2011 MANUAL DE IMAGEN CORPORATIVAY POLÍTICAS GENERALES DE COMUNICACIÓN

INTRODUCCIÓNEl presente manual tiene como fin establecer los lineamientos para el correcto uso de la imagen gráfica de Fulbright Colombia y dar a conocer las políticas generales de comunicación estratégica de la organización.

Su intención es servir como guía en la labor de difusión de una imagen corporativa clara, coherente y diferenciada.

Por tal razón este documento deberá conservarse como una herramienta de consulta permanente para los colaboradores de Fulbright Colombia, en especial para aquellos que realizan trabajos de diseño gráfico o elaboran planes de comunicación estratégica.

Aplicación principal (Composición)Guía de colorSubmarcasFondos planosFondos complejosTamaños mínimos de reproducciónÁrea de reservaFuentes tipográficasAnimacionesEfectos de volumen e iluminaciónTexturasSombrasMarcas de aguaLa parte por el todoRepetición y matricesAplicación de línea descriptivaAplicación en material estacionarioAplicación en piezas POPAplicación en material promocionalDiagramación (Cubiertas)Diagramación (Internas)El logo en internet y redes socialesFirmas digitalesEl logo en relación con otros logosPresencia en eventosBoletines de prensaMaterial para audiencias VIP

POLÍTICAS DE COMUNICACIÓNENCARGADOS DEL ÁREA DE COMUNICACIONES Coordinador/a Asistente PasanteMisión + Valores CorporativosGlosario CorporativoDefinición de StakeholdersClasificación de StakeholdersTips para una adecuada comunicación con stakeholdersCiclo de comunicación con stakeholdersPlaneación estratégica de comunicaciónRECOMENDACIONES DE COMUNICACIÓN INTERNA Cultura / Miembros nuevos del equipo Cuadro de acceso a información oportuna Sentido de pertenencia Redacción y envío de correos electrónicos internosRECOMENDACIONES DE COMUNICACIÓN EXTERNA Tono de la comunicación Manejo de crisis Protocolo para envío de correos electrónicos externos Redacción de correos electrónicos externosChecklist para organización de eventos conaudiencias externasTips para manejo de material publicitario y promocionalTips frente a los medios de comunicaciónTips para redacción de boletines de prensaTips sobre free press

CONTENIDOS010203040506070809101112131415161718192021222324252627

28292930313233353636373840404142434444454647

4851525354

Aplicaciónprincipal

(Composición)

01

5X

2X

ElementosEl logo de Fulbright Colombia está compuesto por tres elementos gráficos:

1. El texto “Fulbright”

2. El grafismo que representa al globo terráqueo.

3. El texto “Colombia”.

AspectoEl logo tiene una relación de aspecto de 5:2 (5 unidades de ancho x 2 de alto).

Esta relación no debe ser alterada por ningún motivo.

Guía de color

02

PANTONE 287C100M88Y15K11R0G51B142HEX#00338E

PANTONE PROCESS BLACKK100R0G0B0HEX#000000

COLORES PRINCIPALES

PANTONE 2717C36M21R160G184B226HEX#A0B8E2

PANTONE 2718C64M42R89G139B226HEX#598BE2

MATICES (DISEÑO)

PANTONE COOL GRAY 2K15R220G221B222HEX#DCDDDE

PANTONE 429K40R167G169B172HEX#A7A9AC

PANTONE 282C99M88Y45K60R0G20B54HEX#001436

PANTONE 424K70R109G110B113HEX#6D6E71

PANTONE 186C13M100Y91K4R204G12B46HEX#CC0C2E

PANTONE 707K1M37Y11R244G177B189HEX#F4B1BD

COLORES COMPLEMENTARIOS (SUBMARCAS)

PANTONE 369C77M14Y100K2R61G156B0HEX#3D9C00

PANTONE 7487C50Y84R137G206B92HEX#89CE5C

PANTONE 709M74Y31R244G105B129HEX#F46981

PANTONE 1815C35M99Y83K56R94G1B18HEX#5E0112

PANTONE 368C58Y100R112G206B51HEX#70CE33

PANTONE 364C82M35Y100K29R40G101B0HEX#286500

PANTONE 123C0M22Y100K0R255G198B0HEX#FFC600

PANTONE 120C1M9Y66R255G224B115HEX#FFE073

PANTONE 115C1M15Y85R255G212B64HEX#FFD440

PANTONE 126C33M44Y100K10R166G129B0HEX#A68100

El logo está diseñado para aplicarse a una sola tinta:

1. Azul Pantone 287

2. Negro o,

3. Blanco (como negativo).

Se recomienda privilegiar la versión en azul siempre que sea posible y limitar el uso del color negro para aplicaciones de material que se vaya a fotocopiar o enviar vía fax.

