Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

23
UNION PERUANA DEL SUR MANUAL DE FUNCIONES EVANGELISMO VÍA SATÉLITE “LA GRAN ESPERANZA” Desde el Perú con el Pr. Alejandro Bullón Centro de Convenciones María Angola – Miraflores Del 03 al 10 de noviembre, 2012 DESCRIPCIÓN Este Manual de Funciones tiene como objetivo orientar a cada integrante de Comisión, en las responsabilidades aceptadas, al formar parte de este gran proyecto Evangelístico Vía Satélite “La gran esperanza”. Así mismo; este Manual de Funciones nos ayudará a organizarnos responsablemente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Los nombres que figuran en la primera línea de cada comisión, son los que tienen la responsabilidad de convocar y dirigir las reuniones. Los que figuran en la segunda línea, son los secretarios, los que tomarán nota de todo lo sucedido en las reuniones o, en ausencia del presidente, podrán asumir la dirección de su comisión. Entendiendo que todo el equipo viene a ser uno solo en el esfuerzo, dedicación y entrega porque creemos que la gran esperanza es Jesús y porque cada uno de ustedes serán Mensajeros de esperanza. “Dios podrá haber alcanzado su objetivo de salvar a los pecadores sin nuestra ayuda; pero con el fin de que podamos desarrollar un carácter como el de Cristo debemos participar en su obra. 1

description

Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Transcript of Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Page 1: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

UNION PERUANA DEL SURMANUAL DE FUNCIONES

EVANGELISMO VÍA SATÉLITE “LA GRAN ESPERANZA”Desde el Perú con el Pr. Alejandro Bullón

Centro de Convenciones María Angola – MirafloresDel 03 al 10 de noviembre, 2012

DESCRIPCIÓN

Este Manual de Funciones tiene como objetivo orientar a cada integrante de Comisión, en las responsabilidades aceptadas, al formar parte de este gran proyecto Evangelístico Vía Satélite “La gran esperanza”.

Así mismo; este Manual de Funciones nos ayudará a organizarnos responsablemente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Los nombres que figuran en la primera línea de cada comisión, son los que tienen la responsabilidad de convocar y dirigir las reuniones.

Los que figuran en la segunda línea, son los secretarios, los que tomarán nota de todo lo sucedido en las reuniones o, en ausencia del presidente, podrán asumir la dirección de su comisión.

Entendiendo que todo el equipo viene a ser uno solo en el esfuerzo, dedicación y entrega porque creemos que la gran esperanza es Jesús y porque cada uno de ustedes serán Mensajeros de esperanza.

“Dios podrá haber alcanzado su objetivo de salvar a los pecadores sin nuestra ayuda; pero con el fin de que podamos desarrollar un carácter como el de Cristo debemos participar en su obra. Para entrar en su gozo - El gozo de ver a seres redimidos por su sacrificio - Debemos compartir sus labores a favor de su redención”. El Deseado de todas las Gentes, pág. 16, 17.

1

Page 2: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

DIRECCIÓN GENERAL

Es responsable directo de la DSA para el desarrollo del satelital en la Unión Peruana

del Sur.

Establecerá algunas directivas generales a la Dirección Ejecutiva.

Cuidará, por intermedio de la Dirección ejecutiva, las cuatro áreas, para el

desarrollo del satelital.

Recibirá de la Dirección ejecutiva el Organigrama y Manual de funciones para su

aprobación.

Esta Dirección presentará la pauta del programa establecido, de acuerdo a lo

planteado en los satelitales anteriores.

Mantiene informada a la Administracion de la DSA sobre la campaña satelital.

2

Page 3: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Convoca a reuniones generales a los integrantes de las diferentes direcciones.

Convoca a reuniones generales a los integrantes de las diferentes comisiones.

Desarrolla un cronograma y una agenda de reuniones con todas las comisiones.

Supervisa el avance del desarrollo de las responsabilidades de las diferentes

comisiones y las evalúa por intermedio de las cuatro direcciones.

Informa permanentemente a la Dirección General el desarrollo de las

actividades previas al evento.

Puede solicitar información directa a las comisiones.

