Manual de Organizacióngobiernoabierto.pueblacapital.gob.mx/transparencia... · Puebla mediante la...

34
Manual de Organización de la Coordinación General de Transparencia Registro: Fecha de Elaboración: 25/02/2014 Actualización: Núm. de Revisión: Manual de Organización DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE TRANSPARENCIA OCTUBRE 2018

Transcript of Manual de Organizacióngobiernoabierto.pueblacapital.gob.mx/transparencia... · Puebla mediante la...

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro:

Fecha de Elaboración: 25/02/2014

Actualización:

Núm. de Revisión:

Manual de Organización

DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE TRANSPARENCIA

OCTUBRE 2018

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

2

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

3

Índice Página

I. Introducción 4

II. Marco Jurídico-Administrativo 6

III. Misión, Visión, Valores y Principios 7

IV. Glosario 8

V. Estructura Orgánica 9

VI. Organigrama General 10

VII. Descripción de la Coordinación General de Transparencia 11

Organigrama de Puestos 11

Objetivo General 11

Descripción del Puesto 12

Especificaciones del Puesto 12

Descripción Específica de Funciones 12

VIII. Descripción de la Secretaría Técnica 15

Organigrama de puestos 15

Objetivo General 15

Descripción del Puesto 16

Especificaciones del Puesto 16

Descripción Específica de Funciones 16

IX. Descripción del Enlace Administrativo 19

Organigrama de puestos 19

Objetivo General 19

Descripción del Puesto 20

Especificaciones del Puesto 20

Descripción Específica de Funciones 20

X. Descripción de la Unidad de Vinculación Externa 23

Organigrama de Puestos 23

Objetivo General 23

Descripción del Puesto 24

Especificaciones del Puesto 24

Descripción Específica de Funciones 24

XI. Descripción de la Unidad de Obligaciones de Transparencia 27

Organigrama de Puestos 27

Objetivo General 27

Descripción del Puesto 28

Especificaciones del Puesto 28

Descripción Específica de Funciones 28

XII. Descripción de la Unidad de Acceso a la Información y Gobierno Abierto 30

Organigrama de Puestos 30

Objetivo General 30

Descripción del Puesto 31

Especificaciones del Puesto 31

Descripción Específica de Funciones 31

XIII. Directorio 33

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

4

I. INTRODUCCIÓN

El Honorable Ayuntamiento de Puebla, en apego a los valores democráticos, con la convicción de que la

transparencia y la rendición de cuentas, son componentes transversales de cualquier gobierno, ha

posicionado a la transparencia como uno de sus principios esenciales a partir de los cuales se fundamenta

el ejercicio de la función pública.

Los beneficios sociales de promover, facilitar y garantizar el acceso a la información pública y la rendición

de cuentas, a través de la transparencia, se traducen en una reducción de la opacidad y discrecionalidad

gubernamental, fortaleciendo la confianza ciudadana en las instituciones públicas al tiempo que

contribuyen a hacer eficiente la administración pública, generando canales de corresponsabilidad con la

sociedad que consolidan a la democracia.

Con el objetivo de precisar el quehacer de todas las unidades administrativas que conforman la

Coordinación General de Transparencia, se emite el presente Manual de Organización que servirá como el

instrumento administrativo que describe en forma ordenada y sistemática, la organización y las funciones

básicas que cada una de las unidades administrativas realiza, tal información es acorde a la normatividad

del Reglamento Interior el cual permite conocer las atribuciones conferidas a esta Coordinación.

El Manual está enfocado a señalar y determinar las funciones a desarrollar, establecer los niveles de

autoridad, delimitar responsabilidades y las acciones perfectamente coordinadas para el óptimo

desempeño de las actividades propias de la Coordinación; tiene como propósito dar a conocer a los

servidores públicos adscritos a la misma:

Una visión integral y general de los objetivos, funciones, herramientas de organización y control, y

demás puestos con los que se relacionan de manera formal.

Fortalecer la cultura en la organización orientada a la mejora continua.

Por lo anterior, el Manual constituye un documento básico de consulta, mismo que se actualizará cada vez

que exista un cambio en:

La Estructura Orgánica.

El Reglamento Interior.

Reforma del Marco Jurídico.

Asimismo, y con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la

Coordinación General de Transparencia, que considere los principios básicos de igualdad y equidad, que

deben existir entre hombres y mujeres para su desarrollo personal y profesional, toda referencia,

incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al género masculino lo es también para el género

femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

5

El contenido técnico del presente documento es responsabilidad de quien lo emite así como su

correcta fundamentación y aplicabilidad normativa conforme a las leyes específicas que motiven su

actuar, y sus modificaciones cada vez que la normatividad aplicable o las tareas al interior de las

Unidades Administrativas que la conforman, signifiquen cambios en sus procedimientos, a efecto

de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz.

Por lo que el alcance del registro de los instrumentos normativos, que emiten las Dependencias y

Entidades del Honorable Ayuntamiento, por parte de la Contraloría Municipal tiene como único

objetivo llevar un control institucional sobre dichos documentos.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

6

II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO

Federal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federación, 5 de Febrero 1917. Ultima reforma publicada en el D.O.F el 27 de agosto de 2018.

Ley General de Transparencia y Acceso a la información Pública

Diario Oficial de la Federación, 04 de mayo de 2015.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados Periódico Oficial del Estado, 26 de enero de 2017.

Estatal

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla

Periódico Oficial del Estado, 2 de octubre de 1917. Última reforma publicada en el P.O.E. el 15 de agosto de 2018

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Periódico Oficial del Estado, 04 de mayo de 2016.

Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla Periódico Oficial del Estado, 30 de agosto de 2017.

Municipal

Dictamen presentado en sesión de Cabildo de fecha 31 de marzo de 2005, por la Comisión de

Gobernación, Justicia y Seguridad Pública, por el cual se creó la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Gobierno Municipal de Puebla. Acta de Cabildo de la Sesión Ordinaria del 31 de marzo de 2005.

Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio de Puebla

Publicado en el Periódico Oficial del Estado, de fecha 10 de septiembre de 2018.