Los matices indicados en esta página componen el esquema de color sugerido para el diseño y la diagramación de documentos y piezas promocionales.

Los colores complementarios y sus respectivos matices componen los esquemas de color secundarios sugeridos como apoyo para el material relacionado con las submarcas de Fulbright Colombia.

Submarcas

03

Se ha establecido una relación de área 1:1 entre el logo de Fulbright y cada submarca.

En la aplicación principal, la submarca se ubica a la derecha del logo y está compuesta por tres elementos: 1. el nombre, 2. una barra vertical de ancho igual a X/30 centrada entre el logo y el texto, y 3. un triángulo ubicado en la esquina superior derecha del campo reservado de la submarca.

En la disposición alternativa, la submarca se ubica debajo del logo, la línea es horizontal y se prescinde del triángulo.

Aunque los dos elementos (logo y submarca) ocupan áreas idénticas, el mayor peso corresponde al logo, por cuanto es siempre la principal imagen a promover.

En piezas en las que el logo ha sido incluido previamente, es posible emplear la submarca de forma independiente.

X X

X/1

0

X/30

SUBMARCA

SUBMARCA

APLICACIÓN PRINCIPAL

DISPOSICIÓN ALTERNATIVA

X

Y

Y

X/10

SUBMARCA

CENTRO DE CONSEJERÍA

EDUCATIVACOMUNIDAD

Distancia mínima=X/20

COMUNIDAD

SUBMARCA

CENTRO DE CONSEJERÍA

EDUCATIVA

X/3

0

Texto centrado verticalmente respectoal campo reservado para la submarca

D. m

ínim

a=X

/20

Fondosplanos

04

USOS RECOMENDADOS

USOS INADECUADOS

VARIACIONES El color azul es un elemento muy importante para la labor de difusión de una imagen reconocible y diferenciada de Fulbright Colombia.

Por este motivo se sugiere que salvo en piezas que sean producidas a una sola tinta negra, el color azul esté SIEMPRE presente, como se indica en los ejemplos de esta página.

Fondoscomplejos

05

Los fondos complejos suelen dificultar la labor de garantizar un contraste adecuado y una lecturabilidad clara de los logos que se aplican sobre ellos.

Lo ideal es aplicar el logo de Fulbright Colombia en positivo y en color azul sobre los fondos complejos que lo permitan.

Cuando este no es el caso, se sugiere explorar la opción de aplicarlo en negativo en color blanco.

Si ninguna de estas dos opciones resulta viable, se recomienda incluir el logo sobre un campo de color plano blanco o azul, con una opacidad entre el 30 y el 40%.

El mismo protocolo de análisis debe aplicarse a impresiones en blanco y negro, sustituyendo las indicaciones sobre el color azul por negro.

Tamañosmínimos dereproducción

06

IMPRESIÓN10

mm

25mm

MEDIOS DIGITALES

35px

85px

El logo no deberá reproducirse en tamaños inferiores a los indicados en esta página para impresiones y medios digitales, sin importar el soporte en que se vaya a aplicar.

(La única excepción que se contempla en este manual son los avatares o íconos de identificación de sitios web de terceros o de aplicaciones de redes sociales, que por políticas ajenas a Fulbright Colombia, tienen tamaños inferiores).

Área dereserva

07

A

X=

A/1

0

X

X

El área de reserva del logo busca garantizar una correcta lecturabilidad del mismo, al no permitir que otros elementos gráficos se ubiquen demasiado cerca, pues esto podría ocasionar interferencia y confusión.

Equivale a una décima parte del ancho total del logo y se aplica en las cuatro direcciones: arriba, abajo, izquierda y derecha.

