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MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS DE LA

SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, OBRAS

PÚBLICAS Y MEDIO AMBIENTE

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INTRODUCCIÓN

La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para

convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos,

encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas

y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la

gestión pública sea eficiente en su desempeño.

De acuerdo al eje rector “Gobierno Moderno y Eficiente”, establecido en el Plan Municipal de

Desarrollo 2012-2016, el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C.

Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios

de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de

instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la

eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas

administrativos obsoletos.

Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la

elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye

especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los

servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el

manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los

servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con

eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y

transparente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

3

MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO.

LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PARA EL

ESTADO DE HIDALGO.

LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO.

LEY DE PLANEACIÓN.

LEY DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE HIDALGO.

LEY DE INGRESOS MUNICIPAL.

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON

LAS MISMAS.

REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE

TULANCINGO DE BRAVO HGO.

BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO.


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

4

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Somos una Dirección que ejecuta de manera transparente, eficiente y eficaz los procedimientos

para la ejecución, administración y contratación de obra pública del Municipio mediante la

generación de los expedientes técnicos relacionados con la obras públicas municipales;

presupuestando y ejecutando las obras públicas que se programen con recursos tanto federales

como estatales y municipales.

VISIÓN

Ser una Dirección que comprenda las necesidades de la población en cuanto a su esparcimiento,

movilidad y necesidades de infraestructura municipal. Que contribuya al bienestar de la

ciudadanía y el desarrollo urbano sustentable del Municipio. A través de la ejecución,

administración y contratación de obra pública, el mantenimiento de la infraestructura municipal y

la promoción del rescate de espacios de convivencia social.


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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

PUESTO: CÓDIGO:

TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE INGENIERÍA CIVIL, LICENCIATURA EN ARQUITECTURA O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO.

EXPERIENCIA EN LA LEGISLACIÓN DE LA PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, OBRAS PÚBLICAS, SUPERVISIÓN DE OBRA, TRABAJO EN EQUIPO, LOGÍSTICA Y FUNCIONAMIENTO ORGÁNICO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA.

REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, OBRAS PÚBLICAS Y MEDIO AMBIENTE

LE REPORTAN: SUBDIRECTORES SECRETARIA, AUXILIAR

SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRA

PERSONAL TÉCNICO

ATRIBUCIONES:

Llevar a cabo la planeación y programación de las obras que deba realizar el Ayuntamiento y su

ejecución, cuando no deban ser sometidas a concurso;

Hacer los estudios y presupuestos de las obras a cargo del Municipio;

Intervenir en la forma en que el Presidente Municipal le indique, en las obras que el Municipio

realice con participación del Estado o la Federación o en coordinación o asociación con otros

municipios;

Responder, personalmente, por las deficiencias que tengan las obras municipales que bajo su

dirección se lleven a cabo;

Intervenir en la elaboración de los estudios y proyectos para el establecimiento y administración de

las reservas territoriales del Municipio;

Comparecer ante el Ayuntamiento, cuando sea requerido;

Asistir al Presidente Municipal, en las funciones técnicas del Comité de Planeación del Desarrollo

Municipal.

Atender de manera personal a la ciudadanía que así lo solicita;

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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

ATRIBUCIONES:

Realizar un plan de trabajo que facilite el buen desempeño de las actividades encomendadas por el

Secretario;

Integrar la información requerida para la generación de los expedientes técnicos relacionados con

la obra pública municipal;

Realizar proyectos ejecutivos de obra pública municipal;

Coordinar, ejecutiva y administrativamente el manejo de los programas federales y estatales

encomendados por el Secretario;

Planear presupuestar y ejecutar las obras públicas que se programen con recursos tanto federales,

estatales como municipales;

Eficientar el uso de vehículos y maquinaría con que cuenta la Dirección, con el fin de agilizar el

servicio brindado a la población;

Eficientar el usos de los recursos materiales a resguardo de la Dirección;

Contribuir a la actualización los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público

de la Dirección;

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por

la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; y

Y las demás que le asigne el Jefe Superior Inmediato;

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PROFESIOGRAMA

UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, OBRAS PÚBLICAS Y MEDIO AMBIENTE

8

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: SUBDIRECTOR

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE INGENIERÍA CIVIL, LICENCIATURA EN ARQUITECTURA O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO.

EXPERIENCIA EN LA LEGISLACIÓN DE LA PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, OBRAS PÚBLICAS, SUPERVISIÓN DE OBRA, TRABAJO EN EQUIPO, LOGÍSTICA Y FUNCIONAMIENTO ORGÁNICO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA.

REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

LE REPORTAN: SUPERVISOR SECRETARIA PERSONAL TÉCNICO

FUNCIONES:

Atender de manera personal a la ciudadanía que así lo solicita;

Desarrollar las actividades necesarias relativas a los fondos específicos que se le asignen;

Diseñar, en colaboración con los supervisores, los recorridos que habrán de realizar los inspectores;

Desempeñar, previa designación del Secretario de Desarrollo Urbano, Obras Públicas y Medio Ambiente, las funciones de Director en caso de falta temporal del mismo;

Proveer y prestar los servicios públicos a su cargo;

Supervisar los trabajos de supervisión de obra;

Recibir la bitácora de supervisión de obra que entregan, periódicamente, los supervisores;

Dar seguimiento al trabajo de campo que realizan los supervisores;

Brindar apoyo Técnico en concursos y licitaciones de obra pública.

Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato;

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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

SUBDIRECTOR(RECFIS, SUBSEMUN, FAISM,

EXTRAORDINARIO)

SUBDIRECTOR(HABITAT, PREP, 3X1, CDI,

PRAH)

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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: SECRETARIA

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO O CARRERA COMERCIAL

CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y

ORGANIZACIÓN DE OFICINAS.

REPORTA A: DIRECTOR Y SUBDIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección;

Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección;

Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior).

Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y correspondencia;

Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Dirección;

Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales;

Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección;

Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material;

Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato;

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;

Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.

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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


SECRETARIA


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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: AUXILIAR

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL.

CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, OFIMÁTICA, ARCHIVO, REDACCIÓN Y

ORGANIZACIÓN DE OFICINAS.

REPORTA A: DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de

adscripción.

Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado.

Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de

adscripción.

Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia

Brindar a la sociedad información especifica sobre los procedimientos de su competencia.

Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las

actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios.

Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades.

Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres,

fechas, números, claves y datos.

Determinar el o los siguientes trámites y hacer anotaciones para resoluciones, registros,

integración de expedientes e información.

Formulan y elaboran mecanográficamente oficios, avisos e informes de los servicios que

realiza.

Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física.

Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo.


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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


AUXILIAR


14

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE INGENIERÍA CIVIL, LICENCIATURA EN ARQUITECTURA O

CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL

PUESTO.

OBRAS PÚBLICAS, SUPERVISIÓN DE OBRA, TRABAJO EN EQUIPO, LOGÍSTICA Y

FUNCIONAMIENTO ORGÁNICO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA.


LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Revisar y proponer mejoras al marco normativo municipal en materia de licencias y

permisos propios de la Dirección;

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y

velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;

Informar oportunamente sobre el estatus técnico que guardan las obras previamente

encomendadas;

Realizar los levantamientos topográficos y la medición de obras que le competan al

municipio,

Diseñar los dibujos arquitectónicos de las obras en las que participe el Municipio a través

de la Dirección de Obras Públicas

Apoyar en la realización de los presupuestos de obra en las funciones de su competencia

Realizar conforme a lo establecido en los reglamentos y las consideraciones técnicas y/o

de ingeniería la supervisión de las obras del Municipio,

Elaborar en tiempo y forma la revisión de estimaciones que le encomienden o le

correspondan;

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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

FUNCIONES:

Asistir y apoyar en las diferentes entregas de recepción de obra en que participe la

Dirección;

Realizar los recorridos de obra con diferentes dependencias de gobierno y funcionarios de

gobierno que correspondan;

Hacer en tiempo y forma los generadores de obra que correspondan o le competan,

Recopilar firmas de comités y delegados de las obras en que participe la Dirección;

Participar o coordinar, según sea el caso, las formaciones de comité de obra en que

participe la Dirección;

Llevar una bitácora de obra conforme a las disposiciones que para tal efecto le informen,

así como sacar fotos pera reportes de obras; y


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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓ N DE OBRA

17

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: PERSONAL DE SUPERVISIÓN DE OBRA

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN ARQUITECTURA, INGENIERÍA CIVIL,

INDUSTRIAL.

EXPERIENCIA EN CONSTRUCCIÓN, ELABORACIÓN DE PLANOS ARQUITECTÓNICOS,

LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, MANEJO DE SOFTWARE CAD, COSTOS,

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONSTRUCCIÓN, USO DE SUELO, PLANEACIÓN DEL

DESARROLLO URBANO.


LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Ejecutar con prontitud eficiencia y eficacia los trabajos que se le encomienden en la

planeación de las actividades de supervisión;

Llevar y entregar a su jefe inmediato una bitácora de trabajos ejecutados. Conforme a las

disposiciones que para tal efecto haga este;

Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades,


adscripción,

Mantener actualizados los archivos técnicos y avances de cada obra;

Dar seguimiento de inicio, proceso y término de las obras;

Mantener actualizados los avances de cada obra;

Elaborar oficios y memorándum a contratistas;


velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo,


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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓ N DE OBRA

SUPERVISORES DE OBRA


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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: PERSONAL DE SUPERVISIÓN DE CAMPO


INDUSTRIAL.




DESARROLLO URBANO.


LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Ejecutar con prontitud eficiencia y eficacia los trabajos que se le encomienden en la planeación de las actividades;

Llevar y entregar a su jefe inmediato una bitácora de trabajos ejecutados. Conforme a las disposiciones que para tal efecto haga este;


Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de adscripción,

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo,

Verificar las rutas para su mantenimiento vial y asignar tareas o actividades a los personal de mantenimiento vial y maquinaria;

Realizar levantamiento de campo y revisión de expedientes técnicos de los programa encomendados;

Realizar trabajos de construcción y/o mantenimiento en diversas calles y avenidas del municipio;

Solicitar material requerido para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo;

Mantener las unidades y equipo en buen estado para darle el mejor servicio a la Población;


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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

SUPERVISIÓN DE CAMPO


21

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO:

PERSONAL DE PROGRAMAS FEDERALES Y

ESTATALES


INDUSTRIAL.




DESARROLLO URBANO.


LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Ejecutar con prontitud eficiencia y eficacia los trabajos que se le encomienden en la

planeación de las sus actividades ;

Integrar conforme a reglas de operación, los expedientes técnicos pertinentes;

Realizar actividades de seguimiento y gestión de los proyectos;



adscripción,

Enlace físico de los programas Hábitat y Espacios públicos;

Subir información relativa a los programas Hábitat y espacios públicos al SIIPSO (Sistema

Integral de Información de Programas Sociales);


velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo,

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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

ÁREA DE PROGRAMAS ESTATALES Y FEDERALES

AUXILIARESTÉCNICOS


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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: PERSONAL DE EXPEDIENTES TÉCNICOS


INDUSTRIAL.




DESARROLLO URBANO.

REPORTA A: DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Realizar los estudios y trabajos técnicos necesarios derivados de las actividades que le

turnen;

Subir información relativa a los programas Hábitat y espacios públicos al SIIPSO (Sistema

Integral de Información de Programas Sociales);

Llevar a cabo técnicamente los proyectos y expedientes encomendados además de la

generación de los informes necesarios.;

Elaborar comunicaciones y presentaciones escritas y/o digitales que se requieran de los

proyectos;


velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

Informar oportunamente sobre el estatus que guardan proyectos que se le han turnado;

Llevar un registro histórico digital de los proyectos turnadas así como del resultado de los

mismos.


24

PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


EXPEDIENTES TÉCNICOS

AUXILIARESTÉCNICOS

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PROFESIOGRAMA

ORGANIGRAMA GENERAL


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


SUBDIRECTOR(RECFIS, SUBSEMUN, FAISM,

EXTRAORDINARIO)

SUBDIRECTOR(HABITAT, PREP, 3X1, CDI,

PRAH)

SUPERVISIÓN DE CAMPOTitl e

ÁREA DE PROGRAMAS ESTATALES Y FEDERALES

EXPEDIENTES TÉCNICOS

SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRA

SUPERVISORES DEOBRA

SUPERVISORES DECAMPO

OPERADORES DEMAQUINARIA

VELADOR

AUXILIARESTÉCNICOS

AUXILIARESTÉCNICOS

RELACIÓN DE MANDO

RELACIÓN DE COLABORACIÓN

SIMBOLOGÍA

SECRETARIA

AUXILIAR

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Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo.

Administración 2012-2016

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