MANUAL DE FUNCIONES PASÓ A PASO MICROSOFT WORD 2007

Rafael Alejandro romero rojas

Sena

Instructor: Alfonzo caro portillo

Bogotá d.c

1 de enero de 2010

Contenido

1. Introducción

2. Comprender la instalación y utilidad de la herramienta.

3. Realizar el reconocimiento para el lector del entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007.

4. Realizar breve descripción de las pestañas ubicadas en las cinta de opciones.

5. Generar objetivos Generales y objetivos específicos del manual.

6. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):

a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007 b. Pasos para guardar o abrir un archivo c. Pasos para insertar estilo de Wortart d. Pasos para trabajar con Botón office e. Pasos para trabajar con la Caja formato f. Pasos para insertar viñetas y símbolos g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto. h. Pasos para dar formato a una tabla i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula j. Pasos para configurar una página k. Pasos para insertar ecuaciones l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart m. Pasos para insertar organigrama n. Pasos para imprimir un archivo o. pasos para insertar marca de agua y marcos al Documento p. pasos para insertar comentarios al documento. q. pasos para trabajar con cuadros de texto.

7. Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades.

Introducción

El siguiente documento es un manual de Word 2007el cual es un procesador de textos es un programa informático que permite la creación, modificación e impresión de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusión en los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros objetos diversos. Así mismo, incorporan herramientas avanzadas para la corrección ortográfica, creación de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creación de documentos de tipo texto.

2. Comprender la instalación y utilidad de la herramienta

Instalación:

1. Primero, inserta el CD de instalación de Office Home and Student 2007 en la unidad de DVD o CD.

2.

3.

Ahora haz clic con el botón

derecho del mouse en Inicio

Contraer esta imagenAmpliar

esta imageny selecciona la

opción Explorar.

Clic en el botón inicio

Damos doble clic en la unidad de DVD o CD.

Doble clic en el archivo setup.exe.

4.

5.

Aparecerá la ventana Control de cuentas de usuario. Haremos clic en Continuar

Para instalar el programa, existen dos opciones: "Instalar Microsoft Office con una clave de producto" e "Instalar Microsoft Office sin la clave de producto.

Dejaremos el espacio en blando donde nos pide la clave y le daremos un clic en continuar.

Aparecerá un mensaje en el que se te advertirá que podrás usar el programa un número limitado de veces y le daremos un clic en no.

6.

7.

Aquí leemos los términos de licencia para software de Microsoft.

Y le daremos un clic en la opción continuar.

Le daremos clic en Acepto los términos del contrato. Para continuar

En la ventana Elija la instalación que desea, selecciona la opción Instalar ahora y le daremos un clic para continuar la instalación.

8.

9.

10. Al finalizar los anteriores pasos ya podemos utilizar nuestras herramientas ofimáticas como Word, Excel, power point etc.

3. Realizar el reconocimiento para el lector del entorno de trabajo de la herramienta de trabajo MS Word 2007

A continuación, aparecerá la ventana proceso de instalación y esperamos aproximada mente de 20 a 25 minutos mientras el programa se instala.

Cuando el proceso haya culminado le daremos cerrar y nuestro programa estará instalado en nuestro sistema operativo

Descripción de la pantalla de Word

Cuando abrimos la aplicación de Word se observa una ventana típica de Windows,

que contiene un documento en blanco que se abre automáticamente por defecto al abrir el programa.

Menús de control, título y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word.

botones de maximizar, minimizar y cerrar

Barra de acceso rápido: Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.

botones de maximizar, minimizar y cerrar

En el título de la ventana de Word aparece el nombre del documento actual

Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador,

        

 

Barra de Herramientas de Accesos Rápidos

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.

Botón de Office

Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reduciéndose a un icono en la barra de inicio de Windows.

Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo superior derecho de la barra de título

El botón de Microsoft Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

Cinta de opciones

Ventana de documento

1. Regla

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario

En nuestro recorrido visual sobre la pantalla del programa, vemos inmediatamente debajo de los botones, la llamada regla. Se trata de una escala graduada que nos permite gobernar los márgenes, las sangrías y los tabuladores

Barra de estado

la barra de estado que muestra información útil sobre el estado del documento en uso.

