Manual de Hoja de CLCULO

(CONALEPIng. Bernardo Quintana Arrioja) (Academia de la MateriaFebrero 2012)Nombre del Alumno: ________________________________________________ (Manual de Hoja de CLCULOManejo de Aplicaciones por Medios DigitalesEste manual ha sido desarrollado para los alumnos de la modulo de Manejo de Aplicaciones por Medios Digitales de segundo semestre del Conalep Ing. Bernardo Quintana Arrioja, como gua de aprendizaje continuo y gua de trabajo para los alumnos.)Grupo: _______ Matricula: __________

Definicin de Hoja de Clculo

(Qu es?Programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.HOJA DE CLCULOSoftware de aplicacin a usar:Microsoft Office Excel 2007Pasos para acceder:Clic en Botn InicioClic en Todos los programasClic en Microsoft OfficeClic en Microsoft Office Excel 2007)

Ventana de Microsoft Office Excel 2007

Es importante el reconocimiento de cada uno de los elementos que componen la ventana de trabajo de Microsoft Excel, estos elementos son:

(Botn de OfficeBarra de acceso rpidoBotn para seleccionar todas las celdasNombre de celdaHerramientas de cada cintillaFilasBotones de desplazamiento de hojasCelda activaBarra de cintillas, pestaas o cintascono ce AyudaBarra de ttuloCeldaColumnasAsistente de funcionesBarra de contenido de celdaBotones de control [minimizar, maximizar o restaurar y cerrar]Barra de desplazamiento verticalBarra de estadoZoom Vistas: Normal diseo de pgina y vista previa de salto de pginaPestaas de hojas)

Definiciones Bsicas

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Dato. Es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.). Ejemplos: A, g, 3, 689, Julin, etc.

Tipos de datos. Los hay constantes (TEXTO, NUMRICOS, FECHA Y HORA) o frmulas.

Constantes. Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numricos y fecha/hora.

Tipos de datos Texto.

Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo.

Una celda puede contener hasta 32.000 caracteres (entre letras, dgitos y caracteres especiales) que se alinear por defecto a la izquierda

El texto invadir las celdas adyacentes de su derecha si estn vacas, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean nmeros o fechas) y no se vean afectados por los formatos numrico y fecha; o si queremos que se vea una frmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el smbolo comilla simple (').

Cuando un dato es reconocido como texto por Excel no pueden realizarse operaciones con l.

Tipos de datos Numricos.

Son la materia prima con la que realizan los clculos.

Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de ms + y menos - y los parntesis ( ).

Los smbolos de + y - deben ir siempre precediendo al nmero. El signo + se ignora y el identifica al nmero como negativo. Igualmente, puede indicarse que un nmero es negativo escribindolo entre parntesis (notacin contable).

Adems, tambin puede utilizarse el signo del euro , para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.

El smbolo E se emplea en la notacin cientfica de un nmero. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el nmero 3 seguido de cinco ceros.

Cuando un nmero no cabe en una celda, automticamente se convierte a notacin cientfica. Si an as no cabe se ver esta rellena de #.

Para la coma decimal usar el punto del teclado numrico o la coma del teclado alfabtico. El punto del teclado alfabtico usarlo como separacin de millares.

Por ltimo, al escribir un nmero seguido del smbolo %, Excel lo considerar como un porcentaje.

Tipos de datos Fecha y hora.

Ambos se alinean a la derecha de la celda. Si escribimos el smbolo barra invertida /, Excel tratar de asimilarlo como una fecha. Ejemplo, si escribimos 12/03 para Excel ser el 12 de marzo, Si escribimos 8/69, ser agosto de 1969.

Los separadores admitidos para expresar las fechas son la barra / y el guin -. El formato es da/mes/ao. Si la fecha introducida est comprendida entre 1929 y 2029 slo es necesario introducir los dos ltimos dgitos de la fecha.

Ejemplo de fechas: 1/2/10 (1defebrero de 2010), 17-3-1915 (17 de marzo de 1915), 17-03-15 (17 de marzo de 2015), etc.

Para introducir una hora, utilizamos como separador los dos puntos: siguiendo el formato horas: minutos: segundos.

Ejemplos: 15:47:25 (las 3 PM, 47 minutos y 25 segundos), 11:3 (11 AM y 3 segundos)

Formulas. Mantienen los mismos tipos que las constantes, pero dependen del proceso de una formula.

Elementos bsicos de la hoja de clculo

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Filas. Son los renglones o filas en forma horizontal, representados por nmeros y cuenta con 1.048.576 filas.

Para seleccionar toda una fila solo dar clic en el nmero localizado a la izquierda.

Columnas. Son aquellas que se representan por letras maysculas de forma vertical [de la A a la XFD] y son 16.384 columnas.

Para seleccionar una columna completa dar clic en el nombre de esta que es una letra ubicada en la parte superior.

Celda. Es la interseccin entre una fila y una columna, por ejemplo [A4, Z86, M10, etc.], dentro de la celda se insertan datos como nombres, nmeros o fechas/hora.

Una celda tiene dos funciones: Un nombre de ubicacin y un contenido dentro; lo que facilita las operaciones.

Para seleccionar una celda solo dar clic en ella. La cantidad de celdas en una hoja son: ______________.

Rangos. Es la seleccin de celdas continuas, pero si se desea seleccionar dos o ms rangos, utilizar la tecla Ctrl[control], presionarla y seguir la seleccin de rangos.

Ejemplos: G6:L78 o F89:V77.

Hoja de Clculo. Una hoja de clculo es el conjunto formado por celdas, bajo un mismo nombre, ejemplo: hoja 1.

Libro. Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de clculo(hoja de clculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro.) que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de informacin relacionada

Cuando se abre por primera vez Microsoft Excel por default el nombre del libro es Libro1 hasta que decidimos guardarlo con otro nombre. Ejemplo de nombre: Facturacin_Nov.xlsx

Se observa que la extensin los archivos de Microsoft Excel es [xlsx] y el nombre de acuerdo al contenido

Operaciones bsicas con hojas de clculoInsertar hojas de clculo.

Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la pantalla.

Para insertar otra hoja de clculo delante de una existente, seleccione esta hoja de clculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar hoja.

SugerenciaTambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una hoja de clculo existente y, a continuacin, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de una hoja de clculo.

1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botn secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre.

2. Seleccione el nombre actual y, a continuacin, escriba el nombre nuevo.

SugerenciaTambin puede hacer doble clic con el botn primario del mouse (ratn) en la hoja de clculo existente.

Eliminar hojas de clculo.

1. Seleccione la hoja u hojas de clculo que desea eliminar.

Para seleccionar

Haga lo siguiente

Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuacin, haga clic en ella.

Dos o ms hojas adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla SHIFT mientras hace clic en la etiqueta de la ltima hoja que desea seleccionar.

Dos o ms hojas no adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.

Todas las hojas de un libro

Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del men contextual(men contextual: men que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.).

SugerenciaCuando se seleccionan varias hojas de clculo, [Grupo] aparece en la barra de ttulo en la parte superior de la hoja. Para cancelar la seleccin de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no est visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botn secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuacin, haga clic en Desagrupar hojas en el men contextual.

2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la