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MANUAL DE DESCRIPTOR DE

PUESTOS Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DE JALAPA ADMINISTRACION 2012-2016

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MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES

Municipalidad de Jalapa.

Dirección y Coordinación

Profesor: Elmer Leonidas Guerra Calderón.

Alcalde Municipal

Administración 2012-2016

Comisión de Recursos Humanos y Asuntos Laborales:

Presidente: Jorge Eduardo Godoy Morales.

Vicepresidente: Lic. Efraín de Jesús Salazar Vides.

APROBADO POR:

Honorable Concejo Municipal

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Acuerdo de Aprobación del Manual de Descriptor de Puestos y Funciones

De la Municipalidad de Jalapa, Jalapa

El Honorable Concejo Municipal de Jalapa, del departamento de Jalapa.

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 del Código Municipal, el Concejo Municipal debe

emitir su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y

ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, demás disposiciones que

garanticen la buena marcha de la administración municipal; adecuada a la realidad de la nación

guatemalteca, la cual se caracteriza como de unidad nacional, multiétnica, pluricultural y

multilingüe.

CONSIDERANDO:

Que es obligación de las autoridades municipales emitir normas y procedimientos internos que

contribuyan a dar mayor consistencia, agilidad y efectividad a la gestión municipal y velar por que

se rija por principios de igualdad en dignidad y derechos de todos los actores sociales;

CONSIDERANDO:

Que es necesario crear un sistema de Clasificación de Puestos, comprendidos en el servicio

municipal, agrupándolos en clases, y que la Municipalidad deberá mantener al día un manual de

especificaciones de clases y puestos que defina la naturaleza de las funciones, atribuciones,

requisitos mínimos de preparación y experiencia, así como un reglamento que fije las normas

para la administración del sistema de clasificación de puestos a efecto de que las

municipalidades puedan tomarla en cuenta para la contratación de su personal.

CONSIDERANDO:

Que la carrera administrativa constituye una parte fundamental en el desarrollo humano y

profesional del servidor o servidora municipales, es conveniente que se implemente una escala

salarial que deberá estar basada en la evaluación del desempeño, los méritos y las competencias

que los empleados proyecten en beneficio del desarrollo de su trabajo, así como en la antigüedad

en el servicio.

POR TANTO:

Con base en lo preceptuado en la Constitución Política de la República de Guatemala, artículos

253, literal c); en el Código Municipal, Decreto No. 22-2010, Reformado artículos 34 y 35, literales

i), j) y k). y Artículos:18,19,20,21 y 22 de la Ley de Servicio Municipal, artículo 04 del Código de

Trabajo.

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ACUERDA:

PRIMERO: Aprobar el MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DE JALAPA, JALAPA, el cual consta de 297 páginas, inclusive, cuyo texto se

tiene a la vista y se ha sido leído en su totalidad durante la presente sesión. SEGUNDO: Instruir al

Alcalde para que gire sus instrucciones al Jefe de Recursos Humanos, a efecto que sea

implementado a partir de su aprobación, que se reproduzca y que sea entregado a cada empleado

municipal las funciones que le corresponden TERCERO: Ordenar al Secretario Municipal, el

archivo del documento que contiene el Manual indicado como anexo de la presente acta.

CUARTO: Certifíquese el presente acuerdo a donde corresponda para su conocimiento y efectos

legales consiguientes.

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MISION Y VISION ADMINISTRACION 2012-2016

• Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

• Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que

permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

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Contenido:

Acuerdo de Aprobación del Manual de Descriptor de ........................................................................ 3

Puestos y Funciones ........................................................................................................................... 3

MISION Y VISION................................................................................................................................ 5

INTRODUCCION: .............................................................................................................................. 11

OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................................ 12

OBJETIVOS ESPECIFICOS:.................................................................................................................. 12

MARCO LEGAL DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPAL ............................................................. 13

1. Marco legal: ............................................................................................................................. 13

DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO: ............................................................................. 14

Serie Gobierno Municipal (1000) .............................................................................................. 15

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000) ........................................................................ 16

Serie Dirección Técnica (3000).................................................................................................. 16

Serie Técnica (4000) ................................................................................................................. 16

Serie Oficina (5000) .................................................................................................................. 17

Serie Operativa (6000) ............................................................................................................. 17

Serie Informática (7000) ........................................................................................................... 17

SERIES, CLASES DE PUESTOS y CARGOS FUNCIONALES .................................................................... 18

1000 SERIE GOBIERNO MUNICIPAL ...................................................................................... 18

2000 SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ........................................................... 19

3000 SERIE DIRECCION TÉCNICA .......................................................................................... 19

4000 SERIE TÉCNICA ............................................................................................................ 20

5000 SERIE OFICINA ............................................................................................................. 22

6000 SERIE OPERATIVA ........................................................................................................ 22

7000 SERIE INFORMÁTICA ................................................................................................... 23

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 24

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA ......................................................................... 25

DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES: ......................................................................................... 26

1000 GOBIERNO MUNICIPAL............................................................................................................ 26

0001 ALCALDE MUNICIPAL ........................................................................................................... 26

0002 SINDICOS ........................................................................................................................ 28

0003 CONCEJAL ....................................................................................................................... 30

0004 ALCALDE AUXILIAR ........................................................................................................ 32

7

2000 ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ............................................................................. 34

0005 AUDITOR INTERNO ............................................................................................................ 34

0006 ASESOR JURIDICO ............................................................................................................. 36

0007 ASESOR ADMINISTRATIVO ................................................................................................ 39

0008 ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. ................................................. 41

0009 ASESOR FINANCIERO ........................................................................................................ 43

3000 DIRECCION TECNICA ................................................................................................................ 45

0010 JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES ....................................................................................... 45

0011 GERENTE MUNICIPAL......................................................................................................... 48

0012 SECRETARIO MUNICIPAL ..................................................................................................... 51

0013 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................... 53

0014 DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS .................................................................................. 55

0015 GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL .................... 57

0016 DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION ........................................................................... 59

0017 DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE .......................................... 61

0018 DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL ................................ 64

0019 DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO ............................................................ 67

4000 TECNICA .................................................................................................................................. 69

0020 PRODURADOR JURIDICO ..................................................................................................... 69

0021 OFICIAL MAYOR................................................................................................................... 71

0022 ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL ................................................................................ 73

0023 OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES .................................................................... 75

0024 ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA ....................................................... 77

0025 ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL ................ 79

0026 ENCARGADO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. ...................... 81

0027 ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ................................. 83

0028 ENCARGADO DE PRESTACIONES LABORALES ....................................................................... 85

0029 ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES ..................................................................... 87

0030 ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER -OMM- ........................................... 89

0031 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN- ................................................................................................................................... 92

0032 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO .................................... 95

0033 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL................... 98

8

0034 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES .............. 101

0035 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA ......... 104

0036 ENCARGADO PROYECTOS .................................................................................................. 107

0037 ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS ......................................................................... 110

0038 ENCARGADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO TERRITORIAL .......................................... 113

0039 ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL ........................................................... 116

0040 ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL .......................................... 120

0041 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA ............................. 123

0042 ENCARGADO DE SECCION DE TRANSPORTE ....................................................................... 126

0043 ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PÚBLICOS ....................................... 129

0044 ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE ................................................. 132

0045 ENCARGADO DE SUPERVISIÓN, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES............................ 135

0046 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO .................................................... 138

0047 ENCARGADO DE ESTADIO Y/O CANCHAS MUNICIPALES ..................................................... 141

0048 ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y DE SERVICIOS GENERALES........................................ 144

0049 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO ................................. 147

0050 ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES .............................................................................. 151

0051 ENCARGADO DE RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS ................ 154

0052 ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL ................................................................................ 157

0053 ENCARGADO DEL CEMENTERIO Y VIVIERO MUNICIPAL ...................................................... 160

0054 ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL ........................................................ 163

0055 ENCARGADO DE POLICIAS MUNICIPALES Y GUARDIANES MUNICIPALES ........................... 166

0056 ENCARGADO PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS........................................................ 169

0057 ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PÚBLICOS ........................................................... 171

0058 ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONTRUCCIÓN. ................................................................. 173

0059 ENCARGADO DE COMPRAS................................................................................................ 175

0060 ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS .................................................................... 178

0061 ENCARGADO DE BODEGA DE MATERIALES ........................................................................ 181

0062 ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS ................................................ 184

0063 ENCARGADO DE PRESUPUESTO ......................................................................................... 187

0064 ENCARGADO DE CONTABILIDAD ........................................................................................ 190

0065 ENCARGADO DE CAJA (CAJERO GENERAL) ......................................................................... 193

0066 ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES ............................................................................. 196

9

0066 ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES ............................................................................. 199

0067 JEFE DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................................... 202

0068 JEFE DE PERSONAL ............................................................................................................ 205

0069 JEFE SECCION ADMINISTRATIVA DMP ................................................................................ 208

0070 SUB DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS. ........................................................ 211

0071 OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO. .................................................................. 214

5000 OFICINA ................................................................................................................................ 216

0072 AUXILIAR DE OFICINA ........................................................................................................ 216

0073 SECRETARIA....................................................................................................................... 218

0074 RECEPTOR ......................................................................................................................... 221

0075 REDACTOR ........................................................................................................................ 223

0076 BIBLIOTECARIA .................................................................................................................. 225

0077 LUDOTECARIA ................................................................................................................... 227

0078 CONTADOR ....................................................................................................................... 229

0079 OFICIAL DE SECRETARIA..................................................................................................... 231

0080 SECRETARIO (A) DEL ALCALDE ........................................................................................... 233

0081 INSTRUCTOR ..................................................................................................................... 235

0082 CAPACITADOR ................................................................................................................... 237

0083 CORRESPONSAL................................................................................................................. 239

0084 AGENTE DE LA PMT ........................................................................................................... 241

0085 ALBAÑIL ............................................................................................................................ 243

0086 CAMAROGRAFO ................................................................................................................ 245

0087 COBRADOR AMBULANTE ................................................................................................... 247

0088 CONSERJE .......................................................................................................................... 249

0089 DESTAZADOR .................................................................................................................... 251

0090 ELECTRICISTA .................................................................................................................... 253

0091 FONTANERO ...................................................................................................................... 255

0092 FOTOGRAFO ...................................................................................................................... 258

0093 GUARDIAN ........................................................................................................................ 260

0094 LECTOR ............................................................................................................................. 262

0095 ENCARGADO DE LOGISTICA Y SONIDO ............................................................................... 264

0096 MENSAJERO ...................................................................................................................... 266

0097 MONITOR RURAL .............................................................................................................. 268

10

0098 NOTIFICADOR .................................................................................................................... 270

0099 OPERATIVO ....................................................................................................................... 272

0100 PEON ................................................................................................................................. 274

0101 PILOTO .............................................................................................................................. 276

0102 POLICIA MUNIICPAL .......................................................................................................... 278

7000 INFORMATICA ....................................................................................................................... 280

0103 TECNICO EN INFORMATICA ............................................................................................... 280

0104 TECNICO EN PROGRAMACION ........................................................................................... 282

0105 TECNICO DE SOPORTE ....................................................................................................... 284

0106 DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB ........................................................................... 286

0107 DIGITADOR DE INFORMACION........................................................................................... 288

0108 ANALISTA DE INFORMACION. ............................................................................................ 290

0109 JEFE INFORMATICO. .......................................................................................................... 292

FORMATO PARA LA DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES FUTUROS. ....................................... 295

CUADRO DE VALIDACIÓN DE LA INFORMACION ............................................................................. 296

11

INTRODUCCION:

Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y

niveles de habilidad, es necesaria una planeación efectiva de recursos humanos,

que tome en cuenta esos requerimientos para los puestos.

El Manual de Descripción de Puestos, es un documento que proporciona

información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades. Las cualidades

mínimas aceptables que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un

puesto, están contenidas en la especificación del puesto. Los aspectos que se

suelen incluir son los requerimientos educacionales, la experiencia, los rasgos de

la personalidad y las habilidades físicas. Mondy y Noe, (1997)

La descripción del puesto, es un proceso que consiste en enumerar las tareas o

funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la

organización; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (qué

hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos

aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los

objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los

aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que

comprende. Chiavenato, (1999)

Como conclusión el Diseño, y Descripción de Puestos de Trabajo, es un proceso

de organización del trabajo que tiene como objetivos estructurar los elementos,

deberes y tareas de los puestos de una organización, atendiendo el contenido,

requisitos, responsabilidades, condiciones, calificaciones y recompensas de los

ocupantes, para lograr que el desempeño de los puestos ocupe un lugar en la

oferta de valor que se desea brindar al cliente.

12

OBJETIVO GENERAL:

Propiciar un ordenamiento lógico, efectivo y eficaz de la estructura organizacional

de la Municipalidad a efecto que las funciones de los empleados, dependencias,

unidades técnicas y administrativas municipales, propicien el desarrollo en forma

democrática, tomando en consideración la característica multiétnica, pluricultural y

multilingüe del país.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

a. Contar con un Manual de Puestos y Funciones Municipal que establezca en

forma integrada y consistente los puestos y cargos apropiados para la

administración y funcionamiento de la Municipalidad, de conformidad con

las prioridades establecidas y la capacidad disponible.

b. Establecer un instrumento que sirva a las autoridades, funcionarios o

funcionarías y personal de la Municipalidad, para que conozcan y refuercen

sus conocimientos sobre las funciones que les corresponde desempeñar a

cada empleado municipal, unidad organizativa y de servicio, de tal manera

que se realicen las actividades con el mejor aprovechamiento de los

recursos, así evitar el incumplimiento de tareas por no estar definidas o por

desconocimiento de las mismas y se falte al objetivo primordial de estas

instituciones que es, brindar el mejor servicio al usuario que demanda sus

servicios.

c. Contribuir a la consolidación de la carrera administrativa municipal e

incrementar las capacidades y competencias internas para captar y retener

los recursos humanos idóneos que atienden al usuario de los servicios

municipales.

d. Evitar los conflictos por razones de jurisdicción y la dualidad en las

funciones administrativas.

13

MARCO LEGAL DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPAL

1. Marco legal:

El fundamento para la creación de una estructura orgánica municipal se encuentra

en el artículo 35 reformado, en el inciso j) del Código Municipal, donde se

establece que es competencia del Concejo Municipal "la creación, supresión o

modificación de sus dependencias, empresas y unidades de servicios

administrativos".

Asimismo, el artículo 73, del mismo Código indica que la forma de establecimiento

y prestación de los servicios municipales serán prestados y administrados por:

a. La municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio

y empresas públicas.

b. La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas

conjuntamente.

c. Concesiones otorgadas.

En la estructura orgánica municipal se crean las dependencias y unidades de

servicios administrativos y públicos reguladas en el Código Municipal y sus

reformas, que en algunos casos se señalan como puestos, sin embargo, por el

sólo hecho de existir un puesto, objetivo y servicio específico, crea, dentro de la

estructura orgánica una dependencia, como se describe en el presente Manual de

Puestos y Funciones Municipal

14

DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO:

Para la clasificación de los Puestos de Trabajo, se han establecido cuatro

niveles jerárquicos cuyo criterio de clasificación ha sido por:

Naturaleza

Razón de ser

Misión principal

Características de las actividades que por medio de ellos se desarrollan.

Nivel 1. Gobierno Municipal o Nivel Superior.

Nivel 2. Funcionarios y Funcionarias Municipales y Asesorías.

Nivel 3. Encargados de Oficina o dependencia.

Nivel 4. Puestos Administrativos y/o Operativos.

GOBIERNO LOCAL

FUNCIONARIOS

ENCARGADOS

PERSONAL ADMINISTRATIVO - OPERATIVO

ASESORIAS

15

Serie Gobierno Municipal (1000)

Comprende a los integrantes del Honorable Concejo Municipal, quienes

son el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos

municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables

por la toma de decisiones y tienen su sede en la cabecera de la circunscripción

municipal. (Art. No. 09 Decreto No. 12-2002), son quienes deben diseñar y

definir las políticas y estrategias específicas para el desarrollo del municipio,

estos puestos son asignados por elección popular, y lo integra: El Alcalde,

Síndicos y Concejales.

Gobierno Municipal

(1000)

Asesoría Profesional

Especializada (2000)

Dirección Técnica (3000)

Técnica (4000)

Oficina (5000)

Operativa (6000)

Informática (7000)

16

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas funciones de asesoría

y consultoría profesional especializada en determinadas ramas de la ciencia,

contratado para asesorar al Honorable Concejo Municipal o al Alcalde Municipal

según se requiera. En los requisitos para su desempeño se contempla, para

cada clase de puesto, como mínimo ser profesional universitario graduado a

nivel de licenciatura y una amplia experiencia o poseer estudios de

especialización.

Serie Dirección Técnica (3000)

Incluye clases de puestos que tienen asignadas tareas que requieren la

aplicación de conocimientos de una rama de la ciencia.

Las personas en el desempeño de estos puestos son responsables de

dirigir y coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias establecidas

por el Alcalde y Honorable Concejo Municipal, por lo que los puestos asignados

a esta serie son de libre nombramiento y remoción, aplicando para ambos casos

a propuesta del Alcalde y podrán ejecutarse con la votación favorable de las 2/3

partes de los integrantes del Concejo Municipal. La asignación de niveles en

esta serie obedece a la magnitud de la dependencia, la cobertura de la misma y

su jerarquía dentro de la estructura organizacional a nivel municipal. Para el

desempeño de estos puestos se requiere como mínimo licenciatura universitaria

y/o experiencia laboral comprobada en cargos directivos.

Serie Técnica (4000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas tareas en las cuales

predomina el esfuerzo mental sobre el físico, siendo esencial para su

desempeño la aplicación de conocimientos técnicos en una rama específica. Los

puestos asignados a esta serie requieren de una preparación teórico-práctica,

adquirida en un centro de enseñanza de educación media y acreditada con

extensión de un título o diploma de este nivel; puede también incluir estudios de

los primeros dos años de una carrera universitaria.

17

Serie Oficina (5000)

Comprende clases de puestos cuya función principal es brindar apoyo a

todo nivel dentro de la organización y sus tareas se enmarcan en la

conformación y trámite de expedientes, elaboración y archivo de

correspondencia, así como labores de mecanografía, levantado de textos,

registros contables y las demás labores inherentes a este tipo de ocupación. El

desempeño de estos puestos requiere haber realizado estudios de nivel medio,

adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y

correspondencia y, en algunos casos, el conocimiento de otro idioma.

Serie Operativa (6000)

Comprende clases de puestos que por su naturaleza tienen asignadas

tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren

fundamentalmente esfuerzo físico; se realizan atendiendo instrucciones

específicas y procedimientos previamente establecidos. Para su desempeño, los

puestos que integran las respectivas clases, requieren educación primaria como

máximo.

Serie Informática (7000)

Comprende clases de puestos cuyas funciones principales consisten en

operar equipo de computación de diferente complejidad, para la obtención de

información específica de un sistema de procesamiento electrónico de datos;

analizar y programar en distintos lenguajes de computación, previo estudio de

necesidades, elaborando instrucciones para el computador; observar el

adecuado funcionamiento del sistema electrónico a fin de detectar desperfectos

del proceso y efectuar las correcciones pertinentes. Para el desempeño de los

puestos asignados a esta serie, atendiendo a los diferentes grados de dificultad

y complejidad, se requiere acreditar como mínimo título o diploma de nivel del

educación media y estudios sobre operación de equipo de procesamiento

electrónico de datos, hasta preparación universitaria en el grado académico de

Licenciado, estudios de Postgrado y Maestría, en el área de Procesamiento

18

Electrónico de Datos e Informática. En todos los niveles la experiencia es

necesaria para garantizar la eficiente prestación de los servicios.

SERIES, CLASES DE PUESTOS y CARGOS FUNCIONALES

SERIE/CODIGO CLASE DE PUESTO

1000 SERIE GOBIERNO MUNICIPAL

1001………………………. Alcalde Municipal

1001.1…………………….. Alcaldes Auxiliares

1002………………………. Síndico I

1003………………………. Síndico II

1004………………………. Síndico III

1005………………………. Concejal I

1006………………………..Concejal II

1007.……………………….Concejal III

1008………………………..Concejal IV

1009………………………. Concejal V

1010………………………..Concejal VI

1011………………………..Concejal VII

1012.……………………… Concejal VIII

1013….…………………… Concejal IX

1014……….……………… Concejal X

1015….…………………… Concejal XI

1016……….……………… Concejal XII

1017………………………. Concejal XIII

1018….…………………… Concejal XIV

CARGOS FUNCIONALES

Alcalde Municipal (0001)

Síndicos (0002)

Concejales (0003)

Alcaldes Auxiliares (0004)

19

2000 SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA

2001………………………. Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal

2002………………………. Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal

2003………………………. Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal

2004……………………..… Asesor Profesional Especializado I Alcaldía

2005……………………….. Asesor Profesional Especializado II Alcaldía

2006………………………...Asesor Profesional Especializado III Alcaldía

CARGOS FUNCIONALES:

Auditor Interno (0005)

Asesor Jurídico (0006)

Asesor Administrativo (0007)

Asesor en Administración de Recursos Humanos (0008)

Asesor Financiero (0009)

3000 SERIE DIRECCION TÉCNICA

3001………………………… Director Técnico I

3002………………………… Director Técnico II

3003………………………… Director Técnico III

CARGOS FUNCIONALES:

Juez de Asuntos Municipales (0010)

Gerente Municipal (0011)

Secretario Municipal (0012)

Director de Recursos Humanos (0013)

Director de Relaciones Públicas (0014)

Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local (0015)

Director Municipal de Planificación (0016)

Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte (0017)

Director de Administración Financiera Integral Municipal. (0018)

Director de la Policía Municipal de Tránsito. (0019)

20

4000 SERIE TÉCNICA

4001………………………… Técnico I

4002………………………….Técnico II

4003………………………….Técnico III

4004………………………….Jefe Técnico I

4005………………………….Jefe Técnico II

CARGOS FUNCIONALES:

Procurador Jurídico (0020)

Oficial Mayor (0021)

Encargado de Archivo Municipal (0022)

Oficial de Juzgado de Asuntos Municipales (0023)

Encargado de la Oficina Municipal de Acceso a la Información. (0024)

Encargado de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal (0025)

Encargado de Inducción, Capacitación y Desarrollo de Personal. (0026)

Encargado de Administración de Movimientos del Personal (0027)

Encargado de Prestaciones Laborales. (0028)

Encargado de Prestaciones Patronales (0029)

Encargada de la Oficina Municipal de la Mujer –OMM- (0030)

Encargado de la Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional–OMSAN- (0031)

Encargado de la Oficina Municipal de Gestión de Turismo –OMGT- (0032)

Encargado de la Oficina Municipal de Desarrollo Local –OMDEL- (0033)

Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes –OMECyD- (0034)

Encargado de la Oficina Municipal de la Niñez, Juventud y Adolescencia. (0035)

Encargado de Proyectos (0036)

Encargado de Gestión de Proyectos (0037)

Encargado de Planificación y Desarrollo Territorial (0038)

Encargado de Gestión Ambiental Municipal, (0039)

Encargado de la Oficina Municipal de IUSI, Catastro y Desarrollo Territorial (0040)

Encargado de la Oficina Municipal de Atención Comunitaria. (COCODE) (0041)

21

Encargado de la Sección de Transporte (0042)

Encargado de Registro y Control de Servicios Públicos (0043)

Encargado de Registro y Control de Combustible (0044)

Encargado de la Oficina Municipal de Supervisión, Monitoreo y Servicios Esenciales, (0045)

Encargado de la Oficina Municipal de Comercio (0046)

Encargado de Estadios y Canchas Deportivas Municipales (0047)

Encargado de Mantenimiento y Servicios Generales (0048)

Encargado de la Oficina Municipal de Agua y Saneamiento (0049)

Encargado de Obras Municipales (0050)

Encargado de Recolección, Manejo de desechos y residuos. (0051)

Encargado de Rastro Municipal. (0052)

Encargado de Cementerio y Vivero Municipal (053)

Encargado de Mercado y Terminal Municipal (054)

Encargado de Policía Municipal y Guardianes Municipales. (055)

Encargado de Parques, Calzadas y Monumentos. (0056)

Encargado de Servicios Sanitarios Públicos.(0057)

Encargado de Licencias de Construcción. (0058)

Encargada de Compras (0059)

Encargado de Almacén de Suministros (0060)

Encargado de Bodega de Materiales (0061)

Encargado de Control Patrimonial e Inventarios (0062)

Encargado de Presupuesto (0063)

Encargado de Contabilidad (0064)

Encargado de Caja (Cajero General) (0065)

Encargado de Emisión de Cheques (0066)

Jefe de Recursos Humanos (0067)

Jefe de Personal (0068)

Jefe Sección Administrativa (0069)

Sub Director Municipal de Servicios Públicos (0070)

Oficial de Policía Municipal de Transito (0071)

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5000 SERIE OFICINA

5001………………………… Oficinista I

5002………………………… Oficinista II

5003………………………… Oficinista III

5004………………………… Oficinista IV

5005………………………….Oficial I

5006………………………….Oficial II

5007………………………….Oficial III

5008………………………….Oficial IV

CARGOS FUNCIONALES:

Auxiliar de Oficina (0072)

Secretaria (0073)

Receptor (0074)

Redactor (0075)

Bibliotecaria (0076)

Ludotecaria (0077)

Contador (0078)

Oficial de Secretaria o Juzgado de Asuntos Municipales (0079)

Secretaria del Alcalde (0080)

Instructor (0081)

Capacitador (0082)

Corresponsal (0083)

6000 SERIE OPERATIVA

6001…………………………Trabajador Operativo I

6002…………………………Trabajador Operativo II

6003…………………………Trabajador Operativo III

6004…………………………Trabajador Operativo IV

6005…………………………Trabajador Operativo Jefe I

6006…………………………Trabajador Operativo Jefe II

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CARGOS FUNCIONALES:

Agente de la Policía Municipal de Transito (0084)

Albañil (0085)

Camarógrafo (0086)

Cobrador Ambulante (0087)

Conserje (0088)

Destazador (0089)

Electricista (0090)

Fontanero (0091)

Fotógrafo (0092)

Guardián (0093)

Lector (0094)

Logística y Sonido (0095)

Mensajero (0096)

Monitor Rural (0097)

Notificador (0098)

Operativo (0099)

Peón Municipal (00100)

Piloto (00101)

Policía Municipal (0102)

7000 SERIE INFORMÁTICA

7001………………………… Técnico en Informática I

7002………………………… Técnico en Informática II

7003…………….……………Técnico Profesional en Informática I

7004………………………….Jefe Técnico Profesional en Informática

CARGOS FUNCIONALES:

Técnico Informático (0103)

Técnico en Programación (0104)

Técnico de Soporte (0105)

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Diseñador y Administrador de Página WEB (0106)

Digitador de Información (0107)

Analista de Información (0108)

Jefe Informático (0109)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

01 HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL. 02 ALCALDIA MUNICIPAL 03 AUDITORIA INTERNA Y ASESORIAS 04 JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES 05 GERENCIA MUNICIPAL 06 SECRETARIA MUNICIPAL 07 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 08 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DE

PODER LOCAL. 09 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION 10 DIRECCION MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE 11 DIRECCION DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL

MUNICIPAL. 12 DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO.

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA

DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES: DESCRIPTOR DE PUESTOS

ALCALDE MUNICIPAL

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

SERIE

1000 GOBIERNO MUNICIPAL TITULO DEL PUESTO 1001 ALCALDE MUNICIPAL

CARGO FUNCIONAL 0001 ALCALDE MUNICIPAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA 02 ALCALDIA MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR 01 CONCEJO MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: Alcaldes Auxiliares, Juez de Asuntos

Municipales, Secretario Municipal,

Gerente Municipal, Directores,

Empleados Municipales.

b. NATURALEZA DEL PUESTO:

Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo en forma popular, a través del voto mayoritario de los vecinos de su municipio y que de conformidad con Articulo 52 del Código Municipal, Decreto Número 12-2002 preside y representa a la Municipalidad , es el personero legal de la misma, miembro del Consejo Departamental de Desarrollo y Presidente del Concejo Municipal de Desarrollo, siendo responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la Municipalidad.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:

1. Dirigir la administración municipal.

2. Representar a la Municipalidad y al municipio.

3. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás

disposiciones del Concejo Municipal.

4. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas municipales de los planes, programas

y proyectos del desarrollo de municipio.

5. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, alcaldes comunitarios y auxiliares

al darles posesión de sus cargos.

6. Presidir de todas las sesiones de Concejo y convocar a las sesiones ordinarias y

extraordinarias, de conformidad con el Concejo Municipal.

7. Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las autoridades y funcionarios

públicos.

8. Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de funcionamiento e inversión

municipal.

9. Adoptar personalmente y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastre o

grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno

27

del Concejo Municipal.

10. Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores

facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los

concejales.

11. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales

12. Ejercer la jefatura de la policía municipal

13. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas, del inventario de los bienes

del municipio, dentro de los primeros quince días calendario del mes de enero de cada

año.

14. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con

excepción de los que correspondan contratar al Concejo Municipal.

15. Otras atribuciones inherentes al puesto, según lo establecido en el Articulo 53 Del

Código Municipal y sus reformas.

d. RELACION DE TRABAJO:

1. Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e información pertinente de

conformidad con la Ley.

2. Con el personal subalterno, para proporcionar lineamientos de trabajo, supervisar las

actividades desarrolladas y conocer el avance de trabajo.

3. Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para gestionar

recursos Técnicos y financieros para beneficio del Municipio.

e. AUTORIDAD:

1. Para actuar como personero legar de la Municipalidad.

2. Para hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás

disposiciones del Concejo Municipal.

3. Para ejecutar la potestad de acción directa y resolver asuntos del municipio que no

estén atribuidos a otra autoridad.

4. Máxima autoridad Administrativa y con todo el Personal Municipal.

f. RESPONSABILIDAD:

1. Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios, acuerdos,

contratos y cualquier documento legal en donde el municipio adquiere un derecho o una

obligación.

2. De ejecutar el Gobierno Municipal conforme las disposiciones del Concejo Municipal.

g. REQUISITOS DEL PUESTO:

Ser mayor de edad.

Preferentemente originario y originaria del municipio o avecindado en el mismo.

Indígena o no indígena.

Preferentemente que domine el idioma predominante del municipio.

Saber leer y escribir

Estar ene le goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de

conformidad con la Ley Electoral y Partidos Políticos por: Sentencia

condenatoria firme, dictada en proceso Penal y Declaratoria judicial de

interdicción.

Fecha de elaboración 20/01/2013 Fecha de Revisión: 30 /01 / 2013

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

SINDICO


SERIE 1000 GOBIERNO MUNICIPAL

TITULO DEL PUESTO 1002 SINDICOS

CARGO FUNCIONAL 0002 SINDICOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA 01 CONCEJO MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR Ninguna

PERSONAL A SU CARGO: Alcalde Municipal


Velar por la integridad del patrimonio municipal, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. Integrante del Concejo Municipal quien en conjunto es el órgano colegiado que tienen la misma calidad e igual poder de decisión.


1. Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.

2. Emitir Dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten. El Dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

3. Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el alcalde o el Concejo Municipal.

4. Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley.

5. Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

6. Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.


Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su

competencia.

Con el Alcalde, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal, para resolver

problemas tendientes a la mejora de la prestación de servicios.

Con personeros del Ministerio Público, cuando soliciten su participación

e. AUTORIDAD:

En Sesión ordinaria o extraordinaria, el Concejo es la máxima autoridad del municipio. En ningún momento pueden dar órdenes directas a los funcionarios y empleados municipales pues, el jefe de toda la administración municipal es el Alcalde.

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f. RESPONSABILIDAD:

Asistir y participar activamente en las sesiones del Concejo Municipal, discutir y Tomar decisiones por medio de su voto.


Ser mayor de edad.








interdicción.

Sus servicios son gratuitos, salvo causa justificada para no aceptarlos o

desempeñarlos, sin embargo, podrá ser remunerado cuando los ingresos

municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesión a

la que asistan o dictamen que emitan, debiendo autorizarse las remuneraciones con

el voto de las dos terceras partes del total de miembros del Concejo Municipal.


30


CONCEJAL



TITULO DEL PUESTO 1003 CONCEJAL

CARGO FUNCIONAL 0003 CONCEJAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA 01 CONCEJO MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR Ninguna

PERSONAL A SU CARGO: Alcalde Municipal


Velar por la integridad del patrimonio municipal, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. Integrante del Concejo Municipal quien en conjunto es el órgano colegiado que tienen la misma calidad e igual poder de decisión.


1. Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y

dependencias municipales. 2. Sustituir en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a

devengar una remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda 3. Emitir Dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten.

El Dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad. 4. Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean

designados por el alcalde o el Concejo Municipal. 5. Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y

resoluciones del Concejo Municipal. 6. Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación

de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.


Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su competencia. Con el Alcalde Municipal, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora en la prestación de servicios a los usuarios o en sustitución del Alcalde. Con personeros de otras entidades, para tratar asuntos propios de la Municipalidad.

31

e. AUTORIDAD:

En Sesión ordinaria o extraordinaria, el Concejo es la máxima autoridad del municipio.

En ningún momento pueden dar órdenes directas a los funcionarios y empleados

municipales pues, el jefe de toda la administración municipal es el Alcalde.

f. RESPONSABILIDAD:

Asistir y participar activamente en las sesiones del Concejo Municipal, discutir y Tomar decisiones por medio de su voto


Ser mayor de edad.

Preferentemente originario u originaria del municipio o avecindado en el mismo.







interdicción.

Sus servicios son gratuitos, salvo causa justificada para no aceptarlos o

desempeñarlos, sin embargo, podrá ser remunerado cuando los ingresos

municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesión a

la que asistan o dictamen que emitan.


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ALCALDE AUXILIAR



TITULO DEL PUESTO 1001.1 ALCALDE AUXILIAR

CARGO FUNCIONAL 0004 ALCALDE AUXILIAR

UNIDAD ADMINISTRATIVA 02 ALCALDIA MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR 0001 ALCALDE MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: ninguno


El Concejo Municipal, de acuerdo a los usos, normas y tradiciones de las comunidades,

reconocerá a las alcaldías comunitarias o alcaldías auxiliares, como entidades

representativas de las comunidades, en especial para la toma de decisiones y como

vínculo de relación con el gobierno municipal. El nombramiento de alcaldes

comunitarios o alcaldes auxiliares lo emitirá el Alcalde Municipal, con base a la

designación o la elección que hagan las comunidades de acuerdo a los principios,

valores, procedimientos y tradiciones de las mismas.


1. Promover la organización y la participación sistemática y efectiva de la comunidad en la identificación y solución de los problemas locales.

2. Colaborar en la identificación de las necesidades locales y en la formulación de propuestas de solución de las mismas.

3. Proponer lineamientos e instrumentos de coordinación en la comunidad para la ejecución de programas o proyectos por parte de personas, instituciones o entidades interesadas en el desarrollo de las comunidades.

4. Elaborar, gestionar y supervisar, con el apoyo y coordinación del Concejo Municipal, programas y proyectos que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad.

