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Manual de Max

Tracker Título del Documento: Manual de Max-Tracker GPRS Revisión: 4.0 Fecha: 19 de Agosto de 2009 Estatus: ID de control:

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General Este material ha sido elaborado en base a las normas técnicas y de funcionamiento del sistema Max Tracker GPRS en la fecha de liberación. Sin embargo, los temas y funcionalidades contenidas en este documento están continuamente siendo sujetos a cambios y mejoras. Todas las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso y no representan un compromiso de parte de la Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V quién no será responsable de pérdidas o daños generados en relación al uso de la información contenida en este documento. Este producto no está calificado para su aplicación en sistemas o equipos en los que una falla pueda directamente resultar en daño personal o riesgo a la vida. Clientes que usen, integren o vendan este producto para su uso en tales aplicaciones lo hacen bajo su propio riesgo y aceptan a indemnizar a Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V en caso de daños por uso ilegal o re-venta.

Copyright Cumplir con las leyes de derechos de autor y propiedad intelectual es responsabilidad del usuario final de este manual. Sin limitar los derechos amparados por estas leyes, ninguna parte de este documento puede ser reproducida, almacenada o introducida en un sistema de respaldo, o transmitida en alguna forma sea electrónica, mecánica, fotocopia, grabado o escaneado o para algún propósito sin permiso expreso y por escrito de Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V puede tener patentes, solicitudes de patentes, marcas registradas, u otros derechos de propiedad intelectual o de autor, que se encuentren en este documento. Excepto cuando sea expresamente permitido por Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V, el uso de este documento no ofrece ninguna licencia a estas patentes, marcas registradas, derechos de autor u otra propiedad intelectual. Max Tracker GPRS, Max4 Technologies y el logo son una marca registrada en los Estados Unidos Mexicanos.

Denegación La información y las instrucciones contenidas en este manual, cumplen con todas las normas aplicables en materia de estándares GSM, NOM, etc. Aplicables en el momento de la liberación. Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V se libera de cualquier acto ilegal, respecto a códigos o regulaciones, incluyendo violación a leyes estatales o locales realizadas por un

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tercero, relacionados con la información o sistemas contenidos o explicados en este documento. Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V recomienda que la interpretación y operación del o los sistemas, sea realizada por personal calificado en el área de telecomunicaciones y electrónica. Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V , reconoce que la instalación, mantenimiento y uso de los sistemas explicados en este documento son líneas de trabajo generales y que cada instalación y ambiente de uso, puede tener variables no contempladas aquí. Estas variables deben ser puestas en consideración cuando se instale o se use el producto y Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V no es responsable por instalaciones o modos de operación que no se encuentren dentro de las situaciones contempladas en este documento. De la misma manera, Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V no es responsable de daños consecuentes o accidentales, daños a personas o propiedades o bienes, pérdidas monetarias, pérdida de tiempo, u otras pérdidas incurridas por el cliente o un tercero relacionadas a la mala instalación u operación de los productos explicados en este documento o por aspectos en la instalación y operación no contemplados en el mismo.

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Índice

Introducción ........................................................................ 4 Parte I. Fundamentos del Sistema ....................................... 7 1. Comenzar a trabajar ........................................................ 8 1.1 Accensando al sistema de Rastreo ................................. 8 1.2 Autentificación en el sistema de Rastreo ....................... 9 Parte II. Inicio .................................................................... 11 2. Filtrado de vehículos....................................................... 12 2.1 Filtros ........................................................................... 12 3. Vehículos ........................................................................ 13 3.1 Seleccionar y quitar selección de vehículos .................. 13 3.2 Información suplementaria del vehículo ....................... 15 4. Acciones ......................................................................... 16 4.1 Localizar vehículos........................................................ 16 4.2 Localizar dirección ........................................................ 18 4.2.1. Ir a resultado............................................................ 19 4.3 Alertas .......................................................................... 19 5. Controles ........................................................................ 22 5.1 Enciende ....................................................................... 20 5.2 Apaga ........................................................................... 21 6. Administración................................................................ 22 6.1 Activos.......................................................................... 22 6.2 Grupos .......................................................................... 24 6.2.1 Listado y edición de grupos........................................ 24 6.2.2 Eliminar grupo ........................................................... 26 6.2.3 Agregar un nuevo grupo ............................................ 27 6.3 Geocercas ..................................................................... 28 6.3.1 ¿Para que sirve una Geocerca? .................................. 28 6.3.2 Nueva Geocerca ......................................................... 28 6.3.3 Edición de geocercas.................................................. 31 6.3.4 Eliminar de geocercas ................................................ 33 6.4 Mostrar geocercas......................................................... 34 6.5 Usuarios........................................................................ 35 6.5.1 ¿Para que sirve un usuario?....................................... 35 6.5.2 Nuevo usuario............................................................ 35 6.5.3 Listado y edición de usuarios ..................................... 36 6.5.4 Eliminar usuario......................................................... 38 6.5.5 Acceso del usuario. .................................................... 39 Parte III. Reportes ............................................................. 41 7. Reportes ......................................................................... 42 7.1 ¿Qué es un reporte?...................................................... 42 7.2 Reportes del Sistema de Rastreo .................................. 42 7.3 ¿Donde están esos reportes? ........................................ 42 7.4 Selección de vehiculo.................................................... 43 7.5 Tipos de reportes .......................................................... 43 7.5.1 Mapa de Ruta ............................................................. 44 7.5.1.1 Apartado de Control en el Mapa de Ruta ................. 44 7.5.1.1.1 Velocidad ............................................................. 44 7.5.1.1.2 Paradas................................................................ 44 7.5.1.1.3 Sensores .............................................................. 45 7.5.1.1.4 Color de línea....................................................... 45 7.5.1.2 Establecer fecha de reporte .................................... 45 7.5.1.3 Generar reporte ...................................................... 46 7.5.1.4 Iconos..................................................................... 46

