Manual de Organizacion - Eecyrz Rr

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ESCUELA ESTATAL DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE ZACATECAS REFUGIO REYES No. De Versión: 01 Fecha de Validación: 17-III-2015

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ESCUELA EN RESTAURACIÓN

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MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN DE LA

ESCUELA ESTATAL DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE ZACATECAS

REFUGIO REYES

No. De Versión: 01

Fecha de Validación: 17-III-2015

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CLAVE DE REGISTRO MO–EECYRZRR-44-2015 FECHA DE VALIDACIÓN: 17-III-2015

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ÍNDICE

I.- INTRODUCCIÓN 1 II.- OBJETIVO DEL MANUAL 1 III.- ANTECEDENTES 2 IV.- MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO 3 V.- FILOSOFÍA, MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 5 VI.- ATRIBUCIONES 7 VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 9 VIII.- ORGANIGRAMA. 10 IX.- OBJETIVO Y FUNCIONES 11 1.- Junta de Gobierno 11

2.- Dirección General 13

2.0.1. Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública

2.0.2. Coordinación Jurídica

2.1. Subdirección Académica 15

2.1.1. Departamento de Estudios Profesionales y de

Apoyo a la Titulación 17

2.1.2. Departamento de Desarrollo Académico 19

2.1.3. Departamento de la Licenaciatura en

Conservación y Restauración 21

2.2. Subdirección Administrativa 23

2.2.1. Departamento de Recursos Financieros 25

2.2.2. Departamento de Recursos Materiales 27

2.2.3. Departamento de Recursos Humanos 29

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2.3. Subdirección de Planeación y Vinculación 31

2.3.1. Departamento de Planeación, Programación

y Presupuestación 33

2.3.2. Departamento de Gestión Tecnológica y

Vinculación 35

2.3.3. Departamento de Comunicación y Difusión. 37

X.- GLOSARIO DE TÉRMINOS. 39

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I.- INTRODUCCIÓN

Este manual de organización es un instrumento de apoyo para la

actualización y el funcionamiento correcto de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas “Refugio Reyes”, a fin de

mejorar la respuesta a los requerimientos de formación de profesionales

técnicos, que el estado de Zacatecas y el país demanda, en los actuales

momentos de cambio y de apertura comercial en un mundo cada vez más

competitivo.

La estructura organizacional fue diseñada dentro de un esquema de

administración que permite el máximo aprovechamiento al personal docente,

a la vez que da prestigio al trabajo académico.

Con el esquema de organización expuesto en este manunal, se

distribuyen las cargas de trabajo de acuerdo a las necesidades que se

presentan en la región, mediante la integración de equipos de trabajo con

responsabilidades temporales para llevar a cabo proyectos de formación

docente, investigación, difusión científica, así como de vinculación con el

sector productivo y la comunidad.

Este manual debe permanecer en el centro de trabajo para que pueda

ser consultado por todos los trabajadores.

Cualquier sugerencia, aportación o comentario al texto será

considerado por la Junta de Gobierno y la Dirección General de la Escuela

Estatal de Conservacion y Restauracion de Zacatecas, “Refugio Reyes”, en

Alameda Trinidad García de la Cadena No. 418. Centro Histórico de la

ciudad de Zacatecas, Zacatecas. México, C.P. 98000.

II.- OBJETIVO DEL MANUAL

El manual de organización debe proporcionar en forma ordenada, la

información básica de la organización y funcionamiento de la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas, “Refugio Reyes” y es una

referencia obligada para lograr el adecuado aprovechamiento de los recursos

y el desarrollo de las funciones encomendadas.

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III.- ANTECEDENTES

A partir de Noviembre del 2010 se inicia la integración de planes y

programas para la Licenciatura en Conservación y Restauración.

El 30 de agosto de 2011, el gobernador del Estado, Miguel Alonso Reyes,

firmó el decreto de creación de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración “Refugio Reyes”, con lo que se estableció el marco legal para

iniciar los trabajos académicos.

La Licenciatura en Conservación y Restauración tiene un mapa curricular

constituido por 52 asignaturas, servicio social y residencias profesionales.

Se instala en el Área de Usos Multiples de la Plaza del Bicentenario de la

ciudad de Zacatecas a partir del día 24 de octubre del año 2011, donde inicia

actividades académicas con un grupo de 13 personas.

