MANUAL DE EXCEL

María José Márquez Márquez.

En el Primer bimestre de la asignatura de Computación Básica que se

imparte en la Universidad Técnica Particular de Loja se ha abordado el

tema referente a Microsoft Excel, herramienta ofimática que forma parte

del paquete de Microsoft Office que engloba diferente programas, entre los

más importantes hallamos:

- Word: Que se presenta como el procesador de texto.

- Power Point: Aplicación que desarrolla presentaciones.

- Outlook: Administra datos personales.

- OneNote: Recopilación de información en formato de notas.

- Acces: Referente a la base de datos

Excel es un software de hoja de cálculo que permite escribir, almacenar,

manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de

texto.

Su presentación se basa en columnas, filas y celdas, trabaja a través de

funciones y fórmulas que facilita el manejo de datos.

Gracias a ello actualmente es el programa más importante de hoja de

cálculo de mayor uso en el trabajo de oficina, en diferentes áreas del

mercado laboral.

Las funciones de Excel son el conjunto de fórmulas que tienen por objetivo

realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se

quieren calcular.

Entre las funciones más importantes que ofrece Excel nos encontramos

con:

1.- SUMA: Permite sumar los números de un rango de celdas.

2.- CONTAR SI: Permite contar cuantas celdas diferentes de blanco de un

rango cumplen con un criterio determinado.

3.- BUSCARV: Busca valores dentro de una columna de nuestra hoja de

Excel o de nuestra tabla de datos.

4.- PROMEDIO: Devuelve la media aritmética y que se calcula sumando

un grupo de números y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos

números.

5.- MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Podemos insertar y seleccionar la función que mejor nos convenga tal y

como se muestra en la siguiente imagen: