MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DE ORGANIZACION UPB… · 2009. 7. 15. · Teléfono Oficial:...

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IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN

Universidad Politécnica de Baja California

UPBC

Organismo Público Descentralizado

MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL

Niveles Jerárquicos: Cinco

Unidad responsable de su elaboración: Secretaría Administrativa

Ejemplares Impresos: 10

Mexicali, Baja California; 06 de Diciembre de 2007.

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ÍÍNNDDIICCEE PPáággiinnaa

Introducción………………………………………………………………………………………… 3

Directorio de Funcionarios……………………………………………………………………. 4Antecedentes………………………………………………………………………………………. 17Base Legal………………………………………………………………………………………….. 18Atribuciones………………………………………………………………………………………… 20Estructura Orgánica……………………………………………………………………………… 21Organigrama……………………………………………………………………………………….. 22DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Rectoría………………………………………………………………………………………………. 23Secretaría Académica…………………………………………………………………………… 31Unidad de Gestión Escolar……………………………………………………………………. 36Unidad de Soporte Técnico…………………………………………………………………… 41Dirección de Ingeniería en Mecatrónica ………………………………………………… 46Dirección de Ingeniería en Tecnologías de la Información……………………….. 53Dirección de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura….…………………….. 60Secretaría Administrativa……………………………………………………………………… 66DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Rectoría………………………………………………………………………………………………. 85Secretaría Académica…………………………………………………………………………… 90Unidad de Gestión Escolar……………………………………………………………………. 93Unidad de Soporte Técnico…………………………………………………………………… 96Dirección de Ingeniería en Mecatrónica……………………………………………….. 99Dirección de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura………………………….. 103Dirección de Ingeniería en Tecnologías de la Información……………………….. 107Secretaría Administrativa……………………………………………………………………… 110

Disposiciones Complementarias……………………………………………………………. 123

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IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN El presente manual de organización de la Universidad Politécnica de Baja California, se realizó con la finalidad de integrar la información organizacional y mantener actualizadas las funciones de los servidores públicos que la integran, así como sus responsabilidades y niveles jerárquicos. La metodología empleada para la elaboración del manual fue la del método deductivo, partiendo de consideraciones generales como el análisis de la información obtenida de las actividades realizadas por todas y cada una de las personas que intervienen en la operación de la Institución. Con la finalidad de reforzar lo anterior se elaboró un cuestionario sobre las funciones que desempeña cada uno de los Secretarios de las respectivas ramas de administración y académica, directores de programas, jefes de departamento, conjuntamente con sus subordinados, mismo que fue desarrollado mediante entrevistas personales. Enseguida se realizó un ejercicio de planeación participativa que involucró a los titulares de las distintas áreas de las dos Secretarías, para que de manera conjunta se emitiera el visto bueno. En este manual se encuentran comprendidos desde los datos generales relativos a la creación de la Universidad Politécnica de Baja California, su estructura orgánica general y su estructura por áreas, y los datos exactos y precisos relativos a la descripción de funciones y de puestos del personal que labora en las diferentes unidades administrativas que la integran. El manual de organización contribuye para que este Organismo cuente con un instrumento administrativo, previsto en los ordenamientos jurídicos, el cual nos permite describir y delimitar con claridad las funciones de quienes la integran, optimizando los recursos disponibles y evitando la duplicidad de funciones. Asimismo, el manual de organización es también un instrumento de inducción para el nuevo personal y nos permite establecer una continuidad y definición de las actividades que se realizan en el Organismo para su difusión entre quienes la integran.

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DDIIRREECCTTOORRIIOO

DDEE

FFUUNNCCIIOONNAARRIIOOSS

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Nombre: Moisés Rivas López Puesto oficial: Rector Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 104 Fecha de nacimiento: 01-Junio-1960

1.- Estudios Académicos:

• Ingeniero Mecánico Electricista, con especialidad en Electrónica, egresado de la Universidad Autónoma de Baja California 1978-1983

• Maestría en Ingeniería de Sistemas en el Instituto de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California septiembre 1987- junio 1989

2.- Cargos Oficiales Desempeñados:

• Miembro del Consejo Universitario de la UABC Septiembre 1990-Agosto 1992 • Miembro del Consejo de Investigación del Instituto de Ingeniería de la UABC Septiembre

1991-Agosto 1993 • Miembro de la Comisión Dictaminadora del Instituto de Ingeniería de la UABC Septiembre

1991-Agosto 1993 • Miembro del Consejo Universitario de la UABC Septiembre 1997-Octubre 2005 • Coordinador del programa de Maestría en Ciencias en Ingeniería de Sistemas Agosto

1991-Agosto 1993 • Subdirector del Instituto de Ingeniería de la UABC Agosto 1993-Julio 1997 • Director del Instituto de Ingeniería de la UABC Julio 1997-Septiembre 2001 • Director del Instituto de Ingeniería de la UABC Septiembre 2001-Octubre 2005

3.- Actividades Académicas:

• Impartición de clases y cursos para la Escuela de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 1986, 1988, 1989, 1993, 1995, 1999, 2002.

• Impartición de clases e instructor para el Programa de Maestrías del Instituto de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California.

• Impartición de cursos, seminarios, talleres, extracurriculares a estudiantes y académicos de la Universidad Autónoma de Baja California

• Dirección en tesis en maestrías, sinodalias en licenciaturas y posgrado y coordinación en cursos de titulación ene. Instituto de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California.

• Participación en el diseño, elaboración, reestructuración o actualización de planes y programas de estudio y cartas descriptivas de diversas carreras impartidas por la Universidad Autónoma de Baja California.

• Investigador del Área de Metrología del Instituto de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California.

• Publicaciones en revistas y memorias de Congresos. 4.- Actividades Profesionales:

• Ingeniero de prueba eléctrica en la empresa Autonética, S.A. de C.V. subsidiaria de Rockwell corp. 1986-1987

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Nombre: Navor Rosas González Puesto oficial: Secretario Académico Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 105 Fecha de nacimiento: 01-Abril-1956


• Ingeniero Metalúrgico, egresado del Instituto Politécnico Nacional en 1976-1980

• Maestría en Ingeniería Hidráulica, en la Universidad Autónoma de Baja California 1996-1998

• Doctorado en Ingeniería en el Área de Ciencias Químicas, en la Universidad Autónoma de

Baja California 2005 2.- Cargos Oficiales Desempeñados:

• Investigador y Jefe de Proyecto en el Instituto de Investigaciones Eléctricas, Cerro Prieto en Mexicali 1981-1995

• Asesor Especializado en corrosión con la Comisión de Servicios Públicos de Agua del

estado 1995-2006 3.- Actividades Docentes:

• Impartición de clases y cursos en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 1983-2006

• Asesor en tesis de licenciatura en la Universidad Autónoma de Baja California.

• Elaboración de Proyecto de Diseño, instalación y puesta en marcha del Laboratorio de

Ciencia de Materiales de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 1988-1990

• Colaboración en la actualización de Planes de estudio de la carrera de Ingeniero

Mecánico, de la Universidad Autónoma de Baja California.

• Miembro de la Academia de Ingeniería Mecánica.

4.- Actividades Profesionales:

• Peritajes para la Compañía de Seguros Tepeyac, en Guadalajara, Tampico y Querétaro.

• Peritajes para la Compañía Fetasa, en Mexicali, Tijuana y Culiacán • Consultoría en la solución de problemas de corrosión en micro y minicomponentes

electrónicos de calidad comercial y/o militar en Sony, Skyworks, Conexant, Honeywell, Aromat, Gulfstream, Unisys, Thomson, etc.

• Consultoría y solución de problemas de corrosión y materiales en diversos temas en

Fevisa, Fanosa, Nestlé, Pennwalt, Fetasa, Petrani, Cydsa, Vitro y Sherwin-Williams.

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Nombre: Juan Jesús Algravez Uranga Puesto oficial: Secretario Administrativo Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 106 Fecha de nacimiento: 21-Sep-1946


• Contador Público, egresado del Centro de Enseñanza Técnica y Superior CETYS

• Maestría en Administración, en el Instituto Tecnológico de estudios Superiores de Monterrey ITESM

• Posgrado en Comercio Exterior y Dirección Administrativa en la Universidad Virtual del

SAT 2.- Cargos Oficiales Desempeñados:

• Director General de la Promotora Estatal 1989-1995

• Director del Programa Comunitario en Mexicali “Nos Damos la Mano” del XVI Ayuntamiento de Mexicali 1999-2001

• Administrador de la Aduana de San Luis Río Colorado, Sonora 2001

• Diputado de la XVI Legislatura, del Congreso del estado de Baja California, Presidente de

la Comisión de Desarrollo Económico del Estado de Baja California y Secretario de la Comisión de Hacienda

3.- Actividades Docentes:

• Impartición de clases en el Centro de Enseñanza Técnica y Superior CETYS 1971, y participación en programas de postgrado impartiendo diversos cursos.

• Impartición de clases en la Universidad Autónoma de Baja California 1972

• Impartición de clases en ESCOMEX 2006-2007


• Funcionario de Unibanco, S.A. de C.V. 1979

• Gerente Administrativo de Pesquera Zapata, S.A. de C.V. 1980-1987

• Gerente Administrativo de Autonética, S.A. de C.V. Conexant, S.A. subsidiaria de Rockwell Internacional 1988

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Nombre: José Luis Flores Zárate Puesto oficial: Jefe de Gestión Escolar Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 110 Fecha de nacimiento: 18-Febrero-1960


• Ingeniero Mecánico Electricista, con especialidad en Electrónica, egresado de la Universidad Autónoma de Baja California 1982-1987

• Maestría en Ciencias en Ingeniería de Sistemas, en la Universidad Autónoma de Baja

California 1995-1998

• Especialización en Docencia, en el Instituto Dio Axis de Estudios Superiores 1999-2002

• Maestría en Educación, en Centro de Enseñanza Técnica y Superior CETYS 2004-2006 2.- Cargos Oficiales Desempeñados:

• Director Académico y de Vinculación en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Baja California CECYTE-BC Septiembre 1998-Diciembre 2003

• Director Académico en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del estado de

Baja California CECYTE-BC Enero-Julio 2004 3.- Actividades Docentes:

• Impartición de clases en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 1987-1993, 1996 a la fecha.

• Impartición de clases en el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica CONALEP

Mexicali I 1985-1989 4.- Actividades Profesionales:

• Gerente de Prueba Funcional y Recursos Tecnológicos en Tecnomex Industrial, S.A. de C.V. 1996-1998

• Gerente de Control de Calidad y Soporte de Planta en Circuitos Alfa, S.A. de C.V. 1996

• Consultor de Mantenimiento Electrónico en Eltron Internacional Inc.1998

• Gerente de Ingeniería de Pruebas en Fase de Baja California, S.A. de C.V. 1993-1994

• Ingeniero de mantenimiento en EE de California, S.A. de C.V. 1990-1992

• Supervisor de Prueba Eléctrica en Sistemas Mecánicos y Electrónicos, Allied Signal,

Airesearch Tucson Div. 1989-1990

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Nombre: Noé Carrillo Gallardo Puesto oficial: Jefe de Soporte Técnico Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 116 Fecha de nacimiento: 03-Junio-1966


• Ingeniero en Computación, egresado de la Universidad Autónoma de Baja California 1985-1991


• Encargado de Instalación y Administración de Redes de Área Local en el Departamento de Informática (Unidad Mexicali) de la Universidad Autónoma de Baja California 1990-1996

• Coordinador de laboratorio de Cómputo en la Escuela de Ciencias Sociales y Políticas de

la Universidad Autónoma de Baja California 1996-1999

• Jefe del Departamento de Informática del Poder Legislativo del estado de Baja California 1999-2005


• Impartición de Cursos de Titulación en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California


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Nombre: Javier Rivera Castillo Puesto oficial: Director de Ingeniería Mecatrónica Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 109 Fecha de nacimiento: 28-Noviembre-1954


• Ingeniero Mecánico Electricista, con especialidad en Electrónica, egresado de la Universidad Autónoma de Baja California 1997

• Maestría en Ingeniería Electrónica, en la Universidad Autónoma de Baja California 2006


• Coordinador de Vinculación del Instituto de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 1996-1997

• Coordinador del Laboratorio de Metrología del Instituto de Ingeniería de la Universidad

Autónoma de Baja California 2000 a la fecha

• Responsable de la calibración del equipo de medición electrónica de las Facultades de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 1999 a la fecha

• Responsable del mantenimiento del equipo del Laboratorio de Metrología del Instituto de

Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 2002 a la fecha

• Responsable de la calibración del equipo de medición electrónica de las Facultades de Ingeniería Mexicali, Tijuana y Ensenada de la Universidad Autónoma de Baja California 2002-2003


• Impartición de cursos, en la Facultad de Ingeniería, de la Universidad Autónoma de Baja California 1997 a la fecha

• Sinodalias en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California

1999-2000

• Capacitación de estudiantes de licenciatura en el manejo de instrumentos, en el Instituto de Ingeniería, de la Universidad Autónoma de Baja California 1999-2001

• Capacitación Técnica de académicos de la Universidad Autónoma de Baja California

1996,1997,2000,2001 y 2002

• Diseño de Manuales para el Laboratorio de Metrología del Instituto de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Baja California 2000-2001, y del Manual de Calidad 2002 a la fecha


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Nombre: Karla Isabel Velázquez Victórica Puesto oficial: Director de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura

Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 107 Fecha de nacimiento: 09-Junio-1977


• Programa de Intercambio Estudiantil en Concordia University, Montreal Québec, Canadá 1998

• Ingeniero Industrial egresado del Centro de Enseñanza Técnica y Superior CETYS 1999

• Maestría en Procesos Industriales, en la Universidad Autónoma de Baja California 2005

• Diplomado en Administración de Proyectos, en la Universidad ITESO, en Guadalajara

Jalisco Febrero 2001. 2.- Cargos Oficiales Desempeñados:


• Impartición de cursos en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de baja California 2001-2005

• Coordinadora del Diplomado de Manufactura Esbelta semestres 2003-2 y 2005-1 en la

Universidad Autónoma de Baja California. 4.- Actividades Profesionales:

• Ingeniera de Procesos de Calidad, en el Departamento de Ingeniería en Ensambles de Precisión de las Californias, en Tijuana Baja California 1999

• Ingeniera de Procesos y Calidad, en el Departamento de Ingeniería de ATC Group, en

Mexicali, Baja California 2000

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Nombre: Rigoberto Meza Godoy Puesto oficial: Director de Ingeniería en Tecnologías de la Información

Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 108 Fecha de nacimiento: 11-Mayo-1972


• Licenciado en Sistemas Computacionales, egresado de la Universidad Autónoma de baja California 1995

• Maestría en Ciencias en Ingeniería de Sistemas, en la Universidad Autónoma de Baja

California 2005 2.- Cargos Oficiales Desempeñados:

• Supervisor de proyectos en la Dirección General de Informática del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California 1997-2000

• Analista de sistemas, en el Departamento de Informática del Poder Judicial del Estado de

Baja California 2001-2005 3.- Actividades Docentes:

• Impartición de clases en CUT Universidad Campus Mexicali 4.- Actividades Profesionales:

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Nombre: Luz Karina Fajardo Buelna Puesto oficial: Asesor Jurídico Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 121 Fecha de nacimiento: 13-Julio-1971


• Licenciado en Derecho, egresado de la Facultad de Derecho de la Universidad Autónoma de Baja California 1990-1994


• Auditor Fiscal en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores INFONAVIT 2000-2002

• Analista Especializado de la Unidad Jurídica de la Dirección de Educación Superior e

Investigación de la Secretaría de Educación y Bienestar Social del 1 de Junio de 2002-12 de Mayo de 2006.

3.- Actividades Docentes: 4.- Actividades Profesionales:

• Asesor Jurídico colaborador del Lic. Gilberto Castro Valenzuela 1993-1994

• Asesor Jurídico colaborador en Despacho Jurídico 1996-1997

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Nombre: María de los Angeles Murillo Flores Puesto oficial: Jefe de Recursos Humanos Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 112 Fecha de nacimiento: 28-Septiembre-1971


• Licenciada en Derecho, egresada de la Universidad Autónoma de Baja California 1996 2.- Cargos Oficiales Desempeñados:

• Auxiliar Administrativo en la Dirección de Asuntos Jurídicos del Estado, La Paz, Baja California

• Auxiliar Jurídico en el Departamento de Titulación del Instituto del Fondo Nacional de la

Vivienda para los Trabajadores INFONAVIT 1991-1994

• Actuaria del Tribunal de Arbitraje del Estado de Baja California 1993-2000

• Secretaria de Acuerdos en el Tribunal de Arbitraje del Estado de Baja California 1993-2000

• Proyectista en el Tribunal de Arbitraje del Estado de Baja California 1993-2000 3.- Actividades Docentes: 4.- Actividades Profesionales:

• Auxiliar Contable en el Despacho Mario Meza y Compañía, La Paz, Baja California

• Auxiliar Ejecutiva en la Coordinación Cultural y Deportiva del casino de Mexicali, A.C. 1993-1994

• Asesor Jurídico Empresarial de Constructora Flosan, S.A., Grupo Anuncios, S.A.,

Movieland, S.A., Grupo Idea, S.A., Plastiquin, S.A.. Ferrensa, S.A. y Servilub, S.A.

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Nombre: José Manuel Bravo Herrera Puesto oficial: Jefe de Recursos Materiales Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 111 Fecha de nacimiento: 27-febrero-1966


• Licenciado en Administración Pública, egresado de la Universidad Autónoma de Baja California 1985-1989


• Responsable del Área de Compras en Promotora Estatal 1993-1996

• Subadministrador de Aduana México (SAT) 2002-2006 3.- Actividades Docentes: 4.- Actividades Profesionales:

• Gerente de Hospedaje, en la empresa Operahoteles, S.A. de C.V. del Grupo Araiza 1990-1993

• Gerente de Operaciones, en la empresa Aeromexpress, S.A. de C.V., filial de Mexicana de

Avianción 1996-2002

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Nombre: Jorge Octavio Contreras Venegas Puesto oficial: Jefe de Finanzas Teléfono Oficial: 556-18-21 ext. 120 Fecha de nacimiento: 17-Junio-1972


• Licenciado en Administración Pública, egresado de la Universidad Autónoma de Baja California 1994-1999

• Diplomado en Planeación Estratégica, en el Centro de Capacitación de Estudios Fiscales

y Finanzas Públicas

• Diplomado en Instrumentos de Modernidad en la Administración Pública, en la Universidad Autónoma de Baja California

• Diplomado en Reingeniería de procesos en el Sector Público, en el Centro de

Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas 2.- Cargos Oficiales Desempeñados:

• Apoyo logístico, en el Instituto de Administración Pública de Baja California 1992-1993

• Unidad de Recursos Materiales, de Recursos Financieros y de Recursos Humanos, en la Gerencia Portal Estatal Baja California, del Servicio Postal Mexicano 1993-1999

• Jefe de la Unidad de Programación y Presupuesto, del INEA 2000-2003

• Administrador General del Instituto de la Mujer para el Estado de Baja California 2003-

2006 3.- Actividades Docentes: 4.- Actividades Profesionales:

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AANNTTEECCEEDDEENNTTEESS HHIISSTTÓÓRRIICCOOSS El 09 de enero de 2006, se creó la Universidad Politécnica de Baja California, como Organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, con domicilio en la Ciudad de Mexicali, Baja California, y que tiene por objeto impartir la educación superior en los niveles de licenciatura, especialización tecnológica y otros estudios de postgrado, así como cursos de actualización en sus diversas modalidades, impulsando así la formación de profesionales con una sólida formación técnica y valores, conscientes del contexto nacional en lo económico, social y cultural. Asimismo, dentro de los objetos de su creación están la difusión del conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la formación a lo largo de toda la vida. También es objeto la prestación de servicios tecnológicos y de asesoría, que contribuyan a mejorar el desempeño de las empresas y otras organizaciones de la región y del Estado, principalmente. Mediante la creación de este Organismo se ofrece una alternativa de educación superior en el Estado, impulsando la formación de profesionistas con dominio de las competencias en su disciplina, así como estrechamente vinculados con los sectores productivos de la entidad, iniciando con tres carreras: Ingeniería en Mecatrónica, en Tecnologías de la Información y en Tecnologías de Manufactura, con servicios educativos acordes a las necesidades que demanda el desarrollo económico del Estado.

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BBAASSEE LLEEGGAALL

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 5 de Febrero de 1917.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del estado de baja California del 16 de Agosto de 1953.

• Ley General de Educación Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 13 de Julio de 1993.

• Ley de Educación del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 29 de Septiembre de 1995.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 20 de Enero de 1986.

• Ley de las Entidades Paraestatales del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 26 de Septiembre de 2003.

• Decreto mediante el cual se crea la Universidad Politécnica de Baja California Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Baja California, el 13 de Enero de 2006.

• Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad Politécnica de Baja California, celebrado entre el Gobierno Federal, a través de la Secretaría de Educación Pública, y el Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Baja California, celebrado el 24 de noviembre de 2005.

• Convenio de Apoyo Financiero celebrado entre el Ejecutivo federal, a través de la

Secretaría de Educación Pública, el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California y el Rector de la Universidad Politécnica de Baja California, celebrado el 25 de enero de 2006.

• Ley de Fiscalización de las Cuentas Públicas

Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 20 de Septiembre de 1992.

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 20 de Septiembre de 1992.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 29 de Agosto de 2003.

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• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 4 de enero del 2000.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California del 18 de octubre de 2002.

• Ley de Acceso a la Información Pública Publicada en el Periódico Oficial del Estado del 12 de Agosto de 2005.

• Ley Federal del Trabajo Publicada en el Diario Oficial de la Federación del 1ro. de Abril de 1970.

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AATTRRIIBBUUCCIIOONNEESS El Decreto de creación de la Universidad Politécnica de Baja California, en su Capítulo Segundo, en el artículo 6º. Establece que para el cumplimiento de su objeto, este Organismo tendrá las siguientes atribuciones:

I. Fomentar el desarrollo de la investigación en el sector productivo; II. Contribuir a la adopción y asimilación de tecnologías de vanguardia en las

empresas del sector público y privado que les permitan mejorar su competitividad;

III. Impulsar en forma permanente mecanismos externos de evaluación de la calidad de la docencia, la investigación y el desarrollo tecnológico, a través de evaluaciones internas y externas a fin de lograr los más altos estándares de calidad;

IV. Impulsar la certificación de procesos estratégicos de gestión de los servicios y programas que apoyan las actividades académicas, con el objeto de asegurar la calidad de la gestión institucional;

V. Promover y suscribir convenios con organizaciones e instituciones de los diversos sectores social, público y privado, tanto nacionales como extranjeras, para el intercambio y cooperación en los programas y proyectos académicos de beneficio institucional;

VI. Diseñar programas educativos con base en competencias profesionales, con una amplia aceptación social por la sólida formación técnica y en valores de sus egresados;

VII. Planear y programar la enseñanza superior que imparta en un modelo curricular flexible;

VIII. Expedir constancias de competencias laborales y certificados de estudio, así como otorgar diplomas, títulos y grados académicos conforme a las disposiciones aplicables;

IX. Establecer y otorgar equivalencias, así como reconocer estudios del mismo tipo educativo realizados en otras instituciones de enseñanza superior nacionales y extranjeras de conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California;

X. Crear las instancias necesarias de vinculación con los sectores público, privado y social, que deberán ser distintas de los órganos de gobierno y administración de la Universidad;

XI. Promover y organizar programas de prestación del servicio social, residencias y estadías u otras modalidades de vinculación entre la sociedad y la Universidad acordes a los objetivos de los programas educativos;

XII. Establecer órganos y mecanismos de apoyo financiero; XIII. Diseñar y establecer anualmente su calendario escolar en función de los

programas de trabajo aprobados por los órganos competentes, de modo que pueda cumplir de manera eficaz las actividades académicas programadas;

XIV. Conferir grados honoríficos, distinciones, reconocimientos y estímulos; y, XV. Las demás que le confieran las normas y disposiciones reglamentarias de la

Universidad.

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EESSTTRRUUCCTTUURRAA OORRGGÁÁNNIICCAA 1.0 Junta Directiva 1.1 Rectoría 1.1.1 Rector 1.1.1.1 Asesor Jurídico 1.1.1.2 Secretaria del Titular 1.1.1.3 Analista Especializado 2.0 Secretaría Académica 2.0.1 Secretario Académico 2.0.1.1 Secretaria 2.0.2 Unidad de Gestión Escolar 2.0.2.1 Jefe del Departamento de Gestión Escolar 2.0.2.1.1 Analista Especializado 2.0.3 Unidad de Soporte Técnico 2.0.3.1 Jefe del Departamento de Soporte Técnico 2.0.3.1.1 Analista Especializado 2.1 Dirección de Programa de Ingeniería en Mecatrónica 2.1.1 Director de Programa de Ingeniería en Mecatrónica 2.1.1.1 Maestros de Tiempo Completo 2.2 Dirección de Programa de Ingeniería en Tecnologías de la Información 2.2.1 Director de Programa de Ingeniería en Tecnologías de la Información 2.2.1.1 Maestros de Tiempo Completo 2.3 Dirección de Programa de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura 2.3.1 Director de Programa de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura 2.3.1.1.3 Maestros de Tiempo Completo 3.0 Secretaría Administrativa 3.0.1 Secretario Administrativo 3.0.1.1 Secretaria 3.1 Departamento de Recursos Humanos 3.1.1 Jefe del Departamento de Recursos Humanos 3.1.1.1 Analista Especializado 3.2 Departamento de Recursos Materiales 3.2.1 Jefe del Departamento de Recursos Materiales 3.2.1.1 Analista Especializado 3.2.1.2 Auxiliar de Oficios Varios 3.3 Departamento de Finanzas 3.3.1 Jefe del Departamento de Finanzas 3.3.1.1 Analista Especializado

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA

Secretaría Académica Secretario Académico

-Secretaria

Secretaría Administrativa

Secretario Administrativo -Secretaria

Unidad de Gestión Escolar Jefe de

Departamento -Analista Especializado

Unidad de Soporte Técnico Jefe de


Dirección de Programa

Ingeniería en Mecatrónica

Director de Area -Profesores de Tiempo

Completo


Ing. en Tecnologías de la Información Director de Area

-Profesores de Tiempo Completo


Ing. en Tecnologías de Manufactura Director de Area

-Profesores de Tiempo Completo

Depto. de Recursos Humanos

Jefe de Departamento

-Analista Especializado

Depto. de Recursos

Materiales Jefe de


-Oficios Varios

Depto. de Finanzas Jefe de


Rectoría Rector

-Asesor Jurídico -Secretaria del Titular -Analista Especializado

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RREECCTTOORRÍÍAA

24

OOrrggaanniiggrraammaa ddee RReeccttoorrííaa

Analista

Especializado en Vinculación

Secretaria del

Titular

Asesor Jurídico

Junta

Directiva

Rector

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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL RREECCTTOORR

Función General: Representar a la UPBC y promover, coordinar y ejecutar las

actividades necesarias para el cumplimiento de su objeto, en estricto apego a las normatividades existentes y al modelo de las Universidades Politécnicas.

Funciones Específicas: Representar legalmente a la UPBC, ante terceros y toda clase

de autoridades civiles, administrativas y judiciales, en los términos que acuerde la Junta Directiva y conforme a las disposiciones aplicables.

Elaborar y presentar para su aprobación a la Junta Directiva, el programa institucional, el programa operativo anual y el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos, así como las modificaciones que procedan.

Presentar para su aprobación ante la Junta Directiva, los estados financieros de la UPBC para su debida publicación.

Presentar para su aprobación ante la Junta Directiva, los manuales administrativos, así como sus modificaciones,

Presentar ante la Junta Directiva un informe trimestral, que refleje la situación administrativa, financiera y laboral de la UPBC; así como formular los informes que le sean requeridos.

Ejecutar los acuerdos y disposiciones que la Junta Directiva le encomiende.

Ejercer la dirección, administración y gestión de la UPBC, vigilando el cumplimiento de su objeto, planes y programas académicos, administrativos y financieros, así como la correcta operación de las diversas áreas de la UPBC.

Desarrollar las líneas de actuación aprobadas por los órganos colegiados de administración de la UPBC y ejecutar sus acuerdos.

Otorgar, revocar y sustituir poderes generales para pleitos y cobranzas, y poderes especiales a favor de terceras personas.

Formular y someter a consideración de la Junta Directiva los proyectos de Reglamentos.

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones reglamentarias de la UPBC.

Desarrollar un sistema de seguimiento de egresados.

26

Presentar para su aprobación ante la Junta Directiva, la estructura administrativa y académica de la UPBC, así como las modificaciones que procedan, incluyendo la creación y supresión de plazas.

Celebrar convenios, contratos y acuerdos con dependencias o entidades de la administración pública federal, estatal o municipal, organismos del sector social y privado nacional o extranjero, en los términos que acuerde la Junta Directiva.

Contratar, remover y dar por concluida la relación laboral de los trabajadores de la UPBC, de conformidad con la normatividad aplicable.

Contratar, rescindir o dar por terminado todo tipo de contratos y convenios de carácter civil, que la UPBC celebre, en los términos que acuerde la Junta Directiva.

Revalidar y otorgar equivalencias, así como reconocer estudios del mismo tipo educativo realizados en otras instituciones de enseñanza superior nacionales y extranjeras de conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California.

Delegar funciones ejecutivas que expresamente determine, sin menoscabo de conservar su ejercicio y responsabilidad directa.

Las demás que le otorguen la Junta Directiva y otras disposiciones aplicables.

27

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AASSEESSOORR JJUURRÍÍDDIICCOO

Función General: Representar a la UPBC ante las autoridades ante cualquier

acción legal que afecte en sus derechos o en su patrimonio, así como elaborar y supervisar los instrumentos legales que aseguren que la organización y el funcionamiento de la UPBC se desarrollen dentro de los marcos legales.

Funciones Específicas: Representar a la UPBC ante las autoridades Judiciales y

Laborales, previo mandato que al efecto le otorgue el Rector.

Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando se presenten situaciones irregulares del plantel.

Asesorar jurídicamente al Rector.

Formular y revisar los proyectos de convenios y contratos que celebre la UPBC.

Llevar el registro de los lineamientos, acuerdos, circulares, contratos, convenios y demás disposiciones de carácter general, que se relacionen con la organización y funcionamiento de la UPBC.

Auxiliar al Rector en las sesiones de la Junta Directiva.

Asistir en la contratación de personal de la UPBC, elaborando y supervisando los instrumentos legales que la soporten.

Tomar parte en las controversias laborales de la UPBC.

Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los acuerdos, decretos o demás instrumentos legales que así lo requieran.

Sugerir en la contratación de Notarios Públicos o asesores jurídicos externos, cuyos servicios requiera la UPBC.

Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

28

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA SSEECCRREETTAARRIIAA DDEELL TTIITTUULLAARR

Función General: Asistir al Rector, en la elaboración, organización, recepción y

archivo de la documentación oficial que ingrese y emita la UPBC, así como llevar la agenda del Rector.

Funciones Específicas: Elaborar oficios, formatos y demás documentación que sean

requeridas por la Rectoría.

Recibir y registrar correspondencia y canalizarla al área correspondiente en su caso.

Organizar el archivo de la Rectoría, así como atender el conmutador.

Diseñar procedimientos para seguimiento y control de las actividades que la Rectoría encomiende.

Atender a visitas externas e internas que solicitan reunión con el Rector.

Ordenar y mantener actualizada la agenda de actividades del Rector.

Organizar y controlar la agenda de la Sala de Juntas de la UPBC

Organizar los preparativos para las reuniones celebradas por Rectoría.

Apoyo logístico en la proyección e imagen institucional.

Asistir a cursos de capacitación.

Realizar todas aquellas actividades que le encomiende su jefe inmediato.

29

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AANNAALLIISSTTAA EESSPPEECCIIAALLIIZZAADDOO EENN VVIINNCCUULLAACCIIÓÓNN

Función General: Proponer y coordinar programas de vinculación de la UPBC con

el sector productivo y social fortaleciendo la promoción profesional de los estudiantes.

Funciones Específicas: Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades

relacionadas con las estancias, estadías, visitas a empresas y promoción profesional de los estudiantes en los diferentes sectores de la sociedad.

Fortalecer la relación de la UPBC con el sector productivo y gestionar la firma de convenios de colaboración entre ambas partes, cuando se considere pertinente.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de las actividades de vinculación.

Coordinar la elaboración de programas de vinculación con el sector productivo y social, generados en coordinación con los diversos programas académicos de la UPBC.

Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculación con el sector productivo y la comunidad.

Participar en la elaboración de los proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y vinculación de conformidad con las normas aplicables.

Proporcionar, gestionar y controlar el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo.

Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas académicas de la UPBC.

Impulsar las actividades relacionadas con la incubación de empresas de base tecnológica.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Secretaría Académica.

Revisar la calidad del proyecto y de hacer las recomendaciones necesarias a cada miembro del equipo. Participará en el grupo de control de la calidad, tendrá la responsabilidad de planear e implementar las actividades de aseguramiento de la calidad para garantizar que se sigan los estándares y los pasos de los procesos establecidos.

30

Controlar la inclusión de todos los elementos de la documentación del proyecto de estadías en las partes desarrolladas. En el desarrollo de los proyectos de las asignaturas de ingeniería que se imparte en cuarto cuatrimestre de la carrera y puede crear un equipo de trabajo para un proyecto común. Esta agrupación de estudiantes será deseable para lograr los objetivos del proyecto conforme a los diferentes cursos académicos.

Participar en le grupo encargado y mantener la traza de los cambios de la línea base de los proyectos.

31

SSEECCRREETTAARRÍÍAA AACCAADDÉÉMMIICCAA

32

OOrrggaanniiggrraammaa ddee llaa SSeeccrreettaarrííaa AAccaaddéémmiiccaa

Secretario Académico

Secretaria

Jefe de la Unidad de

Gestión Escolar


Soporte Técnico

Director de Ingeniería en Mecatrónica

Director de Ingeniería en

Tecnologías de la Información

Director de Ingeniería en

Tecnologías de Manufactura

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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL SSEECCRREETTAARRIIOO AACCAADDÉÉMMIICCOO

Función General: Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de los programas

académicos de la UPBC, y constante innovación de los mismos, así como detección de necesidades de capacitación y actualización del personal académico.

Funciones Específicas: Acordar con el Rector los asuntos de su competencia.

Coordinar las actividades docentes de las unidades académicas

con que cuenta la UPBC.

Vigilar la correcta aplicación y buen desarrollo de los planes y programas de estudio vigentes.

Coordinar con los Directores de Programa, la elaboración de las propuestas de modificación o nuevos planes y programas de estudio y difundir los aprobados.

Coordinar con los Directores de Programa la implementación de estrategias preventivas y correctivas para disminuir el índice de reprobación y deserción.

Coordinar y supervisar la elaboración de los horarios de clase, así como de los materiales de apoyo para la docencia.

Verificar el cumplimiento del uso y aprovechamiento de los laboratorios y talleres.

Coordinar y supervisar la elaboración de cargas académicas de maestros de tiempo completo y de asignatura.

Coordinar las actividades de evaluación, actualización y capacitación del personal académico.

Coordinar con los directores de Programa, el alta de los aspirantes a ingresar a la planta docente de la UPBC.

Coordinar la aplicación de lineamientos teóricos y metodologías para el desarrollo de los proyectos de investigación y llevar el seguimiento y evaluación de los mismos.

Generar y proporcionar las estadísticas académicas.

Mantener la vinculación con las instituciones educativas para intercambios académicos.

Verificar la adquisición del material bibliográfico y didáctico necesario para el desarrollo de las actividades de estudio.

34

Coordinar las acciones de evaluación de las actividades que desarrollen en el departamento de biblioteca.

Coordinar y supervisar los cursos de capacitación y adiestramiento del personal académico de la UPBC.

Coordinar con los directores de Programa y el Rector los programas de estadías de los alumnos.

Vigilar el cumplimiento de la aplicación del modelo educativo de la UPBC.


35

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA SSEECCRREETTAARRIIAA

Función General: Asistir a la Secretaría Académica, en la elaboración,

organización, recepción y archivo de la documentación oficial que ingrese y emita esta unidad, así como llevar la agenda del Secretario Académico.

Funciones Específicas: Tomar dictados, generando: oficios, memorandos, circulares,

informes, presentaciones, y elaborar formatos y demás documentación que sean requeridas por la Secretaría Académica.

Recibir y registrar correspondencia y canalizarla al área correspondiente en su caso.

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Secretaría Académica.

Atender llamadas telefónicas, así como enviar y recibir fax.

Controlar el préstamo de libros.

Controlar las listas de asistencia de los profesores de tiempo completo y los profesores de asignatura de la UPBC.

Atender a visitas externas e internas que solicitan reunión con el Secretario Académico.

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato cuando así se lo indiquen.

Sugerir a su jefe inmediato los controles o modificaciones necesarios para la mejor realización de sus funciones.


36

UUnniiddaadd ddee GGeessttiióónn EEssccoollaarr

37

OOrrggaanniiggrraammaa ddee llaa UUnniiddaadd ddee GGeessttiióónn EEssccoollaarr


Gestión Escolar

Analista Especializado

38

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL JJEEFFEE DDEE LLAA UUNNIIDDAADD DDEE GGEESSTTIIÓÓNN EESSCCOOLLAARR

Función General: Coordinar las actividades de ingreso y permanencia de los

alumnos de la UPBC, así como la atención integral de los mismos y vigilar que los servicios escolares sean eficientes y eficaces, proponiendo las acciones preventivas o correctivas en su caso.

Funciones Específicas: Acordar con el Secretario Académico los asuntos de su

competencia.

Planear y controlar las actividades derivadas del ingreso, permanencia, egreso y control de los alumnos de la UPBC conforme a la normatividad aplicable.

Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la UPBC y la promoción de inscripciones.

Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos de la UPBC.

Vigilar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz.

Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto al proceso de titulación de los mismos.

Mantener actualizados permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos, altas y bajas y egresos de los alumnos.

Proporcionar constancias de estudio a los alumnos cuando así lo requieran.

Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UPBC.

Promover, programar, seguir y evaluar cursos de inducción al modelo de estudios intensivos para los aspirantes a entrar a la UPBC.

Promover, programar, seguir y evaluar cursos propedéuticos y de nivelación para los aspirantes a ingresar a las carreras que ofrece la UPBC.

Diseñar y coordinar los estudios socioeconómicos de los alumnos que aspiren a obtener becas de apoyo económico y llevar el seguimiento y evaluación de los mismos.

Proponer a los Directores de Programa las acciones preventivas y correctivas de apoyo para los alumnos con bajo rendimiento académico y llevar el seguimiento y evaluación de las mismas.

39

Apoyar en la gestión administrativa para el control de los adeudos contraídos por concepto de colegiaturas por parte de los alumnos de la UPBC a la propia UPBC.

Coordinar con las demás áreas de atención integral del estudiante.

Realizar la inscripción del alumnado ante el IMSS, controlar y mantener el archivo.


40

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AANNAALLIISSTTAA EESSPPEECCIIAALLIIZZAADDOO DDEE LLAA UUNNIIDDAADD DDEE GGEESSTTIIÓÓNN EESSCCOOLLAARR

Función General: Apoyar los procesos de difusión, inscripción y reinscripción de

los alumnos de la UPBC así como integrar y controlar los expedientes correspondientes.

Funciones Específicas: Digitalizar documentación de alumnos.

Integrar los expedientes del alumnado.

Capturar calificaciones y emisión de las actas correspondientes.

Emitir las boletas correspondientes.

Elaborar los historiales académicos de los alumnos.

Emitir las constancias correspondientes a los alumnos.

Apoyar en el proceso de entrega de fichas para nuevo ingreso.

Apoyar en la integración de grupos.

Apoyar en el proceso de reinscripción.

Apoyar en el seguimiento de alumnos con becas.

Apoyar en la integración de los expedientes de los alumnos

registrados ante el IMSS.

Apoyar en aquellas actividades encomendadas por su jefe inmediato.

41

UUnniiddaadd ddee SSooppoorrttee TTééccnniiccoo

42

OOrrggaanniiggrraammaa ddee llaa UUnniiddaadd ddee SSooppoorrttee TTééccnniiccoo


Soporte Técnico


43

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL JJEEFFEE DDEE LLAA UUNNIIDDAADD DDEE SSOOPPOORRTTEE TTÉÉCCNNIICCOO

Función General: Detectar necesidades de automatización de sistemas en las

diversas áreas de la UPBC, así como vigilar, mantener y controlar el uso del equipo informático y de telecomunicación, proporcionando asistencia técnica y capacitación necesaria a los usuarios de los mismos.

Funciones Específicas: Proponer las normas, sistemas y procedimientos en materia de

tecnología.

Desarrollar, integrar y mantener actualizados los sistemas computarizados que sean utilizados en la UPBC.

Detectar las necesidades de automatización de sistemas que surjan de las actividades que desarrolla la UPBC.

Detectar las necesidades de comunicación telefónica y telecomunicación en las actividades de la UPBC.

Analizar y llevar a cabo estudios de factibilidad para la implementación de nuevos sistemas computarizados o modificaciones y explotación de sistemas ya existentes.

Planear y analizar los requerimientos en materia de voz, datos e imagen de las unidades administrativas de la UPBC.

Vigilar y controlar el uso del equipo informático y de telecomunicación así como proporcionar asistencia técnica y capacitación necesaria para su adecuada utilización por parte del usuario.

Operar los distintos equipos de informática y de telecomunicación con que cuente la UPBC, así como dar mantenimiento e inspección a los mismos; efectuar cambios y movimientos que requiera el sistema telefónico.

Llevar un registro de las operaciones que en materia de informática y telecomunicación se realice por los usuarios de la UPBC.

Gestionar las autorizaciones que se requieran en materia de telecomunicaciones ante las dependencias respectivas, así como su actualización permanente.

Elaborar y coordinar las listas de necesidades en el uso de consumibles y periféricos necesarios.

Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo.

44

Recibir, instalar y encargarse de los movimientos físicos del equipo de cómputo de la UPBC.

Proporcionar los servicios de apoyo tecnológico para los servicios de credencialización, proceso de inscripciones.

Garantizar la seguridad de los sistemas de información del personal administrativo y académico, así como el de los alumnos.

Coordinar el desarrollo de las actividades de los usuarios del laboratorio de cómputo.


45

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AANNAALLIISSTTAA EESSPPEECCIIAALLIIZZAADDOO DDEE LLAA UUNNIIDDAADD DDEE SSOOPPOORRTTEE TTÉÉCCNNIICCOO

Función General: Apoyar con soporte técnico a usuarios, el mantenimiento

preventivo y correctivo del equipo de cómputo y monitorear los consumibles y periféricos necesarios para los mismos.

Funciones Específicas: Coordinar el uso de la tecnología (Hardware y Software).

Coordinar el desarrollo de las actividades de los usuarios de los

Laboratorios de Cómputo.

Facilitar cada una de las funciones del personal docente y administrativo de la Facultad.

Garantizar la seguridad de los sistemas de información de los maestros y alumnos.

Proporcionar los servicios de apoyo tecnológico para los servicios de credencialización, procesos de inscripción y reinscripciones.

Apoyar con el uso e instalación del software para uso docente.

Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo.

Monitorear los consumos de consumibles y periféricos necesarios por cuatrimestre.

46

DDiirreecccciióónn ddee

IInnggeenniieerrííaa eenn MMeeccaattrróónniiccaa

47

OOrrggaanniiggrraammaa ddee llaa DDiirreecccciióónn ddee IInnggeenniieerrííaa MMeeccaattrróónniiccaa

Director de Ingeniería

en Mecatrónica

Profesor de Tiempo

Completo

Profesor de Tiempo

Completo

Profesor de Tiempo

Completo

Profesor de Tiempo

Completo

Profesor de Asignatura

48

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL DDIIRREECCTTOORR DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN MMEECCAATTRRÓÓNNIICCAA

Función General: Coordinar la aplicación, evaluar y mantener actualizado el plan

de estudios de la carrera de Ingeniería Mecatrónica vigilando su concordancia con el Modelo Educativo de las Universidades Politécnicas.

Funciones Específicas: Estudiar y realizar proyectos de carácter académico, de

investigación y vinculación en coordinación con la Secretaría Académica.

Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y desarrollo académico, así como proyectos de investigación y vinculación.

Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera de Ingeniería Mecatrónica, vigilando su correcta aplicación y concordancia con el Modelo Educativo de las Universidades Politécnicas.

Programar y coordinar las actividades de actualización, formación y capacitación del personal académico de su área.

Programar y coordinar las actividades de evaluación del personal académico y de los alumnos de su área.

Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, para lograr estancias de profesores investigadores, convenios de investigación, visitas, prácticas y estadías para los alumnos.

Desempeñar las comisiones que le confiera la autoridad académica inmediata.

Proponer a la Secretaría Académica los programas de trabajo relacionados con la Dirección de Ingeniería Mecatrónica.

Mantener actualizado el modelo académico de la UPBC.

Dirigir y evaluar las actividades del área a su competencia.

Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y desarrollo académico.

Proponer las normas que regulen el proceso educativo.

Programar la adquisición y Administración de los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

49

Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su

ingreso, permanencia en la UPBC y situación del egresado.

Reclutar, seleccionar y promover a los docentes para cubrir las necesidades académicas, así como coordinar y controlar sus actividades.

Participar en el Consejo de Calidad de la UPBC.

Apoyar en la promoción de la carrera de Ingeniería Mecatrónica, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.

Participar en la detección de las necesidades de capacitación de los docentes.


50

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL PPRROOFFEESSOORR DDEE TTIIEEMMPPOO CCOOMMPPLLEETTOO DDEE LLAA CCAARRRREERRAA DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN MMEECCAATTRRÓÓNNIICCAA

Función General: Facilitar el proceso de formación de profesionistas con sólida

formación técnica y valores, mediante la impartición de asignaturas, fomentando las actividades de difusión del conocimiento y la cultura.

Funciones Específicas: Realizar actividades de enseñanza, de acuerdo con los

programas educativos.

Participar en cuerpos académicos.

Diseñar, elaborar y evaluar material didáctico.

Participar en el diseño, revisión, modificación y evaluación de programas educativos.

Proporcionar asesorías y tutorías.

Participar en cursos de educación continua.

Participar en la realización de estudios y prestación de servicios que requieran los sectores público, privado y social, vinculados con la Institución.

Participar en programas de intercambio académico.

Supervisar y asesorar proyectos de servicio social y estadías.

Participar en cuerpos colegiados, comisiones o grupos de trabajo.

Participar en tareas de inducción institucional.

Divulgar de acuerdo con la Universidad los resultados de las actividades académicas conforme a los programas educativos correspondientes.

Realizar actividades de generación, aplicación y transferencia del conocimiento.

Dirigir tesis en los programas de postgrado, cuando estos sean ofertados por la Universidad.

Elaborar y presentar los programas de trabajo e informes correspondientes a sus responsabilidades.

Participar en la planeación y evaluación de las actividades de la Universidad.

51

Dar a conocer a sus estudiantes el programa, fechas y las

modalidades de evaluación al inicio del curso.

Participar en programas de formación y actualización del personal académico.

Participar en eventos académicos cuando así se requiera.

Participar en los procesos de evaluación del desempeño docente.

Cumplir con las normas y procedimientos administrativos en el ámbito de sus respectivas actividades.

Las demás actividades que sean afines.


52

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL PPRROOFFEESSOORR DDEE AASSIIGGNNAATTUURRAA DDEE LLAA CCAARRRREERRAA DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN MMEECCAATTRRÓÓNNIICCAA





Proporcionar tutorías y asesorías.

Realizar trabajo colegiado.




Dar a conocer a sus estudiantes el programa, fechas y las modalidades de evaluación al inicio del curso.






53

DDiirreecccciióónn

ddee IInnggeenniieerrííaa

eenn TTeeccnnoollooggííaass ddee llaa IInnffoorrmmaacciióónn

54

OOrrggaanniiggrraammaa ddee llaa DDiirreecccciióónn ddee IInnggeenniieerrííaa eenn TTeeccnnoollooggííaass ddee llaa IInnffoorrmmaacciióónn

Director de

Ingeniería en Tecnologías de la Información

Profesor de Tiempo

Completo

Profesor de Tiempo

Completo

Profesor de Asignatura

55

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL DDIIRREECCTTOORR DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAASS DDEE LLAA IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN

Función General: Coordinar la aplicación, evaluar y mantener actualizado el plan

de estudios de la carrera de Ingeniería en Tecnologías de la Información vigilando su concordancia con el Modelo Educativo de las Universidades Politécnicas.




Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera de Ingeniería en Tecnologías de la Información, vigilando su correcta aplicación y concordancia con el Modelo Educativo de las Universidades Politécnicas.





Proponer a la Secretaría Académica los programas de trabajo relacionados con la Dirección de Ingeniería en Tecnologías de la Información.





Programar la adquisición y Administración de los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control que permita identificar su correcta

56

utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, permanencia en la UPBC y situación del egresado.



Apoyar en la promoción de la carrera de Ingeniería en Tecnologías de la Información, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.



57

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL PPRROOFFEESSOORR DDEE TTIIEEMMPPOO CCOOMMPPLLEETTOO DDEE LLAA CCAARRRREERRAA DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAASS DDEE LLAA IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN

















Dirigir tesis en los programas de postgrado, cuando estos sean ofertados por la Universidad.



58









59

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL PPRROOFFEESSOORR DDEE AASSIIGGNNAATTUURRAA DDEE LLAA CCAARRRREERRAA DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAASS DDEE LLAA IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN





Proporcionar tutorías y asesorías.

Realizar trabajo colegiado.




Dar a conocer a sus estudiantes el programa, fechas y las modalidades de evaluación al inicio del curso.






60

DDiirreecccciióónn ddee

IInnggeenniieerrííaa eenn TTeeccnnoollooggííaass ddee MMaannuuffaaccttuurraa

61

OOrrggaanniiggrraammaa ddee llaa DDiirreecccciióónn ddee IInnggeenniieerrííaa eenn TTeeccnnoollooggííaass ddee MMaannuuffaaccttuurraa

Director de

Ingeniería en Tecnologías de Manufactura

Profesor de Tiempo

Completo

Profesor de Tiempo

Completo

62

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL DDIIRREECCTTOORR DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAASS DDEE MMAANNUUFFAACCTTUURRAA

Función General: Coordinar de manera eficiente todas aquellas actividades

inherentes al programa académico acorde al Modelo Educativo de las Universidades Politécnicas, así como también a las funciones específicas del cargo.




Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura, vigilando su correcta aplicación y concordancia con el Modelo Educativo de las Universidades Politécnicas.





Proponer a la Secretaría Académica los programas de trabajo relacionados con la Dirección de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura.





Programar la adquisición y Administración de los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control que permita identificar su correcta

63

utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, permanencia en la UPBC y situación del egresado.



Apoyar en la promoción de la carrera de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.



64

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL PPRROOFFEESSOORR DDEE TTIIEEMMPPOO CCOOMMPPLLEETTOO DDEE LLAA CCAARRRREERRAA DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA EENN TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAASS DDEE MMAANNUUFFAACCTTUURRAA

















Dirigir tesis en los programas de posgrado, cuando estos sean ofertados por la Universidad.



65









66

SSEECCRREETTAARRÍÍAA

AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA

67

OOrrggaanniiggrraammaa ddee llaa SSeeccrreettaarrííaa AAddmmiinniissttrraattiivvaa

Secretario

Administrativo

Secretaria

Jefe del Depto. de Recursos

Humanos

Jefe del Depto. de Recursos Materiales

Jefe del Depto. de Finanzas

68

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL SSEECCRREETTAARRIIOO AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO

Función General: Apoyar a la Rectoría con las labores sustantivas de la UPBC y

en la administración de los recursos humanos materiales y financieros, así como vigilar la eficiente ejecución del proceso administrativo en estricto apego a las normas y procedimientos aplicables.

