MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y...

H. Ayuntamiento Constitucional

Jalapa, Tabasco

2013 - 2015

Prolongación Guadalupe victoria s/n Jalapa, Tabasco. Teléfono 932-36-3-01-46 y 36-3-03-72 1

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL

JALAPA, TABASCO

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

Y

PROCEDIMIENTOS


Jalapa, Tabasco

2013 - 2015



JALAPA, TABASCO

CONTENIDO

Introducción Misión Visión Antecedentes Justificación Quienes somos Marco jurídico Micro localización Macro Localización Organigrama

Objetivo general

Objetivos específicos

Programas sociales

Objetivos y funciones de las áreas del DIF municipal

Presidenta del DIF

Secretaria particular

Coordinador general del DIF municipal

Secretaria

Coordinadora procurador de la defensa del menor y la familia

Auxiliar del procurador

Psicología

Trabajo social

Comunicación social

Auxiliar de representante de eventos

Jefe de Administración

Secretaria

Auxiliar del área administrativa

Intendencia

Plomería

Chofer


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Coordinador de CENDI

Coordinador Unidad básico de rehabilitación (U.B.R.)

Coordinador del programa PAMAR

Coordinador de desayunos escolares

Bodega

Promotores estatal y municipal

Auxiliar de programa adultos mayores

Responsable de talleres

Logística

Asistencia medica

Transparencia e informática


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Introducción

En Jalapa, el gobierno tiene como gran objetivo brindar la asistencia social a la

población a través de programas acordes y congruentes a la realidad que vive la

población del municipio, para lo cual pretende que la Asistencia Social se acepte

como el conjunto de acciones dirigidas a convertir en positivas las circunstancias

adversas que impiden al hombre su realización como individuó, como miembro de

una familia y de la comunidad; así como la protección física, mental y social a

personas especiales al igual de aquellos que se encuentran en estado de

abandono, en tanto se logre una solución satisfactoria a su situación.

Seremos protagonistas de una nueva etapa en la historia de nuestro municipio que

nos obliga a trabajar unidos para responder con hechos al reto de construir una

sociedad más justa y más humana, que favorezca el progreso y brinde

oportunidades para todos.

En afán de cumplir tal propósito, ha llevado a la actual Administración del Sistema

DIF Municipal a considerar que el problema no es solo evidentemente en la

situación económica si no en su aparato administrativo que es el instrumento

básico para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y

resultados concretos, es por ello que se realizara una estructura que se adecué a

las necesidades del municipio, el cual nos permitirá elevar la calidad de vida

familiar.

Las ideas, programas y cursos de acción plasmados en este Plan de Desarrollo

Social y Humano de Jalapa 2013-2015, es enfocar los esfuerzos hacia el

fortalecimiento y consolidación de un municipio con equidad, justicia social e

igualdad en el acceso a las oportunidades que brinda el desarrollo para todos sus

habitantes. Buscamos ser un instrumento rector en materia de desarrollo social y

humano que construya hacia el futuro, partiendo de las demandas sociales más

sentidas por nuestra comunidad.

Mi mayor deseo es que el contenido del Plan, motive el compromiso de todos los

Jalapanecos empeñados en construir un futuro mejor, porque Jalapa vive¡¡


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Misión

Coordinar, vigilar y otorgar servicios de Asistencia Social con calidad y calidez

humana, dirigidos estratégicamente a los grupos vulnerables a través de los

diferentes Programas preventivos y de atención social, dando mayor énfasis al

Desarrollo Humano Individual y la Integración Familiar comunitaria, promoviendo

los valores en la familia e involucrando a la sociedad, Instituciones y

Organizaciones Públicas y Privadas.

Visión

Ser una de las mejores instituciones de asistencia social en la región, que

fortalezcan los programas ya existentes, así como también implementar nuevos

proyectos con acciones eficaces, eficientes e innovadores que incorporen la

participación ciudadana corresponsable, uniendo voluntades, esfuerzos, talentos

públicos y privados.

Antecedentes

Durante la Administración Publica del Prof. Luis Felipe Oropeza Luna en el periodo

1983-1985 se logró adquirir el terreno para la construcción del DIF de Jalapa y fue

durante el trienio del Lic. Rodolfo Jiménez Damasco que se estableció como una

coordinación general del DIF municipal. Siendo la Sra. María Lourdes León de

Jiménez presidenta honoraria del patronato del DIF en el periodo de 1986-1988,

debido a las necesidades de la población y de las personas vulnerables que

solicitaban apoyos para satisfacer sus necesidades, tales como despensa,

bastones, medicamentos que era lo básico para el apoyo de todas las personas

que lo requieran, su origen fue en las oficinas que se encuentran ubicadas

actualmente en el servicio médico de ISSET, en la calle Prolongación Pino Suarez

a lado del magisterio.


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En la actualidad el DIF es una dependencia que se encarga de gestionar

apoyo a nivel estatal, tales como despensa para discapacitados y de la tercera

edad, becas a estudiante con buenos promedios a través del programa PAMAR,

así como también el apoyo de 70 y más a personas de la tercera edad con

credenciales de INAPAM, programas de desayunos escolares que beneficia tanto

a la cabecera municipal y a las escuelas que integran el municipio de Jalapa, de

igual manera brindarle asistencia social en apoyo a los niños que son maltratados

por sus padres a través de la procuraduría de la defensa del menor y la Familia,

actualmente el DIF se encuentra ubicado en prolongación Guadalupe victoria s/n.

Justificación

El presente plan municipal de desarrollo social y humano de Jalapa es un

documento rector de control Administrativo, elaborado con la finalidad de normar

la estructura organizacional, de tal forma que nos permita optimizar recursos,

coordinando esfuerzos y acciones para el logro de los objetivos establecidos,

dentro de su contenido se encontrarán líneas de acción específicas como el

desarrollo integral de la familia, mujeres, jóvenes, discapacitados, atención del

adulto mayor, se otorgaran consultan psicológicas y medicas a las personas que

presenten problemas de salud, gestionando los medicamentos ante las

instituciones correspondientes o realizando eventos altruistas como el Medicatón,

se promoverá el fortalecimiento económico y alimenticio en los hogares, se

implementaran programas y talleres a través del IFORTAB entre otros.

Para evitar la duplicidad de funciones, se definen las responsabilidades de cada

unidad. El marco legal de este documento, presenta el sustento Jurídico-

Administrativo, con disposiciones legales que emanan de la Constitución Política

de los Estados Unidos Mexicanos, Ley Federal De Planeación, Constitución

Política Del Estado De Tabasco, Ley Estatal De Planeación, Ley Orgánica

Municipal, Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados denominados

Sistemas Municipales DIF y demás normatividad aplicable.


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El Organigrama del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del municipio

de Jalapa Tabasco, presenta el tipo de organización que se tiene, define los

niveles jerárquicos, establece las líneas de autoridad y comunicación y señala los

tramos de control, así como también indica la relación que guardan entre sí, las

áreas sustantivas y adjetivas, lo cual facilita a los servidores públicos el

conocimiento de la ubicación que guardan dentro de la estructura. Este documento

representa una herramienta de referencia y consulta, encaminada a orientar a los

servidores públicos en la ejecución de sus labores cotidianas, por lo que deberá

ser actualizado cuando menos cada año o cuando existan cambios considerables

en la estructura orgánica.

Quienes somos

Desarrollo integral de la familia

El Sistema Municipal DIF, representa en términos de asistencia social, el vínculo

más estrecho entre el gobierno y la ciudadanía, ya que establece los medios para

asegurar la equidad y garantizar el bienestar ciudadano, definiendo las

necesidades de la población para atenderlas con la mayor calidad posible. La

institución busca mejorar la calidad de vida a través de programas sociales,

pláticas de orientación, acercamiento de servicios básicos y gestión de donativos.

Así mismo promover la mejores condiciones de desarrollo familiar fomentando los

valores y brindando el apoyo a los integrantes de las familias que sufren carencias

o requieren de una atención especial, principalmente para niños, jóvenes, mujeres,

personas con capacidades diferentes, adultos mayores, permitiéndoles

incorporarse a la sociedad de manera productiva.

Los principios que el Sistema Municipal DIF Jalapa busca fomentar son unidad

familiar, el respeto a los derechos y garantías; e integridad de los individuos y de

las familias, el derecho a tener una buena alimentación y nutrición a través de la

educación en las técnicas para el cuidado de huertos, y en el aprendizaje de

recetas nutritivas y de bajo costo; fomentara el principio de una autoestima sana

que redunde en integridad y satisfacción de las personas; estimulara el valor de

crecer en el aprendizaje y crecimiento personal y familiar a través de los cursos y

talleres que imparte, en general fomentaremos la tolerancia, el respeto, el amor


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por la familia y por la vida; esperando poder contribuir a lograr que el municipio de

Jalapa sea un lugar para vivir mejor. Los valores que se implementaran como

una institución que se encuentra al servicio público son los siguientes:

1. Congruencia.

2. Humildad.

3. Equidad.

4. La tolerancia

5. El trabajo en equipo.

6. La calidez y calidad en el servicio.

7. La honestidad.

8. La justicia.

9. La legalidad.

10. La democracia.

11. La unidad familiar.

12. El respeto a los derechos humanos.

13. El compromiso con la ciudadanía.

14. Lealtad.

15. Responsabilidad y compromiso.

Este plan de trabajo se encarga de brindar atención integral a las familias, siendo

la parte, fundamental de tener una directriz clara y con visión en los programas y

acciones que ofrece el sistema permitiéndoles una mejor calidad de vida de sus

integrantes en las esferas personal, de pareja y de grupo familiar por medio de

acciones preventivo educativas que les permite el establecimiento de mejores

proyectos de vida.