Fuentestipográficas

08

FRITZ (MODIFICADA)

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ123456!”#$%&/()=?abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890!”#$%&/()=?

HELVÉTICA CE (ESPACIADO MODIFICADO)

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ123456!”#$%&/()=?abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890!”#$%&/()=?

El logo de Fulbright Colombia está compuesto por dos elementos tipográficos:

1. La palabra “FULBRIGHT” escrita en mayúsculas sostenidas y en fuente Fritz con la forma y altura de las letras F y T modificadas.

2. La palabra “COLOMBIA” escrita en mayúsculas sostenidas y en fuente Helvética CE con un interletraje positivo de 240%.

Para el diseño y diagramación de documentos se recomienda el uso de la familia tipográfica Myriad.

Para la edición de documentos generados sobre plantillas en programas de edición de texto, hojas de cálculo o presentaciones, se sugiere el uso de la tipografía Calibri.

Animaciones

09

PERSPECTIVA

CANAL ALFA

DESPLAZAMIENTO

APLICACIONES NO RECOMENDADAS

El logo de Fulbright Colombia es susceptible de ser animado siempre y cuando:

1. No se fraccione, ni divida.

2. No se gire.

3. No se distorsione (salvo para añadir un efecto de perspectiva).

4. En el caso de una salida de pantalla, el primer cuadro corresponda a la versión inalterada del logo.

5. En el caso de una entrada a pantalla, el último cuadro corresponda a la versión inalterada del logo y se mantenga así durante el resto del tiempo que esté presente.

Efectos devolumen eiluminación

10

APLICACIONES NO RECOMENDADAS

BRILLO (SOBRE TODA LA IMAGEN, COMO PARTE DE UNA ANIMACIÓN)

GRADIENTE (SÓLO SOBRE EL ELEMENTO GRÁFICO “MUNDO”)

En términos generales no se recomienda la aplicación de efectos de brillo o volumen al logo de Fulbright Colombia.

Sin embargo, dichos efectos pueden ser usados en determinados casos siempre y cuando sean sutiles y cumplan algún cometido específico como mantener el interés del público en el logo o darle mayor realce para que llame la atención.

El uso de gradientes se debe limitar al grafismo que representa el globo terráqueo, no debe extenderse a los elementos tipográficos.

Un efecto de brillo puede aplicarse a la totalidad del logo, pero se recomienda que se use sólo como parte de una animación y no constituya una versión final del logo.

Texturas

11

APLICACIONES NO RECOMENDADAS

El logo de Fulbright Colombia no debe aplicarse en ningún caso con efectos simulados de textura.

Sólo podrá heredar la textura real del soporte en que se aplique: una pared o un tipo de papel especial, por ejemplo.

Sombras

12

APLICACIONES NO RECOMENDADAS

El logo de Fulbright Colombia no debe aplicarse en ningún caso con efectos simulados de sombra o iluminación trasera.

Marcasde agua

13

10% 15% 20% 25% 30%

Cuando se desee emplear el logo como una marca de agua, su opacidad debe estar entre el 10% y el 30%.

La parte porel todo

14

APLICACIONES NO RECOMENDADAS

El logo de Fulbright Colombia debe aplicarse siempre completo.

No debe ser representado por una porción de sí mismo, ni deben separarse sus elementos gráficos.

En ningún caso debe incluirse cortado por alguno de sus bordes en piezas impresas o digitales.

Repeticióny matrices

15

X ½ X

Y

Y½ X

En ciertas aplicaciones especiales, como backings o papel de envoltura, el logo puede disponerse en una matriz de repetición cuya composición se explica en esta página.

La distancia entre instancias del logo equivale a la mitad del ancho total del mismo.

Esta misma medida separa las filas de logos y determina el offset horizontal entre renglones (cada fila está desalineada hacia la derecha respecto a la fila inmediatamente superior ½ X).

Aplicaciónde líneadescriptiva

16

MENTES QUE MUEVEN EL MUNDO

MENTES QUE MUEVEN EL MUNDOX

Y

Las líneas descriptivas (slogans), al ser aplicadas en material estacionario* no deben ser ni más altas, ni más anchas que la instancia del logo junto a la cual se vayan a aplicar. (Pueden distribuirse en varios renglones, de ser necesario).

