Manual de Medición y Validación

8/12/2019 Manual de Medición y Validación

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Proyecto SAP COMAPATALLER DE MEDICIÓN Y

VALIDACIÓN

4l cálculo orma parte de todo el proceso5 iniciando desde la planeación de lecturas5 pasando por la

toma de las lecturas hasta la impresión de las acturas3

4l cálculo esta conormado de los siguientes pasos6

o Creación de las órdenes de lectura y órdenes de cálculo3

o Captura de los resultados de lectura

o 47ecución del cálculo

o 47ecución de la acturación

o Impresión de acturas

4l proceso de cálculo inicia desde la creación de las órdenes de lectura5 por cada orden de lectura el

sistema crea automáticamente una orden de cálculo5 una ve9 :ue se tienen los resultados de lectura y:ue estos han sido validados o en sus casos corregidos5 se da inicio la e7ecución del cálculo3

Creación de la$ Órdene$ de C%lculo y Lectura &Ma$i"a'

Ordene$ de C%lculo(

o Las órdenes de cálculo son creadas automáticamente por el sistema al mismo tiempo :ue son

generadas las órdenes de lectura3

o &on un prerre:uisito indispensa0le para la e7ecución del proceso de cálculo3

o Contienen la echa planeada para el cálculo5 la porción a la :ue pertenece y la instalación3o &u gestión se controla por medio de estatus y dependiendo del momento en el :ue se

encuentre el proceso son 0orradas o regeneradas6

♦ Al crear la orden de lectura el estatus es 2 ;<o puede ser calculada=3

♦ Al capturar el resultado de lectura y si este es correcto el status es " ;Puede calcularse=3

♦ La orden de cálculo es 0orrada automáticamente por el sistema cuando el proceso

de cálculo ha concluido satisactoriamente3

♦ La orden de cálculo es regenerada cuando se da reversa al proceso de cálculo3

Ir a la siguiente ruta6

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2 de +




VALIDACIÓN

Industria de &uministrosGestión de AparatosLectura Creación de >rden >rden Colectiva;4L('=

%ar do0le clic para acceder a la transacción3 Llenar las casillas re:ueridas para la e7ecución de lacreación de orden5 como son6 las unidades de lectura para las :ue se va a generar la orden de cálculo yde lectura5 as, mismo e5 periodo de creación de orden y el motivo de la lectura3

%espu.s de ha0er llenado las casillas con los datos necesarios5 dar clic en el 0otón de e7ecutar 5 para:ue en la pantalla siguiente se visualice un log ya sea de 4rrores o de Apro0aciones en las cuales ya segeneraron las órdenes de cálculo para la porción ó unidad de lectura asignada5 en este caso la ruta (($3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 + de +

Para crear ordenes por )uta seutili9an os signos ?? ;como seindica= ó 0ien poner la unidad delectura3

echa de creación deórdenes




VALIDACIÓN

> 0ien hay otra orma de generar órdenes por @nidad de lectura5 Contrato5 Instalación ó Aparato en latransacción 4L(" como se indica en la pantalla3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 $ de +




VALIDACIÓN

&e selecciona una echa para la creación de orden5 se da do0le clic y aparecerá la siguiente pantalla:ue descri0e las echas planiicadas para esa unidad de lectura como son las de Creación de >rdenes5echa de calculo planiicado5 echa de impresión entre otras3

%ar clic en el 0otón Crear >rden y aparecerá el log en el cuál indica :ue se creó la orden para la echaseleccionada3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 - de +




VALIDACIÓN

Nota3 Al momento de crear la orden de lectura se pueden verificar los datos de lecturas y consumos previstos, esto quiere decir que el sistema te genera en base a los consumos previos del usuario límitesde tolerancia Positivos o Negativos, lecturas Previstas y consumos previstos, esto se puede visualizar enla transacción E!"#

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 ' de +

"3 %ar clicen este0otón

23 %ar clicen 47ecutar

Pasos6Locali9ar si se :uiere 0uscar la>rden de lectura por IC5 por @n3Lect5 )uta3"3 %ar clic en el 0otón de >rden deLectura3

