MANUAL DE EXPOSITOR - ishd2018.com · MANUAL DE EXPOSITOR. ... Casi 3 millones de pacientes con...
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SECRETARÍA TÉCNICA ORGANIZADO POR
EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018
18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIAISHD
XII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
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MANUAL DE EXPOSITOR
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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
CONTENIDO
CARTAS DE BIENVENIDA ................................................................................................................................................................... 3
COMITÉS ..................................................................................................................................................................................................... 6
INFORMACIÓN IMPORTANTE .......................................................................................................................................................... 8
LA SEDE ....................................................................................................................................................................................................... 9
PÁGINA WEB ...........................................................................................................................................................................................10
CONTACTOS ...........................................................................................................................................................................................10
PROGRAMA CIENTÍFICO ...................................................................................................................................................................11
OPORTUNIDADES DE COLABORACIÓN .................................................................................................................................. 15
BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................................................................................................16
OPCIONES DE PATROCINIOS ....................................................................................................................................................................... 17PRE-CONGRESO VASA - OPCIONES DE PATROCINIOS ...........................................................................................................18
OTRAS COLABORACIONES Y ELEMENTOS PATROCINABLES .................................................................................... 19
MATERIAL ENTREGABLE E IMPRESO .................................................................................................................................................... 21PATROCINIO DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS ..........................................................................................................................23CATERING ....................................................................................................................................................................................................................25
EXPOSICIÓN COMERCIAL ...............................................................................................................................................................28
PLANO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL ................................................................................................................................30
PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACIÓN DE PAGO ...................................................................................... 31
FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN COMERCIAL ..............................................................................................32TÉRMINOS Y CONDICIONES .........................................................................................................................................................................33
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
El presente documento contiene información privada y confi dencial. Toda la información presentada al cliente facilita en virtud del pertinente consentimiento de uso o divulgación de cualquier información que conste en el presente documento salvo en el contexto de las negociaciones con KENES. El destinatario del presente documento acepta informar a los directivos o trabajadores con acceso a su contenido del carácter confi dencial del mismo.
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Cartas de Bienvenida
Estimados colegas y amigos,
En nombre de la Sociedad Internacional de Hemodiálisis (ISHD) y Asociación Colombiana de Nefrología e Hipertensión Arterial, nos complace darle la bienvenida para participar en el XII Congreso Internacional de la Sociedad Internacional de Hemodiálisis 2018 en Cartagena.
Casi 3 millones de pacientes con enfermedad renal crónica están recibiendo tratamiento para mantener la vida con diálisis en todo el mundo. El número de pacientes tratados en países individuales varía drásticamente, y el Gobierno de Colombia y la Asociación Colombiana de Nefrología e Hipertensión Arterial deben estar orgullosos por desarrollar un programa de diálisis extenso, con un aumento de más del 150% en el número de pacientes que reciben tratamiento de diálisis durante la la última década. Sin embargo, un programa de diálisis en expansión de este tipo requiere no solo tecnología apropiada, sino también capacitación y educación. Como tal, la Sociedad Internacional de Hemodiálisis está encantada de participar en el XII Congreso Internacional en la hermosa e histórica ciudad costera de Cartagena.
Los programas científi cos cubrirán sesiones diseñadas para proporcionar consejos prácticos para mejorar la calidad de los tratamientos de diálisis y también los desarrollos más recientes en el campo de la hemodiálisis, que van desde toxinas urémicas, acceso vascular, hemodiafi ltración e innovaciones en hemodiálisis, con énfasis en proporcionar diálisis para pacientes con lesión renal aguda y las complicaciones asociadas con la enfermedad renal crónica, incluida la enfermedad mineral ósea, la anemia y la enfermedad cardiovascular. Las sesiones precongreso y los cursos CME se han diseñado para nefrólogos jóvenes en capacitación y enfermeras para proporcionarles un programa educativo basado en la práctica y una ayuda para la gestión clínica.
Además del emocionante programa científi co de alto nivel, Cartagena es una de las ciudades más atractivas del mundo. o sólo es famosa por sus espectaculares templos y mercados fl otantes mundialmente conocidos, sino también por su deliciosa cocina.
Estamos deseando verte en Colombia para el XII congreso internacional de ISHD en abril de 2018.
Andrew Davenport., M.D.
Presidente de ISHD
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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
Estimados amigos y colegas,
Con gran placer les damos la bienvenida al XII Congreso de la Sociedad Internacional de Hemodiálisis (ISHD) que se desarrollará del 18 al 21 de abril en Cartagena de Indias, Colombia. ISHD desarrollará su evento en conjunto con el Simposio Latinoamericano de Acceso a la Diálisis (VASA) y el XX Congreso Colombiano de Nefrología 2018.
Este Congreso Internacional ofrecerá la oportunidad ideal para actualizarse en las últimas tendencias en Hemodiálisis, Nefrología, Trasplante, entre otros tópicos relacionados, además de conocer las novedades en investigación y práctica clínica. Contaremos con la participación de ponentes destacados de todas partes del mundo, quienes nos deleitarán con su conocimiento experto en diversas áreas.
La Asociación Colombiana de Nefrología (ASOCOLNEF), junto con ISHD y VASA y con los auspicios de la Sociedad Latinoamericana de Nefrología e Hipertensión (SLANH) y la Sociedad Internacional de Nefrología (ISN), se compromete como anfi triona a proveer lo último en perfeccionamiento e información en lo relativo a terapias conectivas, diálisis cotidiana y otras nuevas terapias con un programa educativo de la más alta calidad pensado especialmente para nefrólogos, enfermeros, trabajadores sociales, psicólogos y otros profesionales.
Este congreso será una excelente oportunidad para compartir desarrollos académicos, resultados de investigación y experiencias en un ambiente perfecto para una interacción amena entre colegas.
Les aseguramos que Cartagena los sorprenderá con su hospitalidad, hermosos paisajes y playas y su importante legado cultural.
¡Los esperamos!
Adriana Robayo G., M.D.
Presidenta ASOCOLNEF
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Estimados Colegas y Amigos:
Vascular Access Society of Americas (V.A.S.A.) es una organización integral y multidisciplinaria dedicada a mejorar la calidad de vida de los pacientes en terapia renal y mejorar los resultados del acceso para diálisis a través de la colaboración multidisciplinaria entre todos los profesionales que interactúan en la creación y el mantenimiento del acceso para diálisis.
Es por esto que VASA capitulo Latinoamérica realizara en conjunto con International Society for Hemodialysis (ISHD) y La Sociedad Colombiana de Nefrología durante el 18 al 21 de abril del 2018 , el primer Simposio Latinoamericano de acceso para diálisis durante el cual se ofrecerá por primera vez en la región Latinoamérica un curso práctico en simuladores donde se tendrá la oportunidad de aprender o mejorar las diferentes técnicas quirúrgicas y/o intervencionistas para la creación y el mantenimiento del acceso para hemodiálisis . Además, tendremos una muy variada agenda teórica dictada por conferencistas de la más alta calidad mundial que nos darán valiosos aportes tanto en tecnología de punta como en la actualización de las prácticas rutinarias de cada campo.
Para la realización de todo esto no se podría haber escogido un mejor lugar en el Caribe: Cartagena de Indias, orgullo de Colombia y patrimonio histórico de la humanidad. Esta hermosa ciudad con su arquitectura colonial, su brisa marina y los atractivos de una intensa vida nocturna, festivales culturales, paisajes exuberantes, magnífi cas playas, además de una excelente oferta gastronómica los espera con los brazos abiertos.
¡BIENVENIDOS!
Jaime H Vélez
Representante Internacional. V.A.S.A.
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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
OFICIALES ASOCOLNEF
Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Presidente
Dr. Gustavo Aroca M. (Colombia) Vicepresidente
Dr. César Restrepo V. (Colombia) Tesorero
Dr. Rafael Gómez A. (Colombia) Vocal
Dr. Luis Barros C. (Colombia) Vocal
Dr. Roberto Ramírez M. (Colombia) Vocal
Dra. Elizabeth Ardila C. (Colombia) Secretaria
Dr. Iván Henríquez M. (Colombia) Fiscal Médico
Lic. Rodolfo Torres S. (Colombia) Fiscal Médico Suplente
Lic. Graciela Alfonso A. (Colombia) Directora Administrativa
OFICIALES ISHD
Andrew Davenport, MD (UK) Presidente
Bernard Canaud, MD (France) Secretario
John Ball, MD (USA) Tesorero
John T. Daugirdas, MD, FACP, FASN (USA) Editor
Madhukar Misra, MD (USA) Director de Educación
OFICIALES VASA
Dr. Jack Work (USA) President
Dr. Jeff ery H- Lawson (USA) President Elect
Dr. John E. Aruny (USA) Treasurer
Deborah J. Brouwer-Marier (USA) Secretary
Surendra Shenoy (USA) Immediate Past President
Comités
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COMITÉ ORGANIZADOR DEL CONGRESO
Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Presidente Congreso ASOCOLNEF
Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Coordinador Patrocinios ASCOLNEF
Dr. Luis Barrios (Colombia) Apoyo Patrocinios ASCOLNEF
Dr. Jaime Torres (Colombia) Apoyo Patrocinios ASCOLNEF
Lic. Graciela Alfonso A. (Colombia) Directora Administrativa ASOCOLNEF
Dr. Madhukar Misra, MD (USA) Representante ISHD
Dr. Jaime Vélez (Colombia) Representante VASA
Dr. Julio Guzmán (Colombia) Asesor Legal ASOCOLNEF
Lic. Yonny Fernando Rodríguez (Colombia) Contador ASOCOLNEF
Lic. María Cristina Riveros (Colombia) Revisor Fiscal ASOCOLNEF
COMITÉ CIENTIFICO
Dr. Gustavo Aroca (Colombia) Miembro del Comité Científi co
Dr.- Luis Gerardo Cadavid (Colombia) Miembro del Comité Científi co - VASA
Dr. Jorge Coronado (Colombia) Miembro del Comité Científi co
Dr. Jorge Echeverri (Colombia) Miembro del Comité Científi co
Dr. Camilo González (Colombia) Miembro del Comité Científi co
Dr. Alberto Muñoz (Colombia) Miembro del Comité Científi co Presidente WFVS – Federación Mundial de Sociedades Vasculares
Dra. Adriana Robayo(Colombia) Miembro del Comité Científi co - ASOCOLNEF
Dr. Jaime Vélez (Colombia) Miembro del Comité Científi co - VASA
ORGANIZADO POR
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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
DESTINO: CARTAGENA DE INDIAS, COLOMBIA
La brisa marina y los atardeceres que transforman los colores de las fachadas de casas de más de 400 años hechizan a los visitantes en Cartagena de Indias. Esta ciudad, Patrimonio Histórico de la Humanidad, con tesoros coloniales fue fundada en 1.533 por Pedro de Heredia, conserva la arquitectura colonial de sus construcciones y el conjunto de fortifi caciones más completo de Sudamérica.