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7.5.2 Resumen de Ruta....................................................... 47 7.5.2.1 Apartado de Control en el Resumen de Ruta ........... 47 7.5.2.1.1 Limites de Velocidad ............................................ 47 7.5.2.1.2 Limites de Promedio ............................................ 47 7.5.2.1.3 Paradas................................................................ 48 7.5.2.2 Establecer fecha de reporte .................................... 48 7.5.2.3 Generar reporte ...................................................... 48 7.5.3 Bitácora de Ruta ........................................................ 49 7.5.3.1 Establecer fecha de reporte .................................... 49 7.5.3.2 Generar reporte ...................................................... 49 7.5.4 Reporte de Rendimiento ............................................ 50 7.5.4.1 Establecer fecha de reporte .................................... 50 7.5.4.2 Generar reporte ...................................................... 50 7.5.5 Reporte de Exceso de Velocidad................................. 51 7.5.5.1 Establecer fecha de reporte .................................... 51 7.5.5.2 Generar reporte ...................................................... 51 7.5.6 Reporte de Sensores .................................................. 52 7.5.5.1 Establecer fecha de reporte .................................... 52 7.5.5.2 Generar reporte ...................................................... 52 7.5.6 Bitácora de Paradas ................................................... 53 7.5.6.1 Apartado de Control en el Resumen de Ruta ........... 53 7.5.6.1.1 Paradas................................................................ 53 7.5.3.2 Establecer fecha de reporte .................................... 53 7.5.3.3 Generar reporte ...................................................... 54 7.5.7 Reporte de Motor ....................................................... 54 7.5.5.1 Establecer fecha de reporte .................................... 55 7.5.5.2 Generar reporte ...................................................... 55 7.5.6 Reporte de Geocercas por vehículo ............................ 56 7.5.6.1 Establecer fecha de reporte .................................... 56 7.5.6.2 Generar reporte ...................................................... 57 7.5.7 Reporte de vehículo por Geocercas ........................... 57 7.5.7.1 Establecer fecha de reporte .................................... 58 7.5.7.2 Generar reporte ...................................................... 58 8. Asistencia y soporte técnico............................................ 59

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Introducción

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Rastreo GPS El rastreo de GPS tipo activo es una solución sumamente útil para administrar eficientemente sus vehículos, objetos valiosos o personas. En este tipo de rastreo, la unidad móvil, que puede ser una persona, un automóvil, un camión de carga, un autobús de pasajeros, etc. , tiene instalado de forma oculta o lleva consigo, un dispositivo que cuenta con un receptor de GPS que le permite conocer su posición en la tierra, pero además, cuenta con un transmisor que se encarga de enviar dicha información de posición, velocidad, dirección de movimiento, etcétera, hacia un destino determinado, como puede ser una estación de trabajo o monitoreo en donde se este resguardando todo el tiempo, la seguridad de las personas y/o la operación de los vehículos.

La forma en que se envían los datos de posición, etc. son 3:

Por medio del servicio de telefonía móvil usando GPRS Por medio del servicio de telefonía móvil usando SMS Por medio de servicios de envío de datos SATELITAL

En Max4 le ofrecemos sistemas de rastreo satelital GPS que usan comunicación SMS y GPRS. En cuanto a los sistemas que envían la información de la posición del vehículo usando redes satelitales tienen la ventaja de que el envío de información de la posición del vehículo no depende de las zonas en donde exista cobertura de señal de GSM o celular, si no que, al ser por satélite siempre tienen una señal que proporciona cobertura. Pero, la grandísimas desventajas son que su precio y renta mensual cuestan 5 o 6 veces mas que un dispositivo de rastreo de tiempo real basado en GSM. Debe considerarse también, que en México contamos con una extensa cobertura de señal GSM que no hace factible económicamente el uso de sistemas satelitales. Rastreo GPRS Se encarga de enviar la información por medio de una conexión a internet móvil. Para que esto sea posible, se debe tener contratado un plan de servicio con un proveedor de telefonía móvil. Estos planes tienen un costo mensual y se miden de acuerdo al monto de datos enviados por la unidad. Este tipo de rastreo tiene la ventaja de que el envío de información hacia el centro de monitoreo es de forma continua y programable. Por ejemplo: el dispositivo puede enviar su posición cada 3 minutos cuando esté moviéndose y en estado estable y cada 10 segundos cuando se encuentre en un estado de emergencia. Por otro lado, puede ser programado desde el centro de monitoreo para enviar su posición cada 10 minutos en estado estable y así ahorrar en el monto de datos enviados.

