar las celdas destino que será de H3 a H21 Presionar Enter. Se obtiene Suma Total de

cada fila


70

Utilizar la Función Redondear

a) Colocarse en la celda I2, para “redondear hacia

abajo” el valor del total de la suma en H2b) Presionar el Botón de Fórmulas y después el Botón

de Insertar Función (Fx)

c) En la ventana de dialogo escribir Redondear y nos

traerá las funciones relacionadas, escoger

REDONDEAR.MENOS


a)

b)

b)

c)

71

d) Aceptar en Redondear.menos, y aparece la

ventana de Argumentos de función, colocar el

puntero del “ratón” sobre el Argumento

“Numero” con el “ratón” presionar “Botón Izq.”, y

sobre la celda H2 con el “ratón” presionar “Botón

Izq.”

e) Con el “ratón” presionar “Botón Izq.” sobre el

argumento “Num_decimales” introducir 0 (cero)f) Aceptar


e)

d)

72

Utilizar la función Copiar y Pegarg) Aplicar la función “Copiar” en la celda I2, puede

ser por dos formas



h) Seleccionar las celdas destino que será de I3 a I21

i) Presionar Enter. Se obtiene Redondeo de cada

Suma


g)

73

Utilizar la Función Promedio

a) Colocarse en la celda J2, para tener el “Promedio“

del rango de B2 a G2b) Presionar el Botón de Fórmulas y después el

Botón de Insertar Función (Fx)

c) En la ventana de dialogo escribir Promedio y nos


PROMEDIOA


a)

b)

b)

c)

74

d) Aceptar en Promedio, y aparece la ventana de

Argumentos de función, colocar el puntero del

“ratón” sobre el Argumento “Numero1” con el

“ratón” seleccionar el Rango de B2 a G2e) Aceptar


75

Utilizar la función Copiar y Pegar

f) Efectuarlo de igual forma que las anteriores

g) Seleccionar las celdas destino que será de J3 a J21

h) Presionar Enter. Se obtiene Promedio del Rango


76

Usemos la función Suma:Obtener Totales de Columnas por mes, para esto

colocarse en la celda B22 y escribir Total.

a) Aplicar Fórmula de Sumatoria ∑, en la celda B22,

arrastrar el “ratón” hasta el Botón ∑ presionar

“Botón Izq.” y seleccionar las celdas a sumar.

b) Una vez que presionó el Botón ∑, y seleccionó el

rango de celdas que es de B2 a B21, presionar

Enter, nos dará la suma total de esa columna


77

c) Aplicar la función “Copiar” en la celda B22, puede ser por dos formas



d) Seleccionar las celdas destino que será de C22 a H22 Presionar Enter. Se obtiene Suma Total de

cada columna


78

Usando Referencias de Celda con el “ratón”:

También podemos introducir una referencia utilizando el ratón con solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la fórmula.

Sin importar el método que utilices para ingresar una fórmula será necesario pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botón Introducir de la barra de fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar la introducción de la fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar de la barra de fórmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.

Obtener Porcentaje por fila.-Ingresaremos la formula que nos dará el porcentaje

total por fila

a) Colocarse en la celda K2, e introducir la formula

de = H2 / H22 con ayuda del “ratón”

referenciando las celdas que vamos a ocupar. (Sin

teclear)

b) Fijar dentro de la formula la celda H22; con el

“ratón” colocarse detrás de H22, oprimir ”Botón

Izq.”, después oprimir la función del teclado “F4”y la formula quedará así = H2 / $H$22


79

La razón de fijar en la fórmula “= H2 / $H$22” la

celda $H$22 es por que esa misma formula la

copiaremos y pegaremos en todo el rango de K3 a K21

Ya hemos comentado que Excel actúa en forma lógica

y al pegar usando el “ratón” referenciando el rango

hacia abajo, Excel tomaría la celda contigua hacia

abajo y en lugar de dividir H22, Excel tomará H23 y

esta celda esta vacía arrojando resultados erróneos.

Ahora efectuar la función “Copiar y Pegar”


80

Dar Formato al rango de datos obtenido

Los datos obtenidos aritméticamente son para resaltar

el porcentaje de participación de cada sucursal

respecto del Total de Ventas.

Dar Formato de Porcentaje, ir con el “ratón” al

Botón de “Formato” presionar “Botón Izq.” y

aparecerá la ventana de opciones, escoger el Botón

de

“Formato de celdas” presionar “Botón Izq.” del

“ratón”, escoger Porcentaje y aceptar


81

Resultado del Porcentaje obtenido en la Columna

Ahora tenemos una tabla de análisis de ventas por

Columna y por Fila, que nos permite obtener

resultados rápidos para la toma de decisiones.