2. ZOOM

Nos permiten realizar arrastres, desplazarnos por el documento, básicamente arriba y abajo en tiempo real. El piquito superior nos “sube” en el documento, el piquito inferior nos “baja” y el cuadrado gris, “el ascensor” es del que podemos arrastrar para desplazarnos en el documento para ver sus distintas

zonas

La barra de desplazamiento inferior nos permite desplazarnos para visualizar todo el  documento cuando la anchura del mismo supera la de la ventana del programa.

En esta conoceremos en que página del documento está situado el cursor, cuantas palabras tiene nuestro documento, cual es el idioma del diccionario activo

3. botones de modo vista

la barra de tareas

esta aplicación nos va a permitir acercar y alejar la vista del documento.

Estos iconos nos sirven para visualizar nuestro documento de distintas formas.

En esta barra podemos ver a la derecha el reloj con la hora, a la izquierda el botón de Inicio y en su zona central, los programas que tenemos en ejecución en ese instante en el ordenador.

4. Realizar breve descripción de las pestañas ubicadas en las cinta de opciones

Descripción de las pestañas

Cinta de opciones

1. Pestaña Inicio.

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario

Encontramos cajas como porta papeles, fuente, párrafo, estilos, edición

En la que se generan estilos de documento, formas, tamaños colores de fuente

Modificaciones de texto orientaciones del texto (fuente) viñetas, enumeraciones, negrilla, cursiva elaboración de funciones matemáticas gracias a las herramientas subíndice y superíndice agregar sangrías junto con otras funciones poco casuales a la hora de elaboración de textos.

2. Pestaña insertar

3. Pestaña Diseño de pagina

En esta caja encontraremos distitas herramientas entre las que se encuentran las más importantes como crear o dibujar tablas insertar dibujos anagramas, formas útiles para decir cosas de interés, el crear encabezados junto con pie de página para trabajos y cartas, el agregarle números a cada página de un trabajo extenso, el modificar el estilo de la fuente, el crear cuadros de texto, ecuaciones y símbolos que es una forma de insertar elementos, deseados (en si agregar, poner, rediseñar es la función insertar)

El menú de diseño de página se utiliza para hacer cambios de estilos a las páginas de nuestro documento. Estos cambios incluyen cambio de márgenes, orientación del papel, creación

de columnas tipo periódico, asignar color de página y bordes a

la página.

4. Pestaña referencias

5. Pestaña revisar

El menú de referencias lo

utilizamos para crear documentos

que incluyen tabla de contenido,

notas al calce, citas y

hoja de referencias en formato

APA

La pestaña de Revisar la usamos para muchas funciones

importantes como editar un trabajo en grupo y asignar el

idioma para que el diccionario nos señale posibles errores

ortográficos y gramaticales en el documento.

Objetivo general

Crear un manual en el cual aprendamos a manejar el programa Word, conocerlo y conocer sus partes.

Objetivos específicos

- Conocer las funciones de la cinta de opciones.

- Conocer las pestañas de la cinta de opciones y sus cajas.

- Utilizar las herramientas que nos ofrece el programa.

Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):

a. PASOS PARA ENTRAR Y SALIR DE WORD 2007.

Para entrar a Word seguiremos los siguientes pasos:

1. Estando en nuestro escritorio le damos Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.

2. Cuando le damos clic al botón inicio se despliega un menú en el cual le daremos a la opción todos los programas.

El menú inicio es un elemento de la interfaz de usuario en la línea de productos Microsoft Windows, que funciona como punto central para el lanzamiento

En esta opción encontraremos muchas aplicaciones como Microsoft office que en este caso es la que necesitamos

En esta opción encontraremos muchas aplicaciones como Microsoft office que en este caso es la que necesitamos

3. Después de haberle dado clic en todos los programas aparecerá otro menú donde ubicaremos Microsoft office y en este se despliega un submenú encontraremos la aplicación Microsoft Word 2007.