Otra ventaja, es que este tipo de comunicación es muy conveniente para administrar flotillas grandes de vehículos (mas de 10) ya que dichas unidades envían sus reportes a un servidor que se encarga de controlar el flujo de información y de presentar al usuario la posición y estatus de los vehículos en una forma clara y resumida en un mapa digital.

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Max4 ofrece rastreo satelital GPRS:

Rastreo de Vehículos. Características del Equipo

• Max4 Display • Operación • Características Técnicas

Características del Software Operación Características Técnicas

Otra funcionalidad es que se puede añadir al sistema es una interfase de usuario para que el chofer pueda enviar y recibir mensajes escritos con el centro de monitoreo. Esta funcionalidad es sumamente útil para los casos en que por ejemplo, se esté monitoreando la velocidad de un autobús de pasajeros y se le envía un aviso con la petición de que baje su velocidad, ya que, si este mismo vehículo no tuviera la interfase con el chofer, solo podríamos ver a que velocidad va y por que ruta, sin poder hacer nada para evitarlo.

En modo GPRS se tiene que pagar una renta mensual o un plan anual por cada una de las unidades a monitorear que corresponde a la cuota por enviar los datos que se paga al proveedor de servicios móvil y que incluye también el derecho de uso de software de administración de la información. Para flotillas muy grandes (100 o mas unidades) se puede evaluar la posibilidad de instalar todo el equipo de cómputo en las instalaciones de la empresa y así ahorrar costos por el uso de nuestros servidores.

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Parte I

Fundamentos del Sistema

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1. Comenzar a trabajar 1.1 Accensando al sistema de Rastreo El servicio que usted acaba de adquirir con la empresa Max4 Technologies, es un servicio de tipo Web, lo que significa que usted accederá a él por medio de una página de Internet. Vamos a poner manos a la obre, para ello lo primero que vamos a hacer es abrir un explorador de Internet. Vaya a inicio y seleccione “Internet Explorer”. Max Tracker GPRS es compatible con los siguientes exploradores: Firefox, Opera y Zafari.

Una vez abierto el explorador asegúrese tener instalado la última versión de Java Runtime Enviroment, en este sitio: http://www.java.com/es/download/installed.jsp si la prueba no es exitosa, siga los pasos que le digan para instalar java.

Clic en Internet Explorer

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Ahora, vayamos a la barra de direcciones y escribamos la siguiente dirección: max4.dyndns.org/MaxTracker2. Una vez hecho esto se mostrara la siguiente página. 1.2 Autentificación en el sistema de Rastreo Cada usuario del sistema cuanta con un usuario y contraseña único (proporcionada por la empresa Max4). Estos con el fin de solo rastrear solo sus vehículos. Nota: si aun no cuenta con un usuario y/o contraseña, favor de ponerse en contacto con el administrador del sistema.

Escriba max4.dyndns.org/MaxTracker2

Usuario

Contraseña

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Una vez que se ha registrado correctamente su pantalla mostrara las siguientes características:

Menú Vehículos Centro de control Mapa

Menú

Vehículos

Centro de control

Mapa

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Parte II

Inicio

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2. Filtrado de vehículos 2.1 Filtros Como podemos darnos cuenta al iniciar el sistema, se cargan todos los vehículos registrados en nuestra cuenta. Pero en ocasiones es necesario solo visualizar una parte o un vehículo en particular. Para ello el sistema cuenta con 3 tipos de filtros:

Por vehículo; para este caso es cuando conocemos el nombre (s) con el que fue registrado al sistema el vehiculo(s).

Por ruta; es para cuando conocemos la ruta asignada con el que fue registrado al sistema el vehiculo(s).

Por grupo; es para cuando conocemos el grupo de trabajo con el que fue registrado al sistema el vehiculo(s).

Nota: puede buscar por una característica o la combinación de ellas. Por ejemplo buscar por nombre del vehículo y por ruta asignada.

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3. Vehículos En el apartado de vehículos usted encontrara los siguientes elementos:

Seleccionador; nos sirve para realizar las diferentes tareas dentro del sistema, las cuales iremos mencionando a lo largo del manual.

Id de vehículo; es un identificador para el sistema de su vehículo. Vehículo; es el nombre del vehículo que usted le asigna. Último reporte; este muestra la fecha y hora de la última vez que su

vehiculo reporto al sistema. Si no presenta ningún problema esta parte aparecerá de color verde. Si por el contrario aparece de color naranja indica que no esta viendo todos los satélites, esto se da cuando el vehículo esta debajo de un árbol, techo, o algo que obstruya la visibilidad de los satélites. Pero si aparece en color rojo significa que su equipo no ve ningún satélite, lo que se interpreta como que fue cortada la antena, se la removieron o la bloquearon. En estos dos últimos dos casos la posición no del vehículo es probable que no sea la que marca el sistema.