23%ar clic en el 0otón 47ecutar +3&eleccionar :ue orden de lecturase :uiere revisar3$3%ar clic en el 0otón %etalle5aparecerá otra pantalla con el detallede la orden de lectura3-3%ar do0le clic en la ila AM paravisuali9ar los consumos y lecturasprevistas5 rangos de tolerancia3<ota3 Para ver como se o0tienen losdatos anteriores ver Ap.ndice A3;pag3 +-=




VALIDACIÓN

I)*re$ión de la$ órdene$ de lectura

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 de +

+3&eleccionar unao3de lectura

$3%ar clic paraver detalle

%etalle de-3%ar do0leclic para ver

losconsumos ylim3detolerancia




VALIDACIÓN

%espu.s de ha0er generado las ordenes de lectura y de cálculo se de0en imprimir las ordenes para loslecturistas :ue no tengan handheld o 0ien 0a7ar el archivo :ue se su0irá a la #erminal para :ue tomenlas lecturas3Ir a la siguiente ruta6

Industria de suministrosGestión de AparatosLectura4ditar >rden 4L+-

Antes de e7ecutar la visuali9ación de las órdenes de lectura se de0en conigurar los parámetros deImpresión5 :ue son los siguientes6


La unidad de lecturao la porción para lacual se imprimirán

las ordenes3

echa en la:ue se creóla orden

LecturaPeriódica

4legir esteormulariopara poderimprimirlas ordenesde lectura3




VALIDACIÓN

%espu.s de conigurar estos parámetros se da clic en la y regresamos a la pantalla anterior5 donde

se da clic en el 0otón de e7ecutar para poder visuali9ar las ordenes3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 B de +

<om0re de la impresora en la:ue saldrán las ordenes3

4sta casilla se de7a en /LA<C>

&e elige estaopción paraimprimir lasórdenes3




VALIDACIÓN

%espu.s de seleccionarlas se da clic en el 0otón de Impresión de >rden de lectura y a continuación sevisuali9ará un log :ue dirá si se han editado o no las órdenes

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "( de +

&e selecciona todaslas unidades o " solaunidad para imprimir ellistado de las órdenes3




VALIDACIÓN

Para visuali9ar el listado de las órdenes :ue se editaron anteriormente hay :ue entrar a la transacción&P("3 4n esta pantalla sólo se dará clic en el 0otón e7ecutar . > 0ien en la misma transacción 4L+- iral men* &istema>rdenes de &pool Propias y saldrá una pantalla de Control de &alida de >rdenes de&pool3

Pasará a la siguiente pantalla en la cual se visuali9an los listados de las órdenes5 o 0ien se mandarán aimprimir las mismas para los lecturistas :ue no tengan !andheld3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "" de +

%ar clic a:u, paravisuali9ar el listadode órdenes3

Para imprimir lasordenes seleccionar este

campo y enseguida dar clic en el 0otón deimpresora3

/otón deImpresión




VALIDACIÓN

A continuación se visuali9a la pantalla donde sale impresa la orden de lectura3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "2 de +




VALIDACIÓN

Tran$+erencia de ordene$ de lectura a Ter)inal

Ahora para 0a7ar el archivo de las órdenes a la #erminal se necesita hacer lo siguiente6

&e coniguran los parámetros de impresión de la siguiente manera6

&e regresa a la pantalla anterior y se da clic en el 0otón de e7ecutar y se pasará la siguiente pantalla enla cual se seleccionarán las órdenes :ue se re:uieran 0a7ar a las terminales6

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "+ de +

&e elige esteormato paragenerar un archivoel cual se su0irá ala !andheld

Para 0a7ar las órdenes delectura a las !andhelds

se selecciona esteormulario3 tam0i.n seselecciona esta casilla3




VALIDACIÓN

&e mostrará el log de :ue se han editado las órdenes de lectura3

Automáticamente se genera un archivo en &ap y en el %irectorio C6 de la PC con el nom0re ArchivoD(((( ;u3lect=(((;ruta= el cuál se su0irá a las terminales con la aplicación <eptuno

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "$ de +

&eleccionaruna ovariasórdenespara 0a7ar ala!andheld5 yenseguidadar clic enel 0otón




VALIDACIÓN

4s un documento 3IMP5 y se puede veriicar en el 0loc de notas3

Tran$+erencia de Ordene$ de lectura a ,and-eld

4ste archivo se da de alta en la aplicación <eptuno de la siguiente manera6

a= &e carga el archivo generado por &AP a la #erminal utili9ando la aplicación de <4P#@<45e7ecutando opción Load )outes y seleccionando el archivo generado en &AP3

0= &e identiica la ruta ;#ag= y se reali9a el proceso de carga3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "- de +

%ar clic a:u,




VALIDACIÓN

c= Captura de lecturas en #erminal portátil ;lecturista=d= &e 0a7a el archivo en aplicación de terminales3 Generando un archivo con eEtensión 4FP3

%espu.s :ue los lecturistas ya hayan tomado las lecturas se de0en su0ir los resultados al sistema &APde la siguiente manera6

De$car.a de la$ lectura$ de la$ ter)inale$ a SAP(

Correr el su0proceso de @pload ;descarga= de lecturas de las terminales con la transacciónI&@CA)GAL4C#@)A&3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "' de +

Dar clic aquí para bajar el




VALIDACIÓN

Posteriormente nos saldrá la pantalla :ue se muestra a continuación5 en la cual escogemos la ruta endonde se encuentra el archivo :ue retorna la terminal portátil3

Ca*tura de Lectura$ )anual)ente

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 " de +

&e da clic en el0otón transerir3

Se escoge laruta en dondese localiza elarchivo.

#ransacción

I&@CA)GAL4C#@)A&3




VALIDACIÓN

Para reali9ar la captura de lecturas manualmente entramos a la siguiente ruta sap6 Industria de&uministrosGestión de AparatosLectura )egistro de resultados de lectura 4ntrada rápida &in corrección ;4L2(=3

@na ve9 llenados todos los campos se da enter para empe9ar a capturar las lecturas3

4n esta pantalla se capturarán los datos correspondientes como son6" y 23N$mero de entrada y dígito de control, sirven para identiicar un,vocamente una orden de lecturacorrespondiente a un aparato3 %e .sta manera se esta validando :ue no haya ninguna error de

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "8 de +

&e elige launidad delectura5echaplaniicada ymotiv3 delectura




VALIDACIÓN

asignación de lectura al alg*n aparato e:uivocado5 ya :ue si .ste n*mero de entrada se introduceincorrecto5 el sistema no permite capturar la lectura siguiente o continuar el proceso3+3 %alor del contador, lectura del periodo a acturar3$3 Nota5 si la lectura del usuario tiene alguna anomal,a reportada5 algunas de estas notas al momento

de indicarlas el sistema le estimará automáticamente la lectura del usuario3Los datos de CL clase de lectura y Lecturista se capturaron en la primer pantalla3

Validación de Lectura$

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "B de +




VALIDACIÓN

%espu.s del proceso de alta de lecturas en el sistema hay :ue veriicar las mismas para ver si sesu0ieron 0ien las lecturas5 si están correctas5 si hay anomal,as generadas5 etc3 Ir a la transacción 4L+"3

%espu.s de dar clic en e7ecutar se desplegará la siguiente pantalla5 en la cual aparecerá un resumen del)egistro de echas planiicadas5 la >rden de Cálculo y de Lectura6

&i se da clic en la ila de %Cál o en Val5 aparecerá lo siguiente5 ya sea el caso de Hrdenes de cálculo ode )esultados de Lectura3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2( de +

Poner ya sea laPorción o @nidadde lectura3

Poner el Motivo delectura Periódica

&i se va a visuali9ar la ruta o laporción dar clic en el 0otóncorrespondiente3

E!ecutar

Clic pa

Dra ver ord3 decalculo

Clic para

ver ord3 ylecturas




VALIDACIÓN

<ota3Para poder e7ecutar el cálculo hay :ue checar :ue la lectura tenga un status de Calcula0le ;"=3

Re*orte de Pre+acturación(

%espu.s de ha0er veriicado las lecturas en la transacción 4L+" se necesita veri icar si estas lecturastraen anomal,as generadas3 Para esto entramos a la transacción I&@P)4AC#@)ACI>< paravisuali9ar el reporte de preacturación3

4n la siguiente pantalla nos muestra los campos de selección para visuali9ar tal reporte3

@na ve9 :ue le dimos clic en e7ecutar nos aparecerá la siguiente pantalla3 Llenamos los camposcorrespondientes y damos clic en Visuali9ación de impresión3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2" de +