Cartagena, Colombia suma a los encantos de su arquitectura colonial, republicana y moderna, los atractivos de una intensa vida nocturna, festivales culturales, paisajes exuberantes, magnífi cas playas, excelente oferta gastronómica y una importante infraestructura hotelera y turística. Es una ciudad fantástica que guarda los secretos de la historia en sus murallas y balcones, en sus construcciones y en sus angostos caminos de piedra.
Enmarcada por una hermosa bahía, Cartagena de Indias es una de las ciudades más bellas y conservadas de América.Cartagena de Indias, uno de los destinos más populares en auge en el mundo según TRIPADVISOR.
Clima: Cartagena es una ciudad con una humedad relativa promedio del 85%, de diciembre a marzo suelen ser meses con bastante brisa y con un clima muy agradable. Temperatura: 23 – 35°CCódigo de vestuario: telas ligeras de algodón, lino, son convenientes para al aire libre en clima caliente y húmedo. Para las ocasiones formales, chaqueta, pantalón y camisa. Traje formal típico de la región: Guayabera de lino y pantalón de lino. Idioma: español. Zona horaria: UTC-05:00 BogotáMoneda: Pesos Colombianos COP. Billetes circulando: 100.000, 50.000, 20.000, 10.000, 5.000, 2.000, 1.000. Monedas Circulando: 1.000, 500, 200, 100, 50. Tasa de cambio promedio: 1 USD = 2.700 – 2.900 COP. Tarjetas de crédito: Las principales tarjetas de crédito, como American Express, Dineros Club, Master y Visa son muy utilizadas y aceptadas. 3-5 % de cargo adicional puede ser aplicado en algunas tiendas. Compruebe por favor con los almacenes antes de usar.Horarios de trabajo: Ofi cinas: lunes a viernes de 09:00 a 17:00. Restaurantes y clubs nocturnos: lunes a domingo 10:00 a 02:00. Visa: No necesita.
Más información en www.colombia.travel
Información Importante
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HOTEL HILTON CARTAGENA
Tiene una ubicación idílica en la Península de El Laguito, el hotel está rodeado en tres lados por el Mar Caribe, sus vistas son inspiradoras.
Dirección:
Avenida Almirante Brion, Cartagena, BolívarTeléfono: + 57 (5) 6948000
Características:
• 25.071 pies cuadrados Centro de Convenciones para reuniones.• Torre ejecutiva y salón ejecutivo con vistas panorámicas a la
ciudad.
Información de interés:
• Check-in: 3:00 pm• Check-out: 12:00 pm• Prohibido Fumar• Parqueadero: disponible (Gratis)• Valet parking: No disponible.• Tarifas de Late Check-Out: 0% - 50% de 12:00 a 15:00 | 70% de 15:00
a 18:00 y 100% después de las 18:00.
Para hoteles alternos y aerolíneas preguntar a Kenes Group.
Recomendamos a todos los asistentes que tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.
La Sede
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Patrocinios KENES
Rosario López Tel. + (521) 5568936619 Email: [email protected]
Coordinador de Proyecto KENES
Flavia Leiva/Fernando GonzaloEmail: fl [email protected]; [email protected]
Alojamiento y registros KENES
Laura MartínEmail: [email protected]
Directora Administrativa ASOCOLNEF
Graciela Alfonso A. E mail: [email protected]
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Página Web
Contactos
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Miércoles 18 de abril - PRECONGRESO
Programa Cientifi co
PRE SIMPOSIO: VASA
Bienvenida 08.00 - 08:10
Concepto en la creación y de la F.A.V. 08.10 - 09.20
Seguimiento de la F.A.V. 09.20 - 10.00
Coff ee break 10.00 - 10.20
Técnicas endovasculares en la F.A.V. 10.20 - 11.10
PRE SIMPOSIO: ABC DE LA HEMODIÁLISISOtras técnicas de salvamento del acceso
vascular 11.10 - 12.10
11.00 - 11.30 Principios Biofísicos de la Hemodiálisis Lunch 12.30 - 13.30
11.30 - 12.00Máquina Diálisis y Membranas de
HemodiálisisDiálisis peritoneal 14.00 - 14.40
12.00 - 12.30 Planta de Agua y Soluciones de DiálisisCatéteres para Hemodiálisis 14.40 - 15.20
Innovaciones en F.A.V. 15.20 - 16.00
12.30 - 14.00 Lunch Coff ee break 16.00 - 16.20
14.00 - 14.30 Indicaciones de Inicio de Hemodiálisis Presentación casos 16.20 - 17.30
14.30 - 15.00Papel del Director Médico y del Grupo Interdisciplinario de la Unidad Renal
15.00 - 15.30 Calidad en Hemodiálisis
15.30 - 16.00 Coff ee break
16.00 - 16.30 Complicaciones Agudas de la Hemodiálisis
16.30 - 17.00 Adecuación y Prescripción de la Hemodiálisis
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Jueves 19 de abril - CONGRESO
08.00 - 08.30 Inauguración
08.30 - 09.15 Plenaria 1
09.15 - 10.00 Plenaria 2
10.00 - 10.45 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial
Hemodiálisis 1 Hemodiálisis 2 Nacional
Simposio 1: Agua para diálisis, soluciones y membranas
Simposio 2 Simposio: A
10.45 - 11.15 Uso de agua ultrapura en Hemodiálisis VASA 1 Enfermedad Glomerular 1
11.15 - 11.45Nuevas membranas para Hemodiálisis
(alto corte, heparina, vitamina E)VASA 2 Enfermedad Glomerular 2
11.45 - 12.15Biocompatibilidad de los fi ltros y
decenlaces, BPA, etcVASA 3 Enfermedad Glomerular 3
12.15 - 14.00 Lunch
Simposio 3: Adecuación y toxinas urémicas en Hemodiálisis
Simposio 4 Simposio B
14.00 - 14.30Futuro de la adecuación de dosis en
HemodiálisisVASA 4 Enfermedad Glomerular 4
14.30 - 15.00 VASA 5 Enfermedad Glomerular 5
15.00 - 15.30 VASA 6 Enfermedad Glomerular 6
