MANUAL DE CAPACITACIÓN SOBRE PROYECTOS

INTRODUCCION

Un proyecto representa un conjunto de decisiones y actividades que deben llevarse a cabo para alcanzar ciertos objetivos y metas en un plazo determinado.

Un proyecto consume diferentes tipos de recursos que se pueden clasificar en tres categorías: humanos, físicos y financieros. Estos recursos son limitados y por ello es preciso distribuirlos de acuerdo con criterios de eficiencia.

Una vez realizado el proyecto, es necesario continuar trabajando que a su término todo proyecto requiere una evaluación del cumplimiento de los objetivos planteados, además s deben finiquitar las cuentas y cerrar compromisos así como también elaborar un informe final del proyecto con el apoyo del profesional supervisor de la obra.

El presente manual pretende facilitar el ordenamiento y desarrollo de las actividades comunales en materia de proyectos, así como presentar ejemplos que ilustren, de manera sencilla y práctica, acerca de la mejor manera de planificar y formular un proyecto.

Esperamos que también sea una guía de trabajo que oriente en la claridad de por qué y para qué se hacen las cosas, teniendo en cuenta que los integrantes del grupo responsable del proyecto son quienes mejor saben lo que realmente necesitan y cómo lo quieren lograr.

Queremos que se asuma la formulación de los proyectos como una necesidad fundamental, no difícil, sino como la oportunidad de manifestar las capacidades que se tienen, y con disciplina y esfuerzo realizar los sueños.

Esperamos que la guía y consejos de este documento contribuyan al desarrollo histórico de nuestras comunidades.

INDICE

IntroducciónObjetivo General 1

Objetivos Específicos 1

Componentes del Proyecto 1

Nombre del proyecto 1

Antecedentes del Proyecto 2

Justificación del Proyecto 2

Cobertura del Proyecto 2

Duración del proyecto 3

Objetivos del Proyecto 3

Metas 3

Actividades 4

Recursos 4

Cronograma 4

Presupuesto 5

Evaluación 5

Ejemplo de un proyecto 6

Resumen de los pasos para planificar un proyecto 11

Documentos generales que se deben adjuntar al proyecto 12

Requisitos para proyectos de infraestructura 12

Documentos del terreno donde se va a desarrollar el proyecto 13

Requisitos para la adquisición de terrenos 13

Requisitos para la adquisición de bienes 14

Lineamientos generales para la ejecución de proyectos 14

Formulario para la elaboración de proyectos 15

Anexo Nº l Declaración Jurada 16

Anexo Nº 2 Cronograma de actividades 17

Anexo Nº 3 Tabla de aportes 18

Anexo Nº 4 Datos del Profesional designado para supervisar la obra 19

Anexo Nº 5 Carta de compromiso sobre administración y control de bienes 20

Formulario de liquidación 21

Bibliografía 22

¿Qué se va hacer?

¿Urbanización Capricornio?

¿Construcción de guarderia?

¿Dónde? ( lugar )

¿Para que?

propósito

¿Construir con la seguridad de la niñez?

OBJETIVO GENERAL

Facilitar la labor de las asociaciones de desarrollo comunal, mediante la planificación estratégica del plan de trabajo y la presentación de sus proyectos ante DINADECO o cualquier órgano concedente de recursos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Presentar correctamente los proyectos

Ejecutar los proyectos de acuerdo a la guía

COMPONENTES DEL PROYECTO

1.Nombre del proyecto

El nombre del proyecto enuncia la función a la que se dedicará el grupo interesado.

Debe responder básicamente a tres preguntas:

Según sus características los proyectos tienen diferentes clasificaciones: De infraestructura: tienen como propósito generar condiciones facilitadoras del desarrollo socio-económico (vialidad, electrificación, acueductos, salud, recreación, etc.). Productivos: tienen como fin transformar los insumos para producir bienes de consumo, industriales, agropecuarios, etc. Educativos: tienen como fin mejorar el nivel académico de la población en general.