Con la entrada en vigor de la Ley Orgánica de la Administración Pública, se

hace necesaria una revisión y actualización de la normatividad que rige a las

entidades públicas, se consideró impulsar una reforma al Decreto que Crea

la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas “Refugio

Reyes”, con el fin de marcar las directrices de actuación, proceder a la

reorganización de su estructura, una revisión de sus funciones, así como la

coordinación con los otros organismos estatales encargados de la

conservación del patrimonio y modificar la denominación de las

dependencias de acuerdo a la nueva Ley Orgánica de la Administración

Pública

Esta actualización del decreto, se publica el 16 de agosto del 2014, el

documento actual abroga el Decreto Gubernativo anterior, y se publica en el

Periódico Oficial, el día 7 de septiembre del 2011, en el suplemento No. 72.

En agosto del 2014 se entrega el edificio ubicado en Alameda Trinidad

Garcia de la Cadena No. 418 de la ciudad de Zacatecas, Zac., que será la

sede definitiva de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas “Refugio Reyes”.

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IV.- MARCO JURÍDICO

DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Diario oficial

de la Federación 16-II-1917 y sus reformas

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas.

Periódico Oficial del Gobierno del Estado 9-I-1918 y sus reformas

LEYES

Ley Federal de Archivos. Diario Oficial de la Federación. 23-I-2012

Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos. Diario Oficial de la Federeación 6-VI-1972 y sus reformas

Ley para la Coordinación de la Educación Superior. Diario Oficial de la Federación 29-XII-1978

Ley Federal del Trabajo. Diario Oficial de la Federación 1-IV-1970

Ley General de Bibliotecas.Diario Oficial de la Federación 21-I-1988 y sus reformas.

Ley General de Educación. Diario Oficial de la Federación 13-VII-1993 y sus reformas.

Ley de Comercio Exterior. Diario Oficial de la Federación 27-VII-1993 y sus reformas.

Ley Orgánica del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Diario Oficial de la Federación 3-III-1939 y sus reformas

Ley General de Titulos y Operaciones de Crédito. Diario Oficial de la Federación 27-VIII-1932 y sus reformas

Ley General de Bienes Nacionales. Diario Oficial de la Federación 20-V-204 y sus reformas

Ley de Entidades Públicas Paraestatales del Estado de Zacatecas. Periódico Oficial del Gobierno del Estado 7-I-1989 y sus reformas

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Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 6-II-2013

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas. Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 29-VI-2011

Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas. Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 11-IV-1996 y sus reformas

DECRETOS

Decreto de Creación de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas “Refugio Reyes”. Periódico Oficial del

Gobierno del Estado 16-VIII-2014 y sus reformas

REGLAMENTOS

Reglamento Interior de Personal

Reglamento de Acreditación de Asignaturas

Reglamento General de Estudiantes

Reglamento de Biblioteca

Reglamento de Centro de Cómputo

Reglamento para el Uso de los Espacios Escolares

OTROS

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018

Políticas y Lineamientos para la Presentacióndel Servicio Social de

Estudiantes de la Licenciatura de la Escuela Estatal de Conservacion y

Restauracion de Zacatecas “Refugio Reyes”

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V.- FILOSOFÍA

MISIÓN

Formar profesionistas en el campo de la conservación y la restauración del

patrimonio cultural tangible, con capacidades técnico-científicas para

recuperar y preservar los testimonios significativos del quehacer humano; así

como un compromiso de respeto de la integridad y autenticidad en el

tratamiento de los bienes culturales, de manera que éstos sean referencias

objetivas de los elementos de identidad que reconoce la sociedad y cumplan

a plenitud su función de sustento del patrimonio cultural intangible

VISIÓN

La Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio

Reyes”, es reconocida como una institución formadora de profesionistas con

un alto nivel de desempeño en el cuidado del patrimonio cultural tangible,

que atiende y resuelve las necesidades del estado de Zacatecas y la región;

además de que sus egresados tienen la capacidad de brindar servicios en la

región en el país y en el extranjero desde una perspectiva humanista,

científica y técnica, comprometida con el desarrollo social, cultural y

económico

VALORES

Cuando decimos: "Hacer una escuela a la medida de los estudiantes para

prepararlos a enfrentar la vida", nos referimos a que la escuela no puede

olvidar la formación del estudiante como persona. El arraigo y la

profundización de actitudes y valores que promueve la Escuela Estatal de

Conservacion y Restauracion de Zacatecas “Refugio Reyes”, requieren de

individuos autónomos intelectualmente. Ello quiere decir que no basta que

los alumnos reciban información, sino que nuestra sociedad demanda

jóvenes inteligentes, sensibles y capaces de desarrollar sus habilidades

adquiridas durante su proceso de evolución como seres humanos.