15.30 - 16.00 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial
Simposio 5: Hemodiálisis en lesión renal aguda
Simpoiso 6: Trastonos electrolíticos y Metabolismo óseo en
HemodiálisisSimposio C
16.00 - 16.30Dosifi cación de la Hemodiálisis
convencional en paciente con lesión renal aguda
Enfermedad Glomerular 7
16.30 - 17.00Epidemiología de la lesión renal aguda en
los países en desarrollo
Uso oportuno de calcimiméticos en la enfermedad ósea renal y riesgo
cardiovascularEnfermedad Glomerular 8
17.00 - 17.30Terapia de soporte renal contínuo para
países en vía de desarrollo
Nuevas opciones en manejo de hipercalemia crónica en
HemodiálisisEnfermedad Glomerular 9
17.30 - 18.00
18.30 - 20.30 Ceremonia de Inauguración
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Viernes 20 de abril - CONGRESO
08.30 - 09.15 Plenaria 3
09.15 - 10.00 Plenaria 4
10.00 - 10.45 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial
Hemodiálisis 3 Hemodiálisis 4 Nacional
Simposio 7: Epidemigología en Hemodiálisis Simposio 8: Riesgo cardiovasular y manejo Simposio:D
10.45 - 11.15Epidemigología de la enfermedad renal
crónica en latinoamericaFuturo de las estatinas en el paciente en
HemodiálisisPrevención 1
11.15 - 11.45Epidemigología de la lesión renal aguda,
retos en latinoamericaPrevención 2
11.45 - 12.15Ideando la cohorte latinoamerica de
enfermedad renal crónicaPrevención 3
12.15 - 14.00 Lunch
Simposio 9: El futuro de la Hemodiálisis en los países en desarrollo
Simposio 10: Timing y frecuencia Simposio: E
14.00 - 14.30Hemodialisis en casa y Hemodiálisis
extendida nocturnaHemodiálisis incremental (dos veces por
semana,etc)Prevención 4
14.30 - 15.00 Hemodiafi ltración en líneaHemodiálisis frecuente y costoefectividad
en países en desarrollo Prevención 5
15.00 - 15.30 Planeando el ingreso a Hemodiálisis Prevención 6
15.30 - 16.00 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial
Simposio 11: Hemodiálisis y desatres naturales Simposio 12: Embarazo Simposio: F
16.00 - 16.30Planeando una respuesta al manejo de los
pacientes en Hemodiálisis Long and frequent hemodialisis in
pregnancyPrevención 7
16.30 - 17.00 Prevención 8
17.00 - 17.30 Prevención 9
17.30 - 20.30 Asamblea ASOCOLNEF
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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
Sábado 21 de abril - CONGRESO
08.30 - 09.15 Plenaria 5
09.15 - 10.00 Plenaria 6
10.00 - 10.45 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial
Hemodiálisis 3 Hemodiálisis 4 Nacional
Simposio 13: Nutrición en HemodiálisisSimposio 14: Control de volumen y
presión arterial
10.45 - 11.15Variabilidad de la medición de albumina,
indicadores, y costo efectividad de los suplementos nutricionales
Instrumentos para monitoreo y fi jar el peso seco en Hemodiálisis
Jornada de Investigación
11.15 - 11.45Manejo de hipertensión arterial en
paciente en HemodiálisisJornada de
Investigación
11.45 - 12.15Jornada de
Investigación
12.15 - 14.00 Clausura
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Oportunidades de Colaboración
El ISHD es una reunión anual de gran reputación y se enorgullece de ser la reunión más grande de expertos y profesionales en hemodiálisis. Al convertirse en patrocinador o expositor su organización tendrá la oportunidad de participar y ser colocado en una posición de liderazgo entre los responsables de la toma de decisión e infl uyentes en el área de hemodiálisis. El evento en promedio ha contado con la participación de más 1.200 personas, lo cual hace de este evento la plataforma ideal para dar a conocer su propuesta de valor. Esta versión del congreso contará con propuestas tecnológicas e innovaciones enfocadas a educar a profesionales de la salud en un formato de evento dinámico y entretenido, procurando siempre el cuidado del medio ambiente.
Es imposible faltar al primer congreso ISHD que se realiza en Colombia. Los principales exponentes de la industria estarán presentes para establecer vínculos profesionales y crear nuevas opciones de negocio.
El carácter multidisciplinario del congreso hace que sea la ocasión perfecta para difundir tus productos. Aproveche para demostrar el liderazgo y ratifi car el apoyo científi co que tiene su compañía en el campo de la Hemodiálisis.
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Benefi cios de Participación
Construcción de Comunidad
Los patrocinadores tendrán la oportunidad de posicionarse dentro de la comunidad de Hemodiálisis como un socio infl uyente para individuos y agencias que trabajan en este espacio. A los patrocinadores del evento se les ofrecerá una voz dentro de esta comunidad.
Generación de Prospectos
Existen oportunidades de patrocinio y exhibición que le permitirán acceso directo a su mercado objetivo y ayudar en el desarrollo de prospectos viables para clientes de productos y servicios de patrocinadores dentro del Sector de Hemodiálisis.
Interacción con la Audiencia
Los patrocinadores tendrán la oportunidad de mostrar liderazgo de pensamiento dentro del programa y programa de la industria, desarrollando contenidos e invitando a oradores para guiar la conversación sobre las mejores prácticas y los temas predominantes en el sector.