Reglamento Interior de la Coordinación General de Transparencia. Publicado en el Periódico Oficial del Estado, de fecha 10 de septiembre de 2018.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

7

III. MISIÓN, VISIÓN, POLÍTICAS DE CALIDAD

MISIÓN

Coordinar que la Administración Pública Municipal cumpla con los mecanismos de transparencia,

acceso a la información, protección de datos personales, rendición de cuentas y participación

ciudadana, con el fin de crear credibilidad en la sociedad poblana en la aplicación de los recursos

públicos.

VISIÓN

Ser reconocida como una Metrópoli incluyente, basada en la transparencia y rendición de cuentas,

como herramientas para obtener confianza y certidumbre de la ciudadana sobre el quehacer de su

Gobierno Municipal.

POLÍTICAS DE CALIDAD

HONESTIDAD: Ejercer una actitud a favor de la verdad y la transparencia en relación con la ciudadanía. CORRESPONSABILIDAD: Responsabilidad compartida en el compromiso entre gobernantes y gobernados. OBJETIVIDAD: Cualidad de ser concretos y precisos. OPORTUNIDAD: Actuar en el momento indicado. INTEGRIDAD: Facultad de hacer lo correcto en el quehacer gubernamental. CONGRUENCIA: Correspondencia entre el pensamiento, la ética y las acciones de los servidores públicos. LEGALIDAD: Actuar en todo momento dentro de los ordenamientos jurídicos aplicables. IMPARCIALIDAD: Actuar en forma justa y equitativa, interponiendo el interés público ante los intereses personales.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

8

IV. GLOSARIO

ITAIP: Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Puebla.

CIMTRA: Ciudadanos por Municipios Transparentes IMCO: Instituto Mexicano para la Competitividad, A.C. IMPLAN: Instituto Municipal de Planeación INFOMEX: Sistema Electrónico por el cual se reciben y se da respuesta a las solicitudes de

información pública. SECAD: Secretaría de Administración del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla. UNIDADES DE TRANSPARENCIA: Dirección y Unidades que integran la Coordinación General de

Transparencia del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla. ENLACES DE TRANSPARENCIA: Unidades Administrativas de las Secretarías y Organismos del

Gobierno Municipal responsables del cumplimiento de la publicación generada por la operación propia de cada una de ellas..

COMITÉ: Comité Ciudadano para la Transparencia Municipal. LEY: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla. UT: Unidad de Transparencia del Gobierno Municipal de Puebla.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

9

V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

B: base C: confianza

Nivel Coordinación General de Transparencia No. de Plazas

B C

V Coordinador/a General 1

X Coordinador/a Especializado/a 1

Secretaría Técnica

IX Secretario/a Técnico/a 1

IX Analista Consultivo A-(Vacante) 1

Enlace Administrativo

IX Enlace Administrativo/a 1

XIII Analista B 2

Unidad de Vinculación Externa

IX Jefe/a de la Unidad de Vinculación Externa 1

X Coordinador/a Especializado/a 1

XII Analista A 1

Unidad de Obligaciones de Transparencia

IX Jefe/a de la Unidad de Obligaciones de Transparencia 1

IX Analista Consultivo A 1

XI Coordinador/a Técnico/a (1 Vacante) 3

Unidad de Acceso a la Información y Gobierno Abierto

IX Jefe/a de la Unidad de Acceso a la Información y Gobierno Abierto 1

XI Coordinador Técnico 1

XII Analista A 2

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

10

VI. ORGANIGRAMA GENERAL

Coordinación General de

Transparencia

Secretaría

Técnica

Unidad de

Vinculación Externa

Unidad de Obligaciones de Transparencia

Unidad de Acceso a la Información

y Gobierno Abierto

Enlace

Administrativo

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

11

VII. DESCRIPCIÓN DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE TRANSPARENCIA

Organigrama de la Coordinación General de Transparencia

Objetivo General

Difundir y coadyuvar en el ejercicio del Derecho de Acceso a la Información Pública de la ciudadanía, implementando acciones y programas de difusión de la cultura de Transparencia, coordinando el cumplimiento de las obligaciones conferidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Puebla mediante la capacitación de los sujetos obligados del Gobierno Municipal, y de cualquier sector de la sociedad. Dar cumplimiento a los artículos 77, 78 y 83 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Puebla; y de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de los sujetos obligados.

Coordinador/a General de

Transparencia

Enlace

Administrativo/a

Secretario/a

Técnico

Coordinador/a

Especializado/a

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

12

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Coordinador/a General de Transparencia

Nombre de la Dependencia: Coordinación General de Transparencia

Área de Adscripción: Oficina de la Coordinación General de Transparencia

A quien reporta: Coordinador/a General de Transparencia

A quien supervisa: Secretario/a Técnico/a (1) Enlace Administrativo/a (1) Coordinador/a Especializado/a (1) (Secretario/a) Jefe/as de Departamento (3)

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Educación Superior o Posgrado en Administración Pública o Ciencias Sociales

Conocimientos: Administración Pública Municipal; de las bases jurídicas de actuación y funcionamiento de la Administración Pública Municipal; Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla; de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de los sujetos obligados; funcionamiento del Sistema INFOMEX

Habilidades: Capacidad de análisis y síntesis, organización y planeación, habilidad de comunicación, facilidad de expresión, negociación, relaciones interpersonales, manejo de grupos, administración, manejo de conflictos, visión, toma de decisiones y liderazgo.

Descripción Específica de Funciones

1. Representar a la Coordinación ante las instancias en que deba o se le requiera intervenir sea a petición del Ayuntamiento o del Presidente Municipal.

2. Fungir como Titular de la Unidad de Transparencia del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla.

3. Proponer al Presidente Municipal, a los titulares de las Unidades Administrativas que formen parte de la Coordinación.

4. Coordinar en el ámbito de su competencia los informes que deban rendirse al Ayuntamiento.

5. Comparecer ante el Cabildo y las Comisiones las veces que sea requerido.

6. Planear, establecer, dirigir y controlar las políticas generales de la Coordinación, en términos de la legislación aplicable.

7. Proponer a la instancia correspondiente, el anteproyecto del Reglamento Interior de la Coordinación y

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

13

sus modificaciones, para su estudio, análisis y aprobación en Sesión de Cabildo.

8. Promover y vigilar la elaboración y cumplimiento de los manuales de organización, procedimientos y operación de la Coordinación, conforme a las bases establecidas por la Contraloría y la legislación aplicable.

9. Coordinar y suscribir, previo acuerdo del Presidente contratos, convenios y demás actos jurídicos para fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso a la información y protección de datos personales, con instituciones gubernamentales o privadas, en el ámbito internacional, nacional, estatal y municipal.

10. Vigilar el cumplimiento de leyes, reglamentos, convenios y demás disposiciones de su competencia, que sean aplicables en el Municipio.

11. Aprobar el Programa Presupuestario de la Coordinación para la validación del IMPLAN.

12. Presentar ante la Tesorería el anteproyecto de Presupuesto de Egresos anual de la Coordinación, para su análisis y posterior aprobación en el Cabildo.

13. Verificar el adecuado ejercicio del presupuesto y el cumplimiento del Programa Presupuestario de la Coordinación.

14. Tramitar ante la Tesorería la liberación de los recursos económicos asignados en el Presupuesto de Egresos para la Coordinación.

15. Emitir los dictámenes correspondientes en el procedimiento de adjudicación directa, cuya contratación esté a su cargo conforme al presupuesto asignado a la Coordinación.

16. Hacer del conocimiento de la Contraloría las conductas que puedan constituir irregularidades por parte de los servidores públicos adscritos a la Coordinación.

17. Dar vista a la Contraloría de las acciones u omisiones de los Sujetos Obligados en el incumplimiento a las obligaciones de Transparencia

18. Dar cumplimiento a las políticas de transparencia proactiva que establezcan las instancias correspondientes.

19. Dirigir, programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones que la Coordinación realice para el cumplimiento de sus funciones.

20. Realizar acciones, sondeos y encuestas con los habitantes del Municipio que permitan conocer la situación del Municipio en materia de transparencia y rendición de cuentas, acceso a la información y protección de datos personales.

21. Emitir acuerdos, oficios, circulares y demás disposiciones en el ámbito de su competencia, para el ejercicio y cumplimiento de las atribuciones de la Coordinación

22. Emitir los oficios de comisión para el personal de la Coordinación General de Transparencia.

23. Proporcionar asesoría y orientación en materia de transparencia, datos abiertos, rendición de cuentas, datos personales y gobierno abierto, a los sujetos obligados a través de la UT.

24. Presidir el Comité Municipal de Transparencia, verificando el cumplimiento y seguimiento de los acuerdos que se adopten en el seno del mismo.

25. Coordinarse con los Sujetos Obligados a través de la UT para verificar que cumplan con las

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

14

obligaciones contenidas en la Ley.

26. Verificar la publicación de información de interés público establecida en la Ley General y la Ley, así como las demás disposiciones que se deriven de las mismas.

27. Verificar y coordinar el correcto desempeño de la UT en términos de la Ley.

28. Requerir a los Sujetos Obligados los índices de clasificación de los expedientes reservados.

29. Instrumentar los procedimientos, sistemas, políticas y lineamientos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones de Transparencia.

30. Contribuir al establecimiento de los Lineamientos Generales de Clasificación y Custodia de la Información Reservada y Confidencial para llevar un registro de la información clasificada

31. Poner a disposición del público la información que la Ley determine que sea pública de oficio, listada en los artículos 77, 78 y 83 de la misma.

32. Promover la capacitación y actualización de los integrantes de la UT y servidores públicos de la Coordinación, en materia de transparencia, acceso a la información pública, clasificación de información y gobierno abierto.

33. Difundir en la UT de los Sujetos Obligados los lineamientos, resoluciones y recomendaciones que emitan el Sistema Nacional, INAI, el Órgano Garante del Estado y el Comité de Transparencia, las organizaciones e instituciones de la sociedad civil, dedicadas a la transparencia y la rendición de cuentas, por los Sujetos Obligados.

34. Vigilar el cumplimiento de los lineamientos, resoluciones y recomendaciones que emita el Órgano Garante del Estado, las organizaciones e instituciones de la sociedad civil, dedicadas a la transparencia y la rendición de cuentas, por los Sujetos Obligados.

35. Verificar el funcionamiento y operación de los sistemas electrónicos para la recepción y despacho de las solicitudes de información y demás servicios de información que establece la Ley.

36. Implementar los procedimientos para que las dependencias y entidades reciban, procesen, tramiten y resuelvan las solicitudes de acceso a la información, así como a los datos personales y su corrección.

37. Verificar que la UT responda en los tiempos y formas establecidas por la Ley, las solicitudes de información que realice la ciudadanía.

38. Establecer los lineamientos para el resguardo y modificación, de los datos personales en posesión de los sujetos obligados.

39. Coordinar las acciones encaminadas a cumplir con los lineamientos de implementación de la Política de Datos Abiertos.

40. Impulsar, gestionar y coordinar las políticas y mecanismos de Gobierno Abierto.

41. Fungir como Secretaría Ejecutiva del Comité Ciudadano para la Transparencia, verificando el cumplimiento y seguimiento de los acuerdos que se adopten en el seno del mismo.

42. Informar bimestralmente al Comité sobre las solicitudes recibidas, el estado que guardan las acciones en cumplimiento a la Ley de Transparencia y Protección de Datos Personales del Estado de Puebla.

43. Coordinar la publicación de las convocatorias para la integración del Comité.

44. Presentar a los Regidores de la Comisión de Gobernación, los expedientes de los participantes en la

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

15

convocatoria.

45. Llevar a cabo los aspectos administrativos de la Coordinación y gestionar los referentes ante el Comité.

46. Elaborar el informe semestral que se presentará a Cabildo sobre las actividades realizadas por el Comité.

47. Suscribir los acuerdos, notificaciones y actas necesarias para llevar a cabo sus funciones, así como para apoyar las actividades del Comité.

48. Llevar a cabo los aspectos administrativos de la coordinación y gestionar los referentes ante el Comité.

49. Elaborar y ejecutar programas y acciones tendientes a fortalecer la cultura de transparencia, rendición de cuentas y protección de datos personales, así como difundir y promocionar los mecanismos para hacer efectivo el derecho de acceso a la información en el Municipio.

50. Aprobar los programas y acciones tendientes a fortalecer la cultura de transparencia, datos abiertos, rendición de cuentas y protección de datos personales, así como difundir y promocionar los mecanismos para hacer efectivo el derecho de acceso a la información y el Gobierno Abierto en el Municipio.

51. Promover la integración y participación de organismos ciudadanos, instituciones de educación, organizaciones civiles y de la ciudadanía en general en las acciones tendientes a fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso a la información y protección de datos personales.

52. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

16

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA

Organigrama de la Secretaría Técnica

Objetivo General

Establecer las bases y desarrollar los mecanismos necesarios a fin de proporcionar al Coordinador/a General de Transparencia, la información de carácter estratégico que sirva para la definición de temas prioritarios de la Coordinación, coadyuvar a la planeación y ejecución de proyectos orientados a la atención ciudadana, así como a la difusión de la Cultura de la Transparencia.

Coordinador/a General de

Transparencia

Secretario/a Técnico/a

Soporte Jurídico Protección de Datos

Personales

(Vacante)

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

17

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Secretario/a Técnico/a

Nombre de la Dependencia: Coordinación General de Transparencia

Área de Adscripción: Oficina de la Coordinación General de Transparencia

A quién reporta: Coordinador/a General de Transparencia

A quién supervisa: Coordinador Especializado (Soporte Jurídico)

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Licenciatura, pasante o carrera trunca en el área económico administrativa, sociales, humanidades o carrera a fin.

Conocimientos: Fundamento municipal, estatal, federal en materia de Transparencia, protección de datos, planeación, lenguaje ciudadano; Software para la elaboración de reportes; manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher) uso de internet, conocimiento en procesos de calidad, estadística; generación, integración, desarrollo y evaluación de proyectos.

Habilidades: Creatividad, capacidad de análisis, trabajo en equipo y por objetivos, vinculación con organizaciones, instituciones gubernamentales, sociales; negociación, concentración, facilidad de palabra, investigación, construcción e interpretación de estadísticas, disponibilidad, buena actitud

Descripción Específica de Funciones

1. Dar cuenta de inmediato al Coordinador/a General de los asuntos que requieren soluciones urgentes.

2. Asistir y asesorar al Coordinador General.

3. Proponer al Coordinador/a General el procedimiento para el acuerdo con los Titulares de las Unidades Administrativas.

4. Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del Coordinador/a General para que se cumplan en sus términos.

5. Establecer comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa con sus homólogos de las Dependencias y Entidades, para el debido cumplimiento de los acuerdos celebrados entre los Titulares conforme a las atribuciones que a cada uno le corresponda.

6. Participar en las distintas Comisiones y Comités en las que requieran a la Coordinación General de Transparencia, turnando a los Titulares de las Unidades Administrativas, los compromisos que de ello se deriven para su debida observancia conforme a las instrucciones del Coordinador/a General.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

18

7. Llevar el registro, control y despacho de la correspondencia recibida y emitida, implementando los mecanismos necesarios para su adecuado funcionamiento.

8. Resguardar y hacer buen uso de los sellos de la Coordinación General de Transparencia – CGT.

9. Recibir y revisar la documentación que debiendo ser firmada por el Coordinador/a General, requiera la suscripción de otros servidores públicos, recabando la firma correspondiente.

10. Coordinar y supervisar el control del archivo, correspondencia y la documentación de la Coordinación General de Transparencia.

11. Preservar, respetar y cuidar la información confidencial/resguardo del archivo de la Coordinación General de Transparencia – CGT.

12. Realizar y entregar la noticia administrativa mensual de la Coordinación al Secretario/a del Ayuntamiento.

13. Integrar y validar los diversos informes de actividades de la Coordinación General de Transparencia, así como vigilar que se cumplan oportunamente y someterlos a consideración del Coordinador/a General.

14. Integrar la información sobre la situación y avances de las Unidades Administrativas de la Coordinación General de Transparencia, en relación a los programas que solicite el Coordinador/a General.

15. Elaborar informes técnicos y ejecutivos en materia de datos estadísticos, informativos y de operatividad, con el fin de facilitar la toma de decisiones del Coordinador/a General y para conocimiento de diversas instituciones gubernamentales en el ámbito municipal, que lo soliciten.

16. Tramitar y dar seguimiento a los programas, subsidios y convenios federales, estatales y/o municipales, que le competan a la Coordinación.

17. Coordinar con las Unidades Administrativas la actualización y difusión de los manuales de organización y procedimientos de la Coordinación.

18. Representar al Coordinador/a General en las comisiones y reuniones que le sean encomendadas, debiendo turnar oportunamente a las Unidades Administrativas, la información y compromisos que deriven para su debida observancia.

19. Dar seguimiento al cumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo, en el eje correspondiente al tema de transparencia.

20. Integrar el Programa Presupuestario de la Coordinación General de Transparencia, en coordinación con los Titulares de las Unidades Administrativas.

21. Coadyuvar a la integración del anteproyecto del Presupuesto de Egresos anual de la Coordinación, señalando por lo menos programas, objetivos, metas y unidades responsables, costo estimado por programa; explicación y comentarios de los principales programas y en especial de aquéllos que abarquen más ejercicios fiscales; propuesta de gastos del ejercicio fiscal para el que se propone y la demás información que legalmente deba contener el mismo, en los términos y plazos que establece la Normatividad y las demás normas, disposiciones legales y administrativas aplicables, bajo los supuestos que marca la Constitución Política del estado Libre y Soberano de Puebla.

22. Dar seguimiento al desarrollo de los programas, acciones y la planeación de la Coordinación General de Transparencia para alcanzar las metas y objetivos fijados, presentando los reportes de avance al

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

19

Coordinador/a General para que le instruya lo procedente.

23. Revisar, actualizar y dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores de gestión y a los índices que le sean solicitados por las Dependencias y Entidades para el cumplimiento de metas en materia de planeación y evaluación, de la Administración Pública Municipal.

24. Analizar, diseñar, facilitar, canalizar, dar asesoría y seguimiento a proyectos específicos encomendados por el Coordinador/a General.

25. Investigar y analizar los indicadores que apliquen, para la innovación de la aplicación del derecho de acceso a la información, la cultura de transparencia y la protección de datos personales.

26. Implementar y dar seguimiento al modelo de pro-igualdad dentro de la Coordinación General de Transparencia.

27. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

20

IX. DESCRIPCIÓN DEL ENLACE ADMINISTRATIVO

Organigrama del Enlace Administrativo

Objetivo General Administrar y supervisar los recursos financieros, humanos y materiales de la Coordinación, con el fin de optimizar los recursos para dar resultados y cumplimiento a las actividades.

Enlace Administrativo/a

Analista B

Soporte Administrativo

Analista B Notificador

(1 vacante)

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

21

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Enlace Administrativo/a

Nombre de la Dependencia: Coordinación General de Transparencia

Área de Adscripción: Oficina de la Coordinación General de Transparencia

A quién reporta: Coordinador/a General de Transparencia

A quién supervisa: Analista B (1) (Soporte Administrativo) Analista B (1) (Notificador)

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Licenciatura o pasante en el área económica administrativa.

Conocimientos: Administración de recursos económicos, manejo de personal, de suministros, materiales y contabilidad en general; desarrollo organizacional y humano, estadística, software para la elaboración de reportes; manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher) uso de internet, conocimiento del software SAP.

Habilidades: Toma de decisiones, liderazgo, relaciones interpersonales, negociación, manejo de conflictos, comunicación, organización, capacidad de mediación, capacidad de análisis y síntesis, disponibilidad, buena actitud.

Descripción Específica de Funciones

1. Administrar y controlar en coordinación con la instancia correspondiente los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Coordinación con base en el Presupuesto de Egresos autorizado.

2. Aplicar y difundir la política, normativa, circulares y lineamientos enviados por la Tesorería Municipal en materia de gasto, de la Contraloría Municipal en materia de Control Interno, SECAD en materia de recursos humanos, materiales, tecnológicos, así como servicios generales conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

3. Informar periódicamente al Coordinador/a General, o cuando éste se lo requiera del ejercicio del gasto, operaciones presupuestales, financieras, programáticas, así como del personal, materiales y servicios generales de la Coordinación.

4. Integrar y resguardar los expedientes del personal que integra la Coordinación, una vez concluido el tratamiento de los datos personales para el que fueron recopilados.

5. Proponer al Coordinador/a General el anteproyecto del Presupuesto de Egresos anual de la Coordinación. Ejercer el presupuesto autorizado y vigilar el comportamiento de las operaciones presupuestales y desarrollos programáticos, con base en el Presupuesto de Egresos vigente, y en su caso solicitar la reasignación o adecuación de los recursos necesarios para el cumplimiento de las metas y programas institucionales.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

22

6. Controlar, proporcionar y comprobar ante la Tesorería Municipal, el ejercicio del fondo fijo, previa constatación de su procedencia cuando lo requieran las Unidades Administrativas, para el cumplimiento de sus funciones, en apego a la Normatividad.

7. Solicitar, tramitar, aplicar y comprobar los recursos económicos asignados, ante la Tesorería Municipal con apego a las partidas presupuestales contenidas en el Presupuesto de Egresos del ejercicio que corresponda, y en los términos de la Normatividad.

8. Tramitar ante la Tesorería Municipal las órdenes compromiso y pagos de contratos adjudicados, en apego a la Normatividad.

9. Recibir, revisar y validar las facturas y demás documentos que consignen obligaciones de pago con cargo a la Coordinación General de Transparencia, con motivo de la adquisición de bienes, contratación de servicios, arrendamientos, así como todos aquellos que se generen por la tramitación de viáticos y pasajes, reposición de fondos fijos y aquellos que lo requieran para la gestión del pago ante la Tesorería Municipal.

10. Integrar y resguardar copia de la información financiera, presupuestal y contable de la Coordinación; para la comprobación y justificación del origen y aplicación del gasto.

11. Resolver y tramitar ante la SECAD, previo acuerdo con el Coordinador/a General los movimientos de alta, baja o cambios de adscripción de los servidores públicos adscritos a la Coordinación, así como integrar y resguardar copia de los expedientes de los mismos.

12. Gestionar ante la instancia correspondiente, las necesidades de capacitación y adiestramiento de servidores públicos, así como del personal de servicio social o prácticas profesionales de las Unidades Administrativas, que así lo soliciten.

13. Recibir, ordenar y entregar los comprobantes de nómina, recabando las firmas de los servidores públicos adscritos a la Coordinación, para su concentración en la SECAD.

14. Elaborar y proponer al Coordinador General el anteproyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como el anteproyecto del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Bienes Muebles e Inmuebles de la Coordinación General de Transparencia.

15. Recibir, administrar y tramitar ante la SECAD los expedientes derivados de los procedimientos de adjudicación en los que la Coordinación sea parte, así como las requisiciones de bienes y servicios con base en la documentación aportada por las Unidades Administrativas.

16. Recibir y revisar las garantías de cumplimiento y vicios ocultos, remitiéndolas a la Tesorería Municipal, así como en su caso, gestionar su liberación una vez verificado el cumplimiento en los contratos o pedidos que correspondan.

17. Comunicar de inmediato y por escrito a las áreas correspondientes las irregularidades que se adviertan en relación con los actos, contratos, convenios o pedidos celebrados, a efecto de recabar la información correspondiente.

18. Tramitar, controlar y distribuir la dotación de vales de gasolina asignados y reportar a la SECAD las bitácoras y concentrado de vales de combustible justificando todos y cada uno de los vales.

19. Llevar a cabo las revistas periódicas al parque vehicular municipal asignado, en coordinación con la SECAD.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

23

20. Tramitar ante la SECAD, los servicios de mantenimiento preventivo necesarios para el buen funcionamiento de los vehículos oficiales asignados, de conformidad con los lineamientos establecidos.

21. Informar a la SECAD, los datos generales de los usuarios a los que se les ha asignado lugar de estacionamiento de acuerdo con los pases enviados por la misma, así como reportar de inmediato en caso de extravío de estos o el cambio de usuario/a.

22. Supervisar y realizar la actualización de los inventarios y resguardos de bienes muebles, equipo de cómputo, equipo de comunicación, parque vehicular y sellos oficiales, informado a la SECAD de los mismos, por lo menos dos veces al año, así como tramitar la baja operativa de éstos apegándose a la Normatividad General para la alta, baja operativa, desincorporación y destino final de los bienes muebles propiedad del Gobierno Municipal.

23. Presentar a la SECAD las órdenes de servicios de mantenimiento en general de bienes muebles e inmuebles asignados.

24. Solicitar mensualmente ante la SECAD, los recursos materiales mediante el formato de Vale de Almacén para satisfacer las necesidades de papelería, limpieza y consumibles de cómputo de las Unidades Administrativas.