Podrá convocar a reuniones de emergencia, coordinando con la dirección de

cada comisión.

Esta comisión está integrada por un presidente y secretario.

Comunica a las diversas comisiones sobre algún ajuste por parte de la Dirección

Ejecutiva.

Presidente Preside las reuniones previa agenda. Consulta directamente con los directores de las comisiones sobre el desarrollo

de sus responsabilidades. Mantiene a la dirección general informada sobre los avances de cada comisión.

Secretario Convoca a las reuniones generales. En ausencia del presidente, asume la dirección de la reunión. Registra y comunica los acuerdos. Es la voz oficial para transmitir la información a las comisiones. Mantiene informadas a las diversas comisiones sobre el lugar y fecha de las

siguientes reuniones.

3

Page 4: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

Es responsable de supervisar el funcionamiento de las diferentes comisiones que se encuentran en su dirección.

Coordina con la Dirección de evangelismo, Dirección de programa y Dirección técnica las diferentes actividades a realizar.

Es responsable de recibir los presupuestos de las diferentes comisiones, por intermedio de las cuatro direcciones.

Es responsable de aprobar los gastos en coordinación con la Dirección General. Brinda en todo momento el soporte logístico a la Dirección de evangelismo,

Dirección de programa y Dirección técnica.

COMISIÓN DE TRANSPORTE, HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN Transporte

Es responsable de preparar el equipo de personas y los vehículos y definir el traslado, de acuerdo al siguiente grupo de visitas: División Sudamericana, Orador, NT Brasil, presidentes de Uniones, catecúmenos e invitados, al Centro de Convenciones cada noche y al finalizar el programa los traslada al hotel.

Coordinará con la Comisión de confirmación de vuelos la llegada de las diferentes delegaciones.

Recibe a los invitados en el aeropuerto. Es responsable de movilizar a los invitados durante los días que permanezcan

en el país. Es responsable del traslado diario del orador. Es responsable del traslado del cuarteto al Centro de Convenciones en las

noches y al lugar designado para almorzar cada día. Tener una movilidad a disposición para algún traslado de emergencia.

Hospedaje Define los hoteles en donde se hospedarán las diferentes delegaciones: DSA,

Orador, NT Brasil, Arautos do Rei, presidentes de uniones, catecúmenos e invitados especiales.

Es responsable de recibir la información personal (Nº documento de identidad, estado civil, etc.), de todos los invitados a este programa.

Confirma el hospedaje de los invitados de acuerdo al cronograma de llegada y salida.

Informa a la Dirección de Servicios sobre el hotel, Nº de habitación, teléfonos, horario de ingreso y horario de salida, etc., donde se encuentren hospedados los invitados: administradores de la DSA, Orador, Cuarteto, NT Brasil, Presidentes y catecúmenos.

Coloca en cada habitación los detalles de bienvenida para los huéspedes.

4

Page 5: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Alimentación Es responsable de coordinar e informar que el hotel brinde el desayuno a los

huéspedes. Es responsable de buscar, de acuerdo al número de las delegaciones, el lugar

de los almuerzos Coordina los horarios y personal que traslada a los invitados a los lugares

correspondientes para su alimentación. Es responsable de coordinar con la Comisión de Detalles y Refrigerio el servicio

diario de la cena y la provisión de agua. Presenta un cuadro con la información exacta: Nombre del invitado, fecha,

lugar, hora del desayuno, almuerzo y cena. Provee una relación de alternativas de lugares para el almuerzo.

COMISIÓN DE CONFIRMACIÓN DE VUELOS Elabora un cuadro con la información detallada del viaje de todos los invitados,

lugares de procedencia, Nº de vuelo, fecha de llegada y fecha de retorno, etc. Informa y entrega los cuadros a la Comisión de Transporte, hospedaje y

alimentación sobre la llegada y retorno de los invitados. Entrega la información a las Direcciones de: Servicios: Evangelismo, Programa y

Técnica. Verifica que los vuelos estén en hora o si tienen retrasos o cancelaciones. Confirma la llegada de los invitados (DSA, PNT y Campos UPS). Realiza el Check - In de cada invitado y lo mantiene informado de los horarios

(salida del hotel, movilidad y vuelo).