Su ubicación debe ser centrada respecto al logo, ya sea sobre el eje vertical o sobre el eje horizontal, sin importar la distancia que haya entre los dos elementos, pero sí teniendo en cuenta el área de reserva del logo previamente indicada en este manual.

Su uso en material publicitario, promocional y POP, es libre dentro de las indicaciones de este manual y queda a juicio y criterio de los diseñadores.

* Papelería institucional.

Aplicaciónen material

estacionario

17

1

9

5

4

7*

6

2

8

3

Este gráfico representa un plano de material estacionario divido en una matriz de 9 cuadros, cada uno de ellos con una ubicación clara y reconocible.

Los números indican el orden prioritario en que debe tratar de aplicarse la imagen gráfica en cada pieza a diseñar.

Así, el número 1, indica que el logo, cuando vaya a ser insertado en una pieza de material estacionario, debe ubicarse preferentemente en la zona superior izquierda.

Cuando esto no sea posible o conveniente, se buscará emplear la ubicación número 2, y así sucesivamente hasta lograr el mejor diseño posible.

El asterisco indica la posición preferencial para marcas de agua.

Aplicación enpiezas POP*

18

2

8

6

1

4

5

3

9

7

Este gráfico representa un plano de material POP divido en una matriz de 9 cuadros, cada uno de ellos con una ubicación clara y reconocible.

Los números indican el orden prioritario en que debe tratar de aplicarse la imagen gráfica en cada pieza a diseñar.

Así, el número 1, indica que el logo, cuando vaya a ser insertado en una pieza de material POP, debe ubicarse preferentemente centrado en la zona superior.

Cuando esto no sea posible o conveniente, se buscará emplear la ubicación número 2, y así sucesivamente hasta lograr el mejor diseño posible.

* POP: Point of Purchase. Material promocional que se encuentra en oficinas y puntos de atención.

Aplicaciónen material

promocional

19

4

8

6

2

1

3

5

9

7

Este gráfico representa un plano de material promocional divido en una matriz de 9 cuadros, cada uno de ellos con una ubicación clara y reconocible.

Los números indican el orden prioritario en que debe tratar de aplicarse la imagen gráfica en cada pieza a diseñar.

Así, el número 1, indica que el logo, cuando vaya a ser insertado en una pieza de material promocional o de merchandising, debe ubicarse preferentemente en el centro del plano.

Cuando esto no sea posible o conveniente, se buscará emplear la ubicación número 2, y así sucesivamente hasta lograr el mejor diseño posible.

Diagramación(Cubiertas)

20

CUBIERTA CON FOTO

FOTO

TÍTULO+INFO

X

X/3

En las cubiertas de los documentos generados por la organización, el logo de Fulbright Colombia debe ubicarse centrado en el tercio superior de la portada.

La distribución y relación entre los elementos (1) fotografía, (2) título e (3) información general de la publicación, tal como se muestran en esta página, son sugerencias que pueden ser revaluadas por el diseñador, de acuerdo con la intención de comunicación y el estilo gráfico elegidos.

El área ocupada por el logo debe corresponder aproximadamente al 8% del área total del plano de portada.

Diagramación(Internas)

21

TÍTULO DECAPÍTULO

SubtítuloLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum vitae diam non felis euismod auctor. Suspendisse potenti. Curabitur adipiscing ligula eget nibh convallis volutpat. Donec congue, urna eget ultrices semper, odio nisi malesuada tortor, ac luctus dui nibh luctus est. Vivamus sit amet leo condimentum ligula malesuada vulputate. Integer vulputate, turpis at mollis ultricies, quam sapien scelerisque metus, non luctus dolor odio sed dolor. Sed euismod tellus sed quam elementum at semper purus dapibus. Morbi iaculis arcu non odio sodales ac porta erat rhoncus. Sed id consectetur lorem. Aliquam

Nota resaltada o destacado del

cuerpo del texto.