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Población

Jalapa es un municipio del estado mexicano de Tabasco, localizado en la región

del río Grijalva y en la subregión de la Sierra. Su cabecera municipal es la ciudad

de Jalapa y cuenta con una división constituida, además, por 13 ejidos, 44

rancherías, 4 poblados, 1 colonia rural y 2 fraccionamientos.

Su extensión es de 642.91km ², los cuales corresponden al 2.6% del total del

estado; esto coloca al municipio en el undécimo lugar en extensión territorial.

Colinda al Norte con los municipios de Centro y Macuspana, al Sur con el

municipio de Tacotalpa, al Este con el municipio de Macuspana y al Oeste con los

municipios de Teapa y Centro.


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Marco jurídico

El artículo 115 de nuestra Carta Magna, sienta las bases Jurídicas para la

existencia de los municipios, como base de la división territorial y organización

política y administrativa de las entidades federativas.

El artículo 65 de la Constitución Política del Estado de Tabasco, establece: El

Municipio Libre tiene personalidad jurídica para todos los efectos legales y los

Ayuntamientos tendrán las siguientes facultades:

III. Los Municipios, en los términos de las Leyes Federales y Estatales relativas,

estarán facultados para elaborar, dentro del Sistema Estatal de Planeación

Democrática, sus Planes Municipales trianuales y sus programas operativos

anuales. Los Planes Municipales de Desarrollo precisarán los objetivos generales,

estrategias y prioridades del Desarrollo Integral del Municipio, contendrán

previsiones sobre los recursos que serán asignados a tales fines; determinarán los

instrumentos y responsables de su ejecución, establecerán los lineamientos de

política de carácter global, sectorial y de servicios municipales. Sus previsiones se

referirán al conjunto de la actividad económica y social y regirán el contenido de

los programas operativos anuales, en concordancia siempre con el Plan Estatal y

con el Plan Nacional de Desarrollo. En los municipios donde existan pueblos y

comunidades indígenas, se les deberá consultar para la elaboración de estos

planes, en términos de lo establecido en la fracción IX del apartado B del artículo 2

de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

A continuación se enumeran los ordenamientos Jurídico Administrativos vigentes

en nuestro Municipio de Jalapa, Tabasco.


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Disposiciones Federales

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Federal de Planeación.

Constitución Política del Estado de Tabasco

Ley Estatal de Planeación

Ley Orgánica Municipal

Ley Federal del Trabajo.

Ley General de Salud.

Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.

Decreto de promulgación de la convención sobre los derechos del niño.

Decreto de la promulgación de la convención sobre la protección de menores

Estatuto orgánico del Instituto Nacional de las personas adultas mayores.


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MICRO LOCALIZACIÒN


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Macro localización


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PRESIDENTA DEL PATRONATO DIF

SRA. ANA JULIA DE LA CRUZ DE HERNÁNDEZ

SECRETARIA PARTICULAR MARCELA MORALES

CASTELLANOS

COORDINADOR GENERAL DEL DIF MUNICIPAL

LIC. MARITZA OLIVIA CARDENAS PERERA

SECRETARIA MATILDE HERNÁNDEZ REYEZ

COORDINADORA PROCURADOR DE LA DEFENSA

DEL MENOR LIC. DIANA ELVIRA CORDERO CORROY

AUXILIAR DEL PROCURADOR LIC.TELMA GPE TORRES MORALES

PSICOLOGO LIC.ESMELIN PEREZ DE LA

CRUZ

TRABAJO SOCIAL DORIS DEL CARMEN

SILVAN MENDEZ

AUXILIARES DE REPRESENTANTE EN EVENTOS

LIC. DAVID GUSTAVO PEREZ LUIS MIGUEL AGUILAR GOMEZ

COMUNICACIÓN SOCIAL

LIC. MARIELA GUILLEN HERNÁNDEZ

JEFE ADMINISTRACIÓN

LIC. JESUS ALBERTO TORRES MORALES

SECRETARIA LIDIA OCAÑA PERERA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

LISSETTE BERENICE BRINDIS SÁNCHEZ

INTENDENCIA

CATALINO ALVARADO SANCHEZ JAIME AGUILAR SANCHEZ

PLOMERIA VICTOR ROSADO

RAMOS

CHOFER MARIO AGUILAR PEREZ

COORDINADOR DE PAMAR

L.C.E DIANA GEORGINA CORREA ARIAS

AUXILIAR PROGRAMA ADULTO MAYORES GABRIELA GPE. MORALES MENDEZ

LOGISTICA ISIDORO LOPEZ ALVARADO RONEY DAMASCO GLEZ JOSE OSCAR FERRER ASCENCIO CARLOS ARCIA TORREZ

TRANSPARENCIA E INFORMATICA

LIC. VERONICA DE LA CRUZ GONZALEZ

ASISTENCIA MEDICA

AUXILIAR LAURA ARCIA HERNÁNDEZ

EUNICE YAJAIRA CALDERON GUZMAN

COORDINADOR DE LA UNIDAD BASICA DE REHABILITACIÓN NO. 14 (U.B.R.) PSICOLOGO ARTURO DE JESUS ZURITA PRIEGO

COORDINADOR CENDI

LIC. CECILIA LANDERO DE LA CRUZ

RESPONSABLE DE TALLERES MAESTRA FRANCISCA REYES

Y MENDEZ

BODEGA

MARIA ELENA ROSADO DOMINGUEZ

JOSE DEL CARMEN GOMEZ CHAN

COORDINADOR

DESAYUNOS ESCOLARES MARGARITA HIDALGO CORNELIO

PROMOTORES ESTATALES Y MUNICIPAL

CLAUDIA ESTHER ZURITA ESPINOSA CELESTEGUZMAN REYES MANUEL MENDEZ MAYO FIDEL NORIEGA ARCIA

COORDINADOR DE INAPAM

CLAUDIA ZURITA PRIEGO

ORGANIGRAMA DEL DIF


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Objetivo general

Diseñar estrategias y líneas de acción en materia de asistencia social e

implementar en coordinación con organizaciones de la sociedad civil, instituciones

públicas y privadas, los programas que respondan a las necesidades de los

grupos vulnerables y en riesgo, con un sistema permanente de seguimiento,

control y evaluación.

Objetivos específicos

Generar una directriz de largo plazo en materia social que facilite el trabajo

de la administración pública y fomente el bienestar social de los habitantes

de Jalapa, Tabasco.

Facilitar la corresponsabilidad entre ciudadanos y gobierno para resolver de

manera conjunta las problemáticas prioritarias en materia social del

municipio.

Innovar en el desarrollo de una política social integral en donde los diversos

actores de la comunidad se involucren en el seguimiento y evaluación de

los programas velando por que las acciones gubernamentales eleven la

calidad de vida de los habitantes del municipio de jalapa.

Elevar la calidad de vida de las familias y comunidades marginadas a través

de su participación en programas de asistencia social.

Fortalecer el nivel nutricional en las escuelas con los desayunos escolares,

a través de la supervisión del personal a cargo, con la finalidad de mejorar

la calidad de vida de los niños.

Promover programas de servicios de Salud.

Promover programas de Alimentación y Nutrición Familiar.

Coordinar e impulsar las actividades que en materia de asistencia social

realicen otras instituciones públicas, privadas o comunitarias dentro del

municipio que sean requeridas en beneficio de la población más vulnerable

de la entidad.

Promover apoyos para Centros de Desarrollo Infantil, Guarderías y

Primarias.

Prestar servicios de asistencia jurídica y procuración social a niños y niñas,

adultos mayores, personas con capacidades diferentes y familias, en la

búsqueda de su integración y bienestar.

Llevar a cabo programas culturales, deportivos y sociales para la población.


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Objetivos y funciones

De las áreas del DIF municipal

Presidenta DIF municipal

Objetivos

Proporcionar a los empleados que laboran en el Sistema DIF Municipal los

elementos técnicos básicos para la realización de las actividades Administrativas,

además de precisar responsabilidades operativas para la ejecución, control y

evaluación de las mismas y así evitar en lo posible la duplicidad de funciones.

Apoyar en las necesidades de las personas vulnerables

Funciones

Realizar actividades culturales, sociales y recreativas.

Proporcionar un servicio de respeto, responsabilidad y tolerancia a través de los diferentes departamentos.

Revisar y Actualizar los inventarios que deban de llevar el Sistema Municipal DIF.

Cumplir los objetivos, funciones y labores sociales del Sistema Municipal DIF

Dictar las medidas y acuerdos necesarios para la protección de la infancia, el

discapacitado y la integración de la familia; así como para cumplir con los objetivos

del Sistema Municipal DIF.

Celebrar los convenios necesarios con las Dependencias y Entidades Públicas

para el cumplimiento de los objetivos del Sistema DIF.

Solicitar asesoría de cualquier naturaleza a las personas o instituciones que

estime conveniente.


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Secretaria particular

Objetivo

Apoyar a la presidencia en la organización de sus funciones, así como mantenerlo

informado sobre los compromisos oficiales contraídos.