5. Cooperar en censos nacionales y municipales, así como en el levantamiento y actualización del catastro municipal.

6. Promover y gestionar en el ámbito comunitario y municipal las acciones que garanticen el uso racional y sostenible de la infraestructura pública.

7. Ejercer y representar, por delegación del alcalde, a la autoridad municipal. 8. Ser vínculo de comunicación entre las autoridades del municipio y los habitantes. 9. Rendir los informes que le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde. 10. Mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando

esfuerzos con el Juzgado de Asuntos Municipales, cuando el caso lo requiera. 11. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter

general, emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde, a quien dará cuenta de las infracciones y faltas que se cometan.

12. Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su circunscripción territorial.

13. Las demás que le sean asignadas por la Ley y, las que le delegue el Concejo

33

Municipal o el Alcalde Municipal, en el ámbito de sus respectivas competencias.


Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal para resolver asuntos de su jurisdicción, presentar informes de trabajo y coordinar actividades de su comunidad. Con los vecinos y sus organizaciones para atender asuntos de su competencia. Con otras personas o entidades

e. AUTORIDAD:

Para actuar en representación de la Autoridad Municipal, en su jurisdicción y para dar cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones emitidas por el Concejo o el Alcalde. Para cumplir las demás atribuciones contempladas por la Ley.

f. RESPONSABILIDAD:

En el mantenimiento, resguardo y custodia de los bienes municipales tales como: edificios públicos, puentes, y caminos vecinales, etc., para su buen funcionamiento. De acatar y dar cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter general, emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde, a quién dará cuenta de las infracciones y faltas que se cometan.

Ejercer y representar, por delegación del Alcalde, a la autoridad municipal.

Mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando esfuerzos con el Juzgado de Asuntos Municipales, cuando el caso lo requiera.

Hacer valer sus atribuciones contempladas en la Ley.


Ser mayor de edad.





Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de



interdicción.


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AUDITOR INTERNO


SERIE

2000 ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA

TITULO DEL PUESTO 2001 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I

CONCEJO MUNICIPAL

2002 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II

CONCEJO MUNICIPAL

2003 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III

CONCEJO MUNICIPAL

CARGO FUNCIONAL 0005 AUDITOR INTERNO

CATEGORIA DEL PUESTO De Confianza o de Libre nombramiento y

remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 03 AUDITORIA INTERNA Y ASESORIAS

AUTORIDAD SUPERIOR 01 CONCEJO MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: Secretaria (0073) Auxiliar de Oficina (0072).

b. NATURALEZA EL PUESTO:

Asesorar al Concejo Municipal, al Alcalde Municipal, Director de la –DAFIM- y unidades Administrativas en asuntos de Auditoria Interna. Velar por la correcta ejecución presupuestaria, analizar e interpretar los estados financieros para verificar la correcta operación de las cuentas, Informar al Concejo sobre los resultados.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Supervisar la adecuada ejecución de las funciones asignadas a la unidad que dirige. 2. Asesorar y orientar en temas de su especialidad a las diferentes unidades de la

Municipalidad y otras dependencias relacionadas con la misma. 3. Estudiar y analizar expedientes, y emitir opiniones y/o dictámenes referentes a los

mismos. 4. Estudiar, analizar y proponer cambios de las disposiciones e instrumentos de la

Municipalidad. 5. Analizar información y presentar los informes respectivos al Concejo Municipal. 6. Representar al Concejo Municipal en asuntos de Auditoria. 7. Desarrollar estudios que permitan la identificación de necesidades y elaboración de

propuestas que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos Municipales. 8. Desarrollar estudios, diagnósticos y proponer alternativas de solución a la

problemática detectada. 9. Coordinar la elaboración e implementación de sistemas y procedimientos con las

unidades encargadas para el efecto. 10. Informar periódicamente sobre los avances en el cumplimiento de los programas

establecidos para esta división, al Concejo Municipal. 11. Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el despacho a su

cargo.

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12. Participar en comisiones para estudiar casos específicos asignados por el Concejo Municipal.

13. Asistir a reuniones convocadas por el Concejo Municipal. 14. Otras que sean asignadas por el Concejo Municipal.


1. Con el Concejo Municipal, para informar y dictaminar sobre la ejecución presupuestaria y financiera

2. Con el Alcalde Municipal, para realizar medidas correctivas y preventivas que garanticen la optimización de los recursos financieros.

3. Con los Directores Municipales, para asesorar e implementar políticas y controles que garanticen la correcta aplicación contable.

e. AUTORIDAD: Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

1. Por el cuidado y buen estado de libros y documentación del Concejo Municipal. 2. Del mobiliario y equipo de oficina asignado. 3. Del envió oportuno de las notificaciones, citaciones y convocatorias a sus destinos

respectivos. 4. De la correcta ejecución presupuestaria y financiera.


Ser mayor de edad

Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.

Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el municipio. EDUCACION: Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado Activo

HABILIDADES Y DESTREZAS:

Conocer, comprender y aplicar las leyes vigentes del país.

Recibir e interpretar instrucciones de trabajo y capacitación.

Para el manejo de máquinas de escribir y uso de computadoras.

Para redactar correspondencia. OTROS CONOCIMIENTOS:

Sobre el Código Municipal en lo relacionado al trabajo.

La Contratación y Remoción la realizará el Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde Municipal en base a la terna presentada. (Art. 81 del Código Municipal)


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ASESOR JURÍDICO


SERIE 2000 ASESORIA PROFESIONAL

ESPECIALIZADA

TITULO DEL PUESTO 2001 Asesor Profesional Especializado I

Concejo Municipal

2002 Asesor Profesional Especializado II

Concejo Municipal

2003 Asesor Profesional Especializado III

Concejo Municipal

2004 Asesor Profesional Especializado I

Alcaldía


Alcaldía


Alcaldía

CARGO FUNCIONAL 0006 ASESOR JURIDICO


remoción


AUTORIDAD SUPERIOR 01 CONCEJO MUNIICPAL

02 ALCALDE MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: NINGUNO


El Concejo Municipal contratará o removerá al Asesor Jurídico para que le brinde asesoría asuntos relacionados con aspectos jurídicos y legales, para garantizar que las acciones del Concejo Municipal, se encuentren dentro del marco legal y evitar sanciones penales.

De ser necesario el Alcalde podrá contratar o remover a un asesor jurídico para que le brinde asesoría jurídica y legal directamente en su gestión administrativa, sin requerir aprobación del Concejo Municipal, ya que será responsable de asesorar al Alcalde y funcionarios municipales.


1. Asesorar en materia legal y de forma constante al Concejo Municipal y/o al Alcalde Municipal, para la toma de decisiones,

2. Gestionar ante las instancias correspondientes todo lo relacionado al ámbito jurídico y legal.

3. Garantizar las buenas practicas legales de los miembros del Concejo Municipal, y en el caso del Asesor Jurídico de la Alcaldía, Garantizar dichas prácticas del

37

Alcalde Municipal y Funcionarios Municipales. 4. Resolver y/o Dictaminar lo solicitado por los miembros del Concejo Municipal y/o

Alcalde Municipal y Funcionarios (Según corresponda) sobre cualquier situación legal.

5. Acompañar al Alcalde Municipal y/o Funcionarios Municipales a citaciones realizadas por los organismos jurídicos competentes.

6. El Asesor del Alcalde podrá, por orden expresa, atender y apoyar a resolver a cualquier vecino que requiera servicios jurídicos, siempre y cuando se compruebe que no cuenta con suficientes recursos económicos para poder contratar un abogado.

7. Asesorar a los Empleados Municipales, por orden expresa del Alcalde, que por situaciones laborales requieran asistencia jurídica.


El Asesor Jurídico del Concejo Municipal, con los miembros del Concejo Municipal. El Asesor Jurídico de la Alcaldía, con el Alcalde Municipal, Funcionarios Municipales, Empleados Municipales, y Vecinos Jalapanecos.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

1. Por el cuidado y buen estado los documentos legales del Concejo Municipal. 2. Del mobiliario y equipo de oficina asignado. 3. Del envió oportuno de las notificaciones, citaciones y convocatorias a sus destinos

respectivos. 4. De Garantizar la aplicación y buenas prácticas de las leyes vigentes.


Ser mayor de edad.




EDUCACION:

Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado

Activo.



38

La Contratación y Remoción del Asesor Jurídico del Concejo Municipal, la realizará el Concejo

Municipal, a propuesta del Alcalde Municipal en base a la terna presentada. (Art. 81 del Código

Municipal)

La Contratación y Remoción del Asesor Jurídico de la Alcaldía, la realizará el Alcalde Municipal sin

requerir aprobación del Concejo Municipal, y siempre y cuando los montos anuales de la

contratación no excedan los montos establecidos de su competencia en la Ley de Contrataciones

del Estado.


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ASESOR ADMINISTRATIVO



ESPECIALIZADA


Alcaldía


Alcaldía


Alcaldía

CARGO FUNCIONAL 0007 ASESOR ADMINISTRATIVO


remoción



PERSONAL A SU CARGO: NINGUNO.


Asesora al Alcalde Municipal por ser el Jefe Administrativo, en asuntos técnicos administrativos, dirige y supervisa las actividades que ejecutan en la unidad a su cargo; participa en la determinación de políticas y normas de la institución y vela por su correcta aplicación, participa en la elaboración de proyectos de presupuestos, reglamentos, acuerdos y otras disposiciones legales, resuelve asuntos de carácter técnico y/o Administrativo, analiza y aprueba documentos que han sido sometidos a consideración.


1. Asesorar al Alcalde Municipal en asuntos técnicos administrativos. Y Al Concejo Municipal cuando sea requerido, para garantizar la eficiencia y eficacia del personal.

2. Asesora en la aplicación de normas, leyes y reglamentos, en materia de Administración de los Bienes muebles e inmuebles a nombre de la Municipalidad de Jalapa.

3. Apoya en la Gestión de legalización, trámites y procesos de los bienes a nombre de la Municipalidad, ante la Superintendencia de Administración Tributaria, Dirección de Bienes del Estado o cualquier otra institución que sea necesario.

4. Asesora en la gestión de capacitaciones para Funcionarios y Empleados Municipales. 5. Asesora en elaboración de bases de cotización y licitación, para la realización de

contrataciones de bienes y servicios. 6. Asesora en la implementación de normas y procedimientos en materia de

Administración de Recursos Humanos.

40

7. Emitir opinión sobre la ejecución presupuestaria y financiera. 8. Realizar diagnósticos y análisis administrativos, financieros, costo de producción, y

de Recursos Humanos. 9. Asesorar al Departamento de Recursos Humanos, sobre la evaluación del

desempeño del personal. 10. Asesorar a los Funcionarios Municipales sobre las buenas prácticas administrativas,

debiendo realizar las etapas de: Planeación, Organización, Dirección y Control de las metas.


Con el Alcalde Municipal, para coordinar el establecimiento de los procesos

administrativos.

Con los funcionarios Municipales, para orientar en las buenas prácticas administrativas.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar que los procesos administrativos sean eficientes y eficaces.


Ser mayor de edad.





conformidad con la Ley Electoral y Partidos Políticos por: Sentencia condenatoria

firme, dictada en proceso Penal y Declaratoria judicial de interdicción.

EDUCACION:

Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado

Activo.



La Contratación y Remoción del Asesor Administrativo del Concejo Municipal, la realizará el

Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde Municipal en base a la terna presentada. (Art. 81 del

Código Municipal)

La Contratación y Remoción del Asesor Administrativo de la Alcaldía, la realizará el Alcalde

Municipal sin requerir aprobación del Concejo Municipal, y siempre y cuando los montos anuales

de la contratación no excedan los montos establecidos de su competencia en la Ley de

Contrataciones del Estado.


41


ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS



ESPECIALIZADA


Alcaldía


Alcaldía


Alcaldía

CARGO FUNCIONAL 0008 ASESOR EN ADMINISTRACION DE

RECURSOS HUMANOS. CATEGORIA DEL PUESTO De Confianza o de Libre nombramiento y

remoción





Asesora al Alcalde Municipal por ser el Jefe Administrativo, en asuntos relacionados con la administración de recursos humanos, revisa y aprueba instrumentos técnicos que contribuyan a la correcta administración del recurso humano al servicio de la Municipalidad. Este puesto aplica mientras no se contrate a un Director de Recursos Humanos.


1. Asesorar al Alcalde Municipal en asuntos relacionados con la buena administración del recurso humano. Y Al Concejo Municipal cuando sea requerido, para garantizar la eficiencia y eficacia del personal.

2. Asesora en la aplicación de normas, leyes y reglamentos, en materia de Administración de Recursos Humanos de la Municipalidad de Jalapa.

3. Asesora en la Gestión de Reclutamiento, Selección y Contratación del personal. 4. Asesora en la gestión de capacitaciones para Funcionarios y Empleados Municipales. 5. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Organización. 6. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Clasificación de

Puestos. 7. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Puestos y funciones. 8. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Procedimientos. 9. Asesora en la implementación de normas, reglamentos y procedimientos en materia de

Administración de Recursos Humanos. 10. Emitir opinión sobre movimientos de personal. 11. Realizar diagnósticos y análisis administrativos, financieros, costo de producción, y de

Recursos Humanos.

42

12. Asesorar al Departamento de Recursos Humanos, sobre la evaluación del desempeño del personal.

13. Asesorar a los Funcionarios Municipales sobre las buenas prácticas de Administración de Personal relacionadas con Liderazgo, Motivación y desarrollo del personal.


Con el Alcalde Municipal, por ser la Autoridad Máxima Administrativa.

Con el Jefe de Recursos Humanos, para coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos en materia de Recursos Humanos.

Con el Jefe de Personal, para coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos relacionados con los movimientos de personal.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar las buenas prácticas en Administración de Recursos Humanos,


Ser mayor de edad.




EDUCACION:

Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado Activo.



La Contratación y Remoción del Asesor en Administración de Recursos Humanos, de la

Alcaldía, la realizará el Alcalde Municipal sin requerir aprobación del Concejo Municipal,

y siempre y cuando los montos anuales de la contratación no excedan los montos

establecidos de su competencia en la Ley de Contrataciones del Estado.


43


ASESOR FINANCIERO



ESPECIALIZADA


Alcaldía


Alcaldía


Alcaldía

CARGO FUNCIONAL 0009 ASESOR FINANCIERO


remoción





Asesorar al Alcalde Municipal por el ser la máxima autoridad administrativa, y al Concejo Municipal, cuando sea requerido, en asuntos fiscales y financieros, para evitar sanciones económicas, legales y penales. Apoya al Director(a) de Administración Financiera Integrada Municipal, para la correcta aplicación de los reglamentos y leyes vigentes en materia financiera.


1. Asesorar al Alcalde Municipal en asuntos técnicos financieros. Y Al Concejo Municipal cuando sea requerido, para garantizar la correcta aplicación de las normas y leyes financieras vigentes en el país.

2. Asesora en la aplicación de normas, leyes y reglamentos, en materia de Administración Financiera.

3. Apoya en la Gestión ante la Dirección Técnica de Presupuesto. 4. Emitir opinión sobre la ejecución presupuestaria y financiera. 5. Realizar diagnósticos y análisis administrativos, financieros, costo de producción, y

de Recursos Humanos, en coordinación con el Director de la DAFIM 6. Asesorar al Alcalde y al Director de la DAFIM sobre controles del gasto que deben

aplicarse 7. Asesora a los Funcionarios Municipales sobre las buenas prácticas del gasto

público.

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Con el Alcalde Municipal, por ser la Autoridad Máxima Administrativa.

Con el Director de la DAFIM, para coordinar y ejecutar los planes, programas y

proyectos en materia Financiera.

Con los Funcionarios Municipales, para garantizar la correcta aplicación del gasto

público.

e. AUTORIDAD:

NINGUNA

f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar las buenas prácticas en Administración Financiera y Ejecución Presupuestaria.


Ser mayor de edad.




EDUCACION:

Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado Activo.



La Contratación y Remoción del Asesor Financiero de la Alcaldía, la realizará el Alcalde

Municipal sin requerir aprobación del Concejo Municipal, y siempre y cuando los montos

anuales de la contratación no excedan los montos establecidos de su competencia en la

Ley de Contrataciones del Estado.


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JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES


SERIE

3000 DIRECCION TECNICA

TITULO DEL PUESTO 3003 DIRECTOR TECNICO I, II, o III

CARGO FUNCIONAL 0010 JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 04 Juzgado de Asuntos Municipales

AUTORIDAD SUPERIOR 0001 Alcalde Municipal

PERSONAL A SU CARGO: Secretaria (0073) Oficiales (0023), Notificador (0098)


Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal. Por ser un cargo de Confianza, es nombrado y removido por el Concejo Municipal conforme lo estipula el Articulo 163 del Código Municipal.


Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:

1. De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres el Ornato y

limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud, los servicios públicos

municipales y los servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales

materias no este atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra autoridad

Municipal dentro del ámbito de su aplicación, de conformidad con las Leyes del país,

las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales.

2. En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el

Juez de Asuntos Municipales tendrá, además, la obligación de certificar lo

conducente al Ministerio Publico , si se tratare de delito flagrante, dar parte

inmediatamente a las autoridades de la Policía Nacional Civil, siendo responsable,

de conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en estos casos tomara

debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y, de ser

necesario, se hará asesorar de un experto en esa materia.

3. De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el solo objeto de practicar

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las pruebas que la ley específica y asigna el alcalde, remitiendo inmediatamente el

expediente al Concejo Municipal para su conocimiento y, en su caso, aprobación. El

juez municipal cuidara que en estas diligencias no se violen arbitrariamente las

normas consuetudinarias cuya aplicación corresponde tomar en cuenta.

4. De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade el

alcalde o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la municipalidad por mandato

legal o le sea requerido informe, opinión o dictamen.

5. De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que se trate de

obra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia,

conforme a la ley y normas del derecho consuetudinario correspondiente, debiendo

tomar las medidas preventivas que el caso amerite.

6. De las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, cuando la municipalidad

ejerza la administración del mismo en su circunscripción territorial.

7. De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los que

expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias

municipales, y ventas en al vía publica de su respectiva circunscripción territorial.

8. De todos los asuntos que violen las leyes, reglamentos o disposiciones del gobierno

municipal.

9. En todos los asuntos de los que el Juez de Asuntos Municipales conozca, deberá

tomar y ejecutar las medidas e imponer las sanciones que procedan, según el caso.

10. Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y partes del fuero común que sean

conocidos por él y que por virtud de al materia expuesta no sean de su competencia.

11. Rendir toda la información que sea solicitada por el Alcalde o Autoridad competente.

12. Velar porque se cumplan las leyes, acuerdos, ordenanzas, disposiciones y

reglamentos municipales, instruyendo los procedimientos administrativo respectivo

cuando sea necesario.

13. Asesora al Alcalde Municipal en los expedientes que sean susceptibles de

promover Juicio económico-coactivo.


1. Con el Concejo y el Alcalde Municipal para resolver asuntos de su jurisdicción,

presentar informes de trabajo y coordinar actividades relacionadas con sus funciones.

2. Con el Juez de Paz local, el Ministerio Publico y la Policía Nacional Civil cuando las

transgresiones administrativas concurran con hechos punibles.

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3. Con la Policía Municipal en el cumplimiento de asuntos competencia del Juez.

4. Con otros funcionario municipales y autoridades locales o departamentales, cuando

proceda.

e. AUTORIDAD:

Sobre el secretario del Juzgado de Asuntos Municipales y los Oficiales.

f. RESPONSABILIDAD:

1. Dar cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones emitidas por el

Concejo Municipal o el Alcalde.

2. Hacer valer sus atribuciones contempladas en la Ley.


Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.

Ser mayor de edad

Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.

Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el municipio.

No tener antecedentes penales ni policiacos.

EDUCACION: Poseer título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Colegiado Activo, colegiado o estudiante de una de las facultades de derecho de las Universidades del país.

HABILIDADES Y DESTREZAS: Facilidad de palabra para hablar con los vecinos del municipio y con otras autoridades. Para manejar las leyes Municipales y sus reglamentos, así como poseer conocimientos de derecho público para el manejo de casos específicos.


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GERENTE MUNICIPAL


SERIE 3000 DIRECCION TECNICA

TITULO DEL PUESTO 3003 DIRECTOR TECNICO III

CARGO FUNCIONAL 0011 GERENTE MUNICIPAL


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 05 Gerencia Municipal


PERSONAL A SU CARGO: Director de Recursos Humanos(0013),

Director de Relaciones Públicas (0014),

GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO LOCAL(0015).

Director Municipal de Planificación (0016),

Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte (0017)

Director de Administración Financiera Integral Municipal (0018)

Director de la Policía Municipal de Transporte (0019)


El puesto de Gerente Municipal tiene como objeto facilitar y velar por la consecución de los

planes, programas, proyectos y actividades aprobadas por el Concejo Municipal, que tienen relación directa con las Direcciones Municipales , así como velar por la puesta en marcha de los Manuales y Reglamentos Municipales y hacer que se cumplan. Darle mayor amplitud al Alcalde para la atención de las competencias.


1. Actuar por delegación expresa del Alcalde, para dirigir las políticas, y el impulso de

políticas administrativas para el fortalecimiento institucional. 2. Dar seguimiento al trabajo Administrativo de las dependencias bajo su responsabilidad. 3. Supervisar que se utilicen los Manuales y Reglamentos vigentes aprobados para el

cumplimiento de las políticas en materia de la administración municipal. 4. Verificar que se cumpla con los procedimientos establecidos en el Reglamento Interior

Personal. 5. Verificar el cumplimiento de los procedimientos, para la prestación de los servicios

municipales de agua potable, alcantarillado, cementerios, rastro, desechos sólidos y otros que proporcione la municipalidad.

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6. Verificar el cumplimiento de las normas sanitarias vinculadas a los servicios municipales. 7. Informar mensualmente a la alcaldía sobre la situación de los servicios municipales y

sobre el estado físico de los bienes municipales. 8. Crear planes de contingencia vinculados a la naturaleza de su trabajo. 9. Realizar informes de previsión sobre futuros problemas organizacionales a la alcaldía

municipal. 10. Asesorar al Alcalde o Alcaldesa en el cumplimiento de los compromisos institucionales,

derivados de regulaciones contenidas en las diferentes leyes y reglamentos del país. 11. Elabora, presenta y da seguimiento a la aprobación e implementación de políticas

municipales de fortalecimiento institucional. 12. Establece y verifica el cumplimiento de mecanismos que mejoren la atención al público. 13. Velar por la implementación de instrumentos administrativos aprobados por el Concejo

Municipal para el fortalecimiento municipal y mejoramiento en la prestación de los servicios públicos municipales.

14. Apoyar al Departamento de Recursos Humanos, en la Organización y desarrollo de programas de formación y capacitación de las autoridades, funcionarias y funcionarios, como de los empleados y empleadas municipales.

15. Coordina con el Departamento de Recursos Humanos la evaluación del desempeño de todo el personal.

16. Facilitar los recursos necesarios al personal a su cargo. 17. Establece estrategias para mantener un clima organizacional optimo y lograr que el

personal alcance los resultados establecidos. 18. Emitir circulares o documentos informativos dirigidos al personal y/o público en general.


a. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de los avances logrados. b. Con el Alcalde Municipal, para coordinar acciones en el fortalecimiento

institucional. c. Con los Directores Municipales, para coordinar la elaboración y ejecución de

planes, programas y proyectos encaminados al logro de las metas de la administración.

d. Con todo el personal administrativo, por el apoyo operativo.

e. AUTORIDAD:

Con los Directores Municipales.

f. RESPONSABILIDAD:

1. Velar por el cumplimiento de los manuales, reglamentos y demás disposiciones interiores de funcionamiento municipal.

2. Apoyar a las Direcciones Municipales, en el cumplimiento de sus objetivos y metas.


• Ser guatemalteco o guatemalteca de origen. • Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena. • Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el municipio. • Ser mayor de edad • No tener antecedentes penales ni policiacos.

EDUCACION:

Licenciado en Administración de Empresas o Ingeniero Industrial por lo menos 3 años de experiencia en puestos similares.

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• Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa

El Gerente Municipal podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal.


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SECRETARIO MUNICIPAL



TITULO DEL PUESTO 3003 DIRECTOR TECNICO I

CARGO FUNCIONAL 0012 SECRETARIO MUNICIPAL


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 06 Secretaría Municipal


PERSONAL A SU CARGO: Oficial Mayor, (0021); Procurador Jurídico (0020); Encargado de Archivo Municipal (0022) Secretaria (0073), Secretaria del Alcalde (0080), Oficiales de Secretaria (0079), Auxiliares de Oficina (0072).


Es un puesto administrativo nombrado por el Concejo Municipal y que a su vez atenderá los requerimientos del Alcalde, tiene bajo su responsabilidad la atención de las gestiones administrativas presentadas por los vecinos; y que deben ser resueltas por el Concejo o bien por el Alcalde. Debe ser garante del registro y resguardo de la documentación que respalde la toma de decisiones y el desarrollo del Consejo Municipal de Desarrollo, así como de la Alcaldía Municipal.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: a. Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo

Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal.

b. Certificar las actas y resoluciones del Alcalde y/o Concejo Municipal. c. Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del

Alcalde, cuidando que los empleados y empleadas cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

d. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año. Remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República. Y al Consejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

e. Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos en el orden y forma que indique el Alcalde.

f. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal. g. Recolectar, archivar y conservar los ejemplares del diario oficial que obren en poder de

la Municipalidad. h. Organizar, ordenar y mantener el archivo dela Municipalidad. i. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o el

Alcalde. j. Mantener el registro actualizado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo que

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operen en el municipio y de sus integrantes. k. Trasladar certificación de las actas, ordenanzas, reglamentos, etc. A la Oficina

Municipal de Acceso a la Información Pública, para su correspondiente publicación.


Con el Concejo Municipal, mediante su participación en sesiones con funciones de Secretario y en el seguimiento de comisiones asignadas.

Con el Alcalde, para recibir instrucciones, presentar informes proyectos y demás gestiones, así como hacer consultas con personal de secretaría y público en general.

Con el Gerente, para coordinar y gestionar requerimientos de los vecinos, trasladar información en cuanto a la aplicación de normas y ejecución de normas, reglamentos, ordenanzas, etc. Emitidos por el Concejo Municipal.

Con los vecinos del municipio, para el rendimiento de informes y/o dictámenes emitidos de acuerdo a su resolución de sus solicitudes o requerimientos.

e. AUTORIDAD:

Sobre el personal de la Secretaría Municipal

Para dar fe pública, mediante constancias y certificaciones que extienda.

f. RESPONSABILIDAD: Garantizar que el registro y resguardo de la documentación que respalde la toma de decisiones.

g. REQUISITOS DEL PUESTO

Ser guatemalteco de origen.

Ser mayor de edad.

EDUCACION: Preferentemente Abogado y Notario colegiado y hábil para el ejercicio de su Profesión o Ser estudiante en la carrera de Ciencias Jurídicas.


Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa • Facilidad de Escritura.

El Secretario Municipal podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal


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DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




CARGO FUNCIONAL 0013 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 07 Departamento de Recursos Humanos


PERSONAL A SU CARGO: Jefe de Recursos Humanos (0067); Jefe de Personal (0068); Secretaria (0073); Encargado de Reclutamiento, Selección y Contratación (0025), Encargado de Inducción, Capacitación y Desarrollo de Personal (0026), Encargado de Administración de Movimientos de Personal (0027); Encargado de Prestaciones Laborales (0028),Encargado de Prestaciones Patronales (0029)


Ejecutar las acciones de administración del personal de la municipalidad, lo cual incluye la realización técnica de contratación, evaluación del desempeño del personal municipal, llevar un registro calificado del personal de la municipalidad, gestionar los expedientes que incluyan la documentación básica y necesaria que demuestre la capacidad del empleado, así como de los movimientos de personal tales como: nombramientos, contratos, ascensos, traslados, permutas, vacaciones, licencias, permisos, así como de medidas disciplinarias y de despido, así como evacuar los expedientes de impugnación de las resoluciones presentadas por los empleados municipales de acuerdo con la ley.


a. Cumplir y hacer que se cumpla la legislación en materia laboral así como los

reglamentos, manuales y ordenanzas aprobadas por el Concejo Municipal. b. Revisar, actualizar y hacer propuestas a los Manuales de Personal, Reglamento Interno

de Personal. c. Participar en las instancias que promuevan mejoras a la Ley de Servicio Municipal,

profesionalización del servicio público y la carrera administrativa del empleado municipal.

d. Gestionar los expedientes de los empleados cuando se realice algún movimiento de personal.

e. Coordinar la realización de pruebas para nuevos ingresos o ascensos del personal en los diferentes puestos.

f. Elaborar y presentar al Alcalde para su presentación, las propuestas de planes de clasificación de puestos y administración de salarios.

g. Identificar las necesidades de capacitación del personal y presentar al Gerente

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Municipal el programa correspondiente para su consideración, aprobación e implementación.

h. Elaborar conjuntamente con los Directores de cada dependencia, el programa anual de vacaciones del personal.

i. Promover el bienestar social de los trabajadores y las trabajadoras, cooperando en la solución de sus problemas personales y laborales.

j. Trasladar y gestionar al Concejo Municipal o a la Junta Mixta, los casos que a ella competan.

k. Coordinar con los Directores, Encargados de Oficinas, la realización de evaluación del desempeño de los y las trabajadoras.

l. Coordinar las actividades socioculturales que sean en beneficio de los empleados municipales, debiendo conformar comités multidisciplinarios.

m. Informar al personal sobre las disposiciones que afecten o beneficien a los mismos. n. Cualquier otra actividad establecida por el Alcalde Municipal o Gerente Municipal.


Con el Alcalde, por ser la máxima autoridad Administrativa.

Con el Gerente, para coordinar y ejecutar acciones en cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones del Concejo Municipal.

Con Funcionarios Municipales, para coordinar y ejecutar acciones.

Con los empleados municipales, para mantener una estrecha comunicación

e. AUTORIDAD: Con todo el personal para emitir sanciones por faltas e incumplimiento de los reglamentos.

f. RESPONSABILIDAD: Cumplir y hacer que se cumpla la legislación laboral así como los reglamentos, manuales y ordenanzas aprobadas por el Concejo Municipal, promoviendo la profesionalización del servicio público y la carrera administrativa del empleado municipal.


• Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad.

EDUCACION:

Poseer Título de Licenciatura, de las carreras de Ciencias Económicas o Ingeniería Industrial, con estudios de Maestría en Recursos Humanos, colegiado y hábil para el ejercicio de su Profesión.

HABILIDADES Y DESTREZAS: • Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa • Facilidad de Escritura. El Director de Recursos Humanos podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal.


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DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS




CARGO FUNCIONAL 0014 DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 02 Alcaldía Municipal


PERSONAL A SU CARGO: Encargado de la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública (0024); Secretaria (0073); Redactor (0075); Corresponsal (0083); Camarógrafo (0086); Fotógrafo (0092); Logística y Sonido (0095); Diseñador y Administrador de web (0106); Analista de Información (0108).


Es un puesto técnico cuya responsabilidad será de divulgación de los planes, programas, proyectos y logros municipales, mediante la elaboración y distribución de boletines informativos u otros materiales divulgativos, a través de los medios de comunicación adecuados.


a. Coordinar con el Alcalde, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, y demás

dependencias municipales, el suministro y calidad de la información que será insumo para la rendición de cuentas.

b. Coordinar con el secretario municipal y Directores Municipales, en cuanto a la divulgación de los planes, programas, proyectos y los logros municipales, mediante la elaboración, distribución y control de boletines informativos u otros materiales divulgativos, con elementos asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, reconociendo la diversidad étnica y cultural, a través de los medios de comunicación adecuados.

c. Crear mecanismos de información para la eficiente atención al público, relativa a los servicios públicos municipales y los servicios administrativos.

d. Redactar o revisar el contenido de boletines informativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen las actividades relevantes de la municipalidad, los cuales deben estar traducidos en el idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio.

e. Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestiones realizadas por la administración municipal.

f. Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e informar a las autoridades de la municipalidad, en aquellos asuntos que afecten o beneficien sus

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intereses. g. Divulgar en forma sistemática en el idioma español y el idioma e idiomas indígenas que

se hablan en el municipio y de acuerdo con los medios disponibles, las actividades más relevantes de la Municipalidad y sobre las obras realizadas junto con la participación de los vecinos y vecinas y otras organizaciones, como los y las comunitarias que participan en la realización de las obras, programas y servicios públicos.

h. Mantener vínculo con las entidades de gobierno central, empresas privadas y organismos nacionales e internacionales en aquellos aspectos que son necesarios de acuerdo a los planes, programas y proyectos municipales.

i. Promover en los establecimientos educativos el que hacer municipal y la participación ciudadana.

j. Asegurar el buen trato del personal municipal hacia los visitantes y hacia la población, así como mantener las oficinas y área de atención en perfectas condiciones de funcionamiento, limpieza.

k. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o la Comisión de Relaciones Públicas.


Con el Concejo Municipal a través de la Comisión de Relaciones Públicas, para la publicación de la ordenanzas, reglamentos u otra información de interés a la población.

Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

Con los Funcionarios Municipales, para coordinar y recaudar información de calidad y ser trasladada a los vecinos jalapanecos.

e. AUTORIDAD:

Con el personal a su cargo.

f. RESPONSABILIDAD:

Es la dependencia municipal responsable de la comunicación social por medio de la cual el Concejo Municipal facilita en forma regular, la más amplia información sobre sus actividades a los ciudadanos y a las ciudadanas


Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad.

EDUCACION: Poseer Título de Licenciatura, en la carrera de Ciencias de la Comunicación, colegiado y hábil para el ejercicio de su Profesión. HABILIDADES Y DESTREZAS: • Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa • Facilidad de Escritura, Redacción y Comunicación. El Director de Relaciones Públicas, podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal.


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GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DE PODER LOCAL




CARGO FUNCIONAL 0015 GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 08 Gerencia de programas sociales y fortalecimiento de poder local.


PERSONAL A SU CARGO: Encargada de la Oficina Municipal de la Mujer (0030); Encargado de la Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional (0031); Encargado de la Oficina Municipal de Gestión de Turismo (0032); Encargado de la oficina Municipal de Desarrollo Local (0033); Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes (0034); Encargado de la oficina Municipal de la Niñez, Juventud y Adolescencia(0035);


Incidir y contribuir activamente en los procesos de formulación, planificación, implementación y monitoreo de las políticas públicas municipales que beneficien el desarrollo integral de las mujeres indígenas y no indígenas del municipio, así como garantizar la inclusión en las políticas a niños, jóvenes y adolescentes.


a. Convocar y presidir a reuniones de trabajo con los encargados de las oficinas a su cargo, para coordinar las estrategias de desarrollo local.

b. Apoyar en la gestión con instituciones gubernamentales y no gubernamentales para asegurar la corresponsabilidad del desarrollo local.

c. Coordinar con el Gerente Municipal lo relacionado a las gestiones administrativas para que los planes y programas se realicen en los tiempos establecidos.

d. Elaborar un plan de trabajo conjuntamente con cada uno de los encargados de las oficinas a su cargo, con el objeto de formular las estrategias que garanticen la gobernabilidad.

e. Gestionar y coordinar con el Departamento de Recursos Humanos y/o otras instituciones capacitación constante al personal que conforma cada una de las oficinas a su cargo. Para impulsar la eficiencia y eficacia en el personal a su cargo.

f. Coordinar con el Director Municipal de Planificación la elaboración de Planes, programas y estrategias encaminadas al desarrollo local, principalmente del área rural, principalmente en el caso de la Oficina Municipal de la Mujer –OMM- la Oficina Municipal de Desarrollo Local –OMDEL- y la Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria

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y Nutricional –OMSAN- las cuales deben mantener estrecha relación. g. Participar en la elaboración del Plan Operativa Anual –POA- , luego de haber diseñado

un Plan Operativo Anual de su Gerencia. h. Asegurar que cada uno de los Encargados de las oficinas a su cargo, traslade

mensualmente la información generada en su oficina, a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, para ser publicada.

i. Colaborar en la preparación de “Rendición de Cuentas” cuatrimestralmente. j. Elaborar informe mensual de sus actividades y entregarlo al Alcalde Municipal, como

bitácora de sus acciones. k. Evaluar y autorizar (previo a consultar disponibilidad presupuestaria) las solicitudes de

ayuda social, debiendo coordinar el gasto con la Directora de la DAFIM. l. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal o Concejo Municipal.


Con las Comisiones de Trabajo del Concejo Municipal, para presentar programas, planes, proyectos, políticas en búsqueda del desarrollo local.

Con el Alcalde Municipal, por ser máxima autoridad administrativa.

Con el Gerente Municipal, para coordinar y ejecutar acciones en cumplimiento a las ordenanzas establecidas por el Concejo Municipal.

Con los Directores Municipales, para coordinar acciones.

Con Instituciones Gubernamentales y No gubernamentales, para gestionar apoyo en la ejecución de los planes, programas y proyectos locales.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD: La ejecución de Planes, Proyectos y Programas para el desarrollo del municipio, especialmente en la inclusión de mujeres.


• Ser guatemalteca de origen. • Ser mayor de edad. * Sexo Femenino.

EDUCACION: Poseer Título de Licenciatura de Trabajo Social, Administración de Empresas, Humanidades, colegiado y hábil para el ejercicio de su Profesión. O Estudios con pensum cerrado. HABILIDADES Y DESTREZAS: • Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa • Facilidad de Escritura, Redacción y Comunicación.

La Directora Municipal de la Mujer y Programas Sociales, podrá ser contratada o removida a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal.


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DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION




CARGO FUNCIONAL 0016 DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 09 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

AUTORIDAD SUPERIOR 0001 Alcalde Municipal.

PERSONAL A SU CARGO: Encargado de Proyectos (0036); Encargado de Gestión de Proyectos (0037); Encargado de Planificación y Desarrollo Territorial (0038); Encargado de Gestión Ambiental Municipal(0039); Encargado de IUSI, Catastro y Desarrollo Territorial (0040); Encargado de Oficina Municipal de Atención Comunitaria (0041); Jefe Sección Administrativa DMP (0069); Secretaria (0073); Monitor Rural (0097); Auxiliar de Oficina (0072); Analista de Información (0108)


El Concejo Municipal tendrá una Dirección Municipal de Planificación que coordinará y consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio. Según el “Artículo 95, Reformado del Código Municipal, Dirección Municipal de Planificación.


a. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a sus responsabilidades y atribuciones específicas.

b. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.

c. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.

d. Mantener actualizado el registro de necesidades, identificadas y priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.

e. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada centro poblado, así como de la cobertura de los servicios públicos de los

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que gozan éstos. f. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de

desarrollo, públicas y privadas. g. Suministrar la información que le sean requeridas por las autoridades municipales. h. Trasladar a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, la documentación

e información correspondiente a la información que por oficio debe mantenerse y actualizarse


Con el Concejo Municipal, para Elaborar planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.

Con el Alcalde Municipal, para asesorar e informar sobre las relaciones con organizaciones públicas y privadas

Con el Gerente Municipal, para coordinar acciones.

Con Funcionarios Municipales, para la elaboración del Plan Operativo Anual, Seguimiento y Control del mismo.

Con Líderes Comunitarios, participando en las reuniones de COMUDE.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD: Producir información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales.



EDUCACION: Poseer Título de Licenciatura o Ingeniería colegiado Activo y hábil para el ejercicio de su Profesión. O Estudios con pensum cerrado. HABILIDADES Y DESTREZAS: • Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa • Facilidad de Escritura, Redacción y Comunicación. El Director Municipal de Planificación, podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal.


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DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE



TITULO DEL PUESTO 3003 DIRECTOR TECNICO I, II, III

CARGO FUNCIONAL 0017 DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 10 DIRECCION MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE


PERSONAL A SU CARGO: Sub Director de Servicios Públicos (0070); Encargados de: Sección de Transporte (0042); Registro y Control de Servicios Públicos (0043); Registro y Control de Combustible (0044); Supervisión, Monitoreo y Servicios Esenciales (0045); Oficina Municipal de Comercio (0046); Estadios y Canchas Municipales (0047); Mantenimiento y servicios generales(0048); Oficina Municipal de Agua y Saneamiento (0049); Obras Municipales (0050); Manejo de Desechos y residuos sólidos (0051); Rastro Municipal (0052); Cementerio y vivero Municipal (0053); Mercado y Terminal Municipal (0054); Policía Municipal y Guardianes Municipales (0055); Parques, Calzadas y Monumentos (0056); Servicios Sanitarios Públicos (0057); Licencias de Construcción (0058). Secretaria (0073), Auxiliar de Oficina (0072); Albañil (0085); Conserje (0088); Destazador (0089); Electricista (0090); Fontanero(0091); Guardián (0093); Lector (0094); Mensajero (0096); Operativo (0099); Peón (0100); Piloto (0101), Policía Municipal (0102),


Creada mediante acuerdo No. 05 de fecha 21-01-2008 para lograr la modernización de la administración municipal, a través del fortalecimiento de los procedimientos de control interno y para el buen funcionamiento de los servicios municipales. El Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte es el responsable de garantizar el eficiente y eficaz funcionamiento de los servicios públicos municipales, a efecto de satisfacer oportunamente las necesidades y expectativas de la población, en términos de calidad, costo, continuidad, cobertura y equidad social.

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a. Elaborar, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación –DMP- estudios sobre la demanda de servicios por parte de la población y la capacidad de la municipalidad para su prestación.

b. Formular propuestas de inversión para el mejoramiento de la Infraestructura. c. Diseñar y aplicar mecanismos para conocer el nivel de satisfacción de los usuarios y

usuarias de los servicios, dichos mecanismos deben identificar la realidad de los pueblos indígenas.

d. Planificar y dirigir las actividades tendientes a la eficiente prestación de los servicios municipales.

e. Supervisar periódicamente el estado de las instalaciones y el funcionamiento de los servicios municipales, como base para aplicar y/o proponer al Alcalde las medidas correctivas.

f. Proponer al Alcalde a través del Gerente Municipal, medidas que tiendan a la modernización y hacer más eficiente la prestación de servicios.

g. Presentar informes de avance de programas de mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios.

h. Coordinar con la Dirección de Administración Financiera Municipal –DAFIM- y con la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, el establecimiento periódico y divulgación, del costo de funcionamiento de los servicios públicos municipales.

i. Verificar la existencia, divulgación y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, aplicables a los servicios públicos y proponer las reformas pertinentes, especialmente en lo relacionado con los reglamentos municipales.

j. Proveer información oportuna al Alcalde, sobre el estado físico de los servicios, problemas y/o potencialidades existentes en la administración, operación y mantenimiento y propuestas para su atención.

k. Contribuir a los procesos participativos de las comunidades, desde una perspectiva de género y de reconocimiento y respeto, fortaleciendo los procesos de descentralización.

l. Coordinar apoyo técnico o financiero con instituciones de la cooperación Internacional u organizaciones no gubernamentales.

m. Autorizar la utilización de instalaciones municipales tales como: Salones Municipales, Estadio Municipal, Canchas Deportivas Municipales, Parques, Calzadas, Sanitarios Públicos, etc. Debiendo asegurar el pago del arbitrio respectivo.

n. Trasladar mensualmente la información que le corresponda por oficio, a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública

o. Autorizar contratos de nuevos servicios públicos. p. Autorizar la emisión de Convenios de pago, cuando el vecino se atrase en sus pagos y

que manifiesta voluntad de pago. k. Gestionar con el Alcalde Municipal para que presente ante el Concejo Municipal las

solicitudes de los vecinos que requieran exoneración de multas, intereses o cualquier recargo.

r. Trasladar al Alcalde Municipal a través del Gerente Municipal, los casos que requieran la intervención del Juzgado de Asuntos Municipales, para su correspondiente gestión.


• Con el Concejo Municipal, para rendir informes de los avances en la ejecución de planes, proyectos y programas.

• Con el Alcalde Municipal, para informar y coordinar acciones en beneficio de la población

• Con el Gerente Municipal, para coordinar gestiones administrativas. • Con Funcionarios Municipales, para la elaboración del Plan Operativo Anual,

Seguimiento y Control del mismo.

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e. AUTORIDAD:

Sobre el personal a su cargo.

f. RESPONSABILIDAD:

Dar cumplimiento al artículo 68 reformado del Código Municipal, en donde establece que las municipalidades deben garantizar el abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada, alcantarillado, alumbrado público, mercados, rastros, administración de cementerios y la autorización y control de los cementerios privados, limpieza y ornato, formular y coordinar políticas, planes y programas relativos a la recolección, tratamiento y disposición final de desechos y residuos sólidos hasta su disposición final



EDUCACION:

Poseer Título de Licenciatura o Ingeniería colegiado Activo y hábil para el ejercicio de su Profesión. O Estudios con pensum cerrado. O Experiencia demostrable.

HABILIDADES Y DESTREZAS: • Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa El Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal.


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DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL



TITULO DEL PUESTO 3003 DIRECTOR TECNICO I, II, III.

CARGO FUNCIONAL 0018 DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 11 DIRECCION DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL


PERSONAL A SU CARGO: Encargados de: Compras(0059); Almacén de Suministros (0060); Bodega de Materiales (0061); Control Patrimonial e Inventarios (0062); Presupuesto (0063); Contabilidad (0064); de Caja (0065); Emisión de Cheques (0066); Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Receptor (0074); Cobrador Ambulante (0087); Técnico Informático (0103); Analista de Información (0108).


Según el artículo 97 del Código Municipal, la DAFIM, es la dependencia responsable de una eficiente formulación, ejecución y liquidación del presupuesto, el cumplimiento de la legislación de la recaudación de los arbitrios, tasas y contribuciones, así como respaldar adecuadamente todos los egresos conforme a la planificación y el debido registro para la rendición de cuentas a nivel interno y externo tanto a las entidades rectoras como fiscalizadores y principalmente a la población del municipio.


a. Proponer al Alcalde Municipal, en Coordinación con la Dirección Municipal de

Planificación, la política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando y consolidando la formulación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en lo que corresponde a las dependencias municipales.

b. Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basado en la ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.

c. Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidad de la municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales, responsables de la ejecución de programas y proyectos, así como efectuar los pagos que estén fundamentados en las asignaciones del Presupuesto Municipal, verificando previamente su legalidad.

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d. Llevar el registro de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y preparar los informes analíticos correspondientes.

e. Remitir a la Contraloría General de cuentas, certificación del acta que documenta el corte de caja y arqueo de valores municipales, a más tardar cinco (5) días hábiles después de efectuadas esas operaciones.

f. Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos del municipio y proponer las medidas que sean necesarias.

g. Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y egresos del municipio.

h. Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la ley.

i. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera. j. Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de

administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos. k. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes en coordinación con la

Dirección Municipal de Planificación, específicamente con la Sección de Catastro Municipal.

l. Informar al alcalde y a la Dirección Municipal de Planificación sobre los cambios de los objetos y sujetos de la tributación.

m. Administrar la deuda pública municipal. n. Administrar la Cuenta de Caja Única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la

Cuenta única del Tesoro Municipal. o. Elaborar y presentar la Información financiera que por ley le corresponde. p. Adicionalmente a lo establecido en el Código Municipal la DAFIM debe Cumplir y hacer

cumplir las normas, sistemas y procedimientos establecidos en el Manual de Administración Financiera –MAFIN- emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas.


Con el Concejo Municipal, para rendir informes de los avances en la ejecución del presupuesto.

• Con el Alcalde Municipal, para informar y coordinar acciones en beneficio de la población.

• Con el Gerente Municipal, para coordinar gestiones administrativas. • Con Funcionarios Municipales, para la elaboración del Plan Operativo Anual,

Seguimiento y Control del mismo. Así como del avance en el avance de la ejecución presupuestaria y situación financiera.

e. AUTORIDAD: Sobre el personal a su cargo.

f. RESPONSABILIDAD: Lograr una eficiente formulación, ejecución y liquidación del presupuesto.



EDUCACION:

Poseer Título de Licenciatura o Ingeniería colegiado Activo y hábil para el ejercicio de su Profesión. O Estudios con pensum cerrado. O Experiencia demostrable.

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• Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa

Habilidad Numérica El Director de Administración Financiera Integrada Municipal, podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal:


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DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO



TITULO DEL PUESTO 3003 DIRECTOR TECNICO I, II, III

CARGO FUNCIONAL 0019 DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO


remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 12 DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO


PERSONAL A SU CARGO: Oficial de PMT (0071); Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Instructor (0081); Agente PMT (0084); Piloto (0101); Digitador de Información (0107); Analista de Información (0109):


Es la dependencia municipal responsable de ejecutar las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales en cuanto a la regulación del tránsito urbano aplicando la legislación de la materia y demás normas municipales que la regulan.


a) Mantener el orden, la seguridad del tránsito peatonal y vehicular. b) Realizar estudios de mejoras en cuanto a la viabilidad u ordenamiento de vías para

hacer eficiente la fluidez del tránsito en el municipio. c) Aplicar debidamente las leyes establecidas en Guatemala y las ordenanzas,

reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidos por el Concejo Municipal para resguardar el orden y la seguridad de los habitantes de las comunidades.

d) Velar porque la señalización de las vías de tránsito peatonal y vehicular para la seguridad física de la población con énfasis en protección a la niñez, juventud, mujer, pueblos indígenas así como adultos y adultas mayores.

e) Realizar programas de promoción de seguridad vial vehicular y peatonal, así como programas de capacitación sobre la Ley de Tránsito.

f) Gestionar que s e tenga acceso en la localidad de emisión de licencias de conducir. g) Velar porque los medios de transporte público llenen los requisitos establecidos en los

reglamentos y ordenanzas municipales. h) Coordinar con el Juzgado de Asuntos Municipales la imposición de multas a

conductores que incumplan con las leyes y reglamentos.

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• Con el Concejo Municipal, para rendir informes de los avances en la ejecución planes,

proyectos y programas de educación y control vial. • Con el Alcalde Municipal, para informar y coordinar acciones en beneficio de la población. • Con el Gerente Municipal, para coordinar gestiones administrativas. • Con Funcionarios Municipales, para la elaboración del Plan Operativo Anual,

Seguimiento y Control del mismo.

e. AUTORIDAD:

Sobre el personal a su cargo

f. RESPONSABILIDAD:

Velar por el cumplimiento del reglamento de la normativa vigente de tránsito y las disposiciones municipales sobre el mismo.


• Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad. EDUCACION: Poseer Título a nivel de Licenciatura. Colegiado Activo y hábil para el ejercicio de su Profesión. O Estudios con pensum cerrado. O Experiencia demostrable.

HABILIDADES Y DESTREZAS: • Liderazgo • Coordinación • Planificación • Iniciativa

El Director de la Policía Municipal de Tránsito, podrá ser contratado o removido a propuesta del Alcalde Municipal, y con votación favorable de las 2/3 partes del Concejo Municipal.


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PROCURADOR JURIDICO


SERIE

4000 TECNICA

TITULO DEL PUESTO 4001 TECNICO I, II, III

CARGO FUNCIONAL 0020 PRODURADOR JURIDICO

CATEGORIA DEL PUESTO De Confianza o de libre nombramiento y remoción / De Carrera


AUTORIDAD SUPERIOR 0012 Secretario Municipal

PERSONAL A SU CARGO: ninguno


Puesto Administrativo creado para garantizar que los documentos jurídicos sean gestionados en los tiempos establecidos, dándole continuidad y seguimiento a todos los expedientes que se requieran ante las instancias jurídicas y legales.


1. Recibir notificaciones del Ministerio de Trabajo, Ministerio Público, Juzgados, etc.

2. Dar seguimiento a expedientes judiciales, con el visto bueno del Asesor Jurídico. 3. Informar al Secretario Municipal y al Asesor Jurídico sobre todas las diligencias

realizadas. 4. Elaborar documentos jurídicos, solicitados por el Asesor Jurídico. 5. Llevar registro y control de los documentos recibidos. 6. Archivar la documentación a su cargo. 7. Elaborar actas de su competencia. 8. Dar trámite a la documentación y/o expedientes, en los tiempos establecidos o

requeridos por las instancias competentes. 9. Informar al secretario, sobre las citaciones realizadas para acudir a audiencias y

que éste le informe al Alcalde Municipal o al Mandatario Jurídico. 10. Otras funciones establecidas por el Alcalde Municipal, Secretario Municipal o

Asesor Jurídico.


Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. Con el Mandatario Jurídico, para informarle sobre las citaciones, notificaciones, etc. De parte de las instituciones competentes. Con el Secretario Municipal, para la gestión, control y custodia de la documentación. Con el Asesor Jurídico, para la elaboración de documentos legales.

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f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar que los expedientes jurídicos san gestionados oportunamente, y que el responsable atiendan las citaciones y audiencias


• Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad. EDUCACION: Poseer estudios Universitarios en la carrera de Abogado y Notario.

HABILIDADES Y DESTREZAS: • Ordenado • Coordinación • Planificación • Iniciativa. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo.


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OFICIAL MAYOR


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0021 OFICIAL MAYOR

CATEGORIA DEL PUESTO De Carrera



PERSONAL A SU CARGO: Secretaria(0073), Oficial de secretaria (0076), Auxiliar de Oficina (0071), Notificador (0098),


Es un puesto administrativo que le corresponde principalmente supervisar y coordinar las actividades secretariales, principalmente en la atención de las solicitudes y gestiones de los vecinos, es el apoyo directo del Secretario Municipal, principalmente en caso de ausencia de éste.


1. Redactar correspondencia de la Secretaría, para la gestión de expedientes a

otras oficinas de la Municipalidad o bien a otras Instituciones, 2. Elaborar contratos varios. 3. Elaborar actas y citaciones varias. 4. Sustituir al Secretario Municipal, en su ausencia, para coordinar las tareas de

secretaria y atención de los vecinos. 5. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas. 6. Supervisar el trabajo del personal de secretaria. 7. Revisa la documentación elaborada por los Oficiales y Auxiliares de Secretaria. 8. Atiende vecinos que requieren solicitudes o gestiones. 9. Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores. 10. Otras funciones que le sean asignadas por el Secretario Municipal o Alcalde

Municipal.

19. RELACION DE TRABAJO: Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. Con el Secretario Municipal, para recibir instrucciones, coordinar y ejecutar las acciones de Secretaria. Con el personal de Secretaria, para ejecutar las tareas encomendadas.

20. AUTORIDAD: Con el personal de Secretaria, en ausencia del Secretario Municipal, para agilizar la atención eficiente y eficaz a los vecinos.

21. RESPONSABILIDAD: Garantizar la atención oportuna de las solicitudes y gestiones de los vecinos, velar porque el trabajo secretarial se realice eficaz y eficientemente.

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22. REQUISITOS DEL PUESTO


EDUCACION: Poseer título de Nivel Medio, preferentemente con estudios Universitarios.

HABILIDADES Y DESTREZAS: • Ordenado • Liderazgo • Trabajar bajo presión • Iniciativa.

Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo

Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.) TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0022 ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL




PERSONAL A SU CARGO: Secretaria(0073), Auxiliar de Oficina (0071

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto administrativo que le corresponde principalmente clasificar, ordenar, custodiar, reproducir, y controlar la documentación que ha sido trasladada para archivo.


1. Recibir toda documentación de las dependencias municipales las cuales no serán

utilizadas en las oficinas. 2. Identificar la documentación recibida. 3. Coordinar con el personal a su cargo ordenar y Clasificar los documentos en los

lugares específicos. 4. Autorizar la entrega de copias o duplicados de los documentos cuando sean

solicitados por los interesados. 5. Controlar el ingreso y egreso de la documentación debiendo llevar un libro

auxiliar para el debido registro. 6. Supervisar que los lugares físicos se encuentren limpios y ordenados 7. Gestionar que los documentos sean Microfilmados o reproducidos en medios

electrónicos para su fácil localización y resguardo. 8. Coordinar la depuración de los archivos, siguiendo los lineamientos establecidos

en el reglamento respectivo. 9. Gestionar autorización ante el Secretario Municipal sobre cualquier movimiento

de documentos, solicitados por cualquier persona o entidad. 10. Coordinar con el resto del personal sobre la administración de los documentos. 11. Autorizar el ingreso o retiro de documentos. 12. Gestionar ante el Departamento de Recursos Humanos capacitación sobre el

manejo y administración de documentos. 13. Registra, documenta y archiva lo relacionado con la Inscripción a Personas

Jurídicas. 14. Cualquier otra actividad que se le sea asignada por el Secretario Municipal o

Alcalde Municipal.

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d. RELACION DE TRABAJO: Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. Con el Secretario Municipal, para coordinar acciones de administración de documentos. Con el Gerente Municipal, para la recepción y entrega de documentos. Con los Directores y funcionarios municipales, para coordinar la recepción y entrega de documentos y atención de requerimientos.

e. AUTORIDAD: Con los empleados a su cargo.

f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar el resguardo y administración de los documentos que ya no se encuentran en rotación en las diferentes oficinas.


EDUCACION: Poseer título de Nivel Medio, preferentemente con estudios Universitarios. HABILIDADES Y DESTREZAS: • Limpio y Ordenado • Liderazgo • Metódico • Iniciativa. • Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo. • Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

Habilidad para ordenar documentos aplicando técnicas de archivo. TIPO DE PUESTO:

De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0023 OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES


UNIDAD ADMINISTRATIVA 04 Juzgado de Asuntos Municipales

AUTORIDAD SUPERIOR 0010 Juez de Asuntos Municipales

PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal. Es un empleado público municipal, que solo puede ser nombrado y removido por el Alcalde.


1. Controlar el ingreso y control de documentos, llevando para el efecto un libro de

control de interno para el registro de los expedientes con identificación de números correlativo, fecha de ingreso, nombre de las partes, procedencia, clase de asunto y traslado necesario para el respectivo trámite.

2. Controlar por medio de un libro de conocimientos, el ingreso y egreso de los expedientes que se reciben de las distintas dependencias.

3. Cumplir, cuando el caso así lo requiera, con las funciones de notificador, asumiendo la responsabilidad inherente a tal cargo.

4. Elaborar proyectos de resoluciones, cuando se lo indique el Juez del juzgado de asuntos Municipales.

5. Preparar los expedientes para que sean atendidos de forma eficaz y eficiente por el Juez del JAM.

6. Redactar, por indicaciones del Juez del JAM, los oficios dirigidos a la Policía Municipal, Ministerio Publico, Policía Nacional u otra autoridad.

7. Informar al Juez de JAM sobre las actividades realizadas. 8. Apoyar al Juez en el cumplimiento de sus funciones, cuando le sea requerido. 9. Otras que el Juez, el Secretario o la ley le asigne de acuerdo a su competencia.


1. Con el Secretario Municipal en el cumplimiento de sus funciones. 2. Con el Juez de Asuntos Municipales en asuntos de su competencia. 3. Con el Alcalde en asuntos de competencia municipal y en cumplimiento de sus

funciones. 4. Con el Juez de Paz local, el Ministerio Público y la Policía Nacional Civil cuando sea

procedente. 5. Con la Policía Nacional cuando proceda. 6. Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o departamentales,

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cuando esté autorizado.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Preparar los expedientes con los documentos respectivos y sean atendidos por el Juez del JAM, eficiente y eficazmente.


• Ser guatemalteco o guatemalteca de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos.

EDUCACION:

Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente o, en su defecto, haber sido declarado apto, en la forma y con los requisitos establecidos en la Ley de la Carrera Judicial para ser oficial de los tribunales de justicia.


Limpio y Ordenado. Liderazgo Metódico Iniciativa. Capacidad de Análisis y Resolución de Gestiones. Atención al público, relaciones interpersonales. Manejo de paquetes de Office y Windows Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo. Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0024 ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA



AUTORIDAD SUPERIOR 0014 Director de Relaciones Públicas.


23. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar la gestión y entrega de información solicitada por los usuarios. Es responsable de dar cumplimiento a lo establecido a Ley de Acceso a la Información Pública, principalmente lo establecido en el artículo NO. 10.

24. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:

1. Recibe, las solicitudes presentadas por los usuarios. 2. Asigna número correlativo a la solicitud presentada. 3. Registra en el libro auxiliar con los datos de la solicitud, fecha de recepción, fecha de

entrega y firma de recepción del usuario. 4. Gestiona ante las diferentes dependencias municipales, la entrega oportuna de la

información. 5. Elabora informes mensuales, de las solicitudes recibidas, 6. Elabora Cédula de Notificación y/o entrega de la información solicitada. 7. Elabora oficio de entrega de información. 8. Archiva y Resguarda los expedientes, debiendo identificar plenamente el mismo. 9. Elabora informe anual y lo presenta ante la Procuraduría de los Derechos Humanos. 10. Capacita en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos, a personal

involucrado en la entrega de información. 11. Traslada información al Técnico Informático, para que sea publicada por los medios

electrónicos disponibles. 12. Mantiene y actualiza la información, establecido en el artículo No. 10 de la Ley de

Acceso a la Información Pública. 13. Promueve ante los funcionarios y empleados municipales la accesibilidad de

información. 14. Promociona en coordinación con el Director de Relaciones Públicas, ante los vecinos

jalapanecos, que soliciten información, promoviendo la transparencia. 15. Otras actividades inherentes al puesto.

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25. RELACION DE TRABAJO: 1. Con el Director de Relaciones Públicas, en el cumplimiento de sus funciones. 2. Con el Alcalde en asuntos de competencia municipal y en cumplimiento de sus

funciones. 3 Con el Gerente Municipal, para coordinar la gestión de información. 4. Con otros funcionarios municipales, para la coordinación y entrega de información. 5. Con el Técnico Informático, para la publicación de la información.

26. AUTORIDAD:

De solicitar ante cualquier dependencia municipal la entrega de la información.

De entregar información al usuario solicitante.

De gestionar ante el Alcalde Municipal, sancionar al funcionario y/o empleado que incumpla con la entrega de información.

27. RESPONSABILIDAD:

De Recibir, Registrar y Entregar la información de forma eficaz y eficiente.

28. REQUISITOS DEL PUESTO:


EDUCACION:

Acreditar título de nivel medio, preferentemente con estudios universitarios.


Limpio y Ordenado. Liderazgo Metódico Iniciativa. Atención al público, Relaciones interpersonales. Manejo de paquetes de Office y Windows Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo. Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0025 ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA 07 Recursos Humanos

AUTORIDAD SUPERIOR 0013 Director de Recursos Humanos.

0067 Jefe de Recursos Humanos


b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar la contratación del mejor recurso humano, y dar cumplimiento a procesos administrativos y de contratación establecidos en las leyes vigentes del país.


1. Mantener banco de datos de aspirantes a ocupar puestos municipales. 2. Promover, con autorización del Alcalde el Reclutamiento Interno, para que los

empleados puedan optar a ascensos. 3. Promover, con autorización del Alcalde el Reclutamiento Externo, para obtener mano de

obra calificada. 4. Analizar los expedientes de los aspirantes, debiendo asegurar que cuenten con la

documentación necesaria. 5. Realizar o coordinar las respectivas entrevistas, debiendo completar una guía o

herramienta administrativa para poder asignarle puntos o valor a la misma. 6. Solicitar y asegurar ante la DAFIM, que se cuentan con la disponibilidad presupuestaria

y financiera para realizar la contratación. 7. Presentarle al Alcalde una terna de los aspirantes mejor calificados, para que el Alcalde

tome la decisión de contratación. 8. Elaborar el Nombramiento o Contrato respectivo, debiendo cumplir con las normativas

del Manual de Clasificación Presupuestaria del Estado, Pacto colectivo, Ley Orgánica del Presupuesto, Normativas de la Contraloría General de Cuentas.

9. Verificar con el Gerente municipal que la documentación se encuentre en orden y que sea la adecuada.

10. Participar en Comités de apoyo en actividades municipales. 11. Colaborar para presentar propuestas de fortalecimiento al Recurso Humano municipal,

para propiciar un buen clima organizacional. 12. Otras actividades que se le sean asignadas.

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1. Con el Director de Recursos Humanos y/o para recibir instrucciones. 2. Con el Alcalde Municipal, para determinar a quien se le contratará. 3. Con el Director de la DAFIM, para obtener las constancias de Disponibilidad

Presupuestaria y Financiera. 4. Con el Gerente Municipal, para revisión y visto bueno del documento que ampara la

contratación así como del expediente de respaldo. 5. Con los Directores de las Dependencias, para coordinar las entrevistas respectivas.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

De garantizar contar con el expediente completo y correcto para la realización de la contratación.



EDUCACION:



Limpio y Ordenado. Liderazgo Metódico Iniciativa. Relaciones interpersonales. Manejo de paquetes de Office y Windows Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo. Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0026 ENCARGADO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL.




0067 Jefe de Recursos Humanos.


b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar que el personal de nuevo ingreso y el ya existente reciba la inducción adecuada a su puesto de trabajo, así como asegurar y fortalecer las capacidades mediante constantes capacitaciones, para una eficiente y eficaz labor. Propiciando al empleado de una carrera laboral y un desarrollo como persona.


1. Recibir solicitudes de estudiantes para realizar su práctica supervisada. 2. Analizar las solicitudes y trasladarlas al Director o Jefe de Recursos Humanos para su

aprobación. 3. Elaborar un calendario para recibir a los estudiantes, y brindarles la bienvenida,

debiendo elaborar un programa de inducción, para que ellos conozcan, la misión y visión de la institución, su organización, presentación de los directores, instalaciones físicas y principalmente presentarlo con el Funcionario que estará a cargo de la supervisión de la práctica.

4. Coordinar con el Encargado de Reclutamiento, Selección y Contratación, para recibir y dar la bienvenida a nuevos empleados de igual forma que con los estudiantes practicantes.

5. Elaborar anualmente el diagnostico de necesidades de capacitación, debiendo coordinar con los diferentes Funcionarios, así como elaborar el PAC Plan Anual de Capacitaciones.

6. Gestionar conjuntamente con el Director de Recursos Humanos, Jefe de Recursos Humanos y/o Gerente Municipal las capacitaciones necesarias.

7. Garantizar que el personal conozca nuevos temas y/o formas de realizar las tareas con el fin de ser eficientes y eficaces en sus tareas.

8. Elaborar y presentar planes de trabajo para motivar al personal en sus tareas. 9. Elaborar mensualmente boletín informativo e instructivo, sobre temas de interés general,

reglamentos, normas y procedimientos o cualquier otro documento que sea necesario socializar con el personal.

10. Elaborar y presentar planes de desarrollo personal, como: Servicios médicos, estudios, diplomados, ayuda familiar (despensas, etc.).

11. Verificar con el Gerente municipal que la documentación se encuentre en orden y que

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sea la adecuada. 12. Garantizar el cumplimiento del pacto colectivo, principalmente de los artículos de

desarrollo del recurso humano. 13. Velar porque el personal cuente con su respectivo uniforme y gafete de identificación. 14. Participar en Comités de apoyo en actividades municipales. 15. Colaborar para presentar propuestas de fortalecimiento al Recurso Humano municipal,



6. Con el Director de Recursos Humanos, y/o Jefe de Recursos Humanos, para recibir instrucciones.

7. Con el Alcalde Municipal, para presentar planes y proyectos de beneficio al personal.

8. Con el Director de la DAFIM, para la asignación de los recursos financieros necesarios para desarrollar los planes, programas y proyectos.

9. Con el Gerente Municipal, para la gestión e implementación de las propuestas, aprobadas por el Alcalde Municipal y Concejo Municipal.

10. Con los Directores de las Dependencias, para coordinar la ejecución de los planes.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD: De garantizar contar con personal altamente calificado basándose en cursos y capacitaciones continúas.



EDUCACION: Acreditar título de nivel medio, preferentemente con estudios universitarios.



TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0027 ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL




0068 Jefe de Personal.


b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar que los movimientos del personal sean realizados atendiendo a las normas y reglamentos establecidos, debiéndose asegurar que los mismos queden debidamente documentados y registrados en los expedientes individuales de los empleados municipales.


1. Recibir y verificar los expedientes de parte del Encargado de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal.

2. Ordenar, Clasificar y Custodiar los expedientes de los empleados municipales. 3. Registrar los movimientos de personal, como: vacaciones, ausencias, permisos, licencias

con y sin goce de sueldo, suspensiones, renuncias, despidos, traslados, ascensos, constancias de sanciones, etc. Debiendo crear formularios adecuados para el registro.

4. Socializar y capacitar a los Funcionarios sobre los procedimientos a seguir para realizar movimientos de personal.

5. Gestionar ante el Jefe de Personal, Director de Recursos Humanos, Gerente Municipal o Alcalde Municipal, sobre la aprobación de los movimientos de personal.

6. Llevar control estadístico de los movimientos de personal. 7. Crear base de datos electrónica de los registros y movimientos de personal. 8. Coordinar con el Jefe de Personal, la elaboración del Calendario anual de Vacaciones. 9. Informar al Gerente Municipal, alcalde Municipal, mensualmente sobre los movimientos

realizados por el personal. 10. Coordinar con el Jefe de Personal, para dar seguimiento ante las instancias

correspondientes de las llamadas de atención o medidas disciplinarias. 11. Garantizar el cumplimiento del pacto colectivo, principalmente de los artículos de

movimiento de personal. 12. Elabora mensualmente el informe de altas y bajas del personal, para presentarlo ante la

Contraloría General de Cuentas. 13. Participar en Comités de apoyo en actividades municipales. 14. Colaborar para presentar propuestas de fortalecimiento al Recurso Humano municipal,


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Con el Director de Recursos Humanos y/o Jefe de Personal por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

Con el Alcalde Municipal, para presentar informes y gestión de firmas de aprobación.

Con el Gerente Municipal, para la gestión e implementación de las propuestas, aprobadas por el Alcalde Municipal y Concejo Municipal.

Con los Directores de las Dependencias, para coordinar la ejecución de los planes.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

De garantizar que los movimientos de personal sean registrados adecuadamente.



EDUCACION:




TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE PRESTACIONES LABORALES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0028 ENCARGADO DE PRESTACIONES LABORALES






b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar que se realicen los registros,, controles y pagos de las prestaciones laborales respectivos al personal, establecidos en el pacto colectivo y en las leyes vigentes del país.


1. Recibe solicitudes de los empleados municipales para el pago correspondiente de prestaciones laborales.

2. Apoya y asesora a los empleados municipales para la obtención de sus beneficios. 3. Gestiona en coordinación del Encargado de Movimientos de Personal, el pago oportuno

del bono vacacional, en base al calendario anual de vacaciones. 4. Elabora los documentos necesarios para el registro del otorgamiento del beneficio laboral. 5. Elabora, revisa y garantiza que los expedientes del personal que se retira este completo y

gestiona el pago oportuno de la liquidación. 6. Realiza los cálculos necesarios para garantizar que el empleado municipal perciba lo justo

y de acuerdo a las leyes vigentes. 7. Informa al Jefe de Personal sobre las solicitudes ingresadas, atendidas y pendientes. 8. Gestiona las respectivas firmas de autorización para el pago respectivo. 9. Socializa a los funcionarios municipales, sobre los procedimientos a seguir para orientar a

los empleados en la obtención de los beneficios. 10. Archiva y custodia los expedientes respectivos, para futuras auditorias o revisión de

documentos. 11. Traslada, registra y gestiona ante la DAFIM el pago oportuno de los beneficios. 12. Firma o Autoriza Dictámenes o Resoluciones necesarias para documentar las acciones

realizadas. 13. Participar en Comités de apoyo en actividades municipales. 14. Colaborar para presentar propuestas de fortalecimiento al Recurso Humano municipal,


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Con el Encargado de Movimientos de Personal, para garantizar la buena operatoria de las gestiones.

Con el Director de la DAFIM, para garantizar el pago oportuno.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Elaborar las gestiones con suficiente anticipación y garantizar el pago oportuno.



EDUCACION:




TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0029 ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES






b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar que se realicen los registros,, controles y pagos de las prestaciones patronales respectivos al personal, establecidos en el pacto colectivo y en las leyes vigentes del país.


1. Elabora mensualmente las planillas para el pago de IGSS. 2. Elabora mensualmente las planillas para el pago de Prestaciones Municipales. 3. Elabora mensualmente las planillas o reportes necesarios para el pago de prestaciones

patronales. (INTECAP, IRTRA, etc., si hubiere) 4. Coordina con el Encargado de Presupuesto, la asignación presupuestaria para garantizar

el pago de los mismos. 5. Solicita a la DAFIM copia del cheque de pago de las prestaciones patronales, para

garantizar que el pago fue realizado. Caso contrario informa al Director de Recursos Humanos o al Jefe de Personal.

6. Solicita anualmente la Declaración jurada proyectada y Definitiva, de todo el personal afecto a lo establecido en la Ley del Impuesto sobre la Renta.

7. Presenta ante la DAFIM, reporte de las retenciones que deberá realizar mensualmente, para garantizar el cumplimiento a la Ley de Impuesto Sobre la Renta.

8. Capacita o Socializa a los funcionarios municipales sobre lo relacionado a las prestaciones patronales, principalmente lo relacionado a jubilaciones,

9. Gestiona y garantiza que todo el personal cuente con carne del IGSS. 10. Emite Certificados de Trabajo y gestiona las firmas correspondientes. 11. Traslada copias de los certificados al Encargado de Movimientos de Personal. 12. Participar en Comités de apoyo en actividades municipales. 13. Colaborar para presentar propuestas de fortalecimiento al Recurso Humano municipal,


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Con el Director de la DAFIM, para garantizar el pago oportuno.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Elaborar las planillas y gestiones con suficiente anticipación para garantizar el pago oportuno.



EDUCACION:




TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0030 ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER -OMM-



AUTORIDAD SUPERIOR 0015 Gerente de programas sociales y fortalecimiento de poder local

PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071); Capacitador (0082);


Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar incidir y contribuir activamente en los procesos de formulación, planificación, implementación y monitoreo de las políticas públicas municipales que beneficien el desarrollo integral de las mujeres indígenas y no indígenas del municipio.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: (Artículo 96, Reformado Código Municipal Atribuciones de la Oficina Municipal de la Mujer:

1. En coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, incidir activamente en la inclusión del enfoque de género y la pertinencia cultural en la planificación municipal.

2. En coordinación con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, formular propuestas para que estos servicios beneficien de manera preferencial a las mujeres indígenas y no indígenas del municipio.

3. En coordinación con la Directora de Administración Financiera Integrada Municipal, asegurarse de que se incluya dentro del Presupuesto Municipal.

4. Fomentar y promover la organización y la participación comunitaria de las mujeres, especialmente, apoyar los procesos de incorporación de las mujeres en los COCODES y el COMUDE.

5. Brindar información, asesoría, capacitación y acompañamiento permanente a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos humanos y la importancia de la participación ciudadana y social.

6. Mantener estrecha coordinación con las diferentes instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales e internacionales con presencia en el municipio y en el departamento.

7. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal sobre la situación de las mujeres del municipio y formular propuestas.

8. Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que contenga

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material informativo, de capacitación e investigación, así como leyes generales y específicas, en especial las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres.

9. Identificar y gestionar un mecanismo de comunicación y difusión del que hacer de la OMM y de información, que a su vez sirva de enlace entre la organización y las mujeres del municipio, en especial con las aldeas más lejanas.

10. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Oficina Municipal de la Mujer.

11. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para integrar a políticas, agendas locales y acciones municipales.

12. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas.

13. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer, a través de los medios de comunicación con el objeto de visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio.

14. Promover la organización social y participación comunitaria de las mujeres en los distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.

15. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y financiera con entes nacionales e internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a favor de las mujeres del municipio.

16. Fomentar la asistencia a la Escuela Municipal de Manualidades. 17. Coordinar con el Programa de Salud Reproductiva del Ministerio de Salud Pública y

Asistencia Social, para ejecutar planes y proyectos encaminados a la Salud Reproductiva de la Mujer, Reducción de los embarazos no deseados en jóvenes y adolescentes así como para evitar muertes maternas

18. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones.

19. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir estrategias conjuntas.

20. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Directora de la Mujer y Programas sociales.


Con la Directora Municipal de la Mujer y Programas Sociales, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

Con el Alcalde Municipal, para presentar informes.

Con la Comisión de la Mujer, Niñez, Adolescencia., del Concejo Municipal, para coordinar y ejecutar planes de trabajo.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Ejecutar planes de trabajo en beneficio de las mujeres.

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• Ser guatemalteca de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originaria del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos.

EDUCACION:



Limpia y Ordenada. Liderazgo Metódica Iniciativa. Relaciones interpersonales. Disponibilidad de Horario Manejo de paquetes de Office y Windows Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo. Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN-


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0031 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN-




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071); Capacitador (0082); Monitor Rural (0097)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar la formulación, ejecución y seguimiento de proyectos relacionados con la Seguridad alimentaria y nutricional del municipio, debe ser gestor ante instancias gubernamentales, instituciones no gubernamentales, cooperación internacional y ante la comunidad misma, para crear planes y estrategias que reduzcan a corto plazo los índices de desnutrición.


1. Coordinar con las instituciones correspondientes, para crear, administrar y mantener actualizado la base de datos con las estadísticas que reflejen la situación actual del municipio en relación a la desnutrición.

2. Identificar las zonas más afectadas, tanto a nivel rural como urbano, para establecer estrategias que vayan en búsqueda de la reducción y eliminación de la desnutrición.

3. Formular Planes y Proyectos, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, para logar la reducción de la desnutrición en el municipio.

4. Coordinar con la Oficina Municipal de la Mujer, capacitaciones dirigidas a las mujeres jalapanecas para informarles y capacitarles sobre la forma de evitar y combatir la desnutrición.

5. Coordinar constantemente con la Secretaria de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SESAN), para la Planificación, Coordinación, Dirección y Ejecución de planes.

6. Organizar las comisiones de Seguridad Alimentaria y Nutricional en los Consejos de Desarrollo.

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Con el Concejo Municipal, para coordinar y ejecutar planes de trabajo.

Con la SESAN, para coordinar acciones que reduzcan la Desnutrición en el municipio.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Crear Planes, proyectos y programas en búsqueda de la reducción de la Desnutrición en el municipio, en coordinación con la SESAN


• Ser guatemalteco de origen.

• Ser mayor de edad

• Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena.

• No tener antecedentes penales ni policiacos.

EDUCACION:



Limpia y Ordenada.

Liderazgo

Metódica

Iniciativa.

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Relaciones interpersonales.

Disponibilidad de Horario

Manejo de paquetes de Office y Windows

Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo.

Manejo de máquinas de oficina:

(Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

TIPO DE PUESTO:



95


ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0032 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071); Monitor Rural (0097)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar el fomento turístico del municipio a través de la formulación de proyectos, promoción del potencial turístico y la coordinación con entidades públicas y privadas dedicada al turismo.


1. Identificar el potencial turístico del municipio y formular proyectos de desarrollo económico y social con una perspectiva de equidad social y étnica.

2. Facilitar la cooperación pública-privada para la promoción turística del municipio. 3. Establecer sistemas de información turística, en coordinación con la institución sectorial

responsable y competente. 4. Desarrollar mecanismos para lograr la certificación de sitios, atractivos y productos

turísticos del municipio. 5. Promover los lugares turísticos del municipio, para atraer capital nacional y extranjero

que fortalezca el desarrollo del municipio, en especial el desarrollo de las mujeres y los pueblos indígenas, manteniendo estos lugares limpios, con información respectiva y con guías especializados para informar a los turistas.

6. Respetar los lugares sagrados de los pueblos indígenas, sitios arqueológicos, propiciando la conservación y el mantenimiento del equilibrio ambiental con base en la cosmovisión de dichos pueblos.

7. Fortalecer la organización y participación comunitaria, en aquellas comunidades donde se haya identificado un lugar turístico, a efecto de que sean los comunitarios y las comunitarias quienes administren los recursos provenientes del turismo, el cual contribuirá en su propio desarrollo.

8. Coordinar con la Policía Nacional la protección de los turistas y de los lugares que visitan para evitar actos delictivos.

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9. Elaborar una campaña para sensibilizar a la población sobre los beneficios del turismo a la población en lo que respecta a la generación de fuentes de empleo, el fortalecimiento de la economía local, la oportunidad de intercambio cultural, etc. para lograr que toda la población esté comprometida con el buen trato a los turistas.








Con el INGUAT, para coordinar acciones que fortalezcan el turismo local en el municipio.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Promover el fomento turístico del municipio, a través de la formulación de proyectos de desarrollo turístico.






EDUCACION:



Limpia y Ordenada.

Liderazgo

Metódica

Iniciativa.


Disponibilidad de Horario.

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TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0033 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar la promoción y las alianzas público-privadas en el municipio para incrementar la producción, el establecimiento de industrias manufactureras y otras medidas establecidas en los Planes de Desarrollo Económico Local desarrollados por ella; se crea para ser una forma más efectiva de mejorar las condiciones de vida de los ciudadanos del municipio.


1. Realizar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, la Planificación Económica del Municipio.

2. Activar la Economía Municipal por medio de actividades diversas, coordinado con otros entes involucrados en el sector económico.

3. Promover la asociatividad. 4. Monitorear y analizar en forma constante la realidad económica del Municipio. 5. Motivar a la Sociedad civil a que se involucre en el proceso de Desarrollo

Económico Local. 6. Promover la Consolidación de los factores de producción. 7. Generar empleo en el municipio e incorporar a personas adultas y jóvenes, de edad

suficiente, a la población económicamente activa. 8. Mejorar la capacidad de productiva y administrativa de las unidades productivas en

el municipio. 9. Explorar el potencial turístico de la zona. 10. Aumentar el acceso a recursos financieros para unidades productivas del municipio. 11. Mejorar el acceso a mercados nacionales e internacionales. 12. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública,

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los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones.







Con el Ministerio de Economía y otras Instituciones gubernamentales y no gubernamentales, para coordinar acciones que fortalezcan la economía local en el municipio.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Empoderar a los ciudadanos para ser actores más proactivos para el desarrollo.






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.




100




TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0034 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071); Secretaria (0073); Bibliotecaria (0076); Ludotecaria (0077);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar la promoción de servicios que contribuyan en la superación de la población en los campos de educación, cultura y deportes. Debiendo promover los valores, el arte, la cultura e identidades locales, sin ningún tipo de imposición cultural que no vaya con las costumbres y tradiciones de los pueblos indígenas, así como crear condiciones para la realización de actividades de recreación, especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres, indígenas y no indígenas en un ambiente de interculturalidad.


1. Diseñar, promover y coordinar programas y proyectos educativos, culturales y artísticos.

2. Dar a conocer la cultura, el arte y tradiciones locales y otras que cultiven entre sí el intercambio de costumbres entre las comunidades.

3. Promover la identidad local mediante el reconocimiento de los valores artísticos y culturales propios.

4. Representar a la municipalidad en actos culturales y educativos, dentro y fuera del municipio cuando le sea requerido por el Alcalde o Alcaldesa municipal y/o funcionario autorizado o funcionaría autorizada.

5. Promover la representación del municipio en eventos educativos, culturales y artísticos a nivel departamental, regional, nacional e internacional. Llevar registro y control de los eventos programados y realizados dentro de las instalaciones de la casa de la cultura.

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6. Verificar que las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de la casa de la cultura se entregan en buenas condiciones después de cada evento.

7. Velar por el buen uso y cuidado de las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de la casa de la cultura.

8. Propiciar, facilitar y promover acciones encaminadas a resaltar y divulgar los elementos asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, así como el reconocimiento de la diversidad cultural del país.

9. Promover campañas de sensibilización sobre la importancia del papel de las mujeres en la reproducción de la cultura.

10. Coordinar programas de deportes y recreación de las personas que habitan el municipio.

11. Facilitar a personal de la municipalidad y público en general, las canchas, parques y calzadas, previamente coordinado con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, para la realización de actividades socioculturales.

12. Organizar y dirigir programas y actividades relacionados con el deporte, cultura y recreación del municipio dirigidos a todos los sectores que lo habitan: Niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera edad y pueblos indígenas.

13. Programar con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, el mantenimiento de las instalaciones de educación, recreación, cultura y deportes.

14. Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con los servicios a su cargo, incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del Concejo o del Alcalde o Alcaldesa y que estén fundadas en ley.

15. Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las instalaciones culturales, deportivas y recreativas.

16. Velar por la adecuada atención al público en cada uno de los servicios a su cargo. 17. Coordinar con el Ministerio de Cultura y Deportes, Instituto Guatemalteco de

Turismo - INGUAT-, Banco de Guatemala organizaciones de la sociedad civil, en especial organizaciones que velan por los derechos de la niñez, las mujeres y los pueblos indígenas y otras entidades que promueven la recreación, cultura y deportes, la ejecución de eventos relacionados con estos temas.

18. Coordinar con quienes integran la comisión de educación, educación bilingüe intercultural, cultura y deportes del Concejo Municipal, las actividades de apoyo y promoción de los servicios municipales vinculados a estos temas.

19. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.

20. Velar porque las instalaciones de los servicios se mantengan en buenas 21. condiciones de seguridad, limpieza y ornato. 22. Coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas, actividades de promoción

de los servicios educación, recreación, cultura y deportes. 23. Promover, respetar y hacer que se respete la cultura indígena en todas sus

manifestaciones. 24. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública,

los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones.



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Con entidades gubernamentales y no gubernamentales, para coordinar acciones que fortalezcan la educación, la cultura y el deporte local en el municipio.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD: Crear espacios de sano esparcimiento para que la población goce de momentos familiares y que puedan desarrollar sus habilidades físicas y mentales.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen.






Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.


Disponibilidad de Horario



Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0035 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar condiciones para la realización de actividades dirigidas a la niñez, juventud y adolescentes garantizando la participación de los mismos en actividades, socioculturales, deportivas, educativas, ciudadanas, etc.


01 Diseñar, promover y coordinar programas y proyectos educativos, culturales y artísticos dirigidos a la niñez, juventud y adolescencia.

02 Promover la cultura, el arte y tradiciones locales en coordinación con la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes que cultiven entre sí el intercambio de costumbres entre las comunidades.

03 Representar a la municipalidad en actos y reuniones de trabajo en temas específicos de niñez, juventud y adolescencia, dentro y fuera del municipio cuando le sea requerido por el Alcalde municipal

04 Promover la representación del municipio con niños, jóvenes y adolescentes, en eventos educativos, culturales y artísticos a nivel departamental, regional, nacional e internacional.

05 Llevar registro y control de los eventos programados y realizados para la memoria de labores.

06 Propiciar, facilitar y promover acciones encaminadas a resaltar y divulgar las actividades específicas de niños, jóvenes y adolescentes.

07 Promover campañas de sensibilización sobre la importancia del papel de los niños, jóvenes y adolescentes.

08 Coordinar, programas y ejecutar toda clase de actividades, encaminadas al fortalecimiento de los niños, jóvenes y adolescentes.

105

09 Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales, que velan por los derechos de los niños, jóvenes y adolescentes.

10 Programar con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, el mantenimiento de las instalaciones de educación, recreación, cultura y deportes.

11 Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con los servicios a su cargo, incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del Concejo o del Alcalde y que estén fundadas en ley.

12 Velar por la adecuada atención al público en cada uno de los servicios a su cargo. 13 Coordinar con quienes integran la comisión de la familia, niñez, adolescencia y tercera

edad, del Concejo Municipal, las actividades de apoyo y promoción de los servicios municipales vinculados a estos temas.

14 Coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas la divulgación de la ejecución de los planes, proyectos y programas principalmente aquellos establecidos por el Concejo Municipal.

15 Promover, el respeto hacia los niños, jóvenes y adolescentes. 16 Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, los

planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones.

17 Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir estrategias conjuntas.

18 Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Directora de la Mujer y Programas sociales.





Con entidades gubernamentales y no gubernamentales, para coordinar acciones que fortalezcan la educación, la cultura y el deporte local en el municipio.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Crear espacios de sano esparcimiento para que los niños, jóvenes y adolescentes gocen de momentos familiares y que puedan desarrollar sus habilidades físicas, mentales y espirituales.

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Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO PROYECTOS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0036 ENCARGADO PROYECTOS


UNIDAD ADMINISTRATIVA 09 Dirección Municipal Planificación.

AUTORIDAD SUPERIOR 0016 Director Municipal de Planificación.


b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Planificación encargada de planificar, diseñar, elaborar presupuestos estimados, y dar seguimiento a los proyectos en ejecución.


1. Diseñar, elaborar y presentar proyectos de cualquier índole, indicando el coso aproximado.

2. supervisar la ejecución de proyectos de arquitectura e ingeniería. 3. Efectuar levantamientos topográficos para generar información gráfica para la planificación

de los diferentes proyectos requeridos por la Municipalidad y las Comunidades. 4. Elaborar las Especificaciones Técnicas, Constructivas y Especiales para cada uno de los

proyectos municipales. 5. Elaborar perfiles, opiniones y dictámenes técnicas. 6. Elaborar y presentar el diagnóstico municipal, agendas de desarrollo y de negociación. 7. Coordinar y/o participar en la elaboración del plan de desarrollo municipal. 8. Coordinar oportunamente con el Departamento de Recursos Humanos capacitación a los

Encargados de las diferentes dependencias; Directores, y Funcionarios, en la elaboración del Plan Operativo Anual, de su dependencia.

9. Coordinar conjuntamente con el Director Municipal de Planificación la elaboración del plan operativo anual.

10. Coordinar con la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal la formulación del ante proyecto del presupuesto anual municipal

11. Informar a las comunidades sobre la gestión de sus proyectos y de las actividades que se realizan dentro de la DMP, a través de una cartelera informativa municipal u otros medios adecuados.

12. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de

108

sus acciones. 13. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de

Planificación, entidades gubernamentales y no gubernamentales, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal. para definir estrategias conjuntas.

14. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director Municipal de Planificación.


Con el Director Municipal de Planificación, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.


Con el Concejo Municipal, para presentar informes, avances y resultados.

Con entidades gubernamentales y no gubernamentales, para coordinar acciones que fortalezcan la planificación de desarrollo en el municipio.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Contar con un Plan Operativo Anual y un anteproyecto de presupuesto basado en la realidad del municipio.






EDUCACION:

Pensum cerrado en las carreras de: Administración de Empresas, Ingeniería Civil, u otra afín.


Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.



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TIPO DE PUESTO:



110


ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0037 ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Planificación encargado de investigar, formular, presentar y dar seguimiento a los proyectos presentados ante organizaciones no gubernamentales, no lucrativas e internacionales.


1. Gestionar ante instituciones gubernamentales, no gubernamentales, nacionales, internaciones, privadas, o cualquier otro ente. Proyectos de desarrollo para el municipio.

2. Coordinar con la Oficina Municipal de Desarrollo Local –OMDEL- para la gestión de proyectos de cualquier tipo, que sean de beneficio a la población del municipio.

3. Coordinar con la Oficina de Atención Comunitaria para conocer las necesidades de las comunidades y poder ser agente gestión para atender esas necesidades.

4. Dar seguimiento a las solicitudes presentadas antes las instituciones para conocer el resultado de su gestión, de ser aprobadas deberá coordinar con la Unidad de Proyectos para su seguimiento y ejecución.

5. Presentar conjuntamente con el Director Municipal de Planificación, informe mensual de su gestión y de los resultados.

6. Llevar un estricto control de la gestión de proyectos que han sido presentados a las diversas instituciones, para realizar las acciones pertinentes según sea el caso de rechazo o aprobación.

7. Monitorear en coordinación con la Unidad de Proyectos, el avance físico y financiero de los proyectos en ejecución gestionados por esta sección.

8. Apoyar a la Unidad de Proyectos en la elaboración de diagramaciones, organigramas, y otras actividades, que le sea solicitados por el Director de la DMP, el Alcalde y Corporación Municipal, COCODES, COMUDES, así como lo requerido por la población del municipio para el desarrollo integral del municipio.

9. Mantener actualizado el directorio institucional de organizaciones internacionales, OG's y

111

ONG's, especialmente las que trabajan en el municipio; como base para coordinar acciones de apoyo financiero o técnico.

10. Generar ideas y propuestas para mejorar las acciones de Promoción Social y Educación Sanitaria, y coordinar con la Gerencia de programas sociales y fortalecimiento del poder local, para su implementación


12. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Planificación, entidades gubernamentales y no gubernamentales, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal. para definir estrategias conjuntas.







e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Procurar que en el municipio de Jalapa, se reciba inversión de la cooperación internacional, entidades gubernamentales y no gubernamentales, para la implementación y ejecución de proyectos de beneficio a la población jalapaneca,






EDUCACION:


112


Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



113


ENCARGADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO TERRITORIAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0038 ENCARGADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO TERRITORIAL





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Planificación responsable de elaborar estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, así como de diseñar, cuantificar, revisar, supervisar, toda clase de proyectos, elaborar las especificaciones técnicas constructivas y especiales para cada uno de los proyectos municipales.


1. Elaborar dictámenes sobre la factibilidad técnica de los proyectos. 2. Recabar información, cuantificar y revisar los distintos formularios y otros requerimientos

que la municipalidad deba prestar ante organismos gubernamentales, no gubernamentales e internacionales de conformidad con los lineamientos emanados por cada una de estas instituciones para la obtención de financiamiento de los diferentes proyectos municipales.

3. Elaborar perfiles y dictámenes técnicos. 4. Apoyar la elaboración y/o actualización de diagnósticos municipales, de agendas de

desarrollo y de negociación, planes de desarrollo municipal, la formulación del presupuesto y plan operativo anual municipal.

5. Llevar un estricto control de la gestión de proyectos que han sido presentados a las diversas instituciones, para realizar las acciones pertinentes según sea el caso de rechazo o aprobación.

6. Efectuar levantamientos topográficos, como base para la planificación de los diferentes proyectos requeridos por la municipalidad y las comunidades.

7. Elaborar especificaciones técnicas, constructivas y espaciales para cada uno de los proyectos municipales y las especificaciones técnicas y/o términos de referencia de base, para el proceso de contratación de empresas ejecutoras.

8. Contribuir en la elaboración de diagramaciones, organigramas y otras actividades, que le

114

sea solicitados por la Dirección de la DMP, la alcaldía y/o corporación municipal, los COCODES, el COMUDE.

9. Promover procesos informativos mediante la cartelera municipal u otros medios, sobre el avance de procesos, proyectos y actividades relacionadas con el desarrollo integral del municipio. Dicha información debe estar traducida en el idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio.

10. Mantener el registro y control físico y financiero de los proyectos a ejecutar o en ejecución, ya sea por administración o por contrato, para efectos de planificación, monitoreo y evaluación.

11. Mantener actualizado el inventario de infraestructura social y productiva con la que cuenta cada centro poblado, así como la cobertura de los servicios públicos que gozan estos (para efectos de dar respuesta a lo que se describe en el Art. 72, del Código Municipal).

12. Recopilar y actualizar la información geográfica de ordenamiento territorial y recursos naturales, en coordinación con la Unidad de Estadística.

13. Colaborar con el Director de la Dirección Municipal de Planificación -DMP-, en los diferentes estudios, investigaciones y trabajos relacionados con el que hacer de esta Dirección.

14. Promover de manera conjunta con la población organizada, el análisis y diagnóstico de la operación y sostenibilidad de los proyectos tanto a nivel del área urbana y rural, para efectos de definir mecanismos que garanticen su funcionalidad.

15. Orientar y capacitar a la población organizada vinculada con proyectos ejecutados con participación de la municipalidad, sobre la operación y mantenimiento de los proyectos, como en la elaboración y formalización de documentos que garanticen su cumplimiento, Ej. elaboración de reglamentos.

16. Actualizar y administrar el banco de datos y proyectos del municipio, en sus etapas de perfil, pre factibilidad, factibilidad, gestión y ejecución para la formulación del diagnóstico municipal, agendas de desarrollo y de negociación, como del plan de desarrollo municipal.

17. Procesar, analizar y emitir reportes de la información existente, contenida en el banco de datos y proyectos del municipio, cuando le sean requeridos por el Director de la DMP, la alcaldía y Concejo Municipal.

18. Tomar en consideración las consultas a los pueblos indígenas y no indígenas, así como las sugerencias de las alcaldías indígenas y auxiliares en la ejecución de los proyectos.








Con el Encargado de Proyectos y el Encargado de Gestión de proyectos, para coordinar acciones.


115

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Formular el plan de desarrollo municipal de forma participativa, equitativa y respetuosa de la cultura del municipio. Complementariamente formular los planes operativos anuales






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0039 ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071); Monitor Rural (0097).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Planificación responsable de elaborar planes y programas de protección y conservación de la flora, la fauna y recursos naturales del municipio, estudios de impacto ambiental para incluir en instrumentos urbanísticos de iniciativa municipal, así como la revisión de los estudios de impacto ambiental que se presenten en la municipalidad.

Apoya al Alcalde municipal en la coordinación y supervisión del manejo de emergencias y desastres en todas sus etapas.


1. Propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del ambiente y mantenga el equilibrio ecológico.

2. Proponer en coordinación con el MARN, normas necesarias para garantizar que la utilización y el aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del agua, se realicen racionalmente, evitando su depredación.

3. Coadyuvar en la formulación y realización de programas educativos forestales, así como en la prevención de incendios forestales.

4. Promover en coordinación con la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes y la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, campañas de sensibilización para la conservación de los recursos naturales y la protección del medio ambiente, dirigidos a: la niñez, juventud, mujeres, población indígena y no indígena.

5. Identificar y gestionar el establecimiento de áreas protegidas en terrenos municipales, y solicitar el estudio de impacto ambiental antes de la aprobación de todo proyecto.

6. Adoptar las medidas que sean necesarias para la conservación, desarrollo y aprovechamiento de los recursos naturales en forma eficiente, con el aval de la población,

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especialmente a los pueblos indígenas, según el ordenamiento territorial de su jurisdicción.

7. Elaboración de planes y programas de protección y conservación de la flora y la fauna del municipio, con la participación y consenso de la población (juventud, mujeres, indígenas y no indígenas).

8. Redacción de Estudios de Impacto Ambiental para incluir en instrumentos urbanísticos de iniciativa municipal.

9. Supervisión e informe de los Estudios de Impacto Ambiental que se presenten en la municipalidad.

10. Coordinar y promover la participación de la población en los procesos de gestión para reducir riesgos.

11. Dar seguimiento al cumplimiento de las comisiones conformadas para la mitigación de riesgos, comunicándoles los resultados de riesgos identificados y medidas para su posible reducción.

12. Capacitar a la población, funcionarios y funcionarías municipales y otras entidades locales respecto a las medidas a seguir antes, durante y después de los desastres.

13. Identificar las áreas de riesgo. 14. Diseñar y aplicar los programas y las medidas preventivas tendientes a eliminar o reducir

los efectos destructivos en caso de que se produzca un desastre. 15. Aplicar las medidas necesarias para proteger a las personas del municipio en su conjunto,

en casos de desastre provocado por agentes naturales o humanos, a través de acciones que reduzcan o eliminen la pérdida de vidas humanas, la destrucción de bienes materiales y el daño a la naturaleza, así como la interrupción de las funciones esenciales de la sociedad.

16. Promover en coordinación con la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, en la población una conciencia y cultura de protección civil y de autoprotección, para coadyuvar a minimizar las amenazas, la incertidumbre, la inseguridad y posibilitarla para una participación social más amplia y más libre.

17. Organizar la realización de material, de las acciones de auxilio y rehabilitación inicial para atender las consecuencias de los efectos destructivos en caso de que se produzca un desastre.

18. Organizar los Comités especializados para hacer frente en la eventualidad de desastres de carácter geológico, hidrometereológico, químico, sanitario y socio-organizativo.

19. Gestionar la aprobación y evaluar los planes y programas municipales, destinados a satisfacer las necesidades presentes y futuras de protección civil de la población del municipio.

20. Efectuar estudios sobre vulnerabilidad, mitigación, preparación, auxilio y recuperación en caso de emergencia.

21. Fomentar la participación ciudadana, del municipio y de los diversos grupos organizados de las localidades, en la definición y ejecución de las acciones que se convenga realizar en la materia.

22. Vincular el sistema municipal de protección civil con el sistema nacional procurando su adecuada coordinación.

23. Identificar y analizar los problemas reales y potenciales de la protección civil, elaborando los estudios correspondientes y proponer principios y procedimientos para abordar su posible prevención y solución;

24. Organizar eventos relativos a la problemática de su competencia y participar en los que promueven instituciones de Gobierno Central.

25. Elaborar y gestionar ante la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, la publicación y distribución de material informativo a efecto de difundirlo en el municipio con fines de prevención y orientación, en los idiomas indígenas correspondientes, si corresponde.

26. Implementar medidas para la conservación y el mantenimiento del equilibrio ambiental y el desarrollo humano, con base en la cosmovisión de los pueblos indígenas.


118








e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Promover medidas de gestión de riesgos que minimicen el impacto de los desastres naturales.






EDUCACION:

Pensum cerrado en las carreras de: Administración de Empresas, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, u otra afín.


Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.






119

TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0040 ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071); Secretaria (0073); Notificador (0098)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Planificación responsable del ordenamiento del territorio, según los usos de las diferentes zonas que conforman el espacio físico del municipio, de acuerdo a sus características intrínsecas y a los objetivos de desarrollo que se espera alcanzar, dentro de un horizonte de tiempo predeterminado así como mantener actualizado física y digitalmente el registro cruzado de datos sobre propiedades, propietarios y propietarias del municipio.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Elaborar diagnósticos participativos de ordenamiento territorial, mediante la recopilación

e investigación de la información preliminar, necesaria para el análisis y evaluación del medio físico del territorio, del aspecto social, económico y del marco legal. Para estos diagnósticos deberán tomar en cuenta a todos los sectores de la población: juventud, mujeres, personas de la tercera edad, población indígena y no indígena.

2. Realizar propuestas de zonificación territorial, considerando zonas específicas y diferenciadas de la estructura urbana y rural.

3. Elaborar el plan de trabajo para el ordenamiento territorial, conforme a una visión aproximada proyectada a 20 años, considerando la planificación participativa y comunitaria, la capacitación, la identificación y priorización de la problemática, el manejo de los recursos por cuenca, el plan regulador de los centros poblados mayores de acuerdo al contexto y áreas bajo régimen especial.

4. Elaborar un diagnóstico del ordenamiento territorial de la zona, un mapa de uso del suelo, un mapa de conflictos de uso, la zonificación y el Plan de Ordenamiento Territorial, con la participación de todos los sectores de la población.

5. Apoyar en la elaboración del plan municipal general de ordenamiento territorial por mancomunidad, región y/o por cuenca.

6. Elaborar, proponer y velar por el cumplimiento de la normativa para el establecimiento de asentamientos urbanos, considerando el acceso a los servicios públicos municipales

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por ámbito y servicios especializados, el sistema de comunicaciones y transporte, el comercio e industria, las áreas verdes, en agroforestería urbana, de diversiones, el manejo de lo recursos naturales y los servicios ambientales.

7. Planificar el uso y manejo de los recursos naturales y su aprovechamiento sostenible, considerando la producción, manejo y protección del agua; el manejo del suelo y el manejo sostenible del bosque. Esta planificación deberá involucrar a todos los sectores de la población, pero en especial a los pueblos indígenas quienes tienen una forma propia de ver y relacionarse con la naturaleza (Cosmovisión: y que conforman la imagen general del que tiene una o , a partir del cual interpreta su propia naturaleza y la de todo lo existente en el mundo. Una cosmovisión define nociones comunes que se aplican a todos los campos de la vida, desde la política, la economía o la ciencia hasta la religión, la moral o la filosofía). Ya que históricamente han implementado sus mecanismos de uso y manejo dichos recursos.

8. Establecer las medidas apropiadas, con la participación de la población, para transformar los sistemas de producción que deterioran los recursos, por sistemas amigables y sostenibles de acuerdo al uso y aprovechamiento racional de los recursos para el desarrollo de actividades agropecuarias.

9. Promover y elaborar las iniciativas derivadas de los planes de ordenamiento territorial para concretarlas mediante planes de desarrollo regional, convenios institucionales, gestión de asistencia técnica y de colaboración financiera, declaratoria de áreas protegidas, límites intermunicipales, política de desarrollo municipal, regional y nacional y política de manejo de recursos hídricos. Las iniciativas deberán ser socializadas y consensuadas con el resto de la población.

10. Promover en la población el pago oportuno del Impuesto Único sobre Inmuebles. 11. Gestionar el cobro de mora de forma coordinada con la Sección de Registro y Control de

Servicios Públicos de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y con la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, para optimizar la recaudación de este rubro









e. AUTORIDAD:


122

f. RESPONSABILIDAD:

Promover el ordenamiento y el desarrollo territorial del municipio, llevar un registro actualizado de las propiedades del municipio, así como Promover ante la población el pago oportuno del Impuesto






EDUCACION:

Pensum cerrado en las carreras de: Administración de Empresas, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, u otra afín.


Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



123


ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0041 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0071); Secretaria (0073); Contador (0078); Monitor Rural (0097);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Planificación responsable de promover, facilitar y apoyar la organización y participación de los vecinos y vecinas del municipio enfatizando la promoción, protección y reconocimiento de los diferentes grupos étnicos, idiomas indígenas y costumbres de la comunidad, en forma efectiva y equitativa integrando a la comunidad, sus organizaciones y entidades que apoyan el desarrollo municipal, manteniendo contacto con la población del municipio tanto del área urbana y rural para orientarla y capacitarla sobre el fomento de la participación ciudadana, las fases del ciclo de proyectos, el control integral de las gestiones municipales, promoción, representatividad y participación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo así como el Consejo municipal de Desarrollo y sus demás niveles.


1. Acompañar a integrantes de órganos de coordinación de COCODES en los procesos de legalización y funcionamiento, como asistencia técnica sobre estos procesos a otras figuras organizativas.

2. Promover procesos participativos que permitan el involucramiento de hombres y mujeres de población indígena y no indígena en la organización que los representa.

3. Capacitar y asesorar a Órganos de Coordinación de COCODES, juntas directivas de asociaciones, cooperativas, comités (Mixtos, de mujeres) u otras organizaciones con representatividad de distintos sectores en lo prioritario en las fases del ciclo de proyectos en la identificación y priorización de necesidades, sobre la visualización de proyectos de infraestructura social, de procesos socioculturales (educación, salud, seguridad, mujeres, niñez, adolescencia, pueblos indígenas etc.) y productivos, que es parte del desarrollo

124

integral del sector o comunidad y por ende del municipio. 4. Capacitar a la organización comunitaria y sectorial sobre aspectos organizativos que

contribuyen a fortalecerla y consolidarla. 5. Capacitar a la población sobre temas como: Organización y participación comunitaria,

importancia de la Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y su Reglamento, en especial a la juventud, mujeres y pueblos indígenas.

6. Capacitar a la organización comunitaria y sectorial para que se reconozca el papel fundamental que juegan en la unificación de esfuerzos, para la promoción del desarrollo integral del área geográfica de competencia y su contribución en la reconstrucción del tejido social.

7. Realizar reuniones en las comunidades para apoyar a la población organizada en la identificación y priorización de necesidades y la búsqueda de soluciones, de conformidad con lo señalado al respecto, en el Código Municipal, Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y Ley General de Descentralización.

8. Apoyar a la Secretaría Municipal, certificando actas de Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODES-y del Concejo municipal de Desarrollo -COMUDES.

9. Apoyar y planificar en forma participativa las actividades de gestión social, aplicando procedimientos técnicos en la recopilación de información relacionadas con las actividades del área.

10. Recopilar información para la formulación del diagnóstico y actualización de la Agenda de Desarrollo y trasladarla al encargado o encargada de estadísticas municipales para su tabulación y registro.

11. Asesorar sobre la formulación de políticas, programas y proyectos de desarrollo integral que garanticen la promoción e implementación de acciones equitativas.

12. Promover la realización de censos de los servicios públicos municipales, para utilizar cada uno de estos servicios de manera racional y adecuada, así también, promover la aceptación y pago oportuno de tarifas.

13. Coordinar con la unidad de estadística la temporalidad del levantamiento de censos y recopilación de información socioeconómica.

14. Coordinar con la unidad de estadística la actualización de la información recabada en censos.









e. AUTORIDAD:


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f. RESPONSABILIDAD:

Promover la organización de comunidades y sectores (área rural y urbana) apoyando la conformación de Consejos Comunitarios de Desarrollo de primero y segundo nivel, u otra figura organizativa que garantice la representatividad de la comunidad en los procesos de promoción de desarrollo integral del municipio, con la participación de las mujeres y la población indígena y no indígena






EDUCACION:

Pensum cerrado en las carreras de: Administración de Empresas, Auditoría, Trabajo Social, u otra afín.


Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



126


ENCARGADO DE SECCION DE TRANSPORTE


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0042 ENCARGADO DE SECCION DE TRANSPORTE


UNIDAD ADMINISTRATIVA 10 Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte.

AUTORIDAD SUPERIOR 0017 Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte.


b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, encargada de llevar el control del Transporte que circula de forma rotativa dentro del perímetro urbano como: Moto taxis, Transporte Urbano, BB Bus, Taxis Estacionarios , así como del que circula en los límites municipales establecidos del municipio de Jalapa, como el Transporte Colectivo Rural, Bus Escolar (el que traslada maestros de esta ciudad a diferentes aldeas), Colectivo rural Vivero (el que transporte al personal de esa empresa).


1. Orientar a los vecinos en la conformación de expedientes que debe presentar anualmente, para que éste sea presentado de forma completa.

2. Extender las órdenes de pago correspondientes a: Pago por Contrato, Calcomanía municipal y para la revisión mecánica; así como por traspaso de concesionario.

3. Emitir contratos y tarjetas de operación, anualmente. 4. Gestionar los trámites correspondientes para traspaso de unidades y de concesionario. 5. Orientar a los usuarios para realizar el pago en las cajas de Tesorería. 6. Recibir y gestionar los expedientes para concesiones Nuevas. 7. Recibir y gestionar los expedientes para cambio de unidades. 8. Llevar control y registro de las unidades en circulación, para promover ante la Dirección de

la Policía Municipal de Transito el cumplimiento de los reglamentos respectivos. 9. Coordinar con la Dirección de la Policía Municipal de Transito, cursos de capacitación

hacia los propietarios y empleados de los diferentes tipos de transportes, para promover la Educación Vial.

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10. Promover en coordinación de la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, campañas de concientización para el cumplimiento de la Ley de Tránsito y los Reglamentos Municipales.


12. 20. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal.

13. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte..


Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.



Con la Policía Municipal de Transito, para coordinar acciones.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Llevar control y registro de las unidades en circulación, para promover ante la Dirección de la Policía Municipal de Transito el cumplimiento de los reglamentos respectivos






EDUCACION:

Pensum cerrado en las carreras de: Administración de Empresas, Auditoría, Trabajo Social, u otra afín.

128


Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



129


ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PÚBLICOS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0043 ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PÚBLICOS




PERSONAL A SU CARGO: Ninguno.

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, encargada de la buena administración de la información sobre todos los servicios públicos, para garantizar que los mismos sean cobrados como correspondan.


1. Administra la información en el sistema de Servicios GL, en base a documentación previamente autorizada, en el área o dependencia asignado.

2. Ingresar en el sistema de Cómputo (Servicios GL) la información relacionada con los nuevos contratos de todos los servicios adquiridos por la población.

3. Elaborar notas de débito en el sistema, cuando sea necesario actualizar o realizar cambios en la información de pago de los usuarios, debiendo contar con documentación de respaldo debidamente autorizada.

4. Llevar control en un libro auxiliar, debidamente autorizado por la Gerencia Municipal y la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, para llevar control de los números correlativos de los contratos elaborados, para evitar duplicidad en la codificación.

5. Imprimir y trasladar semanalmente a donde corresponda los listados de morosidad para realizar las gestiones inmediatas de cobros. Debiendo trasladar una copia electrónica al Gerente Municipal, para su seguimiento y control.

6. Emitir Solvencias de pago a los vecinos, debidamente firmada y sellada con el Vo. Bo. Del Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte o en su ausencia firmado por el Gerente Municipal, para trámites municipales.

7. Elaborar mensualmente informe de las operaciones realizadas en el sistema de

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cómputo, es decir, reporte de Nuevos contratos, reporte de notas de débito, etc. Debiéndolo presentar al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte así como al Gerente Municipal.

8. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal.






Con la Policía Municipal de Transito, para coordinar acciones.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Administrar eficientemente los registros y controles de todos los servicios públicos proporcionados a los vecinos.






EDUCACION:

Pensum cerrado en las carreras de: Administración de Empresas, Auditoría, u otra afín.


Limpio y Ordenado.

Liderazgo

Metódico

Iniciativa.

131






TIPO DE PUESTO:



132


ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0044 ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable del registro y control del gasto por concepto de combustible utilizado para abastecer a los vehículos de uso de la autoridad superior y a los vehículos para uso exclusivamente en diligencias de trabajo.


1. Presentarse a la Empresa proveedora, cuando se requiera combustible para proporcionar el vale respectivo y verificar que sea suministrado al vehículo asignado.

2. Resguardar las formas en blanco de los vales, para evitar sean extraviados y mal utilizados.

3. Suministrar combustible únicamente a los vehículos previamente autorizados por el Alcalde Municipal, mediante un oficio, resolución o dictamen.

4. Coordinar mensualmente con el Encargado de Presupuesto, de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, sobre la disponibilidad presupuestaria y financiera, con el objeto de no realizar gastos sin el debido respaldo presupuestario.

5. Coordinar anualmente, con la Dirección Municipal de Planificación, la elaboración de las bases de Cotización para publicar en el sistema de guate- compras, el requerimiento del suministro debiendo previamente elaborar una programación del consumo del Combustible.

6. Formar parte por delegación del Señor Alcalde de la Junta de Cotización, previamente nombrado.

7. Elaborar mensualmente un informe del gasto de combustible, debiendo detallar: fecha, número de vale, número de placa del vehículo autorizado, cantidad de galones, monto

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en quetzales, nombre y cargo de quien solicita el suministro. Debidamente firmado y sellado por el Encargado con Visto Bueno del Director (DMSPY), y entregarlo al Gerente Municipal.

8. Gestionar ante la Dirección de Administración Financiera (DAFIM) el pago de la factura, debiendo entregarla con los documentos de respaldo que garanticen la buena utilización del suministro.

9. Colaborar con el Auditor Interno, proporcionándole información y documentación requerida sobre el uso y gasto del suministro.

10. Dar cumplimiento al Reglamento de utilización de combustible aprobado por el Honorable Concejo Municipal.






Con la Dirección de Administración Financiera, para garantizar los recursos presupuestarios y financieros.

Con los pilotos de los Vehículos, para coordinar la utilización del mismo.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Velar porque el consumo se realice dentro de los promedios y/o montos autorizados por el Alcalde Municipal.






EDUCACION:

Acreditar Título de nivel medio, preferentemente de la carrera de Contabilidad, Administración Pública, Administración de Empresas, u otra afín.

134


Limpio y Ordenado.

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



135


ENCARGADO DE SUPERVISIÓN, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES.


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0045 ENCARGADO DE SUPERVISIÓN, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES.




PERSONAL A SU CARGO: Monitores (0097)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, encargado de cumplir y hacer cumplir el reglamento de Construcción, el cual en su artículo No. 01 establece “Que rige las actividades de construcción, ampliación, modificaciones, reparación y demolición de edificios que se lleven a cabo en el área urbana del municipio de Jalapa”. Así mismo es la dependencia del monitoreo y supervisión de las obras municipales para garantizar la buena ejecución de los proyectos de obras municipales.


1. Orientar a los usuarios sobre los requisitos necesarios a cumplir para obtener la licencia de construcción.

2. Supervisar el lugar donde se construirá para dictaminar si es zona de riesgo o no. 3. Evaluar el plano de construcción y el presupuesto estimado, para establecer el

porcentaje y monto que deberá ser cancelado en las cajas de tesorería. 4. Emitir la orden de pago para su realización. 5. Emitir la Licencia de Construcción conteniendo las respectivas firmas de autorización. 6. Gestionar ante la Sección de Compras de la DAFIM, la impresión de una manta vinílica

que identifique que la obra o construcción ha sido autorizada por la Municipalidad de Jalapa.

7. Supervisar periódicamente todas las obras realizadas por la municipalidad de Jalapa, debiendo emitir un informe circunstanciado de los avances realizados.

8. Coordinar con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, así como con la Dirección Municipal de Planificación para establecer las obras en ejecución y los

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tiempos de entrega de las mismas. 9. Elaborar cronograma de supervisión para determinar los lugares, fechas y horas de su

ubicación, dándola a conocer únicamente al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, para garantizar que la supervisión se realice de forma sorpresiva.

10. Elaborar diariamente informe sobre las supervisiones realizadas, debiéndolas entregar al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, con copia al Gerente Municipal.

11. Reportar cualquier anomalía, ausencias de personal, pérdidas de materiales, etc. 12. Evaluar las solicitudes de Nomenclaturas para establecer la ruta de revisión, realizar las

medidas correspondientes y entregar al usuario lo solicitado. 13. Llevar registro y control en libros auxiliares. 14. Entregar al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, informe mensual de

las actividades realizadas. 15. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Servicios

Públicos y de Transporte, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal. 16. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director Municipal

de Servicios Públicos y de Transporte.




e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Velar porque los trabajos de construcción de los vecinos y de la municipalidad se estén realizando apropiadamente y con las debidas autorizaciones.






EDUCACION:

Acreditar Título de nivel medio.

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Limpio y Ordenado.

Metódico

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



138


ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0046 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Encargado de Registro y Control de Servicios (0043); Notificador (0098).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, encargado de Planificar, Organizar, dirigir y controlar las actividades comerciales del municipio de Jalapa, debiendo velar por el ornato y evitar la contaminación visual ocasionada por la saturación de vallas publicitarias, mantas vinílicas, entre otros. Asegurando que cada comercio cumpla con el pago oportuno de sus tazas y arbitrios.


1. Elaborar y mantener actualizado un inventario de comercios ubicados en el municipio de Jalapa.

2. Coordinar con la Superintendencia de Administración Tributaria, para supervisar y garantizar que todos los negocios cuenten con las respectivas autorizaciones y pago de impuestos.

3. Elaborar y/o actualizar, y proponer ante el Concejo Municipal el reglamento de “Vallas, Mantas vinílicas, Rótulos, etc.” Para evitar la contaminación visual y la obstrucción de la vía pública.

4. Autorizar con el Visto Bueno del Director de la DMSPT, la utilización de Auto parlantes, sonido en vehículos, etc. Para garantizar el cumplimiento de las regulaciones del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

5. Promover actividades comerciales conjuntamente con la Cámara de Comercio. 6. Gestionar y promover capacitaciones en materia de comercio, dirigidas a los micro y

pequeños empresarios jalapanecos.

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7. Coordinar con la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local –OMDEL- para ofrecer capacitaciones técnicas, comerciales, financieras, jurídicas, fiscales, etc. Como apoyo a los micro, y pequeños comerciantes, especialmente a los del área rural, para el cumplimiento de sus obligaciones.

8. Promover conjuntamente con la Oficina Municipal de Desarrollo Local –OMDEL- el desarrollo local, enfocado en el Comercio Local.

9. Revisar y Actualizar la tabla de arbitrios, y proponer con el Visto Bueno del Director de DMSPT, ante el Concejo Municipal modificación de las mismas.

10. Promocionar actividades de ornato, con la participación de todos los comerciantes jalapanecos.

11. Integrar la comisión de feria titular, para garantizar que los comerciantes cumplan con las regulaciones establecidas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, pago de Piso Plaza, y el cumplimiento de otras regulaciones.

12. Promover la Responsabilidad Social Empresarial en las grandes empresas o comercios ubicados en el municipio de Jalapa.

13. Coordinar con la Sección de Monitoreo y Supervisión para el monitoreo constante del cumplimiento de las normas y reglamentos establecidos.

14. Entregar al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, informe mensual de las actividades realizadas.


16. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte.




Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y proyectos, así como de los avances.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Asegurar el pago oportuno de las tasas y arbitrios impuestos sobre los comercios, así como fortalecer las capacidades de los pequeños y medianos comerciantes jalapanecos.






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EDUCACION:

Acreditar Título de nivel medio. Preferentemente con estudios Universitarios en el cuarto semestre de las carreras de Ciencias Económicas.


Limpio y Ordenado.

Líder.

Iniciativa.






TIPO DE PUESTO:



141


ENCARGADO DE ESTADIO Y/O CANCHAS MUNICIPALES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0047 ENCARGADO DE ESTADIO Y/O CANCHAS MUNICIPALES




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Fontanero (0091), Guardián (0093); Operativo (0099); Peón (0100).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de velar por el resguardo, seguridad, limpieza, higiene y mantenimiento de las instalaciones del estadio y/o Canchas municipales; y elaborar la programación de su uso.


1. Cumplir y hacer cumplir que se cumpla con el Reglamento del uso de las instalaciones del estadio municipal, así como de todas las canchas deportivas municipales.

2. Establecer mecanismos, para que el estadio municipal y las demás canchas sean accesibles para toda la población que requiera su uso, especialmente a niños y jóvenes.

3. Llevar registro de los usuarios y usuarias del estadio municipal y otras canchas, para llevar estadísticas de los eventos que se realicen.

4. Organizar la utilización del Estadio Municipal y las otras canchas deportivas de acuerdo la programación existente.

5. Mantener en óptimas condiciones las áreas e instalaciones del Estadio y otras canchas deportivas.

6. Coordinar con la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes, para la ejecución de actividades encaminadas a fomentar el deporte en la niñez y juventud.

7. Promover el auto sostenibilidad del servicio. 8. Entregar al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, informe mensual de

las actividades realizadas. 9. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Servicios

142






Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y proyectos, así como de los avances.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Velar por el resguardo, seguridad, limpieza, higiene y mantenimiento de las instalaciones del estadio y elaborar la programación de su uso.






EDUCACION:

Acreditar Título de nivel medio. Preferentemente con estudios Universitarios


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.






143

TIPO DE PUESTO:



144


ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y DE SERVICIOS GENERALES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0048 ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y DE SERVICIOS GENERALES




PERSONAL A SU CARGO: Albañil (0085); Conserje (0088); Electricista (0090); Fontanero (0091); Mensajero (0096); Peón (0100).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de la Planificación y Coordinación de los servicios generales tales como: Conserjería, Mensajería y Mantenimiento a las distintas dependencias del edificio municipal y del resto de edificios propiedad de la Municipalidad de Jalapa.


1. Dirigir y coordinar los trabajos de mantenimiento preventivo, construcción, reconstrucción y mejoras, en cuanto al sistema eléctrico, infraestructura, mobiliario y equipo que demanda la administración municipal.

2. Coordinar los servicios de conserjería a las diferentes dependencias municipales, parques, mercados, cementerios, salón de usos múltiples, bibliotecas, estadios, canchas, y los lugares donde se realizan los eventos en las comunidades del municipio.

3. Proporcionar el servicio de mensajería y manejo de vehículos a través de los pilotos contratados para el efecto.

4. Coordinar los servicios de carpintería, albañilería y electricidad que se prestan para el mantenimiento a todos los bienes propiedad de la municipalidad de Jalapa, o que por convenio o disposición del Concejo Municipal, también lo requieran.

5. Entregar al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, informe mensual de las actividades realizadas.


145



a. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Gerente Municipal, para coordinar acciones administrativas. d. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y

proyectos, así como de los avances.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Coordinar los servicios generales de Conserjería, mensajería y mantenimiento en las distintas oficinas y edificios municipales, para la prestación eficiente de los mismos.






EDUCACION:

Acreditar Experiencia en trabajos de Servicios Generales.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.



Conocimientos básicos de albañilería, construcción, fontanería, etc.


Manejo de herramientas de trabajo.

146

TIPO DE PUESTO:



147


ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0049 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Encargado de Registro y Control de Servicios Públicos (0043); Fontaneros (0091); Guardianes (0093); Lectores (0094); Notificador (0098); Peón (0100).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de garantizar el suministro de agua potable en cantidad y calidad suficientes, para contribuir a una vida más saludable de la población, mediante el desarrollo de proceso de purificación constante del líquido y mantenimiento de los diferentes componentes del sistema. El vital líquido debe ser distribuido en forma equitativa entre población.


1. Coordinar acciones con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y la comunidad organizada, para garantizar la calidad del servicio de agua potable, aplicando las normas vinculadas a la administración, construcción y mantenimiento, elaboradas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

2. Purificar el agua, con base en los métodos establecidos por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, solicitando asistencia técnica a dicho Ministerio, cuando sea necesario.

3. Elaborar, actualizar y velar por el cumplimiento del reglamento del servicio de agua. 4. Controlar la morosidad y alteración de medidores y otros accesorios por parte de los

usuarios del servicio de agua e informar al Director de Servicios Públicos Municipales y Transporte para la aplicación de las sanciones que correspondan, de acuerdo al reglamento respectivo, en coordinación con el Juzgado de Asuntos Municipales.

148

5. Promover, en coordinación con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Instituciones del sector y comunidades organizadas, la cobertura universal de la población a servicios para la disposición final de excretas, la conducción y tratamiento de aguas residuales y fomentar acciones de educación sanitaria para el correcto uso de las mismas, a través de procesos de capacitación dirigidos a la niñez, mujeres y pueblos indígenas.

6. Supervisar y controlar las obras para la eliminación y disposición de excretas y aguas residuales, autorizadas por el Director de Servicios Públicos Municipales.

7. Aplicar sanciones que correspondan sobre la disposición de excretas en lugares públicos, terrenos comunales y baldíos, con forme al Código Municipal, Código de Salud y Reglamente del servicio.

8. Promover la construcción de obras para el tratamiento de las aguas negras y servidas, para evitar la contaminación de fuentes de agua, ríos, lagos, nacimientos de agua y otros.

9. Realizar ante el Director de Servicios Municipales y Transporte, las gestiones necesarias para que el Concejo Municipal autorice o no, la descarga de contaminantes de origen industrial y agroindustrial, así como el uso de aguas residuales que hayan sido tratadas

10. Establecer un registro de las fuentes de agua en uso de la municipalidad, así como otras existentes en el municipio, que incluya régimen de propiedad, ubicación y caudal estimado.

11. Llevar registro de los sistemas de agua existentes en el municipio indicando si funcionan por gravedad o por bombeo, cobertura, antigüedad, ampliaciones y mejorar relaciones, entre otros datos.

12. Formular estudios de la demanda actual y futura del servicio de agua en el municipio, apegadas a la realidad de la población, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación –DMP-

13. Diseñar y ejecutar programas de protección y conservación de las fuentes de agua utilizadas por el municipio, con la participación de todos los sectores de la población, para garantizar la captación del caudal necesario.

14. Definir el programa de distribución de agua en la población en forma equitativa, según disponibilidad del líquido y su demanda.

15. Verificar la cercanía de la red municipal instalada y capacidad del sistema, para conectar y autorizar nuevo servicios domiciliares.

16. Determinar el consumo mensual de agua, de los servicios autorizados, controlando el adecuado funcionamiento de medidores.

17. Verificar que se haga uso de los servicios autorizados y aplicar las medidas respectivas en los casos de conexiones ilícitas sin distinción alguna.

18. Conectar los servicios nuevos autorizados por la municipalidad, suspender aquellos que han caído en mora y reconectar los que correspondan.

19. Establecer la cobertura del servicio de alcantarillado, tanto de aguas servidas como pluviales, llevar registro de los servicios domiciliares conectados al sistema, y ubicación de tragantes y áreas de desfogue.

20. Identificar e informar sobre las áreas de los centros poblados con mayor problema de estancamiento de agua.

21. Controlar que las personas no hagan uso indebido de las aguas servidas. 22. Promover en las industrias, el establecimiento de procesos de pre-tratamiento de las

aguas servidas, antes de verterlas en los alcantarillados. 23. Proteger y cuidar las fuentes de agua, de acuerdo al Código de Salud, artículo 80. 24. Promover el uso de contadores o medidores de agua, utilizando su lectura para el cobro. 25. Utilizar, de preferencia, tarifas diferenciadas en el cobro del servicio. 26. Elaborar conjuntamente con la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, un programa

de sensibilización para la conservación y cuidado del agua y de todos los recursos naturales del área.

27. Gestionar ante el Instituto Nacional de Bosques –INAB- el apoyo en la reforestación de las áreas aledañas a las fuentes hídricas para ayudar a la preservación del líquido.

28. Entregar al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, informe mensual de

149

las actividades realizadas. 29. Trasladar mensualmente información de los planes, programas y proyectos realizados, a

la Oficina Municipal de Información Pública, para su debida divulgación y publicación. 30. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Servicios




e. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

f. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. g. Con el Gerente Municipal, para coordinar acciones administrativas. h. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y


e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Atender las normas contenidas en el Reglamento para la Certificación de la Calidad del Agua, para el consumo humano en proyectos de abastecimiento (Acuerdo Gubernativo No. 178-2009 del 22 de junio de 2009 y en el Manual de Formas Sanitarias que establecen los procesos y métodos de purificación de agua para consumo humano) (Acuerdo del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social No. 1148-09 del 30 de marzo de 2009).






EDUCACION:

Acreditar Título de Nivel Medio, y Acreditar Experiencia en trabajos de administración de servicios públicos.

150


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.



Conocimientos básicos de albañilería, fontanería, etc.



TIPO DE PUESTO:



151


ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0050 ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Albañil (0085); Guardián (0093); Peón (0100).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de coordinar y supervisar la realización de trabajos de reparación y mantenimiento de calles y avenidas del municipio, así como del mantenimiento de Parques, Calzadas y áreas propiedad de la Municipalidad de Jalapa.


1. Garantizar que se realicen los trabajos de mantenimiento en las diferentes calles, avenidas y calzadas de la cabecera municipal.

2. Supervisar los trabajos de albañilería, o de otra índole en edificios educativos, de salud, u otro de beneficio a la comunidad, que le sea asignado por delegación del Alcalde Municipal.

3. Supervisar, revisar y gestionar la reparación de la infraestructura municipal. 4. Solicitar ante la sección de Compras de la DAFIM, y con el Vo.Bo. de la Dirección

Municipal de Servicios Públicos y Transporte, la adquisición de materiales para los trabajos preventivos y de reparación de la infraestructura municipal.

5. Cumplir y hacer cumplir con las normas y procedimientos para el registro y control de los materiales que se utilizan en cada uno de los trabajos realizados, con el objeto de obtener datos reales de los gastos ocasionados.

6. Informar semanalmente a la Dirección Municipal de Servicios públicos, sobre los trabajos realizados así como los que se encuentran pendientes.

7. Trasladar mensualmente información de los planes, programas y proyectos realizados, a la Oficina Municipal de Información Pública, para su debida divulgación y publicación.

8. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Servicios

152

Públicos y de Transporte, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal. 9. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director Municipal de

Servicios Públicos y de Transporte.



b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y proyectos,

así como de los avances.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Realizar obras menores tanto en trabajos preventivos como correctivos de la infraestructura municipal

.






EDUCACION:

Experiencia en realización de trabajos de albañilería y construcción


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.



Conocimientos básicos de albañilería, fontanería, etc.



153

TIPO DE PUESTO:



154


ENCARGADO DE RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0051 ENCARGADO DE RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS




PERSONAL A SU CARGO: Operativos (0099); Peón (0100); Piloto (0101).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de velar porque se dé seguimiento a las políticas, planes y programas relativos a la recolección (Tren de Aseo), tratamiento y disposición final de desechos y residuos sólidos (Basurero Municipal), hasta su disposición final, en las mejores condiciones de higiene, eficacia y economía, de manera que estos residuos no constituyan peligro para la población y el ambiente.


1. Coordinar que los servicios de limpieza, recolección, transporte, tratamiento y disposición de los residuos y desechos sólidos se realicen de acuerdo con las leyes específicas en esta materia y en cumplimiento de las normas sanitarias aplicables. (Artículo 102, del Código de Salud). (Artículo 68, Reformado del Código Municipal).

2. Velar porque se utilicen los lugares designados para la disposición de desechos sólidos, para evitar el surgimiento de basureros clandestinos.

3. Designar los lugares para la disposición de desechos sólidos y donde se tengan identificados lugares sagrados de pueblos indígenas o no indígenas respetar dichos lugares.

4. Proponer la construcción de rellenos sanitarios técnicamente diseñados, solicitando asesoría técnica al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN- y la Comisión Nacional para el Manejo de Desechos Sólidos -CONADES-.

155

5. Mantener informados a los vecinos y las vecinas de la prohibición de arrojar o acumular desechos sólidos de cualquier tipo en lugares no autorizados, alrededor de zonas habitadas y en lugares que puedan producir daños a la salud de las personas, al ornato o al paisaje, en coordinación con el Juzgado de Asuntos Municipales, cuando la municipalidad cuente con esta dependencia, la cual debe conocer, resolver y juzgar todo lo que atente contra el medio ambiente y los asuntos en los que se cause daño al público.

6. Coordinar y Velar por el adecuado transporte y almacenamiento de residuos y desechos sólidos y porque se cumpla con las medidas sanitarias establecidas para evitar la contaminación del ambiente.

7. Elaborar, en coordinación con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, programas para clausurar basureros clandestinos que no cumplen con los requisitos establecidos en el reglamento municipal o en el Código de Salud (Artículo 104 del Código de Salud).

8. Hacer cumplir, en coordinación con las autoridades sanitarias, la disposición que los propietarios o propietarias y poseedores o poseedoras de predios, sitios o espacios abiertos en sectores urbanos y rurales, los cerquen y mantengan libres de desechos sólidos, malezas y aguas estancadas. (Artículo 105 del Código de Salud).

9. Elaborar, conjuntamente con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, dictámenes sobre el cumplimiento o incumplimiento del reglamento específico de manejo de desechos sólidos de la industria y comercio, en relación con la disposición de residuos y desechos sólidos, así como el almacenamiento, transporte y reciclaje de residuos industriales peligrosos (Artículo 107 del Código de Salud).

10. Velar porque los desechos sólidos provenientes de actividades agrícolas y pecuarias sean recolectados, transportados, depositados y eliminados de acuerdo con las normas y reglamentos que se establezcan, a fin de no crear focos de contaminación ambiental, siempre y cuando no fuera posible su reprocesamiento y/o reciclaje para uso en otras actividades debidamente autorizadas. (Artículo 108 del Código de Salud).

11. Establecer, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación -DMP- estudios para determinar el volumen y manejo de desechos y residuos sólidos que se producen en el municipio, tanto a nivel domiciliar como industrial y hospitalario.

12. Establecer, en coordinación con la Dirección Municipal de Planifica -DMP-estudios para determinar la disponibilidad de áreas para el manejo y disposición final de los desechos y residuos sólidos en el municipio o en otro u otros municipios cercanos.

13. Formular e impulsar, conjuntamente con el Ministerio de Educación y Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, campañas educativas y de sensibilización, para que la población maneje adecuadamente los desechos sólidos. Las campañas educativas y de sensibilización, para el manejo adecuado de los desechos sólidos, deben estar orientadas a los diversos sectores de la población como niñez, juventud, mujeres, población indígena y no indígena en general.

14. Velar porque los desechos hospitalarios y los provenientes de las industrias, reciban tratamiento de acuerdo a lo establecido en el Código de Salud y en el reglamento de desechos sólidos de la municipalidad. Específicamente la contratación de empresas privadas que se dediquen a esta actividad.



156



b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y


e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD: Garantizar el ornato y mejoramiento del medio ambiente del municipio.





EDUCACION:

Acreditar Estudios de Nivel Medio, y Experiencia en Administración de Desechos Sólidos.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



157


ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0052 ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL




PERSONAL A SU CARGO: Cobrador Ambulante (0087); Destazador (0089); Operativos (0099); Peón (0100);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de la coordinación y aplicación de las normas de ordenamiento, desarrollo, ornato y seguridad del destace de ganado garantizando que la población consuma un producto cárnico higiénico y de mejor calidad, mediante el aprovisionamiento de instalaciones debidamente implementadas y controladas para la actividad del destace


1. Llevar registro de los animales que ingresan para destace, verificando que los usuarios y usuarias del rastro cumplan con las regulaciones contenidas en el reglamento de servicio, normas higiénico-sanitarias y demuestren la posesión legal del ganado.

2. Llevar registro y control de usuarios y usuarias para el cobro de las tasas por utilización de las instalaciones para el destace de ganado mayor y menor y presentar los informes correspondientes al Director de Servicios Públicos Municipales.

3. Velar por la limpieza e higiene de las instalaciones, cuidando que después de cada jornada se haga un lavado competo de la playa de matanza.

4. Verificar que los animales sean sometidos a inspección sanitaria, antes y durante el sacrificio, de tal forma que se proceda a sellar la carne calificada para consumo humano y se extiendan constancias de decomisos si proceden.

5. Establecer con el apoyo de la Dirección Municipal de Planificación –DMP- la forma más adecuada de disposición final de los desechos orgánicos por destace de los animales, determinando si serán incinerados, enterrados en áreas específicas de basurero o utilizados para otro fin, lo cual deberá ser debidamente controlado.

6. Respetar y preservar las normas y usos basadas en las tradiciones. 7. Evitar la proliferación de rastros clandestinos, no permitiendo la matanza de animales

158

fuera de las instalaciones del rastro municipal, de acuerdo a lo establecido en el Código de Salud.

8. Evaluar la ubicación de los rastros los cuales deben estar colocados fuera del perímetro del área poblada para evitar la proliferación de insectos y aves de rapiña que provocan contaminación a las áreas aledañas.

9. Dar cumplimiento a los lineamientos que aparecen en el Reglamento de Rastros para Bovinos, Porcinos y Aves, Acuerdo gubernativo 411-2002 del 21/10/2002 del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA- en lo relativo al tipo de ganado que ingresa, su estado de salud, edad, peso adecuado, etc. En ningún caso se deberá recibir a animales con muestras de enfermedad crónica, ni animales muertos.

10. Velar porque no se sacrifique ganado hembra, exceptuando hembras no aptas para la reproducción.






proyectos, así como de los avances. d. Con la Dirección de Administración Financiera, para el ingreso del efectivo percibido

por el cobro del servicio.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Contribuir a la Salud de la población, creando las condiciones higiénico-sanitarias necesarias para el destace, feaneado y distribución de carne para el consumo humano..






159

EDUCACION:

Acreditar Estudios Universitarios, en la Carrera de Zootecnia, Médico Veterinario


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



160


ENCARGADO DEL CEMENTERIO Y VIVIERO MUNICIPAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0053 ENCARGADO DEL CEMENTERIO Y VIVIERO MUNICIPAL




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Albañil (0085); Cobrador Ambulante (0087); Guardián (0093); Operativos (0099); Peón (0100);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de la dirección, coordinación, mantenimiento y desarrollo de programas de sanidad en cuanto a los restos corpóreos de los vecinos y vecinas fallecidos, planteando mejoras en los cementerios propiedad de la municipalidad y control de los cementerios privados.


1. Asignar los predios del cementerio que otorgue en venta o arrendamiento la municipalidad.

2. Llevar registro de sepelios, de forma mensual. 3. Presentar mensualmente a Secretario Municipal y Renap, una copia de las partidas

del libro de sepelios. 4. Supervisar que las construcciones llevadas a cabo en el cementerio cumplan con las

normas establecidas y estén autorizadas por la municipalidad. 5. Supervisar el mantenimiento, limpieza y ornato en el cementerio. 6. Dirigir, coordinar, mantener y desarrollar programas de sanidad en cuanto a los

restos corpóreos. 7. Plantear mejoras en los cementerios propiedad de la municipalidad. 8. Respetar y preservar las normas y usos basadas en las tradiciones y costumbres de

los entierros de los restos de las personas fallecidas.