Reconocimiento de Marca
Muchas organizaciones existentes tienen un reconocimiento en el sector de hemodiálisis, ofrecemos una oportunidad a través del patrocinio para que su marca sea el foco principal de nuestra audiencia y miembros, no sólo para el mercado local, sino en todos los continentes.
Afi anzarse como Ciudadano Corporativo Ejemplar
Otro poderoso benefi cio de patrocinio es ser visto como un buen ciudadano - el ser visto como el apoyo al sector de la hemodiálisis hacia futuro envía un mensaje de gran alcance y crea buen nombre, así como genera de capital social organizacional.
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OPCIONES DE PATROCINIOS 1
DescripciónDIAMANTEUSD 75.000
PLATINO USD 60.000
OROUSD 50.000
PLATAUSD 40.000
BRONCEUSD 30.000
Stand en Espacio Preferencial
6 x 3 6 x 3 3 x 3 3 x 3 3 x 3
Simposio Satélite 60” Lunch*2
P P
Simposio 60” p.m. P
Becas Completas 10 8 6 4 2
1 Coff ee break a.m. o p.m. P
Maletas/Mochila Congreso y/o Abstacts USB 4GB
P
Cordón y Escarapela del Congreso y/o Block y bolígrafos
P
Logo en la web del Congreso
P P P P P
Logo en el cartel de agradecimientos
P P P P P
1 Impuestos no incluidos2 No incluye alimentos ni bebidas.
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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
CURSO PRE-CONGRESO VASA
OPCIONES DE PATROCINIOS
Oportunidad para apoyar la realización del Curso Práctico - Hands on.
• Participar en una estación con los equipos, maniquíes, máquinas de hemodiálisis, etc. En un Curso práctico en simuladores donde los participantes tendrán la oportunidad de aprender o mejorar las diferentes técnicas quirúrgicas y/o intervencionistas para la creación y el mantenimiento del acceso para hemodiálisis.
• El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones ofi ciales no podrán intervenir de ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer o anunciar sus productos.
DescripciónESMERALDAUSD 16.000
ZAFIRO USD 13.000
RUBÍUSD 10.000
Stand en Espacio Preferencial 3 x 3 3 x 3 3 x 3
Estaciones en Taller Pre-congreso 3 2 1
Becas al Pre-Congreso 6 4 2
Logo en la web del Congreso P P P
Logo en el cartel de agradecimientos P P P
Si solo desea participar con una estación el precio es de 4.000 USD
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SIMPOSIOS AM/PM (Sin A&B)
APOYO A SESIONES OFICIALES
CURSO PRE-CONGRESO HEMODIÁLISIS
• Oportunidad para apoyar la realización de las sesiones de trabajo del Curso Pre-Congreso.
• El importe de la contribución se destinará a facilitar la asistencia de un ponente o cualquier otro elemento logístico que sea necesario.
NOTA: El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones ofi ciales no podrán intervenir de ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer o anunciar sus productos.
• Equipamiento técnico: pantallas, proyección, iluminación y sonido.• Los ponentes serán invitados por el Patrocinador: Gastos de viaje,
alojamiento, inscripción y posibles honorarios.• La información sobre la Sesión se puede incluir en la documen-
tación de la reunión.
Esta colaboración consiste en apoyar económicamente la realización de una de las sesiones científi cas ofi ciales de XXII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNACIONAL DE HEMODIALISIS-ISHD, LATAM RE-GION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIA-NO DE NEFROLOGÍA.
• El importe de la contribución se destinará a facilitar la asistencia de un ponente o cualquier otro elemento logístico que sea necesario
NOTA: El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones ofi ciales no podrán intervenir de ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer o anunciar sus productos.
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Otras colaboraciones y Elementos Patrocinables
USD 20.000
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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
PATROCINIO DE PONENTES
TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA
El patrocinio de ponentes desempeña un importante papel en el éxi-to fi nal del evento, y cubre los gastos directos del ponente: desplaza-miento, alojamiento e inscripción; todo ello atendido por la Secretaría Técnica.
• Se comunicará al ponente el nombre de la compañía patrocinadora.• Se incluirá el nombre de la compañía en el programa defi nitivo del
Congreso.
Contar con las mejores traductoras y equipo disponible para las se-siones en que se programe este servicio.
Dependerá del número de sesiones a ser traducidas, se contará con presencia de marca en las mesas donde se entregan los audífonos. Equipos de radio recepción y cabinas de traducción.
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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA
Material Entregable e Impreso
PROGRAMA FINAL
ANUNCIOS EN EL PROGRAMA
MARCAPÁGINAS
SEÑALIZACIÓN
INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL MALETÍN DEL CONGRESISTA
Posibilidad de fi gurar en la portada de este útil libro que contiene toda la información del Evento.
• El logo de la compañía aparecerá en la web del Congreso.
Posibilidad de colocar un anuncio de la compañía en el Programa.
Interior de la Portada USD 1,300 Página Interior USD 1,000 Interior de la Contraportada USD 1,300 Contraportada USD 1,500
Posibilidad de incluir una marca páginas en los maletines de los con-gresistas con el logo del Patrocinador.
Posibilidad de patrocinar toda la señalización dispuesta en la sede del Evento.
Posibilidad de incluir un folleto promocional de la compañía en los maletines de los congresistas.