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FOTOTABLA

DIAGRAMA

FOTOTABLA

DIAGRAMA

Myriad Pro 24+Centrado respectoal cuerpo del texto

Myriad Pro 16+Alineado a izquierda

Myriad Pro(Negrilla) 14+Alineado hacia

el cuerpo del texto

Myriad Pro 10+Justificado completo

Y/10

X/3

X

Y

Con la intención de darle uniformidad a las publicaciones producidas por Fulbright Colombia, se sugiere emplear esta guía de diagramación de documentos, en la que se indica la fuente tipográfica recomendada y tres diferentes plantillas de distribución de texto para que usted escoja la más adecuada:

1. Una columna al 66% + notas resaltadas sobre el borde exterior de la página.

2. Dos columnas al 50% c/u.

3. Una columna al 100%.

La sugerencia para la ubicación de imágenes (fotos, tablas o diagramas) es que su ancho corresponda al 100% del espacio ocupado por el texto, sin incluir las notas resaltadas.

El logo de Fulbright debe ubicarse en la décima parte superior de las páginas.

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FOTOTABLA

DIAGRAMA

Y/10

Y

1.

2.

3.

Proin arcu orci, ultricies a lacinia sit amet, vestibulum nec arcu. Donec hendrerit nisl quis enim dapibus cursus. Curabitur in justo eget erat sagittis condimentum. Duis mauris lacus, pellentesque sed venenatis nec, congue nec nisl. Fusce rhoncus urna ipsum. Ut eu quam nibh, a laoreet arcu. Suspendisse rutrum, mi id gravida fermentum, sapien lacus elementum felis, eu facilisis velit velit non arcu. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Proin metus mi, blandit

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El logo eninternet yredes sociales

22

½ X

X

X

X

AVATAR ANCHO > 100px

AVATAR ANCHO < 100pxX

X

AVATAR SUBMARCAS

La imagen de identificación (avatar) de Fulbright Colombia en redes sociales y aplicaciones de internet, se empleará de la siguiente forma, según sea el caso:

1. Para espacios con ancho mayor a 100px, se empleará la versión rectangular de aspecto 2:1.

2. Para espacios con ancho menor a 100px, se empleará la versión cuadrada.

3. Para la personalización de redes sociales para submarcas, se empleará la versión cuadrada que incluye la submarca en su respectivo color de identificación.SUBMARCA

Firmasdigitales

23

Nombre ApellidoCargoCorreo electrónicoFulbright ColombiaDirecciónTeléfono fijo + Extensiónwww.fulbright.edu.co

LEGAL DISCLAIMER: This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If you are not the named addressee you should not disseminate, distribute or copy this e-mail. Please notify the sender immediately by e-mail if you have received this e-mail by mistake and delete this e-mail from your system. Please note that any views or opinions presented in this email are solely those of the author and do not necessarily represent those of Brexia Resources S.A.S. Finally, the recipient should check this email and any attachments for the presence of viruses. Fulbright Colombia accepts no liability for any damage caused by any virus transmitted by this email.

600px

200px

Las firmas digitales de los correos institucionales de Fulbright Colombia deben contener la siguiente información:

Ÿ Logo de Fulbright vinculado a la página web y vínculos activos a redes sociales (IMAGEN)

Ÿ Nombre del remitente

Ÿ Cargo

Ÿ Correo electrónico

Ÿ Nombre de la organización

Ÿ Dirección

Ÿ Teléfono fijo + Extensión

Ÿ Dirección de página web

Ÿ Declaración legal de responsabilidad sobre la transmisión de información

En ningún caso, estas firmas deben tener un ancho superior a 600px.

Please consider the environment before printing this email.

El logo enrelación conotros logos

24

UBICACIÓN COMOCRÉDITO PRINCIPAL

CRÉDITO COMPARTIDO EQUITATIVAMENTE (UNA SOLA LÍNEA DE LOGOS)

OTROS LOGOS

UBICACIÓN EN UNACUADRÍCULA DE LOGOS

*

**

La intención al momento de seleccionar la ubicación del logo de Fulbright Colombia en una pieza en la que hay imágenes de otras organizaciones, es garantizar una posición de privilegio, donde se destaque.Existen tres casos principales a tener en cuenta:1. Cuando se trata de un crédito

principal, el logo se debe ubicar en el tercio superior de la pieza, al lado izquierdo y separado de los demás logos, que se deben ubicar abajo, de derecha a izquierda.

2. Cuando hace parte de una cuadrícula de logos, la ubicación ideal es la esquina superior izquierda. Cuando no sea posible, se debe optar por otra esquina.

3. Cuando hace parte de una columna o fila de logos, debe ubicarse tan arriba o a la izquierda como sea posible.

Presencia eneventos

25

BACKING TARIMA

ATRIL

BACKINGENTREVISTA

Siempre que sea posible el logo de Fulbright Colombia debe estar presente en un lugar visible durante la realización de eventos, como seminarios, conferencias y ruedas de prensa.

De acuerdo con la distancia que exista entre el público y la pieza promocional, y el tamaño de esta, se determinará si se emplea el logo en gran formato, centrado (backing tarima) o si se opta por emplear la matriz de logos (backing entrevista).

También deben tenerse en cuenta otros elementos que permitan fortalecer la presencia de la marca, como atriles, por ejemplo.

Boletinesde prensa

26

CONTACTONombre ApellidoCargoNúmero MóvilTeléfono fijo + Extensión

Bogotá, 15.06.2011

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Dirección | Teléfono fijo | www.fulbright.edu.co

Nota resaltada o destacado del cuerpo del texto.

Myriad Pro(Negrilla) 14+Alineado hacia

el cuerpo del texto

Myriad Pro 10+Justificado completo

El formato para difusión de boletines de prensa debe contener los siguientes elementos:

Ÿ Logo de Fulbright Colombia

Ÿ Datos de contacto de la persona que puede dar más información sobre el contenido de cada boletín.

Ÿ El texto del boletín escrito correctamente, de forma clara y puntual.

Ÿ Notas resaltadas al lado del texto correspondiente para facilitar la comprensión del contenido.

Ÿ Datos generales de Fulbright Colombia en la parte inferior.

Material paraaudiencias

VIP

27

FOIL PLATA FOIL ORO

Cuando la ocasión así lo amerite y se requiera dirigirse a audiencias VIP claramente diferenciadas, se sugiere emplear foils de color oro o plata, preferentemente sobre fondos azules, negros o blancos, en la producción de piezas de material promocional especial.

Este es el único recurso cuyo uso se recomienda de forma exclusiva para estas audiencias.

Por lo demás, se puede contemplar el uso de otros acabados especiales, como troqueles, tintas metalizadas, reservas UV, plastificados, esmaltados, entre otros.

POLÍTICAS DECOMUNICACIÓNEsta sección del manual incluye lineamientos y tips en comunicación corporativa de Fulbright que son esenciales para la implementación adecuada de las principales actividades de comunicación estratégica.

Su consulta puede resultar muy útil para todas las personas que en cualquier momento deban manejar la imagen pública, la publicidad y las comunicaciones de Fulbright. Las diferentes secciones que incluye el manual sirven de guía fundamental para construir y unificar los diferentes mensajes que la organización quiere transmitir a sus grupos de interés.

Así mismo, si se tienen en cuenta las recomendaciones aquí expuestas, se harán esfuerzos en comunicación coherentes con los objetivos de posicionamiento y sentido de pertenencia de Fulbright y, en muchas oportunidades, se hará más fácil tener una unidad corporativa ante los diferentes grupos de interés.

POLÍTICAS DE COMUNICACIÓNENCARGADOS DEL ÁREA DE COMUNICACIONES Coordinador/a Asistente PasanteMisión + Valores CorporativosGlosario CorporativoDefinición de StakeholdersClasificación de StakeholdersTips para una adecuada comunicación con stakeholdersCiclo de comunicación con stakeholdersPlaneación estratégica de comunicaciónRECOMENDACIONES DE COMUNICACIÓN INTERNA Cultura / Miembros nuevos del equipo Cuadro de acceso a información oportuna Sentido de pertenencia Redacción y envío de correos electrónicos internosRECOMENDACIONES DE COMUNICACIÓN EXTERNA Tono de la comunicación Manejo de crisis Protocolo para envío de correos electrónicos externos Redacción de correos electrónicos externosChecklist para organización de eventos conaudiencias externasTips para manejo de material publicitario y promocionalTips frente a los medios de comunicaciónTips para redacción de boletines de prensaTips sobre free press

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LOS CONTENIDOS DE ESTASECCIÓN SON DE USO Y

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