COMISIÓN DE DETALLES Y REFRIGERIO – EQUIPO SATELITAL Preparará la cena para el staff general, de acuerdo a la cantidad de personas

que la Dirección de Servicios le proporcione. Preparará bolsas que contengan la cena, en recipientes descartables y

cubiertos. La cena consistirá en un sándwich, galletas, frutas y jugos, etc. Además de esto, se podrá contar en un ambiente especial para el orador e

invitados, con una variedad de jugos, agua, frutas para poder servirse antes del programa.

Velará para que el orador, cuarteto y participantes en los programas de cada noche, tengan agua, mates en el camerino, etc., antes y durante el programa.

Coordinará para que en los tres lugares adicionales de trabajo se instale un friobar con agua, jugos, mate, snakcs, etc.

Los refrigerios serán distribuidos al concluir el programa satelital de cada noche, exclusivamente para el staff.

Coordinará para que el catecúmeno y el pastor que bautiza, tengan una infusión caliente después de su bautismo.

5

Page 6: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

COMISIÓN DE ATENCIÓN MÉDICA Verifica, con anticipación, el lugar donde se instalará el servicio para atención

médica de emergencia en el evento. Coordina que se disponga de una ambulancia y camillas para una eventual

emergencia. Organiza la permanencia de un médico y enfermera durante todo el programa

de cada noche. Traslada al accidentado para su atención al centro de salud más cercano. En caso los invitados extranjeros tengan una emergencia, estar preparados

para su atención. Proporciona los números telefónicos de la persona que coordinará todos los

detalles a la Dirección de servicios, Dirección general y Dirección técnica.

6

Page 7: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

COMISIÓN DE ESTACIONAMIENTO Y SEGURIDAD Estacionamiento

Distribuye los estacionamientos que otorga el Centro de Convenciones. Coordina con la Comisión de Transporte, Hospedaje y Alimentación el número

de movilidades que traslade a los invitados. Coordina el alquiler de espacios en las playas de estacionamientos colindantes

en los horarios que sean necesarios. Prepara las identificaciones para los autos preferenciales y generales. Autoriza el ingreso de los vehículos preferenciales (invitados). Hace un estudio de las playas de estacionamiento cercanos al Centro de

Convenciones para estacionar los buses y lo entrega a la Comisión de evangelismo, para información en las iglesias.

Señaliza los lugares de salida y ayuda con el tráfico para el desplazamiento de las personas y movilidades de los invitados.

Coordina con la Policía Nacional la permanencia de un contingente de policías de tránsito.

Elabora un plan de tránsito con la Policía Nacional del Perú.

Seguridad Organiza la seguridad interna y externa del auditorio. Organiza un equipo capacitado para el cuidado de los equipos que cada noche

quedarán dentro y fuera del auditorio. Informa a la Municipalidad y Policía Nacional sobre la realización del evento. Ordena la salida de las personas. Organiza y coordina un plan de salidas de emergencia. Orienta el ingreso para las personas discapacitadas. Organiza el cuidado de los equipos en general que son utilizados cada noche. El personal de esta comisión debe estar debidamente identificado. Preparar una relación de los propietarios de los vehículos estacionados en la

playa de estacionamiento y está preparado para prevenir los sonidos de las alarmas.

Actualiza constante y diariamente los datos de tránsito.

COMISIÓN DE LOCAL Y SERVICIOS Verifica que los ambientes del Centro de Convenciones, camarines, baños,

lugares de transmisión, sala de prensa, sala de multimedia, sala de transmisión por Internet, escenografía, sala de maquillaje, espacios exteriores, áreas verdes y sala de prensa, estén en óptimas condiciones antes del inicio de las reuniones diarias.

Ordenar las sillas cada noche antes del programa. Verificar la limpieza del bautisterio y alrededores. Proveer de papel higiénico y papel toalla en los baños. Proveer tachos para la basura en los diferentes ambientes. Señalizar los lugares donde se debe dejar la basura. Si fuera necesario se alquilarán baños portátiles. Contrata personal que realice el mantenimiento de los servicios higiénicos en

forma permanente.

7

Page 8: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

COMISIÓN DE ASESORÍA LEGAL Y CONTRATOS Prepara convenios entre la Iglesia y los Ministerios, en caso fueran necesarios,

para realizar el programa satelital. Revisar los pre contratos en general y proponer modificaciones de cláusulas

que correspondan, para la formulación del contrato.

COMISIÓN DE PROTOCOLO Coordina con la Dirección de servicios, la Dirección de programa y la Dirección

técnica la compra de las banderas, con base, del Ecuador y Perú. Coordinará con la Dirección técnica la compra de una antorcha. Tendrá los implementos necesarios para que la antorcha flamee durante el

programa. Prepara un equipo de jóvenes para que lleve el estandarte del Perú y Ecuador. Recibe la relación de invitados a quienes se entregará un regalo. Es responsable de coordinar con la Dirección ejecutiva el lugar reservado, si

llegara alguna autoridad del gobierno oficial. Es responsable de ver los materiales musicales que cada noche se va a

obsequiar a los participantes, entrega este material a la Dirección de ejecución de programa.

Es responsable de cuidar la atención de los invitados desde la llegada hasta su salida del evento.

Es responsable de dejar en el hotel la cena de los oradores. Es importante tener detalles para la atención de los invitados, (agua helada,

jugo o mates), en coordinación con la Comisión de Detalles y Refrigerio, cuidando la ubicación: Sala del orador, sala de maquillaje y sala de producción, etc.

8

Page 9: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

DIRECCIÓN DE EVANGELISMO

Es responsable de monitorear el trabajo de las diferentes comisiones que se encuentran en esta dirección.

Es responsable de verificar que las diferentes etapas, previas al evento, se cumplan, de acuerdo a lo establecido.

Solicita y recibe las cotizaciones de las áreas correspondientes a esta dirección y entrega a la dirección de servicios para su aprobación.

COMISIÓN DE ENTRENAMIENTO EVANGELÍSTICO Es responsable de desarrollar las estrategias del entrenamiento evangelístico a

nivel de la Unión Peruana del Sur, de acuerdo al cronograma establecido. Es responsable, juntamente con la Comisión de materiales, de elaborar los

materiales a utilizar en la campaña evangelística. Es responsable de diseñar la estrategia del funcionamiento de los centros

evangelisticos. Se reúne con los pastores de la APC Sur y coordina la estrategia para la

distribución de lugares en el auditorio cada noche.

COMISIÓN DE MOVILIZACIÓN LAICA Prepara el plan estratégico para llenar el auditorio cada noche. Es responsable de transmitir a los pastores el plan de movilización laica, tanto

para el Centro de Convenciones como para los auditorios satelitales. Es responsable del monitorear el trabajo misionero de la iglesia. Es responsable de establecer las pautas para el funcionamiento de los centros

satelitales. Desarrollará una base de datos e información a nivel de la UP Sur de la

movilización laica. Informará a la dirección general sobre la movilización laica en las siguientes

áreas:

Centros satelitales en toda la UP Sur Elabora el organigrama de las personas que participarán en cada Centro

Satelital. Presentará a cada Centro Satelital las estrategias del entrenamiento

evangelístico. Elaborará el programa modelo para los centros satelitales. Informará a la dirección de movilización laica lo acontecido en el día. Elabora una base de datos con la información de los invitados que

aceptaron el llamado cada noche y de los bautismos realizados.

Grupos Pequeños

9

Page 10: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Los Grupos Pequeños desempeñan un papel muy importante en esta campaña satelital

Los Grupos Pequeños desarrollarán un plan de confirmación y cosecha, previo a la semana de evangelismo vía satélite

Los Grupos Pequeños invitarán a sus interesados a los Centros satelitales

Los Grupos Pequeños elaborarán una base de datos de sus interesados para entregar al coordinador de Grupos Pequeños de su iglesia

El coordinador de Grupos Pequeños entregará la información a su pastor distrital

10

Page 11: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

COMISIÓN DE EVANGELISMO INFANTIL EN IGLESIAS Es responsable de presentar una propuesta de programa para cada iglesia a

nivel de la UP Sur. Capacita a un equipo para la conducción de dichos programas. Prepara lugares especiales para recibir a los niños durante la semana, en los

centros satelitales. Compartirá en el territorio de la UP Sur lo referente a este plan. Monitorea y recibe información de cuántos centros evangelisticos se tendrán

durante la semana.

COMISIÓN DE BAUTISTERIO, BAUTISMOS, TÚNICAS Y BOTAS Prepara el bautisterio diariamente, antes del inicio del programa. Prepara el lugar donde se cambiarán los pastores y los catecúmenos. Prepara el rol de pastores, presidentes de campos, que bautizarán cada noche. Prepara las túnicas pastorales teniendo en cuenta los detalles para cada

presidente de campo. Prepara las túnicas para los catecúmenos de acuerdo a la información del

presiente. Se compra botas, de acuerdo a las tallas recibidas, para los pastores que

bauticen cada noche. Compra zapatillas de bautismo para los catecúmenos. Solicita las tallas de los pastores que bautizarán y de los catecúmenos. Coordina la provisión de túnicas, botas, toallas, etc., para cada noche. Prepara las fichas de bautismo. Velará para que se coloque el cloro correspondiente y la limpieza del

bautisterio cada dos días. Prepara túnicas adicionales en caso se realice un bautismo fuera de programa.

COMISIÓN DE UJIERES Y RECEPCIÓNUjieres

Es responsable de organizar el ingreso de las personas al Centro de Convenciones, de acuerdo a las indicaciones de la Dirección técnica.

Son responsables de cuidar el ingreso y de acomodar a las personas en el Centro de Convenciones.

Tendrán una identificación como ujieres. Se debe seleccionar a gente dispuesta, y mantener un solo equipo para todo el

programa satelital. Establecerá ciertos criterios para el ingreso de las personas y las ubicaciones.

Recepción Es responsable de recibir de la Comisión de control de visitas y base de datos de

llamados,los materiales para la entrega a los invitados: tarjeta de llamado, stickers de visitas, etc.

Entrega a las visitas los materiales para cada noche.

11

Page 12: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Recibe de las visitas las tarjetas de llamado con la información correspondiente. Entrega estos materiales a la comisión de control de visitas.

COMISIÓN DE VISITA DE AUTORIDADES Aprovechando la visita de los oradores, pastor Alejandro Bullón y pastor Luis

Goncalvez, se coordinará la posibilidad de realizar una visita protocolar a las principales autoridades del gobierno para orar con ellos.

Las posibles visitas, a las autoridades de gobierno, deben programarse para las primeras horas de la mañana.

COMISIÓN DE MATERIALES DE CAMPAÑA Reúne a las Comisiones de Entrenamiento evangelístico, Movilización laica y

Evangelismo infantil, para diseñar juntos los materiales de campaña que se utilizarán en el Centro de Convenciones y en los centros satelitales de los campos de la UP Sur.

Prepara los diseños de los banners que anuncien el programa satelital, para cada iglesia ubicada en el territorio de la UP Sur.

Prepara los diseños de las tarjetas de asistencia, stickers y otros, para entregar a los asistentes al Centro de Convenciones.

COMISIÓN DE ORACIÓN INTERCESORA Es responsable de establecer el plan de oración intercesora en los centros

satelitales. Es responsable de monitorear los grupos de oración intercesora en todos los

campos de la UP Sur. Organiza el grupo y rol de oración intercesora para el Centro de Convenciones. Ubica, decora y ambienta el lugar de la oración intercesora en el Centro de

Convenciones.

COMISIÓN DE CONTROL DE VISITAS Y BASE DE DATOS DE LLAMADOS Esta comisión prepara una base de datos en donde un equipo llenará cada

noche la información de los invitados. Recibirá de la Comisión de entrenamiento evangelístico materiales para

entregar a los invitados stickers, tarjetas, lapiceros, etc.

COMISIÓN DE MOVILIZACIÓN DE SINTONÍA PARABÓLICAS Es responsable de levantar la información sobre la real situación de las

parabólicas en los campos de la UP Sur. Es responsable de coordinar con los directores de comunicaciones de cada

campo, la reparación técnica de las parabólicas. Es responsable de verificar la instalación de las nuevas parabólicas en todos los

campos de la UP Sur.

12

Page 13: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Es responsable de informar los nuevos parámetros de sintonía satelital, para resolver eventuales problemas en los centros satelitales.

Solicitará a los directores de comunicaciones de los campos la información sobre la recepción de la señal satelital.

Informa diariamente sobre el número de antenas parabólicas en funcionamiento, a la Dirección ejecutiva y Dirección general.

COMISIÓN DE INFORME DE BAUTISMOS Prepara un modelo de base de datos para el llenado de los informes de

bautismo diario. Entrega a los secretarios de cada campo el modelo de la base de datos y los

capacita para el correcto llenado de la información. El secretario de campo capacita a los secretarios de iglesia para el llenado

diario de la base de datos. Los secretarios de campo envían la información a la Comisión de Informe de

Bautismos. Entrega la información detallada de todos los bautismos que se desarrollen en

las diferentes iglesias, como resultado del programa satelital, por Asociaciones y Misiones, a la Comisión de trasmisión Vía conferencia y Skype.

Coordinará con los Directores de MIPES de los campos para obtener la información diaria de bautismos.

A las 9.00am del día siguiente de la satelital deberá tener la información correcta de número de bautismos.

COMISIÓN DE OBSEQUIOS Compra obsequios para el orador y equipo técnico de NT Brasil. Prepara los obsequios para las visitas especiales. Prepara los obsequios para los catecúmenos. Prepara obsequios para autoridades e invitados especiales.

13

Page 14: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

DIRECCIÓN DE PROGRAMA

Es responsable de monitorear el trabajo de las áreas que se encuentran dentro de esta dirección.

Transmite el espíritu del programa a la dirección técnica. Evalúa y brinda el soporte necesario a cada área. Solicita y recibe las cotizaciones de las áreas correspondientes y entrega a la

Dirección de servicios para su aprobación.

COMISIÓN DE EJECUCIÓN DE PROGRAMA Es responsable de preparar los guiones del programa de acuerdo a los

objetivos. Prepara la pauta del programa. Tiene la responsabilidad de cumplir con los tiempos de inicio y término del

programa. Convoca a las personas que tienen participación en el programa para una

práctica previa.

COMISIÓN PROGRAMA PREVIO Es responsable de preparar la pauta de los programas previos Cuida de los tiempos y del contenido de los programas

COMISIÓN DE MÚSICA Y PREVIOS Es responsable de coordinar con NT Brasil la música de alabanza que se

entonará en el programa. Es responsable de realizar las prácticas con la orquesta y el grupo musical que

acompañará las alabanzas. Es responsable de verificar los números especiales que se presentarán en el

programa. Es responsable de convocar al director de cantos. Es responsable de tener la práctica y ensayos correspondientes.

14

Page 15: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

DIRECCIÓN TÉCNICA

Es responsable de velar por el funcionamiento de las comisiones que integran su área.

Convoca a reuniones previas de coordinación. Tiene una práctica general un día antes del programa. Brinda el soporte técnico a las áreas que corresponden. Solicita y recibe las cotizaciones de las áreas correspondientes y entrega a la

dirección de servicios para su aprobación.

COMISIÓN DE DIRECTOR DE TV Y CIRCUITO CERRADO Es responsable de preparar las cámaras. Es responsable de tener un equipo para el manejo de las cámaras. Es responsable de preparar el circuito cerrado. Es responsable de grabar el material.

COMISIÓN DE TRANSMISIÓN AL SATÉLITE Es responsable de velar por que el UpLink y el espacio satelital estén en

óptimas condiciones. Coordinará con Nuevo Tiempo Brasil para recibir la señal. Verificará que todos los equipos enlazados al satélite estén en óptimas

condiciones.

COMISIÓN DE TRANSMISIÓN VÍA INTERNET Es responsable de tener dos equipos de diez (10) personas cada equipo para

contestar los emails, facebook, blogs. El segundo equipo es responsable de la transmisión al satélite y debe ser

integrado por reporteros, conductores, camarógrafo, editores.

COMISIÓN DE TRANSMISIÓN VÍA CONFERENCIA Y SKYPE Esta comisión está bajo el liderazgo del líder de la DSA Pr. Everon Donato. Recibirá la información de todos los líderes de Sudamérica vía conferencia

skype, sobre bautismos, testimonios especiales. Estarán conectados durante toda la programación hasta finalizar el programa

con un reporte.

COMISIÓN DE TRANSMISIÓN DE RADIO NT Es responsable de solicitar los permisos y alquilar una línea telefónica para la

transmisión desde el Centro de Convenciones María Angola. Es responsable de buscar la mejor ubicación para instalar la línea dentro del

auditorio.

15

Page 16: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Es responsable de transmitir en vivo a través de las 17 emisoras a nivel nacional.

Es responsable de coordinar la mesa de conducción cada día. Es responsable de presentar entrevistas cada noche.

COMISIÓN DE EQUIPAMIENTO Es responsable de ver con anticipación la relación de equipos que se utilizarán para

la transmisión del programa. Es responsable de preparar al personal que utilizará los equipos. Verifica el funcionamiento de los equipos.

COMISIÓN DE SONIDO Es responsable de alquilar el sonido para el auditorio de acuerdo a las

especificaciones técnicas de NT Brasil. Cuida que los micrófonos inalámbricos estén en óptimas condiciones. Cuida de tener baterías, pilas, etc., coordinando con el área de sonido al satélite. Es responsable de que los equipos estén instalados en la fecha y hora convenida. Es responsable de tener listo los equipos para las prácticas.

COMISIÓN DE LUCES Y GENERADOR Contrata los servicios de luces de acuerdo a las especificaciones técnicas de diseño

y la Comisión de circuito cerrado. Es responsable de verificar la instalación de los equipos un día antes para la

práctica general. Es responsable de verificar el buen funcionamiento de los generadores de luz y su

distribución de acuerdo a las especificaciones técnicas.

COMISIÓN DE DECORACIÓN, DISEÑO E INFRAESTRUCTURA Diseña la estructura general de la plataforma. Entrega los planos a escala para el desarrollo del diseño. Supervisa el desarrollo del trabajo. Realiza los acabados en la decoración final. Coordina con el área correspondiente para la instalación de las luces. Tiene la responsabilidad de diseñar la decoración del escenario.

COMISIÓN DE PRENSA, FOTOGRAFÍA Es responsable de preparar las notas de prensa y las envía a los medios de

comunicación local.

16

Page 17: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

Prepara las notas de prensa e informes para las diferentes áreas de comunicaciones de la iglesia en Sudamérica.

Envía fotografías. Es responsable de alimentar la página WEB oficial de la iglesia. Brinda cobertura a todo el evento.

COMISIÓN DE PRESENTADORA Y DIRECCIÓN DE PISO Es responsable de coordinar, de acuerdo al programa, con las personas que tienen

responsabilidad en el programa diario. Es responsable de ubicar en un lugar especial a todos los que participan en el

programa. Tiene estrecha comunicación con la Dirección de ejecución de programa.

17

Page 18: Manual de Funciones Evangelismo Satelital 2012 Perú

COMISIÓN DE MULTIMEDIA Es responsable de preparar las alabanzas de cada noche, para los previos y para el

programa al satélite. Coordina con la Dirección de televisión para ofrecer sus servicios en el momento

correspondiente dentro del circuito cerrado. Responsable de diseñar banners, algunas cortinas, algunas telas. Responsable de preparar el diagrama de las tarjetas, stikers, etc., para la

presentación en pantallas.

COMISIÓN DE MAQUILLAJE Maquilla al orador. Maquilla al cuarteto, maestro de ceremonias y a todas las personas que tengan una

participación especial. Coordina con el Director de televisión la correcta aplicación del maquillaje. Solicita información al Director de piso para maquillar, por orden de presentación,

a los participantes del programa de cada noche.

Pr. Abimael Obando Pr. Elías Torres Córdova Presidente UPS Evangelismo UPS

18