Manual de la Plataforma Colegial Ondevio

ÍNDICE

1. Introducción 3

2. Acceso a la Plataforma 5

3. Alta de un NUEVO trabajo 9

4. Añadir intervención a TRABAJO EXISTENTE 14

5. Añadir SUBSANACIÓN a TRABAJO EXISTENTE 15

6. Añadir ANEXO a TRABAJO EXISTENTE 17

7. Comprobar estado del envío en Solicitudes 19

8. Descargar documentos tramitados 20

9. Facturas 22

10. Informes 22

11. Contactos 23

La Plataforma Colegial Ondevio es una aplicación web instalada en el servidor del Colegio que permite alColegiado presentar telemáticamente sus trabajos profesionales al Colegio de una Forma sencilla yrápida:

Requisitos pasa su uso

Los requisitos para poder usar la Plataforma Colegial Ondevio, son los siguientes:

• Estar colegiado o autorizado en COAATIEMU.• Tener conexión a Internet.• Poseer firma o certificado electrónico. Los navegadores que permitirán la firma de documentos son:Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome en sus versiones para sistemas operativos Windows.En todos los casos, se debe habilitar el uso de cookies.• Tener instalado un programa para poder firmar documentos.

1. Introducción

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Principales características

Las principales características que presenta son las siguientes:

• Alojamiento en la nube.• Acceso desde ordenador y dispositivos móviles.• Plataforma abierta a incorporar más servicios además de la presentación de trabajos profesionales,

para lo que necesitamos vuestras sugerencias.• Alta rápida de trabajos en un solo paso.• Auto rellenado de plantillas (Nota de encargo, documentos, etc.).• Opción de pasarela de pago con tarjeta bancaria.• Búsquedas rápidas.• Presentación estructurada de los datos de los trabajos.• Volcado del histórico de trabajos tramitados en el Colegio.• Gestión de contactos y clientes.• En la misma Plataforma se depositan, trabajos profesionales, facturas e informes trimestrales.

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Puede entrar a través de la página web del Colegio www.coaatiemu.es, en el desplegable superior ‘Aplicaciones’ <Plataforma OnDevio, en el apartado ‘A un clic’ o entrando directamente en la dirección visados.ondevio.com

2. Acceso a la Plataforma

Para poder acceder debe introducir el email en el que recibe las notificaciones del Colegio y la Contraseña quetiene para FrontEnd, en caso de olvido puede utilizar la opción ‘Recuperar contraseña’. Para un funcionamientoóptimo de la aplicación se recomienda el uso del navegador Google Chrome.

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La primera vez que accede a laPlataforma le aparecerá unaventana para que complete susdatos personales.

Deberá completar todos loscampos marcados como erróneoscon x y hacer clic en “Guardar”.

Al ser la primera vez le apareceráun breve menú de ayudamostrándole los pasos para dar dealta un Trabajo Profesional y lasopciones disponibles en laPlataforma.

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Una vez dentro de la aplicación, en la columna de la izquierda, aparece el MENÚ GENERAL de laaplicación con los diferentes apartados que la componen:

INICIO. Acceso directo a los últimos trabajos, intervenciones, solicitudes y a los trámites más comunes.

TRABAJOS. Listado de sus trabajos profesionales, puede crear, duplicar y eliminar trabajos.

INTERVENCIONES. Listado de sus intervenciones profesionales, puede duplicar, eliminar intervenciones yenviar solicitudes de las intervenciones.

SOLICITUDES. Listado de sus solicitudes profesionales, puede ver los detalles de las solicitudes, susdocumentos y su estado.

CONTACTOS. Listado de sus contactos, clientes y otros técnicos. Puede dar de alta, editar y borrar si noestán en uso.

FACTURAS. Listado de sus facturas.

INFORMES. Sus informes contables disponibles.

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PANTALLA DE INICIO

Menú general

NOTA: Cada vez que iniciasesión, dispone de 60minutos para finalizar eltrámite, por lo que esrecomendable que tengalos documentos a enviar yapreparados, en pdf yfirmados (si procede).

ALTA RÁPIDA: Esta opción se utiliza para crear un nuevo trabajo profesional en un formulario único, secrean o añaden contactos desde el mismo formulario siguiendo el orden de la nota de encargo. Deberácompletar todos los datos obligatorios para poder guardar. El orden del alta rápida es:

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3. Alta de un NUEVO trabajo

• Clientes• Representantes• Colegiados• Otros técnicos• Datos generales del

trabajo• Emplazamiento• Datos de la intervención• Estadísticas

- Presupuestos del trabajo- Mediciones- Otros datos

NOTA: Dentro del apartado deEstadísticas, se deben rellenar todoslos campos de las superficies y lasuma de todas ellas debe coincidirpara poder guardar.

Si desea visar como Sociedad puede hacerlo dentro del Alta rápida, en el apartado de colegiados puedeseleccionar de que forma desea ejercer en el desplegable (Colegiado o Sociedad).