2. Antecedentes del proyectoDetallar los antecedentes de un proyecto implica resumir parte de la historia de la asociación y de las acciones que ya se han llevado a cabo para tratar de dar solución a las necesidades existentes y planteadas en el plan de trabajo. Incluye los estudios y diagnósticos que se realizaron anteriormente.

3. Justificación del proyectoLa justificación de un proyecto establece qué necesidades son las que se van a cubrir o satisfacer con la realización del proyecto. Es la respuesta a la pregunta ¿Por qué?

4. Cobertura del proyectoLa cobertura del proyecto puede ser de dos tipos:

TIPO DE PROYECTO

INFRAESTRUCTURA

PRODUCTIVO

EDUCACIÓN

Geográfica: localización, dónde se desarrollará el proyecto. Es un espacio físico específico. ¿En qué lugar?Por beneficiarios: Beneficiarios directos: grupo humano que obtiene gratificaciones directas con el desarrollo del proyecto. Beneficiarios indirectos: el resto de la población que se beneficia, indirectamente, con las ventajas que obtuvo el primer grupo.

5. Duración del proyectoEn la duración del proyecto se debe establecer un período de tiempo para cumplir con el objetivo planteado. Debe quedar claro ¿Cuándo se inicia y cuándo termina?

6. ObjetivosLos objetivos de un proyecto son el resumen de los propósitos que se persiguen y se establecen en función de los recursos con que cuenta la organización. Deben expresarse de manera clara y precisa.

Los objetivos responden a la pregunta ¿Para qué? y expresan el problema en forma sencilla y breve, por ello:

Son factibles: es decir, reales y posibles de ejecutar de acuerdo con los recursos disponibles y las expectativas de la comunidad.Generan compromiso y motivación en los participantes.Son concretos: agrupan actividades y tareas semejantes.

Los objetivos nacen del análisis de un problema o situación y son de dos tipos: generales y específicos. Los objetivos generales expresan lo que se quiere lograr y son la razón principal del proyecto.

Los objetivos específicos ofrecen mayores detalles para concretar el objetivo general y se plantean en términos numéricos o de calidad. Por esa razón deben ser flexibles y permitir cambios según la dinámica de la realidad.

7. MetasLas metas deben definirse en términos de logro (plazos en que deben irse cumpliendo todas las etapas de un proyecto). Sus resultados deben tener la condición que se puedan medir en términos de cantidades, calidad o plazos. Ejemplos:

Metas de tiempo: mantener el servicio de transporte escolar al menos durante los dos años de la concesión.

Metas de calidad: que durante los dos años del servicio, los autobuses se mantengan en óptimas condiciones de operación para garantizar la puntualidad y seguridad de los usuarios.

Metas de cantidad: (cuánto se quiere lograr) Que durante los dos años de la concesión se tenga

en funcionamiento dos autobuses y se haya transportado a los 80 estudiantes que necesitan el servicio.

8. ActividadesLas actividades son el conjunto de acciones de una misma naturaleza que se realizan con el fin de facilitar la producción de bienes o servicios necesarios para cumplir metas.

9. RecursosSon los insumos o la materia prima con que se cuenta o que se necesitan para desarrollar el proyecto: pueden ser humanos, materiales, monetarios, tecnológicos y humanos.

Recursos humanos: son las personas que tienen la capacidad, los conocimientos o la motivación para desarrollar un proyecto.

Recursos tecnológicos: equipos y maquinaria disponibles o que se requiere contratar.

Recursos materiales: insumos tangibles como materiales de construcción, instalaciones, etc.

Recursos financieros: fondos disponibles y que se necesita conseguir. Es la respuesta a la pregunta de ¿Cómo vamos a financiar el proyecto?

10.CronogramaAunque suena complicado, el cronograma es un instrumento muy sencillo que ayuda a ordenar las actividades según el tiempo de ejecución y los responsables.

Es un calendario en el que se ordenan las actividades de manera cronológica, según la secuencia en que se realizarán, indicando el tiempo requerido en días, semanas, meses, etc., y tiene varias ventajas:

Es fácil de elaborar.Es fácil de interpretar.Permite visualizar lo planeado y lo realizado a la vez.Permite visualizar la secuencia de las actividades y el tiempo asignado a cada una.Identifica los responsables de la ejecución.Se puede controlar y evaluar lo realizado en cualquier momento.

Ejemplo de cronograma:

ActividadesCalendario

Duración en meses

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11.Presupuesto

Un presupuesto es la programación detallada de los requerimientos de recursos y responde a las siguientes interrogantes: ¿Con qué recursos contamos actualmente?¿Qué tipo de recursos hace falta?¿Qué fuentes de financiamientos se utilizarán?¿Cuánto se gastará por actividad realizada?¿Cuándo ingresarán los recursos?¿Cuándo se va a disponer de ellos?¿Quién es el responsable de administrar los recursos?

En esta etapa se debe tener en cuenta el inventario de los recursos de la comunidad (elaborado en el proceso de diagnóstico).

Se debe confeccionar una tabla que indique la cantidad de recursos y su procedencia: dinero y especies como mano de obra, maquinaria, materiales, terrenos, etc.

12.EvaluaciónEvaluar es controlar, dar seguimiento y continuidad al proyecto. Pero debe ser un proceso serio que inicie antes, durante y al finalizar; debe quedar por escrito. Es por esa razón que el ingeniero responsable de supervisar la obra debe llevar la bitácora porque además, eso les permitirá ir valorando si se están alcanzando los objetivos y corregir a tiempo las fallas cuando éstas se presenten, tanto en el desarrollo del proyecto como al terminarlo. Al liquidar el proyecto deben adjuntar el informe

final del ingeniero que indique el estado final de la obra.

Ejemplo de presentación de un Proyecto

Después de un diagnóstico que revela la urgente necesidad de tener un lugar que reúna las condiciones mínimas, que permita llevar a cabo eventos sociales, recreativos y de capacitación a los miembros de una organización se hace necesario elaborar el siguiente proyecto:

Nombre del proyecto

Construcción Salón Multiuso

Tipo de proyecto: Infraestructura

Detalle del Proyecto:

El Proyecto consiste en la construcción de un Salón Multiusos de diez metros de frente por veinticuatro de lado, de dos plantas, la construcción se hará en block y perling

Antecedentes:

En el año 2003 en nuestra comunidad un grupo de vecinos nos organizamos y sentimos la necesidad de crear una asociación de desarrollo comunal (ADC) con el fin de organizar a los habitantes para desarrollar un proceso de fortalecimiento y participación que permita la construcción de infraestructura básica comunal, como lo es un salón multiuso, que permita realizar actividades de capacitación así como recreativas, deportivas y culturales.

Queremos canalizar esfuerzos que nos permitan realizar la construcción de dicha obra efectuando todos los trámites pertinentes como permisos, formulación del proyecto, y presentación del mismo ante DINADECO.

Justificación

Al desarrollar este proyecto se pretende lograr una mayor participación de los habitantes de la comunidad en general, en procesos de capacitación que permitan el desarrollo de habilidades y destrezas del recurso humano, en actividades recreativas que fortalezcan los valores de la familia y fomenten el sentido de pertenencia comunal, además de elevar la calidad de vida de las personas.

Esperamos que la capacitación sea permanente y continua para que los dirigentes comunales podamos establecer mecanismos concretos que nos permitan la coordinación de esfuerzos comunales y la localización de los recursos disponibles para lograr sus objetivos.

Cobertura del proyecto

Geográfica: todos los habitantes del distrito y otras personas u organizaciones que así lo soliciten.

Beneficiarios del proyectoCuando hablamos de beneficiarios nos referimos a la población que de una u otra maneara tendrá acceso al salón multiuso y existen dos tipos:Directos: 800 habitantes del distrito.Indirectos: todos los habitantes del cantón

Objetivo general

Promover el desarrollo social, económico y cultural de los habitantes de la comunidad de Barrio Cedros.

Objetivos específicos

Construir un lugar apropiado para que la comunidad desarrolle diferentes eventos: sociales, culturales, deportivos y económicos.

Contar con la infraestructura adecuada para desarrollar las potencialidades humanas, a través de programas educativos y recreativos.

Generar ingresos a la asociación por medio del alquiler del salón, los cuales se destinarán para realizar mejoras en la comunidad.

Metas

Que al 30 de setiembre de 2009 se visualicen los problemas organizativos, ambientales, económicos, sociales, y de infraestructura mediante la realización de un diagnóstico.

Al 15 de octubre de 2009 plantear las posibles soluciones, a los problemas detectados en el diagnóstico

Que al 15 de noviembre de 2009 hayan presentado el plan de trabajo de la Asociación de Desarrollo, ante la asamblea general; para su respectiva aprobación.

Que al 15 de febrero de 2009, esté presentado ante DINADECO este proyecto.

Actividades a realizar

Diagnóstico comunal. Tabular la información.

Presentar los resultados del proceso.

Redactar el proyecto.

Realizar la convocatoria para la asamblea general.

Presentar ante DINADECO el proyecto.

Firmar el convenio con la Municipalidad para el uso del lote.

Preparar el terreno.Comprar materiales.

Inicio de la construcción.

Fin de la primera etapa.

Recursos (financiamiento)

Este proyecto será financiado de la siguiente manera: la comunidad aporta mano de obra, por un valor de ¢500.000.00 y el Ministerio de Trabajo por un monto de ¢2.000.000.00.El lote es área comunal tiene un valor aproximado de ¢2.000.000.00.Solicitud a DINADECO ¢20.000.000 en materiales y ¢4.000.000.00 en mano de obra especializada.

Cronograma:

Actividades Enero Febrero Marzo Responsables

Diagnóstico comunal Junta directiva

Tabular la información Ana Solís

Presentar resultados

Juanita Brenes

Redacción del proyecto Junta directiva secretaría

Realizar asamblea general

Junta directiva y afiliados

Presentar proyecto ante Dinadeco

Junta directiva

Firmar convenio con municipalidad

Presidente y Alcalde

Preparar el terreno Presidente y comisión

Compra de materiales Presidente y tesorero

Inicio de la construcción

Maestro de obras

Lo programado Lo realizado

Tabla de aportes (presupuesto)

Quién aporta Materiales(Monto)

Mano de obra Equipo y maquinaria

Terreno Otros rubros

Gran total del proyecto

Aporte solicitado a DINADECO 20.000.000 4.000.000.00

Aporte de la Comunidad y/o Asociación 500.000.00 3.000.000.00

Aporte de otras

Instituciones Empresas o

personas

2.000.000.00

TOTALsuma de

cada columna 20.000.000.00 6.500.000.00 3.000.000.00 29.500.000.00

Evaluación:

Es la forma en que se va a dar seguimiento o continuación al proyecto. Esto debe pensarse y ponerse por escrito desde antes de iniciarlo. Ya que, permitirá ir valorando el grado de cumplimiento de los objetivos, si hay errores permite corregirlos a tiempo durante el desarrollo del proyecto, y también al terminarlo.

Resumen de los pasos para planificar un proyecto

Esquema del proyecto

Nombre del proyecto

Antecedentes

Justificación

Cobertura

Objetivos

Metas

Actividades

Recursos

Responsable

Cronograma

Presupuesto

Evaluación

1-DOCUMENTOS GENERALES QUE SE DEBEN ADJUNTAR AL PROYECTO

1-1-Original y copia de la cédula de identidad del presidente de la organización comunal.

1-2-Original y copia del acta de asamblea general donde se aprobó el proyecto.

1-3-Original y copia de la cédula jurídica de la organización comunal.

1-4-Certificación de cuenta cliente, emitida por el banco respectivo. (proyectos nuevos)

1-5-Declaración jurada. Este formulario se adjunta como anexo #1.

1-6-Cronograma de actividades para el desarrollo del proyecto según el anexo #2.

1-7-Tabla de aportes presupuestados para llevar a cabo el proyecto según el anexo #3.

2-REQUISITOS PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

NOTA: Debe haber completado la información de los apartados anteriores 1 - 2 y reunir los documentos del apartado 3. Todo proyecto de infraestructura debe cumplir con lo estipulado en la Ley N º 7600 sobre discapacidad y contar con un profesional competente a cargo de la supervisión y correcto desarrollo de la obra. Opcionalmente se puede adjuntar fotografías.

2.1 Datos del profesional designado para supervisar la obra.Debe completar el formulario del anexo # 4, y presentarlo firmado por el presidente de la organización comunal y el profesional designado. (el profesional a cargo de supervisar la obra sea ajeno a la em-presa a la cual se le adjudica el contrato de construcción)

2.2 Fotocopia de la cédula de identidad del profesional designado.

2.3 Fotocopia de la credencial del colegio del profesional designado. (o certificación del colegio respectivo)

2.4 Descripción de la obra a realizar. Incluir aspectos técnicos de la obra bien detallados ejemplo. área de construicción, material a utilizar, metros cuadrados a pintar etc. Este documento debe ser elaborado y firmado por el profesional designado.

2.5 Presupuesto de materiales y mano de obra para la ejecución del proyecto.Este documento debe ser elaborado por el profesional designado y presentarse firmado por el mismo.

2.6 Plano constructivo o croquis a escala de la obra a realizar firmado por el profesional designado.

2.7 Tres facturas pro forma y/o cotizaciones Estas deben basarse en el presupuesto elaborado por el profesional designado. Igualmente aplica para el rubro de mano de obra en el que deben aportar la fotocopia de la cédula de identidad del oferente del servicio.

3. DOCUMENTOS DEL TERRENO DONDE SE VA A DESARROLLAR EL PROYECTO

3.1-Certificación original actualizada emitida por el Registro Público de la Propiedad del terreno donde se va a desarrollar el proyecto. Este documento debe contener las medidas del terreno, nom-bre del propietario, # del plano, linderos y detalle de los gravámenes.

3.2-Copia del plano catastrado donde se va a desarrollar el proyecto.

Si el Terreno es propiedad de la Municipalidad debe adjuntarse los siguientes documentos:

a) Acuerdo del Consejo Municipal o trascripción del mismo donde se aprueba el proyecto y se autoriza a al figura del Alcalde a la suscripción del convenio de uso del terreno.

b) Original y copia del convenio firmado entre las partes

Si el terreno es propiedad de la Junta de Edu-cación del lugar debe adjuntarse los siguien-tes documentos:

a) Acuerdo de la junta de educación o trascripción del mismo donde se aprueba el proyecto.

b) Original y copia del convenio firmado entre las partes.

c) Copia de la cédula jurídica de la junta de edu-cación

d) Personería jurídica original de la junta de edu-cación.

e) Permisos del D.I.E (Dirección de infraestructura educativa) para la realización del proyecto.

Nota: En caso de que el terreno sea propiedad de otras instituciones del Estado se solicitarán los documentos que se estime convenientes

4.REQUISITOS PARA LA ADQUISICIÓN DE TERRENOS

NOTA: Debe haber completado la información de los apartados anteriores 1 - 2 y reunir los documentos del apartado 34.1-Original y copia del plano catastrado del terreno que se pretende adquirir, visado por la municipalidad y uso de suelos.

4.2-Certificación original actualizada emitida por el Registro Público de la Propiedad del terreno que se pretende adquirir.Este documento debe contener las medidas del terreno, nombre del propietario, # del plano, linderos y detalle de los gravámenes

4.3-Opción de compra venta del terreno elaborada por un notario público

4.4-Avalúo del terreno emitido por la autoridad municipal y/o el Ministerio de Hacienda

4.5-En caso de que el terreno sea propiedad de otras instituciones, la administración solicitará los documentos que estime convenientes.

5.REQUISITOS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES (Equipamiento)

NOTA: Debe haber completado la información de los apartados anteriores 1 - 2 y reunir los do-cumentos del apartado 3.

5.1. Aportar una lista del equipamiento requerido. Este documento debe estar firmado por el presidente de la organización comunal, en caso de equipo especial debe ser firmado por un profesional competente (ejemplo. Equipamiento de Cruz Roja, Ebais, etc.)

5.2. Presentar tres facturas pro forma de casas comerciales diferentes basadas en la lista del punto anterior.5.3. Completar la carta de compromiso referente a la administración y control de los bienes adquiridos según el anexo #5.

6. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

NOTA: Los siguientes lineamientos son de cumplimiento obligatorio en el uso de recursos de proyectos comunales:

6.1 De previo a la ejecución del proyecto, deberá conocer los requisitos para la liquidación de los recur-sos del proyecto.

6.2 Los recursos otorgados deben ser administrados en una cuenta corriente separada de otras cuen-tas y en un banco estatal.

6.3 Los registros se llevarán en un libro auxiliar de proyectos.

6.4 Las organizaciones comunales que reciban recursos para el desarrollo de proyectos, deberán adop-tar las medidas necesarias a efecto de garantizar la adecuada y eficiente administración de los recursos. Para ello, deberán observar la normativa vigente, las circulares de la Contraloría General de la República y las directrices de DINADECO y el Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad, atinentes al ma-nejo de fondos públicos.

6.5 Los recursos de proyectos únicamente podrán utilizarse en el fin para el que fueron solicitados por la organización comunal y aprobados por el Consejo. De considerarse conveniente la modificación en el uso de dichos recursos, la organización comunal deberá solicitar autorización al Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad, de lo contrario incurrirán en desvío de fondos públicos.

6.6 No podrán destinarse los recursos al pago de horas extra por servicios de mano de obra a funcio-narios públicos.

6.7 Los intereses que se generen de los recursos deberán invertirse en el mismo destino del proyecto.

6.8 El desvió o uso irregular de los recursos faculta al Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad a requerir el reintegro de los fondos y a sentar las responsabilidades pertinentes en las instancias que al efecto corresponda.

Formulario para la Elaboración de Proyectos1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL

1.1 Nombre completo de la organización:

1.2 Domicilio de la organización para notificaciones:

Provincia Cantón Distrito

Otras señas:1.3 Número telefónico y fax para notificacio-nes:

1.4 Nombre completo del presidente:

Número de cédula de identidad:

1.5 Nombre del pro-yecto:

Monto solicitado:

2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO2.1.DETALLE DEL PRO-YECTO:

Explicar claramente en qué consiste el pro-yecto:

2.2.OBJETIVOS:

Detallar cuáles son los fines del proyecto:

2.3.ANTECEDENTES: Detallar las actividades realizadas con anterio-ridad a la presentación de este proyecto:

2.4-JUSTIFICACION: Brindar una explicación del porqué se quiere realizar este proyecto:

2.5.BENEFICIARIOS:

Suministrar el número aproximado de perso-nas que se beneficia-rán con el proyecto:

2.6.DURACION DEL PROYECTO: Tiempo previsto para concluir el proyecto:

2.7.FIRMA Y SELLO DEL PRESIDENTE DE LA ADC:

ANEXO N° 1

DECLARACIÓN JURADA

Quien suscribe:________________________________________________________cédula de identi-dad número ______________________en mi condición de presidente (a) de la organización comunal de ____________________ __________________________________con cédula de personería jurídica número ___________________________

Como representante legal de la misma y con poder suficiente para este acto, declaro bajo fé de juramento lo si-guiente:

• Que el proyecto:_______________________________________________________________________

se ha desarrollado en acato a la “Guía de elaboración de proyectos de DINADECO”

• Que los programas y proyectos que realice mi representada serán ejecutados bajo la exclusiva responsabilidad de la organización comunal conociendo las responsabilidades del manejo de los fondos públicos.

• Que los recursos otorgados por DINADECO no benefician directa ni indirectamente, ya sea en su carácter personal o como socios o miembros de la junta directiva o consejo de administración del sujeto privado a: diputados, sus cónyuges, hijos, padres, hermanos, suegros, yernos y cuñados, ni a los asistentes, asesores y secretarias de las fracciones políticas de la Asamblea Legislativa.

• Que los fondos se administrarán en una cuenta corriente separada, en un banco estatal, y que se llevarán registros de su empleo, independientes de los que correspondan a otros fondos de nuestra organización.

• Que los gastos que se consignan en el presupuesto del proyecto no han sido ejecutados ni existen sobre ellos compromisos legales de ninguna naturaleza, ni serán utilizados para cancelación de deudas y que no se utilizarán los recursos para pagar facturas de compromisos que se hayan adquirido antes de la fecha en que se recibirán los recursos para el proyecto.

• Que se presentará a DINADECO un informe económico anual sobre el uso de los fondos y se mantendrá a la disposición sin restricción alguna toda la información y documentación relacionada con el manejo de los recursos y libre acceso para la verificación de la ejecución financiera y física del proyecto.

• Que los gastos por compra de de materiales y contratación de servicios como mano de obra, transporte y otros se contratarán con personas físicas o jurídicas debidamente inscritas en el régimen correspondiente de la Dirección General de Tributación Directa.

• Que se cuenta con la organización administrativa adecuada (junta directiva) para desarrollar el proyecto de manera eficiente y eficaz, verificando el fiel cumplimiento de lo establecido en el perfil del proyecto tanto cuantitativamente como cualitativamente.

• Que en acato a la normativa vigente, la organización comunal, implementará los mecanismos de control necesarios y suficientes para verificar que los recursos otorgados por DINADECO sean utilizados en forma correcta; así como de realizar las gestiones, permisos y gastos administrativos ante las instancias correspondientes para un correcto desarrollo del proyecto.

• Que para el desarrollo del proyecto se contará con un profesional competente a cargo de la dirección técnica de la obra y se presentará al departamento de Financiamiento Comunitario de DINADECO un informe final de obra debidamente elaborado por este profesional conforme lo establece la guía de elaboración de proyectos indicándose sobre los alcances y del recibido a conformidad del proyecto.

• Advertido de las penas por falso testimonio que contempla el código penal declaro bajo fe de juramento que los datos contenidos en este perfil de proyecto son legítimos, verdaderos y que no existe en ellos alteración o falsedad alguna. En fé de lo anterior firmo como representante legal:

Firma:___________________________________________________________________Sello

ANEXO Nº 2CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO:

ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE

Representante Legal_________________________________________

Sello

ANEXO N º 3

TABLA DE APORTES PRESUPUESTADOS

En este documento deberá anotarse todos los aportes reales recibidos de diferentes instancias para llevar a cabo el proyecto y aportar una copia de las cartas de compromiso o de las gestiones realizadas con otras instancias

Nombre del proyecto: _____________________________________________________________________

Organización: ____________________________________________________________________

¿Quién aporta?