Funciones

Organiza, registra y controla la agenda de presidencia, los compromisos,

audiencia, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y asuntos que

tenga que realizar y eventos que tenga que participar.

Acuerda periódicamente con presidencia para presentar a su consideración

documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con

sus funciones.

Coordina los acuerdos de presidencia con las unidades administrativas y

demás servidores públicos.

Realiza el seguimiento de los acuerdos y ordenes de presidencia con los

titulares de unidades administrativas, informando a este sobre sus avances

y logros.

Remite con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire presidencia a

los titulares de las unidades administrativas para su observancia y

cumplimiento.

Solicita a las instancias correspondientes la información necesaria para

mantener informado de manera permanente a presidencia.

Registra y controla la correspondencia y el archivo de la documentación

privada y/o confidencial que debe hacerse llegar a presidencia.

Establece y opera los lineamientos para mejorar el tratamiento de la

correspondencia.

Desarrolla las demás funciones inherente al área de su competencia.


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Coordinadora general del DIF municipal

Objetivo

El propósito principal de la Dirección General de este organismo descentralizado,

es vigilar las diferentes tareas encomendadas a todas las áreas que integran el

sistema DIF, esto con la finalidad de coordinar y brindar un buen servicio, además

de atender a la población, y así mismo coordinarse con presidencia en la cuestión

de dar respuestas favorables a cada una de las peticiones que llegan a este

sistema.

Funciones

Atender a las diferentes personas de las distintas comunidades del

municipio que demandan un apoyo a la institución.

Recibir las solicitudes de demandas de las personas que solicitan un apoyo.

Aprobar y proceder a realizar la entrega de los diferentes apoyos otorgados.

Supervisar conjuntamente con el personal la entrega de los apoyos.

Coordinar los comités comunitarios.

Buscar apoyo en las diferentes instituciones de gobierno, estatal y federal,

para adquirir materiales con los que serán beneficiados los ciudadanos de

las distintas comunidades del municipio.

Vigilar las diferentes tareas encomendadas a todas las áreas.

Administración

Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia.

Comunicación Social

Choferes

Resguardar y vigilar la documentación y la información propia de las

actividades encomendadas al Sistema Municipal DIF; debiendo esta ser

generada dentro del mismo Sistema y por el personal, para su debida

revisión y control.

Programar reuniones periódicas con los responsables de los programas,

para evaluar lo realizado además de dar el seguimiento a las demandas

generadas por la población en cuanto a programas de asistencia social.


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Secretaria de la directora

Objetivo

Mantener de manera ordenada la documentación enviada y recibida, de igual

forma contribuir en la atención a la ciudadanía.

Funciones

Elaborar toda la documentación (oficios) que se turnan a las diferentes

dependencias normativas y municipales.

Apoyar en la formación de comités comunitarios.

Colaborar en las distintas actividades que realizaran con la finalidad de

recaudar fondos para el patronato DIF municipal.

Controlar el archivo de la documentación enviada y recibida.

Elaborar el relleno de las diferentes actas que se establecen las diferentes

entregas de apoyos.

Llevar el control de las llamadas telefónicas que se realizaran.


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Coordinadora Procurador de la defensa del menor y la familia

Objetivo

Brindar atención jurídica y asistencia social a la población vulnerable, en relación

de asuntos de índole familiar

Funciones

Realizar asesorías jurídicas a las personas que lo requieran.

Promover ante los juzgados correspondientes en el municipio los siguientes

juicios: registro extemporáneo de actas de nacimiento, pensión alimenticia,

corrección de actas de nacimiento, de guardia y custodia, perdida de la

patria potestad y juicios de adopción.

Tener comparecencia en los procesos de orden familiar que se lleven a

cabo en los juzgados que se encuentren dentro de la jurisdicción, con la

personalidad acreditada como presente legal del sistema DIF, los cuales

están previstos en el código civil vigente en el estado de Tabasco.

Fungir como mediador en las audiencias conciliatorias previstas en la Ley

de Tratamiento y Prevención de la Violencia Intrafamiliar del Estado de

Tabasco.

Denunciar o asesorar a las personas ante el Ministerio Publico cuando se

detecten elementos de tipo penal.

Realizar actas de guardia y custodia, separación definitiva, de hechos

cuando en la audiencia conciliatoria de partes estén de acuerdo.

Ordenar la realización de trabajos sociales y posteriormente, levantar la

constancia de los hechos requeridos.

Ser tutor de menores en caso de abandono o cuando son victimas de

cualquier tipo de violencia contempladas en el Art. 2 de la Ley de

Tratamiento de Prevención de la Violencia Intrafamiliar Vigente en el

Estado.