Funciones Específicas: Implantar los mecanismos de planeación, organización,

dirección y evaluación que garanticen el funcionamiento de la Secretaría Administrativa.

Aplicar la estructura orgánica autorizada y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Integrar las propuestas de modificaciones orgánicas y funcionales para tramitar su aprobación respectiva.

Coadyuvar en la elaboración y actualización de manuales administrativos y verificar su cumplimiento, así como su difusión.

Analizar, y si es su caso, gestionar las modificaciones presupuestales que proceda aplicar.

Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la UPBC, sobre la forma de establecer sus objetivos, metas, acciones, así como también sobre la estimación del presupuesto a cargo de dichas unidades.

Supervisar la elaboración e integrar el Programa Operativo Anual de la UPBC con base a las normas y lineamientos establecidos en la Secretaría de Planeación y Finanzas.

Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto de la UPBC, conforme a los lineamientos aplicables.

Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto.

Supervisar la operación, control del manejo de ingresos y el registro oportuno de movimientos bancarios de la UPBC.

Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria.

Supervisar el registro y control del presupuesto asignado a la UPBC, así como el correspondiente a ingresos propios.

69

Supervisar la elaboración de estados financieros y demás informes contables de la UPBC.

Supervisar las cuentas bancarias de la UPBC, así como la elaboración de las conciliaciones bancarias.

Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de recursos asignados a la UPBC.

Acordar con el Rector los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.

Coordinar las actividades de capacitación del personal administrativo de su área.

Proveer de manera oportuna y eficiente los bienes y servicios necesarios para el buen desarrollo de las actividades académico-administrativas de la UPBC.

Vigilar que se mantengan en buen estado los bienes muebles o inmuebles de la UPBC.

Coordinar y controlar la contratación de los recursos humanos de la UPBC.

Implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos humanos y de apoyo que se proporcionen a la comunidad universitaria.


70

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA SSEECCRREETTAARRIIAA

Función General: Asistir a la Secretaría Administrativa, en la elaboración,

organización, recepción y archivo de la documentación oficial que ingrese y emita esta unidad administrativa, así como llevar la agenda del Secretario Administrativo.

Funciones Específicas: Llevar el manejo y control de archivo interno de

correspondencia recibida y despachada.

Llevar el archivo documental de la Institución, de acuerdo al artículo 10 de la Ley de Administración Documental para el Estado de Baja California.

Proporcionar la Información a los Organismos que lo requieran, para el Portal de la Transparencia a fin de dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública.

Tomar dictados, generando: oficios, memorandos, circulares, informes, presentaciones, y elaborar formatos y demás documentación que sean requeridas por la Secretaría Administrativa.

Atender llamadas telefónicas, así como enviar y recibir fax.

Atender a visitas externas e internas que solicitan reunión con el Secretario Administrativo.

Participar en la formulación de presentaciones ejecutivas administrativas relativas a los avances presupuestales y estados financieros.

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato cuando así se lo indiquen.

Sugerir a su jefe inmediato los controles o modificaciones necesarios para la mejor realización de sus funciones.


71

DDeeppaarrttaammeennttoo ddee

RReeccuurrssooss HHuummaannooss

72

OOrrggaanniiggrraammaa ddeell DDeeppaarrttaammeennttoo ddee RReeccuurrssooss HHuummaannooss

Jefe del Depto. de Recursos

Humanos


73

FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL JJEEFFEE DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS

Función General: Verificar las condiciones de generales de trabajo del personal,

en estricta observancia de la normatividad aplicable vigente. Funciones Específicas: Supervisar el control de los recursos humanos de la UPBC.

Elaborar y proponer el procedimiento de reclutamiento,

selección e inducción de personal a la UPBC.

Vigilar la exacta observancia de las normas generales de trabajo.

Verificar que al personal se le proporcione el equipo de seguridad adecuado a sus actividades.

Mantener actualizado el tabulador de salarios determinado por la Secretaría Administrativa, integrar y mantener actualizado los expedientes del personal de la UPBC.

Coordinar con las diferentes áreas de la UPBC la formulación de su programa de vacaciones, efectuar los movimientos del personal en base a las necesidades de la UPBC.

Promover cursos de capacitación al personal.

Controlar las nóminas de pago del personal en base a las políticas de la UPBC.

Enviar el proyecto de nóminas de sueldos de empleados de la UPBC al Departamento de Finanzas para que valide con el Secretario Administrativo la disposición presupuestaria y los efectos contables y financieros que implican el pago de la misma.

Promover la observancia del Reglamento Interno, actualizar y verificar el cumplimiento de los ordenamientos en la prestación de los servicios del personal.

Realizar el seguimiento de personal capacitado para efectos de promoción de puestos, utilizar los documentos laborales proporcionados y validados por la Unidad Jurídica de la UPBC, tales como contratos, renuncias, finiquitos, etc.

Realizar estudios administrativos tendientes a simplificar el trabajo rutinario, mejorando sus métodos y eliminando prácticas burocráticas.


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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AANNAALLIISSTTAA EESSPPEECCIIAALLIIZZAADDOO DDEELL DDEEPPAARRTTAAMMEENNTTOO DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS

Función General:

Funciones Específicas: Elaborar la nómina de sueldos del personal de la UPBC.

Operar los sistemas implantados para nómina normales y

especiales.

Operar el Sistema Unico de Autodeterminación de Cuotas.

Registrar y ejecutar los movimientos del personal ante el IMSS, INFONAVIT, SAT y demás dependencias a los que se encuentre obligado.

Operar y mantener actualizado el banco de Recursos Humanos.

Efectuar los trámites necesarios para el cumplimiento de las obligaciones fiscales laborales, así como gestionar su pago correcto y oportuno.

Organizar y Controlar el archivo de la documentación del área de servicios.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las expresamente encomendadas por su jefe inmediato.

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RReeccuurrssooss MMaatteerriiaalleess

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OOrrggaanniiggrraammaa ddeell DDeeppaarrttaammeennttoo ddee RReeccuurrssooss MMaatteerriiaalleess

Jefe del Depto. de Recursos Materiales


Auxiliar de Oficios Varios

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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL JJEEFFEE DDEE RREECCUURRSSOOSS MMAATTEERRIIAALLEESS

Función General: Abastecer de todos los requerimientos materiales y de servicios

a las diferentes áreas de la UPBC, con estricta observacia de las normas y procedimientos establecidos.

Funciones Específicas: Realizar y supervisar el proceso de adquisiciones y compras de

bienes y servicios requeridos por las unidades administrativas y académicas de la UPBC en términos de las leyes y normas aplicables.

Establecer relaciones comerciales con los proveedores por sus características de precio, calidad y plazo que sean elegidos para adquirirles bienes y servicios requeridos por la UPBC.

Vigilar el cumplimiento de medidas correspondientes al proveedor que no suministre la mercancía o proporcione el servicio fuera del plazo o de las condiciones convenidas.

Evaluar el sistema de almacenamiento, distribución de mercancías y materiales de consumo, así como mobiliario y quipo, controlar el proceso de recepción, almacenamiento y custodia de materiales de consumo y demás bienes bajo su responsabilidad.

Suministrar a las unidades de la UPBC los materiales y bienes que le sean solicitados con motivo de su trabajo.

Establecer y mantener el control de existencias levantando inventario en forma periódica.

Atender la seguridad y protección de los inmuebles y activos de la UPBC, a través de la contratación de los servicios necesarios y la designación de los resguardos correspondientes.

Vigilar el cumplimiento de las acciones de conservación y mantenimiento de edificio e instalaciones, así como la de ejecución de proyectos de ampliación, remodelación y construcción debidamente autorizados.

Vigilar el cumplimiento del programa de servicios generales que se requieren en la UPBC.


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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AANNAALLIISSTTAA EESSPPEECCIIAALLIIZZAADDOO DDEE RREECCUURRSSOOSS MMAATTEERRIIAALLEESS

Función General: Apoyar en la adquisición de materiales y servicios de la UPBC y

elaborar y verificar los inventarios. Funciones Específicas: Apoyar en el proceso de compras.

Apoyar en el proceso de adquisiciones.

Apoyar en la elaboración de inventarios.

Llevar a cabo la verificación física de inventarios.

Llevar el control de la Unidad Documental.

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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AAUUXXIILLIIAARR DDEE OOFFIICCIIOOSS VVAARRIIOOSS

Función General: Apoyar al Jefe de Recursos Materiales en las labores de

mantenimiento del mobiliario, edificio y labores generales. Funciones Específicas: Realizar el pago de servicios y materiales a proveedores de la

UPBC.

Distribuir oficios u otros documentos a contactos externos de la UPBC.

Compilar documentos de fuentes externas.

Proporcionar mantenimiento preventivo a bienes muebles de la UPBC.

Apoyar en las actividades encomendadas directamente por el jefe de recursos materiales.

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FFiinnaannzzaass

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OOrrggaanniiggrraammaa ddeell DDeeppaarrttaammeennttoo ddee FFiinnaannzzaass

Jefe del Depto. de Finanzas


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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL JJEEFFEE DDEE FFIINNAANNZZAASS Función General: Coordinar y supervisar el registro de movimientos contables,

ejercer control sobre el archivo de la misma, y vigilar el cumplimiento correcto y oportuno de las obligaciones fiscales de la UPBC.

Funciones Específicas: Analizar y evaluar en términos financieros, el desarrollo y

ejecución de los programas de la Universidad para la toma de decisiones administrativas.

Elaborar la información financiera y presupuestal a fin de que sea remitida a las instancias normativas y de evaluación correspondiente.

Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales de la Universidad Politécnica de Baja California.

Formular políticas de registro contable, de análisis y evaluación financiera.

Emitir los estados financieros de la Universidad Politécnica de Baja California, para su revisión y aprobación de la Secretaría Administrativa.

Formular procedimientos y prácticas necesarias para un eficiente funcionamiento de la información contable-presupuestal.

Emitir las órdenes de pago y elaborar las pólizas de cheque por las erogaciones debidamente autorizadas, en base a la evaluación financiera y de control presupuestal.

Formular el anteproyecto de presupuestos de ingresos y egresos para someterlo a consideración de la Secretaria Administrativa y la Rectoría.

Elaborar la orden de pago de recursos ministrados con base al presupuesto autorizado, para el trámite de liberación de recursos ante la instancia correspondiente.

Conciliar mensualmente el Control Presupuestal y la aplicación Contable del ejercicio del presupuesto por cada programa y subprograma.

Establecer y vigilar que el sistema de contabilidad y control presupuestal, permita cumplir con las disposiciones legales que rigen la Universidad Politécnica de Baja California.

Controlar las erogaciones, en función de los presupuestos de gasto vigilando en todo momento que éstas se efectúen

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conforme a las disposiciones normativas y administrativas establecidas.

Acordar con la Secretaria Administrativa los asuntos técnicos y administrativos, para la adecuada toma de decisiones.


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FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL AANNAALLIISSTTAA EESSPPEECCIIAALLIIZZAADDOO DDEELL DDEEPPAARRTTAAMMEENNTTOO DDEE FFIINNAANNZZAASS

Función General: Apoyar al Jefe de Finanzas en las actividades contables y en el

cumplimiento de requerimientos de información contable y financiera.

Funciones Específicas: Llevar el registro oportuno de las operaciones contables en los

sistemas, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

Registrar los movimientos bancarios contablemente.

Emitir mensualmente reportes auxiliares de las cuentas contables.

Coadyuvar en el procesamiento del pago de nominas.

Coadyuvar en el procesamiento de pago de impuestos.

Verificar que en el archivo de la documentación comprobatoria reúna los requisitos necesarios establecidos.

Organizar y controlar el archivo del área financiera.

Recibir la correspondencia del área financiera, efectuando su registro y canalización.

Apoyar a su jefe inmediato en la entrega oportuna de la información, para cumplir con los requerimientos de las distintas áreas de la Universidad.

Apoyar en la formulación presupuestal.


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RREECCTTOORRÍÍAA

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DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE PPUUEESSTTOOSS

Nombre del Puesto: Rector

Jefe Inmediato: Junta Directiva

Dirección: Rectoría

Personal bajo su mando: Asesor Jurídico Secretaria del Titular Secretario Académico Secretario Administrativo Director de Ingeniería en Mecatrónica Director de Ingeniería en Tecnologías de la Información Director de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura

Escolaridad: Ingeniería afín a alguna de las áreas del conocimiento impartidas por la UPBC, con grado mínimo de maestría y reconocido prestigio profesional.

Experiencia: Tres años de experiencia en la administración pública, conocimiento de las estructuras de las organizaciones de enseñanza superior, contar con reconocidos méritos profesionales, prestigio académico y experiencia en la dirección de programas académicos.

Habilidades y destrezas:

Administración por resultados, manejo del tiempo, delegación de funciones, manejo de relaciones sociales, manejo de equipos de trabajo, manejo de estrategias, seguimiento a planes, programas y proyectos.

Aptitudes: Sociabilidad, capacidad de negociación, capacidad de organización, liderazgo, motivación, toma de decisiones, iniciativa, innovación, criterio, fluidez de expresión oral.

Esfuerzo Mental: Concentración, atención visual, perfil analítico.

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Nombre del Puesto: Asesor Jurídico

Jefe Inmediato: Rector


Personal bajo su mando: Ninguno

Escolaridad: Licenciatura en Derecho.

Experiencia: Tres años de experiencia en puesto similar en la administración pública, amplio conocimiento de disposiciones legales y normatividades.


Análisis y solución de conflictos, manejo de estrategias, enfoque de investigación, fluidez de expresión oral.

Aptitudes: Sociabilidad, capacidad de negociación, capacidad de organización, liderazgo, iniciativa, innovación, criterio.

Esfuerzo Mental: Concentración, atención visual, perfil analítico.

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Nombre del Puesto: Secretaria del Titular




Escolaridad: Licenciado en Psicología Industrial, Ingeniero industrial, Contador

Público, Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Ciencias de la Comunicación.

Experiencia: Un año de experiencia en puesto similar.


Redacción de informes, manejo de equipo de cómputo (office e internet), capacidad para trabajo en equipo, manejo de archivo, programación de agenda y relaciones públicas.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, sociabilidad, capacidad de organización y enfoque de servicio.

Esfuerzo Mental: Concentración y atención visual.

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Nombre del Puesto: Analista Especializado en Vinculación




Escolaridad: Licenciatura en una rama de la ingeniería, afín a los programas

que se imparten en la UPBC.

Experiencia: Cinco años de experiencia en un puesto similar o cinco años de experiencia como responsable de departamentos de ingeniería y/o relaciones públicas en el sector industrial o equivalentes.


Capacidad de negociación y gestión de recursos, habilidades para planeación, administración y seguimiento de proyectos, dominio del idioma inglés, manejo de estrategias para la transferencia de tecnología, habilidad en el manejo de aplicaciones para administración de proyectos y fluidez de expresión oral y escrita.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, motivación, sociabilidad, capacidad de organización, capacidad de gestión y liderazgo.

Esfuerzo Mental: Concentración, atención auditiva y visual.

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SSEECCRREETTAARRÍÍAA AACCAADDÉÉMMIICCAA

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Nombre del Puesto: Secretario Académico


Dirección: Secretaría Académica

Personal bajo su mando: Secretaria Jefe de la Unidad de Gestión Escolar Jefe de la Unidad de Soporte Técnico Director de Ingeniería en Mecatrónica Director de Ingeniería en Tecnologías de la Información Director de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura

Escolaridad: Ingeniería afín a alguna de las áreas del conocimiento impartidas

por la UPBC, con grado mínimo de maestría y reconocido prestigio profesional.

Experiencia: Dos años de experiencia en puesto similar en la administración pública, conocimiento de la docencia y de las estructuras de las organizaciones de enseñanza superior.


Administración por resultados, manejo del tiempo, delegación de funciones, manejo de relaciones sociales, manejo de equipos de trabajo, manejo de estrategias, seguimiento a planes, programas y proyectos, enfoque de investigación y enfoque de innovación.

Aptitudes: Sociabilidad, capacidad de organización, capacidad de negociación, liderazgo, motivación, toma de decisiones, iniciativa, innovación, criterio, creatividad, fluidez de expresión oral.

Esfuerzo Mental: Concentración, atención visual y perfil analítico.

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Nombre del Puesto: Secretaria

Jefe Inmediato: Secretario Académico



Escolaridad: Secretariado Comercial o Bachillerato Terminado.



Redacción de informes, manejo de equipo de cómputo (office e internet), capacidad para trabajo en equipo.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, sociabilidad, capacidad de organización, enfoque de servicio, confiabilidad y discreción.


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UUnniiddaadd ddee GGeessttiióónn EEssccoollaarr

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Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Gestión Escolar


Departamento: Unidad de Gestión Escolar


Personal bajo su mando: Analista Especializado

Escolaridad: Ingeniero Mecánico, Ingeniero Industrial.

Experiencia: Cinco años de experiencia en puesto similar y dos años coordinando grupos de trabajo.


Dominio del idioma inglés, trabajo en equipo, habilidades para coordinación de personal bajo su cargo, manejo de estrategias, seguimiento a proyectos, fluidez de expresión oral y habilidad numérica para generar e interpretar datos estadísticos y dominio de aplicaciones para presentación de proyectos.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, motivación, sociabilidad, capacidad de organización, capacidad de gestión, liderazgo y enfoque de servicio.


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Nombre del Puesto: Analista Especializado

Jefe Inmediato: Jefe de la Unidad de Gestión Escolar

Departamento: Unidad de Gestión Escolar



Escolaridad: Licenciado en Administración de Empresas.

Experiencia: Dos años de experiencia en puesto similar.


Trabajo en equipo, habilidad para manejo de equipo de cómputo y aplicaciones para manejo de información, habilidades para coordinación de actividades, seguimiento a proyectos, fluidez de expresión oral y enfoque de servicio.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, sociabilidad, capacidad de organización y capacidad de gestión.


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UUnniiddaadd ddee SSooppoorrttee TTééccnniiccoo

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Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Soporte Técnico


Departamento: Unidad de Soporte Técnico



Escolaridad: Ingeniero en Computación o Licenciado en Sistemas

Computacionales.

Experiencia: Tres años de experiencia en puesto similar.


Trabajo en equipo, manejo del tiempo, manejo de estrategias, habilidades para coordinación de actividades, habilidad en manejo de sistemas de cómputo y aplicaciones, desarrollo de sistemas y enfoque de servicio.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, innovación, capacidad de organización, liderazgo y enfoque de servicio.


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Jefe Inmediato: Jefe de la Unidad de Soporte Técnico

Departamento: Unidad de Soporte Técnico



Escolaridad: Ingeniero en Computación o Licenciado en Informática o Ciencias

Computacionales.



Trabajo en equipo, manejo del tiempo, habilidades para coordinación de actividades, habilidad en manejo de sistemas de cómputo y aplicaciones y enfoque de servicio.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, innovación, capacidad de organización y enfoque de servicio.


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eenn MMeeccaattrróónniiccaa

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Nombre del Puesto: Director de Ingeniería en Mecatrónica



Personal bajo su mando: Profesores de Tiempo Completo (4) Profesor de Asignatura (1)

Escolaridad: Ingeniero en Electrónica, Ingeniero en Sistemas, Ingeniero Mecánico o Ingeniero en Mecatrónica, con maestría afín a su área de estudio profesional.

Experiencia: Tres años de experiencia en puesto similar, conocimiento de la docencia y de las estructuras de las organizaciones de enseñanza superior.


Administración por resultados, manejo del tiempo, delegación de funciones, manejo de equipos de trabajo, manejo de estrategias, seguimiento a planes, programas y proyectos, enfoque de investigación y enfoque de innovación.

Aptitudes: Sociabilidad, capacidad de organización, liderazgo, motivación, toma de decisiones, criterio, iniciativa, innovación y creatividad.

Esfuerzo Mental: Concentración, perfil analítico y perfil docente.

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Nombre del Puesto: Profesor de Tiempo Completo (4)

Jefe Inmediato: Director de Ingeniería en Mecatrónica

Departamento: Dirección de Ingeniería en Mecatrónica



Escolaridad: Ingeniero en Electrónica, Ingeniero en Sistemas, Ingeniero Mecánico o Ingeniero en Mecatrónica, con doctorado o maestría afín a su área de estudio profesional.

Experiencia: • Un año en labores de investigación y desarrollo tecnológico en la materia o área de su especialidad para el Nivel “A”

• Dos años en labores docentes y un año de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia o área de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo para el Nivel “B”

• Seis años en labores docentes y cuatro años de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia o área de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo y tener al menos siete publicaciones de alto impacto en la materia o área de su especialidad; acreditar experiencia en la formación de recursos humanos al nivel postgrado, para el Nivel “C”

• Ocho años en labores docentes y siete años de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo y tener al menos diez publicaciones de alto impacto en la materia o área de su especialidad; acreditar amplia experiencia en la

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formación de recursos humanos al nivel de maestría y doctorado mediante tesis; y acreditar experiencia en la formación de grupos de investigación y desarrollo tecnológico, para el Nivel “D”.