En síntesis, la educación tendiente a transmitir valores, apoya el desarrollo

individual y profesional para formar personas reflexivas, críticas,

comprometidas y congruentes, los valores que promueve la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas “Refugio Reyes” son:

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CONFIANZA: actitud de esperanza hacia una persona o cosa;

sentimiento de seguridad en uno mismo; acto de fe.

HONOR: es el sentimiento profundo de la propia dignidad moral del

hombre.

HONRADEZ: es la cualidad que nos hace proceder con rectitud e

integridad.

JUSTICIA: es dar a cada quien lo que se merece, según sus obras.

LIBERTAD: es obrar con libre albedrío; es hacer lo que uno desea sin

dañar a nadie. La libertad física es limitada y sólo el pensamiento es

infinitamente libre.

RESPETO: es la consideración especial hacia las personas en razón

de reconocer sus cualidades, méritos, situación o valor particulares.

RESPONSABILIDAD: es el deber de asumir las consecuencias de los

actos que uno ejecuta sin que nadie obligue.

SOLIDARIDAD: es una responsabilidad mutua contraída por varias

personas, que nos hace colaborar de manera circunstancial en la

causa de otros.

TOLERANCIA: actitud abierta hacia posturas u opiniones diferentes a

la propia.

VERDAD: es la conformidad o acuerdo de lo que se dice con lo que

se siente, se piensa o hace.

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VI.- ATRIBUCIONES

Son atribuciones de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración

de Zacataceas, “Refugio Reyes”; las conferidas en el artículo 5 del

Decreto Gubernativo:

“…Artículo 5.- Para el cumplimiento de su objeto, la escuela tendrá las

siguientes atribuciones:

I. Crear su estructura- administrativa y contratar los recursos

humanos necesarios para su operación de conformidad con su

presupuesto anual de egresos y disposiciones de la Junta de

Gobierno;

II. Adoptar e implementar su propia organización académica;

III. Planear y desarrollar conjuntamente con la Secretaría de

Educación del Estado, los planes y programas de estudio que se

impartirán en la escuela, así como proponer las adiciones o

reformas que en su opinión deban hacerse a los mismos para su

aprobación;

IV. Expedir certificados de estudios, constancias, actas de examen,

título profesional, diploma, reconocimientos, distinciones

especiales y otros que así se requieran conforme a los planes y

programas de estudio;

V. Planear, programar, desarrollar actividades de investigación y

divulgación;

VI. Fijar el calendario escolar de la escuela conjuntamente con la

Secretaría de Educación del Estado;

VII. Reglamentar los procedimientos de selección, ingreso,

permanencia, promoción y egreso de los estudiantes en la Escuela

Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas “Refugio

Reyes”;

VIII. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y

promoción del personal técnico, de apoyo, administrativo y

docente;

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IX. Planear, desarrollar e impartir programas de superación,

capacitación y actualización académica dirigidos a la comunidad de

la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas

“Refugio Reyes”;

X. Prestar a petición de las instancias correspondientes, asesorías y

servicios para la conservación del patrimonio cultural institucional y

privado que lo requieran, con el propósito de allegarse los recursos

financieros y materiales adicionales;

XI. Organizar todo tipo de actividades culturales para la comunidad a

fin de elevar su nivel cultural;

XII. Impulsar estrategias de participación y concertación con los

sectores público, privado y social para la realización de actividades

a favor de la conservación del patrimonio cultural de la nación y del

estado;

XIII. Coordinarse con las dependencias y entidades encargadas de la

infraestructura y del patrimonio cultural, con fines de vinculación,

asesoría y desarrollo de proyectos estratégicos, así como para la

conservación y mantenimiento de la infraestructura física;

XIV. Administrar libremente su patrimonio con sujeción al marco legal

que le impone su carácter de organismo público descentralizado;

XV. Celebrar todos los actos jurídicos necesarios a fin de cumplir con

su objeto.