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Auxiliar del procurador de la defensa del menor y la familia

Objetivo

Apoyar al titular de la procuraduría en agilizar con mayor rapidez los asuntos en

trámites que se subsiste en esa área y de igual manera de ofrecer un servicio de

calidad.

Funciones

Asistir al procurador en alguna de las funciones, no así en aquellas que de

acuerdo a la ley son de responsabilidad explicitas por las leyes vigentes en

el Estado de Tabasco.

Psicólogo del procurador de la defensa del menor y la familia

Objetivo

Brindar atención psicológica a niños, adolescentes, adultos y adultos mayores a

través de programas de prevención, orientación y atención, ofreciendo un servicio

que repercuta positivamente en el ámbito familiar personal y social, creando las

condiciones necesarias que lo lleven a mejorar su calidad de vida.

Funciones

Realizar terapias psicológicas personales, individuales y de familia.

Llevar a cabo visitas domiciliarias, cuando es solicitado por el Procurador

de la institución; en las cuales participa el Psicólogo y la trabajadora social.

Apoyar en la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia y Asuntos

Jurídicos.


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Trabajadora social de la defensa del menor y la familia

Objetivo

Proporcionar información clara y precisa a las personas que necesiten orientación,

así como de realizar investigación de los casos que son atendidos en la

Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia.

Funciones

Realizar visitas domiciliarias de los casos que se presentan Diariamente

Realizar los estudios de cada caso Diariamente

Corroborar maltrato, descuido y abandono de menores, incapaces, adultos

mayores y personas discapacitadas.

Apoyar en actividades administrativas de la Procuraduría

Dar información a las personas que acudan al modulo

Comunicación Social

Objetivo

Asistir a todos los diversos eventos que se realicen por parte del DIF con la

intención de exponer, reportar por medio de imágenes tomadas los apoyos que se

brinden por parte de cada servicio que lo requiera.

Funciones

Captar por medio de la cámara las diferentes actividades que se realizan

con el propósito de recaudar fondos para apoyar a las personas más

necesitadas.

Fotografiar los momentos en que se hace entrega a las personas de los

diferentes apoyos que se otorgan, ya sea del gobierno municipal y/o estatal.


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Auxiliar de representante de eventos

Objetivo

Realizar, estructurar e implementar la creatividad e innovación en los diseños e

imagen requerida por el DIF.

Funciones

Proponer las diferentes ideas de innovación para la imagen del DIF

Elaboración de tarjetas, reconocimientos, lonas, trípticos o dípticos, entre

otras cosas.

Jefe Administrador

Objetivo

Dirigir en forma eficaz los recursos humanos, financieros y materiales, de acuerdo

a la partida presupuestal asignados al DIF Municipal, coordinando y supervisando

su correcta función.

Funciones

Conciliar con el departamento de finanzas y programación, el presupuesto

programado para la realización de las diferentes actividades y apoyos que

se realizaran en la institución.

Conciliar con el departamento de finanzas y programación, la auto

evaluación y reporte de proveedores.

Manejo de toda la documentación de expedientes para la comprobación de

gastos.

Controlar los gastos ejecutados en los proyectos.

Manejo de toda la documentación administrativa para su buen

funcionamiento.

Manejo de papelería de manera eficiente.


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Secretaria administrativo

Objetivo realice correctamente las actividades del área administrativas, así como

también verificar que toda documentación sea recepcionada y archivada en forma

ordenada.

Funciones

Vigilar que todos los expedientes sean debidamente archivados.

Apoyar en la realización de fotocopiado de toda la documentación que se

envía a las diferentes instancias.

Revisar que la documentación se elabore con prontitud y eficiencia.

Recepcionar las solicitudes de las diferentes áreas de la Coordinación

General del DIF Municipal.

Captura de información y datos importantes.

Auxiliar del área administrativo

Objetivo

Vigilar que se realice correctamente las actividades del área administrativas, así

como también verificar que toda documentación sea recepcionada y archivada en

forma ordenada.

Funciones

Vigilar que todos los expedientes sean debidamente archivados.

Apoyar en la realización de fotocopiado de toda la documentación que se

envía a las diferentes instancias.

Revisar que la documentación se elabore con prontitud y eficiencia.

Recepcionar las solicitudes de las diferentes áreas de la Coordinación



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Intendencia

Objetivo

Conservar en óptimas condiciones de limpieza de las instalaciones del DIF

municipal.

Funciones

Realizar el trabajo de limpieza en las diferentes áreas de la Coordinación


Cumplir con las normas establecidas de calidad e higiene.

Mantener y conservar en condiciones óptimas las instalaciones y equipos.

Plomería

Objetivo

Mantenimiento y reparaciones de las instalaciones del DIF municipal.

Funciones

Realizar el trabajo en las diferentes áreas de la Coordinación General del

DIF Municipal.

Cumplir con las normas establecidas de seguridad.