25. Coordinarse con la SECAD correspondiente a fin de dar seguimiento a los asuntos en materia de recursos tecnológicos.

26. Solicitar oportunamente la intervención de la Contraloría, a fin de presenciar el acto de entrega - recepción de los servidores públicos de la Coordinación, en términos de lo establecido en el artículo 50 fracción IX de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla.

27. Solicitar la presencia de la Contraloría, a fin de dar fe del levantamiento de actas administrativas circunstanciadas con motivo de la destrucción de papelería oficial, sellos oficiales y credenciales, así como del traslado de documentos, apertura de cajas fuertes, entre otras.

28. Solicitar a la Contraloría el registro de los formatos y sellos oficiales que le sean requeridos por las Unidades Administrativas, de conformidad con la normatividad vigente.

29. Proporcionar a la Contraloría en tiempo y forma la información y documentación que sea requerida para el cumplimiento de sus atribuciones.

30. Hacer del conocimiento de la Contraloría las conductas que puedan constituir faltas administrativas por parte de los servidores públicos adscritos a la Coordinación General de Transparencia.

31. Dar seguimiento a los acuerdos del Comité del Archivo Municipal, del cual es integrante como vocal, en lo referente a las transferencias al archivo de concentración, baja documental, transferencia directa al archivo histórico de acuerdo a los Lineamientos vigentes.

32. Coordinar los trabajos relativos a la integración y transferencia de archivos documentales bajo los lineamientos que dicta la Dirección General del Archivo Municipal.

33. Coadyuvar con el Secretario/a Técnico/a, en la elaboración y seguimiento al cumplimiento del Programa Presupuestario de la Coordinación General de Transparencia.

34. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

24

II. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE VINCULACIÓN EXTERNA

Organigrama de la Unidad de Vinculación Externa

Objetivo General Vincular al Gobierno Municipal a través de la Coordinación General de Transparencia con Instituciones y Organizaciones públicas, sociales y privadas, a fin de realizar acciones conjuntas que permitan la promoción del derecho de acceso a la información y llevar a cabo acciones y proyectos que difundan entre la ciudadanía del Municipio la cultura de Transparencia.

Jefe/a de la Unidad de

Vinculación Externa

Coordinador/a Especializado/a

(1)

Analista A (1)

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

25

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Jefe/a de la Unidad de Vinculación Externa

Nombre de la Dependencia: Coordinación General de Transparencia

Área de Adscripción: Unidad de Vinculación Externa

A quién reporta: Coordinador/a General de Transparencia

A quién supervisa: Coordinador/a Especializado/a (1) (Atención Ciudadana/Comunicación Social) Analista A (1) (Atención Ciudadana)

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Licenciatura o pasante en áreas económicas administrativas, ciencias sociales, informática.

Conocimientos: Administración Pública Federal, Estatal y Municipal; normatividad en el tema de transparencia y rendición de cuentas; lenguaje ciudadano; Software para la elaboración de reportes; manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher) y de internet. Organización de eventos y protocolo – manejo de medios.

Habilidades: Capacidad de análisis; liderazgo, creatividad, trabajo en equipo, por objetivos, vinculación con organizaciones, instituciones gubernamentales y sociales; negociación, concertación, facilidad de palabra, disponibilidad y buena actitud.

Descripción Específica de Funciones

1. Acordar e informar al Coordinador General, el despacho de los asuntos de su competencia. Asistir y asesorar al Coordinador General.

2. Coadyuvar con el Coordinador General para el despacho de los asuntos que le competan, así como en la búsqueda y entrega oportuna de la información que se le requiera.

3. Planear, programar, organizar, controlar y dirigir las actividades de su Unidad, conforme al presente Reglamento.

4. Informar al Coordinador General los resultados de sus funciones y acciones a su cargo en los términos que se acuerden

5. Coadyuvar con el Coordinador General, en la elaboración y ejecución de los programas de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales.

6. Ser el vínculo con las Dependencias, Entidades, organismos públicos, privados y la sociedad civil.

7. Establecer los enlaces y coordinarse con instituciones, para el desarrollo de proyectos de mejora en materia de transparencia y acceso a la información pública.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

26

8. Procurar y mantener los lazos institucionales con las autoridades correspondientes, respecto a los temas que conciernen a la Coordinación.

9. Operar el sistema en línea de atención ciudadana, a través del chat y correo electrónico, que para ello se disponga, así como la atención personal al público.

10. Elaborar y presentar al Coordinador General los informes estadísticos mensuales del sistema en línea de atención ciudadana, a través de la atención ciudadana así como informativos y de operatividad, para facilitar la toma de decisiones del Coordinador General.

11. Proponer la implementación de las herramientas de seguridad del sistema en línea de atención ciudadana.

12. Informar periódicamente al Coordinador General de los avances de los asuntos que se le encomienden y del estado que guarda el sistema en línea de atención ciudadana a través de los medios dispuestos para ello.

13. Orientar a los ciudadanos que se presenten en la oficina de la Unidad de Transparencia, respecto del ejercicio del derecho de acceso a la información.

14. Proponer mecanismos para la atención ciudadana, la difusión de la transparencia, acceso a la información, la rendición de cuentas y protección de datos personales por los diferentes medios a su alcance.

15. Coordinar y ejecutar las capacitaciones externas, en materia de transparencia, acceso a la información pública, protección de datos personales y rendición de cuentas.

16. Elaborar y proponer al Coordinador General los talleres, cursos o diplomados internos y externos en materia de transparencia, derecho de acceso a la información, protección de datos personales, procedimiento para la presentación de solicitudes por otros medios que señala la Ley, el procedimiento del recurso de revisión y publicación de información.

17. Gestionar las áreas físicas que se destinarán para realizar las capacitaciones, pudiendo llevarse a cabo en: centros fijos de capacitación o capacitación itinerante.

18. Analizar y proponer al Coordinador acciones para transparentar el desempeño gubernamental.

19. Coordinarse con las Unidades Administrativas, a fin de allegarse de la información necesaria para las capacitaciones que se realicen.