161

9. Proponer al Alcalde Municipal, remodelaciones, cambios, construcciones de nuevos cementerios.

10. Coordinar actividades encaminadas a mejorar el vivero municipal. 11. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de

Servicios Públicos y de Transporte, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal.



a. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento

de sus funciones y para recibir instrucciones. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y


e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Crear las condiciones necesarias para que la población disponga de espacios e instalaciones adecuados para la inhumación de sus seres queridos, en un ambiente de seguridad, limpieza e higiene.






EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio, preferentemente con estudios universitarios.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





162

TIPO DE PUESTO:



163


ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0054 ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Cobrador Ambulante (0087); Guardián (0093); Operativos (0099); Peón (0100); Policía Municipal (0102)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de dirigir y coordinar los programas de administración del mismo, y el ordenamiento y cumplimiento de normas del comercio que opera en el municipio, facilitando a la población las condiciones apropiadas para el intercambio de productos básicos, tales como granos, frutas, hortalizas y carnes, así como otros productos complementarios, de tal forma que se puedan efectuar transacciones en condiciones de libre competencia y en un ambiente higiénico y seguro.


1. Dirigir y coordinar los programas de administración del Mercado Municipal y el ordenamiento de la actividad comercial que opera en el municipio.

2. Ordenar en lugares adecuados, a comerciantes, agricultores y artesanos, que acuden a ofrecer sus productos y servicios al mercado, de acuerdo a la naturaleza de su actividad y procurando la libre locomoción de las personas.

3. Aplicar el control de pesas y medidas, para garantizar la transparencia de las relaciones comerciales en favor de la población.

4. Supervisar que las instalaciones del mercado se mantengan en condiciones adecuadas de higiene, programando las labores de limpieza y fumigaciones en la forma y horarios convenientes, que la basura sea colocada en los lugares

164

establecidos para el efecto y sea retirada oportunamente, sin afectar a la población. 5. Supervisar que los servicios sanitarios se encuentren en buenas condiciones de

funcionamiento e higiene y que se cobren las tarifas autorizadas. 6. Controlar las condiciones higiénicas y sanitarias de los alimentos que se distribuyen

en el mercado, principalmente productos de origen animal a la vez coordinar con el MSPAS (artículo 145 del Código de Salud) con respecto a la Inspección sanitaria por la venta de comida.

7. Supervisar que las instalaciones móviles, tales como tarimas, mesas y sombras mantengan la uniformidad correspondiente para mantener la estética y fluidez de los usuarios y usuarias.

8. Controlar el ingreso ordenado de productos al mercado, la colocación de los mismos y el cobro correspondiente de piso de plaza y las rentas de locales comerciales.

9. Supervisar el estado físico del edificio e instalaciones, reportar cualquier daño que se presente y gestionar su reparación y/o reformas pertinentes.

10. Establecer y mantener actualizado un registro de los locales y arrendatarios. 11. Mantener la disciplina y el orden en el mercado, entre el personal municipal,

arrendatarios y consumidores. 12. Apoyar al área financiera en el cobro oportuno de las rentas de los locales. 13. Verificar el suministro de agua potable al mercado, tanto para las labores de

limpieza, como para servicio de los visitantes. 14. Revisar periódicamente las cuotas por piso plaza y alquiler de locales comerciales

para la sostenibilidad del mismo. 15. Velar por la seguridad dentro de los mercados, en coordinación con la Policía

Municipal. 16. Controlar la proliferación de basureros clandestinos en los alrededores de los

mercados para evitar la contaminación de alimentos y otros productos que se venden en el mismo.




a. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento

de sus funciones y para recibir instrucciones. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y

proyectos, así como de los avances. d. Con el Secretario Municipal, para coordinar la elaboración de contratos de

arrendamientos, constancias, entre otros.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Dirigir y coordinar los programas de administración del Mercado Municipal y la terminal, velando porque la actividad comercial sea realizada en los lugares apropiados.

165






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



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ENCARGADO DE POLICIAS MUNICIPALES Y GUARDIANES MUNICIPALES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0055 ENCARGADO DE POLICIAS MUNICIPALES Y GUARDIANES MUNICIPALES




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Guardián (0093); Policía Municipal (0102).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable del estricto cumplimiento de los deberes que determina su relación jerárquica, se rige por su reglamento y otras leyes complementarias vigentes, como el reglamento de tránsito y otras, así como por las ordenanzas municipales correspondientes. Tiene como valor fundamental, honor y trasparencia de la institución, cumpliendo con sus funciones, con fidelidad, dignidad y respeto a los Derechos Humanos.


1. Cumplir y velar porque se cumplan las leyes del país, así como las ordenanzas, acuerdos, reglamentos y demás disposiciones del Concejo Municipal, denunciando ante el Juzgado de Asuntos Municipales, o en su defecto ante el Alcalde Municipal de las faltas y violaciones a los mismos, para la imposición de las sanciones correspondientes.

2. Vigilar por la adecuada y eficiente prestación de los servicios municipales, informando de aquellos hechos o circunstancias que pudieran afectar su regularidad y calidad.

3. Garantizar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan actividades públicas.

4. Elevar la eficiencia en el cuidado y la protección a las personas que lo solicitan o cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de las instalaciones municipales.

5. Cuidar los bienes del municipio y el orden público, el ornato, la tranquilidad en los

167

mercados, parques, plazas, campos de feria y demás instalaciones municipales, incluyendo las de servicio público municipal.

6. Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguardia y protección de las personas indígenas y no indígenas y sus bienes, así como en la prevención y persecución de las actividades delictivas.

7. Informar a la autoridad municipal respectiva, de cualquier hecho que pueda interrumpir la prestación eficiente de un servicio público.

8. Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que lo solicitan o cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de las instalaciones municipales.

9. Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan actividades públicas.

10. Ejecutar acciones en coordinación con otras Instituciones, tales como: Juzgados de Paz, de Primera y de Segunda Instancia, así como el Ministerio Público.

11. 12. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de




e. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento

de sus funciones y para recibir instrucciones. f. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. g. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y


e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Responsable de mantener el orden, la seguridad y moral pública, debidamente reguladas en las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidos por el Concejo Municipal..






168

EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



169


ENCARGADO PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS.


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0056 ENCARGADO PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS.




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Guardián (0093); Operativo (0099)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de velar por el buen funcionamiento de los centros recreativos municipales, así como el mantenimiento y conservación de parques y calzadas. Así como de supervisar y velar porque los monumentos se encuentren en buen estado.


1. Cumplir y hacer que se cumpla con el Reglamento del Uso de los centros recreativos y parques.

2. Llevar registro y control de los usuarios y usuarias de los centros recreativos. 3. Velar porque el acceso a los centros de recreación y parques debe ser para toda la

población sin discriminación alguna. 4. Organizar la utilización cuando por diversas actividades lo amerite. 5. Mantener en buenas condiciones las áreas e instalaciones de centros recreativos,

parques y calzadas. 6. Apoyar a otras dependencias e instituciones (previa autorización del Sr. Alcalde),

para la realización de actividades en los parques y calzadas. 7. Coordinar con el Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y

Deportes, el fomento de la recreación familiar, instando al contacto con el medio ambiente natural a través de la forestación dentro de los parques y calzadas.

8. Coordinar con el Encargado de la Oficina Municipal de la niñez, juventud y adolescencia el uso adecuado de las instalaciones municipales.

9. Supervisar, coordinar y ejecutar constantemente la limpieza de los centros. 10. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de

Servicios Públicos y de Transporte, así como a todas aquellas asignadas por el

170

Alcalde Municipal. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director

Municipal de Servicios Públicos y de Transporte.


1. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

2. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. 3. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y

proyectos, así como de los avances. 4. Con la Gerencia de Programas Sociales, para coordinar actividades.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD: Cumplir y hacer que se cumpla con el Reglamento del Uso de los centros recreativos y parques.





EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



171


ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PÚBLICOS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0057 ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PÚBLICOS




PERSONAL A SU CARGO: Cobrador Ambulante (0087); Operativo (0099)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable de la planificación, coordinación, supervisión y cobro de los servicios sanitarios públicos ubicados en los mercados y parques, y es responsable de velar porque se encuentren en buen estado para ser utilizados por la población.


1. Llevar registro y control de los ingresos percibidos, a través de los recibos 31-B. 2. Velar porque el acceso a los servicios sanitarios públicos sea para toda la población

sin discriminación alguna. 3. Organizar la utilización de los mismos principalmente cuando se realicen actividades

socioculturales. 4. Mantener en buenas condiciones las áreas e instalaciones de los servicios,

garantizando la higiene y el ornato. 5. Coordinar con el Encargado Mantenimiento, que en todo momento los servicios

sanitarios se encuentren en óptimas condiciones. 6. Mantener un estricto control de los ingresos percibidos. 7. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de



172





e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar la higiene y ornato de los servicios sanitarios públicos.






EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



173


ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONTRUCCIÓN


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0058 ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONTRUCCIÓN.




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de Oficina (0072); Secretaria (0073); Notificador (0098)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, responsable supervisión de obras de construcción que se realizan en el municipio. Para otorgar la respectiva Licencia.


1. Realizar cálculos sobre el pago del arbitrio que le corresponde por la Licencia de Construcción.

2. Verificar que el plano presentado por el usuario corresponda a la construcción a realizar.

3. Supervisar o asignar a un supervisor para evaluar el cumplimiento de plano presentado.

4. Elaborar y entregar la Licencia de Construcción, así como la correspondiente identificación para que sea colocada a la vista del público en general.

5. Indicar al usuario el monto a cancelar en las cajas receptores de la Tesorería de la DAFIM.

6. Llevar registro y control de las Licencias otorgadas, para presentar el informe mensual.

7. Elaborar y resguardar los expedientes respectivos, para futuras revisiones de parte de la Auditoría Interna o de fiscalizadores externos.

8. Elaborar informe mensual de la cantidad de licencias otorgadas, así como de los montos percibidos, para control.


174

10. Evaluar, revisar y autorizar la construcción, cuidado que no se encuentre en zona de alto riesgo.

11. Evaluar, revisar y autorizar la construcción, cuidando no dañar el medio ambiente. 12. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director

Municipal de Servicios Públicos y de Transporte.





e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD: Asegurar que toda construcción cuente con su respectiva licencia municipal.





EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio, Preferentemente con estudios universitarios.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



175


ENCARGADO DE ENCARGADO DE COMPRAS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0059 ENCARGADO DE COMPRAS





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de cumplir y hacer cumplir los procesos de compras, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, el Manual de Administración Financiera (MAFIN) y las aprobadas por el Concejo Municipal.


1. Recibir y tramitar requerimientos. 2. Cotizar, analizar y comprar lo solicitado por parte de las diferentes unidades de la

municipalidad. 3. Adquirir en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega los

materiales e insumos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la administración municipal.

4. Elaborar órdenes de compra. 5. Elaborar informes que le sean solicitados por la Dirección de Administración

Financiera Integrada Municipal y la Gerencia Municipal. 6. Aplicar y/o apoyar los procedimientos de contrataciones, de acuerdo a los

requerimientos de la municipalidad y al marco legal en la materia. 7. Verificar la disponibilidad presupuestaria para la erogación solicitada. 8. Verificar la calidad y el ingreso al almacén de los bienes, materiales y suministros,

adquiridos. 9. Efectuar compras directas, de acuerdo al monto autorizado. 10. Verificar la aplicación de las disposiciones específicas, en cuanto a tomar en cuenta

que toda adquisición que realice, debe ser con base en las cantidades y calidades

176

establecidas por el solicitante de los bienes y/o suministros y tomando en cuenta la codificación y autorización presupuestarias correspondientes, según el Manual de Clasificadores Presupuestarios emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas.

11. Observar y cumplir con el artículo 15, del Reglamento de la Ley de Contrataciones, en cuanto a que para efectuar una compra, debe existir el pedido correspondiente, de la persona que solicita los bienes o servicios con Visto Bueno del Director responsable de la Oficina, y Aprobada por el Alcalde Municipal, Gerente Municipal , o por la Directora de la DAFIM.

12. Las adquisiciones cuyo monto exceda el límite establecido para compras por medio de fondo rotativo, se efectuarán con orden de compra.

13. Coordinar y Elaborar anualmente el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones –PAAC-

14. Coordinar con el Encargado de Presupuesto para verificar saldos en las partidas presupuestarias, previo a comprometer el gasto

15. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de la DAFIM así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal.

16. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director de Administración Financiera Integrada Municipal.


a. Con el Director de Administración Financiera, por el cumplimiento de sus funciones

y para recibir instrucciones. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y

proyectos, así como de los avances. d. Con los Encargados de Almacenes, para asegurar las existencias, verificar la

recepción de las compras y la distribución de los mismos.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Aplicar los procedimientos de contrataciones, de acuerdo a los requerimientos de Ley de Contrataciones del Estado, de la Municipalidad y al marco legal en la materia.






EDUCACION:


177


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



178


ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0060 ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS


UNIDAD ADMINISTRATIVA 11 Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal.

AUTORIDAD SUPERIOR 0018 Director de Administración Financiera Integrada Municipal.


b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de recibir las compras de suministros efectuadas, su registro y entrega a las dependencias que lo han requerido, manteniendo un inventario mínimo de los suministros que se utilizan regularmente en la municipalidad.


1. Cuidar los bienes y suministros con que cuenta la municipalidad, manteniendo los controles necesarios para garantizar su correcta disposición.

2. Recibir y entregar materiales e insumos. 3. Mantener datos actualizados sobre existencias y proveedores. 4. Velar por el buen uso y manejo de los materiales e insumos. 5. Capacitar o brindar asesoría a los encargados y Directores de las diferentes

dependencias, sobre el proceso de Solicitud y entrega de bienes y suministros. 6. Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia. 7. Rendir cuentas ante el Alcalde, Gerente Municipal y/o Directora de la DAFIM sobre

las condiciones y cantidades de recursos disponibles. 8. Recepción de bienes y/o artículos de consumo que sean adquiridos por parte de la

municipalidad. 9. Entregar los bienes y/o artículos de consumo que le sean requeridos, con base en la

solicitud/ entrega de bienes, la cual solo debe contener los bienes, materiales o suministros que hayan en existencia.

10. Elaborar requisiciones de recepción y entrega de bienes y/o suministros.

179

11. Trasladar a presupuesto la copia de la recepción de bienes y servicios, para que se registre la etapa de devengado.

12. Colocar a la "Solicitud/entrega de bienes" un sello que diga "No hay existencia" y la entregará al interesado o interesada para que, éste o ésta a su vez, lo entregue a la Sección de Compras.

13. Archivar adecuadamente la copia de la recepción de bienes y servicios y el original de la solicitud / entrega de bienes, cuando físicamente haya hecho entrega de los mismos.

14. Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.

15. Controlar por medio de tarjetas numeradas y autorizadas por la Contraloría General de Cuentas o mediante el sistema automatizado que se establezca, el ingreso, salida y existencia de los bienes y/o artículos, bajo su responsabilidad, tanto en unidades como en valores.

16. Dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Administración Financiera MAFIN 17. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de la DAFIM así

como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal. 18. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director de

Administración Financiera Integrada Municipal.




proyectos, así como de los avances. d. Con la Encargada de Compras, para coordinar las solicitudes de compra.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Recibir, Resguardar y Distribuir los insumos de forma equitativa, respetando la entrega a quien haya solicitado oportunamente.






EDUCACION:


180


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



181


ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0061 ENCARGADO DE BODEGA DE MATERIALES





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de recibir las compras de materiales efectuadas, su registro y entrega a las dependencias que lo han requerido, manteniendo un inventario mínimo de los suministros que se utilizan regularmente en la municipalidad.


1. Cuidar los bienes y suministros con que cuenta la municipalidad, manteniendo los controles necesarios para garantizar su correcta disposición.

2. Recibir y entregar materiales e insumos, en base a las órdenes de compra debidamente autorizadas.

3. Mantener datos actualizados sobre existencias y proveedores. 4. Velar por el buen uso y manejo de los materiales e insumos. 5. Capacitar o brindar asesoría a los encargados y Directores de las diferentes

dependencias, sobre el proceso de Solicitud y entrega de bienes y suministros. 6. Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia. 7. Rendir cuentas ante el Alcalde, Gerente Municipal y/o Directora de la DAFIM sobre

las condiciones y cantidades de recursos disponibles. 8. Recepción de bienes y/o artículos de consumo que sean adquiridos por parte de la

municipalidad. 9. Entregar los bienes y/o artículos de consumo que le sean requeridos, con base en la

solicitud/ entrega de bienes, la cual solo debe contener los bienes, materiales o suministros que hayan en existencia.

182

10. Elaborar requisiciones de recepción y entrega de bienes y/o suministros. 11. Trasladar a presupuesto la copia de la recepción de bienes y servicios, para que se

registre la etapa de devengado. 12. Colocar a la "Solicitud/entrega de bienes" un sello que diga "No hay existencia" y la

entregará al interesado o interesada para que, éste o ésta a su vez, lo entregue a la Sección de Compras.

13. Archivar adecuadamente la copia de la recepción de bienes y servicios y el original de la solicitud / entrega de bienes, cuando físicamente haya hecho entrega de los mismos.

14. Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.

15. Controlar por medio de tarjetas numeradas y autorizadas por la Contraloría General de Cuentas o mediante el sistema automatizado que se establezca, el ingreso, salida y existencia de los bienes y/o artículos, bajo su responsabilidad, tanto en unidades como en valores.

16. Trasladar oportunamente los expedientes al área financiera, para gestionar el pago de las facturas.



Administración Financiera Integrada Municipal


1. Con el Director de Administración Financiera, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

2. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. 3. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y

proyectos, así como de los avances. 4. Con la Encargada de Compras, para coordinar las solicitudes de compra. 5. Con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, para la

coordinación de recepción y entrega de materiales.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Recibir, Resguardar y Distribuir materiales en base a las órdenes de compra debidamente autorizadas.






183

EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



184


ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0062 ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de llevar registro y control de los vehículos, mobiliario y equipo, bienes muebles e inmuebles a nombre de la Municipalidad de Jalapa.


1. Cumplir y hacer cumplir el reglamento para el manejo de activos fijos. 2. Dar cumplimiento a la circular 3-57 de la Dirección de Contabilidad del Estado. 3. Recibir los Activos de la Municipalidad de Jalapa. 4. Codificar todos los bienes del inventario. 5. Registrar y mantener actualizado el libro de inventarios, de los ingresos y egresos

de bienes muebles e inmuebles, ya sea adquiridos por fondos propios o por otras fuentes.

6. Elaborar y actualizar las Tarjetas de Responsabilidad autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, (alzas, bajas y traslados de bienes) para todo funcionario (a), empleado (a) que tome posesión de un puesto de trabajo, cese su actividad y/o se traslade a otro puesto dentro de la Municipalidad de Jalapa.

7. Realizar los trámites para solicitar autorización de los formatos y documentos de la sección de Control Patrimonial ante la Contraloría General de Cuentas y otras entidades.

8. Efectuar periódicamente inventarios físicos de los bienes que integran el rubro de inventarios.

9. Elaborar el Informe anual de Activos fijos de la Municipalidad de Jalapa, para ser entregado a la Dirección de Bienes del Estado y otras instancias, siendo responsables del cumplimiento de los plazos de tiempo para la entrega del mismo.

185

10. Suscribir y certificar las actas relacionadas con los bienes de inventario. 11. Dar de baja a los bienes activos de la Municipalidad de Jalapa, por pérdida, robo,

deterioro, destrucción, etc. Siguiendo el procedimiento legal correspondiente. 12. Establecer el sistema de Control de vehículos propiedad de la Municipalidad de

Jalapa, conjuntamente con la Dirección de Servicios Públicos Municipales y Transporte, y la Dirección de la Policía Municipal de Tránsito.

13. Gestionar, registrar y controlar el pago de impuestos por calcomanías y placas de los vehículos propiedad de la Municipalidad de Jalapa, conjuntamente con la Dirección de Servicios Públicos Municipales y Transporte y la Dirección de la Policía Municipal de Tránsito.

14. Velar por el adecuado almacenamiento de los bienes activos a su cargo, y controlar y custodiar los Activos Fijos que se encuentren en tránsito.

15. Elaborar informes mensuales de las alzas y bajas de los bienes. 16. Gestionar ante el Honorable Concejo Municipal sobre la destrucción o venta de los

bienes inservibles, debiendo presentar un inventario detallado de dichos bienes. 17. Dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Administración Financiera MAFIN 18. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de la DAFIM así







e. AUTORIDAD:

a. De Gestionar Acción Disciplinaria ante el Departamento de Recursos Humanos, por incumplimiento del resguardo de los bienes asignados a cualquier empleado o funcionario.

b. De Gestionar ante el Ministerio Pública denuncia por pérdida o robo de bienes Municipales.

c. De Gestionar ante la DAFIM, cobro o débito del salario del valor del bien mueble, perdido o robado, según corresponda.

f. RESPONSABILIDAD:

Mantener los registros actualizados.






186

EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



187


ENCARGADO DE PRESUPUESTO


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0063 ENCARGADO DE PRESUPUESTO





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de la eficiente formulación, aprobación, ejecución y liquidación del presupuesto, con el objeto de transparentar la administración financiera de la municipalidad.


1. Coordinar con Tesorería y Contabilidad, la supervisión y monitoreo del proceso de gestión presupuestaria en cuanto a ejecución de ingresos y pagos, su debido registro y los reportes correspondientes a fin de asegurar la coherencia de salidas y reportes que debe presentar a la DAFIM, y a las autoridades, a los órganos supriores correspondientes y a la población.

2. Coordinar en conjunto con el Director de la DAFIM, apoyo o asesoría a las diferentes dependencias municipales en la elaboración de sus proyectos de presupuesto.

3. Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación –DMP- y la Dirección de Servicios Públicos Municipales y Transporte –DSPMT-, el proyecto del presupuesto municipal, la programación de la ejecución presupuestaria y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria.

4. Analizar y ajustar en conjunto con el Director de la DAFIM, los proyectos de presupuestos enviados por las diferentes dependencias municipales.

5. Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal. 6. Aprobar conjuntamente con el Director, la programación de la ejecución financiera del

presupuesto. 7. Elaborar, registrar, validar y someter a consideración del Director de la DAFIM, las

solicitudes de modificaciones al presupuesto. 8. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias de la

municipalidad.

188





a. Con el Director de Administración Financiera, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Concejo Municipal, para presentar informes de planes, programas y proyectos,

así como de los avances.

e. AUTORIDAD:

De Aprobar o no órdenes de compra, en base a la disponibilidad presupuestaria y financiera.

f. RESPONSABILIDAD:

Mantener los registros actualizados.






EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio de la carrera de PERITO CONTADOR, Preferentemente con estudios universitarios en las Carreras de la Facultad de Ciencias Económicas.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





189

TIPO DE PUESTO:



190


ENCARGADO DE CONTABILIDAD


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0064 ENCARGADO DE CONTABILIDAD





b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de los registros contables, presupuestarios y patrimoniales aplicando las normas emitidas por los entes rectores de la Administración Financiera Pública.


1. Aplicar el Plan de Cuentas establecido por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, de acuerdo a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información de la municipalidad.

2. Adoptar los Clasificadores contables establecidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información de la municipalidad.

3. Llevar la Contabilidad patrimonial de la municipalidad, procesada en el sistema. 4. Producir en el sistema, información de estados financieros para la toma de

decisiones y su envió a la Contraloría General de Cuentas. 5. Realizar la Conciliación Bancaria en el sistema. 6. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable. 7. Revisar y actualizar los criterios de contabilización y requerimientos de información

para la toma de decisiones. 8. Mantener actualizada la información referente a la deuda municipal. 9. Analizar la información contable, presupuestaria y de tesorería obtenida del sistema

que incluye el reporte “Informe de rendición de ingresos y egresos” que debe enviar mensualmente a la Contraloría General de Cuentas con toda la transparencia posible.

10. Analizar la información contable, presupuestaria y de tesorería obtenida del sistema computarizado.

11. Detección mensual de inconsistencias en la ejecución presupuestaria de gastos e

191

ingresos, así como su seguimiento para su regularización, la consistencia de las modificaciones presupuestarias ingresadas al sistema y la comprobación de la coherencia de los estados contables y económica –financieros de la municipalidad-

12. Analizar, conjuntamente con las demás secciones de la Dirección Financiera, los ajustes a realizar a la información ingresada al sistema cuando sea necesario, a fin de lograr un adecuado registro de las operaciones que afectan la situación económica-financiera de la municipalidad.

13. Presentar la información periódica que permita conocer la gestión presupuestaria, patrimonial y de tesorería de la municipalidad.

14. Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema financiero y a los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas como órgano rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.

15. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Unidad de Dirección Administrativa Financiera Municipal –DAFIM-

16. Administrar el archivo de documentos financieros de la municipalidad. 17. Orientar a las diferentes dependencias de la municipalidad en el uso de los

formularios a enviar como documentación de respaldo para el registro de ejecución presupuestaria de gastos e ingresos en el sistema.

18. Analizar la documentación de respaldo previo al registro de las diferentes etapas del gasto en el sistema.








e. AUTORIDAD:

De Aprobar o no expedientes o documentos que no cumplan con las especificaciones legales.

f. RESPONSABILIDAD:

Mantener los registros actualizados, así como garantizar el resguardo de la documentación de respaldo.






192

EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio de la carrera de PERITO CONTADOR, Preferentemente con estudios universitarios en las Carreras de la Facultad de Ciencias Económicas.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



193


ENCARGADO DE CONTABILIDAD


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0065 ENCARGADO DE CAJA (CAJERO GENERAL)




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliares de Oficina (0072); Receptores (0074); Cobradores Ambulantes (0087);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de la percepción de los ingresos municipales, según la programación de los ingresos, aplicando las normas de control interno y con apego a las normas emitidas por los entes rectores de la administración financiera pública.


1. Cuadrar el efectivo recibido diariamente y trasladarlo al Banco, debiendo registrarlo en los correspondientes controles.

2. Trasladar a la Sección de Contabilidad la documentación de soporte de los ingresos percibidos, que permita elaborar las operaciones contables correspondientes.

3. Llevar el control de los recibos 7-B debidamente autorizados por la Contraloría General de cuentas.

4. Resguardar las formas en blanco de las formas en blanco de los recibos 7-B, debidamente autorizados por la Contraloría General de Cuentas.

5. Proveer información en tiempo real del movimiento de efectivo. 6. Coordinar al personal ubicado en las cajas receptoras, tanto en la municipalidad

como en otros puntos de recaudación. (IUSI Y PMT) 7. Asegurar la buena atención al vecino, con eficiencia y eficacia. 8. Elaborar mensualmente un informe analítico de los ingresos percibidos y trasladarlo

a la Directora de la DAFIM. 9. Facilitar la documentación correspondiente a las Auditorías Internas o de

instituciones de fiscalización. 10. Mantener cuadrado el saldo de caja fiscal. 11. Hacer los cortes de caja diariamente, al finalizar la jornada de trabajo, garantizando

194

el cuadre de los documentos de respaldo con la cantidad recaudada. 12. Extender a las y los contribuyentes, los documentos de respaldo correspondientes a

sus contribuciones o pagos, en caso de extravío del original la Cajero General podrá extender una copia certificada.

13. Coordinar con la Sección de Registro y Control de Servicios Públicos, de la Dirección de Servicios Públicos Municipales y Transporte, para elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y usuarios de servicios. Así como la sección de IUSI y Catastro, de la Dirección Municipal de Planificación.

14. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos, constantes capacitaciones de Motivación, Atención al Usuario, entre otras, que fortalezcan las capacidades de atención.






b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con la Sección de Registro y Control de Servicios Públicos, para mantener

actualizada la base de datos.

e. AUTORIDAD:

Sobre los empleados bajo su cargo.

f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar la buena atención al vecino, registrar y percibir el efectivo.






EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio, Preferentemente con estudios universitarios en las Carreras de la Facultad de Ciencias Económicas.

195


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



196


ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0066 ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliares de Oficina (0072)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de la elaboración de planillas de sueldos y salarios, para la emisión de los cheques respectivos a cada empleado o empleada, así como para el pago a los diferentes proveedores.


1. Elaborar las planillas de Sueldos y Salarios, debiendo cumplir con las normativas legales existentes.

2. Emitir los cheques correspondientes a pagos por Adquisición de Bienes, Suministros u otros, debiendo verificar que cuente con la documentación de respaldo, así como las debidas firmas y sellos de autorización.

3. Garantizar el pago a proveedores sin preferencia ni discriminación alguna. 4. Gestionar la firma y sello del Alcalde y la Directora de la DAFIM, a los cheques. 5. Llevar registro y control de los cheques emitidos para ser trasladados a la Unidad de

Pagos. 6. Resguardar las formas en blanco de cheques Boucher, ya que es de su total

responsabilidad en caso de pérdida o extravío. 7. Coordinar con el encargado de Presupuesto y la Directora de la DAFIM, para

garantizar la disponibilidad financiera y presupuestaria oportuna. 8. Garantizar el pago a los proveedores y empleados en su tiempo prudencial. 9. Entregar con el Vo.Bo. de la Directora de la DAFIM, copia de las planillas por pago de

Sueldo y Salarios, al Sindicato de Trabajadores. 10. Dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Administración Financiera MAFIN 11. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de la DAFIM así


197




b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con la Sección de Presupuesto, para garantizar la disponibilidad presupuestaria y

financiera.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Realizar los pagos oportunamente, debiendo basarse en la programación financiera elaborada con anticipación.






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





198

TIPO DE PUESTO:



199


ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES


SERIE 4000 TECNICA


CARGO FUNCIONAL 0066 ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES




PERSONAL A SU CARGO: Auxiliares de Oficina (0072)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, responsable de la elaboración de planillas de sueldos y salarios, para la emisión de los cheques respectivos a cada empleado o empleada, así como para el pago a los diferentes proveedores.


13. Elaborar las planillas de Sueldos y Salarios, debiendo cumplir con las normativas legales existentes.

14. Emitir los cheques correspondientes a pagos por Adquisición de Bienes, Suministros u otros, debiendo verificar que cuente con la documentación de respaldo, así como las debidas firmas y sellos de autorización.

15. Garantizar el pago a proveedores sin preferencia ni discriminación alguna. 16. Gestionar la firma y sello del Alcalde y la Directora de la DAFIM, a los cheques. 17. Llevar registro y control de los cheques emitidos para ser trasladados a la Unidad de

Pagos. 18. Resguardar las formas en blanco de cheques Boucher, ya que es de su total

responsabilidad en caso de pérdida o extravío. 19. Coordinar con el encargado de Presupuesto y la Directora de la DAFIM, para

garantizar la disponibilidad financiera y presupuestaria oportuna. 20. Garantizar el pago a los proveedores y empleados en su tiempo prudencial. 21. Entregar con el Vo.Bo. de la Directora de la DAFIM, copia de las planillas por pago de

Sueldo y Salarios, al Sindicato de Trabajadores. 22. Dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Administración Financiera MAFIN 23. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de la DAFIM así


200



d. Con el Director de Administración Financiera, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

e. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. f. Con la Sección de Presupuesto, para garantizar la disponibilidad presupuestaria y

financiera.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Realizar los pagos oportunamente, debiendo basarse en la programación financiera elaborada con anticipación.






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





201

TIPO DE PUESTO:



202


JEFE DE RECURSOS HUMANOS


SERIE 4000 TECNICA

TITULO DEL PUESTO 4004 JEFE TECNICO I

4005 JEFE TECNICO II

CARGO FUNCIONAL 0067 JEFE DE RECURSOS HUMANOS




0013 Director de Recursos Humanos

PERSONAL A SU CARGO: Encargado de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal (0025); Encargado de Inducción, Capacitación y Desarrollo de Personal (0026); Secretaria (0073).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Recursos Humanos, responsable de Planificar, Coordinar y Dirigir las acciones encaminadas en obtener al mejor recurso humano al servicio de la municipal de Jalapa, garantizando el mismo desde el reclutamiento de nuevos integrantes hasta contar con el personal actual plenamente capacitado.


1. Cumplir y hacer que se cumpla la legislación en materia laboral así como los reglamentos, manuales y ordenanzas aprobadas por el Concejo Municipal.

2. Revisar, actualizar y hacer propuestas a los Manuales de Personal, Reglamento Interno de Personal.

3. Participar en las instancias que promuevan mejoras a la Ley de Servicio Municipal, profesionalización del servicio público y la carrera administrativa del empleado municipal.

4. Promover el Reclutamiento Interno, cuando se declare un puesto vacante. 5. Promover el Reclutamiento Externo, cuando no se cuente con personal idóneo que

asuma el cargo declarado vacante.

203

6. Coordinar la realización de pruebas para nuevos ingresos o ascensos del personal en los diferentes puestos.

7. Presentar ante el Alcalde Municipal, la terna de aspirantes para que sea seleccionado.

8. Garantizar el cumplimiento de leyes y reglamentos en materia de contratación de personal.

9. velar por el fiel cumplimiento de lo establecido en el manual de clasificación de renglones presupuestarios en materia de contratación de personal.

10. Elaborar y presentar al Alcalde para su presentación, las propuestas de planes de clasificación de puestos y administración de salarios.

11. Recibir, clasificar y aprobar el ingreso de estudiantes practicantes. 12. Identificar las necesidades de capacitación del personal y presentar al Gerente

Municipal el programa correspondiente para su consideración, aprobación e implementación.

13. Proponer planes, programas y proyectos de beneficio a los empleados, procurando su desarrollo como persona y empleado.

14. Promover una sana Cultura Organizacional, basada en valores. 15. Promover el bienestar social de los trabajadores y las trabajadoras, cooperando en

la solución de sus problemas personales y laborales. 16. Ser parte organizadora de los comités que involucre la participación de todos los

empleados municipales, como la celebración del día del empleado municipal, convivio navideño, día de la madre, del padre, etc.

17. Trasladar y gestionar al Concejo Municipal o a la Junta Mixta, los casos que a ella competan.

18. Elaborar y entregar los informes correspondientes en materia de Recursos Humanos, ante la Contraloría General de cuentas y otras instancias gubernamentales.

19. Notificar a todos los funcionarios y funcionarias así como empleados y empleadas que tengan bajo su responsabilidad la administración de valores, que deben dar cumplimiento a la Ley de Probidad, presentando su correspondiente declaración jurada.

20. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de Recursos Humanos así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal.

21. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director de Recursos Humanos.


a. Con el Director de Recursos Humanos, y/o Alcalde Municipal por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con la Sección de Presupuesto, para garantizar la disponibilidad presupuestaria y

financiera antes de consumar el contrato laboral.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Fomentar en todos los trabajadores la identificación con los objetivos de la municipalidad, así como la lealtad hacia la misma, el bienestar social y laboral, todo con la finalidad de lograr un mejor desempeño de las funciones en beneficio de la

204

comunidad, tomando como base la diversidad étnica y la equidad de género.






EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio, Preferentemente con Cierre de Pensum, en las Carreras de la Facultad de Ciencias Económicas. Ingeniería Industrial; Psicología, u otra afín.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



205


JEFE DE PERSONAL


SERIE 4000 TECNICA



CARGO FUNCIONAL 0068 JEFE DE PERSONAL




0013 Director de Recursos Humanos

PERSONAL A SU CARGO: Encargado de Administración de Movimientos de Personal (0027); Encargado de Prestaciones Laborales (0028); Encargado de Prestaciones Patronales (0029); Auxiliares de Oficina (0072);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección de Recursos Humanos, de Planificar, Coordinar y Dirigir las acciones de la buena administración del recurso humano existente, es el responsable de velar porque todos los empleados y empleadas gocen de sus beneficios pero que también cumplan con sus obligaciones.


1. Cumplir y hacer que se cumpla la legislación en materia laboral así como los reglamentos, manuales y ordenanzas aprobadas por el Concejo Municipal.

2. En apoyo al Jefe de Recursos Humanos, Revisar, actualizar y hacer propuestas a los Manuales de Personal, Reglamento Interno de Personal.

3. Participar en las instancias que promuevan mejoras a la Ley de Servicio Municipal, profesionalización del servicio público y la carrera administrativa del empleado municipal.

4. Gestionar los expedientes de los empleados cuando se realice algún movimiento de

206

personal. 5. Elaborar y presentar al Alcalde para su presentación, las propuestas de planes de

clasificación de puestos y administración de salarios. 6. Elaborar conjuntamente con los Directores de cada dependencia, el programa anual

de vacaciones del personal. 7. Promover el bienestar social de los trabajadores y las trabajadoras, cooperando en la

solución de sus problemas personales y laborales. 8. Trasladar y gestionar al Concejo Municipal o a la Junta Mixta, los casos que a ella

competan. 9. Coordinar y capacitar a los encargados y Directores de las diferentes dependencias

sobre la correcta aplicación de las sanciones disciplinarias 10. Coordinar y supervisar la operatoria de las correspondientes prestaciones laborales. 11. Coordinar oportunamente con la DAFIM el pago oportuno de las prestaciones

patronales, tales como: el IGSS, Plan de Prestaciones, etc. 12. Pre-autorizar las licencias, permisos, suspensiones, etc. 13. Gestionar con el Alcalde, la autorización definitiva de Licencias; permisos,

suspensiones, etc. 14. Coordinar con los Directores, Encargados de Oficinas, la realización de evaluación del

desempeño de los y las trabajadoras. 15. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de Recursos

Humanos así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal. 16. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director de

Recursos Humanos.


a. Con el Director de Recursos Humanos, y/o Alcalde Municipal por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con los Directores, para coordinar acciones de personal.

e. AUTORIDAD:

Sobre los empleados bajo su cargo. Emitir Acciones disciplinarias con el Vo .Bo. del

Alcalde Municipal, Aprobar permisos y licencias establecidas en el pacto colectivo.

f. RESPONSABILIDAD:

Velar porque todos los empleados y empleadas gocen de sus beneficios pero que también cumplan con sus obligaciones.






207

EDUCACION:

Acreditar Estudios de nivel medio, Preferentemente con Cierre de Pensum, en las Carreras de la Facultad de Ciencias Económicas. Ingeniería Industrial; Psicología, u otra afín.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:


208



JEFE SECCION ADMINISTRATIVA DMP


SERIE 4000 TECNICA



CARGO FUNCIONAL 0069 JEFE SECCION ADMINISTRATIVA DMP


UNIDAD ADMINISTRATIVA 09 Dirección Municipal de Planificación

AUTORIDAD SUPERIOR 0016 Director Municipal de Planificación

PERSONAL A SU CARGO: Encargado de la Oficina Municipal de Atención Comunitaria (0041); Auxiliar de Oficina (0072); Técnico Informático (0103); Digitador de Información (0107); Analista de Información (0108).

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Planificación, Asiste al Director Municipal de Planificación en la elaboración de planes y programas sectoriales en el campo social y económico;


1. Participar en reuniones con representantes del Estado y la iniciativa privada para tratar asuntos relacionados con planes y desarrollo de programas en el campo socio-económico;

2. Estudiar e investigar los problemas socio-económicos del país y propone soluciones en función del desarrollo nacional;

3. Participar en la realización de estudios, 4. Elaborar diagnósticos, pronósticos y proyecciones relativas a metas y objetivos a

alcanzar; 5. Participar en la formulación anual del anteproyecto de presupuesto y evaluación del

mismo;

209

6. Participar en reuniones de trabajo relacionadas con planes y proyectos, programas y políticas de trabajo;

7. Recopilar, procesar y analizar información para la elaboración de planes y programas a desarrollar.

8. Supervisar la elaboración de expedientes, y dar seguimiento ante la DAFIM, para el pago correspondiente a los proveedores de servicios.

9. Revisar, supervisar y garantizar que las bases de Cotización y/o Licitación se realicen adecuadamente.

10. Participar en reuniones de COMUDES, CODEDES, y otras que sean convocadas por instituciones públicas o privadas.

11. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director Municipal de Planificación, así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal.



a) Con el Director Municipal de Planificación por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c) Con la DAFIM, para gestionar el pago a proveedores de servicios.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Velar porque los proyectos aprobados cumplan con todos los requisitos administrativos y que los expedientes se conformen con la documentación respectiva.






EDUCACION:

Acreditar Estudios Universitarios, Preferentemente con Cierre de Pensum, en las Carreras de la Facultad de Ciencias Económicas. Ingeniería Civil, u otras afines.

210


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



211


JEFE SECCION ADMINISTRATIVA DMP


SERIE 4000 TECNICA



CARGO FUNCIONAL 0070 SUB DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS.




PERSONAL A SU CARGO: Encargado de Oficina Municipal de Agua y Saneamiento (0049); Encargado de Obras Municipales (0050); Encargado de Desechos y residuos sólidos (0051); Encargado de Rastro Municipal (0052); Encargado del Cementerio y Vivero Municipal (0053); Encargado de Mercado y Terminal Municipal (0054); Encargado de Parques, Calzadas y Monumentos (0056); Encargado de Servicios Sanitarios Públicos (0057); Auxiliar de Oficina (0072)

b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto técnico de la Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, Apoya en las actividades delegadas por Director, dirige, coordina y supervisa a personal asignado, crea planes, proyectos, y programas para mejorar a la Dirección.


1. Realizar trabajo de campo, para garantizar la ejecución de las obras municipales y de los vecinos propiamente.

2. Realizar diagnósticos técnicos de prevención, para evitar daños y gastos mayores, los

212

cuales deberán ser presentados ante el Director Municipal de Servicios Públicos, para su análisis y gestión ante las instancias correspondientes.

3. Coordinar con los Encargados de las Oficinas Municipales o dependencias que conforman la Dirección Municipal de Servicios Públicos Municipales para la buena marcha de las mismas.

4. Elaborar mensualmente informes técnicos para presentarlos ante el Concejo Municipal, Alcalde Municipal, Gerente Municipal, y/o al Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte.

5. Apoyar en la gestión de la adquisición de materiales y suministros para la buena marcha de las obras municipales.

6. Gestionar conjuntamente con el Director de la DMSPT, Gerente Municipal, y el Departamento de Recursos Humanos, capacitaciones técnicas y administrativas interinstitucionales o con instituciones no gubernamentales, para fortalecer al recurso humano.

7. Mantener estrecha comunicación con el personal de campo respecto a los comunicados emanados por la Administración.

8. Trasladar fotografías e información sobre los trabajos en ejecución, a la Oficina Municipal de Relaciones Públicas para que sean publicadas por los medios correspondientes, para mantener informada a la población de los trabajos que se realizan.

9. Apoyar en la formulación del Plan Anual Operativo –POA- conjuntamente con el Gerente Municipal, el Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte, el Director Municipal de Planificación y la Directora de Administración Financiera Integrada Municipal.

10. Apoyar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones –PAAC- conjuntamente con la Encargada de Compras, Encargado de Presupuesto, Gerente Municipal, Director Municipal de Planificación, Director Municipal de Servicios Públicos y Directora de Administración Financiera.




a) Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c) Con la DAFIM, para gestionar la adquisición oportuna de materiales.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar la ejecución de obras municipales, dando seguimiento y control a las mismas.

213






EDUCACION:

Acreditar Estudios Universitarios, Preferentemente con Cierre de Pensum, en las Carreras de. Ingeniería Civil, Arquitectura u otras afines.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



214


OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO.


SERIE 4000 TECNICA



CARGO FUNCIONAL 0071 OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO.


UNIDAD ADMINISTRATIVA 12 Dirección de la Policía Municipal de Transito.

AUTORIDAD SUPERIOR 0019 Director de la Policía Municipal de Tránsito.

PERSONAL A SU CARGO: Agentes PMT (0084);

b. NATURALEZA EL PUESTO: Responsable de velar porque se ejecuten las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales en cuanto a la regulación del tránsito urbano aplicando la legislación de la materia y demás normas municipales que le regulan.


1. Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de los agentes de la PMT de acuerdo a sus atribuciones.

2. Dar instrucciones a sus subalternos, para que se mantengan el orden y disciplina en las vías de tránsito vehicular.

3. Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de tránsito, para servir con mayor eficiencia.

4. Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de trabajo. 5. Realizar actividades que le sean requeridas por sus superiores. 6. Mantener el orden, la seguridad del tránsito peatonal y vehicular. 7. Realizar estudios de mejoras en cuanto a la viabilidad u ordenamiento de vías para

hacer eficiente la fluidez del tránsito en el municipio. 8. Velar porque la señalización de las vías de tránsito peatonal y vehicular para que

se cumpla la seguridad física de la población con énfasis en protección a la niñez, juventud, mujer, pueblos indígenas así como adultos y adultas mayores.

9. Velar porque los medio de transporte público llenen los requisitos establecidos en los reglamentos y ordenanzas municipales.

215

10. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de la Policía Municipal de Tránsito así como a todas aquellas asignadas por el Alcalde Municipal.

11. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, y/o Director Municipal de la Policía Municipal de Transito.


a) Con el Director de la Policía Municipal de Transito, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

e. AUTORIDAD:


f. RESPONSABILIDAD:

Aplicar correctamente los reglamentos y ordenanzas.






EDUCACION:



Dominio de la Ley de Tránsito.

Iniciativa.




TIPO DE PUESTO:



216


AUXILIAR DE OFICINA.


SERIE

5000 OFICINA

TITULO DEL PUESTO 5001 Oficinista I 5005 Oficial I

5002 Oficinista II 5006 Oficial II

5003 Oficinista III 5007 Oficial III

CARGO FUNCIONAL 0072 AUXILIAR DE OFICINA


UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Municipal asignada.

AUTORIDAD SUPERIOR Encargado de Oficina o Dependencia


b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto operativo de trabajo de oficina que consiste en realizar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos en una unidad administrativa municipal.


1. Atender llamadas Telefónicas, 2. Atender y orientar a los vecinos que requieran información. 3. Elaborar documentos de correspondencia, supervisado por un superior. 4. Ordenar, clasificar y archivar documentos. 5. Realizar cálculos matemáticos. 6. Ordenar, clasificar e identificar documentos que sean trasladados al archivo muerto. 7. Emitir, y/o Transcribir actas. 8. Elaborar cualquier documento solicitado por su superior. 9. Conformar expedientes en base a instrucciones giradas por su superior. 10. Llevar registro y control de sus actividades diarias, para elaborar informe mensual y

presentarlo ante el Encargado de la Oficina Municipal. 11. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Encargado de la Oficina

Municipal. 12. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,

establecido en anexo del presente.

217


c) Con el Encargado de la Oficina Municipal, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

d) Con sus Compañeros de trabajo, para coordinar las labores.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Apoyar para que las funciones de la Oficina Municipal se realicen oportunamente y con eficiencia y eficacia.






EDUCACION:

Acreditar Estudios de Nivel Medio, Preferentemente con Estudios Universitarios.


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



218


SECRETARIA


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0073 SECRETARIA


UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Municipal asignada.

AUTORIDAD SUPERIOR Encargado de Oficina o Dependencia



Es un puesto operativo de trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos en una unidad administrativa municipal.


1. Atender llamadas Telefónicas, 2. Atender y orientar a los vecinos que requieran información. 3. Elaborar documentos de correspondencia, solicitados por su jefe inmediato superior. 4. Ordenar, clasificar y archivar documentos. 5. Realizar cálculos matemáticos. 6. Elaborar las solicitudes de adquisición de materiales, insumos, etc. 7. Gestionar firmas y sellos de autorización, de cualquier documento, ante la autoridad

correspondiente. 8. Emitir, y/o Transcribir actas. 9. Elaborar cualquier documento solicitado por su superior. 10. Revisar que los expedientes se encuentren completos, en base a instrucciones

recibidas de su superior. 11. Llevar agenda de trabajo, de su jefe inmediato superior, así como de las actividades

generales de la oficina. 12. Llevar libros auxiliares, para control, dependiendo de la oficina municipal. 13. Consolida información de actividades, para elaborar memoria de labores mensual. 14. Elaborar conocimientos en un libro auxiliar de las novedades suscitadas durante el

día.

219

15. Llevar registro y control de la correspondencia, y documentos que ingresan o egresan de la oficina.

16. Velar porque el equipo de cómputo asignado se encuentre en buen estado, caso contrario gestiona con Vo. Bo. de su Jefe Inmediato, la reparación y/o reparación del mismo.

17. Llevar registro y control de sus actividades diarias, para elaborar informe mensual y presentarlo ante el Encargado de la Oficina Municipal.

18. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Encargado de la Oficina Municipal.

19. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos, establecido en anexo del presente.


a) Con el Encargado de la Oficina Municipal, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b) Con sus Compañeros de trabajo, para coordinar las labores.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Llevar registro y control de la documentación que se recibe y entrega,






EDUCACION:


220


Limpio y Ordenado.

Iniciativa.





TIPO DE PUESTO:



221


RECEPTOR


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0074 RECEPTOR


UNIDAD ADMINISTRATIVA 0011 Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal. .

AUTORIDAD SUPERIOR 0065 Encargado de Caja (Cajero General)



Es un puesto operativo de trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, atención al vecino y buenas relaciones interpersonales,


1. Apertura diaria de caja. 2. Verificar correlativo de los recibos 7B 3. Operar en las cuentas corrientes, del sistema de cómputo los pagos realizados por los

vecinos. 4. Realizar operaciones matemáticas simples. 5. Custodiar efectivo y copias de los recibos asignados, durante la jornada de trabajo. 6. Atender consultas relacionadas con el pago de tasas y arbitrios. 7. Cuadrar y entregar efectivo y comprobantes al Cajero General, al finalizar la jornada. 8. Apoyar al cajero General en actividades propias de la Tesorería, principalmente en el

ordenar, clasificar y archivar los comprobantes de pago. 9. Orientar a los vecinos sobre como presentar sus quejas y/o reclamos. 10. Recibe instrucciones del Cajero General. 11. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Cajero General o el Director

de la DAFIM. 12. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


222


c) Con el Encargado de Caja o Cajero General, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

d) Con sus Compañeros de trabajo, para coordinar las labores.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Atender con Cortesía, Eficiencia y Eficacia a los vecinos que deseen realizar sus pagos.






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Proactivo,

Iniciativa.




TIPO DE PUESTO:



223


REDACTOR


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0075 REDACTOR






Es un puesto operativo, de trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, atención al vecino, habilidad para redactar notas, avisos, boletines, etc,


1. Elaborar documentos para ser publicados en los medios de prensa, previa revisión, 2. Redactar boletines informativos, 3. Redactar notas o mensajes para publicarse en internet, 4. Redactar anuncios, avisos, mensajes radiales, mensajes televisivos, etc. 5. Redactar discursos oficiales, etc. 6. Apoyar el trabajo del corresponsal. En la realización de trabajo de campo. 7. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Director de Relaciones

Públicas y por los integrantes de la Comisión de Relaciones Públicas, del Concejo Municipal.



e) Con el Director de Relaciones Públicas, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

f) Con sus Compañeros de trabajo, para coordinar las labores.

224

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Redactar información confiable y oportuna para ser transmitida por los medios disponibles.






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Proactivo,

Iniciativa.




TIPO DE PUESTO:



225


BIBLIOTECARIA


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0076 BIBLIOTECARIA



AUTORIDAD SUPERIOR 0034 Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes.



Es un puesto operativo que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en manejo de bibliotecas.


1. Planificar y ejecutar actividades en los diferentes centros educativos; 2. Orientar al público sobre el uso de los libros. 3. Llevar registro y control del material y equipo utilizado; 4. Elaborar requisiciones del material bibliográfico, 5. Promocionar el uso de la biblioteca en escuelas, colegios, institutos. 6. Promover la lectura a nivel municipal, 7. Crear programas de lectura dirigido al público en general, 8. Crear espacios de lectura especialmente en niños y jóvenes. 9. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


226


g) Con el Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

h) Con sus Compañeros de trabajo, para coordinar las labores.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Promover el uso de las instalaciones y rescatar la costumbre de la lectura.

.






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Proactivo,

Iniciativa.




TIPO DE PUESTO:



227


LUDOTECARIA


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0077 LUDOTECARIA



AUTORIDAD SUPERIOR 0034 Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes.



Es un puesto operativo que consiste en coordinar y promover la participación de niños y jóvenes en actividades de ludoteca, realizar visitas a escuelas para promover las actividades, crear planes, proyectos y programas para incentivar y promocionar la ludoteca municipal.


1. Promover el uso de la Ludoteca, es centros educativos; del área rural y urbana 2. Elaborar un cronograma de actividades, que permita controlar el cumplimiento

de las mismas. 3. Realizar periódicamente inventario de juguetes para evitar pérdidas o extravíos, 4. Llevar registro y control de las actividades; 5. Coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas la promoción de las

actividades, tanto las planificadas como las ejecutadas. 6. Gestiona en coordinación con la Directora apoyo financiero ante instituciones

gubernamentales, no gubernamentales, 7. Promover los juegos para que los niños aprendan jugando. 8. Crear programas educativos, sistemáticos y frecuentes 9. Crear espacios públicos, que permita el acercamiento de niños de escasos

recursos 10. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos

Humanos, establecido en anexo del presente.

228


i) Con el Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

j) Con sus Compañeros de trabajo, para coordinar las labores.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Promover el uso de las instalaciones y de los juegos, para que los niños puedan aprender jugando






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Proactivo,

Iniciativa.




TIPO DE PUESTO:



229


CONTADOR


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0078 CONTADOR


UNIDAD ADMINISTRATIVA 09 Dirección Municipal de Planificación.

AUTORIDAD SUPERIOR 0041 Encargado de la Oficina Municipal de Atención Comunitaria.



Es un puesto operativo en la Oficina Municipal de Atención comunitaria, que consiste en verificar, que los registros y controles realizados por con Concejos Comunitarios de Desarrollo (COCODES) hayan sido registrados adecuadamente.


1. Verificar que las operaciones realizadas por los Cocodes, hayan sido registradas adecuadamente.

2. Verificar que los cálculos realizados sean correctos. 3. Realizar liquidación de saldos. 4. Llevar registro y control de las operaciones realizadas por los cocodes. 5. Emitir y entregar finiquito para el cierre de operaciones. 6. Verificar que los documentos contables, llenen los requisitos legales y fiscales

establecidos previo a su operación y registro; 7. Efectuar operaciones de ingresos y egresos en libros auxiliares de cuentas

corrientes; 8. Elaborar pólizas contables, 9. Llenar modelos fiscales para el control de existencias de formularios y otros

documentos utilizados en contabilidad fiscal. 10. Garantizar la buena operatoria de las transacciones contables. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


230


k) Con el Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

l) Con sus Compañeros de trabajo, para coordinar las labores.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Garantizar el registro de las operaciones de forma adecuada.






EDUCACION:



Limpio y Ordenado.

Proactivo,

Iniciativa.




TIPO DE PUESTO:



231


OFICIAL DE SECRETARIA


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0079 OFICIAL DE SECRETARIA


UNIDAD ADMINISTRATIVA 06 Secretaria Municipal



b. NATURALEZA EL PUESTO: Es un puesto operativo de trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos en una unidad administrativa municipal.


1. Controlar el ingreso y control de documentos, llevando para el efecto un libro de control de interno para el registro de los expedientes con identificación de números correlativo, fecha de ingreso, nombre de las partes, procedencia, clase de asunto y traslado necesario para el respectivo trámite.

2. Controlar por medio de un libro de conocimientos, el ingreso y egreso de los expedientes que se reciben de las distintas dependencias.

3. Elaborar documentos como: Dictámenes, Providencias, Certificación de Actas, Cartas, Notas, Oficios, etc.

4. Ordenar, Clasificar y archivar documentos que se encuentren bajo su responsabilidad. 5. Elaborar contratos de cualquier índole, que le sea solicitado por el Secretario Municipal, 6. Realizar registros de su competencia en los libros auxiliares o controles creados para

facilitar la búsqueda posterior. 7. Informa al Secretario Municipal sobre cualquier asunto relacionado o de su competencia. 8. Otras funciones que le sean asignadas por el Secretario Municipal.

232


1. Con el Secretario Municipal en el cumplimiento de sus funciones. 2. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa 3. Con otros funcionarios municipales para agilizar la atención a los usuarios.


f. RESPONSABILIDAD: Apoyar al Secretario Municipal en el desempeño de sus funciones.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco o guatemalteca de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar Título de nivel medio, de preferencia con estudios Universitarios. HABILIDADES Y DESTREZAS: Limpio y Ordenado. Liderazgo Metódico Iniciativa. Atención al público, relaciones interpersonales. Manejo de paquetes de Office y Windows Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo. Manejo de máquinas de oficina: (Calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.) TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo.


233


SECRETARIO(A) DEL ALCALDE


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0080 SECRETARIO (A) DEL ALCALDE


UNIDAD ADMINISTRATIVA 02 Alcaldía Municipal.

AUTORIDAD SUPERIOR 0001 Alcalde Municipal.



Es un puesto operativo de trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos específicamente del despacho municipal.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Atender llamadas Telefónicas, 2. Atender y orientar a los vecinos que requieran información. 3. Llevar agenda de trabajo del Alcalde Municipal. 4. Elaborar documentos de correspondencia, solicitados por el Alcalde Municipal 5. Ordenar, clasificar y archivar documentos. 6. Realizar cálculos matemáticos. 7. Elaborar las solicitudes de adquisición de materiales, insumos, etc. 8. Gestionar firmas y sellos de autorización, de cualquier documento, ante la autoridad

correspondiente. 9. Emitir, y/o Transcribir actas. 10. Revisar que los expedientes se encuentren completos, en base a instrucciones

recibidas. 11. Llevar libros auxiliares, para control, de las solicitudes realizadas al Alcalde

Municipal, así como de las gestiones que se realicen para atenderlas. 12. Consolida información de actividades, para elaborar memoria de labores mensual.

234

13. Llevar registro y control de la correspondencia, y documentos que ingresan o egresan de la oficina.

14. Velar porque el equipo de cómputo asignado se encuentre en buen estado, 15. Llevar registro y control de sus actividades diarias, para elaborar informe mensual y

presentarlo ante el Departamento de Recursos Humanos. 16. Participar en las reuniones de trabajo convocadas o asignadas por el Alcalde

Municipal. 17. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,



a) Con el Alcalde Municipal, por el cumplimiento de sus funciones y para recibir instrucciones.

b) Con el Secretario Municipal, para coordinar las labores.


f. RESPONSABILIDAD: Asistir en todo momento al Alcalde Municipal,

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar Estudios de Nivel Medio, Preferentemente con Estudios Universitarios. HABILIDADES Y DESTREZAS: Limpio y Ordenado. Iniciativa. Disponibilidad de Horario. Relaciones interpersonales. Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo. Manejo de herramientas de trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


235


INSTRUCTOR


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0081 INSTRUCTOR



AUTORIDAD SUPERIOR En el Encargado de la Oficina Municipal asignado.



Es un puesto operativo de trabajo que consiste en realizar tareas de instrucción o capacitación dirigidas a vecinos jalapanecos, en un área específica, tales como: Actividades Deportivas, Actividades Manuales, Academias de Mecanografía, Computación, etc.


1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y de educación que se realizan en un centro especial;

2. Promover y conducir reuniones con personal técnico o vecinos, para instruirlos en área específica,

3. Evaluar y resolver asuntos relacionados con el desarrollo de los programas de trabajo; 4. Elaborar y ejecutar planes y programas y otros relacionados con la instrucción especial.

Ejemplo: Instructor Deportivo, Instructor Academia de computación, Instructor Manualidades, Instructor Corte y Confección, etc.)

5. Promover la asistencia de los jalapanecos y jalapanecas a los centros de instrucción, para lograr una participación masiva.

6. Promover y Divulgar las acciones realizadas y los logros alcanzados. 7. Brindar asistencia técnica a los vecinos y vecinas sobre las habilidades por la cual fueron

contratados. 8. Elaborar informes de trabajo para trasladarlos a la Gerencia de Programas Sociales y/o a

236

su jefe inmediato superior. 9. Participar en las reuniones de trabajo convocadas o asignadas por el Alcalde Municipal. 10. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,



a) Con la Directora Municipal de la Mujer y Programas Sociales, para recibir y coordinar acciones.

b) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c) Con el Encargado de la Oficina Municipal asignado, para coordinar la ejecución de

los planes, programas y proyectos.


f. RESPONSABILIDAD: Elaborar y ejecutar planes y programas y otros relacionados con la instrucción especial,



237


CAPACITADOR


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0082 CAPACITADOR



AUTORIDAD SUPERIOR En el Encargado de la Oficina Municipal asignado.



Es un puesto operativo de trabajo que consiste en realizar tareas de instrucción o capacitación dirigidas a vecinos jalapanecos, en un área específica, tales como: Seguridad Alimentaria y Nutricional, Turismo, Ecología, Temas de la Mujer, niñez, juventud, Comercio, etc.


1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y de educación que se realizan en un centro especial;

2. Promover y conducir reuniones con personal técnico o vecinos, para capacitarlos en área específica,

3. Evaluar y resolver asuntos relacionados con el desarrollo de los programas de trabajo; 4. Elaborar y ejecutar planes y programas y otros relacionados con la capacitación

especial. 5. Promover la asistencia de los jalapanecos y jalapanecas a los centros de capacitación,

para lograr una participación masiva. 6. Promover y Divulgar las acciones realizadas y los logros alcanzados. 7. Brindar asistencia técnica a los vecinos y vecinas sobre las habilidades por la cual

fueron contratados. 8. Elaborar informes de trabajo para trasladarlos a la Gerencia de Programas Sociales y/o

a su jefe inmediato superior.

238

9. Participar en las reuniones de trabajo convocadas o asignadas por el Alcalde Municipal. 10. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,



a) Con la Directora Municipal de la Mujer y Programas Sociales, para recibir y coordinar acciones.

b) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c) Con el Encargado de la Oficina Municipal asignado, para coordinar la ejecución de los

planes, programas y proyectos.


f. RESPONSABILIDAD: Elaborar y ejecutar planes y programas y otros relacionados con la capacitación especial,



239


CORRESPONSAL


SERIE 5000 OFICINA




CARGO FUNCIONAL 0083 CORRESPONSAL






Es un puesto operativo de trabajo que consiste en realizar tareas de campo para obtener noticias informativas que permitan dar a conocer a la población sobre las acciones realizadas por la administración municipal.


1. Redactar comentarios y notas informativas sobre diversos acontecimientos de la vida municipal;

2. Elaborar boletines, crónicas y otros artículos para su publicación; 3. Revisar si las noticias publicadas en periódicos particulares se ajustan a la información

oficial suministrada; 4. Realizar entrevistas con funcionarios del sector público y privado, efectuando visitas al

lugar de los hechos y preparar los reportajes correspondientes. 5. Redactar información gubernamental para los medios de comunicación siguiendo

instrucciones superiores; 6. Participar en la planificación de entrevistas y reportajes a efectuarse con funcionarios de

Gobierno; 7. Cubrir fuentes de información; 8. Redactar boletines para sumarios, especiales y otros 9. Participar en las reuniones de trabajo convocadas o asignadas por el Director de

Relaciones Públicas y/o Alcalde Municipal. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


240


d) Con el Director Municipal de Relaciones Públicas, para recibir y coordinar acciones. e) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. f) Con el personal del Departamento de Relaciones Publicas, para coordinar acciones.


f. RESPONSABILIDAD: Garantizar que la información se promueva y divulgue por los medios disponibles,



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AGENTE DE LA PMT


SERIE 6000 OPERATIVA

TITULO DEL PUESTO 6001 Trabajador Operativo I

6002 Trabajador Operativo II

6003 Trabajador Operativo III

6005 Trabajador Operativo Jefe I

6006 Trabajador Operativo Jefe II

CARGO FUNCIONAL 0084 AGENTE DE LA PMT


UNIDAD ADMINISTRATIVA 12 Dirección de la Policía Municipal de Transito

AUTORIDAD SUPERIOR 0019 Director de la Policía Municipal de Tránsito



Responsable de ejecutar las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales en cuanto a la regulación del tránsito urbano aplicando la legislación de la materia y demás normas municipales que le regulan.


12. Aplicar debidamente las leyes de la República y las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidos por el Concejo Municipal.

13. Desarrollar los programas de promoción de seguridad vial vehicular y peatonal. 14. Mantenerse uniformado durante el horario establecido. 15. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea reconocida y

respetada por los vecinos. 16. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato. 17. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el reglamento. 18. Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores 19. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


242


g) Con el Director Municipal de Relaciones Públicas, para recibir y coordinar acciones. h) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. i) Con el personal del Departamento de Relaciones Publicas, para coordinar acciones.


f. RESPONSABILIDAD: Garantizar que la información se promueva y divulgue por los medios disponibles,



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ALBAÑIL








CARGO FUNCIONAL 0085 ALBAÑIL


UNIDAD ADMINISTRATIVA 10 Dirección Municipal de Servicios Públicos Y de Transporte

AUTORIDAD SUPERIOR 0050 Encargado de Obras Municipales



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; en la realización o mantenimiento de obras municipales.


1. Realizar de tareas relacionadas con la construcción y mantenimiento de calles, edificios municipales, etc.

2. Apoyar en la remoción de derrumbes de pequeña magnitud; 3. Realizar limpieza y reconformación de cunetas y contra-cunetas; 4. Colocar tubería, alcantarillados y empedrados, 5. Realiza trabajos de construcción, supervisado por un maestro de obras, arquitecto o

ingeniero. 6. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el

desempeño de su trabajo 7. Apoyar en actividades relacionadas con los Servicios Públicos Municipales. 8. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


244


a) Con el Encargado de Obras Municipales, para recibir instrucciones. b) Con el Director Municipal de Servicios Públicos, para recibir supervisión directiva. c) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.


f. RESPONSABILIDAD: Realizar trabajos de albañilería de calidad.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: No requiere educación, Preferentemente a nivel primaria. O que sepa leer y escribir HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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CAMAROGRAFO








CARGO FUNCIONAL 0086 CAMAROGRAFO



AUTORIDAD SUPERIOR 0014 Director Municipal de Relaciones Públicas.



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; en la realización de toma de fotografía, videos, u otro material que requiera el uso de cámara audiovisual.


1. Operar cámaras audiovisuales, en la filmación de escenas para registro, publicación o investigación;

2. Grabar las imágenes indicadas en el desarrollo de programas divulgativos de las actividades de, dependencias municipales giras y otras que le sean asignadas;

3. Entregar a su superior las filmaciones debidamente identificadas al finalizar las actividades;

4. Crear un archivo electrónico de todas las imágenes y videos para futuras utilizaciones. 5. Trasladar al Técnico Informático material visual para ser publicado en las páginas de

internet 6. Responsable de que el equipo a su cargo se mantenga en perfectas condiciones. 7. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el

desempeño de su trabajo 8. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,

246



a) Con el Director Municipal de Relaciones Públicas, para recibir instrucciones. b) Con el Alcalde Municipal, para determinar las mejores imágenes a ser publicadas.


f. RESPONSABILIDAD: Disponer de una buena base de imágenes que permita dar a conocer los resultados obtenidos de la gestión municipal.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar título de nivel medio, preferentemente con estudios Universitarios HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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COBRADOR AMBULANTE








CARGO FUNCIONAL 0087 COBRADOR AMBULANTE


UNIDAD ADMINISTRATIVA 11 Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal

AUTORIDAD SUPERIOR 0065 Encargado de Caja (Cajero General)



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo mental; en el cobro de piso plaza.


1. Realizar cobros de forma ambulatoria en mercado, sanitarios, parques, u otra actividades asignada,

2. Extender recibo autorizado, (31-B) 3. Realiza cálculos matemáticos simples, 4. maneja efectivo, 5. liquida diariamente el efectivo, 6. verifica y resguarda los documentos autorizados. 7. Llevar registro y control de los cobros realizados de forma diaria, semanal, mensual,

para ser trasladados al Encargado del Mercado Municipal, al Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, al Encargado de Caja (Cajero General).

8. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el desempeño de su trabajo


248


a. Con el Encargado del Mercado Municipal, o Encargado de la sección asignado (Rastro, Sanitarios públicos, Cementerio, etc.) para recibir instrucciones.

b. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte y con el Director de la DAFIM, para rendir informes.

c. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.


f. RESPONSABILIDAD: Realizar los cobros en los sectores designados.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar título de nivel medio. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Realizar cálculos matemáticos simples. Buenas relaciones interpersonales Trabajar de forma ordenada y limpia. Ser proactivo Habilidad para negociar en caso de conflicto. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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CONSERJE








CARGO FUNCIONAL 0088 CONSERJE


UNIDAD ADMINISTRATIVA 10 Dirección Municipal de Servicios Públicos y de Transporte

AUTORIDAD SUPERIOR 0048 Encargado de Mantenimiento y Servicios Generales.



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; para mantener limpias las instalaciones del edificio municipal.


1. Limpiar toda el área de trabajo asignada, incluyendo mobiliario y equipo de las oficinas 2. Barrer, trapear y limpiar pisos. 3. Sacudir, y dejar todos los útiles de oficina en su lugar. 4. Recoger basura de los recipientes y depositarla en los lugares establecidos. 5. Lavar trastos de uso en la oficina. 6. Apoyar en la distribución de correspondencia interna. 7. En algunos casos apoyar en la reproducción de documentos. 8. Orienta al público en la ubicación de las oficinas. 9. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el

desempeño de su trabajo 10. Apoyar en actividades simples como rotular, identificar, ordenar documentos. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


250


a. Con el Encargado de la sección asignado para recibir instrucciones. b. Con el Encargado de Mantenimiento y Servicios Generales, para recibir instrucciones

generales de trabajo.. c. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.


f. RESPONSABILIDAD: Mantener limpios y ordenas las ares de trabajo.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primaria. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Trabajar de forma ordenada y limpia. Ser proactivo TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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DESTAZADOR








CARGO FUNCIONAL 0089 DESTAZADOR



AUTORIDAD SUPERIOR 0052 Encargado de Rastro Municipal



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; para mantener el destace de ganado bovino y porcino.


1. Apoyar en las labores del rastro municipal, 2. realizar cortes autorizados para la matanza de ganado bovino y porcino, 3. cumplir las medidas sanitarias establecidas en el reglamento municipal. 4. Apoyar en la limpieza de las instalaciones. 5. Utilizar el equipo y utensilios adecuados para realizar su trabajo. 6. Organizar los turnos de la matanza. 7. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



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a. Con el Encargado de la sección asignado para recibir instrucciones. b. Con el Encargado de Mantenimiento y Servicios Generales, para recibir instrucciones

generales de trabajo.. c. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.


f. RESPONSABILIDAD: Cumplir con las normas establecidas en el reglamento, específicamente en los cortes autorizados para la matanza.



253


ELECTRICISTA








CARGO FUNCIONAL 0090 ELECTRICISTA



AUTORIDAD SUPERIOR 0048 Encargado de Mantenimiento y Servicios Generales.



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; para mantener las instalaciones eléctricas de los edificios municipales, en buen estado.


1. Realizar trabajos de instalaciones eléctricas, 2. Realizar trabajos de reparación y mantenimiento de la red eléctrica. 3. Reportar cualquier falla eléctrica que sea detectada para su pronta reparación. 4. Supervisar constantemente la red eléctrica para evitar futuros problemas. 5. Corregir las instalaciones que a su criterio se encuentren inadecuadas. 6. Llevar registro y control de las supervisiones realizadas y del estado encontrado. 7. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



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a. Con el Encargado de Mantenimiento y Servicios Generales para recibir instrucciones. b. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte. c. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.


f. RESPONSABILIDAD: Velar porque la red eléctrica se encuentra en buen estado.



255


FONTANERO








CARGO FUNCIONAL 0091 FONTANERO



AUTORIDAD SUPERIOR 0049 Encargado de la Oficina Municipal de Agua y Saneamiento



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; para mantener las instalaciones de distribución de agua, en óptimas condiciones.


1. Velar por el buen funcionamiento del sistema de agua potable y alcantarillado. 2. Realizar recorridos diarios en las rutas establecidas, para detectar fugas o desperfectos

en las líneas de conducción y distribución así como en las conexiones domiciliares. 3. Dar aviso a los propietarios y las propietarias de vivienda cuando se observe desperdicio

de agua potable y reportarlo al Encargado de la oficina municipal de agua potable y alcantarillado para que se realicen las notificaciones que correspondan.

4. Inspeccionar los tanques para verificar que no existen desperfectos. 5. Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el Encargado de la oficina

Municipal de agua potable y alcantarillado. 6. Realizar la limpieza de cajas de registro de alcantarillado cuando ocurran rebalsen. 7. Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el propietario(a)

realice las reparaciones que correspondan. 8. Colaborar con la limpieza del tanque de distribución. 9. Informar al Encargado de la oficina cualquier situación de emergencia para que se

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tomen las medidas correctivas pertinentes. 10. Tomar el número de registro y lectura del medidor en el momento de hacer la conexión

del servicio. Ambos datos se incluirán en la orden de conexión que devolverá inmediatamente al Encargado de la Oficina municipal de agua potable y alcantarillado.

11. Realizar cambio y reparación de medidores de agua por instrucciones del Encargado de la Oficina Municipal de Agua.

12. Llevar a cabo reparaciones de tuberías en las líneas de conducción y distribución de agua potable y reparaciones menores en los tanques de capacitación y distribución.

13. Llevar a cabo reparaciones en los diferentes componentes del sistema del alcantarillado. 14. Instalar tuberías en proyectos nuevos, con instrucciones del Encargado de la oficina. 15. Elaborar y entregar al Encargado de la Oficina, una programación semanal, donde

especifique las actividades a desarrollar, el lugar y el tiempo que le tomara realizar dichas acciones.

16. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el desempeño de su trabajo.

17. Realizar cualquier otra tares inherente al puesto que se sea requerida por parte del administrador(a) de la oficina.



1. Con el Encargado de la Oficina Municipal de Agua y Saneamiento para recibir

instrucciones. 2. Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte. 3. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.


f. RESPONSABILIDAD: Porque el servicio de agua potable se preste en condiciones adecuadas de cantidad y calidad

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primaria.

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HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Trabajar de forma ordenada y limpia. Ser proactivo TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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FOTOGRAFO








CARGO FUNCIONAL 0092 FOTOGRAFO






Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; en la realización de toma de fotografía, videos, u otro material que requiera el uso de cámara audiovisual.


1. Operar cámaras fotográficas, para el registro, publicación o investigación; 2. Grabar las imágenes indicadas en el desarrollo de programas divulgativos de las

actividades de, dependencias municipales giras y otras que le sean asignadas; 3. Entregar a su superior las fotografías debidamente identificadas al finalizar las

actividades; 4. Crear un archivo electrónico de todas las imágenes para futuras utilizaciones. 5. Trasladar al Técnico Informático material visual para ser publicado en las páginas de

internet 6. Responsable de que el equipo a su cargo se mantenga en perfectas condiciones. 7. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



259


c) Con el Director Municipal de Relaciones Públicas, para recibir instrucciones. d) Con el Alcalde Municipal, para determinar las mejores imágenes a ser publicadas.


f. RESPONSABILIDAD: Disponer de una buena base de imágenes que permita dar a conocer los resultados obtenidos de la gestión municipal.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar título de nivel medio, preferentemente con estudios Universitarios HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


260


GUARDIAN








CARGO FUNCIONAL 0093 GUARDIAN



AUTORIDAD SUPERIOR 0055 Encargado de Guardianes y Policías Municipales.



Es un puesto administrativo al cual le corresponde velar por la seguridad de las instalaciones y los bienes dentro de las mismas, donde haya sido asignado (mercado, parques, calzadas, bodegas, edificios municipales, etc.)


1. Velar por la seguridad dentro de las instalaciones asignadas, dando aviso inmediato al Encargado de la Instalación y al Encargado de Policías y Guardianes, de cualquier anomalía que observe.

2. Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen el Encargado de guardianes y Policías Municipales, y que estén fundadas en Ley.

3. Informar al Encargado de la Oficina Municipal, de cualquier problema relacionado con las instalaciones del mercado y de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y disposición de desechos sólidos, alcantarillado u otros establecidos.

4. Atender a las personas que utilizan los servicios municipales con la cortesía y responsabilidad debidas.

5. Cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con el servicio, incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del Concejo o del Alcalde y que estén fundadas en ley.

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6. Dar parte a las autoridades policíacas en los casos de un delito flagrante, siento responsable de conformidad con la ley.

7. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por parte del Encargado de Guardianes y Policías Municipales.



a. Con el Encargado de Guardianes y Policías Municipales, para recibir instrucciones. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD: Por la seguridad de las instalaciones y bienes dentro de las mismas.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primario. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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LECTOR DE MEDIDOR








CARGO FUNCIONAL 0094 LECTOR



AUTORIDAD SUPERIOR 0049 Encargado de la Oficina Municipal de Agua y Saneamiento.



Es un puesto administrativo al cual le corresponde velar por la seguridad de las instalaciones y los bienes dentro de las mismas, donde haya sido asignado (mercado, parques, calzadas, bodegas, edificios municipales, etc.)


1. Realizar recorrido en las rutas establecidas, de los usuarios para la toma de lectura del medidor,

2. Tomar e Ingresar la lectura en la base datos. 3. Trasladar base de datos al Encargado del Registro y Control de Servicios Públicos, para

su grabación oficial, antes del día 25 de cada mes. 4. Informar a los vecinos sobre el cuidado de su medidor, 5. Informar al Encargado de la Oficina Municipal de Agua y Saneamiento sobre cualquier

anomalía encontrada. 6. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Encargado de la Oficina de Agua y

Saneamiento; 7. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


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a. Con el Encargado de la Oficina Municipal de Agua y Saneamiento, para recibir instrucciones.

b. Con el Encargado del Registro y Control de Servicios Públicos, para el ingreso de información.

c. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD: Registrar todas las lecturas de los medidores, con el fin de realizar el cobro oportuno y exacto.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel básico. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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ENCARGADO DE LOGISTICA Y SONIDO








CARGO FUNCIONAL 0095 ENCARGADO DE LOGISTICA Y SONIDO






Es un puesto operativo del Departamento de Relaciones Públicas, al cual le corresponde velar por la organización de actividades y ubicación de sonido en las mismas, para garantizar que sea el adecuado.


1) Organizar eventos culturales, ceremonias oficiales, representaciones y otros similares; 2) Coordinar tornamesas para incluir fondos musicales o sonidos especiales en diferentes

programas; 3) Coordinar micrófonos, amplificadores y ubicar personas que participan en una grabación

en lugares apropiados a fin de obtener el sonido deseado; 4) Velar por el buen estado y funcionamiento de los aparatos de grabación y amplificación

a su cargo. 5) Sintonizar y grabar transmisiones de radio; 6) Grabar en cintas magnetofónicas emisiones de radio periódicos, noticieros y otros

programas de radio, difundidos por emisoras nacionales; 7) Transcribir a máquina las grabaciones que contienen información de interés nacional. 8) Asegurar presencia de marca o imagen institucional. 9) Coordinar la ubicación del mobiliario y equipo. 10) Coordinar la alimentación para asistentes a la actividad, previa autorización.

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11) Elaborar la agenda de la actividad en coordinación con el Director de Relaciones Públicas.

12) Coordinar Maestros de Ceremonia o conductores de la actividad. 13) Asegurar la buena presentación de las mesas principales u otras de interés. 14) Coordinar copia de diapositivas para facilitar la lectura. 15) Coordinar la instalación de proyectores. 16) Coordinar el protocolo de las actividades. 17) Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,



1. Con el Director Municipal de Relaciones Públicas, para recibir instrucciones. 2. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. 3. Con los compañeros del Departamento, para coordinar acciones.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD: Garantizar que las actividades se realicen en lugares y fechas establecidas, asegurando que las mismas se realicen adecuadamente.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar título de nivel medio, preferentemente con estudios universitarios. HABILIDADES Y DESTREZAS: Buen gusto. Buenas relaciones interpersonales. Conocimiento de Etiqueta y protocolo Trabajar bajo presión Disponibilidad de horario De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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MENSAJERO








CARGO FUNCIONAL 0096 MENSAJERO



AUTORIDAD SUPERIOR 0011 Gerente Municipal



Es un puesto operativo del Departamento de Relaciones Públicas, al cual le corresponde velar por la organización de actividades y ubicación de sonido en las mismas, para garantizar que sea el adecuado.


1. Distribuir correspondencia a los lugares que le sean indicados, 2. Llevar, entregar, recoger mensajes, objetos, solicitudes de cotizaciones y otros

documentos; 3. Elaborar conocimientos de entrega o registra en libro auxiliar las recepciones y entregas de

documentos. 4. Organizar la distribución de la correspondencia 5. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,



a) Con el Gerente Municipal, para recibir instrucciones. b) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c) Con Secretarias de cada dependencia, para la entrega y recepción de documentos.

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e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD: Que la correspondencia sea entregada en los lugares y tiempos indicados.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primario. HABILIDADES Y DESTREZAS: Orden y Limpieza Proactivo De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


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MONITOR RURAL








CARGO FUNCIONAL 0097 MONITOR RURAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA 09 Dirección Municipal de Planificación

AUTORIDAD SUPERIOR 0041 Encargado de la Oficina Municipal de Atención Comunitaria



Es un puesto operativo de la Dirección Municipal de Planificación, al cual le corresponde velar porque en las comunidades se encuentren grupos organizados, que faciliten promuevan y gestionen los proyectos de desarrollo de cada uno de ellas.


1. Organizar, coordinar y dirigir grupos en las comunidades. 2. Facilitar las gestiones de la comunidad y la Municipalidad. 3. Gestionar capacitaciones de desarrollo local. 4. Verificar que los planes, programas y proyectos en las comunidades se realicen. 5. Informar sobre cualquier suceso en las comunidades. 6. Realizar reuniones de trabajo con líderes comunitarios. 7. Presentar memoria de labores de forma mensual. 8. Programar actividades de desarrollo comunitario. 9. Apoyar y planificar en forma participativa las actividades de promoción y gestión social,

aplicando procedimientos técnicos en la recopilación de información relacionadas con las actividades del área.

10. Implementar metodología, técnicas y procesos de Investigación social, así como realizar censos de servicios públicos.

11. Generar ideas y propuestas para mejorar las acciones de Promoción Social y Educación

269

Sanitaria y Ambiental. 12. Promover el uso racional y adecuado de los servicios públicos municipales y promover la

aceptación y pago oportuno de tarifas. 13. Proporcionar Educación Sanitaria dirigida al sector educativo y población en general. 14. Elaborar materiales para educar y concientizar a las comunidades del buen uso de los

servicios públicos municipales. 15. Evaluar y medir el impacto de los servicios públicos municipales. 16. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,



1. Con el Encargado de la Oficina Municipal de para recibir instrucciones. 2. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. 3. Con Secretarias de cada dependencia, para la entrega y recepción de documentos.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD: Que la correspondencia sea entregada en los lugares y tiempos indicados.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primario. HABILIDADES Y DESTREZAS: Orden y Limpieza Proactivo De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


270


NOTIFICADOR








CARGO FUNCIONAL 0098 NOTIFICADOR


UNIDAD ADMINISTRATIVA 06 Secretaria Municipal




Es un puesto operativo de la Secretaria Municipal, como apoyo a las gestiones Jurídicas las cuales deben ser atendidas en los tiempos establecidos, dando seguimiento a los expedientes para su resolución.


1. Localizar y notificar, en su domicilio, a personas jurídicas o individuales las resoluciones dictadas por una dependencia;

2. Entregar citaciones a fin de que se presenten las personas a quienes se ha de notificar. 3. Recibir notificaciones judiciales y las traslada inmediatamente a donde corresponda. 4. Revisar el expediente jurídico y elabora las respuestas correspondientes, con la

asesoría del Asesor Jurídico. 5. Llevar registro y control de las notificaciones recibidas y entregadas, con el fin de llevar

bitácora de las acciones realizadas. 6. Llevar archivo de los expedientes bajo su cargo. 7. Coordinar con el Asesor Jurídico y con el Secretario Municipal la elaboración de

documentos. 8. Otras funciones que le sean asignadas por el Departamento de Recursos Humanos,


271


a) Con el Secretario Municipal para recibir instrucciones. b) Con el Asesor Jurídico, para recibir instrucciones. c) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD: Dar seguimiento y control a expedientes para dar cumplimiento a los tiempos establecidos.

g. REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar título de nivel medio, preferentemente con Estudios Universitarios, a nivel de Técnico, o tercer año en la carrera de Ciencias Jurídicas. HABILIDADES Y DESTREZAS: Disciplinado, Limpio y Ordenado Proactivo De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


272


OPERATIVO








CARGO FUNCIONAL 0099 OPERATIVO



AUTORIDAD SUPERIOR Encargado de la Oficina Municipal asignado.



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; para mantener limpias las instalaciones municipales, tales como: parques, calzadas, mercados, calles y avenidas de la ciudad, etc.


1. Limpiar toda el área de trabajo asignada. 2. Barrer, trapear y limpiar pisos. 3. Podar arboles, cortar plantas, etc. 4. Recoger basura de los recipientes y depositarla en los lugares establecidos. 5. Limpiar jardines, fuentes de agua, monumentos, etc. 6. Barrer calles, avenidas, parques, cementerio, mercado, etc. 7. Apoyar en actividades de Servicios Públicos. 8. Lavar, las áreas de trabajo, cuando se requiera (rastro). 9. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



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a) Con el Encargado de la sección asignado para recibir instrucciones. b) Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, para recibir

instrucciones generales de trabajo.. c) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.


f. RESPONSABILIDAD: Mantener limpios y ordenas las ares de trabajo.



274


PEON








CARGO FUNCIONAL 0100 PEON






Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; para apoyar en actividades de Albañilería, Fontanería, Tren de Aseo, o cualquier actividad de campo requerida.


1. Realizar trabajos menores de albañilería, como mezclar materiales, trasladar de un lugar a otro los mismos, etc.

2. Realizar trabajos menores de Fontanería, realizar cunetas, abrir zanjas, pegar tubos de pvc, etc.

3. Realizar trabajos de limpieza, como barrer, recolectar basura, limpiar, sacudir, etc. 4. Realizar trabajos de pintura, mezclar, trasladar y apoyar en la aplicación de pintura. 5. Asistir o apoyar a encargados de mercados, obras municipales, tren de aseo, etc. 6. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



275

d) RELACION DE TRABAJO:

e) Con el Encargado de la sección asignado para recibir instrucciones. f) Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, para recibir

instrucciones generales de trabajo.. g) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

h) AUTORIDAD: Ninguna.

i) RESPONSABILIDAD: Apoyar en las actividades asignadas.

j) REQUISITOS DEL PUESTO: • Ser guatemalteco de origen. • Ser mayor de edad • Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena. • No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primaria. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Trabajar de forma ordenada y limpia. Ser proactivo TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


276


PILOTO








CARGO FUNCIONAL 0101 PILOTO






Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; Es el responsable de conducir vehículos municipales, en forma adecuada y conforme las leyes y reglamentos aplicables y de mantenerlo en buen estado de funcionamiento.


1. Conducir vehículos motorizados, que están al servicio de la Municipalidad; 2. Velar por la limpieza y buen funcionamiento del vehículo a su cargo; 3. Efectuar reparaciones sencillas y reportar a su jefe inmediato los desperfectos que

requieran atención especial; 4. Controlar el consumo de combustibles y lubricantes del vehículo a su cargo 5. Llevar registro de los kilómetros recorridos por el mismo, con el fin de darle

mantenimiento en el tiempo adecuado. 6. Coordinar con el Encargado de Control patrimonial de la DAFIM, que los vehículos

cuenten con su respectiva calcomanía de circulación, así como copia autenticada de los documentos de propiedad del vehículo.

7. Verificar diariamente que los niveles de todos los líquidos del vehículo se encuentren donde corresponde (agua, aceite, líquido de frenos, etc.)

8. Garantizar que los tanques de combustible se encuentren llenos, caso contrario

277

coordinar con el Encargado del Registro y Control de Combustible, para su correspondiente abastecimiento.




a) Con el Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, para recibir instrucciones generales de trabajo.

b) Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c) Con los Directores y Encargados de Dependencias, para coordinar las salidas

correspondientes.


f. RESPONSABILIDAD: Mantener los vehículos en óptimas condiciones.



Ser mayor de edad, preferentemente mayor a 21 años o la edad que establezca la empresa aseguradora.

Preferentemente originario del municipio. Indígena o no indígena.

No tener antecedentes penales ni policiacos.

Poseer Licencia de Conducir, preferentemente tipo A EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primaria. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Habilidad de manejo de vehículos. Ser proactivo TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo


278


POLICIA MUNICIPAL








CARGO FUNCIONAL 0102 POLICIA MUNIICPAL



AUTORIDAD SUPERIOR 055 Encargado de Policía Municipal y Guardianes Municipales



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico; es responsable de mantener el orden y vigilancia de las instalaciones municipales.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Velar porque se mantenga orden y disciplina dentro y fuera de las instalaciones del

edificio municipal, mercado y otras oficinas o dependencias. 2. Mantenerse uniformado durante el horario establecido. 3. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea reconocida y

respetada por los vecinos. 4. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato. 5. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el reglamento. 6. Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores 7. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



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b. RELACION DE TRABAJO:

a. Con el Encargado de Policías y guardianes municipales, para recibir instrucciones de trabajo.

b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con los Directores y Encargados de Dependencias, para coordinar y ejecutar acciones.

c. AUTORIDAD:

De Imponer orden y disciplina. De conducir a cualquier persona ante las autoridades gubernamentales competentes. De detener a cualquier persona que irrespete las normas y reglas municipales. .

d. RESPONSABILIDAD: Mantener el orden y vigilancia de las instalaciones municipales.

e. REQUISITOS DEL PUESTO:


Ser mayor de edad, preferentemente mayor a 21 años o la edad que establezca la empresa aseguradora.


No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Saber leer y escribir, preferentemente con estudios de nivel primaria. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Saber usar arma de fuego. Ser proactivo TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo.


280


TECNICO INFORMATICO


SERIE

7000 INFORMATICA

TITULO DEL PUESTO 7001 Técnico en Informática I

7002 Técnico en Informática II

7003 Técnico Profesional en Informática I

7004 Jefe técnico profesional en Informática

CARGO FUNCIONAL 0103 TECNICO EN INFORMATICA



AUTORIDAD SUPERIOR 109 Jefe Informático



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas para brindar el soporte técnico informático en los sistemas operativos municipales.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas de

información, capacitaciones, coordinaciones interinstitucionales que contribuyan al mantenimiento y mejora del sistema SIAF-MUNI o SICOIN-WEB.

2. Efectuar la grabación de información y verificación de datos, 3. Realiza cálculos matemáticos y estadísticos; 4. Apoyar al personal de menor jerarquía y usuarios en la aplicación de software; 5. Preparar y/o recibir datos de su jefe inmediato para comprobar el funcionamiento del

programa; 6. Revisar y verificar el funcionamiento del software utilizado, de acuerdo a las

necesidades de información; 7. Revisar los documentos fuente, con el objeto de detectar anomalías en los mismos

previo a su grabación; 8. Colaborar con su jefe inmediato para signar tareas de conversión y grabación de

datos; 9. Operar unidades de consola, para el monitoreo de terminales en línea o servidores

281

de una red de computadoras, utilizando comandos del sistema operativo instalado cuando así se requiera;

10. revisar la infraestructura básica para la instalación de terminales, impresoras, módems, conectores, cables y tierra física,

11. Establecer el tipo de polaridad, cantidad y tipo de materiales; 12. Participar en la realización de pruebas en instalación de equipos; 13. Mantener observación sobre el funcionamiento del sistema, con el propósito de

detectar desperfectos del proceso y hacer las correcciones necesarias; 14. Verificar e identificar los archivos a los usuarios controlados; 15. Elaborar informes de las fallas del equipo para su reparación 16. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el




a. Con el Encargado Jefe Técnico y/o Director Municipal de Servicios Públicos y de

Transporte, para recibir instrucciones de trabajo. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con los Directores y Encargados de Dependencias, para coordinar y ejecutar acciones.

e. AUTORIDAD: De rendir informes por fallas ocasionadas por negligencia de parte de los usuarios. .

f. RESPONSABILIDAD: Velar por el buen funcionamiento del equipo de cómputo y los sistemas operativos.



Ser mayor de edad,


No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Con estudios universitarios en la carrera de Técnico Informático, Ingeniería y otra afín. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Manejo de Equipo de Cómputo, en software y hardware. Ser proactivo TIPO DE PUESTO: De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo.


282


TECNICO EN PROGRAMACION


SERIE 7000 INFORMATICA





CARGO FUNCIONAL 0104 TECNICO EN PROGRAMACION






Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas para elaborar programas en el lenguaje previamente seleccionado, después de efectuar el estudio detallado de las necesidades de la unidad administrativa que lo requiere; con el objeto de sistematizar todos los procesos administrativos municipales.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Estudiar la información a procesar, y determinar el lenguaje a utilizar para la

elaboración de programas; 2. Elaborar programas en el lenguaje previamente seleccionado, después de efectuar

el estudio detallado de las necesidades de la unidad administrativa que lo requiere; 3. Realizar diseño de registros, determinando el tamaño y tipo de los campos a utilizar; 4. Determinar el procedimiento de conversión de datos basados en el sistema

operativo; 5. Compilar los programas y efectúa las correcciones necesarias; 6. Documentar los programas elaborados para futuras consultas; 7. Proponer métodos de acceso y determinar los medios de almacenamiento

magnético a utilizar, de conformidad con el equipo y características de los programas;

8. Preparar instructivos para la utilización de los programas elaborados; 9. Elaborar informes de las actividades realizadas y presentarlos a su superior. 10. Realizar capacitaciones en el uso del programa elaborado.

283



d. RELACIÓN DE TRABAJO:

a. Con el Encargado Jefe Técnico y/o Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte, para recibir instrucciones de trabajo.

b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con los Directores y Encargados de Dependencias, para coordinar y ejecutar acciones.

e. AUTORIDAD: Ninguna. .

f.RESPONSABILIDAD:

Proponer nuevos programas de cómputo, para sistematizar los procesos administrativos que faciliten y optimicen la producción municipal.

h. REQUISITOS DEL PUESTO:


Ser mayor de edad,




284


TECNICO DE SOPORTE







CARGO FUNCIONAL 0105 TECNICO DE SOPORTE






Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas para dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Efectuar trabajos de mantenimientos preventivos y correctivos al equipo de

cómputo, 2. Mantener inventario actualizado del equipo de cómputo y afín, 3. Evaluar la productividad del equipo, 4. Coordinar con los Directores la óptima utilización del equipo, 5. Capacitar a los usuarios en la buena utilización de equipos, 6. Restringir acceso a lugares no autorizados, 7. Mantener la imagen oficial en todo las pantallas, 8. Coordinar con el proveedor del servicio de internet la óptima señal, 9. Crear redes de comunicación, 10. Promover el uso de correo electrónico institucional, 11. Supervisar constantemente el uso adecuado de los mismos. 12. Instalar antivirus y programas autorizados 13. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



285

d. RELACIÓN DE TRABAJO:

a. Con el Encargado Jefe Técnico y/o Director Municipal de Servicios Públicos y de

Transporte, para recibir instrucciones de trabajo. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con los Directores y Encargados de Dependencias, para coordinar y ejecutar

acciones.

e. AUTORIDAD:

De reportar cualquier falla encontrada ocasionada por negligencia del usuario. .

f.RESPONSABILIDAD:

Mantener todo el equipo de cómputo y afín, en buen estado.

g.REQUISITOS DEL PUESTO:


Ser mayor de edad,




286


DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB







CARGO FUNCIONAL 0106 DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB






Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas de diseñar, elaborar y administrar las plantillas de la página en internet, así como todas aquellas que tengan que ver con el siber espacio.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Diseñar, administrar y operar las publicaciones en el internet, 2. Diseñar boletines informativos electrónicos, 3. Publicar información pública, 4. Actualizar constantemente la página, 5. generar y vincular páginas de información municipal, 6. Publicar fotografías, videos, conferencias, etc. 7. Apoyar al Departamento de Relaciones Públicas, en la constante actualización de

información, principalmente en la emanada por el Concejo Municipal. 8. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el




287

1. Con el Encargado Jefe Técnico y/o Director Municipal de Servicios Públicos y de

Transporte, para recibir instrucciones de trabajo. 2. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. 3. Con el Director de Relaciones Públicas, para coordinar la información a publicar.

e. AUTORIDAD:

De rendir informes por incumplimiento en la entrega de la información establecida en el artículo NO. 10, de la Ley de Acceso a la Información Pública.

f. RESPONSABILIDAD:

Mantener actualizada la página de internet.



Ser mayor de edad,


No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Con estudios de nivel medio, en computación, preferentemente con universitarios en la carrera de Técnico Informático. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Manejo de Equipo de Cómputo, en software y hardware. Ser proactivo

h. TIPO DE PUESTO:

De carrera. Puede ser nombrado o removido por el Alcalde Municipal, cumplimiento lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes, y en el Pacto Colectivo.


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DIGITADOR DE INFORMACION







CARGO FUNCIONAL 0107 DIGITADOR DE INFORMACION.


UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Municipal asignado

AUTORIDAD SUPERIOR Director Municipal asignado.



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas de ingreso y custodia de información.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Ingresa datos dependiendo de la oficina asignado. Por ejemplo; las lecturas de los

medidores de agua; los registros de pagos, en la DAFIM, etc. 2. Efectuar cálculos matemáticos y estadísticos, utilizando para el efecto hojas

electrónicas; 3. Elaborar cuadros, 4. Transcribir documentos, informes y otros, utilizando procesadores de palabras; 5. Elaborar gráficas, carátulas, organigramas, carteles y otros, utilizando paquetes o

aplicaciones elaboradas para tal efecto; 6. Utilizar aplicaciones elaboradas en manejadores de bases de datos, para el ingreso

y salida de información; 7. Operar unidades de grabación para el almacenamiento de información en medios

magnéticos; 8. Efectuar actualizaciones y/o consultas de datos en archivos y registros; 9. Registrar y revisar documentos fuente a grabar, para establecer si existen

anomalías en los mismos; 10. Auxiliar en la realización de pruebas de instalación de equipo;

289

11. Elaborar informes de los desperfectos que ocurran para su reparación. 12. Velar por el resguardo de la información. 13. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el




a. Con el Director de la dependencia asignado, para recibir instrucciones de trabajo. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa. c. Con el Jefe Técnico, para solventar dudas de carácter técnico.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Ingresar y resguardar la información.



Ser mayor de edad,


No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Con estudios de nivel medio, en computación, preferentemente con universitarios en la carrera de Técnico Informático. HABILIDADES Y DESTREZAS: De recibir instrucciones, para la realización de su trabajo. Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Manejo de Equipo de Cómputo, en software y hardware. Ser proactivo

h. TIPO DE PUESTO:



290


ANALISTA DE INFORMACION







CARGO FUNCIONAL 0108 ANALISTA DE INFORMACION.


UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Municipal asignado

AUTORIDAD SUPERIOR Director Municipal asignado.



Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas de análisis de información, siendo este: estadístico, matemático y otro. Este puesto es necesario principalmente en la Dirección Municipal de Planificación y en la Dirección de Administración Financiera.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Recopilar información de fuentes primarias relacionada con los diversos campos de

la actividad humana; 2. Analizar e interpretar datos numéricos utilizando técnicas y métodos estadísticos; 3. Supervisar la recolección, tabulación y organización de datos y estudios estadísticos

específicos. 4. Elaborar gráficas para facilitar el análisis de la información. 5. Presentar informes ejecutivos, de la ejecución presupuestaria en la DAFIM y/o de la

ejecución de proyectos en el DMP. 6. Realizar comparación del Plan Operativo Anual y la ejecución del mismo. 7. Informar sobre las diferencias de lo planificado y lo ejecutado, de forma mensual. 8. Analizar mensualmente la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos. 9. Solicitar al Encargado de Oficina, los materiales e insumos necesarios para el



291


a. Con el Director de la dependencia asignado, para recibir instrucciones de trabajo. b. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

f. RESPONSABILIDAD:

Presentar informes ejecutivos de los análisis realizados.



Ser mayor de edad,


No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar título a nivel de Licenciatura, en las carreras de: Administración de Empresas, Auditoria, Administración Pública, Ingeniería, u otra afín. HABILIDADES Y DESTREZAS: De Analizar datos Facilidad para elaborar informes ejecutivos Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Manejo de Equipo de Cómputo, en software y hardware. Ser proactivo

h. TIPO DE PUESTO:



292


JEFE INFORMATICO







CARGO FUNCIONAL 0109 JEFE INFORMATICO.




PERSONAL A SU CARGO: Técnico Informático (0103); Técnico en Programación (0104); Técnico de Soporte (0105); Diseñador y Administrador de Web (0106); Digitador de Información (0107); Analista de Información (0108).


Comprende el puesto que por su naturaleza tienen asignadas tareas de análisis de información, siendo este: estadístico, matemático y otro. Este puesto es necesario principalmente en la Dirección Municipal de Planificación y en la Dirección de Administración Financiera.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las diferentes actividades que se realizan en el

centro de cómputo; 2. Coordinar el diseño o reestructuración de sistemas y/o procedimientos para el

procesamiento de datos; 3. Evaluar periódicamente los procesos operativos introduciendo mejoras cuando se

requiera; 4. Revisar y aprobar el análisis y diseño de sistemas realizados por los técnicos

designados; 5. Verificar y aprobar el funcionamiento del software que es utilizado, de acuerdo a las

293

necesidades y requerimientos del centro de cómputo; 6. Elaborar, desarrollar e implementar procedimientos y patrones de seguridad para la

conversión de datos y manejo de programas y archivos; 7. Definir los usuarios que tendrán acceso a las distintas aplicaciones, así como los

derechos de consulta, ingreso de nueva información, actualización, modificación, impresión o eliminación;

8. Participar en reuniones con jefes de otras unidades para coordinar los asuntos de carácter técnico-administrativo;

9. Asistir a reuniones de trabajo con los usuarios del centro de cómputo, con el fin de coordinar las estrategias a seguir y lograr los objetivos deseados;

10. Asesorar técnicamente a los usuarios en los diversos aspectos relacionados con la información que deben proporcionar;

11. Asignar tareas al personal subalterno y fijar tiempos para su ejecución; 12. Participar en la selección y adiestramiento de personal de nuevo ingreso; 13. Asesorar al personal subalterno en la realización de las actividades del centro; 14. Realizar las labores administrativas que se derivan de su función. 15. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Municipal de Servicios

Públicos y/o Alcalde Municipal.


c. Con los Diferentes Directores Municipales, para determinar necesidades. d. Con el Alcalde Municipal, por ser la máxima autoridad administrativa.

a. AUTORIDAD:

Ante el personal a su cargo.

b. RESPONSABILIDAD:

Sistematizar la administración Municipal.

c. REQUISITOS DEL PUESTO:


Ser mayor de edad,


No tener antecedentes penales ni policiacos. EDUCACION: Acreditar título universitario. Preferentemente con estudios de maestría.

294

HABILIDADES Y DESTREZAS: Manejo de Personal. Diagnóstico y detección de necesidades. Facilidad para elaborar informes ejecutivos Ser amable, educado y cortés Buenas relaciones interpersonales Manejo de Equipo de Cómputo, en software y hardware. Ser proactivo

d. TIPO DE PUESTO:



295

FORMATO PARA LA DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES FUTUROS.



SERIE

TITULO DEL PUESTO

CARGO FUNCIONAL

CATEGORIA DEL PUESTO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

AUTORIDAD SUPERIOR

PERSONAL A SU CARGO:




e. AUTORIDAD:

f. RESPONSABILIDAD:


EDUCACION: HABILIDADES Y DESTREZAS:

h. TIPO DE PUESTO:

Fecha de elaboración Fecha de Revisión:

296

CUADRO DE VALIDACIÓN DE LA INFORMACION

No. Actividad Responsable Firma

01 Elaborador Por Distribuidora y Comercializadora Kardan, s.a.

02 Revisado Por

Secretario Municipal

Juez de Asuntos Municipales

Gerente Municipal

Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local

Director Municipal de Planificación

Director Municipal de Servicios Públicos y de Transporte

Director de Administración Financiera

Integrada Municipal

Director de la Policía Municipal de Tránsito

03 Revisado Por

Jefe de Recurso Humanos

Jefe de Personal

04 Revisado Por Comisión de Asuntos Laborales y de

Recursos Humanos del Concejo Municipal

05 Aprobado por Alcalde Municipal

06 Aprobado por Concejo Municipal, según Acuerdo No.

en Acta No.

297

ELABORADO POR:

COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA KARDAN S.A.

16 Avenida D 10-49 apto. 34 Colonia Venezuela zona 21

Guatemala, Guatemala.

Asesor y Consultor Administrativo y de Recursos Humanos.

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