Mantener y conservar en condiciones óptimas las instalaciones y equipos.


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Chofer

Objetivo

Conducir los vehículos de la coordinación del DIF, para la entrega de

correspondencia y tareas de mensajería que le asignen.

Funciones

Apoyar a todo el personal, responsable de entregar y supervisar apoyos en

las distintas comunidades del municipio.

Apoyar en las actividades de entrega de documentos, invitaciones y apoyos

otorgados a las personas que solicitaron algún tipo de apoyo a la

institución.

Mantener limpio las unidades asignadas.

COORDINADOR DEL CENDI

Objetivo

Definir gráficamente la estructura orgánica que corresponde a la dirección del

CENDI, tomando en cuenta las jerarquías contenidas en su reglamento, establecer

las áreas de responsabilidad describiendo las atribuciones de los puestos que la

conforman, coadyuvar a señalar de forma clara y precisa el grado de autoridad de

cada uno de los puestos y evitar la duplicidad de las atribuciones.


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Funciones

Contribuir al conocimiento y manejo de la interacción social del menor,

estimulándolo para participar en acciones de integración y mejoramiento de

la familia, la comunidad y la escuela.

Estimular, incrementar y orientar la curiosidad el niño para iniciarlo en el

conocimiento y comprensión de la naturaleza, así como en el desarrollo de

habilidades y actitudes para conservarla y protegerla.

Ampliar los espacios de reconocimiento para los niños y las niñas en la

sociedad en la que viven, propiciando un clima de respeto y estimulación

para su desarrollo.

Favorecer la participación activa de los padres y las madres de familia, ya

que éstos inciden e instrumentan en gran medida el tipo de condiciones que

benefician y potencializar los logros de los niños y las niñas, a través de la

relación afectiva que se establece con ellos. Además de permitir la

continuidad de la labor educativa del CENDI en el seno familiar en beneficio

de los infantes.


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Unidad básica de rehabilitación (U.B.R.)

Objetivo

Otorgar asistencia integral con sentido humano a las personas con capacidades

diferentes, así mismo prestar servicios de atención a todas las personas que

requieran rehabilitarse para contribuir a mejorar su calidad de vida en condiciones

de mayor independencia.

Promover la igualdad y la participación mutua del personal que labora en el centro

de rehabilitación (UBR), para el desarrollo de las personas que asisten a su

rehabilitación.

Servicios que se brindan y sus funciones

Coordinador

Consultorio medico

Consultorio psicológico

Área de secretaria

Área de trabajo social

Intendente

Área de hidroterapia

Área de Mecanoterapia

Área de electroterapia


Jalapa, Tabasco

2013 - 2015



JALAPA, TABASCO

Coordinador del programa PAMAR

Objetivo

Coordinar las acciones de los programas preventivos y de atención, así como

enfrentar el problema social que representan los niños, niñas y adolescentes en

alto riesgo psicosocial, proporcionándoles atención y protección. Siendo de

escasos recursos económicos.

Funciones

Apoyar a los adolescentes con pláticas, para prevenir las adicciones y

embarazos no deseados.

Realizar campañas de prevención con los menores adolescentes.

Efectuar actividades deportivas para el esparcimiento en los adolescentes.

Realizar capacitaciones en el COAT- Villahermosa ( PAIDEA)

Orientar a los menores adolescentes (6º de primaria o 3º de secundaria).

Dar orientación jurídica y psicológica a los menores de las escuelas en las

diferentes comunidades del municipio. PROPADETIUM

Realizar visitas domiciliarías.

Ejecutar visitas en los centras de trabajo.

Ejecutar visitas en las respectivas escuelas.


Jalapa, Tabasco

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JALAPA, TABASCO

COORDINADORA DEL PROGRAMA (INAPAM)

Objetivo

Lograr un cambio cultural en toda la población que signifiquen un mejor trato y

valoración a los adultos mayores como en nuestra sociedad, alcanzando un mejor

nivel en su calidad para todos ellos.

Funciones

Efectuar actividades de esparcimiento y recreación con las personas

adultas.

Realizar el trámite de determinados apoyos que requieran los adultos.

Vigilar la salud de las personas adultas mayores.

Realizar trabajos de manualidades, que permitan desarrollar las habilidades

de las personas de la tercera edad.

Desayunos escolares

Objetivo

Mejorar el estado de los menores que se encuentren inscritos en los niveles

prescolares y primarios del sistema educativo municipal de zonas marginadas con

alto índice de desnutrición, a través de la dotación diaria de una ración alimenticia

caliente preparada por las madres de los niños que estudian en cri, jardines y

primarias.


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JALAPA, TABASCO

Funciones

Coordinar y Verificar que la propuesta para la instalación de un

Desayunador Escolar Comunitario, cubra los criterios de marginación y

desnutrición.