Microsoft Office es un paquete de programas para oficina desarrollado

para los sistemas Microsoft Windows

Microsoft Office es un paquete de programas para oficina desarrollado

para los sistemas Microsoft Windows

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. y a este le daremos un clic para empezar a trabajar.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. y a este le daremos un clic para empezar a trabajar.

4. Y al darle clic a nuestra aplicación MICROSOFT WORD 2007 nos aparecerá una ventana como esta:

Pero si utilizamos el programa muy seguido, nos aparecerá de una manera mas rápida y directa al hacer clic sobre el menú de Inicio.

Por ejemplo:

Al estar en el escritorio le daremos clic a inicio y se abrirá el menú en el cual encontraremos a Word en la parte superior del como acceso más rápido

Al estar en el escritorio le daremos clic a inicio y se abrirá el menú en el cual encontraremos a Word en la parte superior del como acceso más rápido

Le daremos clic a la aplicación y seguida a esta nos aparecerá la ventana de Word.

Le daremos clic a la aplicación y seguida a esta nos aparecerá la ventana de Word.

O también hay otra opción de ingresar más rápido a Microsoft Word 2007 es haciendo un acceso directo a Word en el escritorio. como el siguiente:

b. PASOS PARA GUARDAR O ABRIR UN ARCHIVO

1. Para guardar un archivo que tangamos abierto lo que aremos es ir a la barra de herramientas de acceso rápido y le daremos clic a la opción guardar.

Acceso directo a Microsoft Word 2007: al darle doble clic nos llevara a la pantalla principal del programa.

Acceso directo a Microsoft Word 2007: al darle doble clic nos llevara a la pantalla principal del programa.

Le daremos clic en esta herramienta para guardar nuestro archivo o documento.

Le daremos clic en esta herramienta para guardar nuestro archivo o documento.

O también podemos dar un clic en el botón de Microsoft office y de este se despliega un menú en el cual le daremos en la opción guardar como.Ejemplo:

2.

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú el cual encontraremos la opción guardar como

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú el cual encontraremos la opción guardar como

Guardar como: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el documento es de nueva creación nos preguntará el programa cual va a ser su nombre 

Al darle clic a un a la opción guardar como nos aparecerá una ventana como esta:

Haz clic en el botón Guardar aparecerá en la barra del título el nombre que le hemos dado al documento.

Y también es podemos utilizar la tecla F12. Y veremos la ventana de guardar como.

Aquí le daremos el nombre a nuestro documento.

Lugar de tu ordenador donde deseas guardar tu archivo.

Lugar de tu ordenador donde deseas guardar tu archivo.

En esta opción le daremos tipo de documento que queremos que quede guardado

En esta opción le daremos tipo de documento que queremos que quede guardado

Aquí le daremos clic para guardar nuestro documento d

c. PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORTART

1. Para insertar estilo de wortart iremos a la cinta de herramientas y le daremos en la pestaña insertar.

2. Al seleccionar la pestaña insertar aparecen varios tipos de cajas de las cuales iremos a la caja de texto y seleccionaremos la herramienta wordart.

Le daremos clic en insertar

Caja de texto

Clic en la herramienta wordart .

3. Al darle clic a la herramienta wordart nos aparece un menú con distinto tipo de estilos para nuestras fuentes en la cual escogeremos la que más nos guste o la que necesitemos.

4. Al escoger nuestro estilo de wordart nuestro programa nos muestra una ventana donde podemos escribir el texto que queramos también podemos cambiar tipo de fuete , tamaño, negrita y cursiva.

Estilos de wordart.

Con este podemos ponerle tamaño, negrilla y cursiva a nuestro texto.

Con este podemos cambiar el estilo de fuente

Aquí tendremos que escribir texto.

d. PASOS PARA TRABAJAR CON BOTÓN OFFICE

1. El botón de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

2. Iremos al botón de office y le daremos clic para ver su contenido, lo que este nos ofrece y lo que podemos hacer con él.

Aquí podemos crear un nuevo Documento

En esta opción podemos abrir unDocumento que ya tengamos guardado

Esta opción es para guardar los cambios que le hagamos a nuestro documento.

Este nos guardara el documento en el que estemos trabajando.

Con este podemos darle la Orden de imprimir nuestro documento.

En esta parte le daremos clic para finalizar y nuestro texto ya estar listo

Al hacer clic en el botón de Microsoft Office, veremos las mismas aplicaciones básicas disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.

Prepara nuestro documento y le Unos últimos toques para completarlo

Nos ayuda a compartir nuestroDocumento a más personas.

Este es para cerrar nuestro archivo y darle paso a uno nuevo

E. PASOS PARA TRABAJAR CON LA CAJA FORMATO

Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan  para todas las cosas que la gente cambia más a menudo  sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. 

1. Entonces vamos a la cita de herramientas y damos clic en la pestaña inicioY veremos las herramientas que nos ayudaran a darle formato a nuestro texto.

  Fuente

Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora.  Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

 Tamaño de la Fuente

Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto.

  Negrita, Cursiva, Subrayado

Establezca estilos de fuentes. Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo. 

Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.

  Alineado

Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha  y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.  

  Numeración & Viñetas

Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas.  Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas.  A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.    

Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú Formato    Numeración y Viñetas. Se hallan disponibles varios formatos estándar  desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo. 

Interlineado

La flecha en el derecho del botón abre una lista de elecciones de espaciamiento de línea. Sirve para dar espacio entre cada línea.

  Sangría

Disminuya o aumente la sangría  del párrafo(s) seleccionado  con una parada del tabulador por cada clic.  Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta.

  Bordes

Cambia el tipo de borde mostrado  con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado. 

  Resalte

Hace lo mismo que hace un buen resaltador.  Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios.  Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro.  La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido. 

  Color de Fuente  

Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada  para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta

F. PASOS PARA INSERTAR VIÑETAS Y SÍMBOLOS

1. primero que todo seleccionamos el texto que queremos modificar con viñetas o símbolos.

2. Cuando el texto que necesitamos ser modificado este seleccionado iremos a la cinta de opciones y le daremos a la pestaña inicio y buscaremos las viñetas en la caja párrafo.

3. Al darle clic a nuestra opción viñetas automáticamente el texto se ordenara, podemos organizarlo por símbolos, por números o por letras.

El texto tiene que estar seleccionado para poder agregarle ya sea viñetas o cualquier tipo de símbolo.

Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas.  Estos botones se aplican con sus estilos por defecto

4. El texto quedara ordenado con viñetas

g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,

Estilo de subrayado y efectos al texto.

1. Primero seleccionamos la palabra o el texto al que queremos modificar luego iremos a la cinta de opciones y en ella utilizaremos la caja de fuente.

Si le damos clic aquí nos ordenara el texto con viñetas.

Ejemplo

2. cuando el texto este seleccionado empezaremos a modificarlo de la siguiente forma le daremos clic en fuente y Seleccionamos la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales, mayúsculas, oculto.

Este es el texto que modificaremos con las herramientas de la caja de fuente por lo tanto necesario selecionarlo.

Caja de fuente esta sirve para darle formato a nuestro texto y es la que utilizaremos para realizar este punto.

Cambia el estilo de fuente

Este es el q cambia el tamaño de la

Reduce y aumente el tamaño de la fuente

Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Cambia el color de la fuente

Es aquella herramienta que subraya el texto q seleccionemos.

Efectos al texto:

Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de la base de texto.

Superíndice: crea letras minúsculas sobre la línea de la base de texto.

Cambiar minúsculas o MAYUSCULAS: cambia el tema seleccionado a mayúscula o minúsculas

Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

Ejemplo

h. Pasos para dar formato a una tabla.

La cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario

de Microsoft Office Word, se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los

comandos necesarios para

1. Para darle formato a una tabla tabla tendremos que ir a la cinta de

opciones y seleccionamos la pestaña de inicio en el cual encontramos distinto tipos de cajas con sus herramientas y de ellas escogeremos la caja párrafo y le daremos a la opción borde y con esta le podremos dar formato a una tabla.

Ejemplo:

para darle formato a una tabla primero tendremos que crear una tabla en la cinta de opciones, pestaña de inserta e ir a la caja de tablas.Ejemplo:

Cajas: Las

tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar la información.

Y al darle clic a esta herramienta aprese un menú en la cual nos dirá como queremos nuestra tabla es decir con cuantas columnas y con cuantas filas.

Al darle clic a esta opción no dará una seria de funciones con las q podemos darle formato a nuestra tabla.

2. al darle clic en la opción borde nos aparece un menú con distintos tipos de modificaciones para una tabla.

3. al darle Clip en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner línea. al tener seleccionada una tabla y le damos en algunas de las siguientes opciones estaremos dándole formato a esta.

Estas son las opciones que nos brinda la herramienta bordes para darle formato a nuestra

Como por ejemplo le damos clic a la opción bordes externos la tabla q tengamos seleccionada quedara con un borde alrededor de esta.

EJEMPLO

I. PASOS PARA CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA

1. Para convertir un texto de minúscula a mayúscula o viceversa primero tendremos que seleccionar el texto que queremos sea cambiado.

Para cambiar mayúsculas y minúsculas es necesario seleccionar el texto.

2. Luego de seleccionar el texto iremos a la cinta opciones, pestaña de inicio y en esta iremos a la caja fuente y seleccionamos la opción cambiar minúsculas y mayúsculas y cambiaremos nuestro texto seleccionando que se a necesaria para este.

Ejemplo:

Este es la opción para darle un cambio a nuestro texto ya sea de minúscula a mayúscula o

Con este menú podemos cambiar nuestro texto seleccionado. De minúscula a mayúscula que es la opción que casi siempre se utiliza en este caso

j. Pasos para configurar una página

Esto se hace para que al momento de imprimir el documento no tengamos problemas con la configuración del mismo y perdamos los formatos que hayamos establecido.

1.

Activamos la ficha Diseño de página.

Permite aplicar y configurar las márgenes orientación del papel y tamaño de papel.

2. De acuerdo con la anterior descripción podemos definir una configuración a nuestras páginas como deseemos.

k. Pasos para insertar ecuaciones

1.

Permite aplicar y configurar el espacio de la sangría y del documento.

Permite agregar una marca de agua bordes de página y cambiar el color de la página.

Iremos a la pestaña insertar

2.

l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart

1.

Estañen la pestaña insertar iremos a la caja símbolo y seleccionamos ecuación.

Y seleccionamos de una lista de ecuaciones con formato previo o utilizado frecuentemente.

2.

3.

Ejemplo:

m. Pasos para insertar organigrama

Iremos a la pestaña insertar

En la pestaña insertar buscaremos la caja ilustraciones y escogemos la opción formas

Esta opción nos muestra las distintas formas que se utilizan en Word y en esta escogeremos la que nos parezca necesaria para nuestro documento.

Formas

Formas

Los organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo.

1.

2.

Iremos a la pestaña insertar

En l caja ilustraciones iremos a esmartart y le daremos clic sobres este y este nos abrirá la siguiente ventana.

n. Pasos para imprimir un archivo

1. Para imprimir nuestro documento iremos al botón de office y le daremos clic en la opción imprimir.

En esta ventana podemos escoger el tipo de organigrama que necesitemos de acuerdo a la forma que queremos que quede organizada nuestra información.

Clic en el botón office

Le daremos un clic a la opción imprimir y nos abrirá una ventana donde le nos dará varias opciones para imprimir nuestro documento.

2.