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USD 800
USD 10.000
USD 1.000
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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
E MAIL PROMOCIONAL
E MAIL DE CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN
E MAIL DE CALL FOR ABSTRACTS
E MAIL INFORMATIVO PRE-CONGRESO E INDICACIONES DE LLEGADA
NEWSLETTER PROMOCIONAL DEL CONGRESO
Oportunidad de promocionar su Compañía y su participación en el evento (Simposio, Stand, etc.) mediante él envió a los pre-inscritos al curso.El contenido será aportado por el Patrocinador, dentro de las fechas indicadas por la Organización
Cada participante recibe un mail de confi rmación tras realizar su ins-cripción.
El banner del patrocinador será incluido en el mail de confi rmación. El banner será aportado por el patrocinador ajustándose a las medidas indicadas por la organización.
Mailing electrónico que será enviado a todos los Nefrólogos de ISHD 2018 anunciando el “Call for Abstracts”.
Inserción del Logo del Patrocinador con enlace a su web de forma destacada, en el email de “Información a los Asistentes” que se en-viará a todos los inscrito justo 2 semanas antes del Curso con la infor-mación relativa a sede, hoteles, actividades, etc.
Inserción del logo del Patrocinador con el enlace a su web de forma destacada, en los envíos de newsletters que se realizan de forma periódica a la base de datos del curso.
USD 950
USD 1.500
USD 950
USD 1.200
USD 1.500
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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA
Patrocinio de soluciones Tecnológicas
APLICACIÓN MÓVIL DEL CONGRESO
WIFI
MAPA DEL MUNDO DE PARTICIPANTES
Toda la información de XII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNA-CIONAL DE HEMODIÁLISIS – ISHD, LATAM REGION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA ISHD 2018 será recogida en una aplicación disponible para Smartphones y tablets, disponible incluso sin conexión una vez descargada en el dispositivo móvil.
Los participantes del Congreso tendrán en su mano toda la informa-ción del evento: programa, ponentes, expositores, información útil, etc. Favorece el contacto entre los propios participantes para facilitar el networking durante y después del Congreso.
Permite también destacar y promocionar a Expositores y Patrocina-dores para que obtengan una mayor rentabilidad de su presencia en el evento.
• Menú específi co dentro de la aplicación para incluir información promocional del Patrocinador.
Posibilidad de patrocinar el servicio de Wifi durante el Congreso, dis-ponible en todas las áreas comunes de la sede.
• Oportunidad de incluir un banner promocional en la página de acceso. Posibilidad de ofrecer las claves de acceso en el stand comercial.
• Pantalla táctil de 75” donde se muestran a todos los participantes por nacionalidades. Ubicada en zona preferente.
• Rotulación del congreso (Cartel agradecimientos, programa, etc.) y web.
USD 28.000
USD 10.000
USD 15.000
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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
PÓSTER ELECTRÓNICO
KIOSCOS INFORMATIVOS
ESTACIÓN DE RECARGA DE DISPOSITIVOS
LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS
• Incluye 3 pantallas, plataforma y gestión de posters. • El logo del patrocinador aparecerá permanentemente en la
pantalla; asimismo el logo estará incorporado en la plataforma electrónica que se utilice para el envío y recepción de los posters electrónicos por parte de los autores de comunicaciones.
Pantallas táctiles en las que los participantes podrán consultar toda la información del Congreso.El logo del patrocinador irá colocado en la rotulación del soporte.
La estación de recarga proporcionará una carga rápida para tablets y teléfonos móviles con la garantía de no sufrir una sobre carga, para que todos los dispositivos estén siempre listos para su uso.Puede ubicarse en el stand del Patrocinador, en el área de internet o en las zonas comunes del Congreso. El Logo del patrocinador se incluirá en el soporte de recarga, y/o en la señalización.
Se trata de una herramienta de control de acceso a las salas y a las visitas de los stands en la zona de Exposición Comercial.Una vez fi nalizado el congreso, se enviará al Patrocinador un listado con los datos de los asistentes que fueron escaneados, incluyendo día y hora.
USD 8,000
USD 15.000
USD 20.000
Una unidad - 800 USDDos unidades - 1.000 USD
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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA
ESTACIONES DE AGUA
BOX LUNCH
CÓCTEL DE BIENVENIDA
PAUSAS CAFÉ
Se colocarán estaciones de agua con el logo del patrocinador en la sede del evento.
Para las sesiones que así lo requieran.
El patrocinador tendrá la oportunidad de promocionarse a través de la recepción en la primera noche (cóctel) a la que se invita a todos los asistentes registrados.
• Oportunidad de que el Patrocinador coloque material con información sobre su compañía alrededor de la zona de Cóctel.
Se realizarán varias pausas de café durante los descansos en el re-cinto del Congreso.
• El patrocinio será anunciado a través de carteles en mesas de apoyo de las pausas café.
• Oportunidad de que el Patrocinador coloque material con información sobre su compañía alrededor de la zona de la pausa café.
CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA
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Catering
USD 12.000
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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
PAQUETES DE INSCRIPCIONES
NÚMERO DE INSCRIPCIONES DESCUENTO
A partir de 10 5%
A partir de 20 7%
A partir de 30 10%
A partir de 40 12%
A partir de 50 15%
PETICIONES ESPECIALES
Estaremos encantados de atender cualquier petición que nos quieran hacer llegar, con el fi n de adecuar las oportunidades de Patrocinio ofrecidas a los objetivos de su Compañía.