Cuantificar el monto de las raciones necesarias. Establecer el comité

comunitario con el levantamiento del Acta correspondiente

Hacer entrega de equipo y utensilios

Instalar y operar el desayunador comunitario.

Bodega

Objetivo

Mantener en orden las despensas, en buen lugar y checar que estén en buenas

condiciones para los niños del kínder y primaria en el municipio e comunidad.

Funciones

Coordinar y Verificar que las despensas estén en buenas condiciones.

Cuantificar el monto de las raciones necesarias. Establecer el comité

comunitario con el levantamiento del Acta correspondiente

Hacer entrega de las despensas a las diferentes escuelas.


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JALAPA, TABASCO

Promotores estatal y municipal

Objetivo

Fomentar en las comunidades de escasos recursos, la práctica de actividades

tendientes a la producción de alimentos para autoconsumo, a efecto de coadyuvar

en el mejoramiento económico y alimenticio de las familias.

Funciones

Realizar muestras culinarias, para prever la buena alimentación de los

menores en las escuelas.

Supervisar la entrega de los desayunos escolares en las diferentes

escuelas de las comunidades del municipio.

Participar en los comités de desayunos escolares, en beneficio de los

menores.


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JALAPA, TABASCO

Apoyos diversos a personas de la tercera edad

Objetivo:

Ofrecer diversos apoyos como despensas, aparatos auditivos, sillas de ruedas,

andaderas, bastones, etc. para los adultos mayores que carecen de posibilidades

económicas para adquirirlos por sí mismos.

Funciones

• Recepcionar solicitud darle seguimiento hasta su entrega del apoyo.

• Tramitar en el DIF TABASCO la asignación de despensas.

• Promover los apoyos en diversas fundaciones, instituciones o empresa.

Responsable de talleres

Objetivo

Promover la participación de las comunidades rurales del Municipio de Jalapa,

para emprender acciones que le permitan mejorar sus niveles de vida y propiciar

su bienestar social y comunitario.


Jalapa, Tabasco

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JALAPA, TABASCO

Funciones

Llevar el control de los días de trabajo de cada una de las maestras de los

talleres.

Realizar visitas a los diferentes talleres que se llevan a cabo en las

comunidades.

Verificar que las actividades se ejecuten de acuerdo a lo programado.

Ejecutar reuniones mensuales, para constatar que los trabajos se estén

realizando de acuerdo a lo establecido.

Programar los micros-cursos para la actualización de los maestros (as) de

los talleres.

Ejecutar informe de las actividades que se realizan.

Apoyar a los maestros(as) de los talleres con el material que requieran para

llevar a cabo su trabajo.

Logística

Objetivo

Proteger a la presidenta de cualquier anomalía que se presente.

Funciones

Acompañar a la presidenta a cualquier evento que asista. Y verificar que el evento

este seguro y el lugar que todo esté en orden.


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JALAPA, TABASCO

Asistencia medica

Objetivo

Es valorar al paciente que solicita la atención en la unidad para determinar o

integrar un diagnóstico para que se proceda a iniciar sus tratamientos.

Funciones

Otras de las funciones básicas del médico es ofrecer pláticas para la prevención.

Transparencia e informática

Objetivo

En el área de informática se desarrollara programas que habiliten de manera

automática la captura de la información que las demás coordinaciones generen

facilitando el acceso y manejo de la misma.

Funciones

Elaboración de padrones

Elaboración de formatos

Elaboración de oficios

Elaboración de memorándums

Elaboración de trípticos

Diseños de sistemas


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JALAPA, TABASCO

Conclusión

El DIF de este municipio, busca brindar ayuda a las personas necesitadas y a la

vez ofrecer los servicios con calidad humana en las diferentes áreas, logrando

satisfacer en su parcialidad las necesidades básicas de las personas para su bien

y el de su familia.

Seremos una institución con programas firmes que se logren cumplir con

responsabilidad, gestionando ante las instancias correspondientes, que luchen y

sobre todo que fundamente el amor en la familia, los valores y la unión;

procurando siempre el bienestar de la comunidad, tratando de resolver por muy

fuerte que sea un caso con la mejor eficiencia y eficacia, teniendo como resultado

el cumplir completamente con nuestras responsabilidades de trabajo.

Los eventos y programas mencionados en el plan serán en coordinación con el H.

Ayuntamiento, DECUR Municipal, Desarrollo, Servicio Municipal, Atención a la

Mujer, Ecología, DIF Estatal, así como también se pedirá el apoyo de las

Asociaciones Civiles, Fundaciones, Cruz Roja u otras instituciones que se

encarguen en las labores altruistas de apoyar en las necesidades sociales de las

personas que más lo necesitan.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y...

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