Aquí escogemos la impresora

En esta opción podemos escoger la opción de imprimir todo el documento, la pagina actual o podemos escoger las hojas que queramos imprimir

Aquí escogemos cuantas copias queremos del documento que vamos a imprimir

Aquí podemos escoger el tamaño del papel que queremos para nuestro documento ya sea carta u oficio y otras opciones

Y por ultimo daremos clic en la opción aceptar para imprimir el documento de acuerdo como lo hayamos configurado.

o. pasos para insertar marca de agua y marcos al documento

1. Para insertar marca de agua tendremos q ir a la pestaña diseño de pagina y ubicar la opción marca de agua en la caja fondo de pagina

2

Clic en la pestaña diseño de pagina

Y en la caja de fondo de página escogemos la opción marca de agua.

Con esta opción podemos dar una marca de agua personalizada es decir podemos escoger una imagen que tengamos en nuestro ordenador y utilizarla como marco de agua

Aquie podemos escoger alguna de las opciones que nos ofrece el programa

En esta opción podemos quitar la marca de agua que hayamos insertado anteriormente.

3. Y para insertar marcos al documento iremos de nuevo a la pestaña insertar y en la caja fondo de página escogemos la opción bordes de página.

4.

Clic en la pestaña diseño de pagina

En la caja fondo de página escogemos la herramienta bordes de página y nos mostrara la siguiente ventana

Aquí escogemos el estilo del marco

Aquí podemos escoger el tipo del marco del documento.

Esta opción nos permite darle color a nuestro marco

Esta nos podrá darle un ancho a nuestro marco o podrá dejar la margen más delgada

En esta opción podremos darle una forma más personalizada a nuestro marco como con imágenes.

Y después de haber tomado nuestras opciones de marco daremos clic en aceptar y la página aparecerá con el marco que seleccionamos

En esta opción no permitirá ponerle el marco a todo el documento o solamente a la pagina donde estemos

Aquí tenemos una vista previa del marco según las opciones que escojamos de la ventana.

p. pasos para insertar comentarios al documento.

1. para inserta un comentario debemos situarnos en el documento al que queremos agregar comentarios y seleccionar la parte donde deseamos agregarlo, después vamos a la pestaña revisar y seleccionamos agregar comentario.

2 luego nos ubicamos en la pestaña revisar y le damos un clic en nuevo comentario que se encuentra en la caja comentarios.

Primero no situamos en el documento y seleccionamos la parte a la que deseamos agregar un comentario.

Le damos clic en la pestaña revisar

Y estando en la caja comentarios le damos un clic en nuevo comentario y esta automáticamente nos dará un espacio para escribir nuestro comentario a la derecha del documento.

3.

q. pasos para trabajar con cuadros de texto.

1. Para crear un cuadro de texto tendremos que abrir la pestaña de insertar y después buscar la opción de cuadro de texto en la caja texto.

Esta es la parte del documento a la que le deseamos hacer un comentario

Aquí escribiremos nuestro comentario.

Podemos hacer muchos comentarios.

Clic en la pestaña diseño de pagina

Y en la caja texto le daremos clic a la herramienta cuadro de texto, y este nos dará varias opciones de cuadros

2

Aquí están las opciones de cuadros de textos que el programa nos ofrece.

En esta opción el programa nos permitirá dibujar nuestro cuadro de texto.

Herramienta de cuadro de textos

7. Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a

MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades.

OpenOffice.org Writer

Este programa puede ser una buena opción para reemplazar a Word 2007 ya que este es un procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas

© Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:

Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente legal.

Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.

Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.

Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.

Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org.

© OpenOffice.org Writer también tiene sus desventajas:

Que no es Microsoft Office y tiene que depurar algunos aspectos

no incluye un servidor e-mail ni una autentica base de datos.

Los usuarios de Microsoft echaran de menos un programa de correo y base de datos.

Algo lento, pocas funciones, comparado con otros programas similares, algo errático en el funcionamiento.

Falta de costumbre Carece de gestor de correo y la ortografía es pobre

Incompatibilidad de Word a sus archivos

te lo instala como predeterminado

para dibujar es malo

No incluye base de datos, requiere Java y la interfaz es un tanto

Tarda mucho en cargar

ESTA ES LA VENTANA DE OpenOffice.org Writer :