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VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.- Junta de Gobierno

2.- Dirección General

2.0.1. Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública

2.0.2. Coordinación Jurídica

2.1. Subdirección Académica

2.1.1. Departamento de Estudios Profesionales y de Apoyo a la

Titulación

2.1.2. Departamento de Desarrollo Académico

2.1.3. Departamento de la Licenaciatura en Conservación y

Restauración

2.2. Subdirección de Administración

2.2.1. Departamento de Recursos Financieros

2.2.2. Departamento de Recursos Materiales

2.2.3. Departamento de Recursos Humanos

2.3. Subdirección de Planeación y Vinculación

2.3.1. Departamento de Planeación, Programación y

Presupuestación

2.3.2. Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

2.3.3. Departamento de Comunicación y Difusión.

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VIII.- ORGANIGRAMA

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IX.- OBJETIVOS Y FUNCIONES

1.- JUNTA DE GOBIERNO

OBJETIVO:

Establecer las políticas generales y lineamientos para el desarrollo de

actividades de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes” y sancionar el programa operativo anual.

FUNCIONES:

I. Aprobar el anteproyecto del presupuesto anual de ingresos y egresos

de la Escuela de conformidad con las disposiciones legales

aplicables, así como vigilar su aplicación, ejercicio y transparencia;

II. Establecer las políticas generales y lineamientos para el desarrollo

de actividades de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración

de Zacatecas. “Refugio Reyes” y sancionar el programa operativo

anual;

III. Aprobar previo informe de la instancia de control y dictamen de la

auditoría externa, los estados financieros de la Escuela Estatal de

Conservacion y Restauracion de Zacatecas “Refugio Reyes”;

IV. Asociar el gasto con las estrategias, objetivos, metas y acciones,

mediante una programación detallada de procedimientos de control,

verificación y seguimiento que permita conocer con objetividad,

precisión y oportunidad el cumplimiento de su objeto y el ejercicio del

presupuesto;

V. Aprobar la estructura administrativa, propuesta de desarrollo

académico, los manuales operativo y de procedimientos;

VI. Aprobar conforme a las disposiciones aplicables las políticas, bases y

programas generales que regulen los convenios, contratos o pedidos

que deba celebrar la Escuela Estatal de Conservacion y

Restauracion de Zacatecas. “Refugio Reyes” en materia de obra

pública, adquisiciones, arrendamiento, administración de bienes y

prestación de servicios;

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VII. Conocer y en su caso, aprobar los informes que rinda el director

general;

VIII. Aprobar la aplicación de los ingresos propios que se generen por

cuotas de inscripción de recuperación e ingresos propios por

servicios, y

IX. Los demás que establezcan las disposiciones legales y

administrativas aplicables.

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2.- DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO:

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación,

vinuclación, académicas y administrativas de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, de

conformidad con sus objetivos, políticas y lineamientos vigentes.

FUNCIONES:

I. Dirigir y participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y

el anteproyecto de presupuesto de la Escuela Estatal de

Conservacion y Restauracion de Zacatecas. “Refugio Reyes”, con

base en los lineamientos establecidos para tal fin y proponerlos a la

Junta de Gobierno para su autorización;

II. Proponer a la Junta de Gobierno, la organización de la Escuela

Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio

Reyes”, así como las modificaciones a los sistemas y procedimientos

que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales;

III. Dirigir y controlar la integración y administración de los recursos

humanos, financieros y materiales de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, de

conformidad con la normatividad vigente.

IV. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio,

apoyos didácticos y técnicas e insrumentos para la evaluación del

aprendizaje en la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes” conforme a sus lineamientos técnicos y

metodológicos;

V. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculación de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes” con el sector productivo de bienes y servicios de la

región;

VI. Promover el desarrollo de las actividades cívicas, sociales, artísticas,

culturales, deportivas, recreativas y de vinculación de la Escuela

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Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio

Reyes”;

VII. Dirigir y supervisar el sistema de control escolar de la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”,

conforme a las normas y procedimientos establecidos;

VIII. Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen el

funcionamiento de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, en las áreas de la

misma y vigilar su aplicación;

IX. Informar del funcionamiento de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, a la Junta de Gobierno

en los terminos y plazos establecidos, y

X. Los demás que establezcan las disposiciones legales y

administrativas aplicables.

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2.1. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

OBJETIVO:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las actividades de docencia, investigación y vinculación de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

de la subdirección y presentarlos a la Dirección General para lo

conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la subdirección y verificar

el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el desarrollo

de las actividades de docencia, investigación y vinculación de la

Escuela Estatal de Conservacion y Restauracion de Zacatecas.