Para tener un informe de mayor análisis,

utilizaremos las celdas L1, M1 y N1 como

encabezados de las funciones “Mayor o Max”,“Menor o Min” y “Frecuente o Moda”

Iniciar con “Mayor o Max”a) Colocarse en la celda L2,b) Presionar el Botón de Fórmulas y después el


c) En la ventana de dialogo escribir Max y nos traerá

las funciones relacionadas, escoger Max


82

d) Coloca el puntero dentro del cuadro de diálogo en

“Numero1” e inmediatamente selecciona el rango

de H2 a H21.e) Oprime Aceptar y se obtiene el resultado.

f) Colocarse en la celda M2, repetir la operación

para obtener el numero Menor, escogiendo en la

ventana de dialogo “Min” g) Colocarse en la celda N2, obtener el numero que

mas se repite, “Frecuente o Moda”, escoger en las

funciones “Moda”


83

Operaciones simples con fechas.-

Hemos creando una Hoja de Cálculo con diferentes

herramientas, incluyendo un resumen de datos

mediante un rango de datos,

Efectuemos debajo del resumen, la operación de

restar días entre fechas especificadas:

a) Ingresemos en las celdas L4, M4, N4 los títulos:

Inicio de Ejercicio, Fórmula de Hoy, Días Transcurridos

b) Seleccionar con el “ratón” las tres celdas para

ajustar el ancho de la columna al tamaño de cada

título.

c) Ir a “Formato” y escoger “Auto ajustar ancho de columna”, sin dejar de seleccionar ir al Botón de Bordes” y seleccionar “Todos los Bordes”, y

presionar el botón “N” de negrillas


84

Copiar celdas desde otra Hoja de Cálculo

a) Ingresar en la celda L5, el símbolo de “ = “ y

con el “ratón” ir a la pestaña de la hoja “Ventas 2012”, presionar “Botón Izq.” al abrir la hoja

colocarse con el “ratón” en la celda B7, presionar

“Botón Izq.” y presionar “Enter”b) Nos regresa a la hoja “Ventas 2012 Ejercicio”

debajo de la celda L5 donde ya colocó la fecha

en formato general numérico.

c) Colocarse en la celda L5 y dar formato de fecha

presionando el Botón de Formato, escoger

Formato celdas, Seleccionar Fecha y escoger el

formato de fecha “número y nombre de mes”.

d) Colocarse en la celda M5 introducir “= Hoy()” y

presionar “Enter”e) Colocarse en la celda N5, introducir la formula

para restar “ = M5 – L5” presionar “Enter”f) Colocarse en la celda N5 y dar formato de

Número presionando el Botón de Formato,

escoger Formato celdas, Seleccionar General y

presionar aceptar. Tenemos los días transcurridos


85

Funciones Contar y Buscar Valores

Colocarnos en la celda L7 y seleccionar hasta la celda

N7, introducimos los siguientes títulos:

Contar Sucursales, Encontrar Sucursal, Total Sucursal

a) Colocarnos en la celda L7 y seleccionar L8, M7, M8, N7 y N8 con ayuda del “ratón”

b) Seleccionar con el “ratón” las tres celdas para

ajustar el ancho de la columna.

c) Ir a “Formato” y escoger “Auto ajustar ancho de columna”, sin dejar de seleccionar ir al Botón de Bordes” y seleccionar “Todos los Bordes”, y

presionar el botón “N” de negrillasd) Colocarse en la celda M8 y aplicar formato

presionando el Botón Color de relleno, escoger

uno color y escribir el nombre exacto de una

Sucursal, en este caso “SLP”


11.- Aplicación de Funciones Lógicas

86

Función Contar ( Contara)

e) Colocarse en la celda L8, para tener el número

de Sucursales que estamos analizando en el

rango de A2 a A21f) Presionar el Botón de Fórmulas y después el


g) En la ventana de dialogo escribir Contar y nos


Contara (Cuenta las celdas no vacías)h) Aceptar en Contara, y aparece la ventana de