Por favor, no dude contactar a la Secretaría Técnica:
Rosario López Tel. + (521) 5568936619 Email: [email protected]
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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA
TABLA RESÚMEN DE ITEMS PATROCINABLES
DESCRIPCIÓN PRECIO EN USD Consultar a la Secretaria Técnica
Patrocinio Diamante 75.000
Patrocinio Platino 60.000
Patrocinio Oro 50.000
Patrocinio Plata 40.000
Patrocinio Bronce 30.000
Patrocinio Esmeralda 16.000
Patrocinio Zafi ro 13.000
Patrocinio Rubí 10.000
Curso Pre-Congreso Hemodiálisis Consultar a la Secretaría Técnica
Simposios AM/PM (Sin A&B) Consultar a la Secretaría Técnica
Apoyo a Sesiones Ofi ciales 20.000
Patrocinio de Ponentes Consultar a la Secretaría Técnica
Traducción Simultánea Consultar a la Secretaría Técnica
Programa Final Consultar a la Secretaría Técnica
Introducción de Documentación en el Maletín del Congresista 1.000
Anuncio en el programa - Interior de la Portada 1.300
Anuncio en el programa - Página Interior 1.000
Anuncio en el programa -Interior de la Contraportada 1.300
Anuncio en el programa - Contraportada 1.500
Marcapáginas 800
Señalización 10.000
Email Promocional 950
Newsletter Promocional del Congreso 1.500
Email de Confi rmación de Inscripción 1.500
Email de Call for Abstracts 950
E mail Informativo Pre-Congreso e Indicaciones de llegada 1.200
Aplicación Móvil del Congreso 28.000
Wifi 10.000
Área de Internet 10.000
Mapa del Mundo de Participantes 15.000
Poster Electrónico 8.000
Lectores de Códigos de Barras Una Unidad - 800 USD
Lectores de Códigos de Barras Dos Unidades - 1.000 USD
Quioscos Informativos 15.000
Estación de Recarga de Dispositivos 20.000
Estaciones de Agua Consultar a la Secretaría Técnica
Box Lunch Consultar a la Secretaría Técnica
Cóctel de Bienvenida Consultar a la Secretaría Técnica
Pausas de Café 12.000 / Por pausa café
M2 de Espacio Para Exposición Comercial 750
M2 de Stand Modular 840
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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
Exposición Comercial
La Exposición comercial tendrá lugar en conjunto con el Congreso.
ALQUILER DE ESPACIO (mínimo 9m2)
Esto incluye:
• 3 acreditaciones de expositor• Limpieza de aéreas comunes y públicas.• Invitación a la Recepción de Bienvenida para expositores registrados.• Alfombra• Conexión eléctrica
ALQUILER DE ESTRUCTURA MODULAR
Esto incluye:
• 3 acreditaciones de expositor• Limpieza de aéreas comunes y públicas.• Invitación a la Recepción de Bienvenida para expositores registrados• Stand modular de melamina, iluminación básica• Conexión eléctrica • Frontis con letras estándar• Alfombra
BENEFICIOS ADICIONALES
Al formar parte de la Exposición, su compañía recibirá los siguientes benefi cios adicionales:
• Aparecerá como expositor en la página web, antes del Congreso con enlace a la página web de su compañía.
• Logo en la página web del Congreso• Logo en la App del Curso• Nombre de la compañía y señalización en la exposición durante el congreso
Nota: El alquiler de espacio no incluye mueble, consumo eléctrico extra o limpieza del stand. Todos estos servicios, entre otros, podrán ser ordenados en el Manual Técnico de Exposición.
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ASIGNACIÓN DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN
La asignación se hará por estricto orden de recepción de solicitudes. Para asegurar la reserva de una ubicación específi ca se debe mandar el formulario de reserva de exposición y el contrato debidamente completados por fax o correo electrónico. Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad. Las asignaciones de espacio no se realizarán si no van acompañadas de los formularios de solicitud con su pago.
REGISTRO DE EXPOSICIÓN
Todos los expositores deben inscribirse; recibirán una acreditación con el nombre de la compañía expositora. Se entregarán:
• 3 pases de Expositor para espacios de hasta 6 m2 • 5 pases de Expositor para espacios de hasta 9 m2
• 7 pases de Expositor para espacios de hasta 12 m2
Las acreditaciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposición y serán utilizadas por personal de la empresa solamente.
Se incluirá un formulario de registro de expositor en el Manual Técnico de Exposición.
MANUAL TÉCNICO DE LA EXPOSICIÓN
Un manual técnico de exposición que explica los aspectos técnicos de exponer, será distribuido 2 meses antes del congreso. Incluirá lo siguiente:
• Detalles técnicos sobre la sede del congreso• Detalles e información sobre la exposición• Detalles del contratista• Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud
VISITAS PREVIAS A LA SEDE
Se pueden organizar visitas a la Sede con anterioridad al Congreso. Por favor, contactar con Rosario López, [email protected]
CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA EXPOSICIÓN
Los términos y condiciones de la exposición están incluidos en este folleto. Por favor note que la fi rma del FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICION COMERCIAL Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN implica la aceptación de estos términos y condiciones.
Se considerará que el formulario de reserva de exposición es un contrato válido que obligará a ambas partes.
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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
Plano de la Exposición Comercial
El plano de la Exposición Comercial ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los delegados. Todos los espacios serán asignados según el orden de las reservas recibidas.
Plano sujeto a modifi caciones
3X3 4X3
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Procedimientos de Reserva e Información de Pago
PRECIOS
Los precios establecidos en el presente Manual de Patrocinios no incluyen impuestos.
TÉRMINOS DE PAGO
• 50% se debe abonar con la recepción del contrato de patrocinio y la primera factura.• 50% se debe abonar antes del 01 de marzo de 2018
Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso.En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, lo que tendrá un costo determinado que se explica a continuación.