Colocamos launidad de lecturacorrespondiente3

Colocamos laecha con la :uese tomó lectura3

%amos clicen el 0otóne7ecutar3




VALIDACIÓN

Posteriormente nos presenta en pantalla el reporte3

Para poder imprimirlo se hacen los siguientes pasos6

@na Ve9 :ue dimos clic en el ,cono de la impresora5 nos manda la orden al spool ;&P("=3

4ntramos a la transacción &P("3


Introducimos laimpresora a la :ue

se mandará o 0ienla :ue estápredeinida

Clic en el 0otón devisuali9ación deimpresión3

&e da clic en este0otón paramandarlo aimprimir3




VALIDACIÓN

Re*orte $e./n el e$tatu$ de la lectura(

4Eiste una transacción5 en la cual se despliega un reporte de las lecturas seg*n el estatus :ue .statenga3

La transacción es I&@L4C#I<VALI%A&3

@na ve9 :ue le dimos clic en e7ecutar nos aparecerá la siguiente pantalla donde se coniguran laimpresora3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2+ de +

"34legimos laordencorrespondiente3

23&e da clic en este0otón paramandarlo a imprimirsin modiicación3

Introducir la@nidad deLectura

Introducir elestatus delecturas :uedeseamos ver3

Colocamos laecha :ue esta enel calendario3

&e da clic ene7ecutar paravisuali9ar elreporte3




VALIDACIÓN

Posteriormente nos presenta en pantalla el reporte3 Para poder imprimirlo se hacen lo siguiente6

4ste 0otón nos manda la orden al spool ;&P("=3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2$ de +

Introducimos laimpresoracorrespondiente5 eneste caso essistemas3

%amos clic en el0otón devisuali9ación deimpresión3

&e da clic en este0otón paramandarlo aimprimir3




VALIDACIÓN

Posteriormente nos aparece la orden5 la elegimos y la imprimimos3

Corrección de re$ultado$ in"ero$0)ile$(

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2- de +

&e da clic en este0otón5 para e7ecutary nos apare9ca laorden de impresión3

4legimos la ordencorrespondiente3

&e da clic en .ste0otón paramandar a imprimirsin modiicación3




VALIDACIÓN

Para reali9ar la corrección de lecturas inveros,miles entramos a la siguiente ruta sap6 Industria de&uministrosGestión de AparatosLecturaCorrección de resultados de lectura )esultadosinveros,miles ;4L2=3

4n la siguiente pantalla vemos :ue podemos corregir las lecturas por porción5 unidad de lectura5interlocutor comercial etc34n .ste caso escogemos la unidad de lectura y pulsamos la tecla enter3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2' de +

Introducimos la@nidad de lectura




VALIDACIÓN

Posteriormente nos saldrá la siguiente pantalla5 elegimos la lectura :ue deseemos corregir o 0ien todo el

listado dando clic en el 0otón y pulsamos 4nter3

4Eisten + ormas de hacer válida la lectura3

"3 4stimación en 0ase a estad,stico323 4stimación del sistema &AP3+3 Li0eración automática de la orden de lectura3

4&#IMACIH< 4< /A&4 A 4&#A%&#IC>3

4n la siguiente pantalla el sistema muestra dos ventanas con + campos cada una3


4legimos lalectura :uedeseamoscorregir3

Pulsamos 4nter ohacemos clic enesta palomita

verde3

Campo paracorregir la lectura3

4status de lectura5en .ste caso es 23

Lectura inválida3




VALIDACIÓN

La primer ventana muestra lo :ue es la lectura prevista5 la lectura m,nima esperada5 y la lectura máEimaesperada3 4n la segunda ventana nos presenta el consumo previsto5 el consumo m,nimo esperado y elconsumo máEimo esperado3 4stos valores nos sirven para corregir la lectura en 0ase a los valores :ue

espera el sistema3

&i .sta lectura la corregimos para :ue este dentro de estos rangos5 podremos ver :ue el status de lalectura cam0ia a "5 :ue signiica estatus calcula0le3

4&#IMACIH< %4L &I&#4MA &AP3

4n la siguiente pantalla podemos o0servar como ya se estimo la lectura y el estatus de .sta cam0ia aestatus "5 es decir5 :ue la lectura ya es válida y por ende se puede calcular3