Capacidad para la docencia, manejo del tiempo, habilidad para coordinar programas docentes, seguimiento a planes, programas y proyectos, enfoque de investigación y enfoque de innovación.

Aptitudes: Sociabilidad, capacidad de organización, liderazgo, motivación, criterio, iniciativa, innovación y creatividad.



Nombre del Puesto: Profesor de Asignatura (1)

Jefe Inmediato: Director de Ingeniería en Mecatrónica

Departamento: Dirección de Ingeniería en Mecatrónica



Escolaridad: Ingeniero en Electrónica, Ingeniero en Sistemas, Ingeniero Mecánico o Ingeniero en Mecatrónica.

Experiencia: • Aptitudes para la docencia y tener al menos tres años de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad, para el Nivel “A”

• Tres años en labores docentes y tener al menos seis años de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad, para el Nivel “B”

• Seis años en labores docentes y tener al menos nueve años de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad, para el Nivel “C”



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Aptitudes: Sociabilidad, capacidad de organización, liderazgo, motivación,

criterio, iniciativa, innovación y creatividad.




eenn TTeeccnnoollooggííaass ddee llaa IInnffoorrmmaacciióónn

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Nombre del Puesto: Director de Ingeniería en Tecnologías de la Información



Personal bajo su mando: Profesores de Tiempo Completo (2) Profesor de Asignatura (1)

Escolaridad: Ingeniero en Computación, Ingeniero en Sistemas, Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en Informática con maestría afín a su área de estudio profesional.

Experiencia: Tres años de experiencia en puesto similar, conocimiento de la docencia y de las estructuras de las organizaciones de enseñanza superior.




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Jefe Inmediato: Director de Ingeniería en Tecnologías de la Información

Departamento: Dirección de Ingeniería en Tecnologías de la Información



Escolaridad: Ingeniero en Computación, Ingeniero en Sistemas, Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en Informática con doctorado o maestría afín a su área de estudio profesional.


• Dos años en labores docentes y un año de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia o área de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo para el Nivel “B”

• Seis años en labores docentes y cuatro años de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia o área de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo y tener al menos

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siete publicaciones de alto impacto en la materia o área de su especialidad; acreditar experiencia en la formación de recursos humanos al nivel postgrado, para el Nivel “C”

• Ocho años en labores docentes y siete años de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo y tener al menos diez publicaciones de alto impacto en la materia o área de su especialidad; acreditar amplia experiencia en la formación de recursos humanos al nivel de maestría y doctorado mediante tesis; y acreditar experiencia en la formación de grupos de investigación y desarrollo tecnológico, para el Nivel “D”.





107


Nombre del Puesto: Profesor de Asignatura (1)

Jefe Inmediato: Director de Ingeniería en Tecnologías de la Información

Departamento: Dirección de Ingeniería en Tecnologías de la Información



Escolaridad: Ingeniero en Computación, Ingeniero en Sistemas, Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en Informática.

Experiencia: • Aptitudes para la docencia y tener al menos tres años de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad, para el Nivel “A”

• Tres años en labores docentes y tener al menos seis años de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad, para el Nivel “B”

• Seis años en labores docentes y tener al menos nueve años de experiencia profesional en la materia o área de su especialidad, para el Nivel “C”





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eenn TTeeccnnoollooggííaass ddee MMaannuuffaaccttuurraa

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Nombre del Puesto: Director de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura



Personal bajo su mando: Profesor de Tiempo Completo (2)

Escolaridad: Ingeniero Industrial, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico Eléctrico, Ingeniero en Mecatrónica o Ingeniero en Manufactura con maestría afín a su área de estudio profesional.

Experiencia: Tres años de experiencia en puesto similar, experiencia como docente y de las estructuras de las organizaciones de enseñanza superior.





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Jefe Inmediato: Director de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura

Departamento: Dirección de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura



Escolaridad: Ingeniero Industrial, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecánico

Eléctrico, Ingeniero en Mecatrónica o Ingeniero en Manufactura, con doctorado o maestría afín a su área de estudio profesional.


• Dos años en labores docentes y un año de experiencia en la realización reproyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia o área de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo para el Nivel “B”

• Seis años en labores docentes y cuatro años de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia o área de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo y tener al menos siete publicaciones de alto impacto en la materia o área de su especialidad; acreditar experiencia en la formación de recursos humanos al nivel postgrado, para el Nivel “C”

• Ocho años en labores docentes y siete años de experiencia en la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en la materia de su especialidad, preferentemente en colaboración con organizaciones del sector productivo y tener al menos diez publicaciones de alto impacto en la materia o área de su especialidad; acreditar amplia experiencia en la formación de recursos humanos al nivel de maestría y

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doctorado mediante tésis; y acreditar experiencia en la formación de grupos de investigación y desarrollo tecnológico, para el Nivel “D”.





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SSEECCRREETTAARRÍÍAA

AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA

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Nombre del Puesto: Secretario Administrativo



Personal bajo su mando: Secretaria Jefe del Departamento de Recursos Humanos Jefe del Departamento de Recursos Materiales Jefe del Departamento de Finanzas

Escolaridad: Contador Público, Licenciado en Administración de Empresas o

Licenciado en Administración Pública.

Experiencia: Tres años de experiencia en puesto similar en la administración pública, amplio conocimiento de estructuras administrativas.


Administración por resultados, análisis financieros, manejo del tiempo, delegación de funciones, manejo de equipos de trabajo, manejo de estrategias, conocimientos de normatividades legales, seguimiento a planes, programas y proyectos, enfoque de servicio.

Aptitudes: Capacidad de organización, capacidad de negociación, habilidad numérica, liderazgo, motivación, toma de decisiones, iniciativa, innovación, criterio, fluidez de expresión oral.


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Nombre del Puesto: Secretaria

Jefe Inmediato: Secretario Administrativo

Dirección: Secretaría Administrativa


Escolaridad: Secretariado Comercial o Bachillerato Terminado.



Redacción de informes, manejo de equipo de cómputo (office e internet), capacidad para trabajo en equipo.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, sociabilidad, capacidad de organización y enfoque de servicio.


115


RReeccuurrssooss HHuummaannooss

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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Humanos


Departamento: Departamento de Recursos Humanos



Escolaridad: Contador Público, Licenciado en Derecho o Licenciado en

Administración Pública.



Manejo de estrategias, manejo del tiempo, manejo de equipos de trabajo, capacidad de gestión, conocimientos de normatividades legales, manejo de equipo de cómputo (office e Internet y aplicaciones de nómina) enfoque de servicio.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, sociabilidad, innovación, motivación, capacidad de organización, capacidad de negociación, fluidez de expresión oral y escrita y enfoque de servicio.


117



Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Recursos Humanos

Departamento: Departamento de Recursos Humanos



Escolaridad: Contador Público o Contador Privado.



Manejo de estrategias, manejo del tiempo, conocimientos de normatividades legales (fiscales, laborales y de seguridad social), habilidad numérica, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo (office e Internet y aplicaciones de nómina) enfoque de servicio.

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, sociabilidad, innovación, capacidad de organización, capacidad de negociación, fluidez de expresión oral y escrita y enfoque de servicio.


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RReeccuurrssooss MMaatteerriiaalleess

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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Materiales


Departamento: Departamento de Recursos Materiales


Personal bajo su mando: Analista Especializado Ayudante de Oficios Varios

Escolaridad: Contador Público, Licenciado en Administración Pública o

Licenciado en Administración de Empresas.



Manejo de estrategias, manejo del tiempo, manejo de equipos de trabajo, delegación de funciones, seguimiento a actividades, capacidad de gestión, manejo de equipo de cómputo (office e Internet y aplicaciones para control de inventarios y combustibles) y enfoque de servicio.

Aptitudes: Iniciativa, criterio, motivación, innovación, capacidad de organización, capacidad de negociación, toma de decisiones y enfoque de servicio.

Esfuerzo Mental: Concentración y perfil analítico.

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Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Recursos Materiales




Escolaridad: Carrera Técnica Administrativa o Bachillerato Terminado.



Manejo de estrategias, manejo del tiempo, seguimiento a actividades, capacidad de gestión, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo (office e Internet y aplicaciones para control de almacén e inventarios) y enfoque de servicio.

Aptitudes: Iniciativa, sociabilidad, capacidad de organización y enfoque de servicio.


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Nombre del Puesto: Auxiliar de Oficios Varios

Jefe Inmediato: Jefe de Recursos Materiales




Escolaridad: Bachillerato Terminado.



Conocimiento de la Ciudad, manejo de herramientas, conocimientos de plomería, electricidad y jardinería, seguimiento a actividades y enfoque de servicio, con licencia de conducir.

Aptitudes: Iniciativa, criterio, capacidad de organización, capacidad de negociación y enfoque de servicio.

Esfuerzo Mental: Concentración y perfil analítico.

Esfuerzo Físico: Exposición a la intemperie.

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FFiinnaannzzaass

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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Finanzas


Departamento: Departamento de Finanzas



Escolaridad: Contador público, Licenciado en Administración Pública o

Licenciado en Administración de Empresas.



Habilidad numérica, análisis financiero, manejo de estrategias, delegación de funciones, manejo del tiempo, manejo de equipos de trabajo, conocimientos de normatividades legales, manejo de equipo de cómputo (office e Internet y aplicaciones contables).

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, motivación, innovación, liderazgo, toma de decisiones, capacidad de organización.


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Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Finanzas

Departamento: Departamento de Finanzas



Escolaridad: Contador Público, Licenciado en Administración Pública o

Contador Privado.

Experiencia: Dos años de experiencia en puesto similar.


Habilidad numérica, análisis de información, manejo de estrategias, manejo del tiempo, trabajo en equipo, conocimientos de normatividades legales, manejo de equipo de cómputo (office e Internet y aplicaciones contables).

Aptitudes: Iniciativa, creatividad, criterio, capacidad de organización.


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DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS CCOOMMPPLLEEMMEENNTTAARRIIAASS ARTICULO PRIMERO.- El presente Manual de Organización de la Universidad Politécnica de Baja California, entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Órgano de Gobierno de esta Entidad Paraestatal. ARTICULO SEGUNDO.- El presente Manual de Organización deberá actualizarse por lo menos una vez cada año, y ésta deberá validarse con la aprobación del Órgano de Gobierno. Dado en la Sala de Juntas de esta Entidad Paraestatal, a los seis días del mes de diciembre del año dos mil siete.

A t e n t a m e n t e

M.C. Moisés Rivas López Rector

MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DE ORGANIZACION UPB… · 2009. 7. 15. · Teléfono Oficial:...

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