Materiales(Monto)

Mano de obra Equipo y maquinaria

Terreno Otros rubros Gran total del proyecto

Aporte solicitado a DINADECO

20.000.000 4.000.000.00

Aporte de la Comunidad y/o

Asociación

500.000.00 3.000.000.00

Aporte de otras Instituciones Empresas o

personas

2.000.000.00

TOTALsuma de cada

columna

20.000.000.00 6.500.000.00 3.000.000.00 29.500.000.00

Especificar el nombre de la entidad que aportó o aportará recursos para la ejecución de este proyecto:1.________________________________________________________________2.________________________________________________________________3.________________________________________________________________

Nombre del presidente( a ) _________________________ Firma____________________________

Sello

ANEXO # 4. DATOS DEL PROFESIONAL DESIGNADO PARA SUPERVISAR LA OBRA

El señor(a) _________________________________________________________________Cédula de identidad #:____________________ será el profesional competente designado por la orga-nización comunal para la ejercer la supervisión de la obra, realizará visitas periódicas de inspección y elaborará un informe final al término del mismo.

Número de carné del profesional designado:

Cédula de identidad: Número telefónico y fax para notificaciones:

Dirección electrónica

Dirección exacta del profesional designado para notificaciones:

Firma del profesional designado: Firma y sello del presidente de la orga-

nización comunal:

ANEXO # 5. CARTA DE COMPROMISO SOBRE LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE BIENES

El suscrito:_____________________________________________ en calidad de presidente de la or-ganización comunal: _________________________________________________________

expreso que mi representada se compromete al cumplimiento de la normativa de la Ley 3859 y su Re-glamento, así como otra normativa conexa en el uso y administración de los bienes que se adquieren; particularmente en los siguientes puntos:

a) La organización comunal representada en la junta directiva será responsable del uso , adminis-tración y mantenimiento de los bienes que se adquieren.

b) Se levantará un inventario de los bienes adquiridos con los datos básicos para su identifica-ción.

c) Cada activo será plaqueado o identificado como propiedad de la organización comunal.

d) Se dará a conocer a la asamblea general el inventario de los bienes adquiridos y quedará con-signado en el libro de inventarios de la organización comunal.

e) El inventario deberá ser entregado formalmente toda vez que se realice un cambio en los miembros de la junta directiva.

f) Ante daños, robo, desecho o pérdida, se presentará la denuncia ante la autoridad competente.

En fé de lo anterior firmo conforme:

Firma del presidente de la organización comunal:___________________________________

Sello

DIRECCION NACIONAL DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD FORMULARIO DE LIQUIDACIÓN DE RECURSOS

1. DATOS GENERALES

FECHA DE ENTREGADE LOS RECURSOS:_________TIPO DE RECURSOS _______2% ISR__________CEMENTO________PROYECTOS______

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN:__________________________________________________________________________Nº CÉDULA JURÍDICA:___________________PROVINCIA________________CANTÓN__________ DISTRITO____________MONTO DE LOS RECURSOS OTORGADOS:____________________________ TELEFONO / FAX _____________________

2. IMPORTE DE LOS GASTOS MEDIANTE FACTURA

FACTURA No. DETALLE DE LA FACTURA MONTO ¢

TOTAL DE GASTOS

DECLARO BAJO FÉ DE JURAMENTO, ADVERTIDO DE LAS PENAS POR FALSO TESTIMONIO QUE CONTEMPLA EL CÓDIGO PENAL, QUE LOS DATOS QUE SE CONSIGNAN EN ESTE FORMULARIO SON LEGÍTIMOS, VERDADEROS, COMPLETOS Y CORRESPONDEN A LOS GASTOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL PLASMADOS EN EL PLAN DE TRABAJO ANUAL FIRMAMOS.

NOMBRE DEL PRESIDENTE :___________________________FIRMA:________________________

NOMBRE DEL TESORERO:_____________________________FIRMA:________________________

RECIBIDO OFICINA REGIONAL:______________________FECHA:____________________ HORA:____________________ SELLO