Nota: Los equipos están configurados para reportar en movimiento cada 3 minutos y cada hora cuando están parados. Estos parámetros son configurables para que reporten en periodos menos o mayores de tiempo, pero a mayor tasa transferencia de datos GPRS mayor el costo de transmisión de datos. 3.1 Seleccionar y quitar selección de vehículos Para llevar a cabo la selección de los vehículos tenemos 2 opciones:

Seleccionar todos; como su nombre lo indica se seleccionaran todos los vehículos que corresponden a nuestra cuenta.

Seleccionar todos

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Seleccionar de manera manual; podemos seleccionar uno o varios elementos dando clic en el recuadro que aparece del lado izquierdo del vehículo.

De la que realizamos la selección de un vehículo podemos quitar la selección, tenemos 2 opciones:

Limpiar Sel; quitará la selección de todos los elementos que en ese momento se encuentren marcados.

Selección manual

Limpiar Sel

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Quitar Seleccionar de manera manual; podemos quitar la selección de uno o varios elementos dando clic en el recuadro que aparece marcado del lado izquierdo del vehículo.

3.2 Información suplementaria del vehículo Además de mostrar la posición del vehículo podemos obtener otra información relevante para nosotros como clientes. Como puede ser la ubicación de calle, fraccionamiento, municipio y estado en el que se encuentra. Para esto vamos a ir al control de vehículos y posicionar el mouse sobre cualquiera de nuestros vehículos, como puede darse cuenta el mouse cambiara su apariencia por la de una mano, la cual al ir seleccionando sobre los vehículos cambiará el fondo por un color marrillo.

Quitar selección manual

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Una vez que tengamos ubicado nuestro vehículo a mostrar, damos doble clic sobre el y aparecerá un recuadro como se muestra en la siguiente figura con información propia del vehículo. 4. Acciones 4.1 Localizar vehículos Estamos dentro de uno de los apartados más importantes del sistema, la localización en tiempo real de uno o varios vehículos. Para esto es necesario hacer la selección de los vehículos a mostrar (como lo explicamos en capitulo anterior).

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Con el vehículo seleccionado presionamos el botón con la leyenda “Localizar”. Una vez realizada esta acción el sistema tomará nuestra petición, la procesara y dará como resultado la ubicación del vehículo como se muestra en la siguiente figura. En la parte superior del mapa contamos con una serie de herramientas que nos ayudarán a visualizar de mejor forma nuestro vehículo.

Clic en Localizar

Aumentar / disminuir el zoom

Icono del vehículo

Dirección de movimiento del vehículo

Nombre del vehículo

Nombre del vehículo y velocidad a la que se esta moviendo

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4.2 Localizar dirección El sistema cuenta con un apartado donde podrás localizar una dirección a partir de una calle, un fraccionamiento, código postal, ciudad, estado o país. Cabe aclarar que entre elementos contenga la búsqueda más completo será el resultado mostrado en el mapa.

Buscar Dirección

1. Escriba la dirección

2. De clic en buscar

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4.2.1. Ir a resultado En la parte inferior de la ventana se mostrará(n) él o los resultados de la búsqueda. El mapa hará un primer zoom al resultado número uno, pero para visualizar un resultado en particular basta con dar clic sobre él. 4.3 Alertas El sistema cuenta con un apartado donde por medio del sistema podrás monitorear la actividad de las alertas de los vehículos. Con esta opción activada cuando se den sucesos como:

Entrada o salida de geocercas; cuando un vehículo esta registrado dentro de una geocerca y ya sea que esté entre a ella o salga de la misma.

Pánico (opcional); botón en el que si el chofer de la unidad se encuentra en alguna situación de riesgo, el sistema lo notificará.

Actividad en puertas (se vende por separado); sensor que controla la actividad de la (s) puerta (s) del vehículo.

Mostrar alertas

Clic para ir al resultado

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El resultado de cualquiera de estas actividades se verá reflejado en una pequeña ventana como la que se muestra a continuación: Nota: cuando tenemos activada la opción de “Mostrar alertas” en el sistema se desactiva la opción de recibir mensaje de notificación. 5. Controles En este apartado se visualizaran una serie de comandos que afectaran a la unidad seleccionada. 5.1 Enciende Este comando se aplicara si, solo si, anteriormente fue ejecutado el comando apagar la unidad, es decir se podrá encender la unidad de forma normal. Si tratara de ejecutar este comando cuando el equipo esta encendido no tendrá ningún efecto.

Notificación de una alerta en el sistema

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5.2 Apaga Este comando corta la alimentación de la bomba de gasolina de la unidad. Se manda una confirmación de ejecución para evitar errores accidentales. Para esto es necesario seleccionar la unidad que vamos a “Apagar”. Una vez hecho esto presionaremos el botón de “Apaga”. Se desplegaran dos ventanas de confirmación.

Clic en Apaga

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Una vez confirmada la operación el sistema mostrara una ventana de espera, durante este tiempo el sistema interactuara con el dispositivo de la unidad. Nota: en caso de mandar el comando “Apaga” mientras el equipo este apagado. 6. Administración 6.1 Activos En este apartado se visualizaran características específicas de cada uno de los vehículos que conforman nuestro padrón, previamente anexadas al sistema por el administrador del sistema. Así mismo se podrán modificar características de los mismos.

Clic en activos

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Una vez ubicados en la pantalla de administración de Activos, usted podrá seleccionar de una lista el vehículo a mostrar sus características. Para realizar alguna modificación en las propiedades del vehículo. Primero realice el cambio y después presione el botón de “Guardar”. Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la siguiente leyenda. Nota: El campo de “Cel de alertas” es una opción que el sistema ofrece al usuario para cuando en el vehículo se active una alerta sea notificado a un número celular. Para salir de la venta de Edición de Activos damos clic en el botón “Cerrar”.

Clic para mostrar los activos

Clic para cerrar ventana

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6.2 Grupos Esta opción nos sirve para agrupar nuestros vehículos partiendo por una característica específica, como puede ser la ruta que cubren o el tipo de vehículo al cual corresponden. El agrupar nuestros activos nos puede dar la pauta para poder realizar filtros como se explico en el capitulo 2. En este apartado nosotros podremos realizar las siguientes tareas: 6.2.1 Listado y edición de grupos Para listar el total de grupos y poder visualizar los vehículos que pertenecen al mismo, damos clic en el seleccionador de grupo.

Clic en grupos

Clic para visualizar y seleccionar grupos del sistema

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Una vez seleccionado el grupo, en la parte inferior de la página se mostraran todos los vehículos disponibles (es decir aquellos todos los vehículos dados de alta en el sistema), así como los vehículos que conforman ese grupo. Podemos agregar nuevos elementos a nuestro grupo o por el contrario podemos eliminar un vehículo del grupo. Para ello es necesario seleccionar el vehículo que será agregado o removido del grupo.

Una vez realizado los cambios a nuestro grupo guardamos los cambios para que surtan efecto en el sistema. Para esto damos clic en el botón “Guardar”.

Todos los Vehículos

Vehículos que forman parte del grupo listado

Agrega el vehículo seleccionado al grupo.

Remueve el vehículo seleccionado del grupo.

Clic para guardar los cambios realizados

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Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la siguiente leyenda.

Para salir de la venta de Edición de Grupos damos clic en el botón “Cerrar”. 6.2.2 Eliminar grupo Para remover un grupo del sistema lo primero que vamos a realizar es seleccionar el grupo a eliminar del total de grupos.

Una vez seleccionado el grupo damos clic sobre la opción “Eliminar”.


Clic para seleccionar el grupo a eliminar del sistema

Clic en eliminar

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Para evitar eliminar de forma accidental aparecerá una confirmación de la acción que usted desea realizar. Si usted presiona “Aceptar” el grupo desaparecerá de forma definitiva del sistema. 6.2.3 Agregar un nuevo grupo En el sistema usted puede agregar cuantos grupos necesite. Para esto damos clic en la opción “Nuevo” de la pantalla de Grupos. Tendremos que definir un nombre para nuestro nuevo grupo. Y después presionar el botón de “Guardar” para salvar los cambios en el sistema.

Clic para anexar un nuevo grupo al sistema

Clic para guardar el nuevo grupo al sistema

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Realizado esto se mostrará la notificación de que se ha anexado el grupo al sistema. 6.3 Geocercas Una Geocerca es un área geográfica definida por el usuario alrededor de la cual se cree una cerca virtual. 6.3.1 ¿Para que sirve una Geocerca? Cuando un vehículo ingresa o sale de una geocerca, el sistema notificará al administrador en una de las tres maneras posibles: a través de un mensaje de texto SMS a su celular, con un correo electrónico, o bien, si en ese momento la persona se encuentra frente a la computadora monitoreando los vehículos, se notificará con un mensaje en la pantalla. 6.3.2 Nueva Geocerca Desde aquí el usuario puede definir sus propias geocercas partiendo de sus propias necesidades. Para esto vamos a “Administración” y seleccionamos “Nueva Geoc.”

Clic en Nueva Geoc.

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En la ventana que aparece vamos a definir las coordenadas del punto de inicio (centro) de nuestra geocerca. El siguiente paso es dar clic sobre el mapa donde queremos que se defina nuestro centro de la geocerca. Una vez marcado el mapa con el centro de la geocerca, en la ventana correspondiente nos mostrara tanto la Latitud como la Longitud de la nueva geocerca. Es necesario delimitar el radio de nuestra geocerca, para esto vamos a dar un segundo clic sobre el mapa para definirlo.

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Así mismo tendremos que definir un nombre para la geocerca y un color para representarlo gráficamente en el mapa. Ahora que ya tenemos todas las características de la geocerca la guardamos en el sistema, para esta acción damos clic en el botón de “Guardar”. Geocerca guardada con éxito.

Clic en guardar

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Una vez guardada la geocerca se mostrará gráficamente sobre el mapa con su nombre y ubicación antes definida. 6.3.3 Edición de geocercas Una vez que ya tenemos dada de alta nuestras geocercas es importante definir que vehículos formaran parte de ella, así como poder eliminarlas. Para esto vamos a “Administración” y seleccionamos “Editar Geoc.” Para listar el total de geocercas y poder visualizar los vehículos que pertenecen a la misma, damos clic en el seleccionador de geocercas.

Clic en Editar Geoc.

Clic para visualizar y seleccionar geocercas del sistema

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Una vez seleccionada una geocerca, en la parte inferior de la página se mostraran todos los vehículos disponibles (es decir aquellos todos los vehículos dados de alta en el sistema), así como los vehículos que conforman esa geocerca. Podemos agregar nuevos elementos a nuestra geocerca o por el contrario podemos eliminar un vehículo de la geocerca. Para ello es necesario seleccionar el vehículo que será agregado o removido de ella. Una vez realizado los cambios a nuestra geocerca guardamos los cambios para que surtan efecto en el sistema. Para esto damos clic en el botón “Guardar”.

Vehículos que forman parte de la geocerca listada

Agrega el vehículo seleccionado a la geocerca.

Remueve el vehículo seleccionado de la geocerca.



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Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la siguiente leyenda. 6.3.4 Eliminar de geocercas Para remover una geocerca del sistema lo primero que vamos a realizar es seleccionar la geocerca a eliminar del total de geocercas. Una vez seleccionado el grupo damos clic sobre la opción “Eliminar”.

Para evitar eliminar de forma accidental aparecerá una confirmación de la acción que usted desea realizar. Si usted presiona “Aceptar” el grupo desaparecerá de forma definitiva del sistema.

Clic para visualizar y seleccionar geocercas del sistema

Clic en eliminar

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6.4 Mostrar geocercas En este apartado veremos como visualizar todas las geocercas agregadas al sistema con un solo clic. Para esto vamos a “Administración” y seleccionamos “Mostrar geocercas.”

Sin hacer más nada se mostrarán de forma gráfica las diferentes geocercas, con su color e identificador propio.

Clic en Mostrar Geocercas.

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6.5 Usuarios Un usuario es una persona con privilegios de localización y reporteo limitada. 6.5.1 ¿Para que sirve un usuario? Para que un cliente final que contrata el servicio de transporte y/o carga pueda visualizar desde una página Web donde se ubica la unidad. Con la limitante de no poder administrar las unidades más solo la que le fueron asignadas por el administrador previamente. 6.5.2 Nuevo usuario Desde aquí el administrador puede definir usuarios con privilegios limitados. Para esto vamos a “Administración” y seleccionamos “Usuarios”. En el sistema usted puede agregar cuantos usuarios necesite. Para esto damos clic en la opción “Nuevo” de la pantalla de Usuarios. Definiremos un usuario y contraseña única para cada elemento. Y después presionar el botón de “Guardar” para salvar los cambios en el sistema.

Clic en Usuarios

Clic para anexar un nuevo usuario

Clic para guardar el nuevo usuario

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Realizado esto se mostrará la notificación de que se ha anexado el usuario al sistema. 6.5.3 Listado y edición de usuarios Para listar el total de usuarios y poder visualizar los vehículos que pertenecen al mismo, damos clic en el seleccionador de usuarios. Una vez seleccionado el usuario, en la parte inferior de la página se mostraran todos los vehículos disponibles (es decir aquellos todos los vehículos dados de alta en el sistema), así como los vehículos que conforman las unidades a controlar por parte del usuario.

Clic para visualizar y seleccionar usuarios del sistema

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Podemos agregar nuevos elementos a nuestro usuario o por el contrario podemos eliminar un vehículo del mismo. Para ello es necesario seleccionar el vehículo que será agregado o removido. Una vez realizado los cambios a nuestro grupo guardamos los cambios para que surtan efecto en el sistema. Para esto damos clic en el botón “Guardar”. Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la siguiente leyenda.

Vehículos que forman parte del usuario seleccionado

Agrega el vehículo seleccionado al usuario.

Remueve el vehículo seleccionado del usuario.



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Para salir de la venta de Edición de Grupos damos clic en el botón “Cerrar”. 6.5.4 Eliminar usuario Para remover un usuario del sistema lo primero que vamos a realizar es seleccionar el usuario a eliminar. Una vez seleccionado el grupo damos clic sobre la opción “Eliminar”.


Clic para seleccionar el usuario a eliminar del sistema.

Clic para eliminar.

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Para evitar eliminar de forma accidental aparecerá una confirmación de la acción que usted desea realizar. Si usted presiona “Aceptar” el usuario desaparecerá de forma definitiva del sistema. 6.5.5 Acceso del usuario El usuario dado de alta previamente tendrá su propia página de localización con funciones limitadas de localización. Ahora, vayamos a la barra de direcciones y escribamos la siguiente dirección: max4.dyndns.org/ MaxTracker2/usuarios.php.

Escriba max4.dyndns.org/ MaxTracker2/usuarios.php

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Una vez hecho esto se mostrara la siguiente página.

Para acceder al sistema con el usuario y contraseña propia de cada usuario.

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Parte III Reportes

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7. Reportes 7.1 ¿Qué es un reporte? Un Reporte es el documento caracterizado por contener información u otra materia reflejando el resultado de una investigación adaptado al contexto de una situación y de una audiencia dadas. 7.2 Reportes del Sistema de Rastreo Partiendo entonces de la definición anterior, el Sistema de Rastreo muestra la información recabada en un lapso de tiempo en 4 tipos diferentes de reportes los cuales presentan características propias e iremos explicando uno por uno más adelante. 7.3 ¿Donde están esos reportes? Se encuentran ubicados en la pestaña “Reportes”, para poder acceder a ellos damos un clic en el menú de la parte superior sobre la pestaña “Reportes”. Y obtendremos como resultado la siguiente página.

Clic en Reportes

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7.4 Selección de vehiculo El sistema de reportes hace un seguimiento individual de cada vehículo, es decir, es necesario especificar a que unidad se quiere monitorear o reportear. Para esto una vez ubicados en la pestaña de “Reportes” vayamos al apartado “Tablero de reportes” en el apartado de Activo. Seleccionamos el vehículo que queremos monitorear. 7.5 Tipos de reportes Una vez seleccionada el vehículo es necesario especificar el tipo de reporte que deseamos obtener. El sistema tiene los siguientes reportes:

Mapa de Ruta. Resumen de Ruta. Bitácora de Ruta. Reporte de Rendimiento. Reporte de Exceso de Velocidad. Reporte de Sensores. Bitácora de Paradas. Reporte de Motor. Reporte de Geocercas por vehículo. Reporte de Vehículos por Geocercas

Seleccionamos un vehículo

Tipos de reportes

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7.5.1 Mapa de Ruta Es una representación gráfica de la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo, así mismo nos indicará el sentido que el vehículo tenía al momento de reportar.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Mapa de Ruta.

7.5.1.1 Apartado de Control en el Mapa de Ruta Como se habrá dado cuenta aparece un apartado de “Control” en el cual podemos definir algunas características para ser mostradas en nuestro mapa. Para activar cualquier control tenemos que dar clic sobre él. 7.5.1.1.1 Velocidad Usted podrá definir 3 diferentes limites de velocidad: Normal menor a, Moderada menor a y Exceso (mayor a moderada); así mismo podrá visualizarlos ya que cada identificador posee un color diferente (verde, amarillo y rojo). 7.5.1.1.2 Paradas Usted podrá definir el tiempo (en minutos) que su unidad estuvo parado durante toda su ruta. En la página se mostrará un icono para simbolizar la parada, al pasar el mouse sobre este aparecerá una leyenda la cual contendrá información complementaria.

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7.5.1.1.3 Sensores Si usted adquirió el dispositivo que cuenta con control de sensores y quiere hacer un reporte de los mismos, solo marque el sensor(es) que desea mostrar. 7.5.1.1.4 Color de línea Esta opción nos permite graficar una línea de de ruta en un color especifico. 7.5.1.2 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte.

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7.5.1.3 Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de “Ver Reporte”. En el mapa se trazara una serie de líneas de color, así como iconos. 7.5.1.4 Iconos

Icono Explicación

Velocidad Máxima

Inicio de la ruta

Fin de la ruta

Velocidad Normal

Velocidad Moderada

Exceso de Velocidad

Parada

Norte

Noreste

Este

Generamos el reporte

47

Sureste

Sur

Suroeste

Oeste

Noroeste

Parado

7.5.2 Resumen de Ruta Es una representación escrita (por página Web) de la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Resumen de Ruta.

7.5.2.1 Apartado de Control en el Resumen de Ruta Como se abra dado cuenta aparece un apartado de “Control” en el cual podemos definir algunas características para ser mostradas en nuestro mapa. Para activar cualquier control tenemos que dar clic sobre él. 7.5.2.1.1 Limites de Velocidad Usted podrá definir 3 diferentes limites de velocidad: Normal menor a, Moderada menor a y Exceso (mayor a moderada); así mismo podrá visualizarlos ya que cada identificador posee un color diferente (verde, amarillo y rojo). 7.5.2.1.2 Limites de Promedio Usted podrá definir 3 diferentes limites de velocidad: Normal menor a, Moderada menor a y Exceso (mayor a moderada); así mismo podrá visualizarlos ya que cada identificador posee un color diferente (verde, amarillo y rojo).

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7.5.2.1.3 Paradas Usted podrá definir el tiempo (en minutos) que su unidad estuvo parado durante toda su ruta. 7.5.2.2 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte. 7.5.2.3 Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de “Ver Reporte”.


49

Se genera un reporte imprimible con las siguientes características.

7.5.3 Bitácora de Ruta Es una representación escrita (por página Web) de la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo. A diferencia del reporte “Resumen de Ruta”, usted puede saber con exactitud por que calles transito el vehículo.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Bitácora de Ruta

7.5.3.1 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte. 7.5.3.2 Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de “Ver Reporte”.


Fecha del reporte

Velocidad máxima

Velocidad promedio del primer límite

Velocidad promedio del segundo límite

Tiempo de recorrido

Número de paradas durante el recorrido

Tiempo detenido durante el recorrido


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7.5.4 Reporte de Rendimiento Es una representación escrita (por página Web) de los kilómetros recorridos, así como de un estimado del consumo del vehículo en un lapso de tiempo.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Reporte de Rendimiento.

7.5.4.1 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte. 7.5.4.2 Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de “Ver Reporte”. Se genera un reporte imprimible con las siguientes características.



Intervalo de fechas del reporte

Rendimiento Km por Litros

Kilómetros recorridos por día

Rendimiento estimado de gasto de combustible

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7.5.5 Reporte de Exceso de Velocidad Es una representación escrita (por página Web) de los excedentes de velocidad con respecto a la velocidad máxima permitida del vehiculo.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Reporte de Exceso de Velocidad.




Lugar donde se dio el reporte

Fecha y hora de reporte

Velocidad que sobrepaso la velocidad máxima

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7.5.6 Reporte de Sensores Es una representación escrita (por página Web) de la activación de los diferentes sensores del vehiculo.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Reporte de Sensores.




Lugar donde se dio el reporte

Fecha y hora de reporte

Sensor activado

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7.5.6 Bitácora de Paradas Es una representación escrita (por página Web) de los tiempos muertos durante la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Bitácora de Paradas.

7.5.6.1 Apartado de Control en el Resumen de Ruta Como se abra dado cuenta aparece un apartado de “Control” en el cual podemos definir algunas características para ser mostradas en nuestro mapa. Para activar cualquier control tenemos que dar clic sobre él. 7.5.6.1.1 Paradas Usted podrá definir el tiempo (en minutos) que su unidad estuvo parado durante toda su ruta. 7.5.6.2 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte.

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7.5.6.3 Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de “Ver Reporte”. Se genera un reporte imprimible con las siguientes características.

7.5.7 Reporte de Motor Este dispositivo trabaja con el Max-Tracker GPRS, se encarga del monitoreo, telemetría y notificación de los parámetros de funcionamiento de máquinas a Diesel con controlador electrónico (computadora) que funcionan bajo el protocolo SAE J1708-J1587. Al conectarse a un dispositivo Max-Tracker GPRS también proporciona información sobre la posición en tiempo real del vehículo, covirtíendolo en un sistema de Rastreo GPS y un sistema de diagnóstico. El dispositivo se encarga de monitorear parámetros de funcionamiento de la máquina, tales como:

Revoluciones por minuto Horas de trabajo de la máquina Odómetro Temperatura del enfriador Presión de aceite Consumo de combustible total Nivel de combustible

Velocidad máxima


Nombre de la unidad que reporta

Número de parada

Fecha y hora de parada

Lugar donde ocurrió la parada

Estado de sensores

Tiempo total de esa parada

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Voltaje de la batería etc.

Es una representación escrita (por página Web) de la vida total del motor.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Bitácora de Motor.

7.5.7.1 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte. 7.5.7.2 Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de “Ver Reporte”.


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Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. 7.5.8 Reporte de Geocercas por vehículo Es una representación escrita (por página Web) de la actividad dentro y fuera de las diferentes Geocercas dentro de la ruta que cubre un vehículo en un lapso de tiempo.

Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Geocercas de vehículo.

7.5.8.1 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte.

Nombre de la unidad y fecha en la que reporta



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7.5.8.2 Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de “Ver Reporte”. Se genera un reporte imprimible con las siguientes características.

7.5.9 Reporte de Vehículos por Geocercas Es una representación escrita (por página Web) de la actividad de las diferentes Geocercas. Señalando los vehículos que entraron y salieron de la misma.

Seleccione del tablero de reportes “Geocercas”. Seleccione la Geocerca. Seleccione el tipo de reporte Vehículos por Geocercas.

Velocidad del vehículo al momento del reporte


Fecha y hora del reporte del vehículo

Estado de Geocerca. ENTRO, estado que indica cuando se ingresa a una Geocerca. SALIO, estado que indica cuando se salé de una Geocerca

Dirección del vehículo al momento del reporte


Nombre de la Geocerca

Estado de sensores

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Nombre de la Geocerca que reporta

Fecha y hora del reporte del vehículo

Estado de Geocerca. ENTRO, estado que indica cuando se ingresa a una Geocerca. SALIO, estado que indica cuando se salé de una Geocerca

Dirección del vehículo al momento del reporte


Estado de sensores

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8. Asistencia y soporte técnico Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V. Ing. Christian Aguilar Badillo Brasilia # 107 Col. La Fuente CP 20239 Aguascalientes, México. [email protected] Tel +52-449- 915-7710

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