20. Estar en constante capacitación y actualización con otras Dependencias Gubernamentales ya sean federales, estatales o municipales, u organismos e instituciones, a fin de brindar información veraz y oportuna en las capacitaciones dirigidas a la población.

21. Elaborar y entregar al Coordinador General de manera inmediata al concluir la capacitación, un informe detallado.

22. Elaborar y proponer estrategias, para la difusión de las capacitaciones a través del área encargada de la Coordinación General de Comunicación Social.

23. Coordinar y ejecutar los eventos de difusión de la Cultura de Transparencia, Rendición de Cuentas, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales y Gobierno Abierto, sean estas conferencias, seminarios, presentaciones de libros, cátedras, convocatorias y concursos dirigidos a la ciudadanía.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

27

24. Proponer al Coordinador General la firma de convenios de colaboración en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales.

25. Coordinar y responsabilizarse de la información, datos, documentos y expedientes de la Unidad, que obren en archivos físicos, electrónicos o en otro medio dispuesto para ellos. Implementar y dar seguimiento a la Norma Mexicana en Igualdad Laboral y no discriminación dentro de la Coordinación.

26. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

28

X- DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

Organigrama de la Unidad de Obligaciones de Transparencia

Objetivo General Garantizar que las dependencias y entidades del Gobierno Municipal, cumplan con las obligaciones de la publicación de información, así como la clasificación de información bajo las figuras de información reservada y confidencial, mediante la coordinación con los Enlaces de Transparencia de las dependencias y organismos, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y a la Ley de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Jefe/a de la Unidad de Obligaciones de

Transparencia

Analista Consultivo A

(1)

Coordinador/a Técnico/a (3)

(1 Vacante)

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

29

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Jefe/a de la Unidad de Obligaciones de Transparencia

Nombre de la Dependencia: Coordinación General de Transparencia

Área de Adscripción: Unidad de Obligaciones de Transparencia

A quien reporta: Coordinador/a General de Transparencia

A quien supervisa: Analista Consultivo A (1) (Plataforma Nacional de Transparencia) Coordinador/a Técnico/a (3) (Actualización del portal)

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Licenciatura o pasante en áreas económicas administrativas o ciencias sociales.

Conocimientos: Administración Pública Federal, Estatal y Municipal; Leyes y normatividad en el tema de transparencia, rendición de cuentas; protección de datos personales; lenguaje ciudadano; Software para la elaboración de reportes; manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher) y de internet.

Habilidades: Liderazgo y creatividad, trabajo en equipo y por objetivos, vinculación con organizaciones e instituciones gubernamentales y capacidad de análisis; negociación y concentración; facilidad de palabra, disponibilidad y buena actitud.

Descripción Específica de Funciones

1. Acordar e informar al Coordinador General, el despacho de los asuntos de su competencia.

2. Asistir y asesorar al Coordinador General.

3. Proponer al Coordinador General mecanismos para transparentar los procesos, acciones y el desempeño de las Dependencias y Entidades en el cumplimiento de las obligaciones de Transparencia.

4. Fungir como suplente del Coordinador General en el Comité de Transparencia.

5. Planear, programar, organizar, controlar y dirigir las actividades de su Unidad, conforme al Reglamento Interior de la CGT.

6. Informar al Coordinador General los resultados de sus funciones y acciones a su cargo en los términos que se acuerden.

7. Coordinar y vigilar que los Enlaces de Transparencia actualicen la información de las obligaciones de transparencia que marca la ley, la información complementaria, así como aquella señalada en los indicadores de evaluación y la que sea necesaria para su publicación en la Sección de Transparencia, en el Portal de Gobierno Abierto.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

30

8. Solicitar a las Dependencias y Entidades la actualización de los índices de los expedientes clasificados como reservados; de acuerdo a los términos y plazos establecidos en los Lineamientos Generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas.

9. Elaborar y presentar al Coordinador/a la propuesta de los lineamientos generales de clasificación y desclasificación de la información reservada y confidencial, que determine la Ley.

10. Coordinar la difusión del procedimiento de clasificación y desclasificación de información reservada y confidencial en las Dependencias y Entidades.

11. Orientar a los Enlaces de Transparencia de las Dependencias o Entidades en el proceso de clasificación de información reservada en los términos que marca la Ley.

12. Proponer al Coordinador General las acciones y procedimientos para la seguridad de la información y la protección de datos personales.

13. Coordinar las acciones con los Enlaces de Transparencia con respecto a la recopilación, tratamiento y resguardo de los datos personales sensibles, que como resultado de los procesos propios de sus áreas se realicen, para garantizar a las personas que interactúan con el Gobierno Municipal.

14. Estar en constante capacitación y actualización con otras Dependencias Gubernamentales ya sean federales, estatales o municipales, u organismos e instituciones, a fin de brindar información veraz y oportuna en las capacitaciones a servidores públicos.

15. Capacitar a los Enlaces de Transparencia sobre la publicación de información.

16. Dar seguimiento a los indicadores de transparencia evaluados por las diferentes organizaciones de la sociedad civil, nacional e internacional que califican al Municipio, a fin de homologar los criterios de las evaluadoras con la información publicada.

17. Atender los requerimientos, observaciones, recomendaciones y criterios que, en materia de transparencia, realice el Instituto y demás autoridades competentes.

18. Suscribir los documentos derivados del ejercicio de sus atribuciones y aquéllos que por delegación de atribuciones le correspondan.

19. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

31

XI. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD ACCESO A LA INFORMACIÓN Y GOBIERNO ABIERTO

Organigrama de la Unidad de Acceso a la Información y Gobierno Abierto

Objetivo General Garantizar que las dependencias y entidades del Gobierno Municipal brinden atención oportuna y puntual a las solicitudes de información pública solicitada por la ciudadanía en el ejercicio del Derecho de Acceso a la Información, instituido en el Artículo Sexto de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Garantizar que las dependencias y entidades del Gobierno Municipal publiquen información en Datos Abiertos, conforme a los principios de Gobierno Abierto (Participación, Transparencia y colaboración) que permita dar una apertura gubernamental hacia la sociedad, mediante la coordinación con los enlaces de Gobierno Abierto pertenecientes a las Secretarías y entidades que forman el H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla dando cumplimiento a lo establecido en el Plan de Acción de México compromiso de la Alianza para el Gobierno abierto, la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y reglamentos municipales.