“Refugio Reyes”;

III. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio de

la Licenciatura en Conservación y Restauración, así como de los

apoyos didácticos y las técnicas e instrumentos para la evaluación del

aprendizaje de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos;

IV. Dirigir y controlar el desarrollo programas y proyectos de investigación

artística, académica y científica que se lleven a cabo en la Escuela

Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio

Reyes”, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos;

V. Promover y dirigir el desarrollo los programas de superación y

actualización del personal docente que se realicen de la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, bajo

lineamentos establecidos;

VI. Dirigir, controlar y desarrollar proyectos de producción académica

relacionados con la vinculación de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, con el sector productivo

de bienes y servicios de la región;

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VII. Dirigir y controlar el proceso de titulación de los egresados de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes”;

VIII. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las áreas de la subdirección

y, con base en los resultados, proponer las medidas que mejoren su

operación;

IX. Coordinar las actividades de la subdirección con las demás áreas para

el cumplimiento de los objetivos de la Escuela Estatal de Conservación

y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

X. Informar del funcionamiento de la subdirección a la Dirección General

de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes”, en los términos y plazos establecidos, y

XI. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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2.1.1. DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES Y APOYO A

LA TITULACIÓN

OBJETIVO:

Planear, Coordinar, controlar y evaluar la licenciatura en Conservación

y Restauración, así como las actividades para el apoyo a la titulación,

desarrollo curricular y atención a los estudiantes de conformidad con las

normas y lineamientos vigentes.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

y presentarlos a la Subdirección Académica para lo conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada y los procedimientos

establecidos;

III. Organizar, controlar y evaluar la aplicación de planes y programas de

estudio de la licenciatura;

IV. Elaborar en coordinación con el Departamento de Desarrollo

Académico, las propuestas de planes y programas de estudio del nivel

de licenciatura y presentarlas a la Subdirección Académica para su

análisis y tramite de envió a la Junta de Gobierno, para autorización, en

su caso;

V. Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluación y desarrollo

curricular relacionados con la licenciatura de acuerdo a los

procedimientos establecidos;

VI. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atención de estudiantes

relacionada con cargas, procesos y seguimiento académico-

administrativo de conformidad con los procedimientos establecidos;

VII. Elaborar el calendario y horarios de actividades académicas de la

licenciatura;

VIII. Supervisar y evaluar el funcionamiento del departamento y con base en

los resultados, proponer las medidas que mejoren su operación;

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IX. Programar, desarrollar y coordinar las actividades de información,

integración de documentos e impartición de cursos para el apoyo a la

titulación de los estudiantes de la licenciatura en Conservación y

Restauración de la Escuela;

X. Orientar a los estudiantes sobre las diferentes opciones de titulación y

los requisitos para la integración de sus expedientes;

XI. Asesorar a los estudiantes sobre la impartición de cursos, asesorías

académicas y revisión de trabajos para titulación;

XII. Informar a los alumnos sobre la integración del jurado para efectos de

titulación;

XIII. Integrar y controlar los expedientes de los aspirantes a titulación y

tramitarlos una vez concluido el proceso,

XIV. Presentar periódicamente a la subdirección reportes de las actividades

desarrolladas en la coordinación, y

XV. Los demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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2.1.2. DEPARTAMENTO DESARROLLO ACADÉMICO

OBJETIVO:

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el

desarrollo académico del personal docente, de conformidad con las normas y

lineamientos establecidos.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos a la Subdirección Académica para lo

conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos;

III. Difundir los lineamientos teórico-metodológicos para la planeación,

desarrollo y evaluación curricular del plan y programa de estudios de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas,

“Refugio Reyes”;

IV. Establecer procesos de investigación y desarrollo académico en los

ámbitos de formación docente, comunicación y orientación educativa;

V. Apoyar en la propuesta de plan de estudio y programas, según el caso,

de conformidad con los lineamientos establecidos en la materia;

VI. Coordinar la investigación, diseño y utilización de los materiales y

auxiliares didácticos, requeridos para el desarrollo del proceso

enseñanza-aprendizaje;

VII. Participar en la elaboración de convenios relacionados con la

actualización y superación del personal docente de la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

VIII. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la

Subdirección Académica;

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IX. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección Académica, y

X. Los demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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2.1.3. DEPARTAMENTO DE LA LICENCIATURA EN CONSERVACIÓN Y

RESTAURACIÓN

OBJETIVO:

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia,

investigación y vinculación en las áreas correspondientes a la Licenciatura en

Conservación y Restauración de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, de conformidad con las normas

y lineamientos establecidos.