MÉTODOS DE PAGO
TRANSFERENCIA BANCARIA: Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria*:
Nombre de la cuenta TILESA KENES SPAIN
Número de la cuenta ES36-0182-5502-5402-0156-9768
Nombre del Banco BBVA
Dirección SWIFT/SWIFT CODE BBVAESMM
IBAN ES36-0182-5502-5402-0156-9768
Los gastos bancarios serán a cargo del remitente*ÚNICA CUENTA AUTORIZADA
CANCELACIÓN/ POLÍTICA DE REDUCCIÓN
En caso de cancelación o reducción del patrocinio deberá comunicarse por escrito al departamento de ventas de Kenes Spain.Las penalizaciones por cancelación serán las siguientes:
• 25% del importe del paquete contratado si la cancelación /reducción se realiza antes del 01 de febrero de 2018.
• 50% del importe contratado si la cancelación / reducción se realiza antes del 01 de marzo de 2018.• 100% del paquete contratado si la cancelación / reducción se realiza después del 02 de abril de 2018.
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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
Formulario de Patrocinio y Exposición Comercial
Por favor completar y enviar a: Rosario López Escobar. [email protected]
NOMBRE DE CONTACTO: ....................................................................................................................................................................................................................
COMPAÑÍA: .....................................................................................................................................................................................................................................................
DIRECCIÓN: ................................................................................................................................CIUDAD: ..........................................................................................
CÓDIGO POSTAL: ............................................................................................................................PAÍS: ..........................................................................................
TEL: ............................................................................................................................................................. FAX: ..........................................................................................
EMAIL: ......................................................................................................................................... WEBSITE: ..........................................................................................
CIF / VAT NUMBER: .................................................................................................................................................................................................................................
Elija los elementos de patrocinios con los que desea participar en “XXII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNACIONAL DE HEMODIALISIS-ISHD, LATAM REGION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA ISHD 2018”.
Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio:
ARTÍCULO
Artículo Precio total (Impuestos no incluidos)
Cantidad Total (favor de completar)
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Elección Stand (Número) Medida Solo espacio y /o Estructura modular
Precio total (Impuestos no incluidos)
Espacio #1
Espacio #2
Espacio #3
�¨ Reserva provisional, se liberará el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 días�¨ Confi rmo los patrocinios seleccionados
Firma .................................................................................................................................. Fecha ..........................................................................................
Aceptamos los términos y condiciones (incluidos en este folleto de patrocinio y exposición) y aceptamos respetar las recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a fi rmar este formulario en nombre del solicitante / Compañía.
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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA
Estos términos constituyen el acuerdo comercial entre Kenes Internacional (el “Organizador”) y el “Expositor”.
SOLICITUD PARA PARTICIPAR
Sólo se considerarán las solicitudes para participar como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados y dirigidos a Kenes. El registro se confi rmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los Expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro acuerdo contractual entre las partes.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR
El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al Expositor.
Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma defi nitiva e irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora defi nidos para el cierre del evento.
El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de fi rmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR
El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente.
De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modifi car el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier
espacio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una fi rma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó.
RESPONSABILIDADES / SEGUROS
El Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el Expositor. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Expositor. El Expositor asume la responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera persona que pueda visitar su espacio.
El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Organizador, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes, de cualquier daño, pérdida, lesión, coste, multa y queja incluidas todas las quejas y daños incluidos aquellos provocados por incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el expositor.
El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados.
El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del Congreso sin responsabilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor será notifi cado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados.
NORMAS DE EXHIBICIÓN
El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión fi nal en lo referente a la aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consentimiento por escrito del coordinador de la exposición.
El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de
Términos y Condiciones
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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA
• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA
que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición.
Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre sufi ciente para asegurar una buena visión de los stands circundantes.
Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición.
No se permite el uso de materiales infl amables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de seguridad. Los expositores deben cumplir el calendario designado para fi nalizar el montaje de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo al cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor es responsable de embalar y organizar envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador se encargará de su desmantelación bajo riego y coste único para el expositor.
Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición.
Los pagos se harán según las condiciones contempladas en el prospecto o, si deferentes, aceptadas por escrito por el Organizador. Si el expositor no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a rescindir el contrato, suspender la confi rmación de aceptación, disponer del espacio para otro fi n o solicitar una compensación por el incumplimiento del contrato.
La participación de los Expositores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas aquí.
Se autoriza el acceso a la exposición tras presentar la acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación, sino que se
las entregarán en el mostrador del coordinador de la exposición al comienzo de la misma.
El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los Expositores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands.
La distribución por parte de los expositores de cualquier tipo de catering a los participantes solo será permitida siempre y cuando las normas de catering del recinto de exposición lo autoricen.
El organizador no es responsable de la calidad y/o cantidad del catering ofrecido por Expositor. El Expositor indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Organización, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes de cualquier responsabilidad, perdida, queja, acción, procedimiento, lesión, demanda, tasa, multa, juicio, daño, coste y/o gasto (incluidos tarifas y costas de abogados) incurridos por terceras partes a consecuencia del uso o consumos de catering entregado por el Expositor.
Toda exhibición o actividades institucionales deben estar delimitadas al espacio del stand y deben contar con consentimiento previo de la Organización. No se permiten paneles ni anuncios publicitarios fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores.
Las áreas y equipos puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.
Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa.
El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.
CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS
El Expositor/Patrocinador es responsable de cumplir el reglamento de las autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org Eucomed (representa a la industria Médico-Tecnológica) http://archive.eucomed.org y IFPMA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org Código de Práctica sobre la Promoción de Medicamentos.
El incumplimiento de estos reglamentos no podría utilizarse como base para declarar nulo el contrato. El incumplimiento de estas reglas y regulaciones no expondrá a la Organización a juicios o demandas por parte del Expositor/Patrocinador o terceros.
18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA
ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA