MANUAL DE EXCEL

En la actualidad Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y

parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que

nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra

información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir

que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su

objetivo.

FUNCIONES DE EXCEL

Su principal función es realizar operaciones matemáticas así como de ordenar y

presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Los principales

elementos de trabajo son: Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en

sentido horizontal. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en

sentido vertical. Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se

introducen los datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna,

seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la

fila 29 con la columna F, se denomina F29. Rango: Los rangos son una

referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen

mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del

rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina

opuesta. Se pueden copiar los contenidos de una celda, insertar y eliminar tanto

filas como columnas, agregar formatos, y en general se pueden realizar

operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) y otras que ayudan

en ofimática, que se pueden realizar mediante fórmulas previamente definidas

denominadas funciones incorporadas en este programa.

4. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento 1;

argumento2; …; argumento N) - Cualquier fórmula en Excel empieza con el

signo = - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis -

Cada argumento debe estar separado por un punto y coma entre uno y otro. Las

principales funciones son: Función Suma El resultado devuelto por esta función

es la suma de los argumentos =SUMA(Valor 1:Valor 2) Función Máximo

Devuelve el mayor valor numérico que encuentra en el rango especificado.

=MAX(Valor1:Valor2)

5. Función Mínimo Devuelve el menor valor numérico que encuentra en el rango

especificado. =MIN(Valor 1:Valor2) Función Promedio Devuelve el promedio

(media aritmética) de los argumentos. =PROMEDIO(Valor1:Valor2) Función

Contar La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen

números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Se usa esta

función para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un

rango o matriz de números. =CONTAR(Valor 1:Valor 2) Función SI Es parte del

grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para

determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar

decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. =SI(Prueba lógica;

Valor SI VERDADERO: Valor SI FALSO)

6. Función BuscarH Devuelve un valor en la misma columna de una fila

especificada en la tabla o matriz. Se usa BUSCARH cuando los valores de

comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de

datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número

especificado de filas. =BUSCARH(Valor buscado; Matriz buscar en; Indicador de

fila) Función Buscar Buscar la primera columna de un intervalo de celdas y

devuelve un valor de cualquier celda de la misma fila del rango.

=BUSCARV(Valor buscado; Matriz buscar en; Indicador de columnas) Función

Concatenar permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo

cual es muy útil. =CONCATENAR(Texto 1; Texto 2; …)