“ratón” sobre el Argumento “Valor1” con el

“ratón” seleccionar el Rango de A2 a A21i) Aceptar


87

Función Buscar ( Buscar Valor)

a) Colocarse en la celda N8, para encontrar el

argumento o nombre de la Sucursal que

queremos encontrar en el rango de A2 a A21b) Presionar el Botón de Fórmulas y después el


c) En la ventana de dialogo escribir Buscar valor y

nos traerá las funciones relacionadas, escoger

Buscarv (Busca un valor en la primer columna de

la izquierda de una tabla, y devuelve el valor de

la misma fila desde una columna especificada) d) Aceptar

Importante: Contar el numero de columnas

empezando desde la primera de la tabla

especificada


88

e) Colocarse con el “ratón” en “Valor_buscado” y

presionar “Botón Izq.” , colocarse con el “ratón”

en la celda M8, donde previamente escribimos

“SLP” para buscar el argumento o nombre de la

Sucursal que queremos encontrar en el rango de

A2 a A21f) Colocarse con el “ratón” en “Matriz_buscar_en” y

presionar “Botón Izq.” , colocarse con el “ratón”

en la celda A1, sin dejar de presionar el “Botón Izq.” arrastrar el “ratón” hasta la celda K1, sin

dejar de presionar el “Botón Izq.” arrastrar hasta

la celda K22, este argumento se escribe

“A1:K22”g) Colocarse con el “ratón” en

“Indicador_columnas” y escribir el numero de

columna que requerimos traiga la información, en

este caso es “8”h) Colocarse con el “ratón” en “Ordenado” y escribir

“FALSO”, para encontrar valor exacto solicitado

en la celda M8.i) Aceptar


89

j) Colocarse con el “ratón” en la celda H8, y arrastrar

el “ratón” para presionar el botón de “Inicio”, colocado en la parte superior izquierda de la

pantalla.

k) Arrastrar el “ratón” y presionar el botón “Copiar

formato”

j) Colocarse con el “ratón” en la celda N8 y

presionar el “Botón Izq.” , dará el formato

correspondiente al valor encontrado.


90

Aplicación de Funciones Lógicas

Introducir en las celdas L10, M10 y N10, los siguientes

títulos:

Promedio Sucursales, Cuantas > Promedio, Cuantas < Promedio

Función Promedioa) Colocarse en la celda L11, para tener el Promedio

de las ventas totales de las Sucursales en el rango

de H2 a H21b) Presionar el Botón de Fórmulas y después el Botón


c) En la ventana de dialogo escribir Promedio y nos


Promedio (Media aritmética de un rango)d) Aceptar en Promedio y aparece la ventana de


“ratón” sobre el Argumento “Numero1” con el

“ratón” seleccionar el Rango de H2 a H21e) Aceptar


91


Cuantas > Promedio

Utilizando una función lógica determinaremos cuantas

Sucursales son “mayores que el Promedio”

a) Colocarse en la celda M11, para introducir la

Función y Fórmula Lógica de Contar las Sucursales

que están por encima del Promedio de Ventas

calculado en L11b) Presionar el Botón de Fórmulas y después el Botón


c) En la ventana de dialogo escribir “Contar”, y

traerá las funciones relacionadas, escoger “Contar si”

d) En los Argumentos de Función, colocar el rango

que es de H2 a H21, y en criterio introducir

“>”&L11, (L11 se puede colocar con ayuda del

“ratón”), oprimir Aceptar y dar formato de General


92


Cuantas < Promedio

Utilizando una función lógica determinaremos cuantas

Sucursales son “menores que el Promedio”

a) Al igual que en la introducción de Funciones y

Fórmulas Lógicas utilizadas en el ejercicio anterior,

los pasos son idénticos solo cambiaremos el

criterio lógico a introducir: “<”&L11, (L11 se

puede colocar con ayuda del “ratón”), oprimir

Aceptar y dar formato de General

Nota: El formato General se puede efectuar como lo

hicimos en ejercicios anteriores utilizando el Botón

“Copiar formato”

92

93


Concatenar o Unión de Texto

Utilizando una función lógica Concatenar, uniremos

dos

textos.

Función Concatenar

a) Colocarse en la celda M15 y escribir Función

Concatenar.

b) Colocarse en la celda M16

c) Presionar el Botón de Fórmulas y después el


d) En la ventana de dialogo escribir Concatenar y

seleccionar

d) Aceptar en Concatenar y aparece la ventana de


“ratón” sobre el Argumento “Texto 1” con el

“ratón” seleccionar la celda M8 y en el “Texto 2” y seleccionar la celda M10

e) Aceptar


94


Concatenar o Unión de Texto

Utilizando una función lógica Concatenaremos o Uniremos dos textos


95

Centrar Texto en dos celdas mediante el Botón Combinar y Centrar

a) Colocarse en la Celda M16b) Seleccionar con el ratón las celdas M16 y N16c) Oprimir con el puntero del ratón el Botón

Combinar y centrar.

d) El Texto se centrará en las celdas seleccionadas

e) Revise la ortografía con el ícono de ortografía en

la pestaña de Revisar


96

Insertar Imagen Prediseñada desde su Carpeta

a) Colocarse en la Celda M22b) Ir a la pestaña Insertar y presionar el Botón

Imagen

c) Aparecen las carpetas creadas en Mis Documentos, escoger la carpeta creada con tu Nombre.