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Cuando hemos completado el alta rápida, tenemos 3 opciones:- Cancelar el alta de trabajo.- Guardar y Volver: simplemente guarda el trabajo.- Guardar y Enviar: guarda el trabajo y envía la solicitud al Colegio directamente. En este caso nos

aparecerá lo siguiente:

Pasos para Enviar Solicitud

Paso 1. Tipo de solicitudElegimos el tipo de solicitud, si queremos Visar o Registrar el trabajo y hacemos clic en “Siguiente”.

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Paso 2. Documentos obligatorios

Descargamos la Nota de encargo que ha generado la Plataforma para poderla completar y firmar con elprograma que tengamos instalado en nuestro ordenador, recomendamos Adobe Reader 11, pero puedeutilizar Adobe Profesional, XólidoSign, etc.

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Una vez firmada la arrastramos junto a los demásdocumentos obligatorios (Proyecto, ESS o EBSS, etc.que en su caso sean obligatorios) al cuadro inferiorhabilitado para ello y le damos a “Siguiente”.

NOTA: Si la Nota de encargo está escaneada o la Plataforma no lavalida automáticamente, deberemos validarla manualmentehaciendo clic en el estado. Si en el estado no está validada nodejará continuar.

Paso 3. Documentos voluntarios

Descargamos los documentos voluntarios generados por la Plataforma para poderlos completar y firmarcon el programa que tengamos instalado en nuestro ordenador. Después los arrastramos al cuadroinferior habilitado para ello y le damos a “Siguiente”.

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Paso 4. Enviar al Colegio

Seleccionamos la forma de pago, indicamos lasobservaciones y hacemos clic en “Enviar”.

Una vez creado nuestro trabajo, podemos añadir otras intervenciones distintas a ese mismo trabajo sinvolver a darlo de alta de nuevo. Para ello, en INTERVENCIONES, pinchamos en el botón “Duplicarintervención” que aparece en la columna de Acciones, en la que nos interese duplicar , y crea una nuevaintervención con los mismos datos, por lo que debemos editarla, modificar el tipo de intervención ydarle a “Guardar” para poder continuar. Y ya se pueden hacer una nueva solicitud, para una vez añadidoslos documentos correspondientes a la nueva intervención, hacer el envío al Colegio.

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4. Añadir intervención a TRABAJO EXISTENTE

En caso de que el Colegio nos informe de que debemos modificar o enviar algún nuevo documento aalguna de las intervenciones que ya hemos dado de alta en la Plataforma, tendremos que ir aINTERVENCIONES, pinchar en el botón “Añadir solicitud” que aparece en la columna de Acciones.

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5. Añadir SUBSANACIÓN a TRABAJO EXISTENTE

En Tipo de solicitud debe seleccionar SUBSANACIÓN, y adjuntar los nuevos documentos que debe enviar.

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En caso de tener que añadir o modificar documentos de alguna intervención ya tramitada en el Colegio,como por ejemplo, solicitar visado o registro del Acta de aprobación del Plan de Seguridad, o modificarInformes o Proyectos ya visados/registrados por reparos de alguna Administración, tendremos que ir aINTERVENCIONES, pinchar en el botón “Añadir solicitud” que aparece en la columna de Acciones.

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6. Añadir ANEXO a TRABAJO EXISTENTE

En Tipo de solicitud debe seleccionar ANEXO, y adjuntar los nuevos documentos que debe enviar.

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19Versión 2

Para ver el estado del envío debe ir al apartado de Solicitudes del menú general.Los posibles estados son los siguientes:- Pendiente de pago ( debe revisar el método de pago seleccionado, ya que el envío de documentos ha

quedado pendiente)- Enviado( envío correcto)- Resuelto (su intervención ha sido dado de alta en el Colegio. Le informarán mediante email cuando

finalicen la tramitación y podrá descargar los documentos en “Documentos asociados”, o si debesubsanar algún documento)

7. Comprobar estado del envío en Solicitudes

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Si hacemos clic en una de las intervenciones que nos aparecen en el listado o le damos a editarintervención, nos aparece “Documentos asociados” donde puede descargar todos los archivos una vezvisadas/registradas las intervenciones, que anteriormente estaban disponibles en el despacho aatie.

8. Descargar documentos tramitados

Para añadir una solicitud, podemos ir al apartado de “Intervenciones” del menú general y hacer clic en+ Añadir solicitud dentro de la intervención elegida y seguir los 4 pasos siguientes ya explicados dentrodel alta rápida (página 10).

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Ir a: Pasos para Enviar la solicitud.

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9. Facturas

10. Informes

En Facturas puede encontrar el listado de sus facturas.

En Informes aparecerán sus informes contables disponibles.

En Contactos puede gestionar el listado de sus contactos, clientes y otros técnicos. Puede dar de alta,editar y borrar si no están en uso. Tiene un buscador por nombre o tipo de contacto y puedes cambiar elmodo de visualización.

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11. Contactos