FUNCIONES

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de

presupuesto del departamento y presentarlos a la Subdirección

Académica para lo conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos;

III. Coordinar la aplicación de los programas de estudio, la adquisición de

materiales y apoyos didácticos de las asignaturas correspondientes a

las áreas de la Licenciatura en Conservación y Restauración y

controlar su desarrollo;

IV. Coordinar la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos para

la evaluación del aprendizaje de las asignaturas correspondientes y

controlar su desarrollo;

V. Coordinar los proyectos de investigación artística, académica y

científica en la Licenciatura en Conservación y Restauración y

controlar su desarrollo;

VI. Proponer a la Subdirección Académica el desarrollo de cursos y

eventos que propicien la superación y actualización profesional de los

profesores de la Licenciatura en Conservación y Restauración;

VII. Apoyar en el proceso de titulación de los estudiantes de la

Licenciatura en Conservación y Restauración de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

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VIII. Supervisar y evaluar el funcionamiento del departamento y con base

en los resultados, proponer las medidas que mejoren su operación;

IX. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección Académica, y

X. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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2.2. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

OBJETIVO:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

FUNCIONES:

I. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la prestación de servicios

de computo, mantenimiento de equipo y pago de remuneraciones al

personal, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos;

II. Elaborar el Programa Operativo Anual y anteproyecto de presupuesto

de la subdirección y presentarlos a la Dirección General para lo

procedente;

III. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Subdirección y verificar

el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la

administración de recursos humanos, financieros, materiales, servicios

generales y de cómputo, pago de remuneraciones y mantenimiento de

equipo;

IV. Dirigir y controlar la selección, contratación, desarrollo y pago de

remuneraciones del personal de la Escuela Estatal de Conservacion y

Restauracion de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

V. Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto, registros contables y

administración de los ingresos propios de la Escuela Estatal de

Conservacion y Restauracion de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

VI. Dirigir y controlar las adquisiciones, control de bienes muebles,

almacenes de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes”;

VII. Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Cómputo de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes”;

VIII. Participar con la Subdirección de Planeación en las evaluaciones del

ejercicio del presupuesto asignado;

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IX. Coordinar las actividades de la Subdirección con las demás áreas para

el cumplimiento de los objetivos de la Escuela Estatal de Conservación

y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

X. Informar del funcionamiento de la Subdirección a la Dirección de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes” en los términos y plazos establecidos, y

XI. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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2.2.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO:

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, conforme a las normas y lineamientos vigentes.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos a la Subdirección Administrativa para

lo procedente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos;

III. Determinar las necesidades de recursos financieros de la Escuela

Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”

y presentarlas a la Subdirección Administrativa para lo procedente;

IV. Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del

presupuesto de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes”, conforme a las normas y lineamientos

establecidos;

V. Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del

presupuesto de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes”, conforme a las normas y lineamientos

establecidos;

VI. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la

Subdirección Administrativa;

VII. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección Administrativa;

VIII. Desarrollar los sistemas y controles que permitan registrar y optimizar

los ingresos propios que por diversos conceptos capte la Escuela

Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio

Reyes”;

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26

IX. Llevar el registro y control de las cuotas de inscripción y aportaciones

diversas de los estudiantes de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

XII. Controlar en conjunto con la Dirección General de la institución, las

cuentas bancarias destinadas a ingresos propios de la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes” y

elaborar conciliaciones bancarias, y

XIII. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

Page 31: Manual de Organizacion - Eecyrz Rr

27

2.2.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO:

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con

la administración de los recursos materiales así como la prestación de los

servicios generales de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes”, conforme a las normas y lineamientos que

apliquen.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos a la Subdirección Administrativa para

lo procedente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos;

III. Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios de la

Escuela Estatal de Conservacion y Restauracion de Zacatecas.

“Refugio Reyes” y presentarlas a la Subdirección Administrativa para lo

procedente;

IV. Coordinar la operación de los procesos de almacenamiento, inventarios

y del control de bienes muebles de la Escuela Estatal de Conservacion

y Restauracion de Zacatecas. “Refugio Reyes”, conforme a las normas

y lineamientos establecidos;

V. Coordinar los procesos derivados de la adquisición y compra de bienes

así como los relacionados a la prestación de los servicios de la Escuela

Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio

Reyes”, conforme a las normas y lineamientos establecidos;

VI. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos,

técnicas y procedimientos relativos a la administración de recursos

materiales y servicios, así como de los estudios de factibilidad para su

aplicación;

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28

VII. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la

Subdirección Administrativa;

VIII. Informar del funcionamiento del departamento en los términos y plazos

establecidos a la subdirección Administrativa;

IX. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección Administrativa, y

X. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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29

2.2.3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:

Planear, Coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de personal de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, así como el pago de sus remuneraciones, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos a la Subdirección Administrativa para

lo conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos;

III. Determinar las necesidades de recursos humanos de la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes” y

presentarlas a la Subdirección Administrativa para lo procedente;

IV. Coordinar la operación de los procesos de selección, contratación y

desarrollo de personal conforme a las normas y lineamientos

establecidos;

V. Coordinar los procesos derivados de las acciones del pago de

remuneraciones del personal de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes” conforme a las normas y

lineamientos establecidos;

VI. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos,

técnicas y procedimientos relativos a la administración de personal, así

como de los estudios de factibilidad para su aplicación;

VII. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la

Subdirección Administrativa;

VIII. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdireccion Administrativa;

IX. Efectuar los tramites que origine el personal de nuevo ingreso;

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30

X. Dar a conocer los reglamentos y demás disposiciones que rijan, los

derechos y obligaciones del personal que trabaja en la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, y

XI. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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31

2.3. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN

OBJETIVO:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación,

programación, evaluación presupuestal, control escolar, extensión y

vinculación con el sector productivo de conformidad con la normatividad

vigente.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

de la subdirección y presentarlos a al Dirección General de la Escuela

Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”

para lo conducente;

II. Aplicar la estructura organica autorizada para la subdirección y verificar

el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la planeación,

programación, evaluación presupuestal, control escolar, extensión y

vinculación con el sector productivo;

III. Integrar el Programa Opertivo Anual y el anteproyecto de presupueto de

la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes” y presentarlos a la Dirección General para su

aprobación;

IV. Coordinar y supervisar la elaboración de planes de desarrollo

institutucional y de las estrategias a seguir para su ejecución;

V. Integrar las propuestas de modificaciones organización y presentarlas a

la dirección de la Escuela Estatal de Conservacion y Restauracion de

Zacatecas. “Refugio Reyes” para su aprobación;

VI. Difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos

autorizados y verificar su cumplimiento;

VII. Promover las actividades de extensión, gestión educativa y vinculación

con el sector productivo;

Page 36: Manual de Organizacion - Eecyrz Rr

32

VIII. Coordinar las acciones de comunicación y difusión de la Escuela Estatal

de Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes” de

acuerdo a los procedimientos establecidos;

IX. Dirigir y controlar la prestación de los servicios médicos, otorgamiento

de becas, régimen facultativo del seguro social, bolsa de trabajo y

orientación educativa de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

X. Dirigir y controlar las inscripciones, reincripciones, cambios, traslados,

acreditaciones, regularizaciones, certificación y titulación de los

estudiantes de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes”;

XI. Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Información de

la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes”;

XII. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las áreas de la subdirección y

con base en los resultados, proponer a la dirección general las medidas

que mejoren el servicio;

XIII. Coordinar las actividades de la subdirección con las demás áreas para

el cumplimento de los objetivos de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

XIV. Informar del funcionamiento de la subdirección a la Dirección General

de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes” en los términos y plazos establecidos, y

XV. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

Page 37: Manual de Organizacion - Eecyrz Rr

33

2.3.1. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTACIÓN.

OBJETIVO:

Planear, coordinar, controlar y evaluar estructuras orgánicas y

educativas, anteproyecto de presupuesto, Programa Operativo Anual y lo

relacionado a la construcción y equipamiento de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación para

lo conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos;

III. Coordinar la elaboración e integrar el Programa Operativo Anual de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes” y presentarlo a la Subdirección de Planeación para lo

conducente;

IV. Integrar y proponer las políticas y objetivos de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

V. Integrar los programas de desarrollo institucional a mediano y largo

plazos, de acuerdo a la normatividad vigente y verificar su

cumplimento;

VI. Analizar las modificaciones presupuestales y proponer a la

Subdirección de Planeación la gestión de las que procedan;

VII. Planear, organizar, controlar y evaluar la realización de estudios de

construcción, remodelación, reparación, restauracion y equipamiento

de espacios educativos propiedad de la institución;

Page 38: Manual de Organizacion - Eecyrz Rr

34

VIII. Verificar el cumplimiento de la estructura de organización de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes” autorizada e integrar las propuestas de modificación;

IX. Difundir los manuales administrativos que regulan la organización y

funcionamiento de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración

de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

X. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección de Planeación, y

XI. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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35

2.3.2. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN

OBJETIVO:

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con

las residencias profesionales, servicio social, así como las relacionadas con

la asesoría externa que brinda de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, de conformidad con las normas

vigentes.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación para

lo conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos;

III. Coordinar la elaboración de programas de vinculación con el sector

productivo generados por las diversas áreas de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

IV. Establecer y mantener relaciones en coordinación con las áreas

académicas correspondientes, con organismos públicos y privados de

la región que coadyuven al cumplimiento de las Residencias

Profesionales de los estudiantes, así como del Servicio Social;

V. Organizar y coordinar la realización de Residencias Profesionales y

Servicio Social de los estudiantes de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, en

coordinación con las áreas correspondientes;

VI. Participar en la elaboración de proyectos, convenios y contratos

relacionados con la gestión y vinculación con la comunidad y los

organismos públicos y privados de conformidad con las normas

aplicables;

VII. Organizar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a

promover y difundir las políticas, objetivos y productos académicos de la

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36

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes”, tanto al interior como al exterior de la misma, en

coordinación con el área académica correspondiente;

VIII. Promover las actividades de extensión, gestión educativa y vinculación

con el sector productivo;

IX. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección de Planeación y Vinculación, y

X. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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2.3.3. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

OBJETIVO:

Planear, Coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión

escrita y audiovisual, de conformidad con la normatividad vigente.

FUNCIONES:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación para

lo conducente;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada así como los procedimientos

establecidos;

III. Organizar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a

promover y difundir las políticas, objetivos y productos académicos de la

Escuela Estatal de Conservación y Restauración de Zacatecas.

“Refugio Reyes”, tanto al interior como al exterior de la misma, en

coordinación con el área académica correspondiente;

IV. Coordinar la atención de visitantes de la Escuela Estatal de

Conservación y Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”;

V. Representar a la Dirección de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes”, en los actos y comisiones

oficiales que ésta le encomiende;

VI. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, así como

circulares y folletos de información relativos a las actividades que

realiza de la Escuela Estatal de Conservación y Restauración de

Zacatecas. “Refugio Reyes”;

VII. Apoyar a las áreas de la Escuela Estatal de Conservación y

Restauración de Zacatecas. “Refugio Reyes” en la impresión de

periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y

artísticos que se requieran para el logro de los objetivos del proceso

educativo;

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38

VIII. Difundir los actos artísticos, sociales, cívicos y culturales entre el

personal de la Escuela Estatal de Conservacion y Restauracion de

Zacatecas. “Refugio Reyes” y comunidad en general;

IX. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la

Subdirección de Planeación;

X. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección de Planeación, y

XI. Los demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas

aplicables.

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39

X.- GLOSARIO DE TÉRMINOS

Patrimonio: Es el conjunto de bienes y derechos heredables, pertenecientes

a una persona, comunidad o pueblo. También se le denomina así a

Patrimonios Regionales y/o Nacionales como por ejemplo; Patrimonios

Nacionales, Industriales y Culturales.

Patrimonio cultural tangible: Está compuesto por todos los objetos que

constituyen colecciones importantes, y que son utilizadas por los ciudadanos

actualmente. Existen muchos tipos de colecciones culturales, como por

ejemplo: Religiosos, Etnográficos, Tecnológicos, Históricos, Artísticos,

Arqueológicos y todos aquellos que forman parte del origen artesanal o

folclórico. Existen alrededor de 2 millones de éstos objetos culturales; éstos

objetos los podemos encontrar en diferentes lugares de nuestro país, como

por ejemplo en Museos, Bibliotecas Públicas y archivos

Patrimonio cultural intangible: Está constituido por esa parte invisible que

está alojado en el espíritu de las culturas. Éste tipo de patrimonios no se

caracteriza por ser del tipo material, sino que por pertenecer a un tipo de

enseñanza abstracta. Se concentran en la memoria de los antepasados y en

la tradición oral. El patrimonio intangible coincide con la de cultura en sentido

espiritual, intelectual y afectivos, que caracterizan a una sociedad, grupo

social o cultura indígena, que más allá de las artes y letras engloban los

modos de vida, de las diferentes culturas que existen hoy en día.

Regimen Facultativo: El Seguro Facultativo para Estudiantes es un derecho

que tienen los alumnos que cursan estudios en los niveles de Medio Superior

Universitario, Licenciatura y Posgrado, siempre y cuando estén debidamente

inscritos en el año escolar, realicen su trámite completo anual y que no

cuenten con la misma o similar protección por parte de otra Institución para

atención médica.