Jefe/a de la Unidad Acceso a la Información

y Gobierno Abierto

Coordinador/a Técnico/a

INFOMEX

Analista A

Soporte Jurídico

Analista A Acciones de Gobierno

Abierto

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

32

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Jefe/a de la Unidad Acceso a la Información y Gobierno Abierto

Nombre de la Dependencia: Coordinación General de Transparencia

Área de Adscripción: Unidad de Acceso a la Información y Gobierno Abierto

A quien reporta: Coordinador/a General de Transparencia

A quien supervisa: Coordinador Técnico (1) (INFOMEX) Analista A (1) Soporte Jurídico Analista A (1) (Acciones de Gobierno Abierto)

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Licenciatura o pasante en áreas económicas administrativas, ciencias sociales, informática.

Conocimientos: Administración Pública Federal, Estatal y Municipal; modelo de Gobierno Abierto, normatividad en el tema de transparencia y rendición de cuentas; lenguaje ciudadano; Software para la elaboración de reportes; manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher) y de internet.

Habilidades: Capacidad de análisis; liderazgo, creatividad, trabajo en equipo, por objetivos, vinculación con organizaciones, instituciones gubernamentales y sociales; negociación, concertación, facilidad de palabra, disponibilidad y buena actitud.

Descripción Específica de Funciones

1. Acordar e informar al Coordinador General, el despacho de los asuntos de su competencia.

2. Asistir y asesorar al Coordinador General.

3. Dar seguimiento a los acuerdos, establecidos para el debido cumplimiento de las políticas de Gobierno Abierto.

4. Estar en constante capacitación y actualización con otras Dependencias Gubernamentales ya sean federales, estatales o municipales, u organismos e instituciones, a fin de brindar información veraz y oportuna en las capacitaciones sobre el Derecho de Acceso a la Información.

5. Planear, programar, organizar, controlar y dirigir las actividades de su Unidad, conforme al presente Reglamento.

6. Proponer al Coordinador General y dar seguimiento a los programas, estrategias y políticas en materia de Gobierno Abierto.

7. Someter a consideración del Coordinador General, la celebración de convenios de colaboración y coordinación, para fortalecer los mecanismos de intercambio cultural, en materia de Gobierno Abierto con Instituciones, Universidades y Empresas.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

33

8. Vigilar el cumplimiento de los convenios que se celebren en materia de Gobierno Abierto.

9. Informar al Coordinador General los resultados de sus funciones y acciones a su cargo en los términos que se acuerden.

10. Operar el sistema electrónico para la recepción y despacho de las solicitudes de acceso a la información y demás servicios que establece la Ley.

11. Recibir las solicitudes de acceso a la información y coordinar su asignación, a los Enlaces de Transparencia de las Dependencias y Entidades.

12. Monitorear los tiempos y congruencia de las respuestas a las solicitudes de acceso a la información.

13. Dar trámite a los recursos de revisión que se presenten ante el Órgano Garante del Estado. Fungir como órgano de consulta y asesoramiento en materia Acceso a la Información Pública y Gobierno Abierto, para las Dependencias y Entidades.

14. Procurar en el ámbito de su competencia que las obligaciones de transparencia se publiquen con las características de datos abiertos y accesibles, coadyuvando con los Enlaces de Transparencia y representantes de la sociedad civil en la implementación de mecanismos de colaboración para la promoción de la apertura gubernamental.

15. Llevar a cabo el registro de las acciones y mecanismos implementados en materia de Gobierno Abierto.

16. Ser el enlace de la Coordinación General de Transparencia con la Dirección de Gobierno Electrónico de la Secretaría de Administración.

17. Planear y coordinar con la instancia correspondiente la actualización del sitio web de Datos Abiertos del Gobierno Municipal.

18. Fungir como suplente del Secretario Ejecutivo del Comité Ciudadano para la Transparencia Municipal.

19. Dar seguimiento a la documentación generada por la operación del Comité Ciudadano para la Transparencia Municipal.

20. Monitorear que la información publicada por las dependencias en el portal de Gobierno Abierto, cumpla con las características de Datos abiertos con forme a la normatividad aplicable. Generar vinculación con representantes de la sociedad civil organizada, para la implementación de mecanismos de colaboración para la apertura gubernamental.

21. Dar seguimiento a las evaluaciones realizadas en materia de Gobierno Abierto por instituciones públicas como de la sociedad civil.

22. Elaborar y presentar al Coordinador/a General la propuesta para los lineamientos en materia de datos abiertos para la publicación en el portal de Gobierno Abierto.

23. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

24. Las demás que, en materia de su competencia se establezcan en este Reglamento, los ordenamientos legales, así como las que le delegue y confiera el Coordinador General.

Manual de Organización de la Coordinación General de

Transparencia

Registro: MPUE1418/MO/CGT013/046-B

Fecha de Elaboración: 17/07/2015

Actualización: 0/10/2018

Núm. de Revisión:03

34

XII. DIRECTORIO

Unidad Administrativa Titular Correo Electrónico Teléfono

Coordinación General de Transparencia

Av. Reforma No. 126, Planta Baja, Col. Centro

Mtra. Mónica Sánchez Kobashi Meneses

[email protected]

01 (222) 309 44 00 Ext. 5145

Secretaría Técnica Av. Reforma No. 126,

Planta Baja, Col. Centro

María Teresa Amalia Fernández Loyo

[email protected]

01 (222) 309 44 00 Ext. 5142

Enlace Administrativo Av. Reforma No. 126,

Planta Baja, Col. Centro

Ramón Flavio Acevedo Dillanes

[email protected]

01(222) 309 44 00 Ext. 5143

Unidad de Vinculación Externa

Av. Reforma No. 126, Planta Baja, Col. Centro

Rosa Isela Cuevas Silva

[email protected]

01 (222) 309 44 00 Ext. 5153

Unidad de Obligaciones de Transparencia

Av. Reforma No. 126, Planta Baja, Col. Centro

Mónica Molina Villa

[email protected]

01(222) 309 44 00 Ext. 5141

Unidad de Acceso a la Información

y Gobierno Abierto Av. Reforma No. 126,

Planta Baja, Col. Centro

Paul Bonilla Fernández [email protected]

01 (222) 309 44 00 Ext. 5192