&e da clic en .ste0otón para :ue elsistema estime lalectura3

4status delectura6 23




VALIDACIÓN

LI/4)ACIH< A@#>MJ#ICA3

&e da clic en la 0anderita verde para li0erar la orden de lectura automáticamente3

Cuando se de clic en la 0anderita verde nos sale el siguiente mensa7e3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2B de +

&e da clic enesta 0anderitapara li0erar laorden de lectura3

Valor delecturaestimado3




VALIDACIÓN

Podemos o0servar :ue la orden de lectura la pone en estatus $K esto signiica la orden de lectura esli0erada por responsa0le3

Corrección de Re$ultado$ Vero$0)ile$(

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +( de +

&e da clic en lapalomita verdepara continuar3

Pone en estatus$ la orden delectura3




VALIDACIÓN

4s posi0le hacer la modiicación de lecturas :ue son válidas o veros,miles5 para esto se entra a lasiguiente ruta6Industria de &uministrosGestión de AparatosLecturaCorrección de resultados de lectura

)esultados veros,miles ;4L2B=3

4n la siguiente pantalla podemos o0servar :ue se pueden corregir las lecturas por diversos aspectos6interlocutor comercial3 Contrato5 instalación5 etc3 4n el e7emplo o0servamos :ue se escoge uninterlocutor comercial3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +" de +

&e introduce elinterlocutorcomercial y sepulsa 4nter3




VALIDACIÓN

4n la siguiente pantalla ya se puede modiicar la lectura3

,i$torial de Lectura$

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +2 de +

"3&e elige laecha de lalectura :ue sere:uiere corregir

23 &e da clic enla palomitaverde o se pulsaenter3

"3A:u, secorrige el valorde la lectura3

23&e da clic enGuardar3




VALIDACIÓN

4n la transacción 4&+2 Visuali9ar Instalación se puede visuali9ar el historial de lecturas

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 ++ de +

&e introducelainstalación3

&e da clic enel 0otón vistade cálculo3




VALIDACIÓN

4n .sta pantalla podemos o0servar :ue nos despliega todo el historial de lecturas con sus respectivasechas3#am0i.n se puede o0servar el historial de consumos en la misma transacción 4&+2 dando clic en el0otón de Valores Concretos y aparecerá otra pantalla3

4n esta pantalla hay :ue desplegar la carpeta :ue dice GP>DCA<#I%A%5 ah, aparecerá una su0carpetaC><&D!I&#>5 en la cual aparecerá un valor5 este es el consumo del ultimo periodo de acturación5 sise da clic so0re ese valor aparecerá otra ventana5 en la cual se visuali9aran los consumos de todas lasacturaciones :ue se han reali9ado para ese instalación3

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +$ de +

&e da clic en lapestaa de)esultados delectura3

&e da clicen el 0otónValConcr




VALIDACIÓN

APENDICE A

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +- de +




VALIDACIÓN

Li)ite$ de Tolerancia en Ran.o$ de Lectura$1 Con$u)o$ y Lectura$ Pre"i$ta$(

Para o0tener los L,mites &uperiores e Ineriores :ue marca el sistema en la supervisión de datos delectura ;4L+"= el sistema toma en cuenta los L,mites de #olerancia por tipo de @suario ;domestico5

industrial5 comercial5 etc= :ue se encuentran en la coniguración del sistema3

As, mismo estos se generan al mismo tiempo :ue se crean las órdenes de lectura para las instalaciones3

órmulas

♦ L,mite &uperior6Lect3 Prevista ? )ango de tol3 Positiva ;cons3 previsto= N OL&

♦ Limite Inerior6Lectura Prevista Q )ango de tol3 <egativa ;cons3 previsto= N OLI

♦ Consumo Previsto6

Lectura Prevista Q Lectura Anterior N CP

♦ Lectura Prevista

Li)ite Su*erior

Li)ite In+erior

Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +' de +

4l limite sup3 &e deinede la siguiente manera6Lect3 Prevista?tolerancia Posit322((3(( ? $( N 22$(




VALIDACIÓN

Con$u)o Pre"i$to

4l limite in3 &e deine dela siguiente manera6Lect3 Prevista tolerancia <egat322((3(( ' N 2"B$

Consumo Previsto6Lectura Prev3 Q Lect3 Ant3

22(( Q 2"- N 2-

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