d) Buscar el archivo Mapa de México, seleccionar

con el ratón.

e) Dar tamaño adecuado en la Hoja de Cálculo

mediante el puntero del ratón

f) Como ejercicio gire la Imagen, coloque el ratón

en la parte superior en el circulo verde y gire,

copie, pegue, borre, y deje la original


Girar

97

Hoja de Cálculo “Ventas 2012” Ejercicio con Filtros

a) Ir a la Hoja de “Ventas 2012 Ejercicio”b) Ir con el “ratón” a la celda A1 y oprimir sin soltar el

“Botón Izq.” del “ratón” y seleccionar hasta la celda K22,ahora dejar de oprimir el “Botón Izq.”

c) Ir con el “ratón” al Botón “Ordenar y Filtrar” oprimir y

aparecerá la ventana de opciones, escoger “Filtro”


98

d) Aparecerán en los encabezados de cada columna

los filtros.

e) Con el “ratón” “Botón Izq.” presionar el Filtro de

Sucursal, y presionar sobre “(Seleccionar todo)”

inmediatamente se quitara la selección existente.


99

f) Con el “ratón” “Botón Izq.” presionar sobre la

casilla de “Colima” y presionar Aceptar.

g) Queda Filtrada la Sucursal Colima y notará que

resaltará la fila 14 en color azul, lo que indica que

esta filtrado y hay una base de datos detrás.


100

h) Con el “ratón” “Botón Izq.” presionar sobre la

celda A1 y sin soltar el botón seleccionar el rango

hasta la celda K14 que es la sucursal filtrada, ir con

el “ratón” hasta el botón “Copiar” y presionar.

i) Colocarse en la celda A25 y presionar Enter, así

pegaremos las filas seleccionadas desde el filtro


101

h) Con el “ratón” “Botón Izq.” presionar el Filtro de

Sucursal, y presionar sobre “(Seleccionar todo)”

inmediatamente se seleccionaran todas las

sucursales. Aceptar


102

Alineación Vertical y Combinación de Celdas

a) Colocarse en la celda A26, con el “ratón” “BotónIzq.” presionar el botón de “Formato”, y en

seguida “Formato celdas”


103

Alineación Vertical y Combinación de Celdas

b) Aparece una ventana de contenidos, con el

“ratón” “Botón Izq.” presionar el botón de

“Alineación”, y presionar con el “Botón Izq.” en

la ventana de “Orientación” el recuadro de

“Texto” en posición vertical,

c) Con el ratón “Botón Izq.” en el recuadro

“Alineación de texto” escoger en “Horizontal” la

opción de “Centrar”, oprimir Aceptar



Guardar el Libro de Excel en versión anteriory versión actual.

Hemos estado guardando tu Práctica de Excel

utilizando la función Guardar Como y escogemos

Libro de Excel, esta corresponde a la versión 2016.

Este Manual esta diseñado para trabajar la versión

de Excel 2016 o anteriores, al utilizar la versión

2016, lo único que tenemos que hacer es asignar el

ícono de Libro de Excel.

Ahora en tu carpeta tienes guardados dos archivos

que los puedes diferenciar por la forma de sus íconos.

105

Nos Colocamos con el “ratón” en la celda A1

Mantenemos oprimido el “Botón Izq.” de “ratón” y

arrastramos hasta llegar a la celda O30, y soltamos

Nos dirigimos con el “ratón” hasta el Botón “Diseño de

Pagina” y presionamos “Botón Izq.”, luego

presionamos

con el “Botón Izq.” del “ratón” el Botón “Área de

Impresión” y por el último presionamos en el Botón

“Establecer área de impresión”


12.- Configurar Hoja de Cálculo para Imprimir

106

Nos dirigimos con el “ratón” hasta el Botón de

Archivo,

Presionamos “Botón Izq.”, luego presionamos con el

“Botón Izq.” del “ratón” el Botón “Imprimir”

y por el último revisamos la “Vista Preliminar” y nos

damos cuenta que nos envía 1 de 2.


107

Se observa que en automático nos da 2 hojas a

imprimir, cortando parte de la Tabla del Ejercicio.

Con el “ratón” ir al Botón de “Configurar Página,

Presionamos “Botón Izq.”,

Presionamos en “Horizontal”, “Ajustar a 1”, y Tamaño

de papel “Carta” o Letter”

Oprimimos el Botón de

Márgenes, dejando los

Estándar, seleccionamos

“Centrar en la pagina”

“Horizontalmente”. Aceptar


108

Encabezado y Pie de página

Ahora nuevamente nos dirigimos con el “ratón” hasta

el Botón de “Configurar Página, presionamos “BotónIzq.”, luego presionamos con el “Botón Izq.” del

ratón” el Botón “Encabezado y pie de página”

Presionamos con el “Botón Izq.” del ratón el Botón

“Personalizar Encabezado”, y en la “Sección Central”,

escribir “ Ventas 2012 Cuadro Comparativo”,

oprimimos Aceptar


109

Encabezado y Pie de página

Después de haber personalizado el Encabezado, nos

dirigimos con el “ratón” hasta el Botón de

“Personalizar pie de página” presionamos con el

“Botón Izq.” y en la “Sección Derecha”, escribir tu

Nombre, oprimimos Aceptar.

Aparece una siguiente ventana de diálogo para que

finalicemos al oprimir Aceptar


110

Repetición de Títulos al ImprimirPara incluir la repetición de Títulos al imprimir, ir a la

Pestaña Diseño de Página,

a) Escoger con el puntero del ratón el Ícono

Imprimir Títulos.

b) Aparece el cuadro de diálogo y escogemos la fila

o filas que deseamos se repitan en cada hoja de

impresión, en este caso es la fila de $1:$1

110

111

Hoja de Cálculo lista para Imprimir

Hemos Configurado la Hoja de Calculo “ Ventas

2012”, en orientación Horizontal, ajustada a 1 pagina,

con Encabezado y pie de pagina personalizados, lista

para imprimirse.

En la sección de Impresora,

puedes seleccionar diferentes

tipos, e inclusive tienes la

opción de generar una

impresión virtual creando un

archivo PDF y guardarlo en tu

carpeta personal.111

112

Insertar – Eliminar – Copiar - PegarCeldas, Columnas y Hojas de Cálculo

Construiremos una Base de datos para resumir y

Graficar que extraeremos de la Hoja de original

“Ventas 2012 Ejercicio”La Nueva Hoja se nombrará “Resumen 2012”

Mostraremos Celdas copiadas, su origen, su posición

nueva al pegarlas mediante la utilización de “ratón”utilizando el “Botón Izq.” y “Botón Der” mediante

las funciones que nos despliega estos botones.

Copiar Hoja de cálculoa) Arrastrar el “ratón” hasta la pestaña “Ventas 2012

Ejercicio” oprimir “Botón Der” seleccionar

“Mover o Copiar”


113

b) Seleccionar, la opción (mover al final) y

seleccionar en el recuadro inferior “crear una copia”, oprimir Aceptar.

c) Creamos una copia cuyo nombre automático es

“Ventas 2012 Ejercicio(2)”, la cual

renombraremos como lo hicimos al inicio de

nuestro ejercicio ver (Pág. 19 y 20) y quedará

como “Resumen 2012”d) Nota Importante.- También en esta opción

podemos Eliminar una Hoja de Cálculo


114

Copiar - PegarCeldas, Filas y Columnas

a) Ir a la celda A1 y con el “ratón” oprimir el “Botón Izq.”, seleccionar el rango de A1 a H1

Nota: Importante suprimir la imagen de la celda L18

b) El rango seleccionado se observa sombreado,

oprimir el Botón Copiar con el “ratón” o utilizar

la función oprimiendo “Ctrl c”

Rango Seleccionado


115


c) Ir a la celda L25 oprimir Enter

d) Ir a la celda A22 y con el “ratón” oprimir el

“Botón Izq.”, seleccionar el rango de A22 a H22e) El rango seleccionado se observa sombreado,


la función oprimiendo “Ctrl c”f) Ir a la celda L26 oprimir el botón Pegar y

aparecerá la ventana de selección, oprimir “Pegar

valores”


116


a) Ir a la celda A1 y con el “ratón” oprimir el “Botón

Izq.”, seleccionar el rango de A1 a A21

b) El rango seleccionado se observa sombreado,


la función oprimiendo “Ctrl c” (ver ilustración

pagina 118)

c) Ir a la celda L30 oprimir Enter


117


d) Ir a la celda H1 y con el “ratón” oprimir el “Botón

Izq.”, seleccionar el rango de H1 a H21

e) El rango seleccionado se observa sombreado,

oprimir el Botón Copiar con el “ratón” o utilizar la

función oprimiendo “Ctrl c”

f) Ir a la celda M30 oprimir el botón Pegar y

aparecerá la ventana de selección, oprimir “Pegar

valores”


118

g) Dar Formato de Moneda, utilizando el “ratón”

para Seleccionar dejando oprimido el “Botón Izq.” y aplicar formato de celdas (ver pagina

página 30), escoger el formato moneda como se

muestra en la figura.


119

Cortar, Eliminar Celdas, Filas y Columnas

a) Eliminemos las Columnas de la A a la K

b) Ir a la celda A25 y con el “ratón” oprimir el

“Botón Izq.”, seleccionar el rango de A25 a K25

c) El rango seleccionado se observa sombreado,

oprimir el Botón Eliminar en el menú Celdas y

oprimir “Eliminar Columnas de Hoja”, Notará

que algunas celdas presentarán #¡REF!, por haber

eliminado el origen de la formula.


120

d) Eliminemos las Filas de la 1 a la 24

e) Ir a la celda A24 y con el “ratón” oprimir el

“Botón Izq.”, seleccionar el rango de A1 a A24

f) El rango seleccionado se observa sombreado,

oprimir el Botón Eliminar en el menú Celdas y

oprimir “Eliminar Filas de Hoja”


121

g) Cortemos el Rango de Celdas de la A1 a la H2

h) Ir a la celda A1 y con el “ratón” oprimir el “Botón Izq.”, seleccionar el rango de A1 a H2

i) El rango seleccionado se observa sombreado,

oprimir el Botón “Cortar”, se observa un

contorno de líneas intermitentes parpadeante.

j) Colocarse en la celda C6 y oprimir Enter

k) Aplicar formato de moneda como se hizo en la

página 116.


122

Insertar Filas y Columnas

a) Insertemos una Columna entre la columna B y C

b) Ir a la celda C6

c) Oprimir el Botón Insertar en el menú Celdas y

oprimir “Insertar Columnas de Hoja”


123

d) En la ventana de valores “Ancho de columna” introducir 0,5

e) Desde la celda C6 ahora con un ancho menor,

seleccionar el rango de C6 a C26, y oprimir el

Botón “Colores del tema” y escoger Rojo oscuro.


124

f) Elimine las filas de la 1 a la 5

g) Insertemos una fila entre la fila 1 y 2, colocarse

en la Celda A2, h) Oprimir el Botón Insertar en el menú Celdas y

oprimir “Insertar Filas de Hoja”

124

125

i) Colocarse en la Celda A2, y escribir “Promedio”

j) Colocarse en la Celda B2, introducir la Función

“Promedio” para el rango de B3 a B22

k) Seleccione Aceptar


126

l) Colocarse en la Celda D1, y escribir “Mes”m) Colocarse en la Celda D2, y escribir “Objetivo”n) Colocarse en la Celda E2, escribir “25000” o) Copiar la Celda E2 sobre el rango de F2 a J2p) Colocarse en la Celda K2 y escribir “150000”

q) Colocarse en E3 y oprimir el Botón “Copiar Formato”

r) Ir con el “ratón” a la celda E2 y oprimir sin soltar el

“Botón Izq.” del “ratón” y seleccionar hasta la

celda K2 , ahora dejar de oprimir el “Botón Izq.”

126

127

Resumen elaborado sobre la Hoja de Cálculo

Hemos realizado un resumen de datos, y

procederemos a ordenar por Sucursal en orden

ascendente, y posteriormente efectuaremos dos

Gráficos de nuestro resumen.

a) Colocarse en la celda A1 y con el “ratón” oprimir

el “Botón Izq.”, seleccionar el rango de A1 aB22


128

b) Ir con el “ratón” al Botón “Ordenar y Filtrar”oprimir y aparecerá la ventana de opciones,

escoger “Ordenar de A a Z” y oprimir con

“Botón Izq.”

128

a) b)

Inmovilizar y Movilizar Títulos y Columnas

a) Colocarse en la celda A1, ir a la pestaña de Vistay oprimir el Botón Inmovilizar.

b) Tenemos la opción de Inmovilizar Primera Fila o

Primera Columna, para este caso Inmovilizaremos

Paneles


Inmovilizar y Movilizar Títulos y Columnas

Note las líneas que dividen los Paneles,

c) Efectúe la misma operación ahora para MovilizarPaneles


Mostrar y Ocultar Columnas o Filas

a) Colocarse en la Celda A1,b) Estando en la pestaña de Inicio, oprimir el Botón

Formato.

c) Ir a la parte de Visibilidad y colocarse sobre Ocultar

y Mostrar

d) Oprimir Botón Ocultar Columnas

e) Hacer la operación contraria, ahora hacer Clic en la

esquina superior izquierda de la Hoja de Cálculo,

f) Se sombrea toda la Hoja

g) Ir a la parte de Visibilidad y colocarse sobre

Ocultar y Mostrar

h) Oprimir Botón Mostrar Columnas131Ing. Miguel Hernández D.


Insertar una Hoja de Cálculo en el Libro deExcel y enviarla al final.

Abrir la Hoja de Cálculo “Ventas 2012 Ejercicio”,

y hacer Clic Der sobre la pestaña “Ventas 2012

Ejercicio”. Oprimir Insertar.

También en esta opción

Puede eliminar una Hoja

de Cálculo.

Aparece el cuadro de dialogo de Insertar y elegir

Hoja de Cálculo. Oprimir Aceptar


Aparece intermedia insertada la Hoja 1, hacer ClicDer y seleccionar Mover o Copiar. Aceptar

Aparece el cuadro de dialogo donde nos dice (moveral final). Aceptar

La Hoja 1 se colocará hasta el final de las hojas

Existentes.

134134

Función Lógica “SI” con la Función “Y”

Utilicemos los datos de la Hoja Resumen 2012,copiar las celdas de A1 a B22 Pegar en la Hoja 1 desde la posición A1

En la celda C1 de la Hoja 1, escribir “Mayor alpromedio y menor a 7000”. Ajustar el ancho de

columna.

En la celda D1 colocar el signo”=“ y con el ratón ir a

la Hoja Ventas 2012 Ejercicio, y hacer Clic Izq. en la

celda L11. Con esto traerá el valor calculado en L11.

Dar el mismo formato de celdas que el de la celda

B2. Para esto, utilizar el ícono copiar formato y hacer

Clic Izq. en la celda D1.


Colocarse en la celda E1 y escribir 7000, copiar el

formato de la celda D1 mediante el ícono copiar

formato.

Colocarse en la celda C2, y escribir la siguiente

Fórmula:

=SI(Y(B2>$D$1,B2<$E$1),"Mayor al Promedio y

menor a 7000","")

Que significa y como funciona esa fórmula:

Con esta fórmula le indicamos a la celda C2 que

SI el valor de la celda B2 es MAYOR al valor de la

celda D1, Y que si el valor de la celda B2 es MENORal valor de la celda E1, entonces escriba Mayor alPromedio y menor a 7000, Y si NO cumple estos

dos criterios, que ponga blanco lo cual está

representado por las comillas “ “.

Nota.- Es muy importante practicar esta fórmula

con otros criterios.


Ahora bien, ya tenemos la fórmula con las

condiciones para copiar hacia abajo de C3 a C22.Aplicará el criterio comparando las celdas de B3 aB22.


Hoja de Cálculo con líneas de división

Se concluyó el ejercicio completamente, y

verificaremos los cambios de Vista que podemos

proporcionarle a esta Hoja 1

a) Ir a la Pestaña Vista y utilizar el ícono de Líneas de Cuadrícula

b) Escoger mediante el puntero del ratón y

verificará que eliminan las líneas de División

138

a) En la Hoja “Resumen 2012” colocarse en la celda

A1 y con el “ratón” oprimir el “Botón Izq.”,

seleccionar el rango de A1 a B22b) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “Botón

Izq.”,

el Botón “Insertar”c) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “Botón

Izq.”,

el Botón “Barra”

138

Módulo IV


13.- Elaboración de Gráficos

139

d) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “BotónIzq.”,

el Botón “Barra agrupada” aparecerá el Grafico

de la selección de datos que hicimos, y se notará

los rangos en color que considera dicho Gráfico.

139

Rangos

seleccionados

140

e) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “BotónIzq.”,

sobre el marco azul del Gráfico, sin dejar de

oprimir, arrastrar el grafico hasta las columnas A yB debajo de sus datos.

La posición del “ratón” sobre ciertas partes del

marco del gráfico, nos permitirán expandirlo o

acortarlo. Las esquinas, y las marcas situadas al

centro de cada lado del marco, como se muestra

en la figura, son las indicadas para darle la forma

y tamaño al Gráfico.140Ing. Miguel Hernández D.

141

f) Por ultimo démosle el tamaño al Grafico

alargando de manera vertical hasta la fila 50 y

de forma horizontal hasta la columna G.


142

g) Al tocar el marco del gráfico, podremos efectuar

la presentación Preliminar para imprimir solo el

Gráfico, con el “ratón” oprimir con el “BotónIzq.”, sobre el marco azul del Gráfico o cualquier

área del Gráfico.

h) Con el “ratón” oprimir con el “Botón Izq.”, el

botón Archivo y seleccionar Imprimir y de forma

automática se muestra la “Vista preliminar”

142

143

i) Obtenemos la Presentación preliminar en una sola

hoja con el Gráfico completo listo para Imprimir.

Podemos Imprimir presionando el botón de “Imprimir”o regresar a la Hoja de Cálculo presionando en el teclado

el botón “esc” situado en la esquina superior izquierda

del teclado de su computadora.


144144144

Elaboración de un Gráfico de Columna

a) Colocarse en la celda D1 y con el “ratón” oprimir el

“Botón Izq.”, seleccionar el rango de D1 a J3b) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “Botón Izq.”,

el Botón “Insertar”c) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “Botón Izq.”,

el Botón “Columna” seleccionar “Columna agrupada”


145145145

d) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “BotónIzq.”, el Botón “Columna agrupada” aparecerá el

Grafico de la selección de datos que hicimos, y se

notará los rangos en color que considera dicho

Gráfico.

e) Ir con el con el “ratón” oprimir con el “BotónIzq.”, una de las columnas de la serie “Objetivo”,

y posteriormente en la misma columna oprimir

“Botón Der”, para cambiar el Tipo de gráfico de

esa serie.


146146146

f) Se abre la ventana de opciones y oprimir con el

“ratón” con el “Botón Izq.”, “Cambiar tipo degráfico de series”. Note que todas las columnas

del color seleccionado se identifican por puntos

en sus esquinas.

g) Al seleccionar “Cambiar tipo de gráfico deseries”, aparece automáticamente un cuadro de

diálogo resaltando en la parte inferior el tipo

“Cuadro combinado”.

h) Oprimir el botón de columna agrupada en el

color de la columna que previamente

seleccionamos para cambiar el tipo de gráfico.


147147147

i) Aparece una nueva ventana de diálogo y

seleccionamos el tipo “Línea con marcadores”.

j) Aparece el gráfico combinado y oprimimos

aceptar.

Es importante mencionar que en esta ventana dediálogo podemos seleccionar el tipo de graficoque mas nos convenga ya que nos presenta todoslos posibles diseños para un gráfico combinado.


148148148

k) De forma preliminar nos muestra un Gráfico

combinado donde podemos apreciar las

“columnas” que indican el valor conseguido por

sucursal y el Objetivo en “líneas con marcadores”

Aparece el gráfico

combinado y oprimir

aceptar.

Ahora establecer el área de impresión para Datos y

Gráficos, que será del rango de A1 a K50, como lo

hicimos en la página 103.

148


Identificar el tamaño de la Gráfica y / o Modificar

Utilice el ratón para cambiar tamaño

a) Seleccione la gráfica y en la pestaña Formato tendrá

la opción de cambiar tamaño en centímetros, como

se observa en la flecha del lado superior derecho de

la ilustración.

150150150

b) Se configura la Hoja de Cálculo “Resumen2012”, como se hizo en la pagina 103, en

orientación Horizontal, ajustada a 1 pagina, con

Encabezado y Pie de pagina personalizados, lista

para imprimirse.

c) Guarde su archivo en las versiones anteriores y

en la versión 2016 de Excel o en la versión mas

reciente que esta utilizando, esto con la finalidad

de familiarizarse con las versiones existentes.150

151151151

Has concluido satisfactoriamente la Práctica para

el Manejo del procesador de hojas de cálculo digitales,

Estándar de Competencia Laboral EC0108.

Ahora te encuentras listo y preparado para efectuar

la Evaluación correspondiente y obtener la

Certificación avalada y otorgada por CONOCER y la

SEP.


Capacitación

Evaluación

Certificación

Derechos registrados por el Centro de Educación y Capacitación para los Trabajadores A.C.®

F E L I C I D A D E S

152152152152152

El presente Manual Aprobado y publicado en el

Registro Nacional de Estándares de Competencia

(RENAC) el día 07 de mayo de 2013 por el Comité deGestión por Competencia de Tecnologías de laInformación y Comunicaciones, se actualizó conforme

a la versión Excel 2016 – 2017 mostrando las nuevas

ventanas de ayuda, herramientas y caminos actuales para

aplicar las funciones que son necesarias y suficientes para

el manejo del procesador de hojas de cálculo.

También conceptualiza y guía para realizar desde tareas

básicas hasta operaciones de edición y manejo en la

aplicación de fórmulas, formatos, creación de gráficos y

personalizar los formatos de edición y de impresión.

Se fundamenta en criterios rectores delegalidad, competitividad, libre acceso, respeto, trabajodigno y responsabilidad social.

Visita:http://www.conocer.gob.mx/index.php/index.php?option=com_wrapper&

view=wrapper&Itemid=13


Apéndice

http://www.conocer.gob.mx/index.php/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=13

153153153153Ing. Miguel Hernández D. 153


Manual de capacitación manejo del procesador de hojas de cálculo ec 0108 ver excel 2017 conalep

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